TUTORIAL INSTALASI APLIKASI KOIN
Update : 12/08/2016
INSTALASI APLIKASI BARU LANGKAH 1 : Download Installer Aplikasi di website dengan alamat
Kemudian download instaler KOIN dan simpan LANGKAH 2 : Install Aplikasi dengan cara Klik 2X File koin-instaler.exe yang sudah di download sebelumnya.
Muncul Menu Instalasi KOIN Klik Tombol Berikutnya
Muncul Form Konfirmasi dimana Aplikasi KOIN akan diinstal (C:\KOIN) Jangan dirubah dan lanjutkan proses dengan Klik Tombol Berikutnya
Page 2
Muncul Form Pemberitahuan bahwa Direktori Penyimpanan Aplikasi belum tersedia dan Sistem akan membuatnya secara otomatis. Klik Tombol Yes
Page 3
Muncul Form konfirmasi bahwa proses Instalasi Aplikasi telah selesai. Klik Tombol Keluar
Proses Instalasi selesai, periksa halaman depan komputer komputer (desktop) dan temukan Shortcut Shortc KOIN
LANGKAH 3 : Setting Awal Aplikasi KOIN Klik 2X ShortCut KOIN yang ada di Desktop Komputer Muncul Form Login dan Setting Aplikasi KOIN
Page 4
Muncul Form Setting dan Konfigurasi PP Klik Tulisan Konfigurasi PP
Muncul Form Konfigurasi Aplikasi Client Isikan Data data penting sbb : a. KODE PP : Kode Payment Point terdaftar yang diinformasikan oleh Petugas KOIN b. KONEKSI : Pilihan jalur koneksi KOIN c. PRINTER : Pilihan jenis printer printer yang disesuaikan dengan printer di payment point d. JENIS KERTAS : Pilihan ukuran jenis kertas struk yang tersedia di payment point e. JENIS STRUK : Pilihan jenis cetakan pada struk transaksi listrik POSTPAID PAID pada tagihan lebih dari dua bulan akan dicetak per bulan tagihan atau struk gabung (menjadi satu struk). f. ID CLIENT : Merupakan 32 DIGIT KODE yang akan dibuat otomatis oleh sistem sebagai kode verifikasi Client
g.
Klik tombol REGISTER untuk meregistrasi ID CLIENT Payment Point terdaftar pada loket 1, dan muncul konfirmasi sebagai berikut :
Page 5
h. i.
Kemudian dilanjutkan klik tombol SIMPAN dan KELUAR Untuk meregistrasi loket 2 dan berikutnya, silakan menghubungi Petugas KOIN
LANGKAH 4 : Login Aplikasi Masukkan Username dan Password Aplikasi sesuai dengan Username dan Password yang sudah didaftarkan Petugas KOIN. Klik Tombol OK
Muncul Halaman Utama Aplikasi KOIN dengan sisa Plafon masih Rp. 0,
PENTING : Perhatikan Kode ID SETOR yang ada di Pojok Kanan Atas Aplikasi KOIN (ID SETOR : 00935) ID SETOR adalah 5 Digit Kode Unik yang akan digunakan sebagai Identifikasi Setoran Payment Point 5 Digit ID SETOR harus selalu ditambahkan sebagai nominal setoran setiap kali Payment Point melakukan penyetoran Deposit/Saldo. Deposit/Saldo
Page 6
LANGKAH 5 : Deposit Saldo atau Plafon Untuk dapat melakukan Transaksi Penjualan atau Pembelian, Deposit Saldo atau Plafon harus segera diisi dengan cara menyetorkan Dana Deposit ke Bank BRI. Pilih Menu UTILITY – CETAK BUKTI SETOR untuk mencetak Slip Setoran melalui bantuan Sistem 1. Masukkan Jumlah Nominal yang akan aka disetorkan 2. Isikan Keterangan setoran : DEPOSIT PERTAMA DRS000935 3. Masukkan No. Telepon Petugas Payment Point untuk kebutuhan konfirmasi setoran 4. Klik Tombol CETAK BUKTI SETOR
Menu Cetak Bukti Setor
Muncul Form Konfirmasi Rincian Pencetakan Bukti Setor KETERANGAN : Jika Nominal yang diinputkan Rp. 200.000 maka uang yang harus disetor adalah Rp. 200.000 + 00935 (ID SETOR)= Rp. 200.935,200. Klik Tombol CETAK BUKTI SETOR untuk Mencetak Slip Penyetoran
Page 7
Berikut adalah Contoh Hasil Cetak Slip Setoran Keterangan Penting : 1. 122301000162304 adalah No. Rekening Tujuan Setoran 2. PT. Dwimitra Raya Sejati adalah Nama Pemilik Rekening 3. BRI Cabang Mall Ambasador adalah Kantor Cabang BRI untuk Rekening tujuan Setoran 4. 200.935 adalah Jumlah uang yang harus disetorkan. (Nominal harus tepat atau sesuai)
1 3
5. 6. 7.
2
4
Slip Setoran bisa dicetak langsung di atas kertas Slip Setoran Tunai yang disediakan oleh Bank BRI atau bisa juga disalin manual dengan data data yang harus sesuai dengan data yang tercetak. tercetak Setoran juga dapat dilakukan melalui ATM dengan syarat No. Rekening Tujuan Transfer dan Jumlah Nominal harus sama persis dan benar (NOMINAL + ID SETOR). Setoran yang tidak sesuai dengan aturan aturan tersebut tidak bisa diverifikasi secara otomatis oleh sistem sehingga petugas Payment Point harus menghubungi petugas PPOBBRI agar setoran tersebut bisa diverifikasi secara manual.
Page 8
