Tidak Lulus

BAB IV PERANCANGAN Use Case Diagram dan Skenarionya

4.1

Menyambung uraian pada bagian sebelumnya, pada bagian ini dikemukakan sistem baru yang diusulkan. 4.1.1. Use Case Diagram Aplikasi Usulan Berikut ini adalah gambar diagram konteks yang diusulkan pada Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan Penyeleksian Calon Siswa Didik Baru di Mtsn. System Pendaftaran Siswa Online

Login

Calon Siswa

Melakukan Pendaftaran

Pengecekan Data

Melakukan Pembayaran

Edit Data

Mengikuti Tes Online

Input Data Nilai Praktek

Melakukan Daftar Ulang

Admin

Mengapus Berkas

Menampilkan hasil kelulusan

Mengelola Tes Ujian Online

Membatalkan Daftar Ulang

Mencetak Laporan

Mencetak Laporan Pembayaran Siswa

Operator

Mencetak Laporan Data Siswa Mencetak Laporan Data Lulus/Tidak Lulus

Mencetak Laporan Data Siswa Batal Daftar

Gambar 4. 1 1Use Case Diagram Aplikasi

27 http://digilib.mercubuana.ac.id/

28

4.1.2. Skenario Use Case 4.1.2.1. Skenario Login Login dilakukan untuk mengakses Aplikasi, sehingga user bisa mengelola data , berikut keterangan dari skenario Login; Tabel 4. 1 Skenario Use Case Login Nama Use Case

Login

DeskripsiSingkat

Melakukan Login sebelum masuk ke sistem

Actor

Calon Siswa, admin, operator

PraKondisi

Membuka sistem

TindakanUtama

Input username dan password

TindakanAlternatif

-

PascaKondisi

Muncul halaman utama sistem

4.1.2.2. Skenario Pendaftaran Pendaftaran dilakukan pada menu Profile Saya, pada saat login aplikasi, form ini berguna untuk mengisi informasi tentang calon siswa. Tabel 4. 2 Skenario Use Case Pendaftaran Nama Use Case

Pendaftaran

DeskripsiSingkat

Calon Siswa membuka menu Profile Saya

Actor

Calon Siswa

PraKondisi

Calon Siswa Login ke Aplikasi kemudian pilih menu Profile Saya,

TindakanUtama

Input Data Siswa ke Form profile.

TindakanAlternatif

-

PascaKondisi

Data pendaftaran tersimpan pada database dan system menampilkan status data menjadi 'Belum Lengkap'

http://digilib.mercubuana.ac.id/

29

4.1.2.3. Skenario Pembayaran Pembayaran dilakukan diawal proses, dan bukti pembayaran diupload ke sistem dengan maximum size 2MB, berikut skenario pembayaran; Tabel 4. 3 Skenario Use Case Pembayaran Nama Use Case

Pembayaran

DeskripsiSingkat

Melakukan Pembayaran untuk Formulir pendaftaran pada sistem

Actor

Calon Siswa

PraKondisi

Membuka Menu Pembayaran

TindakanUtama

Input Data pembayaran, dan Upload bukti pembayaran.

TindakanAlternatif

-

PascaKondisi

Data Pembayaran tersimpan pada database.

4.1.2.4. Skenario Tes Online Tes teori dilakukan secara online, dimana soal akan secara otomatis di random untuk masing- masing user. berikut skenario Tes Online Tabel 4. 4 Skenario Use Case Tes Online Nama Use Case

Tes Online

DeskripsiSingkat

Calon Siswa melakukan Tes Teori online

Actor

Calon Siswa

PraKondisi

Login dan Pilih 'Ujian Calon Siswa baru'

TindakanUtama

Calon Siswa memilih mata pelajaran dan mulai melakukan ujian online, sesuai dengan waktu yang disediakan.

TindakanAlternatif

-

PascaKondisi

Nilai Hasil Ujian otomatis terbentuk setelah selesai ujian.


30

4.1.2.5. Skenario Info Kelulusan Kelulusan menampilkan status terakhir Siswa, jika belum melakukan ujian status kelulusan 'Dalam Proses', apabila telah melakukan Ujian, Status akan otomatis berubah. Tabel 4. 5 Skenario Info Kelulusan Nama Use Case

Info Kelulusan

DeskripsiSingkat

Calon Siswa Membuka halaman 'Info Kelulusan'

Actor

Calon Siswa

PraKondisi

Lakukan Login dan Membuka menu 'Info Kelulusan'

TindakanUtama

Lihat status pada kolom 'status kelulusan'

TindakanAlternatif

-

PascaKondisi

Status data berubah Lulus/ Tidak Lulus jika telah melakukan ujian

4.1.2.6. Skenario Daftar Ulang Daftar Ulang dilakukan oleh siswa yang telah melakukan Ujian dan berstatus Lulus, menu ini menampilkan form pembayaran untuk Daftar ulang. Tabel 4. 6 Skenario Daftar Ulang Nama Use Case

Daftar Ulang

DeskripsiSingkat

Melakukan Daftar Ulang

Actor

Calon Siswa

PraKondisi

Lakukan Login dan Pilih menu 'Laporan data Dokumen Upload'

TindakanUtama

Klik tombol “Validasi” pada halaman Review Dokumen.

TindakanAlternatif

-

PascaKondisi

Data tersimpan pada database.


31

4.1.2.7. Skenario Batal Daftar Batal Daftar digunakan untuk melakukan pembatalan daftar Ulang oleh Calon Siswa, dimana Siswa telah melakukan pendaftaran. dan jika telah diterima di SMP Negeri lainnya. Tabel 4. 7 Skenario Batal Daftar Nama Use Case

Batal Daftar

DeskripsiSingkat

Melakukan Batal daftar ulang

Actor

Calon Siswa

PraKondisi

Lakukan Login dan Pilih menu 'Formulir Pembatalan'

TindakanUtama

Input data pada Formulir Pembatalan kemudian klik save

TindakanAlternatif

-

PascaKondisi

Data tersimpan pada database.

4.1.2.8. Skenario Verify Data Verify Data Melakukan Verifikasi terhadap Data- Data Calon Siswa yaitu Berupa Data Pembayaran, Profile Calon Siswa, Data Hasil Tes, Data Kelulusan, Dan Pembatalan Daftar Ulang. Tabel 4. 8 Skenario Verify Data Nama Use Case

Verify Data

DeskripsiSingkat

Melakukan Verifikasi Data calon Siswa (Pembayaran, data Siswa, Ujian, kelulusan, batal daftar)

Actor

Admin

PraKondisi

Lakukan Login dan Pilih menu 'Pendaftaran Siswa Baru'

TindakanUtama

Klik Verifikasi pada Data calon siswa yang akan di Verify, dan klik 'Sudah lengkap' jika data siswa lengkap.

TindakanAlternatif

-


32

PascaKondisi

Status Data akan terupdate pada aplikasi dan Database.

4.1.2.9. Skenario Edit Data Edit Data Melakukan Edit terhadap Data- Data Calon Siswa yaitu Berupa Data Pembayaran, Profile Calon Siswa, Data Hasil Tes, Data Kelulusan, Dan Pembatalan Daftar Ulang. Tabel 4. 9 Skenario Use Case Edit Data Nama Use Case

Edit Data

DeskripsiSingkat

Melakukan Perubahan Data

Actor

Admin

PraKondisi

Lakukan Login dan Pilih menu Pendaftaran Siswa Baru'

TindakanUtama

Klik 'Verifikasi' untuk melakukan Edit Data,

TindakanAlternatif

-

PascaKondisi

Data Terupdate pada Database

4.1.2.10. Skenario Input Nilai Praktek Dimana Admin melakukan Input Nilai Praktek untuk Nilai Masing- masing Siswa, karena Ujian praktek dilakukan manual. Tabel 4. 10 Skenario Use Case Input Nilai Praktek Nama Use Case

Input Nilai Praktek

DeskripsiSingkat

Melakukan Input Nilai Praktek Siswa

Actor

Admin

PraKondisi

Lakukan Login dan Pilih menu 'Ujian Calon Siswa Baru'

TindakanUtama

Input Data Nilai pada Masing- masing siswa

TindakanAlternatif

-

PascaKondisi



33

4.1.2.11. Skenario Hapus Berkas Hapus Berkas hanya untuk Admin, menu ini berfungsi menghapus berkas calon siswa yang tidak melakukan Ujian, dan tidak daftar Ulang > 1 Minggu dari waktu yang ditentukan. Tabel 4. 11 Skenario Use Case Hapus Berkas Nama Use Case

Input Nilai Praktek

DeskripsiSingkat

Melakukan Input Nilai Praktek Siswa

Actor

Admin

PraKondisi


TindakanUtama

Input Data Nilai pada Masing- masing siswa

TindakanAlternatif

-

PascaKondisi


4.1.2.12. Skenario Kelola Tes Online Pada Kelola Tes Online Admin dan Operator bisa melakukan seting Standar Kelulusan, Mata Pelajaran, dan Soal Ujian Teori. Tabel 4. 12 Skenario Use Case Kelola Tes Online Nama Use Case

Kelola Tes Online

DeskripsiSingkat

Melakukan Input Standar kelulusan, Mata Pelajaran dan Soal.

Actor

Admin dan Operator

PraKondisi


TindakanUtama

Input Data Nilai Standar Kelulusan, Mata Pelajaran, dan Soal Ujian Teori.

TindakanAlternatif

-

PascaKondisi



34

4.1.2.13. Skenario Laporan Pada Laporan Operator dapat melakukan View Data Calon Siswa berupa Data Pembayaran, Profile Siswa, Kelulusan, dan Batal Daftar. Tabel 4. 13 Skenario Use Case Laporan Nama Use Case

Laporan

DeskripsiSingkat

View Data Calon Siswa berupa Data Pembayaran, Profile Siswa, Kelulusan, dan Batal Daftar.

Actor

Operator

PraKondisi

Lakukan Login dan Pilih menu 'Pendaftaran Calon Siswa Baru'

4.2

TindakanUtama

View Data User

TindakanAlternatif

-

PascaKondisi

-

Perancangan Basis Data Untuk memenuhi kebutuhan dalam pengolahan data, maka diperlukan media

yang dapat menyimpan data – data aplikasi sehingga memudahkan aplikasi dalam melakukan proses penyimpanan, perubahan dan penghapusan terhadap data – data tersebut. Perancangan basis data pada subbab ini mendeskripsikan mengenai tabel yang ada pada database dan hubungan antar table tersebut.


35

t_user

t_calon_siswa

t_form_pendaftaran

@id_user nama_user email_address password priveleges

@id_calon_siswa @id_t_user kd_form_pendaftaran tgl_ujian metode_pembayaran status_kelulusan status_pembayaran status_kelengkapan_data bukti_pembayaran bukti_daftar_ulang ijasah rapot akte tgl_upload nama_smp_negeri alamat_smp_negeri upload_smp_negeri batal_daftar

@id_form_pendaftaran @id_t_user foto jenis_kelamin tempat_lahir_siswa tgl_lahir_siswa bln_lahir_siswa thn_lahir_siswa sekolah_asal_siswa agama_siswa alamat_siswa tinggal_bersama tlp jml_sdr nama_ayah tempat_lahir_ayah tgl_lahir_ayah bln_lahir_ayah thn_lahir_ayah pendidikan_terakhir_ayah agama_ayah pekerjaan_ayah alamat_ayah nama_ibu tempat_lahir_ibu tgl_lahir_ibu bln_lahir_ibu thn_lahir_ibu pendidikan_terakhir_ibu agama_ibu pekerjaan_ibu alamat_ibu nama_wali tempat_lahir_wali tgl_lahir_wali bln_lahir_wali thn_lahir_wali pendidikan_terakhir_wali agama_wali pekerjaan_wali alamat_wali

t_hasil_ujian @id_hasil_ujian @id_t_user @id_mata_pelajaran nilai_ujian praktek_a praktek_b praktek_c nilai_kululusan

t_mata_pelajaran

t_soal_pelajaran

@id_mata_pelajaran mata_pelajaran

@id_soal_pelajaran @id_mata_pelajaran @id_generate isi_soal

t_jawaban_pelajaran @id_jawaban_pelajaran @id_mata_pelajaran @id_generate urutan_jawaban jawaban status_jawaban

t_standar_kelulusan @id_standar_kelulusan teori praktek_a praktek_b praktek_c skor_min_kelulusan

Gambar 4. 2 Class Diagram Pada aplikasi Pendaftaran Penerimaan Siswa baru terdapat 8 objek dengan masing-masing entitas. Objek dan entitas tersebut antara lain: a. Tabel t_user : @id_user,nama_user, email_address, password, priveleges b. Tabel t_Calon_siswa : @id_calon_siswa , @id_t_user, kd_form_pendaftaran, tgl_ujian,

metode_pembayaran,

status_kelengkapan_data, rapot,

akte,

status_kelulusan,

bukti_pembayaran,

tgl_upload,

bukti_daftar_ulang,

nama_smp_negeri,

upload_smp_negeri, batal_daftar


status_pembayaran, ijasah,

alamat_smp_negeri,

36

c. Tabel t_hasil_ujian : @id_hasil_ujian, @id_t_user, @id_mata_pelajaran, nilai_ujian, praktek_a, praktek_b, praktek_c, nilai_kululusan d. Tabel t_ mata_pelajaran : @id_mata_pelajaran, mata_pelajaran e. Tabel

t_soal_pelajaran

:

@id_soal_pelajaran,

@id_mata_pelajaran,

@id_generate, isi_soal f. Tabel t_jawaban_pelajaran : @id_jawaban_pelajaran, @id_mata_pelajaran, @id_generate, urutan_jawaban, jawaban, status_jawaban g. Tabel t_ standar_kelulusan

: @id_standar_kelulusan, teori, praktek_a,

praktek_b, praktek_c, skor_min_kelulusan h. Tabel t_form_pendaftaran : @id_form_pendaftaran, @id_t_user, foto, jenis_kelamin,

tempat_lahir_siswa,

thn_lahir_siswa,

sekolah_asal_siswa,

tgl_lahir_siswa,

bln_lahir_siswa,

agama_siswa,

alamat_siswa,

tinggal_bersama, tlp, jml_sdr, nama_ayah, tempat_lahir_ayah, tgl_ lahir_ayah, bln_lahir_ayah, thn_lahir_ayah, pendidikan_terakhir _ayah, agama_ayah, pekerjaan_ayah, alamat_ayah, nama_ibu, tempat_lahir_ ibu, tgl_lahir_ibu, bln_lahir_ibu,

thn_lahir_ibu,

pendidikan_terakhir_

ibu,

agama_ibu,

pekerjaan_ibu, alamat_ibu, nama_wali, tempat_lahir_ wali, tgl_lahir_wali, bln_lahir_wali, thn_lahir_wali, pendidikan_ terakhir_wali, agama_wali, pekerjaan_wali, alamat_wali.


37

4.2.1. Tabel t_user Tabel t_user berfungsi untuk menyimpan semua login User yang terdiri dari nama User, Email, dan Password dari User, Operator dan Admin. Nama Tabel : t_user Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_user Tabel 4. 14 Tabel t_user Nama

Tipe data

Keterangan

ID_USER

int(1)

Berisi id user pengguna (primary key)

NAMA_USER

varchar(50)

Berisi nama user pengguna

EMAIL_ADDRESS

varchar(50)

Berisi email pengguna

PASSWORD

varchar(12)

Berisi password pengguna

PRIVILEGES

int(1)

Setingan Role Login

4.2.2. Tabel t_upload Tabel t_upload berfungsi untuk menyimpan semua data yang berbentuk gambar yang di upload ke system. Nama Tabel : t_upload Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_upload Tabel 4. 15 Tabel t_upload Nama

Tipe data

Keterangan

ID_UPLOAD

int(1)

Berisi id file upload (primary key)

FILE_NAME

varchar(50)

Berisi nama file

FILE_PATH

Text

Berisi alamat dari source file

TYPE

int(1)

Tipe dokumen (pdf,jpg,dll)


38

4.2.3. Tabel t_standar_kelulusan Tabel t_standar_kelulusan berfungsi menyimpan nilai standar kelulusan untuk tes Teori dan praktek. Nama Tabel : t_standar_kelulusan Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_standar_kelulusan Tabel 4. 16 Tabel t_standar_kelulusan Nama

Tipe data

ID_STANDAR_KELULUSAN int(11)

Keterangan Berisi standar kelulusan ujian (primary key)

TEORI

int(3)

Berisi ujian terori

PRAKTEK_A

int(3)

Berisi ujian praktek

PRAKTEK_B

int(3)


PRAKTEK_C

int(3)


SKOR_MIN_KELULUSAN

int(3)

Berisi nilai lulus

4.2.4. Tabel t_soal_pelajaran Tabel t_soal_pelajaran berfungsi menyimpan soal untuk Ujian Teori online dari semua mata pelajaran yang di tes. Nama Tabel : t_soal_pelajaran Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_soal_pelajaran Tabel 4. 17 Tabel t_soal_pelajaran Nama

Tipe data

ID_SOAL_PELAJARAN

int(11)

ID_MATA_PELAJARAN int(3)

Keterangan Berisi id soal (primary key)

Berisi id mata pelajaran

ID_GENERATE

int(15)

Berisi id generate untuk soal

ISI_SOAL

Text

Berisi isi soal teori


39

4.2.5. Tabel t_pref_title Tabel t_pref_title berfungsi untuk menyimpan Logo pada Header web. pengubahan logo dapat dilakukan pada UI Aplikasi langsung. Nama Tabel : t_pref_title Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_pref_title Tabel 4. 18 Tabel t_pref_title Nama

Tipe data

Keterangan

ID_PREF_TITLE

int(1)

Id untuk Header Web

TITLE

varchar(50)

Judul Header Web

4.2.6. Tabel t_pref_beranda Tabel t_pref_beranda merupakan tabel yang menyimpan semua data pada menu preferensi dari halaman Admin. Nama Tabel : t_pref_beranda Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_pref_beranda Tabel 4. 19 Tabel t_pref_beranda Nama

Tipe data

Keterangan

ID_BERANDA

int(1)

Berisi home (primary key)

JUDUL

Longtext

Berisi isi judul

DESKRIPSI

Longtext

Berisi keterangan

STATUS_PENDAFTARAN Int(1)

Berisi status pendaftaran

STATUS_UJIAN

Berisi status ujian

Int(1)

4.2.7. Tabel t_mata_pelajaran Tabel t_mata_pelajaran merupakan tabel yang menyimpan semua mata pelajaran yang di daftarkan pada web, untuk Ujian Teori secara online. Nama Tabel : t_mata_pelajaran Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_mata_pelajaran Tabel 4. 20 Tabel t_mata_pelajaran Nama

Tipe data

ID_MATA_PELAJARAN

Int(11)

Keterangan Berisi id mata pelajaran (primary key)


40

MATA_PELAJARAN

Varchar(50)

Berisi nama pelajaran

4.2.8. Tabel t_jawaban_pelajaran Tabel t_ jawaban_pelajaran merupakan tabel yang menyimpan semua jawaban dari Ujian yang dilakukan siswa. Nama Tabel : t_jawaban_pelajaran Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_jawaban _pelajaran Tabel 4. 21 Tabel t_jawaban_pelajaran Nama

Tipe data

ID_JAWABAN_PELAJARAN int(11)

Keterangan Berisi id jawaban pelajaran (primary key)

ID_MATA_PELAJARAN

int(3)


ID_GENERATE

int(15)

Berisi Id generate jawaban

URUTAN_JAWABAN

varchar(50)

Berisi uratan jawaban

JAWBAN

Text

Berisi jawaban

STATUS_JAWABAN

int(1)

Berisi status jawaban

4.2.9. Tabel t_hasil_ujian Tabel t_ hasil_ujian berfungsi untuk menyimpan hasil ujian (Lulus/Tidak Lulus) serta detail nilai dari ujian tes teori, dan praktek yang dilakukan siswa. Nama Tabel : t_hasil_ujian Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_hasil_ujian Tabel 4. 22 Tabel t_hasil_ujian Nama

Tipe data

Keterangan

ID_HASIL_UJIAN

int(11)

Berisi hasil ujian (primary key)

ID_T_USER

int(3)

Berisi id user pengguna

ID_MATA_PELAJARAN

int(3)


NILAI_UJIAN

varchar(15)

Berisi nilai ujian teori

PRAKTEK_A

varchar(15)

Berisi nilai ujian praktek

PRAKTEK_B

varchar(15)


PRAKTEK_C

varchar(15)



41

NILAI_KELULUSAN

varchar(15)

Berisi nilai kelulusan

4.2.10. Tabel t_form_pendaftaran Tabel t_ form_pendaftaran berfungsi untuk menyimpan data profile Calon siswa, orang tua/ Wali. Nama Tabel : t_form_pendaftaran Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_form _pendaftaran Tabel 4. 23 Tabel t_form_pendaftaran Nama

Tipe data

Keterangan Berisi id formulir pendafatran

ID_FORM_PENDAFTARAN

Int(11)

ID_T_USER

Int(11)


FOTO

Text

Berisi photo calon siswa

JENIS_KELAMIN

Int(1)

Berisi jenis kelamin calon siswa

TEMPAT_LAHIR_SISWA

Varchar(35)

Berisi tempat lahir calon siswa

TGL_LAHIR_SISWA

Int(2)

Berisi tanggal lahir calon siswa

BLN_LAHIR_SISWA

Int(2)

Berisi bulan lahir calon siswa

THN_LAHIR_SISWA

Int(4)

Berisi tahun lahir calon siswa

SEKOLAH_ASAL_SISWA

Int(2)

Berisi asal sekolah calon siswa

AGAMA_SISWA

Varchar(35)

Berisi agama calon siswa

ALAMAT_SISWA

Text

Berisi alamat calon siswa

TINGGAL_BERSAMA

Varchar(20)

Berisi tempat tinggal calon siswa

TLP

Varchar(15)

Berisi nomer tlp

JML_SDR

Varchar(15)

Berisi saudara kandung

NAMA_AYAH

Varchar(35)

Berisi nama ayah calon siswa

TEMPAT_LAHIR_AYAH

Varchar(35)

Berisi tempat lahir ayah calon siswa

TGL_LAHIR_AYAH

Int(2)

Berisi tanggal lahir ayah calon siswa

BLN_LAHIR_AYAH

Int(2)

Berisi bulan lahir ayah calon siswa

THN_LAHIR_AYAH

Int(4)

Berisi tahun lahir ayah calon siswa

Varchar(15)

Berisi pendidikan ayah calon siswa

Varchar(15)

Berisi agama ayah calon siwa

PENDIDIKAN_TERAKHIR _AYAH AGAMA_AYAH

(primary key)


42

PEKERJAAN_AYAH

Varchar(35)

Berisi pekerjaan ayah calon siswa

ALAMAT_AYAH

Text

Berisi alamat ayah calon siswa

NAMA_IBU

Varchar(35)

Berisi nama ibu calon siswa

TEMPAT_LAHIR_ IBU

Varchar(35)

Berisi tempat lahir ibu calon siswa

TGL_LAHIR_ IBU

Int(2)

Berisi tanggal lahir ibu calon siswa

BLN_LAHIR_ IBU

Int(2)

Berisi bulan lahir ibu calon siswa

THN_LAHIR_ IBU

Int(4)

Berisi tahun lahir ibu calon siswa

Varchar(15)

Berisi pendidikan ibu calon siswa

AGAMA_ IBU

Varchar(15)

Berisi agama ibu calon siwa

PEKERJAAN_ IBU

Varchar(35)

Berisi pekerjaan ibu calon siswa

ALAMAT_ IBU

Text

Berisi alamat ibu calon siswa

NAMA_WALI

Varchar(35)

Berisi nama wali calon siswa

TEMPAT_LAHIR_ WALI

Varchar(35)

Berisi tempat lahir wali calon siswa

TGL_LAHIR_ WALI

Int(2)

Berisi tanggal lahir wali calon siswa

BLN_LAHIR_ WALI

Int(2)

Berisi bulan lahir wali calon siswa

THN_LAHIR_ WALI

Int(4)

Berisi tahun lahir wali calon siswa

Varchar(15)

Berisi pendidikan wali calon siswa

AGAMA_ WALI

Varchar(15)

Berisi agama wali calon siwa

PEKERJAAN_ WALI

Varchar(35)

Berisi pekerjaan wali calon siswa

ALAMAT_ WALI

Text

Berisi alamat wali calon siswa

PENDIDIKAN_TERAKHIR_ IBU

PENDIDIKAN_TERAKHIR_ WALI

4.2.11. Tabel t_calon_siswa Tabel t_ calon_siswa berfungsi untuk menyimpan data pada menu pembayaran, Daftar ulang, dan batal daftar. Nama Tabel : t_calon_siswa Keterangan : Tabel yang digunakan untuk menyimpan data t_calon_siswa Tabel 4. 24 Tabel t_calon_siswa Nama

Tipe data

Keterangan

ID_CALON_SISWA

Int(11)

Berisi id calon siswa (primary key)

ID_T_USER

Int(9)


KD_FORM_PENDAFTARAN

Varchar(11)

Berisi kode formulir pendaftaran calon siwa


43

TGL_UJIAN

Varchar(10)

Berisi tanggal ujian

METODE_PEMABYARAN

Int(1)

Berisi cara pembayaran

STATUS_KELULUSAN

Int(1)

Berisi hasil ujian

STATUS_PEMBAYARAN

Int(1)

Berisi status pembyaran

STATUS_KELENGKAPAN

Int(1)

Berisi data kelengkapan calon siswa

BUKTI_PEMBAYARAN

Text

Berisi bukti pembayaran

BUKTI_DAFTAR_ULANG

Text

Berisi daftar ulang

IJASAH

Text

Berisi doc ijasah calon siswa

RAPOT

Text

Berisi doc rapot calon siswa

AKTE

Text

Berisi doc akte calon siswa

TGL_UPLOAD

Varchar(10)

Berisi tanggal upload doc calon siswa

NAMA_SMP_NEGERI

Text

Berisi nama sekolah negeri

ALAMAT_SMP_NEGERI

Text

Berisi alamat sekolah negeri

UPLOAD_SMP_NEGERI

Text

Berii upload kelulusan smp negeri

BATAL_DAFTAR

Int(1)

Berisi batal daftar ulang

_DATA


44

4.3

Activity Diagram

4.3.1. Activity Diagram Pendaftaran Act Diagram-Registrasi

SISWA

System

Database

Mulai

Pilih menu Pendaftaran

Menampilkan halaman pendaftaran

Create

Input data pendaftaran

Tambah Data

Menampilkan status berhasil

Selesai

Gambar 4. 3Activity Diagram – Pendaftaran Adapun penjabaran activity diagram login sebagai berikut : 1. Siswa pilih menu ‘Pendataran’ 2. System menampilkan halaman pendaftaran 3. Siswa menginput data pribadi dan password ke form pendaftaran 4. Database melakukan update data pada table user 5. Muncul notifikasi bahwa pendaftaran yang dilakukan berhasil 6. Data yang telah di input akan tampil secara preview pada halaman preview.


45

4.3.2. Activity Diagram Login Activity Diagram - Login

User

System

Database

Input Username & Password Mulai

Cek Username & Password Apakah ada?

Login Gagal

Login Berhasil

ya

Tidak

Selesai

Gambar 4. 4 Activity Diagram – Login Adapun penjabaran activity diagram login sebagai berikut : 1. Pengguna melakukan inpur username dan password 2. System akan melakukan cek apabila ada mandatory field yang belum terisi 3. Database akan melakukan pengecekkan username dan password yang diinput apakah ada atau tidak. 4. Jika username dan password ada, maka session login user dimulai dan login berhasil 5. Jika username dan password tidak ada, maka session login gagal dan muncul pesan bahwa username atau password tidak valid.


46

4.3.3. Activity Diagram Pendaftaran profile Siswa Act Diagram- profile siswa

System

Siswa

pilih menu 'profile'

menampilkan halaman profile

Tambah

input Data Profile

Database

Tambah Data

Data Ter Update Simpan Data? Tidak

Ubah Data profile

ubah

Ubah Data

menampilkan Status berhasil ya

Simpan

Gambar 4. 5 Activity Diagram – Pendaftaran profile siswa Adapun penjabaran activity diagram mengelola data master sebagai berikut : 1. Siswa memilih menu profile untuk melengkapi data siswa 2. Kemudian system menampilkan halaman data profile siswa 3. Siswa melengkapi data dan isi profile data secara lengkap 4. Untuk perubahan data , lakukan ubah data profile , akan muncul status berhasil


47

4.3.4. Activity Diagram Pembayaran Act Diagram- Data Siswa

Siswa

System

Pilih menu 'Pendaftaran Siswa Baru'

menampilkan halaman Dokumen

Unggah

Upload Dokumen

Tambah Data

menampilkan Status berhasil

Pilih aksi

Hapus

Database

View

preview Dokumen

menampilkan pesan konfirmasi hapus Apa Anda yakin untuk dihapus

Ya

Hapus Data

Tidak

Data dokumen terupdate

Gambar 4. 6 Activity Diagram – pembayaran Adapun penjabaran activity diagram pembayaran sebagai berikut : 1. Approver memilih menu Dokumen. 2. Sistem menampilkan halaman dokumen approver 3. Approver melakukan review terhadap data dokumen 4. Sistem menampilkan detail dokumen 5. Approver melakukan approve terhadap dokumen 6. Database merubah status dokumen pada table dokumen 7. Sistem menampilkan kembali detail dokumen 8. Approver melakukan validasi terhadap dokumen


48

9. Database merubah status dokumen pada table dokumen dan selesai. 4.3.5. Activity Diagram Validasi Data Siswa Act Diagram- Validasi Dokumen

Admin

System

Pilih menu 'Laporan Data Dokumen '

Database

menampilkan halaman data Dokumen

Pilih aksi

Data tampil dengan status 'dalam proses'

menampilkan Dokumen

Edit status

Update

Update data valid Dokumen

Ubah Data

View

preview Dokumen Pilih aksi

Data tampil dengan status 'Belum Lengkap'

Data tampil dengan status 'Lengkap'

Gambar 4. 7 Activity Diagram – Validasi Data Siswa Adapun penjabaran activity diagram Validasi Data Siswa sebagai berikut : 1. Admin memilih menu Laporan Data siswa. 2. System menampilkan halaman laporan data siswa 3. Data yang belum di cek, status yang tampil ‘dalam proses’ 4. Untuk proses view data, system akan menampilkan data yang ada 5. Untuk Proses ubah data, Panitia melakukan perubahan status data siswa


49

a. Kemudian database melakukan perubahan status dokumen pada table biodata calon b. Daftar siswa terupdate dan selesai 4.3.6. Activity Diagram Validasi Dokumen Act Diagram- Validasi Dokumen

Admin

System

Pilih menu 'Penerimaan Siswa Baru '

Database

menampilkan halaman data Dokumen

Pilih aksi

Data tampil dengan status 'dalam proses'

menampilkan Dokumen

Edit status

Update

Update data valid Dokumen

Ubah Data

View

preview Dokumen Pilih aksi

Data tampil dengan status 'Belum Lengkap'

Data tampil dengan status 'Sudah Lengkap'

Gambar 4. 8 Activity Diagram – Validasi Dokumen Adapun penjabaran activity diagram Validasi Dokumen sebagai berikut : 1. Admin memilih menu Laporan Dokumen siswa. 2. System menampilkan halaman laporan dokumen siswa 3. Data yang belum di cek, status yang tampil ‘dalam proses’


50

4. Untuk proses view data, system akan menampilkan data yang ada 5. Untuk Proses ubah data, Panitia melakukan perubahan status data siswa a. Kemudian database melakukan perubahan status dokumen pada table dok_ calon b. Daftar dokumen siswa terupdate dan selesai 4.3.7. Activity Diagram Nilai Tes Siswa Act Diagram- Nilai Tes Siswa

Admin/Operator

Pilih menu 'Laporan Data Nilai '

System

Database

menampilkan halaman data Nilai

Pilih aksi

menampilkan data nilai tes

Edit Nilai

View

Update

Input nilai tes praktek

Ubah Data

preview Dokumen

Data nilai tes tampil dengan status Lulus/Tidak Lulus

Gambar 4. 9 Activity Diagram – Nilai Tes Siswa Adapun penjabaran activity diagram Nilai Tes Siswa sebagai berikut : 1. Admin memilih menu Laporan Nilai Tes. 2. System menampilkan halaman Laporan Nilai Tes 3. Data nilai tes siswa tampil pada menu


51

4. Untuk Proses ubah data, Panitia melakukan perubahan data Nilai Tes siswa a. Kemudian database melakukan perubahan status dokumen pada table Nilai_Test b. Data nilai tes siswa terupdate dan muncul status Lulus/Tidak Lulus. 4.4

Perancangan Algoritma Algoritma adalah suatu cara yang digunakan untuk memperoleh/ menerangkan

suatu keadaan tertentu sehingga bisa lebih dimengerti atau menunjukkan langkahlangkah penyelesaian suatu masalah. Pada umumnya algoritma kurang lebih sama dengan prosedur yang sering dilakukan. Algoritma memegang peranan penting dalam bidang pemrograman, karena pentingnya suatu algoritma, sehingga perlu dipahami konsep dasar algoritma. Algoritma banyak membantu dalam memahami konsep logika pemrograman .apabila untuk seseorang programmer, tentu dilakukan suatu algoritm asehingga dapat membuat algoritma agar bagaimana sistem yang dibangun dapat berjalan dengan baik. 4.4.1. Algoritma Login Input Output Proses

: Username and Password : Menu Utama : Login

If (Username = Username and Password = Password) Then Tampilkan menu utama Else Periksa Username and Password End if

4.4.2. Algoritma Mengelola Data Dokumen Input Output Proses

: data dokumen : daftar data dokumen : a=Submit; b=Reset; c=Dikirim ke Validation; d=Kembali ke Siswa; e=Dikirim ke Penerima

If (klik tombol Tambah) Then {tampilkan form input data dokumen}


52

If (a=True) Then {Data ditambahkan pada database And Notifikasi Dokumen dikirim ke validation} Else {Hapus data isian pada form} End If Else if (klik icon Ubah) Then {tampilkan form ubah data dokumen} If (c=True) Then {status dokumen = Dikirim ke validation } Else If (d=True) Then {status dokumen = Dikembalikan ke Siswa} Else {status dokumen = Dikirim ke Penerima And Notifikasi Dokumen terkirim ke penerima} End IF Else {tampilkan grafik tracking document} End If

4.4.3. Algoritma Mengelola Data Siswa Input Output Proses

: data siswa : daftar data siswa : a=Submit; b=Reset

If (klik tombol Tambah) Then {tampilkan form input data siswa} If (a=True) Then {Data ditambahkan pada database} Else {Hapus data isian pada form} End If Else if (klik icon Ubah) Then {tampilkan form ubah data siswa} If (a=True) Then {Data diupdate pada database} Else {Hapus data isian pada form} End If Else if (klik tombol Hapus ) Then { Tampilkan Pesan Konfirmasi Hapus Data} If (Konfirmasi=Oke){Data Dihapus pada database} Else {Data Batal Dihapus} End If End If


53

4.4.4. Algoritma Mengelola Dokumen Validasi Input Output Proses

: data dokumen Validasi : list data dokumen Validasi : a=Approve; b=Reject; c=Terima; d=Validasi

If (klik tombol Review) Then { Tampilkan Halaman Review Dokumen} If (a= True) Then {status dokumen=Validation} If (c=True) Then {status dokumen= Diterima Oleh Validation } Else if (d=True) Then {status dokumen=Divalidasi Oleh Validation } End If Else {status dokumen=Reject} End If End If


Tidak Lulus

Recommend Documents