Elszámolást alátámasztó dokumentumok (Az egyes elszámolható költségekhez, projektelem/tevékenység kategóriákhoz) 1.
Föld és ingatlan vásárlás Területszerzéssel kapcsolatos bizonylatok összesítıje Hatósági nyilatkozatok, terület elıkészítéshez kapcsolódó dokumentumok (kisajátítási határozat, kártalanítási jegyzıkönyv) Adásvételi szerzıdés, illetve számla (amennyiben a föld és ingatlanvásárlásról számla is kiállításra került, úgy a szerzıdés mellé a számla is bekérendı). Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén. Kifizetés bizonylata Tulajdoni lap Értékbecslı nyilatkozata (amennyiben korábban nem került benyújtásra)
2.
Építés/beruházás Kivitelezıi szerzıdés (melléklet: fizetési ütemezés). Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén. Számla Kis támogatástartalmú számlák összesítıje Kifizetés bizonylata Jogerıs hatósági engedélyek, vagy azok megadására vonatkozó kérelmek benyújtását igazoló dokumentum (amennyiben korábban nem került benyújtásra) Mérnöki /mőszaki ellenır igazolása a teljesítésrıl, amennyiben a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 16 §-ában foglat feltételeket teljesíti az építési projektelem Vállalkozó nyilatkozata a teljesítésrıl amennyiben a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 16 §-a nem vonatkozik az adott építési projektelemre Engedélyköteles építési beruházásnál, felújításnál építési napló elsı oldala Üzembe-helyezéshez szükséges okmányok Nem engedélyköteles építési beruházásnál kivitelezı nyilatkozata a kezdésrıl Kizárólag szállítói kifizetés keretében és 100%-os támogatási intenzitás esetén a kedvezményezett nyilatkozata arról, hogy a szállító szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, vagy összevont adóigazolás a szállító részérıl (Art. 36/A§)
3.
Eszköz/Immateriális javak beszerzése Szállítói szerzıdés / Adás-vételi szerzıdés / Visszaigazolt írásos megrendelı / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerzıdés nem történt (ez abban az esetben kérhetı ha az elızıek nem állnak rendelkezésre). Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén. Kis támogatástartalmú számlák összesítıje Számla Kifizetés bizonylata Szállítólevél/Átadás-átvételi jegyzıkönyv/Üzembe helyezési okmányok/ Immateriális javakhoz kapcsolódóan tételes átadás-átvételi jegyzıkönyv
4.
Használt eszközbeszerzés elszámolhatósága esetén nyilatkozat, hogy az eszköz korábbi beszerzése az elızı hét év során nem nemzeti vagy közösségi támogatás igénybevételével történt Szolgáltatás Szerzıdés / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerzıdés nem történt / visszaigazolt írásos megrendelı. Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén. Számla Kis támogatástartalmú számlák összesítıje Kifizetés bizonylata Teljesítésigazolás az elvégzett szolgáltatásról szolgáltatásról (elektronikusan) pl tanulmány, terv
/
Minta
a
tárgyiasult
4.1. Képzés esetén a teljesítés igazolására az alábbiak szolgálnak: Részvételt igazoló jelenléti ívek A képzı intézmény által kiállított, illetve a képzés sikeres elvégzését igazoló dokumentumok (pl. vizsgadokumentációs, vagy oklevél, vagy bizonyítvány) Részvétel igazolása elektronikus adathordozón dokumentáltan (fotó, audió, videó) 4.2. Szakértıi díjak esetén a teljesítés igazolására az alábbiak szolgálnak: Kedvezményezett részérıl aláírásra jogosult személy, valamint a szakértı által ellenjegyzett beszámoló az elvégzett tevékenységrıl 4.3. Közbeszerzési szakértıi díj esetén a teljesítés igazolására az alábbiak szolgálnak: Az eljárás alapján megkötött vállalkozási szerzıdés Tájékoztató az eljárás eredményérıl c. hirdetmény Beszámoló a tárgyidıszaki tevékenységrıl 4.4. Nyilvánosság biztosítása esetén a teljesítés igazolására az alábbiak szolgálnak:
Elektronikus adathordozón dokumentáltan (fotó, audió, videó, meghívó) 4.5. Mőszaki ellenır esetén a teljesítés igazolására az alábbiak szolgálnak: Építési számlához kapcsolódó mőszaki/mérnöki igazolás, illetve vállalkozó nyilatkozata a teljesítésrıl (ha az építés kapcsán korábban még nem került benyújtásra). A kedvezményezett igazolása a mérnöki/mőszaki ellenır teljesítésérıl. 4.6. Rendezvény esetén a teljesítés igazolására az alábbiak szolgálnak: Részt vevı által aláírt jelenléti ív Meghívó Részvétel igazolása elektronikus adathordozón dokumentáltan (fotó, audió, videó) 5.
6.
Általános (rezsi) költségek Általános (rezsi) költségek összesítıje Számla Kifizetés bizonylata Arányosítási módszer leírása. Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén. Bérleti díjak (föld, ingatlan, iroda) Bérleti szerzıdés. Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén. Kis támogatástartalmú számlák összesítıje Számla Kifizetés bizonylata Arányosítási módszer leírása. Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén.
7.
Lízing díjak Lízingszerzıdés (szerzıdés melléklete: lízing díjak ütemezése). Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén.
8.
Kis támogatástartalmú számlák összesítıje Számla Kifizetés bizonylata Pénzügyi értesítı (lízing) ÁFA bekérı (lízing) Személyi jellegő költségek Személy jellegő költségek összesítıje
Munkaszerzıdés/Megállapodás/Megbízási szerzıdés/Kinevezés/ Célfeladatkiírás (tartalmazva a projekt azonosítóját és a projektben elvégzendı tevékenység leírását). Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén. (Kizárólag akkor, ha a projekt terhére elszámolni kívánt illetmény + járulékai meghaladják a bruttó 50eFt/adott személy/hó összeget) Kifizetés bizonylata Munkaidı nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére) Munkaszerzıdés esetén munkaköri leírás (amely tartalmazza a projekt azonosítóját és a projektben elvégzendı tevékenység leírását). Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén. Bérjegyzék/ fizetési jegyzék / adóhatóság folyószámla kivonat az illetményekrıl Étkezési hozzájárulás esetén (személyi jellegő költségek összesítı része)
9.
10. 11.
12.
13.
Számla Kifizetés bizonylata Átadás-átvételi igazolás Útiköltség, kiküldetés (napidíj és szállás) költsége Összesítı az utazási és kiküldetési (napidíj) költségtérítés elszámolásához Számla Bérlet/jegy Kifizetés bizonylata Kiküldetési rendelvény/Kiküldetési utasítás Értékcsökkenés Összesítı értékcsökkenés elszámolásához Saját teljesítés Saját teljesítéshez kapcsolódó költségek összesítıje Saját teljesítéshez kapcsolódó számlák, számviteli bizonylatok, kimutatások Hatósági díjak Hatósági határozat, engedély, végzés Számla / postai átutalási megbízás Kifizetés bizonylata Fordított ÁFA ÁFA összesítı fordított adózás esetén Számla
ÁFA befizetését igazoló bizonylat (bankszámla-kivonat), amennyiben a kedvezményezett befizetı pozícióban van / A kedvezményezett nyilatkozata, amennyiben a kedvezményezett visszaigénylı pozícióban van 14. Könyvvizsgálat Könyvvizsgálói igazolás/jelentés (Egyszer, záró kifizetés igénylés esetén, amennyiben a támogatási szerzıdés, illetve a támogatói okirat elıírja) A 306/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14. §-a szerinti kifizetés esetében benyújtandó dokumentumok 15. (építési beruházások közbeszerzés útján történı megvalósítása, alvállalkozó igénybe vételével) Nyilatkozat alvállalkozói teljesítés mértékérıl Nyilatkozat alvállalkozókat megilletı ellenszolgáltatás teljesítésérıl
