TijdWIJZER Een overzicht van de mogelijkheden van ons softwarepakket Time-Wize en de hieraan te koppelen modules
SLIMME OPLOSSINGEN VOOR URENMANAGEMENT DIE BIJ IEDERE ORGANISATIE PASSEN.
TIJDREGISTRATIE WERKORDERREGISTRATIE PERSONEELSPLANNING URENVERANTWOORDING DATACOLLECTIE
Wij zijn specialist in systemen
Dat je goed bent ingeroosterd,
voor
Dat
dat je salaris perfect klopt met
betekent dat we organisaties en
je overuren en verlofdagen, dat
medewerkers
willen
zijn voorwaarden. De systemen
adviseren en willen ondersteu-
en producten van Atimo zorgen
nen bij het plannen, registreren,
dat daaraan wordt voldaan.
urenmanagement. optimaal
organiseren en calculeren van werktijden en -uren. Zodat zij
Gevolg: procesverbetering, ver-
zoveel mogelijk tijd overhouden
mindering
om
hun
ten en meer werkplezier. En dat
dienstverle-
geeft ons dan weer voldoening.
bezig
te
kernproducten
zijn of
met
ning. Want dáár halen zij hun
van
personeelskos-
Al sinds 1994.
voldoening uit.
www.atimo.nl Computerweg 1, 3542 DP Utrecht | T: 0346 - 58 18 70 | E:
[email protected]
U RENMANAGEMENT
IS MEER DAN UREN REGISTREREN
MET EEN PRIKKLOK Met At im o van t ij dr e gis tr a ti e naar ur en m anag e me nt Urenmanagement bij
begint
Dit is dan ook de reden dat
hun eigen uren managen. Ook
het
wij systeemintegratie hoog in
vanaf hun smartphone. Dat
ons vaandel hebben staan.
scheelt
tijdregistratie:
vastleggen van de uren die
telefoontjes,
je aanwezig bent. Door dit proces te automatiseren,
Tijdregistratie levert ook een
worden
de
HRM
veel
vragen,
formulieren en
daarmee tijd!
arbeidsuren
kloppend overzicht van aan-
verwerkt op basis van de
en afwezigen. Niet alleen van
Urenmanagement
vastgestelde regels.
medewerkers
indien
Met onze oplossingen kun je
gewenst ook van bezoekers.
als organisatie met tijd zovéél
Ook hoef je stamgegevens
Dat
meer doen dan alleen maar
niet
receptiemedewerkers en kan
tijdregistratie.
dienen
dat:
meer
voeren
dubbel
of
in
te
zelfgemaakte
urenstaatjes met de hand
is
maar
handig als
input
voor voor
de het
Wij
noemen
urenmanagement.
Dé
specialiteit van Atimo.
calamiteitenplan.
te verwerken. Het grootste pluspunt is echter dat je
En waarom niet de standaard-
met
geregistreerde
roosters uit het tijdregistratie-
uren zovéél meer kunt dan
de
systeem gebruiken als basis
alleen maar controleren op
voor de personeelsplanning?
aanwezigheid!
Je kunt hiermee zelf planningsschermen samenstellen,
Zoals de uren uitsplitsen of
realtime zien wie er afwezig is
verbijzonderen
en medewerkers plannen op
naar
(werk/productie)order,
klant, pro-
kostenplaats of taak.
Interesse?
ject of kostenplaats. Zo zie je beter
waar
de
uren
aan
besteed zijn.
Een andere mogelijkheid is dat
je
medewerkers
managers Of
2
je
gebruikt
de
tijd-
geeft
online
tot
toegang
hun
registratiegegevens als input
tijdregistratiegegevens
voor
Employee
andere
toepassingen.
en
en eigen
Neem een kijkje op onze website:
www.atimo.nl
met
Management
Deze interfaces besparen veel
Self Service (e-HRM), oftewel
tijd en mogelijk ook fouten.
ESS en MSS. Zij kunnen zo
Of bel ons voor meer informatie:
0346 – 58 18 70
ROI
URENMANAGEMENTSOFTWARE
Wat l e ver t he t op ?
Time-Wize
is
een
daardapplicatie
die
klantspecifiek Dit
wij
inrichten.
betekent
software
stan-
dat
door
onze
iedereen
anders ingezet kan worden en
dat
de
Investment
Return (ROI)
On
daar-
mee verschillend zal zijn. Toch
durven
wij
in
van
eenduidig vastgelegd. En dat
bespaart
terwijl de factor tijd vaak erg
tijd
en
daarmee
geld.
gevoelig
het
urenmanagement altijd zal leiden tot besparingen. En
ligt.
Medewerkers
hebben hierover vragen als: Bijkomend
voordeel
Time-Wize
een
is
dat
Hoeveel verlof heb ik nog
deugdelijke
openstaan? Is mijn overwerk
tijdregistratie levert, zoals de
goed berekend? En in het
arbeidstijdenwet voorschrijft.
verlengde
het
algemeen te stellen dat de automatisering
houden en te verwerken. Dat
mijn
daarvan:
loonstrookje
Klopt eigenlijk
Minimale kans op fouten
wel? Hierover ontstaan soms
Bij de traditionele manier van
onnodige discussies, onduide-
tijdregistratie ben je afhan-
lijkheid en daarmee onvrede.
het
kelijk van de accuratesse van
systeem zichzelf uiteinde-
de medewerkers die de uren
Het voordeel van Time-Wize
lijk terug!
bijhouden en verwerken. Het
is dat onze software alle uren
is immers mogelijk dat zij
van
Geen handmatige
fouten maken bij het optellen
accuraat registreert. Of deze
berekeningen meer
van de uren, het afronden of
nou op kantoor werken, thuis
Traditioneel gezien is het bij-
het overnemen van de op de
of onderweg. Hierdoor kan
houden van de tijdregistratie
urenstaatjes ingevulde uren.
iedereen volledig op de cijfers
daarmee
verdient
een arbeidsintensief proces. Medewerkers
zeer
vertrouwen. Medewerkers we-
hun
De automatische berekening-
ten precies waar ze aan toe
eigen lijstjes met gewerkte
en in Time-Wize zorgen er-
zijn qua uren en verlof. Als
uren
Ze
voor dat de kans op fouten in
organisatie kun je de perso-
de
dit
neelskosten
en
leveren
maken
medewerkers
afwezigheden. deze
in
bij
systeem
minimaal
is.
op
een
juiste
salarisadministratie en deze
Hierdoor is er eigenlijk geen
manier beheren en sturen. En
moet de informatie verwer-
tijd en geld nodig om fouten
wie weet zelfs besparen op
ken. Dit kost veel tijd.
te herstellen. Ook dat scheelt
verborgen kosten als over-
weer.
werkuren.
Werkelijke uren
Win/win-situatie
hoeveel uren de medewerkers
Personeelskosten zijn vaak de
Tel al deze besparingen bij
aanwezig (en afwezig!) zijn.
grootste kostenpost voor een
elkaar op en zet ze af tegen
En levert zo een sluitende
organisatie. Toch is juist hier-
de investeringen die horen bij
urenboekhouding op. Dit hoef
in het minste inzicht. Uren
de aanschaf van een uren-
je dus niet handmatig bij te
worden
managementsysteem.
Het Time-Wize systeem berekent
automatisch
voor
je
niet
objectief
en
Het
wordt dan al snel duidelijk dat
Met software van Atimo:
het systeem zich niet alleen
Geïntegreerde processen
Meer inzicht in productiviteit
terug verdient, maar dat het
Stroomlijnen en optimaliseren van
Verbeteren bedrijfsrendement
positieve ROI!
(administratieve) bedrijfsprocessen
zelfs
kan
leiden
tot
een
3
O NDERSTEUNING
VAN
A-Z
At im o s ta at vo or e en f ull -s er v ic e aa npa k
Wij
bieden
volledige
ondersteuning
gedurende
het
gehele
traject
terminal(s): Hoe stel je deze
Atimo supportsite
in en hoe gebruik je ze?
Onze supportsite ontwikkel-
én
daarna. Dit begint al bij de
den
wij
speciaal
de
Software trainingen
gebruikers van Time-Wize. Zij
Onze software is erg veel-
kunnen daar hun vragen en
implementatie door onze
zijdig. Daarom ontwikkelden
opmerkingen loggen via een
deskundige
wij specifiek voor de appli-
supportticketsysteem.
consultants. Zij zorgen er
catiebeheerders
kunnen zij precies zien wat de
voor
Wize een basistraining en een
zorgvuldige voorbereiding en
begeleiding
dat
van
en
de
ervaren
iedereen
onze
gebruikersvriendelijke Time-Wize software vanaf dag 1 goed kan gebruiken!
van
Time-
Hierin
status van de melding is.
gevorderden training. Zodat de beheerders snel aan de
Tevens
slag kunnen met de software.
supportsite een aantal FAQ's en
Voorbereiding
staat
er
op
handleidingen,
onze
specifiek
implementatie
Eigen helpdesk
over het gebruik van Time-
Tijdens
Atimo heeft een helpdesk in
Wize en/of terminals.
de
implementatie-
dagen stellen we het soft-
huis.
warepakket
de
kers terecht met vragen over
Technisch support in huis
specifieke wensen en eisen
het Time-Wize pakket en/of
De technische supportmede-
van jouw organisatie.
de terminals. Onze consul-
werkers van Atimo assem-
tants zorgen snel voor een
bleren de terminals (klant-
antwoord.
specifiek), verplaatsen soft-
Belangrijke
in
volgens
vragen
hierbij
Daar
kunnen
gebrui-
waredatabases en zijn ver-
zijn: Welke koppelingen met andere systemen dienen er
Zij kunnen via remote support
antwoordelijk voor het op-
gemaakt te worden? Welke
op afstand meekijken op het
hangen,
aansluiten
(cao-)regelingen gelden er in
beeldscherm van de
bedrijf
stellen
de organisatie? Welke gege-
Wize
zo
hardware. Ook bij storingen
vens wil je boven water halen
eventuele problemen analy-
staan deze technische mede-
voor
seren en oplossen.
werkers
de
(management)rap-
gebruiker.
Time-
En
voor
De helpdesk is 24/7 online Ook uitleg
geven bij
we de
een
korte
boekings-
bereikbaar
via
de
Atimo
supportsite.
Consultants Atimo helpdesk
en
van
onze
klaar.
portages?
4
voor
in de
klanten
W AAR
MOET JE OP LETTEN BIJ DE AANSCHAF VAN EEN URENMANAGEMENTSYSTEEM ? H et an t wo or d va n on ze co ns ul tan ts
Software
kan veel
maar
het ombouwen van systemen.
niet alles. Vuistregel is dat hiermee 95% van de regulier voorkomende zaken is te automatiseren. Houd dit in het achterhoofd als je op
zoek
gaat
naar
een
urenmanagementsysteem.
Ondersteuning en advies Niemand zit te wachten op een systeem waar je niet goed mee uit de voeten kunt. Ga daarom op zoek naar een leverancier die je in het aan-
Toekomstgericht
koopproces inhoudelijk goed
Daarnaast is belangrijk is dat
kan adviseren. Vraag om een
de software kan meegroeien
demo om met eigen ogen te
met je organisatie en dat de
zien of het systeem gebrui-
producten schaalbaar zijn. Je
kersvriendelijk is en logisch
weet immers niet hoe je orga-
opgebouwd. Zoek uit hoe het
nisatie zich ontwikkelt in de
zit met de ondersteuning bij
toekomst. Deze kan groeien
het gebruik van het systeem.
in omvang of qua diensten. Of
Is het systeem gemakkelijk in
er zijn wijzigingen in de CAO,
te richten op jouw specifieke
bedrijfsregelingen of manier
organisatie? Zijn de gebrui-
van werken. Je stapt bijvoor-
kers gemakkelijk te trainen?
beeld over naar Het Nieuwe
En hoe zit het met updates en
Werken (HNW) of iedereen
upgrades? Wezenlijke vragen
gaat flexibel werken. En je
om het gebruikersgemak
wilt niet in de positie komen
goed te kunnen peilen.
dat je het systeem dan weer
Om de arbeidstijd accuraat te kunnen vastleggen, heb kwalitatief
goede
je
terminals
nodig. Een belangrijke vraag is of deze leesvormonafhankelijk zijn. Dus te gebruiken zoals jij dat wilt, met een pasje, een druppel of met vingerlezing. verschillende
En
ook
voor
toepassingen?
Bijvoorbeeld ook voor werkorderregistratie naast de tijdregistratie. Hoe zit het met de communicatie
tussen
de
terminal en de software? En hoe lang gaan de terminals mee? Zorg ervoor dat je het antwoord
krijgt
op
deze
vragen.
Referenties Vaar niet blind op de verhalen van de leverancier. Vraag om een
referentiegesprek
met
een bestaande klant over de
moet vervangen. Omdat het
Onderhoud
je ‘niet meer past’.
Welke service biedt de leverancier van hard- en software
Flexibiliteit
mij? Wat zijn hierbij de voor-
Vaak gaat een nieuw systeem
waarden? En wat kost mij dat
onderdeel uitmaken van een
dan? Vaak worden deze rech-
al bestaande ICT-omgeving.
ten en plichten vastgelegd in
Daarom is het nuttig te weten
een SLA (Service Level Agree-
of het systeem gemakkelijk te
ment). Vraag deze op bij de
integreren is met andere soft-
leverancier en lees hem goed.
ware en systemen. Werkt de
Bepaal ook binnen de eigen
softwareleverancier daartoe
organisatie
samen met andere aanbieders
wie,
op het gebied van interfaces?
verantwoordelijk is. Dat kan
Dit voorkomt dat jij straks tijd
veel ‘gedoe’ achteraf schelen.
en geld moet investeren in
Kwaliteit hardware
vooraf
waarvoor
en
service en producten die de leverancier aanbiedt. Die kan je immers uit eigen ervaring precies vertellen hoe het zit.
duidelijk wanneer
5
T IME -W IZE Ee n fl e xi be l s ys t e em v oor s u c ces v ol ur en man ag em en t
Onze Time-Wize software
Onze
is
deze
bovendien bewezen een grote
en
variëteit aan roosters, flexi-
aan
bele en variabele werktijden
kan. Hierdoor kunnen wij
aan te kunnen. Dit betekent
Atimo
garanderen
dat alle medewerkers gebruik
(Software
juiste
kunnen
maken
toepassing. Hierbij draait de
uren op de juiste plaats
pakket,
ongeacht
staan. Wat ons betreft, is dat dé basis om succesvol
zo
flexibel
verschillende
dat CAO’s
(bedrijfs)regelingen dat
iedereen altijd de
voor
software
heeft
van
dit
werkplek,
App
op je
Android
smart-
phone. SaaS-toepassing (cloud)
Online as
is a
de
SaaS
Service)-
Time-Wize
software
werktijden en de aard van het
cloud
het
werk.
Centrum. Wij nemen je hierbij
uren te kunnen managen.
bij
KPN
in
de
Cyber
de zorg uit handen voor back-
Altijd en overal
ups,
Alles in eigen huis
Time-Wize is beschikbaar als
technisch onderhoud van de
Wij ontwikkelen Time-Wize in
client/server-toepassing,
software én desgewenst de
eigen beheer. En daar ligt
webtoepassing en in de cloud
hardware. Uiteraard waarbor-
onze kracht! Hierdoor kunnen
als SaaS-toepassing:
gen wij de beveiliging van je
we immers snel inspelen op
updates
en
ander
gegevens volgens de hoogste
nieuwe ontwikkelingen in de
Client/server-toepassing
markt en wijzigingen in de
Hierbij
wetgeving. En ook goed aan-
delen van Time-Wize op een
Bij Atimo Online sluit je met
sluiten
centrale
andere
ons een contract af voor een
ideeën van de eindgebruikers
delen op de werkplek van de
vast bedrag per gebruiker per
van Time-Wize.
gebruiker. De gegevens wor-
maand.
bij
suggesties
en
den
draaien
standaards.
sommige
server
en
opgeslagen
in
een
Naadloze aansluiting
gestandaardiseerde database,
Het gemak van de gebruiker
zoals MS-SQL Express en MS-
is onze leidraad. Daarom is
SQL server.
Time-Wize vanuit één database uit te breiden met mo-
Webtoepassing (online)
dules voor onder andere plan-
Time-Wize Experience is de
ning, kostenplaatsregistratie,
webtoepassing
werkordertijdregistratie
Wize. Hierbij gebruik je online
en
van
projecturen. Ook is Time-Wize
kleine
via interfaces te koppelen met
gets) vanaf je eigen dash-
bestaande systemen op het
board en ziet zo precies de
gebied
gewenste informatie.
van
personeelsinfor-
webapplicaties
Time(wid-
matie (HRM) en salarisver-
6
werking en/of financiële en
Te gebruiken op desktops en
logistieke
Zo
laptops, en via een mobiele
wordt Time-Wize een schakel
internetverbinding als webapp
in het bedrijfsproces.
op smartphones en tablets. Of
pakketten.
via de Time-Wize Experience
Time-Wize in de cloud? Bespaar met Atimo Online op het softwarebeheer en daarmee op de kosten
Lees meer hierover in de flyer op onze website!
U RENMANAGEMENT
IN DE PRAKTIJK
De T im e - Wi ze mo dul es
Time-Wize
Tevens bieden wij een zelf-
Time-Wize Experience App:
Of je Time-Wize nu gebruikt
standige
voor op de Android smart-
voor tijdregistratie, planning
voor urenverantwoording.
projecturenmodule
phone
of het verantwoorden voor
Medewerkers willen altijd en
projecturen, je begint met de
Vanuit Time-Wize is het stan-
overal toegang tot hun uren.
Time-Wize basismodule. Deze
daard
Ook vanaf hun smartphone.
legt
(rapportages)
objectief
de
aan-
en
mogelijk
om
te
lijsten
maken
in
Dat kan met de Time-Wize
afwezigheid vast van mede-
onder andere Excel en pdf.
Experience
werkers, uitzend- of inleen-
Wil
beschikbaar
voor
krachten.
automatisch in pdf- of Excel-
smartphones
en
formaat
downloaden in de Google Play
Time-Wize
deze
rapportages
genereren
en
ze
alle
bijvoorbeeld per email ver-
basisfunctionaliteiten, die je
sturen, dan is de Time-Wize
van
List
een
systeem
biedt
je
urenmanagement-
Hiermee
kan
je
oplossing. ook
is
Android gratis
te
Store. Met deze App heb je snel zicht op je gewerkte uren en
(vakantie)jaar-
individuele medewerker (via
verlofuren, kun je afwezig-
kaart, bezettingsoverzicht en
ESS) je eigen lijsten vooraf
heden
diverse saldotellers.
definiëren.
combinatie met de module
een
verwachten,
dé
Deze
als
zoals
mag
Spooler
App.
aanvragen
en
-
in
webklok - mobiel klokken. Bij
Time-Wize modules
Time-Wize is ook leverbaar in
dat laatste is te zien vanaf
Time-Wize is modulair opge-
een Engelse en Franse versie.
welke locatie je dat doet. Een
bouwd. Dit betekent dat je
Hierin zijn alle velden vertaald
bericht sturen of je planning
onze
één
in het Engels of Frans waarbij
raadplegen kan ook. En als je
database kunt gebruiken voor
ook de output in die talen
planning wijzigt, ontvang je
tal van toepassingen:
wordt gegenereerd.
direct een melding in de app.
software
vanuit
Time-Wize Experience App
Android app
Om de App te kunnen ge-
Bezoekersregistratie
bruiken, is de module Time-
Deskclock
Wize
Employee Self Service
nodig. Dat is onze webapp:
(ESS) en Management
een mobiele website geopti-
Self Service (MSS)
maliseerd voor smartphones.
Interfaces
De
Kostenplaatsregistratie
dezelfde functionaliteit als de
Planning
Time-Wize
Projecturen
maar is niet offline beschik-
Receptie
baar. Je kunt de webapp via
Webklok
een
Werkorderregistratie
verbinding
direct
vanaf
Windows
Experience
webapp
Mobile
biedt
Experience
mobiele je
bijna App
internetgebruiken Phone,
iPhone, Android of Blackberry. 7
Time-Wize Experience Bezoekersregistratie vanaf de tablet
Time-Wize Experience
terminal (klok). Soms is het
en management
Bezoekersregistratie: een
echter wenselijk dat mede-
Met de ESS-module kunnen
exact beeld van je bezoek
werkers met zo min mogelijk
medewerkers vanaf hun dash-
Met onze bezoekersregistra-
handelingen
boekingen
board hun eigen boekingen,
tiemodule
op
voor aan- en afwezigheid of
geplande roosters, berekende
eenvoudige en efficiënte wijze
op projecten rechtstreeks aan
tijden en afwezigheden bekij-
wie je organisatie bezoeken.
de pc kunnen doen. Dit kan
ken, printen en - afhankelijk
Zo heb je altijd een actueel
met
van de autorisatie - wijzigen.
en
Deskclock, in combinatie met
registreer
historisch
je
bezoekers-
de
hun
module
Time-Wize
een biometrische USB-lezer.
bestand tot je beschikking.
Managers
Medewerkers kunnen hun be-
naast
ESS de MSS-faciliteit. Hier-
zoek vooraf aanmelden. Met
De applicatie is via een pc
mee kunnen ze onregelmatig-
één druk op de knop druk je
beschikbaar. Het enige dat de
heden beoordelen en al dan
bezoekerspassen af. Of maak
medewerker hoeft te doen, is
niet
je
zich via een vingerscan aan-
kunnen ze aanvragen voor
of afmelden.
verlof en mutaties accorde-
een
overzicht
van
alle
aanwezige bezoekers, gekoppeld
aan
de
ontvangende
goedkeuren. Daarnaast
ren die medewerkers via ESS
medewerker (de ‘gastheer' of
Time-Wize
Deskclock
‘gastvrouw’).
geïntegreerd in de Time-Wize
gedaan is, krijgt de medewer-
basismodule
te
ker een mail met het resul-
Time-Wize Deskclock:
gebruiken in combinatie met
taat van de aanvra(a)g(en).
boekingen via vingerscan
de overige modules.
Hij/zij kan de goedgekeurde
en
is
werkt ook
op biometrische lezer
hebben
ingediend.
Als
dit
verlofaanvraag dan makkelijk
Time-Wize Experience ESS
in zijn/haar (Microsoft Out-
via
en MSS: self service dash-
look
boekingen op een boekings-
board voor medewerkers
agenda zetten.
De Wize 8
gebruiken
tijdregistratie verloopt
in
Time-
meestal
of
Novell
GroupWise)
De hrm-afdeling houdt via het
via
Time-Wize
verzamelde
op afdelingsniveau samenge-
gegevens kunnen - realtime
andere
stelde dashboard totaalover-
of semi-automatisch - dienen
zoals kassabestanden, board-
zicht over de uren, bezetting
als
computers
en bijvoorbeeld het ziekte-
bijvoorbeeld
verzuim binnen de organisa-
matiesystemen,
tie.
ketten,
informatiebron
voor
personeelsinfor-
ERP-
salarispaken
via
tussenbestanden)
uit
softwareapplicaties en
controlesystemen
toegangszoals
die
van ARAS.
logistieke
applicaties.
Afhankelijk van de mogelijk-
Op hun individuele dashboard
heden van het externe pakket
houdt het management zicht
Er
op
de
urenverantwoording
met onder andere ADP, AFAS,
ascii-,
van
de
gehele
organisatie.
Centric, CTB, Easylon, Exact,
bestand of uit een database
Ook kunnen ze naar eigen
Loket.nl, MS Dynamics NAV,
worden verwerkt.
inzicht
Oracle, Raet, SALAR Neder-
rapportages
stellen over de graad,
samen-
bezettings-
productieve
(ziekte)verzuim,
inzet
zijn
interfaces
mogelijk
land, SAP en Unit 4.
inleners et cetera.
Time-Wize Interfaces: koppeling aan HRM-systemen,
csv-,
xls-,
of
xml-
Time-Wize Export
uren, van
kunnen gegevens vanuit een
Time-Wize Export exporteert De
modules
Time-Wize
realtime gegevens zoals afwe-
Import en Time-Wize Export
zigheden, urenmutaties, ge-
‘halen’ en ‘brengen’ de gege-
werkte uren op orders, kos-
vens:
tenplaatsen, ordertijden, aantallen
Time-Wize Import
en
gereedmeldingen
ERP- en financiële pakket-
Hiermee importeer je realtime
naar onder andere ERP-, logi-
ten
gegevens
andere
stieke en financiële pakket-
Met deze module koppel je
n.a.w.-gegevens,
ordernum-
ten. En als er een eigen data-
Time-Wize
mers,
eindtijden
base voorhanden is, kan dit
aan
bestaande
HRM- of ERP-systemen. De
(onder
begin-
en
van medewerkers en orders
via een databasekoppeling.
Integratie met ARAS
9
Time-Wize Planning: voor
Time-Wize Projecturen:
Deze module zorgt ervoor dat
een slimme personeels-
verfijning werkuren naar
de in Time-Wize vastgelegde
planning
projectsoort
uren van uitzendkrachten na
Met
goedkeuring als elektronisch
heb je realtime inzicht in de
dewerkers
‘urenbriefje’ worden doorge-
personeelsplanning.
Hiermee
die uren op projecten moeten
stuurd
uitzend-
kun je snel plannen op basis
verantwoorden - het zoge-
organisatie. En wel in een
van ploegenroosters, tijdstip-
naamde "tijdschrijven" - de
standaard XML-formaat, dat
pen, dagdelen, hele dagen,
aan het project bestede uren
voldoet aan de normeringen
weken, kostenplaatsen en be-
op hun PC achteraf invoeren.
van
werkingen.
Zij doen de verantwoording
Time-Wize HR-XML
naar
de
ondermeer
de
ABU.
onze
planningsmodule
Via
de
mede-
Met deze module kunnen mevan
organisaties
Hierdoor maakt het niet uit
werkerspool zie je bovendien
decentraal.
met welke uitzendorganisatie
snel
(extra)
verschillende invalshoeken uit
je zaken doet.
inzetbaar is. Handig om te
te lijsten en te totaliseren.
weten als medewerkers vrij
Met deze module kun je ook
De HR-XML interface is uit te
willen. En zij kunnen online
de
breiden met:
opvragen waar en wanneer ze
medewerker invoeren.
wie
wanneer
Deze
begroting
per
is
vanuit
afdeling/
moeten werken.
Time-Wize Groepsaccordering
Hiermee
accordeer
je
de
gerealiseerde uren van uitzendkrachten in één keer. De accordering is op verschillende
niveaus (bevoegdheden)
te
definiëren:
bijvoorbeeld
teamleider, afdelingsmanager en afdeling personeelszaken.
Time-Wize Kostenplaatsregistratie: verfijning werkuren naar kostenplaatsen, kostensoorten of productieeenheden Deze module registreert de kostenplaatswisseling van de medewerker,
met
andere
woorden een verfijning van de gewerkte uren, maar dan uitgesplitst
naar
schillende kostensoorten
de
ver-
kostenplaatsen, of
productie-
Voordelen Time-Wize Planning
Met onze planningsoftware win je tijd en je plant bovendien
nauwkeuriger. Dat kan omdat Time-Wize Planning 24/7 realtime inzicht geeft in de planning van het (productie) proces. Hierdoor is een strakkere aansturing mogelijk en daarmee een mogelijke besparing op personeelskosten.
Doordat Time-Wize niet branchegericht is, is de planning
heel flexibel in te richten. Dat biedt ruimte voor heel diverse planningsissues.
Je kunt in de planning meteen rekening houden met
competenties/kwaliteiten. Dit zorgt voor een optimale inzet van medewerkers.
De software geeft medewerkers meer inzicht en overzicht in
hun planning. Dat geeft een hogere medewerkerstevredenheid.
Door de combinatie met tijdregistratie kun je zien of de inzet van medewerkers (gewerkte uren) conform de planning is en hierop bijsturen.
eenheden. De wisseling als zodanig is op de boekingsterminal of de PC in te voeren, zowel direct als achteraf. 10
Meer info over Time-Wize Planning? Download de
flyer op onze website!
Time-Wize Receptie: wie is
medewerker
aan- of afwezig
Indien
Met
deze
module
kun
je
meerdere gebruikers binnen
heeft
gewenst,
geklokt.
is
dit
telefoniste
ding kijkt niet naar de aan-
afdelingsniveau af te scher-
wezige uren, de afwezigheden
men.
et cetera maar houdt slechts Uiteraard kun je de resultaten
drijfsleiding - een adequaat
Als verdere uitbreiding op de
van
overzicht verschaffen van wie
module
Receptie
woording exporteren naar bij-
aan- of afwezig is. Dit aan- en
(met
locatie-
voorbeeld de financiële ad-
afwezigheidsoverzicht is des-
aanduiding) is er Time-Wize
gewenst
Presentiescherm.
sorteren
be-
de uren op de projecten bij. Time-Wize Presentiescherm
te
of
Urenverantwoor-
op
het netwerk - bijvoorbeeld de receptie,
Time-Wize
op
Time-Wize of
zonder
Hiermee
Time-Wize
Urenverant-
ministratie.
Time-Wize Webklok: inklok-
afdeling en hiermee kun je
kun je naar behoefte op één
een calamiteitenlijst printen.
of meerdere plaatsen in je
ken vanaf iedere werkplek
Indien gewenst, kan ook de
pand het aan- en afwezig-
Met
reden
heidsoverzicht op een (lcd- of
van
afwezigheid
vermeld worden. Het recep-
plasma-) beeldscherm tonen.
tiescherm is vrij definieerbaar
Afhankelijk van het formaat is
waardoor
de status van maximaal 100
op
medewerker-
niveau bijvoorbeeld kan wor-
medewerkers
gelijktijdig
in
den aangegeven of iemand
het scherm te tonen in twee
bhv-er is.
kolommen naast elkaar (aanof afwezig-status).
deze
klokken
medewerkers via de pc vanaf elke werkplek in. Zo zorgt Time-Wize
ervoor
dat
de
werktijd van elke medewerker wordt geregistreerd, ongeacht waar hij of zij werkt. Een prima
oplossing
voor
organisaties met veel thuiswerkers
Time-Wize Locatieaanduiding
module
en/of
buitendienst-
Als de organisatie gevestigd is
Time-Wize Urenverantwoor-
medewerkers of met kleinere
op meerdere locaties dan is
ding: de zelfstandige
nevenvestigingen.
de module Locatieaanduiding
projecturenverantwoording
handig. Met deze aanvullende
Met deze zelfstandige applica-
module kun je op het aan- en
tie kunnen medewerkers op-
afwezigheidsoverzicht zien op
geven aan welke projecten zij
welke
tijd besteden.
terminal/locatie
de
Deze module is eenvoudig te combineren met de overige Time-Wize modules.
Time-Wize Receptie
11
Time-Wize Werkorderregi-
het
stratie: verfijning gewerkte
van de boekingsterminal.
numerieke
toetsenbord
uren naar werkorder(s) Deze module is een volledig
Hierbij worden onder andere
geïntegreerd
vastgelegd
onderdeel
van
de
ordervoort-
Time-Wize. De medewerkers
gang en de uren die zijn
geven op de boekingsterminal
gemaakt op een order, op een
het moment aan waarop zij
bewerking op de order of op
kostenplaats).
starten met
Via
een
de
werkzaam-
een kostenplaats op de order.
importmodule kunnen order-
heden aan het
betreffende
De module schrijft de ge-
nummers
ordernummer. Dit kan via het
werkte
pakket
scannen van een barcode of
betreffende werkorder (en/of
S NEL
uren
toe
aan
de
uit
een
extern
(bijvoorbeeld
ERP-
systemen) worden ingelezen.
RAPPORTAGES MAKEN
Tim e- Wi ze l ij s t en o ut put
Met Time-Wize maak je eenvoudig
standaardlijsten,
leeftijd/dienstjaren.
en efficiënte rapportage. Met
af-
deze gebruiksvriendelijke rap-
hankelijk van de geactiveerde
Naast
modules. Zoals onregelmatig-
leveren wij bij Time-Wize een
snel flexibele, veelzijdige en
heidslijsten
lijstgenerator. Hiermee stel je
betrouwbare
overzichten, periodeoverzich-
gemakkelijk
een
ten, daglijsten medewerkers,
samen.
per
dag,
vakantieoverzichten, lijsten
jaar-
medewerker
en
standaardlijsten
zelf
lijsten
per
overzichten
portageoplossing
rapporten
interactieve
je met
inhoud.
leverbaar bij Time-Wize. Crystal Reports
SAP Crystal
Reports is de
wereldstandaard voor snelle
Rapporteren met Crystal Reports
12
maak
Crystal Reports is optioneel
week-
uitzendmedewerkers,
ziekteverzuimanalyses
de
H ARDWARE A TIMO Tij dr egis tr at ie - en t o ega ngs t er min als
Onze
het vastleggen van aan- en
functionele inzetbaarheid van
tijdregistratie
afwezigheid
van
deze terminals. De terminals
kostenplaatsregistratie
werkers
uitzend-
en
medeof
zijn
software
-
bepaalt
afhankelijk
van
de
ATR 15 black box terminal
De basis van Time-Wize is
het
ATC 15 toegangsterminal
inleenkrachten. Om dat te
model - inzetbaar voor tijd-
kunnen doen, leveren wij
registratie, aan- en afwezig-
naast
Time-Wize
heidsregistratie, kostenplaats-
software ook hardware in
registratie, werkorderregistra-
De terminals zijn eenvoudig in
de
tie, datacollectie of toegangs-
de bediening en leesvorm-
beheer.
onafhankelijk.
de vorm
van
tijd-
registratieterminals.
toegangscontrole
Dat
betekent
dat ze te combineren zijn met Atimo
levert
de
elektronische
volgende
verschillende leesvormen als:
registratie-
voorhoud (proximity), mifare
terminals:
(chipkaart),
biometrie, key-
touch en barcode.
ATR 10 en ATR 20 boekingsterminals
aan- en afwezigheidsregistratie
tijdregistratie
werkorderregistratie
kostenplaatsregistratie
datacollectie
ATR 20 boekingsterminal
N ETWERKCONFIGURATIE Time-Wize
kan
gebruik
EN DATABASE
veiligheid,
betrouwbaar-
zoals internet en intranet.
maken van gestandaardi-
heid en consistentie
seerde databaseservers als
gegevens
MS-SQL Express en MS-SQL
mum aan beheerskennis en
software
server. Uiteraard is Time-
-inspanning.
server. Hierbij kun je er voor
met
een
van mini-
Wize ook via odbc op een database
te
op
de
Time-Wize
de
applicatie-
kiezen om de communicatie met de tijdregistratieterminals
hierbij
maakt van een gestandaar-
ook op deze server te laten
gebruik van SQL. De be-
diseerde databaseserver is ons
draaien of om hiervoor een
treffende
databaseservers
pakket
aparte PC toe te wijzen.
leveren
een
webapplicaties en technieken
maakt
sluiten.
plaatsen
gebruik
Time-Wize
aan
Wij
optimale
Doordat
Time-Wize
te
combineren
met
13
De terminals zijn op verschillende manieren aan te sluiten: ethernet, ethernet master adapter, wireless ethernet-interface en GPRS interface. Neem contact met ons op voor meer informatie en/of de hardware-systeemeisen! Communicatieoverzicht Time-Wize (client/server- of webtoepassing)
Communicatieoverzicht Time-Wize (SaaS-toepassing)
14 14
©
april 2015 – Atimo Personeelstechniek B.V.
Computerweg 1 | 3542 DP Utrecht | T: 0346 - 58 18 70 E:
[email protected] | I: www.atimo.nl
