„Pořízení aplikace MS2014+ a zajištění jejího provozu a rozvoje“ Registrační číslo projektu: CZ.1.08/2.1.00/12.00147
Uživatelská příručka Vlastnosti portálu CSSF14+
zpracován pro
Ministerstvo pro místní rozvoj České republiky
08.08.2016
Verze 3.0
1
Obsah 1
SEZNAM PROVEDENÝCH ZMĚN ................................................................................................................ 5
A.
VLASTNOSTI PORTÁLU CSSF14+ ............................................................................................................... 6 A.1. POŽADAVKY NA KLIENTSKÉ PROSTŘEDÍ............................................................................................................. 6 A.2. ZÁKLADNÍ PRVKY PORTÁLU............................................................................................................................ 8 A.2.1 Pracovní plocha ................................................................................................................................. 8 Nástěnka ................................................................................................................................................... 9 Editace nástěnky .................................................................................................................................. 9 Nastavení velikosti rastru .................................................................................................................. 10 Přidání prvků nástěnky ...................................................................................................................... 10 Odstranění prvku nástěnky ................................................................................................................ 10 Změna velikosti objektu nástěnky (v editačním módu) ..................................................................... 11 Přemístění objektů nástěnky (v editačním módu) ............................................................................. 11 Ukončení editace nástěnky ................................................................................................................ 11 Uložení nastavení nástěnky ............................................................................................................... 12 A.2.1.1.1 Depeše ............................................................................................................................................... 12 Detail depeše ..................................................................................................................................... 13 Přidání nové depeše do nástěnky ...................................................................................................... 13 A.2.1.1.2 Poznámky........................................................................................................................................... 14 Přidání poznámky .............................................................................................................................. 14 Uložení poznámky.............................................................................................................................. 15 Editace data poznámky ...................................................................................................................... 15 Příznak poznámky .............................................................................................................................. 15 Výmaz poznámky ............................................................................................................................... 15 A.2.1.1.3 Upozornění ........................................................................................................................................ 16 Nové upozornění ............................................................................................................................... 16 A.2.1.1.4 ................................................................................................................................................................ 17 A.2.1.1.5 Události kalendáře ............................................................................................................................. 17 Listování v kalendáři .......................................................................................................................... 17 Nová událost kalendáře ..................................................................................................................... 18 Editace události kalendáře ................................................................................................................. 19 Výmaz události kalendáře .................................................................................................................. 19 A.2.1.1.6 Grafy .................................................................................................................................................. 20 Výběr grafů do nástěnky .................................................................................................................... 20 Aktualizace grafu v nástěnce ............................................................................................................. 21 A.2.1.1.7 Informace ŘO ..................................................................................................................................... 22 Odkazy ............................................................................................................................................... 22 A.2.1.1.8 Poslední formuláře ............................................................................................................................ 23
A.2.2
Menu ............................................................................................................................................... 24 Skrývání hlavního menu ..................................................................................................................... 24 Ukotvení hlavního menu.................................................................................................................... 25
A.2.3
Formuláře a jejich prvky .................................................................................................................. 25 Nástrojová lišta ....................................................................................................................................... 26 Funkce nástrojové lišty ...................................................................................................................... 26
A.3.
KONFIGURACE SLOUPCŮ............................................................................................................................. 26 Parametrizace sloupců ........................................................................................................................... 26 Viditelnost sloupců ............................................................................................................................ 27 Šířka sloupců ...................................................................................................................................... 27 Pořadí sloupců (přesun sloupců)........................................................................................................ 28 Zamrznutí sloupců ............................................................................................................................. 29 Volba formátu pro tisk seznamu ........................................................................................................ 29 Navázané atributy .............................................................................................................................. 30 Uložení konfigurace sloupců .............................................................................................................. 30
A.4.
TŘÍDĚNÍ .................................................................................................................................................. 31 Vypnutí třídění ........................................................................................................................................ 31
A.5. FILTROVÁNÍ (ZADÁVÁNÍ PODMÍNEK) ............................................................................................................. 31 A.5.1 Sloupcový filtr .................................................................................................................................. 32 Zadání filtru ............................................................................................................................................ 32
2
Filtr přímým vpisováním .................................................................................................................... 32 Filtrování hodnot z číselníku .............................................................................................................. 32 Filtrování hodnot Ano - Ne ................................................................................................................ 33 Filtrování v polích s netextovými hodnotami ..................................................................................... 33 Vícenásobný sloupcový filtr ............................................................................................................... 34 Zrušení filtru ........................................................................................................................................... 35
A.5.2
Rozšířený filtr ................................................................................................................................... 36 Rozšířený filtr výběrem z nabídky ........................................................................................................... 36 Zadání rozšířeného filtru .................................................................................................................... 36 Rozšířený filtr přímou editací ................................................................................................................. 37
A.6.
SESKUPOVÁNÍ .......................................................................................................................................... 37 Přidání seskupení ............................................................................................................................... 37 Kombinace seskupování s filtry a tříděním: ....................................................................................... 38 Zrušení seskupení: ............................................................................................................................. 38
A.7. ULOŽENÍ KONFIGURACE FORMULÁŘE ............................................................................................................ 38 A.7.1 Vytvoření konfigurace ..................................................................................................................... 39 Zobrazení uložených konfigurací formulářů ...................................................................................... 39
A.7.2
Správa konfigurace .......................................................................................................................... 40 Úpravy a mazání vytvořených formulářů ............................................................................................... 40 Úpravy nastavení vytvořených formulářů ......................................................................................... 40 Uložení změny v nastavení přístupnosti vytvořeného formuláře: ..................................................... 41 Výmaz vytvořeného formuláře: ......................................................................................................... 41 Automatické uložení konfigurace formuláře: .................................................................................... 41
A.7.3
Předávání konfigurace..................................................................................................................... 41 Předávání konfigurace formuláře: ..................................................................................................... 41
A.8.
DOKOVÁNÍ .............................................................................................................................................. 42 Postup dokování ..................................................................................................................................... 42 Příklady dokování ................................................................................................................................... 43
A.9. HROMADNÁ EDITACE A MAZÁNÍ ZÁZNAMŮ .................................................................................................... 45 A.9.1 Editovatelný seznam ....................................................................................................................... 45 Úpravy v editovatelném seznamu .......................................................................................................... 46
A.9.2
Hromadná editace přes detail ......................................................................................................... 46 Postup hromadné editace ...................................................................................................................... 46 Hromadné mazání záznamů ................................................................................................................... 46
A.10.
GRAFY .................................................................................................................................................... 47 Graf na nástěnce .................................................................................................................................... 47 Vytvoření grafu ....................................................................................................................................... 47 Volby parametrického formuláře: .......................................................................................................... 48 Typ grafu ............................................................................................................................................ 48 Nadpis grafu....................................................................................................................................... 48 Zobrazit na ose x ................................................................................................................................ 48 Název osy x ........................................................................................................................................ 48 Popis pootočit .................................................................................................................................... 48 Zobrazit na ose y ................................................................................................................................ 48 Název osy y ........................................................................................................................................ 48 Agregační funkce ............................................................................................................................... 48 Uložená nastavení.............................................................................................................................. 48 Správa nastavení ................................................................................................................................ 49 Kategorizace ...................................................................................................................................... 49 Editace grafu ........................................................................................................................................... 50 Aktualizace grafu .................................................................................................................................... 50 Animace grafu ........................................................................................................................................ 50 Export grafu ............................................................................................................................................ 51
A.11.
TISK SEZNAMU A EXPORTY .......................................................................................................................... 51 Tisk seznamu .......................................................................................................................................... 51 Volba formátu pro export dat před tiskem............................................................................................. 51 Export dat seznamu ................................................................................................................................ 52
A.12.
TISK MATICE ............................................................................................................................................ 54 Otevření formuláře pro tisk matice ........................................................................................................ 54 Parametrický formulář pro tisk matice ................................................................................................... 54
3
Agregovaný atribut ............................................................................................................................ 55 Výběr funkcí a atributů do matice – Agregační funkce, Sledovat podle atributu .............................. 55 Odstranění funkce a atributů z matice – Agregační funkce, Sledovat podle atributu ....................... 55 Uložení nastavení matice ................................................................................................................... 55 Matice z uloženého nastavení ........................................................................................................... 55 Správa nastavení ................................................................................................................................ 55 Výmaz uložené matice ....................................................................................................................... 55 Tisk a Export matice ........................................................................................................................... 55 Tisk na šířku ....................................................................................................................................... 55 Formát exportu před tiskem matice .................................................................................................. 56
A.13. A.14.
TISK ZÁZNAMU ......................................................................................................................................... 56 KALENDÁŘ............................................................................................................................................... 58 Konfigurace zobrazení časové osy .......................................................................................................... 58 Měřítko zobrazení kalendáře .................................................................................................................. 59 Skupiny ................................................................................................................................................... 59 Změna orientace kalendáře .................................................................................................................... 60 Velikost a přesouvání časové - kalendářové značky ............................................................................... 62 Přidání časové značky ............................................................................................................................. 62 Editace časové značky ............................................................................................................................ 63 Kopie časové značky ............................................................................................................................... 63 Čas události ........................................................................................................................................ 64 Způsob opakování .............................................................................................................................. 64 Rozsah opakování .............................................................................................................................. 64 Omezení ............................................................................................................................................. 64 Odstranění časové značky ...................................................................................................................... 64 Filtrování událostí kalendáře .................................................................................................................. 64 Nastavení filtrů kalendáře ................................................................................................................. 65 Změna filtrů kalendáře ...................................................................................................................... 66 Výmaz filtrů kalendáře ....................................................................................................................... 66 Zvýraznění (obarvování) časových značek .............................................................................................. 66
A.15.
WORKFLOW ............................................................................................................................................ 68 Uživatelská část workflow ...................................................................................................................... 68 Spuštění aktivit workflow .................................................................................................................. 68
A.16.
DALŠÍ VLASTNOSTI SYSTÉMU ZVYŠUJÍCÍ UŽIVATELSKÝ KOMFORT .......................................................................... 69 Přizpůsobení velikosti formulářů rozlišení monitoru .............................................................................. 69 Zvýraznění řádku seznamu ..................................................................................................................... 69 Barevné odlišení editovatelných polí...................................................................................................... 69 Rychlá nápověda pole............................................................................................................................. 69 Změna velikosti zobrazení seznamu a detailu ........................................................................................ 69 Skrytí detailu záznamu............................................................................................................................ 69 Kopírování záznamů ............................................................................................................................... 71 Vyhledávání formulářů ........................................................................................................................... 71 Počet záznamů seznamu ........................................................................................................................ 71 Rozbalovací kalendář .............................................................................................................................. 72 Výběr dat z číselníku ............................................................................................................................... 72 Oblíbené formuláře ................................................................................................................................ 72 Přidání položky do oblíbených formulářů .......................................................................................... 72 Odebrání položky z oblíbených formulářů ......................................................................................... 73 Validní hodnoty v polích ......................................................................................................................... 74 Schránka - Clipboard ............................................................................................................................... 74 Otevírání oken do záložek ...................................................................................................................... 74 Otevření záznamu ze seznamu do záložky ............................................................................................. 75 Posun mezi jednotlivými detaily ............................................................................................................. 77
A.17.
UŽIVATELSKÝ PROFIL.................................................................................................................................. 77
2
SEZNAM TABULEK .................................................................................................................................. 78
3
SEZNAM OBRÁZKŮ................................................................................................................................. 78
4
1 Seznam provedených změn Tabulka 1 - Seznam provedených změn
Verze
Datum
Autor úpravy
1.0
17.03.2015
Tesco SW
2.0
09.09.2015
Tesco SW
Aktualizace kapitoly A.1.
3.0
08.08.2016
Tesco SW
Aktualizace kapitoly A.1.
5
Popis
A. Vlastnosti portálu CSSF14+ Portál CSSF14+ je určen především pro administraci, správu a monitoring projektů v rámci příslušných operačních programů. Nabízí celou řadu nástrojů či vlastností, které zvyšují uživatelský komfort, usnadňují práci s daty, umožňují každému uživateli vlastní parametrizaci formulářů a v neposlední řadě umožňují získat výstupy formou tiskových výstupů, matic a grafů. Uvedené nástroje jsou obecnou vlastností aplikace a jsou tedy automatickou součástí všech formulářů, kde je to relevantní. Mezi nejvýznamnější nástroje tohoto typu patří: - Práce s formuláři: o Konfigurace sloupců formuláře o Třídění o Filtrování o Seskupování o Uložení konfigurace formuláře o Dokování o Hromadná editace - Výstupy o Grafy o Tisk seznamu o Tisk záznamu o Tisk matice o Exporty Vyjmenované nástroje, ale i řada dalších, jsou popsány v následujících podkapitolách.
A.1.
Požadavky na klientské prostředí
Portál CSSF14+ je postaven na technologii MS Silverlight v její aktuální verzi. Požadavky kladené na klientskou stanici tedy vyplývají z použití této technologie. Aplikace je optimalizována pro rozlišení Full HD - 1920 x 1080. Rozlišení s jiným poměrem stran je možné použít při zachování přibližné velikosti zobrazované plochy.
Tabulka 2 - Hardwarové požadavky
Operační systém Windows Macintosh (Intelbased)
Hardwarové Požadavky X86 nebo x64 (podpora 64-bit módu jen pro IE) 1.6-gigahertz (GHz) nebo výkonnější procesor s 512-MB RAM vyhrazené pro běh aplikace Intel Core Duo 1.83-gigahertz (GHz) nebo silnější procesor s 256-MB RAM vyhrazené pro běh aplikace
Pro správný běh portálu je rovněž nutné mít nainstalovaný Thawte certifikát, který je zapotřebí mít nastavený jako důvěryhodný. Rovněž internetová stránka aplikace musí být v internetovém prohlížeči zahrnuta mezi důvěryhodnými weby. Správce systému musí zajistit, že provoz portálu probíhá výhradně na plně aktualizovaných verzích systémů a prohlížečů.
6
Operační systém Windows 10 Windows 8.1 Desktop Windows 8 Desktop Windows Server 2012 Windows 7 Windows 7 SP1 Windows Server 2008 SP2 Windows Server 2008 R2 SP1 Windows Vista SP2 Windows Server 2003, Windows XP SP2, SP3 Macintosh OS 10.5.7+ (intelbased)
IE 11[1] Ano Ano Ano -
IE 10
Safari [2]
Ano Ano Ano -
Firefox [2] Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano
-
-
Ano
-
-
-
Ano
Ano
-
Pro práci s výstupem je také zapotřebí mít nainstalovaný Acrobat Reader pro pdf formáty a MS Excel či OpenOffice/Libre Office pro export dat.
[1] [2]
Microsoft Internet Explorer Podporovány poslední 2 verze.
7
A.2.
Základní prvky portálu
A.2.1 Pracovní plocha Po přihlášení uživatele do systému se mu zobrazí úvodní obrazovka s nástěnkou uživatele. Nástěnka je parametrická, tzn., uživatel si může sám nastavit její obsah. Nastavení se vztahuje jak k jednotlivým částem nástěnky, tak např. k výběru grafů, které chce mít na úvodní obrazovce. Kdykoliv během práce může uživatel zobrazit nástěnku, aniž by ztratil zobrazené formuláře, a to pomocí grafického přepínače.
Obrázek 1 - Grafický přepínač pro zobrazení nástěnky a otevřených formulářů
Obrázek 2 - Úvodní obrazovka - Příklad nastavení nástěnky
8
Nástěnka Nástěnka umožňuje variabilní nastavení každého uživatele. Na nástěnce je možné zobrazit „Depeše“, „Poznámky“, „Upozornění“, „Události kalendáře“, „Informace ŘO“, „Grafy“, „Hodiny“, „Poslední formuláře“ a uživatel si může zvolit, co z nabídky chce na nástěnce zobrazovat. Zároveň je možné si zvolit velikost, pořadí i umístění jednotlivých bloků nástěnky. Editace nástěnky Nastavení nástěnky lze provést přes volbu „MS2014+“ „Editovat nástěnku“. Zobrazí se mřížka (rastr) určující minimální velikost jednotlivého objektu.
Obrázek 3 - Editace nástěnky
Obrázek 4 - Mřížka pro editaci nástěnky
9
Nastavení velikosti rastru Uživatel si může zvolit různou velikost rastru přes plovoucí menu kliknutím pravého tlačítka myši na plochu nástěnky.
Obrázek 5 - Nastavení velikosti rastru
Přidání prvků nástěnky Jednotlivé prvky nástěnky si může uživatel variabilně přidávat k zobrazení nebo odebírat. Přidání prvku nástěnky se provádí přes pravé tlačítko myši kliknutím na plochu nástěnky a volbou „Přidat prvek“.
Obrázek 6 - Přidání prvku nástěnky
Odstranění prvku nástěnky Provede se označením požadovaného objektu nástěnky, kliknutím pravého tlačítka myši na tento objekt a volbou „Odstranit prvek“.
10
Obrázek 7 - Odebrání prvku nástěnky
Změna velikosti objektu nástěnky (v editačním módu) Velikost objektu na nástěnce lze měnit, minimální velikost objektu je na jeden díl mřížky. Na objekt je třeba nejprve kliknout myší (objekt se označí) a poté najet myší na okraj objektu (zobrazí se šipky pro změnu velikosti), pak stisknout tlačítko a táhnout myší dle požadované velikosti.
Obrázek 8 - Objekt nástěnky - změna velikosti
Přemístění objektů nástěnky (v editačním módu) Tahem myši lze jednotlivé objekty přemisťovat. Objekt nástěnky se označí kliknutím myši, a poté se tahem myši přemístí. Ukončení editace nástěnky Jakmile nastavení nástěnky splňuje uživatelovy představy, je třeba ukončit editaci buď přes volbu plovoucího menu „Ukončit editaci“ nebo přes volbu „MS2014+“ „Editovat nástěnku“. V obou případech se zobrazí potvrzovací hláška: „Přejete si uložit změny?“ s volbou „Ano“ – „Ne“ – „Storno“.
11
Obrázek 9 - Ukončení editace nástěnky
Uložení nastavení nástěnky Po zvolení ukončení editace nástěnky viz „Ukončení editace nástěnky“ se systém zeptá: „Přejete si uložit změny?“, přičemž je možné zvolit z nabídky „Ano“, „Ne“, „Storno“. „Ano“ – požadované změny se uloží „Ne“ – změny nebudou uloženy „Storno“ – nic se neprovede (nástěnka zůstane v režimu editace)
A.2.1.1.1
Depeše
Obrázek 10 - Oblast zobrazení depeší na nástěnce (příklad)
12
Zaškrtávací pole „Přečteno“ udává, zda již byla depeše přečtena. Pokud je v zaškrtávacím poli zobrazena fajfka, depeše byla označena jako přečtená a zobrazí se datum přečtení. Jméno a příjmení označuje odesílatele depeše. Detail depeše Příslušné depeše lze zobrazit kliknutím na „Detail depeše“.
Obrázek 11 - Detail depeše z nástěnky
Přidání nové depeše do nástěnky Uživatel s rolí umožňující přidávání nových depeší, může vkládat nové depeše přes volbu v hlavním menu „Interní depeše“ „Depeše“ „Přijaté depeše“. Pro vložení nové depeše se musí v levém menu formuláře „Přijaté depeše“ kliknout na položku „NOVÁ DEPEŠE“. Otevře se nové okno Depeše s detailem zprávy k vyplnění. Je nutné vypsat všechna povinná (žlutě podbarvená) pole.
Obrázek 12 - Výběr adresátů depeše
13
Pro vložení adresátů se musí v uložené depeši kliknout na tlačítko „Výběr adresátů“ a v novém okně vybrat kliknutím myši uživatele, kterým bude depeše odeslána, a kliknout na tlačítko „Přidat“.
Obrázek 13 - Výběr adresátů depeše
Jakmile budou vybráni všichni adresáti, uživatel zavře nové okno kliknutím na tlačítko „Zavřít“ a depeši odešle kliknutím na tlačítko „Odeslat“ v okně Depeše. Po odeslání depeše se objeví nové okno s hláškou: „Depeše byla odeslána určeným adresátům.“
A.2.1.1.2
Poznámky
Přidání poznámky Po kliknutí na tlačítko „Přidat“ se zobrazí okno Poznámky pro vložení nové poznámky.
Obrázek 14 - Vkládání poznámky na nástěnce
14
Uložení poznámky Pro uložení nové poznámky je potřeba stisknout tlačítko „Uložit“ v nástrojové liště okna Poznámky. Následně je potřeba zavřít okno Poznámky pomocí „křížku“. Editace data poznámky Pro zapsání data je možné kliknout do pole „Datum“, kde je již automaticky nastaveno aktuální datum a jiný údaj vypsat ručně nebo kliknout na ikonu kalendáře a datum vybrat z kalendáře.
Obrázek 15 - Poznámky - Editace dat
Příznak poznámky Poznámkám může být přidán barevný příznak a to přímo při psaní poznámky kliknutím na ikonu štětce v poli „Barevné označení“ v okně Poznámky. Nebo dodatečně dvojitým kliknutím do pole „Příznak“ v seznamu Poznámek, který nás přepne do okna Poznámky, kde barvu nastavíme podle postupu popsaného výše.
Obrázek 16 - Poznámky – Barevný příznak
Výmaz poznámky Poznámky je možné také smazat. Nejprve je potřeba kliknutím označit poznámku, kterou chceme vymazat, a potom kliknout na tlačítko „Odstranit“.
15
Obrázek 17 - Odstranění poznámky
A.2.1.1.3
Upozornění
V bloku upozornění jsou zobrazovány zprávy typu „Novinka“ a „Systémová zpráva“ a nejsou vázány k uživateli. „Novinka“ se zobrazuje černým písmem a „Systémová zpráva“ se zobrazuje červeným písmem.
Obrázek 18 - Oblast zobrazování upozornění na nástěnce
Nové upozornění „Upozornění“ se vkládají přes nabídku v menu: „Správa aplikace“ „Nástěnka“ „Zprávy“.
16
A.2.1.1.4 A.2.1.1.5
Události kalendáře
Uživatel si může v nastavení nástěnky zvolit, kolik dní dopředu (případně zpět) se mu mají události kalendáře zobrazovat. Toto nastavení se provede přes volbu v hlavním menu „Správa aplikace“ „Nástěnka“ „Parametry nástěnky“. V seznamu se označí „Typ objektu“ „Kalendář“, klikne na tlačítko Editovat v nástrojové liště a v detailovém formuláři si uživatel vyplní hodnotu odpovídající počtu dní pro zobrazení událostí kalendáře. Následně klikne na Uložit.
Obrázek 19 - Parametry nástěnky
Listování v kalendáři V kalendáři je možné listovat pomocí šipek v záhlaví kalendáře. Po kliknutí na název daného měsíce (pole mezi šipkami) se zobrazí výběr jednotlivých měsíců daného roku a po dalším kliknutí tentokrát na rok (pole mezi šipkami) se zobrazí výběr jednotlivých let. Naopak z roku na měsíce a z měsíce na dny se dostaneme kliknutím na konkrétní rok nebo měsíc v poli kalendáře. Tuto funkci je možné využít u všech výběrů z kalendářů v aplikaci.
Obrázek 20 - Výběr data z kalendáře
17
Nová událost kalendáře Novou událost lze do kalendáře vložit až po jeho otevření – to uživatel provede kliknutím na tlačítko „Otevřít kalendář“.
Obrázek 21 - Otevření kalendáře k editaci
Zobrazí se detailové okno Kalendář uživatele s aktuálním dnem a měsícem. Uživatel vybere příslušný měsíc, ve kterém chce vkládat nebo upravovat události. V kalendáři je možné listovat pomocí šipek nebo otevřít ikonou výběr konkrétního měsíce, více viz Listování v kalendáři.
Obrázek 22 - Výběr příslušného měsíce v kalendáři
Okno pro vložení události otevřeme buď dvojklikem na příslušný den v kalendáři, nebo označením dne, ke kterému chceme událost přidat a poté stisknutím tlačítka „Nový“. Aby bylo možné událost v kalendáři uložit, je nutné vyplnit všechna povinná pole. Jakmile jsou požadované údaje vyplněny, zprávu uložíme kliknutím na tlačítko „Uložit“.
Obrázek 23 - Založení nové události kalendáře
18
Editace události kalendáře Vytvořené události je možné upravit a to tak, že uživatel kliknutím označí vybranou událost a v horní nástrojové liště klikne na tlačítko „Editovat“.
Obrázek 24 - Editace události kalendáře
Výmaz události kalendáře Pro vymazání události kalendáře je nutné otevřít kalendář, označit konkrétní položku příslušného dne a kliknout v horní nástrojové liště na tlačítko „Smazat“. Nebo označit konkrétní položku a najet myší na pravou stranu události, kde se objeví křížek, který po kliknutí, smaže událost. U obou případech se objeví hláška, zda „Skutečně chcete smazat označené záznamy?“ – Ano – záznam se smaže, Ne – záznam zůstane.
19
A.2.1.1.6
Grafy
Vytvoření grafu blíže viz kapitola A.10. Mezi grafy zobrazenými na nástěnce je možné listovat pomocí šipek.
Obrázek 25 - Listování v grafech nástěnky
Výběr grafů do nástěnky Uživatel si může sám vybrat, které grafy se mu budou na nástěnce zobrazovat, a to volbou v hlavním menu „Správa aplikace“ „Nástěnka“ „Výběr grafu do nástěnky“. Na levé straně okna je nabídka grafů pro nástěnku, kde se zobrazují buď implementační grafy, nebo grafy, které si sám uživatel vytvořil. Uživatel označí grafy, které je možno zobrazovat nebo případně které chce odebrat z nástěnky, a pomocí šipek je přesune do druhé části. Na pravé straně okna se zobrazují grafy vybrané do nástěnky.
20
Obrázek 26 - Výběr grafů do nástěnky
Aktualizace grafu v nástěnce Kliknutím pravým tlačítkem myši na graf na nástěnce se zobrazí nabídka plovoucího menu „Znovu načíst data“. Kliknutím na tuto nabídku se graf v nástěnce aktualizuje.
Obrázek 27 - Aktualizace grafu v nástěnce
21
A.2.1.1.7
Informace ŘO
Obrázek 28 - Blok informací ŘO
Blok Informace ŘO na nástěnce je určen pro zobrazení a vkládání jednotlivých informací řídícím orgánem, nejčastějších dotazů FAQ, důležitých kontaktů a užitečných odkazů. Vkládání dat do této sekce je povoleno jen uživatelům se speciální rolí.
Obrázek 29 - FAQ
Odkazy V části odkazy je možné ukládat různé hypertextové odkazy. Pro vložení odkazu uživatel klikne na volbu v hlavním menu „Správa aplikace“ „Nástěnka“ „Odkazy“. Po kliknutí na tlačítko „Nový“, se vloží řádek pro přímé vpisování záznamu odkazu.
Obrázek 30 - Odkazy
22
A.2.1.1.8
Poslední formuláře
V bloku „Poslední formuláře“ na nástěnce (jeden z možných prvků, které lze na nástěnku přidat) se ukládá předem definovaný počet naposledy otevřených formulářů dle nastaveného řazení. Nastavení parametrů „Posledních formulářů“ je možno provést volbou v hlavním menu „Správa aplikace“ „Nástěnka“ „Parametry nástěnky“. Zde je možné nastavit řazení formulářů, počet zobrazovaných posledních formulářů, ukládání posledního záznamu a možnost ukládání statistiky posledních formulářů. Parametry: Počet formulářů – kolik záznamů posledních formulářů se bude v bloku zobrazovat. Řadit formuláře podle data – pokud je parametr Ano, zobrazují se poslední formuláře dle data posledního otevření, pokud je parametr Ne, tak se záznamy řadí dle počtu otevření formulářů. Ukládat statistiky posledních formulářů – pokud je Ano, záznamy posledních formulářů se ukládají, pokud je Ne, záznamy posledních formulářů se neukládají. Ukládat poslední záznam – znamená ukládání konkrétního detailu daného formuláře, tzn. pokud mám otevřený např. formulář Detail projektu a zároveň stojím na konkrétním projektu, tak se bude ukládat i tento detail. Detail formuláře je možné zobrazit přes dvojitou šipku v bloku Poslední formuláře.
Obrázek 31 - Poslední formuláře na nástěnce
Obrázek 32 - Parametry posledních formulářů
23
A.2.2 Menu Hlavní menu aplikace se zobrazuje v závislosti na nastavení rolí a práv. Nemá-li uživatel právo na žádnou podpoložku hlavního menu, nezobrazí se mu ani hlavní položka, např. nemá-li uživatel žádná práva na práci s projekty, neuvidí ani volbu Projekty v hlavním menu aplikace.
Obrázek 33 - Hlavní položky menu aplikace
Názvy položek v menu jsou součástí lokalizace, tzn., správce lokalizací má možnost zvolit libovolný název. Je-li položek v hlavním menu více, než se vejde na šířku monitoru, zpřístupní se posuvník pro dostupnost skrytých položek. Po najetí myší na hlavní položku v menu systém zobrazí podpoložky menu, které jsou řazeny stromově. Podpoložky ve stromu lze rozbalovat a sbalovat.
Obrázek 34 - Vizualizace menu aplikace – detail
Na základě uživatelského nastavení si může uživatel položky v menu sám rozšiřovat (dále viz kapitola A.7 - Uložení konfigurace formuláře). Kromě uvedených menu nabízí aplikace i menu kontextová, která jsou popsána více dále v textu. Skrývání hlavního menu Pro zvětšení pracovního prostoru je v systému zapracována funkčnost skrývání hlavního menu. Volbou „Skrytí menu“ dojde k jeho zasunutí pod horní okraj. Dojde tak k výraznému zvětšení plochy pro formuláře.
24
Obrázek 35 - Funkce skrytí a ukotvení menu
Ukotvení hlavního menu Menu je následně dostupné při najetí k hornímu okraji obrazovky. Volbou „Ukotvit hlavní menu“ dojde k opětovnému přichycení.
Obrázek 36 - Skryté menu
A.2.3 Formuláře a jejich prvky Aplikace „komunikuje“ s uživatelem prostřednictvím formulářů. Formuláře se zobrazují buď jako záložky nebo jako modální okna (podle charakteru dat). Uživatel může mít otevřený libovolný počet formulářů v záložkách a mezi nimi přepínat. Jednotlivé formuláře jsou různou kombinací stále se opakujících prvků, kterými jsou především: - Nástrojová lišta - Seznam podřízených formulářů - Záznamy stromově - Seznam (komponenta formuláře, která se zobrazí jako tabulka s několika sloupci obsahující seznam záznamů) - Detail
Obrázek 37 - Prvky formuláře
25
Může však obsahovat specifické prvky, kterými je například: - Kalendář - Komunikační komponenta
Nástrojová lišta Aplikace MS2014+ má hlavní funkce pro práci s daty obsaženy v nástrojové liště. Méně často používané funkce jsou skryty v kontextovém menu nebo pod tlačítkem v nástrojové liště „Nástroje“.
Obrázek 38 - Nástrojová lišta
Funkce nástrojové lišty „Aktualizace“ – zaktualizuje obsah okna např. po provedených změnách „Nový“ – zobrazí detailové okno pro vložení nového záznamu „Kopie záznamu“ – zkopíruje otevřený detail do nového detailu „Editovat“ – umožní upravit existující záznam „Uložit“ – slouží pro vložení nových dat a uložení provedených změn „Zrušit změny“ – zruší všechny změny a nic neuloží „Smazat“ – slouží pro smazání celého záznamu „Sestavy“ – slouží pro tisk výstupů tam, kde to je relevantní „Nástroje“ – nabízí informace o formuláři, uložení a správu konfigurace formuláře, konfiguraci sloupců a tam, kde to je relevantní i možnost přidání a odstranění z oblíbených Nástrojové lišty obsahují vždy takové funkce, které jsou pro daný formulář přípustné, ostatní systém skryje. Ty, které jsou v daný okamžik nerelevantní, systém znepřístupní. V případě, že uživatel zmenší formulář tak, že by se mu na plochu formuláře nevešly všechny dostupné funkce, systém automaticky nástrojovou lištu „sbalí“ do podmenu, které je skryté pod položku „Více>>“. Je tak tím zajištěna dostupnost funkcí i v případě malé pracovní plochy.
Obrázek 39 - Automaticky vytvořené podmenu
A.3.
Konfigurace sloupců
Každý seznam nabízí uživateli širokou škálu parametrizace jeho sloupců. Uživatel pomocí funkce „Konfigurace sloupců“ může nastavit jednotlivým sloupcům jejich: - viditelnost, - šířku, - pořadí sloupců, - počet sloupců, které mají zamrznout.
Parametrizace sloupců 26
Parametrizace sloupců je dostupná na každém seznamu kliknutím pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupců výběrem volby „Konfigurace sloupců“ nebo přes tlačítko „Nástroje“ v nástrojové liště.
Obrázek 40 - Konfigurace sloupců (položka v menu)
Zobrazí se okno se seznamem sloupců formuláře. Jakmile je požadované nastavení hotové, je nutné použít tlačítko „OK“ a seznamová část formuláře se aktualizuje.
Obrázek 41 - Parametrický formulář pro konfiguraci sloupců
Viditelnost sloupců Viditelnost sloupců ve formuláři se mění jednotlivě u každého sloupce zatržením zaškrtávacího pole před názvem daného sloupce nebo hromadně pro všechny položky zatržením atributu viditelnosti „Viditelný název“. Mají-li se sloupce skrýt, je ponecháno prázdné zaškrtávací pole , a to buď jednotlivě u názvu každého sloupce, nebo hromadně zatržením atributu viditelnosti. Šířka sloupců Šírku sloupců je možno nastavovat na: - automatickou, - variabilní dle šířky názvu sloupce, - variabilní dle obsahu dat, - roztažení sloupce dle šířky seznamu, - pevnou.
27
Nastavení šířky sloupce je možné provést také ručně přímo na seznamu najetím myši na pravou hranici sloupce a tažením myši na požadovanou šířku.
Obrázek 42 - Ruční úprava šířky sloupců
Pořadí sloupců (přesun sloupců) Pořadí sloupců je možné měnit přímo na seznamu uchopením hlavičky sloupce levým tlačítkem myši a libovolným posunem doleva či doprava na konkrétní místo. Místo, na které je možné sloupec přesunout, je probarveno tlustou čárou.
Obrázek 43 - Přesun sloupců v seznamu
Přesun sloupců je možné provést také ve formuláři „Konfigurace sloupců“ označením konkrétního sloupce a pomocí šipek posunout sloupec na požadované místo, přičemž:
- Tato šipka přesune sloupec zcela nahoru – na první místo - Tato šipka přesune sloupec o jedno místo nahoru - Tato šipka přesune sloupec o jedno místo dolů - Tato šipka přesune sloupec zcela dolů – na poslední místo
28
Obrázek 44 - Přesun sloupců
Zamrznutí sloupců Zamrznutí sloupců znamená počet sloupců, které nemají být posouvány při manipulaci s posuvníkem, tzn., uživatel může nastavit počet sloupců, které budou stále zobrazeny bez ohledu na posun ostatních sloupců (jedná se o analogickou funkci jako příčky v seznamu). Počet pevně ukotvených sloupců se bere od začátku seznamu. Posuvník seznamu se tak zobrazí až za uvedeným počtem sloupců. Zamrznutí sloupců se nastaví ve formuláři „Konfigurace sloupců“ vyplněním čísla do kolonky „Počet pevných sloupců“.
Obrázek 45 - Zamrznutí sloupců
Volba formátu pro tisk seznamu Z rolovacího seznamu na okně pro konfiguraci sloupců je možné zvolit, do jakého formátu se bude exportovat seznam (dále viz kapitola A.11).
Obrázek 46 - Nastavení formátu exportu pro tisk seznamu
29
Navázané atributy Volba „Navázané“ slouží pro označení navázaných atributů pro viditelnost v seznamu. Navázané atributy jsou ty, které nejsou přímo ze třídy, nad kterou je namalován seznam, ale ty, které jsou zobrazovány z jiných tříd přes vazby.
Obrázek 47 - Označení navázaných atributů
Uložení konfigurace sloupců Pro uložení nastavení je nutné zvolit v nástrojové liště funkci „Nástroje“ „Uložení konfigurace formuláře“, více viz kapitola A.7.
Obrázek 48 - Uložení konfigurace formuláře
Zvolené osobní nastavení uživatele si lze uložit, pojmenovat a nastavit jako „Defaultní“, tzn., že se nastaví při každém přihlášení nebo pokud bude vybrána volba „Zobrazit v navigačním stromu“, bude i součástí navigačního stromu v menu. Pokud uživatel vybere k volbě „Zobrazit v navigačním stromu“ i volbu „Rychlé zahájení editace“, bude mu při takto nastavené konfiguraci umožněno ihned editovat pole v detailu záznamu bez použití tlačítka „Editovat“ v horní nástrojové liště. Pokud uživatel pracuje s formuláři, které při svém otevření načítají velké množství dat, může vybrat volbu „Nenačítat data po otevření“ a při otevření se zobrazí prázdný seznam bez záznamů. Záznamy následně načte použitím filtru, a to stisknutím klávesy enter v poli filtru pro zobrazení všech záznamů nebo vložením určitého řetězce do pole filtru pro načtení jen části záznamů odpovídající vloženému filtru.
30
A.4.
Třídění
Každý seznam umožňuje uživateli třídit data vzestupně či sestupně a to kliknutím na záhlaví sloupce. První kliknutí seřadí data vzestupně, druhé kliknutí je seřadí sestupně. Toto třídění je možné provádět i pro více sloupců zároveň. Při současném držení klávesy Shift se třídění sčítají. Ve sloupcích, podle kterých jsou záznamy setříděny, se zobrazuje způsob třídění prostřednictvím šipky .
Obrázek 49 - Třídění
Vypnutí třídění Třídění je možné vypnout kliknutím pravým tlačítkem myši v záhlaví sloupce, zobrazí se plovoucí menu „Nástrojů“ a zde vybereme „Vypnout třídění“.
Obrázek 50 - Vypnutí třídění
A.5.
Filtrování (zadávání podmínek)
Každý seznam má zabudovaný sofistikovaný systém filtrování záznamů. Systém umožňuje uživateli rychlé filtrování záznamů vepisováním do filtrovacího řádku, využití zástupných znaků a běžných operátorů. Dokáže nabídnout data pro výběr do filtru. Pro náročnější uživatele je implementován také editor pro skládání složitých podmínek filtru. Zadané filtry je možné využít v následujících případech: - Vyhledávání v datech (konkrétního záznamu apod.) - Omezující podmínky pro tisk seznamu (viz kapitola Tisk seznamu) - Omezující podmínky pro vytvoření grafu (viz kapitola Grafy) - Omezující podmínky pro vytvoření matice (viz kapitola Matice) - Vytvoření vlastní konfigurace formuláře (viz kapitola Uložení konfigurace formuláře) Systém rozlišuje filtry na: - Sloupcový filtr - Rozšířený filtr
31
A.5.1 Sloupcový filtr Pod záhlavím každého sloupce se nachází pole filtru. Uživatel má možnost vepsat libovolný řetězec případně použít jednoduché znaky pro spojování podmínek, nahrazení řetězců… (AND, OR, „různé od“ apod.). Zadání filtru Filtr se zadává kliknutím myší do filtrovacího řádku v poli pod názvem příslušného sloupce, který bude filtrován.
Obrázek 51 - Filtrovací řádek
Filtr přímým vpisováním Do pole filtru je možno napsat textový nebo číselný řetězec, který má být v hledaných výrazech vyfiltrován. Filtr se aktivuje stisknutím klávesy Enter. Je možno použít tzv. hvězdičkovou konvenci, kdy hvězdička * nahrazuje libovolný text před nebo za hodnotou, podle které se filtruje. Hvězdička * znamená libovolný textový řetězec. Pokud se zvolený text, podle kterého se má filtrovat, umístí za hvězdičku, znamená to, že zvolený text je na začátku nebo uprostřed textového řetězce (že před zvoleným textem může být jiný textový řetězec).
Obrázek 52 - Ukázka jednoduchého filtru
Filtrování hodnot z číselníku Jedná-li se o sloupec zobrazující data z číselníku, lze dvojklikem ve filtrovacím řádku zobrazit formulář s výčtem přípustných hodnot, resp. hodnot, které se v daném sloupci vyskytují. Uživatel pak vybere libovolný výčet hodnot z nabídky a výběr potvrdí kliknutím na tlačítko „OK“. Filtr pak bude na daný seznam nastaven.
32
Obrázek 53 - Filtrování - výběr z číselníku
V případě výběru více hodnot z číselníku, systém automaticky mezi tyto vybrané hodnoty přidá operátor NEBO označený jako [|] (svislítko). Zadaný filtr se potvrdí stiskem klávesy enter. Systém pak zobrazí v seznamu pouze hodnoty vyhovující filtru.
Obrázek 54 - Filtrování - spojení NEBO
Filtrování hodnot Ano - Ne U sloupců obsahujících hodnoty ano - ne „ne“, podle toho, co je v úmyslu vyfiltrovat.
se do textu filtrovacího okénka uvede „ano“ nebo
Obrázek 55 - Filtrování hodnot Ano – Ne
Filtrování v polích s netextovými hodnotami
33
Výběrem z výčtu hodnot je možné filtrovat také pole s netextovými hodnotami, jako je například barva, zaškrtávací pole (přepínač) apod. Dvojklikem do filtrovacího pole pod záhlavím sloupce se zobrazí nabídka všech přípustných hodnot, resp. hodnot, které se ve zvoleném sloupci vyskytují.
Obrázek 56 - Filtrování podle barev
Obrázek 57 - Filtrování zaškrtávacích polí (přepínačů)
Vícenásobný sloupcový filtr Filtrovací podmínky lze zadávat do libovolného počtu sloupců, které daný seznam zobrazuje. Potvrzením klávesou Enter u posledního z nich se filtr aplikuje všude, kde byl zadán. Je tak možné kombinovat několik sloupcových filtrů (výběr z výčtu hodnot i přímé vpisování) dohromady zobrazují se pak ty záznamy, které vyhovují všem zadaným sloupcovým filtrům.
Obrázek 58 - Vícenásobné filtrování
34
Pro použití více kritérií u jednoho sloupce se používá již zmíněné svislítko [|] (lze zapsat pomocí klávesové zkratky pravý Alt + W), které nahrazuje operátor NEBO.
Obrázek 59 - Vícenásobné filtrování v jednom sloupci
Do filtru jednoho či více sloupců lze zadat i složitější podmínky. Lze použít následující operátory a zástupné znaky: Tabulka 3 - Operátory a zástupné znaky
Zástupný znak pro filtrování = <> ! <= < >= > * Null
Vysvětlivky Rovná se Nerovná se Nerovná se Menší nebo rovno Menší než Větší nebo rovno Větší než Zastupuje libovolný znak Prázdná hodnota
Obrázek 60 - Filtrování s operátory
Zrušení filtru Sloupcový filtr je možné zrušit dvěma způsoby. Vymazáním vepsaného textu z pole filtru a potvrzením klávesou enter. Dalším způsobem je použití klávesy „Esc“, která vymaže všechny zadané filtry ve všech sloupcích.
35
A.5.2 Rozšířený filtr Pokud by nestačil sloupcový filtr a bylo by potřeba zadávat složitější podmínky pro vyhledávání, nabízí Aplikace MS2014+ tzv. „Rozšířený filtr“. Tento nástroj se zobrazí přes volbu „Rozšířený filtr“ v plovoucím menu seznamu (přes kliknutí pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce) a má dvě možnosti zadávání podmínek filtru.
Obrázek 61 - Rozšířený filtr (položka v menu)
) Rozšířený filtr výběrem z nabídky Systém sám nabízí možné hodnoty a operátory a uživatel si pouze vybírá a skládá podmínky z nabídky do „stromu“. Systém nabízí sloupce, které jsou obsaženy v seznamu, a přípustné operátory pro spojování podmínek. Zadání rozšířeného filtru Pro zadání filtrů se nejprve musí označit záznam v okně záložky „Strom“, tím se zaktivní výběr z nabídky sloupců, jednotlivých operátorů a pole pro zápis hodnoty. Jednotlivá kritéria filtrování se zapíší kliknutím na tlačítko „Přidat“. Pokud je požadováno upravit již zadanou podmínku, označí se příslušný řádek v okně záložky „Stromů“, provedou se úpravy výběrem z nabídky hodnot, případně vepsáním hodnoty, a stiskne se tlačítko „Změnit“. Pro konečné uplatnění zadaných filtrů se musí podmínky uložit kliknutím na tlačítko „OK“.
Obrázek 62 - Rozšířený filtr stromově
36
Rozšířený filtr přímou editací Podmínky rozšířeného filtru je možné zadat psaním podmínek přímo v editoru. Tento nástroj vyžaduje určitou znalost systému a konvence psaní podmínek, i přesto se jedná o užitečný a silný nástroj pro práci s daty.
Obrázek 63 - Rozšířený filtr – editor
A.6.
Seskupování
Každý seznam umožňuje uživateli seskupování záznamů do uživatelem definovaných skupin. Tento nástroj je velmi důležitou součástí každého seznamu, který umožňuje velmi variabilní pohled na data. Je určitým doplňkem nástrojů pro filtrování. Uživatel zvolí sloupec (případně několik sloupců), podle kterého chce záznamy seskupovat. Systém zobrazí skupiny (podskupiny) dle hodnot zvoleného sloupce k seskupování. Všechny záznamy, které mají v daném sloupci stejnou hodnotu, systém seskupí dohromady. Uživatel pak volí hlavičky skupin a systém mu zobrazuje pouze data spadající do dané skupiny. Názvy skupin volí systém dle názvu hodnot vybraných sloupců k seskupování. Přidání seskupení Seskupení se provádí kliknutím na záhlaví sloupce pravým tlačítkem myši a volbou „Seskupit podle tohoto sloupce“. V levé části seznamu se ihned zobrazí, dle kterých sloupců je seznam seskupen. Pro přidání dalšího seskupení – dle dalšího sloupce je nutné znovu kliknout pravým tlačítkem na konkrétní sloupec a vybrat volbu „Seskupit podle tohoto sloupce“. Uživatel si takto může vytvářet libovolné množství skupin a podskupin a vytvářet tak v libovolném seznamu vlastní náhledy na data přes různá kritéria.
Obrázek 64 - Seskupování (položka v menu)
37
Příklad: Na uvedeném příkladu byla zvolena volba „Seskupit podle sloupce“ Operační program a následně podle „Kód stavu“. Systém vytvořil čtyři skupiny dle Kódu programu a pod každý program vytvořil tolik skupin, v kolika možných stavech se vyskytují projekty pod daným programem (nejedná se o výčet všech stavů).
Obrázek 65 - Ukázka seskupení
Uživatel pak kliknul na skupinu 06 (kód operačního programu) a zvolil podskupinu P4 (kód stavu). Systém mu zobrazil pouze projekty pod operačním programem 06, které jsou ve stavu P4. Kombinace seskupování s filtry a tříděním: Seskupování lze libovolně kombinovat s funkčností „Třídění“ a „Filtrování“ případně dalšími nástroji, které aplikace nabízí. Zrušení seskupení: Zavřením formuláře „Seskupeno dle…“ křížkem se seskupení zruší.
Obrázek 66 - Zrušení seskupení zavřením formuláře
Rušit lze i podskupiny kliknutím pravým tlačítkem myši na danou skupinu a zvolením volby „Neseskupovat podle tohoto sloupce“.
Obrázek 67 - Rušení seskupení položka v menu
A.7.
Uložení konfigurace formuláře
Systém umožňuje, aby si každý formulář automaticky uchovával poslední nastavení uvedených vlastností. Nastavení filtrů, třídění, seskupování, konfigurace sloupců a podobné vlastnosti formuláře je možné ukládat. Systém umožňuje nad téměř každým formulářem uložit neomezené množství konfigurací
38
formuláře. Tímto uložením vznikají „nové“ formuláře, které si uživatel může zařadit do menu aplikace nebo nabídnout uloženou konfiguraci jiným uživatelům. Tento nástroj umožňuje rychlejší a přehlednější práci s daty. Zamezuje zbytečnému opakovanému zadávání filtrů a ostatních konfigurací. Pokud jsou nakonfigurované formuláře podmnožinami výchozího formuláře, tak je předpokládané i výrazné zrychlení odezvy systému z důvodu zmenšení objemu dat ve formulářích.
A.7.1 Vytvoření konfigurace Jakmile jsou na formuláři (seznamu) nastaveny např. filtry, seskupení, třídění a konfigurace sloupců, které si chce uživatel uložit pro další použití, vybere na zvoleném formuláři v nástrojové liště volbu „Nástroje“ „Uložení konfigurace formuláře“.
Obrázek 68 - Vytvoření konfigurace formuláře (položka v menu)
Zobrazí se formulář pro zadání jména profilu (nového formuláře). Dále systém nabízí možnost volby, zda má daný profil nahradit profil defaultní = výchozí nebo se má zobrazit v navigačním stromu (v menu). Pokud uživatel vybere k volbě „Zobrazit v navigačním stromu“ i volbu „Rychlé zahájení editace“, bude mu při takto nastavené konfiguraci umožněno ihned editovat pole v detailu záznamu bez použití tlačítka „Editovat“ v horní nástrojové liště.
Obrázek 69 - Uložení konfigurace formuláře
Zobrazení uložených konfigurací formulářů Vytvořené formuláře se v menu zobrazují pod formulářem, ze kterého vznikly a jsou barevně odlišeny (modrá kurzíva).
39
Obrázek 70 - Uložené konfigurace v menu
A.7.2 Správa konfigurace Úpravy a mazání vytvořených formulářů Uložené konfigurace formulářů lze mazat či měnit jejich nastavení, a to v nástrojové liště přes volbu „Nástroje“ „Správa konfigurace formuláře“. Může se jednat o formulář výchozí nebo jeho „potomky“.
Obrázek 71 - Správa konfigurací (položka v menu
Otevře se formulář správy konfigurace formulářů, ve kterém systém nabídne přehled vytvořených konfigurací daného formuláře. Uživatel má možnost profil smazat či změnit jeho přístupnost.
Obrázek 72 - Správa konfigurací formuláře
Úpravy nastavení vytvořených formulářů Jednotlivá nastavení (profily) lze změnit opakovaným kliknutím na přepínač (do pole s hodnotou Ano – Ne - prázdné) v příslušném sloupci: „Defaultní“, „Zobrazit v navigačním stromu“, „Implementační“, „Rychlé zahájení editace“.
40
Uložení změny v nastavení přístupnosti vytvořeného formuláře: Uložení změny v nastavení přístupnosti formuláře se provede kliknutím na tlačítko „OK“. Výmaz vytvořeného formuláře: V okně správy konfigurace formulářů je nutné označit kliknutím myší konfiguraci, kterou chceme vymazat, a poté kliknout na tlačítko „Smazat“. Automatické uložení konfigurace formuláře: Změny do konfigurace ukládá systém automaticky při jeho změně, pokud je tak nastaveno.
A.7.3 Předávání konfigurace Uložené konfigurace formulářů, grafy apod. lze předávat jiným uživatelům, případně rolím. Uživatel vybírá z jednotlivých uložených profilů a volí konkrétní uživatele nebo role, kterým chce vytvořenou konfiguraci (profil) předat. Předávání konfigurace formuláře: Předávání konfigurace lze vyvolat přes volbu v hlavním menu „Správa aplikace“ „Servis“ „Předávání profilů uživatelům“.
Obrázek 73 - Předávání profilů (konfigurací) uživatelům
Na okně se nejprve zvolí, který profil je předáván. Uživatel klikne na výběr z hodnot v poli „Profil“, z nabídky si zvolí, kterou uloženou konfiguraci chce předat, označí ji myší a výběr potvrdí tlačítkem „OK“. V levé části okna si označením záznamu kliknutím myší vybere uživatele, kterým chce uložený profil předat, v pravé části okna si stejným způsobem vybere role. Lze označit více záznamů najednou, a to podržením klávesy „CTRL“ a kliknutím myší. Jakmile je výběr hotov, nastavení se uloží, a to buď kliknutím na tlačítko „Použít“ nebo „Spustit“. Pozn.: „Použít“ – uloží změny a ponechá formulář otevřený „Spustit“ – uloží změny a formulář zavře Přepínače: Pouze vlastní profily – zajistí, aby se v poli Profil nabízely pouze uživatelem vytvořené a uložené konfigurace formulářů, grafy apod. (profily)
41
Přepsat cílový - znamená, že se přepíše případný existující stejnojmenný profil uživatele Default – nově nastavený profil se nastaví jako výchozí Zobrazit v navigačním stromu – nově vytvořené profily se budou uživatelům zobrazovat v navigačním menu
Obrázek 74 - Předání profilů – výběr profilu
A.8.
Dokování
Jsou případy, kdy je potřeba mít otevřených více formulářů najednou, např. z důvodu porovnání dat. Za tímto účelem je v systému zapracován nástroj, který umožňuje tzv. „dokování“ formulářů. Pomocí tohoto nástroje je možné mít zobrazených několik pracovních ploch zároveň. Plochy je možné zobrazit vedle sebe, pod sebou nebo i kombinovaně. Postup dokování Uživatel uchytí myší záložku otevřeného formuláře a tažením myši přesune formulář do středu obrazovky resp. do středu vybrané pracovní plochy, pokud jsou již pracovní plochy dokované. Systém mu zobrazí směrovou navigaci, kam lze daný formulář dokovat. Šipky navigace určují varianty rozmístění formuláře. Najetím myši na šipku se žlutě zobrazí varianta rozložení. Při uvolnění tlačítka myši tj. záložky, se formuláře rozmístí podle výběru. Pokud je potřeba otevřít další okno z menu, pak se zobrazí jako záložka v první pracovní ploše (dokovaném okně).
Obrázek 75 - Dokování - směrová navigace ve středu obrazovky 42
Obrázek 76 - Dokování - směrová navigace ve středu dokované pracovní plochy
Příklady dokování Následující příklady jsou pouze malým vzorkem variability nastavení pracovních ploch prostřednictvím dokování.
Obrázek 77 - Dokování (dvě pracovní plochy, konkrétně dva různé projekty)
43
Obrázek 78 - Dokování (čtyři pracovní plochy)
Obrázek 79 - Dokování (tři seznamy)
44
Obrázek 80 - Dokování (dva seznamy, jeden detail )
A.9.
Hromadná editace a mazání záznamů
A.9.1 Editovatelný seznam Systém disponuje komponentou „Editovatelný seznam“, který umožňuje uživateli editaci na řádku seznamu bez nutnosti zobrazení detailu. Editovatelnost seznamu je závislá na nastavení parametru. Řádek editovatelného seznamu má stejné vlastnosti jako detail. Hlídá validační podmínky, povinnosti polí apod. V případě výběru z číselníků nabídne uživateli výčet možností.
Obrázek 81 - Editovatelný seznam
45
Úpravy v editovatelném seznamu Editovat lze více řádků najednou bez nutnosti průběžného ukládání jednotlivých záznamů. Pro zahájení editace stačí kliknout do příslušného sloupce daného řádku. Pokud systém nabízí výběr z hodnot, pak stačí kliknutím myší vybrat z nabídky, jinak je potřeba hodnotu vepsat ručně. Tato komponenta najde své využití především u takových oblastí, které očekávají hromadnou editaci, jako je například rozpočet.
A.9.2 Hromadná editace přes detail Hromadná editace je uživateli dostupná i v případě, že seznam není parametrem označen jako editovatelný. V tomto případě se jedná o editaci několika záznamů, kde chce uživatel provést stejnou změnu. Klasickým příkladem je např. zneplatnění určitých záznamů, přidělení jednoho řešitele k více úkolům apod.
Obrázek 82 - Hromadná editace
Postup hromadné editace Uživatel v konkrétním seznamu označí záznamy, které chce měnit, přidržením klávesy „CRTL“ a kliknutí myší, poté stiskne tlačítko „Editovat“ a v detailu provede požadovanou změnu. Systém změnu promítne do všech označených záznamů. Po spuštění funkce ukládání systém uloží změnu ve všech označených záznamech. Hromadné mazání záznamů Stejným způsobem jako hromadná editace záznamů umožňuje systém uživateli hromadně mazat označené záznamy. Uživatel v konkrétním seznamu označí záznamy přidržením klávesy „CRTL“ a kliknutím myší a stiskne tlačítko „Smazat“.
46
A.10. Grafy V systému je implementován generátor grafů, který na základě parametrů definovaných uživatelem a dat v seznamu vytvoří grafický náhled na data. Grafy mohou, ale nemusí zohledňovat zadané filtry v seznamu, záleží na volbě uživatele. Každý vytvořený graf je možno uložit jako konfiguraci formuláře (viz kapitola Uložení konfigurace formuláře). Graf je možné takto zařadit do menu aplikace, zařadit do oblíbených nebo jej nabídnout jiným uživatelům.
Obrázek 83 - Grafy v menu
Graf na nástěnce Speciální volbou je zařazení grafu na nástěnku uživatele (viz kapitola A.2.1). Vytvoření grafu Graf je možné vytvořit nad jakýmkoliv seznamem kliknutím pravého tlačítka myši na seznam a volbou „Graf“ z plovoucího menu. Zobrazí se parametrický formulář, na kterém si uživatel zvolí, jaký graf s jakými hodnotami chce vytvořit.
Obrázek 84 - Vytvoření grafu
47
Volby parametrického formuláře:
Obrázek 85 - Parametrický formulář grafu
Typ grafu Nabízí k výběru širokou škálu typů grafů, např. různé varianty koláčů nebo sloupcových grafů. Nadpis grafu Pole pro vyplnění názvu grafu. Zobrazit na ose x Zobrazí seznam všech sloupců vyskytujících se na seznamu, ze kterého je graf vytvářen. Název osy x Pole pro vepsání názvu osy x. Popis pootočit Popis osy x je možné pootočit o určitý úhel. Úhel je možné zadat rychlou volbou tlačítkem, a to konkrétně 45°nebo 90° nebo je možné vepsat velikost úhlu ručně. Zobrazit na ose y Nabízí seznam sloupců daného seznamu, ze kterého je graf vytvářen, obsahujících číselné hodnoty. Název osy y Pole pro vepsání názvu osy y. Agregační funkce Nabízí možnosti agregačních funkcí, např. „Průměr“, „Počet“, „Součet“ apod. Uložená nastavení Při tvorbě nového grafu může uživatel vyjít z nastavení grafu existujícího. Pokud je nad seznamem, ze kterého právě vytváří graf, už nějaký graf uložen, zobrazí se v parametrickém formuláři „Nastavení parametrů grafu“ navíc pole „Uložená nastavení“ a pole „Správa nastavení“. V poli „Uložená nastavení“ si uživatel vybere z nabídky již vytvořených grafů a potvrdí výběr kliknutím na tlačítko „OK“.
48
Obrázek 86 - Grafy – Uložená nastavení
Správa nastavení Z parametrického formuláře je možné otevřít správu nastavení kliknutím na tlačítko „Správa nastavení“, dále viz kapitola A.7.2. Kategorizace Hodnoty grafů lze seskupovat dle specifických vlastností do kategorií - množin. Ve formuláři „Nastavení parametrů grafu“ se v části „Kategorizovat“ kliknutím myší označí v pravé části okna kategorie, dle které se mají záznamy seskupovat. Pro vybrání kategorie je nutné použít horní šipku, která záznam přehodí z pravé strany na levou, a tím je atribut pro kategorizaci vybraný. V případě potřeby odebrat kategorii se buď klikne na tlačítko „Vymazat“, nebo se označí záznam v levé části okna a stiskne se obrácená šipka (spodní šipka).
Obrázek 87 - Grafy – Kategorizace
49
Příklad Graf Vliv projektu na horizontální téma vyjadřuje počet projektů v rámci příslušného vlivu na konkrétní horizontální téma. V tomto případě jsou horizontální témata „Podpora udržitelného rozvoje“ a „Rovné příležitosti“. Vlivy projektů na horizontální témata jsou „Je neutrální“, „Je zaměřen“ a „Má pozitivní dopad“.
Obrázek 88 - Graf – Příklad
Editace grafu Uživatel kliknutím na tlačítko „Editovat“ může kdykoliv v průběhu vytváření grafu vrátit, změnit jeho nastavení. Po uložení grafu už nelze jeho nastavení změnit, je možné z něj pouze vytvořit nový graf s využitím „Uložených nastavení“. Aktualizace grafu Uložený graf je dynamický, tzn. při změně dat odpovídajícího seznamu se aktualizuje i graf. Uživatel má tak možnost v čase sledovat vývoj určitých veličin v systému.
Animace grafu Každý graf umožňuje určitou míru animace, např. při kliknutí na výseč koláče se výseč vysune a zvýrazní se a zobrazí legenda dané výseče. Analogicky je tomu i u jiných typů grafů.
50
Obrázek 89 - Příklad animace grafu na nástěnce uživatele
Export grafu Vytvořený graf je možné exportovat do EXCELU nebo PDF, či jiných vybraných formátů přes volbu v nástrojové liště „Sestavy“ „Export do Excelu“, „Export do PDF“.
A.11. Tisk seznamu a Exporty Tisk seznamu Uživatel má možnost každý seznam vytisknout v nástrojové liště volbou „Sestavy“ „Tisk seznamu“. Systém zohledňuje všechna nastavení v seznamu, jako je pořadí sloupců, jejich viditelnost, třídění, filtry apod.
Obrázek 90 - Tisk seznamu (položka v menu
Samotnému tisku předchází export dat seznamu do jiného formátu. Do jakého formátu se má seznam exportovat a následně z něj tisknout, si vybírá sám uživatel. Má možnost volby ze standardních formátů jako je pdf, word apod. Nástroj „Tisk seznamu“ má v sobě zabudovanou funkčnost agregace číselných hodnot a funkci počet záznamů. Volba formátu pro export dat před tiskem Formát pro export dat před tiskem lze vybrat v nástrojové liště přes volbu „Nástroje“ „Konfigurace sloupců“ a na zobrazeném okně se z rolovacího seznamu vybere požadovaný formát.
51
Obrázek 91 - Nastavení formátu pro export před tiskem
Export dat seznamu Kromě tisku seznamu systém umožňuje také každý seznam přímo exportovat do MS Excel nebo do formátu CSV v nástrojové liště přes volbu „Sestavy“ „Export CSV“ nebo „Export Excel 2007“.
Obrázek 92 - Export dat seznamu
52
Obrázek 93 - Tisk seznamu (ukázka)
53
A.12. Tisk matice „Tisk matice“ je nástroj automatické agregace dat, nahrazující potřebu vytváření sestav a implementaci agregací dodavatelem. Uživatel může pomocí tohoto nástroje nad libovolným seznamem vytvořit matici (tabulku) z dat. Otevření formuláře pro tisk matice Parametrický formulář pro nastavení dat matice se otevře v nástrojové liště přes volbu „Sestavy“ „Tisk matice“.
Obrázek 94 - Matice (položky v menu)
) Parametrický formulář pro tisk matice Parametrický formulář je jednoduchý, nabízí k výběru agregační funkce, hodnoty sloupců a řádků. Uživatele navádí náhledovou tabulkou a barevně odlišuje pole, se kterými uživatel právě pracuje. Matice vytváří součtové řádky pod jednotlivými sledovanými atributy.
Obrázek 95 - Parametrický formulář matice
Řádky a sloupce matice uživatel vybírá z nabídky, která odpovídá sloupcům formuláře, ze kterého byl tisk spuštěn. Atributy vybrané do řádků a sloupců značí, z jakých hledisek agregované hodnoty sledujeme. Přidáním více atributů do řádku nebo sloupce je možné sledovat hodnoty i z více hledisek zároveň.
54
Agregovaný atribut Rozbalovací seznam Agregovaný atribut nabízí číselné hodnoty. Výběr funkcí a atributů do matice – Agregační funkce, Sledovat podle atributu Provádí se označením příslušného záznamu a přesunutím na pravou stranu pomocí šipek.
Obrázek 96 - Výběr funkce do matice
Odstranění funkce a atributů z matice – Agregační funkce, Sledovat podle atributu Provede se označením záznamu v pravé části okna a přesunutím spodní šipkou na levou stranu. Uložení nastavení matice Aktuální nastavení matice si může uživatel uložit a ponechat je tak dostupné pro další použití. Kliknutím na tlačítko „Uložit nastavení“ se otevře formulář pro vyplnění názvu matice, kterou chceme uložit. Pro uložení je potřeba kliknout na tlačítko „OK“.
Obrázek 97 - Uložit nastavení
Matice z uloženého nastavení Při vytváření matice je možné vyjít z již uloženého nastavení, a to výběrem v rozbalovacím seznamu „Uložená nastavení“, více viz kapitola A.10 „Uložená nastavení“. Správa nastavení Tlačítko „Správa nastavení“ otevře formulář s uloženými maticemi. Přes tento formulář je možné uloženou matici smazat. Výmaz uložené matice Označením záznamu na okně „Správy nastavení matic“ a stiskem tlačítka „Smazat“ je možné uložená nastavení matic vymazat. Tisk a Export matice Uživatel může volit rozložení tisku a formát, do kterého má být matice uložena, více viz. kapitola A.11. Tisk na šířku Prostřednictvím zaškrtávacího políčka „Tisk na šířku“ si uživatel zvolí, v jakém směru bude matice vytištěna.
Obrázek 98 - Zaškrtávací políčko Tisk na šířku
55
Formát exportu před tiskem matice Nastaví se z rolovacího seznamu na parametrickém formuláři „Definice maticové sestavy“.
Obrázek 99 - Formát pro tisk matice
Výsledná matice:
Obrázek 100 - Ukázka matice
A.13. Tisk záznamu Systém disponuje nástrojem nazvaným „Tisk záznamu“. Tisk záznamu je možné otevřít v nástrojové liště formuláře přes volbu „Sestavy“ „Tisk záznamu“. Nástroj se automaticky aplikuje na takový formulář, který obsahuje detail. Detailem je myšlen formulář s poli pro vyplňování, a to bez rozdílu, zda je na stejném formuláři obsažen i seznam záznamů nebo detail stojí samostatně. Systém automaticky „poskládá“ pole detailu do výstupu i s jeho hodnotami:
56
Obrázek 101 - Tisk záznamu
Obrázek 102 - Tisk záznamu (ukázka)
57
A.14. Kalendář Aplikace disponuje komponentou Kalendář, která umožňuje přehledné grafické znázornění událostí v čase. Kalendář lze implementovat k jakémukoliv objektu, např. projekt, program, uživatel apod. Časové značky zadává buď uživatel, nebo generuje systém automaticky na základě předem definovaných pravidel. Kalendář lze zobrazit standardně v rozsahu jednoho dne, týdne nebo měsíce případně zobrazit časovou osu. Konfigurace zobrazení časové osy Ve všech zobrazeních je umožněno konfigurovat rozsah časové osy, a to v nástrojové liště volbou „Nástroje“ „Nastavení časové osy“. Uživatel si vybere „Časovou jednotku zobrazení“ a „Počet viditelných sloupců“. Nastavení potvrdí kliknutím na tlačítko „OK“.
Obrázek 103 - Konfigurace zobrazení časové osy
Počet viditelných sloupců udává množství zobrazených dnů, týdnů, měsíců a roků v časové ose podle toho, jaká je zvolená časová jednotka zobrazení.
Obrázek 104 - Kalendář (časová osa)
58
Měřítko zobrazení kalendáře U jednotlivých zobrazení kalendářů je možné měnit měřítko zobrazení kliknutím na posuvník a tahem myší.
Obrázek 105 - Kalendář - změna měřítka zobrazení
Skupiny Události je možné seskupovat v podstatě podle libovolného atributu. Nastavení skupin spustíme v nástrojové liště přes volbu „Skupiny“.
Obrázek 106 - Kalendář – Nastavení skupin
V levé části okna pod textem „Skupiny podle“ jsou ve stromu atributy pro třídu kalendáře a tučně jsou označeny vazby. Vazby se po zobrazení okna nenačítají, jsou skryty pod stromovou položkou. Pokud potřebujeme vytvořit skupinu podle vazby, klikneme na vazbu a vazba se načte do stromu. Ve stromu vybereme atribut pro seskupování, označíme kliknutím myší a šipkou (tlačítkem) ho přesuneme do pravého okna. Takto můžeme vybrat jeden nebo dva atributy pro seskupování. Chceme-li vybraný atribut odebrat, označíme ho v pravém okně a klikneme na tlačítko (šipku doleva). Pro dokončení nastavení zaškrtneme přepínač „Zobrazit skupiny“ a klikneme na tlačítko „OK“. Pokud chceme při seskupování zobrazit i události, které mají hodnotu atributu (sloupce), podle nějž jsou data seskupeny, prázdnou, pak zatrhneme volbu „Zobrazit nezařazené“ a v edit boxu „ve skupině“ můžeme zadat jméno skupiny, pod kterým se mají data zobrazit.
59
Obrázek 107 - Skupiny – edit box – zobrazení nezařazených skupin
Pokud již máme vytvořené skupiny a chceme je skrýt, stačí v tomto dialogu odznačit přepínač „Zobrazit skupiny“ a zbytek ponechat beze změny. Parametry pro skupiny jsou v systému uloženy a při opětovném otevření se okno obnoví v tom stavu, jak bylo naposledy. Změna orientace kalendáře V případě denního nebo týdenního zobrazení je možno měnit orientaci zobrazení (čas vlevo nebo nahoře).
Obrázek 108 - Kalendář - změna orientace
Kalendář automaticky zvýrazňuje soboty, neděle (šedě) a svátky (růžově)
Obrázek 109 - Kalendář (měsíc
60
Obrázek 110 - Kalendář (týden)
Obrázek 111 - Kalendář (den
)
61
Velikost a přesouvání časové - kalendářové značky Kalendářové značky lze graficky přesouvat, roztahovat či zkracovat dle potřeb. Pro přesunutí kalendářové značky je potřeba uchopit ji myší a táhnout do požadovaného dne.
Obrázek 112 - Přesunutí kalendářové značky
Změna velikosti kalendářové značky se provádí uchopením okraje značky a tažením myší.
Obrázek 113 - Změna velikosti kalendářové značky
Přidání časové značky Časovou značku lze přidat buď dvojklikem na příslušný den, případně čas, nebo je možné časovou značku přidat označením příslušného dne a kliknutím na tlačítko „Nový“ v nástrojové liště. Zobrazí se detailový formulář pro zadání časové značky s předvyplněným datem, případně i časem. U časové značky v kalendáři je uveden její název. Obsah detailu události si definuje zadavatel.
62
Obrázek 114 - Detail události kalendáře
Editace časové značky Detailový formulář časové značky k editaci lze otevřít dvojklikem na existující značce nebo označením příslušné časové značky a kliknutím na tlačítko „Editovat“ v nástrojové liště. Kopie časové značky V případě potřeby kopie časové značky např. zaznamenání opakované události, systém nabídne formulář pro zadání parametrů opakování. Formulář pro kopírování časové značky se otevře označením příslušné kalendářové značky a kliknutím na tlačítko „Kopie záznamu“. Formulář nabízí variabilní nastavení zkopírování události.
Obrázek 115 - Kopírování záznamů kalendáře
63
Čas události Udává začátek, konec a délku trvání kopírované události v kalendáři a nelze měnit. Způsob opakování Opakování v bloku „Způsob opakování“ lze nastavit „Denně“, „Týdně“ a „Měsíčně“. „Denní“ a „Týdenní“ opakování lze nastavit zatrhnutím příslušného zaškrtávacího políčka nebo použitím tlačítek „Celý týden“ a pondělí až pátek, která po stisknutí označí uvedené dny. Stejným způsobem je možné označené dny odznačit. U týdenního a měsíčního opakování lze také nastavit „Každý n-tý den“ (v týdnu či měsíci). Rozsah opakování Vyplní se datum určující začátek události kalendáře v poli „Začátek datum“, a to buď přímým vepsáním konkrétního data, nebo výběrem z kalendáře. Dále si uživatel pomocí zaškrtávacího políčka zvolí, zda konec události kalendáře bude k určitému dni jako „Konec dne“ nebo k určitému času jako „Konec čas“ nebo po několika opakováních jako „Konec po“. Po zatrhnutí příslušného zaškrtávacího políčka se zobrazí k vyplnění další pole určující konec události.
Obrázek 116 - Rozsah opakování události kalendáře
Omezení Zatrhnutím zaškrtávacího políčka „Maximálně vytvořit“ a vyplněním příslušného počtu kopií je omezen počet maximálního opakování události. Odstranění časové značky Lze provést buď stisknutím křížku na příslušné časové značce, nebo označením vybrané časové značky kliknutím myší a kliknutím na tlačítko „Smazat“ v nástrojové liště.
Obrázek 117 - Výmaz časové značky
Filtrování událostí kalendáře Události v kalendáři je možné filtrovat pomocí rozšířeného filtru v nabídce plovoucího menu, tzn. kliknutím pravého tlačítka myši na položku kalendáře.
64
Obrázek 118 - Kalendář – rozšířený filtr
Nastavení filtrů kalendáře Pro vložení filtru je potřeba označit položku „AND“ v okně záložky „Strom“. Tímto se níže zpřístupní rolovací seznam atributů pro výběr k filtrování událostí kalendáře a operátory pro zadání podmínek.
Obrázek 119 - Vložení filtrů kalendáře
Ve spodní části okna uživatel vybere atribut, podle kterého chce události kalendáře filtrovat. Vedle výběru atributů se zobrazí nabídka operátorů (rovná se, větší, menší apod.), ze které si uživatel jeden vybere a pak do vedlejšího pole vepíše hodnotu, dle které chce data kalendáře vypsat. Závěrem je potřeba kliknout na tlačítko „Přidat“. Po přidání se podmínka filtru zobrazí v okně záložky „Strom“. Položky stromu je možné rozkliknout a podívat se tak na připravené filtry.
Obrázek 120 - Strom filtrů
Takto se pokračuje, až zadané filtry splňují požadavek uživatele. Pro potvrzení filtru je nutno kliknout na tlačítko „OK“.
65
Obrázek 121 - Nastavení filtrů kalendáře
Změna filtrů kalendáře Nastavené filtry událostí kalendáře je možné změnit. V okně „Rozšířený filtr“ na záložce „Strom“ si uživatel označí položku filtru, kterou chce upravit, a dle potřeby upraví operátor nebo hodnotu zadaného filtru. Jakmile filtr splňuje požadavek, uživatel klikne na tlačítko „Změnit“.
Obrázek 122 - Změna filtrů kalendáře
Výmaz filtrů kalendáře V okně „Rozšířený filtr“ na záložce „Strom“ si uživatel označí, které položky nastaveného filtru chce vymazat a klikne na tlačítko „Smazat“. Nakonec vše potvrdí kliknutím na tlačítko „OK“. Zvýraznění (obarvování) časových značek V kalendáři je zapracována funkcionalita pro obarvování značek. Obarvování může být buď předdefinované Dodavatelem, nebo si uživatel může sám volit kritéria zvýraznění značek. V tomto případě je potřeba definovat číselník „Kritérium zvýraznění objektů“ v nabídce „Menu“ -> „Správa aplikace“ a „Hodnoty kritéria zvýraznění“ pro objekt, nad kterým se zobrazuje kalendář, z číselníku „Kritérium zvýraznění objektů“ -> formulář „Hodnoty kritéria zvýraznění“. Na základě zvolených kritérií se obarvuje pozadí události. Obarvování vyžaduje určitou znalost datového modelu a psaní databázových podmínek, což předpokládá spíše předdefinování dodavatelem nebo proškoleným uživatelem se speciální rolí.
66
Obrázek 123 - Kalendář s obarvenými značkami
67
A.15. Workflow Prostřednictvím workflow jsou definovány řízení a správa životních cyklů objektů, jakými je např. program, výzva nebo projekt. Workflow slouží k zavedení a dynamickému provádění činností nad objekty workflow a umožňuje díky grafickému editoru integrovanému do samotného modulu aplikace dynamicky modifikovat procesy dle potřeb uživatele. Uživatelská část workflow Uživatelská část workflow neboli workflow engine (WF Engine), poskytuje uživateli dostupnost aktivit pracovního postupu tak, jak bylo definováno v šabloně, náhled na aktuální stav workflow, náhled na historii průchodem workflow apod. Dostupnost aktivit daného procesu je řízená právy a rolemi. Spuštění aktivit workflow Aktivity, které jsou spouštěny uživatelem, jsou nabízeny formou tlačítek na příslušném formuláři objektu. Názvy jednotlivých akcí jsou definovány v šabloně workflow a je možné je dynamicky měnit. Pro spuštění akce stačí kliknout na příslušné tlačítko.
Obrázek 124 - Uživatelské spuštění akce
Po spuštění akce se zobrazí okno „Změna stavu“. Pro změnu stavu mohou být definovány určité podmínky, které jsou buď vyhodnocovány automaticky, nebo podmínky, které je nutno potvrdit ručně. Pro změnu stavu je nutné, aby byly všechny podmínky zaškrtnuty => „Ano“ = . Pokud uživatel stiskne tlačítko „Ne“, nic se nestane.
Obrázek 125 - Změna stavu
68
A.16. Další vlastnosti uživatelský komfort
systému
zvyšující
Systém nabízí celou řadu dalších „drobností“ či standardů, které zvyšují uživatelský komfort: Přizpůsobení velikosti formulářů rozlišení monitoru Díky zoomovacím možnostem internetových prohlížečů se přizpůsobuje poměr velikosti všech formulářů a komponent na formulářích velikosti a rozlišení monitoru. V případě menšího rozlišení nebo zmenšení formuláře systém automaticky doplňuje na relevantní místa posuvníky, aby měl uživatel přístup ke všem datům a funkcím. Zvýraznění řádku seznamu Uživatel má jasný přehled o tom, který řádek v seznamu je označený, nad kterým stojí myš v případě kliknutí (označení záznamu). Jednotlivé řádky v seznamu mění svůj styl písma v závislosti na tom, zda je záznam v editaci nebo byl nově vložen. Barevné odlišení editovatelných polí Pole editovatelná, needitovatelná či povinná, jsou v detailu barevně odlišena. Rychlá nápověda pole Při najetí na každé pole v detailu se zobrazí rychlá nápověda. Změna velikosti zobrazení seznamu a detailu Pokud je na formuláři seznam a zároveň detail, má uživatel možnost kdykoliv jednoduchým tažením myší měnit poměr zobrazení seznamu záznamů a detailu záznamu. Skrytí detailu záznamu Pokud uživatel nepotřebuje sledovat detailní údaje a potřebuje pouze pracovat se seznamem záznamů je možnost detail skrýt úplně pomocí dvojité šipky vpravo pod seznamem. Uživatel tak získává větší prostor pro seznam a tím pádem vidí mnohem větší počet záznamů. Kdykoliv během práce pak jednoduchým kliknutím myši na dvojitou šipku detail zobrazí.
69
Obrázek 126 - Skrývání detailu
70
Kopírování záznamů V každém seznamu je možnost kopírování záznamů (obsah kopie je možno dodavatelsky korigovat). Ve standardní dodávce systému je obsahem kopie vždy aktuálně kopírovaný záznam bez jeho detailů. Vyhledávání formulářů Systém umožňuje vyhledávání formulářů v menu aplikace.
Obrázek 127 - Vyhledávání formulářů
Zadáním určitého klíčového slova systém nabídne všechny formuláře, které obsahují dané klíčové slovo. Formuláře se nabízejí již při vpisování do vyhledávacího pole, tzn. není potřeba nijak potvrzovat. Tato funkčnost je především užitečná v případě nárůstu uživatelsky uložených formulářů (viz kapitola Uložení konfigurace formuláře).
Obrázek 128 - Vyhledávání formuláře pomocí klíčových slov
Počet záznamů seznamu Každý seznam nabízí funkci „Počet záznamů“, která se nabízí v plovoucím menu po kliknutí pravým tlačítkem na seznam. Po zvolení této volby systém zobrazí informaci o počtu dat odpovídající zadanému filtru a počet dat v databázi celkem.
Obrázek 129 - Počet záznamů seznamu
71
Rozbalovací kalendář Každé datumové pole obsahuje nástroj „rozbalovací kalendář“ pro výběr konkrétního data. Datumové pole je možné vepisovat i ručně. Zároveň systém nabízí automatické dočítání data v případě zadání prvního čísla – systém automaticky doplní aktuální měsíc a rok.
Obrázek 130 - Výběr data z kalendáře
Výběr dat z číselníku Systém disponuje komponentou „Inteligentní LOV“ (List Of Value), která slouží k výběru dat z číselníku. Její „inteligence“ je ve variabilitě možnosti vybírání dat a automatickém dočítání dat v případě jednoho záznamu. Nabízí uživateli otevření výčtu hodnot v samostatném okně, kde si uživatel může filtrovat data podle potřeby. Pokud uživatel zná hodnoty, může postupným psaním přímo v poli vybírat z výčtu dat, které mu systém nabízí (omezená dle vepsaných znaků). Pokud ve výčtu zůstane pouze jeden záznam, systém ho automaticky vybere.
Obrázek 131 - Výběr z LOV postupným psaním
Oblíbené formuláře Přidání položky do oblíbených formulářů U většiny formulářů systém umožňuje přidání do oblíbených formulářů. (Není povoleno v případě oken, jejichž otevření vyžaduje podřízený formulář). Uživatel má možnost vybrané formuláře zařadit do svých oblíbených formulářů kliknutím v hlavním menu na položku „Oblíbené“ „Přidat do oblíbených“. Formulář, který chceme přidat do oblíbených, musí být právě otevřený.
72
Obrázek 132 - Oblíbené formuláře
Ve „Správě oblíbených položek“ je pak možné vytvářet strom oblíbených položek. Jednotlivé položky stromu je možné rozkliknout pomocí šipky u názvu. Kliknutím na tlačítko „Přidat“ u pole „Formulář“ se přidá nová položka do stromu pod složku, na které aktuálně stojíme (která je označena). Vytvořit novou složku do stromové struktury je možné vyplněním pole „Nová složka“ a kliknutím na tlačítko „Přidat“ u tohoto pole. Jednotlivé položky stromu je pak možné posouvat uchycením myší a tahem na požadované místo ve stromové struktuře.
Obrázek 133 - Správa oblíbených položek
Odebrání položky z oblíbených formulářů Formulář z Oblíbených formulářů odebereme kliknutím pravým tlačítkem na položku rolovacího menu a potvrzením volbou „Odebrat z oblíbených“.
73
Obrázek 134 - Oblíbené formuláře
Validní hodnoty v polích Nevalidní hodnoty hlásí systém uživateli okamžitě po jejich vepsání.
Obrázek 135 - Nevalidní hodnoty
Schránka - Clipboard Slouží k přechodnému ukládání rozličných dat. Ze všech datových polí lze kopírovat text pomocí CTRL + C a vkládat do jiných polí pomocí CTRL + V (Copy-Paste funkce). Otevírání oken do záložek Okna otevíraná ze záložek v levém menu se standardně otevírají samostatně v novém okně. Dokud okno není uzavřeno, je blokována možnost pracovat s jinými formuláři.
74
Obrázek 136 - Samostatně otevřené okno
Kliknutím na záložku v levém menu za současného držení klávesy CTRL je možno okno otevřít do samostatné záložky. Takovýmto způsobem je možné otevřít si do záložky libovolné množství oken.
Obrázek 137 - Okno otevřené do záložky pomocí klávesy CTRL
Otevření záznamu ze seznamu do záložky Každý záznam ze seznamu lze dvojklikem otevřít do samostatné záložky.
75
Obrázek 138 - Otevření záznamu ze seznamu do záložky
76
Posun mezi jednotlivými detaily Pro urychlení práce s daty systém nabízí (v případě otevření detailu) posun mezi jednotlivými záznamy přímo v detailu.
Obrázek 139 - Posun mezi záznamy v okně detailu
A.17. Uživatelský profil Každý uživatel má svůj uživatelský profil, do kterého jsou ukládána různá nastavení formulářů, vytvořené grafy, matice apod. Systém umožňuje nastavit, aby se změny do uživatelského profilu ukládaly automaticky nebo až na pokyn uživatele. Ke každému uživateli systém zaznamenává informace o jeho nastavení formou hodnot jednotlivých parametrů. Jednotlivé parametry se vztahují například k: - zobrazení sloupců formulářů - třídění - filtrování Pokud uživatel například zúží sloupec některého formuláře, systém zaznamená změněnou hodnotu šířky daného sloupce a dokud není uživatelem změněna, formulář se danému uživateli zobrazuje v takto změněné podobě. Vždy platí: Pokud některý parametr není systémem nalezen, je použita hodnota vyplývající z počátečního, implicitního nastavení. Každý formulář si ukládá svůj vlastní profil, který může uživatel smazat ve „Správě konfigurace formuláře“ pod volbou „Nástroje“.
Seznam Tabulek Obrázek 140 - Správa konfigurace formulářů
77
2 Seznam Tabulek Tabulka 1 - Seznam provedených změn ................................................................................................................. 5 Tabulka 2 - Hardwarové požadavky...................................................................................................................... 6 Tabulka 3 - Operátory a zástupné znaky ........................................................................................................... 35
3 Seznam Obrázků Obrázek 1 - Grafický přepínač pro zobrazení nástěnky a otevřených formulářů ....................................... 8 Obrázek 2 - Úvodní obrazovka - Příklad nastavení nástěnky........................................................................... 8 Obrázek 3 - Editace nástěnky .................................................................................................................................. 9 Obrázek 4 - Mřížka pro editaci nástěnky .............................................................................................................. 9 Obrázek 5 - Nastavení velikosti rastru ................................................................................................................. 10 Obrázek 6 - Přidání prvku nástěnky ..................................................................................................................... 10 Obrázek 7 - Odebrání prvku nástěnky ................................................................................................................ 11 Obrázek 8 - Objekt nástěnky - změna velikosti ................................................................................................. 11 Obrázek 9 - Ukončení editace nástěnky............................................................................................................... 12 Obrázek 10 - Oblast zobrazení depeší na nástěnce (příklad) ....................................................................... 12 Obrázek 11 - Detail depeše z nástěnky .............................................................................................................. 13 Obrázek 12 - Výběr adresátů depeše................................................................................................................. 13 Obrázek 13 - Výběr adresátů depeše................................................................................................................. 14 Obrázek 14 - Vkládání poznámky na nástěnce ................................................................................................. 14 Obrázek 15 - Poznámky - Editace dat ................................................................................................................. 15 Obrázek 16 - Poznámky – Barevný příznak ....................................................................................................... 15 Obrázek 17 - Odstranění poznámky .................................................................................................................... 16 Obrázek 18 - Oblast zobrazování upozornění na nástěnce ............................................................................ 16 Obrázek 19 - Parametry nástěnky ........................................................................................................................ 17 Obrázek 20 - Výběr data z kalendáře ............................................................................................................... 17 Obrázek 21 - Otevření kalendáře k editaci ....................................................................................................... 18 Obrázek 22 - Výběr příslušného měsíce v kalendáři......................................................................................... 18 Obrázek 23 - Založení nové události kalendáře................................................................................................ 18 Obrázek 24 - Editace události kalendáře ........................................................................................................... 19 Obrázek 25 - Listování v grafech nástěnky ......................................................................................................... 20 Obrázek 26 - Výběr grafů do nástěnky .............................................................................................................. 21 Obrázek 27 - Aktualizace grafu v nástěnce ....................................................................................................... 21 Obrázek 28 - Blok informací ŘO............................................................................................................................ 22 Obrázek 29 - FAQ .................................................................................................................................................... 22 Obrázek 30 - Odkazy ............................................................................................................................................. 22 Obrázek 31 - Poslední formuláře na nástěnce.................................................................................................... 23 Obrázek 32 - Parametry posledních formulářů .................................................................................................. 23 Obrázek 33 - Hlavní položky menu aplikace ...................................................................................................... 24 Obrázek 34 - Vizualizace menu aplikace – detail ............................................................................................ 24 Obrázek 35 - Funkce skrytí a ukotvení menu ....................................................................................................... 25 Obrázek 36 - Skryté menu ...................................................................................................................................... 25 Obrázek 37 - Prvky formuláře ............................................................................................................................... 25 Obrázek 38 - Nástrojová lišta................................................................................................................................ 26 Obrázek 39 - Automaticky vytvořené podmenu ................................................................................................. 26 Obrázek 40 - Konfigurace sloupců (položka v menu) ....................................................................................... 27 Obrázek 41 - Parametrický formulář pro konfiguraci sloupců ........................................................................ 27 Obrázek 42 - Ruční úprava šířky sloupců ............................................................................................................. 28 Obrázek 43 - Přesun sloupců v seznamu .............................................................................................................. 28 Obrázek 44 - Přesun sloupců .................................................................................................................................. 29 Obrázek 45 - Zamrznutí sloupců ............................................................................................................................ 29
78
Obrázek 46 - Nastavení formátu exportu pro tisk seznamu ............................................................................ 29 Obrázek 47 - Označení navázaných atributů ..................................................................................................... 30 Obrázek 48 - Uložení konfigurace formuláře ..................................................................................................... 30 Obrázek 49 - Třídění ................................................................................................................................................ 31 Obrázek 50 - Vypnutí třídění.................................................................................................................................. 31 Obrázek 51 - Filtrovací řádek ................................................................................................................................ 32 Obrázek 52 - Ukázka jednoduchého filtru........................................................................................................... 32 Obrázek 53 - Filtrování - výběr z číselníku .......................................................................................................... 33 Obrázek 54 - Filtrování - spojení NEBO ............................................................................................................... 33 Obrázek 55 - Filtrování hodnot Ano – Ne ........................................................................................................... 33 Obrázek 56 - Filtrování podle barev.................................................................................................................... 34 Obrázek 57 - Filtrování zaškrtávacích polí (přepínačů) .................................................................................... 34 Obrázek 58 - Vícenásobné filtrování .................................................................................................................... 34 Obrázek 59 - Vícenásobné filtrování v jednom sloupci..................................................................................... 35 Obrázek 60 - Filtrování s operátory ..................................................................................................................... 35 Obrázek 61 - Rozšířený filtr (položka v menu) ................................................................................................... 36 Obrázek 62 - Rozšířený filtr stromově .................................................................................................................. 36 Obrázek 63 - Rozšířený filtr – editor.................................................................................................................... 37 Obrázek 64 - Seskupování (položka v menu) ..................................................................................................... 37 Obrázek 65 - Ukázka seskupení ............................................................................................................................ 38 Obrázek 66 - Zrušení seskupení zavřením formuláře ........................................................................................ 38 Obrázek 67 - Rušení seskupení položka v menu ................................................................................................. 38 Obrázek 68 - Vytvoření konfigurace formuláře (položka v menu) ................................................................. 39 Obrázek 69 - Uložení konfigurace formuláře ..................................................................................................... 39 Obrázek 70 - Uložené konfigurace v menu ......................................................................................................... 40 Obrázek 71 - Správa konfigurací (položka v menu .......................................................................................... 40 Obrázek 72 - Správa konfigurací formuláře ...................................................................................................... 40 Obrázek 73 - Předávání profilů (konfigurací) uživatelům ................................................................................ 41 Obrázek 74 - Předání profilů – výběr profilu .................................................................................................... 42 Obrázek 75 - Dokování - směrová navigace ve středu obrazovky ............................................................... 42 Obrázek 76 - Dokování - směrová navigace ve středu dokované pracovní plochy ................................... 43 Obrázek 77 - Dokování (dvě pracovní plochy, konkrétně dva různé projekty) ........................................... 43 Obrázek 78 - Dokování (čtyři pracovní plochy).................................................................................................. 44 Obrázek 79 - Dokování (tři seznamy) ................................................................................................................... 44 Obrázek 80 - Dokování (dva seznamy, jeden detail ) ...................................................................................... 45 Obrázek 81 - Editovatelný seznam ....................................................................................................................... 45 Obrázek 82 - Hromadná editace .......................................................................................................................... 46 Obrázek 83 - Grafy v menu ................................................................................................................................... 47 Obrázek 84 - Vytvoření grafu ............................................................................................................................... 47 Obrázek 85 - Parametrický formulář grafu ........................................................................................................ 48 Obrázek 86 - Grafy – Uložená nastavení........................................................................................................... 49 Obrázek 87 - Grafy – Kategorizace ................................................................................................................... 49 Obrázek 88 - Graf – Příklad ................................................................................................................................. 50 Obrázek 89 - Příklad animace grafu na nástěnce uživatele ........................................................................... 51 Obrázek 90 - Tisk seznamu (položka v menu ...................................................................................................... 51 Obrázek 91 - Nastavení formátu pro export před tiskem ............................................................................... 52 Obrázek 92 - Export dat seznamu ........................................................................................................................ 52 Obrázek 93 - Tisk seznamu (ukázka) .................................................................................................................... 53 Obrázek 94 - Matice (položky v menu) ................................................................................................................ 54 Obrázek 95 - Parametrický formulář matice ...................................................................................................... 54 Obrázek 96 - Výběr funkce do matice ................................................................................................................. 55 Obrázek 97 - Uložit nastavení ............................................................................................................................... 55 Obrázek 98 - Zaškrtávací políčko Tisk na šířku .................................................................................................. 55 Obrázek 99 - Formát pro tisk matice .................................................................................................................... 56 Obrázek 100 - Ukázka matice ............................................................................................................................... 56 Obrázek 101 - Tisk záznamu .................................................................................................................................. 57
79
Obrázek 102 - Tisk záznamu (ukázka) ................................................................................................................. 57 Obrázek 103 - Konfigurace zobrazení časové osy ........................................................................................... 58 Obrázek 104 - Kalendář (časová osa) ................................................................................................................. 58 Obrázek 105 - Kalendář - změna měřítka zobrazení ...................................................................................... 59 Obrázek 106 - Kalendář – Nastavení skupin ..................................................................................................... 59 Obrázek 107 - Skupiny – edit box – zobrazení nezařazených skupin ......................................................... 60 Obrázek 108 - Kalendář - změna orientace....................................................................................................... 60 Obrázek 109 - Kalendář (měsíc............................................................................................................................. 60 Obrázek 110 - Kalendář (týden)........................................................................................................................... 61 Obrázek 111 - Kalendář (den ............................................................................................................................... 61 Obrázek 112 - Přesunutí kalendářové značky.................................................................................................... 62 Obrázek 113 - Změna velikosti kalendářové značky ........................................................................................ 62 Obrázek 114 - Detail události kalendáře ........................................................................................................... 63 Obrázek 115 - Kopírování záznamů kalendáře................................................................................................. 63 Obrázek 116 - Rozsah opakování události kalendáře ..................................................................................... 64 Obrázek 117 - Výmaz časové značky.................................................................................................................. 64 Obrázek 118 - Kalendář – rozšířený filtr ............................................................................................................ 65 Obrázek 119 - Vložení filtrů kalendáře ............................................................................................................... 65 Obrázek 120 - Strom filtrů ...................................................................................................................................... 65 Obrázek 121 - Nastavení filtrů kalendáře .......................................................................................................... 66 Obrázek 122 - Změna filtrů kalendáře ................................................................................................................ 66 Obrázek 123 - Kalendář s obarvenými značkami ............................................................................................. 67 Obrázek 124 - Uživatelské spuštění akce ............................................................................................................ 68 Obrázek 125 - Změna stavu ................................................................................................................................... 68 Obrázek 126 - Skrývání detailu ............................................................................................................................ 70 Obrázek 127 - Vyhledávání formulářů ................................................................................................................ 71 Obrázek 128 - Vyhledávání formuláře pomocí klíčových slov ........................................................................ 71 Obrázek 129 - Počet záznamů seznamu .............................................................................................................. 71 Obrázek 130 - Výběr data z kalendáře ............................................................................................................. 72 Obrázek 131 - Výběr z LOV postupným psaním ............................................................................................... 72 Obrázek 132 - Oblíbené formuláře ..................................................................................................................... 73 Obrázek 133 - Správa oblíbených položek........................................................................................................ 73 Obrázek 134 - Oblíbené formuláře ..................................................................................................................... 74 Obrázek 135 - Nevalidní hodnoty ........................................................................................................................ 74 Obrázek 136 - Samostatně otevřené okno.......................................................................................................... 75 Obrázek 137 - Okno otevřené do záložky pomocí klávesy CTRL .................................................................. 75 Obrázek 138 - Otevření záznamu ze seznamu do záložky............................................................................. 76 Obrázek 139 - Posun mezi záznamy v okně detailu ......................................................................................... 77 Obrázek 140 - Správa konfigurace formulářů ................................................................................................... 77
80
