Uživatelská příručka

Uživatelská příručka

© 2009. Všechna práva vyhrazena. Tento dokument ani jeho části nesmí být bez povolení kopírovány. Všechny obchodní značky a označení zmíněné v této publikaci jsou majetkem příslušných vlastníků. I když jsme se vynasnažili zajistit přesnost všech údajů v této příručce, neneseme odpovědnost za chyby, vynechávky nebo prohlášení v kterékoli části tohoto návodu, nezávisle na tom, zda k chybě, vynechávce nebo prohlášení došlo v důsledku nedbalosti, nehody nebo z jiného důvodu. Obsah této příručky se může měnit bez předchozího upozornění. Skenování určitých předloh, například šeků, bankovních poukázek, průkazů, dluhopisů a veřejných listin, může být trestné. Doporučení - buďte zodpovědní, respektujte autorská práva při skenování knih, časopisů, magazínů a dalších materiálů. Tento přístroj byl navržen a vyroben tak, aby byl trvale ekologicky udržitelný. Děláme vše pro to, aby naše přístroje vyhovovaly celosvětovým ekologickým normám. Správný způsob likvidace konzultujte s místními úřady. Obalové materiály přístroje lze recyklovat. Upozornění - recyklace (týká se jen zemí EU) Chraňte životní prostředí! Přístroj nepatří do běžného domovního odpadu. Odevzdejte jej zpět prodejci nebo na sběrné místo.

Snímky obrazovek v této příručce byly pořízeny ve Windows 2000. Pokud používáte Windows XP nebo Vista, budou obrazovky vypadat trochu jinak, ale funkce jsou stejné.

Obsah ÚVOD ...................................................................................................................... 1 Jak používat tuto příručku .................................................................................................. 1 Konvence v této příručce ..........................................................................................................1 Poznámka k ikonám .................................................................................................................2

Bezpečnostní upozornění................................................................................................... 2 Systémové požadavky ....................................................................................................... 3 Obsah balení ...................................................................................................................... 4 Vybavení skeneru ............................................................................................................... 5 Informace o přístroji ............................................................................................................ 5 KAPITOLA I. INSTALACE SKENERU ........................................................................ 6 Požadavky na instalaci softwaru ........................................................................................ 6 Hardwarové požadavky ...................................................................................................... 6 Instalace a nastavení skeneru............................................................................................ 7 Krok 1. Připojení skeneru k počítači .........................................................................................7 Krok 2. Instalace softwaru ........................................................................................................8 Krok 3. Testování skeneru ........................................................................................................9

Řešení potíží se softwarem .............................................................................................. 10 Instalace dalšího softwaru ................................................................................................ 10 KAPITOLA II. POUŽITÍ A ÚDRŽBA........................................................................ 11 Ovládání skeneru ..............................................................................................................11 DigiScan ........................................................................................................................... 12 Konfigurace nastavení SCAN .................................................................................................13 Konfigurace nastavení CUSTOM ...........................................................................................15

Použití tlačítek skeneru .................................................................................................... 20 Tlačítko Scan (Skenovat)........................................................................................................20 Tlačítko Custom (Vlastní) .......................................................................................................21

Funkční výbava ................................................................................................................ 22 Karta Scan (Skenovat)............................................................................................................22 Karta Custom (Vlastni)............................................................................................................25

Tipy pro skenování ........................................................................................................... 28 Skenování dokumentů v ochranném obalu ...................................................................... 28 Stavová kontrolka ............................................................................................................. 30 Připojení skeneru ............................................................................................................. 30 Údržba .............................................................................................................................. 32 Kalibrace skeneru ...................................................................................................................32 Čištění skeneru .......................................................................................................................32

Tipy pro použití a údržbu .................................................................................................. 33 Skladování skeneru .......................................................................................................... 34 Pomocí podstavce ..................................................................................................................34

PŘÍLOHA A: ŘEŠENÍ POTÍŽÍ................................................................................. 35 Problémy se skenováním ................................................................................................. 35 Často kladené otázky ....................................................................................................... 38 PŘÍLOHA B: SPECIFIKACE .................................................................................... 40

Úvod Vítejte ve světě skenerů AgfaPhoto – nejdokonalejších zařízení pro počítačové zpracování obrazu. Váš nový skener zvýší úroveň vaší profesionální práce s počítačem a umožní vám načtení obrázků a textů do počítačového systému. Stejně jako všechny ostatní produkty naší společnosti, i tento skener byl důkladně testován a doprovází ho naše pověst spolehlivosti a spokojenosti zákazníků. Děkujeme, že jste se rozhodli pro náš skener. Doufáme, že od nás budete odebírat i další kvalitní produkty tak, jak se budou rozvíjet vaše potřeby i zájmy.

Jak používat tuto příručku Tato Uživatelská příručka obsahuje pokyny a obrázky týkající se instalace a použití skeneru. Tato příručka předpokládá, že je uživatel obeznámen s Microsoft Windows XP, 2000 a Vista. Pokud tomu tak není, doporučujeme, abyste se blíže obeznámili s Microsoft Windows pomocí příručky k Microsoft Windows, než začnete používat skener. Část této příručky nazvaná Úvod nejprve vysvětluje, jak další text této příručky popisuje obsah dodávky a minimální požadavky na systém, k němuž tento skener připojíte. Dříve než začnete skener instalovat, zkontrolujte obsah krabice, zda jste obdrželi všechny součásti. Pokud je některá součást poškozena nebo chybí, kontaktujte obchodníka, od něhož jste skener zakoupili, nebo přímo naši zákaznickou podporu. Kapitola I popisuje, jak nainstalovat software skeneru a připojit skener k počítači. Poznámka: Skener se k počítači připojuje rozhraním Universal Serial Bus (USB). Pokud váš počítač nepodporuje technologii USB, budete muset zakoupit kartu rozhraní USB a vybavit tak váš počítač podporou USB, nebo v případě, že jsou konektory USB na základní desce počítače, dokoupit rámeček s konektory USB a kabely. Tato příručka předpokládá, že váš počítač podporuje USB a má volný USB port. Kapitola II popisuje použití, údržbu a čištění skeneru. Příloha A obsahuje informace technické podpory, které vám mohou pomoci s řešením jednoduchých problémů. Dříve než přivoláte podporu, přečtěte si přílohu A: Řešení potíží. Příloha B obsahuje specifikace skeneru, který jste zakoupili.

Konvence v této příručce Tučné — důležitá poznámka nebo první výskyt důležitého termínu v kapitole. „XXX“— příkaz nebo obsah obrazovky počítače.

1

Poznámka k ikonám Tato příručka využívá následující ikony ke zdůraznění zvláště důležitých informací.

Nebezpečí

Výstraha

Postup, který je nutno přesně dodržet a předejít tak poranění nebo poškození. Informace, jejichž nedodržení může vést ke ztrátě dat nebo poškození přístroje.

Pokyny, které byste si měli pamatovat, vyhnete se tak chybám. Pozor

Bezpečnostní upozornění Před použitím tohoto zařízení si přečtěte níže uvedené důležité informace, vyhnete se tak možným škodám. 1. Za níže uvedených okolností může dojít ke kondenzaci vlhkosti uvnitř přístroje a následně k poruše: •

při přemístění z chladu do tepla;

•

při zvýšení teploty v původně studené místnosti;

•

při umístění přístroje ve vlhké místnosti.

Kondenzaci vlhkosti zabráníte dodržením níže uvedeného postupu: i.

Přístroj ponechte v uzavřeném plastovém sáčku, dokud se nepřizpůsobí teplotě okolí.

ii.

Vyčkejte 1-2 hodiny, než přístroj vyjmete ze sáčku.

2. Používejte USB kabel dodávaný se skenerem. Použití jiného kabelu může způsobit poruchu. 3. Nepoužívejte skener v prašném prostředí. Částice prachu a další nečistoty mohou přístroj poškodit. Pokud skener delší dobu nebudete používat, umístěte jej do přepravního obalu. 4. Skener chraňte před silnými vibracemi a nárazy. Hrozí poškození vnitřních součástí. 5. Přístroj odpojte od elektrické sítě, pokud jej delší dobu, například v noci nebo o víkendu, nebudete používat, předejdete tak riziku požáru.

2

6. Nepokoušejte se skener rozebírat. Hrozí zásah elektrickým proudem a automaticky zaniká záruka.

Systémové požadavky1 Osobní počítač se systémem Windows a Intel kompatibilním procesorem Procesor Pentium a vyšší Jednotka CD-ROM 64 MB RAM (doporučujeme 128 MB) 400 MB volného místa na disku (doporučujeme 450 MB) USB port Funkční ve Microsoft Windows 2000 Professional/XP/Vista POZNÁMKA: Windows NT 4.0 nepodporují porty Universal Serial Bus (USB). Grafická karta s 16bitovou nebo vyšší barevnou hloubkou

1

Při skenování nebo úpravě většího množství obrazových dat mohou být požadavky vyšší. Zde uvedené systémové požadavky jsou jen orientační, obecně platí, že čím lepší počítač (základní deska, procesor, pevný disk, paměť RAM, grafická karta), tím lepší výsledky.

3

Obsah balení2

1. Skener 2. USB kabel 3. Stručná příručka 4. CD-ROM s instalací/aplikací 5. Kalibrační tabulka 6. Čistící papír 7. Přepravní obal 8. Podstavec (slouží i jako schránka na kabel)

2

Krabici a obalové materiály uschovejte, pokud byste skener někdy potřebovali přemístit. Obalové materiály přístroje lze recyklovat.

4

Vybavení skeneru

1. USB port: slouží k připojení skeneru k USB portu počítače přiloženým USB kabelem. 2. Šipka správné polohy: hrany předloh vždy zarovnejte s touto šipkou. 3. Otvor pro vložení stránky: předlohu do skeneru vkládejte z tohoto směru. Ucítíte, jak skener předlohu vtáhne dovnitř. 4. Tlačítko SCAN: stiskem tohoto tlačítka spustíte skenování a zkonfigurovanou úlohu v počítači: uložení skenovaného obrazu na pevný disk, odeslání e-mailem, tisk nebo otevření v grafickém editoru. 5. LED kontrolka: signalizuje aktuální stav skeneru. 6. Tlačítko CUSTOM: stiskem tohoto tlačítka převedete předlohu na text.

Informace o přístroji Vyplňte si níže uvedená pole informacemi o přístroji. Při volání prodejci nebo servisu se vám bude hodit, že máte všechny informace na jednom místě. Výrobní číslo: (najdete na spodní straně skeneru) Datum zakoupení:

5

Kapitola I. Instalace skeneru Před instalací skeneru ověřte, že máte všechny potřebné součásti. Seznam všech dodávaných položek je v části nazvané Obsah balení.

Požadavky na instalaci softwaru Váš skener je dodáván s grafickým editorem, softwarem pro OCR, softwarem pro správu dokumentů, ovladačem skeneru a softwarem DigiScan. Všechny tyto aplikace po instalaci do počítače zaberou přibližně 400 MB místa na pevném disku. Aby se instalace na pevný disk pohodlně vešla a zbylo místo na skenované a upravované obrazy, doporučujeme, abyste před instalací měli volné místo 450 MB. USB skener lze používat jen v operačním systému Windows 2000 Professional/ XP/Vista.

Pozor

Nepoužívejte ve Windows XP více skenerů s rozhraním USB současně! Více informací k tomuto omezení najdete na URL adrese http://www.microsoft.com

Hardwarové požadavky Tento skener se k počítači připojuje rozhraním Universal Serial Bus (USB), které podporuje připojení a odpojení za provozu. Podporu USB na vašem počítači poznáte podle USB portů na zadní, boční nebo přední straně; konektor má níže uvedený tvar. USB porty na zadní straně některých počítačů mohou být obsazeny klávesnicí a myší a další porty mohou být volné na klávesnici nebo monitoru. Pokud USB port na svém počítači nemůžete najít, nahlédněte do příručky k hardwaru dodávané s vaším počítačem.

6

Poté, co se důkladně porozhlédnete po počítači, měli byste najít jeden či dva obdélníkové USB porty, jako na následujícím obrázku.

USB konektor(y)

Pokud USB konektory na počítači nemáte, musíte zakoupit certifikovanou kartu rozhraní USB a rozšířit svůj počítač o podporu USB.

Instalace a nastavení skeneru Skener AgfaPhoto instalujte přesně podle následujícího postupu členěného do kroků.

Krok 1. Připojení skeneru k počítači

1. Čtvercový konec přiloženého USB kabelu připojte k USB portu skeneru. 2. Obdélníkový konec USB kabelu připojte k USB portu na zadní straně počítače. Poznámka: Pokud je k počítači připojeno jiné USB zařízení, připojte skener k USB portu, který je volný.

7

3. Pokud chcete skener připojit k USB rozbočovači3, zkontrolujte, zda je rozbočovač připojen k USB portu počítače. Poté připojte skener k USB rozbočovači. Poznámka: pokud nemáte volný USB, možná budete muset investovat do pořízení volného USB portu.

Krok 2. Instalace softwaru 1. Pokud správně funguje USB na vašem počítači, automaticky se objeví „Průvodce přidáním nového hardwaru“ nebo „Byl nalezen nový hardware“. Poznámka: Pokud byl počítač při připojení skeneru vypnutý, objeví se „Průvodce přidáním nového hardwaru“ po zapnutí počítače a spuštění Windows. 2. Pro Windows 2000 a. Po zobrazení okna „Průvodce přidáním nového hardwaru“ klepněte na „Další“. b. Vyberte volbu „Vyhledat nejlepší ovladač pro vaše zařízení (doporučeno)“ a klepněte na „Další“. c. V dalším okně se objeví dotaz, kde ovladač vyhledávat. Vyberte „Jednotka CD-ROM“ a zrušte výběr volby „Disketové jednotky“, pokud je vybrána. d. Vložte CD-ROM s instalací/aplikací, součást dodávky skeneru, do jednotky CD-ROM, a pak klepněte na „Další“.

e. V okně, které se objeví, klepněte na „Další“. f.

V průběhu instalace se může objevit hlášení „Ovladač není digitálně podepsán“. Ignorujte je a klepnutím na „Ano“ pokračujte v instalaci; funkce skeneru nebude nijak narušena. Poté pokračujte krokem 5.

3. Pro Windows XP a. Vložte CD-ROM s instalací/aplikací, součást dodávky skeneru, do jednotky CD-ROM. b. Vyberte volbu „Instalovat software automaticky (doporučeno)“ a klepněte na „Další“. c. V okně, které se objeví, klepněte na „Další“. Poté pokračujte krokem 5.

3

USB rozbočovač není součástí dodávky skeneru. Pokud používáte rozbočovač, doporučujeme rozbočovač s vlastním externím napájecím adaptérem.

8

4. Pro Windows Vista a. Po zobrazení okna „Byl nalezen nový hardware“ vyberte volbu „Vyhledat a instalovat software ovladače (doporučeno)“. b. Po zobrazení okna „Řízení uživatelských účtů“ klepněte na „Pokračovat“. c. Vložte CD-ROM s instalací/aplikací, součást dodávky skeneru, do jednotky CD-ROM poté, co se objeví okno „Vložte disk dodávaný s USB skenerem“ a klepněte na „Další“. d. Během instalace se může objevit hlášení „Systém Windows nemůže ověřit vydavatele tohoto softwaru ovladače“. Ignorujte je a klepnutím na „Přesto nainstalovat tento software ovladače“ pokračujte v instalaci; funkce skeneru nebude nijak narušena. 5. Po dokončení instalace klepněte na „Dokončit“. 6. Podle pokynů na obrazovce nainstalujte software potřebný k používání USB skeneru. 7. Po nainstalování softwaru ukončete všechny spuštěné programy a klepnutím na „Dokončit“ restartujte počítač. 8. Po restartování počítače se objeví okno kalibrace skeneru. 9. Vložte kalibrační tabulku, součást dodávky skeneru, potištěnou stranou dolů do podavače předloh skeneru. 10. Podle pokynů na obrazovce dokončete kalibraci skeneru.

Pozor

Pokud se instalace skeneru nespustí automaticky, klepněte na „START“, pak na „Spustit“ a vepište „D:\Install“ (kde D: je písmeno přiřazené jednotce CD-ROM vašeho počítače.)

Krok 3. Testování skeneru Následující test zkontrolujte, zda skener správně spolupracuje s počítačem a skenovacím softwarem. Před testováním skeneru raději dvakrát překontrolujte, zda byly všechny konektory zasunuty až na doraz. Postup testu skeneru, po jednotlivých krocích:

9

1. Vložte předlohu potištěnou stranou dolů do skeneru. Hrany předlohy zarovnejte se šipkou na pravé straně skeneru.

2. Stiskněte tlačítko SCAN na skeneru. Okamžitě začne skenování. 3. Po dokončení skenování klepněte na složku (Moje) dokumenty na pracovní ploše a vyhledejte v ní složku DigiScan. 4. Pokud je ve složce DigiScan obrázek, skener funguje, jak má.

Pozor

Pokud test z jakéhokoli důvodu selže, řiďte se části „Příloha A: Řešení potíží“ v této příručce a v ní uvedenými pokyny.

Řešení potíží se softwarem Pečlivě prostudujte kroky uvedené v této příručce a ve Stručné příručce dodávané se skenerem. Pokud i pak máte potíže, zkontrolujte, zda: ■ je na disku 450 MB volného místa. ■

je skener připojen k počítači a napájení.

■

používáte USB kabel dodávaný se skenerem.

■

je čtvercový konec USB kabelu připojen k zadní straně skeneru.

■

je obdélníkový konec USB kabelu připojen k zadní straně počítače.

Pokud jste nedodrželi postup instalace uvedený v této příručce, odpojte USB kabel od skeneru a znovu nainstalujte software z CD-ROM. Chcete-li instalaci softwaru skeneru provést znovu, klepněte na „START“, pak na „Spustit“ a vepište „D:\Install“ (kde D je písmeno přiřazené jednotce CD-ROM). Přesně dodržujte pokyny k instalaci zobrazované instalačním průvodcem. Na výzvu restartujte počítač a připojte USB kabel od skeneru k zapnutému počítači.

Instalace dalšího softwaru Váš skener podporuje TWAIN a funguje téměř se všemi programy, které pracují s TWAIN. Pokud budete kupovat další software pro spolupráci se skenerem, ujistěte se, že podporuje normu TWAIN.

10

Kapitola II. Použití a údržba Ovládání skeneru Váš skener dokáže zpracovat předlohy od velikosti kreditní karty až po formát Legal. Některé programy ale mají omezený formát obrazu, který dokáží zpracovat. Fyzická velikost předlohy, kterou lze naskenovat, můžete být také omezena pamětí počítače a volným místem na pevném disku. Existují dva způsoby ovládání skeneru: 1. Z grafického editoru, který dokáže načíst obrazy ze skeneru. 2. Stiskem jednoho ze dvou akčních tlačítek na skeneru. Funkce tlačítek lze samostatně nastavit podle vašich potřeb programem DigiScan, který se automaticky instaluje jako software ke skeneru. Skener musí spolupracovat s vhodným programem - softwarem. Vzhledem k tomu, že všechny předlohy (text i fotografie) budou skenerem převedeny a v počítači zpracovány jako obraz (grafika), nejspíše budete většinu skenování provádět z grafického editoru, v němž můžete skenované obrazy prohlížet, upravovat, ukládat a tisknout. Grafický editor je k vašem skeneru přiložen na CD-ROM s instalací/aplikací. Díky tomu můžete skenované obrazy korigovat a měnit pomocí řady filtrů, nástrojů a efektů. A co skenování textových předloh a jejich úprava v textovém editoru? To je práce pro software pro optické rozpoznávání znaků (OCR). OCR software převede obrazy získané skenováním textových dokumentů na textové soubory, které lze prohlížet, upravovat a ukládat v textovém editoru. OCR program byl rovněž přiložen na CDROM s instalací/aplikací, a pokud chcete skener používat tímto způsobem, měli byste přiložený OCR software instalovat. A co skenování a efektivnější zpracování vizitek? To je práce pro software pro rozpoznávání vizitek (BCR) s možností ukládání vizitek do databáze BCR. BCR software dokáže indexovat údaje v naskenovaných vizitkách, rozpoznat a převést příslušné údaje obsažené v obrazu a přenést je do databáze, se kterou můžete dále pracovat. Tato funkce může a nemusí být dostupná, v závislosti na modelu skeneru, který jste zakoupili. DigiScan je program, který umožňuje pohodlně skenovat obrazy a text bez nutnosti práce v grafickém editoru (např. Presto! ImageFolio). DigiScan také obsahuje funkce, díky nimž skener funguje jako kopírka4 a umožňuje odesílání skenovaných textů nebo fotografií e-mailem.

11

DigiScan V okně programu DigiScan lze nastavit vlastnosti skenování aktivovaného jedním či druhým tlačítkem skeneru. Jsou dvě možnosti, jak otevřít okno programu DigiScan: 1. Poklepáním na ikonu DigiScan

v hlavním panelu Windows.

2. Klepnutím levým nebo pravým tlačítkem myši na ikonu DigiScan panelu Windows a pak volbou Vlastnosti v nabídce, která se objeví.

v hlavním

Program DigiScan podporuje několik funkcí tlačítek na skeneru. Pokud jste na svůj počítač instalovali software přiložený ke skeneru (např. PageManager), může program DigiScan povolit více funkcí. Všechny funkce jsou na dvou dostupných kartách: SCAN (Skenovat) a CUSTOM (Vlastní). (Viz část „Použití tlačítek skeneru“.)

Pozor

4

Změny provedené v okně DigiScan se automaticky uloží okamžitě po zavření tohoto okna. Poté stačí stisknout tlačítko a skener provede úlohy skenování podle nastavení provedených v okně DigiScan. Pokud se rozhodnete program DigiScan úplně ukončit, lze tatáž nastavení rychle upravit po příštím otevření okna DigiScan.

Funkce kopírování vyžaduje tiskárnu.

12

Konfigurace nastavení SCAN Na kartě SCAN je několik nastavení. Těmito nastaveními určíte parametry v budoucnu prováděného skenování. •

Save to File (Uložit do souboru)

•

E-mail (E-mail)

•

Copy (Kopírovat)

•

Other Image Editing Functions (Další funkce úpravy obrazu, např. Presto! PageManager)

Volbou karty SCAN v otevřeném okně DigiScan spustíte konfiguraci a můžete provést potřebná nastavení. Kroky konfigurace všech funkcí jsou prakticky identické, rozdíly jsou minimální. Uvedeme proto jen typický informativní příklad:

Konfigurace funkce kopírování 1. Vyberte volbu Copy (Kopírovat) nebo Save to File (Uložit do souboru), E-mail (Odeslat e-mailem) nebo Image Processing (Upravit obraz) z rozbalovacího seznamu Purpose (Účel).

2. Vyberte cestu - místo určení souboru - klepnutím na Browse (Procházet) napravo od Save (Uložit), vepište File Name Prefix (Název souboru před tečkou) a vyberte File Format (Formát souboru) 3. Zaškrtněte pole Auto Crop (Autom. ořez), Auto Deskew (Autom. narovnání) a Descreen (Odstranit rastr), pokud chcete.

13

4. Upravte vlastnosti skenování (Size (Rozměr), Mode (Režim), Resolution (Rozlišení), Brightness (Jas), Contrast (Kontrast) a Gamma(Gama)). 5. Vyberte tiskárnu z rozbalovacího seznamu Printer (Tiskárna); přetáhněte posuvník Scaling (Měřítko), zaškrtněte pole Fit-in (Přizpůsobit stránce) nebo Center on Page (Vystředit na stránce), jak chcete. Poznámka: Nabídka Printer (Tiskárna) se objeví jen u funkce Copy (Kopírovat). Pokud nastavujete jiné funkce, pokračujte krokem 7. 6. Klepnutím na Default (Výchozí) obnovíte výchozí nastavení. 7. Klepnutím na Close (Zavřít) uložíte nastavení a zavřete okno programu DigiScan. Přidání dalšího grafického editoru Pokud tlačítku SCAN

chcete přiřadit další funkce úprav obrazu, postupujte takto:

1. Klepněte na tlačítko zcela vpravo v rozbalovacím seznamu Purpose (Účel).

2. Na výzvu v okně, které se objeví, vyberte Add (Přidat) a pak vyberte program, který máte nainstalovaný.

3. V seznamu se objeví název vybraného programu. Poznámka: Do tohoto seznamu lze přidat nejvýše 3 grafické editory. 4. Pokud chcete změnit zobrazovaný název programu, klepněte na Edit (Upravit). 5. Pokud chcete odstranit vytvořenou novou položku seznamu, klepněte na Remove (Odstranit). 6. Klepnutím na Close (Zavřít) potvrďte změny a zavřete okno.

14

Konfigurace nastavení CUSTOM Různé BCR a OCR programy mohou podporovat více formátů souborů. Skenované obrazy lze převádět do níže uvedených formátů. •

Acrobat PDF-image(*.pdf) (obrazový)

•

Acrobat Searchable PDF (*.pdf) (prohledávatelný) (jen AS1300 Pro)

•

Microsoft Word (*.doc)

•

Microsoft Excel (*.xls)

•

HTML (*.htm)

•

Plain Text (Prostý text ) (*.txt)

•

Rich Text Format (*.rtf)

Pozor

Dostupnost programů a formátů souborů může záviset na tom, jaký model skeneru jste zakoupili.

Volbou karty CUSTOM v otevřeném okně DigiScan spustíte konfiguraci a můžete provést potřebná nastaven. Kroky konfigurace všech funkcí jsou prakticky identické, rozdíly jsou minimální. Představíme si dva způsoby výběru sady nastavení pro pozdější skenování.

15

Příklad: (k dispozici jen u modelu Advanced) ■ Vyberte Readiris z rozbalovacího seznamu Purpose (Účel):

1. Vyberte Acrobat PDF-image (obrazový) (Acrobat Searchable PDF, Microsoft Word, Rich Text Format nebo HTML) z rozbalovacího seznamu File format (Formát souboru). 2. Vyberte Save each page as a separate file (Uložit každou stranu jako samostatný soubor) nebo Save all pages to one file (Uložit všechny strany do jednoho souboru), jak potřebujete. 3. Vyberte cestu - místo určení souboru - klepnutím na Browse ((Procházet) napravo od Save (Uložit). 4. Zadejte název souboru do File Name Prefix (Název souboru před tečkou). 5. Vyberte Open after saving (Otevřít po uložení), pokud chcete skenovaný obraz editovat, Save to File (Uložit do souboru) nebo Send by e-mail (Odeslat e-mailem). Poznámka: Volba Send by e-mail (Odeslat e-mailem) není dostupná, pokud jste z nabídky Purpose (Účel) vybrali FineReader. 6. Upravte vlastnosti skenování (Mode (Režim), Resolution (Rozlišení), Brightness (Jas), Contrast (Kontrast) a Gamma(Gama)). 7. Vyberte potřebná nastavení v části OCR Setting (Nastavení OCR) (Create Bookmarks (Vytvořit záložky) a Deskew page (Narovnat stránku).

16

8. Po klepnutí na Advanced (Pokročilé) lze provést více nastavení grafiky ve výstupním okně. 9. Po klepnutí na Language Option (Možnosti jazyka) lze provést více nastavení jazyka ve výstupním okně. 10. Klepnutím na Default (Výchozí) obnovíte výchozí nastavení. 11. Klepnutím na Close (Zavřít) uložíte nastavení a zavřete okno programu DigiScan. Příklad: ■ Vyberte FineReader z rozbalovacího seznamu Purpose (Účel):

1. Vyberte Microsoft Excel (Rich Text Format nebo Plain Text) z rozbalovacího seznamu File Format (Formát souboru). 2. Kroky konfigurace 2 až 6 proveďte podle postupu „Vyberte Readiris z rozbalovacího seznamu Purpose (Účel)“. 3. Vyberte jazyk v seznamu Select Document Language (Vyberte jazyk dokumentu). 4. Klepnutím na Default (Výchozí) obnovíte výchozí nastavení. 5. Klepnutím na Close (Zavřít) uložíte nastavení a zavřete okno programu DigiScan. Příklad: (k dispozici jen u modelu Advanced)

17

■

Vyberte BCR by HotCard z rozbalovacího seznamu Purpose (Účel):

1. Vyberte MS Outlook Express, MS Outlook, HotCard BizCard Finder nebo As a csv file (Jako soubor csv) z rozbalovacího seznamu Data Export (Export dat). 2. Vyberte jazyk v seznamu Language (Jazyk). 3. Upravte vlastnosti skenování (Mode (Režim), Resolution (Rozlišení), Brightness (Jas), Contrast (Kontrast) a Gamma(Gama)). 4. Klepnutím na Default (Výchozí) obnovíte výchozí nastavení. 5. Klepnutím na Close (Zavřít) uložíte nastavení a zavřete okno programu DigiScan.

18

Vyberte BCR by Cardiris z rozbalovacího seznamu Purpose (Účel):

1. Upravte vlastnosti skenování (Mode (Režim), Resolution (Rozlišení), Brightness (Jas), Contrast (Kontrast) a Gamma(Gama)). 2. Klepnutím na Default (Výchozí) obnovíte výchozí nastavení. 3. Klepnutím na Close (Zavřít) uložíte nastavení a zavřete okno programu DigiScan.

19

Použití tlačítek skeneru Váš skener je vybaven dvěma tlačítky pro pohodlnější a efektivnější skenování. Jediným stiskem tlačítka můžete skenovat do souboru, kopírovat, provádět OCR převod nebo odeslání e-mailem.

1. Tlačítko Custom (Vlastní) 2. Tlačítko SCAN (Skenovat) Každé z tlačítek vyvolá přiřazený program. Výchozí nastavení tlačítek jsou optimalizována pro nejčastěji prováděná skenování, jde například o velikost, režim, rozlišení... Tato nastavení ale můžete u každé úlohy skenování změnit v okně DigiScan, jak již bylo popsáno výše.

Pozor

Tlačítka správně fungují jen pokud je instalován potřebný software (například kopírování funguje jen pokud je instalován ovladač tiskárny).

Tlačítko Scan (Skenovat) Tlačítko SCAN (Skenovat) slouží k automatickému skenování s uložením naskenovaného obrazu do vybrané složky, odesláním pomocí e-mailových programů podporujících normu MAPI (k nimž patří Microsoft Outlook, Eudora atd.), odesláním do tiskárny nebo grafického editoru, to vše podle nastavení tlačítka SCAN (Skenovat) provedeného v okně DigiScan. Postup použití tlačítka SCAN (Skenovat): 1. Proveďte potřebná nastavení na kartě Scan (Skenovat) pro funkci, kterou bude tlačítko SCAN (Skenovat) aktivovat. (Více informací o nastaveních viz část „DigiScan“.) 2. Vložte předlohu potištěnou stranou dolů do skeneru. Hrany předlohy zarovnejte se šipkou na pravé straně skeneru.

20

3. Stiskněte tlačítko SCAN na skeneru. Okamžitě začne skenování. 4. Pokud jste zaškrtli volbu „Continuous Scan“ (Nepřetržité skenování), vyberte z rozbalovacího seznamu Purpose (Účel) volbu E-mail nebo Copy (Kopírovat) a vkládejte další předlohy, až naskenujete všechny. 5. Po dokončení skenování budou naskenované obrazy uloženy do zadané složky jako samostatné obrazové soubory a odeslány do softwaru pro další zpracování (např. uložení do jednoho souboru, odeslání e-mailem, kopírování nebo úprava v grafickém editoru).

Tlačítko Custom (Vlastní) Tlačítko CUSTOM (Vlastní) umožňuje převod tištěného dokumentu do elektronicky prohledávatelné podoby, například souboru *.pdf, *.doc, *.rtf, *.htm nebo jiného textového formátu podporovaného přiloženým programem Readiris nebo FineReader. Postup použití tlačítka Custom (Vlastní): 1. Nejprve vyberte požadované OCR nebo BCR, poté proveďte potřebná nastavení na kartě Custom (Vlastní) pro funkci, kterou bude tlačítko Custom (Vlastní) aktivovat. (Více informací o nastaveních viz část „DigiScan“.) 2. Vložte předlohu potištěnou stranou dolů do skeneru. Hrany předlohy zarovnejte se šipkou na pravé straně skeneru.

3. Stiskněte tlačítko Custom (Vlastní) na skeneru. Okamžitě začne skenování. 4. Pokud jste zaškrtli volbu „Continuous Scan“ (Nepřetržité skenování), podle pokynů na obrazovce vkládejte další předlohy, až naskenujete všechny. 5. Po dokončení skenování bude naskenovaný obraz odeslán do programu OCR nebo BCR, který jste vybrali pro rozpoznání nebo převod. 6. Výsledný soubor bude uložen do zadané složky.

21

Funkční výbava V této sekci představujeme všechny volby v okně DigiScan. Popíšeme je samostatně pro kartu SCAN (Skenovat) a CUSTOM (Vlastní).

Karta Scan (Skenovat) Purpose (Účel) Tato nabídka obsahuje volby Save to File (Uložit do souboru), E-mail (Odeslat e-mailem), Copy (Kopírovat), Imaging Processing (Otevřít v grafickém editoru), pomocí nichž můžete vybrat program, kterým se zpracují naskenované obrazy. •

Save to File (Uložit do souboru): Volba „Save to File“ (Uložit do souboru) umožňuje pohodlné skenování předloh s automatickým ukládáním do vybrané složky pod vybraným názvem a ve vybraném formátu.

•

E-mail (E-mail): Funkce e-mail umožňuje skenování předloh přímo do e-mailového programu podporujícího normu MAPI (k nimž patří Microsoft Outlook, Eudora atd.), který máte na počítači instalován. Poznámka: Pokud chcete přejít na e-mailový systém podporující normu MAPI, otevřete IE (Internet Explorer) a v něm nabídky Tools (Nástroje) > Internet Options… (Možnosti internetu) > karta Programs (Programy) > rozbalovací seznam E-mail a tam vyberte e-mailový program, který se má používat.

•

Copy (Kopírovat): Funkce Copy (Kopírovat) umožňuje skenování obrazů s přímým tiskem na tiskárně, bez uložení na pevný disk; je ideální pro rychlé pořízení kopie předlohy. Poznámka: Ve Windows musí být správně instalovány ovladače skeneru a tiskárny, jinak tato funkce nebude fungovat.

•

Imaging Processing (Zpracování obrazu): Funkce Imaging Processing (Zpracování obrazu) umožňuje otevření obrazu v grafickém editoru ihned po naskenování. Poznámka: doporučujeme přidat instalovaný grafický editor na seznam v okně programu DigiScan, aby tato funkce správně fungovala. To, jak bude otevření v grafickém editoru fungovat, závisí na programu, který této funkci přiřadíte; další informace uvádí příručka ke grafickému editoru.

Save Setting (Uložit nastavení) Save (Uložit) - tato volba uloží naskenovaný obraz do zadané složky k dalšímu zpracování. Klepnutím na Browse (Procházet) vyberte cílovou složku a později můžete naskenované obrazy otvírat, upravovat nebo organizovat. File Name Prefix (Předpona názvu souboru) - název skenovaného obrazu bude tvoře kombinací zadané předpony a čtyřmístného čísla přiřazeného systémem.

22

File Format (Formát souboru) - vyberte formát, v němž chcete naskenovaný obraz uložit. Rozbalovací seznam nabízí níže uvedené formáty souboru: •

JPG (JPEG) - (Joint Photographic Experts Group) JPEG (vyslovte jé-peg) je běžně používaný formát barevných fotografií na Internetu. JPEG za cenu jisté malé ztráty obrazových informací několikanásobně sníží velikost souboru. JPEG zachová všechny barevné informace obrazu a nabízí různé stupně komprese.

•

TIF (Aldus Tiff) - (Tagged Image File Format) je velmi rozšířený formát bitmapové grafiky, vyvinutý společnostmi Aldus a Microsoft, umožňující ukládání monochromatického obrazu, šedé škály i 8/24bitových barev.

•

PCX (Paintbrush) - PCX je rozšířený formát bitmapové grafiky, umožňující ukládání monochromatického obrazu i 2-, 4-, 8- a 24bitových barev. Formát PCX využívá kompresi Run Length Encoding (RLE) k dosažení kompresního poměru přibližně 1,1:1 až 1,5:1. RLE se nejvíc hodí pro obrazy s velkými plochami jedné barvy.

•

BMP (Windows Bitmap) - (Bitmapový soubor - také označovaný „bump“ soubor) je bitmapová grafika systémů Windows a OS/2. BMP je přirozený bitmapový formát Windows. Soubory BMP podporují 2, 16, 256 a 16 millionů barev (1-, 4-, 8- a 24bitové barvy).

Auto Processings (Autom. zpracování) Auto Crop (Autom. ořez) - pokud zaškrtnete pole Auto Crop (Autom. ořez), program skeneru automaticky určí rozměry naskenovaného obrazu a ořízne okraje. Tvar ořezu je čtvercový nebo obdélníkový a při skenování obrazů nepravidelného tvaru nesleduje jejich okraje. Tato volba se může hodit při skenování menších obrazů, například fotografií. Auto Deskew (Autom. narovnání) - tato volba se hodí, pokud byla předloha vložena nakřivo. Zaškrtněte pole této funkce a znovu naskenujte obraz; program DigiScan automaticky narovná obrazy, které jsou šikmo. Descreen (Odstranění rastru) - odfiltruje z obrazu moiré (pravidelný rušivý vzor). Moiré vzniká při skenování obrázků z časopisů nebo jiných tiskovin, které využívají ofsetový tisk. Při skenování papírových fotografií, černobílých obrazů a textu není tato funkce potřebná, ale doporučuje se při skenování tištěné barevné grafiky, například stránky časopisu, aby odstranila nevzhledné rušivé obrazce, které se jinak mohou objevit.

Scanning Attributes (Vlastnosti skenování) Size (Velikost) - lze nastavit skenovanou plochu. Doporučujeme vždy nastavit přesnou velikost skenované plochy, aby byl výsledný soubor co nejmenší a na stránce nezůstávala velká prázdná místa.

23

Mode (Režim) – určuje typ předlohy, kterou skenujete. Lze vybírat ze tří možností: •

Color (Barva) – naskenuje dokument ve 24bitových, tj. RGB barvách. Tento režim skenování je nejpomalejší a potřebuje hodně paměti, ale výsledek je nejkvalitnější.

•

Grayscale (Šedá škála) – skenuje černobíle a pomocí bodového rozkladu dokáže simulovat 256 odstínů šedi. Tento režim je nejvhodnější, pokud nepotřebujete barevný obraz, protože barevné skenování je pomalé a náročné na paměť; tento režim také plně vyhoví, pokud máte jen černobílou tiskárnu. V tomto režimu jsou i barevné obrazy naskenovány ve vysoké kvalitě jako černobílé nebo v šedé škále (barvy budou automaticky převedeny na stupně šedi).

•

Text (Text) – nejlepší volba pro skenování textových dokumentů. Výsledkem jsou čistě černobílé dokumenty vhodné k tisku a faxování.

Resolution (Rozlišení) – měří se v bodech na palec (dpi). Čím vyšší rozlišení, tím prokreslenější obraz, ale i vyšší spotřeba paměti a větší zabrané místo na disku. Brightness (Jas) – množství světla dopadajícího na předlohu při skenování. Zvýšením jasu se zvýší podíl bílé ve výsledném obrazu, takže se bude zdát světlejší až vybělený. Snížením jasu se může zlepšit čitelnost textu psaného slabě nebo světlou barvou. Contrast (Kontrast) – úprava tonálního rozsahu obrazu ztmavením středně tmavých míst a zesvětlením nejsvětlejších a nejtmavších míst. Čím vyšší kontrast, tím ostřejší se zdá obraz. Čím nižší kontrast, tím rozmazanější se zdá obraz. Gamma (Gama) – posuvníkem nastavte gama faktor naskenovaného obrazu. Hodnoty gama určují především jas barev. Čím vyšší gama, tím jasnější barva. Změnou hodnot gama lze měnit jas barev v SAMOTNÉM OBRAZU.

Printer (Tiskárna) Tento rozbalovací seznam nabízí všechny tiskárny instalované ve Windows. Stačí klepnout na šipku mířící dolů na pravém okraji seznamu a vybrat tiskárnu, kterou chcete použít. (Tato volba je povolena jen pokud vyberete volbu Copy (Kopírovat) v rozbalovacím seznamu Purpose (Účel).) Pokud se tiskárna, kterou chcete použít, nezobrazí v rozbalovacím seznamu, pak není ve Windows nainstalována. Tiskárnu nainstalujete klepnutím na Windows (START), pak Settings (Nastavení) a Printers (Tiskárny). V okně, které se objeví, poklepejte na Add New Printer (Přidat novou tiskárnu) a řiďte se zobrazenými pokyny.

Scaling and Position (Měřítko a poloha) Posuvník slouží ke zmenšení nebo zvětšení skenovaného obrazu na výtisku. Hodnota zmenšení/zvětšení se zobrazuje v políčku napravo od posuvníku a udává procento změny měřítka obrazu. Hodnota 200 (%) vede k tomu, že se naskenovaný obraz vytiskne dvakrát větší než je předloha. Hodnota 50 znamená, že se naskenovaný obraz vytiskne dvakrát menší než je předloha atd. Posuvník lze ovládat myší nebo klávesami se šipkami.

24

Fit-in (Přizpůsobit stránce) – tato volba naskenovaný obraz zvětší nebo zmenší tak, aby se vytiskl přes celou stránku. Menší obrazy může být nutno zvětšit a větší zmenšit. Tato volba se nejčastěji využívá při skenování předloh A4 a tisku na papír Letter (a naopak). Center on Page (Vystředit na stránce) – tato funkce vystředí naskenovaný obraz na výtisku.

Default (Výchozí) Klepnutím na tlačítko se obnoví výchozí nastavení této funkce. Nastavení ostatních funkcí skenování tím nejsou dotčena.

Karta Custom (Vlastni) Output Setting (Nastavení výstupu) Purpose (Účel) – seznam programů OCR a BCR, podporovaných skenerem. File Format (Formát souboru) – vyberte, v jakém formátu má být skenovaný obraz uložen; vyberte formát, který podporuje program, který máte nainstalovaný. Příklad: pokud chcete vybrat formát *.doc, měli byste mít na počítači nainstalovaný Microsoft Word. •

Acrobat Searchable PDF (prohledávatelný) (jen AS1300 Pro): umožňuje analýzu stránky (definice oblastí grafiky, tabulek, textů, grafických prvků, volného místa přesně podle předlohy), OCR zpracování a vytvoření souboru PDF, v němž lze poté hledat text a také text vybírat a kopírovat. Na rozdíl od obrazového Acrobat PDF (Image) tato funkce dokáže uložit grafiku do PDF souboru přes vyhledávatelný text. Pokud předloha obsahuje obrazy i texty, doporučujeme vybrat tento formát, výsledný soubor bude užitečnější. Poznámka: PDF je zkratka Portable Document Format.

•

Acrobat PDF-image (obrazový): V tomto typu PDF souboru nelze vyhledávat text. Celá stránka se uloží v grafické podobě, neprovede se OCR (optické rozpoznávání znaků).

•

Rich Text Format: Pokud vyberete tento formát, výsledek skenování se převede pomocí OCR na text ve formátu *.rtf. Výsledek si můžete prohlédnout případně upravit v Microsoft Wordu.

•

Poznámka: Rich Text Format (RTF) je formát souboru umožňující přenos textů mezi různými textovými procesory na různých operačních systémech.

25

•

Microsoft Word: Pokud vyberete tento formát, výsledek skenování se převede pomocí OCR na text ve formátu *.doc. Výsledek si můžete prohlédnout případně upravit v Microsoft Wordu.

•

Poznámka: dokument Word (.doc) je formát velmi rozšířeného textového editoru.

•

HTML: Pokud vyberete tento formát, výsledek skenování se převede do formátu *.htm, který lze otevřít ve webovém prohlížeči, například Microsoft Internet Explorer nebo Netscape Navigator.

Save (Uložit) - klepněte na tlačítko Browse (Procházet) a vyhledejte složku, kam se mají uložit výsledky skenování nebo převodu; tato cesta se zobrazí v části Save (Uložit). Open after saving (Otevřít po uložení) - výsledek se uloží na zadanou cestu a pak otevře v příslušném softwaru. Save to File (Uložit do souboru) - uložení výsledku na zadanou cestu. Send by e-mail (Odeslat e-mailem) - odeslání výsledku e-mailovým programem, který podporuje MAPI (např. Outlook, Eudora...), ve formě přílohy. Data Export (Export dat) - export výsledků BCR převodu ve formátu záznamu v adresáři MS Outlook Express, databázi HotCard BizCard Finder nebo formátu CSV. (Tuto operaci provádí BCR z programu HotCard.) Language (Jazyk) - tato volba umožňuje nastavit jazyk rozpoznávání vizitek. Podporované jazyky jsou English/Chinese (Angličtina čínština), European (Evropské jazyky), Japanese (Japonština) a English (Angličtina). (Tuto operaci provádí BCR z programu HotCard.)

OCR setting (Nastavení OCR) Tato volba není k dispozici, pokud nemáte instalovaný OCR program ReadIris. Create Bookmarks (Vytvořit záložky): Tato funkce vytvoří v souboru Adobe Acrobat PDF záložky pro textová okna, grafiku a tabulky. Include Graphics (Včetně grafiky): Tato funkce do „automaticky formátovaných“ souborů vložit grafiku. Retain colors of text (Zachovat barvy textu): Tato funkce zachová při rozpoznávání znaků barvu textu. Deskew page (Narovnat stránku): Pokud zaškrtnete toto pole, program DigiScan po naskenování automaticky narovná stránky. Merge lines into paragraphs (Sloučit řádky do odstavců): Tato funkce provádí automatické rozpoznávání odstavců. (Tato volba není dostupná pro soubory Adobe Acrobat: v souborech PDF je text vždy uložen po jednotlivých řádcích.)

26

Advance… (Pokročilé)

Retain scan resolution (Zachovat rozlišení skenování): Použije se rozlišení nastavené pro skenování předloh. Reduce resolution to (Snížit rozlišení na): Rozlišení naskenované grafiky se sníží na zadanou hodnotu, texty tím nejsou dotčeny. JPEG Quality (Kvalita JPEG): Čím vyšší kvalitu nastavíte, tím větší bude soubor.

Language Option (Volba jazyka) Tato volba umožňuje zapnutí funkce „Numeric symbols recognition“ (Rozpoznávání číselných symbolů), který umožňuje skenování tabulek, které neobsahují text, a také nastavení „Primary Language“ (Primární jazyk) předlohy. Numeric symbols recognition (Rozpoznávání číselných symbolů): Zaškrtnutím tohoto pole umožníte rozpoznávání tabulek, které neobsahují text. Pokud rozpoznávání omezíte na číselné symboly, budou se rozpoznávat jen znaky „0“ až „9“, „+“, „*“, „/“, „%“, „,““, „.“, „(“, „)“, „-“, „=“, „$“, „£“, „¥“ a „€“. Primary Language (Primární jazyk): Tato volba umožňuje nastavit jazyk rozpoznávání podle jazyka předlohy. Nabídka jazyků zahrnuje všechny americké i evropské jazyky. Secondary Language (Sekundární jazyk): Můžete vybrat až 4 sekundární jazyky doplňující primární jazyk, který jste vybrali. Sekundární jazyky musí být ze stejné jazykové skupiny jako primární jazyk. Poznámka: Více informací o rozpoznávání podporovaných jazyků viz popis v online nápovědě programu ReadIris.

Select Document Language (Výběr jazyka dokumentu) Tato volba je dostupná, pokud je nainstalován OCR program Abbyy FineReader. Primary Language (Primární jazyk): Tato volba umožňuje nastavit jazyk rozpoznávání podle jazyka předlohy. Nabídka jazyků zahrnuje všechny americké i evropské jazyky.

27

Tipy pro skenování Snížení velikosti (datového objemu) souborů: ●

Změňte režim skenování. Barevný režim dává největší soubory a proto také vyžaduje více paměti při zpracování, v porovnání se stupni šedé nebo s černobílým skenováním.

●

Snižte rozlišení.

●

Zmenšete skenovanou plochu.

Určení správného rozlišení: ●

Více nemusí být nutně lépe: NEJPRVE určete, k čemu chcete skenovaný obraz využít. V mnoha případech platí, že nastavení vysokého rozlišení pouze zvětšuje soubor, prodlužuje skenování i další zpracování souboru.

●

Použití na Internetu: Při odesílání barevných fotografií e-mailem nebo použití fotografií na webových stránkách je optimální rozlišení 100 dpi. Je to dáno tím, že průměrné zobrazitelné rozlišení monitoru je 72 dpi. Při snížení rozlišení se výrazně zkrátí doba načítání obrazového souboru.

●

Tisk na inkoustové tiskárně: Doporučené nastavení rozlišení skenování je uvedeno v dokumentaci tiskárny. Obecně doporučujeme rozmezí 75-300 dpi. Vyšší rozlišení skenování (300 dpi a vyšší) doporučujeme jen u menších obrázků, které budou při dalším zpracování zvětšeny, tj. je nutno zachytit malé detaily.

●

Laserové tiskárny a komerční tisk: Při tisku na laserové tiskárně nebo komerčním tiskařském stroji je nutno porozumět procesu tvorby obrazu a řádkovému rozlišení (označováno LPI). Řádkové rozlišení je počet řádků obrazu na palec (2,54 cm) polotónového obrazu. Polotónování znamená rozklad obrazu na řadu teček, které dokáží při tisku na tiskařském stroji reprodukovat předlohu s plynulými barevnými přechody. Obecné pravidlo pro tyto způsoby tisku říká, že by se mělo skenovat jedenapůlnásobkem až dvojnásobkem řádkového rozlišení. Laserové tiskárny s rozlišením 300 a 600 dpi mívají řádkové rozlišení 50 a 100. Typický komerční tisk má řádkové rozlišení přibližně 150. Optimální rozlišení skenování je proto 200 nebo 300 dpi.

Skenování dokumentů v ochranném obalu Dokumenty v ochranné obalu lépe procházejí podavačem, nezasekávají se a jsou chráněny proti poškození, poškrábání a zmačkání. Do ochranného obalu můžete také vkládat menší předlohy, například pasové fotografie.

28

1. Otevřete ochranný obal a vložte do něj předlohu potištěnou stranou nahoru a horním okrajem k černé čáře na ochranném obalu.

2. Zasuňte ochranný obal do podavače předloh potištěnou stranou dolů a černou čarou napřed.

29

Stavová kontrolka Zelená LED kontrolka (mezi tlačítky Scan a Custom) signalizuje stav skeneru dle níže uvedeného popisu: Kontrolka Svítí Bliká Nesvítí

Stav Skener je připraven k počítači a připraven skenovat. Skener skenuje. Skener je vypnutý, buď je odpojen od počítače nebo je počítač vypnutý.

Připojení skeneru Při řešení potíží se skenerem vždy nejprve překontrolujte kabely a konektory. Ikona na hlavním panelu Windows signalizuje spuštění softwaru skeneru a to, DigiScan že skener komunikuje s počítačem. Vzhled

Stav Program DigiScan byl úspěšně spuštěn a skener je připojen k počítači, připraven skenovat. Skener není připojen k počítači.

Bez zobrazení

Rozhodli jste se ukončit program DigiScan, nezávisle na tom, zda skener je nebo není připojen k počítači.

Pokud se při spuštění Windows zjistí, že skener není připojen, objeví se následující hlášení (obrázek skeneru se může lišit od skutečného provedení skeneru):

30

Pokud se toto hlášení příště už nemá zobrazit, lze: ■

Zaškrtnout pole „Do not show this message again“ (Toto hlášení již nezobrazovat) a pak klepnout na tlačítko „OK“.

■

Klepnout na ikonu DigiScan v hlavním panelu Windows. Zrušte zaškrtnutí pole „Enable Warning“ (Povolit varování) v nabídce, která se objeví. Klepněte na „No“ (Ne) v poli, které se objeví. Pokud chcete toto hlášení příště zobrazit, lze:

■

Zrušit zaškrtnutí pole „Do not show this message again“ (Toto hlášení již nezobrazovat) a pak klepnout na tlačítko „OK“.

■

Klepnout na ikonu DigiScan v hlavním panelu Windows. Zaškrtněte pole „Enable Warning“ (Povolit varování) v nabídce, která se objeví. Klepněte na „Es“ (Ano) v poli, které se objeví.

31

Údržba Kalibrace skeneru Pokud se bílá na předloze ve skenovaných souborech nejeví bílá nebo pokud se barvy ve skenovaných souborech hodně liší od originálu. Kalibrací lze kompenzovat odchylky, které se časem mohou objevit, v důsledku vlastností optické soustavy. Následuje popis, jak provést kalibraci skeneru: 1. Vložte speciální kalibrační tabulku do podavače předloh skeneru potištěnou stranou dolů.

Správný směr otočení tabulky

Pozor

Nesprávný směr otočení tabulky

Vkládejte speciální kalibrační tabulku dodanou se skenerem. Můžete také vložit čistý bílý list papíru formátu A4 (210 krát 297 mm); výsledky kalibrace ale nemusí být tak dobré jako při použití speciální kalibrační tabulky.

2. Klepněte na ikonu DigiScan


3. Klepněte na „Calibrate“ (Kalibrovat) v nabídce, která se objeví. 4. Skener vtáhne kalibrační tabulku a tím je kalibrace skeneru dokončena.

Čištění skeneru Před prvním použitím skeneru po vybalení doporučujeme jej vyčistit. Pokud se ve skenovaném obrazu objeví neobvyklé tečky nebo čárky, je velmi pravděpodobné, že se do skeneru dostaly částice prachu. Problém můžete odstranit vyčištěním skeneru.

32

Následuje popis, jak provést čištění skeneru: 1. Vložte speciální čistící papír do podavače předloh skeneru potištěnou stranou dolů.

Výstraha

•

Používejte čistící papír dodaný se skenerem. Po použití uložte čistící papír na bezpečné a čisté místo.

•

K čištění skeneru nepoužívejte nic jiného než čistící papír od nás. Použití jiného papíru ovlivní kvalitu skenování nebo může vyvolat poruchu skeneru.

2. Klepněte na ikonu DigiScan


3. Klepněte na „Clean“ (Vyčistit) v nabídce, která se objeví. 4. Skener vtáhne čistící papír a tím je čištění skeneru dokončeno.

Tipy pro použití a údržbu

Výstraha

V zájmu bezproblémové funkce skeneru si najděte čas na prostudování níže uvedených tipů k používání a údržbě.

■

Nevkládejte do skeneru předlohy se sponkami, kancelářskými sponkami, špendlíky a podobnými spojovacími prvky.

■

Nevkládejte vlhké, zmuchlané nebo zpřehýbané předlohy. Tyto předlohy se mohou zaseknout a poškodit přístroj.

■

Skener nejlépe funguje za teplot 10 °C až 40 °C.

33

Skladování skeneru Pomocí podstavce 1. Otevřete dolní stranu podstavce. Vložte USB kabel do podstavce a zavřete dolní stranu.

2. Postavte základnu na stůl. 3. Umístěte skener na podstavec, konektorem USB nahoru.

Podstavec a skener postavte na STABILNÍ místo, aby nespadly. Výstraha

34

Příloha A: Řešení potíží Problémy se skenováním Většinu problémů snadno odstraníte, nejčastější dotazy a odpovědi na ně uvádíme níže. Projev: Příčina 1: Řešení 1:

Po provedení instalace přesně podle pokynů můj počítač nenajde skener. Software možná nebyl správně nainstalován. Vložte CD-ROM a znovu nainstalujte software skeneru. Software instalujte přesně podle pokynů.

Příčina 2: Řešení 2:

Váš počítač z nějakého důvodu nepodporuje USB. Stáhněte a spusťte soubor USBREADY.EXE z adresy http://www.usb.org/home a zjistěte tak úroveň podpory USB na vašem počítači.


USB není povoleno v nastaveních BIOSu. Povolte USB v nastaveních BIOSu. Obvykle se do něj dostanete stiskem klávesy5 (například <del>, nebo ) při spouštění počítače. Na obrazovce Nastavení BIOS, která se objeví, vyhledejte a povolte USB. Ukončete s uložením změn. Počítač se automaticky restartuje. Před zásahem do BIOSu se poraďte s dodavatelem počítače.


Rozšiřující karta USB nebyla správně nainstalována do počítače. Ovladač USB znovu nainstalujete po klepnutí na tlačítko Start, pak volbou Settings (Nastavení) a Control Panel (Ovládací panely). V okně, které se objeví, poklepejte na Add New Hardware (Přidat nový hardware). Přesně dodržte pokyny zobrazené na obrazovce.

Projev: Příčina: Řešení:

Skenovaný obraz se jeví zrnitý. Vaše grafická karta je nastavena na 256 barev. Doporučujeme nastavit barevnou hloubku na 16 bitů na pixel (65536 barev) nebo vyšší. Přepnutí grafické karty je popsáno v dokumentaci ke kartě, počítači nebo Windows.

Projev: Příčina 1: Řešení 1:

Skener skenuje velmi pomalu. Na pozadí máte spuštěné další aplikace. Zavřete všechny ostatní aplikace běžící na pozadí.

5

Popis způsobu nastavení BIOS/CMOS je v příručce k počítači.

35


Skenujete s vysokým rozlišením (DPI). Snižte rozlišení.

Projev:

Skenovaný dokument po OCR převodu obsahuje nesmyslné znaky. Text byl naskenován vzhůru nohama. Otočte předlohu a naskenujte ji znovu.

Příčina 1: Řešení 1: Příčina 2:

Řešení 2:

Projev: Řešení: Projev: Řešení:

OCR software dokáže zpracovat jen určité typy dokumentů, písem a formátů. Možná se snažíte skenovat formulář, tabulku, rukopis nebo předlohu s barevným textem na barevném pozadí. Naskenujte čistou předlohu, pokud možno s černým textem na bílém pozadí, v jednom sloupci. Skener není v seznamu podporovaných prodávaného softwaru. Vyberte jako typ skeneru volbu TWAIN.

skenerů

běžně

Nelze skenovat z jiného softwaru, než který byl dodán se skenerem. V daném programu otevřete nabídku nastavení skeneru. Vyberte volbu TWAIN a zobrazí se váš skener.


Nelze uložit data na disketu. Disketa je možná chráněna proti zápisu. Přesuňte výstupek ochrany proti zápisu, na zadní straně diskety, do uzavřené polohy.


Disketa možná není zformátována. Zformátujte disketu.


Na disketě není dost volného místo pro uložení dokumentu. Vymažte z diskety již nepotřebné soubory.

Příčina 4:

Možná dokument skenujete ve vysokém rozlišení. Dokumenty skenované ve vysokém rozlišení zabírají mnoho místa. Snižte rozlišení.

Řešení 4: Projev: Příčina: Řešení:

Obraz vypadá dobře v softwaru dodaném se skenerem, ale nevypadá dobře po exportu do jiného programu. Různé prohlížeče obrázků využívají rozdílná nastavení faktoru gama. Změňte v jednom z programů hodnotu gama, aby byly v obou programech stejné. Způsob nastavení hodnoty gama najdete v nápovědě k programům.

36


Obraz vypadá dobře na monitoru, ale při tisku je velmi tmavý. Nastavení hodnoty gama nebo jasu na skeneru není správné. 1) Nastavte hodnotu gama na 1,0 až 1,5. Nastavení hodnoty gama je popsáno v nápovědě k programu. 2) Před skenováním změňte nastavení jasu v okně TWAIN.


Nastavení jasu tiskárny není správné. Nastavte jas tiskárny. Některé tiskárny umožňují změnu nastavení jasu. Podrobnosti najdete v dokumentaci tiskárny.


Odeslání naskenovaného obrazu e-mailem trvá příliš dlouho. Obraz byl naskenován ve vysokém rozlišení nebo je předloha velká. Skenujte při nižším rozlišení (DPI).


Internet se možná zpomalil. Zkuste zprávu odeslat později.

Projev:

Obraz odeslaný e-mailem vypadá na mém počítači dobře, ale u příjemce se zdá tmavý. Nastavení hodnoty gama monitoru na vašem počítači a počítači příjemce by mělo být přibližně stejné.

Řešení:

Projev: Příčina:

Řešení: Projev: Příčina 1: Řešení 1:


A. Při stisku tlačítka SCAN (Skenovat) se zobrazí hlášení -Disk is full- (Disk je plný). Počítač má málo volných zdrojů. Na pevném disku není dostatek místa ke zpracování obrazu. Příčinou může být to, že skenujete v příliš velkém rozlišení. Zakupte větší pevný disk nebo skenujte v nižším rozlišení. Objeví se hlášení -Disk I/O error- (Chyba disku). Tato chyba nastává, když na pevném disku není dostatek místa ke zpracování obrazu. Uvolněte místo na disku vymazáním programů a souborů, které nepotřebujete. Pevný disk je možná fragmentovaný nebo obsahuje vadné sektory. Spusťte program Scan Disk, který je součástí Windows. Spuštění programu Scan Disk je popsáno v dokumentaci nebo nápovědě k Windows.

37


Zobrazí se hlášení „Scanner not Found“ (Skener nenalezen). USB kabely nejsou správně připojeny. Zkontrolujte, zda jsou kabely připojeny ke správným portům až na doraz.


USB kabel je možná příliš dlouhý. Použijte USB kabel dodávaný se skenerem.


Napájecí kabel skeneru není správně připojen. Zkontrolujte, zda je napájecí adaptér připojen k zásuvce. Pokud je skener připojen k přepěťové ochraně, zkontrolujte, zda je zapnutá.

Projev:

Předloha nebo fotografie zasunutá do skeneru neprojela dovnitř a ven. Předloha nebo fotografie nebyla vložena správně. Zkontrolujte, zda je předloha nebo fotografie správně zasunuta do podavače skeneru.


Řešení 2: Příčina 2:

Papír je možná příliš tenký nebo silný. Tloušťka papíru neodpovídá specifikaci skeneru.

Projev: Příčina: Řešení:

Předloha nebo fotografie se při průchodu skenerem zasekla. Předloha nebo fotografie nebyla vložena správně. Pevně uchopte zaseknutý papír a protáhněte jej skenerem. Snažte se papír nezvlnit, nezmačkat a nepřetrhnout.

Často kladené otázky Projev: Řešení:

Jak uložit naskenovaný obraz ve formátu JPG? 1) V grafickém editoru klepněte na [File] (Soubor) > [Save As] (Uložit jako). 2) Vyberte složku, kam chcete obraz uložit. 3) V poli Save as type (Uložit jako soubor typu) vyberte JPEG nebo JPG: 4) Vepište název souboru, do něhož má být obraz uložen.

Projev: Řešení:

Jak vyjmu část obrazu a vložím ji do jiného programu? 1) Vyberte oblast, kterou chcete vyjmout. 2) Klepněte na [Edit] (Upravit). 3) Klepněte na [Cut] (Vyjmout). 4) Spusťte program, do něhož chcete vkládat, a otevřete v něm dokument. 5) Klepněte na [Edit] (Upravit). 6) Klepněte na [Paste] (Vložit). Postup vyjmutí a vkládání je také popsán v dokumentaci vašeho programu.

38

Projev: Řešení:

Jak vložím naskenovaný obraz do textového editoru? 1) Zjistěte, jaké formáty váš textový editor podporuje. 2) Před uložením souboru zadejte název a vyberte umístění. 3) Uložte soubor ve formátu podporovaném vaším textovým editorem. 4) V závislosti na textovém procesoru vyberte v nabídce [Insert] (Vložit) nebo [Import] (Importovat) a pak vyberte [Image] (Obraz) nebo [Picture] (Zvuk). Více informací o importu obrazů najdete v dokumentaci vašeho textového editoru.

Projev:

Jak odešlu naskenovaný obraz pomocí mého e-mailového klienta? Uložte naskenovaný obraz do formátu, který váš e-mailový program podporuje (doporučujeme JPG, GIF nebo PNG). Po uložení obrazu do souboru přiložte soubor jako přílohu ke zprávě elektronické pošty podle nápovědy e-mailového programu.

Řešení:

39

Příloha B: Specifikace6 Specifikace hardwaru Fyzické rozměry Hmotnost Provozní teplota

EMI

274 mm × 47 mm × 33,8 mm 0,33 kg 10 °C až 40 °C Maximálně 216 mm × 356 mm Minimálně 47 mm × 30 mm Jednoprůchodová Barva: vstup 48bitový, výstup 24/48bitový Šedá škála: vstup 16bitový, výstup 8/16bitový Černobíle: 1bitový Optické 600 dpi (1200 dpi se softwarovou interpolací) Odrazivé barevné nebo černobílé předlohy Tloušťka papíru: od 0,08 mm do 0,4 mm Podpora TWAIN USB port Tříbarevné (RGB) LED Přes USB port. Nevyžaduje napájecí adaptér. Provoz: Max. 2,5 W Připravenost: 1,2 W FCC třída B

Parametry prostředí

RoHS/WEEE

Skenovaná plocha Metoda skenování Režimy skenování Rozlišení Skenované předlohy Protokoly Připojení Světelný zdroj Požadavek napájení Příkon

Značka AgfaPhoto je použita v licenci společnosti Agfa-Gevaert NV & Co. KG nebo Agfa-Gevaert NV. Společnosti Agfa-Gevaert NV & Co KG ani Agfa-Gevaert NV tento přístroj nevyrábějí, nepodporují a neposkytují na něj záruku. Servis, podporu a záruku řešte s výrobcem nebo distributorem. Kontakt: AgfaPhoto Holding GmbH, www.agfaphoto.com Výrobce: Sagem Communications, www.sagem-communications.com

6

Specifikace hardwaru se mohou kdykoli měnit bez předchozího upozornění.

40

Značka AgfaPhoto je použita v licenci společnosti AgfaGevaert NV & Co. KG nebo Agfa-Gevaert NV. Společnosti Agfa-Gevaert NV & Co KG ani Agfa-Gevaert NV tento přístroj nevyrábějí, nepodporují a neposkytují na něj záruku. Servis, podporu a záruku řešte s výrobcem nebo distributorem. 41

Uživatelská příručka

Recommend Documents