POZVÁNKA na Valnou hromadu 1. Jihočeského Golf Klubu Bechyně, která se bude konat v sobotu 23. března 2013, v 10:00 hodin v klubovně na golfu v Bechyni.
Program: 10:00$ $ $ $ 10:10$ $ 10:20$ $ 10:40$ $ 11:00$ $ 11:10$ $ 11:15$ $ 12:00$ $
Zahájení. Volba pracovního předsednictva Schválení programu VH, případných změn Zpráva prezidentky o činnosti 1. JCGKB v roce 2012 a výhled do 2013 Zpráva o hospodaření klubu v roce 2012 a výhled na 2013 Zpráva revizní komise Změna subjektu uvedeného ve stanovách klubu a volba nového výboru Různé Závěr VH
Žádáme členy 1. JČGKB, aby svou účast potvrdili nejpozději do 20. března 2013 na email
[email protected]. Pro členy bude připravené malé občerstvení. Těšíme se na setkání s vámi v sobotu 23. března 2013 na hřišti Bechyně.
V Bechyni, dne 15. února 2013. $ $ $
$ $ $
$ $
$ $
$ $
$ $
$ $
$ $
Silvia Šťávová, MBA Prezidentka 1. JČGK Bechyně$
Zápis z Valné Hromady 23. 3. 2013, 10:00 hodin, Klubovna 1. Jihočeského Golf Klubu Bechyně Přítomní: viz Příloha č. 2, Prezenční listina. 1. Zahájení a přivítání prezidentky klubu, poděkování za účast a včas zaplacené příspěvky. 2. Volba pracovního předsednictva: Složení předsednictva: Silvia Šťávová Nicole Šťávová Jaroslav Míka - Návrhová komise – předseda: $ Nicole Šťávová - Volební komise – předseda: $ Roman Koutenský - Zapisovatel: Silvia Šťávová - Ověřovatelé zápisu: Zdeněk Luňáček a Michal Zbořil 3. Schválení změn programu konference 4. Zpráva prezidentky klubu za rok 2012 - Klub má k dnešnímu dni 176 členů - Informace o aktivitách klubu - Turnaje v roce 2012: 14 turnajových dnů, 13 turnajů z toho 3 komerční, 2 MJK 2012 a 2 klubové 2 klubové Týn nad Vltavou 24 HCP nedělí s celkovou účastí 403 hráčů MJK 2012 - Prezidentka předala slovo Z. Luňáčkovi: - Tým mužů skončil na osmém místě. Bylo konstatováno, že účast v MJK je pro klub důležitá a do příštího roku existuje potenciál ke zlepšení výsledků. - Tým žen dosáhl 1. místa. Za tento výkon bylo poděkováno jednotlivým hráčkám. ROK 2013: Hlavní změny na hřišti: - Vodní překážka na 8. greenu - Zprovoznění odpaliště na sedmé jamce (žluté) - Pokácení některých stromů – jamka č. 6
- Vysázení keřů a obnova strouhy mezi greenem 6. a tréninkovým prostorem (chipping a putting) - Výroba nového orientačního systému a mapa hřiště, přeměření hřiště a správnosti vzdáleností od jamek, příprava podkladů pro nový orientační systém (provedli Stoeckel, Pecka, Kolář, Míka) - Provedena aktualizace místních pravidel - Pokračování regenerace greenů. - Částečná úprava odpališť 3, 4, 5, 7 (vyrovnání, prodloužení, rozšíření, úprava zavlažování, doplnění schůdků na vyvýšená odpaliště) - Pro zrychlení hry bude kultivován high rough MJK Ročníku 2013 MJK se budou opět účastnit týmy v kategorii mužů a žen. Návrh na zapojení i týmu seniorů do MJK 2013, bude projednáno v rámci diskuse Mediální partnerství S časopisem ForGolf byla navázána barterová spolupráce za účelem propagace hřiště Bechyně (v rámci spolupráce byly přislíbeny rozhovory s Jaroslavem Pithartem, sestrami Luňáčkovými a prezidentkou klubu). Z důvodu další propagace v rámci regionu a kraje byla navázána spolupráce s paní Evou Hájíčkovou. Pravidelný trénink pro děti a mládež Klub v letošním roce opět navazuje na v minulosti prováděných pravidelných tréninků pro děti a mládež. Každý pátek v 16:00 hodin bude k dispozici cvičitel Zdeněk Luňáček nebo jeho asistent Marek Schwarz. Nábor na tyto tréninky bude proveden na ZŠ v regionu (Bechyně, Soběslav a Tábor), který bude koordinovat slečna Hana Moravcová. Dále byla zmíněna myšlenka o možnosti uspořádání letního golfového kempu, k tomuto tématu a případné realizace se bude vedení klubu vracet během jara. Reciproční slevy Jak v předvánočním dopise prezidentky klubu slíbeno, byly sjednány zlevněné vstupy na následující hřiště, drivingy a indoory: Hluboká nad Vltavou, Golf Klub Klasik, Mnich, Nová Bystřice, Semily, Poděbrady, Líšnice, čertovo Břemeno, Weitra, Passau a Passau Rassbach, Týn nad Vltavou. Od dalších poptaných hřišť se očekává odpověď, vše bude zveřejněno na webových stránkách www.golf-bechyne.cz. Jediný Golf Klub Písek zamítl spolupráci. J. Míka přednesl návrh na zavedení bezplatné hry na hřištích (Bechyně, Líšnice a Semily) pro účastníky Hvězdičkového turnaje. Jednalo by se o cca 15 až 18 hráčů. Prezidentka klubu by měla zaslat návrh na kluby Líšnice a Semily. 5. Zpráva o hospodaření klubu Přednesl Jaroslav Míka, viz příloha č. 3. 6. Revizní zpráva Nicole Šťávová se omluvila, že ji nedonesla, ale že jí dodá k zápisu a vyvěsí na webové stránky. 7. Změna ve stanovách klubu
Nicole Šťávová přednesla, že je nutno změnit ve stanovách uvedený majitel hřiště Panství Bechyně a.s. na Panství Bechyně SE. 8. Volba nových členů výboru Z praktických důvodů výkonu funkce, bylo doporučeno, že na místo prezidentky klubu bude navržena Nicole Šťávová a na místo vice prezidentky Silvia Šťávová. Dále byl z výboru uvolněn pan Tomáš Stoeckel a je nutné jej nahradit novým členem. Návrh na nové složení výboru klubu byl přednesen předsedou návrhové komise. Prezidentka klubu: Nicole Šťávová Vice prezidentka klubu: Silvia Šťávová Hospodář a STK: Jaroslav Míka Administrace klubu: Hanka Moravcová Člen výboru: Petr Bláha ml. V následných volbách byli všichni navržení členové do jednotlivých funkcí zvoleni. 9. Různé Zprávu z volební konference ČGF přednesl Z. Luňáček. Informoval členy o volbě nového prezidenta a nového vedení ČGF. Důležitou informací bylo, že se letos poprvé ucházeli o funkce v orgánech ČGF naši členové Zdeněk Luňáček a Jaroslav Míka, kteří do nich nebyli zvoleni. Bylo konstatováno, že každé i toto zviditelnění, i v této formě, je přínosem pro vnímání našeho klubu v golfové komunitě a veřejnosti. Byly projednány některé navrhované změny, diskuse nad účastí družstev v soutěžích ČGF a MJK. Pan Š. Bicera upozornil, že webové stránky jsou málo či pozdě aktualizovány a že je třeba toto napravit. Nicole Šťávová jako administrátor stránek to vzala na vědomí a slíbila v budoucnu rychleji aktualizovat informace na stránkách www.golf-bechyne.cz. Dále pan Bicera vznesl dotaz na klubové finance - kolik bylo vybráno na členských příspěvcích a kolik stojí údržba hřiště. Nicole Šťávová zjistila aktuální čísla, která sdělila přítomným členům. Ze strany JČ hřišť, která pořádají na svých hřištích turnaje MJK bylo navrženo, aby si tato hřiště poskytovala svým týmům bezplatný vstup na hřiště při turnajích MJK. Vedení resortu se k tomuto vyjádří v následujícím týdnu, pravděpodobně s kladnou odpovědí. J. Míka navrhl možnost pořádat turnaje s atraktivními cenami, případně i s občerstvením (oběd, mini raut). Toto lze zajistit pouze při zvýšení startovného na HCP neděle. Záleží na členech klubu, zda budou uvedený požadavek akceptovat. Všichni přítomní členové klubu měli možnost se k návrhu vyjádřit a z diskuse vyplynulo, že by to bylo zajímavé, ale většinou nebylo doporučeno. Nicméně bylo navrženo zkusit jednu sobotu v měsíci připravit HCP turnaj se zvýšeným startovným a hodnotnými cenami za účelem větší propagace hřiště a klubu. “Prodej jamek” Na jednání byla prezentována možnost zakoupení jamky, jako například vhodný dárek k narozeninám či podobně. Pod mapkou jamky na odpališti je možné si zakoupit tabuli ve stejné velikosti s individuálním grafickým námětem, jménem či věnováním jamky.
Všichni členové byli požádáni o pomoc a spolupráci při kontaktování firem nebo případných zájemců o pořádání komerčních turnajů v Bechyni. 10. Závěr konference Konference schválila: 1.Pracovní předsednictvo VH 2013 2.Znění či změna programu 3.Zprávu prezidentky klubu a činnosti klubu v roce 2012 4.Zprávu o hospodaření Klubu v roce 2012 a zprávu revizní komise 5.Změnu ve stanovách klubu 6.Složení nového výboru klubu Konference doporučila: 1. 2. 3. 4. 5.
Provádět včasnou aktualizaci webových stránek Zajistit účast družstev mužů a žen v MJK 2013 Poskytnutí hřiště pro turnaje MJK 2013 Doporučuje výboru klubu projednat a případně uskutečnit 1 krát měsíčně sobotní HCP turnaje se zvýšeným startovným a atraktivnějšími cenami. Doporučuje zveřejnění všech dokumentů a informací na www.golf-bechyne.cz
Přílohy: 1. Pozvánka na VH 2013 2. Prezenční listina 3. Zpráva o hospodaření klubu 4. Revizní zpráva Zapsala: Silvia Šťávová Zkontrolovali: Zdeněk Luňáček a Michal Zbořil Bechyně, 27. 3. 2013
Revizní komise - 1. Jihočeský Golf Klub Bechyně Zpráva revizní komise k hospodaření klubu v roce 2012. 23. 3. 2013 Zápis byl vytvořen během valné hromady 1. JČGKB Místo konání: Hřiště Bechyně, Sudoměřice u Bechyně
1. Příjemce zprávy Zpráva je určena všem členům 2. Ověřované období Předmětem přezkoumání bylo hospodaření za období od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2012 3. Hlavní poznatky a zjištění a. stav prostředků klubu k 1. 1. 2012 dle účetní evidence byl 36.113,72 Kč b. Celkový stav příjmů roku 2012: 62.804,66 Kč c. Celkový stav výdajů roku 2012: 88.703,00 Kč d. Hospodářský výsledek roku 2012 dle účetní evidence: -25.898,34 Kč e. Stav prostředků klubu k 31. 12. 2012 dle účetní evidence byl +10.225,38 Kč 4. Návrhy a doporučení a. Doložení všech účtenek včas k proplacení z klubové pokladny b. Vedení tabulky – evidence dokladů o výdajích, která bude sloužit jako podklad pro vypracování Zprávy o hospodaření 5. Závěr zprávy o výsledku hospodaření Cílem revize bylo hospodaření a činnost 1. JČGKB v roce 2012. Revizní komise neshledala v hospodaření klubu žádné závady a doporučuje nadále vést hospodaření ve spolupráci s Panstvím Bechyně s.r.o. jako majitelem hřiště, který převádí prostředky na účet 1. JČGKB dle faktických výdajů.
Podpis revizního komisaře Vytvořeno 23. 3. 2013
