A.
Pendahuluan Tim
Synergy
Universitas
Muhammadiyah
Yogyakarta telah lolos dalam tahap awal seleksi
Indonesia Electric Vehicle Competition 2013 yang diadakan oleh Universitas Gadjah Mada. Kompetisi ini berupa time attack dan drag race mobil listrik. Dalam kompetisi ini Tim Synergy memberi nama “ShockWave”
pada
mobil
dan
mengambil
konsep
“aerodynamic art in electrical vehicle”, artinya mobil yang akan dibuat mengambil prinsip aerodinamika.
B.
Bentuk Kegiatan “Tim Synergy UMY Road To IEVC 2013 UGM”,
artinya Tim Synergy UMY bersiap untuk pembuatan dan kompetisi tersebut. Bentuk Kegiatan, yaitu: 1.
Pembuatan ShockWave, meliputi pembuatan frame, suspensi, kemudi, roda, body dan motor listrik.
2.
Kompetisi
drag
ShockWave,
race
lintasan
yaitu
lurus
berupa
adu
dan
kompetisi
kecepatan
time
pada
attack
kecepatan pada lintasan balap.
C.
Waktu
Waktu Pembuatan : 5 Bulan (Januari – Mei 2013) Waktu Kompetisi : 7 – 9 Juni 2013
D.
Susunan Tim Synergy UMY
Pelindung
: Rektor Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Prof. Dr. Bambang Cipto, M.A.
Penasehat
: 1. Dekan Fakultas Teknik Drs. Sudarisman, M.S.Mechs., Ph.D. 2. Ketua Program Studi Teknik Mesin Ir. Aris Widyo Nugroho, M.T. 3. Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin Aditya Kurniawan
Tim Synergy Dosen Pendamping
: Teddy Nurcahyadi, S.T.
Manajer Tim
: Liyu Paworo Utomo
Driver
: Azhim Asyaratul Azmi
Mekanik 1
: Bayu Novrizal
Mekanik 2
: Zulfan Muttaqin
adu
E.
Konsep dan Desain Kendaraan 1.
Konsep ShockWave Tim Synergy UMY
Konsep “erodynamic art in electrical vehicle”, Yaitu
sebuah
konsep
kendaraan
listrik
dengan
menggunakan prinsip aerodinamika terbalik, dengan mengubah gaya angkat sebagai gaya tekan kebawah sehingga menambah gaya traksi ban dalam menapak permukaan jalan. 2.
Desain ShockWave Tim Synergy UMY
Dimensi ShockWave Tim Synergy UMY Panjang
:2,2 m
Lebar
:1,2 m
Tinggi
:0,7 m
F. 1.
Rancangan Anggaran Rancangan Pengeluaran a. Pendaftaran Lomba
: Rp. 1.500.000,-
b. Pembuatan & Perakitan Mobil : Rp. 38.110.000,-
2.
c. Perlengkapan Driver
: Rp. 4.850.000,-
d. Safety & Official
: Rp. 2.150.000,- +
e. Total Pengeluaran
: Rp. 45.110.000,-
Rancangan Pemasukan a.
Tim Synergy UMY (25%) : Rp. 11.277.500,-
b.
Sponsorship (75%)
: Rp. 38.832.500,-
G.
Penawaran Sponsorship
1.
Ketentuan Umum
a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara Tim yang membawa proposal sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor. b. Tim tidak bertanggung jawab atas kesalahan materi publikasi, bila materi iklan diperoleh dalam bentuk jadi. c. Tim tidak
menutup
kemungkinan
jika pihak sponsor
menawarkan dalam bentuk kerja sama yang lain selama kerja sama tersebut pada akhir dapat diterima dan disetujui oleh kedua belah pihak. d. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dirumuskan melalui kesepakatan bersama. e. Tim dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship. f. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di: Sekretariat Tim Synergy UMY, Ruang Workshop Lantai Dasar Lab Mesin, Kampus Terpadu UMY. Contact Person Sponsor: Tim Humas : 1. Setyo Kabul Budiman
(085878664526)
2. Yusuf Widi Purwanto
(085867873811)
3. Rasyid Atmodigdo
(087726187521)
Manajer Tim : Liyu Paworo Utomo (085224731413)
No Rek
: 7048746033
Bank
: Bank Syariah Mandiri Cabang Kampus UMY.
Atas Nama : Zulfan Muttaqin
2.
Bentuk Sponsorship
a. Gold Sponsor, yaitu pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari total anggaran Tim Synergy UMY sejumlah Rp 45.110.000,00 yaitu Rp. 33.832.500,00. Adapun bentuk kontraprestasi, sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (75% space media). b. Silver
Sponsor,
yaitu
pihak
sponsor
yang
bersedia
menyediakan dana sebesar 50% dari total anggaran Tim Synergy
UMY
sejumlah
Rp
45.110.000,00
yaitu
Rp.
22.555.000,00. Adapun bentuk kontraprestasi, sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (50% space media). c. Bronze
Sponsor,
yaitu
pihak
sponsor
yang
bersedia
menyediakan dana sebesar 25% dari total anggaran Tim Synergy
UMY
sejumlah
Rp
45.110.000,00.
yaitu
Rp.
11.277.500,00. Adapun bentuk kontraprestasi, sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (25% space media). d. Sponsor Pendukung, yaitu pihak luar yang menjadi sponsor selain sponsor di atas. Bentuk partisipasi dan kontraprestasi dari sponsor ini sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia.
3.
Media Promosi
90x110cm
70x90cm
50x50cm
Sesuai kesepakatan
Gold a.
Silver
Spanduk
Spanduk 1,2 m x 4 m 3 pcs b.
Banner
Banner 1,5 m x 0,5 m 4 pcs
Bronze
Pendukung
c.
Stiker Stiker 4 cm x 10 cm 150 pcs
d.
Baju tim
Baju Tim 30 pcs
e.
Body mobil ShockWave 1.
Pandangan Isometris Belakang
Depan
Samping Kanan
2.
Pandangan depan
3.
Pandangan Samping Kiri (typikal kanan)
4.
Pandangan belakang
LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA (Untuk Sponsor) Dengan ini kami selaku pihak 1 Nama
:
: ..............................................................................
Perusahaan / Instansi : .............................................................................. Alamat Instansi
: ..............................................................................
Jabatan
: ..............................................................................
Bersedia membantu pihak 2 : Instansi / Organisasi : Tim Synergy HMM UMY Alamat
: Kampus Terpadu UMY, Ruang Workshop Lab Mesin Lantai dasar.
dalam acara “Tim Synergy UMY road to IEVC2013 UGM”. Bentuk bantuan yang diberikan pada pihak 2 berupa : ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Dengan media kontraprestasi yang diberikan oleh pihak 2 kepada pihak1 adalah : -
Pencantuman nama dan logo sponsor pada :
-
..........................................................................................................................................
-
..........................................................................................................................................
Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila dalam pelaksanaan ada penyimpangan dari ketentuan-ketentuan kerjasama yang disepakati bersama, maka kami siap menerima sanksi.
Yogyakarta,........................2012/2013 Pihak 1
Pihak 2
( ...................................)
( ...................................)
LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA (untuk tim) Dengan ini kami selaku pihak 1 Nama
:
: ..............................................................................
Perusahaan / Instansi : .............................................................................. Alamat Instansi
: ..............................................................................
Jabatan
: ..............................................................................
Bersedia membantu pihak 2 : Instansi / Organisasi : Tim Synergy HMM UMY Alamat
: Kampus Terpadu UMY, Gedung F4 Dasar Ruang HMM.
dalam acara “Tim Synergy UMY road to IEVC2013 UGM”. Bentuk bantuan yang diberikan pada pihak 2 berupa : ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Dengan media kontraprestasi yang diberikan oleh pihak 2 kepada pihak1 adalah : -
Pencantuman nama dan logo sponsor pada :
-
..........................................................................................................................................
-
..........................................................................................................................................
Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila dalam pelaksanaan ada penyimpangan dari ketentuan-ketentuan kerjasama yang disepakati bersama, maka kami siap menerima sanksi.
Yogyakarta,........................2012/2013 Pihak 1
Pihak 2
( ...................................)
( ...................................)
