TSO-informatieboekje 2015-2016
Inhoudsopgave 1.
Voorwoord
pag. 3
2.
Organisatie 2.1 De structuur 2.2 Het overblijfschema 2.3 De financiële kant 2.4 De afspraken met vaste overblijfouders 2.5 Vervanging 2.6 Verantwoording
pag. 4 pag. 4 pag. 4 pag. 4 pag. 4 pag. 4
Taken 3.1 De directie van de school en de MR 3.2 De overblijfcoördinator 3.3 De vaste overblijfouders
pag. 5 pag. 5 pag. 5
4.
Gang van zaken rondom het overblijven
pag. 6-7
5.
Regels & Tips 5.1 Voor vaste overblijfouders 5.2 Voor de overblijfkinderen
pag. 8 pag. 9-10
6.
Namen en Telefoonnummers
pag. 11
7.
Inschrijfformulier
pag. 12
3.
Bijlage 1: Huishoudelijk Reglement Bijlage 2: Beleidsplan Tussenschoolse opvang SARKON
1.
Voorwoord
Dit informatieboekje is een aanvulling op het huishoudelijke reglement van de TussenSchoolse Opvang RKBS Don Bosco (hierna te noemen TSO). Het reglement vindt u achterin dit boekje en we gaan ervan uit dat u van de inhoud kennis heeft genomen. Dit informatieboekje is bestemd voor degenen die zich hebben opgegeven als vaste TSO-ouder op de Don Bosco school, de inval-TSO-ouders, voor de ouders die hun kind of kinderen één of meerdere dagen opgegeven hebben voor de TSO op RKBS Don Bosco en de incidentele TSO-kinderen. Het overblijven op RKBS Don Bosco is ondergebracht in TSO Don Bosco. Om deel te kunnen nemen aan de TSO moet het kind of de kinderen worden aangemeld bij de TSO middels een TSOovereenkomst. In het huishoudelijke reglement van de TSO is opgenomen dat ouders/verzorgers van kinderen die deel nemen aan de TSO een aantal malen per jaar ingedeeld kunnen worden als TSOouder. Het uitgangspunt van de TSO is dat de kinderen op een gezellige en prettige manier de middagpauze door kunnen brengen. Daarom vragen wij u dit boekje goed door te nemen en de inhoud ervan ook met uw kind(eren) te bespreken. Als iedereen zich aan de afspraken houdt, zorgt dat voor een plezierige situatie voor alle betrokkenen. Mochten er onduidelijkheden of vragen zijn, schroom dan niet contact op te nemen met één van de TSO-coördinatoren. De directie van RKBS Don Bosco heeft twee TSO-coördinatoren aangesteld: Ellen Hiemstra en Annemarie Beentjes, die de algemene gang van zaken met betrekking tot de TSO regelen. Zij zijn het aanspreekpunt voor ouders en TSO-ouders en hebben regelmatig contact met de directeur en leerkrachten van de school. Tijdens de TSO-momenten is Aaltje Plaisier het aanspreekpunt. Het helpen bij de TSO is niet altijd een eenvoudige taak. Een aantal factoren (o.a. grootte van de groep en het weer) kan sfeerbepalend zijn. Als de zon schijnt, spelen alle kinderen buiten. Als het regent zijn zij aangewezen op de daarvoor aangewezen ruimtes in de school. Als een TSO-ouder langer mee draait leert hij/zij de kinderen kennen en leren de kinderen de TSOouder kennen, wat de omgang eenvoudiger maakt. Daarnaast is het soms noodzakelijk om op te treden tegen kinderen die zich niet aan de afgesproken regels houden. Dit is ook een belangrijk onderdeel van het werk van een TSO-ouder. De TSO-coördinatoren zijn het aanspreekpunt hiervoor. De TSO-coördinatoren willen in samenwerking met de (TSO)ouders en met de hulp van de school de TSO op RKBS Don Bosco zo goed mogelijk regelen. Door het maken van goede afspraken en een goed contact met alle betrokkenen wordt de tussenschoolse opvang voor de leerlingen en de (TSO)ouders aangenaam.
2. De organisatie 2.1 De Structuur TSO Don Bosco organiseert in opdracht van de schooldirectie de tussenschoolse opvang op onze school. Voor het uitvoeren van de praktische zaken rondom de TSO zijn er twee TSO-coördinatoren aangesteld. De TSO-coördinatoren worden bij de daadwerkelijke tussenschoolse opvang bijgestaan door een team van vaste TSO-ouders. Er is regelmatig overleg tussen de TSO-coördinatoren, de TSOouders en met de directie over de gang van zaken en over de voortgang en eventuele knelpunten of noodzakelijke aanpassingen. Zo nodig worden beslissingen in overleg met de directeur van de school en MR genomen. De TSO-coördinatoren zijn wekelijks op de dinsdagochtend aanwezig en overleggen de lopende zaken. Twee à drie keer per jaar vindt een (evaluatie)overleg plaats met alle TSO-ouders. Belangrijke mededelingen en/of genomen beslissingen zullen via het weekbericht aan de ouders worden doorgegeven. 2.2 Het overblijfschema Per dag zijn er op alle groepen vaste TSO-ouders aanwezig, afhankelijk van het aantal kinderen dat overblijft. In de praktijk is het niet eenvoudig het team compleet te krijgen. Om die reden kunnen ouders van kinderen die gebruik maken van de TSO (abonnement) een aantal keer per jaar ingeroosterd worden om te participeren als TSO-ouder. Dit geldt ook voor ouders die hun kinderen pas later in het schooljaar opgeven voor de TSO. Dit heeft twee voordelen: de ouders zien hoe het eraan toegaat tijdens de TSO en er hoeven minder vaste TSO-ouders geregeld te worden. Regelmatig worden de nieuwe overblijfschema’s onder de vaste TSO-ouders verspreid. 2.3 De financiële kant Voor de tussenschoolse opvang, betalen de ouders de TSO een vergoeding voor het abonnement en/of de losse TSO-bonnen. De verkoop van het abonnement vindt in principe plaats aan het begin van het nieuwe schooljaar. Tevens is het mogelijk voor instromers een abonnement tussentijds te kopen en/of uitbreiding van uw huidige abonnement aan te vragen. Wekelijks kunt u op de dinsdagochtend losse bonnen kopen en kunt u terecht voor wijzigingen en/of uitbreiding van het abonnement. U kunt dit tevens via de email regelen:
[email protected] 2.4 Afspraken met overblijfouders Met de TSO-ouders worden afspraken gemaakt. Er wordt o.a. afgesproken op welke dag(en) er wordt overgebleven, in welke groep, wat er van hen verwacht wordt, wat de vergoeding hiervoor is en het regelen van vervanging. Voor wat betreft de vergoeding moet er rekening worden gehouden met de fiscaal maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding (bedragen 2014: maximaal € 4,50 per uur, met een maximum van € 150 per maand en € 1.500 per jaar. Voor TSO-ouders onder de 23 jaar geldt een ander maximum bedrag, zij ontvangen € 2,50 per uur, met een maximum van € 150 per maand en € 1.500 per jaar). 2.5 Vervanging Als een TSO-ouder op de dag waarop hij/zij is ingeroosterd, door ziekte of een andere oorzaak verhinderd is, dan dient hij/zij zelf de vervanging te regelen. Dit kan ook opgelost worden door het ruilen van dagen met een andere TSO-ouder van de lijst. 2.6 Verantwoording De eindverantwoording over alles wat op school gebeurt, ligt bij de directeur van de school. De TSO is verantwoordelijk voor het organiseren van het overblijven. Omdat het niet alleen om werk gaat, maar ook om kinderen, zal het duidelijk zijn dat de eindverantwoording ook tijdens de tussenschoolse opvang bij de directeur ligt. Daarom moet de directeur op de hoogte worden gehouden van alle zaken met betrekking tot de tussenschoolse opvang door de TSO-coördinatoren.
3.
Taken
3.1 De directie van de school en de MR Het bepalen van de vergoeding van de TSO-ouders en de TSO-coördinatoren in samenwerking met de TSO-coördinatoren Beslissingsbevoegdheid in geval van situaties zoals omschreven in het huishoudelijke reglement Controle van de begroting en jaarrekening 3.2 TSO-coördinator De algemene organisatie van de tussenschoolse opvang Administratieve werkzaamheden met betrekking tot de TSO, o.a. het TSO-schema, verslaglegging TSO-vergaderingen etc. Het zorgen voor de agenda en het voorzitten van de vergaderingen Het uitschrijven van abonnementen en losse bonnen Het innen van gelden ten behoeve van de TSO Het opmaken van de jaarrekening Organiseren van opleidingen voor vaste TSO-ouders Het bepalen van de vergoeding voor de TSO-ouders en TSO-coördinatoren in samenwerking met de directie en de MR Contact houden met directeur en de MR Aanspreekpunt voor ouders met betrekking tot algemene vragen Aanspreekpunt bij problemen De coördinatie met betrekking tot de aanschaf van TSO-materiaal Deelname aan nascholing 3.3 Vaste TSO-ouders Helpen waar nodig met klaarzetten van tafels en dergelijke vanaf 11.45 uur Inname overblijfbonnen, bijhouden klassenlijsten en lijst in verband met de eigen aanwezigheid Het zorgen voor een gezellige, warme sfeer Toezicht houden en begeleiden van de kinderen tijdens het eten in de daarvoor aangewezen ruimtes binnen school Het toezicht houden tijdens het spelen in de daarvoor aangewezen ruimtes binnen school en op het schoolplein Begeleiden van spelletjes, zowel binnen als buiten Helpen met opruimen (denk ook aan het speelplein!) Het doorgeven van relevante informatie (denk bijvoorbeeld aan pestgedrag) met betrekking tot TSO-kinderen aan de TSO-coördinator Het bijwonen van TSO-vergaderingen Deelname aan scholingsbijeenkomsten (geldt alleen voor vaste TSO-ouders)
4.
Gang van zaken rondom de tussenschoolse opvang
Voor kinderen met een TSO-abonnement Kinderen met een TSO-abonnement blijven iedere week op één of meerdere vaste dagen over. Het abonnement wordt 1 maal per jaar voldaan (begin schooljaar). Tussentijdse instroom is altijd mogelijk. Als uw kind een keer niet komt verzoeken wij u dit te melden aan de leerkracht. In geval van afwezigheid kunt u via de leerkracht laten doorgeven dat uw kind niet komt overblijven, deze moet dit dan doorgeven aan de desbetreffende TSO-ouder. Voor kinderen met een losse TSO-bon Een losse TSO-bon is bedoeld voor de kinderen die incidenteel een keer willen overblijven. De bon moet volledig worden ingevuld en dient ingeleverd te worden bij de TSO-ouder op de dag dat er van de bon gebruik wordt gemaakt. Deze bonnen zijn per 4 stuks te koop à € 10,- op de dinsdagochtend bij de TSO-coördinator of door overmaking van € 10,- of een veelvoud hiervan op het rekeningnummer van de TSO onder vermelding van de naam van het kind en de het nummer van de groep. Op verzoek kunnen de vellen ook aan de betreffende kinderen meegegeven worden. 's Middags zijn de TSO-ouders vanaf 11.45 uur aanwezig voor de voorbereiding. Vanaf 12.00 uur zijn zij verantwoordelijk voor de kinderen. Om 12.50 uur nemen de leerkrachten de verantwoordelijkheid weer over. Om 12.00 uur worden de kinderen van groep 1 en 2 opgehaald door één van de TSO-ouders. Kinderen uit de overige groepen komen zelf naar de TSO-ruimte. Op dit moment geven de leerkrachten eventuele bijzonderheden met betrekking tot de leerlingen door aan de TSOcoördinator. Vóór het eten is er gelegenheid om naar het toilet te gaan (dus niet tijdens het eten). Vóór het eten wast iedereen de handen. De kinderen gaan rustig aan de per klas ingedeelde tafels zitten. Eten en drinken wordt door de kinderen zelf meegenomen. De kinderen leggen hun spullen (broodtrommel - drinken, eventueel fruit en zo nodig hun losse TSO-bon) op de tafel en zetten hun tas onder de tafel. Pas als alle kinderen zitten, kan er worden gegeten. Tijdens het eten blijven de kinderen op hun plaats zitten en komt de TSO-ouder langs om de namen op te nemen en zo nodig de losse bonnen in te nemen. Als het 12.15 uur is, mogen de kinderen die klaar zijn met eten hun spullen opruimen. Als het afval in de daarvoor bestemde mandjes en/of prullenbak is gedaan, mogen de kinderen van tafel en gaan spelen. Bij droog weer gaan we altijd naar buiten. Om 12.30 uur stoppen we met eten en gaat iedereen spelen. We zien erop toe dat elk kind minimaal één sneetje brood eet. Het teveel aan eten/drinken wordt mee teruggegeven naar huis. Bij regen mogen de kinderen binnen spelen in de daarvoor aangewezen ruimtes. TSO-coördinator Aaltje Plaisier neemt altijd de beslissing of er buiten gespeeld kan worden of niet. De kinderen brengen dan wel eerst hun tas naar de kapstok bij hun lokaal. Alle kinderen mogen alleen naar buiten onder begeleiding van een TSO-ouder. Dit geldt voor de kleuters maar ook voor de kinderen op het grote plein. Bij droog weer gaan de kinderen ongeveer tot 12.50 uur naar buiten, zodat er binnen opgeruimd kan worden. Bij de groepen 3 t/m 8 ruimen de kinderen zelf hun spullen op. Bij de kleuters gaat er
minimaal één TSO-ouder alvast naar buiten, de andere ruimt op en wanneer deze klaar is, gaat zij ook naar buiten. Als er kinderen buiten zijn, zijn alle hekken gesloten en is er toezicht. Bij slecht weer kan door de groepen 1 en 2 gebruik gemaakt worden van het lokaal, ook daar is een TSO-ouder aanwezig. De groepen 3 t/m 8 blijven in hun lokaal of in de daarvoor aangewezen ruimtes. De Burgt is geen speelplaats dus hier mogen de kinderen niet verblijven tijdens de tussenschoolse opvang. Binnen kan er met van alles gespeeld of geknutseld worden. Het speelgoed staat klaar of ligt in de kast van de TSO-ruimte. De kinderen moeten na gebruik ook dit weer netjes opruimen. In de periode na de herfstvakantie tot de voorjaarsvakantie kunnen de kinderen kiezen om binnen te blijven. Kinderen die kiezen om binnen te blijven, worden door de TSO-ouders van groep 7 en 8 begeleid. Bij slecht weer blijven we binnen. Als dit is beslist, wordt er ook niet meer naar buiten gegaan. Jas buiten aan of uit mag door de kinderen van groep 3 t/m 8 zelf worden beslist. Voor de kleuters beslissen de TSO-ouders. Om 12.50 uur wordt al het spelmateriaal (zowel binnen als buiten) opgeruimd. Om 12.50 uur gaat de schoolbel en mogen de kinderen terug naar het lokaal. De kinderen van groep 1 en 2 worden teruggebracht naar het lokaal, om 12.50 uur. De verantwoordelijkheid met betrekking tot het toezicht wordt dan overgedragen aan de leerkrachten. De TSO-ouder wacht totdat de leerkracht in het lokaal is. Eventuele calamiteiten tijdens de tussenschoolse opvang worden door de vaste TSOouder doorgegeven aan de leerkracht.
5.
Regels & Tips
5.1 Voor vaste overblijfouders 1. Wees naar leerlingen toe zeer consequent. Let op de uitvoering van je woorden en je eigen woorden. Tegen ongepast gedrag of taalgebruik van de kinderen wordt opgetreden. De kinderen zullen duidelijk optreden accepteren. Ongepast gedrag wordt genoteerd in de TSO-map van de klas met naam en datum. Elke week wordt de map door de coördinatoren nagekeken en wordt er op de aantekeningen actie ondernomen. 2. Een goede samenwerking met de andere TSO-ouders is belangrijk. Geef elkaar ondersteuning en spreek elkaar op een prettige manier aan als er zaken niet lopen zoals je denkt dat het zou moeten. 3. Het is niet de bedoeling dat kinderen rennen, skeeleren, steppen en/of spelen in de gangen. 4. Op de daarvoor bestemde gedeeltes van de schoolpleinen mag worden gevoetbald. Als het stoplicht op rood staat, mag er niet op het grasveld en in de bosjes gespeeld worden. 5. Bij slecht weer mogen de kinderen binnen spelen, de kleutergroepen blijven in hun lokaal en kunnen spelen met de spullen uit de TSO-bakken. De hogere groepen kunnen zich verdelen over de aangewezen lokalen, daar kan men respectievelijk video bekijken in een daarvoor aangewezen lokaal, spelletjes doen vanuit de TSO-kast in je eigen TSO-lokaal, kleuren en knutselen van uit de TSO-bakken in een daarvoor aangewezen lokaal. Er worden niet gespeeld of geknutseld in de Burgt. 6. Het kleuterplein is alleen voor kleuters. Ook het spelmateriaal dat daar staat en ligt. 7. Er staat een EHBO doos in de grijze kast in de hal naast de gymzaal. 8. Om 12.50 uur zien de TSO-ouders erop toe dat er opgeruimd wordt, zowel buiten als binnen. Om 13.00 uur moet al het TSO-materiaal op de juiste plek liggen. 9. Het hek wordt om 12.50 geopend voor de kinderen die thuis hebben gegeten. Ter voorkoming van onrust staat één van de TSO-ouders vanaf 12.40 uur in de omgeving fietsenstalling/poort en ziet erop toe datde kinderen die thuis hebben gegeten om 12.50 het schoolplein op komen. 10. Om 12.50 uur worden de kinderen van groep 1 en 2 naar binnen gebracht. Om 12.50 uur staan alle kinderen weer onder toezicht van de leerkracht. 11. Eventuele calamiteiten moeten worden doorgegeven aan de TSO-coördinator. Deze kan het een en ander doorgeven aan de desbetreffende leerkracht. En vergeet dit niet te noteren in de map met de datum erbij. 12. Als er niet wordt geluisterd, krijgt een kind één waarschuwing en gaat daarna voor 5 minuten naar binnen. Er gaat dan één van de TSO-ouders mee naar binnen. 13. De directie is de aangewezen persoon om ouders aan te spreken over het gedrag van hun kind(eren) tijdens de tussenschoolse opvang. Het is niet de bedoeling dat dit door een van de andere aanwezige TSO-ouders wordt gedaan.
14. Als je goede ideeën hebt ter verbetering van de tussenschoolse opvang of over de aankoop van materiaal, houd die dan niet voor je. Wij horen ze graag. 15. Lees ook de regels & tips voor de kinderen even door!
5.2 Voor de TSO-kinderen 1. Als je van je ouders mag overblijven, mag je alleen bij een vriendje of vriendinnetje gaan eten als je schriftelijke toestemming hebt van je ouders en dit hebt afgeven bij je leerkracht. 2. Uiteraard werken we ook tijdens de overblijf met de kapstokregels van school: - Binnen is een loopgebied, buiten is dat lekker niet. - We zijn aardig voor groot en klein. - Als we goed voor de spullen zorgen, kunnen ze weer gebruikt worden morgen. 3. Als je in de TSO-ruimte komt, ga dan rustig aan tafel zitten. Zorg wel dat je op tijd komt! 4. Als je nog naar het toilet moet, mag dat voor of na het eten: dus niet tijdens het eten! 5. De TSO-ouder komt langs om, als dat voor jou geldt, je TSO-bon in ontvangst te nemen. 6. Een snoepje (na het eten) mag best, maar te veel snoep krijg je mee terug naar huis 7. Niemand vindt het prettig als een ander aan zijn eten komt. Met andermans eten haal je dus geen geintjes uit! 8. Jij vindt het vast niet leuk om een grote mond te krijgen. De TSO-ouders vinden dat ook niet prettig. Daarom willen we van niemand een grote mond horen. 9. Als het 12.15 uur is en je bent klaar met eten mag je naar buiten, mits er een TSO-ouder buiten is. Maar niet voordat je je eigen spullen netjes hebt opgeruimd en het afval in de daarvoor bestemde mandjes en/of prullenbak hebt gedaan. Je tas kun je weer terughangen aan de kapstok bij je eigen klas. 10. Om ervoor te zorgen dat het voor iedereen rustig en veilig is, wordt er gewoon gelopen in de gang. Dus niet hollen, rennen en gillen en ook niet skeeleren en steppen! En stoeien? Dat doen we in de gymzaal, op geplande momenten. 11. We voetballen binnen de groene lijnen van het veld. Een bal over het hek wordt gehaald door één kind. Deze meldt zich eerst bij één van de TSO-ouders en meldt zich bij dezelfde persoon als hij terug komt. 12. Het kleuterplein is alleen voor kleuters, dus ook het spelmateriaal dat daar staat en ligt. Op het kleuterplein wordt niet meer gespeeld met touwen of paardentuigjes. 13. Voor de veiligheid is het nodig dat iedereen op het schoolplein blijft. 14. Alles waar we mee gespeeld hebben, ruimen we na afloop van de tussenschoolse opvang op. Als er aan je gevraagd wordt even te helpen, dan doe je dat natuurlijk. Het spelmateriaal van het
kleuterplein zetten we netjes op het plein, tenzij het ‘s middags gaat regenen dan in het schuurtje. 15. Er wordt gespeeld op de speelplaatsen, de fietsenstalling is geen speelplaats. Als er iemand op de schommel zit, wordt er niet gespeeld op het kunstgras. Met takken mag je bouwen maar de takken blijven laag (dat is ‘onder de buik’ hoogte). 16. Wees voorzichtig met speelmaterialen van elkaar en van de tussenschoolse opvang, dan hebben we er met zijn allen veel langer plezier van.
17. Ruziemaken of vechten, kun je voorkomen door een TSO-ouder te vragen te helpen bij het oplossen van de problemen. We rekenen erop dat je dat ook doet. 18. Om 12.50 uur (als de bel is gegaan) mag je rustig terug naar je klas. 19. Als je je aan deze regels houdt, blijft de tussenschoolse opvang gezellig voor ons allemaal!
