Tým KS programátorů a analytiků 7 odborných konzultantů 3 obchodníci 1 asistentka 1 ředitel

11:38

Tým KS 25 13 programátorů a analytiků 7 odborných konzultantů 3 obchodníci 1 asistentka 1 ředitel

20 let péče o zákazníky

6

562 společností v Čechách i na Slovensku

253.354 zpracovávaných mezd měsíčně 6.076.442.336,- Kč měsíčně

KS mzdy PROFi

Jeden software, komplexní HR • Mzdy • Personalistika • Řízení lidských zdrojů

7

Reference Reference Nadnárodní i české firmy a organizace

AKUMA, a.s.; Mladá Boleslav, 800 zam. AUTOMOTIVE Lighting, s.r.o.; Jihlava; 2000 zam. AVX Czech Republic, s.r.o.; Uherské Hradiště,4100 zam. B. Braun Medical a.s.; Praha 4, 1600 zam. BOHEMIA SEKT, a.s.; Starý Plzenec; 350 zam. Českomoravská stavební spořitelna, a.s.; Praha ; 900 zam. DATART INTERNATIONAL,a.s.; Praha 8; 1600 zam. J & T BANKA, a.s.; Praha 8, 1280 zam. Phoenix Lékárenský velkoobchod, a.s.; Praha 10 - Hostivař; 1000 zam. Raiffeisenbank a.s.; Praha 4; 2000 zam. Senát parlamentu České republiky; Praha 1, 350 zam. ThyssenKrupp Výtahy, s.r.o.; Praha 5, 210 zam. Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra České republiky; Praha 10; 850 zam. ŽĎAS, a.s.; Žďár nad Sázavou; 3500 zam.

8

Hodnocení uživatelů 2011-12 Celkové hodnocení

1,36

Systém zpracování mezd Obsažnost personálního informačního systému Možnosti sestav a výstupů Proces aktualizace Technická podpora Spokojenost s aplikací

9

1,29 1,38 1,45 1,38 1,25 1,41

Mzdový a personální IS 11:38

Jak bude systém fungovat

KS portál

KS mzdy PROFi

1 1

Základní vlastnosti P.I.S. • • • • • • • • • • • • •

Vícejazyčné prostředí a vícejazyčné výstupy Možnost zpracování více firem v jedné databázi Možnost nastavení přístupových práv, přístup kteréhokoliv zaměstnance Možnost uživatelského nastavení aplikace pro snadnější práci Technologická nezávislost Komunikace PIS se všemi ostatními podnikovými systémy 720 standardních sestav a reportů + možnost tvorby vlastních výstupů Široké možnosti třídění, filtrace, kategorizace a parametrizace sestav a reportů Export dat do souborů xls, pdf, txt, xml … Automatické akce - hromadný tisk, hromadné plánování vzdělávání atd. Spolupráce s produkty Microsoft Office nebo Open Office Možnost definice vlastních šablon pracovněprávních dokumentů Podpora certifikace normy ČSN EN ISO 9001:2009

12

Moduly aplikace KS mzdy PROFi Systemizace

Kariérní plán Mzdy a platy

Pracovní místa Nábor

Personální evidence Benefity

Vzdělávání

Plán mezd

Adaptace Hodnocení a motivace

Lékařská péče

Pracovní pomůcky

13

KS mzdy PROFi - Systemizace

14



tvorba systemizačních stromů



porovnávání plánu se skutečností



plánování budoucí struktury společnosti



vyhledávání vhodných kandidátů





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

16

KS mzdy PROFi - Popisy pracovních míst

17



definice pracovních míst ve společnosti



popis činností a požadavků na dané pracovní místo



katalog pracovních míst



přehled o zaměstnancích i uchazečích





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

18

KS mzdy PROFi – Uchazeči o zaměstnání

19



evidence uchazečů



načítání dat z webových formulářů



vyhledávání vhodných pozic



tvorba a řízení náborových akcí



propojení na jobs.cz a profesia.sk





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

20

KS mzdy PROFi - personalistika      

21

evidence osobních údajů evidence pracovních poměrů evidence závazků archiv a správa dokumentů sestavy a statistiky, grafické výstupy exporty dat





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

22

KS mzdy PROFi – Adaptační proces 

adaptace pro pracovní místo



definice adaptačních plánů



řízení a kontrola adaptace



vyhodnocení výsledků



vyhodnocení nákladů

23





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

24

KS mzdy PROFi - Vzdělávání, školení  evidence vzdělávání  sledování požadavků

 automatické plánování  hodnocení školení a lektorů  sledování nákladů

25





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

26

KS mzdy PROFi – Ochrana zdraví

27



evidence lékařských prohlídek



plánování lékařských prohlídek



kniha úrazů a drobných poranění



evidence očkování



tisk formulářů pro lékaře





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

28

KS mzdy PROFi – Pracovní pomůcky



evidence pracovních pomůcek



sledování nároku na pomůcky



řízení přidělování pomůcek



sledování minimální zásoby

29





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

30

KS mzdy PROFi – Hodnocení a motivace

31



hodnocení dle kompetencí, cílů



hodnocení dle „tvrdých“ ukazatelů



podřízení, nadřízení, v linii, 360°



návaznost na odměňování



návaznost na vzdělávání





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

32

KS mzdy PROFi – Benefity zaměstnanců

33



uživatelská definice benefitů



korunové nebo bodové nároky



evidence čerpání benefitů



evidence zůstatků



propojení na mzdový systém





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

34

KS mzdy PROFi – Řízení kariéry

35



vyhledávání vhodných zaměstnanců



vytváření plánu následnictví



vytváření osobního plánu rozvoje



návaznost na vzdělávání



návaznost na hodnocení





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

36

KS mzdy PROFi - mzdy         

zpracování všech druhů mezd dle české a slovenské legislativy parametrické nastavení způsobu výpočtu libovolné pracovní kalendáře vazby na KB, ČS, ČSOB, GE money, ... vazby na zdravotní pojišťovny, státní správy - ČSSZ, penzijní fondy, … přímé propojení s docházkovým systémem ANeT, COMINFO, EKD5, Anete, S.A.I vazba na stravovací systémy ANeT, COMINFO, ANeT, Anete, EUREST, SODEXHO vazba na účetnictví Dynamics NAV, MS Dynamics AX, SAP, MS iScala, Pohoda, a další… statistické rozbory - TREXIMA, ČSÚ

37





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

38

39

KS mzdy PROFi – Plánování mzdových prostředků



uživatelská definice plánů



modelování budoucích změn



sledování skutečnosti vyplácení



porovnání a hodnocení

40

KS mzdy PROFi - reporting      

stavy zaměstnanců a přehledy využití pracovní doby mzdové rekapitulace výkaznictví grafické výstupy exporty dat

41





Vzdělávání

Plán mezd


Lékařská péče

Pracovní pomůcky

Zaměstnanecký a manažerský portál 11:38

43

KS portál – Zaměstnanec  Osobní údaje  Pracovní poměry  Dovolená na zotavenou  Požadavky - workflow  Pracovní místo

 Vzdělávání  Kvalifikační karta  Školící akce zaměstnance  Přihlášení

ke školícím akcím  Hodnocení školících akcí  BOZP  Sociální program  Pracovní pomůcky  Výplatní lístek  Služební cesty

KS portál – Zaměstnanci - přehledy Zaměstnanci - přehledy Seznam zaměstnanců Pracovní poměry Mzdová rekapitulace BOZP Plán vzdělávání BOZP Plán lékařských prohlídek Organizační složení Pracovní pomůcky Nárok na pomůcky PIS Popis PM Systemizace Hodnocení Hodnotící akce Výběrová řízení Probíhající výběrová řízení Adaptace

44

KS portál – Manažerské výstupy Manažerské výstupy Personální přehledy Fluktuace Vzdělanostní struktura Stavy zaměstnanců Pohyby zaměstnanců V období Podíl zaměstnanců se ZPS Neobsazené pozice Personální statistika Evidenční grafy Jazykový Věkový Vzdělanostní Platová statistika

45

Implementace personálního IS 11:38

Implementace aplikace • • • • • • • • •

analýza návrh řešení migrace dat instalace parametrizace školení integrace testování rutinní běh

49

Implementační deník Obsah • • • • • • •

Zápisy z instalace a školení správce Zápisy ze školení a konzultací Úkoly pro obě strany do dalšího setkání Kontrola úkolů Definice zákaznických úprav Zápisy o sjednání změnových kroků Akceptace úprav, instalace, školení i celého projektu

50

Servisní podpora Hot – line HelpDESK Hlavní nástroje technické podpory zákazníků

52

Obsah technické a legislativní podpory:  dodavatelské zpracování mezd  písemné upozorňování na změnu legislativy  písemné upozorňování na změnu metodiky  zasílání oznámení o všech změnách v aplikaci KS mzdy  dodávka legislativních změn  dodávka nových verzí - update, upgrade  metodická podpora řízení lidských zdrojů  podpora při stanovení kompetencí, nastavení základních přístupových práv  možnost provedení servisních zásahů u zákazníka pomocí vzdáleného přístupu  informativní semináře o změnách v legislativě a aplikaci KS mzdy  informační buletin k aplikaci KS mzdy

Integrace s prostředím firmy a okolního světa 22:43

54

Jaká data lze poskytnout? IMPORTY • • • • • • •

Docházkový systém

txt csv Ekonomický, xls účetní systém sql zápis do tabulek db view Zdravotní pojišťovny web services

Banky

Stravovací systém

BI, CRM, DMS, AD

Výrobní systém

Úřady, státní instituce

EXPORTY • txt • csv • xls • sql • zápis do tabulek • db view • web services

57

Existují partnerská řešení pro … Business proces management HR Business partnering Mzdový outsourcing

HR systém Poskytovatele benefitů

Tiskové a dokumentační služby

Agenturní zaměstnanci

Vzdělávací agentury

Mzdový benchmarking

Docházka Personální poradenství

Dodavatelé lékařské péče Outsourcing IT

Výhody - napojení na iEMU

58

Výhody - napojení na NSP

59

Výhody - napojení na education.sk

60

Závěrem 11:38

Lze ušetřit námahu, čas i finance    

73

Na výplatních lístcích Na pozvánkách na školení a k lékaři Na místě – u dokumentů které není nutné ověřovat Na čase jinak vkládaném do několikanásobného pořizování stejných dat a zajištění rutinních činností systémem  Na kooperaci s ostatními systémy  Na pokutách za pozdní proškolení, lékařskou prohlídku, nevydanou pracovní pomůcku, apod.  Na zapojení zaměstnanců a managementu do procesů HR

Dotazy

74

76

Děkuji za Vaši pozornost

Bc. David Řezníček, manažer zakázek tel.: 571 499 486, mob.: 724 306 627 [email protected]

Tým KS programátorů a analytiků 7 odborných konzultantů 3 obchodníci 1 asistentka 1 ředitel

Recommend Documents