Uživatelská příručka administrativního rozhraní Vědecké knihovny v Olomouci

Winternet s.r.o., třída 17. listopadu 45, 77200 Olomouc, http://www.winternet.cz

Držitel certifikátu jakosti ISO 9001:2001

Uživatelská příručka administrativního rozhraní Vědecké knihovny v Olomouci

Stránka 1/44


Obsah 1.Redakční systém......................................................................................................................4 1.1. Povolené jazykové mutace.............................................................................................4 5.2.1 Překlad jazyků.........................................................................................................4 5.2.2 Překlad dalších textů................................................................................................5 5.3 Kategorie článků.............................................................................................................5 5.3.1 Hlavní sekce webu...................................................................................................5 5.3.1.1 Přidání nové podkategorie...............................................................................6 5.3.1.2 Přehled podkategorií - možnosti......................................................................7 5.3.1.3 Přidání nového článku......................................................................................7 5.3.1.4 Přehled článků kategorie..................................................................................8 5.3.1.5 Přehled článků ve skupině...............................................................................8 5.3.1.6 Smazaní článku................................................................................................9 5.3.2 Moje články.............................................................................................................9 5.3.3 Editace sekce webu..................................................................................................9 5.3.4 Chyba: stránka nenalezena....................................................................................10 5.4 Odkazy...........................................................................................................................10 5.4.1 Zajímavé odkazy ...................................................................................................10 5.4.2 Přímé odkazy.........................................................................................................10 5.5 Speciální články............................................................................................................10 5.5.1 Články pro role......................................................................................................10 5.5.2 Upoutávka na úvodní stránce................................................................................11 5.5.3 Kde nás najdete......................................................................................................11 2.Fotogalerie.......................................................................................................................................12 5.6 Přidat fotogalerii............................................................................................................12 5.7 Seznam fotogalerií....................................................................................................12 5.8 Přidání fotografie......................................................................................................13 3.Uživatelé.........................................................................................................................................15 5.9 Uživatelé........................................................................................................................15 5.9.1 Přidej uživatele......................................................................................................15 5.9.2 Seznam uživatelů...................................................................................................16 5.9.3 Přidej subjekt.........................................................................................................17 5.9.4 Přidej pracoviště subjektu......................................................................................17 5.9.5 Seznam subjektů...................................................................................................17 5.10 Nastavení práv v administraci.....................................................................................17 5.10.1 Práva....................................................................................................................17 5.10.2 Založení nové skupiny oprávnění........................................................................18 5.10.3 Přehled skupin oprávnění....................................................................................19 4.Formuláře.......................................................................................................................................20 5.11 Přehled formulářů........................................................................................................20 Přehled typů dotazů ........................................................................................................20 5. Aktuality.........................................................................................................................................22 5.12 Přidat aktualitu............................................................................................................22 5.13 Seznam aktualit...........................................................................................................23 5.14 Archív aktualit.............................................................................................................23 6.Knihovny...............................................................................................................................25 6.2 Přidat knihovnu.............................................................................................................25 Stránka 2/44


6.3 Seznam knihoven..........................................................................................................26 7.Diskuzní fórum.....................................................................................................................27 7.2 Přidat nové fórum..........................................................................................................27 7.3 Přehled diskuzních fór (témat)......................................................................................28 7.4 Přehled příspěvků k tématu diskuzního fóra.................................................................28 8.Soubory.................................................................................................................................29 8.2 Adresářová struktura.....................................................................................................30 8.3 Uživatelské funkce pro práci s adresáři.........................................................................30 8.3.1 Přidání nového adresáře.........................................................................................30 8.3.2 Smazání adresáře...................................................................................................30 8.4 Uživatelské funkce pro práci se soubory.......................................................................31 8.4.1 Přidání nového souboru.........................................................................................31 8.4.2 Smazání souboru....................................................................................................33 9.Ankety...................................................................................................................................34 9.2 Přidání nové ankety.......................................................................................................34 9.3 Funkce pro práci s anketami..........................................................................................36 9.3.1 Editace ankety........................................................................................................36 9.3.2 Prohlížení odpovědí ankety...................................................................................37 9.3.3 Odstranění ankety z www stránek.........................................................................38 9.4 Archív anket..................................................................................................................39 9.4.1 Prohlížení odpovědí ankety z archívu...................................................................39 9.4.2 Smazání ankety z archívu......................................................................................40 10.RSS......................................................................................................................................41 10.2 RSS kanály sekcí webu...............................................................................................43 10.2.1 Přidat nový RSS kanál.........................................................................................44 10.2.2 Editace a odebrání aktivního RSS kanálu............................................................45 10.3 Obecný RSS kanál.......................................................................................................45

Stránka 3/44


1. Redakční systém Redakční systém umožňuje zadavateli správu sekcí webu, kategorií článků a samotných článků v povolených jazykových mutacích. Redakční systém obsahuje čtyři hlavní nabídky (povolené jazykové mutace, kategorie článků, odkazy a speciální články).

1.1. Povolené jazykové mutace V této nabídce má zadavatel možnost přepínání jazykových mutací, překlad jazyků a překlad dalších textů (viz obr. 1).

Obr. 1: Nabídka Povolené jazykové mutace

5.2.1 Překlad jazyků Tato část je určena k překladu názvů kategorií do jazykových mutací. Pro překlad kategorie slouží odkaz "přeložit", kde má zadavatel možnost přeložit zvolenou kategorii a k ní úvodní text. Aktuální jazyková mutace je vyznačena pod hlavním nadpisem (viz obr. 2).

Obr. 2: Aktuální jazyková mutace

Stránka 4/44


5.2.2 Překlad dalších textů Zde má zadavatel možnost překládat texty umístěné na webových stránkách, které není možno přímo editovat v administraci. Postup překladu viz. bod 1.1.1 překlad jazyků.

5.3 Kategorie článků Tato nabídka umožňuje editaci, zakládání, mazání článků, kategorií článků a sekcí webu (viz obr. 3).

Obr. 3: Nabídka Kategorie článku

5.3.1 Hlavní sekce webu V horní části nabídky je přehled hlavních sekcí webu. Po zvolení některé ze sekcí je zobrazen přehled podkategorií s možnostmi editace, smazaní a změny pořadí v zobrazení kategorií na webu. Přihlášený uživatel má k dispozici pouze ty sekce, pro které má oprávnění. Přehled kategorií v administraci je rozdělen do tří částí (viz. Obr. 4): •

horní část - zobrazuje aktuální pozice podkategorie/článku, aktuální jazykovou mutaci a další možnosti práce s podkategorií/článkem

•

střední část - přehled podkategorií/článků

•

dolní část – nabízí volbu zobrazení seznamu podkategorií, nebo článků

Každá sekce webu může obsahovat nejvýše 2 zanořené kategorie, dále jen podkategorie.

Stránka 5/44


Obr. 4: Správa článků a kategorií – rozdělení stránky

5.3.1.1 Přidání nové podkategorie

Pro přidání nové podkategorie slouží odkaz Přidej podkategorii (viz obr. 5). Formulář obsahuje: •

název

•

oprávnění – nastavuje oprávnění pro editační přístup kategorie

•

úvodní text – pro editace je k dispozici editor Xinha

Úvodní text je zobrazen na webu pouze, když daná kategorie, nebo podkategorie, bude obsahovat více než jeden článek, nebo když nebude obsahovat žádný článek.

Obr. 5: Nová podkategorie

Stránka 6/44


5.3.1.2 Přehled podkategorií - možnosti

Uživatel má v přehledu podkategorií následující možností: edit - editace atributů podkategorie podkategorie/seznam článků - zobrazení přehledu kategorií třetí úrovně/zobrazení přehledu článků dané podkategorie smaž - smazat kategorii je možné pouze v případě, že neobsahuje žádně další podkategorie, nebo články změna pořadí zobrazení - možnost změnit pořadí položky o jeden krok směrem nahoru, nebo dolů

• • • •

Obr. 6: podkategorie - možnosti

5.3.1.3 Přidání nového článku

Uživatel má možnost zakládat články dvěma způsoby: •

Využitím odkazu Přidej článek do této kategorie, nebo kliknutím na odkaz Založit nový článek, který je umístěn v horní části přehledu kategorií a článků (viz obr. 7)

•

Využitím možností odkazu Nový ze vzoru, který se nachází v přehledu verzí článků Formulář pro založení nového článku obsahuje pole:

•

název - název článku

•

META description - stručný popis pro vyhledávače na webu

•

přístupný pro - článek bude na webu přístupný pro zvolené role

•

povolit komentáře – volbou této možnosti uživatel povolí přidávání komentářů k článku na webu

•

publikovat článek – využitím této volby bude článek zobrazen na webu

•

zobrazit v přehledu - při označení bude článek zobrazován ve výpisu článků na webu. V opačném případě ve výpisu zobrazen nebude, ale bude možné se na něj odkázat z jiného článku

•

obsah - obsah článku, který bude zobrazen na webu. K editaci obsahu je použit editor Xinha

Založení článku s využitím odkazu Nový ze vzoru je formulář předvyplněn údaji z článků, ze kterého byla tato možnost zvolena.

Stránka 7/44


Obr. 7: Způsoby přidání nového článku

5.3.1.4 Přehled článků kategorie

V přehledu článků je zobrazen: •

název skupiny článků - název, který reprezentuje skupinu článků různých verzí

•

poslední verze článku - verze, která je právě publikovaná případně poslední verze článku ve skupině

Přehled článků poskytuje uživateli několik možností: • • •

zobraz verze článku - zobrazení přehledu článků ve skupině komentáře - zobrazení přehledu komentářů k článku do koše - umístění všech článků ve skupině do koše

Obr. 8: Přehled článků kategorie

5.3.1.5 Přehled článků ve skupině Přehled verzí daného článku zobrazuje následující informace: •

název článku

•

číslo verze

•

datum publikace – tento údaj je zobrazen pouze u publikovaného článku, ve dané skupině je vždy nejvýše jedna verze článku, která je publikována

Uživatel má v přehledu článků několik možností: • •

edit - editace článku nový ze vzoru – otevře formulář pro založení nového článku s předvyplněnými údaji, vzatými z verze článku, ze které je tato volba použita Stránka 8/44

Winternet s.r.o., třída 17. listopadu 45, 77200 Olomouc, http://www.winternet.cz • • •

publikovat/nepublikovat – možnost publikovat, nebo nepublikovat na webu článek náhled - zobrazí obsah článku bez možnosti editace do koše/z koše - umožňuje článek umístit do koše, nebo jej z koše vytáhnout. Článek umístěný v koši je připraven ke smazaní, na webu se nezobrazuje

Obr. 9: Přehled článků ve skupině

5.3.1.6 Smazaní článku

Odkaz Vysypat koš umožňuje trvale odstranit články umístěné v koši. Tato funkce odstraní se pouze články aktuální kategorie, podkategorie, nebo skupiny článků. (viz obr. 10).

Obr. 10: Smazání článku

5.3.2 Moje články Seznam článků, které přihlášený uživatel vytvořil případně editoval jako poslední. V případě, že článek editoval jiný uživatel, přestane se uživateli, který ho vytvořil, zobrazovat. Kliknutím na detail článku je možné s článkem znovu pracovat viz. bod 1.2.1.5 Přehled článků ve skupině.

5.3.1 Editace sekce webu Uživatel má možnost přidávat nové hlavní sekce webu, editovat a mazat stávající sekce. Pro přidání nové sekce slouží formulář v horní části obrazovky, kde jsou pole: •

název - název sekce webu

•

oprávnění - oprávnění pro danou sekci webu

•

úvodní text - úvodní text k sekci webu

Stránka 9/44


Ve spodní části obrazovky je zobrazen přehled hlavních sekcí webu, který poskytuje nástroje k jejich editaci, odstranění a změny jejich pořadí zobrazení na webu.

5.3.1 Chyba: stránka nenalezena Zde je seznam neexistujicích adres, které byly zadány pro doménu winet.vkol.cz Tyto adresy je možné smazat.

5.2 Odkazy Tato nabídka zadavateli umožňuje správu zajímavých a přímých odkazů.

Obr. 11: Nabídka Odkazy

5.2.1 Zajímavé odkazy Editace stránky Zajímavé odkazy v aktuální jazykové mutaci.

5.2.2 Přímé odkazy V horní části obrazovky je formulář pro vkládání nového odkazu. Formulář obsahuje pole: •

Text odkazu

•

URL odkazu

•

Otvírat - ve stejném okně (po kliknutí na odkaz, bude stránka otevřena ve stejném okně prohlížeče), v novém okně (odkaz bude otevřen v novém okně prohlížeče)

Ve spodní části je přehled přímých odkazů s možností jejich editace a odstranění.

5.3 Speciální články Tato nabídka obsahuje speciální články zobrazované na úvodní stránce.

5.3.1 Články pro role Editace článků zobrazovaných na úvodní stránce po zvolení určité role (viz obr. 12).

Stránka 10/44


Obr. 12: Články pro role

5.3.1 Upoutávka na úvodní stránce Poskytuje možnost editace obsahu boxu Upoutávka na úvodní stránce.

5.3.1 Kde nás najdete Poskytuje možnost editace obsahu boxu Kde nás najdete na úvodní stránce (kontaktní informace).

Stránka 11/44


2. Fotogalerie Tato část administračního rozhraní umožňuje uživateli vytváření nových fotogalerií. Pomocí editoru Xinha je možné tyto obrázky vkládat do článku. Obrázky jsou v editoru dostupné pod ikonkou . Více v příloze Editor Xinha - příručka uživatele část Obrázky.

Obr. 13: Nabídka fotogalerie

5.4 Přidat fotogalerii Založení nové fotogalerie je možné přes odkaz Přidat fotogalerii v nabídce Fotogalerie (viz obr. 13). Formulář obsahuje pole: •

Název - název galerie

•

Popis - stručný popis galerie

•

Změna velikosti – v případě označení se při nahrávání obrázků do galerie vytvoří 3. velikosti (malé, střední a velké). V opačném případě budou vytvořeny 2. velikosti (malé a velké). Velikosti obrázku jsou předem definované zadavatelem.

5.5 Seznam fotogalerií V přehledu fotogalerií má zadavatel několik možností: •

přehled fotografií - přehled obrázků vybrané galerie s možností přidání nové fotografie a mazání stávajících fotografií

•

edit - editace fotogalerie

•

smaž - smazaní fotogalerie (nesmí obsahovat žádné obrázky)

Obr. 14: Seznam fotogalerií - možnosti

Stránka 12/44


Obr. 15: Přehled fotografií - možnosti

5.6 Přidání fotografie Přidat fotografii je možné dvěma způsoby: •

přes možnost Přidat fotku v nabídce Fotogalerie (viz obr. 13)

•

přes odkaz Přidej fotografii v přehledu fotografií dané fotogalerie (viz obr. 15)

Formulář pro přidání fotky obsahuje pole: •

přidejte fotku - pro vybrání obrázku je nutné kliknout na tlačítko Procházet..., kdy se zobrazí průzkumník pro vyhledání souboru. Pomocí průzkumníka je možné fotku najít v adresářové struktuře vašeho počítače a po vybrání požadované fotky kliknout na tlačítko Otevřít. Tímto je fotka vybrána (viz obr. 16 a obr. 17).

•

vyberte fotogalerii – příslušná fotogalerie, do které má být obrázek nahrán

Stránka 13/44


Obr. 16: Přidání obrázku - krok 1

Obr. 17: Přidání obrázku - krok 2

Stránka 14/44


3.Uživatelé Správa uživatelských účtů a oprávnění v administraci. Obsahuje dvě nabídky: •

Uživatelé

•

Nastavení práv v administraci

5.7 Uživatelé Tato nabídka umožňuje správu uživatelských účtů, subjektů a pracovišť subjektů.

Obr. 18: Nabídka uživatelé

Uživatelé jsou rozděleny do třech typů: •

Administrátoři

•

Redaktoři

•

Čtenáři

Rozdíl mezi administrátory a redaktory je pouze v zobrazení panelu nástrojů v editoru Xinha. Redaktoři mají v editoru omezené možnosti. Čtenáři mají přístup pouze do uživatelské části webu pro registrované čtenáře, na rozdíl od administrátorů a redaktorů, kteří mají přístup, jak do administrativní části, tak do uživatelské části webu.

5.7.1 Přidej uživatele Založení nového uživatele přes odkaz Přidej uživatele v nabídce Uživatelé (viz obr. 18). Formulář obsahuje: •

jméno - jméno uživatele

•

příjmení - příjmení uživatele

•

přihlašovací jméno - přihlašovací jméno pod kterým se bude uživatel přihlašovat do administrativního rozhraní, případně do uživatelské části pod roli registrovaný čtenář

•

přihlašovací heslo - heslo, které bude uživatel zadávat při přihlášení do administrace, případně při přihlášení v uživatelské části pod roli registrovaný čtenář

•

typ uživatele - určení typu uživatele (redaktor, administrátor)

•

ověření hesla - ověření správnosti zadaného hesla v kolonce přihlašovací heslo Stránka 15/44

Winternet s.r.o., třída 17. listopadu 45, 77200 Olomouc, http://www.winternet.cz •

e-mail - e-mail uživatele. Na tento e-mail budou uživateli chodit informační e-maily z webu

•

telefon - telefon uživatele

•

pracoviště - místo pracoviště uživatele

•

aktivní - v případě označení bude účet uživatelé aktivní, tj. uživatel se bude moci přihlásit do administrace, či do role registrovaný čtenář na webu, v opačném případě mu přihlášení umožněno nebude.

•

skupiny práv - možnost přidělit uživateli skupiny oprávnění. Podle přidělených skupin bude mít uživatel v administračním rozhraní možnost spravovat různé části webu.

•

uživatelské nastavení - nastavení Xinha fullscreen (v případě označení se bude uživateli při prací s článkem načítat maximalizovaný editor), nastavení Zobrazit kontakt pod článkem (v případě označení bude kontakt, jméno a příjmení, uživatele zobrazen pod jeho články v uživatelské části. Čtenář bude moci poslat pomocí formuláře na webu dotaz k příslušnému článku na e-mailovou adresu uživatele(autora článku)).

5.7.1 Seznam uživatelů Přehled uživatelských účtů. Implicitně je zobrazen přehled uživatelských účtů typu administrátoři a redaktoři. Zobrazení uživatelských účtů typu čtenáři je možné ve spodní části přehledu uživatelů (viz obr. 19).

Obr. 19: Seznam uživatelů

V přehledu uživatelů má zadavatel tyto možnosti: •

edit - možnost editace uživatelského účtu

•

smaž - smazání uživatelského účtu

•

náhled - detail uživatelského účtu, bez možnosti editace

V případě, že uživatel nebude mít právo administrovat uživatele, jeho možnosti budou omezeny pouze na náhled.

5.7.1 Přidej subjekt Založení nového subjektu.

5.7.1 Přidej pracoviště subjektu Založení nového pracoviště. Nejprve je nutné založit nový subjekt, který je možné pomocí výběrníku Stránka 16/44


přiřadit novému pracovišti.

5.7.1 Seznam subjektů Zadavatel má v přehledu subjektů několik možností: •

seznam pracovišť - přehled pracovišť pod subjektem (možnost editace pracoviště a zobrazení seznamu uživatelů přiřazených k pracovišti)

•

edit - editace subjektu

•

smaž - trvalé odstranění subjektu (nesmí obsahovat žádná pracoviště)

5.8 Nastavení práv v administraci Tato nabídka umožňuje zadavateli zakládat nová práva a skupiny oprávnění pro jednotlivé části administrace.

5.8.1 Práva Tato sekce obsahuje formulář pro přidání nového oprávnění a seznam oprávnění. Oprávnění jsou dvojího druhu: •

Systémová

•

Uživatelem definovaná

Systémová oprávnění jsou napevno definovaná, není možno je editovat ani přidávat přes administrační rozhraní. Jsou použita pro zpřístupnění hlavních položek menu a submenu, resp. jednotlivých částí administrace. Uživatelem definovaná oprávnění je možné přidávat přes formulář (viz obr. 20). V seznamu oprávnění je možné uživatelem definovaná oprávnění editovat(volba edit) případně mazat(volba smaž) (viz obr. 21). Nové oprávnění je možné přiřadit při zakládání či editaci sekce webu případně podkategorie.

Obr. 20: Přidání nového oprávnění

Stránka 17/44


Obr. 21: Možnosti uživatelsky definovaných oprávnění

5.8.1 Založení nové skupiny oprávnění Jednotlivá oprávnění je možné seskupovat do tzv. Skupin oprávnění. Tyto skupiny je následně možné přiřazovat uživatelům při jejich zakládání či editaci. Založení nové skupiny je možné přes odkaz Založit novou skupinu práv v levé nabídce. Formulář obsahuje : •

Název skupiny práv

•

Seznam oprávnění s jejich popisem - uživatel označí potřebná oprávnění

Obr. 22: Založení nové skupiny oprávnění

5.8.1 Přehled skupin oprávnění Zde má zadavatel možnost editovat či mazat skupiny oprávnění (viz obr. 23). Pro trvalé smazání skupiny oprávnění je nejprve nutné skupině odebrat všechna práva. Odebrání práv ve skupině je možné přes odkaz edit v přehledu skupin, kde je nutné odznačit všechna vybraná oprávnění (viz obr. 24.)

Stránka 18/44


Obr. 23: Přehled skupin oprávnění - editace, odstranění

Obr. 24: Editace skupiny oprávnění

Stránka 19/44


4.Formuláře Sekce pro správu formulářů zobrazených v uživatelské části. Jedná se o nastavení typu dotazů pro jednotlivé formuláře a nastavení e-mailových adres, na které bude obsah formulářů zasílán.

5.9 Přehled formulářů Přes odkaz Přehled formulářů se uživateli zobrazí seznam formulářů (viz obr. 25). Přes možnost edit se uživatel dostane do sekce nastavení(editace) zvoleného formuláře. Zde se nachází formulář pro založení nového typu dotazu a přehled dotazů zvoleného formuláře (viz obr. 26).

Obr. 25: Přehled formulářů

Obr. 26: Editace formuláře - typy dotazů

Přehled typů dotazů V přehledu dotazů má uživatel několik možností: •

edit – editace dotazu

•

zasílat na – po zvolení se uživateli zobrazí sekce Nastavení formulářů – editace příjemců zpráv, kde má uživatel možnost zvolit e-mailové adresy, na které bude posílán obsah vyplněného formuláře pro daný typ dotazu (viz obr. 27). smaž – smazání dotazu, lze pouze v případě že neobsahuje žádné e-mailové adresy. E-mailové adresy je možné odstranit po zvolení možnosti zasílat na v přehledu dotazů a poté odstranit všechny záznamy z přehledu příjemců (viz obr.28).

•

•

změna pořadí – změna pořadí zobrazení typu dotazu ve výběrníku

Stránka 20/44


Obr. 27: Editace příjemců zpráv

Obr. 28: Odstranění příjemců zpráv

Stránka 21/44


5. Aktuality Sekce Aktuality umožňuje zadavateli správu aktualit pro jednotlivé sekce webu v jazykových mutacích. Obsahuje dvě nabídky: •

Povolené jazykové mutace – umožňují uživateli přepínat mezi aktualitami v jednotlivých jazykových mutacích (viz obr. 29). Aktuální jazykovou mutaci je možné zjistit pod hlavním nadpisem stránky (viz obr. 30)

•

Aktuality – obsahuje odkazy na přehled aktualit, archív aktualit a přidání nové aktuality (viz obr. 31)

Obr. 29: Přepínání aktualit v jazykových mutacích

Obr. 30: Aktuální jazyková mutace

Obr. 31: Nabídka aktuality

5.10 Přidat aktualitu Zde má zadavatel možnost přidávat nové aktuality. Formulář obsahuje tyto položky: •

Obsah - pro editaci obsahu aktuality je použit editor Xinha

•

Platnost od – datum, od kdy se aktualita bude zobrazovat v uživatelské části webu. Pro vkládání Stránka 22/44


data ve správném formátu je určena ikona kalendáře (viz obr. 32) •

Platnost do - platnost do kdy se aktualita bude zobrazovat v uživatelské části webu

•

Sekce webu - uživatel vybere sekci webu, v které se bude aktualita zobrazovat. Nabídnuty budou pouze ty sekce, pro které má uživatel oprávnění.

Obr. 32: Vložení data pomocí ikony kalendáře

5.11 Seznam aktualit Přehled aktuálně platných novinek. V přehledu je zobrazen část obsahu aktuality, datum vložení, platnost od, platnost do a sekce webu. Uživatel má několik možnosti: •

edit – možnost editace aktuality

•

náhled – náhled na aktualitu bez možnosti editace

•

smazat – trvalé odstranění aktuality

Možnost editace a mazání aktuality má uživatel pouze v případě, že má oprávnění pro sekci webu, kterou má aktualita přiřazenu.

5.12 Archív aktualit Přehled aktualit, které mají platnost do starší, jak aktuální datum. Uživatel má možnost filtrace aktualit dle roků platnosti do (viz obr. 33). Aktuality v archivu je možné pouze mazat případně zobrazit náhled aktuality bez možnosti editace.

Stránka 23/44


Obr. 33: Filtrace aktualit dle roků

Stránka 24/44


6. Knihovny V sekci Knihovny má zadavatel možnost zakládání nových knihoven případně editaci stávajících knihoven. Sekce obsahuje nabídku Knihovny, v které jsou odkazy na zobrazení seznamu knihoven a odkazy na formulář pro založení nové knihovny (viz obr. 34). Jsou dva typy knihoven: •

Veřejné knihovny

•

Specializované knihovny

Obr. 34: Nabídka knihovny

6.2 Přidat knihovnu Možnost přidání nové knihovny (specializované nebo veřejné). Uživatel vyplní ve formuláři pro přidání knihovny pouze pole s bílým pozadím. Ke knihovně je také možné přidat jednu fotografii. Pomocí tlačítka Procházet lze vybrat obrázek (pouze formát jpg, gif nebo png) z uživatelova počítače (viz obr. 35 a 36).

Obr. 35: Přidání fotografie knihovny - krok 1

Stránka 25/44


Obr. 36: Přidání fotografie knihovny - krok 2

6.3 Seznam knihoven Přehled specializovaných/veřejných knihoven. Uživatel má možnost filtrace knihoven dle Okresu (viz obr.37).

Obr. 37: Filtrace knihoven dle okresů

V přehledu je zobrazen název knihovny, adresa a obec. Uživatel má několik možností: •

edit – editace knihovny

•

smaž – odstranění knihovny

Stránka 26/44


V editaci knihovny může uživatel měnit jednotlivé údaje o knihovně, přidávat, mazat či měnit e-mailové adresy a telefony (viz obr. 37) případně změnit fotografii knihovny.

Obr. 38: Editace e-mailů a telefonů knihovny

7. Diskuzní fórum Kliknutím na odkaz Diskuzní fórum v hlavním menu se uživatel dostane do sekce pro správu diskuzních fór pro hlavní sekce webu. Sekce obsahuje dvě nabídky: • •

Diskusní fórum – sekce webu – seznam hlavních sekcí webu pro diskuzní fóra Diskusní fórum – aktivity – přidání nového fóra

7.2 Přidat nové fórum Přidání nového fóra je možné přes odkaz Přidat nové fórum v nabídce Diskusní fórum – aktivity (viz obr. 39).

Obr. 39: Založení nového disk. fóra Formulář obsahuje: •

Sekce – uživatel vybere sekci, pro kterou bude diskuzní fórum přístupné

•

Nadpis – nadpis disk. fóra

•

Popis – popis disk. Fóra

Stránka 27/44


Obr. 40: Formulář pro založení diskuzního fóra

7.3 Přehled diskuzních fór (témat) V nabídce Diskusní fórum – sekce webu je přehled sekcí webu pro diskuzní fóra (viz obr. 41).

Obr. 41: Sekce webu pro disk. fóra Po zvolení některé ze sekcí se uživateli zobrazí přehled diskuzních fór(témat) pro tuto sekci. V přehledu je název téma, Datum založení, Autor, počet příspěvků k tématu. Uživatel má v přehledu témat diskuzního fóra několik možností: •

edit – editace disk. fóra

•

do archívu/z archívu – přesunutí fóra do archívu případně z archívu

•

smazat – odstranění diskuzního fóra

V případě umístění disk. fóra do archívu se bude fórum nadále zobrazovat v uživatelské části webu, ale nebude možné k tomuto fóru přidávat nové příspěvky.

7.4 Přehled příspěvků k tématu diskuzního fóra Přehled příspěvků je možné zobrazit kliknutím na název téma v Přehled diskuzních fór(témat) (viz obr. 42).

Stránka 28/44


Obr. 42: Zobrazení příspěvků k disk. fóru V přehledu je zobrazen seznam příspěvků přidaných přes formulář v uživatelské části webu. Uživatel má možnost tyto příspěvky editovat volbou edit případně odstranit volbou smazat (viz obr. 43).

Obr. 43: Přehled příspěvků k disk. fóru

8. Soubory Kliknutím na odkaz Soubory z hlavního menu (viz obr. 8.1) se uživatel dostane do sekce Soubory, kde má k dispozici funkce pro správu souborů, které je možné do redakčního systému ukládat.

Obr. 44: Úvodní stránka v sekci Soubory

Stránka 29/44


8.2 Adresářová struktura Adresářová struktura slouží pro kategorizaci ukládaných souborů do předem vytvořených adresářů. Jako kořenový (hlavní) adresář je zvolen adresář root, který nelze smazat. Do kořenového adresáře lze zakládat další adresáře a soubory.

8.2 Uživatelské funkce pro práci s adresáři 8.2.1 Přidání nového adresáře Přidání nového adresáře se provádí kliknutím na odkaz Přidat adresář z levého panelu Soubory. Nový adresář se uloží na pozici, v níž se právě nacházíme v Adresářové struktuře. Tuto pozici nám ukazuje Aktuální cesta (viz obr. 45). Pokud je Aktuální cesta root/, nacházíme se v kořenovém adresáři na nejvyšší úrovni Adresářové struktury.

Obr. 45: Možnost přidání nového adresáře a Aktuální cesta v Adresářové struktuře Po kliknutí na odkaz Přidat adresář se objeví formulář pro zadání názvu nového adresáře (viz obr. 46). Název nového adresáře nesmí obsahovat diakritické a interpunkční znaky a musí být napsán malými písmeny. V případě, že uživatel zadá název nového adresáře s diakritickými nebo interpunkčními znaky, budou tyto znaky po uložení adresáře nahrazeny podtržítky. Podobně pak velká písmena budou nahrazena malými.

Obr. 46: Přidání názvu nového adresáře Po stisknutí tlačítka Uložit ve formuláři pro přidání nového adresáře (viz obr. 8.3) se uloží do Adresářové struktury nový adresář. V případě úspěšného uložení vypíše redakční systém hlášku „Adresář byl úspěšně vytvořen.“ (viz obr. 47).

Stránka 30/44


Obr. 47: Úspěšné přidání nového adresáře

8.2.1 Smazání adresáře

Chceme-li smazat adresář z Adresářové struktury, provedeme tak kliknutím na odkaz Smazat v tabulkovém výpisu Adresářové struktury (viz obr. 48).

Obr. 48: Smazání adresáře

Pokud v daném adresáři, který chceme smazat, nejsou uloženy další adresáře nebo soubory, provede se úspěšné smazání adresáře. V tomto případě vypíše redakční systém hlášku „Adresář byl úspěšně smazán.“ a adresář se odstraní z Adresářové struktury (viz obr. 49). V opačném případě (pokud adresář, který chceme smazat, obsahuje jiné adresáře nebo soubory) se zobrazí hláška „Nelze smazat neprázdný adresář.“ .

Obr. 49: Úspěšné smazání adresáře

Stránka 31/44


8.3 Uživatelské funkce pro práci se soubory 8.3.1 Přidání nového souboru Nové soubory je možné ukládat do předem vytvořených adresářů nebo do kořenového adresáře root/. Pro přidávání souborů do daných adresářů platí stejné pravidlo, jako při zakládání nového adresáře. Pokud chceme uložit soubor do daného adresáře, otevřeme si tento adresář kliknutím na jeho název (viz obr. 50).

Obr. 50: Otevření adresáře, do kterého chceme přidat nový soubor

Po kliknutí na název adresáře, do kterého chceme nahrát soubor, se otevře jeho obsah a změní se i Aktuální cesta, podle které poznáme v jakém adresáři se právě nacházíme. Pro přidání nového souboru do adresáře, v němž se nyní nacházíme, stačí kliknout na odkaz Přidat soubor z levého panelu Soubory (viz obr. 51).

Obr. 51: Přidání nového souboru do adresáře, v němž se nacházíme

Po kliknutí na odkaz Přidat soubor se objeví nový formulář pro vybrání souboru, který chceme přidat do Adresářové struktury (viz obr. 52). Redakční systém umožňuje nahrávat libovolný formát souborů, přičemž maximální velikost nově přidaného souboru je limitována na 2 MB.

Stránka 32/44


Obr. 52: Formulář pro přidání nového souboru

Stiskem tlačítka Procházet lze vybrat libovolný soubor z uživatelova počítače (viz obr. 53). Po kliknutí na tlačítko Uložit (viz obr. 52) se uloží vybraný soubor do Adresářové struktury.

Obr. 53: Vybrání souboru pro uložení do Adresářové struktury z uživatelova počítače

V případě úspěšného uložení souboru do Adresářové struktury, vypíše redakční systém hlášku „Soubor byl úspěšně přidán“ (viz obr. 54).

Obr. 54: Úspěšné nahrání souboru

Stránka 33/44


8.3.1 Smazání souboru

Smazání souboru z Adresářové struktury je obdobné jako smazání adresáře a provede se kliknutím na odkaz Smaž v tabulkovém výpisu Adresářové struktury (viz obr. 55).

Obr. 55: Smazání souboru z Adresářové struktury

V případě úspěšného smazání souboru vypíše redakční systém hlášku „Soubor byl úspěšně smazán.“ (viz obr. 56).

Obr. 56: Úspěšné smazání souboru

9. Ankety Kliknutím na odkaz Ankety se uživatel dostane do sekce Ankety, kde má k dispozici funkce pro správu anket pro jednotlivé sekce webu (viz obr. 57).

Obr. 57: Umístění odkazu Ankety z hlavního menu administračního rozhraní

Stránka 34/44


9.2 Přidání nové ankety Přidání nové ankety do redakčního systému se provede kliknutím na odkaz Přidat anketu z levého panelu Ankety (viz obr. 58).

Obr. 58: Odkaz pro přidání nové ankety Pro přidání nové ankety je potřeba vyplnit nově zobrazený formulář (viz obr. 59).

Obr. 59: Formulář pro přidání nové ankety Formulář pro přidání nové ankety obsahuje tyto povinné položky: •

Otázka - zde uživatel zadá otázku do ankety.

• •

Odpovědi – zde uživatel navolí až 10 možných odpovědí na danou otázku v anketě. Platnost od, platnost do - zde uživatel vybere pomocí kalendáře od kdy do kdy bude anketa aktivní.

Stránka 35/44

Winternet s.r.o., třída 17. listopadu 45, 77200 Olomouc, http://www.winternet.cz •

Sekce webu - zde uživatel vybere, v které sekci webu se bude anketa zobrazovat.

Kliknutím na tlačítko Uložit přidá uživatel do redakčního systému novou anketu. V případě úspěšného přidání ankety se zobrazí hláška „Anketa byla úspěšně přidána.“ (viz obr. 60).

Obr. 60: Úspěšné přidání nové ankety Nově založená anketa se prozatím nachází v archívu. Posledním krokem pro zobrazení ankety na webu a její přesun z archívu je publikování na www stránky. Tento krok se provede kliknutím na odkaz Publikovat na www (viz obr. 61).

Obr. 61: Publikování ankety na www stránky

9.3 Funkce pro práci s anketami 9.3.1 Editace ankety

Editovat ankety lze kliknutím na odkaz Edit ze Seznamu anket (viz obr. 62).

Obr. 62: Možnost editace ankety

Po kliknutí na odkaz Edit se zobrazí formulář pro editaci ankety, kde je možné editovat políčko Platnost do a tím prodloužit platnost ankety (viz obr. 63). Po stisknutí tlačítka Uložit se uloží anketa s nově zadanými údaji a zobrazí se hláška „Anketa byla úspěšně změněna.“. Kliknutím Stránka 36/44


na tlačítko Zpět se vrátí uživatel na stránku se seznamem anket bez uložení změn.

Obr. 63: Formulář pro editaci ankety

9.3.1 Prohlížení odpovědí ankety

Po kliknutí na odkaz Náhled ze stránky se seznamem anket si uživatel může prohlížet výsledky dané ankety (viz obr. 64).

Obr. 64: Možnost zobrazení výsledků ankety

Kliknutím na tlačítko Zpět v náhledu ankety se uživatel dostane zpět na seznam anket (viz obr. 65).

Stránka 37/44


Obr. 65: Zobrazení náhledu ankety

9.3.1 Odstranění ankety z www stránek V případě, že chceme, aby anketa již nebyla publikována na www stránkách, klikneme na odkaz Nepublikovat na stránce se seznamem anket a daná anketa bude odstraněna z www stránek (viz obr. 66).

Po úspěšném odstranění z www stránek se zobrazí hláška „Anketa byla úspěšně přesunuta do archívu.“.

Obr. 66: Odstranění ankety z www stránek

9.3.1 Smazání ankety z redakčního systému

Kompletní odstranění ankety z redakčního systému a tím i z www stránek se provede kliknutím na odkaz Smazat v seznamu anket (viz obr. 67). V případě úspěšného smazání ankety vypíše redakční systém hlášku „Anketa včetně odpovědí byla úspěšně smazána .“.

Stránka 38/44


Obr. 67: Možnost smazání ankety

9.4 Archív anket

V archívu jsou uloženy ankety, u nichž vypršela platnost, nebo byly do archívu přesunuty uživatelem. V archívu je možné prohlížet jednotlivé ankety podle roků, kdy byly aktivní.

Obr. 68: Zobrazení anket podle roků

9.4.1 Prohlížení odpovědí ankety z archívu

Po kliknutí na odkaz Náhled z archívu anket si uživatel může prohlížet výsledky archivované ankety (viz obr. 69).

Obr. 69: Možnost prohlížení výsledků ankety

Kliknutím na tlačítko Zpět v náhledu ankety se uživatel dostane zpět k archívu anket (viz obr. Stránka 39/44


70).

Obr. 70: Zobrazení výsledků ankety z archívu

9.4.1 Smazání ankety z archívu

Kompletní odstranění ankety z archívu se provede kliknutím na odkaz Smazat ze stránky archívu anket (viz obr. 71). V případě úspěšného smazání ankety vypíše redakční systém hlášku „Anketa včetně odpovědí byla úspěšně smazána.“.

Obr. 71: Smazání ankety z archívu

10.RSS Uživatel má v této části administrace přístup k tvorbě a editaci RSS kanálů pro jemu přiřazenou sekci webu. RSS kanál je možné vytvořit pouze pro konkrétní roli, tedy není umožněna tvorba RSS kanálu pro kombinaci rolí. Obsahuje dvě nabídky: •

Povolené jazykové mutace – umožňují uživateli přepínat mezi RSS kanály v jednotlivých jazykových mutacích (viz obr. 72). Aktuální jazykovou mutaci je možné zjistit pod hlavním nadpisem Stránka 40/44

Winternet s.r.o., třída 17. listopadu 45, 77200 Olomouc, http://www.winternet.cz stránky (viz obr. 73) •

RSS kanály – obsahuje odkaz na RSS kanály sekcí webu a odkaz na Obecný RSS kanál (viz obr. 74)

Obr. 72: Přepínání RSS v jazykových mutacích

Obr. 73: Aktuální jazyková mutace a aktuální pozice

Obr. 74: Nabídka RSS kanály

10.2 RSS kanály sekcí webu RSS kanály zahrnuje nové články a aktuality platné pouze pro zvolenou sekci webu. Přes odkaz RSS kanály sekcí webu v nabídce RSS kanály se uživateli zobrazí seznam hlavních sekcí webu. Kliknutím na název sekce se uživateli zobrazí přehled podkategorií dané sekce. Aktuální pozici ve struktuře sekcí webu je možné zjistit pod hlavním nadpisem (viz obr. 73). Přes možnost přehled kanálů RSS v přehledu RSS kanálů sekcí webu, se uživatel dostane do nastavení kanálů pro danou sekci webu. Aktivní RSS kanály jsou vyznačeny pomocí symbolů rolí (viz obr. 75).

Stránka 41/44


Obr. 75: aktivní RSS kanály

10.2.1 Přidat nový RSS kanál Přes možnost přehled kanálů RSS v přehledu RSS kanálů sekcí webu se uživateli zobrazí formulář pro přidání nového RSS kanálu do aktuální sekce (aktuální sekce je zobrazena pod hlavním nadpisem, viz obr. 73) a seznam aktivních RSS kanálů. Formulář pro vytvoření nového RSS kanálu obsahuje položky: •

Přístupný pro – Výčet rolí s možností označení. Uživatel označí jednu nebo více rolí, pro které má byt RSS kanál aktivní. RSS kanál bude obsahovat pouze články pro danou roli. V případě, že uživatel označí více rolí, vytvoří se i více RSS kanálů se stejným nastavením počtu aktualit, článků a popisem.

•

Počet aktualit – počet zobrazených aktualit v RSS kanálu. Tato položka je pouze v případě, kdy je aktivní hlavní sekce webu.

•

Počet článků - počet zobrazených článků v RSS kanálu

•

Popis

Stránka 42/44


Obr. 76: Formulář pro založení nového RSS kanálu, seznam aktivních RSS kanálů

10.2.1 Editace a odebrání aktivního RSS kanálu Pod formulářem pro přidání nového kanálu se nachází přehled aktivních RSS kanálů s možností editace(edit) a odebrání kanálu(odeber RSS) (viz obr. 76).

10.2 Obecný RSS kanál Obecný RSS kanál zahrnuje nové články a aktuality z celého webu. Přes odkaz Obecný RSS kanál v nabídce RSS kanály se uživateli zobrazí formulář pro založení nového obecného RSS kanálu a přehled aktivních RSS kanálů. Postup při založení, editace a odebrání RSS kanálu je stejný jako u bodu 8.1.1 přidat nový RSS kanál a bodu 8.1.2 Editace a odebrání aktivního RSS kanálu).

Stránka 43/44


Obr. 77: Formulář pro založení nového obecného RSS kanálu, seznam aktivních RSS kanálů

Stránka 44/44

Uživatelská příručka administrativního rozhraní Vědecké knihovny v Olomouci

Recommend Documents