I
I
I /'.'Ée
ALroLDVíZ
Regionólis Víziközmű-szolgó|totó
10. szÁMÚ nnrttÉKLET
BEszERzÉst szngÁtvzar
mel|ék|el 58l2al2.{||.27 ) Korm.rende|et 2. szónrÚ Formo nyomtotvóny ili.ó.
20.s (3)b)
Záradék
a je|en beszerzési szabá|yzatot a|' iáuanuovtu az a|ábbi számú határozaÍáv 5 Á^G,oiát".a^: i{{ :5 c ( lt
A
Hivatal
|
Budapest, 2013. október(l:,
\ C.'i :--. dr.
h,ragyar"
szalóki szi|via
kÖzszoIgá|tatásokért feIe|ós eInÖkheIyettes és KÖzmű.szabá|yoási Hivata|
Énéigetikai
7ri'
r
41 12013.
számú szABÁLYzAT AZ
AlrÖlovíz nectoHÁtls vizlt<özuŰ.szolcÁlreró
znr.
eeszeRzÉsElNEK szneÁLyelnóL
Jóváhagyta: a Magyar Energetikai és Közmű.szabá|yozásl számú határozatával
HivataI a
lli
t{ti.Ütl''uíZ ,r..: .
Kibocsátó:
:
:.
A q\ &t*---'2
Dr. Ba|ázs lstVán
az lgazgatóság Elnöke
Az AlrÖloviz Rrctot'tnlts VíztxtztvŰ-szoLcnL.tRrŐ Znr. BrszrRZESI SZABALYZATA
tl
6
ilr
H
t
TartaIomiegyzék
2.t. 2.2. 2.3.
...... 5 A szabá |yzattartalmának aktualizálása:............. ................,E Értelmező rendelkezések: ............
3.
4.
4.2.
4.3.
DECENTRAL|áLT
4.10.
NAP:.............
eeszrnzÉs:....'.
t E n
t
.........6
T
..........................7
lr 4.t4. 4.15. 4.17.
...'.........'...........8 otnrÉs (rovÁssnxsaru: BD): ............ ....................8 rruoeosÍrorrszrvÉly......... AJTvÁuaeyT, n srsze nzÉst DÖNTÉS urcHozntnúRn BrszenzÉst
BeszrnzÉst BtzonsÁe (rovÁsanrenru: BB)
.............
ffi
.....................8
t I I
6.
összeférhetetlenségi és fele|ősségi szabályok
10
.'................'....10 osszrrÉuererlrrusÉe tszagÁtYor: ...,.'...,...........'...10 tittóso. 6.7.1. Lobby tevékenység ....'....10 6.1.2. Munkavóllaló kizórósa odott beszerzési eljórósból tittósa........ '.......10 érdekeltség fennóllósónak 6'1.3. Közvetlen vagy közvetett .......'10 meghatórozósa...'....,.,.'...' érdekeltség fogatmónok 6.1.4, Közvetlen vag1y közvetett
6.1.
6.2,
FELELTssÉGl
szABÁLYoK
..................
t0
I
I t:
F
il t_
T
H
I t il
il
Az AlrÖlovÍz R rc
7.7.4.
;
il
o trtÁL
Az egybeszómítósi
s VÍz t
Znr.
Be
szr RzÉs t szRaALYZATA
köte!ezettség.............
#
............'.......'...77
7.2. A KozGYŰLÉs Ésnz IcazenrTsÁe larÁsxtRÉsr ranrozÓ sesztnzÉsrxrrl KAPcsoLATos otrurÉsrr...'... ...........'.'t2 ..........'..12 7.2.1. Az lgozgatósóg hatóskörébe tartozó beszerzési ügyletek.'.,... ............'.......12 eljórósrendje beszerzési 7.2'2. Az lgazgotósógi hatóskörbe tortozó ügyletek
8.
Áltatános
rendelkezések
..............12
sZABÁLYoK
8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8'5' 8.6.
vonnrxozT Álrnúruos AZ AJÁNLATTÉTEI- ÉRvÉnyrssÉcÉnr
8.7. 8.8. 8.9.
...'......L4 A rrngrszgnzŐoÉse x utcrÖrÉsÉnrvorunrrozT ÁLTAúNos szABÁLYoK...... A srszEnzÉsrx szER|NT| RÉszpe nontox, a lnrÁsrÖnnrL Rrruoe LrezŐ vturuxnvÁrrnlT(x) uee HarÁnoásA.....'....14 ......................16 A seszrnzÉst ruÁnÁsox re urs rÖnÚ ooxuurnrÁúsÁrunx ne nolr.
Az ÜzLEtl rtror
vÉorlvr
........''.'....t2
vgoHarÁnoása.......... A geszrnzÉst tcÉruyrr ÖsszrvonÁsn............ A gínÁLArt szEMPoNToK rrare HnrÁRoásA......'..........
.................13
A grszrnzÉs rÁneyÁruax ronúroásurrures
versenyeljórós beszerzési eljórósónok
dokumentólóso (5.000.000
8.9.2. Az egyszerűsített beszerzési etjórós dokumentólósa
8.9.j. Etjórósmentes
g.1'4'
g.1.1.
Az üzlet terv Az üzlet terv A beruhózósi A beszerzési
alott)..,..'..
közbeszerzési
.,.,.,.....'.'.......17 .................'...17
rende|kezések ........ 18
Az ÉvrsggszrRzÉst És srnuHÁásl IERV tsszEÁLLíTÁsÁRa voruarxozT
g,1.1. g.1.2. g.1.3,
Ft és a
(j00.000 és 4.999.999 Ft között)
beszerzési eljórós dokumentótóso (300,000 Ft
A beszerzések tervezésérevonatkozo
9.1.
.'.........13 .........'..'.....13
Az összességében o tegelőnyösebb ajónlat szempontro vonatkozó szabólyok.'............................lj .......'....73 A részszempontok meghatórozósóra vonatkozó követelmények .......'.........
8.g'1. A
9.
...........'.....L2
A nÉszexnr
8.6.1. 8.6.2.
i_
1_
t
l
sznsÁLyor
....................'..18
olapjón ijsszeól!ított beszerzési terv előkészítése..'..........'. ...............'.'18 alapjón összeótlított beruhózósi terv előkészÍtése.....,.........' ..............'.18 ...'...',........'......18 és beszerzésiterv jóvóhagyóso.'...........,. ......19 és beruhózósi terv tagolósa....'.,.........'.
A beszerzési és beruhózósiterv módosítósóra vonatkozó eljórósrend ..........'...........'.',..........'.....19 ...'...'.....'..'20 BeszrnzÉst MoN|ToRlNG .'.........'...,.........20 g'2.1. Az előreholadósijelentés'.'
g.2.
g.2.2.
Pénzügyi feltétetek vóltozósa miatti jelentéstételi kötelezettség
részletezése
10' A Jóváhagyó hatáskörének 10.1. K|zÁRTLAGos vezÉntenzearTt HnrÁsrtnse rnnrozT, tO.2.
KlánTueos
'.......20
...............20
tTvÁHaeyT oÖnrÉsrx cerurRaLtátr És oeueÁlr BEszERZÉs|
vrzÉRtenzcarT-HELYETTES| vney GazonsÁG| |GAZGATT| xnrÁsxtngr ranrozT.lTvÁHnevT DÖNTÉSEK
10.3'
orreÁlr srszenzÉst KtánTucos EszKtz- ÉsKÉszurenzoÁt-xooÁst oszrÁlv
10.4. 10.5. 10.6. Lo.7. 1o.8.
A REKoNSTRUKctÓs osnÁlv HarÁsrÖnÉet raRrozT lTvÁlaeyT otnrÉsEx orlre ÁLr srszrnzÉsl HATÁSKÖRBEN ...23 Az INFoRMATIKnt oszrÁlv HATÁSKoRÉBE rnnrozT tTvÁHeevT oÖnrÉsrx oerrcÁlr grszrRzÉst HnrÁsrÖnsrN......23 A LABoRATTRIUM HnrÁsrtnÉgr rnnrozT lTvÁHncYT oonrÉsrx orlrcÁLt stszrnzÉst HlrÁsxtnsrN. '. '..............23 A Sze RvízÜzrrr/l HarÁsxÖnÉer rnnrozT lTvÁHlcYT otrurÉse x, orLrGÁLt srszrnzÉsl HATÁsKoRBEN. .................,.z4 AZ ELEKTRoNIKA| FrnruraRrT ÉsKensnNraRrT Üzev HnrÁsrÖnÉge renrozÓ lTvÁHacyT oÖtrttÉsrr, ogltcÁLt
celttRnuáLt
És
HATÁSKÖRBE
10.9. Az Üzrvvre u oszTÁLY HnrÁsxonÉge ranrozT.lTvÁHneYT oÖrurÉsrx orlecÁrr 10.10' Az ÜcYpÉszoloÁul oszrÁly HarÁsrtnÉsr rnnrozT lTvÁlaevT
rnnrozT :TvÁHncyT
otnrÉse r
eeszrnzÉst HnrÁsxÖngtN| ...'.....24
ott,ttÉsrx, oe leeÁlr
srsze nzÉst
10.11. A
HutvtÁn-EnTronRÁs cazoÁlrooÁst ÉsKotvtvut.ttxÁctTs
t}.t2.
A
naÉnnÖxsÉerxHnrÁsxÖnÉar TARtozT, lTvÁnnevT ootrttÉstx, oecenrRnLtzÁlr srszERzÉst HnrÁsxonerN,
10.13.
A MÉRNoKsÉGEKHATÁsKtRÉBE taRTozT, lTvÁHaeyT oÖrurÉsrx, crrurnnLtálr grszERzÉsl IeÉruYrr EserÉru.....25
osrrÁly
HnrÁsxÖnÉgrN rnnrozT JTVÁHAGYT
oÖrrÉsrx oEueÁlr geszrRzÉst
3
il
F
Ú
H
AzAL-rolovizRrctotlnltsViztxÖztvtÚ-szoL-oALTAToZnr'BEszrRzÉstszRBALYZATA
t n n
t T
rész9-!.n9' képező, 13' Azéves beszerzési terv (tizleti terv.szerinti) elindítására és a vagy xtiItsegke;ten fettili ueszerzéseinek ...........30 hatáskörök szerződés megkötésére vonatkózó döntési speciá|is tevékenységekbeszerzési e|járásának {4. Kiszeruezett
15. Kereskedelmi cé|ú 16.
Záro
16.1.
30
I t il I
Az
Alrtlovíz RrototrtÁt_ts
í. Jelen
VizlxÖzvtÚ-szoLcÁL-rnrŐ
Znr. BEszEnzÉst szRgALYZATA
6
szabályozás célja:
E szabá|yzat cé|ja az, hogy meghatározza az ALFoLDV|Z Regioná|is Yiziközmíiszo|gá|tató Zártkörűen MűkÖdő Részvénytársaság (továbbiakban: Társaság) a Közbeszerzésekről szó|ó 2011' évi cvl||. számú törvényben a közszo|gá|tatikra vonatkozóan megá||apított, nemzeti közbeszerzési értékhatárt eI nem érő beszerzéseinek teljes körű szabá|yait. 2. Jelen szabá|yzat hatá|ya: 2.1. ldőbe|i hatály:
a Magyar Energetikai és KözmŰ-szabá|yozási Hivata| (továbbiakban: Hivata|) jóváhagyó határozatának jogerőre emeIkedéséve||ép hatá|yba és hatá|ya határozatlan ideig tart.
Je|en szabá|yzat
2'2. Személyi hatály: Je|en szabá|yzat szemé|yi hatá|ya kiterjed a Társaság vaIamennyi munkavá||a|ójára. 2.3. Tárgyi hatály:
Je|en szabá|yzat tárgyi hatá|ya kiterjed a víziközmű-szo|gá|tatásró| sző|ő 2011. évi cc|X számú törvény (továbbiakban: Vksztv.) és az annak végrehajtására kihirdetett 58t2o13. (||.27.) számÚ Kormányrende|et (továbbiakban: Rendelet) szerinti, a vízikÖzmű-szoIgá|tató köteIezettségei te|jesítéséveIkapcsoIatos beszerzéseire, a Vksztv' 45. $ szerinti kiszervezett tevékenységeket végző vállaIkozók kivá|asztására és megbízatására, va|amint minden o|yan beszerzésre, me|y nem közbeszerzés.
3. A szabá|yzat tartaImának aktualizálása: Amennyiben je|en rende|kezés szakmai és l vagy jogi szempontú aktua|izá|ása szükségessévá|ik, a Vezérigazgató köte|es módosító indítványt e|őterjeszteni a kibocsátó Ügyvezető szerV (továbbiakban: lgazgatóság) felé.
+. Értelmező rendelkezések: 4.1
Azon e|járás, ame|y a Társaság számára a víziközművek üzeme|tetéséhez szÜkséges eszközök, anyagok és tárgyak, vaIamint szoIgá|tatások foIyamatos rendeIkezésre á||ásának biztosítására vonatkozó szükség|eteinek kÜ|ső forrásokbó| történő kie|égítését szo|gá|ja. A beszerzés az e|őkészítésse|,a tervezési folyamatta| kezdódik, és az 5
I AZ ALFÖLDViZ REGIoNnlts ViztxÖzuÚ.szoLcÁlrRro
ZRr. BeszERzÉst szRBALYZATA
€
aiánlattéte|ieljárás|efolytatásáva|,va|amintazeztktvetődöntésifolyamatonkeresztü|
k. á.iüiáo. n a te|jes ítésr ea|izá|ásával végződ Á ueszerzeser xét fő csoportba sorolhatók: i
a. a beszerzési tervben szereplő b.
(üz|eti terv részeként)költségkeret terhére
történő beszerzések kö|tségkereten feIü|i beszerzések a beszerzésitervben nem szerep|ő vagy
Aze|járás|efo|ytatásárajogosultszemélyekhatásköre.szerintabeszerzések|ehetnek centralizált, decentratizáfvagy delegált beszerzések. 4.2' C entr alizá|t beszerzés
Az
Eszköz-
:
és Kész|etgazdá|kodási osztá|y
álta| |efo|ytatott, á|ta|a lebonyo|ított
beszerzési eljárás.
4.3. Decentra|izált beszerzés:
hanem a je|en szabá|yzat a|apján Nem az Eszköz- és Kész|etgazdá|kodási osztá|y, á|tá| ? .n3Pi. üzeme|tetési beszerzési hatáskorrel fe|ruházott szervezeti egység |efo|ytatott kizári|ag érdékében feladatok zavartalan és totyamalos-biztosításaeljárásmentes beszezési e|járás. 4.4. De|egá|t beszerzés:
hanem a jelen szabá|yzat alapján Nem az Eszköz. és Készletgazdá|kodási osztály, egység á|tai tefotytatott beszerzési beszerzési hatáskorrel felruházott szervezeti don]ésel meghozata|ára a 1o.4-1o.12 e|járás, me|y e|járás keretében ".t".7"oési je|en vezetője, annák lefo|ytatására a pontban megrrátározott szerve'"ti "gy'é! egység abeszerzés tárgyának Szabá|yzat 11.2. pontjáoan megrratáróiottlzewezeti szarmá specifikuó je||ége miatt kap felhata|mazást. 4.5. Beszerzés éÉéke:
me|y magában.t9s.taLj1 a járu|ékos A beszerzes Árn né|kÜ| számított e||enértéke, stb.) is. Á bes;erzési fo|yamat elején ez ko|tségeket (vám,.iil"iék, száttítási rott.eg áioxárruÉcióvát, piackutatássa|, indikatív aján|atok általában a becsü|t érték, megközelíthető pontosságú adatot ad. A bekéréséve|vagy marketingtaieráióJással beszezés értékea 12 hónapra határozatlan időre kötött ,'"rzáoé. esetén
"'i
á
számitottszerződésese||enértéktl.''"g".Határozottidőrekötöttszerzódéseseténa beszerzés értékea teljes beszezés e|lenértéke.
4.6' Aján|attevő:
fe|hívás alapján aján|atot tesz. Aki az ajánlati dokumentáció, illetve az aján|ati jogi személy, vagy közös ajánlattéte| Ajánlattevő |ehet természetes .'"'áú, ónarro cétjaoot a|apított konzorcium.
IF
H H H
t t il
t I I I I I I
ts
T
Az
4.7 '
Alroloviz
Znr. BEszERzÉsl szRaALYZATA
6
Beszerző: Fz. ALFÖLDVíZ Regioná|is Yíziközm(i-szo|gáltató z|1. (Társaság), valamint a Társaság beszerzést bonyo|ító szervezeti egysége, me|y a centralizá|t beszerzések esetén áz Eszköz- és Kész|etgazdálkodási osztá|y, decentra|izá|t és de|egá|t beszerzések esetén a je|en szábályzat szerinti beszezési jogkörre| fe|ruházott
F :
egység.
|
4.8. lgénylő:
H
t
il
A
b.
beje|enti az Eszköz és Készletgazdá| kodási osztá|y felé' je|en Szabá|yzat |gény|ő továbbá a de|eqá|t beózerzési hatáskörrel fe|ruházott, a
c.
t
Társaság szervezeti fe|építéseszerinti szervezeti egysége, aki a jelen Beszerzésibzabá|yzat hatá|ya a|átartozi centra|izá|t beszerzési igényétírásban
a.
I
;
Rrotot'tÁL-ts VízrxÖZMÚ-SZoLGnltnrŐ
s}erínti értéknatárt elerő oeszerzések tekintetében a Fe|sóvezetői jóváhagyás okán e|járó szervezeti egység vezető. Decentralizá|t beszerzéóék ] e|járásmentes beszezések - esetén az lgénylő a szervezeti egység mu.}.a"á||alija, aki a beszerzési igényt írásban a szervezeti egység vezetője felé bejelenti.
4.9. Keretszerződés:
A
szerződő felek kozti tartós jogviszonyt szabá|yozo szerződés, ame|y a|apján a Társaság a szerződésben róg2ített fe|téte|ek mellett, visszatérőn Vagy több alka|omúa| saját dÖntése alapján jogosu|t a szo|gá|tatás igénybevételére,i||etve áru
il
i
megrende|ésére.
4.10.
rf
il
t t Ü
t
l
Nap:
Amennyiben je|en szabá|yzat idótartamok, határidők meghatározásakor e|térően nem rende|kezik, úgy munkanapként értendő.
4.11.
Beszerzésl eljárás:
Érternatartó| szerinti:
o .
és egyéb minősítő
körü|ményektő| függő e|járás, me|y
az
a|ábbiak
eIjárásmentesbeszerzés (továbbiakban: EMB): 300.000 Ft alatt egyszerűsített beszerzés (továbbiakban: EB): 300.000 Ft és 4.999.999 Ft között
.
versenyeljárás útján történő beszerzés (továbbiakban: VB): 5.ooo.oo Ft és a közbeszerzési éttékhatár közi5tt
.
közbeszerzési eljárás útján történő beszerzés: a je|en szabá|yzat 7.1.2 pontja szerint
4.12.
Beszerzésiterv: 7
AZ ALFtLDviz RrctoNÁlts VÍztt
BrszrnzÉst szRaALYZATA
€.
A
Társaság Üz|eti tervén aIapu|ó, a mindenkori fizetőképesség fenntartása érdekében,a je|en szabá|yzat 9.1.4. pontjában fog|a|t tarta|mi rész|etezettségge| összeá||ított, a beszerzési tevékenységetmeghatározó kÖ|tség terv.
4.13. Beruházásiterv: A Társaság közgyű|ése
á|ta| e|fogadott, a működtető Vagyonra, va|amint a vagyonkeze|ésbe vett közművagyonra vonatkozó, éves üz|eti tervben fog|a|t, a tárgyévben beruházás keretében e|végzendő tevékenységek, az ahhoz szÜkséges emberi- és anyagi erőÍorrások, időterv és a kivite|ezés ko|tségeinek rész|etezése.
Beszerzési döntés (továbbiakban: BD):
4.14.
A
beszerzési e|járásban
a
je|en szabá|yzat szerint hatáskörre|
rende|kező
munkavá||a|ó á|tal meghozott dontés me|y kü|ÖnÖsen: 1.
4'15. a. b.
meqindítására vonatkozó döntés: A beszerzési fo|yamat során az a1án|atkérési fe|hívás és dokumentáció kikÜ|désének engedé|yezése a Jóváhagyó álta|. DÖntés a beszezési e|iárás nvertesének szemé|vérő| a Lebonyo|ító előterjesztése Vagy javas|ata figye|embe véte|éve|.
A beszezési e|iárás
A Jóváhagyó, a beszerzési döntés meghozatalára feljogosított személy
4,16.
il
t t I I
l
Centra|izá|t beszezési hatáskör tekintetében a Jóváhagyó a je|en szabá|yzat 10.1. vagy 10.2. pontja szerinti beszezési értékhatár fe|ett a Fe|sővezetó, 10.1. Eszköz- és 10.2. pontban meghatározott értékhatár a|att Készletgazdá|kodási osztá|y vezetője. Decentra|izá|t beszerzési hatáskör tekintetében a Jóváhagyi a szervezeti egység vezetője.
t
fe|ruházott szervezeti egység vezető.
az
1
1. pontjában fog|a|tak szerint
|ebonyo|ítói
Beszerzési Bizottság (továbbiakban: BB)
Je|en szabá|yzat hatá|ya a|á tariloző beszerzések esetében a versenye|járás
keretében megva|ósu|ó beszerzési Ügy|etet |ebonyo|ító szakmai csoport, ame|ynek működését, összetéte|ét a je|en szabá|yzat 12'3.1. pontja szabá|yozza'
Kiszervezés
T
I
LebonyoIító
beszerzési e|járás je|en szabá|yzat hatáskörreI feIruházott szakmai csoport.
4.18.
t
il
A 4.17.
t
De|egált beszezési hatáskör tekintetében a Jóváhagyó a je|en szabá|yzat 10'1. vagy 10.2. pontja szerinti beszezési értékhatár fe|ett a Fe|sővezető, 10.1. és 10.2. pontban meghatározott értékhatár a|att a de|egá|t beszerzési hatáskörre|
és
c.
t t
tI t
tt H I
:
Az
Alroloviz RecloNnus ViztxtzvÚ-szoLoÁlrnro
ZRT. BESZERZESl SZABALYZATA
A vízikozmű-lrzeme|tetés egy részéneka Társaságtó| e|térő, más
6
szemé||ye| történő
e|végeztetése.
5. Alapelvek 5.1.
Alapelvek 5'1
.
1
.
A beszerzési folyam
at átl áth atóságának elve :
Minden Aján|attévőnek joga Van
az
Aján|atkérő á|ta| rendelkezésre bocsátott valamennyi információhoz és dokumentumhoz azonos fe|téte|ekke| hozzátérni' 5'1.2.A piaci verseny érvényesülésénekés tisztaságának elve:
t
;
!
il
;
dÖntési jogát, így kü|önösen
az Aján|ati a je|en visszavonását aján|at fe|hívás fe|téte|einek utó|agos módosítását, közzététe|e Szabá|yzat keretei közÖtt gyakoro|hatja. A Társaság az Aján|ati fe|hívás után, i||etve zártkörű Verseny kiírása esetén azt követően, hogy a Versenyre vonatkozó fe|hívást a meghívottakka| közö|ték, a meghirdetett ajánlati feltéte|eket tiszte|etben, és magára nézve köte|ezőnek tartja, az e|őre nyi|vánosságra hozott aján|ati szabá|yokat betartja, és biztosítja az aján|at kiírásáva|, továbbá értéke|éséve| kapcso|atos dontési folyamat tisztaságát. Az Aján|attevő bárme|y, az Aján|ati fe|hívás Vagy a je|en Szabá|yzat hatá|ya a|á eső magatartásával vagy cse|ekményével a fe|hívás szabá|yait magára nézve köte|ezőnek fogadja e|. A Társaság a beszezési eljárásokban valamennyi Aján|attevő számára egyen|ő esé|yt biztosít az a1án|at
A Társaság a beszerzésekke| kapcso|atos
az
megtéte|éhez. 5.1 .3'
Az
aj á n l ato k
ősszehaso
n l Íth atóság á n
ak elv
e
:
A Társaság minden beszerzési eljárásban köte|ezően megadja azt a mértékegységet - összességében a |ege|őnyÖsebb bírá|ati szempont esetében az összes résszempontot -, ame|y a|apján az Aján|attevők aján|ataikat megtehetik, i||etve ame|y alapján azokat objektív módon össze |ehet hason|ítani. 5'
1
.4.
A v ízi közm íj.szol g á ltatá s
ho
ssz ú táv ú fen ntafth atóságá
n
ak
elv e :
A Vksztv. preambu|umában fog|a|tak szerint a Társaság beszerzési e|járásaiban a nemzeti víziközmŰ-Vagyon véde|me, a víziközmú-szolgá|tatás fenntartható
fej|ődésének te|jesü|ése, azivovízkincs kímé|etétszolgá|ó cé|ok á|ta|ános a|apelvként érvényesü|nek. 5.
1
.5'Á töruényesség elve:
A Társaság a je|en szabá|yzatban megfoga|mazottakat - azok céljaival összhangban, rende|tetésszerűen, és jóhiszeműen - a mindenkori hatá|yos jogszabá|yok alapján gyakorolja. 5.1.6.A
likviditási megfelelőség elve:
Az AL.rÖloviz REctotrtnrts VÍztKÖZMÚ-SZoLGÁL.rarŐ Znr. BrszrRZESI SZABÁt-yzRrR
6
Bármi|yen eszköz, áru, építésiberuházás Vagy szo|gá|tatás beszezésérevonatkozó e|járás során figye|emmel ke|| |enne a Társaság aktuá|is és várhati likviditási heIyzetére.
6. osszeférhetetlenségi és felelősségi szabályok 6.
1
.
Összeférhetettenségi szabályok: 6.1 .1'
Lobby tevékenység tiltása
A Társaság etikai
normáival e||entétes, és ezért kerÜ|endő, hogy a munkavá||a|ó va|amely kü|sŐ partner érdekében|obby tevékenységetfejtsen ki, a szerződés |étre1 Öttét' fe
|téte|eit befo|yáso
6' 1'2' M u n kav
á l I al
ó kizá
rá
l
n
i
i
g
yekezze n.
sa adott
b
esze rzési elj á rás ből
Nem vehet részt a beszezési e|járásban a munkavá||a|ó (függet|enü| attó|, hogy mi|yen arányú részvéte|t vá|lal abban), ha a munkavá||a|ó Ptk. 685. s szerinti közeli hozzátartozí1a va|ame|y Aján|attévő a|ka|mazottja. Ezen szabá|yok a|ó| egyedi e|bírá|ás a|apján a vezérigazgató adhat fe|mentést. Közvetl en v agy közv etett
6. 1'3'
é rdekeltség fen n
á ll
ásá
n
ak
ti ltá s
a
tsszeférhetet|en a munkavá||a|ó tevékenységéve|,ha saját maga Vagy a vezetői, i||etve szakmai irányítása a|á tartozó szervezeti egység do|gozói o|yan kü|ső partnerre| kerÜ|nek hivata|os kapcsolatba, mely kü|ső partner a munkavá||a|ó vagy egy köze|i hozzátartozója (Ptk. 685. s) kÖzvet|en vagy közvetett érdeke|tségébe tartozik. E szempontbó| hivataIos kapcsoIatnak ke|| tekinteni kü|önösen a pá|yáztatásná|, a szezódéskotés fo|yamatában, a munka kiadásában, műszaki e||enőzésében, átvéte|ében, igazo|ásában, számIakifizetés engedé|yezésében, továbbá a szerződés teljesítésébenva|ó részvéte|t. 6. 1' 4
.
Kilzv
etl e n v a g y
közv etett é rd e ke lts ég f o g a I m á n a k
m e g h atá roz
á
s
I I
a
A közvet|en Vagy közvetett érdeke|tség akkor á|| fenn, ha a munkavá||a|ó vagy köze|i hozzátartozőja a kÜ|ső partner (vá||a|kozó, a|vá||a|kozo, beszá||íti) tu|ajdonosa, tisztségvise|ője, vezetője, i||etve olyan gazdálkodó szervezet, vá||a|kozás tu|ajdonosa, tisztségvise|ője vagy vezetője, ame|y a kü|ső partnerre szemé|yi vagy gazdasági befo|yássa| bír.
6.2. FeIe|ősségi szabályok
Je|en szabá|yzat keretein be|u| az abban meghatározott fe|e|ősségi körÜkben minden érintett munkavá||a|ó fegye|mi-, kártérítési-,munkajogi- és büntetőjogi fe|e|ősségge| tartozik. A jelen szabá|yzat rendelkezéseinek megsértésefegye|mi vétségnekminősü|, és a mindenkor hatá|yos Ko||ektív Szerződésben fog|a|tak szerinti fegyeImi e|járás megindítását vonja maga után.
10
I
r
Alrtlpviz Rrctotilnlts
Az
VíztxÖzn/lŰ-szoLcÁL-rnrÖ Znr. BrszeRZESl SZABALYZATA
#
7. A beszerzések különleges esete. 7.1.
A közbeszerzési törvény hatáIya alá taÉozó ügyletek:
kozbeszerzések a mindenkor hatá|vos tÖrvénvi szabá|vozás szerint e szabá|vzattó| e|kü|onÜ|ő szabálvozás- a 2011' évi cV|||. torvény a kozbeszerzésekrő| (továbbiakban rbt.l - a|á esnek. A TÖrvény a|ka|mazásának tárgyi és szemé|yi hatá|yára vonatkozó rende|kezéseket a Kbt. |||. fejezete tarta|maza, ame|ybő| a Társaság beszerzési szabá|yzata a|ka|mazásához tartozó fontosabb e|őírások kieme|ésre kerÜ|nek azért, hogy az egyes beszerzési e|járások kapcsán egyérte|műen e|határo|ható |egyen, hogy az adott beszezés közbeszerzési (az lgazgatóság álta| e|fogadott mindenkor hatá|yos Közbeszerzési Szabá|yzat szerinti), vagy a je|en szabá|yzat szerinti beszezési szabá|yok szerinti |ebonyo|ítást igénye|-e.
A
7.1'1.
A közbeszerzési értékhatárok
Az A|fö|dvízZrt. a Kbt. 6.s (.t) bekezdés e pontja szerinti ,,közszolgá|tatónak'' minősü|. Ezek a|apján a Társaságra vonatkozó közbeszerzési értékhatárok megá|lapításáná| a közszo|gá|tatókra vonatkozó kozbeszerzési értékhatárokat ke|| figyelembe venni. A Kbt. a szemé|yi hatá|ya a|á tartozó Aján|atkérőkre vonatkozian a,,megadott tárgyú és értékű"beszerzéseit a torvény 10.$.ban a kovetkezők szerint csoportosítja: 10. s () A közbeszenési értékhatárok: a) az Euripai Unió joga által meghatározott közbeszerzési értékhatárok (a tov
á
bb i akb an :
u
n
iós
é rté kh
atá rok) ;
b) a kottségvetésitorvénybennemzeti értékhatárokkéntmeghatározott közbeszerzési é ft é kh at á ro k ( a tov á b b i a kb a n : n e m zeti é rté kh atá ro k) .
7.1.2.2013. január értékhatárok
A
1.
-
2013. december 31. ki5zi5tt irányadó közbeszerzési
je|en szabá|yzat hatá|yba |épésekorhatá|yos, közszo|gá|tatókra
értékhatárok - áfa né|ki]| - a kovetkezők:
c. 7
vonatkozi
50.000.000 Ft árubeszerzés: szolgáltatásmegrende|és: 50.000.000Ft í00.000.000 Ft. építésiberuházás:
.1.3.A beszerzés értékénekmeghatározása
A Kbt. - a fenti kieme|ésekhez kapcso|ódóan - rész|etesen e|őírja a ,,közbeszerzés
értéke''meghatározásának szabá|yait, va|amint hason|ó áruk beszezésére,vagy szoIgáltatások megrende|ésére irányu|ó beszezések ,,egybe számításának'' fe|téte|eit, i||etve a beszezés ,,részekre bontásának ti|a|mát'' is, amely e|őírások aIka|mazása köte|ező. 7 .1 .4.
Az egybeszámÍtási kötelezettség
@Ie,
A
Vagy Társaságnak eovbe ke|| számítani azon hason|ó áruk megrende|éséreirányu|ó szeződések értékét,ame|yekkeI szoIgá|tatások beszezési igények kapcsolatban a beszerzési ioénv eov időben merti| fe|. időpontjáva| megkezdésének e|járás a beszerzési azonos időpontja nem feltét|enü|
A
11
l ZRT. BESZERzÉst szRsALYZATA Az Alroloviz RrctotrtRr-ts ViztxÖztvÚ.szoLcÁlrRro
tekintette| arfa, hogy
a
Társaság az.
uz|eti.'
tervében számo|
az
€
adott évben
összeállított beszerzéseivel. megva|ósít"niiliuant]," beruházásiierv a|apján el nem érő beszerzések nem A Kbt. szerint ily módon meghatározott értékhatárt a jelen szabá|yzat egyéb fejezetében tartoznak a közbeszerzések xo,éo", i"hát fogIalt rende|kezések az irányadók.
7,2.
A
Közgyűtés
és az
kapcsotatos döntések
|gazgatóság hatáskörébe tartozó beszerzésekke|
7.2.1.AzlgazgatősághatáskörébetartozóbeszenésiÍigyletek meghatározott .:'9lint. az Társaság mindenkor hatályos be|s.ó. szabd,|yozása igazgatóság egyes.döntései. beszerzési tevékenységek, mint iióv"it"ri iJyamatof --hatá|yos Alapszabá|yában, hatáskörébe tartoznak ra1.'.'áóunr. mindenkor az |gazgatóság Ügyrendjében Szervezeti és Működési Szabáúl""t.in.n, az rarsasáí ÁÉÉi=na|yánakfe|Éatalmazása a|apján felsoro|tak szerint. szokásos hatáskör lgazgatósági lgazgatóság ügyrendje szerint-.kiáoiagos izerződések megkötésérő| mégnátaoo ertáxet üz|etmenet körébe nem tartozó, 5 úi] gyakoriságga| és/vagy a folyamatos szóló döntés. Szokásos uzletmenei az évenkénti .,íÁuo,^ű-Jio|gáltatási tevékenység
A
i"J:l.]
A
jogviszonyornói-xápcsolódó
a
odüt ;J'
eIlátásához szÜkséges.
ügyletek beszerzési eljárásrendje 7.2.2.Az lgazgatósági hatáskörbe tartoző ő határozatainak további végrehajtása az Pz|gazgatóság beszerzési tárgykörbe tartoz a köte|ező közbeszezés esetét |gazgatósag k;nrrét e|térő ui",itá." hiányában, xíeüe je|en szabá|yozás szerint kerÜl végrehajtásra
g. Általanos rende|kezések 8.1.
szabá|yok Az Ajántattéte| érvényességérevonatkozó á|ta|ános
UgyanazonAjánlattevőegyadottbeszerzésieljárásban-kivéveamennyibenazajánlati dokumentáció másként nem rende|kezik Íóvábbá, ugyanazon eljárásban az Aján|attevóként, vagy egy konzo,.iu' t.gi"ként. aján|atot bényújtóAján|attevő nem önál'ó Aján|attevóként, vagy ron'or"iu*-iáój"xent neszezési eljarasban ajánlatot tevó |ehet más Ajánlattevő alvá|lalkozjj", lri"tu""."gy |éiret a tagja.- Kizárő|ag o|yan beszerzési konzorciumok közÜ| csak egy konzorciumnak tagjainák fe|e|őssége egyetem|eges a eljárás oonyotitnátó le, amé|yb"n l xon'orcium soráh' A konzorciumban pá|yázóknak beszerzési eljárás, illetve a ,,"ooot'xote' amely rögzítiegyrészt a konzorcium aján|atukhoz csato|niuk kell azon *"Járrápóoásukat, az eljáráisa[ i|teJú.9 az annak a|apján ,xoná,"ium képvise|őjének;;e;;|yét,másré.Jrui;-hogy íagjainak felelőssége a Társaság ,,"..oíe,,éi, t
"
Ajánlattevők mind a Beszeuőve|, mind A beszezések során biztosítani kell azt, hogy az jutott valamennyi információt üz|eti pedig az lgénylőve| kapcso|atb* iuáo*ááurra titokként keze|jék.
U
t t t il
t t I I I t I I
Az AlrÖlovíz Rrctot.tÁt-ts Vízt
8.3.
e
A részekre bontás tilaIma
Tilos az értékhatárravonatkozó rende|kezések megkerü|ése cé|jábó| a beszezést részekre bontani. Amennyiben az A1án|atkérő a|ka|mazott1a ezze| kapcso|atban a jelen szabá|yzat 7 .1.4. pontja szerinti egybeszámítási szabá|yok megsértése okán
visszaé|ésttapaszta|, köte|es a vezérigazgatónak rész|etes je|entést tenni, aki _ az |gény|őve| és a Jogi osztá||ya| történő egyeztetés után - jogosu|t az érintett e|járásokat azonnali hatá|lya| érvényte|eníteni. 8.
4.
A beszerzés tá
rgyá na k ko rlátozásmentes meg hatá rozása
A beszerzési igény specifikációja nem kor|átozhatja a beszerzés tárgyát va|ame|y gyártó konkrét típusára/gyártmányára, kivéve, ha a kor|átozást nyomós érvekke| a|á |ehet támasztani. Ilyen érv |ehet pé|dáu| a megnÖvekedő üzeme|tetési kockázat, vagy ha a kor|átozás hiányában beszerzésre kerü|ő termék kompatibiIitási prob|émákat eredményezhet.
8.5.
A beszerzési igények összevonása
érintett lgény|ó(k) egyetértéséve|- az |gény|ő(k) kÜ|onböző szervezeti egységeitő| érkezett beszezési igényeket Összevontan keze|ni.
Beszerzo jogosu|t
8.6.
- az
A bíráIati szempontok meghatározása
az
az
a1án|ati dokumentációban meghatározott fe|téte|eknek megfe|e|ő ajánlatokat a |ega|acsonyabb e||enértékű vagy az összességében lege|őnyösebb ajánIat szempontja a|apján bírá|ja e|.
Beszerző
qán|ati fe|hívásban, illetve
8'6.1.Az ősszességélen a legelőnyösebb ajánlat szempontra vonatkoző szabályok Beszező az lgény|ő igénybeje|entésea|apján az aján|ati dokumentációban köte|es közö|ni a fő e|bírá|ási szempontokat. Ha lgénylő Vagy a Beszerző az összességében |ege|őnyösebb ajánIatot kívánja kivá|asztani, akkor kote|es meghatározni:
a. b.
az
összességében részszempontokat;
lege|őnyösebb
megíté|éséreszo|gá|ó
aján|at
-
a részszempont tény|eges részszempontonként az azok sÚ|yát meghatároző je|entőségéve| arányban á||ó - szorzőszámot (a továbbiakban: súlyszám), ame|y az qán|ati ár - mint részszempont esetében - nem |ehet kevesebb, mint 40 o/o, az aján|atok részszempontok szerinti tarta|mi e|emeinek értéke|ésesorán adható pontszám a|só és fe|ső határát (0-10 pontig), me|y minden részszempont esetében azonos;
d. azt a
módszert, i||etve útmutatót, ame|y megadja
pontszámot.
8'6'2. A ré szsze m p o nto k m eg
h
atá rozá s á r a v o
n
a
ponthatárok közötti
atkoz ő köv etel m é n y e k
Az összességében |egelőnyösebb aján|at megíté|éséreszo|gá|ó részszempontokat |génylőnek vagy a Beszerzőnek az alábbi követe|ményeknek megfe|e|ően ke|| meghatároznia:
13
Az Alnti-oviz RrctoNÁt-ts ViztxtztvŰ-szoI.cALTATo Znr. BrszrRZESI SZABALYZATA
#
részszempontok körében nem értéke|hetőaz Aján|a'ttevő ' szerződés te|jesítéséhezszÜkséges pénztigyi és gazdasági, műszaki, szakmai
a' a
aIkaImassága;
részszempontoknak gazdasági|ag értéke|hető mennyiségi, illetve minóségi tényezőkön kell a|apuiniuk, a- bászezés tárgyával, il|etőleg a szerződés
b. a
fe|téte|eivel kell kapcso|atban állniuk;
c. a
részszempontok nem eredményezhetik ugyanazon ajánlati tarta|mi e|em
többszöri
d' ha
értékelését;
részszempont korében a|szempontok
is
meghatározásra. kerü|nek,
alszempontonrent azok _ tény|eges je|entóségéve| arányban á||ó meg kell adni. 8.7. A keretszerződések megkötésére vonatkozó általános szabályok
-
sÚ|yszámát is
A
Társaság fo|yamatosan ismét|ődő, Vagy esetenként többször előfordu|ó, de jeIlegű beszezéseJ során e|sősorban keretszeződések mindenképp ",,ono. toreréoni. Tanácsadói szerződések keretszeződéses formában megkötésére ke|| rész|etezett nem köthetőek. A keretszeződés tárgyára vonatkozoan a 10. pontban
ír ki. hatásktrrel rendelkez ő vezeto legfeljebó 3 év e|teltével új beszerzési eljárást szerződések és megindítására keretszerzŐdések beszezési étjárásánar ,10. és a 11. pont megkötésére Űóváhagyásra) és a lebonyo|ításra jogosultak körét a irányadók a az nógy az abban fog|a|t értékhatárok határozza meg megkötése során. keretszerződések ^,Iá|,
a
A
munkaválla|ó(k) 8.8. A beszerzések szerinti részfetadatok, a hatáskörrel rende|kező meghatározása
beszerzési e|járás során a Lebonyolítók (ezen be|Ül a versenyeljárásban |ebonyo|ító Besáerzési Bizottság), a Jiváha.gyók, illetve a beszezésben ke|| közreműködők á|ta| e|végzendő rélzfe|adatok a|ati az a|ábbi tevékenységeket
A
érteni:
a.aján|atkérési(tender)dokumentációösszeá||ítása
Fele|ős: Centra|izá|t beszezések esetén az Eszköz és Készletgazdá|kodási osztá|yvezető, versenye|járás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője egység
.
i,"'",o,t]';j.::l'""'.,'."'ff:::.n"j"ffi:"?*lÉ::i:lJ"J::"iár:":", o decentra|izáltn á| ez a pont nem a|ka|m azott, tekintette| arra,
hogy
decentra|izá|tan kizáró|ag e|járásmentes beszerzés bonyo|íthati |e,
b.
ajánlatkérési(tender)dokumentációszakmaivéleményezése Fele|ős: o Centra|izá|t beszezések esetén az Eszköz és Kész|etgazdálkodási osztá|yvezető, versenye|járás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője
j#affi ::i::J"J::"iT;"'u,,egység fj,.::l'"".',''"ff :::.n"j"J": i,"'",,f-decentra|izáltn hogy
o
a
pont nem a|kalmazott, tekintette| arra, decentralizáltan kizáró|ag eljárásmentes beszerzés bonyo|ítható |e, á| ez
14
tr
t t t t t t I t
l
T m
t
Az Alr.Ólovíz Rrctotlnrts Vízlt<Özn,lÚ-szoLcÁlrnrŐ Znr. BrszrnzÉst sznaÁlyzRrn
T
c.
€
a beszerzési e|járás megindítására vonatkozo beszezési döntés meghozata|a (Jóváhagyás) Fele|ős: Centra|izá|t beszerzések esetén a je|en Szabá|yzat í 0.1. pontja Vagy 1o.2. pontja szerinti értékhatár a|att az Eszkoz és Kész|etgazdá|kodási osztá|yvezető, a 10.1. vagy ,10'2 pont szerinti értékhatár fe|ett Fe|sővezető, a centra|izá|t, 10.13. pont a|á tartozó beszerzési esetén a mérnökségi szervezeti egység vezetője de|egá|t beszerzések esetén a 10.1. pont Vagy a 10.2. pont szerinti értékhatára|att a beszerzést bonyo|ító szervezeti egység vezetője, a .10.1' és 10.2. pont szerinti értékhatár fe|ett Fe|sővezető decentra|izá|tná|, e|járásmentes beszerzésné| a szervezeti egység vezetője
.
I I ;
. .
;
a fordu|ónként beérkezett pá|yázati anyagok értéke|ése,
Felelős:
. Centra|izá|t beszezések esetén az Eszköz és Kész|etgazdá|kodási osztá|yvezetó, versenye|járás esetén a Beszezési Bizottság vezetője . de|egá|t beszerzések esetén a beszezést bonyo|ító szervezeti egység vezetője, verse nye ljá rás esetén a Beszerzési Bizottság vezetóje o decentra|izá|tná| ez a pont nem a|ka|mazott, tekintette| arra, hogy
t
;
I
t
decentra
e'
e|j á
rásm
e
ntes beszerzés bonyo| ítható
|e,
Felelős:
decentra
f.
. . .
iz
á|tan kizár
ő|a
g
e|j
árásme ntes besze
zés bo nyo| ítható |e,
Centra|izá|t beszerzések esetén az Eszköz és Kész|etgazdá|kodási osztályvezető, versenye|járás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője de|egá|t beszerzések esetén a beszezést bonyo|ító szervezeti egység vezetóje, versenye|járás esetén a Beszezési Bizottság vezetője decentra|izá|tná| ez a pont nem a|ka|mazott, tekintette| arfa, hogy decentra
I
g'
I
további fordu|ók kezdeményezése, Fele!ős:
1
t
á|tan kizár o|ag
. Centra|izá|t beszerzések esetén az Eszköz és Kész|etgazdá|kodási osztá|yvezető, versenye|já rás esetén a Beszerzési B izottság vezetője . de|egá|t beszerzések esetén a beszezést bonyolító szervezeti egység vezetője, ve rsenye ljá rás esetén a Beszerzési B izottság vezetője . decentra|izá|tná| ez a pont nem a|ka|mazott, tekintette| arra, hogy
i
il il
iz
adatok szükség szerinti egyeztetése,
*
t t
I
I
iz
á|tan kizár
ő| a
g
e|j
árásme ntes besze
zés bo nyo| íth ató
|e,
döntés P á|y ázik kizárásárő|, FeIelős:
o . .
Centra|izá|t beszerzések esetén az Eszköz és Készletgazdá|kodási osztá|yvezető, versenye|járás esetén a Beszezési Bizottság vezetője de|egá|t beszerzések esetén a beszezést bonyolító szervezeti egység vezetője,versenye|járás esetén a Bírá|ó Bizottság vezetője pont nem a|ka|mazott, tekintettel arra, hogy decentra|izá|tná| dece ntra iz á|tan kizár ő| a g e |já rásme ntes beszerzés bonyo| íth ató |e,
ez a
I
e
|őterjesztés készítéseered ményh rdetésre, Fele!ős: i
15
w #
Az AlroL.oviz RrclotrtÁt_ts VÍztxÖztvÚ-szoLcÁrrnrŐ Znr. BrszEnzÉst szRaALYZATA
. . o
CentraIizá|t beszerzések esetén az EszkÖz és Kész|etgazdá|kodási osztályvezető, versenye|járás esetén a Bírá|ó Bizottság vezetője delegá|t beszerzések esetén a beszerzést bonyo|ító szervezeti egység vezetője, ve rse nye|j árás esetén a Bír á|i B izottság vezetője decentra|izá|tná| ez a pont nem a|ka|mazott, tekintette| arra, hogy decentra iz á|tan kizár i|ag e|j á rásm entes beszerzés bonyo| ítható |e, I
l.
döntés a nyertest i||etően (Jóváhagyás)' FeleIős: Centralizá|t beszerzések esetén a je|en Szabályzat 10.1. pontja vagy 10.2' Kész|etgazdá|kodási Eszköz pontja szerinti értékhatáralatt osztá|yvezető, a 10.1. vagy 10.2 pont szerinti értékhatár fe|ett Fe|sővezetó, a centra|izá|t, 1o.13. pont a|á tarfuozó beszerzésiesetén a mérnokségi szervezeti egység vezetője delegá|t beszezések esetén a 10.1. pont Vagy a 10.2. pont szerinti értékhatár ,t0.2. pont a|att a beszerzést bonyo|ító szervezeti egység vezetője, a 10'1. és szerinti értékhatár felett Felsővezető decentra|izá|tná|, e|járásmentes beszerzésné|a szervezetiegység vezetője
.
az
és
.
o
eredményhirdetés, P á|y ázők kiértesítése FeleIős:
o . .
t.
Centra|izá|t beszerzések esetén az Eszköz és Kész|etgazdá|kodási osztá |yvezető, ve rse nye lj árás esetén a Beszerzési B izottság vezetője de|egá|t beszerzések esetén a beszerzést bonyo|ító szervezeti egység vezetője, versenye|járás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője decentra|izá|tná| ez a pont nem alkalmazott, tekintette| arra, hogy decentra|izá|tan kizáró|ag e|járásmentes beszezés bonyo|ítható |e,
t il
t t t I il l$
t
szerződés véglegesítése,az a|áírási fo|yamat megindítása FeIe!ős: Jogi osztá|y
I
szerződés a|áírása (cégképvise|eta mindenkor hatá|yos Képvise|eti Könyv szerinti szabályok szerint) Fe!e!ős: . Centra|izá|t beszerzések esetén a je|en Szabá|yzat 10.1. pontja vagy 10'2.
I
. .
az
és
Kész|etgazdá|kodási Eszkoz pont szerinti értékhatár fe|ett Fe|sővezető, a osztá|yvezető, a 10..í. vagy centralizá|t, 1o.13. pont a|á tartoző beszezési esetén a mérnökségi szervezeti egység vezetője delegá|t beszezések esetén a 10.1. pont Vagy a 10.2. pont szerinti értékhatár a|att a beszerzést bonyo|ító szervezeti egység vezetője, a 10.1. és 10.2' pont szerinti értékhatár fe|ett Fe|sővezető decentra|izá|tná|, e|járásmentes beszezésné| a szervezetiegység vezetője
pontja szerinti értékhatár alatt ,10.2
8.9.
til
A beszerzési eljárások teljes körű dokumentá|ásának rendje 8.9.1.Á versenyeljárás beszerzési eljárásának dokumentálása (5,000.000 Ft és a k öz b e sz e rzési é rték h atá r ki5z ött)
Mind a centralizá|t, mind a de|egált beszezési e|járásban (a decentra|izá|t esetén
nem |ehetséges versenye|járás) va|amennyi e|járási cselekményt a
Bizottságnak jegyzőkönyvben érdekében.
Bírá|ó
ke|| rögzíteni a te|jes körű át|áthatóság érvényesÜ|ése
16
$ t.
Az AlnÖlovíz Rrototrtnlts Víztt<ÖztvÚ-szoLcRrrRrÖ Znr. BEszrnzÉst sznsALYZATA
A jegyzőkönyvnek
m
i
nimá|isan tartaImaznia
ke||
#
:
iktatószám
a. b. c.
a jegyzőkönyv
készítésénekhe|yét és idejét, a jegyzőkonyv fe|véte|ekor je|en|évő szemé|yek nevét, beosztását, arra va|i uta|ást, hogy az e|járásban mi|yen minőségben Vesz részt, utalást az e|járássa| érintett pá|yázat elnevezésére, nyi|vántartási számára, az adott e|járási cse|ekmény pontos megnevezését,tárgyát,
d.
e.
a tett megá||apításokat,
f.
amennyiben szükséges a teendő intézkedéseket,és azok határidejét a fe|e|ős megnevezéséve|, a jegyzőkÖnyv fe|véte|ekor je|enlévő szemé|yek a|áírását.
g.
h.
A Bíráló Bizottság iratjegyzék vezetéséve|köte|es gondoskodni arró|, hogy az adott beszerzési e|járás va|amennyi e|járási cse|ekménye dokumentá|t |egyen, és va|amennyi beérkezett, i||ető|eg kiküldÖtt irat iktatásra kerü|jtn függetlenü| az irat beérkezésének,i||ető|eg kikÜ|désének módjátó| (|evél, fax, e-mail, szemé|yes).
Az iratjegyzéket o|yan rész|etezésse| ke|| vezetni, hogy abbó| a beszezési e|járás fo|yamata, il|etve az egyes e|járási cselekmények követhetőek, rekonstruá|hatiak legyenek.
8.9.2. Az egyszeríisített beszerzési eljárás dokumentálása (300.000 és 4,999.999 Ft közi5tt)
A
centra|izá|t beszerzési e|járásban az Igény|ő az OPAL e|ektronikus dokumentumkeze|ő rendszeren keresztül írásban' indok|ássaI eIlátva nyújtja be besze zés i gé nyét az Eszköz- és Kész|etgazd á kodás i osztá |y vezetőjének.
de|egá|t beszerzési e|járásban az |gény|ő az OPAL e|ektronikus dokumentumkeze|ő rendszeren keresztü| írásban, indok|ássaI e||átva nyújtja be beszerzési igényéta de|egált beszerzési hatáskörre| rende|kező szervezeti egység
A
|
i
vezetője fe|é.
A szervezeti egység az a|ábbi e|járási cse|ekményeket kÖteles dokumentá|ni:
. o o o .
írásbe|i beszerzési igény OPAL rendszerben a szervezeti egység vezetője á|talJóváhagyva aján|atkérésekdokumentá|ása, kivéve meg|évő beszá||ítói keretszerződés esetén ajánIatokkiértéke|ése döntés a nyertest i||etően (Jóváhagyás), nyertes aján|attévő kiértesítéseaz e|járás eredményérő|
A Jóváhagyást követően a szerződés csak írásban kothető meg a Jogi osztá|y
közrem ÚkÖdéséve|' vé|eményezéséve|. 8,9.3. EljárásmenÍes
beszerzési eljárás dokumentálása (300.000 Ft alatt)
E|járásmentes beszerzési e|járásban az |gény|ő munkavá||a|ó kote|es írásban a je|en
szabá|yzat szerint hatáskörreI rendeIkező szervezeti egység vezetője fe|é (Jóváhagyó) e|őterjeszteni beszerzési igényét'A Jóváhagyó köte|es írásban
dokumentá|ni az e|járásmentes beszerzés jóváhagyását vagy annak e|utasítását.
17
Az AlrÖi-oviz REctot'tÁt-ts ViztxoztvÚ.szorcÁlrRro
Znr'
Be szrRZESI SZABALYZATA
#
szervezeti egység vezetője - fe|sővezetői jóváhagyást követően írásbeli azon decentralizá|t beszerzések körét, me|yek utasításban jogóóuft-meghatáiozni -munkavégzés biztosítása érdekében az e|őzetes írásbe|i esetében a ijyamatos engedé|yezés k.ote|ezettségtő| et |érret tekinteni azza|, hogy e körben a fe|haszná|ás
A
inoókonóagát minden esetben kettő munkanapon be|ü| igazo|ni ke||.
9. A beszerzések tervezésére vonatkozó rendelkezések 9.1.
f I
t t t
Az éves beszerzési és beruházási terv összeáIlítására vonatkozó szabáIyok
:
9..l'1. Az iiztet teru atapján összeállított beszenési teru előkészítése
t
A társaság Üz|eti tervének összeá||ításakor, a mindenkori fizetőképesség fenntartása
érdekében, a beszezési tevékenységetaz a|ább meghatározott
tarta|mi
rész|etezettséggel, éves szinten
I
alapinfórmációk összegyűjtése minden tárgyév január 30-ig a KÓzgazdasági osztály vezetójének feIadata.
I
adott évre vonatkozó Társasági szintű beszerzési terv összeá||itásához az a|apadatokat az e|őzetesen, a szérvezeti egységenként kidolgozott fenntartási, üzeme|tetési és vá||a|kozási tervek szo|gá|tatják. A beszerzési terv alapadatait a Közgazdasági osztá|y á|ta| közzétett tartalmi és formai kÖvete|mények szerint ke||
Í
- negyedéves bontásban szervezeti egységenként(Éves Beszerzési Terv). A tervezéshez szükséges szÜkséges térvezni
Az
összeá|lítani.
|il
9'1'2'Az iiztet teru atapján összeátlított beruházási teru előkészítése
A társaság üz|eti tervének összeá||ításakor, a mindenkori fizetőképesség fenntartása érdekében, a beruházási tevékenységetaz a|ább meghatározott tartalmi részletezettségge|, éves szinten - negyedévestontásban szervezeti egységenként. szükséges té-rvezni (Éves Beruházási Terv). A tervezéshez szÜkséges alapinfórmációk összegyűjtése minden tárgyév január 31-ig az Eszköz és Kész|etgazdá|kodási osztá|y vezetőjének fe|adata.
Az
adott évre vonatkozó Társasági szintű beruházási terv osszeá||ításához az
alapadatok at az e|ózetesen, szervezéti egységenként kido|gozott, indoko|t beruházási Eszköz- és beruházási terv a|apadatait igények szo|gá|tatják. szerint kovete|mények Kész|etgazdá|kódásí osztá|y á|ta| közzétett tarta|mi és formai
az
A
ke|| összeál|ítani.
9.1'3.Á beruházási és beszenési teru jóváhagyása
Pz
Üz|eti Terv Közgyű|és á|ta|i jóváhagyásáig
a napi üzemszeríi mÍiktidésselés a
napi ügyviteli téverenységbel öásze nem fi'iggő beszerzés csak
eseti vezérigazgatói Vagy vezérigázgató he|yettesi dÖntésse| hajtható végre. Ez a jóváhagyott, rende|kezés vonat[ózir az erczo évi beszerzési tervben szereplő, már áthúzódó egészben Vagy részben évre de konkrét beszezés következő
a
megva|ósítására is.
Az Üz|eti Terv Közgyű|és á|tali jóváhagyásáig a napi üzemszerű működésse| és a napi ügyvite|i tevérenységgel össiefüggő beszerzés a je|en Szabá|yzatban fogla|tak szerinti módon hajtható végre.
18
m
I I
I
l
Az AL-roloviz RrctotlÁLts VízlxtztvÚ-szot-cÁlrnrÖ Znr. BrszERZESI SZABALYZATA
#
9.1'4'A beszerzési és beruházási teru tagolása
A beruházási tervet a várható kifizetésekre figye|emme| naptári negyedéves ütemekre kel| bontani. Ennek megfe|elően meg ke|| határozni a beruházások indításának és várható finanszírozási terheinek negyedévre meghatározott időpontját is.
Tarta|mi szempontbó| a beruházási és beszerzési tervet az a|ábbi feiezetekre szükséoes bontani:
|.
Beruházási cé|úbeszerzések (továbbiakban: BcB): (a számvite|rő| szóló 2000. évi C' tÖrvény 3. s (7) és (8). bekezdése és a víziközmű-szo|gá|tatásró| sző|ő 2011. évi CC|X. számÚ törvény alapján):
a. b.
c' d.
vagyonhoz kötődő beruházások és fe|újítások minden nyi|vántartott egyéb tárgyi eszközhöz (be|eértve a csoportosan nyi|vántartott tárgyi eszközöket is) kapcso|ódó beruházások és fe|újítások közműrendszerekhez kapcso|ódó Vagyonkeze|ésbe beruházások és fe|új ítások Társaság kÖnyveiben nyi|vántartott rendszer-függet|en eszkozÖkhöz kapcso|ódó beruházások és fe|újítások. viziközmŰ-működtető
vett
a
||' Nem
kereskede|mi cé|ú,kész|etre vásáro|t vagy kozvet|enü| kö|tségként e|számo|andó beszerzések (továbbiakban: KcB): Ezen beszezéseket a Társaság üzeme|tetési, fenntartási, va|amint a vá||a|kozási tevékenysége generá|ja. Az Üzeme|tetési, fenntartási és vá||a|kozási tevékenységhez kapcso|ódóan az a|ábbi típusúbeszerzéseket külonböztetjük meg:
a. b.
c.
- Anyagbeszerzés (a|apanyag, segédanyag, göngyö|eg, védőruha, üzemanyag, fűtőanyag, stb.) - Energia-beszerzés - Szo|gá|tatások beszerzése
munka és
A KcB a és c.
pont a|á tartozó beszerzéseket éves szinten szervezeti eovséoenként ke|| meghatározni.
9.1,5.A beszerzési és beruházási teru mődosítására vonatkozó eljárásrend
Az Éves Beszezési Tervtő| va|ó, tobb|et kiadást eredményező eltérésta szervezeti egység vezetője írásban köte|es kezdeményezni a Vezérigazgatóná|, a Közgazdasági osztá|y vezetője bevonása mellett.
Eza|o| kivételt képeznek azon esetek, amikor azuz|eti tervben szerep|ő, vá||a|kozási, rekonstrukciós munkákbó| és kereskede|mi tevékenységbő| származő árbevéte| a több|etbevételhez tervezettnél magasabb szinten alaku|' Ezen esetekben kapcso|ódó kö|tségek a beszezési terv részénektekintendőek, a je|en szabá|yzatban rögzített szabá|yok szerint a beszerzési e|járások végrehajthatók'
a
Az ÉvesBeruházási Tervtól va|ó, több|et kiadást eredményező e|térésta szervezeti egység vezetője írásban köte|es kezdeményezni aYezérigazgatóná|, az Eszköz- és Kész|etgazdá|kodási osztá|y vezetője bevonása me||ett.
Az AlrÖloviz RrclotrtnL.ts VÍzlxÖZMÚ-sZoLGALTATo Znr' BeszeRZESI SZABALYZATA
E
A tervmódosítás kido|gozásának e|rendelésérő|, annak szükségességérő| kizáro|ag a Y ezérigazgató
j
og osu |t dönten i'
Az ÉvesBeszezési TeMő| és az ÉvesBeruházási Tervtő| va|ó, kiadás csökkenést eredményező e|térést a Vezérigazgatő saját hatáskörben jogosult eIrende|ni.
tr
t
t ; ;
9.2. Beszerzési monitoring 9.2'1
a,
Az
.
t
Az előrehaladási jelentés
és Kész|etgazdá|kodási
tj9Ye|emme| kísérnia beruházási tervben fog|a|tak te|jesÜ|ését o|yan módon, hogy az
I
eIkészítésérő|.
I
Eszköz-
osztá|y vezetője köte|es fo|yamatosan
Eves Beruházási Terv fejezetei (főcsoportok) negyedéves te|jesü|ésére vonatkozóan gondoskodik az Beruházási Terv negyedéves e|őreha|adási je|entése
A
Beruházási Terv negyedéves e|őreha|adási je|entését - szükség esetén rövid, írásbe|i magyarázatta| kiegészitve - minden negyedév főkönyvi zárását kÖvető 't0 munkanapon - be|ül az Eszköz- és Kész|etgazdá|kodási osztá|yvezető megküldi a KÖzgazdasági osztá|y részére,aki a negyedéves kontrol|ing je|entés részeként azt
megkÜldi a fe|sővezetők részére'
b,
A
Kozgazdasági osztá|y vezetője köte|es fo|yamatosan fig,yelemme| kísérnia beszerzési tervben fog|a|tak te|jesü|ését olyan módon, hogy az Eves Beszerzési Terv fejezetei (főcsoportok) negyedéves te|jesü|ésére vonatkozóan - gondoskodik az Beszerzési Terv negyedéves e|őreha|adási je|entése eIkészítésérő|.
A
Beszerzési Terv negyedéves előreha|adási je|entését - szükség esetén rövid, írásbe|i magyarázatta| kiegészítve- minden negyedév főkonyvi zárását ktvető 10 munkanapon. be|ü| aKözgazdasági osztá|yvezető megkü|di a fe|sóvezetők részére. 9 .2.2. P é n z ti g y i f e ltétel e k v á ltoz á s a m i atti j e l e ntéstéte l i köte l ez efts é g
A Gazdasági |gazgató fo|yamatosan nyomon kÖvetve a társaság napi gazdá|kodását, Iikviditásának aIaku|ását - írásban je|zésse| kote|es é|ni a Vezérigazgató fe|é, amennyiben a pénzügyi fe|téte|ek várat|anu| bekovetkezett vagy várható a|aku|ása az Éves Beszerzési Terv és/vagy az Éves Beruházási Terv módosítását teszi szÜkségessé.
10.
A Jóváhagyó hatáskörének részletezése
E fejezet hatá|ya a|á kizárő|ag az éves beszezési terv (üz|eti terv szerinti) beszezéseinek e|indítására és a szeződés megkotésére vonatkozó - Jóváhaovói . döntési hatáskörök tartoznak. 10.1.
Klzárólagos vezérigazgatói hatáskörbe tartozó, jóváhagyó döntések
centra!izált és delegált beszerzési hatáskörben
Kizári|ag a Vezérigazgató jogosu|t dÖnteni az e|iárás meoindításáról, valamin! a beszerzési e|járást |ezáró beszerzési döntést meghozni (a szeződést meqkotni) az
a|ábbi esetekben:
I il
il
I
v E
AZ ALFÖLDVIZ REGIoNRt.ts Víztt
a. A beszezési e|járás az
|gazgatóság által elfogadott éves kozbeszerzési terv a|apján kerü| |efo|ytatásra és az a Kbt. hatá|ya alítartozik. b. szokásos üzletmenet korébe nem {arfuozi, MFt értéketmeghaladó szeződések megkÓtésére irányu|ó beszerzési e|járás megindítás a azza|, hogy a jóvá hagyó dÖntést kizárőlag az |gazgatőság jogoéu |t meg hózn i. c. A beruházási terv tarta|mi fe|osztása szerint t
A
5
'
a
f.
BcB
(a
az egy konkrét szá||ítóhoz címzett egybefÜggő megrende|ések értéke meghaladja a 10.000.000 Ft-ot. h. A Társaságná| mindenkor hatá|yos Összeférhetet|enségi Szabá|yzat á|ta| nevesített esetekben i. Ha az ugyben hozandó dontést a Vezérigazgato magához vonja. 10,2. Kizárólagos -uezérigazgató.helyettesi vagy Gazdasági lgazgatói hatáskörbe tartozó jóváhagyó döntések centraIizá|t
hatáskörben
és deIeqá-It
beszerzési
Kizár.i|ag a Vezérigazgató-he|yettes vagy Gazdasági |gazgató jogosult dÖnteni az e|iárás meoindításáról, va|amint a besárzési e|jáiás{ bzaró beszerzési oontfi meghozni (a szeződést meokÖtni) az a|ábbi esetekben:
a' A beruházási
b'
terv tarta|mi fe|osztása szerint kizári|ag a vezérigazgató-he|yettes vagy Gazdasági lg.azgató jogosu|t az e|1árás elinditására vo-nat[ozi dÖntést, va|amint a beszerzési. döntést meghozni a BcB (Beruházási célúBeszerzésekj esetén, ha az egy konkrét szá||ítóhoz címzett egybefüggő megrendetések értéke nem haladja meg a 10.000.000 Ft-ot. A beszezési terv tarta|mi felosztása szerint kizáró|ag a vezérigazgató-helyettes vagy Gazdasági |gazgató jogosu|t az e|járás e|inditására vo-nat[ozó dÖntést, va|amint a beszezési döntést meghozni a KcB (kész|etre vásáro|t Vagy kÖzvet|enü| kö|tségként elszámo|andi beszezések) esetén (kivéve szotjátatás megrende|ések), ha az egy konkrét szá||ítóhoz címzett együeftiggő . megrendelések értékenem haladja meg a 20.000.000 Ft.ot. 21
Az
Alrtloviz
c.
d.
e.
RrctoNnlts ViztxÖztvtÚ.szoLcÁL_rnrÖ Znr. BrszrRZESl SZABALYZATA
#
Az éves Üz|eti terv tartalmi fe|osztása szerint kizárólag a vezérigazgató-he|yettes Vagy a Gazdasági lgazgató jogosu|t az e\árás elindítására vonatkozó dontést' va|amint a beszJzéói oónteJt meghozni (a szerződést megkötni) a szo|gá|tatás megrende|ések, va|amint az éves beruházási terv szerinti építésiberuházások melrende|ése esetén, amennyiben az 99y . konkrét szá||ítóhoz címzett megrendelés értékenem haladja meg a 20.0o0.0o0 Ft.ot. Vag' a Gazdasági |gazgató jogosu|t az e|járás A iezérigazgató-he|yettes -vonatko2ó oontest, va|amint a beszerzési döntést meghozni (a e|indítására szeződést megkötni) amennyiben a KcB, il|etve a BcB beszezés keretszerződés megkotésére irányu| és az egy konkrét szá||ítóhoz cimzett egybefÜggő megrendéÉsek értékenem haladja meg a 20.000.000 Ft.ot. {'vezerióazgato-he|yettes Vagy a Gazdasági |gazgató jogosu|t az e|járás e|indításáia ilonatko2o oontest, valamint a beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) amennyiben a szoIgáltatás megrende!és beszezés keretszerződéJ megkötésére irányu| és az egy konkrét s4.l|ítóhoz cÍmzett egybefÜggő megrendélésekértékenem haIadja meg a í0.000.000 Ft.ot.
1o.3.
jóvá ha
Klzáró|agos Eszköz. és KészIetgazdáIkodási osztá|y hatáskörbe tartozó gyó dö ntések centra izált besze rzési hatás körbe n
Kizári|ag az
ffighozni a. A beruházási
f I t I ;
t I I
!
és Kész|etgazdá|kodás osztá|y vezetője jogosu|t dönteni az tt, va|amint
(a
a beszezési e|járást
|ezári
szeződést meokötni) az a|ábbi esetekben:
az Eszköz- és vonatkozó jogosu|t e|járás-e|indítására az Készletgazdá|kodás osztá|y vezetője cé|ú (Beruházási BcB a döntéstl valamint a beszérzésidóntést meghozni egybefüggő Beszerzések) esetén, ha az egy konkrét szá||ítóhoz címzett értékenem ha|adja meg a 4.999.999 Ft-ot. megrendeIések -beszerzési tartalmi felosztása szerint kizáró|ag az Eszköz- és terv b. Készletgazdá|kodás osztá|y vezetője jogosu|t az e|1árás.e|indítására vonatkozó döntést, va|amint a beszerzési döntést meghozni a KcB (kész|etre vásáro|t vagy kozvet|enÜ| kö|tségként e|számolandó beszerzések) esetén, ha az egy konkrét szállítihoz címzeti egybefuggő megrendelések értékenem ha|adja meg a 4.999.999 Ft-ot. Pc' éves üz|eti terv tarta|mi fe|osztása szerint kizári|ag az Eszköz- és Kész|etgazdá|kodási osztályvezető jogosu|t az e|járás e|indítására vonatkozó dontést, va|amint a beszeizési döntést meghozni (a szerződést megkötni) a szo|gá|tatás megrende|ések, va|amint az éves beruházási terv szerinti építési beru-házások mégrende|éseesetén, amennyiben az egy konkrét szá||ítóhoz címzett megrendélés értékenem haladja meg a 4.999.999 Ft.ot. PE. Eszköz- és Kész|etgazdá|kodási osztály vezetője jogosult az eljárás e|indítására vonatkozó döntést, va|amint a beszezési döntést meghozni (a beszerzési KcB, iIletve szerződést megkötni) amennyiben címzett szá||ítóhoz konkrét egy keretszerződés megkötésére irányu| és az Ft.ot. 4.999.999 egybefüggő megrendé|ések értékenem haIadja meg a pt. Kész|etgazdá|kodási osztá|y vezetője jogosult az eljárás esixo.e. e|indítására vonatkozó dóntést, va|amint a beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) amennyiben a szotgáttatás megrendelés beszerzés keretszerződés megkötésére irányul és az egy konkrét szá||ítóhoz címzett nem haladja meg a 4'999.999 Ft.ot. egybefÜggő megrendé|ések éÉéke
n
il
terv tarta|mi fe|osztása szerint kizáró|ag
A
a
a BcB
é.
22
m
fi
il I
Az AlrÖloviz Re ctotlALIS ViZIKÖztvtŰ-szoLcRlrRrŐ
10.4' A
Znr' Brsze nzÉst szngALYZATA
t
Rekonstrukciós osztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések
deIeqá|t beszerzési hatáskörben
az eliárás (a meghozni meoindításáró|, va|amint a beszerzési e|járást |ezáro beszerzési döntést szerződést meokötni) az a|ábbi esetekben. Kizáró|ag
a
Rekonstrukciós osztá|y vezetője jogosu|t dönteni
a. A
beruházási terv tarta|mi fe|osztása szerint kizáró|ag a Rekonstrukciós osztá|y vezetője jogosu|t az e|járás e|indítására vonatkozó dontést, va|amint a beszezési dontést meghozni a BcB (Beruházási cé|Ú Beszerzések) esetén, ha az egy konkrét szá||ítóhoz címzett egybefüggő megrende!ések értékenem haladja meg a 4.999.999 Ft.ot és a beszerzés a vá||alkozási típusÚ rekonstrukciós mu n kák teIjesítéséheztaÉozi k. A beszerzési terv tarta|mi fe|osztása szerint kizárő|ag a Rekonstrukciós osztá|y vezetője jogosu|t az e|járás e|indítására vonatkozó dÖntést, va|amint a beszezési KcB (kész|etre vásáro|t Vagy közvetlenü| kö|tségként döntést meghozni e|számo|andó beszerzések) esetén, ha az egy konkrét szá||ítóhoz címzett egybefüggő megrende|ések értékenem haladja meg a 4.999.999 Ft.ot és a
a
beszerzés a vál!aIkozási típusúrekonstrukciós munkák teljesítéséhez tartozik. Az éves üz|eti terv tarta|mi felosztása szerint kizáró|ag a Rekonstrukciós osztá|y vezetője jogosu|t az e|1árás e|indítására vonatkozó döntést, valamint a beszerzési döntést meghozni (a szerzódést megkotni) a szo|gá|tatás megrendelések, va|amint az éves beruházási terv szerinti építésiberuházások megrende|ése esetén, amennyiben az egy konkrét szá||ítóhoz címzett megrendelés értékenem ha|adja meg a 4.999.999 Ft.ot és a beszerzés a vállalkozási típusÚ re konstru kciós m u n kák teljes ítéséhezta rtozl k.
10.5.
Az Informatikai osztály hatáskörébe tartozó ióváhagyó döntések deIeqált
besze rzés i hatás körben
Az
|nformatikai osztá|y vezetője kizáró|agosan jogosu|t az e|iárás meqindításári| dönteni, va|amint a beszerzési e|járást |ezáro beszerzési dÖntést meqhozni (a KcB (kész|etre vásáro|t Vagy kÖzvet|enü| kÖ|tségként szerződést megkitni) e|számolandó beszerzések) és/vagy a BcB (Beruházási cé|úBeszerzés) és/vagy szo|gá|tatás megrendelés esetén a kÖvetkező esetekben. A beszerzés informatikai eszkÖzök, irodatechnikai eszkÖzok, teIekommunikációs eszközÖk, szoftverek, tintapatronok és festékkazetták, mágneses és egyéb kü|ső adathordozó eszk(z(k, vaqy itt fe] nem sorolt, hason|ó termékek és szo|gáltatások tekirrtetében az Éves Beszezési tervben Vagy a Beruháási Tervben jóváhagyott eszközok beszezésÉreirányu| az ott megháározott tárgyhavi vagy gongyölített keret mértékétges a beszezés 4.999.999 Ft.ot meg nem
a
e
haladó ügy|etet fog|aI magába.
A
szakmaspecifikus szoftverek beszezése tekintetében az |nformatikai osztá|y vezetőjét kizáro|ag a szakmai hatáskör a|apján kompetens szervezeti egység vezetőjével együttesen i||eti meg a dontésijog.
10.6. A
Laboratórium hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések deleqált
beszerzési hatáskörben
A
Laboratórium vezetője jogosu|t az e|iárás meoindításáró| donteni, va|amint a beszerzési e|járást |ezárő beszerzési döntést meohozni (a szerződést megkÖtni) a KcB (kész|etre vásáro|t vagy közvet|enü| kö|tségként e|számo|andó beszezések) és/vagy szo|gá|tatás megrende|és esetén a kÖvetkező esetekben. A beszezés a működéshez szükséges vegyszereket, reagenseket, segédanyagokat, |abortechnikai fogyóeszkozök az Éves Beszezési tervben Vagy a Beruházási Tervben 23
*E AZ ALFoLDVÍZ REGIoNnrts VizlxÓztvŰ-szolcALTATo
jóváhagyott beszezéseire irányu| az
6,
ú' megháározott
mértéké(;és a beszezés 4.999.999 Ft.ot
10'7. A
Znr. BrszeRZESl SZABÁLvzRrn
tárgyhavi vagy gÖngyö|ített keret meg nem haladó ügy|etet fog|a| magába.
Szervízüzem hatáskörébe tartoző jóváhagyó döntések, de|eqá|t
beszerzési hatáskörben
A
Szervizirzem vezetője jogosult az e|iárás meqindításáró| dönteni, va|amint a beszerzési e|járást |ezáró beszezési dÖntést meqhozni (a szerződést meokötni) ha a beszerzés tárgya szolgá|tatás megrende|és a kÖvetkezőkhoz kapcso|ódóan: vizmérő fe|újítás és hite|esítés,szivattyú fe|újítás,tűzo|tó-készülék javítás, hite|esítés, cé|jármű fe|építményekjavítása, a vizmérő |abor eszközeinek szervize|ése, javítása, a geodéziai-fe|mérő tevékenység,gázézéke|ők javítása kaIibrá|ása, csatornahá|ózatok mosatás, csatornakamerázás, tározómosatás. jármŰvek javítása. Fe|téte| továbbá, hogy a szolgá|tatás megrende|ése Éves Beszerzési tervben jóváhagyott beszerzésekre irányu| az ott meghatározott tárgyhavi vagy gongyö|ített keret mértékig és a beszerzés 500.000 Ft-ot meg nem haladó ügy|etet fog|a| magába. A Szervizúzem jogosu|t továbbá a gondnoksági feladatkörében e|járva a KcB korébe tartozó beszerzések és ezen kívÜ|i szo|gá|tatás megrende|ések körében az e|1árás megindításáró| dönteni, va|amint a beszezési dontést meghozni (a szeződést megkötni) ha a beszerzés eseti je||egű az irodaépü|et és az egyéb nem üzemi cé|ú|étesítményeknormá| működéséhez szükséges azonnaIi fe|haszná|ású anyagokra irányu| és a beszerzés í00.0oo Ft.ot meg nem haladó ügyletet fog|a| magába. Fe|téte| továbbá, hogy az anyagbeszezés az Éves Beszerzési Tervben jóváhagyott beszezésekre irányu| és az ott meghatározott
tárgyhavi vagy gongyo|ített keret nem ha|adja meg.
10.8. Az
Elektronikai Fenntartó és Karbantartó Üzem hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések, de|eqált beszerzésl hatáskörben
Fc. E|ektronikai Fenntartó és Karbantartó Üzem vezetője jogosu|t az meoindításáró| dönteni, va|amint
a
e|iárás
beszerzési e|járást |ezáro beszerzési dÖntést meqhozni (a szerződést meokötni) ha a beszezés tárgya a Társasrág folyamatirányítási és vi||amos energia e||átásához kapcso|ódó karbantartás és/vagy javítás-szo|gá|tatás megrende|és és/vagy KcB körébe tartozi eszkil, anyagbeszezés. Feltéte|, hogy az az Éves Beszerzési tervben jóváhagyott beszerzésekre irányu| az ott meghatározott tárgyhavi Vagy göngyö|ített keret mértékéigés a beszerzés 300.000 Ft.ot meg nem ha|adó ügytetet fog|a|t magába.
10.9.
Az Üzemvite|i osztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések deIeqá|t beszerzési hatáskörben
Az Üzemvite|i osztá|y vezetője jogosu|t az eliárás meoindításáró| dönteni, valamint a beszerzési e|járást |ezáro beszezési dontést meohozni (a szerződést meokotni) ha a beszezés a viziközmŰ-szo|gá|tatási és környezetvédeImi tevékenységgeI osszefüggésben á||ó szo|gáltatás megrende|ése Éves Beszezési tervben jiváhagyott beszezésiáe iÉnyu| az ott meghatározott tárgyhavi vagy göngyo|ített keret mértékiges a beszezés 500.000 Ft.ot meg nem haladó ügy|etet fog|al magába.
10.10. Az
Ügyfé|szolgá|ati osztály hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések,
deIeoált beszerzési hatáskörben
Az
Ügyfé|szolgá|ati osztá|y vezetője jogosu|t az e|iárás meoindításáró| dönteni, va|amint a beszezési e|járást |ezáró beszezési döntést meohozni (a szezódést meqkötni) ha beszezés Ügyfé|szo|gá|ati tevékenységhez szÜkséges
a
az
24
Az ArrtL.ovíz RrctoNnlts ViztxtzvtÚ-szoLcÁlrnrŐ
Znr. BeszERZÉSI SZABALYZATA
6
*
+
+
I I
nyomtatványok (szám|ák, borítékok, stb.) Eves Beszezési tervben jóváhagyott beszerzésiéreirányu| az ott meghatározott tárgyhavi vagy göngyolített keret mértékig és a beszerzés 4.999.999 Ft.ot meg nem haladó ügy|etet fog|a| magába.
10.11. A
Humán.eróforrás gazdálkodási
és
Kommunikációs osztály
hatáskörében tartozó jóváhagyó döntések de|eqált beszerzési hatáskörben
A
Humán-erőforrás gazdá|kodási és Kommunikációs osztály vezetője jogosu|t az eljárás megindításáról dönteni, va|amint a beszerzési e|járást lezáró beszezési döntés meghozni (a szerződést megkötni) ha a beszezés a humán erőforrásgazdá|kodási tevékenységhezszÜkséges a kÖvetkező esetekben. A beszerzés HR szemé|yÜgyi szo|gá|tatás megrende|ésre, képzésmegrende|ésre, kommunikációs és/vagy pr tevékenységhez szükséges szo|gá|tatás megrendelésre (p|. hirdetés), rendezvényszervezésre és ehhez kapcso|ódó szo|gá|tatásokra, ' kommunikációs eszköz beszezésére,Vagy rek|ám anyag vásárlására irányu| az Eves Beszezési Tervben, Vagy a Beruházási Tervben jóváhagyott tárgyhavi vagy göngyö|ített keret mértékéigés a beszezés 300.000 Ft-ot meg nem ha|adó ügy|etet fogla|t magába.
10.12.
A mérnökségek hatáskörébe tartozó, jóváhagyó döntések, decentralizált beszerzés i hatás körben. el iárásmentes beszerzés re
A
mérnökségek vezetői jogosultak az e|iárás meoindításáró| dönteni, va|amint a beszerzési eljárást |ezáró beszezési dontést meohozni (a szeződést megkötni) a KcB (kész|etre vásáro|t vagy kÖzvet|enül ko|tségkénte|számo|andó beszezések) és/vagy szo|gá|tatás megrende|és és/vagy éves beruházási tervben fog|a|t építési beruházás megrende|ése esetén amennyiben a beszezés napi szokásos működés körébe tartozó indoko|t 300.000 Ft.ot meg nem haladő beszerzési ügy|etet fog|a| magába és az ügy|et az egységre elfogadott beszerzési tervben, i||etve az éves üzleti tervben meghatározott tárgyhavi vagy göngyö|ített keretet nem ha|adja meg.
,10'13' A
mérnökségek hatáskörébe tartozó, jóváhagyó döntések, centraIizáIt beszerzési Iqénvek esetén
A mérnökségek vezetői jogosu|tak Jóváhagyói döntés meghozata|ára, tehát az e|iárás meoindításáró| dÖnteni, va|amint a beszerzési e|járást |ezáro beszezési döntést meohozni (a szerzódést megkÖtni) 300.000 Ft értékhatárfe|ett a 10.1. és 10.2 pontban fog|a|t értékhatárig a KcB (kész|etre vásáro|t Vagy közvet|enü| ko|tségkénte|számo|andó beszerzések) körében, amennyiben a beszerzés ce ntra izá I
|t
an az Eszköz- és Kész|etgazdá| kodás i osztá
11. A beszerzésekre vonatkozó 11'1. Az
Eszköz.
|y bonyo|
a |e.
|ebonvo|ítási hatáskörök
és Készletgazdálkodási osztály
eIjárásának Iebonyo!ítási hatásköre
ítj
centra|lzá|t beszerzési
Az Eszköz és Készletgazdá|kodási osztá|y rende|kezik hatáskörre| az a|ább fe|sorolt beszerzési e|járások Iebonyo|ítására, koordinációjára egyszerűsített beszerzési e|járásban (300.000 Ft és 4.999.999 Ft között), i||etve versenye|járásban (5.000.000 Ft és a kÖzbeszerzési értékhatár kozött) a je|en szabá|yzat.'.'. pontjában fog|a|t bíráló bizottság (BB) bevonásáva|:
a. b.
a 7.2.2. pont szerinti beszerzési eljárások lebonyolítása; a 10.1' pont szerinti beszerzési eljárások lebonyolÍtása; 25
.T AZ ALFÖLDVíZ REGIoNnrls Vizlxc;zt'ltÚ-szoL-cALTATo Znr. Be szrRZESI SZABÁrvzRra
€ I
a 10'2. pont szerinti beszerzési eljárások lebonyolítása; a 10.3. pont szerinti beszerzési eljárások tebonyo!ítása a 10.13. pontban meghatározott eljárásmentes beszerzési éttékhatáft meghaladi, a mérnökség (lgénylő) által kezdeményezett beszerzési eljárások
c. d.
e.
lebonyolítása.
11.2. Az egyes'
I
I
detegá|t hatáskörret rendelkező szervezeti egységek
|ebonyolításl hatásköre
I
Beszezési e|járást |efo|ytatni saját hatáskörben jogosu|tak azon szervezeti egységek, me|yek a 10.4-10.12. pont szerint de|egá|t beszezési hatáskörre| rende|keinet<' Az egyes szervezeti egységek jogosu|tak lebonyo|ítani delegá|t hatáskörben a 10.1' pont Vagy a 10'2' pont szerinti szakma specifikus, fe|sővezetői jóváhagyássa| rende|kező beszerzéseket, va|amint az adott szervezeti egységre vonatkozó 1_o.4-1o.12. pont a|á tartoző beszerzéseket vagy egyszerűsített e|járásban (300.0oo Ft - 4.999.999 Ft közott) Vagy Versenye|járásban (5.000'000 Ft és a közbeszerzési értékhatárkÖzött). Delegá|t hatáskÖrben |ebonyo|ítási jogkörre| rendelkezik az Üzemvite|i osztá|y áz energia (vi||amos-energia, foldgáz) beszezési e|járások tekintetében értékhatártó| fÜgget|enÜ| jelen szabá|yzatban meghatározott, értékhatárhoz il|eszkedő, kötelező e|járásrendi szabályok szerint.
11'3. A
I
decentra|izált beszerzésl hatáskörre| rende|kező mérnökségek
I I
I fi
l"
beszerzés i e|já rás lebonyo| ításá ra vonatkozó hatás köre
A decentra|izá|t beszerzési e|járások |ebonyo|ítására a mérnokségiszervezeti egység jogosu|t amennyiben a beszezés értékeaz e|járásmentes beszezési értékhatárt (300.000 Ft) nem haladja meg.
12. Az egyes beszerzési e|járások lefolytatására szabályok
vonatkozó
lil
ll
t
12'1.
Az eljárásmentes beszerzés 12. 1' 1 . Az elj á rásm entes beszerzés i n doko ttsága
A 300.000 forintot e| nem érő beszerzések tekintetében az adminisztrációs kö|tségek beszerzési árhoz mért arányta|an mértékemiatt nem aján|ott sem egyszerűsitett e|járás, sem Versenye|járás |efo|ytatása.
Az e|járásmentes beszerzés során torekedni ke|| arra, hogy a beszerzés minima|izá|ja - beszezési értékke|együtt - a rá fordítandó munkaidőt, szállítási és adminisztraiiv kÖltségeket' Fc. e|1árásmentes beszerzés |ezárásaként írásbe|i szezódés kÖtése nem e|őírás.
A|acsony beszerzési értékűtéte|ekné| inkább tÖrekedni ke|| a nagyobb mennyiségű, egyszerűsített vagy versenye|járássa| torténő beszerzés végrerra1tasára, és aooot raktárkész|et képzésére,Vagy egy fo|yamatos el|átási- / keretsiezoóés megkotésére. 12.1'2'
lx
Az eljárásmentes beszerzés Jőváhagyói, tgénylői, tebonyolítói hatásköre 26
I
I
I
t
t I
Az AlrÖloviz
Re cloruÁlrs
ViztxÖzvÚ-szoLcÁlrnrŐ
Znr. BEszERZESI SZABALYZATA
6,
Az eljárásmentes beszerzés esetén a beszerzés írásbe|i jóváhagyására a centra|izá|t, oetejan Vagy decentra|izá|t beszezési hatáskörre| je|en szabá|yzat a|apján fe|hata|mazott szervezeti egység vezetője jogosu|t és köte|es' Pa |gény|ő a
Jóváhagyásra jogosu|t szérveieti egység vezetője irányítása a|á tarhozó munkaű||a|ó, ame|y munkavá||a|ó köte|es minden eljárásmentes beszerzési igényt írásban a Jóváhagyó fe|é előterjeszteni.
12.2.
Azegyszerűsítetteliárásbeszerzésie|járásrendie
a 300.000 Ft értéketmeghaladja, de nem éri e| az Amennyiben a beszerzés tárgya -egyszerűsített beszerzési eljárásrend alább részletezett 5.ooo.ooo Ft-ot, úgy az Ún. szabá|yai alkaImazandók. 12.2'1.
A tebonyolÍtásra jogosult szakmai csoport
Az egyszerűsített beszerzés esetén a |ebonyo|ítássa|fe|jogosított munkaválla|ó. Centralizátt beszerzés eseÍén:az Eszköz- és Kész|etgazdá|kodási osztá|y vezetője á|ta|a kije|ö|t, irányítása alá tartozó munkavál|a|ó. Delegátt beszerzés esetén: A delegá|t beszerzési e|járás lebonyo|ításáva| fe|jogosított szervezeti egység vezetője álta| kije|o|t munkavá||a|i. 12.2.2.
Ajánlatkérés
irásban aján|atot kel| kérni minimálisan |egalább kettő szállítótó|/vá||a|kozótó|. Az ajánlatkérésben a beszerezni kívánt árut/szolgá|tatást fajta, minőség, . mennyiség s2erint meg ke|| határozni, va|amint meg ke||je|ö|ni a te|jesítésre adott határidőt.
aján|attéte|re történő fe|hívásban meg ke|| je|ö|ni kötelező e|emeket.
Az
az 1. sz.
me||ék|etben fog|alt
12.2.3' Ajánlattétel
Az aján|atoknak írásban, postai úton vagy személyes kézbesítve Vagy e-mai|en vagy fax-ón az a1án|attéte|re nyitva á||ó határidőn be|Ü| ke|| beérkezniük. Ez e|őbbiekre az aján |attéte i fe l
12.2'4'
A
vá
l
h
t t at
ívásban fi g ye| meztetn i ke| | aj án lattevőket.
kozdszá
It
ítő kiv á I asztásá n ak szem po ntj a i
és a szá||ító kiválasztásáná| mindenkor az beérkezett aján|atok értéke|ésénél ésszerű és koftóégtakarékos gazdá|kodás követe|ményének figye|embevéte|ével ke|| e|járni a|ka|mazvá a |ega|aclonyabb ár vagy az összességében |ege|őnyösebb a1an|at kivá|asztásánat< módszerét. Azonos kondíciójú aján|atok esetében, előnyben jó kel| részesítenia jobb referenciákka| rende|kező és a már e|óző|eg bizonyítottan
A
színvona|ú fe|adat e||átást nyújtó aján|attéte|eket.
12.3. 12.3.1'
A versenyeljárás útján történő beszerzés eIiárásrendie
A lebonyolításra jogosult szakmai csoport 27
V G
Az ArrÖlovíz REctomnL.ts ViztxÖzvtÚ.szol-cÁlrnrŐ
A versenyeztetési e|járás esetén a Beszerzési Bizottság
tagjai
ZRT. BESZERZESI SZABALYZATA
I
|ebonyo|ítássa| fe|jogosított szakmai csoport, a
Centratizált beszenés eseÍén:Fe|sővezetőijóváhagyást igény|ő beszezések esetén Gazdasági lgazgató vagy az á|ta|a kije|ölt vezérigazgató-he|yettes Vagy munkavá||a|ó, az Eszköz- és Kész|etgazdá|kodási osztály vezetóje, az |gény|ő EKG-tő| e|térő - szervezeti egység vezetője vagy az á|ta|a kije|ölt, irányítása a|á tartozi munkavá|la|ó, va|amint a Jogi osztá|y vezetője á|tal kije|o|t jogász.
a
a
-
Delegátt beszerzés eseÍén:Fe|sővezetői jóváhagyást igény|ő beszerzések esetén a Gazdasági |gazgató Vagy az á|ta|a kije|ö|t vezérigazgató-he|yettes Vagy munkavál|a|ó, a de|egá|t beszezési e|járás |ebonyo|ításáva| fe|jogosított szervezeti egység vezetője Vagy a szervezeti egység vezetője á|ta| kije|o|t munkavá||aló, va|amint a Jogi osztá|y vezetője á|ta| ktje|ö|t jogász.
a
Mind a centra|izá|t, mind a de|egált versenyeljárásban a Beszerzési Bizottság á||andó meghívottja a Társaság belső e||enőre, aki te|jes körű ellenőrzési jogosu|tságga| rende|kezik az e|járás va|amennyi fázisában. A be|ső ellenőr jogosu|t és kote|es a aIapelveknek Beszerzési Bizottság jegyzőkönyveinek e||enjegyzésére, hite|esítésére. megfe|e|ően |efo|ytatott e|járások
az
12.3.2.
I
:
I I I I
I
I
Ajánlatkérés
értéketmeghaladja, és piaci gondosan megvá|asztott, három, meg, |ega|ább versenyfe|tételek me||ett vásáro|ható kérni a következő foglalt ajánlatot stabi| piaci pozícióva| bíró szá||ítótó| ke|| írásba
Amennyiben
a
beszerzés tárgya
a
4.999'999
Ft
il
e|járási rend szerint.
il
Aján|atot ke|| kérni minimá|isan három szá||ítótól/vá||a|kozótó|. Fz a1án|atkérésbena beszerezni kívánt árut/szo|gá|tatást fajta, minőség' mennyiség szerint meg ke|| határozni (beszerzés tárgya).
I
biztosítania ke|| a szerződés tárgyának megkü|önbÖztetés-mentes |eírását; a Beszezési Bizottság a beszerzési műszaki
I
A Beszerzési Bizottságnak
|eírást nem határozhatja meg o|y módon, hogy egyes gazdasági szereplőket vagy árukat az e\árásbo| kizár vagy más módon indoko|atlan és hátrányos Vagy e|őnyös megkü|önböztetésüket ered ményezi.
Ha a beszerzés tárgyának egyérte|mű és kozérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusúdo|ogra, e|járásra, tevékenységre, szemé|yre, szabada|omra Vagy védjegyre va|ó hivatkozást, a |eírásnak tarta|maznia ke||, hogy a megnevezés csak a tárgy je|legének egyérte|mű meghatározása érdekébentörtént, és a megnevezés me||ett a ,,Vagy azza| egyenértékű,'kifejezést szerepeltetni.
ke||
Az aján|atkéréssorán sem gyártóhoz, sem forga|mazóhoz, sem konkrét termékhez, sem szo|gá|tatóhoz nem |ehet kotve a Beszezési Bizottság, kivéve, ha a Társaság
álta| kibocsátott Műszaki EgységesítésiIránye|v másként rendelkezik. Ezen pontban előírtak a|ka|mazandóak a javítás, a karbantarlás, az a|katrész utánpótlás esetére is amennyiben a szo|gáltató igénybevétele, avagy a beszerzendo termék más termékke| nem he|yettesíthető.
Az
aján|attételre történő fe|hívásban meg ke|| je|o|ni
a 2. sz.
me||ék|etben fogla|t
kÖte|ező e|emeket.
28
Az AlrÖlovíz Rrclomnrts VízlxtzuÚ-szolcALTATo Znr. BrszrnzÉst sznaÁlyznrR
#
Az
a1án|attéte|re történő fe|hívásban meg ke|| je|o|ni az a1án|attéte|re nyitva á||i határidőt, amely csak kivéte|es esetben, így nagy értékűvagy sok fajta téte|bő| á||ó beszerzés esetén ha|adhatja meg a 15 napot.
12.3.3,
Az ajánlattétel
Az ajánlatoknak írásban, postai úton vagy szemé|yes kézbesítve zárt borítékbanaz aján|attéte|re nyitva á||ó határidőn belü| ke|| beérkezniük. A fentiekre az aján|attéte|i
fe|hívásban figye|meztetni
ke| |
aján|attevőket.
A Beszerzési Bizottságnak a beérkezéstkovetően ke||
fe|bontani a beérkezett aján|atokat.
12.3'4.
-
jegyzőkönyvi|eg dokumentáltan
-
Az ajánlatok értékelése
Az aján|atok bontását követően a Beszerzési bizottságnak
ke|| e|végezni az aján|atok értéke|ését. Az a1án|atkérésben meghatározott fe|tételekto| e|térő módon megadott aján|atot az értéke|ésbőlki ke|| zárni. Amennyiben az aján|attevő nem fe|e| meg az a1án|at kérésa|ka|massági fe|téte|einek, az a1án|atát - a|kalmat|anság miatt - kell érvénytelennényilvánítani. A túlterjeszkedő ajánlat esetén, a nem kért, tobb|et aján|ati részt figye|men kívü| ke|| hagyni a többi aján|attaltorténő összevetés során. Ha a több|etet tarta|mazó aján|atot az értéke|ésné|figye|embe kívánják venni, akkor az aján|atkérést eredményte|ennek ke|| nyi|vánítani' és abeszerzéshez új e|járást ke|| lefo|ytatni.
1
2.3'
5' A
v á l l al kozdszá l l ító
kiv á l asztá sá
n a
k szem p o ntj a i :
A beérkezett aján|atok értéke|éséné|, a nyertes aján|attevő kivá|asztásáná| mindenkor az ésszerű és kö|tségtakarékos gazdá|kodás követe|ményének figye|embevéte|éve| ke|| e|járni, a|ka|mazva a lega|acsonyabb ár vagy az összességében |ege|őnyosebb ajánIat kivá|asztásának módszerét. Az értéke|éstaz érvényessényi|vánított
aján|atokra vonatkozóan te|jes kÖrűen ke|| e|végezni. Azonos kondíciójÚ aján|atok esetében, e|őnyben ke|| részesíteni a jobb referenciákka| rende|kező és a már e|őző|eg bizonyítottan jó színvona|Ú fe|adat e||átást nyújtó ajánIattévőket.
12'3.6. összegzés
és értéketésijavastat:
A
Beszerzési Bizottságnak (a beszezési e|járást e|indító egységvezetőnek), az aján|atok bontását követő 5 munkanapon be|ül - a beérkezett ajánlatok a|apján, az aján|atok e|bírá|ásáró| Összegzést, nyertes aján|attevő kivá|asztására vonatkozóan javas|atot ke|| készíteni (a szá||ító, a vá||a|kozó, Vagy megbízott) kivá|asztására jogosu|t Jóváhagyó (döntéshozó) részére.
és a
Az összegzésnek tarta|maznia ke|| az ajánlattevők nevét és székhe|yét,az aján|at érvényességét va|amint, hogy az aján|at megfe|e|-e az aján|at kérésbenírt szempontoknak. Fe, összegzésnek továbbá tarta|maznia ke|| az értéke|ési szempontokra tett aján|ati e|emeket, azok aján|atkérői értéke|ését,és Összesítését, va|amint az Összegzés szerint meghatározott rangsort. A javas|atnak tarta|maznia ke|| a |ege|őnyÖsebb-, és az azt kÖvető aján|atevő nevét, és székhe|yét.
29
Az AlrÖrovÍz Rrctot'tnlts ViztxÖztvÚ.szoLcALTATo 12,3.7'
Znr. BrszrRZESI SZAB Arvzate
#
-T I
Jóváhagyás
;
A beszezési e|járást
|ezáro dÖntésről a Beszezési Bizottság az Aján|attévőket a döntést kÖvető |egkésőbb 8 napon be|Ül írásban tájékoztatni kÖté|es.
í3. Az
I
éves beszerzési terv (üzleti terv szerinti) részétnem
I
képező, vagy kö|tségkereten felü|i beszerzéseinek e|indítására és a szeÍződés megkötésére vonatkozó döntési hatáskörök
I
E|őre nem látható és je|entős és közvet|en kárveszé|y (ideértve a haváriás eseményeket
i||etve a bekövetkezett kár enyhítését,helyreá||ítását szolgá|ó szukséges beszezésektő|, továbbá a vezérigazgatói egyedi dÖntésektől e|t-erintve konÉrét beszerzés csak abban az esetben kezdeményezhető, ha az i|leszkedik a társaság
is)'
hatá|yos beszezési tervéhez. A je|entős és közvet|en kárveszé|y elhárításáhoi szÜkséges beszerzési téte|eket a kárveszé|y e|hárításában intézkedő siervezeti vezető uti|agosan besoro|ja, hogy me|y nevesített beszezés terhére ke|l figye|embe venni a beszerzések monitoringozásáná|'
14.
I I
I
Kiszervezett tevékenységek beszerzési e|járásának speciá|is
rendeIkezései
il
A
Vksztv. szerinti kiszervezett tevékenységek tekintetében a je|en Szabá|yzatban meghatározott hatásköri és eljárásrendi szabá|yok irányadók azzá, hogy a |ebónyo|ító munkavá||a|ó / Beszezési Bizottság kÖteles a Rendelet 49. $-a sze-rinti e|őzetesen engedé|y beszerzésének vagy az 50' $ szerinti tájékoztatási liöte|ezettségnek e|eget tenni ez e rende|kezések közé soro|t tevékenységek beszezési e|járása keretében.
A
HivataI e|őzetes engedé|yéneUe|őzetes tájékoztatásának hiányában a Rende|et hatálya a|á tarhozo korben a jóváhagyói dontés nem hozható még, a tevékenység beszerzésérenem kerü|het sor.
í5. Kereskede|mi
célúbeszerzések
il il
I I
A társaság
kereskede|ml egységének beszezési szerződéseit, amennyiben azok 12 hinapná| hosszabb időszakra e|kÖtelezettséget nem je|entenek, ű Eszköz- és
Kész|etgazdá|kodási osztá|y vezetője jogosu|t megkotni. A kereskede|mi tárgyú vásárlások ügyében az osztá|y vezetője 1o.ooo.ooo Ft erejéig öná||ó megrende|ési jogga| rende|kezik. E tárgykorben a iezérigazgatő he|yeties7 Gazdasági lgazgató 20.000.000 Ft erejéig rendé|keznek a meg'enoeies kibocsátási igy jóváhagyott megrende|és a|apján tortént te|jesítést iarta|mazó szám|át az !9ával osztá|y vezetője is jogosu|t uta|ványozni.
k
Az Eszköz- és Kész|etgazdá|kodási osztá|y
vezetője jogosu|t szá||ítókka| fenná||ó
szerződések a|apján megva|ósu|ó napi rende|ések |eadási jogát írásbe|i meghata|mazással, az értékhatárok megjelö|ése me||ett, de|egá|ni az á|{a|a megje|ö|t beosztottak részére.
Bizományosi értékesítéshezkapcso|ódó beszerzésekke| kapcso|atosan értékkor|átozás
nem érvényesÜ|.
30
F
r }
w ?*
Az
Alrtlovtz RrctoruÁlts ViztKÖzMÚ.szoLonlrRri
Znr. Be sze RZESI SZABALYZATA
az ÉvesBeszerzési Terv A Kereskedelmi cé|úbeszerzésekre vonatkozó keretszámoka| tarlalmazza.
í
6.
Zárő rendelkezések
korábban a|ka|mazott Egyidejűleg hatályon kívül ker!! a megegyező tárgykörbenrendelkezés és szokássá továb6i-olyan 5o9/2oo8. .=' u"'ángiazóatőiutasítáJ e..r.niná,"n erősödottgyakor|at,me|yjelenutasítássa|el|entétes.
16.1.
Me|Iék|etek:
,t.sz.me||éklet:Aján|attételifelhívásazun.egyszerű'b.eszerzésekhez 2. sz. me||ék|et. njantattete|i felhívás azun'versenyeljárásokhoz 3. sz. me||ék|et: Ku|csszavak
Kiadás dátuma: Békéscsaba,2013. május 16.
Dr. Balázs lstván
az lgazgatlság ElnÓke
31
Az Alrolovíz RrctoNÁt_ts VíztxoZMÚ-szoLGÁLrnro Znr. BrszrRZESI SZABALYZATA
6 TB
f
r I
I l
l
I
t
f I i
I
I
T
I I
t t
I
1.
sz. mel|ék|et AJÁNLATTÉTELI FELHíVÁS Az UN. EGYSZERÚ BESZERZESEKHEZ
Hivatalos név: ALFoLDvIz Regionális Vízikiizmű-szolgáltat ő Zátrtkőrűen Működő Részvénytársasá g (riivid n év : ALFO l"vviz zrt.) Postai cím: 5ó00 Békéscsaba. Dobozi út 5.
Kapcsolattartó: Telefon: Fax: E-mail:
2. A
szerződés tórwa, meehatúrozúsg (A beszerezni kívánt áru/szo|gá|tatás
fajtája, minősé ge, mennyisége)
3. A bíróIati szempont meghatúrozúsa (a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy aZ összességében a legkedvezőbb ajánlat)
4. Az aiónlattételi hatúridő 5. 6.
A szerződés hatúIvg
Az
ajánlatoknak írásban, postai úton vagy személyesen kézbesítve Vagy e-mailen vagy fax-on az aj án|a|téte lre nyitva ál ló határidőn belül kell beérkezniük.
Békéscsaba
2. sz, me|lék|et AJÁNLATTÉTEL| FELHíVÁs
Az
UN.
VERsENYELJÁRÁsBAN
ronrÉrui BEszERzÉsernez
1.
AidnlaÍkérő
Hivatalos név: ALFOLDVIZ Regiolális Víziközmű.szolgáltatő Részvénytársaság (rövid név: ALFOLDVIZ Zrt.) Postai cím: 5ó00 Békéscsaba' Dobozi út 5. Kapcsolattartó: Telefon: Fax: E-mail:
Zártkörűen Működő
2.
3. A szerződés hatdlva 4. Fizetési feltételek
Az
a
a szerződés tárgyát képező e|végzett szo|gá|tatáslárubeszerzés ellenértékét teljesítésiigazolás- a|ap1án az ajánlattevő á|ta| kiáÍtott, és befogadható szátmla aján|atkérő
ellenében, átutalással fizeti mes.
6.|.Kizárő okok
Az
eljrárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazo|ásában olyan gazdasági szereplő, aki a) vége|szétmolás alatt áll, vagy vonatkozásában csodeljárás elrendeléséről
szóló bírósági végzéstközzétettek, vagy az ellene indított felszrámoúsi eljtírást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló erjánes van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységétfelfiiggesztette vagy akinek tevékenységétfelfiiggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységévelkapc'olutbu,, jogerős birósagi ítéletben megállapított bűncselekményt követett el,-amig u üti,,t"t.tt el8eléttrez filződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységéta jogi személlyel szemben alkalmazható btintetőjogi intézkedésekről szóló z}Ol.'évi CIV. torveny 5. $-a (2)bekezdés b), vagy g) pontja alapjrán a bíróság jogerős ítéletébenkorlátozta, az ettittas ídeje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységétmás bíróság hasonló okból és módon jogerő-sen korlátozta; d) egy évnélrégebben lejárt adó-, vámfizetési vagy tiírsadalombíztosításijárulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország iugy a, ajrínlatkérő széklrelye szerinti ország jogszabályai alapján . nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; e) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel- ideértve búncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is kapcsolatokban, hűtlen hanyag kezelés, koltségvetési cialás, az európai 'kezelés, közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illefue pénzmosás búncselekményt vágy
I
személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett
ol, feltéve, hogy a jogerős elkövetése bűncselekmény bírósági ítéletbenmegállapítást nyert, amíg a biintetett eIő é|ethez fílző dő hátranyo k aló l nem mente sült ; fl az adott eljárásban előírt adatszo|gá|tatási kötelezettség teljesítésesorán olyan hamis adatot szo|gá|tat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságátveszé|yezteti; Igazolási mód:
Az aján|atkérő a következő igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat köteles elfogadni: - az i||etékes bíróság vagy hatóságok nyilvántartásának kivonatat (hatósági erkölcsi
bizonyítván1.t) vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazo|ást; - az engedély vagy a jogosítvány hiteles másolatát, illetőleg a szervezeti' kamarai tagságról szóló igazolást; 6.2. Szakmai alkalmasság leírása
6.
Az eliúrds típusa
7.
A bíróIati szempont meghatórozúsa
(a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
vagy az összességében a legkedvezőbb ajánlat)
8.
Az aiónlattételi hatúridő
9. .Az aiónlati kötöttsée minimóIis időtartama 1 0.
11.
1 2.
Az eredménv hirdetés tervezetÍ időpo nti a A szerződéskötés tervezett időpontia Az
ai dnlato k felbo ntúsának feltételei, tovdbbi informdció
helye:
Ajtúnlat benyújttűsúnak
k
ALFoLDvlz zrt,
5600 Békéscsaba, Dobozi út. 5. sz.
Az
aján|atok benyújthatók személyesen vagy postai úton. A közvetlenül benffitott ajánlatokat a fenti címen az ajánlattételi időszakban munkanapokon 8,00-15,00 óra között (utolsó nap 8,00-10,00 óra között) kell benffitani. A postai úton feladott ajánlatok, amennyiben az
ajánlattételi határidőig nem érkeznek meg, elkésett ajánlatoknak minősülnek.
o Az
ajánlatokat tarta|maző csomagoláson fel kell ..AJANLAT- IKTATOBAN FEL NEM BONTHATO/ '' Az ajén|atok bontása az ALFoLDVIZ ZÍt. (5600 Békéscsaba,Dobozi út 5') hivatalos helyiségében az e célra felállított Bizottság előtt egyszerre történik. A bontásról
jegyzőkönyv
készül, melyet Ajánlatkérő az aján|attevők részére e-mailben megküld. A beérkezett ajánlatok kiértékelésérőlAjrínlatkérő írásban (e-mailben) Ajánlattevőket.
-
.
I
t T
o o
.
A jelen ajánlatkérésben és a nyertes ajánlatban közölt feltételek, mint ajánlati kotöttség képezi a szerződés alapját. Az ajánlattevő esetében ajánlatkérő ellenőrzi a cégkivonatát a nyilvánosan és ingyenesen elérhető hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekébenaz ajánlattevőnek, és az ajánlatban cégszeníen aláírt nyilatkozatot benyujtó egyéb gazdasági szereplőnek az ajánlathoz csatolni kell hiteles céga|áírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldany),vagy iigyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát (egyszeni másolatban is lehet csatolni). Amennyiben az e|járás során aláíróként nem a cégszerű a|áírásrajogosult jár e|, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenően az á|tala adott, a meghatalmaző és a meghata|mazott a|áirás mintáját is tartalmazó, teljes bizonyító erejű m agánokir atb a, v agy kö zj e gy zői okiratba fo g l alt m e ghatalm azását is. Kiegészítő tájékoztatás kérhető e-mailben, három nappal az aján|attételi határidő |ejárta e|őtt, a válaszokat két napon belül e-mailben megküldjük.
Békéscsaba
3
.=\
V ZRr. BeszrnzÉst szRBALYZATA AZ ALFtLDVIZ REGloNÁLts VíztxtzvtÚ-szoL-cÁlrnro
3'sz.melléklet
Kulcsszavak
centralizált beszezés decentra|izá|t beszerzés delegá|t beszerzés
beszerzés értéke ajánlattevő
beszerzó keretszerződés
beszezési eljárás beruházásiterv beszerzési bizottság kiszervezés üzletititok
beszezési monitoring
b
hrrÖLpvÍz
Regionó|is Ví'közmlj'szolgóltotó
Zrl
KIVONAT
Az ALFÖLD.11Z Zrt.Igazgatóságának 2113.május
16. napján megtartott ülésérőlkészült
jegyzőkönyvéből
1
01 t 2o,|3 (V. í 6)
sáurÚ lonzonrosÁol ulrÁnozlr
képező tgazgatosága a határozat elválaszthatatlan mellékletét lajstromszám szeren!ő Beszerzési Szabáty.zattát ercgádja azzal, hogy a szabáIyzaton a Beszerzési szabáIyzatot a abban az esetbei kerathet bei[tesztésre, a-mennyiben jóváhagyta, Magyar Energetikai és Közmű.szabáíyozási Hiva.tal határozatával Szabályzatot menedzsm",t"t arra, hogy Beszeruési ,, valamint felhatatmazza és Közmű-szabályozási engedélyezésre és jóváhagyásra a Magyar Energeiikai Hivatal elé beterjessze.
Az Atfoldvíz Zrt,
a
Felelős: Határidő:
éftelem szerint értelem szerint
Békéscsaba, 2013. május 1 6. Etrtii"*viz zrt'
Úl 5tj00 tsékoscsaire' i]c'ii]ll
5 s:
G{\b oLs**) dr. Balázs ldtván az |gazgatóság elnoke
|1oióZrÍ.saooBéké5c5abo,DoboZjÚ15.;Pf.:9ó
o f oId 1z.l]U;^W,EB: wW,W.olíoldViZ'hU Ie\,:66/523 2a(): ral'óól528 85o; e.moi : ceqVe2e1esi9 cg.o41o.-'oóisso'KsH:l3looeaz.soOo.l]ao4;K&H:loao2óo92ó0]7989'00000000
T
I I I I
t \
B.
L
felek
a|áírásai:
e<*1 \-_'--
-' \ \ ,/
,^s 7
tri
-,--3-
F
;1..tlL,l7.,
".#"
