TOPSPORTERVOLGSYSTEEM

HANDLEIDING

TOPSPORTERVOLGSYSTEEM

Bloso - afdeling Topsport - Arenbergstraat 5 1000 Brussel

Handleiding Topsportervolgsysteem

2

Inhoud g 1

Inleiding ........................................................................................................................................... 6

2

Werkwijze ........................................................................................................................................ 7 Werkingsprincipes van een webapplicatie .............................................................................. 7

2.2

TSVS als webapplicatie - conventies........................................................................................ 7

2.3

Shortcuts in TSVS ..................................................................................................................... 8

2.4

De verschillende gebruikers en verantwoordelijkheden ........................................................ 9

2.5

De verantwoordelijkheden van de coördinator Topsport ...................................................... 9

2.6

Aanmelden ............................................................................................................................ 10

2.7

Startscherm en schermindeling............................................................................................. 13

Sportergegevens............................................................................................................................ 18 3.1

Sporterfiche ........................................................................................................................... 18

3.2

Snel een andere Sporter selecteren ...................................................................................... 23

3.3

Sporter toevoegen aan de databank ..................................................................................... 24

3.3.1

Stap 1 : Controleren of de Sporter reeds werd ingevoerd ............................................ 24

3.3.2

Stap 2: een nieuwe persoon toevoegen/persoonsgegevens aanvullen ....................... 25

3.3.3

Stap 3: specifieke gegevens voor TSVS invoeren .......................................................... 29

3.4

4

Sportergegevens wijzigen...................................................................................................... 30

3.4.1

Algemene sportergegevens wijzigen............................................................................. 30

3.4.2

Sportdisciplines en gemachtigde sportfederaties wijzigen ........................................... 32

Tests .............................................................................................................................................. 35

Bloso Topsportervolgsysteem

TSVS: Inhoud

3

2.1

2


5

6

7

4.1

Testresultaten ....................................................................................................................... 35

4.2

Testresultaten ingeven .......................................................................................................... 37

4.3

Grafieken ............................................................................................................................... 39

Events, Wedstrijden en Resultaten ............................................................................................... 42 5.1

De structuur van Events en Wedstrijden in het Topsportervolgsysteem ............................. 42

5.2

Events toevoegen/wijzigen/verwijderen .............................................................................. 44

5.3

Wedstrijden bekijken ............................................................................................................ 47

5.4

Wedstrijden toevoegen/wijzigen/verwijderen ..................................................................... 48

5.5

Prestaties invoeren................................................................................................................ 50

5.6

Prestaties wijzigen of verwijderen ........................................................................................ 53

5.7

Prestaties van een sporter raadplegen ................................................................................. 54

5.8

Ranking van een sporter........................................................................................................ 55

5.9

Rankings toevoegen .............................................................................................................. 56

Planning – Kalender ....................................................................................................................... 58 6.1

Kalender ................................................................................................................................ 58

6.2

Eventplanner ......................................................................................................................... 62

6.3

Shortcuts voor het ingeven van wedstrijdplanning .............................................................. 63

6.4

Shortcuts voor het ingeven van een prestatie ...................................................................... 65

6.5

Het stageoverzicht van een Sporter ...................................................................................... 66

6.6

Trainingsgeschiktheid ............................................................................................................ 67

Stageplanning ................................................................................................................................ 71 7.1

Stages aanmaken................................................................................................................... 71

7.2

Sporters voor de stage inplannen ......................................................................................... 73


TSVS: Inhoud

3

3

Handleiding Topsportervolgsysteem 8

Teamgegevens ............................................................................................................................... 75 8.1

Sporter in een team............................................................................................................... 75

8.2

Basisgegevens van een Team bekijken ................................................................................. 75

8.3

Teamgegevens bijwerken ...................................................................................................... 77

8.4

Team toevoegen .................................................................................................................... 78

8.5

Teamsamenstelling raadplegen ............................................................................................ 79

8.6

Overzicht teamprestaties opvragen ...................................................................................... 81

8.7

Teamgeschiedenis van een sporter ....................................................................................... 82

9

Statuten ......................................................................................................................................... 84 9.1

Een overzicht van contracten en statuten van een sporter .................................................. 84

9.2

Statuten A/B/topsportbeloften bekijken en wijzigen ........................................................... 84

9.3

Statuten A/B/topsportbeloften aanvragen ........................................................................... 86

9.3.1

Via “Zoek Sporter” ......................................................................................................... 87

9.3.2

Via “Persoon toevoegen uit ander schooljaar” ............................................................. 88

9.4

Statuten elitesporters, beloftevolle jongeren, geïdentificeerde topsporttalenten, BOIC .... 89

9.5

Statuten elitesporters, beloftevolle jongeren, BOIC toevoegen .......................................... 90

9.6

Contracten raadplegen .......................................................................................................... 90

9.7

Contracten toevoegen........................................................................................................... 93

10

FAQ, helpdesk en contact.......................................................................................................... 95

10.1

FAQ ........................................................................................................................................ 95

10.2

Problemen bij gebruik van de toepassing ............................................................................. 96


TSVS: Inhoud

4

4


Inleiding

Hoofdstuk: Inleiding

5


5

6


1 Inleiding Het Topsportervolgsysteem is een door het BLOSO ontwikkelde webapplicatie om relevante informatie in verband met de ontwikkeling en de resultaten van topsporters en jonge topsporttalenten op te volgen. Zowel de topsportfederaties als de partners in het Vlaamse Topsportbeleid (het Bloso, het BOIC, en het departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) krijgen toegang tot de toepassing, waarbij de gebruiker slechts die gegevens kan bekijken waar hij/zij recht op heeft. Via het topsportervolgsysteem kunnen de topsportfederaties en de topsporters efficiënt gegevens communiceren onder alle betrokkenen. Belangrijke resultaten, planning van wedstrijden en stages en gegevens in verband met kwetsuren en de trainbaarheid van atleten kunnen doorheen de tijd worden opgevolgd. Testresultaten en meetbare resultaten tijdens competitie kunnen in een grafiek worden uitgezet en vergeleken worden met die van andere sporters. Topsportstatuten voor het lager en middelbaar onderwijs kunnen vlot online worden aangevraagd, terwijl het BLOSO de contracten en de overige topsportstatuten ingeeft. De gebruikers kunnen via bijlagen belangrijke detailinformatie toevoegen.


Het Topsportervolgsysteem vormt een nieuw communicatiemiddel, waarin de ontwikkeling van (potentiële) topsporters kan worden opgevolgd en beoordeeld.


6

7


2 Werkwijze 2.1 Werkingsprincipes van een webapplicatie Steeds meer informaticatoepassingen worden onder de vorm van een ‘webapplicatie’ ontwikkeld. Deze werkwijze heeft een aantal voor- en nadelen:  





U heeft geen specifieke software nodig om de toepassing te gebruiken, maar gebruikt de toepassing via uw gebruikelijke webbrowser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari,...). Een voordeel is ook dat alle gegevens in één centrale databank bewaard worden, zodat u steeds de meest recente versie van de beschikbare gegevens te zien krijgt. Deze worden bovendien beveiligd tegen verlies door regelmatige automatische back-ups. Een nadeel is dat u rekening moet houden met een bepaalde werkwijze bij de bewerking van de gegevens: ingegeven of gewijzigde informatie wordt bijvoorbeeld uitsluitend in de centrale databank opgeslagen nadat u op een ‘bewaar’-knop hebt geklikt. De gegevens zijn niet offline beschikbaar (uitsluitend toegankelijk via internetverbinding).



 

 



In het Topsportervolgsysteem wordt informatie verzameld over topsporters en beloftevolle sporters waarvan men vermoedt dat ze over het potentieel beschikken om in de toekomst topsportprestaties te leveren. Binnen het Topsportervolgsysteem worden alle opgenomen personen aangeduid met de term ‘Sporter’. Een * als aanduiding bij een veld of keuzelijst duidt een verplicht in te vullen veld aan. In keuzelijsten en sommige tabellen wordt de naam van de sporttak verkort weergegeven in functie van de schermopbouw en om vlot te kunnen zoeken in intelligente keuzelijsten. Voor de meeste sporttakken worden de eerste vier letters van de sporttak weerhouden (vb. ‘Atle’ voor Atletiek). In tabellen worden sommige kolomkoppen in het blauw weergegeven. Dit betekent dat u op die kolom kan sorteren door op de betreffende kolomkop te klikken (A->Z of Z-> A). Enkele keuzelijsten zijn ‘intelligent’ gemaakt. U kan sneller door deze keuzelijsten scrollen door de eerste letters van uw gewenste keuze in te typen. Deze letters zullen in het blauw boven de keuzelijst getoond worden. Om de grafieken in de toepassing correct te kunnen weergeven, moet u de gratis invoegtoepassing SVG-viewer van Adobe® downloaden (www.adobe.com/svg/viewer/install/main.html).



2.2 TSVS als webapplicatie - conventies

7


2.3 Shortcuts in TSVS  



 

Klikken op een menu komt op hetzelfde neer als een keuze maken voor de eerste optie uit het menu. Door de eerste letters van de achternaam te typen in de keuzelijst in het visitekaartje rechts bovenaan Sporterspecifieke pagina’s, kan snel een andere sporter worden gekozen.

Blauwe tekst staat voor een hyperlink en laat de gebruiker toe om snel naar andere bewerkingen voor dezelfde gegevens door te klikken. Zo kan u bijvoorbeeld snel een nieuwe kamp toevoegen voor een wedstrijd waarvoor u resultaten aan het ingeven bent. De toepassing onthoudt de wedstrijd, zodat u in de nieuwe pagina de selectie hiervan niet opnieuw hoeft te maken, maar onmiddellijk bijkomende kampen kan ingeven. Voorbeelden hiervan volgen verder in de handleiding. De knop die u moet gebruiken om uw keuze te bevestigen, kan verschillende benamingen hebben (Bewaar, Toon, ….) maar is steeds een knop die iets dikker omrand is. Vaak kunnen de knoppen ‘Bewaar’ of ‘Toon’ worden geactiveerd door de ‘enter-toets’ op het toetsenbord.



8

8


9

2.4 De verschillende gebruikers en verantwoordelijkheden Gebruikers krijgen toegang tot het Topsportervolgsysteem binnen een specifieke rol. Deze rol bepaalt welke functies van de toepassing een gebruiker kan gebruiken en welke niet. De verschillende rollen worden hieronder kort beschreven. Rol Sporter

Typerende functionaliteiten Bekijken van de eigen gegevens.

Sporter plus

Bekijken en ingeven van eigen gegevens (persoonsgegevens, prestaties, rankings, kwetsuren, …).

Federatie

Het ingeven en bekijken van prestaties, testresultaten, kwetsuren, … van de sporters van de topsportfederatie waarmee ze verbonden zijn. Het invoeren van nieuwe (potentiële) topsporters. Het bekijken van de gegevens van alle (potentiële) topsporters. Het bekijken van aanvragen voor topsportstatuten binnen de werking van de selectiecommissie van het Topsportconvenant. De functionaliteiten vermeld bij de rol ‘Commissie’. Het ingeven van contracten inzake topsport, topsportstatuten van elitesporters en beloftevolle jongeren. Het beheer van de topsportstatuten binnen het lager- en middelbaar onderwijs.

Commissie

Bloso

Voorbeeld Een jonge leerling/topsporter in de topsportschool Een volwassen topsporter waaraan op vraag van de topsportcoördinator de gedeelde verantwoordelijkheid werd toegekend over het ingeven van zijn gegevens. De coördinator Topsport, sporttechnisch coördinator en/of een administratieve medewerker topsport van een topsportfederatie

De selectiecommissie van het Topsportconvenant, bepaalde personeelsleden van het BOIC, de Topsportmanager en Topsportexpert (departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) Personeelsleden (afdelingshoofd en dossierbeheerders) van de afdeling Topsport van het Bloso.

2.5 De verantwoordelijkheden van de coördinator Topsport

Deze krijgen toegang tot de gegevens van (potentiële) topsporters van één sportfederatie1 vanuit hun rol ‘Federatie’. De coördinator topsport of sporttechnische coördinator bepaalt welke personen binnen zijn federatie toegang krijgen tot het Topsportervolgsysteem. Hij kan volwassen topsporters zelf toelaten hun gegevens in te geven, maar de eindverantwoordelijkheid blijft bij de coördinator topsport of de sporttechnisch coördinator. Hij is ook verantwoordelijk voor de volledigheid en de


De invoer van de gegevens over de prestaties, de meetresultaten en de planning van de topsporters en de potentiële topsporters in het Topsportervolgsysteem is de verantwoordelijkheid van de coördinator topsport of de sporttechnisch coördinator van de topsportfederatie.

1

Het is ook mogelijk om in uitzonderlijke gevallen een gebruiker in de rol van ‘Federatie’ toegang te geven tot de gegevens van meerdere Topsportfederaties. Bloso Topsportervolgsysteem

9

Handleiding Topsportervolgsysteem correctheid van het dossier van een (potentiële) topsporter dat geraadpleegd wordt door het Bloso en de andere partners in het Vlaamse Topsportbeleid. De coördinator topsport is verantwoordelijk voor het aanvragen van de topsportstatuten binnen het lager en middelbaar onderwijs. Hij of zij bepaalt eveneens wie toegang krijgt tot het Topsportervolgsysteem en in welke rol. De ingave van de gegevens over contracten en statuten buiten het onderwijs en de goedkeuring van de topsportstatuten binnen het lager en middelbaar onderwijs behoren uitsluitend tot de verantwoordelijkheid van de afdeling Topsport van het Bloso. Van de Federatiegebruikers wordt verwacht dat ze de belangrijkste wedstrijden ingeven, zodat dit eenvormig gebeurt. De Federatiegebruiker kan de resultaten zelf ingeven of de ingave ervan controleren. Het is mogelijk om meerdere personen binnen één sportfederatie in de rol ‘Federatie’ toegang te geven tot het Topsportervolgsysteem. Zo kan bijvoorbeeld naast de coördinator topsport ook de sporttechnische coördinator en/of een administratief medewerker (die de topsportwerking van een sportfederatie ondersteunt) in deze rol toegang krijgen. Indien een sportfederatie niet over een coördinator Topsport beschikt, krijgt de sporttechnisch coördinator bovenvermelde verantwoordelijkheden.

2.6 Aanmelden De aanmelding bij de webapplicatie gebeurt via het scherm “Aanmelden”, dat automatisch verschijnt als u de URL van de toepassing in uw browservenster ingeeft (https://tsvs.bloso.be).


10

Aanmelden bij het centrale systeem gebeurt via uw gebruikersnaam en wachtwoord. Bloso Topsportervolgsysteem

10

Handleiding Topsportervolgsysteem De toepassing bepaalt welke acties een gebruiker mag uitvoeren op basis van de rol die de gebruiker werd toegekend. Mogelijke rollen zijn ‘sporter’, ‘sporter plus’, ‘federatie’, ‘commissie’ of ‘Bloso’. Naast de acties die de gebruiker mag uitvoeren, bepaalt de toepassing ook voor welke gegevens hij of zij deze mag uitvoeren. Voorbeeld: Alle gebruikers hebben toegang tot het scherm met het overzicht van de contracten en statuten van één sporter (dezelfde functionaliteit). De informatie die ze kunnen bekijken is echter verschillend:    

zo kunnen gebruikers in de rol van ‘sporter’ alleen de eigen gegevens bekijken. Federatiegebruikers kunnen de contracten en statuten van alle sporters verbonden met hun sportfederatie bekijken. Commissiegebruikers en Bloso-gebruikers hebben inzage tot de contractgegevens van alle sporters. Alleen Bloso-gebruikers (werknemers van de afdeling Topsport van het Bloso) krijgen toestemming tot de bijkomende schermonderdelen om contracten en statuten van elitesporters, beloftevolle jongeren en topsporttalenten in te geven.

Opmerking:

Indien u uw wachtwoord wil wijzigen, moet u dat aangeven in dit aanmeldscherm vooraleer u toegang krijgt tot de toepassing, door de betreffende melding aan te vinken.


11


11

Handleiding Topsportervolgsysteem U krijgt dan achtereenvolgens onderstaande schermen te zien.


12


12


2.7 Startscherm en schermindeling Na het aanloggen komt u in het hoofdscherm van de toepassing terecht. Omdat doorheen het Topsportervolgsysteem vaak dezelfde schermindeling terugkomt, is het nuttig hier even bij stil te staan.

Links bovenaan vindt u het logo van het BLOSO en de vermelding van de naam van de toepassing, ‘Topsportervolgsysteem’.


13


13

Handleiding Topsportervolgsysteem Rechts bovenaan ziet u drie elementen staan:  



Informatie over het gebruikersaccount (gebruikersnaam): EADBLO\gebruikersnaam Logout: Beëindig steeds uw sessie door uit te loggen. Zo vermijdt u dat andere gebruikers toegang tot het systeem kunnen krijgen via uw openstaande account. Uitloggen doet u door op deze term te klikken. Help: klik op help om naar de FAQ (Frequently Asked Questions - veel gestelde vragen) en de online help-functie te gaan.

Onder de titelbalk vindt u het menu van TSVS, met zes keuzeopties:


14


14

Handleiding Topsportervolgsysteem Via deze menu-opties kan u alle functies van de toepassing terugvinden, maar in een aantal gevallen zijn er ook shortcuts (binnenwegen) voorhanden. Dit menu zal steeds op het scherm blijven staan, zodat u steeds naar een andere optie kan klikken. Heel wat schermen van het Topsportervolgsysteem bevatten verder dezelfde opbouw. Hieronder wordt een voorbeeld gegeven van de meest voorkomende schermopbouw.

Onder het menu vindt u de titel van de pagina waarop u zich bevindt (“Events” in dit geval). Aangezien de schermopbouw gestandaardiseerd is, wordt de titel van de pagina’s een belangrijk herkenpunt om verschillende pagina’s van elkaar te onderscheiden. Een aantal pagina’s bevatten een icoon, dat terugkomt in het menu en een extra aanknopingspunt vormt voor de gebruiker om zijn/haar weg te zoeken in het systeem. Een icoon symboliseert de inhoud van de pagina. Een groene plus staat daarbij voor pagina’s waarop gegevens worden bewerkt. Een lijstje staat voor een pagina waarop een overzicht wordt getoond. Een vergrootglas tenslotte geeft weer dat op die pagina wordt gezocht of geselecteerd.


15


15

Handleiding Topsportervolgsysteem Onder de titel vindt u meestal de filter in een lichtgrijs gearceerd vak. Deze filter bepaalt welke gegevens u op de pagina terugvindt en welke informatie u kan invoeren. Om dubbele ingave te voorkomen, kan u namelijk geen informatie invoeren die buiten deze filtercriteria valt. Vul de (verplichte) velden in en klik op ‘Toon’ om de informatie op te roepen die u wenst te zien,. Onder de filter vindt u een lijst met de gegevens die werden ingegeven en die aan de filtercriteria voldoen. In het blauw worden de links weergegeven van de acties die u met deze gegevens kan uitvoeren. Zo kan u een rij gegevens selecteren (deze worden dan in het blauw gemarkeerd) of prestaties ingeven voor een geselecteerde wedstrijd. Het bewerken van gegevens gebeurt bijna altijd in een editeergedeelte, dat verschijnt onder een gegevenstabel. Nieuwe gegevens aan de lijst toevoegen, kan u met een knop onder de tabel ‘Nieuwe … toevoegen’.


16


16


Sporter

Hoofdstuk: Sporter

17


17

18


3 Sportergegevens 3.1 Sporterfiche Op het scherm ‘Sporterfiche’ vindt de gebruiker basisinformatie over een sporter. Kies vanuit het startscherm in het menu ‘Sporter’ de menuoptie ‘Sporterfiche’.

Tip: wanneer u in het menu op de titel ‘Sporter’ klikt, komt u automatisch in het scherm ‘Sporterfiche’ terecht – klikken op de naam van het menu selecteert steeds de bovenste menuoptie. Als dit de eerste sporterspecifieke pagina is die u bekijkt, zal de toepassing u vragen een sporter te selecteren. Heeft u reeds een sporter geselecteerd, dan zal de pagina ‘Sportfiche’ de gegevens van deze sporter tonen.

Hoofdstuk: Sporter

Om een sporter te selecteren, krijgt u onderstaand scherm te zien. Hierin kan u een of meerdere velden kan invullen, een keuze maken uit een keuzelijst (nationaliteit) en/of een keuze in geslacht aanduiden.


18


Let op: Het systeem past de ingegeven tekst exact toe. Als u de sporter die u zoekt niet terugvindt en u vermoedt dat een naam foutief werd ingegeven in het systeem, dan kan u proberen om minder letters te gebruiken in de zoekvelden. Gebruik van ‘d’, ‘t’ of ‘dt’, maar ook aan elkaar geschreven of van elkaar geschreven namen, enz … vormen hier vaak een probleem. Via de knop ‘Toon’ wordt uw vraag aan de centrale databank doorgespeeld en krijgt u als resultaat een lijst met de eerste tien topsporters die aan de ingegeven criteria voldoen.

Hoofdstuk: Sporter

19


19


Deze lijst kan u sorteren door op een blauwgekleurde kolomkop te klikken. De standaardsortering is oplopend alfabetisch of numeriek. Door eenmaal te klikken draait u de sorteervolgorde om. Ter verduidelijking: In het onderstaande voorbeeld hebben we via de filter aangegeven dat we een lijst wensen van alle sporters waarvan de familienaam met een ‘a’ begint.

In eerste instantie toont het systeem deze lijst in alfabetische volgorde:

Hoofdstuk: Sporter

20


20


Door op de kolomkop ‘familienaam’ te klikken, wordt de lijst in omgekeerde volgorde getoond (maar is via het filter nog steeds beperkt tot de letter ‘a’).

Indien de lijst niet volledig op uw scherm getoond wordt, kan u via de schuifbalk van uw browser naar beneden scrollen.

Hoofdstuk: Sporter

21


21

Handleiding Topsportervolgsysteem Om een sporter te selecteren volstaat, het om op de foto of de familienaam van de betreffende persoon te klikken (blauwe hyperlink). Indien er meer sporters zijn dan op één scherm kunnen weergegeven worden, kan u via de hyperlink << of >> naar een volgend of vorig scherm doorklikken.

Vervolgens krijgt u het scherm ‘Sporterfiche’ met algemene informatie over de sporter in kwestie.

Bovenaan staan de persoonsgegevens en een foto van de sporter. De gegevens waar de gebruiker geen recht op heeft, worden verborgen. Onderaan staan de sportdisciplines die de sporter beoefent of heeft beoefend en de sportfederaties waar de sporter bij aangesloten is of was. Er is steeds één sportfederatie aangeduid als ‘beherende sportfederatie’. Dit is de sportfederatie die verantwoordelijk is voor de correctheid en de volledigheid van de ingegeven gegevens. Hoofdstuk: Sporter

22


22


3.2 Snel een andere Sporter selecteren Op het merendeel van de schermen die de gegevens over slechts één sporter bevatten (Sporterspecifieke pagina’s), staat rechts bovenaan een ‘visitekaartje’. Via het visitekaartje kan de gebruiker basisgegevens van een sporter consulteren en snel overschakelen naar de gegevens van een andere sporter via een intelligente keuzelijst. U kiest de sporter via de keuzelijst en bevestigt uw keuze via de knop ‘Kies’.

Tip: u kan een sporter sneller kiezen door de eerste letters van de familienaam in te tikken als de keuzelijst geopend is. De letters die u ingetypt heeft, verschijnen in blauwe tekst boven de keuzelijst.

Hoofdstuk: Sporter

23


23


3.3 Sporter toevoegen aan de databank 3.3.1

Stap 1 : Controleren of de Sporter reeds werd ingevoerd

Als u bij het selecteren van Sporters merkt dat een sporter nog niet is opgenomen in het Topsportervolgsysteem, kan u als Federatie-gebruiker of als Bloso-gebruiker een nieuwe topsporter toevoegen aan de toepassing. Let op: alleen Federatiegebruikers en gebruikers in de rol ‘Bloso’ kunnen nieuwe personen toevoegen. Ga naar het menu ‘Sporter’. Klik op de menuoptie ‘Toevoegen’.

In het scherm ‘Sporter toevoegen’ moet u vooraf verifiëren of de topsporter al niet in de databank is opgenomen.

Hiervoor brengt u vereiste gegevens in en controleert de databank via de knop ‘Controleer’. Via de knop ‘Controleer fonetisch’ zoekt het systeem op basis van de klank van een naam. Zo worden bij ingave van bijvoorbeeld ‘Van Veldhoven’ ook ‘Vanveldhoven’ en ‘Vanvelthoven’ gevonden. Tip:

Vermijd om de volledige naam in te geven of gegevens waarvan u onzeker bent (vb. postcode), maar zoek bij voorkeur naar een gedeelte van de naam. Indien de persoon reeds werd ingegeven, maar u geen toegang heeft tot zijn gegevens, contacteer dan de helpdesk van het Topsportervolgsysteem.


Hoofdstuk: Sporter

24

24

Handleiding Topsportervolgsysteem Indien de persoon reeds opgenomen werd in het centraal Bloso-persoonsbestand, zal hij/zij in de lijst met resultaten getoond worden, zoals weergegeven in onderstaand voorbeeld (fictieve persoon). Indien er geen persoon werd teruggevonden die aan uw zoekcriteria voldoet, zal het systeem de melding geven ‘Geen resultaten gevonden‘. Via de knop ‘Controleer opnieuw’ kan u opnieuw zoeken met andere (bredere) zoekcriteria.

U heeft nu de keuze :   

Ofwel werd de persoon reeds ingegeven. U kan annuleren door via het menu naar een andere pagina te gaan. Ofwel een persoon uit de lijst selecteren om hem of haar toe te voegen aan het Topsportvolgsysteem. Indien u zeker bent dat de persoon die u wil ingeven nog niet werd ingegeven, kan u klikken op ‘Nieuwe persoon toevoegen’ om effectief een nieuwe persoon in de databank aan te maken.

Klik op de knop “Nieuwe persoon toevoegen” om naar de volgende stap te gaan.

3.3.2

Stap 2: een nieuwe persoon toevoegen/persoonsgegevens aanvullen

In dit scherm kan u de persoonsgegevens voor een nieuwe persoon invoeren. Indien u in stap 1 een persoon uit het centraal persoonsbestand van het Bloso selecteerde, waarvan de geboortedatum nog niet werd opgeslagen, wordt gevraagd de geboortedatum in te geven. Zoals op andere schermen zijn de velden aangegeven met een *, verplicht in te vullen.


Hoofdstuk: Sporter

25

25


Om de adresgegevens (straat, huisnummer, gemeente) in te kunnen vullen, klikt u op de knop ‘Wijzig adres’ die u naar het detailscherm ‘Adres’ brengt. Nadat u hier het land gekozen heeft, gaat u via de knop ‘Bevestig’ naar het schermgedeelte voor Postcode en/of Gemeente.

Hier vult u de postcode of (een deel van de) gemeentenaam in. Via de knop ‘Zoek’ verschijnen de mogelijke keuzes.

Hoofdstuk: Sporter

26


26


Om de straatnaam in te vullen, gebruikt u een gelijkaardige actie.

Indien de straatnaam niet voorkomt in de databank, gebruikt u de knop ‘Straat manueel ingeven’.

Vergeet niet steeds uw ingaven te bevestigen om de gegevens op te slaan in de centrale databank. Indien de sporter in het buitenland woont, kiest u in de eerste stap van de adres-wizard een ander land. Bloso Topsportervolgsysteem

Hoofdstuk: Sporter

27

27


Na bevestiging verschijnt een variante van vorig adres-detailscherm met een vrij tekstvak om adresgegevens in te vullen.

Nadat alle gewenste persoonsgegevens werden ingegeven, klikt u op de knop ‘Bevestig’ om de persoon toe te voegen in het centraal persoonsbestand van het Bloso. Opmerking:

Het is mogelijk dat de toepassing om een bijkomende controle vraagt. Dit gebeurt als het op basis van de ingegeven persoonsgegevens ‘vermoedt’ dat u een persoon voor de tweede maal zou ingeven in het centraal persoonsbestand van het Bloso. In het laatste geval selecteert u een persoon uit de lijst. Zoniet voegt u de ingegeven persoon toe via de knop ‘Maak persoon aan’.

Hoofdstuk: Sporter

28


28

Handleiding Topsportervolgsysteem 3.3.3

Stap 3: specifieke gegevens voor TSVS invoeren

Nadat een nieuwe persoon werd toegevoegd in het centraal persoonsbestand van het Bloso, moeten alleen nog de sportdiscipline voor de sporter en de beherende sportfederatie worden ingevuld.

De begindata voor ‘Sportdiscipline’ en ‘Federatie’ zijn verplichte velden; de einddata zijn optioneel. Bij de federatie moet aangegeven worden of de federatie die nu ingegeven wordt, de beherende federatie voor deze sporter is.

Hoofdstuk: Sporter

29


29


3.4 Sportergegevens wijzigen 3.4.1

Algemene sportergegevens wijzigen

Om de algemene gegevens betreffende een sporter te wijzigen, klikt u in het scherm ‘Sporterfiche’ op de knop ‘Wijzig persoonsgegevens’.

Dit brengt u naar het scherm ‘Persoonsgegevens wijzigen in centraal personeelsbestand Bloso’, dat hierboven reeds beschreven werd in de procedure voor het ingeven van persoonsgegevens.

Hoofdstuk: Sporter

30


30

Handleiding Topsportervolgsysteem Opmerking: U kan een foto van een sporter invoeren of wijzigen. U gaat hiervoor naar de sporterfiche van de betreffende sporter en klikt op de foto of het ‘no picture available’-figuurtje (zie onder) indien er nog geen foto opgeladen is.

Er verschijnt een hulpvenstertje dat toelaat een andere foto te kiezen.

Hoofdstuk: Sporter

31


31


Sportdisciplines en gemachtigde sportfederaties wijzigen

Via de sporterfiche kan u eveneens de sportdisciplines van een sporter en de sportfederaties wijzigen waar hij of zij mee verbonden is (en die recht hebben op het lezen of bewerken van zijn of haar gegevens). Klik op ‘Voeg sportdiscipline toe’ of ‘Voeg federatie toe’ om toe te voegen.

Klik op ‘Wijzig’ of ‘Verwijder’ naast de sportdiscipline of de sportfederatie die u wil aanpassen.

Hoofdstuk: Sporter

32


32

Handleiding Topsportervolgsysteem Opmerking:

Voor het verwijderen van een sportdiscipline, gemarkeerd met ‘Weergave op visitekaartje’ of een sportfederatie gemarkeerd met ‘Beheerd door’, moet u steeds eerst een andere sportdiscipline of sportfederatie met deze markering ingeven. Het Topsportervolgsysteem vereist steeds één Beherende sportfederatie en één primaire sportdiscipline per Sporter.

Hoofdstuk: Sporter

33


33


Tests

Hoofdstuk: Prestaties

34


34

35


4 Tests 4.1 Testresultaten Om de beschikbare testgegevens van een sporter te kunnen bekijken, kiest u in het menu ‘Tests’ de menuoptie ‘Overzicht’.

Tip: U kan in het menu ook rechtstreeks klikken op de kolomkop ‘Tests’. Het scherm ‘Snapshot testresultaten’ wordt getoond.

De data waarop testresultaten werden ingegeven, worden in het blauw weergegeven. U kan deze data snel kiezen door de blauwe links aan te klikken.


Het systeem toont steeds de meest recente resultaten tot de huidige datum. U kan de datum wijzigen via het datumveld in de filter (grijze zone) en de knop ‘Toon’.


35


Tip: indien er méér datums beschikbaar zijn dan op het scherm weergegeven kunnen worden, wordt dit aangegeven met een blauwe << of >>. De resultaten worden in tabelvorm in het onderste gedeelte van het scherm getoond. Indien u dat wenst, kan u de tabelgegevens exporteren uit de toepassing onder .csv-formaat (dat u kan openen in bvb. Microsoft Excel®). U kan kiezen om alleen de gegevens te exporteren die momenteel op de webpagina staan, of om alle gegevens van de sporter te exporteren. Hiervoor zijn onderaan de pagina twee knoppen beschikbaar (‘Exporteer paginagegevens’ of ‘Exporteer alle gegevens’)


36


36


4.2 Testresultaten ingeven Om voor een sporter nieuwe testresultaten te kunnen ingeven, selecteert u in het menu ‘Tests’ de menuoptie ‘Invoeren’.

Het scherm ‘Testresultaten invoeren’ wordt geopend.

In de filter staat ook hier standaard de huidige datum ingevuld. Uit de keuzelijst ‘Scenario’ kiest u de gewenste optie. Hoofdstuk: Prestaties

37


37


Tip:

U kan sneller selecteren binnen deze lijst door de eerste letters van de te maken keuze in te typen.

De tabel onderaan het scherm bevat vijf kolommen:  

Test: Resultaat:

over welk item gaat het welke cijfermatige waarde moet ingetypt worden Indien dit niet in het correcte formaat correct gebeurt, krijgt u een foutmelding bij het bewaren.

 

Voorbeeld: Opmerking:

een voorbeeld van het formaat waaronder het resultaat verwacht wordt. klik op de icoontjes om een opmerking toe te voegen, te lezen of te verwijderen.



Document:

laat toe een extern document toe te voegen aan dit resultaat.



38

38


Tip: u mag niet vergeten alle ingevulde gegevens te bevestigen via de knop ‘Bewaar’.

4.3 Grafieken De meeste gegevens die cijfermatig in de tabellen voorkomen, kunnen ook grafisch worden weergegeven. U klikt hiervoor op de hyperlink (blauwe tekst) in de linkerkolom. Indien een bepaalde tekst geen hyperlink bevat, kan u de resultaten van deze test niet in grafiek laten weergeven.

In het scherm ‘Evolutie : ….’ dat wordt samengesteld, ziet u een grafische weergave van de gekozen test.



39

39


Bovendien kan u de grafische weergave beperken tot een in te stellen periode, of een weergave op leeftijd laten opmaken. Tenslotte kan u de gekozen sporter vergelijken met een andere sporter (of met een referentie) via de knop ‘Voeg andere sporter toe’. Onderstaande figuur geeft hiervan een voorbeeld. Onder de grafiek staan alle cijfergegevens in een tabel opgelijst.


40


40


Prestaties


41


41

42


5 Events, Wedstrijden en Resultaten 5.1 De structuur van Events en Wedstrijden in het Topsportervolgsysteem In de sportwereld bestaan een groot aantal verschillende wedstrijdorganisaties, die allen in het Topsportervolgsysteem moeten kunnen worden ingegeven. Om het Topsportervolgsysteem bruikbaar te maken voor alle sportfederaties, gebeurt de ingave van wedstrijden in het Topsportervolgsysteem volgens een bepaald stramien. Dit maakt het ook mogelijk om de resultaten van verschillende sporters voor één wedstrijd te bekijken en voorkomt dat de gegevens over een wedstrijd zelf (locatie, niveau, …) telkens opnieuw moeten worden ingegeven. Een voorbeeld uit atletiek: In 2007 vond het WK atletiek plaats in Osaka. Tijdens dit WK werden er competities in 27 verschillende sportdisciplines georganiseerd en dit zowel voor de mannen als voor de vrouwen. In deze sportdisciplines zijn er meestal verschillende fases in de competitie: reeksen of kwalificaties, kwartfinales, halve finales en finales. In het Topsportervolgsysteem geven we het WK atletiek van 2007 in als een ‘Event’, zodat we deze informatie slechts één keer moeten ingeven. Daarna geven we de wedstrijden zelf in. In het Topsportervolgsysteem worden deze omschreven als ‘Wedstrijd/Kamp/Reeks’ om de gebruikers met verschillende sportieve achtergronden hun weg te laten vinden in de indeling. Voor een wedstrijd/kamp/reeks wordt onder meer de fase van de competitie gedefinieerd (kwalificaties, kwartfinale, halve finale, finale, …).

Noot: Sporttakken – Sportdisciplines

Zo kan een WK atletiek worden ingegeven, waaronder competities in verschillende sportdisciplines kunnen worden ingegeven. Voor wedstrijden/kampen/reeksen is het verplicht een wedstrijddiscipline te selecteren, met andere woorden een sportdiscipline aanduiden waarin competitie kan worden ingericht. Dit kan bijvoorbeeld Aletiek 100m zijn, maar niet Atletiek – kampnummers.



Bij het ingeven van Events kan de gebruiker uit de keuzelijst een Sporttak (bijvoorbeeld atletiek) of een Wedstrijddiscipline (bijvoorbeeld Atletiek 100m) selecteren.

42

Handleiding Topsportervolgsysteem Hieronder vindt u een schematische voorstelling van de relatie tussen Events en Wedstrijden/Kampen/Reeksen.

EVENT

Niveau:

Naam event:

WK atletiek Osaka

Sporttak:

Atletiek

Begindatum:

25/8/2007

Einddatum:

2/9/2007

Locatie:

Osaka (JPN)

WK Wedstrijd/Kamp/Reeks

Datum: Sportdiscipline: Reeks: Geslacht: Leeftijdscategorie :

25/8/2009 Atletiek 3000m steeple Reeksen Vrouwen Senioren

Gewichtscategorie :

niet van toepassing (-)

Wedstrijd/Kamp/Reeks Datum: Sportdiscipline: Reeks: Geslacht: Leeftijdscategorie : Gewichtscategorie :

2/9/2009 Atletiek 800m Finale Mannen Senioren niet van toepassing (-)

KORT SAMENGEVAT: Sporterresultaten worden behaald op wedstrijden die een onderdeel vormen van een Event. Daarom moet steeds eerst een ‘Event’ worden geselecteerd of gecreëerd. Binnen een Event moeten dan één of meerdere ‘Wedstrijden/kampen/reeksen’ worden gedefinieerd. Aan deze wedstrijden worden later de prestaties van één of meerdere sporters gekoppeld.


43


43


5.2 Events toevoegen/wijzigen/verwijderen U krijgt een overzicht van alle opgeslagen Events in de databank via het menu ‘Prestaties’ en de menuoptie ‘Events’.

Een voorbeeld van de voorstelling van Events en de daaraan verbonden Wedstrijden/ Kampen/Reeksen in het Topsportervolgsysteem vindt u hieronder terug. Er worden slechts enkele wedstrijden/kampen/reeksen ingegeven om het scherm niet te overladen.

Om een event op te zoeken of om te controleren dat een event reeds werd ingegeven alvorens u het toevoegt, selecteert u in de filter een sporttak en geeft u een periode in waarvoor u de events wil zien. De knop ‘Toon’ zal de gevraagde lijst op het scherm zetten.



44

44


Via de knop ‘Voeg event toe’ onderaan het scherm kan u een nieuw event toevoegen aan de lijst.

Het scherm op de volgende pagina wordt geopend.


45


45


Alle velden zijn verplicht in te vullen, behalve het veld ‘niveau’. Na bevestiging met de knop ‘Bewaar’ keert u terug naar het voorgaande scherm, waar nu het event is toegevoegd. Een event in zijn geheel verwijderen uit de databank doet u via de optie ‘Verwijder’ in de laatste kolom. U kan geen Events verwijderen waar nog kampen voor zijn ingegeven of een Event dat op de planning van één of meerdere sporter voorkomt. Verwijder deze gegevens alvorens het event te verwijderen.


46


46


5.3 Wedstrijden bekijken Om na te gaan welke wedstrijden voor een bepaald event (reeds) in de databank zijn opgenomen, klikt u voor het betreffende event op de hyperlink ‘Kies’ in de linkerkolom. Het Event wordt gearceerd en onderaan het scherm worden de wedstrijden opgelijst. Mogelijk moet u bij lange lijsten naar beneden scrollen in het browservenster.


47


47


5.4 Wedstrijden toevoegen/wijzigen/verwijderen Om een wedstrijd aan een event toe te voegen, gaat u naar het scherm ‘Events’ en selecteert u de sporttak en de periode in de filter. Selecteer het Event waar u een wedstrijd voor wil toevoegen door links van het ‘Event’ te klikken op de blauwe hyperlink ‘Plan’. Indien er nog geen wedstrijden zijn ingegeven, zal u dit ook als antwoord van de toepassing krijgen.

Als er wel wedstrijden werden ingegeven, vindt u deze terug in de overzichtslijst. U kan via de knop ‘Voeg wedstrijd/kamp/reeks toe’ onderaan het scherm een nieuwe wedstrijd aanmaken.


48


48


De datum staat steeds ingesteld op de begindatum van het Event waartoe de wedstrijd behoort. De sportdiscipline kan worden geselecteerd binnen de sporttak of de sportdiscipline van het Event en staat standaard op de sporttak of de sportdiscipline van het Event ingesteld. Hoofdstuk: Prestaties

49


49


5.5 Prestaties invoeren Om de resultaten van een wedstrijd in te geven, gaat u naar het scherm ‘Prestaties invoeren’ via het menu ‘Prestaties’ en de menuoptie ‘Invoeren’.

Shortcut: u kan de prestaties bij een wedstrijd ook bekijken, aanvullen of wijzigen door links van de wedstrijd/kamp/reeks op de link ‘Prestaties’ te klikken in het scherm ‘Events’.

De beschikbare resultaten worden onderaan het scherm ‘Sporterprestaties invoeren’ getoond.


50


50


U kiest de sporter waarvoor u de prestaties wil invoeren uit de keuzelijst onderaan het scherm.

Ook hier kan u sneller selecteren door de eerste letters van de familienaam in te typen.

Nadat u de sporter gekozen heeft, klikt u op de knop ‘Voeg toe’ rechts van de naam.



51

51


U krijgt dan het detailscherm om de resultaten in te voeren.

Vergeet niet te bevestigen via de knop bewaar.



52

52


5.6 Prestaties wijzigen of verwijderen Wijzigen of verwijderen van ingevoerde prestaties gebeurt via de blauwe hyperlink ‘Wijzig’ binnen de tabel ‘Prestaties van sporters voor de wedstrijd/reeks/kamp’.

U komt terug in het scherm ‘Sporterprestaties invoeren’. Wijzigingen brengt u aan in plaats van de bestaande gegevens. Verwijderen doet u via de knop ‘Verwijder’ rechts onderaan.


53


53


5.7 Prestaties van een sporter raadplegen Om een overzicht van de prestaties van een sporter te kunnen raadplegen, gaat u naar het menu ‘Prestaties’ en klikt u op de menuoptie ‘Overzicht sporter’.

Tip: wanneer u in het menu op ‘Prestaties’ klikt, komt u automatisch in het scherm ‘Prestaties overzicht Sporter’ terecht – klikken op de naam van het menu selecteert steeds de bovenste menuoptie. In beide gevallen krijgt u voor de laatst geselecteerde sporter zijn/haar prestatieoverzicht. De prestaties worden ingedeeld in persoonlijke resultaten en teamresultaten en worden weergegeven per sportdiscipline.

Tip:

U kan de getoonde resultaten beperken door de gewenste filters in te vullen bovenaan.

Tip:

Indien u de prestaties van een andere sporter wil zien, kan u deze snel selecteren via de keuzelijst rechts bovenaan in het visitekaartje.



54

54


5.8 Ranking van een sporter Onder het menu ‘Prestaties’ kiest u de menuoptie ‘Rankings’.

In de filter vult u de nodige velden in:  

Verplicht ‘Sporter’ en/of ‘Ranking’ Optioneel ‘Van’ en/of ‘Tot’

De knop ‘Toon’ zal u de lijst met de gevonden rankings geven.

Deze lijst kan u sorteren op de kolommen ‘Sporter’, ‘Datum’ en ‘Rank’. Bovendien kan u een ranking verwijderen via de hyperlink ‘Verwijder’ in de laatste kolom.



55

55


5.9 Rankings toevoegen In bovenstaand scherm ‘Rankings’ klikt u op de knop ‘Voeg toe’ om een nieuwe ranking toe te voegen via onderstaand schermdeel.


56


56


Planning

Hoofdstuk: Planning

57


57

58


6 Planning – Kalender Het Topsportervolgsysteem bevat de nodige onderdelen om per sporter planningsgegevens bij te houden en in een overzicht weer te geven. Deze opties zijn samengebracht onder het menu ‘Planning’

Dit menu bevat de volgende menuopties:   

Kalender Stageoverzicht  deze schermen geven een overzicht voor de geselecteerde sporter Trainingsgeschiktheid

De opties  

Stageplanner Eventplanner

 deze schermen laten toe gegevens te bekijken of bewerken voor verschillende sporters

6.1 Kalender

Hoofdstuk: Planning

De eerste optie is de planningskalender. Die opent u door op de kolomkop ‘Planning’ te klikken.


58


Dit scherm toont standaard een overzicht van de activiteiten voor de komende vier maanden voor de gekozen sporter.

Via de filter in de grijze zone bovenaan kan u de planning voor een andere periode bekijken. De dagen van de maanden worden onder elkaar gerangschikt, de weekends worden omkaderd en voor elke dag zijn er vijf kolommen voorzien. Deze 5 kolommen hebben de volgende betekenis: 

Contracten en statuten bekijken



Wedstrijdplanning bekijken/bewerken



Prestaties bekijken/ bewerken



Geplande stages bekijken



Trainingsgeschiktheid

Indien er voor een bepaalde datum geen gegevens zijn opgenomen in de databank, staat enkel het icoontje uitgegrijsd in de cel. Als er wel een invoer is, staat de afkorting van het geplande ‘item’ in die cel. De meest voorkomende items (sportoverschrijdend) krijgen een bepaalde achtergrondkleur in functie van hun belang.


Hoofdstuk: Planning

59

59

Handleiding Topsportervolgsysteem Lijst met voorkomende afkortingen: Kolom 1

Afkorting T S D

Contracten en

W

Statuten

A E C

Kolommen 2 en 3

Wedstrijdniveaus: niveau geplande wedstrijd en prestatie


Afkorting

OS WS WK EK WB GS SS GO GP At Bt PT EY OK CH IW Un BK NW PK RE

Betekenis De Sporter heeft op die dag een contract bij het Bloso binnen het Tewerkstellingsproject Topsport. De Sporter heeft op die dag een contract bij het Bloso binnen het Topsporter-studentenproject Hoger Onderwijs. De Sporter heeft op die dag een contract bij het leger (Defensie). De Sporter heeft op die dag een contract bij een wielerploeg van Topsport Vlaanderen. De Sporter heeft op die dag een contract bij Atletiek Vlaanderen. De Sporter heeft op die dag een contract bij Eventing Vlaanderen. De Sporter heeft op die dag een contract bij het departement Cultuur Jeugd Sport en Media.

Betekenis Het niveau van de wedstrijd waarvoor een prestatie werd ingegeven (kolom 2) of die werd ingepland voor deze Sporter Olympische Spelen Wereldspelen Wereldkampioenschap Europees kampioenschap / continentaal kampioenschap Wereldbekerwedstrijd Grand Slam Superseries Gold Series Grand Prix A tornooi B tornooi Pro Tour European Youth Olympic Festival Open Kampioenschap Challenger Internationale wedstrijd Universiade Belgisch/nationaal kampioenschap Nationale Wedstrijd Provinciaal Kampioenschap Recreatieve wedstrijd

Hoofdstuk: Planning

60

60


Kolom 4

Afkorting

Stages / andere

Kolom 5

ST HS TE RE RR AV SV TP WP AN PK RE

Afkorting

+++

+Trainingsgeschiktheid: Kan de Sporter zijn trainingen wedstrijdprogramma uitvoeren of wordt hij daarin gehinderd?

Betekenis Voor de Sporter is op die dag een activiteit gepland van het type: Stage Hoogtestage Test Revalidatie Relatieve rust Algemene voorbereiding Specifieke voorbereiding Tapering Wedstrijdperiode Andere Provinciaal Kampioenschap Recreatieve wedstrijd

-

---

R

0

Betekenis De trainingsstatus van de sporter op de aangegeven dag is: 100% uitvoerbaar Er zijn geen belemmeringen om het trainingen wedstrijdprogramma uit te voeren Lichte beperking Het programma kan niet volledig worden uitgevoerd (reisschema, examens, licht beperkte belastbaarheid, …) Beperkte belastbaarheid De sporter moet rekening houden met vrij ernstige beperkingen wat betreft de inhoud, het volume en/of de intensiteit van de trainingen. Zeer beperkte belastbaarheid De sporter kan slechts zeer beperkte training aan (vb. ten gevolge van jetlag na een verre verplaatsing, bij een ernstige kwetsuur, bij terugkeer uit revalidatie, …). Alleen revalidatie De sporter is dermate gekwetst dat training niet aan de orde is. Hij of zij dient eerst te revalideren vooraleer de training kan hervat worden. Volledige rust De sporter is niet in staat te trainen of actief te revalideren.

Hoofdstuk: Planning

61


61


6.2 Eventplanner Als u in het menu ‘Planning’ voor het menuoptie ‘Eventplanner’ kiest, wordt het scherm Eventplanner geopend.

In de filter kiest u de juiste sporttak en het datumbereik (Van…Tot). Na een klik op de knop ‘Toon’ worden alle wedstrijden die aan uw filterkeuze voldoen, in een tabel getoond.

Voor gebruikers in de rol ‘Sporter’ wordt de sporttak uit het visitekaartje voorgeselecteerd. Voor gebruikers in de rol ‘Federatie’ wordt de eerste sporttak verbonden met de sportfederatie voorgeselecteerd. De blauwe hyperlink ‘Voeg wedstrijd toe’ onderaan de tabel brengt u naar het scherm ‘Events’, waar u een nieuw Event kan toevoegen zoals hierboven weergegeven. Hoofdstuk: Planning

62


62


6.3 Shortcuts voor het ingeven van wedstrijdplanning Het scherm ‘Kalender’ laat toe om een wedstrijd sneller in te plannen door op de correcte datum (bijvoorbeeld 5 mei) te klikken op het icoon in de kolom ‘Wedstrijdplanning’.

Het systeem toont het scherm ‘Eventplanner’, waarbij de periode reeds is ingesteld op de dag waarop werd geklikt en de sporttak is ingesteld in functie van de gebruiker.

Als de gebruiker de rol ‘Sporter’ heeft, wordt de sporttak uit het visitekaartje voorgeselecteerd. In het geval van een Federatiegebruiker wordt de eerste sporttak geselecteerd uit de lijst van sporttakken verbonden met de sportfederatie. Bij het klikken op de afkorting van een ingeplande wedstrijd in de kolom ‘Wedstrijdplanning’ wordt deze wedstrijd reeds voorgeselecteerd.


Hoofdstuk: Planning

63

63


Let op:

alhoewel u vertrekt vanuit de kalender van één welbepaalde sporter, gaat u met de hyperlink naar ‘Eventplanner’. Dit is een sporteroverschrijdende pagina, waarin Events kunnen ingepland worden voor meerdere Sporters. Het systeem houdt in de achtergrond de geselecteerde Sporter bij en toont zijn gegevens zodra een sporterspecifieke pagina wordt geopend.

Hoofdstuk: Planning

64


64


6.4 Shortcuts voor het ingeven van een prestatie Een wedstrijd kan eveneens sneller ingepland worden door te klikken op een icoon in de kolom ‘Prestaties’ in het scherm ‘Kalender’.

Het systeem toont het scherm ‘Sporterprestaties invoeren’, waarbij de periode reeds is ingesteld op de dag waarop werd geklikt en de sporttak is ingesteld in functie van de gebruiker.

Als de gebruiker de rol ‘Sporter’ heeft, wordt de sporttak van de sportdiscipline gemarkeerd met ‘Weergave in het visitekaartje’ op de sporterfiche geselecteerd. In het geval van een Federatiegebruiker wordt de eerste sporttak geselecteerd uit de lijst van sporttakken verbonden met de sportfederatie.


Hoofdstuk: Planning

65

65

Handleiding Topsportervolgsysteem Let op: alhoewel u vertrekt vanuit de kalender van één welbepaalde sporter, gaat u met de hyperlinks naar ‘Prestaties invoeren’. Dit is naar een sporteroverschrijdende pagina, waarin prestaties kunnen ingegeven worden voor alle Sporters. Indien een prestatie reeds werd ingegeven, zal deze bij het klikken op de afkorting ervan in de Kalender, worden geselecteerd. Indien nog geen prestatie werd ingegeven, maar wel reeds een wedstrijd werd ingepland op die dag, zal deze wedstrijd (het niveau ervan is af te leiden van de afkorting in het vakje ‘Wedstrijdplanning’ in de kalender) worden geselecteerd in het scherm ‘Prestaties invoeren’.

6.5 Het stageoverzicht van een Sporter De pagina ‘Stageoverzicht’ geeft voor de geselecteerde sporter een overzicht van de reeds geplande stages, tests en aanverwante activiteiten.

Via de filters kan de gewenste informatie worden opgeroepen.

Tip:

Het scherm ‘Kalender’ laat toe om snel het overzicht van stages voor de geselecteerde sporter te raadplegen door op de juiste datum te klikken op een icoon in de kolom ‘Stages’.


Hoofdstuk: Planning

66

66


6.6 Trainingsgeschiktheid Een weergave van de uitvoering of (gedeeltelijk) verstoorde uitvoering van het trainings- en wedstrijdprogramma van een Sporter, kan worden ingegeven via het menu ‘Planning’ onder de menuoptie ‘Trainingsgeschiktheid’. Gegevens over belangrijke belemmeringen van de training (bijvoorbeeld door invloed van studies, verplaatsingen, ziekte of kwetsuren) kunnen hier worden ingegeven. Omwille van de bescherming van de privacy is het niet toegelaten medische gegevens in te geven. Beperk u tot de relevante informatie in verband met de trainbaarheid en belastbaarheid van de sporter.

In de filter kiest u welk type informatie u wil zien en voor welke periode. Bevestig uw keuze via de knop ‘Toon’.

Hoofdstuk: Planning

67


67


Om de detailinformatie over een bepaalde toestand op te vragen, klikt u in de tabel op de blauwe tekst ‘Kies’.

De gekozen lijn wordt in het lichtblauw aangeduid en de detailinformatie wordt in het onderste schermdeel getoond. In dit schermonderdeel kan u ook de informatie bewerken of het item verwijderen. Tip: via de knop ‘Annuleer’ keert u terug naar het vorige scherm. Via de knop ‘Voeg toe’ onderaan het scherm kan u een nieuw item aanmaken. De verplicht in te vullen gegevens zijn:   

begin- en einddatum type (kwetsuur, ziekte, andere) trainingsgeschiktheid Hoofdstuk: Planning

68


68

Handleiding Topsportervolgsysteem Hiervoor heeft u de keuze uit onderstaande keuzemogelijkheden: Keuze

+++

+-

-

---

R 0

Betekenis De trainingsstatus van de sporter op de aangegeven dag is: 100% uitvoerbaar Er zijn geen belemmeringen om het trainingen wedstrijdprogramma uit te voeren Lichte beperking Het programma kan niet volledig worden uitgevoerd (reisschema, examens, licht beperkte belastbaarheid, …) Beperkte belastbaarheid De sporter moet rekening houden met vrij ernstige beperkingen wat betreft de inhoud, het volume en/of de intensiteit van de trainingen. Zeer beperkte belastbaarheid De sporter kan slechts zeer beperkte training aan (vb. ten gevolge van jetlag na een verre verplaatsing, bij een ernstige kwetsuur, bij terugkeer uit revalidatie, …). Alleen revalidatie De sporter is dermate gekwetst dat training niet aan de orde is. Hij of zij dient eerst te revalideren vooraleer de training kan hervat worden. Volledige rust De sporter is niet in staat te trainen of actief te revalideren.

Nadat u bevestigd heeft via de knop ’Bewaar’, worden deze gegevens zowel in de lijst op deze pagina als in de planningskalender getoond. Indien twee ingaves elkaar overlappen, wordt in de planningskalender de zwaarste beperking van de trainingstatus weergegeven.

Opmerking: Indien de sporter in staat is om een volwaardig trainingsprogramma of wedstrijdprogramma uit te voeren (wat overeenkomt met de statuut ‘100% OK’), hoeft dit niet altijd te worden ingegeven. Het kan nuttig zijn om dit toch in te geven na een periode van verminderde trainingsgeschiktheid ter bevestiging van de volledige trainingsgeschiktheid.

Hoofdstuk: Planning

69


69


Het scherm ‘Kalender’ laat toe om een periode van verminderde trainingsgeschiktheid sneller in te geven door op de juiste datum te klikken op een icoon in de kolom ‘Trainingsgeschiktheid’. Controleer steeds de filter vooraleer in te geven – u kan geen gegevens ingeven die buiten de filter vallen.

Hoofdstuk: Planning

70


70

71


7 Stageplanning Onder het menu ‘Planning‘ zijn twee opties opgenomen die niet specifiek gelinkt zijn aan één sporter: Stageplanner en Eventplanner.

7.1 Stages aanmaken Om een nieuwe stage te plannen, kiest u het menu ‘Planning’ en de menuoptie ‘Stage plannen’.

In het scherm dat getoond wordt, kan u de gewenste items filteren op sportfederatie en op periode. De stages en aanverwante activiteiten die in de gekozen periode lopen, worden in een tabeloverzicht getoond.

Hoofdstuk: Planning

Klikt u op de knop onderaan het scherm ‘Voeg stage, test, andere toe’, dan kan u een nieuw item toevoegen in de databank. In het detailscherm ‘Stageplanner’ vult u alle noodzakelijke gegevens in.


71


In de keuzelijst ‘Type’ heeft u de keuze uit:          

Stage Test Andere Revalidatie Hoogtestage Relatieve rust Algemene voorbereiding Specifieke voorbereiding Tapering Wedstrijdperiode

Hoofdstuk: Planning

72


72


7.2 Sporters voor de stage inplannen Eens een stage werd aangemaakt, kan u een sporter inplannen voor betreffende stage. Klik op de link ‘Kies’ links van de stage en selecteer de Sporter voor wie u de stage wil inplannen. U kan voor een Sporter opmerking toevoegen.

Hoofdstuk: Planning

73


73


Team

Hoofdstuk: Team

74


74

75


8 Teamgegevens 8.1 Sporter in een team Vaak worden prestaties in teamverband geleverd. Om het mogelijk te maken om dergelijke resultaten in te geven (bv. Nationale Damesploeg Basketbal, 4 x 100m in atletiek en K2 in kajak), werd het concept ‘Team’ in het Topsportervolgsysteem opgenomen.

8.2 Basisgegevens van een Team bekijken Kies in het menu ‘Team’ de menuoptie ‘Teamfiche’.

Hoofdstuk: Team

Indien u nog geen team hebt geselecteerd sinds u bent ingelogd, zal het systeem u vragen een team te selecteren via onderstaand scherm. U kan een team opzoeken via de getoonde keuzevelden. U moet minstens (de eerste letters van) de naam van het team of de sportdiscipline invullen.


75

Handleiding Topsportervolgsysteem Via de knop ‘Toon’ wordt uw vraag aan de centrale databank doorgespeeld en krijgt u als resultaat een lijst met alle teams die aan uw keuzecriteria voldoen.

Om de details van een welbepaald team te zien, klikt u op de blauwe hyperlink ‘Kies’, zodat het scherm ‘Teamfiche’ verschijnt, zoals weergegeven in onderstaand voorbeeld.

Tip: U kan eveneens een team selecteren door de menuoptie ‘Selecteren’ aan te klikken via het menu ‘Team’. U doorloopt dan dezelfde stappen als hierboven.


Hoofdstuk: Team

76

76


8.3 Teamgegevens bijwerken Ga in het menu ‘Team’ naar de menuoptie ‘Teamfiche’. Selecteer indien nodig het Team waarvan u de gegevens wenst aan te passen.

Vanuit het scherm ‘Team selecteren’ kan u de algemene gegevens van een team wijzigen via de knop ‘Wijzig’. Alle gegevens behalve de federatie waartoe het team behoort, kunnen aangepast worden.

Hoofdstuk: Team

77


77


8.4 Team toevoegen Via het menu ‘Team’ en de menuoptie ‘Toevoegen’ kan u een nieuw team creëren. In het scherm Teamgegevens moet u de verschillende teamgegevens invullen. Alle velden met een * zijn verplicht in te vullen. Tip:

De keuzelijsten zijn intelligente keuzelijsten, waarin u sneller kan navigeren door de eerste letters van de gewenste keuze in te typen.

Vergeet niet uiteindelijk te bevestigen via de knop ‘Bewaar’.

Hoofdstuk: Team

78


78


79

8.5 Teamsamenstelling raadplegen Om de huidige samenstelling van een team te raadplegen, klikt u in het menu ‘Team’ de menu-optie ‘Teamsamenstelling’ aan of klikt u bij het selecteren van een team in het scherm ‘Team selecteren’ niet op ‘Kies’ maar op ‘Samenstelling’. In beide gevallen krijgt u een tabel met de teamleden:

Via de filter kan u de periode aanpassen waarvoor u de teamsamenstelling wil bekijken.

Hoofdstuk: Team

De knop ‘Voeg toe’ laat u toe om nieuwe sporters aan het team toe te voegen. Ook een nieuwe periode waarin een Sporter deel uitmaakt van het team, kan worden ingegeven. Via de hyperlink ‘Kies’ kan u de aansluiting van een Sporter bij het team wijzigen.

. Bloso Topsportervolgsysteem

79

Handleiding Topsportervolgsysteem U kan bestaande teamleden uit het team verwijderen door het teamlid te kiezen en in het detailscherm de knop ‘Verwijderen’ aan te klikken.

In het Topsportervolgsysteem worden de prestaties van een team toegekend aan alle Sporters die deel uitmaken van een team op de dag waarop de prestatie werd geleverd. Het up-to-date houden van de samenstelling van een team is dus absoluut noodzakelijk om te voorkomen dat prestaties foutief aan Sporters worden toegekend of ontbreken op het prestatieoverzicht van een Sporter.

Hoofdstuk: Team

80


80


8.6 Overzicht teamprestaties opvragen Via het menu ‘Prestaties’ en de menuoptie ‘Overzicht team’ kan u een overzicht opvragen van alle prestaties van het gekozen team.

U kan deze lijst beperken via de filters in de grijze zone: ‘Vanaf niveau’ en ‘Van…Tot’. De filtering activeert u via de knop ‘Toon’.

Nogmaals: In het Topsportervolgsysteem worden de prestaties van een team toegekend aan alle Sporters die deel uitmaken van een team op de dag waarop de prestatie werd geleverd. Het up-todate houden van de samenstelling van een team is dus absoluut noodzakelijk om te voorkomen dat prestaties foutief aan Sporters worden toegekend of ontbreken op het prestatieoverzicht van een Sporter. Indien u na de ingave van een prestatie van een team de teamsamenstelling wijzigt, wordt dus ook de prestatie toegevoegd of verwijderd van het prestatieoverzicht van Sporters voor deze periode.


Hoofdstuk: Team

81

81


8.7 Teamgeschiedenis van een sporter Via het menu ‘Sporter’ en de menuoptie ‘Teamgeschiedenis’ kan u nagaan van welke teams een Sporter deel uitmaakt. De gegevens worden in tabelvorm weergegeven.

Hoofdstuk: Team

82


82


Statuten en contracten

Hoofdstuk: FAQ en contact

83


83

84


9 Statuten 9.1 Een overzicht van contracten en statuten van een sporter Het menu ‘Statuten’ bevat vier menu-opties

Ga binnen het menu ‘Statuten’ naar de menuoptie ‘A/B/topsportbelofte’ en selecteer ‘schooljaar’ , ‘Federatie’ en ‘status van de statuten’ (in opmaak, geweigerd, aangevraagd, uitgesteld, goedgekeurd). Voer de filter uit door te klikken op de knop ‘Toon’.


De optie ‘Overzicht’, die u ook kan selecteren door op de kolomtitel te klikken, toont een overzicht van de statuten en contracten van een Sporter. Indien u nog geen Sporter selecteerde gedurende de sessie, zal het systeem u vragen een Sporter aan te duiden.


84

9.2 Statuten A/B/topsportbeloften bekijken en wijzigen


De betekenis van de vijf opties ‘In opmaak’, ‘Geweigerd’, ‘Aangevraagd’, ‘Uitgesteld’ en ‘Goedgekeurd’ in het filter hangen samen met de aanvraagprocedure van een topsportstatuut. De Topsportfederatie (in de rol ‘Federatie’) maakt een statuutaanvraag aan: een statuut dat de status 'in opmaak' krijgt. De Topsportfederatie werkt de statuutaanvraag af en wijzigt de status ervan naar 'aangevraagd'. Vanaf dan is de aanvraag officieel en wordt ze als dusdanig beschouwd door de Selectiecommissie van het Topsportconvenant. Deze commissie is samengesteld uit vertegenwoordigers van het Bloso, het BOIC en het departement CJSM (Cultuur Jeugd Sport en Media). Het BOIC en het departement CJSM hebben toegang tot het Topsportervolgsysteem in de rol van ‘Commissie’. Hierdoor kunnen ze alle aanvragen bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen. Nadat de aanvraag behandeld werd op de Selectiecommissie, voert het Bloso de beslissing in en plaatst het statuut in de status 'goedgekeurd', 'geweigerd' of 'uitgesteld'. De effectieve statuten zijn dus de statuten met als status ‘Goedgekeurd’. Statuutaanvragen kunnen door de Topsportfederatie worden gewijzigd zolang ze in status 'in opmaak' of 'aangevraagd' staan. Voor eventuele wijzigingen aan statuten in een andere status moet de Topsportfederatie contact opnemen met het Bloso. Hoofdstuk: FAQ en contact

85


85

Handleiding Topsportervolgsysteem Klik op ‘Kies’ om de details van een statuut of statuutaanvraag te bekijken of te wijzigen. Het detailscherm voor het gekozen statuut wordt getoond.

Let er op dat deze wijzigingen pas effectief in de databank doorgevoerd worden, nadat u onderaan op de knop ‘Bewaar’ of ‘Verwijder’ klikt. Let wel: De federatieverantwoordelijke kan alleen statuten in status ‘in opmaak’ of ‘aangevraagd’ aanpassen voor zijn of haar sportfederatie. Via de knop ‘Annuleren’ kan u op ieder moment de wijzigingen ongedaan maken die u op uw scherm heeft aangebracht, zolang deze niet werden doorgestuurd naar de databank.

9.3 Statuten A/B/topsportbeloften aanvragen Indien een statuut niet voorkomt in de lijst, kan u deze op twee manieren toevoegen:  

Via de knop ‘Persoon toevoegen via ‘Zoek sporter’ ’ Via de knop ‘Persoon toevoegen uit ander schooljaar'



86

86


9.3.1

Via “Zoek Sporter”

De eerste keuze brengt u naar het scherm ‘Sporter selecteren’. Als u daar de juiste keuze gemaakt heeft, worden de gegevens van die sporter ingevuld in het onderste schermgedeelte ‘Voeg statuut toe’. U vult minstens de vereiste velden in (de velden met een *) en bevestigt via de knop ‘Bewaar’.


87


87


Via “Persoon toevoegen uit ander schooljaar”

Klikken op ‘Personen toevoegen uit een ander schooljaar’ (de tweede knop) geeft in een tweede grijze filter de mogelijkheid om sportergegevens uit een vorig schooljaar te selecteren en over te nemen, zodat alleen de gewijzigde gegevens (schooljaar, studierichting, studiejaar, …) moeten aangepast worden.


88


88

Handleiding Topsportervolgsysteem Let wel: De filter bovenaan bepaalt voor welk schooljaar u statuten kan toevoegen. De filter in het onderste deel van het scherm die u oproept via de knop ‘Personen toevoegen uit een ander schooljaar’ bepaalt uit welk schooljaar u gegevens wil hergebruiken voor de aanmaak van een nieuw statuut.

9.4 Statuten elitesporters, topsporttalenten, BOIC

beloftevolle

jongeren,

geïdentificeerde

Kies onder de menu ‘Statuten’ voor het menuoptie ‘Elite/BJ/BOIC’. Onderstaand scherm wordt getoond, waarin u de gewenste keuzes kan maken aan de hand van de “Federatie” en het gewenste datumbereik (“van”…. “tot”)

Via de knop “Toon” krijgt u een lijst met de gewenste statuten op het scherm zoals in onderstaand voorbeeld.

U kan een bepaald statuut voor een bepaalde Topsporter verwijderen uit deze lijst via de blauwe hyperlink “Verwijder” achter zijn/haar naam.



89

89


9.5 Statuten elitesporters, beloftevolle jongeren, BOIC toevoegen U kan een nieuwe persoon toevoegen aan dit overzicht via de knop “Voeg toe” onderaan de lijst. Deze keuze brengt u naar het onderstaande scherm, waarin u minimaal een keuze moet maken voor de naam, begindatum en type statuut van de sporter.

De lijst zelf kan u sorteren op drie kolommen (Statuut, Naam, Sportdiscipline), aangegeven met een blauwe kolomkop.

9.6 Contracten raadplegen Ga binnen de menu ‘Statuten’ naar het menuoptie ‘Contracten’.

Maak uw keuze via de keuzelijsten ‘Federatie’ en/of ‘Type contract’ en het gewenste (verplichte) datumbereik. Klik op “Toon” om de gevraagde lijst op te roepen.



90

90



91


91

Handleiding Topsportervolgsysteem Om de gegevens van een bepaald contract te raadplegen, klikt u op de hyperlink “Kies” vóór de naam van de persoon.

Het gekozen contract wordt met een blauwe achtergrond gearceerd in de lijst met contracten bovenaan het scherm. In de zone ‘Bewerk contract’ kan een Bloso-gebruiker wijzigingen aanbrengen of het contract verwijderen. Bepaalde gegevens (topsportstatuut, loonschaal) in een bestaand contract kunnen niet meer gewijzigd worden.


92


92


9.7 Contracten toevoegen Indien een contract niet in de lijst voorkomt, kan een Bloso-gebruiker deze toevoegen via de knop ‘Voeg toe’. Het schermgedeelte ‘Voeg contract toe’ wordt onderaan het scherm geopend.

Hierin moeten de meeste velden verplicht ingevuld worden. Bevestiging gebeurt via de knop ‘Bewaar’ links onderaan het scherm. Er wordt een extra contract toegevoegd aan de lijst met contracten.


93


93


?

FAQ en contact


94


94

95


10

FAQ, helpdesk en contact

10.1 FAQ


In de ‘Help’-sectie van het Topsportervolgsysteem kan u de rubriek ‘FAQ’ terugvinden. FAQ staat voor frequently asked questions, ofwel veelgestelde vragen. De rubriek bevat een antwoord op veel voorkomende problemen bij het gebruik en een aantal tips om het Topsportervolgsysteem sneller te gebruiken.


95


10.2 Problemen bij gebruik van de toepassing Indien u vragen hebt of problemen ondervindt bij het gebruik van het Topsportervolgsysteem kan u contact opnemen met de helpdesk op het Bloso.

Telefonisch

02/209.45.56

Via e-mail

[email protected]

Indien u als sporter overleg wil over het invullen van gegevens (bijvoorbeeld over conventies in verband met naamgeving), kan u via de website van Bloso (www.bloso.be/public/topsport/afdeling.asp) de contactgegevens van de coördinator topsport of sporttechnisch coördinator terugvinden.


96


96

TOPSPORTERVOLGSYSTEEM

Recommend Documents