Tělocvičná jednota Sokol Konice ---------------------------------------------------------------------------
ZADÁVACÍ
DOKUMENTACE
ČÁST ZADÁVACÍ PODMÍNKY
PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU
KONICE – TJ SOKOL – REKONSTRUKCE SPORTOVNÍHO AREÁLU SO 01 – Rekonstrukce náhradního fotbalového hřiště
2007
TJ Sokol Konice
1
1. Informace o zadavateli 1.1. Základní údaje
Obchodní jméno:
Tělocvičná jednota Sokol Konice
Sídlo:
Sportovní 205, 798 52 Konice
IČ:
479 199 49
DIČ:
CZ47919949 (plátce DPH)
1.2. Kontaktní osoby
Kontaktní osobou ve věcech smluvních je Ing. Mojmír Sláma, statutární zástupce, tel.: 603473706, ve věcech technických pan Jiří Kučera, telefon: 602708149. Kontaktní osobou ve věcech zadávací dokumentace této veřejné zakázky je pan Richard Klimčák, telefon: 777589792, e-mail:
[email protected] 2. Předmět plnění veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na stavební práce, která je zadávána dle § 25 a § 38 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, (dále jen „zákon“) - zjednodušené podlimitní řízení na stavební práce realizované formou oslovení 5 vybraných subjektů k podání nabídky. Předmětem zakázky jsou stavební práce na akci Konice – TJ Sokol – rekonstrukce sportovního areálu, konkrétně rekonstrukce náhradního fotbalového hřiště. Bude provedeno zajištění 3 stran hřiště novými zídkami, srovnání terénu, odvodnění plochy, demolice rozpadlých objektů, osvětlení sportoviště, oplocení hřiště ze všech stran, přívod pitné vody pro hráče, chodníky, schody, zpevněné plochy a parkoviště. Více v projektové dokumentaci – příloha A. 3. Kvalifikační kritéria Uchazeč je povinen v souladu s § 53 zákona č. 137/2006 Sb. prokázat splnění kvalifikace, která je předpokladem hodnocení nabídek. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musejí být předloženy v originálu nebo v úředně ověřené kopii, není-li výslovně uvedeno jinak (např. prostá kopie). Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí postupovat podle příslušných odstavců zákona č. 137/2006 Sb. Pokud by kterýkoliv doklad předkládaný uchazečem obsahoval citlivé či osobní údaje ve smyslu § 4 písm. a) a b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění, je uchazeč povinen takovýto údaj na příslušné listině začernit.
TJ Sokol Konice
2
Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění: - základních kvalifikačních předpokladů dle § 53, - profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54, - ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle § 55 - technických kvalifikačních předpokladů dle § 56. 3.1.
Základní kvalifikační kritéria dle § 53 zákona splňuje uchazeč:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku uchazeče nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
TJ Sokol Konice
3
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí jednoznačně vyplývat, že uchazeč splňuje kvalifikaci podle § 53 odst. 1 písm. a) až i). Uchazeč je oprávněn použít přílohu č.3, z které vyplývá splnění výše uvedených požadavků. 3.2.
Prokazování profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 Uchazeč doloží k prokázání listiny o splnění profesních kvalifikačních kritérií dle § 54 odst.1 písm. a) a b), tj. výpis z obchodního rejstříku a živnostenský list vztahující se k předmětu zakázky, oboje v prosté kopii (provádění staveb, jejich změny a odstraňování). Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč dále doloží autorizační osvědčení technicky odpovědné osoby v oboru souvisejícím s předmětem stavby (prostá kopie) včetně doložení vztahu uchazeče k této osobě.
3.3.
Prokazování - ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle § 55 Doklad o průměrném obratu za alespoň jeden z posledních 3 roků ve výši 50 mil.Kč (doložit čestným prohlášením). Před podpisem smlouvy bude uchazeč povinen předložit účetní doklady prokazující výši obratu uvedenou v prohlášení. K prokázání lze použít přílohu č. 4.
3.4.
Prokazování technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 Uchazeč předloží doklad o zavedení systému jakosti ISO řady 9001 dle § 56 odst.4 (prostá kopie certifikátu). Doklad o průměrném stavu zaměstnanců uchazeče za poslední 3 roky (2006) v průměrném počtu alespoň 40 zaměstnanců (čestné prohlášení). Před podpisem smlouvy bude uchazeč povinen předložit doklady prokazující průměrný počet zaměstnanců. K prokázání lze použít přílohu č. 5. Uchazeč doloží doklad (čestné prohlášení) o schopnosti provézt min. 75% finanční hodnoty díla což znamená, že musí disponovat potřebným zařízením, materiály, lidskými a finančními zdroji pro realizaci výše uvedené procentuální části smlouvy, přitom tato část díla musí být provedena výhradně kmenovými zaměstnanci uchazeče. K prokázání lze použít přílohu č. 6.
TJ Sokol Konice
4
3.5.
Požadavek na poskytnutí soutěžní jistoty Jistota není požadována.
4. Obchodní a platební podmínky Zadavatel stanovuje dále uvedené obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky. Veškeré dále uvedené obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální, a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější. Způsob prokázání splnění jednotlivých obchodních podmínek je uveden u každé podmínky samostatně. 4.1.
Termín zahájení realizace :
20.6.2007
4.2.
Termín ukončení realizace : do 30.11.2007
4.3.
Způsob zajištění : není požadováno zajištění
4.4.
Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Práce budou hrazeny na základě fakturace po ukončení díla dle skutečně provedených prací odsouhlasených zadavatelem do výše 90% fakturované ceny, faktura budou vystavena s minimálně 30 denní splatností. Zbývajících 10% ceny díla bude uhrazeno po odstranění všech vad a nedodělků z přejímacího a kolaudačního řízení. Uchazeč splní tuto obchodní podmínku zadavatele zapracováním uvedených ustanovení do návrhů příslušných smluv. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
4.5.
Záruční doba díla: viz. kap. 7.2. Uchazeč prokáže tuto obchodní podmínku zadavatele zapracováním nabízené minimální délky záruční lhůty do návrhu smlouvy. Minimální nabízená délka záruční doby musí být 48 měsíců.
4.6.
Subdodavatelé: Uchazeč je povinen do nabídky předložit prohlášení, které musí obsahovat údaj o částech veřejné zakázky, které zamýšlí zadat jiným osobám, jejichž plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 10% výše nabídkové ceny (včetně definice části plnění veřejné zakázky, kterou bude tento subdodavatel plnit).
5. Jednotné zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále, v českém jazyce, položky vyjádřené v penězích budou uvedeny zásadně a pouze v CZK. 5.1 Způsob zpracování nabídkové ceny
TJ Sokol Konice
5
Výkaz výměr – uchazeč vyplní každou položku výkazu výměr, který tvoří nedílnou část technické specifikace díla (příloha A).
Ceny a sazby vyplněné do výkazu výměr musí krýt celou hodnotu prací popsaných v dané položce včetně všech případných nákladů a výdajů vyžadovaný pro stavbu příslušného díla včetně dočasných prací a instalací a všech obecných rizik, povinností a závazků výslovně stanovených nebo implicitně zahrnutých v dokumentech, na nichž je nabídka založena. Předpokládá se, že náklady na zařízení, zisk a rezervy na všechny závazky jsou rovnoměrně zahrnuty do všech jednotkových sazeb. Nabízené sazby a ceny vyplněné do výkazu výměr se uvádí jako aktuální sazby přede dnem předložení nabídky. Sazby a ceny se zadávají (musí být uvedeny) ke každé položce výkazu výměr. Sazby zahrnují veškeré daně, cla a další závazky, které nejsou ve výkaze výměr a v nabídce uvedené zvlášť.
Případné aritmetické, výpočetní a součtové chyby budou upraveny zadavatelem takto: a) v případě rozporu mezi částkami uváděnými slovy a čísly rozhodují částky slovy, rozhodující je částka uvedená ve výkaze výměr b) v případě rozporu mezi jednotkovou sazbou a celkovou částkou odvozenou vynásobením jednotkové ceny a množství, rozhoduje uvedená jednotková sazba
5.2
Pokud některé položky nabídky podléhají DPH, bude cena uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH 5 %), samostatně DPH (sazba DPH 19 %) a cena včetně DPH.
Ostatní náležitosti zpracování nabídky
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány.
Nabídka bude předložena v nerozebíratelném stavu.
Obsah nabídky: Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuž uchazeč může využít přílohu zadávací dokumentace č. 1.
Krycí list nabídky: Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu zadávací dokumentace č. 2 – Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena zpracovaná podle zadávací dokumentace a v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat.
Nabídka uvedená na krycím listu bude stanovena jako nabídka „nejvýše přípustná“!
Součástí nabídky musí být návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče v souladu s oprávněním k podepisování, který bude obsahovat všechny obchodní podmínky uvedené v kapitole 4 - Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky a obchodní podmínky.
TJ Sokol Konice
6
Uchazeč uvede dle bodu 4.6 zadávací dokumentace seznam subdodávek díla včetně specifikace – k prokázání může použít přílohu č. 7.
Součástí nabídky bude čestné prohlášení dle § 68 odst. 2 zákona – závaznost nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. K prokázání lze použít přílohu č.8.
Součástí nabídky musí být doklady ke splnění kvalifikace dle bodu 3.
6. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Nabídková cena může být měněna pouze: – v souvislosti se změnou sazeb DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění; – pokud bude zadavatel požadovat provedení jiných stavebních prací než těch, které jsou uvedeny v technické části zadávací dokumentaci a jejichž rozsah mu nebyl při oznámení zadávacího řízení znám. Případné vícepráce budou fakturovány dle jednotkových cen ve výkazu výměr. Pokud ceny nejsou ve výkazu výměr, tak bude použito cen po vzájemném odsouhlasení. Po oznámení víceprací zhotovitelem objednateli zpracuje projektant do 3 dnů projektovou dokumentaci a zhotovitel následně do 5 dnů ocení tyto vícepráce. 7. Hodnotící kritéria Hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek proběhne v souladu s matematickými algoritmy a postupy uvedenými v příslušné vyhlášce o informačním systému o zadávání veřejných zakázek a metodách hodnocení nabídek podle jejich ekonomické výhodnosti v platném znění. Dílčí hodnotící kritéria: 7.1. Celková nabídková cena za dílo včetně DPH v Kč (váha kritéria 89 %) 7.2. Doba záruky díla za jakost v měsících (váha kritéria 8 %)
Záruční doba začne plynout ode dne převzetí díla zadavatelem bez vad a nedodělků resp. po odstranění všech vad a nedodělků z přejímacího a kolaudačního řízení. 7.3. Smluvní pokuta za nedodržení termínu dokončení díla (váha kritéria 3 %)
Smluvní pokuta bude vyjádřena v % nabídnuté ceny díla za každý den prodlení skutečného dokončení díla od dokončení díla nabízeného v nabídce uchazeče. Dokončením díla se rozumí den předání stavby zadavateli. 8. Další podmínky a předpoklady pro plnění veřejné zakázky 8.1. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit do podpisu smlouvy.
Zadavatel zadávací řízení zruší rovněž v případech definovaných v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
TJ Sokol Konice
7
Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění případné mimořádně nízké nabídkové ceny.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo upřesnit návrh smlouvy uvedený v nejvýhodnější nabídce, popř. požadovat předložení nového návrhu smlouvy (při zachování základních parametrů nabídky) nebo vypracovat vlastní návrh smlouvy.
8.2. Zpětvzetí nabídky
Uchazeč může vzít zpět svoji nabídku po jejím podání zadavateli, avšak pouze do konce lhůty pro podání nabídek. Změnu nabídky lze provést pouze tak, že uchazeč vezme zpět již podanou nabídku, změnu do ní zapracuje a nabídku podá znovu ve lhůtě pro podání nabídek. Po skončení lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty žádné změny nebo doplňky nabídek. 8.3. Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci zadání veřejné zakázky. 8.3. Podáním nabídky uchazeč uznává bez výhrad všechny podmínky zadávacího řízení a prohlašuje, že byl o nich informován a že všechny jemu nejasné body podmínek zadávacího řízení si před podáním své nabídky vyjasnil s oprávněnými zástupci zadavatele. 8.4. Smluvní vztahy se řídí právním řádem České republiky. 9. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 10. Poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci V případě, že některý z uchazečů či zájemců o veřejnou zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávací dokumentaci, je povinen tento doručit zadavateli v písemné podobě nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Tyto dodatečné informace (včetně přesného znění žádosti) poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti. Nad rámec shora popsaného neposkytne zadavatel uchazečům žádné jakékoliv další informace ani vysvětlení. 11. Lhůta pro vyzvednutí zadávací dokumentace, podání nabídek, způsob podání, lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, místo a doba otevírání obálek 11.1. Lhůta pro vyzvednutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci si uchazeči mohou osobně vyzvednout od 16.5.2007 do 25.5.2006 a to každý pracovní den v době od 9:00 do 15:00 hod. na adrese K – elektric s.r.o., Konice, provozovna Litovelská 2, 779 00 Olomouc, kontaktní osoba Jiří Kučera, tel.: 585 413 516, mobil: 602 708 149.
TJ Sokol Konice
8
11.2. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek počíná běžet následujícím dnem po dni odeslání výzvy k podání nabídek. Uchazeč o veřejnou zakázku musí doručit nabídku nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, to je do 1.6.2007 do 12.00 hod. Nabídky lze podat poštou nebo osobně na adrese zadavatele (kontaktní osoba Jiří Kučera, tel.: 585 413 516, mobil: 602 708 149), případně osobně na adrese K – elektric s.r.o., Konice, provozovna Litovelská 2, 779 00 Olomouc, kontaktní osoba Jiří Kučera, tel.: 585 413 516, mobil: 602 708 149. V poslední den lhůty pro podání nabídek je nabídku možné podat osobně pouze v sídle zadavatele. Za okamžik převzetí nabídky je považováno její fyzické doručení. Nabídky, které uchazeči doručí zadavateli po skončení této lhůty, zadavatel nepřijme, resp. je příslušným uchazečům vrátí. Každý uchazeč v může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli nebo zájemci, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. 11.3. Nabídky i doklady k prokázání splnění kvalifikací jsou uchazeči povinni podat písemně, v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, nápisem „NEOTVÍRAT“, dále zde musí být uvedeno jméno a adresa uchazeče. 11.4. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek se uskuteční dne 1.6.2007 ve 12.15 hodin na adrese zadavatele. Otevírání obálek se může účastnit statutární zástupce uchazeče nebo zmocněná osoba pověřená statutárním zástupcem (písemné pověření), max.1 osoba za každého uchazeče. Hodnotící komise otevře obálky podle pořadového čísla a kontroluje, zda nabídka je a) zpracována v požadovaném jazyce, b) návrh smlouvy a prohlášení podle § 68 odst. 2 podepsány oprávněnou osobou, c) z hlediska požadovaného obsahu v zadávacích podmínkách úplná. Uchazečům přítomným otevírání obálek sděluje hodnotící komise po provedení shora uvedené kontroly identifikační údaje uchazeče, a to obchodní firmu nebo jméno a příjmení, sídlo nebo adresu, nabídkovou cenu a dále informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky uvedené v předchozím odstavci. Jestliže hodnotící komise zjistí, že nabídka nesplňuje shora popsané požadavky, nabídku vyřadí. Vyloučení včetně důvodů zadavatel příslušnému uchazeči bezodkladně písemně oznámí. 11.5. Lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán Uchazeč je vázán svou nabídkou dle § 43 odst. (3) zákona do 30.6.2007 resp. do data uzavření smlouvy s vybraným uchazečem.
TJ Sokol Konice
9
Přílohy zadávací dokumentace: příloha č. 1 - obsah nabídky (vzor) příloha č. 2 - krycí list nabídky příloha č. 3 - čestné prohlášení ke splnění základních kvalifikačních kritérií (vzor) příloha č. 4 - čestné prohlášení k doložení obratu (vzor) příloha č. 5 - čestné prohlášení o průměrném počtu zaměstnanců za rok 2006 (vzor) příloha č. 6 - čestné prohlášení o schopnosti provézt min. 75% hodnoty díla (vzor) příloha č. 7 - seznam subdodavatelů díla včetně specifikace (vzor) Příloha č. 8 - Prohlášení uchazeče dle § 68 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb. (vzor) Příloha A - technická dokumentace, včetně výkazu výměr V Konici dne 11.5.2007
……………………………….. Ing. Mojmír Sláma, Tělocvičná jednota Sokol Konice, starosta
TJ Sokol Konice
10
