Uživatelská příručka

Uživatelská příručka

Několik slov o příručce Tato uživatelská příručka obsahuje informace, které potřebujete k počátečnímu nastavení přístroje a instalaci dodaného softwaru. Dále obsahuje podrobné informace o používání přístroje jako tiskárny, skeneru a faxu. Také zde naleznete pokyny k údržbě a řešení problémů. Uživatelská příručka dále vysvětluje jak používat USB flash disk ke skenování a ukládání dokumentů a také jak z flash disku tisknout dokumenty.

Tato příručka má pouze informativní charakter. Všechny zde uvedené informace se mohou změnit bez ohlášení. Xerox Corporation není odpovědná za žádné změny, ať přímé nebo nepřímé, které vzniknou ve vztahu k této příručce. ©2004 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena. • PE120, PE120i a logo Xerox jsou obchodní značky Xerox Corporation. • PCL a PCL 6 jsou obchodní značky společnosti Hewlett-Packard. • Centronics je obchodní značka Centronics Data Computer Corporation. • IBM a IBM PC jsou obchodní značky Intenational Business Machines Corporation. • Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 a Windows XP jsou registrované obchodní značky Microsoft Corporation. • PostScript 3 je obchodní značka Adobe System, Inc. • UFST® a MiroTypeTM jsou registrované obchodní značky divize Agfa, Bayer Corp. • TrueType, LaserWriter a Macintosh jsou obchodní značky Apple Computer, Inc. • Všechny další značky a jména výrobků jsou obchodní značky příslušných společností nebo organizací.

i

OBSAH kapitola 1: Úvod .............................................................................. 1 Speciální funkce ............................................................................. 2 Umístění dílů přístroje .................................................................... 5 Pohled zpředu ......................................................................... 5 Pohled zezadu ........................................................................ 6 Funkce na ovládacím panelu .................................................. 7

kapitola 2: Začínáme ...................................................................... 9 Rozbalení ..................................................................................... 10 Umístění přístroje.................................................................. 12 Instalace tonerové kazety ............................................................ 13 Zakládání papíru .......................................................................... 15 Připojení telefonní linky ................................................................ 19 Připojení tiskových kabelů............................................................ 20 Lokální tisk ............................................................................ 20 Síťový tisk (jen model WorkCentre PE120i).......................... 22 Zapnutí přístroje ........................................................................... 23 Změna komunikačního jazyka...................................................... 24 Nastavení identifikačního čísla..................................................... 25 Vkládání znaků na numerické klávesnici .............................. 26 Nastavení data a času.................................................................. 28 Přepnutí mezi 12/24hodinovým formátem ............................ 29 Nastavení velikosti a typu papíru ................................................. 29 Nastavení zvukové signalizace .................................................... 30 Nastavení zvukové signalizace ............................................. 31 Hlasitost reproduktoru ........................................................... 31 Nastavení režimu vytáčení.................................................... 32 Úsporné režimy ............................................................................ 33 Režim pro úsporu toneru....................................................... 33 Režim pro úsporu telefonních poplatků................................. 33 Režim pro úsporu elektrické energie..................................... 34 Úsporný režim skenovací zářivky.......................................... 35 Několik informací o softwaru Xerox.............................................. 36 Funkce tiskového ovladače................................................... 37 Instalace ve Windows................................................................... 38 Systémové požadavky .......................................................... 38 Instalace softwaru Xerox....................................................... 39 Odinstalování softwaru................................................................. 41 Program ControlCentre ................................................................ 42

ii

kapitola 3: Tiskový materiál......................................................... 47 Volba tiskového materiálu ............................................................ 48 Typ papíru, zásobníky a kapacita ......................................... 48 Základní pokyny pro papír a speciální tiskový materiál......... 49 Zakládání papíru .......................................................................... 50 Standardní zásobník ............................................................. 50 Boční pomocný zásobník ...................................................... 52 Manuální podávání ............................................................... 54 Volba výstupu výtisků................................................................... 56 Přední výstupní zásobník (výstup lícem dolů)....................... 56 Zadní výstupní zásobník (výstup lícem nahoru).................... 57

kapitola 4: Tiskové úlohy ............................................................. 59 Tisk dokumentu v prostředí Windows .......................................... 60 Jak zrušit tiskovou úlohu ....................................................... 61 Nastavení tiskárny........................................................................ 62 Karta Layout.......................................................................... 63 Karta Paper ........................................................................... 64 Karta Image Options ............................................................. 66 Karta Output Options ............................................................ 69 Karta Watermark ................................................................... 70 Karta About ........................................................................... 71 Karta Printer Configuration ................................................... 71 Oblíbené nastavení ............................................................... 71 Nápověda.............................................................................. 72 Vytištění více stránek na list......................................................... 73 Tisk plakátů .................................................................................. 74 Přizpůsobení velikosti listu ........................................................... 76 Zmenšení nebo zvětšení dokumentu ........................................... 77 Vodoznak ..................................................................................... 78 Jak použít vodoznak ............................................................. 78 Jak vytvořit vodoznak............................................................ 79 Jak upravit existující vodoznak ............................................. 80 Jak smazat vodoznak ........................................................... 80 Sdílení tiskárny na síti .................................................................. 81 Nastavení lokálně sdílené tiskárny............................................... 82 Windows 98/Me .................................................................... 82 Windows NT 4.0/2000/XP ..................................................... 83

iii

kapitola 5: Kopírování .................................................................. 85 Zakládání papíru ke kopírování.................................................... 86 Volba zásobníku........................................................................... 86 Příprava dokumentu ..................................................................... 87 Kopírování z dokumentového skla ............................................... 88 Kopírování z automatického podavače dokumentů ..................... 89 Nastavení kopírovacích voleb ...................................................... 91 Tmavost ................................................................................ 91 Typ originálu ......................................................................... 91 Zmenšení/zvětšení kopie ...................................................... 92 Počet kopií ............................................................................ 93 Speciální kopírovací funkce ......................................................... 93 Klonovat ................................................................................ 94 Třídit kopie ............................................................................ 94 Automaticky přizpůsobit ........................................................ 95 2 stránky na jednu................................................................. 95 2/4 stránky na jednu.............................................................. 96 Plakát .................................................................................... 97 Změna výchozího nastavení ........................................................ 98 Nastavení prodlevy před návratem k výchozímu nastavení......... 99

kapitola 6: Skenování ................................................................. 101 Základní informace o skenování ................................................ 102 Skenování z ovládacího panelu do aplikace .............................. 103 Skenování přes WIA ovladač ..................................................... 104 Skenování do USB flash disku ................................................... 105

kapitola 7: Faxování ................................................................... 107 Změna systémového nastavení (Fax Setup).............................. 108 Systémové faxové volby............................................................. 109 Založení dokumentu................................................................... 112 Volba zásobníku......................................................................... 115 Nastavení rozlišení..................................................................... 115 Automatické odeslání faxu ......................................................... 117 Manuální odeslání faxu .............................................................. 118 Opakovaná volba předchozího čísla .......................................... 118 Potvrzení přenosu ...................................................................... 119 Potvrzení přenosu ...................................................................... 119 Přijímací režimy.......................................................................... 120 Zakládání papíru pro příjem faxů ............................................... 121 Automatický příjem v režimu Fax ............................................... 121 Manuální příjem v režimu Tel ..................................................... 121 Automatický příjem v režimu Ans/Fax ........................................ 122

iv

Manuální příjem z externího telefonu ......................................... 122 Příjem faxu v režimu rozlišujícího zvonění (DRPD) ................... 123 Příjem faxu do paměti ................................................................ 124 Paměťová tlačítka ...................................................................... 125 Jak uložit telefonní číslo pod paměťové tlačítko ................. 125 Odeslání faxu pomocí paměťového tlačítka........................ 126 Rychlá volba čísla ...................................................................... 127 Jak uložit číslo pro rychlou volbu ........................................ 127 Odeslání faxu pomocí rychlé volby čísla............................. 128 Skupinová volba čísla................................................................. 129 Jak nastavit skupinové číslo................................................ 129 Jak upravit skupinové číslo ................................................. 130 Odeslání faxu pomocí skupinového čísla (přenos na více čísel).......................................................... 131 Vyhledání čísla v paměti ............................................................ 132 Prohledání paměti popořadě podle abecedy ...................... 132 Vyhledání jména podle prvního písmena............................ 132 Vytištění telefonního seznamu ................................................... 133 Skupinový broadcasting ............................................................. 134 Přenos s časovou prodlevou ...................................................... 135 Odeslání prioritního faxu ............................................................ 137 Jak přidat dokument k naplánovanému faxovému přenosu ....... 139 Jak zrušit naplánovaný faxový přenos ....................................... 140 Zabezpečený příjem................................................................... 141 Tisk systémových výpisů............................................................ 142 Pokročilá nastavení .................................................................... 144 Jak změnit nastavení voleb................................................. 144 Pokročilé faxové volby ........................................................ 145

kapitola 8: Údržba....................................................................... 147 Smazání paměti ......................................................................... 148 Čištění přístroje .......................................................................... 149 Čištění vnějších částí .......................................................... 149 Čištění vnitřních částí.......................................................... 149 Čištění skenovací jednotky ................................................. 151 Údržba tonerové kazety ............................................................. 152 Rovnoměrné rozložení zbývajícího toneru v kazetě ........... 153 Výměna tonerové kazety .................................................... 154 Nastavení automatického objednání toneru........................ 156 Čištění válce ....................................................................... 156 Spotřební materiál a vyměnitelné části ...................................... 158 Výměna pryžové podložky automatického podavače ................ 159

v

kapitola 9: Problémy a jejich řešení.......................................... 161 Odstranění zaseknutých originálů .............................................. 162 Zaseknutí na vstupu............................................................ 162 Zaseknutí na výstupu .......................................................... 163 Zaseknutí při průchodu ....................................................... 164 Odstranění zaseknutého papíru ................................................. 165 V zásobníku 1 ..................................................................... 165 V doplňkovém zásobníku 2 ................................................. 167 V oblasti zapékací jednotky a kolem tonerové kazety......... 168 Na výstupu .......................................................................... 169 V pomocném zásobníku...................................................... 171 Tipy jak předcházet zasekávání papíru............................... 172 Chybová hlášení na displeji........................................................ 173 Řešení ostatních problémů ........................................................ 177 Problémy s podáváním papíru ............................................ 177 Tiskové problémy ................................................................ 178 Problémy s tiskovou kvalitou............................................... 181 Problémy při kopírování ...................................................... 186 Problémy při skenování....................................................... 187 Problémy při faxování ......................................................... 188 Obvyklé problémy v Linuxu ................................................. 190 Problémy při postskriptovém tisku (jen WorkCentre PE120i) .................................................... 193 Obvyklé problémy s počítači Macintosh (jen WorkCentre PE120i) .................................................... 194 Tiskové chyby ..................................................................... 194

kapitola 10: USB flash disk........................................................ 195 Co je to USB flash disk............................................................... 196 Instalace USB flash disku........................................................... 196 Jak skenovat do USB flash disku ............................................... 197 Skenování s výchozím nastavením..................................... 197 Skenování s vlastním nastavením ...................................... 198 Správa USB flash disku.............................................................. 200 Změna výchozího nastavení pro skenování........................ 200 Smazání souboru ................................................................ 201 Formátování USB flash disku.............................................. 202 Zobrazení volné paměti ...................................................... 203 Přímý tisk z USB flash disku ...................................................... 204 Zálohování dat ........................................................................... 205

vi

příloha A: Operační sytém Linux .............................................. 207 Začínáme ................................................................................... 208 Instalace MFP ovladače ............................................................. 209 Systémové požadavky ........................................................ 209 Instalace MFP ovladače...................................................... 210 Odinstalování MFP ovladače .............................................. 212 MFP konfigurátor........................................................................ 213 Otevření MFP konfigurátoru................................................ 213 Konfigurace tiskáren ........................................................... 214 Konfigurace skenerů ........................................................... 215 Konfigurace MFP portů ....................................................... 216 Konfigurace vlastností tiskárny................................................... 217 Vytištění dokumentu................................................................... 218 Tisk z aplikace .................................................................... 218 Tisk souborů ....................................................................... 219 Skenování dokumentu................................................................ 220 Jak přidat další předvolby Job Type.................................... 222 Úprava obrázků v aplikaci Image Editor.............................. 223

příloha B: Postskriptový ovladač pro Windows ...................... 225 Instalace postskriptového ovladače ........................................... 226 Instalace postskriptového ovladače .................................... 226 Odinstalování postskriptového ovladače............................. 228 Funkce postskriptového ovladače .............................................. 229 Vlastnosti tiskárny ............................................................... 229 Tiskové volby ...................................................................... 230

příloha C: Tisk v operačním systému Macintosh .................... 233 Instalace softwaru v systému Macintosh.................................... 234 Nastavení přístroje ..................................................................... 236 Síťové zapojení ................................................................... 236 Připojení přes USB ............................................................. 237 Vytištění dokumentu................................................................... 238 Jak zrušit tiskovou úlohu ..................................................... 239 Pokročilé tiskové funkce............................................................. 239 Vytištění více stránek na jednu ........................................... 239 Naplánování tiskové úlohy .................................................. 240

vii

příloha D: Instalace doplňků...................................................... 241 Instalace paměti DIMM............................................................... 242 Vyjmutí paměťového DIMM modulu.................................... 245 Instalace doplňkového zásobníku .............................................. 246 Nastavení zásobníku 2 v počítači ....................................... 248

příloha E: Technické údaje ........................................................ 249 Obecné technické údaje............................................................. 250 Parametry skenování a kopírování............................................. 251 Parametry tiskárny ..................................................................... 252 Parametry faxu ........................................................................... 253 Vlastnosti papíru ........................................................................ 254 Přehled................................................................................ 254 Podporované velikosti papíru.............................................. 254 Pokyny pro používání papíru .............................................. 255 Parametry papíru ................................................................ 256 Výstupní kapacita................................................................ 256 Podmínky pro skladování papíru......................................... 257

viii

Důležité pokyny a bezpečnostní informace Bezpečnost Přístroj WorkCentre a doporučený spotřební materiál byly navrženy podle nejpřísnějších bezpečnostních požadavků a předpisů na ochranu životního prostředí a jejich bezpečnost byla ověřena náročnými testy. Pro dlouhodobě bezpečný provoz přístroje je třeba se řídit níže uvedenými pokyny. Bezpečnost přístroje a výkonnostní parametry byly ověřeny jen při používání materiálů XEROX. Postupujte podle všech výstražných štítků vyznačených na přístroji nebo dodaných s přístrojem. Tento výstražný symbol upozorňuje na riziko osobního zranění. Tento výstražný symbol upozorňuje na horké povrchy.

Varování: Tento přístroj musí být uzemněn. Zasuňte vidlici dodané elektrické napájecí šňůry do správně zapojené zásuvky (s ochranným kolíkem). Jestli nevíte, zda je zásuvka správně zapojena, nechte ji zkontrolovat kvalifikovaným elektrikářem. Nikdy nepoužívejte pomocnou šňůru, abyste stroj připojili k elektrické zásuvce bez ochranného kolíku. VAROVÁNÍ: Nesprávně zapojená zásuvka představuje riziko smrtelného úrazu elektrickým proudem (viz norma ČSN 33 2000-4-41). Elektrické napájení musí splňovat požadavky uvedené na štítku přístroje. V případě pochybností kontaktujte elektrorozvodné závody. Neinstalujte přístroj v místech, kde by pohybující se osoby mohly stoupnout na napájecí šňůru nebo o ni zavadit. Používání prodlužovací šňůry s tímto přístrojem není doporučeno ani autorizováno. Jestliže je třeba použít prodlužovací šňůru (správně uzemněnou), doporučujeme, aby si uživatel ověřil, zda to povolují předpisy v budově a není to v rozporu s pojišťovací politikou. Dbejte, aby celkový proudový odběr všech zařízení připojených k prodlužovací šňůře nepřekročil povolenou hodnotu šňůry (totéž platí pro nástěnné elektrické zásuvky). Odpojovacím zařízením tohoto přístroje je napájecí šňůra. Jestliže potřebujete úplně odpojit přístroj od napájení, vytáhněte napájecí šňůru z elektrické zásuvky. Přístroj je vybaven funkcí pro úsporu elektrické energie, když přístroj není používán. Přístroj můžete nechat stále zapnutý.

ix

Před čištěním přístroje vytáhněte elektrickou napájecí šňůru ze zásuvky. Používejte jen spotřební materiál výslovně určený pro daný přístroj. Používání nevhodného materiálu sníží výkon přístroje a může vytvořit nebezpečné situace. Nikdy nepoužívejte aerosolové čisticí prostředky. Při čištění postupujte podle pokynů v příručce. Spotřební materiál a čisticí prostředky používejte vždy jen způsobem, který je předepsán v této příručce. Veškerý materiál odstraňte z dosahu dětí. Nikdy nepoužívejte přístroj blízko vody, ve vlhkých místech ani venku. Nikdy nepokládejte přístroj na málo stabilní podstavec, stolek nebo vozík. Přístroj může spadnou a způsobit zranění nebo se vážně poškodit. Štěrbiny a otvory ve skříni přístroje vzadu a na stranách jsou určeny pro větrání. Aby se přístroj nepřehřál, nesmí být tyto otvory zakryty. Neumísťujte přístroj blízko topení. Přístroj by neměl být instalován do zabudované sestavy, pokud není zajištěna jeho správná ventilace. Nikdy nestrkejte do otvorů v přístroji žádné předměty. Můžete se dotknout elektricky nabitých částí nebo způsobit zkrat a s tím spojené riziko ohně nebo úrazu elektrickým proudem. Nikdy na přístroj nevylévejte žádnou tekutinu. Nikdy neodstraňujte žádné kryty nebo panely, k jejichž sejmutí je potřeba nástroj. Jedinou výjimkou je případ, kdy jste k tomu vyzváni pokyny v příručce. Nikdy se nepokoušejte vyřadit z provozu elektrické nebo mechanické pojistné prvky. Přístroj je konstruován tak, aby zamezil přístupu neoprávněných osob do nebezpečných částí přístroje. Pojistné prvky neumožní spuštění přístroje s otevřenými kryty. Nikdy nevkládejte ruku do zapékací jednotky (umístěná hned uvnitř výstupního zásobníku). Hrozí riziko popálení. Tento přístroj byl vyroben v jakostním systému ISO9002. V případě dalších otázek k bezpečnosti přístroje kontaktujte místní zastoupení firmy Xerox.

x

Laserová bezpečnost VAROVÁNÍ: Pokud budete provádět úkony, které nejsou uvedeny v této příručce, můžete být vystaveni nebezpečnému záření. Zařízení splňuje mezinárodní bezpečnostní normy. Pokud jde o laserovou bezpečnost, splňuje zařízení podmínky pro výrobek třídy 1 (Class 1). Nevyzařuje žádné nebezpečné zařízení, protože paprsek je při všech činnostech, které provádí zákazník, plně zakrytý.

Ozónová bezpečnost Přístroj během normálního provozu produkuje ozon. Množství ozónu nepředstavuje pro obsluhu žádné riziko. Přesto doporučujeme používat přístroj v dobře větraných prostorách. Jestliže žádáte podrobnější informace, kontaktujte zástupce firmy Xerox.

Úspora energie Přístroj využívá pokročilou technologii pro úsporné zacházení s elektrickou energií, když není právě používán. Když přístroj nepřijímá žádná data po delší dobu, automaticky se sníží jeho příkon. Emblém Energy Star neznamená, že přístroj byl schválen orgánem pro ochranu životního prostředí. ENERGY STAR a značka ENERGY STAR jsou registrované obchodní značky v USA.

Recyklace a likvidace přístroje Prosíme recyklujte nebo zlikvidujte obalový materiál způsobem, který je šetrný k životnímu prostředí. Xerox realizuje celosvětový program pro zpětný odběr a recyklaci výrobků. Kontaktujte servisní dispečink firmy Xerox, kde Vám sdělí, zda je daný výrobek součástí tohoto programu. Podrobnější informace o programu naleznete na adrese www.xerox.com/environment.html. Jestliže máte na starost likvidaci přístroje Xerox, uvědomte si prosím, že přístroj obsahuje olovo a další materiály, jejichž likvidace může být upravena předpisy na ochranu životního prostředí. Výskyt olova v přístroji plně odpovídá všem globálním předpisům, které platily v době uvedení přístroje na trh. Informace o recyklaci a uložení olova Vám sdělí místní úřady.

xi

Vysokofrekvenční emise Podle předpisů FCC část 15 je tento přístroj klasifikován jako digitální zařízení třídy B. Tyto předpisy zajišťují rozumnou míru ochrany před škodlivým rušením i v domácím prostředí. Zařízení popsané v této příručce při svém provozu používá a generuje vysokofrekvenční energii. Jestliže není instalováno přesně podle pokynů určených firmou Xerox, může způsobit rušení radiového a televizního signálu, nebo nemusí pracovat správně v důsledku rušení způsobeného jiným zařízením. Obecně však platí, že nikdy není rušení zcela vyloučeno. Jestliže zařízení způsobuje rušení radiového nebo televizního signálu (zkuste zapnout a vypnout zařízení), doporučujeme, aby uživatel provedl následující kroky: • Změnil orientaci nebo pozici přijímače (popř. zařízení, s kterým dochází ke vzájemnému rušení). • Zvětšil vzdálenosti mezi zařízením a přijímačem. • Připojil zařízení k elektrické zásuvce na jiném obvodu, než ke kterému je připojen přijímač. • Vedl připojovací kabely ze zařízení v dostatečné vzdálenosti od přijímače. • Vyhledal pomoc techniků firmy Xerox nebo zkušeného opraváře rádií nebo televizorů. Pozor: Změny nebo úpravy na zařízení, které nejsou výslovně schváleny firmou Xerox, mohou mít negativní vliv na elektromagnetické rušení a mohou být příčinou ukončení oprávnění uživatele provozovat tento výrobek.

xii

Faxování • Přístroj není konstruován pro připojení k digitálnímu pobočkovému systému (PBX). • Jestliže budete používat počítačový nebo faxový model na stejné telefonní lince, ke které je připojen přístroj, může docházet u všech zařízení na lince k problémům při příjmu nebo odesílání signálu. Doporučujeme, aby k jedné telefonní lince byl kromě přístroje připojen jen obyčejný telefon (nebo záznamník). • Jestliže se v dané lokalitě vyskytuje mnoho blesků nebo výkyvů napětí, doporučujeme instalovat svodiče přepětí na zdroji napájení i u telefonní linky. Svodiče přepětí jsou k dostání u prodejce Xerox nebo ve specializovaných obchodech s elektronikou. • Když programujete do paměti přístroje nouzová telefonní čísla (policie atd.) a chcete zkontrolovat, že jste je zadali správně, nevolejte na tato čísla bez předchozího oznámení svého úmyslu (svůj úmysl oznamte na jiném čísle než nouzovém čísle). • Tento přístroj není možné používat na skupinové přípojce ani jako mincovní automat. • Přístroj podporuje magnetické spojení s naslouchátky pro sluchově postižené. • Přístroj můžete bezpečně připojit k telefonní lince pomocí standardního modulárního konektoru USOC RJ-11C.

xiii

Evropská osvědčení Značka CE připojená k výrobkům firmy Xerox deklaruje soulad s níže uvedenými platnými předpisy Evropské unie podle uvedených dat: 1. ledna 1995: Předpis 73/23/EEC, novelizovaný předpisem 93/68/EEC; aproximace zákonů členských států vztahujících se k nízkonapěťovému zařízení. 1. ledna 1996: Předpis 89/336/EEC; aproximace zákonů členských států vztahujících se k elektromagnetické kompatibilitě. 9. března 1999: Předpis 99/5/EEC o rozhlasovém zařízení a koncovém telekomunikačním zařízení a vzájemném uznání jejich shody. Plné znění, definující relevantní předpisy a odkazované normy, můžete získat v místním zastoupení firmy Xerox. VAROVÁNÍ: Aby toto zařízení mohlo pracovat v blízkosti průmyslového, vědeckého nebo lékařského zařízení (ISM), může být nutné omezit vnější vyzařování ze zařízení ISM nebo přijmout speciální nápravná opatření. VAROVÁNÍ: Pro splnění předpisů EMC 89/336/EEC musí být k přístroji připojeny stíněné kabely.

xiv

kapitola 1:

Úvod

Děkujeme, že jste zakoupil multifunkční přístroj Xerox. Tento přístroj umí tisknout, kopírovat, skenovat i faxovat.

1

Speciální funkce Přístroj je vybaven speciálními funkcemi, které zvyšují kvalitu tisku. Přístroj má následující funkce: Tisk ve vysoké kvalitě a rychlosti • Můžete tisknout až v rozlišení 1200 dpi [Best]. Viz stránka 66. • Rychlost tiskárny je až 20 stran za minutu na papír A4. Podpora široké řady tiskového materiálu • Boční pomocný zásobník podporuje hlavičkový papír, obálky, štítky, transparentní fólie, materiál zákaznických velikostí, pohlednice a těžký papír. Kapacita bočního zásobníku je 50 listů standardního papíru. • Standardní zásobník na papír (zásobník 1) a doplňkový zásobník papíru (zásobník 2) mají každý kapacitu 250 listů a podporují velikosti A4. Vytváření profesionálních dokumentů • Můžete tisknout vodoznaky. Můžete na dokument vytisknout označení jako „Důvěrné“ a další. Viz strana 78. • Můžete tisknout plakáty. Jedná se o dokument, který je zvětšen a rozvržen tak, aby po slepení několika vytištěných stránek vznikl jeden obrázek nebo dokument. Viz strana 74. Úspora času a peněz • Přístroj automaticky přejde do energeticky nenáročného režimu, když netiskne. r

2

• Přístroj splňuje pravidla Energy Star pro úsporné zacházení se zdroji elektrické energie.

Můžete zvýšit výkon přístroje • Přístroj má standardní paměť o velikosti 32 MB, kterou je možné rozšířit až na 160 MB. • Můžete přidat druhý zásobník na 250 listů. Tím zvýšíte tiskovou kapacitu přístroje. • Model WorkCentre PE120i obsahuje integrovanou emulaci jazyka PostScript 3*. • Síťové rozhraní umožňuje síťový tisk. Model WorkCentre PE120i obsahuje integrované síťové rozhraní 10/100 Base TX. * Emulace PostScript 3 © Copyright 1995-2003, Zoran Corporation. Všechna práva vyhrazena. Zoran, logo Zoran, IPS/PS3 a OneImage jsou obchodní značky Zoran Corporation. * 136 PS3 písem. Využívá technologii UFST a MicroType od Agfa Monotype Corporation. Tisk v různých operačních systémech • Můžete tisknout ve Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP. • Přístroj je kompatibilní s různými distribucemi Linuxu. • Přístroj je kompatibilní s různými systémy Macintosh (jen model WorkCentre PE120i). • Přístroj podporuje USB i paralelní rozhraní. Paralelní rozhraní je dostupné podle státu, kde je přístroj prodáván. • Můžete také využívat síťové rozhraní. Model WorkCentre PE120i má zabudované síťové rozhraní 10/100 Base TX.

3

Paměťový USB flash disk Jestli máte USB flash disk, můžete jej využívat mnoha způsoby: • Na USB flash disk můžete ukládat naskenované dokumenty. • USB flash disk podporuje přímý tisk dokumentů. • Data na USB flash disku můžete spravovat obvyklým způsobem. • USB flash disk můžete využívat k zálohování dat a jejich načítání zpět do paměti přístroje. Funkce přístroje Tabulka níže uvádí přehled základních funkcí, které přístroj podporuje (S = standardní výbava): Funkce

4

PE120 PE120i

Paralelní rozhraní IEEE 1284

S

S

Rozhraní USB 2.0

S

S

Emulace PostScript

-

S

Síťové rozhraní (Ethernet 10/100 Base TX)

-

S

Umístění dílů přístroje Přístroj je tvořen následujícími hlavními díly:

Pohled zpředu

Na obrázku je model WorkCentre PE120i

5

Pohled zezadu

Na obrázku je model WorkCentre PE120i *V závislosti na státu a typu telekomunikační sítě může být tento konektor zaslepen.

6

Funkce na ovládacím panelu WorkCentre PE120/120i

Můžete uložit často používaná faxová čísla a vyvolat je stiskem několika málo tlačítek. 1 Pro přepnutí tlačítek pro volání „jedním dotykem“ (paměťová tlačítka) na čísla 21 až 40.

2 S K E N

3 K O P Í R O V Á N Í

4

Přístup k seznamu softwarových programů na PC, kam můžete naskenovat obrázek. Seznam musíte nejprve vytvořit pomocí daného softwaru Xerox (ControlCentre). Po zasunutí USB flash disku do portu na přístroji můžete naskenovat a uložit dokumenty na USB flash disk a provádět obvyklé operace se soubory. Viz kapitola 10 o instalaci USB flash disku. Nastavení světlosti kopírovací úlohy. Nastavení typu dokumentu u kopírovací úlohy. Nastavení počtu kopií Můžete používat speciální kopírovací funkce, např. klonování, třídění, automatické přizpůsobení stránce, více stránek na list (2/4) a zhotovení plakátu. Zmenšení nebo zvětšení kopie. Zobrazení aktuálního stavu přístroje a informační hlášení. Zapne se, když je potřeba doplnit toner.

5

Slouží k procházení položek v nabídce.

7

Potvrzení vložené hodnoty. Otevření režimu Menu s nabídkami. Návrat na předchozí úroveň nabídky. 5

Zastavení činnosti přístroje (v jakýkoli okamžik). V klidovém režimu ruší nastavené kopírovací volby, např. světlost, typ dokumentu, kopírovací velikost a počet kopií. Spuštění úlohy.

6

Klávesnice pro vkládání čísel nebo alfanumerických znaků. Nastavuje rozlišení dokumentu při faxování. Umožňuje rozeslat fax na více míst současně.

7 F A X

Umožňuje uložit často používaná faxová čísla jako jednočíselný, dvoučíselný nebo trojčíselný kód pro rychlou volbu čísla (0–199) nebo seskupit některá čísla dohromady a volat je automaticky všechna najednou. Uložená čísla můžete také upravovat. Seznam uložených čísel můžete vytisknout. V klidovém režimu znovu vyvolá poslední číslo. V editovacím režimu vloží do faxového čísla pauzu. Vstoupí do režimu pro manuální volbu čísla.

8

Umožňuje přímý tisk souborů uložených na USB flash disku (po zasunutí USB flash disku do portu na přístroji). Nastavení úsporného tonerového režimu (k tisku se používá méně toneru).

9

8

Umožňuje nastavit odeslání faxu na dobu, kdy jsou telefonní poplatky levnější. Například můžete využít levnějších tarifů platných v noci.

kapitola 2:

Začínáme

Tato kapitola podrobně popisuje počáteční nastavení přístroje.

9

Nastavení přístroje Rozbalení 1 Vyjměte přístroj a příslušenství z přepravního obalu. Zkontrolujte, že balení obsahuje následující části:

POZNÁMKA: • Vzhled napájecí šňůry a telefonní šňůry se může lišit podle předpisů v dané zemi. • CD-ROM disk obsahuje tiskový ovladač Xerox, skenovací ovladače, software ControlCentre, uživatelskou příručku a program Adobe Acrobat Reader. • U modelu WorkCentre PE120i je součástí příslušenství i CDROM disk s postskriptovým ovladačem. • Měli byste použít telefonní šňůru dodanou s přístrojem (jestliže ji budete chtít později vyměnit za jinou od jiného výrobce, použijte průřez AWG 26 nebo menší). • Napájecí šňůru musíte zasunout do správně uzemněné elektrické zásuvky.

10

2 Odstraňte přepravní pásku z přední, zadní a bočních částí přístroje.

3 Opatrně vytáhněte štítek pro odblokování skenovací jednotky z přístroje. Tím se zajišťovací západka skeneru automaticky vysune dopředu, do odemčené pozice.

POZNÁMKA: Pokud se chystáte přístroj přesouvat nebo ho delší dobu nepoužívat, zasuňte zajišťovací západku skeneru dozadu, do zavřené pozice (viz obrázek). Chcete-li skenovat nebo kopírovat dokument, musí být západka v odemčené pozici.

11

Umístění přístroje Přístroj umístěte na rovné, stabilní místo s dostatečným větráním. Nezapomeňte na místo na otevírání dvířek a zásobníků. Přístroj by měl být umístěn na dobře větratelném místě mimo přímé sluneční paprsky a mimo zdroje tepla, chladna a vlhkosti. Neumisťujte přístroj v blízkosti hrany stolu nebo pracovního stolu.

Požadavky na volné místo • Vpředu: 482,6 mm (dostatečné volné místo na vyjmutí zásobníku z přístroje) • Vzadu: 100 mm (dostatečné místo na ventilaci) • Vpravo: 100 mm • Vlevo: 100 mm (dostatečné místo na ventilaci)

12

Instalace tonerové kazety 1 Otevřete přední dvířka.

2 Vyjměte startovací tonerovou kazetu z obalu. Opatrně ji pětkrát nebo šestkrát protřepte, aby se toner v kazetě rovnoměrně rozmístil.

Důkladné protřepání kazety zajistí maximální počet kopií zhotovených z jedné kazety. POZNÁMKA: Pokud si tonerem potřísníte oděv, setřete ho suchým hadříkem a vyperte oděv ve studené vodě. Horkou vodou se toner stabilizuje.

POZOR: • Nevystavujte tonerovou kazetu světlu na dobu delší než pár minut, mohla by se poškodit. Pokud bude vystavena světlu na dobu delší než pár minut, překryjte ji listem papíru. • Nedotýkejte se zelené spodní části tonerové kazety. Abyste se dotyku vyvarovali, používejte rukojeť kazety.

13

3 Uchopte kazetu za rukojeť. Pomalu ji zasuňte do otvoru v přístroji, aby se výstupky na bocích kazety zasunuly do drážek v přístroji a tiskárna zaklapla na místo.

4 Zavřete přední dvířka. Dvířka musí být pořádně zavřená.

POZNÁMKA: Životnost tonerové kazety při 5% pokrytí stránky je přibližně 3 500 stránek u tiskové kazety se standardní kapacitou a 5 000 stránek u tiskové kazety se zvýšenou kapacitou. (Životnost kazety dodávané s přístrojem je 3 500 stránek.)

14

Zakládání papíru Do zásobníku je možné založit maximálně 250 listů papíru gramáže 80 g/m2. Jak založit stoh papíru velikosti A4:

1 Otevřete zásobník a vyjměte jej z přístroje.

POZNÁMKA: Pokud chcete založit papír jiné velikosti, musíte přizpůsobit vodítka papíru. Více informací je uvedeno na straně 17.

2 Prohněte několikrát stoh papíru, aby se oddělily slepené listy. Poté poklepáním na rovném povrchu stoh vyrovnejte.

3 Vložte stoh papíru do zásobníku tiskovou stranou dolů.

15

4 Povšimněte si značek maximálního naplnění zásobníku na vnitřních stranách zásobníku. Příliš mnoho založeného papíru může způsobit zasekávání papíru v přístroji.

5 Zasuňte zásobník zpátky do přístroje.

POZNÁMKA: Když založíte papír do zásobníku, musíte přístroj nastavit na typ a velikost založeného papíru. Na straně 29 jsou uvedeny pokyny pro kopírování a faxování a na straně 64 pro tisk z počítače. Nastavení v tiskovém ovladači mají vyšší prioritu než nastavení na ovládacím panelu.

16

Změna velikosti papíru v zásobníku Chcete-li založit papír velikosti větší než A4, musíte odsunout délkové vodítko.

1 Stiskněte a uvolněte délkové vodítko. Posuňte ho na maximální velikost.

2 Založte papír do zásobníku, stiskněte délkové vodítko a přisuňte jej ke stohu založeného papíru na lehký dotyk.

Pokud založíte papír velikosti menší než A4, přisuňte přední délkové vodítko k založenému papíru na lehký dotyk.

17

3 Stiskněte šířkové vodítko, jak je naznačeno na obrázku a přisuňte jej k založenému papíru na lehký dotyk.

POZNÁMKA: • Nepřisunujte šířková vodítka příliš těsně k papíru, mohl by se ohýbat. • Pokud nepřizpůsobíte šířkové vodítko založenému papíru, může se papír zasekávat.

18

Připojení telefonní linky Připojte jeden konec dodané telefonní šňůry do konektoru LINE na přístroji a druhý konec zasuňte do telefonní zásuvky.

Pokud chcete přístroj používat současně pro příjem faxů i hlasových hovorů, musíte k přístroji připojit externí telefon nebo záznamník. Připojte šňůru od telefonu nebo záznamníku do konektoru EXT (viz obrázek dole).

19

Připojení tiskových kabelů Lokální tisk Při lokálním tisku musíte přístroj připojit k počítači pomocí USB kabelu nebo paralelního kabelu. POZNÁMKA: Připojte jen jeden z těchto kabelů současně. Nepřipojujte současně USB kabel a paralelní kabel.

USB kabel POZNÁMKA: Abyste mohli používat USB kabel, musíte mít operační systém Windows 98/Me/2000/XP nebo Macintosh s OS 10.1 až 10.3 (pouze přístroj WorkCentre PE120i).

1 Vypněte počítač i přístroj. 2 Připojte USB kabel k USB konektoru na přístroji.

3 Připojte druhý konec kabelu k USB konektoru na počítači.

20

Paralelní kabel POZNÁMKA: K připojení přístroje k paralelnímu konektoru počítače potřebujete certifikovaný kabel. Kupte paralelní kabel splňující standard IEEE-1284 o délce 3 m nebo kratší.

1 Vypněte počítač i přístroj. 2 Připojte paralelní kabel k paralelnímu konektoru na přístroji. Zajistěte konektor kovovými sponkami.

3 Připojte druhý konec kabelu k paralelnímu konektoru na počítači a utáhněte přídržné šroubky.

21

Síťový tisk (jen model WorkCentre PE120i) Přístroj můžete připojit k síti pomocí kabelu Ethernet (UTP kabel s konektorem RJ.45). Přístroj WorkCentre PE120i má zabudovanou síťovou kartu.

1 Vypněte počítač i přístroj. 2 Připojte jeden konec kabelu do síťového konektoru Ethernet na přístroji.

3 Připojte druhý konec kabelu k síťové přípojce LAN. POZNÁMKA: Po připojení přístroje musíte na ovládacím panelu nakonfigurovat síťové parametry. Bližší informace jsou v uživatelské příručce.

22

Zapnutí přístroje 1 Zasuňte jeden konec napájecí šňůry se třízdířkovým konektorem do zdířky v přístroji a druhý konec do elektrické zásuvky s ochranným kolíkem.

2 Zapněte přístroj stisknutím vypínače. Na displeji se objeví hlášení Warming up Please Wait (přístroj se zahřívá). Přístroj je nyní zapnutý.

Chcete-li, aby se text na displeji objevoval v jiném jazyce, přečtěte si následující stranu. POZOR: • Pokud přístroj používáte, teplota zapékací jednotky za zadními dvířky přístroje je velmi vysoká. Při práci v této oblasti dbejte zvýšené opatrnosti, abyste se nepopálili. • Nerozebírejte přístroj, když je zapnutý. Mohlo by dojít k úrazu elektrickým proudem.

23

Systémové nastavení Změna komunikačního jazyka Komunikační jazyk ovládacího panelu můžete změnit následujícím postupem:

1 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Machine Setup“ (nastavení přístroje).

2 Když se na spodní řádce displeje objeví „Language“ (jazyk), stiskněte Enter. Současné nastavení se objeví na spodní řádce displeje.

3 Rolovacími tlačítky (nebo) nastavte na displeji požadovaný jazyk.

4 Svou volbu potvrďte tlačítkem Enter. 5 Do klidového režimu se vraťte tlačítkem Stop/Clear.

24

Nastavení identifikačního čísla V některých zemích jste povinni podle platných zákonů vyznačit na každém odeslaném faxu telefonní číslo faxového přístroje. Identifikační číslo přístroje (ID) obsahuje kromě telefonního čísla také Vaše jméno (nebo jméno společnosti). ID se vytiskne na každé stránce faxového dokumentu, který odešlete.

1 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Machine Setup“ (nastavení přístroje). První podnabídka „Machine ID“ se objeví na spodní řádce.

2 Stiskněte tlačítko Enter. Na displeji se objeví pokyn k vložení faxového čísla. Pokud je již nějaké číslo vloženo, objeví se.

3 Na numerické klávesnici vložte číslo. POZNÁMKA: Pokud se při vkládání čísla spletete, můžete poslední číslo smazat tlačítkem .

4 Až bude číslo vloženo správně, stiskněte tlačítko Enter. Na displeji se objeví pokyn k vložení jména (ID).

5 Na numerické klávesnici vložte své jméno nebo jméno firmy. Pomocí číselných tlačítek můžete vkládat písmena. Tlačítko 0 slouží pro vkládání speciálních symbolů. Podrobnosti o vkládání alfanumerických znaků naleznete na další stránce. Jestliže chcete vložit stejné písmeno nebo číslo dvakrát nebo vícekrát za sebou (např. SS, AA, 777), vložte nejprve první znak, přesuňte kurzor stisknutím tlačítka , a potom vložte znak znovu. Jestliže do jména chcete vložit mezeru, použijte k tomu tlačítko .

6 Po vložení jména stiskněte tlačítko Enter. 7 Do klidového režimu se vraťte tlačítkem Stop/Clear.

25

Vkládání znaků na numerické klávesnici V některých případech musíte na klávesnici vkládat různé znaky a čísla. Např. při počátečním nastavení přístroje vkládáte své jméno (nebo jméno firmy) a telefonní číslo. Nebo při ukládání kódů pro rychlou volbu čísla můžete také uložit příslušné jméno. Jak vkládat alfanumerické znaky:

1 Až budete vyzváni k vložení písmena, podívejte se na numerickou klávesnici, kde je dané písmeno napsáno. Stiskněte tlačítko tolikrát, až se objeví požadované písmeno. Např. když vkládáte písmeno O, musíte třikrát stisknout tlačítko 6. Když stisknete tlačítko 6 poprvé, objeví se písmeno M, po dalším stisku N, potom O a konečně 6. Můžete rovněž vkládat speciální znaky, např. mezeru, znaménko plus atd. Viz další stránka.

2 Pokud potřebujete vložit více znaků, opakujte krok 1. Jestliže je další znak vyznačen nad stejným tlačítkem jako ten předešlý, posuňte kurzor tlačítkem a vložte požadovaný znak. Mezeru vložíte, když dvakrát stisknete tlačítko 1.

3 Až skončíte, stiskněte tlačítko Enter.

26

Tabulka znaků a čísel Tlačítko Přiřazené znaky (podle počtu stisknutí) 1

1

mezera

2

A

B

C

2

3

D

E

F

3

4

G

H

I

4

5

J

K

L

5

6

M

N

O

6

7

P

Q

R

S

8

T

U

V

8

9

W

X

Y

Z

9

0

+

-

,

.

`

7

/

*

#

&

0

Jak změnit číslo nebo jméno Jestliže se při vkládání jména nebo čísla spletete, můžete poslední vložený znak smazat tlačítkem . Potom vložte správný znak nebo číslo.

Jak vložit pauzu U některých telefonních systémů musíte nejprve vložit předvolbu (např. 0), a potom počkat na tón volné linky. V takových případech musíte do telefonního čísla vložit pauzu. Pauzu můžete vložit i při nastavování kódů pro rychlou volbu čísla nebo volbu čísla jedním tlačítkem. Pauzu vložíte tak, že na příslušném místě stisknete tlačítko Redial/Pause. Na displeji bude pauza vyznačena znakem –.

27

Nastavení data a času Když je přístroj zapnutý a připraven k činnosti, je na displeji uveden platný čas a datum. Všechny faxy, které odešlete z přístroje, mají na sobě vytištěný čas a datum. POZNÁMKA: Když dojde k přerušení napájení přístroje, je někdy potřeba znovu nastavit správný čas a datum.


2 Rolovacími tlačítky (nebo) zobrazte na spodní řádce „Date and Time“ (Datum a čas) a stiskněte tlačítko Enter.

3 Na numerické klávesnici vložte správný čas a datum. Měsíc Den Rok Hodina Minuta

= 01 až 12 = 01 až 31 = musíte vložit čtyři číslice = 01 až 12 (ve 12hodinovém formátu) = 00 až 23 (ve 24hodinovém formátu) = 00 až 59

POZNÁMKA: Formát data se může lišit podle země.

Můžete také použít šipková tlačítka a posunout kurzor pod číslici, kterou chcete změnit, a změnit jen toto číslo.

4 Když chcete přepnout AM (dopoledne) a PM (odpoledne) ve 12hodinovém formátu, stiskněte *, nebo # nebo jakékoli číslo. Když kurzor není umístěn pod přepínačem AM nebo PM, přesunete jej tam jedním stiskem tlačítka * nebo #. Formát hodin můžete přepínat z 12hodinového na 24hodinový a naopak (viz další stránka).

28

5 Až nastavení skončíte, potvrďte vložené hodnoty tlačítkem Enter. Když vložíte číslo mimo povolený rozsah, přístroj pípne a kurzor zůstane na stávající pozici. Jestliže se to stane, vložte správné číslo.

Přepnutí mezi 12/24hodinovým formátem Přístroj může zobrazovat čas ve 12hodinovém i 24hodinovém formátu.


2 Rolovacími tlačítky (nebo) zobrazte na spodní řádce „Clock Mode“ (formát času) a stiskněte tlačítko Enter. Objeví se formát, který je právě nastaven.

3 Rolovacími tlačítky (nebo) zvolte požadovaný formát a stiskněte tlačítko Enter.

4 Do klidového režimu se vraťte tlačítkem Stop/Clear.

Nastavení velikosti a typu papíru Když založíte papír do zásobníku (standardní zásobník 1, pomocný boční zásobník nebo doplňkový zásobník 2), musíte na ovládacím panelu nastavit jeho velikost a typ. Provedené nastavení bude platit pro kopírovací a faxový režim. Při tisku z počítače musíte zvolit velikost a typ papíru v aplikaci, z které tisknete.

1 Stiskněte tlačítko Menu. Na horní řádce displeje se objeví „Paper Setting“ (nastavení papíru).

2 Rolovacími tlačítky (nebo) zobrazte na spodní řádce „Paper Size“ (velikost papíru) a stiskněte tlačítko Enter. Na spodní řádce se objeví první podnabídka „Tray Paper“ (papír v zásobníku) Jestliže je instalován doplňkový zásobník 2, objeví se na spodní řádce „Tray1 Size“ (velikost v zásobníku 1).

29

3 Jestliže není instalován doplňkový zásobník 2, stiskněte tlačítko Enter.

4 Jestliže je instalován druhý zásobník, zvolte rolovacími tlačítky zásobník, který chcete nastavit, a stiskněte Enter.

5 Stiskněte Exit. 6 Tlačítkem přejděte na nabídku „Paper Type“ (typ papíru) a otevřete ji tlačítkem Enter.

7 Rolovacími tlačítky najděte typ papíru, který používáte, a uložte ho tlačítkem Enter.


Nastavení zvukové signalizace Můžete nastavit následující zvuky: • Reproduktor: Můžete zapnout nebo vypnout zvuky, které jsou slyšet na telefonní lince (např. oznamovací tón nebo signál faxu). Když tuto volbu nastavíte na „Comm“, je reproduktor zapnutý, dokud volaný přístroj nepřijme hovor. • Vyzváněcí tón: Můžete nastavit hlasitost vyzváněcího tónu. • Potvrzení stlačení tlačítka: Když tuto volbu zapnete, zazní při každém stisknutí tlačítka pípnutí. • Varovné pípnutí (alarm). Můžete signalizaci alarmu zapnout nebo vypnout. Když volbu zapnete, zazní varovné pípnutí, když dojde k chybě nebo skončí faxová komunikace. • Tlačítkem Manual Dial (manuální volba čísla) můžete upravit hlasitost hovoru.

30

Nastavení zvukové signalizace 1 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Sound/Volume“ (zvuk/hlasitost).

2 Rolovacími tlačítky (nebo) můžete zobrazit dostupné volby. Až zobrazíte požadovanou volbu, stiskněte tlačítko Enter.

3 Rolovacími tlačítky (nebo) nastavte požadovanou volbu nebo hlasitost. Vybíraná hodnota je zobrazena na spodní řádce displeje. Např. u hlasitosti vyzvánění můžete zvolit „Off“ (vypnout), „Low“ (potichu), „Med“ (normálně) nebo „High“ (nahlas). Nastavení „Off“ znamená, že vyzváněcí tón je úplně vypnutý (přístroj při tomto nastavení ale normálně funguje).

4 Uložte nastavení tlačítkem Enter. Objeví se další volba. 5 Jestliže potřebujete nastavit více voleb, opakujte kroky 2 až 4. 6 Do klidového režimu se vraťte tlačítkem Stop/Clear.

Hlasitost reproduktoru 1 Stiskněte tlačítko Manual Dial. Z reproduktoru se ozve oznamovací tón.

2 Rolovacími tlačítky (nebo) nastavte požadovanou hlasitost. Na displeji je zobrazena nastavená hlasitost graficky.

3 Dalším stiskem tlačítka Manual Dial nastavení uložíte a vrátíte se do klidového režimu. POZNÁMKA: Hlasitost reproduktoru můžete nastavit, jen když je připojena telefonní linka.

31

Nastavení režimu vytáčení Podle místa instalace můžete nastavit, jaký režim má přístroj používat při vytáčení čísla. POZNÁMKA: Nastavení režimu není možné v některých zemích změnit.

1 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Fax Setup“ (nastavení faxu).

2 Rolovacími tlačítky (nebo) zobrazte na spodní řádce nabídku „Dial Mode“ (režim vytáčení).

3 Stiskněte Enter. 4 Rolovacími tlačítky zvolte správný režim. Volbu „Tone“ (tónová volba) zvolte, když je přístroj připojen k tónové telekomunikační síti. Volbu „Pulse“ (pulsní volba) zvolte, když je přístroj připojen k pulsní telekomunikační síti.

5 Uložte své nastavení tlačítkem Enter. Do klidového režimu se vraťte tlačítkem Stop/Clear.

32

Úsporné režimy Režim pro úsporu toneru Režim pro úsporu toneru snižuje množství toneru, který je použit pro vytištění stránky. Tento režim prodlužuje obvyklou životnost tonerové kazety, ale současně se snižuje kvalita tisku. Režim zapnete a vypnete tlačítkem Toner Save. • Jestliže je tlačítko podsvícené, je režim zapnutý a tiskárna používá při tisku méně toneru. • Jestliže je tlačítko zhasnuté, je režim vypnutý a při tisku se používá normální množství toneru. POZNÁMKA: Při tisku z počítače můžete úsporný režim zapnout a vypnout také z dialogového okna s vlastnostmi tiskárny. Viz strana 66.

Režim pro úsporu telefonních poplatků Tlačítkem Toll Save na ovládacím panelu můžete rychle nastavit přístroj tak, aby odeslal dokumenty uložené v paměti v předem nastavený čas, kdy jsou telefonní poplatky nižší. Tak můžete např. využít nižší noční tarify. POZNÁMKA: Přesná doba levnějšího tarifu závisí na programu, který využíváte v rámci dohody s telekomunikační firmou.

Jak úsporný režim zapnout:

1 Stiskněte tlačítko Toll Save. Rozsvítí se podsvícení tlačítka. 2

Až se na spodním řádku objeví „Start Time“ (začátek), stiskněte Enter.

3 Na numerické klávesnici vložte čas a datum, kdy začíná levnější tarif. Když jsou hodiny uváděny ve 12hodinovém formátu, můžete AM/PM přepnout tlačítkem *, # nebo jakýmkoli číselným tlačítkem.

33

4 Až vložíte čas a datum, stiskněte Enter. 5 Rolovacími tlačítky zobrazte nabídku „End Time“ (konec) a stiskněte Enter.

6 Na numerické klávesnici vložte čas a datum, kdy končí levnější tarif.

7 Uložte nastavení tlačítkem Enter. 8 Do klidového režimu se vraťte tlačítkem Stop/Clear. Když úsporný režim zapnete, bude přístroj ukládat do paměti všechny faxy, které chcete odeslat, a odešle je všechny v době, kdy platí levnější tarif. Když chcete režim vypnout, stiskněte znovu tlačítko Toll Save. Podsvícení displeje zhasne a úsporný režim se vypne. POZNÁMKA: Po prvním nastavení času už tlačítko Toll Save slouží jen k zapnutí a vypnutí úsporného režimu. Pokud chcete změnit nastavení časů, musíte použít volbu Toll Save v nabídce Advanced Fax (pokročilé faxové nastavení). Viz strana 144.

Režim pro úsporu elektrické energie Úsporný energetický režim šetří elektrickou energii, když přístroj nepoužíváte. Můžete tento režim zapnout a nastavit dobu, kterou přístroj po skončení úlohy vyčkává, než se přepne do úsporného režimu.


2 Rolovacími tlačítky (nebo) zobrazte na spodní řádce nabídku „Power Save“ (úsporný režim). Stiskněte Enter.

3 Rolovacími tlačítky nastavte na spodní řádce displeje „On“ (zapnuto). Stiskněte Enter. Volba „Off“ (vypnuto) znamená, že úsporný energetický režim je vypnutý.

34

4 Rolovacími tlačítky nastavte požadovanou časovou prodlevu. Můžete nastavit 5, 10, 15, 30 a 45 minut.

5 Uložte nastavení tlačítkem Enter. 6 Vraťte se do klidového režimu tlačítkem Stop/Clear.

Úsporný režim skenovací zářivky Úsporný režim prodlužuje životnost skenovací zářivky. Po skončení skenování se zářivka sama vypne, aby se snížila spotřeba energie a stoupla její životnost. Na začátku dalšího skenování dojde ke krátké prodlevě, než se zářivka znovu zapne. Můžete nastavit dobu, po kterou zůstává zářivka zapnutá po skončení skenovací úlohy, než se přepne do úsporného režimu.


2 Rolovacími tlačítky (nebo) zobrazte na spodní řádce nabídku „Scan PWR Save“ (úsporný sken. režim). Stiskněte Enter.

3 Rolovacími tlačítky nastavte požadovanou časovou prodlevu. Můžete nastavit 0,5, 1, 4, 8 a 12 hodin.

4 Uložte nastavení tlačítkem Enter. 5 Vraťte se do klidového režimu tlačítkem Stop/Clear.

35

Instalace softwaru Několik informací o softwaru Xerox Po počátečním nastavení přístroje a připojení k počítači musíte instalovat tiskový software, který je uložen na dodaném CD-ROM disku. Na CD-ROM disku se nachází tento software:

Programy pro Windows Abyste přístroj mohli v prostředí Windows využívat jako tiskárnu a skener, musíte instalovat MFP ovladač. Můžete instalovat následující programy (všechny nebo jen některé): • Tiskový ovladač: Ovladač je nutný, abyste využili všechny tiskové funkce tiskárny. • Skenovací ovladač: Skenovací ovladač kompatibilní s TWAIN a Windows Image Acquisition (WIA) pro skenování dokumentů. • ControlCentre: Můžete instalovat automaticky při instalaci MFP ovladače. Podrobnosti o programu jsou na straně 42. • Soubor s popisem postskriptové tiskárny (PPD) (jen model WorkCentre PE120i): Můžete instalovat postskriptový ovladač. Podrobnosti jsou v příloze B.

Ovladač pro Linux Přístroj má podporu pro tisk a skenování v prostředí Linux. Instalace MFP ovladače v prostředí Linux je popsána v příloze A.

Ovladač pro Macintosh (jen model WorkCentre PE120i) Přístroj může komunikovat také s počítačem Macintosh. Instalace tiskového ovladače je popsána v příloze C.

36

Funkce tiskového ovladače Tiskový ovladač podporuje následující standardní funkce: • Výběr tiskového zdroje • Nastavení velikosti, orientace a typu tiskového materiálu • Nastavení počtu kopií Níže uvádíme další podporované funkce:

Ovladač PCL 6 Funkce

PostScript (jen WorkCentre PE120i)

Win 98/Me/ 2000/XP/ NT4.0

Win 98/Me/ 2000/XP/ NT4.0

Linux

Úspora toneru

Ano

Ano

Ano

Nastavení kvality tisku

Ano

Ano

Ano

Tisk plakátu

Ano

Ne

Ne

Více stránek na list

Ano

Ano

Ano (2/4)

Přizpůsobit stránce

Ano

Ano

Ano

Změna velikosti (škálování)

Ano

Ano

Ano

Jiný zdroj pro první stránku

Ano

Ne

Ano

Vodoznak

Ano

Ne

Ne

Volby pro TrueType

Ano

Ano

Ne

37

Instalace ve Windows Systémové požadavky Předtím než začnete s instalací softwaru Xerox, zkontrolujte, že počítač splňuje následující minimální požadavky: Položka

Požadavky

Operační systém

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

CPU (procesor)

RAM Volné místo na disku Internet Explorer

Doporučeno

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000

Pentium II 400MHz nebo vyšší

Pentium III 933MHz

Windows XP

Pentium III 933MHz nebo vyšší

Pentium IV 1GHz


64MB nebo vyšší

128MB

Windows XP

128MB nebo vyšší

256MB


300MB nebo vyšší

1GB

Windows XP

1GB nebo vyšší

5GB

5.0 nebo vyšší

5.5

POZNÁMKA: V operačním systému Windows NT 4.0/2000/XP by měl software instalovat systémový administrátor.

38

Instalace softwaru Xerox POZNÁMKA: • Až se počítač nabootuje, zrušte dialogové okno „nalezen nový hardware“. • Před instalací softwaru zkontrolujte, že je přístroj připojen k paralelnímu nebo USB portu počítače a je zapnutý. Připomínáme, že Windows NT 4.0 nepodporují USB připojení. Instalace ovladačů a dalšího softwaru je potřebná pro tisk z počítače. Před začátkem instalace zkontrolujte, že je přístroj připojen k počítači (přes paralelní nebo USB rozhraní).

1 Založte dodaný CD-ROM se softwarem do CD-ROM mechaniky. CD-ROM se automaticky spustí a objeví se instalační okno. Jestliže se instalační okno neobjeví samo, klikněte na tlačítko Start a potom na Spustit. Na příkazový řádek napište E:Xinstall.exe, kde „E“ představuje písmeno přiřazené CDROM mechanice. Klikněte na OK.

2 Až se objeví okno s výběrem jazyka, zvolte požadovaný jazyk a klikněte na Continue.

39

3 Zvolte programy, které chcete instalovat, a pokračujte tlačítkem Continue.

4 Klikněte na Continue.

5 Klikněte na Finish pro dokončení instalace. POZNÁMKA: • Když chcete tisknout přes paralelní kabel, vytáhněte USB kabel a připojte paralelní kabel. Potom odinstalujte tiskový ovladač a znovu ho instalujte. • Pokud přístroj nepracuje správně, odinstalujte tiskový ovladač a znovu ho instalujte.

40

Odinstalování softwaru Odinstalování softwaru je potřeba, když instalujete novější verzi softwaru (upgrade), nebo instalace neproběhla správně. Konkrétní ovladače můžete odinstalovat pomocí utility Windows UninstallShiled.

1 Zvolte Start > Programy > Xerox WC PE120 Series. 2 Zvolte program, který chcete odinstalovat: Xerox WC PE120 Series Drive Uninstall, pokud chcete odinstalovat PCL tiskový ovladač. Scanner Drive Uninstall, pokud chcete odinstalovat ovladač skeneru. ControlCentre Uninstall, pokud chcete odinstalovat program ControlCentre.

3 Až počítač požádá o potvrzení akce, klikněte na OK. Zvolené položky budou odstraněny z počítače.

4 Odinstalování dokončete kliknutím na Finish.

41

Program ControlCentre Pomocí programu ControlCentre můžete vytvořit a upravovat položky v telefonním seznamu přímo ze svého počítače. Také můžete nastavit systémové tiskové a skenovací volby. Také můžete konfigurovat cílové programy pro uložení souborů přidružené k tlačítku Scan-to… na ovládacím panelu přístroje a aktualizovat firmware přístroje. Instalaci programu ControlCentre můžete zapnout při instalaci tiskových ovladačů. Instalace softwaru Xerox je popsána na straně 39. Jak spustit program ControlCentre:

1 Spusťte Windows. 2 Klikněte na tlačítko Start v levém dolním rohu. 3 Z nabídky Programy zvolte Xerox WC PE120 Series a potom ControlCentre. Otevře se okno programu ControlCentre.

4 V okně jsou následující karty: Scan Settings (nastavení skenování), Phonebook (telefonní seznam), Printer (tiskárna) a Firmware Update (aktualizace firmwaru). Program uzavřete kliknutím na tlačítko Exit. Další informace můžete zobrazit tlačítkem Help (nápověda).

42

Karta Scan Settings Na kartě Scan Settings můžete konfigurovat seznam cílových programů pro ukládání naskenovaných dokumentů, který se objeví po stisknutí na tlačítka Scan-to… na ovládacím panelu přístroje. Také můžete konfigurovat nastavení skenování, např. výstupní formát a rozlišení.

Karta Phonebook Na kartě Phonebook můžete vytvářet a upravovat položky v telefonním seznamu.

43

Po kliknutí na tlačítko Group Dial (skupinová volba) se otevře toto okno:

Karta Printer Na kartě Printer můžete konfigurovat systémové nastavení přístroje.

44

Karta Firmware Update Na kartě Firmware Update můžete aktualizovat firmware přístroje.

45

Poznámky

46

kapitola 3:

Tiskový materiál

Tato kapitola uvádí základní pokyny k výběru tiskového materiálu a jeho založení do přístroje.

47

Volba tiskového materiálu Můžete tisknout na různé tiskové materiály, jako např. běžný kancelářský papír, štítky, transparentní fólie atd. Používejte vždy tiskový materiál, který splňuje požadavky uvedené v kapitole „Vlastnosti papíru“ na straně 254. Nejlepší možné tiskové kvality lze dosáhnou pouze používáním kopírovacího papíru s vysokou kvalitou. Při výběru tiskového materiálu mějte na paměti následující: • Velikost: Můžete použít papír libovolné velikosti, který lze snadno založit mezi vodítka papíru v zásobníku. • Gramáž: Přístroj podporuje tisk na papír těchto gramáží: − 60–90 g/m2 pro běžný kancelářský papír v zásobníku 1 nebo ve volitelném zásobníku 2 − 60–163 g/m2 pro běžný kancelářský papír v bočním pomocném zásobníku • Jas: Použijete-li bělejší papír, bude obraz ostřejší a jasnější. • Hladkost povrchu: Ovlivňuje, jak ostrý vypadá tisk na papíře. POZOR: Používání papíru, který nesplňuje požadavky uvedené na straně 252 může způsobit problémy vyžadující servisní zásah. Tento servis není zahrnut v záruce ani ve smlouvě o servisu.

Typ papíru, zásobníky a kapacita Zdroj papíru/ Kapacita* Typ papíru

Zásobník 1

Doplňkový zásobník 2

Pomocný boční zásobník

250

250

50

Obálky

-

-

5

Štítky**

-

-

5

Transparentní fólie**

-

-

5

Karton**

-

-

5

Kancelářský

*

Maximální kapacita se může lišit podle gramáže a tloušťky materiálu a podle okolních podmínek.

** Pokud se materiál často zasekává, podávejte ho po jednom listu do bočního pomocného zásobníku.

48

Základní pokyny pro papír a speciální tiskový materiál Při výběru nebo zakládání papíru, obálek nebo jiného speciálního tiskového materiálu se vždy řiďte těmito pokyny: • Používejte pouze papír a tiskový materiál splňující požadavky uvedené v kapitole „Vlastnosti papíru“ na straně 254. • Tisk na vlhký, zvlněný, zmuchlaný nebo potrhaný papír může způsobit jeho časté zasekávání a zhoršení tiskové kvality. • Nejlepší tiskové kvality dosáhnete používáním kopírovacího papíru s vysokou kvalitou. • Nepoužívejte papír s plastickou hlavičkou, perforací nebo s texturou, která je příliš hladká nebo příliš drsná. Papír by se mohl zasekávat. • Papír skladujte v původním obalu, dokud ho nechcete použít. Kartony s papírem skladujte na poličkách, nikoliv na zemi. Na stoh s papírem nikdy nepokládejte těžké předměty, ať už je papír zabalený nebo nikoliv. Nevystavujte papír vlhkosti ani jiným podmínkám, které by mohly způsobit jeho zvlnění nebo zprohýbání. • Nepoužívaný tiskový materiál skladujte při teplotě 15°C až 30°C a relativní vlhkosti 10–70%. • Tiskový materiál skladujte v obalu nepropouštějícím vlhkost, jako je např. igelitový obal nebo taška, aby se zabránilo pronikání prachu a vlhkosti do materiálu. • Speciální tiskový materiál zakládejte po jednom do bočního pomocného zásobníku. Zabráníte tak zasekávání materiálu. • Používejte pouze tiskový materiál doporučený pro tisk na laserových tiskárnách. • Při tisku na speciální tiskový materiál jako jsou transparentní fólie nebo štítky odebírejte vytištěné stránky ihned z výstupního zásobníku. Zabráníte tak slepení výtisků. • Obálky: − Používejte pouze obálky vysoké kvality s ostrými a dobře provedenými přehyby. − Nepoužívejte obálky s patentním uzávěrem ani jiným mechanickým uzávěrem. − Nepoužívejte obálky s okénky, polstrované obálky, obálky se samolepicími páskami ani s jinými syntetickými materiály. − Nepoužívejte obálky, které jsou poškozené, ani obálky v nízké kvalitě.

49

• Transparentní fólie: − Fólie položte po vytištění na rovný povrch. − Nenechávejte fólie dlouho v zásobníku papíru. Mohl by se na ně nachytat prach a jiné nečistoty, které by bránily rovnoměrnému nanesení toneru. − S fóliemi zacházejte opatrně, aby se na ně nepřenesla mastnota z konečků prstů. − Nevystavujte vytištěné fólie slunečnímu světlu na delší dobu. Tisk by mohl vyblednout. • Štítky: − Lepicí materiál musí vydržet zapékací teplotu tiskárny 200°C po dobu 0.1 sekundy. − Mezi štítky nesmí být žádný nezakrytý lepicí materiál. Díky prázdným místům se mohou některé štítky odlepit a způsobit zasekávání papíru. Nezakryté lepidlo může také poškodit součásti přístroje. − Nepoužívejte štítky, které se odlepují od listu, jsou zprohýbané, jsou v nich vzduchové bubliny nebo jsou jinak poškozené. • Nepoužívejte pauzovací ani samopropisovací papír. Výpary z použitých chemikálií mohou poškodit tiskárnu.

Zakládání papíru Standardní zásobník Do standardního zásobníku založte ten tiskový materiál, který používáte nejčastěji. Standardní zásobník pojme maximálně 250 listů běžného kancelářského papíru gramáže 80g/m2. Doplňkový zásobník 2, který je možné dokoupit, se umisťuje pod standardní zásobník 1 a pojme dalších 250 listů papíru. Více informací o instalaci doplňkového zásobníku 2 naleznete na straně 246.

50

Indikátor hladiny papíru na přední straně zásobníku zobrazuje množství papíru v zásobníku. Když je zásobník prázdný, indikátor je úplně dole.

Chcete-li založit papír, otevřete zásobník a založte do něj papír tiskovou stranou dolů.

Pokud zakládáte např. hlavičkový papír, založte jej také tiskovou stranou dolů a horním okrajem stránky s logem k přednímu okraji zásobníku.

Více informací o zakládání papíru je uvedeno v kapitole „Zakládání papíru“ na straně 15. Chcete-li založit papír jiné velikosti, musíte přizpůsobit vodítka papíru, viz strana 17. POZNÁMKA: • Pokud se objeví problémy s podáváním papíru, podávejte tiskový materiál po jednom listu z bočního pomocného zásobníku. • Můžete založit až 150 listů již potištěného papíru, a to potištěnou stranou nahoru a nezvlněným okrajem dopředu. Pokud se při podávání papíru objeví problémy, otočte papír na druhou stranou. Uvědomte si, že při tisku na potištěný papír nelze obecně zaručit optimální kvalitu tisku.

51

Boční pomocný zásobník Do bočního pomocného zásobníku lze založit tiskový materiál různých velikostí a typů, jako jsou např. transparentní fólie, pohlednice, poznámkové kartičky a obálky. Je užitečné ho použít také pro tisk jednoho listu hlavičkového nebo barevného papíru. Do bočního pomocného zásobníku je možné najednou založit přibližně 50 listů běžného papíru, 5 obálek, 5 transparentních fólií, 5 listů kartonu nebo 5 listů se štítky. Jak založit tiskový materiál do bočního pomocného zásobníku:

1 Sklopte boční pomocný zásobník a rozložte nástavec, jak je naznačeno na obrázku.

2 Pokud zakládáte papír, prohněte několikrát stoh papíru, aby se oddělily slepené listy.

Pokud zakládáte transparentní fólie, držte je pouze za okraje a vyvarujte se dotyku na tiskové straně. Mastnota z prstů může způsobit problémy s tiskovou kvalitou.

52

3 Založte tiskový materiál tiskovou stranou nahoru.

Pokud zakládáte obálky, založte je stranou s chlopní dolů a místem pro nalepení známky po levé horní straně.

POZNÁMKA: • Pokud se obálky při tisku zasekávají, zkuste zakládat do zásobníku méně obálek najednou.

4 Stiskněte šířková vodítka a přizpůsobte je šířce tiskového materiálu, aniž by se materiál ohýbal.

5 Když založíte papír, je nutné pro boční pomocný zásobník nastavit typ a velikost papíru. Více informací o kopírování a faxování je uvedeno na straně 29 a o tisku z počítače na straně 64.

POZNÁMKA: Nastavení v tiskovém ovladači mají vyšší prioritu než nastavení na ovládacím panelu.

53

6 Pokud chcete, aby se vytištěné stránky stohovaly v zadním výstupním zásobníku, otevřete zadní dvířka.

POZOR: Pokud tisknete na fólie, nezapomeňte vždy otevřít zadní dvířka. Jinak by se při výstupu z přístroje mohly potrhat.

7 Když skončíte tisk, složte nástavec a zavřete boční pomocný zásobník.

Manuální podávání Do bočního pomocného zásobníku lze manuálně zakládat tiskový materiál po jednom listě, pokud při změně tiskových nastavení na kartě Paper (papír) zvolíte jako Source (zdroj) Manual Feed (manuální podávání). Podrobnosti o změně tiskových nastavení jsou uvedeny na straně 64. Manuální podávání papíru je vhodné zejména tehdy, když chcete zkontrolovat tiskovou kvalitu po vytištění každé stránky. Postup pro manuální zakládání papíru je stejný jako při zakládání do bočního pomocného zásobníku s tím rozdílem, že v tomto případě zakládáte do zásobníku papír po jednom listě, odešlete data k vytištění první stránky a k vytištění každé další stránky stisknete na ovládacím panelu tlačítko Enter.

1 Vyklopte boční pomocný zásobník a rozložte nástavec. 2 Založte do zásobníku jeden list tiskového materiálu tiskovou stranou nahoru.

54

3 Stiskněte šířkové vodítko a přizpůsobte ho šířce tiskového materiálu, aniž by se materiál ohýbal.

4 Pokud chcete, aby se výtisky stohovaly v zadním výstupním zásobníku, otevřete zadní dvířka. POZOR: Pokud tisknete na fólie, nezapomeňte vždy otevřít zadní dvířka. Jinak by se při výstupu z přístroje mohly potrhat.

5 Když dokončíte tisk, složte nástavec a sklopte boční pomocný zásobník.

Tipy k používání bočního pomocného zásobníku • Zakládejte najednou tiskový materiál pouze téže velikosti. • Dokud je v zásobníku papír, nezakládejte další. To se týká všech tiskových materiálů. • Tiskový materiál zakládejte tiskovou stranou nahoru, horním okrajem vstupujícím do zásobníku jako prvním a umístěte materiál do středu zásobníku. • Zakládejte pouze tiskový materiál uvedený v kapitole „Vlastnosti papíru“ na straně 254. Zabráníte tak zasekávání papíru a problémům s tiskovou kvalitou. • Než založíte do zásobníku pohlednice, obálky a štítky, vyrovnejte je, pokud se zvlnily. • Pokud tisknete na materiál velikosti 76mm x 127mm, otevřete zadní dvířka, aby se výtisky vysouvaly do zadního výstupního zásobníku. • Pokud tisknete na transparentní fólie, otevřete zadní dvířka. Jinak by se výtisky mohly při výstupu potrhat.

55

Volba výstupu výtisků Přístroj má dva výstupní zásobníky: zadní výstupní zásobník (výstup lícem nahoru) a přední výstupní zásobník (výstup lícem dolů).

Chcete-li používat přední výstupní zásobník, musí být zadní dvířka zavřená. Chcete-li používat zadní výstupní zásobník, otevřete zadní dvířka. POZNÁMKA: • Pokud se při výstupu do předního výstupního zásobníku objevují problémy, jako např. nadměrné kroucení papíru, zkuste tisknout do zadního výstupního zásobníku. • Neotvírejte ani nezavírejte zadní dvířka, když přístroj tiskne. Mohl by se zaseknout tiskový materiál.

Přední výstupní zásobník (výstup lícem dolů) V předním výstupním zásobníku se výtisky stohují lícem dolů v pořadí, ve kterém jsou vytištěny. Tento zásobník doporučujeme používat pro většinu úloh.

56

Zadní výstupní zásobník (výstup lícem nahoru) Do zadního výstupního zásobníku se výtisky vysouvají lícem nahoru.

Pokud tisknete z bočního pomocného zásobníku do zadního výstupního zásobníku, projde papír přímou cestou. Použití zadního výstupního zásobníku může zlepšit kvalitu výstupu, když tisknete na tyto materiály: • obálky • štítky • papír malé zákaznické velikosti • pohlednice • transparentní fólie

Jak použít zadní výstupní zásobník:

1 Tahem nahoru otevřete zadní dvířka.

POZOR: Když je přístroj v provozu, je zapékací jednotka za zadními dvířky přístroje velmi horká. Při práci v této oblasti dbejte zvýšené opatrnosti, abyste se nepopálili.

57

Poznámky

58

kapitola 4:

Tiskové úlohy

Tato kapitola popisuje jak tisknout dokumenty v prostředí Windows a jak nastavit tiskové volby.

59

Tisk dokumentu v prostředí Windows Následující postup obsahuje základní pokyny pro tisk z různých aplikací pod Windows. Přesný postup tisku dokumentu se může podle používané aplikace lišit. Přesný popis naleznete v uživatelské dokumentaci příslušné softwarové aplikace. POZNÁMKA: Podrobnosti o tisku z počítače Macintosh nebo ze systému Linux naleznete v přílohách C a A (Macintosh je podporován jen modelem WorkCentre PE120i)

1 Otevřete dokument, který chcete vytisknout. 2 Zvolte Tisk z nabídky Soubor. Objeví se tiskové okno. Podle typu aplikace se může trochu lišit. V tiskovém okně můžete vybrat základní nastavení, např. počet kopií nebo rozsah tištěných stránek.

3 Další volby, které můžete nastavit, se objeví po kliknutí na tlačítko Vlastnosti nebo Preference. Přejděte na krok 4. V tiskovém okně mohou být ještě jiná tlačítka, např. Nastavení, Tiskárna nebo Volby. Klikněte na toto tlačítko a nastavte požadované volby.

4 Kliknutím na OK zavřete okno s vlastnostmi tiskárny. 5 Tiskovou úlohu vytisknete kliknutím na OK nebo Tisk.

60

Jak zrušit tiskovou úlohu Úlohu můžete zrušit dvěma způsoby:

Zrušení tiskové úlohy z ovládacího panelu Stiskněte tlačítko Stop/Clear. Přístroj dokončí tisk stránky, která se právě pohybuje ve stroji, a zbytek úlohy smaže. Stisknutí tlačítka smaže jen aktuální úlohu. Jestliže je v paměti přístroje více tiskových úloh, musíte tlačítko stisknout jednou pro každou úlohu.

Zrušení tiskové úlohy z počítače Když úloha čeká na vytištění v tiskové frontě nebo je zařazená k vytištění v tiskové utilitě, můžete ji smazat následujícím postupem:

1 Klikněte na tlačítko Start. 2 Ve Windows 98/NT4.0/2000/M zvolte Nastavení a potom Tiskárny. Ve Windows XP zvolte Tiskárny a faxy.

3 Klikněte dvojitě na ikonu Xerox WC PE120 Series PCL 6. 4 V nabídce Dokument: Ve Windows 98/Me zvolte Stornovat tisk. Ve Windows NT4.0/2000/XP zvolte Stornovat. POZNÁMKA: Stejné okno můžete zobrazit také tak, že kliknete dvojitě na ikonu tiskárny ve spodním pravém rohu obrazovky.

61

Nastavení tiskárny V okně s vlastnostmi tiskárny Xerox WC PE120 Series jsou uvedeny všechny tiskové volby, které uživatel při tisku na tiskárně potřebuje. Nastavení voleb je možné podle potřeby měnit. Podle operačního systému se okno s vlastnostmi tiskárny může lišit. V této příručce jsou uvedena okna pod operačním systémem Windows XP. Okno s vlastnostmi tiskárny má 6 karet: Layout, Paper, Image Options, Output Options, Watermark a About (rozvržení, papír, obrazové volby, výstupní volby, vodoznak a informace o…). Pokud jste zobrazili vlastnosti tiskárny ze složky tiskáren, může se objevit více karet generovaných systémem Windows. Více informací naleznete v uživatelské příručce pro Windows a také na straně 72. POZNÁMKA: • Většina aplikací pod Windows má při tisku větší prioritu než nastavení v tiskovém ovladači. Nejprve změňte všechna tisková nastavení přístupná v aplikaci, a poté změňte zbývající nastavení v tiskovém ovladači. • Změna nastavení se týká pouze dané aplikace. Chcete-li, aby se změny týkaly všech dokumentů, nastavte výchozí nastavení tiskárny ve složce tiskáren. Postupujte takto: 1. Klikněte na tlačítko Start. 2. Pod Windows 98/Me/NT 4.0/2000 zvolte Nastavení, a poté Tiskárny. Pod Windows XP zvolte Tiskárny a faxy. 3. Zvolte ikonu Xerox WC PE120 Series PCL 6. 4. Klikněte na ikonu tiskárny pravým tlačítkem a Ve Windows 98/Me zvolte Vlastnosti; Ve Windows 2000/XP zvolte Tiskové preference; Ve Windows NT 4.0 zvolte Výchozí nastavení. 5. Na každé kartě změňte nastavení podle potřeby a klikněte na tlačítko OK.

62

Karta Layout Na kartě Layout (rozvržení) můžete nastavit volby, které mají vliv na to, jak bude dokument na stránce vytištěn. Po kliknutí na tlačítko More Layout Options (další volby) se objeví např. volby více stránek na list, plakát a přizpůsobit stránce. Na straně 60 jsou informace o tom, jak otevřít okno s vlastnostmi tiskárny.

Volba

Popis Funkce Orientation umožňuje zvolit orientaci obrazu na stránce. • Portrait (na výšku) tiskne po šířce stránky, jako u knihy. • Landscape (na šířku) tiskne po délce stránky, jako u tabulek. Chcete-li otočit stránku „hlavou dolů”, zvolte otočení o 180°, Rotate 180 Degrees.

n

Orientation (orientace)

o

More Layout Můžete nastavit pokročilé tiskové volby. Podrobnosti jsou na stránkách 73–77. Options (další volby)

63

Karta Paper Na kartě Paper (papír) se nastavují volby týkající se tiskového materiálu. Na straně 60 jsou informace o tom, jak otevřít okno s vlastnostmi tiskárny.

Volba

64

Popis

n Print Quantity (počet stran)

Můžete nastavit počet kopií, které chcete vytisknout (až do 999).

o Size (velikost)

Můžete nastavit velikost papíru založeného v zásobníku. Jestliže požadovaná velikost není ve stahovací nabídce, klikněte na tlačítko Custom (zákaznická). V otevřeném okně vložte požadovanou velikost stránky a klikněte na OK. Vložená velikost se objeví v seznamu velikostí a můžete ji zvolit.

Volba

Popis

p Type (typ)

Typ papíru obvykle nechte na Printer Default (podle tiskárny). Jestliže do tiskárny založíte jiný typ tiskového materiálu, zvolte ze seznamu odpovídající typ. Podrobné informace o tiskovém materiálu jsou uvedeny v Kapitole 3. Jestliže používáte bavlněný papír, nastavte volbu na Thick (silný). Při tisku na recyklovaný papír o hmotnosti mezi 75 g/m2 a 90 g/m2 nebo na barevný papír, nastavte volbu Colored Paper (barevný papír).

q Source (zdroj)

Volbu Source nastavte na zásobník papíru, kde je založen papír k tisku. Nastavení Manual Feed (manuální podávání) je určené pro tisk na speciální materiál. Do bočního zásobníku se zakládá materiál po jednom listu. Viz strana 54. Jestliže jste instalovali doplňkový zásobník 2 a nastavili jste jeho vlastnosti (viz strana 242), můžete zvolit také Tray2 (zásobník 2). Jestliže je nastaveno Auto Select (automaticky), zvolí přístroj zdroj tiskového materiálu automaticky v pořadí: boční pomocný zásobník, zásobník 1 a doplňkový zásobník 2.

r Cover Page (titulní stránka)

Pro tisk první stránky můžete nastavit jiný zdroj papíru než pro zbytek úlohy. Např. můžete tvrdý materiál na desky založit do bočního zásobníku a obyčejný papír do zásobníku 1. Potom ve volbě Source (zdroj) zvolte Tray1 (zásobník 1) a ve volbě Cover Page (titulní stránka) zvolte Bypass Tray (boční zásobník).

65

Karta Image Options Na této kartě můžete nastavit volby, které mají vliv na kvalitu obrazového výstupu. Na straně 60 jsou informace o tom, jak otevřít okno s vlastnostmi tiskárny.

Volba

66

Popis

n Print Quality Mode (tiskový režim)

Můžete nastavit rozlišení 1200 dpi Image Quality, 600 dpi nebo 300 dpi. Čím vyšší je nastavení, tím jsou znaky i obrázky vytištěny ostřeji. Současně ale vyšší nastavení může prodloužit dobu nutnou pro tisk dokumentu.

o Image Quality (kvalita obrazu)

Někdy se může stát, že některé znaky nebo obrázky vypadají „vroubkovitě“ a nemají ostré hrany. Takové případy můžete vylepšit vhodným nastavením volby Image Quality (kvalita obrazu). • Use Printer’s Setting (použít nastavení tiskárny): Nastavení kvality se bude řídit nastavením, které jste provedli na ovládacím panelu přístroje. • Normal: Normální režim. • Text Enhance (vylepšit text): Toto nastavení zvyšuje tiskovou kvalitu znaků tím, že vyhladí vroubkování na oblých křivkách nebo šikmých částech písma. • Image Enhance (vylepšit obrázky): Toto nastavení zvýší kvalitu fotografií.

Volba

Popis

p Toner Save Mode (režim pro úsporu toneru)

Tato volba prodlouží životnost tonerové kazety (a tím sníží cenu za vytištěnou stránku), aniž by tím podstatně utrpěla tisková kvalita. • Use Printer’s Setting (použít nastavení tiskárny): Nastavení režimu se bude řídit nastavením, které jste provedli na ovládacím panelu přístroje. • On (zapnout): Úsporný režim je zapnutý. • Off (vypnout): Úsporný režim je vypnutý.

q Graphic Options (grafické volby)

Po kliknutí na tlačítko Graphic Options (grafické volby) se objeví další pokročilé volby, které můžete nastavit.

Print Options (tiskové volby) Tato volba určuje, jak tiskový ovladač popíše text v dokumentu při jeho odesílání do tiskárny. Zvolte vhodné nastavení podle typu dokumentu: • Print Page as Graphics (vytisknout stranu jako grafiku): Při tomto nastavení zavede ovladač do tiskárny všechna TrueTypová písma, která nejsou na tiskárně rezidentně uložena. Jestliže zjistíte, že se některá písma nevytiskla správně, změňte nastavení na Print Text as Bitmap (vytisknout text jako bitmapu) a vytiskněte úlohu ještě jednou. Volba Print Text as Bitmap se často hodí například při tisku souborů ve formátu PDF. • Print Text as Bitmap (vytisknout text jako bitmapu): Při této volbě zavádí ovladač textová data do tiskárny jako bitmapový obraz. Dokumenty se složitým písmem (např. čínským nebo korejským) se při tomto nastavení tisknou rychleji.

67

Volba q Graphic Options (grafické volby) (pokračování)

Popis • Print Page as Bitmap (vytisknout stranu jako bitmapu): Při tomto nastavení zavádí ovladač veškerá písma do tiskárny jako bitmapový obraz. Když tisknete dokument s mnoha grafickými objekty ale relativně malým obsahem TrueTypových písem, může tiskárna při tomto nastavení tisknout rychleji. Print All Text Black (veškerý text černě) Když tuto volbu zaškrtnete, vytiskne se veškerý text černě, bez ohledu na jeho barvu na obrazovce. Když volba není zaškrtnuta, vytiskne se barevný text v odstínech šedi.

68

Karta Output Options Na této kartě můžete nastavit způsob, jak je dokument vysouván z tiskárny. Na straně 60 jsou informace o tom, jak otevřít okno s vlastnostmi tiskárny.

Volba

Popis

n Print Order (pořadí tisku)

Zvolte požadované nastavení ze seznamu: • Normal: Tiskárna vytiskne všechny stránky od první až do poslední. • Reverse All Page (obráceně): Tiskárna vytiskne všechny stránky, ale začne je tisknout směrem od poslední k první. • Print Odd Pages (liché stránky): Tiskárna vytiskne jen liché stránky dokumentu. • Print Even Pages (sudé stránky): Tiskárna vytiskne jen sudé stránky dokumentu.

o Use Printer Fonts (použít písma tiskárny)

Když je tato volba zapnuta, používá tiskárna při tisku písma, která má rezidentně uložena v paměti, a ne písma zavedená z počítače. Protože zavádění písem do počítače zabere určitý čas, může tato volba zrychlit tisk.

69

Volba p Collate (třídit)

Popis Když je tato volba zapnuta, tiskárna kopie automaticky třídí. Např. když tisknete dvě kopie třístránkového dokumentu, vytiskne se nejprve celá první sada a potom celá druhá strana. Když volba není zapnuta, vytiskne se nejprve dvakrát strana 1, dvakrát strana 2 a potom dvakrát strana 3.

Karta Watermark Na této kartě můžete nastavit tisk podkladového textu, který se objeví na každé stránce (nebo jen na prvé). Podrobnosti o této funkci jsou na straně 78. Na straně 60 jsou informace o tom, jak otevřít okno s vlastnostmi tiskárny.

70

Karta About Na této kartě jsou uvedeny informace o autorských právech a softwarová verze ovladače. Jestliže jste připojeni k Internetu, můžete se připojit kliknutím kdekoli na obrazovce. Na straně 60 jsou informace o tom, jak otevřít okno s vlastnostmi tiskárny.

Karta Printer Configuration Jestliže otevřete okno s vlastnostmi tiskárny ze složky tiskáren, objeví se také karta Printer Configuration (konfigurace tiskárny). Můžete nastavit následující volby: • Optional Tray (doplňkový zásobník): Když instalujete druhý (doplňkový) zásobník, musíte jej zde označit, aby o něm systém věděl. • High Altitude Correction (vysoká nadmořská výška): Jestliže budete používat přístroj v nadmořské výšce vyšší než 1500 m, zaškrtněte tuto volbu, aby se kompenzovaly určité technické parametry a optimalizovala tisková kvalita.

Oblíbené nastavení Na každé kartě je nabídka Favorites (oblíbené) (kromě karet Watermark a About), kde můžete uložit současné nastavení funkcí pro budoucí použití. Jak uložit oblíbené nastavení:

1 Nastavte funkce na všech kartách, jak potřebujete. 2 V políčku Favorites vložte nějaké jméno, kterým danou skupinu nastavení pojmenujete.

71

3 Klikněte na Save (uložit). Když budete chtít uložené nastavení později použít, zvolte jej ve stahovací nabídce v nabídce Favorites (oblíbené). Jestliže chcete danou položku smazat, zvolte ji na seznamu a klikněte na Delete (smazat). Tovární nastavení přístroje obnovíte, když v seznamu zvolíte Printer Default (výchozí nastavení).

Nápověda Přístroj má nápovědní obrazovku, kterou můžete otevřít kliknutím na tlačítko Help (nápověda) v okně s vlastnostmi tiskárny. Nápověda obsahuje podrobné informace o tiskových funkcí ovladače. Můžete také kliknout na tlačítko „?“ v pravém horním rohu, a potom kliknout na jakékoli nastavení. Objeví se kontextová nápověda.

72

Vytištění více stránek na list Můžete nastavit, kolik stránek se má vytisknout na jeden list papíru. Když nastavíte, že se má na jeden list vytisknout více stránek, ovladač stránky zmenší a vytiskne je na stránku v pořadí, v jakém zvolíte. Na jeden list se může vytisknout až 16 stránek.

1 Když chcete nastavení změnit z aplikace, otevřete okno s vlastnostmi tiskárny. Viz strana 60.

2 Na kartě Layout (rozvržení) klikněte na tlačítko More Layout Options (další volby).

3 Ve skupině Type (typ) zvolte volbu Multiple Pages per Side (více stránek na list).

4 Ve stahovacím seznamu Pages per Side (počet stránek) zvolte počet stránek, které chcete vytisknout na list (1, 2, 4, 6, 9 nebo 16).

5 Ze stahovacího seznamu Page Order (pořadí stránek) zvolte pořadí vytištěných stránek na listě:

Doprava, potom dolů

Dolů, potom doprava

Doleva, potom dolů

Dolů, potom doleva

Jestli chcete mezi stránkami vytisknout hranice, zaškrtněte volbu Print Page Border (vytisknout hranice strany). POZNÁMKA: Volby Page Order a Print Page Border jsou aktivní, jen když je počet stránek na listě nastaven na 2, 4, 6, 9 nebo 16.

73

6 Klikněte na OK. 7 Klikněte na kartu Paper (papír) a zvolte zdroj tiskového materiálu, velikost a typ.

8 Kliknutím na OK dokument vytiskněte.

Tisk plakátů Jednostránkový dokument můžete vytisknout na 4, 9 nebo 16 listů papíru, které po slepení vytvoří velkoformátový výtisk („plakát“).



3 Zvolte Poster (plakát) z nabídky Type (typ).

4 Nastavte možné volby: Můžete nastavit rozvržení stránky na 2x2, 3x3, 4x4 nebo Custom (zákaznické).

74

Jestliže zvolíte nastavení Custom (zákaznické), můžete manuálně nastavit zvětšení obrazu v políčku Scale Factor (zvětšení). Nastavte položku Overlap (překrytí), která usnadňuje slepení plakátu dohromady. Viz obrázek.



75

Přizpůsobení velikosti listu Můžete nastavit, aby se dokument vytiskl na určitou velikost papíru, i když je jeho původní velikost jiná. Tato funkce se např. hodí, když potřebujete zkontrolovat drobné detaily na malém dokumentu.



3 Ve skupině Type (typ) zvolte volbu Fit Page (přizpůsobit stránce).

4 Ve stahovacím seznamu Target Page (cílová stránka) zvolte požadovanou velikost.



76

Zmenšení nebo zvětšení dokumentu Dokument můžete při vytištění zmenšit nebo zvětšit.



3 Ve skupině Type (typ) zvolte volbu Reduce/Enlarge (zmenšit/zvětšit).

4 Do políčka Percentage (%) vložte požadované zvětšení nebo zvětšení v procentech. Hodnotu můžete změnit také kliknutím na šipková tlačítka vedle políčka.



77

Vodoznak Volba Watermark (vodoznak) umožňuje přetisknout text přes existující dokument, aniž byste museli s existujícím dokumentem pracovat v nějaké softwarové aplikaci. Například můžete přes dokument vytisknout velkými šedivými písmeny poznámky jako např. „DŮVĚRNÉ“ nebo „KONCEPT“. Přístroj má v paměti uložené některé předdefinované vodoznaky, ale můžete nějaké přidat nebo existující změnit.

Jak použít vodoznak 1 Když chcete nastavení změnit z aplikace, otevřete okno s vlastnostmi tiskárny. Viz strana 60.

2 Klikněte na kartu Watermark (vodoznak) a zvolte nějaký vodoznak v části Current Watermarks (současné vodoznaky).

3 Klikněte na OK a začněte tisknout.

78

Jak vytvořit vodoznak 1 Když chcete nastavení změnit z aplikace, otevřete okno s vlastnostmi tiskárny. Viz strana 60.

2 Klikněte na kartu Watermark (vodoznak). 3 V části Current Watermarks (současné vodoznaky) zvolte první položku na seznamu [No Watermark] (žádný vodoznak).

4 Do políčka Watermark Message (text vodoznaku) napište text, který se má vytisknout na stránky dokumentu. Text se objeví v náhledovém okně. Jestliže chcete, aby se text vytiskl jen na první stránku dokumentu, zaškrtněte volbu First Page Only (jen první stránka).

5 Zvolte, jak má být text na stránce vytištěn. Můžete zvolit typ písma, styl, velikost a hladinu šedé. Také můžete nastavit úhel sklonu textu.

6 Kliknutím na Add (přidat) přidáte nový vodoznak do seznamu. 7 Až skončíte, klikněte na OK a začněte tisknout. Když nechcete tisknout žádný vodoznak, zvolte [No Watermark] (žádný vodoznak).

79

Jak upravit existující vodoznak 1 Když chcete nastavení změnit z aplikace, otevřete okno s vlastnostmi tiskárny. Viz strana 60.

2 Klikněte na kartu Watermark (vodoznak). 3 Zvolte vodoznak, který chcete upravit. Změňte hodnoty, které potřebujete (viz předchozí stránka).

4 Klikněte na Update (aktualizovat), abyste uložili provedené změny.

Jak smazat vodoznak 1 Když chcete nastavení změnit z aplikace, otevřete okno s vlastnostmi tiskárny. Viz strana 60.

2 Klikněte na kartu Watermark (vodoznak). 3 Zvolte vodoznak, který chcete smazat, a klikněte na Delete (smazat).

4 Klikněte na OK.

80

Sdílení tiskárny na síti Jestliže pracujete v síťovém prostředí, můžete přístroj připojit k síti.

Lokálně sdílená tiskárna Můžete tiskárnu připojit přímo ke zvolenému počítači na síti, který se potom nazývá „hostitelský počítač“. Přístroj pak mohou ostatní uživatelé sdílet přes síťové tiskové spojení ve Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP.

Síťový tisk (jen WorkCentre PE120i) Bez ohledu na to, zda je tiskárna připojena lokálně nebo síťově, musíte instalovat tiskový software WorkCentre PE120i na každém počítači, z kterého chcete tisknout.

81

Nastavení lokálně sdílené tiskárny Windows 98/Me Nastavení hostitelského počítače

1 Spusťte Windows. 2 Z nabídky Start zvolte Nastavení, potom Ovládací panel, a potom klikněte dvojitě na ikonu Síť.

3 Zaškrtněte volbu Sdílení souborů a tiskáren a klikněte na OK. Zavřete okno.

4 Z nabídky Start zvolte Nastavení a potom Tiskárny. Klikněte dvojitě na ikonu tiskárny.

5 Zvolte Vlastnosti v nabídce Tiskárna. 6 Klikněte na kartu Sharing (sdílení) a zaškrtněte Shared As (sdílet jako). Vyplňte jméno a klikněte na OK.

Nastavení klientského počítače

1 Klikněte pravým tlačítkem na tlačítko Start a zvolte Prozkoumat.

2 Otevřete svou síťovou složku. 3 Klikněte pravým tlačítkem na sdílené jméno a zvolte Zachytit tiskový port.

4 Zvolte port, který potřebujete, zaškrtněte Znovu se připojit při přihlášení a klikněte na OK.

5 Z nabídky Start zvolte Nastavení a potom Tiskárny. 6 Klikněte dvojitě na ikonu tiskárny. 7 Zvolte Vlastnosti v nabídce Tiskárna. 8 Na kartě Details zvolte tiskový port a klikněte na OK.

82

Windows NT 4.0/2000/XP Nastavení hostitelského počítače

1 Spusťte Windows. 2 Windows NT 4.0/2000: Z nabídky Start zvolte Nastavení a potom Tiskárny. Windows XP: Z nabídky Start zvolte Tiskárny a faxy.

3 Klikněte dvojitě na ikonu tiskárny. 4 Z nabídky Tiskárna zvolte Sdílení. 5 Windows NT 4.0: Zaškrtněte Sdílet. Windows 2000: Zaškrtněte Sdílet jako. Windows XP: Zaškrtněte Sdílet tuto tiskárnu.

6 Vyplňte sdílené jméno a klikněte na OK. Nastavení klientského počítače

1 Klikněte pravým tlačítkem na tlačítko Start a zvolte Prozkoumat.

2 Otevřete svou síťovou složku. 3 Klikněte na sdílené jméno. 4 Windows NT 4.0/2000: Z nabídky Start zvolte Nastavení a potom Tiskárny. Windows XP: Z nabídky Start zvolte Tiskárny a faxy.

5 Klikněte dvojitě na ikonu tiskárny. 6 Zvolte Vlastnosti v nabídce Tiskárna. 7 Na kartě Ports (porty) zvolte Add Port (přidat port). 8 Zvolte Local Port (lokální port) a klikněte na New Port (nový port).

83

9 Vložte jméno sdíleného portu. 10 Klikněte na OK a Zavřít. 11 Windows NT 4.0: Klikněte na OK. Windows 2000/XP: Klikněte na Použít a potom na OK.

84

kapitola 5:

Kopírování

V této kapitole naleznete podrobné informace o kopírování dokumentů.

85

Zakládání papíru ke kopírování Postup zakládání papíru je tentýž, ať už tisknete, faxujete nebo kopírujete. Více informací o zakládání tiskového materiálu do zásobníku je uvedeno na straně 15 a o zakládání do bočního pomocného zásobníku na straně 52. POZNÁMKA: Ke kopírování lze použít pouze tiskový materiál velikosti A4, B5, A5 a A6.

Volba zásobníku Když založíte tiskový materiál určený ke kopírování, musíte příslušný zásobník nastavit jako zdroj pro kopírovací úlohu.

1 Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu. Na horním řádku se objeví první položka nabídky, „Paper Setting (nastavení papíru) a na spodním řádku se objeví „Copy Tray“ (kopírovací zásobník).

2 Stiskněte Enter. 3 Pomocí rolovacích tlačítek ( nebo ) nalistujte zásobník, který chcete nastavit. Můžete zvolit Tray1, Tray2, MP Tray, Tray1/2 nebo Auto. Pokud není doplňkový zásobník 2 instalován, položka Tray2 a Tray1/2 se na displeji neobjeví.

4 Stisknutím Enter nastavení uložte. 5 K návratu do klidového režimu použijte tlačítko Stop/Clear.

86

Příprava dokumentu Na kopírování a skenování dokumentu nebo na odesílání dokumentu faxem můžete použít dokumentové sklo nebo automatický podavač dokumentů. Do automatického podavače můžete založit na jednu úlohu až 50 dokumentů (47–105 g/m2). Můžete také samozřejmě pokládat listy po jednom na dokumentové sklo. Pokud chcete použít automatický podavač: • Nezakládejte dokumenty menší než 142x127mm ani větší než 216x356mm. • Nezakládejte dokumenty těchto typů: − samopropisovací papír − natíraný papír − velmi tenký papír − zmačkaný a zprohýbaný papír − zvlněný papír − roztrhaný papír • Než založíte dokumenty, odstraňte z nich všechny svorky a spony. • Lepidlo, inkoust nebo korekční barva musí být na dokumentech zaschlá, než je založíte. • Nezakládejte najednou dokumenty různých velikostí nebo gramáží. • Nezakládejte brožurky, skládanky, transparentní fólie ani jiné dokumenty s neobvyklými vlastnostmi.

87

Kopírování z dokumentového skla 1 Nadzvedněte a otevřete dokumentový kryt.

2 Položte dokument na dokumentové sklo lícem dolů a vyrovnejte ho podle vodítka v levém horním rohu dokumentového skla.

POZNÁMKA: Při kopírování z dokumentového skla nesmějí být v automatickém podavači žádné dokumenty. Pokud přístroj detekuje dokument v automatickém podavači, má tento dokument přednost.

3 Zavřete dokumentový kryt. POZNÁMKA: • Pokud necháte při kopírování kryt otevřený, může to nepříznivě ovlivnit kvalitu kopírování a spotřebu toneru. • Pokud kopírujete stránku z knihy nebo časopisu, nadzdvihněte a vysuňte kryt, až se zastaví o zarážku, a poté kryt zavřete. Pokud je kniha nebo časopis tlustší než 30mm, kopírujete s otevřeným krytem.

88

4 Pomocí tlačítek na ovládacím panelu nastavte kopírovací volby, včetně počtu kopií, velikosti, tmavosti kopie a typu originálu.Více je uvedeno v kapitole „Nastavení kopírovacích voleb“ na straně 91. Tlačítkem Stop/Clear smažete všechna nastavení.

5 Pokud je to nutné, můžete použít speciální kopírovací funkce, jako je např. Poster (plakát), Auto Fit (automaticky přizpůsobit), Clone (klonovat) a 2 Sides on 1 page (dvě stránky na jednu).

6 Stisknutím tlačítka Start začněte kopírovat. Na displeji je znázorněn průběh úlohy. POZNÁMKA: • Kopírovací úlohu můžete v průběhu zrušit stisknutím tlačítka Stop/Clear. • Prach na dokumentovém skle může způsobit černé tečky na výtiscích. Udržujte proto dokumentové sklo čisté. • Chcete-li, aby kopie vypadaly co nejlépe, zejména s barevnými nebo šedivými obrazy, používejte vždy dokumentové sklo.

Kopírování z automatického podavače dokumentů 1 Založte do automatického podavače dokument lícem nahoru. najednou můžete založit až 50 listů. Zkontrolujte, že spodní okraj dokumentů odpovídá značce velikosti v zásobníku.

89

2 Přizpůsobte vodítka dokumentu jeho velikosti.

3 Pomocí tlačítek na ovládacím panelu nastavte kopírovací volby, včetně počtu kopií, velikosti, tmavosti kopie a typu originálu.Více je uvedeno v kapitole „Nastavení kopírovacích voleb“ na straně 91. Tlačítkem Stop/Clear smažete všechna nastavení.

4 Pokud je to nutné, můžete použít speciální kopírovací funkce, jako je např. Collation (třídění) nebo 2 Up, 4 Up (dvě, resp. čtyři stránky na jednu).

5 Stisknutím tlačítka Start začněte kopírovat. Na displeji je znázorněn průběh úlohy.

POZNÁMKA: Prach na skle automatického podavače může způsobit černé čáry na výtiscích. Udržujte proto sklo čisté.

90

Nastavení kopírovacích voleb Pomocí tlačítek na ovládacím panelu můžete nastavit všechny základní kopírovací volby: tmavost, typ dokumentu, velikost kopie a počet kopií. Tyto volby nastavte před tím, než stisknete tlačítko Start a kopírování se spustí. POZNÁMKA: Pokud při nastavování kopírovacích voleb stisknete tlačítko Stop/Clear, všechny dosud nastavené volby se smažou a přístroj se vrátí do výchozího nastavení. Případně se do výchozího nastavení vrátí po dokončení kopírovací úlohy.

Tmavost Pokud je na originálu světlý text nebo naopak tmavý obraz, můžete přizpůsobit kontrast kopie tak, aby byla čitelnější. Originál lze zesvětlit/ztmavit stisknutím tlačítka Lighten/Darken. Při každém stisku tlačítka se rozsvítí kontrolka odpovídající zvolenému režimu tmavosti. Můžete zvolit z následujících režimů: • Lighten: zesvětlit, vhodné pro tmavé originály. • Normal: vhodné pro standardní psané nebo vytištěné dokumenty. • Darken: ztmavit, vhodné pro dokumenty se světlým tiskem nebo s poznámkami psanými tužkou.

Typ originálu Nastavení typu originálu pomáhá zlepšit kvalitu kopie. Chcete-li nastavit typ originálu, stiskněte tlačítko Original Type. Při každém stisku tlačítka se rozsvítí kontrolka odpovídající zvolenému režimu. Můžete zvolit z následujících režimů: • Text: vhodné pro dokumenty obsahující především text. • Text/Photo: vhodné pro dokumenty obsahující text a fotografie. • Photo: používejte na kopírování fotografií. POZNÁMKA: Pokud originál obsahuje barevné pozadí (např. noviny nebo katalog), můžete pozadí na kopii potlačit volbou Lighten v položce Lighten/Darken a/nebo nastavením typu originálu jako Text.

91

Zmenšení/zvětšení kopie Stisknutím tlačítka Reduce/Enlarge (zmenšit/zvětšit) můžete upravit velikost kopie na 25% až 400% originálu, pokud kopírujete z dokumentového skla, a 25% až 100%, pokud kopírujete z automatického podavače. Dostupné zmenšení/zvětšení se liší podle velikosti originálu. Jak nastavit zvětšení/zmenšení originálu na předdefinovanou hodnotu:

1 Stiskněte tlačítko Reduce/Enlarge. Výchozí nastavení se objeví na spodním řádku displeje.

2 Stisknutím Reduce/Enlarge nebo rolovacími tlačítky ( nebo ) nalistujte požadované nastavení.

3 Stisknutím tlačítka Enter nastavení uložte. Jak nastavit zvětšení/zmenšení originálu na zákaznickou hodnotu:

1 Stiskněte tlačítko Reduce/Enlarge. 2 Stisknutím Reduce/Enlarge nebo rolovacími tlačítky ( nebo ) nalistujte položku „Custom:25–100%“ (zákaznické:25– 100%) nebo „Custom:25–400%“ (zákaznické:25–100%). Stiskněte tlačítko Enter.

3 Rolovacími tlačítky ( nebo ) nalistujte na displeji požadovanou velikost. Pokud tlačítko podržíte stisknuté, urychlíte tak listování. Hodnotu můžete také vložit na numerické klávesnici.

4 Stisknutím tlačítka Enter nastavení uložte. POZNÁMKA: Pokud originál zmenšujete, můžou se na spodním okraji kopie objevit černé čáry.

92

Počet kopií Pomocí tlačítka (počet kopií) lze nastavit počet kopií od 1 do 99.

1 Stiskněte tlačítko No. of Copies. 2 Rolovacími tlačítky ( nebo ) nalistujte na displeji požadovaný počet. Pokud tlačítko podržíte stisknuté, urychlíte tak listování. Hodnotu můžete také vložit na numerické klávesnici.

3 Stisknutím tlačítka Enter nastavení uložte.

Speciální kopírovací funkce Pomocí tlačítka More Features (více funkcí) na ovládacím panelu můžete nastavit tyto funkce: • Off (vypnuto): Tiskne v normálním režimu. • Clone (klonovat): Vytiskne více kopií originálu na jednu stránku. Počet kopií originálu je určen automaticky podle velikosti originálu a velikosti stránky kopie. Více na následující stránce. • Copy Collate (třídit kopie): Třídí kopírovací úlohu. Např. pokud 2x kopírujete dokument o 3 stránkách, vytiskne se nejprve jednou celá kompletní kopie originálu, pak teprve druhá kopie. Více na následující stránce. • Auto Fit (automaticky přizpůsobit): Automaticky zmenší nebo zvětší originál tak, aby odpovídal velikosti založeného tiskového materiálu. Více naleznete na straně 95. • 2 sides in 1pg (2 stránky na jednu): Vytiskne obě stránky oboustranného dokumentu na jednu. Více na straně 95. • 2/4 Up (2/4 stránky na jednu): Vytiskne 2/4 zmenšené stránky originálu na jednu stránku. Více naleznete na straně 96. • Poster (plakát): Vytiskne originál na 9 listů papíru (3x3), které lze po vytištění slepit dohromady, a vytvořit tak jeden dokument velikosti plakátu. Viz strana 97.

POZNÁMKA: Dostupnost některých funkcí závisí na založení originálů: na dokumentovém skle nebo v automatickém podavači dokumentů.

93

Klonovat Tato funkce je dostupná, pouze pokud originál položíte na dokumentové sklo. Jestliže přístroj zaznamená založené originály v automatickém podavači, nebude tato funkce dostupná.

1 Položte dokument, který chcete kopírovat, na dokumentové sklo a zavřete kryt.

2 Stiskněte tlačítko More Features (více funkcí). 3 Stiskněte tlačítko More Features nebo listujte rolovacími tlačítky ( nebo ), až se na spodní řádce displeje objeví „Clone“.

4 Stisknutím tlačítka Enter potvrďte volbu. 5 Pokud je to nutné, upravte pomocí tlačítek na ovládacím panelu další nastavení, jako je např. počet kopií, tmavost a typ originálu. Více je uvedeno v kapitole „Nastavení kopírovacích voleb“ na straně 91. POZNÁMKA: Když používáte funkci Klonovat, nelze velikost kopie upravit tlačítkem Reduce/Enlarge.

6 Stisknutím tlačítka Start spusťte kopírování.

Třídit kopie Tato funkce je dostupná, pouze pokud originál založíte do automatického podavače.

1 Založte dokument do automatického podavače. 2 Stiskněte tlačítko More Features (více funkcí). 3 Stiskněte tlačítko More Features nebo listujte rolovacími tlačítky ( nebo ), až se na spodní řádce displeje objeví „Copy Collate“.

4 Stisknutím tlačítka Enter potvrďte volbu. 5 Pokud je to nutné, upravte pomocí tlačítek na ovládacím panelu další nastavení, jako je např. počet kopií, tmavost a typ originálu. Více je uvedeno v kapitole „Nastavení kopírovacích voleb“ na straně 91.


94

Automaticky přizpůsobit Tato funkce je dostupná, pouze pokud originál položíte na dokumentové sklo. Jestliže přístroj zaznamená založené originály v automatickém podavači, nebude tato funkce dostupná.

1 Položte dokument, který chcete kopírovat, na dokumentové 2 3 4 5

sklo a zavřete kryt. Stiskněte tlačítko More Features (více funkcí). Stiskněte tlačítko More Features nebo listujte rolovacími tlačítky ( nebo ), až se na spodní řádce displeje objeví „Auto Fit“. Stisknutím tlačítka Enter potvrďte volbu. Pokud je to nutné, upravte pomocí tlačítek na ovládacím panelu další nastavení, jako je např. počet kopií, tmavost a typ originálu. Více je uvedeno v kapitole „Nastavení kopírovacích voleb“ na straně 91.

POZNÁMKA: Když používáte funkci Automaticky přizpůsobit, nelze velikost kopie upravit tlačítkem Reduce/Enlarge.


2 stránky na jednu Můžete zkopírovat oboustranný dokument na jednu stránku velikosti A4, B5, A5 nebo A6. Když při kopírování používáte tuto funkci, přístroj vytiskne jednu stránku originálu na horní část kopie a druhou stránku na spodní část, aniž by zmenšil velikost originálu. Tato funkce je vhodná na kopírování dokumentů malé velikosti, jako jsou např. vizitky. Pokud je originál větší než potisknutelná plocha, může se stát, že se některé části nevytisknou. Tato funkce je dostupná, pouze pokud originál položíte na dokumentové sklo. Jestliže přístroj zaznamená založené originály v automatickém podavači, nebude tato funkce dostupná.


2 Stiskněte tlačítko More Features (více funkcí).

95

3 Stiskněte tlačítko More Features nebo listujte rolovacími tlačítky ( nebo ), až se na spodní řádce displeje objeví „2 sides in 1pg“.

4 Stisknutím tlačítka Enter potvrďte volbu. 5 Pokud je to nutné, upravte pomocí tlačítek na ovládacím panelu další nastavení, jako je např. počet kopií, tmavost a typ originálu. Více je uvedeno v kapitole „Nastavení kopírovacích voleb“ na straně 91.

6 Stisknutím tlačítka Start spusťte kopírování. Přístroj začne skenovat přední stranu.

7 Jakmile se na displeji objeví „Set Backside“ (nastavte zadní stranu), otevřete dokumentový kryt a otočte dokument. Zavřete kryt.

POZNÁMKA: Pokud stisknete tlačítko Stop/Clear nebo po dobu 30 sekund nestisknete žádné tlačítko, přístroj kopírovací úlohu zruší a vrátí se do klidového režimu.

8 Stiskněte znovu tlačítko Start.

2/4 stránky na jednu Tato funkce je dostupná, pouze pokud originál založíte do automatického podavače.

1 Založte dokument do automatického podavače. 2 Stiskněte tlačítko More Features (více funkcí). 3 Stiskněte tlačítko More Features nebo listujte rolovacími tlačítky ( nebo ), až se na spodní řádce displeje objeví „2 Up“, resp. „4 Up“.

4 Stisknutím tlačítka Enter potvrďte volbu. 5 Pokud je to nutné, upravte pomocí tlačítek na ovládacím panelu další nastavení, jako je např. počet kopií, tmavost a typ originálu. Více je uvedeno v kapitole „Nastavení kopírovacích voleb“ na straně 91. POZNÁMKA: Když používáte funkci 2/4 stránky na jednu, nelze velikost kopie upravit tlačítkem Reduce/Enlarge.


96

Plakát Tato funkce je dostupná, pouze pokud originál položíte na dokumentové sklo. Jestliže přístroj zaznamená založené originály v automatickém podavači, nebude tato funkce dostupná.


2 Stiskněte tlačítko More Features (více funkcí). 3 Stiskněte tlačítko More Features nebo listujte rolovacími tlačítky ( nebo ), až se na spodní řádce displeje objeví „Poster“.

4 Stisknutím tlačítka Enter potvrďte volbu. 5 Pokud je to nutné, upravte pomocí tlačítek na ovládacím panelu další nastavení, jako je např. počet kopií, tmavost a typ originálu. Více je uvedeno v kapitole „Nastavení kopírovacích voleb“ na straně 91. POZNÁMKA: Když tisknete plakát, nelze velikost kopie upravit tlačítkem Reduce/Enlarge.

6 Stisknutím tlačítka Start spusťte kopírování. Originální dokument je rozdělen na 9 částí. Každá část je vytištěna v tomto pořadí:

97

Změna výchozího nastavení Kopírovací volby (např. tmavost, typ originálu, velikost kopie a počet kopií) lze nastavit na nejčastěji používané režimy. Při kopírování dokumentu je použito výchozí nastavení, pokud ho pomocí příslušného tlačítka ovládacího panelu nezměníte. Jak vytvořit vlastní výchozí nastavení:

1 Držte tlačítko Menu na ovládacím panelu, dokud se na horní řádce displeje neobjeví „Copy Setup“ (nastavení kopírování). První položka seznamu, „Default Change“ (změna výchozího nastavení“, se objeví na spodní řádce.

2 Stisknutím tlačítka Enter otevřete příslušnou nabídku. První nastavitelná volba, „Lighten/Darken“ (zesvětlit/ztmavit), se objeví na spodní řádce displeje.

3 Rolovacími tlačítky ( nebo ) nalistujte volbu, kterou chcete upravit.

4 Stisknutím tlačítka Enter výběr potvrďte. 5 Rolovacími tlačítky ( nebo ) nalistujte požadované nastavení. Hodnotu můžete také vložit na numerické klávesnici.

6 Stisknutím tlačítka Enter nastavení uložte. 7 Pokud je to potřeba, opakujte kroky 3 až 6. 8 Do klidového režimu se vrátíte stisknutím tlačítka Stop/Clear. POZNÁMKA: Když nastavujete kopírovací volby, stisknutím tlačítka Stop/Clear se změna nastavení ruší a přístroj se vrací na původní výchozí nastavení.

98

Nastavení prodlevy před návratem k výchozímu nastavení Můžete nastavit dobu, po kterou přístroj čeká před návratem k výchozímu nastavení, pokud jste změnili na ovládacím panelu kopírovací volby a nezačali kopírovat.

1 Držte tlačítko Menu na ovládacím panelu, dokud se na horní řádce displeje neobjeví „Copy Setup“ (nastavení kopírování).

2 Rolovacími tlačítky ( nebo ) nalistujte na spodní řádce položku „Timeout“ (prodleva).

3 Stisknutím tlačítka Enter potvrďte výběr. 4 Rolovacími tlačítky ( nebo ) nalistujte požadované nastavení. Můžete zvolit mezi hodnotami 15, 30, 60 120 a 180 (v sekundách). Volba „Off“ (vypnuto) znamená, že přístroj se k výchozímu nastavení nevrátí, dokud nestisknete tlačítko Start a nezačnete kopírovat, nebo dokud nestisknete tlačítko Stop/Clear.

5 Stisknutím tlačítka Enter nastavení uložte. 6 Do klidového režimu se vrátíte stisknutím tlačítka Stop/Clear.

99

Poznámky

100

kapitola 6:

Skenování

Skenování je převodem tištěných nebo jiných obrázků do digitálního souboru, s kterým můžete manipulovat v počítači. Digitální obrázky můžete odfaxovat nebo poslat e-mailem, vystavit je na své webové stránce nebo z nich vytvořit projekty, které můžete vytisknout pomocí WIA ovladače.

101

Základní informace o skenování Přístroj Xerox WC PE120 umožňuje skenovat třemi způsoby: • Z ovládacího panelu přístroje do softwarové aplikace: Začátek skenování aktivujete stiskem tlačítka Scan-to… na ovládacím panelu. Objeví se seznam TWAIN kompatibilních softwarových aplikací, např. Adobe PhotoDeluxe nebo Adobe Photoshop, kam se obrázky načtou. Seznam těchto aplikací je ovšem třeba nejprve nastavit pomocí softwaru ControlCentre, viz strana 42. • Pomocí ovladače WIA (Windows Images Acquisition): Přístroj podporuje skenování přes ovladač WIA, viz strana 104. • Z ovládacího panelu přístroje do paměťového USB flash disku: Po zasunutí USB flash disku do portu vpředu na přístroji můžete pomocí tlačítka Scan-to… uložit naskenované obrázky na tento flash disk, viz strana 105. POZNÁMKA: • Abyste mohli skenovat, musíte instalovat MFP ovladač. • Naskenovaná data jsou odesílána po stejném spojení, jaké využívá tiskový port (tj. stejný LPT port nebo USB port).

102

Skenování z ovládacího panelu do aplikace 1 Zapněte přístroj i počítač a zkontrolujte, že jsou správně propojeny.

2 Založte dokument(y) lícem nahoru do podavače dokumentů. NEBO Položte jeden dokument lícem dolů na dokumentové sklo. Podrobnosti o zakládání dokumentu naleznete na straně 112.

3 Stiskněte tlačítko Scan-to… na ovládacím panelu. Na spodní řádce displeje se objeví první možnost: „USB Memory“ (USB paměť).

4 Stiskněte Enter a rolovacími tlačítky (nebo) zvolte aplikaci, do které chcete naskenovaný obraz odeslat.

5 Stiskněte Start. Objeví se okno zvolené aplikace. Nastavte skenovací parametry a začněte skenovat (postupujte podle příručky k dané aplikaci).

103

Skenování přes WIA ovladač Přístroj podporuje ovladač WIA (Windows Image Acquisition) pro skenování. WIA je standardní součástí systému Microsoft® Windows® XP pro komunikaci s digitálními fotoaparáty a skenery. Na rozdíl od ovladače TWAIN umožňuje ovladač WIA skenovat a manipulovat s obrázky bez potřeby dodatečného softwarového programu. POZNÁMKA: WIA ovladač je k dispozici jen ve Windows XP a potřebuje USB port.


2 Stiskněte tlačítko Start na ploše Windows a zvolte Nastavení, Ovládací panely a Skenery a fotoaparáty.

3 Klikněte dvojitě na ikonu přístroje. Objeví se průvodce skenováním.

4 Zvolte skenovací volby a klikněte na tlačítko Preview (náhled), abyste viděli, jak bude obrázek vypadat.

104

5 Klikněte na Další. 6 Vložte jméno obrázku, jeho formát a místo, kam chcete obrázek uložit.

7 Po načtení obrázku do počítače postupujte podle pokynů na obrazovce a podle potřeby obrázek upravte. POZNÁMKA: Pokud chcete úlohu zrušit, stiskněte tlačítko Stop/Clear na ovládacím panelu.

Skenování do USB flash disku Pomocí tlačítka Scan-to… na ovládacím panelu můžete naskenované obrázky uložit na paměťový USB flash disk. Podrobnosti jsou v kapitole na straně 197.

105

Poznámky

106

kapitola 7:

Faxování

Tato kapitola uvádí, jak můžete přístroj využívat k faxování.

107

Systémové nastavení Změna systémového nastavení (Fax Setup) 1 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Fax Setup“ (nastavení faxu). Na spodní řádce se objeví první podnabídka „Receive Mode“ (přijímací režim).

2 Pomocí rolovacích tlačítek () najděte položku, kterou chcete nastavit, a stiskněte tlačítko Enter.

3 Rolovacími tlačítky nastavte správnou volbu, nebo vložte hodnotu volby pomocí numerické klávesnice.

4 Svou volbu potvrďte tlačítkem Enter. Objeví se další volba Fax Setup.

5 Podle potřeby opakujte kroky 2 až 4. 6 Do klidového režimu se vraťte tlačítkem Stop/Clear.

108

Systémové faxové volby Volba

Popis

Nastavení výchozího přijímacího režimu: • V režimu Tel přijmete fax zdvihnutím sluchátka na připojeném externím telefonu a vložením dálkového přijímacího kódu (viz další strana). Nebo můžete stisknout tlačítko Manual Dial (z externího přístroje můžete slyšet tón faxu), a potom tlačítko Start. • V režimu Fax přístroj přijme příchozí hovor a okamžitě vstoupí do režimu příjmu faxu. Receive Mode (Přijímací režim) • V režimu Ans/Fax (záznamník/fax) přijme hlasový hovor normálně záznamník, aby volající mohl nechat vzkaz, ale pokud přístroj zjistí faxový tón, přepne se automaticky do režimu příjmu faxu. • V režimu DRPD (rozlišující zvonění) můžete přijmout hovor pomocí funkce DRPD pro rozlišení více telefonních čísel na jedné lince. Abyste tento režim mohli použít, musíte nejprve DRPD nastavit (viz stránka 123). Ring To Answer Můžete určit, kolikrát má přístroj zazvonit Počet zazvonění předtím, než přijme příchozí hovor (1 až 7). Nastavení výchozí tmavosti/světlosti odesílaných dokumentů. • Lighten (světlejší) použijte při odesílání tmavých dokumentů. Lighten/Darken • Normal použijte při odesílání normálních Světlejší/Tmavší dokumentů (obvyklé tištěné nebo na stroji psané dokumenty). • Darken (tmavší) použijte při odesílání světlých dokumentů (např. nevýrazný tisk nebo dokument psaný tužkou). Redial Term Opakovací interval

Přístroj může automaticky opakovat volání na faxové číslo, které bylo předtím obsazené. Můžete vložit interval 1 až 15 minut pro opakování volání.

Redials Počet opakování

Můžete nastavit, kolikrát má přístroj opakovat volání obsazeného čísla (0 až 13). Když vložíte 0, přístroj nebude opakovat volání ani jednou.

109

Volba

MSG Confirm Potvrzení

Popis Můžete nastavit, aby přístroj vytiskl zprávu s informacemi, zda byl přenos úspěšný, kolik stránek bylo odesláno apod. Můžete nastavit On (zapnout), Off (vypnout) On-Err (zapnout při chybě). V posledním jmenovaném případě se zpráva vytiskne, jen když přenos nebyl úspěšný.

Výpis obsahující podrobné informace Auto Report o posledních 50 faxových přenosech (včetně Automatický výpis data a času). Můžete nastavit On (zapnout) nebo Off (vypnout).

110

Auto Reduction Automaticky zmenšit

Přístroj může automaticky zmenšit přijímaný fax na velikost papíru založeného v zásobníku, pokud rozměry faxu překračují rozměry papíru založeného v zásobníku (volba On, zapnout). Pokud zvolíte Off (vypnout), přístroj neprovede zmenšení a dokument se vytiskne na více stránek v původní velikosti.

Discard Size Tolerance velikosti

Můžete nastavit, aby se přebývající kousek stránky z faxu, který se nevejde na papír založený v přístroji, smazal a nevytiskl se zbytečně druhý list, kde by byl jen prázdný konec předchozí stránky. Pokud je velikost listu delší než vložená tolerance, fax se vytiskne na dvě nebo více stránek (jestliže je zapnuta funkce Auto Reduction, fax se zmenší a vytiskne se jen na jednu stránku). Můžete nastavit toleranci 0 až 30 mm.

RCV Start Code Kód pro příjem faxu

Kód pro příjem faxu umožňuje zapnout příjem faxu z externího telefonního přístroje připojeného ke konektoru EXT na přístroji. Jestliže zvednete sluchátko a uslyšíte tón faxu, vložte tento kód. Kód je v továrně přednastaven na *9*. Nastavení prostředního čísla můžete změnit v rozmezí od 0 do 9. Viz stránka 122, kde je více informací o kódu RCV.

Volba

Popis

DRPD Mode Režim rozlišujícího zvonění

Některé ústředny podporují funkci rozlišujícího zvonění, která umožňuje využívat různá telefonní čísla na jedné lince (každé číslo je identifikováno svým speciálním zvoněním). V nabídce DRPD Mode můžete zvolit režim rozlišujícího zvonění (viz podrobnosti na straně 123).

Dial Mode Režim vytáčení

Nastavení způsobu volby čísla (pulsní nebo tónový). Viz stránka 32.

111

Odeslání faxu Založení dokumentu Na založení dokumentu k odeslání faxem můžete použít dokumentové sklo nebo automatický podavač dokumentů. Do automatického podavače můžete najednou založit až 50 listů papíru gramáže 75g/m2. Na dokumentové sklo můžete najednou položit pouze jednu stránku. Podrobnosti o přípravě dokumentu jsou uvedeny na straně 87.

Jak odeslat faxem dokument založený v automatickém podavači:

1 Založte do automatického podavače dokument lícem nahoru. najednou můžete založit až 50 listů. Zkontrolujte, že spodní okraj dokumentů odpovídá značce velikosti v zásobníku.

112

2 Přizpůsobte vodítka dokumentu automatického podavače velikosti dokumentu.

POZNÁMKA: Prach na skle automatického podavače může způsobit černé čáry na výtiscích. Udržujte proto sklo čisté.

Jak odeslat faxem dokument položený na dokumentovém skle:

1 Nadzvedněte a otevřete dokumentový kryt.

113

2 Položte dokument na dokumentové sklo lícem dolů a vyrovnejte ho podle vodítka v levém horním rohu dokumentového skla.

POZNÁMKA: Při odesílání faxu z dokumentového skla nesmějí být v automatickém podavači žádné dokumenty. Pokud přístroj detekuje dokument v automatickém podavači, má tento dokument přednost.

3 Zavřete dokumentový kryt. POZNÁMKA: • Pokud kopírujete stránku z knihy nebo časopisu, nadzdvihněte a vysuňte kryt, až se zastaví o zarážku, a poté kryt zavřete. Pokud je kniha nebo časopis tlustší než 30mm, kopírujte s otevřeným krytem. • Nejlepší skenovací kvality (zvláště u dokumentů s barevnými nebo šedivými plochami) dosáhnete, když dokument položíte na dokumentové sklo.

114

Volba zásobníku Když založíte tiskový materiál určený k odfaxování, musíte příslušný zásobník nastavit jako zdroj pro faxovou úlohu.

1 Stiskněte tlačítko Menu na ovládacím panelu. Na horním řádku se objeví první položka nabídky, „Paper Setting“ (nastavení papíru).

2 Rolovacími tlačítky ( nebo ) nalistujte na spodní řádce displeje „Fax Tray“ (zásobník pro fax).

3 Stiskněte tlačítko Enter. 4 Pomocí rolovacích tlačítek ( nebo ) nalistujte zásobník, který chcete nastavit. Můžete zvolit Tray1, Tray2, Tray1/2 nebo Auto. Pokud není doplňkový zásobník 2 instalován, položka Tray2 a Tray1/2 se na displeji neobjeví.

5 Stisknutím Enter nastavení uložte. 6 K návratu do klidového režimu použijte tlačítko Stop/Clear.

Nastavení rozlišení Při faxování obvyklých textových dokumentů dává standardní výchozí nastavení dobré výsledky. Pokud však chcete odeslat dokument s nízkou kvalitou tisku nebo dokumenty obsahující fotografie, můžete nastavit vhodnější rozlišení.

1 Stiskněte tlačítko Resolution na ovládacím panelu.

115

2 Dalším stiskem tlačítka Resolution nebo pomocí rolovacích tlačítek () můžete po řadě zvolit následující rozlišení: Standard, Fine (jemné), Super Fine (velmi jemné), Photo Fax (foto) a Color Fax (barevně).

3 Až zvolíte požadovaný režim, stiskněte tlačítko Enter. V tabulce popisujeme, jaké rozlišení se hodí pro jaké dokumenty: Režim

Doporučujeme pro

Standard

Dokumenty s textem s normálně velkými znaky.

Fine

Dokumenty s drobným tiskem nebo tenkými čárami nebo dokumenty vytištěné na jehličkové tiskárně.

Super Fine

Dokumenty s velmi drobnými a jemnými detaily. Režim Super Fine je k dispozici, jen pokud i cílový fax podporuje rozlišení Super Fine. Dokument je v tomto režimu potřeba odeslat manuálně (není možné odesílat takový dokument z paměti). Viz poznámky níže na této straně.

Photo Fax

Dokumenty obsahující odstíny šedi nebo fotografie.

Color Fax

Barevné dokumenty. Barevný režim je k dispozici, jen pokud i cílový fax podporuje příjem barevného dokumentu. Dokument je v tomto režimu potřeba odeslat manuálně (není možné odesílat takový dokument z paměti).

POZNÁMKA: • Režim Super Fine není možné použít při odesílání faxu z paměti. Při odesílání z paměti se rozlišení automaticky přepne na Fine. • Pokud cílový fax nepodporuje režim Super Fine (a Váš fax je nastaven na režim Super Fine), bude přenos proveden o nejvyšším rozlišení, které podporuje cílový fax.

116

Automatické odeslání faxu 1 Založte dokument(y) lícem nahoru do podavače dokumentů. NEBO Položte jeden dokument lícem dolů na dokumentové sklo. Podrobnosti o zakládání dokumentu naleznete na straně 112.

2 Podle potřeby nastavte rozlišení přenosu (viz strana 115). Jestli chcete upravit také tmavost, nalistujte si pokyny na straně 109.

3 Na číselné klávesnici vložte číslo cílového faxu. Číslo můžete vložit také rychleji: můžete použít paměťová tlačítka, rychlou volbu čísla nebo skupinové vytáčení. Podrobnosti o ukládání čísel jsou na straně 125.

4 Stiskněte Start. 5 Pokud je dokument k odeslání položen na dokumentové sklo, objeví se po jeho naskenování na displeji otázka „Another Page“ (další stránka?). Pokud chcete odeslat více stránek, sejměte první stránku ze skla a položte na sklo druhou a zvolte „1.Yes“ (1.Ano). Podle potřeby opakujte. Po naskenování všech stránek zvolte „2.No“ (2.Ne).

6 Přístroj provede volbu čísla a začne odesílat fax (až bude cílový fax připraven). POZNÁMKA: Tlačítkem Stop/Clear můžete faxovou úlohu kdykoli zrušit (i když probíhá odesílání faxu).

117

Manuální odeslání faxu 1 Založte dokument(y) lícem nahoru do podavače dokumentů. NEBO Položte jeden dokument lícem dolů na dokumentové sklo. Podrobnosti o zakládání dokumentu naleznete na straně 112.

2 Podle potřeby nastavte rozlišení přenosu (viz strana 115). Jestli chcete upravit také tmavost, nalistujte si pokyny na straně 109.

3 Stiskněte tlačítko Manual Dial. Z reproduktoru uslyšíte oznamovací tón.

4 Na číselné klávesnici vložte číslo cílového faxu. Číslo můžete vložit také rychleji: můžete použít paměťová tlačítka, rychlou volbu čísla nebo skupinové vytáčení. Podrobnosti o ukládání čísel jsou na straně 125.

5 Až uslyšíte faxový přijímací tón cílového faxu, stiskněte Start. POZNÁMKA: Tlačítkem Stop/Clear můžete faxovou úlohu kdykoli zrušit (i když probíhá odesílání faxu).

Opakovaná volba předchozího čísla Pokud chcete znovu vytočit naposled volané číslo, postupujte takto: Stiskněte tlačítko Redial/Pause. Jestliže je v podavači dokumentů založen nějaký dokument, přístroj začne automaticky odesílat fax. Při odesílání z dokumentového skla musíte odpovědět, zda chcete odeslat ještě další dokument („1.Yes“, 1.Ano), nebo nikoli („2.No“, 2.Ne).

118

Potvrzení přenosu Po úspěšném odeslání poslední stránky dokumentu přístroj pípne a vrátí se do klidového režimu. Pokud při odesílání faxu dojde k nějakému problému, objeví se na displeji chybové hlášení. Seznam chybových hlášení a jejich význam je uveden na straně 173. Jestliže se objeví chybové hlášení, stiskněte Stop/Clear (hlášení se smaže) a zkuste dokument odeslat ještě jednou. Můžete nastavit, aby přístroj automaticky vytiskl zprávu o potvrzení přenosu. Viz volba MSG Confirm na straně 110.

Potvrzení přenosu Když je volané číslo obsazené nebo cílový fax neodpovídá, je tovární nastavení přístroje takové, aby se automaticky pokusil volat zvolené číslo ještě sedmkrát s intervalem 3 minuty. Když se na displeji objeví „Retry Redial“ (znovu zkusit zavolat?), můžete stisknout Enter a přístroj provede volbu čísla ihned (a nebude čekat 3 minuty). Automatické volání zrušíte stiskem tlačítka Stop/Clear. Počet pokusů i interval mezi nimi můžete změnit podle svých potřeb, viz stránka 109.

119

Příjem faxu Přijímací režimy • V režimu Fax přístroj přijme příchozí hovor a okamžitě vstoupí do režimu příjmu faxu. • V režimu Tel přijmete fax zdvihnutím sluchátka na připojeném externím telefonu a vložením dálkového přijímacího kódu (viz strana 110). Nebo můžete stisknout tlačítko Manual Dial (z externího přístroje můžete slyšet tón faxu), a potom tlačítko Start. • V režimu Ans/Fax (záznamník/fax) přijme hlasový hovor normálně záznamník, aby volající mohl nechat vzkaz, ale pokud přístroj zjistí faxový tón, přepne se automaticky do režimu příjmu faxu. • V režimu DRPD (rozlišující zvonění) můžete přijmout hovor pomocí funkce DRPD pro rozlišení více telefonních čísel na jedné lince. Abyste tento režim mohli použít, musíte nejprve DRPD nastavit (viz stránka 123). Když je paměť přístroje plná, přijímací režim se automaticky přepne do režimu Tel. Informace o změně režimu jsou uvedeny na straně 109. POZNÁMKA: • Abyste mohli používat režim Ans/Fax, připojte ke konektoru EXT vzadu na přístroji záznamník. • Jestli nechcete, aby někdo jiný kromě Vás mohl nahlížet do přijatých dokumentů, můžete aktivovat tzv. zabezpečený režim (Secure Receiving). V tomto režimu se všechny přijaté faxy ukládají do paměti (viz strana 141).

120

Zakládání papíru pro příjem faxů Při zakládání papíru platí stejné pokyny pro tisk, faxování i kopírování s tím rozdílem, že ve faxovém režimu je možné tisknout jen na velikost A4. Informace o zakládání papíru a nastavení jeho velikosti jsou uvedeny na straně 15 a 29.

Automatický příjem v režimu Fax Tovární nastavení přístroje je režim Fax. Přístroj automaticky přijme faxový hovor po nastaveném počtu zazvonění. Počet zazvonění můžete změnit, viz strana 109. Také můžete nastavit hlasitost zvonění, viz strana 30.

Manuální příjem v režimu Tel V režimu Tel přijmete fax zdvihnutím sluchátka na připojeném externím telefonu a vložením dálkového přijímacího kódu (viz strana 110). Nebo můžete stisknout tlačítko Manual Dial (z externího přístroje můžete slyšet tón faxu), a potom tlačítko Start. Přístroj přijme fax a po skončení příjmu se vrátí do klidového režimu.

121

Automatický příjem v režimu Ans/Fax Abyste tento režim mohli používat, musíte ke konektoru EXT vzadu na přístroji připojit záznamník. Viz strana 19. Jestliže je přijat hlasový hovor, může volající zanechat vzkaz na záznamníku jako normálně. Pokud přístroj detekuje faxový tón, automaticky přijme fax. POZNÁMKA: • Jestliže je přístroj v režimu Ans/Fax a záznamník je vypnutý, nebo ke konektoru EXT není připojen žádný záznamník, přístroj se automaticky přepne do režimu Fax po zaznění předem definovaného počtu zazvonění. • Jestliže připojený záznamník umožňuje nastavení počtu zazvonění, nastavte jej na příjem při prvním zazvonění. • Jestliže je přístroj v režimu Tel (manuální příjem), když je k přístroji připojen záznamník, musíte záznamník vypnout, jinak se spustí a případně přeruší hlasovou konverzaci namluveným vzkazem.

Manuální příjem z externího telefonu Tato funkce pracuje nejlépe, když používáte externí telefon připojený ke konektoru EXT vzadu na přístroji. Můžete přijmout fax přímo z telefonu, aniž byste musili přecházet k přístroji. Když přijmete na externím telefonu hovor a uslyšíte faxový tón, stiskněte na telefonu tlačítka *9*. Přístroj přijme fax. Tlačítka stiskněte pomalu a popořadě. Pokud po stisknutí kláves stále slyšíte faxový tón, zkuste navolit *9* znovu. Kód *9* byl nastaven v továrně. První a druhá hvězdička jsou pevné, ale číslo uprostřed můžete změnit na jakékoli jiné. Podrobnosti o změně kódu jsou na straně 110.

122

Příjem faxu v režimu rozlišujícího zvonění (DRPD) „Rozlišující zvonění“ (distinctive ring) je služba telefonní ústředny, která umožňuje uživateli používat jednu telefonní linku pro několik různých telefonních čísel. Číslo, který volající volá, je rozlišeno pomocí určité kombinace dlouhých a krátkých zazvonění. Funkce DRPD umožňuje, aby se fax „naučil“ kombinaci zazvonění, na kterou má odpovědět. Ostatní kombinace zazvonění bude přístroj ignorovat a telefonní hovor bude přepojen na telefonní přístroj nebo záznamník připojený ke konektoru EXT. Naučenou kombinaci může kdykoli později změnit, nebo funkci rozlišujícího zvonění úplně zrušit. Telefonní operátor musí nejprve zavést tuto službu pro zvolenou linku. K samotnému nastavení přístroje je potřeba už jen druhá telefonní linka, z které zavoláte číslo faxu. Jak nastavit volbu rozlišujícího zvonění:

1 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Fax Setup“ (nastavení faxu). Na spodní řádce se objeví první nabídka „Receive Mode“ (přijímací režim).

2 Rolovacími tlačítky (nebo) nastavte na spodní řádce displeje „DRPD Mode“ (rozlišující zvonění). Stiskněte Enter.

3 Až se na spodní řádce displeje objeví „Set“, stiskněte Enter. Na displeji se objeví „Waiting Ring“ (čekám na zazvonění).

4 Zavolejte faxové číslo z jiného telefonu (tento druhý telefon nemusí být ve skutečnosti faxový přístroj).

123

5 Až přístroj začne zvonit, nepřijímejte hovor. Přístroj musí zazvonění slyšet několikrát, aby se ho naučil. Až se přístroj kombinaci zazvonění naučí, zobrazí na displeji hlášení „End DRPD [Setup]“ (nastavení hotovo). Jestliže se přístroj kombinaci nenaučil, zobrazí hlášení „DRPD Ring Error“ (chyba při rozeznání). Až se objeví „DRPD Mode“, stiskněte Enter a zkuste celý postup opakovat (od kroku 3).

6 Stisknutím Stop/Clear se vrátíte do klidového režimu. Po provedení výše uvedeného nastavení můžete volbu DRPD (rozlišující zvonění) zvolit v nabídce Receive Mode (přijímací režim), viz strana 111. POZNÁMKA: • Jestliže změníte číslo faxu nebo přístroj připojíte k jiné telefonní lince, musíte nastavení rozlišujícího zvonění zopakovat. • Po nastavení zkuste znovu zavolat číslo faxu, abyste ověřili, že se skutečně ozve faxový přijímací tón. Potom zkuste zavolat telefonní číslo, které má přístroj ignorovat, a má přepojit hovor na externí telefonní přístroj připojený ke konektoru EXT.

Příjem faxu do paměti Protože přístroj je multifunkční, může přijímat fax, i když zrovna tisknete nebo kopírujete. V takovém případě se příchozí fax uloží do paměti. Až skončíte kopírování nebo tisk, přístroj fax automaticky vytiskne.

124

Automatická volba čísla Paměťová tlačítka Na ovládacím panelu je 20 paměťových tlačítek, kam můžete uložit často používaná telefonní čísla a vyvolat je jedním dotykem prstu. S využitím přepínacího tlačítka 21-40 můžete uložit pod 20 paměťových tlačítek až 40 různých čísel.

Jak uložit telefonní číslo pod paměťové tlačítko 1 Stiskněte a držte paměťové tlačítko asi 2 sekundy. Jestliže chcete přiřadit paměťové tlačítko mezi čísly 21-40, stiskněte nejprve tlačítko 21-40, a poté stiskněte a držte paměťové tlačítko asi 2 sekundy. Na displeji se objeví výzva k vložení faxového čísla. Jestliže je pod daným tlačítkem již nějaké číslo uloženo, objeví se na displeji, abyste si ho mohli prohlédnout a případě změnit. Jestliže ho změnit nechcete a chcete použít jiné paměťové tlačítko, stiskněte Stop/Clear.

2 Na numerické klávesnici vložte číslo, které chcete uložit, a stiskněte Enter. Jestliže potřebujete do čísla vložit pauzu, použijte k tomu tlačítko Redial/Pause. Na displeji je pauza vyznačena jako –. Jestliže se při vkládání čísla spletete, můžete k opravení použít mazací tlačítko .

3 K číslu můžete uložit také jméno. Při vkládání znaků postupujte podle pokynů na straně 26. Jestliže jméno vložit nechcete, přeskočte tento krok.

125

4 Po vložení správného jména stiskněte Enter. Jestli žádné jméno vkládat nechcete, stiskněte Enter rovnou.

5 Pokud chcete uložit více čísel, stiskněte jiné paměťové tlačítko a opakujte kroky 2 až 4. NEBO Tlačítkem Stop/Clear se vraťte do klidového režimu.

Odeslání faxu pomocí paměťového tlačítka 1 Založte dokument(y) lícem nahoru do podavače dokumentů. NEBO Položte jeden dokument lícem dolů na dokumentové sklo. Podrobnosti o zakládání dokumentu naleznete na straně 112.

2 Nastavte rozlišení dokumentu (viz stránka 115). Pokud chcete změnit i tmavost, postupujte podle pokynů na straně 109.

3 Stiskněte paměťové tlačítko, kam jste uložili požadované číslo. Dokument se naskenuje do paměti.

4 Přístroj vytočí číslo uložené pod daným paměťovým tlačítkem a odešle dokument.

126

Rychlá volba čísla 200 často používaných čísel můžete uložit pod jedno, dvou nebo třímístné paměťové kódy (0–199) (tyto paměťové kódy jsou něco jiného než paměťová tlačítka zmíněná v předchozí kapitole).

Jak uložit číslo pro rychlou volbu 1 Stiskněte tlačítko Phone Book (telefonní seznam) na ovládacím panelu.

2 Dalším stiskem tlačítka Phone Book nebo rolovacími tlačítky () zobrazte na spodní řádce displeje „Store&Edit“ (uložit a upravit). Stiskněte Enter.

3 Až se na displeji objeví „Speed Dials“ (rychlá volba), stiskněte Enter. Na displeji se objeví výzva k vložení paměťového kódu a objeví se první volný kód.

4 Na numerické klávesnici nebo pomocí rolovacích tlačítek vložte číslo mezi 0 a 199. Stiskněte Enter. Jestliže je pod daným kódem již nějaké číslo uloženo, objeví se na displeji, abyste si ho mohli prohlédnout a případě změnit. Jestliže ho změnit nechcete a chcete použít jiný kód, stiskněte Exit.

5 Na numerické klávesnici vložte číslo, které chcete uložit, a stiskněte Enter. Jestliže potřebujete do čísla vložit pauzu, použijte k tomu tlačítko Redial/Pause. Na displeji je pauza vyznačena jako –.

6 K číslu můžete uložit také jméno. Při vkládání znaků postupujte podle pokynů na straně 26. NEBO Jestliže jméno vložit nechcete, přeskočte tento krok.


8 Pokud chcete uložit více čísel, stiskněte a zvolte jinou kombinaci a opakujte kroky 4 až 7. NEBO Tlačítkem Stop/Clear se vraťte do klidového režimu.

127

Odeslání faxu pomocí rychlé volby čísla 1 Založte dokument(y) lícem nahoru do podavače dokumentů. NEBO Položte jeden dokument lícem dolů na dokumentové sklo. Podrobnosti o zakládání dokumentu naleznete na straně 112.


3 Vložte kód odpovídající požadovanému číslu. • Jestliže je kód jen jednomístný, stiskněte a držte požadované číslo. • Jestliže je kód dvou nebo třímístný, stiskněte první, nebo první dvě čísla kódu, a potom stiskněte a podržte poslední číslo kódu.

4 Na displeji se krátce objeví jméno přiřazené danému číslu. 5 Dokument se naskenuje do paměti. Při odesílání z dokumentového skla musíte odpovědět, zda chcete odeslat ještě další dokument („1.Yes“, 1.Ano), nebo nikoli („2.No“, 2.Ne). V druhém případě se stránka okamžitě odešle.

6 Přístroj vytočí číslo uložené pod daným paměťovým kódem a odešle dokument.

128

Skupinová volba čísla Přístroj podporuje tzv. skupinový broadcasting, tj. odeslání faxu na více čísel zároveň. Jestliže často odesíláte tentýž dokument na několik různých čísel, můžete je sloučit do skupiny. K odeslání faxu na tato čísla potom stačí zadat jediný kód.

Jak nastavit skupinové číslo 1 Stiskněte tlačítko Phone Book (telefonní seznam) na ovládacím panelu.


3 Rolovacími tlačítky zobrazte na spodní řádce displeje „Group Dials“ (skupinová čísla). Stiskněte Enter.

4 Až se na displeji objeví „New“ (nový), stiskněte Enter. Na displeji se objeví výzva k vložení paměťového kódu a objeví se první volný kód.

5 Na numerické klávesnici nebo pomocí rolovacích tlačítek vložte číslo mezi 0 a 199. Stiskněte Enter.

6 Vložte číslo, které chcete přidat do skupiny: můžete použít existující paměťová tlačítka a kódy pro rychlou volbu čísla. Stiskněte Enter. Paměťová tlačítka i kódy pro rychlou volbu čísla můžete také zvolit pomocí rolovacích tlačítek a potom stisknout Enter.

7 Na displeji se objeví výzva, abyste potvrdili přidání telefonního čísla do skupiny. Potvrďte tlačítkem Enter.

8 Opakujte kroky 6 a 7 a přidejte do skupiny požadovaná čísla. 9 Až vložíte všechna čísla, stiskněte Exit. Na displeji budete požádáni, abyste skupině přiřadili nějaké jméno.

129

10 Vložte jméno, kterým chcete skupinu označit. Informace o vkládání znaků jsou na straně 26. NEBO Jestli žádné jméno vkládat nechcete, můžete tento krok přeskočit.


12 Jestli chcete vytvořit další skupinu, stiskněte Enter a opakujte postup od kroku 5. NEBO Vraťte se do klidového režimu tlačítkem Stop/Clear. POZNÁMKA: Jedno skupinové číslo nemůžete zařadit do druhého skupinového čísla.

Jak upravit skupinové číslo Čísla ve skupině můžete smazat, popř. nová čísla do skupiny přidat.

1 Stiskněte tlačítko Phone Book (telefonní seznam) na ovládacím panelu.


3 Rolovacími tlačítky zobrazte na spodní řádce displeje „Group Dials“ (skupinová čísla). Stiskněte Enter.

4 Rolovacími tlačítky zobrazte na spodní řádce „Edit“ (upravit). Stiskněte Enter.

5 Vložte paměťový kód skupiny, kterou chcete upravit. Číslo vložte na numerické klávesnici nebo použijte rolovací tlačítka. Stiskněte Enter.

6 Stiskněte paměťové tlačítko nebo vložte kód pro rychlou volbu čísla, který chcete přidat nebo smazat. Paměťová tlačítka i kódy pro rychlou volbu čísla můžete také zvolit pomocí rolovacích tlačítek.

130

7 Stiskněte Enter. 8 Pokud jste vložili číslo, které je již ve skupině, objeví se na displeji otázka „Delete?“ (smazat?). Pokud jste vložili nové číslo, objeví se otázka „Add?“ (přidat?).

9 Potvrďte tlačítkem Enter. 10 Jestliže chcete změnit jméno skupiny, stiskněte Exit. 11 Vložte nové jméno a stiskněte Enter. 12 Pokud chcete upravit další skupinu, stiskněte Enter a opakujte postup od kroku 5. NEBO Vraťte se do klidového režimu tlačítkem Stop/Clear.

Odeslání faxu pomocí skupinového čísla (přenos na více čísel) Zadání kódu skupinového čísla je podporováno při skupinovém broadcastingu (odeslání faxu na více čísel) i při přenosu s časovou prodlevou. Postupujte podle příslušných pokynů na straně 134 (skupinový broadcasting), 135 (přenos s prodlevou) a 137 (prioritní fax). V kroku, ve kterém budete požádáni o vložení čísel cílového faxu, můžete skupinové číslo zadat takto: • Jestliže je kód jen jednomístný, stiskněte a držte požadované číslo. • Jestliže je kód dvou nebo třímístný, stiskněte první, nebo první dvě čísla kódu, a potom stiskněte a podržte poslední číslo kódu. Při jednom přenosu můžete zadat jen jedno skupinové číslo. Potom dokončete přenos podle pokynů na příslušných stránkách. Přístroj automaticky naskenuje dokument (založený v podavači nebo položený na sklo). Přístroj vytočí všechna čísla ve skupině a odešle fax.

131

Vyhledání čísla v paměti Existují dva způsoby jak najít číslo v paměti přístroje. V obou případech hledáte číslo podle jména, které jste mu přiřadili.

Prohledání paměti popořadě podle abecedy 1 Stiskněte tlačítko Phone Book (telefonní seznam) na ovládacím panelu.

2 Až se na displeji objeví „Search&Dial“ (najít a vytočit), stiskněte Enter.

3 Rolovacími tlačítky () můžete procházet paměť přístroje, až najdete jméno a číslo, které hledáte. Paměť můžete prohledávat od A do Z i naopak. Před jednotlivými položkami v paměti jsou identifikační písmena, která označují, jak je dané číslo uloženo (paměťové tlačítko, kód pro rychlou volbu čísla nebo skupinové číslo).

4 Až najdete hledané číslo, stiskněte Start nebo Enter. Přístroj vyhledané číslo začne vytáčet.

Vyhledání jména podle prvního písmena 1 Stiskněte tlačítko Phone Book (telefonní seznam) na ovládacím panelu.

2 Až se na displeji objeví „Search&Dial“ (najít a vytočit), stiskněte Enter.

3 Stiskněte první písmeno hledaného jména. Objeví se seznam začínající tímto písmenem. Např. když chcete najít jméno „MOBILE“, stiskněte tlačítko 6, které je označené „MNO“.

4 Rolovacími tlačítky můžete zobrazit další jména. 5 Až najdete hledané číslo, stiskněte Start nebo Enter. Přístroj vyhledané číslo začne vytáčet.

132

Vytištění telefonního seznamu Podle potřeby můžete telefonní seznam uložený v paměti přístroje vytisknout.

1 Stiskněte tlačítko Phone Book (telefonní seznam) na ovládacím panelu.

2 Dalším stiskem tlačítka Phone Book nebo rolovacími tlačítky () zobrazte na spodní řádce displeje „Print“ (tisk). Stiskněte Enter. Vytiskne se seznam všech čísel uložených v paměti (paměťová tlačítka, kódy pro rychlou i skupinovou volbu čísla).

133

Další způsoby jak odeslat fax Skupinový broadcasting Pomocí tlačítka Broadcast na ovládacím panelu můžete odeslat fax na několik míst současně. Dokument se nejprve uloží do paměti a potom odešle na cílový fax. Po skončení přenosu se dokument z paměti vymaže.



3 Stiskněte tlačítko Broadcast na ovládacím panelu. 4 Na numerické klávesnici vložte číslo prvního faxu. K vložení čísla můžete také použít paměťová tlačítka, kódy pro rychlou volbu čísla a skupinová čísla. Viz kapitola na straně 125.

5 Potvrďte číslo tlačítkem Enter. Na displeji budete vyzváni k vložení dalšího čísla, kam chcete dokument poslat. POZNÁMKA: Pokud je už nastaven jiný skupinový broadcasting nebo přenos s prodlevou, výzva k vložení dalšího čísla se neobjeví. Musíte počkat až bude předchozí úloha provedena.

6 Jestli chcete vložit další faxová čísla, stiskněte 1 (Ano) a opakujte kroky 4 a 5. Můžete zadat až 10 čísel. Uvědomte si, že v jednom skupinovém broadcastingu nemůžete zadat více než jedno skupinové číslo.

134

7 Až vložíte všechna čísla, odpovězte 2 (Ne) na otázku, zda chcete přidat další číslo. Před přenosem se dokument naskenuje do paměti. Na displeji se objeví volné místo v paměti a počet uložených stránek. Když odesíláte dokument položený na dokumentovém skle, budete na displeji vyzváni k vložení další stránky. Odpovězte „1.Yes“ (1.Ano), pokud chcete odeslat další stránku. Jinak odpovězte „2.No“ (2.Ne).

8 Přístroj odešle dokument na vložená čísla v pořadí, v kterém jste čísla vložili.

Přenos s časovou prodlevou Můžete přístroj nastavit tak, aby odeslal fax později, až nebudete přítomni. Této funkci se říká „odeslání s časovou prodlevou“ nebo také „naplánovaný faxový přenos“.



3 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Fax Feature“ (faxové funkce). První volba, „Delay Fax“ (fax s prodlevou), se objeví na spodní řádce.

4 Stiskněte tlačítko Enter. 5 Na numerické klávesnici vložte číslo prvního faxu. K vložení čísla můžete také použít paměťová tlačítka, kódy pro rychlou volbu čísla a skupinová čísla. Viz kapitola na straně 125.

135

6 Potvrďte číslo tlačítkem Enter. Na displeji budete vyzváni k vložení dalšího čísla, kam chcete dokument poslat. POZNÁMKA: Pokud je už nastaven jiný skupinový broadcasting nebo odeslání s prodlevou, výzva k vložení dalšího čísla se neobjeví. Musíte počkat až bude předchozí úloha provedena.

7 Jestli chcete vložit další faxová čísla, stiskněte 1 (Ano) a opakujte kroky 5 a 6. Můžete zadat až 10 čísel. Uvědomte si, že v jednom přenosu s prodlevou nemůžete zadat více než jedno skupinové číslo.

8 Až vložíte všechna čísla, odpovězte 2 (Ne) na otázku, zda chcete přidat další číslo. Na displeji se objeví výzva k vložení jména.

9 Pokud chcete přenos pojmenovat, vložte jméno. Informace o vkládání znaků jsou na straně 26. Jestli jméno vkládat nechcete, přeskočte tento krok.

10 Stiskněte Enter. Na displeji se objeví současný čas s výzvou, abyste vložili čas pro odeslání faxu.

11 Vložte čas na numerické klávesnici. Pokud chcete čas zadat ve 12hodinovém formátu, přepnete „AM“ (dopoledne) a „PM“ (odpoledne) tlačítkem * nebo # nebo jakýmkoli číselným tlačítkem. Když vložíte čas menší než je současný čas, odešle se dokument v tento čas druhý den.

12 Po vložení správného času stiskněte Enter. 13 Před přenosem se dokument naskenuje do paměti. Na displeji se objeví volné místo v paměti a počet uložených stránek. Když odesíláte dokument položený na dokumentovém skle, budete na displeji vyzváni k vložení další stránky. Odpovězte „1.Yes“ (1.Ano), pokud chcete odeslat další stránku. Jinak odpovězte „2.No“ (2.Ne).

136

14 Přístroj se vrátí do klidového režimu. Na displeji je uvedena připomínka, že je nastaven přenos s prodlevou. POZNÁMKA: Přenos s prodlevou můžete zrušit. Viz postup na straně 140.

Odeslání prioritního faxu Pomocí funkce Priority Fax (prioritní fax) můžete odeslat dokument s vysokou prioritou před všemi ostatními naplánovanými operacemi. Dokument se naskenuje do paměti a odešle hned, jakmile skončí současná operace přístroje. Např. prioritní přenos přeruší skupinový broadcasting a zařadí se mezi dvě čísla nastavená pro skupinový broadcasting nebo se zařadí mezi dva pokusy o opakovanou volbu čísla.



3 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Fax Feature“ (faxové funkce).

4 Rolovacími tlačítky () zobrazte na spodní řádce „Priority Fax“ (prioritní fax) a stiskněte Enter.

5 Na numerické klávesnici vložte číslo cílového faxu. K vložení čísla můžete také použít paměťová tlačítka, kódy pro rychlou volbu čísla a skupinová čísla. Viz kapitola na straně 125.

137

6 Potvrďte číslo tlačítkem Enter. Na displeji se objeví výzva k vložení jména.

7 Pokud chcete přenos pojmenovat, vložte jméno. Informace o vkládání znaků jsou na straně 26. Jestli jméno vkládat nechcete, přeskočte tento krok.

8 Stiskněte Enter. Dokument se před přenosem naskenuje do paměti. Na displeji se objeví volné místo v paměti a počet uložených stránek. Když odesíláte dokument položený na dokumentovém skle, budete na displeji vyzváni k vložení další stránky. Odpovězte „1.Yes“ (1.Ano), pokud chcete odeslat další stránku. Jinak odpovězte „2.No“ (2.Ne).

9 Přístroj zobrazí vytáčené číslo a začne odesílat dokument.

138

Jak přidat dokument k naplánovanému faxovému přenosu K přenosu s prodlevou, který je nastaven v přístroji, můžete později přidat další dokumenty.



3 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Fax Feature“ (faxové funkce).

4 Rolovacími tlačítky () zobrazte na spodní řádce „Add Page“ (přidat stránku) a stiskněte Enter. Na displeji se objeví poslední úloha naplánovaná v paměti.

5 Rolovacími tlačítky nalistujte faxovou úlohu, ke které chcete přidat stránky, a stiskněte Enter. Přístroj automaticky uloží dokumenty do paměti a zobrazí volné místo v paměti a počet stránek. Když odesíláte dokument položený na dokumentovém skle, budete na displeji vyzváni k vložení další stránky. Odpovězte „1.Yes“ (1.Ano), pokud chcete odeslat další stránku. Jinak odpovězte „2.No“ (2.Ne).

6 Po uložení stránek zobrazí přístroj celkový počet stránek a přidaných stránek, a potom se vrátí do klidového režimu.

139

Jak zrušit naplánovaný faxový přenos 1 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Fax Feature“ (faxové funkce).

2 Rolovacími tlačítky () zobrazte na spodní řádce „Cancel Job“ (zrušit úlohu) a stiskněte Enter. Na displeji se objeví poslední úloha naplánovaná v paměti.

3 Rolovacími tlačítky nalistujte faxovou úlohu, kterou chcete zrušit, a stiskněte Enter.

4 Až budete vyzváni k potvrzení zrušení, stiskněte 1 (zrušit). Zvolená úloha bude zrušena a přístroj se vrátí do klidového režimu. Jestli úlohu zrušit nechcete, stiskněte 2.

140

Další funkce Zabezpečený příjem Funkce zabezpečeného příjmu je prostředek jak zabránit tomu, aby si faxy mohl přečíst někdo neoprávněný. Místo okamžitého vytištění se všechny fax ukládají do paměti přístroje, odkud se vytisknou až po vložení bezpečnostního hesla. Jak zapnout režim zabezpečeného příjmu:

1 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Advanced Fax“ (pokročilé faxové funkce).

2 Rolovacími tlačítky () zobrazte na spodní řádce „Secure Receive“ (zabezpečený příjem) a stiskněte Enter.

3 Dalším stiskem rolovacích tlačítek nastavte na spodní řádce „On“ (zapnout). Stiskněte Enter.

4 Vložte čtyřmístné heslo na numerické klávesnici a stiskněte Enter. POZNÁMKA: Režim zabezpečeného příjmu můžete aktivovat i bez vložení hesla, ale faxy potom bude moci vytisknout kdokoli.

5 Pro potvrzení vložte heslo znovu a stiskněte Enter. 6 Tlačítkem Stop/Clear se vraťte do klidového režimu. Když přístroj v zabezpečeném režimu přijme fax, uloží ho do paměti a zobrazí „Secure Receive“ (zabezpečený příjem).

141

Jak vytisknout přijaté faxy:

1 Otevřete nabídku zabezpečeného příjmu (kroky 1 a 2 na předchozí stránce).

2 Rolovacími tlačítky () zobrazte na spodní řádce „Print“ (tisk) a stiskněte Enter.

3 Vložte čtyřmístné heslo, které jste zadali při aktivaci zabezpečeného režimu, a stiskněte Enter. Přístroj vytiskne všechny faxy uložené v paměti. Jak vypnout režim zabezpečeného příjmu:

1 Otevřete nabídku zabezpečeného příjmu (kroky 1 a 2 na předchozí stránce).

2 Rolovacími tlačítky () zobrazte na spodní řádce „Off“ (vypnout) a stiskněte Enter.

3 Vložte čtyřmístné heslo, které jste zadali při aktivaci zabezpečeného režimu, a stiskněte Enter. Tím je režim vypnut a přístroj vytiskne všechny faxy uložené v paměti.

4 Tlačítkem Stop/Clear se vraťte do klidového režimu.

Tisk systémových výpisů Přístroj může vytisknout systémové výpisy, které obsahují mnoho užitečných informací:

Telefonní seznam Na výpisu jsou všechna čísla uložená v paměti přístroje. Seznam můžete vytisknout pomocí tlačítka Phone Book, viz strana 133.

Odeslané faxy Informace o nedávno odeslaných faxech.

142

Přijaté faxy Informace o nedávno přijatých faxech.

Systémová data Uvádí nastavení všech uživatelsky nastavitelných kopírovacích a faxových voleb. Výpis můžete vytisknout po provedení rozsáhlejších změn v nastavení, abyste zkontrolovali jejich správnost.

Naplánované úlohy Seznam všech dokumentů, které jsou uloženy pro odeslání s prodlevou nebo odeslání v době s nižšími poplatky. Na seznamu je uveden naplánovaný čas odeslání a typ přenosu.

Potvrzení přenosu Uvádí faxové číslo, počet stránek, dobu trvání, komunikační režim a úspěšnost/neúspěšnost odeslání u faxové úlohy. Můžete přístroj nastavit, aby automaticky vytiskl výpis o potvrzení přenosu za každou faxovou úlohou, viz stránka 110.

Odmítání nevyžádaných faxů Na seznamu je maximálně 10 faxových čísel, které přístroj chápe jako „zakázaná“ čísla, z kterých nemá přijímat žádné faxy. Seznam můžete změnit v nabídce „Junk Fax Setup“ (nastavení nevyžádaných faxů) na straně 145. Když zapnete režim odmítání nevyžádaných faxů, jsou faxy z těchto čísel blokovány. Tato funkce rozeznává posledních 6 čísel z celého čísla odmítaného faxu.

Odeslání na více čísel Automatický výpis po odeslání dokumentů na více než jedno číslo.

Výpis o výpadku proudu Automatický výpis, který se vytiskne po obnovení napájení, pokud během výpadku proudu došlo ke ztrátě nějakých dat. POZNÁMKA: Výpisy, které jsou nastaveny pro automatický tisk, se nevytisknou, když dojde papír nebo se papír zasekne.

143

Jak vytisknout výpis

1 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce objeví „Report“ (výpis).

2 Rolovacími tlačítky () nalistujte výpis, který chcete vytisknout. • Phone Book: telefonní seznam • Sent Report: odeslané faxy • RCV Report: přijaté faxy • System Data: systémová data • Scheduled Jobs: naplánované úlohy • MSG Confirm: potvrzení • Junk Fux List: nevyžádané faxy

3 Stiskněte Enter. Zvolený výpis se vytiskne.

Pokročilá nastavení Přístroj umožňuje uživatelské nastavení různých funkcí pro příjem a odesílání faxů. Tyto volby jsou v továrně přednastaveny na různé hodnoty, ale můžete je změnit. Současné nastavení voleb můžete zjistit tak, že vytisknete výpis System Data (systémová data). Pokyny k vytištění výpisu jsou uvedeny na této stránce výše.

Jak změnit nastavení voleb 1 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce objeví „Advanced Fax“ (pokročilé nastavení faxu). Na spodní řádce se objeví první položka „Send Forward“ (přeposlat odchozí).

2 Rolovacími tlačítky () nalistujte na spodní řádce nabídku, kterou potřebujete, a stiskněte Enter.

3 Rolovacími tlačítky zvolte nastavení volby (nebo vložte hodnotu na numerické klávesnici).

4 Své nastavení uložte tlačítkem Enter.

144

5 Režim nastavení voleb můžete kdykoli ukončit tlačítkem Stop/Clear.

Pokročilé faxové volby Volba

Send Forward (přeposlat odchozí)

Popis Můžete přístroj nastavit, aby odeslal kopii všech odchozích faxů na jedno zvolené číslo. Funkci vypnete volbou Off (vypnout). Funkci zapnete volbou On (zapnout). Nastavte faxové číslo, kam se mají všechny kopie posílat. Můžete přístroj nastavit, aby přeposlal kopii všech příchozích faxů na jiné faxové číslo v předem určeném časovém intervalu. Když přístroj přijme fax, uloží ho do paměti. Potom přístroj vytočí číslo, které jste vložili, a přepošle fax na toto číslo.

RCV Forward (přeposlat příchozí)

Toll Save (úspora poplatků)

Funkci vypnete volbou Off (vypnout). Funkci zapnete volbou On (zapnout). Nastavte faxové číslo, kam se mají všechny kopie posílat. Také můžete vložit, kdy má přeposílání začít (čas a datum) a skončit (čas a datum). Volba Print Local Copy (tisknout místní kopii) nastavuje, aby přístroj kromě přeposlání faxu také fax vytiskl (když při přeposlání nedojde k žádné chybě). Můžete přístroj nastavit, aby faxy ukládal do paměti a odeslal je v předem nastavenou dobu, kdy jsou levnější poplatky. Podrobnosti o tomto režimu jsou na straně 33. Funkci vypnete volbou Off (vypnout). Funkci zapnete volbou On (zapnout). Můžete nastavit začátek a konec úsporného intervalu. Funkce Junk Fax Barrier (blokovat nevyžádané faxy) umožňuje blokovat faxy z určitých telefonních čísel.

Junk Fax Setup (nevyžádané faxy)

Funkci vypnete volbou Off (vypnout). Funkci zapnete volbou On (zapnout). Ve volbě Set (nastavit) můžete určit maximálně 10 telefonních čísel, které chcete blokovat. Přístroj nepřijme žádné faxy od blokovaných čísel. Celý seznam čísel můžete smazat volbou All Delete (smazat vše).

145

Volba

Popis

Secure Receive (zabezpečený příjem)

Můžete nastavit přístroj tak, aby ukládal příchozí faxy do paměti a vytiskl je až po vložení autorizačního hesla.

Prefix Dial

Stamp RCV Name (razítkovat příchozí)

ECM Mode (korekční režim)

Podrobnosti jsou na straně 141. Můžete nastavit pevnou předvolbu (až 5 číslic), která se bude vytáčet před každým automaticky vytáčeným číslem. Tato funkce je výhodná při přepojování s využitím pobočkové ústředny. Můžete nastavit přístroj tak, aby automaticky vytiskl na spodku každé přijaté stránky číslo stránky a datum a čas přijetí faxu. Funkci vypnete volbou Off (vypnout). Funkci zapnete volbou On (zapnout). Funkce ECM zlepšuje spolehlivost přenosu faxu při špatném stavu telekomunikačních linek (pokud je funkcí ECM vybaven i cílový fax). Využití funkce může prodloužit dobu potřebnou k odeslání faxu. Funkci vypnete volbou Off (vypnout). Funkci zapnete volbou On (zapnout).

146

kapitola 8:

Údržba

Tato kapitola obsahuje informace o údržbě přístroje a tonerové kazety.

147

Smazání paměti Data uložená v paměti přístroje lze po částech i najednou smazat. POZOR: Než smažete paměť přístroje, zkontrolujte, zda všechny faxové úlohy byly dokončeny.

1 Držte tlačítko Menu na ovládacím panelu, dokud se na horním řádku displeje neobjeví „Maintenance“ (údržba).

2 Rolovacími tlačítky ( nebo ) nalistujte na spodní řádce položku „Clear Settings“ (smazat nastavení) a stiskněte tlačítko Enter. Na spodním řádku se objeví první nabídka, „All Settings“ (všechna nastavení).

3 Rolovacími tlačítky ( nebo ) nalistujte, která nastavení chcete z paměti vymazat: • All Settings (všechna nastavení): Smaže všechna data uložená v paměti a změní všechna nastavení zpět na výchozí nastavení definovaná výrobcem. • Paper Setting (nastavení papíru): Změní všechna nastavení týkající se papíru na výchozí nastavení definované výrobcem. • Copy Setup (nastavení kopírování): Změní všechna nastavení týkající se kopírování na výchozí nastavení definované výrobcem. • Fax Setup (nastavení faxu): Změní všechna nastavení týkající se faxu na výchozí nastavení definované výrobcem. • Fax Feature (faxové funkce): Zruší všechny plánované faxové úlohy v paměti přístroje. • Advanced Fax (pokročilé faxové funkce): Změní všechna pokročilá faxová nastavení na výchozí nastavení definované výrobcem. • Sent Report (odeslané faxy): Smaže všechny záznamy o odeslaných faxech. • RCV Report (přijaté faxy): Smaže všechny záznamy o přijatých faxech. • Phone Book (telefonní seznam): Smaže všechna čísla uložená v paměti přístroje.

4 Stiskněte tlačítko Enter. Zvolená část paměti je smazána a na displeji se objeví dotaz, jestli chcete s mazáním paměti pokračovat.

5 Pokud chcete smazat další skupinu nastavení nebo funkcí, pokračujte kroky 3 a 4. NEBO Do klidového režimu se vrátíte stisknutím tlačítka Stop/Clear.

148

Čištění přístroje Pokud chcete udržet optimální tiskovou kvalitu, proveďte níže uvedené postupy vždy, když vyměňujete tonerovou kazetu, nebo pokud se objeví problémy s tiskovou kvalitou. POZOR: • Pokud byste čistili povrch přístroje čisticími prostředky obsahujícími velké množství alkoholu, rozpouštědla nebo jiných chemikálií, může dojít ke změně barvy nebo poškození povrchu přístroje. • Při čištění vnitřních částí přístroje dávejte pozor, abyste se nedotýkali posunovacího válce umístěného pod tonerovou kazetou. Mastnota z prstů může způsobit problémy s tiskovou kvalitou.

Čištění vnějších částí Povrch přístroje čistěte měkkým hadříkem bez chlupů. Hadřík můžete navlhčit ve vodě, ale žádná voda nesmí ukápnout na přístroj ani do přístroje.

Čištění vnitřních částí Při tisku se v přístroji hromadí papír, toner a částečky prachu. Tyto nečistoty mohou způsobit problémy s tiskovou kvalitou, jako jsou např. tonerové tečky nebo šmouhy. Vyčištěním vnitřních částí tiskárny se těchto problémů zbavíte, nebo je alespoň omezíte.

1 Vypněte přístroj a vytáhněte napájecí šňůru ze zásuvky. Počkejte, než přístroj zchladne. 2 Otevřete přední dvířka a mírným tlakem dolu vytáhněte tonerovou kazetu. Položte ji na čistý rovný povrch.

149

POZOR: • Nevystavujte tonerovou kazetu světlu na dobu delší než pár minut, mohla by se poškodit. Pokud je to nutné, přikryjte ji listem papíru. • Nedotýkejte se zelené části pod tonerovou kazetou. Při manipulaci s kazetou používejte rukojeť.

3 Měkkým hadříkem bez chloupků utřete prach a vysypaný toner z oblasti kolem tonerové kazety.

POZOR: Nedotýkejte se černého posunovacího válce uvnitř přístroje.

4 Podívejte se, kde je v horní části oblasti s kazetou dlouhý proužek skla (LSU, laserová skenovací jednotka), a jemně ho otřete vatovou tyčinkou, dokud se bavlna na tyčince zbarvuje dočerna.

5 Vložte tonerovou kazetu na místo a zavřete dvířka. 6 Zasuňte napájecí šňůru do zásuvky a zapněte přístroj.

150

Čištění skenovací jednotky Čištěním skenovací jednotky pomáháte zachovat nejlepší možnou kvalitu kopií. Doporučujeme čistit skenovací jednotku na začátku každého dne a podle potřeby i během dne.

1 Lehce navlhčete vodou měkký hadřík bez chloupků nebo papírový kapesník.

2 Otevřete dokumentový kryt. 3 Otřete dokumentové sklo a sklo automatického podavače, aby byla obě skla čistá a suchá.

4 Otřete spodní bílou část dokumentového krytu a bílou lištu, aby byly čisté a suché.

5 Zavřete dokumentový kryt.

151

Údržba tonerové kazety Skladování tonerové kazety Aby byla tonerová kazeta maximálně využita, dodržujte následující pokyny: • Nevyjímejte tonerovou kazetu z obalu, dokud ji nechcete použít. • Nepoužívejte regenerované kazety (kazety znovu naplněné tonerem). Záruka tiskárny nezahrnuje škodu způsobenou použitím regenerované (znovu naplněné) kazety. • Tonerové kazety skladujte ve stejném prostředí jako tiskárnu. • Nevystavujte kazety světlu na dobu delší než pár minut; mohlo by dojít k jejich poškození.

Úspora toneru Chcete-li ušetřit toner, stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Toner Save, viz strana 33. Rozsvítí se kontrolka tohoto tlačítka. Použitím této funkce se prodlužuje životnost tonerové kazety a snižuje cena jedné stránky, snižuje se tím ale také tisková kvalita.

Očekávaná životnost tonerové kazety Životnost tonerové kazety závisí na množství toneru použitém na tiskovou úlohu. Jestliže tisknete při 5% pokrytí (ISO 19752), vydrží nová tonerová kazeta průměrně na 3500 až 5000 stránek. (Tonerová kazeta dodávaná s přístrojem vydrží průměrně na 3500 stránek.) Přesné číslo se může lišit podle hustoty tištěných stránek. Pokud tisknete hodně grafiky, může být nutné vyměnit kazetu častěji.

152

Rovnoměrné rozložení zbývajícího toneru v kazetě Když dochází toner v kazetě, mohou se na výtiscích objevovat světlá nebo vymazaná místa. Na displeji se objeví hlášení „Toner Low“ (dochází toner). Dočasně lze tiskovou kvalitu zlepšit rovnoměrným rozložením zbývajícího toneru v kazetě.

1 Otevřete přední dvířka.

2 Vytáhněte tonerovou kazetu z přístroje a jemně s ní otáčejte pětkrát nebo šestkrát ze strany na stranu, aby se toner v kazetě rozložil rovnoměrně.

POZNÁMKA: Pokud si tonerem potřísníte oděv, setřete ho suchým hadříkem a oděv vyperte ve studené vodě. Horkou vodou se toner stabilizuje.

POZOR: Nedotýkejte se zelené části pod kazetou. Při manipulaci s kazetou používejte rukojeť.

3 Zasuňte kazetu do přístroje a zavřete přední dvířka.

153

Výměna tonerové kazety Když se na displeji objeví varovné hlášení „Toner Empty“ (došel toner), přístroj zastaví tisk. V tu chvíli je nutné tonerovou kazetu vyměnit.

1 Otevřete přední dvířka.

2 Jemným tlakem dolů vytáhněte použitou kazetu z přístroje.

3 Vyjměte novou tonerovou kazetu z obalu a jemně s ní vodorovně otáčejte ze strany na stranu, aby se toner v kazetě rovnoměrně rozložil.

Obal a igelitový sáček uchovejte pro případný přesun přístroje.

154

POZNÁMKA: Pokud si tonerem potřísníte oděv, otřete ho suchým hadříkem a vyperte ve studené vodě. Horkou vodou se toner stabilizuje.

POZOR: Nedotýkejte se zelené části pod kazetou. Pro manipulaci s kazetou používejte rukojeť.

4 Při manipulaci držte kazetu za rukojeť. Pomalu ji zasuňte do otvoru v přístroji, aby se výstupky na bocích kazety zasunuly do drážek v přístroji a tiskárna zaklapla na místo.

5 Zavřete přední dvířka.

155

Nastavení automatického objednání toneru Pokud zapnete (nastavíte na „On“) volbu Notify Toner (objednat toner), odešle přístroj v případě, že dochází toner, servisnímu středisku nebo místnímu zastoupení fax, že je potřeba nová tonerová kazeta. Číslo faxu bylo přednastaveno obchodníkem při nákupu přístroje. Pokud jste přístroj zakoupili přímo u Xeroxu, není v přístroji uloženo žádné číslo faxu.

1 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Maintenance“ (údržba). Na spodní řádce se objeví první položka, „Clean Drum“ (vyčistit válec).

2 Rolovacími tlačítky (nebo) nalistujte položku „Notify Toner“ (objednat toner) a stiskněte tlačítko Enter.

3 Rolovacími tlačítky (nebo) nalistujte požadované nastavení. Zvolíte-li „On“, funkce bude aktivní. Volbou „Off“ funkci deaktivujete.

4 Uložte nastavení tlačítkem Enter.

Čištění válce Pokud se na výtiscích objevují šmouhy nebo tečky, může být potřeba vyčistit tiskový válec.

1 Zkontrolujte, že v tiskárně je založen papír. 2 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Maintenance“ (údržba). Na spodní řádce se objeví první položka, „Clean Drum“ (vyčistit válec).

3 Stiskněte tlačítko Enter. Na spodní řádce se objeví první položka „Yes“ (ano).

4 Stiskněte tlačítko Enter. Tiskárna vytiskne čisticí stránku. Vytiskne se stránka obsahující částečky toneru.

5 Pokud problém přetrvává, opakujte kroky 1 až 4.

156

Přístroj lze nastavit, aby automaticky vyčistil válec po 500 vytištěných stránkách. Pokud používáte papír nižší kvality, měli byste tuto funkci používat, protože nižší kvalita papíru snižuje i kvalitu tisku.

1 Držte tlačítko Menu, až se na horní řádce displeje objeví „Maintenance“ (údržba).

2 Rolovacími tlačítky (nebo) nalistujte na spodní řádce položku „Auto Cleaning“ (automatické čištění) a stiskněte tlačítko Enter.

3 Rolovacími tlačítky (nebo) nalistujte „On“ (zapnuto). 4 Stiskněte tlačítko Enter. Tiskárna vytiskne vždy po 500 vytištěných stránkách čisticí stránku.

157

Spotřební materiál a vyměnitelné části V určitých časových intervalech je potřeba vyměnit tonerovou kazetu, válec a zapékající jednotku, aby byla udržena optimální tisková kvalita. Opotřebení těchto dílů může vést k zvýšenému zasekávání a poklesu tiskové kvality. V následující tabulce jsou uvedeny části, které je po uvedeném počtu výtisků potřeba vyměnit. Položka

Životnost (průměrně)

Pryžová podložka automatického podavače

Přibližně 20 000 listů

Posunovací válec


Zapékací jednotka


Spotřební materiál a vyměnitelné části objednávejte u obchodního zástupce Xeroxu, kde jste přístroj zakoupili. Důrazně doporučujeme, aby tyto části vyměňoval zaškolený servisní technik (kromě tonerové kazety, viz strana 152, a pryžové podložky automatického podavače, viz strana 159).

158

Výměna pryžové podložky automatického podavače Pryžovou podložku lze zakoupit u obchodního zástupce Xeroxu, kde jste přístroj zakoupili.

1 Otevřete kryt automatického podavače dokumentů.

2 Otočte násadkou na pravém konci válečku automatického podavače směrem k podavači (1) a vytáhněte váleček ze štěrbiny (2).

159

3 Vyjměte pryžovou podložku, jak je naznačeno na obrázku.

4 Vložte na místo novou pryžovou podložku. 5 Levý konec válečku vyrovnejte se štěrbinou a pravý konec zastrčte do pravé štěrbiny (1). Otočte násadkou pravého konce válečku směrem ke vstupnímu zásobníku dokumentů (2).

6 Zavřete kryt automatického podavače dokumentů.

160

kapitola 9:

Problémy a jejich řešení

Tato kapitola obsahuje užitečné informace jak postupovat, pokud při práci s přístrojem dojde k chybě.

161

Odstranění zaseknutých originálů Když se v automatickém podavači zasekne originál, objeví se na displeji hlášení „Document Jam“ (zaseknutý dokument).

Zaseknutí na vstupu 1 Z automatického podavače vyjměte všechny papíry. 2 Otevřete kryt automatického podavače.

3 Otočte násadkou na pravém konci válečku automatického podavače směrem k podavači (1) a vytáhněte váleček ze štěrbiny (2). Směrem doleva a ven z přístroje opatrně vytáhněte zaseknutý papír.

162

4 Levý konec válečku vyrovnejte se štěrbinou a pravý konec zastrčte do pravé štěrbiny (1). Otočte násadkou pravého konce válečku směrem ke vstupnímu zásobníku dokumentů (2).

5 Zavřete kryt automatického podavače dokumentů. Pokud zbyly nějaké nepodané listy, založte je znovu do podavače.

POZNÁMKA: Na kopírování tlustých a tenkých listů a dokumentů se smíšenými velikostmi stránek používejte dokumentové sklo. Zabráníte tak zasekávání papíru.

Zaseknutí na výstupu 1 Vyjměte z podavače všechny zbylé dokumenty. 2 Otevřete dokumentový kryt a otočte uvolňovacím knoflíkem. Vyjměte zaseknuté dokumenty z výstupního zásobníku.

3 Zavřete dokumentový kryt. Pokud zbyly nějaké nepodané listy, založte je znovu do podavače.

163

Zaseknutí při průchodu 1 Vyjměte z podavače všechny zbylé dokumenty. 2 Otevřete dokumentový kryt. 3 Otočte uvolňovacím knoflíkem, abyste mohli jednoduše uchopit špatně podanou stránku. Zaseknutou stránku vytáhněte oběma rukama z válečku nebo z oblasti podávání jemným tahem doprava.

4 Zavřete dokumentový kryt. Pokud zbyly nějaké nepodané listy, založte je znovu do podavače.

164

Odstranění zaseknutého papíru Když se zasekne papír, objeví se na displeji hlášení „Paper Jam“ (zaseknutý papír). Podle tabulky níže zjistěte, kde je papír zaseknutý, a odstraňte ho. Hlášení

Místo zaseknutého papíru

Přejděte na

[Paper Jam 0] níže V zásobníku papíru 1 nebo 2 a strana 167 Open/Close Door [Paper Jam 1] V oblasti zapékací jednotky strana 168 Open/Close Door nebo kolem tonerové kazety. [Paper Jam 2] Check Inside

V oblasti výstupu papíru

strana 169

Bypass Jam

V bočním pomocném zásobníku

strana 171

Aby se papír nepotrhal, vytahujte ho opatrně a pomalu. Zaseknutý papír vyjměte podle pokynů v následujících kapitolách.

V zásobníku 1 1 Otevřete a zavřete přední dvířka. Zaseknutý papír se automaticky vysune z přístroje. Pokud se papír nevysune, pokračujte krokem 2.

2 Vytáhněte zásobník 1 z přístroje.

165

3 Jemným tahem ven odstraňte zaseknutý papír.

Pokud při vytahování papíru cítíte odpor a papír se při tahu nepohybuje, nebo pokud v této oblasti zaseknutý papír nevidíte, zkontrolujte oblast kolem zapékací jednotky a tonerové kazety. Viz strana 168.

4 Zasuňte zásobník do přístroje, aby zaklapl na místo. 5 Otevřete a zavřete přední dvířka. Tiskárna začne znovu tisknout.

166

V doplňkovém zásobníku 2 1 Vytáhněte volitelný zásobník 2 z přístroje. 2 Odstraňte zaseknutý papír z přístroje.

Pokud při vytahování papíru cítíte odpor a papír se při tahu nepohybuje, nebo pokud v této oblasti zaseknutý papír nevidíte, přejděte ke kroku 3.

3 Vytáhněte standardní zásobník 1 z přístroje. 4 Směrem nahoru a ven vytáhněte papír z přístroje.

5 Zasuňte zásobník do přístroje, aby zaklapl na místo. 6 Otevřete a zavřete přední dvířka. Tiskárna začne znovu tisknout.

167

V oblasti zapékací jednotky a kolem tonerové kazety

POZOR: Oblast kolem zapékací jednotky je horká. Při odstraňování papíru z přístroje dbejte zvýšené opatrnosti.

1 Odstraňte papír ze zadní části přístroje. Otevřete zadní dvířka a papír vytáhněte ze zapékací jednotky.

2 Otevřete přední dvířka a jemným tlakem dolů vyjměte tonerovou kazetu.

3 Jemným tahem ven z přístroje vytáhněte zaseknutý papír.

168

4 Vložte kazetu zpátky na místo a zavřete přední dvířka. Tisk se automaticky spustí znovu.

Na výstupu 1 Otevřete a zavřete přední dvířka. Zaseknutý papír se automaticky vysune z přístroje. Pokud se papír nevysune, přejděte ke kroku 2.

2 Jemně vytáhněte papír z předního výstupního zásobníku. Přejděte ke kroku 6.

169

3 Pokud pří vytahování papíru cítíte odpor, papír se nepohybuje nebo ho není v předním výstupním zásobníku vidět, otevřete zadní dvířka.

4 Jemným tahem ven vytáhněte zaseknutý papír z přístroje.

5 Zavřete zadní dvířka. 6 Otevřete a zavřete přední dvířka. Tisk bude automaticky pokračovat.

170

V pomocném zásobníku Pokud chcete tisknout z bočního pomocného zásobníku a přístroj v zásobníku nezaznamená žádný papír, objeví se na displeji hlášení „Bypass Jam“ (zaseknutý papír v pomocném zásobníku). Důvodem může být chybějící papír v zásobníku nebo špatné založení papíru. Pokud se papír nepodává správně, vytáhněte papír z přístroje.

Tisk se znovu spustí, když otevřete a zavřete přední dvířka.

171

Tipy jak předcházet zasekávání papíru Většinou lze zaseknutí papíru předejít správnou volbou typu papíru. Když se papír zasekne, postupujte podle pokynů uvedených v kapitole „Odstranění zaseknutého papíru“ na straně 165. • Řiďte se pokyny uvedenými v kapitole „Zakládání papíru“ na straně 15. Důležité je zejména správné přizpůsobení vodítek založenému papíru. • Nezakládejte do zásobníku příliš mnoho papíru. Založený papír nesmí přesahovat značku maximálního plnění zásobníku na vnitřní straně zásobníku. • Při tisku nevyjímejte ze zásobníku žádný papír. • Než papír založíte, „profoukněte“ ho a opět vyrovnejte. • Nepoužívejte zmačkaný, vlhký nebo nadměrně zvlněný papír. • Nezakládejte do jednoho zásobníku papíry různých typů. • Používejte pouze doporučený tiskový materiál. Více je uvedeno v kapitole „Vlastnosti papíru“ na straně 254. • Papír zakládejte doporučenou tiskovou stranou v zásobníku dolů a v bočním pomocném zásobníku nahoru. • Pokud se při tisku na materiál velikosti A5 papír často zasekává, postupujte takto: − Založte papír do zásobníku, jak naznačuje obrázek.

− Nastavte orientaci papíru v okně tiskových vlastností na Landscape (na šířku). Viz strana 63.

172

Chybová hlášení na displeji Hlášení

Význam

Doporučené řešení

Bypass Jam V bočním pomocném Boční zásobník zásobníku došlo k zaseknutí papíru. Nebo přístroj zjistil chybu při podání do bočního pomocného zásobníku.

Odstraňte zaseknutí. Viz strana 171. Nebo založte papír do bočního zásobníku správně, viz strana 52.

Cancel? 1:Yes 2:No Zrušit? 1:Ano 2:Ne

Přístroj se pokouší uložit dokument do paměti, ale zjišťuje, že paměť je už plná.

Jestli chcete zrušit celou faxovou úlohu, stiskněte 1. Jestliže chcete odeslat alespoň ty stránky, které se podařilo uložit do paměti, stiskněte 2. Zbývající stránky odešlete později, až bude volná paměť.

[COMM. Error]

Komunikační problém.

Požádejte, aby byl příchozí fax odeslán ještě jednou.

Delayed Function Full

Fronta faxových úloh s prodlevou je plná.

Zrušte nepotřebné faxové úlohy s prodlevou.

Document Jam Zaseknutý dokument

Zaseknutí dokumentu Odstraňte zaseknutí, viz stránka 162. v automatickém podavači dokumentů (ADF).

[Door Open] Otevřená dvířka

Přední dvířka nejsou správně zaklapnutá.

Zavřete dvířka.

Enter Again Vložte znovu

Vložili jste hodnotu mimo rozsah.

Vložte správnou hodnotu.

[Low Heat Error]

Problém v zapékací jednotce

Vytáhněte napájecí šňůru a znovu ji zasuňte. Jestliže problém nezmizí, zavolejte servisní dispečink.

Zkusili jste zkombinovat funkce, které není možné použít současně.

Zrušte některé funkce nebo použijte jen jednu funkci.

Open Heat Error [Over Heat] Function Impossible Nepovolená kombinace

173

Hlášení

Význam


Group Not Available Nelze vložit skupinu

Vložte číslo pomocí kódu pro rychlou Zkusili jste zadat skupinové číslo ve funkci, volbu nebo číslo vytočte ručně na klávesnici. která podporuje jen jednoduchá čísla (např. při skupinovém broadcastingu můžete zadat jen jedno skupinové číslo).

[Incompatible] Nekompatibilní

Cílový faxový přístroj nemá požadovanou funkci, např. přenos s prodlevou. Stejné hlášení se objeví také tehdy, když cílový přístroj nemá dostatek paměti na provedení operace.

Ověřte dostupné funkce cílového faxu.

[Jam 1] [No Cartridge] Zaseknutí 1 Žádná kazeta

Zaseknutí papíru v zapékací sekci. Nebo není instalována tonerová kazeta.

Odstraňte zaseknutí, viz strana 168. Nebo instalujte tonerovou kazetu, viz strana 13.

[Line Busy] Cílový fax neodpovídá, Obsazená linka nebo je obsazená linka.

Zkuste znovu za několik minut.

[Line Error] Chyba linky

Zkuste znovu. Jestliže problém přetrvá, zkuste počkat hodinu nebo více, až se linka uvolní, a zkuste poslat fax znovu. Nebo zkuste zapnout režim ECM, viz strana 146.

Přístroj se nemůže spojit s cílovým faxem, nebo kontakt ztratil kvůli potížím na telefonní lince.

Load Document Zkusili jste nastavit kopírovací nebo faxovou Založte úlohu, ale nezaložili jste dokument žádný dokument do podavače dokumentů.

Založte dokument do podavače a zkuste znovu.

[LSU Error] Skenovací chyba

Vytáhněte napájecí šňůru a znovu ji zasuňte. Jestliže problém nezmizí, zavolejte servisní dispečink.

174

Problém způsobený laserovou skenovací jednotkou (LSU).

Hlášení

Význam


Memory Dial Full Plná paměť pro fax

Pokusili jste se přidat do paměti faxovou úlohu, když už paměť obsahuje 15 faxových úloh, což je její plná kapacita.

Počkejte, až bude některá faxová úloha odeslána. Nebo smažte některé úlohy s prodlevou, které nemají tak vysokou prioritu.

Memory Full Plná paměť

Paměť je plná.

Smažte nepotřebné dokumenty a odešlete úlohu, až bude paměť volná. Nebo zkuste přenos rozdělit na více částí.

[No Answer] Fax neodpovídá

Cílový faxový přístroj Zkuste znovu. Ověřte, že cílový nereagoval ani po několika přístroj je skutečně funkční. pokusech o spojení.

NO. Not Assigned Číslo není přiděleno

Zkusili jste použít paměťové tlačítko nebo kód pro rychlou volbu, ke kterému jste neurčili žádné telefonní číslo.

Vytočte číslo ručně na numerické klávesnici, nebo číslo uložte pod nějaké paměťové tlačítko nebo kód pro rychlou volbu. Ukládání čísel je popsáno v kapitole na straně 125.

NO. Not Available Číslo není dostupné

Zkusili jste vymazat číslo, které je součástí faxové úlohy s prodlevou.

Zkontrolujte, jestli jste se nespletli a nechcete smazat jiné číslo. Nebo počkejte, až úloha s prodlevou bude provedena, a potom číslo smažte.

[Non Xerox] [Cartridge] Neznačková kazeta

Založili jste neznačkovou kazetu. Přístroj netiskne, pokud není založena kazeta Xerox.

Musíte použít kazetu schválenou firmou Xerox.

[No Paper] Add Paper Není papír Přidejte papír

Vypotřebování papíru v zásobníku.

Založte do zásobníku papír, viz stránka 15.

Operation Not Assigned Operace není přidělena

Chcete použít operace Add/Cancel (přidat/ zrušit), ale v paměti nejsou žádné úlohy.

Zkontrolujte na displeji, jestli jsou v paměti nějaké naplánované úlohy. Přístroj by je měl uvést na displeji v klidovém režimu: např. Delay Fax (Fax s prodlevou).

[Paper Jam 0] Open/Close Door Zaseknutí 0 Otevřete/zavřete dvířka

Zaseknutí papíru v podávací části zásobníku.

Odstraňte zaseknutí. Viz stránky 165 a 167.

175

Hlášení

Význam


[Paper Jam 1] Open/Close Door Zaseknutí 1 Otevřete/zavřete dvířka

Zaseknutí papíru v zapékací části.

Odstraňte zaseknutí. Viz strana 168.

[Paper Jam 2] Check Inside Zaseknutí 2 Zkontrolujte vnitřek

Zaseknutí papíru na výstupní části.

Odstraňte zaseknutí. Viz strana 169.

[Power Failure] Výpadek proudu

Před uložením paměti přístroje došlo k výpadku a potom obnovení napájení.

Úloha, kterou jste uložili před výpadkem proudu, musí být kompletně uložena znovu.

Priority Fax Function Full Prioritní fax plný

Fronta prioritních faxových úloh je plná.

Zrušte nepotřebné prioritní faxové úlohy.

Retry Redial? Opakovat vytočení?

Přístroj vyčkává po předem nastavený čas, aby se znovu pokusil vytočit číslo faxu, který byl předtím obsazený.

Když stisknete Enter, provede se vytočení okamžitě. Tlačítkem Stop/Clear můžete vytočení úplně zrušit.

[Stop Pressed] Stisknuto Stop

Stiskli jste tlačítko Stop/Clear během kopírovací nebo faxové operace.

Zkuste znovu.

[Toner Empty] Prázdný toner

Tonerová kazeta je prázdná. Přístroj nebude tisknout.

Vyměňte tonerovou kazetu za novou, viz strana 154. POZNÁMKA: Instalace jiné než nové kazety toto hlášení nesmaže.

[Toner Low] Málo toneru

Tonerová kazeta je skoro prázdná.

Vyjměte kazetu s tonerem a opatrně s ní zatřeste. Tím se toner rovnoměrně rozloží a kazeta bude moci ještě chvilku tisknout.

176

Řešení ostatních problémů V tabulce níže naleznete seznam některých situací, které se mohou vyskytnout, a jejich doporučená řešení. Postupujte podle uvedených pokynů, dokud se problém nevyřeší. Pokud problém přetrvává, zavolejte servisní středisko.

Problémy s podáváním papíru Problém

Navrhované řešení

Papír se při tisku zasekl. Papír se lepí dohromady.

Odstraňte zaseknutý papír. Viz strana 165.

Podávání více listů najednou. Papír se nepodává do přístroje.

Papír se stále zasekává.

Fólie se k sobě na výstupu lepí.

• V zásobníku nesmí být založeno příliš mnoho papíru. Do zásobníku lze založit maximálně 250 listů papíru (podle tloušťky papíru). • Zkontrolujte, zda používáte správný typ papíru. Více v kapitole „Vlastnosti papíru“ na straně 254. • Vyjměte papír ze zásobníku a „profoukněte“ ho. • Někdy může být příčinou příliš vlhké prostředí. • Zkuste jinou značku papíru. • V zásobníku je založen papír různých typů. Založte papír pouze jednoho typu, velikosti a gramáže. • Pokud se papíry zasekly, odstraňte je. Viz strana 165 • Odstraňte všechny překážky v přístroji. • Papír není správně založen. Vyjměte papír ze zásobníku a založte ho znovu a správně. • V zásobníku je příliš mnoho papíru. Vyjměte nadbytečný papír ze zásobníku. • Papír je příliš silný. Používejte pouze papír doporučený pro tento přístroj. Viz strana 254. • V zásobníku je příliš mnoho papíru. Vyjměte nadbytečný papír ze zásobníku. Pokud tisknete na speciální materiál, použijte pomocný zásobník. • Používáte nesprávný typ papíru. Používejte pouze papír doporučený pro tento přístroj. Viz kapitola „Vlastnosti papíru“ na straně 254. • V přístroji mohou být útržky papíru. Otevřete přední dvířka a útržky odstraňte. • Používejte pouze transparentní fólie vyrobené pro tisk na laserových tiskárnách. Jakmile´se fólie vysune po vytištění z přístroje, vyjměte ji z výstupního zásobníku.

177

Problém


Obálky jsou nakřivo nebo se nepodávají dobře.

Přisuňte vodítka papíru k okrajům obálky.

Tiskové problémy Problém Tiskárna netiskne.

178

Pravděpodobná příčina


Není připojen elektrický proud.

Zkontrolujte připojení napájecí šňůry. Zkontrolujte, zda je zapnutý vypínač tiskárny.

Tiskárna není nastavena jako výchozí tiskárna.

Zvolte Xerox WC PE120 Series PCL 6 jako výchozí tiskárnu ve Windows.

Zkontrolujte, zda nenastal následující stav: • Přední dvířka nejsou zavřená. • Zasekl se papír. • Není založen papír. • Není instalována kazeta s tonerem.

Napravte tento stav: • Zavřete dvířka. • Odstraňte zaseknutý papír, viz strana 165. • Založte papír, viz strana 15. • Instalujte tonerovou kazetu, viz strana 13. Jestliže se jedná o systémový problém, kontaktujte servisní dispečink.

Propojovací kabel mezi počítačem a tiskárnou není připojen pořádně.

Zkuste kabel odpojit a znovu zapojit.

Propojovací kabel mezi počítačem a tiskárnou je vadný.

Zkuste kabel připojit k počítači, o kterém víte že tiskne správně. Nebo zkuste použít jiný kabel.

Nesprávné nastavení portu.

Zkontrolujte nastavení tiskárny ve Windows, že tiskne do správného portu, např. LPT1. Jestli má počítač více než jeden port, zkontrolujte, že je přístroj připojen ke správnému portu.

Nesprávná konfigurace přístroje.

Zkontrolujte všechna tisková nastavení tiskárny.

Nesprávně instalovaný tiskový ovladač.

Odinstalujte tiskový ovladač a znovu ho instalujte, viz strana 41.

Přístroj má závadu.

Zkontrolujte hlášení na displeji, zda přístroj neuvádí nějakou systémovou chybu.

Problém Přístroj chce vzít papír ze špatného zdroje.

Pravděpodobná příčina Chybné nastavení zdroje tiskového materiálu.

Tisková úloha Úloha může být velmi se tiskne složitá. velmi pomalu.

Půlka stránky je prázdná.

Doporučené řešení V mnoha softwarových aplikacích lze nastavit zdroj papíru pro danou úlohu na kartě Paper (papír) v tiskovém ovladači. Zvolte správný zdroj, viz strana 64. Snižte složitost stránky nebo zkuste snížit režim tiskové kvality v tiskárně. Maximální tisková rychlost přístroje je 20 stran/min A4.

Jestliže používáte Windows 98/Me, může být špatně nastaveno zařazování.

Klikněte na tlačítko Start na ploše Windows, zvolte Nastaveni a Tiskárny. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Xerox WC PE120 Series PCL 6, zvolte Vlastnosti, klikněte na kartu Details (podrobné) a na tlačítko Spool Settings (zařazování). Zvolte správné nastavení.

Chybné nastavení orientace stránky.

Změňte orientaci papíru v aplikaci, viz strana 63.

Neshoda mezi velikostí Zkontrolujte, že velikost papíru nastavená papíru a nastavenou v ovladači tiskárny se shoduje se skutečnou velikostí papíru. velikostí založenou v zásobníku. Nebo zkontrolujte, že velikost nastavená v ovladači tiskárny se shoduje s velikostí nastavenou v softwarové aplikaci. Tiskárna Tiskový kabel může tiskne, ale text být volný nebo vadný. se netiskne správně nebo neúplný.

Odpojte a připojte tiskový kabel. Zkuste vytisknout dokument, o kterém víte, že se v minulosti vytiskl správně. Zkuste připojit kabel a tiskárnu k jinému počítači, o kterém víte, že tiskne správně. Nakonec zkuste použít nový tiskový kabel.

Je zvolen nesprávný tiskový ovladač.

Zkontrolujte okno pro výběr tiskárny v aplikaci, z které tisknete. Zvolte správnou tiskárnu.

Závada na straně softwarové aplikace.

Zkuste dokument vytisknout z jiné aplikace.

Závada na straně operačního systému.

Uzavřete Windows a rebootujte počítač. Vypněte a zapněte přístroj.

179

Problém Stránky se vysouvají, ale jsou prázdné.



Vadná nebo prázdná tonerová kazeta.

Podle potřeby zkuste kazetou opatrně zatřást, aby se toner rovnoměrně rozložil, viz strana 151. Podle potřeby tonerovou kazetu vyměňte.

Soubor může obsahovat prázdné stránky.

Podívejte se, že soubor skutečně neobsahuje prázdné stránky k vytištění.

Závada některých dílů, Kontaktujte servisní dispečink. např. řadiče nebo desky. Ilustrace z Adobe Illustrator se netisknou správně.

Chybné nastavení v softwarové aplikaci.

Při tisku přes USB dochází opakovaně k chybám.

Když je USB režim Změňte nastavení USB režimu na „Slow“ nastaven na „Fast“ (pomalý). (rychlý), mohou se 1. Držte tlačítko Menu na ovládacím panelu, u některých počítačů až se na horní řádce objeví „Machine vyskytnout Setup“ (nastavení přístroje). komunikační problémy. 2. Rolovacími tlačítky () nastavte na spodní řádce „USB Mode“ (USB režim) a stiskněte Enter. 3. Rolovacími tlačítky nastavte „Slow“ (pomalý). 4. Potvrďte svou volbu tlačítkem Enter. 5. Vraťte se do klidového režimu tlačítkem Stop/Clear.

180

V okně s grafickými volbami zvolte Tisknout text jako bitmapu. Vytiskněte dokument znovu.

Problémy s tiskovou kvalitou Když je vnitřek přístroje špinavý nebo založíte papír nesprávně, může dojít k poklesu tiskové kvality. V tabulce níže naleznete navrhovaná řešení vzniklých problémů. Problém


Světlý nebo vybledlý text

Pokud se na stránce objeví bílé pruhy nebo vybledlé oblasti: • Dochází toner. Životnost tonerové kazety lze částečně prodloužit. Viz „Rovnoměrné rozložení zbývajícího toneru v kazetě” na straně 153. Pokud se nepodaří tiskovou kvalitu zlepšit, založte novou tonerovou kazetu. • Papír založený v zásobníku neodpovídá doporučeným parametrům tiskového materiálu, např. je příliš vlhký nebo drsný. Viz „Vlastnosti papíru” na straně 254. • Pokud je světlá celá stránka, je tiskové rozlišení nastaveno příliš nízké nebo je aktivován režim úspory toneru. Přizpůsobte tiskové rozlišení a vypněte úsporu toneru. Více naleznete na stránkách 66 a 33. • Kombinace vybledlých a rozmazaných písmen může ukazovat na nutnost vyčistit tonerovou kazetu. Viz „Čištění válce“ na straně 156. • Povrch laserové skenovací jednotky může být špinavý, vyčistěte jej. Pokyny jsou uvedeny na straně 150.

Zbytky toneru

• Založený papír neodpovídá doporučeným parametrům tiskového materiálu (například je příliš vlhký nebo drsný). Doporučené parametry tiskového materiálu jsou uvedeny v kapitole „Vlastnosti papíru” na straně 254. • Posunovací válec může být špinavý. Vyčistěte vnitřek přístroje. Viz „Čištění vnitřních částí“ na straně 149. • Cesta papíru tiskárnou může být špinavá. Viz „Čištění válce“ na straně 156.

Vynechaná místa

Pokud se vybledlá místa (obecně oblá) objevují na stránce náhodně: • Mohl být vadný jeden list papíru. Zkuste vytisknou úlohu znovu. • Vlhkost papíru může být nerovnoměrná nebo příliš vysoká. Zkuste jinou značku nebo jiný typ papíru. Nalistujte si kapitolu „Vlastnosti papíru” na straně 254. • Daný balíček papíru je špatný. Při výrobě papíru může dojít k chybě, která způsobí, že papír na některých místech odpuzuje toner. Zkuste jinou značku nebo jiný typ papíru. • Tonerová kazeta může být špatná. Pročtěte si část „Nad sebou se opakující kazy” v této tabulce. • Pokud problém přetrvává, kontaktujte servisní dispečink.

181

Problém


Svislé čáry

Pokud se objevují černé svislé čáry: • Pravděpodobně je poškrábaný válec uvnitř tonerové kazety. Vyjměte tuto kazetu a instalujte novou. Viz „Výměna tonerové kazety“ na straně 154. Pokud se objevují bílé svislé čáry: • Pravděpodobně je laserové skenovací okno ušpiněné, vyčistěte ho. Viz strana 150. Příčinou může být špinavé skenovací sklo: • Vyčistěte sklo navlhčeným hadříkem. Viz kapitola „Čištění skenovací jednotky“ na straně 151.

Šedivé pozadí

Pokud je míra zabarvení pozadí neakceptovatelná, postupujte takto: • Používejte papír s nižší gramáží. Více informací je uvedeno v kapitole „Vlastnosti papíru” na straně 254. • Zkontrolujte okolní prostředí tiskárny. Zvýšit zabarvení pozadí může jak velmi suché prostředí (nízká relativní vlhkost), tak i vysoká vlhkost (vyšší než 80%). • Vyjměte starou tonerovou kazetu a instalujte novou. Pokyny jsou uvedeny v kapitole „Výměna tonerové kazety“ na straně 154.

Rozmazaný toner

• Vyčistěte vnitřní části tiskárny. Pokyny jsou uvedeny v kapitole „Čištění vnitřních částí“ na straně 149. • Zkontrolujte typ a kvalitu používaného papíru. Řiďte se pokyny uvedenými v kapitole „Vlastnosti papíru” na straně 254. • Vyjměte starou tonerovou kazetu a instalujte novou. Pokyny jsou uvedeny v kapitole „Výměna tonerové kazety“ na straně 154. • Může být poškozena zapékací jednotka. Kontaktujte servisní dispečink.

182

Problém


Nad sebou se opakující kazy

Pokud se skvrny na tiskové straně dokumentu objevují opakovaně v pravidelných intervalech: • Může být poškozena tonerová kazeta. Pokud se skvrny objevují v intervalu 75,4mm, vytiskněte několikrát čisticí stránku, aby se kazeta vyčistila (viz „Čištění válce“ na straně 156). Pokud vyčištění nepomůže, vyjměte starou kazetu a instalujte novou. Viz „Výměna tonerové kazety“ na straně 154. • Na některých částech tiskárny může být toner. Pokud se skvrny objevují na zadní straně stránky, problém se pravděpodobně vyřeší vytištěním několika dalších stránek. • Pokud se skvrny opakují po 77,8mm, může být poškozena zapékací jednotka. Zavolejte servisní dispečink. • Pokud se skvrny opakují po 47,1mm, může být poškozen posunovací válec. Zavolejte servisní dispečink.

Ušpiněné pozadí

Pošpiněné pozadí může mít příčinu v toneru zachyceném na tiskové straně stránky. • Papír může být příliš vlhký. Zkuste tisk na papír z jiného balíčku. Neotvírejte obal s tiskovým materiálem, dokud ho nechcete použít, protože pak dochází k nadměrného zvlhčení papíru. • Pokud se tato vada objevuje na obálkách, změňte rozvržení tisku tak, aby se netisklo v místech přeložených a slepených částí na zadní straně obálky. Tisk na překladech může způsobovat problémy. • Pokud se pošpiněné pozadí objevuje po celé stránce tiskové strany, přizpůsobte tiskové rozlišení v softwarové aplikaci nebo ve vlastnostech tiskárny.

Zdeformované znaky

• Pokud písmena mají zdeformovaný tvar a vyskytují se v nich výpadky, může být příčinou příliš hladký papír. Zkuste jinou značku nebo jiný typ papíru. Informace naleznete v kapitole „Vlastnosti papíru” na straně 254. • Pokud písmena mají zdeformovaný tvar a působí zvlněně, může být potřeba opravit LSV. Kontaktujte servisní dispečink.

183

Problém


Tisk nakřivo

• Zkontrolujte, zda je papír správně založen. • Zkontrolujte typ a kvalitu papíru. Více naleznete v kapitole „Vlastnosti papíru“ na straně 254. • Zkontrolujte, zda je tiskový materiál správně založen a vodítka nejsou ani příliš těsně ani příliš volně přisunuta k založenému materiálu. • Zkuste podávat papír z jiného zásobníku.

Zvlněný tisk

• Zkontrolujte, zda je papír správně založen. • Zkontrolujte typ a kvalitu papíru. Vysoká teplota i vysoká vlhkost může způsobit vlnění papíru. Pročtěte si kapitolu „Vlastnosti papíru” na straně 254. • Obraťte papír v zásobníku. Pomáhá také otočit jej o 180° (změna horního a dolního okraje). • Zkuste tisknout do zadního výstupního zásobníku.

Zpřehýbaný nebo zmuchlaný papír

• Zkontrolujte, zda je papír správně založen. • Zkontrolujte typ a kvalitu papíru. Vysoká teplota i vysoká vlhkost může způsobit vlnění papíru. Pročtěte si kapitolu „Vlastnosti papíru” na straně 254. • Obraťte papír v zásobníku. Pomáhá také otočit jej o 180° (změna horního a dolního okraje). • Zkuste tisknout do zadního výstupního zásobníku.

Zkontrolujte, zda v přístroji není volný toner. Vyčistěte vnitřní části Zadní strana výtisků špinavá přístroje. Viz „Čištění vnitřních částí“ na straně 149.

Černé stránky

184

• Tonerová kazeta může být nesprávně instalována. Vyjměte ji a znovu založte. • Tonerová kazeta může být vadná a vyžadovat výměnu. Vyjměte kazetu a instalujte novou. Viz „Výměna tonerové kazety“ na straně 154. • Tiskárna může vyžadovat opravu. Kontaktujte servisní dispečink.

Problém


Toner se maže

• Vyčistěte vnitřek tiskárny. Pokyny jsou uvedeny v kapitole „Čištění vnitřních částí ” na straně 149. • Zkontrolujte typ a kvalitu papíru. Viz „Vlastnosti papíru” na straně 254. • Vyjměte tonerovou kazetu a instalujte novou. Viz „Výměna tonerové kazety“ na straně 154. • Pokud problém přetrvává, tiskárna vyžaduje opravu. Kontaktujte servisní dispečink. • Zapékací jednotka může být vadná.

Výpadky znaků

Výpadky jsou bílá místa uvnitř znaků, která by měla být souvisle černá. • Pokud tisknete na transparentní fólie, použijte jiný typ. Kvůli složení fólií jsou občasné výpadky u tisku na fólie běžným jevem. • Možná tisknete na špatnou stránku listů. Otočte založený papír. • Papír neodpovídá doporučeným parametrům. Viz „Vlastnosti papíru“ na straně 254. • Zkuste jiný typ papíru.

Vodorovné čáry Pokud se objevují vodorovné černé čáry nebo šmouhy: • Tonerová kazeta může být nesprávně instalována. Vyjměte ji a znovu založte. • Tonerová kazeta může být vadná a vyžadovat výměnu. Vyjměte kazetu a instalujte novou. Viz „Výměna tonerové kazety“ na straně 154. • Tiskárna může vyžadovat opravu. Kontaktujte servisní dispečink. Papír se vlní

Pokud se potištěný papír vlní nebo se nepodává do přístroje: • Obraťte papír v zásobníku. Pomáhá také otočit jej o 180° (změna horního a dolního okraje). • Zkuste tisknout do zadního výstupního zásobníku.

185

Problémy při kopírování Problém


Kopie jsou příliš světlé nebo příliš tmavé.

Tlačítkem Lighten/Darken (zesvětlit/ztmavit) upravte tmavost kopií.

Na kopiích se objevují šmouhy, čáry, skvrny a tečky.

• Pokud se defekt vyskytuje i na originále, zesvětlete kopii tlačítkem Lighten/Darken (zesvětlit/ztmavit). • Pokud jsou originály v pořádku, vyčistěte skenovací jednotku. Viz strana 151.

Obraz na kopii je nakřivo.

• Originál musí být na dokumentovém skle lícem dolů a v automatickém podavači lícem nahoru. • Zkontrolujte, zda je papír založen správně.

Tisknou se prázdné stránky.

Originál musí být na dokumentovém skle lícem dolů a v automatickém podavači lícem nahoru.

Toner na kopiích se snadno stírá.

• Vyjměte papír ze zásobníku a založte nový z nového balení. • V místech s vysokou vlhkostí nenechávejte papír v přístroji dlouhou dobu.

Papír se při kopírování často zasekává.

• Profoukněte papír a otočte jím v zásobníku. Vyměňte papír v zásobníku za nový. Přizpůsobte vodítka založenému papíru. • Zkontrolujte, že gramáž papíru odpovídá požadavkům. Doporučujeme kancelářský papír gramáže 75g/m2. • Když odstraníte zaseknutý papír, zkontrolujte, zda v přístroji nezbyly útržky papíru.

Životnost tonerové kazety je nižší, než se předpokládá.

• Příčinou může být, že kopírujete originály, které obsahují obrázky, plné plochy nebo silné čáry, např. formuláře, noviny, knihy nebo jiné dokumenty, jejichž kopírování vyžaduje více toneru. • Často přístroj vypínáte a zapínáte. • Necháváte při kopírování otevřený dokumentový kryt.

186

Problémy při skenování Problém


Skener nepracuje, ale kopírovací funkce ano.

• Nezapomeňte položit dokument lícem dolů na dokumentové sklo, nebo lícem nahoru do automatického podavače. • Možná není dostatek volné paměti k uložení dokumentu, který chcete naskenovat. Zkuste, jestli funguje funkce Prescan (náhled). Zkuste zmenšit skenovací rozlišení. • Zkontrolujte správné připojení USB nebo paralelního kabelu. • Zkontrolujte, že USB nebo paralelní kabel není vadný. Zkuste kabel vyměnit za takový, o kterém víte, že je v pořádku. Je-li to nutné, vyměňte kabel. • Jestliže používáte paralelní kabel, zkontrolujte, že splňuje standardy IEEE 1284. • Zkontrolujte správnou konfiguraci skeneru.

Skenování je velmi pomalé. • Podívejte se, zda přístroj netiskne nějaký dokument. Pokud ano, počkejte se skenováním dokumentu až po vytištění dokumentu. • Obecně platí, že grafické objekty se skenují pomaleji než prostý text. • Komunikační rychlost ve skenovacím režimu klesá v důsledku velkých paměťových nároků potřebných k analýze a reprodukci skenovaného obrazu. Nastavte počítač z BIOSu na tiskový režim ECP. Tím se rychlost zvýší. Informace o nastavení parametrů v BIOSu naleznete v příručce k operačnímu systému.

187

Problém


Jedno z následujících hlášení na počítači (přibližné znění): • „Zařízení nemůže být nastaveno do požadovaného hardwarového režimu“ • „Port využívá jiný program“ • „Port je vypnutý“ • „Skener je zaneprázdněn příjmem nebo tiskem dat. Zkuste znovu po skončení úlohy“ • „Neplatný ukazatel“ • „Skenování neproběhlo správně“

• Může probíhat kopírovací nebo skenovací úloha. Zkuste skenování, až úloha skončí. • Zvolený port právě využívá jiný program. Restartujte počítač a zkuste znovu. • Nesprávné připojení tiskového kabelu. Pokud používáte paralelní kabel, musí být kompatibilní s IEEE 1284 a podporovat obousměrnou komunikaci. • Ovladač skeneru není instalován, nebo není správný nastaven operační systém. • Zkontrolujte, že je přístroj správně připojen a zapnutý a zkuste restartovat počítač. • USB kabel není připojen správně nebo je vypnuté napájení. • Nepřipojujte současně paralelní a USB kabel.

Problémy při faxování

188

Problém


Přístroj nepracuje (ani displej ani tlačítka nereagují)

• Vytáhněte napájecí šňůru a znovu ji zasuňte. • Zkontrolujte, že nedošlo k výpadku elektrického proudu.

Na telefonní lince není slyšet žádný oznamovací tón

• Zkontrolujte správné připojení telefonní linky. • Zkontrolujte správnou funkci telefonního konektoru ve zdi (připojte k němu obyčejný telefon).

Čísla uložená v paměti se nevytáčejí správně.

• Zkontrolujte, zda jsou čísla v paměti uložena správně. Můžete celý telefonní seznam v paměti vytisknout, viz stránka 133.

Přístroj nevtáhne dokument dovnitř.

• Zkontrolujte, že dokument není zmačkaný a že ho zasunujete správně. Zkontrolujte, že má správnou velikost a není ani příliš tlustý ani tenký. • Kryt automatického podavače musí být pevně zavřený.

Faxy nejsou přijímány automaticky.

• Zvolte přijímací režim Fax. • Zkontrolujte, že je v zásobníku papír. • Zkontrolujte, zda na displeji není hlášení „Memory Full“ (plná paměť).

Problém


Přístroj neodesílá faxy. • Zkontrolujte, zda je nějaký dokument položen na sklo nebo založen do automatického podavače dokumentů. • Na displeji by mělo být hlášení „Sending“ (odesílám). • Zkontrolujte, zda cílový fax může přijmout odesílaný dokument. Příchozí fax má prázdná místa nebo má nízkou kvalitu.

• • • •

Některá slova na příchozím faxu jsou „roztažená“.

• Ve zdrojovém přístroji, který posílá fax, se dokument krátce zasekl.

Na dokumentu odeslaném z Vašeho přístroje jsou čáry.

• Zkontrolujte, zda skenovací sklo není ušpiněné. Vyčistěte ho podle pokynů na straně 151.

Zdrojový přístroj posílající fax může být vadný. Šum na telefonní lince může způsobit nějaké chyby. Zkontrolujte, zda přístroj kopíruje správně. Může být prázdná tonerová kazeta. Výměna tonerové kazety je popsána na straně 154.

Přístroj správně vytočí • Cílový fax může být vypnutý, není v něm založen číslo, ale spojení papír nebo nemůže příchozí hovor přijmout z jiného s cílovým přístrojem se důvodu. Zavolejte pracovníkovi, který má na starost nepodaří. cílový přístroj, a požádejte ho o nápravu. • Zkuste fax odeslat na jiný faxový přístroj, o kterém víte, že je v pořádku. Dokumenty se neukládají do paměti.

• Paměť pro ukládání dokumentů může být plná. Jestliže je na displeji hlášení „Memory Full“ (plná paměť), vymažte z paměti všechny dokumenty, které už nepotřebujete, a zkuste uložit dokument znovu.

Na spodku každé stránky je prázdné místo a na vrchu stránky je jen malý proužek textu.

• Možná se jedná o chybné nastavení velikosti papíru. Podívejte se na stranu 29.

189

Obvyklé problémy v Linuxu Problém


Tiskárna netiskne.

• Zkontrolujte, že je v systému instalován ovladač tiskárny. Otevřete MFP konfigurátor a v konfiguračním okně tiskáren na kartě Printers (tiskárny) zkontrolujte, že tiskárna je zobrazena na seznamu. Jestliže tam není, otevřete průvodce pro přidání nové tiskárny a nastavte tiskárnu. • Podívejte se, zda je tiskárna spuštěna. Otevřete konfigurační okno tiskáren a podívejte se, zda je tiskárna na seznamu. Podívejte se na popis v okénku se zvolenou tiskárnou. Jestliže stav obsahuje řetězec „(stopped)“, stiskněte tlačítko Start. Tím by se měl obnovit normálně provoz tiskárny. Stav „stopped“ (zastaveno) mohl být aktivován nějakým tiskovým problémem (např. pokusem o tisk, když je MFP port obsazen skenovací aplikací). • Zkontrolujte, zda MFP port není obsazený. Protože funkční složky MFP (tiskárna a skener) sdílejí stejné I/O rozhraní (MFP port), může se stát, že dvě aplikace budou současně žádat přístup k MFP portu. Aby nedocházelo ke konfliktům, může mít kontrolu nad zařízením jen jedna aplikace. Druhá aplikace v takovém případě dostane odezvu „zařízení je obsazené“. Měli byste otevřít konfigurační nástroj MFP portu a zvolit port přidělený tiskárně. V okénku se zvoleným portem můžete vidět, zda port není obsazen nějakou jinou aplikací. V takovém případě byste měli počkat na ukončení současné úlohy, nebo stisknout tlačítko Release port (uvolnit port), pokud jste si jistí, že aplikace obsazující port nefunguje správně. • Zkontrolujte, zda aplikace nepoužívá speciální tiskovou volbu např., „-oraw“. Aby tiskárna tiskla správně, smažte parametr „-oraw“. U front-endu Gimp zvolte „print“ > „Setup printer“ a upravte parametry příkazové řádky v příkazové položce.

Přístroj se neobjevil • Zkontrolujte, zda je přístroj připojen k počítači. Musí být na seznamu připojen přes USB port a zapnutý. skenerů. • Podívejte se, zda je v systému instalován ovladač skeneru. Otevřete MFP konfigurátor, přejděte na konfiguraci skenerů a stiskněte Drivers. Zkontrolujte, že je přístroj uveden na seznamu.

190

Problém


Přístroj se neobjevil • Zkontrolujte, zda MFP port není obsazený. Protože na seznamu funkční složky MFP (tiskárna a skener) sdílejí stejné I/O skenerů rozhraní (MFP port), může se stát, že dvě aplikace (pokračování) budou současně žádat přístup k MFP portu. Aby nedocházelo ke konfliktům, může mít kontrolu nad zařízením jen jedna aplikace. Druhá aplikace v takovém případě dostane odezvu „zařízení je obsazené“. K tomu obvykle může dojít na začátku skenování (objeví se odpovídající dialogové okno s hlášením). Otevřete konfigurační nástroj MFP portu a zvolte port přidělený skeneru. Popis /dev/mfp0 odpovídá označení LP:0, /dev/mfp1 odpovídá označení LP:1 atd. USB porty začínají na /dev/mfp4, a proto se skener na USB:0 vztahuje k /dev/mfp4 atd. V okénku se zvoleným portem můžete vidět, zda port není obsazen nějakou jinou aplikací. V takovém případě byste měli počkat na ukončení současné úlohy, nebo stisknout tlačítko Release port (uvolnit port), pokud jste si jistí, že aplikace obsazující port nefunguje správně. Přístroj neskenuje.

• Zkontrolujte, zda je v přístroji založen dokument. • Zkontrolujte, zda je přístroj připojen k počítači. Jestliže se při skenování objevila I/O chyba, zkontrolujte, že je připojení v pořádku. • Zkontrolujte, zda MFP port není obsazený. Protože funkční složky MFP (tiskárna a skener) sdílejí stejné I/O rozhraní (MFP port), může se stát, že dvě aplikace budou současně žádat přístup k MFP portu. Aby nedocházelo ke konfliktům, může mít kontrolu nad zařízením jen jedna aplikace. Druhá aplikace v takovém případě dostane odezvu „zařízení je obsazené“. K tomu obvykle může dojít na začátku skenování (objeví se odpovídající dialogové okno s hlášením). Otevřete konfigurační nástroj MFP portu a zvolte port přidělený skeneru. Popis /dev/mfp0 odpovídá označení LP:0, /dev/mfp1 odpovídá označení LP:1 atd. USB porty začínají na /dev/mfp4, a proto se skener na USB:0 vztahuje k /dev/mfp4 atd. V okénku se zvoleným portem můžete vidět, zda port není obsazen nějakou jinou aplikací. V takovém případě byste měli počkat na ukončení současné úlohy, nebo stisknout tlačítko Release port (uvolnit port), pokud jste si jistí, že aplikace obsazující port nefunguje správně.

191

Problém


Je současně instalován Linux Print Package (LPP) a MFP ovladač. Tiskárna netiskne.

• Nedoporučujeme současně používat oba balíčky, protože oba vytváří symbolický link na tiskový příkaz „lpr“ (obvykle používaný příkaz na Unixových klonech). • Jestli přesto chcete používat oba balíčky současně, instalujte LPP jako první. • Jestliže chcete odinstalovat jeden balíček, odinstalujte oba, a potom instalujte ten, který chcete používat. • Jestliže nechcete odinstalovat MFP ovladač a znovu ho instalovat, můžete potřebný symbolický link vytvořit sami. Přihlaste se jako root a proveďte následující příkaz: -sf /usr/local/bin/xerox/slpr /usr/bin/lpr

Nelze skenovat • Podívejte se, zda Gimp obsahuje v nabídce „Acquire“ přes front-end Gimp položku „Xsane:Device dialog..“. Jestliže ne, měli byste instalovat Xsane plug-in pro Gimp. Xsane plug-in package pro Gimp můžete nalézt na CD-ROM disku s Linuxovou distribucí nebo na domovské stránce věnované programu Gimp. Podrobnosti jsou v nápovědě k Linuxové distribuci a k programu Gimp. • Jestliže chcete použít jinou skenovací aplikaci, odkazujeme na nápovědu. Při tisku dokumentu • Když probíhá tisk, neměňte tiskové parametry (např. se objevuje chyba z utility SLPR). Známé verze CUPS serveru přeruší „Cannot open MFP tiskovou úlohu při každé změně tiskových voleb a pokusí port device file“. se úlohu znovu spustit od začátku. Protože ovladač Linux MFP při tisku zamkne MFP port, ponechá náhlé ukončení ovladače port zamčený a nedostupný pro další tiskové úlohy. Jestli k takové situaci dojde, pokuste se MFP port uvolnit.

192

Problémy při postskriptovém tisku (jen WorkCentre PE120i) Následující problémy se vztahují k tisku v jazyce PostScript. POZNÁMKA: Zobrazení a tisk hlášení o postskriptových chybách lze nastavit v okně Print Options (tiskové volby)

Problém



Nelze tisknout postskriptové soubory.

Postskriptový ovladač • Instalujte postskriptový ovladač není správně instalován. (viz stránka 226). • Vytiskněte konfigurační stránku a zkontrolujte podporu dané postskriptové verze. • Jestliže problém přetrvá, kontaktujte servisní dispečink.

Objeví se hlášení „Tato úloha obsahuje binární data…“

Binární tisk není Otevřete okno Properties (vlastnosti) postskriptovým v postskriptovém ovladači, klikněte ovladačem podporován. na PostScript a potom na Advanced (pokročilé). Volba pro tisk binárních dat není podporována. Zvolte jinou volbu.

Vytiskne se stránka s informací o postskriptové chybě.

Tištěný soubor možná není ve formátu PostScript.

Zkontrolujte, že soubor je ve formátu PostScript. Zkontrolujte, zda softwarová aplikace očekávala zaslání nastavení nebo hlavičkového souboru do tiskárny.

V ovladači se neobjevuje doplňkový zásobník 2

Dosud nebyla provedena konfigurace ovladače, aby rozeznával zásobník 2.

Otevřete okno pro nastavení postskriptového ovladače a zvolte kartu Device Settings (nastavení zařízení) a nastavte zásobník 2 jako instalovaný.

Při tisku dokumentu v Macintoshi z Acrobat Reader 6.0 (nebo vyšší) se barvy netisknou správně.

Nastavení rozlišení Nastavte rozlišení v ovladači, aby se v tiskovém ovladači se shodovalo s rozlišením s Acrobat neshoduje s nastavením Reader. v Acrobat Reader.

193

Obvyklé problémy s počítači Macintosh (jen WorkCentre PE120i) Problémy ve výběrovém okně Chooser (volič) Problém


Ikona tiskového ovladače se neobjevila ve výběrovém okně.

Software není správně instalován. • Ovladač LaserWriter by měl být přítomný jako součásti operačního systému Macintosh. Zkontrolujte, že ovladač LaserWriter je ve složce Entensions (ve složce Systems). Jestli tomu tak není, instalujte LaserWriter z instalačního CD Macintosh. • Zkontrolujte, že používáte kvalitní kabel. • Zkontrolujte, že přístroj je na správné síti. Z nabídky Apple zvolte Control Panels (ovládací panely) a potom Network (síť) nebo AppleTalk Control Panel (ovládací panel AppleTalk).

Přístroj se neobjevil • Zkontrolujte správné zapojení kabelů a zapnutí přístroje. v rámečku pro • Podívejte se, zda je na displeji přístroje „Ready“ výběr postskriptové (připraven). Jestli ne, stiskněte tlačítko Stop/Clear, aby tiskárny ve byla tiskárna on-line. výběrovém okně. • Zkontrolujte, že ve výběrovém okně je zvolen správný tiskový ovladač. • Pokud je přístroj součástí sítě s více zónami, zkontrolujte, že je v rámečku AppleTalk ve výběrovém okně zvolena správná zóna. • Zkontrolujte, že protokol AppleTalk je zapnutý (volba Active (aktivní) je zvolena). Pokud provedete změnu, musíte počítač restartovat, aby začala platit.

Tiskové chyby

194

Problém


Nemůžete používat počítač, když přístroj tiskne.

Není zvolen tisk na pozadí. • U ovladače LaserWriter 8.3 zapněte tisk na pozadí ve výběrovém okně. Stavová hlášení budou teď přesměrována na Print Monitor a počítač bude možné používat, i když zpracovává data pro odeslání do tiskárny. • U ovladače LaserWriter 8.4 nebo vyšší zapněte tisk na pozadí v tiskovém okně.

kapitola 10:

USB flash disk

V této kapitole naleznete pokyny k používání paměťového USB flash disku.

195

Co je to USB flash disk USB flash disky se prodávají v mnoha různých paměťových kapacitách. Mají dost místa pro ukládání dokumentů, prezentací, hudby a videa, fotografií s vysokým rozlišením a jakýchkoli dalších souborů, které potřebujete uložit. Stačí zasunout flash disk do USB portu vpředu na přístroji a přístroj flash disk automaticky detekuje jako odnímatelný disk. Potom můžete provádět následující operace: • Skenovat dokumenty a ukládat je na USB flash disk. • Tisknout soubory uložené na USB flash disku. • Zálohovat data, např. telefonní seznam a systémové nastavení přístroje. • Načíst záložní soubory do paměti přístroje. • Mazat naskenované obrazy. • Formátovat USB flash disk. • Zkontrolovat, kolik na disku zbývá volného místa.

Instalace USB flash disku Vpředu na přístroji je umístěn USB port. Tento port podporuje USB flash disky verze V1.1 a V2.0. POZOR: • Nevytahujte USB flash disk, když přístroj pracuje. Přístroj se může poškodit. • Jestliže je USB flash disk chráněn některými funkcemi, např. bezpečnostní nastavení nebo heslo, přístroj nemusí tyto funkce automaticky zjistit. Podrobnosti o těchto funkcích jsou uvedeny v příručce k USB flash disku. • Používejte jen autorizované USB flash disky s konektorem typu A. Neautorizované flash disky nejsou přístrojem podporovány.

196

USB flash disk instalujete jednoduše tak, že jej zasunete do USB portu vpředu na přístroji.

Po zasunutí můžete okamžitě tisknout soubory, které jsou na USB flash disku uloženy.

Jak skenovat do USB flash disku Můžete naskenovat dokument a uložit ho na USB flash disk. Můžete to udělat dvěma způsoby: můžete skenovat s výchozím nastavením funkcí, nebo můžete manuálně určit své vlastní nastavení.

Skenování s výchozím nastavením 1 Založte dokument(y) lícem nahoru do podavače dokumentů. NEBO Položte jeden dokument lícem dolů na dokumentové sklo. Podrobnosti o zakládání dokumentu naleznete na straně 112.

2 USB flash disk musí být zasunut v USB portu vpředu na přístroji. Jestli tam dosud není, proveďte to nyní (viz předchozí stránka).

3 Stiskněte tlačítko Scan-to… na ovládacím panelu. Na spodním řádku displeje se objeví první položka „USB Memory“ (USB paměť).

197

4 Stiskněte Enter. Na displeji se na 2 sekundy objeví volné místo v paměti, a potom se na spodní řádce objeví první nabídka „Auto Scan“ (automatické skenování).

5 Stiskem Enter začněte skenovat. Naskenovaný obraz se uloží na USB flash disk.

6 Když byl dokument položen na kopírovací sklo, objeví se po naskenování první stránky na displeji otázka „Another Page?“ (další stránka?). Jestli chcete skenovat další stránku, zvolte Yes (ano). Opakujte podle potřeby. Až naskenujete všechny stránky, odpovězte na otázku „No“ (ne).

7 Do klidového režimu se vrátíte tlačítkem Stop/Clear.

Skenování s vlastním nastavením 1 Založte dokument(y) lícem nahoru do podavače dokumentů. NEBO Položte jeden dokument lícem dolů na dokumentové sklo. Podrobnosti o zakládání dokumentu naleznete na straně 112.

2 USB flash disk musí být zasunut v USB portu vpředu na přístroji. Jestli tam dosud není, proveďte to nyní (viz předchozí stránka).



5 Rolovacími tlačítky () nastavte na spodní řádce displeje „Manual Scan“ (manuální skenování). Stiskněte Enter.

6 Rolovacími tlačítky zvolte velikost obrazu, který chcete naskenovat. Stiskněte Enter.

198

7 Rolovacími tlačítky zvolte formát souboru, do kterého se má dokument uložit.

8 Stiskněte Enter. 9 Pokud jste v kroku 7 zvolili „BMP“, musíte vybrat barevný formát: Color (barva), Gray (šedivá) nebo Mono (jednobarevně). Jestliže jste v kroku 7 zvolili „TIFF“ nebo „PDF“, můžete soubor uložit jako vícestránkový dokument nebo jednostránkový dokument. Jestliže na otázku „Multi-Page Scan“ (vícestránkové skenování) odpovíte On (zapnout), můžete několik stránek uložit do jednoho souboru (dokumenty ovšem musí být založeny v automatickém podavači dokumentů).

10 Stiskem Enter začněte skenovat. Naskenovaný obraz se uloží na USB flash disk.

11 Když byl dokument položen na kopírovací sklo, objeví se po naskenování první stránky na displeji otázka „Another Page?“ (další stránka?). Jestli chcete skenovat další stránku, zvolte Yes (ano). Opakujte podle potřeby. Až naskenujete všechny stránky, odpovězte na otázku „No“ (ne).

12 Do klidového režimu se vrátíte tlačítkem Stop/Clear.

199

Správa USB flash disku Změna výchozího nastavení pro skenování Když skenujete dokument do USB flash disku, můžete upravit výchozí nastavení skenovacích voleb, např. skenovací velikost a formát. Tato nastavení jsou dostupná jen při skenování do USB flash disku.

1 USB flash disk musí být zasunut v USB portu vpředu na přístroji. Jestli tam dosud není, proveďte to nyní (viz stránka 196).



4 Rolovacími tlačítky () nastavte na spodní řádce displeje „Scan Setup“ (nastavení skenování).

5 Stiskněte Enter. Objeví se první volba, „Scan Size“ (skenovací velikost).

6 Stiskněte Enter. 7 Rolovacími tlačítky nastavte skenovací velikost. 8 Tlačítkem Enter potvrďte svou volbu. 9 Tlačítkem nalistujte nabídku „Scan File Type“ (typ skenovacího souboru) a stiskněte Enter pro přístup k nabídce.

10 Rolovacími tlačítky zvolte formát, do kterého se má naskenovaný soubor uložit. Můžete volit BMP, TIFF, PDF nebo JPEG.

11 Stiskněte Enter.

200

12 Pokud jste v kroku 10 zvolili „BMP“, musíte vybrat barevný formát: Color (barva), Gray (šedivá) nebo Mono (jednobarevně). Jestliže jste v kroku 10 zvolili „TIFF“ nebo „PDF“, můžete soubor uložit jako vícestránkový dokument nebo jednostránkový dokument. Jestliže na otázku „Multi-Page Scan“ (vícestránkové skenování) odpovíte On (zapnout), můžete několik stránek uložit do jednoho souboru (dokumenty ovšem musí být založeny v automatickém podavači dokumentů).

13 Tlačítkem Enter potvrďte svou volbu. 14 Do klidového režimu se vraťte tlačítkem Stop/Clear.

Smazání souboru Soubor s naskenovaným obrazem uložený na USB flash disku můžete z tiskárny smazat.




4 Rolovacími tlačítky () nastavte na spodní řádce displeje „File Manage“ (správa souborů). Stiskněte Enter. Objeví se první volba „Delete“ (smazat).

5 Stiskněte Enter. 6 Rolovacími tlačítky najděte složku nebo soubor, který chcete smazat, a stiskněte Enter. Jestliže je před jménem složky symbol „D“, znamená to, že složka obsahuje ještě další složky.

201

7 Jestliže jste v kroku 6 zvolili soubor, objeví se na displeji asi na 2 sekundy jeho velikost. Přejděte k dalšímu kroku. Jestliže jste zvolili složku, objeví se na spodní řádce první soubor v této složce. Další soubory ve složce můžete zobrazit rolovacími tlačítky. Až najdete soubor, který hledáte, stiskněte Enter. Na displeji se asi na 2 sekundy objeví jeho velikost.

8 Smazání souboru nebo složky potvrďte volbou „Yes“ (ano) na výzvu na displeji. Smazání můžete zrušit, když rolovacím tlačítky natavíte „No“ (ne).

9 Po smazání se na displeji objeví otázka, zda chcete smazat ještě další složku nebo soubor. Jestli ano, odpovězte „Yes“ (ano) a opakujte postup od kroku 6. Jinak rolovacími tlačítky zvolte „No“ (ne).

Formátování USB flash disku 1 USB flash disk musí být zasunut v USB portu vpředu na přístroji. Jestli tam dosud není, proveďte to nyní (viz stránka 196).



4 Rolovacími tlačítky () nastavte na spodní řádce displeje „File Manage“ (správa souborů). Stiskněte Enter.

5 Rolovacími tlačítky nastavte na spodní řádce „Format“ (formátovat) a stiskněte Enter.

6 Na výzvu na displeji potvrďte naformátování disku volbou „Yes“ (ano). Formátování můžete zrušit, když rolovacím tlačítky nastavíte „No“ (ne).

202

Zobrazení volné paměti Můžete zkontrolovat, kolik je na USB flash disku volného místa k ukládání souborů.




4 Rolovacími tlačítky () nastavte na spodní řádce displeje „Check Space“ (volné místo). Stiskněte Enter.

5 Na displeji se objeví volné místo na disku. Do klidového režimu se vraťte tlačítkem Stop/Clear.

203

Přímý tisk z USB flash disku Některé soubory uložené na USB flash disku můžete tisknout přímo z tiskárny (bez využití počítače). Jedná se o soubory formátu TIFF, BMP, TXT a PRN. Přesněji jsou podporovány tyto formáty: • PRN: kompatibilní s PCL6 (verze 2.1) • TXT: kompatibilní s PCL5e • TIFF: TIF soubory vytvořené MFP ovladačem • BMP: černobílé, rozlišení 72–300 dpi, bez komprese Soubory formátu PRN můžete vytvořit tak, že otevřete soubor a zvolíte příkaz Tisk. V okně nastavíte tisk do tiskárny a zaškrtnete volbu Tisk do souboru. Nově vytvořený PRN soubor uložte na USB flash disk. Tiskárna podporuje pouze tisk PRN souborů vytvořených tímto způsobem.

1 Zasuňte USB flash disk do USB portu vpředu na přístroji. Podrobnosti jsou na straně 196. Můžete také stisknout Print from USB Drive (tisknout z USB disku), abyste nemuseli disk znovu instalovat. Přístroj automaticky detekuje USB flash disk a přečte na něm uložená data.

2 Rolovacími tlačítky najděte složku nebo soubor, který chcete vytisknout, a stiskněte Enter. Jestliže je před jménem složky symbol „D“, znamená to, že složka obsahuje ještě další složky.

3 Jestliže jste v předchozím kroku zvolili soubor, přejděte na další krok. Jestliže jste zvolili složku, objeví se na spodní řádce první soubor v této složce. Další soubory ve složce můžete zobrazit rolovacími tlačítky. Až najdete soubor, který hledáte, přejděte na krok 4.

204

4 Nalezený soubor můžete vytisknout tlačítkem Enter, Start nebo Print from USB Drive. Jestliže jste zvolili formát souboru TIFF, BMP nebo TXT, můžete rolovacími tlačítky nebo na numerické klávesnici nastavit počet kopií, které se mají vytisknout. Potom vytiskněte soubor tlačítkem Enter.

5 Po vytištění se na displeji objeví otázka, zda chcete vytisknout ještě další soubor. Odpovězte „Yes“ (ano) a opakujte postup od kroku 2, nebo odpovězte „No“ (ne).


Zálohování dat Data v paměti přístroje se mohou náhodou smazat, např. při výpadku proudu nebo chybě při ukládání. Zálohování položek v telefonním seznamu nebo systémového nastavení na USB flash disk představuje způsob, jak data uložit na bezpečném místě. Jak zálohovat data:

1 Zasuňte do přístroje USB flash disk. Postup je uveden na straně 196.


3 Rolovacími tlačítky () nastavte na spodní řádce „Export Setting“ (exportovat nastavení).

4 Jestliže chcete uložit položky v telefonním seznamu, nastavte na spodním řádku „Phonebook“ (tel. seznam) a stiskněte Enter. Jestliže chcete zálohovat systémové nastavení přístroje, zvolte „All Settings“ (všechna natavení) a stiskněte Enter.

5 Zvolená data se uloží na USB flash disk. Jestliže je na disku již uložen jiný soubor se systémovým nastavením, budete požádáni o potvrzení jeho přepsání. Zvolte „Yes“ (ano), pokud chcete soubor přepsat.

205

Pokud soubor přepsat nechcete, zvolte rolovacími tlačítky „No“ (ne).

6 Vraťte se do klidového režimu tlačítkem Stop/Clear. Jak obnovit data

1 Zasuňte do přístroje USB flash disk. Postup je uveden na straně 196.


3 Rolovacími tlačítky () nastavte na spodní řádce „Import Setting“ (importovat nastavení).

4 Zvolte typ dat, která chcete importovat: buď „Phonebook“ (tel. seznam), nebo „All Settings“ (všechna nastavení).

5 Zvolte soubor, který chcete obnovit, a stiskněte Enter. Na spodní řádce se objeví volba „Yes“ (ano).

6 Tlačítkem Enter obnovíte zvolený soubor (tj. jeho obsah se načte do paměti přístroje). Jestliže chcete zálohovat systémové nastavení přístroje, zvolte „All Settings“ (všechna natavení) a stiskněte Enter.

7 Vraťte se do klidového režimu tlačítkem Stop/Clear.

206

příloha A:

Operační sytém Linux

Přístroj můžete instalovat a používat i v operačním systému Linux.

207

Začínáme CD-ROM disk dodaný s přístrojem obsahuje MFP ovladač Xerox, který je určen pro operační systém Linux. Balíček Xerox MFP obsahuje ovladače tiskárny a skeneru a umožňuje tisk a skenování dokumentů. Součástí balíčku jsou také užitečné aplikace ke konfiguraci přístroje a dalšímu zpracování naskenovaných obrázků. Po své instalaci umožňuje ovladač monitorovat několik MFP zařízení současně přes rychlé ECP paralelní porty a USB. Naskenované dokumenty můžete upravit nebo vytisknout na stejném lokálním zařízení MFP nebo síťové tiskárně, odeslat e-mailem, uploadovat na FTP adresu nebo přenést do externího OCR systému pro rozpoznávání znaků. MFP ovladač se dodává s inteligentním a flexibilním instalačním programem. Nemusíte vyhledávat dodatečné komponenty, které MFP software může potřebovat: všechny požadované balíčky (package) se automaticky nahrají do systému a instalují. Instalační program podporuje většinu oblíbených klonů Linux.

208

Instalace MFP ovladače Systémové požadavky Podporované operační systémy • Redhat 7.1 a vyšší • Linux Mandrake 8.0 a vyšší • SuSE 7.1 a vyšší • Caldera OpenLinux 3.1 a vyšší • Turbo Linux 7.0 a vyšší • Slackware 8.1 a vyšší

Doporučené hardwarové požadavky • Pentium IV 1 GHz nebo vyšší • Paměť RAM 256 MB nebo vyšší • Pevný disk 1 GB nebo větší POZNÁMKA: • Pro práci s velkými naskenovanými obrázky je dále nutné nastavit swap partition na 300 MB nebo více. • Ovladač skeneru v Linuxu podporuje maximálně optické rozlišení skeneru (viz parametry na straně 251)

Software • Linux Kernel 2.4 nebo vyšší • Glibc 2.2 nebo vyšší • CUPS • SANE

209

Instalace MFP ovladače 1 Připojte přístroj k počítači. Zapněte počítač i přístroj. 2 Až se objeví okno s administrátorským přihlášením, přihlaste se jako root a vložte systémové heslo. POZNÁMKA: K instalaci tiskárny se musíte přihlásit jako super user (root). Jestliže taková práva nemáte, požádejte o instalaci systémového administrátora.

3 Založte do mechaniky CD-ROM disk s ovladačem. CD-ROM se automaticky spustí. Pokud se CD-ROM automaticky nespustí, klikněte na ikonu na spodku plochy. Na terminálové obrazovce napište: [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh POZNÁMKA: Instalační program se spustí automaticky, pokud máte instalován a konfigurován balíček pro automatické spuštění.

4 Klikněte na Install (instalovat).

210

5 Na úvodní obrazovce klikněte na Next (další).

6 Po skončení instalace klikněte na Finish (dokončit).

Pro větší pohodlí přidá instalační program na plochu ikonku MFP konfigurátoru a skupinu Xerox MFP do systémové nabídky. V případě jakýchkoli potíží konzultujte nápovědní obrazovky (ze systémového menu nebo aplikací instalovaných s ovladačem, např. MFP konfigurátor nebo Image Editor).

211

Odinstalování MFP ovladače 1 Až se objeví okno s administrátorským přihlášením, přihlaste se jako root a vložte systémové heslo. POZNÁMKA: K odinstalování tiskárny se musíte přihlásit jako super user (root). Jestliže taková práva nemáte, požádejte o odinstalování systémového administrátora.

2 Založte do mechaniky CD-ROM disk s ovladačem. CD-ROM se automaticky spustí. Pokud se CD-ROM automaticky nespustí, klikněte na ikonu na spodku plochy. Na terminálové obrazovce napište: [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh POZNÁMKA: Instalační program se spustí automaticky, pokud máte instalován a konfigurován balíček pro automatické spuštění.

3 Klikněte na Uninstall (odinstalovat). 4 Klikněte na Next (další).

5 Klikněte na Finish (odinstalovat).

212

MFP konfigurátor MFP Configurator je utilita primárně určená ke konfiguraci MFP zařízení. Protože MFP zařízení kombinuje tiskárnu a skener, jsou volby v MFP konfigurátoru logicky rozděleny na tiskové a skenovací. Součástí konfigurátoru je také speciální volba pro MFP port, která se stará o řízení přístupu k tiskárně a skeneru přes jeden I/O kanál. Po instalaci MFP ovladače (viz strana 209) se na ploše automaticky objeví ikonka MFP konfigurátoru.

Otevření MFP konfigurátoru 1 Klikněte dvojitě na ikonu MFP Configurator na ploše. Nebo můžete kliknout na ikonu spouštěcího menu a zvolit skupinu Xerox MFP a potom MFP Configurator.

2 Kliknutím na jednotlivá tlačítka se otevřou příslušná konfigurační okna.

Kliknutím na Help zobrazíte nápovědu.

3 Po nastavení konfigurace kliknutím na Exit konfigurátor uzavřete.

213

Konfigurace tiskáren Konfigurace tiskáren je rozdělena do dvou karet: Printers (tiskárny) a Classes (třídy).

Karta Printers Karta se současnou systémovou konfigurací tiskáren se objeví po kliknutí na ikonu tiskárny v levém pruhu okna.

Ke správě tiskárny jsou určena následující tlačítka: • Refresh: aktualizuje seznam dostupných tiskáren. • Add Printer: přidá novou tiskárnu. • Remove Printer: odstraní zvolenou tiskárnu. • Set as Default: nastaví zvolenou tiskárnu jako výchozí. • Stop/Start: zastaví/spustí tiskárnu. • Test: můžete vytisknout zkušební stránku k ověření funkcí tiskárny. • Properties: můžete zobrazit a změnit vlastnosti tiskárny. Podrobnosti jsou na straně 217.

214

Karta Classes Na kartě Classes jsou uvedeny dostupné třídy tiskáren.

Konfigurace skenerů V tomto okně můžete monitorovat aktivitu skenovacích zařízení, zobrazit seznam instalovaných MFP zařízení Xerox, změnit vlastnosti zařízení a naskenovat dokument.

215

Konfigurace MFP portů V tomto okně můžete zobrazit seznam dostupných MFP portů, zkontrolovat stav všech portů a uvolnit zamrznutý port.

Sdílení portů mezi tiskárnami a skenery Přístroj může být připojen k počítači pomocí paralelního nebo USB portu. Protože MFP zařízení slučují více zařízení v jednom (tiskárna a skener), je třeba řídit správný přístup aplikací k těmto zařízením na jednom I/O portu. Ovladač Xerox MFP zajišťuje správný mechanismus na sdílení portu mezi ovladačem tiskárny a skeneru. Ovladače adresují svá zařízení přes tzv. MFP port. Současný stav MFP portu můžete zobrazit v okně MFP konfigurátoru. Sdílení portu zabraňuje kolizi při přístupu k zařízení MFP. Když do systému instalujete novou MFP tiskárnu, důrazně doporučujeme, abyste to udělali s pomocí MFP konfigurátoru. V takovém případě budete požádáni o výběr I/O portu pro nové zařízení. Tento výběr zajistí nejvhodnější konfiguraci z hlediska funkčnosti daného zařízení MFP. U MFP skenerů vybírá I/O porty ovladač skeneru automaticky, a tady jsou správná nastavení použita bez potřeby něco měnit.

216

Konfigurace vlastností tiskárny Na kartě pro konfiguraci tiskáren je umístěno tlačítko Properties (vlastnosti), kterým můžete konfigurovat různé vlastnosti tiskárny.

1 Otevřete MFP konfigurátor. Podle potřeby otevřete kartu s konfigurací tiskáren.

2 Zvolte přístroj na seznamu dostupných tiskáren a klikněte na Properties (vlastnosti).

3 Objeví se okno s vlastnostmi tiskárny.

Okno je rozděleno do následujících pěti karet: • General: můžete změnit umístění a jméno tiskárny. Jméno vložené na této kartě se objeví na seznamu tiskáren v konfiguračním okně. • Connection: můžete zobrazit nebo zvolit jiný port. Jestliže změníte port z paralelního na USB nebo naopak při provozu, musíte port tiskárny v tomto okně znovu konfigurovat. • Driver: můžete zobrazit nebo zvolit jiný tiskový ovladač. Po kliknutí na Options (volby) můžete nastavit výchozí volby zařízení. • Jobs: zobrazí seznam tiskových úloh. Zvolenou úlohu můžete smazat po kliknutí na Cancel job (zrušit úlohu). Zaškrtnutím volby Show completed jobs můžete zobrazit seznam hotových úloh. • Classes: zobrazí třídu, ve které se tiskárna nachází. Po kliknutí na Add to Class (přidat do třídy) můžete tiskárnu přidat do konkrétní třídy, popř. ji po kliknutí na Remove from Class (odstranit ze třídy) odstranit ze zvolené třídy.

4 Kliknutím na OK potvrďte provedené změny a zavřete okno.

217

Vytištění dokumentu Tisk z aplikace Je mnoho Linuxových aplikací, odkud můžete tisknout pomocí systému CUPS (Common UNIX Printing System). Tiskárna podporuje tisk ze všech takových aplikací.

1 V aplikaci zvolte příkaz Print (tisk) z nabídky File (soubor). 2 Zvolte tisk pomocí lpr. 3 V okně Xerox LPR zvolte na seznamu tiskáren přístroj, do kterého chcete tisknout, a klikněte na Properties (vlastnosti).

4 Podle potřeby nastavte tiskové volby.

218

Okno s vlastnostmi tiskárny je rozděleno do čtyř karet: • General: můžete nastavit velikost papíru, typ papíru, orientaci dokumentu, zapnout oboustranný tisk, přidat tisk informačních stránek před úlohou a za úlohou a nastavit počet stránek na listě. • Text: můžete nastavit okraje stránky a nastavit textové volby, např. řádkování a sloupce. • Graphics: můžete nastavit grafické volby, např. barevné volby, velikost obrazu nebo jeho pozice. • Device: můžete nastavit tiskové rozlišení, zdroj papíru a místo vysunutí.

5 Kliknutím na OK potvrďte změny a zavřete okno pro nastavení vlastností.

6 Kliknutím na OK v okně Xerox LPR začněte tisknout. 7 Objeví se tiskové okno, kde můžete sledovat tisk úlohy. Současnou úlohu zrušíte kliknutím na Cancel.

Tisk souborů Mnoho různých formátů souborů můžete tisknout standardním způsobem CUPS: přímo z příkazové řádky. K tomu je určena utilita CUPS lpr. Ovladač nicméně nahrazuje standardní lpr nástroj mnohem příjemnějším programem Xerox LPR. Jak vytisknout jakýkoli dokumentový soubor:

1 Napište na příkazové řádce v shellu lpr <jméno souboru> a stiskněte Enter. Objeví se okno Xerox LPR. Když napíšete jen lpr a stisknete Enter, objeví se okno k výběru souborů. Zvolte soubory, které chcete vytisknout, a klikněte na Open.

2 V okně Xerox LPR zvolte na seznamu tiskárnu a podle potřeby nastavte tiskové volby. Podrobnosti o okně s vlastnostmi tiskárny jsou uvedeny na předchozí stránce.

3 Kliknutím na OK začněte tisknout.

219

Skenování dokumentu Skenování můžete spustit v okně MFP konfigurátoru.

1 Klikněte dvojitě na ikonu MFP konfigurátoru na ploše. 2 Klikněte na tlačítko

k otevření okna s konfigurací skenerů.

3 Zvolte na seznamu skener.

Jestliže máte jen jedno MFP zařízení a to je připojeno k počítači a je zapnuté, objeví se skener na seznamu automaticky zvolený. Jestliže je k počítači připojeno více skenerů, můžete kdykoli zvolit jeden z nich. Např. když probíhá skenování z prvého skeneru, můžete současně zvolit druhý skener, nastavit skenovací volby a spustit skenování. POZNÁMKA: Jméno skeneru uvedené v konfiguračním okně se může lišit od jména zařízení.

4 Klikněte na Properties (vlastnosti).

220

5 Založte dokument ke skenování do automatického podavače lícem nahoru nebo ho položte lícem dolů na dokumentové sklo. Bližší informace o zakládání dokumentů jsou na straně 112. Podrobné pokyny k přípravě dokumentu na založení do přístroje jsou uvedeny na straně 87.

6 Klikněte na tlačítko Preview (náhled). Dokument se naskenuje a jeho náhled se objeví v okně.

7 Podle potřeby nastavte skenovací volby v částech Image Quality (kvalita obrazu) a Scan Area (skenovací plocha). • Image Quality: můžete upravit kompozici barev a skenovací rozlišení. • Scan Area: můžete zvolit velikost stránky. Tlačítko Advanced (pokročilé) umožňuje nastavit velikost stránky manuálně. Jestliže chcete použít jednu z předvoleb, zvolte ji ze stahovací nabídky Job Type (typ úlohy). Podrobnosti o předvolbách Job Type jsou uvedeny na následující stránce. Kliknutím na Default obnovíte výchozí nastavení skenovacích voleb.

8 Po skončení nastavení spusťte kliknutím na Scan skenování. Vlevo dole se objeví okénko zobrazující postup skenování. Skenování můžete zrušit kliknutím na Cancel.

221

9 Naskenovaný obraz se objeví v novém okně Image Editor.

Tlačítky v nástrojovém pruhu můžete obraz podle potřeby dále upravit. Tlačítka jsou popsána na následující stránce.

10 Podle potřeby obraz upravte a kliknutím na Save jej uložte. 11 Zvolte adresář, kam chcete soubor uložit, a soubor pojmenujte. 12 Klikněte na Save.

Jak přidat další předvolby Job Type Nastavení skenovacích voleb můžete uložit a později pohodlně vyvolat. Jak uložit nové nastavení Job Type (typ úlohy):

1 Změňte nastavení voleb v okně Scanner Properties podle potřeby.

2 Klikněte na Save As (uložit jako). 3 Přidělte novému typu úlohy nějaké jméno. 4 Klikněte na OK. Nové nastavení se přidá do stahovací nabídky.

222

Jak uložit nastavení Job Type pro příští skenovací úlohu.

1 Zvolte nastavení, které chcete použít, ze stahovací nabídky Job Type.

2 Klikněte na Save. Až příště otevřete okno Scanner Properties, nastaví se automaticky uložené nastavení. Jak smazat předvolbu Job Type:

1 Zvolte nastavení, které chcete smazat, ze stahovací nabídky Job Type.

2 Klikněte na Delete. Dané nastavení bude odstraněno ze seznamu.

Úprava obrázků v aplikaci Image Editor V aplikaci Image Editor jsou nástrojová tlačítka a příkazy v nabídkách, které umožňují upravit naskenovaný obraz.

K úpravě obrázku můžete použít následující nástroje: Nástroj

Funkce Uložení obrázku.

223

Nástroj

Funkce Zruší poslední provedenou operaci. Znovu provede předtím zrušenou operaci. Umožňuje posunovat obrázkem. Ořízne zvolenou plochu. Oddálí obraz. Přiblíží obraz. Umožňuje upravit velikost obrazu. Velikost můžete nastavit ručně, nebo upravit velikost v % (proporcionálně, nebo jen ve vodorovném nebo svislém směru). Otočení obrazu (ze stahovacího seznamu můžete zvolit, o kolik stupňů se má obraz otočit). Převrácení obrazu ve vodorovném nebo svislém směru. Nastavení jasu a kontrastu obrazu, popř. změnit barvy v obrazu na inverzní. Zobrazí vlastnosti obrazu.

Další podrobnosti o programu Image Editor obsahuje on-line nápověda.

224

příloha B:

Postskriptový ovladač pro Windows (jen model WorkCentre PE120i)

V této příloze popisujeme tisk dokumentu s využitím postskriptového ovladače. Tato funkce je dostupná jen u modelu WorkCentre PE120i.

225

Instalace postskriptového ovladače Soubory PPD popisující funkce tiskárny umožňují v kombinaci s postskriptovým ovladačem ovládat tiskové funkce a řídit komunikaci mezi tiskárnou a počítačem. Instalační program pro soubory PPD je součástí CD-ROM disku s PS ovladačem. Před instalací zkontrolujte, že počítač a přístroj jsou spojeny paralelním, USB nebo síťovým rozhraním. Informace naleznete na těchto stránkách: • připojení přes paralelní rozhraní, viz strana 219. • připojení přes USB rozhraní, viz strana 218. • připojení přes síťové rozhraní, viz strana 220.

Instalace postskriptového ovladače POZNÁMKA: • U operačních systémů Windows NT 4.0/2000/XP by měl software instalovat systémový administrátor. • Až se počítač nabootuje, zrušte dialogové okno „nalezen nový hardware“. • Před instalací softwaru zkontrolujte, že je přístroj připojen k paralelnímu nebo USB portu počítače a je zapnutý. Připomínáme, že Windows NT 4.0 nepodporují USB připojení.

1 Založte dodaný CD-ROM s PS ovladačem do CD-ROM mechaniky. CD-ROM se automaticky spustí a objeví se instalační okno. Jestliže se instalační okno neobjeví samo, klikněte na tlačítko Start a potom na Spustit. Na příkazový řádek napište E:Xinstall.exe, kde „E“ představuje písmeno přiřazené CDROM mechanice. Klikněte na OK.

226

2 Až se objeví okno s výběrem instalačního jazyka, zvolte požadovaný jazyk a klikněte na Continue (pokračovat).

3 Klikněte na Continue (pokračovat).

4 Klikněte na Continue (pokračovat). 5 Klikněte na Finish (dokončit).

227

Odinstalování postskriptového ovladače 1 Stiskněte tlačítko Start na ploše a zvolte Programy. 2 Zvolte Xerox WC PE120 Series a potom Xerox WC PE120 Series PS Driver Uninstall.

3 Až se počítač zeptá na potvrzení, klikněte na OK. 4 Po skončení odinstalování klikněte na Finish (dokončit).

228

Funkce postskriptového ovladače Přístroj automaticky přepíná mezi jazyky PostScript a PCL podle toho, jaký zvolíte ovladač.

Vlastnosti tiskárny Okno s vlastnostmi tiskárny u postskriptového ovladače pro Windows můžete otevřít ze složky s tiskárnami nebo z jakékoli aplikace. Jak otevřít okno s vlastnostmi ze složky tiskáren:

1 Klikněte na tlačítko Start. 2 U Windows 98/Me/NT 4.0/2000 zvolte Nastavení a potom Tiskárny. U Windows XP zvolte Tiskárny a faxy.

3 Zvolte Xerox WC PE120 Series PS. 4 Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu tiskárny a podle verze operačního systému zvolte: Ve Windows 98/Me zvolte Vlastnosti. Ve Windows 2000/XP zvolte Tiskové preference. Ve Windows NT 4.0 zvolte Výchozí nastavení. Jak otevřít okno z aplikace:

1 Z nabídky Soubor zvolte příkaz Tisk. 2 Na seznamu tiskáren zvolte Xerox WC PE120 Series PS. 3 Klikněte na tlačítko Vlastnosti nebo Preference. Otevře se okno s vlastnostmi tiskárny.

229

Tiskové volby Okno s vlastnostmi tiskárny se může lišit podle používaného operačního systému. V této kapitole ukazujeme vzhled oken, tak jak se objeví ve verzi Windows XP. Okno s vlastnostmi je složeno ze 2 karet: Layout (rozvržení) a Paper/Quality (papír/kvalita). Jestliže okno otevřete ze složky tiskáren, objeví se v okně ještě další karty, které jsou generované systémem Windows. Bližší informace naleznete v uživatelské příručce k systému Windows.

Karta Layout Na kartě Layout (rozvržení) můžete nastavit volby, které mají vliv na podobu vytištěné stránky. Přístup k těmto volbám je popsán na předchozí stránce.

Volba n

230

Orientation (orientace)

Popis Funkce Orientation umožňuje zvolit orientaci obrazu na stránce. • Portrait (na výšku) tiskne po šířce stránky, jako u knihy. • Landscape (na šířku) tiskne po délce stránky, jako u tabulek. Chcete-li otočit stránku „hlavou dolů”, zvolte Rotated Landscape.

Volba

Popis

o Page Order (pořadí tisku)

Můžete nastavit pořadí, v jakém se mají stránky tisknout: • Front to Back: Tiskárna vytiskne všechny stránky od první až do poslední. • Back to Front: Tiskárna vytiskne všechny stránky, ale začne je tisknout směrem od poslední k první.

p Pages Per Sheet (stránek na list)

Můžete nastavit kolik stránek se má vytisknout na jeden list (ze stahovacího seznamu můžete zvolit 1, 2, 4, 6, 9 nebo 16).

q Advanced… (pokročilé)

Pokročilé funkce můžete zobrazit kliknutím na tlačítko Advanced. Podrobnosti o těchto volbách naleznete v Kapitole 4.

• Paper/Output: můžete nastavit velikost papíru založeného v zásobníku. • Graphic: můžete nastavit tiskovou kvalitu podle svých potřeb. • Document Options: můžete nastavit postskriptové a tiskové funkce, např. režim pro úsporu toneru a obrazový režim.

231

Karta Paper/Quality Na kartě Paper/Quality můžete zvolit zásobník papíru, z kterého chcete tisknout.

Volba n

232

Tray Selection (výběr zásobníku)

Popis V položce Paper Source (zdroj papíru) zvolte správný zásobník. Boční pomocný zásobník Manual Feed (manuální podávání) zvolte při tisku na speciální materiál. V tomto režimu musíte papír zakládat do bočního pomocného zásobníku po jednom (viz strana 54). Jestliže je instalován doplňkový zásobník 2 a přístroj ho rozpoznává (viz strana 248), můžete zvolit také Tray2. Volba Automatically Select znamená, že přístroj automaticky bere papír ze zásobníků v následujícím pořadí: boční zásobník, zásobník 1 a doplňkový zásobník 2.

příloha C:

Tisk v operačním systému Macintosh (jen model WorkCentre PE120i)

Přístroj podporuje operační systémy Macintosh se zabudovaným USB rozhraním nebo volitelnou síťovou kartou 10/100 Base-TX. Při tisku v systému Macintosh můžete tisknout přes postskriptový ovladač, když předtím instalujete soubor PPD s popisem tiskárny.

233

Instalace softwaru v systému Macintosh CD-ROM disk s postskriptovým ovladačem obsahuje soubor PPD s popisem tiskárny a ovladač Apple LaserWriter pro tisk na počítači Macintosh. V tabulce níže uvádíme podporu ovladačů v různých verzích systému Mac OS: Tiskárna WorkCentre PE120i

Dostupný ovladač

Připojení

Mac OS 8.6–9.2

Síťové rozhraní

Mac OS 10.1–10.3

USB rozhraní Síťové rozhraní

Před instalací softwaru zkontrolujte, zda počítač splňuje následující požadavky: Položka Operační systém RAM

Požadavky Mac OS 8.6–9.2/10.1–10.3 Mac OS 8.6–9.2

64 MB

Mac OS 10.1–10.3

128 MB

Volné místo na disku 200 MB

1 Připojte tiskárnu k počítači pomocí kabelu USB nebo Ethernet. Podrobnosti jsou na stranách 218 a 220.

2 Zapněte počítač i tiskárnu. 3 Založte do CD-ROM mechaniky CD-ROM disk s PS ovladačem (součástí dodávky přístroje).

4 Klikněte dvojitě na Xerox_MFP na ploše. 5 Klikněte dvojitě na složku Installer. 6 U verze Mac OS 8.6–9.3 klikněte dvojitě na ikonu Xerox WC PE120 Series_Classic. U verze Mac OS 10.1–10.3 klikněte dvojitě na ikonu Xerox WC PE120 Series_OSX.

234

7 Klikněte na Continue (pokračovat). 8 Klikněte na Install (instalovat). 9 Po skončení instalace klikněte na Quit (zavřít).

235

Nastavení přístroje Nastavení přístroje závisí na tom, zda je tiskárna připojena pomocí USB kabelu nebo síťově.

Síťové zapojení Mac OS 8.6–9.2

1 Podle pokynů na straně 234 instalujte do počítače soubor PPD s popisem tiskárny.

2 Z nabídky Apple zvolte Chooser (volič). 3 Klikněte na LaserWriter 8 (postskriptový ovladač, který je standardní součástí systému Macintosh). Na seznamu se objeví jméno tiskárny.

4 Zvolte XEC000xxxxxxx z rámečku tiskáren (kde xxxxxxx se liší podle tiskárny) a klikněte na Select (zvolit). Jestliže automatické nastavení (Auto Setup) nefunguje správně, klikněte na Select PPD (zvolit PPD) a zvolte Xerox WC PE120 Series a klikněte na OK.

5 Po skončení nastavení se objeví ikona tiskárny na ploše. 6 Zavřete Chooser. 7 Na obrazovce se objeví hlášení, že jste změnili aktuální nastavení tiskárny. Klikněte na OK.

Mac OS 10.1–10.3


2 Ze složky utilit otevřete Print Center (tiskové centrum). 3 Na seznamu tiskáren klikněte na Add (přidat).

236

4 Zvolte kartu AppleTalk. Jméno tiskárny se objeví na seznamu. Zvolte XEC000xxxxxxx z rámečku tiskáren (kde xxxxxxx se liší podle tiskárny).

5 Klikněte na Add. 6 Jestliže automatické nastavení (Auto Select) nefunguje správně, zvolte Xerox jako tiskárnu a Xerox WC PE120 Series jako model. Tiskárna se objeví na seznamu tiskáren a bude nastavena jako výchozí.

Připojení přes USB Mac OS 10.1–10.3


2 Ze složky utilit otevřete Print Center (tiskové centrum). 3 Na seznamu tiskáren klikněte na Add (přidat). 4 Zvolte kartu USB. 5 Zvolte WorkCentre PE120 Series a klikněte na Add. 6 Jestliže automatické nastavení (Auto Select) nefunguje správně, zvolte Xerox jako tiskárnu a Xerox WC PE120 Series jako model. Tiskárna se objeví na seznamu tiskáren a bude nastavena jako výchozí.

237

Vytištění dokumentu Při tisku z počítače Macintosh je třeba zkontrolovat nastavení tiskového softwaru v každé aplikaci, kterou používáte. Při tisku postupujte takto: POZNÁMKA: Skutečná podoba okna tiskového ovladače LaserWriter se může lišit podle verze systému Macintosh, ale dostupné funkce jsou stejné.

1 Otevřete aplikaci a zvolte soubor, který chcete vytisknout. 2 Otevřete nabídku File (soubor) a klikněte na Page Setup (nastavení stránky nebo dokumentu).

3 Zvolte velikost papíru, orientaci, měřítko a další volby a klikněte na OK.

4 Otevřete nabídku File (soubor) a klikněte na Print (tisk). 5 Zvolte počet kopií a určete, které stránky chcete vytisknout. 6 Až nastavíte potřebné volby, klikněte na Print (tisk).

238

Jak zrušit tiskovou úlohu Tiskovou úlohu zrušíte stiskem tlačítka Stop/Clear na ovládacím panelu. Tiskárna dokončí tisk stránky, která se právě pohybuje v tiskárně, a zbytek úlohy smaže.

Pokročilé tiskové funkce Jedná se o následující funkce: - Vytištění více stránek na jeden list papíru - Naplánování tiskové úlohy

Vytištění více stránek na jednu Na jednu stranu papíru můžete vytisknout několik stránek dokumentu. Můžete tak např. omezit náklady při tisku konceptů.

1 V aplikaci zvolte Print (tisk) z nabídky File (soubor). 2 Zvolte Layout (rozvržení).

3 Zvolte, kolik stránek chcete na list vytisknout.

239

4 Můžete zvolit pořadí, ve kterém mají být stránky na listě rozloženy. Podle potřeby můžete nastavit, zda se má kolem stránek vytisknout jejich hranice.

5 Klikněte na Print (tisk). Tiskárna vytiskne dokument podle nastavení.

Naplánování tiskové úlohy Můžete přístroj nastavit, aby vytiskl úlohu někdy později.

1 V aplikaci zvolte Print (tisk) z nabídky File (soubor). 2 Zvolte Scheduler (plánovač).

3 Zvolte, kdy se má úloha vytisknout. Now: Úloha se vytiskne okamžitě. At: Úloha se automaticky vytiskne v nastavený čas. On hold: Úloha je pozdržena v tiskové frontě, dokud ji neuvolníte.

4 V poli Priority (priorita) nastavte prioritu úlohy. 5 Klikněte na Print (tisk).

240

příloha D:

Instalace doplňků

Tiskárna je vyrobena tak, aby splňovala většinu požadavků, které na ni mohou uživatelé klást. Přesto je možné instalovat do tiskárny dodatečné doplňky, které zvýší její výkon a kapacitu, aby splnila i nejnáročnější požadavky.

241

Instalace paměti DIMM Tiskárna má slot pro duální in-line paměťový modul (DIMM). Do DIMM slotu můžete instalovat dodatečnou paměť. POZNÁMKA: Standardní paměť tiskárny je 32 MB, ale může se rozšířit až na 160 MB. Používejte jen paměti DIMM schválené firmou Xerox. Kontaktujte prodejce Xerox.

POZOR: Modul DIMM může být poškozen statickou elektřinou. Při manipulaci s modulem si buď nasaďte antistatický zápěstní pásek, nebo se často dotýkejte povrchu antistatického obalu DIMM modulu, a potom se dotkněte holého kovu na přístroji.

1 Vypněte přístroj a odpojte od přístroje všechny kabely a napájecí šňůru.

2 Uchopte kryt ovládací desky a vytáhněte ho.

3 Úplně odklopte západky na obou koncích DIMM slotu.

242

4 Vyjměte modul DIMM z antistatického obalu. Najděte vyrovnávací zářezy na spodním okraji modulů.

5 Držte DIMM modul za kraje a vyrovnejte zářezy na modulu s drážkami na vrchu paměťového slotu.

6 Zasuňte modul přímo do slotu, až zaklapne na místo. Přiklopte pojistné západky (musí zapadnout do výřezů po stranách modulu).

243

7 Vraťte zpět kryt ovládací desky.

8 Připojte napájecí šňůru a spojovací kabely a zapněte přístroj. POZNÁMKA: Po instalaci modulu musíte nastavit zvětšení paměti v postskriptovém ovladači (jen WorkCentre PE120i). 1. Zkontrolujte, že je postskriptový ovladač instalován. Podrobnosti jsou na straně 226. 2. Klikněte na tlačítko Start. 3. Ve Windows 98/98/Me/NT 4.0/2000 zvolte Nastavení a potom Tiskárny. Ve Windows XP zvolte Tiskárny a faxy. 4. Zvolte tiskárnu Xerox WC PE120 Series PS. 5. Klikněte na ikonu tiskárny pravým tlačítkem myši a zvolte Vlastnosti. 6. Ve Windows 95/98/Me zvolte kartu Device Options (doplňky zařízení). Ve Windows NT 4.0/2000/XP zvolte kartu Device Settings (nastavení zařízení). 7. V části Installable Options (instalovatelné doplňky) zvolte v poli Printer Memory (paměť tiskárny) DIMM modul, který jste instalovali, a klikněte na OK. Ve Windows 98 zvolte Installable Options > VMOption > změňte nastavení pro: VMOption > změňte paměť.

244

Vyjmutí paměťového DIMM modulu 1 Postupujte podle kroků 1 až 2 na straně 242 a vytáhněte kryt ovládací desky.

2 Odklopte západky na DIMM slotu a vytáhněte paměťový modul ven z tiskárny.

3 Vraťte DIMM modul do jeho původního obalu, nebo paměť obalte tenkou kovovou fólií (např. hliníková fólie) a uložte ji do krabice.

4 Postupujte od kroku 7 na předchozí straně.

245

Instalace doplňkového zásobníku Můžete instalovat druhý doplňkový zásobník a tím zvýšit kapacitu založeného materiálu v tiskárně. Druhý zásobník má kapacitu 250 listů papíru.

1 Vypněte přístroj a odpojte od něho všechny kabely (i napájecí šňůru).

2 Rozbalte zásobník a odlepte pásek připevňující připojovací kabel k zásobníku.

3 Najděte umístění konektoru a upevňovací západky.

246

4 Zdvihněte přístroj nad zásobník a vyrovnejte ho s upevňovacími západkami v zásobníku.

5 Zasuňte spojovací kabel do konektoru vzadu na přístroji.

6 Založte do zásobníku papíru. Pokyny k založení papíru jsou stejné jako při zakládání papíru do zásobníku 1 (viz strana 15).

7 Po založení papíru musíte nastavit jeho typ a velikost. Viz strana 29.

8 Připojte k tiskárně všechny kabely.

247

Nastavení zásobníku 2 v počítači Když instalujete doplňkový druhý zásobník, musíte tuto skutečnost sdělit počítači, aby tento zásobník rozpoznal. Musíte druhý zásobník nastavit ve vlastnostech tiskárny, abyste do něho mohli tisknout. Postup nastavení se může lišit podle zvoleného ovladače. Nastavení zásobníku v ovladači PCL 6:

1 Klikněte na tlačítko Start ve Windows. 2 Ve Windows 98/NT4.0/2000/M zvolte Nastavení a potom Tiskárny. Ve Windows XP zvolte Tiskárny a faxy.

3 Zvolte ikonu Xerox WC PE120 Series PCL 6. 4 Stiskněte pravé tlačítko myši a zvolte Vlastnosti. 5 Klikněte na kartu Printer Configuration (konfigurace tiskárny) a zvolte Tray 2 (zásobník 2) ze seznamu Optional Tray (doplňkový zásobník).

6 Klikněte na OK. Nastavení zásobníku v postskriptovém ovladači (jen WorkCentre PE120i):

1 Klikněte na tlačítko Start ve Windows. 2 Ve Windows 98/NT4.0/2000/M zvolte Nastavení a potom Tiskárny. Ve Windows XP zvolte Tiskárny a faxy.

3 Zvolte ikonu Xerox WC PE120 Series PS. 4 Stiskněte pravé tlačítko myši a zvolte Vlastnosti. 5 Klikněte na kartu Device Settings (nastavení zařízení) a ze stahovacího seznamu Tray 2 (zásobník 2) zvolte Installed (instalován).

6 Klikněte na OK.

248

příloha E:

Technické údaje

249

Obecné technické údaje Položka

Popis

Automatický podavač dokumentů

Až 50 listů (gramáže 75 g/m2)

Velikost dokumentu v automatickém podavači

Šířka: 142 až 216 mm Délka: 148 až 256 mm

Vstupní kapacita

Zásobníky 1 a 2 (standardní a doplňkový): 250 listů gramáže 75 g/m2 Boční pomocný zásobník: 50 listů běžného papíru gramáže 75 g/m2, 5 listů kartónu, štítků, transparentních fólií a obálek

Výstupní kapacita

Přední výstupní zásobník: 150 listů (lícem dolů) Zadní výstupní zásobník: 1 list (lícem nahoru)

Typ papíru

Zásobníky 1 a 2: Běžný kancelářský papír (60–90 g/m2) Boční pomocný zásobník: Běžný papír, transparentní fólie, štítky, karton, pohlednice, obálky (60–120 g/m2)

Spotřební materiál

Jednokazetový tonerový systém

Proud

100–127V střídavý proud, 50/60Hz, 5,0A 220–240V střídavý proud, 50/60Hz, 2,6A

Příkon

Spánkový režim: 30W Průměrně: 400W

Hluková hladina*

Klidový režim: méně než 39dBA Při tisku: méně než 54dBA Při kopírování: méně než 55dBA

Zahřívací doba

Méně než 42 sekund

Provozní podmínky

Teplota: 10°C až 32°C Relativní vlhkost: 20% až 80%

Displej

Dvě řady po 16 znacích

Životnost tonerové kazety**

3500 nebo 5000 stránek při pokrytí 5% (ISO 19753) (dodáváno se startovací kazetou na 3500 stránek)

Vnější rozměry (šířka x hloubka x výška)

450 x 435 x 457 mm

Hmotnost

Provozní: 17kg (včetně spotřebního materiálu) Přepravní: 21kg (včetně spotřebního materiálu, příslušenství a obalu)

250

Položka

Popis

Hmotnost obalu

Papírový: 2,8kg Plastový: 0,7kg

Vytížení (měsíčně)

Tisk: až 15 000 stránek Skenování: až 1 000 stránek Automatický podavač: až 1 000 stránek

* Hladina zvukového tlaku, ISO7779 ** Počet stránek se může lišit podle provozních podmínek, tiskových intervalů a typu a velikosti tiskového materiálu.

Parametry skenování a kopírování Položka

Popis

Kompatibilita

TWAIN a WIA

Metoda skenování

Barevný plochý skener s automatickým podavačem se snímacím prvkem CCD

Rozlišení

Optické: 600 x 1200dpi (černobílé a barevné) Rozšířené: 4800 x 4800dpi (USB)

Účinná skenovací délka

Dokumentové sklo: 293mm Automatický podavač: 356mm

Účinná skenovací šířka

Max. 208mm

Barevná hloubka

24 bit

Černobílá hloubka

1 bit v textovém režimu 8 bitů v režimu odstínů šedi

Skenovací rychlost

27sekund (textový režim) 75 sekund (režim odstínů šedi) 150 sekund (barevný režim)

Kopírovací rychlost*

A4: až 20 stránek za minutu

Rozlišení při kopírování

Skenování: 600 x 300 (text, smíšený) / 600 x 600 (foto) Tisk: 600 x 600 (text, smíšený, foto)

Změna velikosti

Dokumentové sklo: 25–400% Automatický podavač: 25–100%

Počet kopií

1–99 stránek

Škála šedé

128 hladi

* Rychlost kopírování je uvedena při kopírování více kopií z jednoho originálu.

251

Parametry tiskárny Položka

Popis

Tisková metoda

Laserový paprsek

Tisková rychlost*

A4: až 20 stránek za minutu

Doba výstupu první stránky

Klidový režim: 10 sekund Úsporný režim: 50 sekund

Velikost papíru

Zásobník 1 a 2: A4, B5 Boční pomocný zásobník: A4, A5, A6, obálky: 10, DL, C5, C6, JIS B5, Monarch Min: 76 x 127mm Max: 216 x 356mm

Tiskové rozlišení

600 x 600dpi

Emulace

PCL 6** kompatibilní, SPL, PostScript 3 (pouze WorkCentre PE120i)

Tiskové ovladače***

PCL ovladač: Windows 98/2000/NT 4.0/Me/XP Různé operační systémy Linux (pouze USB) Postskriptový ovladač (pouze WorkCentre PE120i): Windows 98/2000/NT 4.0/Me/XP, Macintosh OS 8.6– 9.2/10.1–10.3 32MB (max. 160MB)

Paměť

Rozhraní *

16, 32, 64, 128MB doplňkové paměti Používejte pouze paměťové moduly DIMM schválené firmou Xerox. IEEE 1284 paralelní, USB 2.0, Ethernet 10/100 Base TX (pouze WorkCentre PE120i)

Tiskovou rychlost ovlivňuje používaný operační systém, výkon počítače, softwarová aplikace, způsob připojení, typ a velikost tiskového materiálu a složitost úlohy.

** Kompatibilní s PCL6 verze 2.1. *** Z webových stránek www.xerox.com lze stáhnout nejnovější softwarovou verzi.

252

Parametry faxu Položka

Popis

Kompatibilita

ITU-T Group 3

Telefonní linka

Veřejná komutovaná telefonní síť nebo za pobočkovou ústřednou

Kódování dat

MH/MR/MMR (režim ECM) a JPEG při přenosu barevného dokumentu

Rychlost modemu

33,6 Kbps

Přenosová rychlost

Přibližně 3 sekundy/strana *Přenosová rychlost platí při přenosu textových dat z paměti s kompresí ECM (jen s využitím tabulky ITU-T č.1)

Maximální délka dokumentu

Dokumentové sklo: 297mm Automatický podavač: 400mm

Velikost papíru

A4

Rozlišení

Standardní: 203 x 98dpi Jemné: 203 x 196dpi Velmi jemné: 300 x 300dpi/ 203 x 392dpi

Uživatelská paměť

4MB (320 stránek)

Polotóny

256 hladin

Automatické vytáčení

Paměťová tlačítka (až 40 čísel) Rychlá volba (až 200 čísel)

253

Vlastnosti papíru Přehled Tiskárna je vyrobena tak, aby pro tisk bylo možné používat různé typy tiskového materiálu, např. řezaný papír (včetně 100% recyklovaného papíru), obálky, štítky, transparentní fólie a papír zákaznické velikosti. Vlastnosti tiskového materiálu, např. gramáž, složení, zrnitost a obsah vlhkosti ovlivňují výkon přístroje a tiskovou kvalitu. Používání jiného než podporovaného tiskového materiálu může způsobit: • Špatnou tiskovou kvalitu • Zvýšené zasekávání papíru v tiskárně • Dřívější opotřebení tiskárny POZNÁMKA: • Pokud používáte správný tiskový materiál, a přesto se objevují problémy s tiskovou kvalitou, mohou být příčinou jiné faktory. Papír mohl být špatně skladován, uchováván při nevhodných teplotních podmínkách, nevhodné relativní vlhkosti atd. • Než si objednáte větší množství tiskového materiálu, zkontrolujte, že tiskový materiál odpovídá požadavkům uvedeným v této příručce.

POZOR: Používání jiného než podporovaného papíru může způsobit problémy vyžadující servisní zásah. Tyto servisní zásahy nejsou zahrnuty v záruce ani v dohodě o servisu.

Podporované velikosti papíru Papír

A4

254

Rozměry*

Gramáž

Kapacita**

210 x 297mm

• 60–105g/m2 pro běžný papír • 250 listů běžného papíru založený v zásobníku 1 a 2 75g/m2 v zásobníku 1 a 2 • 60–120g/m2 pro běžný papír • 50 listů papíru v bočním založený v bočním pomocném zásobníku pomocném zásobníku

Papír

Rozměry*

Gramáž

Minimální velikost (zákaznická)

76 x 127mm

Maximální velikost

216 x 356mm

60–120g/m2 běžného papíru 138–146g/m2

Transparentní fólie Štítky Karton

Stejné minimální a maximální velikosti jako uvedené výše.

120–150g/m2

5 listů v bočním pomocném zásobníku

90–163g/m2 75–90g/m2

Obálky *

Kapacita**

Přístroj podporuje různé velikosti tiskového materiálu. Viz strana 48.

** Kapacita se může podle gramáže a tloušťky tiskového materiálu a teploty/vlhkosti lišit.

POZNÁMKA: Když používáte papír délky kratší než 127mm, můžete zaznamenat časté zasekávání papíru. Provoz tiskárny lze zlepšit správným skladováním a manipulací s tiskovým materiálem. Pokyny naleznete v kapitole „Podmínky pro skladování papíru” na straně 257.

Pokyny pro používání papíru Používejte běžný papír gramáže 75g/m2. Papír by měl být dobré kvality, bez zářezů, útržků, skvrn, volných částeček, prachu, přehybů, výpadků v textuře, nezvlněný a bez ohnutých krajů. Pokud si nejste jisti, jaký papír zakládáte (např. běžný nebo recyklovaný), podívejte se na štítek na obalu papíru. Problémy uvedené v tabulce mohou zapříčinit kolísání tiskové kvality, zasekávání papíru nebo dokonce poškození přístroje: Co se stalo

Problém

Řešení

Nízká tisková kvalita, špatná přilnavost toneru, problémy s podáváním papíru

Papír je příliš vlhký, drsný, hladký nebo naopak vytlačený; vadný balík papíru

Použijte jiný papír, s obsahem vlhkosti 4–5%

Vynechaný text, papír se zasekává nebo vlní

Nesprávné skladování

Skladujte papír ve vodorovné poloze v původním, vlhku odolném obalu.

Výraznější šedivé pozadí/ opotřebení tiskárny

Příliš vysoká gramáž

Používejte papír nižší gramáže. Používejte zadní výstupní zásobník.

Papír se při podávání kroutí

Příliš vlhký papír, papír s nesprávným směrem vláken nebo s příliš krátkým vláknem.

Použijte zadní výstupní zásobník. Použijte papír s dlouhým vláknem.

Zasekává se papír, poškození přístroje

Papír obsahuje vystřižená místa nebo je perforovaný

Nepoužívejte papír s výstřižky ani perforovaný papír.

255

Co se stalo

Problém

Řešení

Papír se nepodává správně.

Potrhané okraje.

Používejte kvalitní papír.

POZNÁMKA: • Nepoužívejte hlavičkový papír, jehož inkoust nesnese vysokou teplotu, jako např. hlavičkový papír zhotovený pomocí některých typů termografie. • Nepoužívejte hlavičkový papír s plastickým vzorem. • Přístroj stabilizuje toner na papíře vysokou teplotou a tlakem. Barevný papír a předtištěné formuláře musí být kompatibilní se zapékací teplotou 200°C po dobu 0,1s.

Parametry papíru Kategorie

Parametry

Kyselost

5,5pH nebo nižší

Tloušťka

0,094–0,18mm

Vlnění zabaleného papíru

Rovný s tolerancí 5mm

Kvalita hrany papíru

Papír ořezán na řezačce bez viditelného třepení

Tepelné vlastnosti

Papír se nesmí připálit, roztavit, poškodit ani uvolňovat nebezpečné emise, když je vystaven teplotě 200°C po dobu 0,1s.

Zrnitost

Dlouhé vlákno

Obsah vlhkosti

4%–6% hmotnosti

Výstupní kapacita Výstupní zásobník

Kapacita

Přední, lícem dolů

150 listů běžného papíru gramáže 75g/m2

Zadní, lícem nahoru

1 list běžného papíru gramáže 75g/m2

256

Podmínky pro skladování papíru Podmínky skladování papíru ovlivňují jeho podávání do přístroje. Tiskárnu a sklad papíru umístěte v místnosti s běžnou teplotou, kde není vlhkost ani příliš vysoká ani příliš nízká. Papír vlhkost lehko ztrácí i pohlcuje. Horko spolu s vlhkostí papír poškozuje. Horko vlhkost papíru snižuje, naopak chlad kondenzuje vlhkost na listech papíru. Ve vytápěných a klimatizovaných místnostech se vlhkost vzduchu snižuje. Když papír vyjmete z obalu, ztrácí vlhkost a dělají se na něm při tisku šmouhy a toner se maže. Vlhké prostředí a chlazení vodou naopak vlhkost v místnosti zvyšují. Když vyjmete papír z obalu, má tendenci pohlcovat vysokou vlhkost v ovzduší. To může způsobit příliš světlý tisk nebo tiskové výpadky. Když papír pohlcuje nebo ztrácí vlhkost, může se začít kroutit. Takový papír se zasekává. Nenakupujte velké množství papíru, které nejste schopni použít v dohledné době, tj. přibližně tři měsíce. Když je papír skladován příliš dlouho, může se vlivem teploty a vlhkosti poškodit. Plánováním nákupu lze zabránit škodám na velkém množství spotřebního materiálu. Papír v neotevřeném obalu může vydržet v dobrém stavu i několik měsíců. Papír v otevřeném obalu je mnohem náchylnější k poškození, zvlášť pokud ho nezabalíte do vlhku odolného obalu. V místnosti, kde je papír skladován, by měla být udržována přiměřená teplota a vlhkost. Udržujte teplotu v rozmezí 20° až 24°C s relativní vlhkostí 45% až 55%. Při výběru místa pro skladování papíru zvažte následující podmínky: • Papír skladujte v místnosti s běžnou teplotou. • Vlhkost v místnosti by neměla být příliš vysoká ani příliš nízká. • Máte-li již otevřený balíček, zabalte ho pevně do původního, vlhku odolného obalu. Pokud stojí tiskárna v prostředí, kde teplota a vlhkost kolísají, vyjímejte z obalu pouze tolik papíru, kolik ho během dne spotřebujete.

Obálky Úspěšný tisk na obálky velmi závisí na jejich kvalitě a konstrukci. Kvalita provedení chlopní na obálce se liší nejen mezi jednotlivými výrobci, ale i ve stejné krabici od jednoho výrobce. K úspěšnému tisku na obálky je třeba používat jen obálky dobré kvality. Při výběru obálek mějte na paměti následující pokyny: • Gramáž: 90g/m2 nebo nižší (jinak se mohou zasekávat). • Konstrukce: Před založením do tiskárny musí být obálky rovné s vlněním menším než 6mm a bez vzduchových kapes. • Podmínky: Žádné přehyby ani poškozený povrch ani okraje. • Teplota: Kompatibilní s teplotou a tlakem přístroje.

257

• Velikost se musí pohybovat v tomto rozmezí:

Boční pomocný zásobník

Minimálně

Maximálně

76 x 127mm

216 x 356mm

POZNÁMKA: • K tisku na obálky používejte pouze manuální podavač. • Materiál kratší než 140mm má obecně větší tendenci se zasekávat než delší materiál. V některých případech to může být způsobeno nevhodnými skladovacími podmínkami. K zajištění optimálního provozu tiskárny je třeba s papírem manipulovat a skladovat ho podle pokynů uvedených v kapitole „Podmínky pro skladování papíru“ na straně 257.

Obálky se švy na obou stranách Obálky se švy na obou stranách (svislé švy na obou koncích obálky) se mohou snadno zvlnit. Používejte pouze takové obálky, jejichž šev končí v rohu obálky (viz ilustrace).

Obálky s lepicími pruhy nebo přehyby Obálky s lepicími plochami chráněnými proužkem papíru nebo obálky s více než jednou zalepovací chlopní musí používat lepidla kompatibilní s tlakem a teplotou v tiskárně. Dodatečné chlopně a proužky mohou způsobit zvlnění a přehnutí obálky. V některých případech se může obálka zaseknout a dokonce poškodit zapékací jednotku v přístroji.

Okraje obálky V následující tabulce jsou uvedeny typické okraje adres na obálkách 10 nebo DL: Typ adresy

Minimálně

Maximálně

Zpáteční adresa

15mm

51mm

Doručovací adresa

51mm

90mm

258

POZNÁMKA: • K zajištění nejlepší tiskové kvality je třeba umístit okraje minimálně 15mm od hrany obálky. • Netiskněte na švy obálky.

Skladování obálek Skladujte obálky podle doporučení; jen tak lze zajistit vysokou tiskovou kvalitu. Obálky skladujte ve vodorovné poloze. Vzduchové bubliny vytlačte z obálek před tiskem, aby se zabránilo zvlnění obálek nebo jejich zaseknutí.

Štítky POZOR: • Aby se zabránilo poškození tiskárny, používejte pouze štítky doporučené pro tisk na laserových tiskárnách. • K tisku na štítky používejte pouze manuální podávání a zadní výstupní zásobník, jinak může dojít k vážnému zaseknutí materiálu v tiskárně. • Nikdy na stejný list se štítky netiskněte více než jednou. Nikdy netiskněte na list, na kterém některé štítky chybí. Při výběru štítků mějte na paměti následující pokyny: • Lepidlo: Použité lepidlo musí být stabilní při teplotě 180°C, což je zapékací teplota tiskárny. • Rozmístění: Používejte pouze listy, kde mezi štítky není vynechané místo. Štítky s mezerami mezi sebou se mohou odlepit a nebezpečně se zaseknout v tiskárně. • Vlnění: Štítky musí ležet na rovném povrchu bez zvlnění většího než 13mm v jakémkoliv směru. • Podmínky: Nepoužívejte zvlněné štítky, štítky se vzduchovými bublinami ani takové štítky, které na podkladu příliš nedrží.

Transparentní fólie Použité fólie musí vydržet teplotu 180°C po dobu 0,1 sekundy, což je zapékací teplota tiskárny.

POZOR: Používejte pouze transparentní fólie doporučené pro tisk na laserových tiskárnách, jinak nelze vyloučit poškození tiskárny.

259

Uživatelská příručka

Recommend Documents