"TESZ-WHSZ" Tevékeny közösség, Egyéni gondoskodás, Személyes tudomány a Pécsi Tudományegyetem Wlislocki Henrik Szakkollégiumában EFOP-3.4.1- 15-2015-00009
A PTE Wlislocki Henrik Szakkollégium
„TESZ – WHSZ” EFOP 3.4.1. 15-2015-00009 PROJEKT Hallgatói Ösztöndíj Rendszere
A Hallgatói Ösztöndíj Rendszer a Wlislocki Henrik Szakkollégium 2013-ban készített Hallgatói Ösztöndíj Rendszer leírása alapján az EKIK Synergy Kft. szakmai koordinációjával készült. A Hallgatói Ösztöndíj Rendszer leírásához szakmai anyagokkal, véleményükkel hozzájárultak: Dr. Orsós Anna, Dr. Varga Aranka, Békési Andrea, Pálmai Dóra, Schaffer János, SzücsRusznak Karolina, Trendl Fanni, Vezdén Katalin
Pécs 2016
Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Wlislocki Henrik Szakkollégium Cím: 7624 Pécs, Ifjúság útja 6. E-mail:
[email protected] Honlap: http://wlislocki.pte.hu
Tartalomjegyzék
Főbb jellemzők ................................................................................................................................................. 3 Az ösztöndíj folyósítás rendszere ............................................................................................................. 6 Strukturális feltételek ............................................................................................................................... 6 Támogatási időszakok .......................................................................................................................... 6 Támogatott létszám és összeg........................................................................................................... 6 Tartalmi feltételek – a hallgatói szerződés részletei ..................................................................... 7 Az ösztöndíjazás alapelvei .................................................................................................................. 7 A szerződés általános jellemzői ............................................................................................................ 8 A szerződés kötelező melléklete .......................................................................................................... 8 A szerződés kötelező mellékletében megnevezett szolgáltatási elemek ................................. 9 Megvalósítás ás értékelés ..................................................................................................................... 14 Beszámolás ............................................................................................................................................ 14 Megszüntetés ........................................................................................................................................ 15 Mellékletek ...................................................................................................................................................... 16 1. számú melléklet – ÖSZTÖNDÍJSZERZŐDÉS MINTA ............................................................... 16 1/A melléklet - Az Ösztöndíjas vállalásai a számára nyújtott szolgáltatások körében 19
2
Főbb jellemzők A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: PTE) BTK NTI Romológia és Nevelésszociológia Tanszék (továbbiakban: Tanszék) mellett működő Wlislocki Henrik Szakkollégiumában (továbbiakban: Szakkollégium vagy WHSz) megvalósuló „EFOP projekt” szakmai szolgáltatásrendszeréhez kapcsolódó ösztöndíj program határozott idejű – 2016. július 1-től 2018. augusztus 31-ig tart. Az ösztöndíj program tartalmi kereteit és finanszírozási hátterét a Szakkollégiumban megvalósuló EFOP-3.4.1-15-2015-00009-es kódjelű pályázat (továbbiakban: EFOP projekt) határozza meg. Az ösztöndíj program igazodik a Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatában (továbbiakban: SZMSZ) lefektetett eljárásrendhez. Az ösztöndíj program e mellett igazodik a Pécsi Tudományegyetem hallgatói ösztöndíj szabályozóihoz. Az Ösztöndíjra a WHSs azon tagjai jogosultak, akik erre az ösztöndíj-lehetőségre kiírt pályázaton, a felvételi eljárás rendje szerint sikerrel szerepelnek, és így bekerülnek az EFOP3.4.1- 15-2015-00009 számú, Roma Szakkollégiumot támogató projekt célcsoportjába. Fontos leszögezni, hogy az EFOP projektbe bevont hallgatók anyagi támogatása elengedhetetlen ahhoz, hogy sikeresen részt tudjanak venni az ösztöndíj rendszer mellett megvalósuló komplex támogató szolgáltatás-rendszerben. Ennek oka, hogy a támogatott hallgatói csoport tagjai hátrányos szociális helyzetük miatt kevés eséllyel tudnák vállalni, hogy a kiegészítő szolgáltatásokra szánják a szabadidejüket, miközben munkát kéne vállalniuk megélhetésük érdekében. Természetesen az anyagi támogatást (ösztöndíjat) nem szociális alapon kapják a hallgatók, hanem az ösztöndíjért olyan konkrét, jól körülhatárolható és eredményekkel bíró tevékenységeket végeznek, amellyel szakmai előrehaladásuk biztosítható, bizonyítható. Az EFOP projekt keretében nyújtott ösztöndíjra kiírt pályázatok eljárásrendje külön szabályozóban található meg. Ezen szabályozó szerint történik az ösztöndíj megítélésének folyamata, illetve az időbeli ütemezése, melyet az EFOP projekt támogatási időszaka is befolyásol. Jelen dokumentum a 2013-ban megalkotott - TÁMOP támogatású projekthez - kapcsolódó Hallgatói Ösztöndíj Rendszer átdolgozott változata. Az alábbiakban olvashatók ennek a rendszernek a sikeresen működő, ezért megtartott elemei, valamint a tapasztalatok alapján módosított részek. Leszögezhető, hogy az ösztöndíjrendszer és a hozzá kapcsolódó dokumentumok alapvető célja nem változott, azonban az ösztöndíj összegének odaítélése bizonyos pontokon módosult. - A 2014-es, EFOP finanszírozású pályázati kiírás alapján az ösztöndíjat teljesítmény alapján, sávozott rendszerben kell a diákok számára odaítélni. Ez a változás 2013-as, még TÁMOP finanszírozású rendszerhez képest azonban a Pécsi Tudományegyetem Wlislocki Henrik Szakkollégium hallgatóinak ösztöndíjazásában nem okoz jelentős változást, mert 2013 és 2015 között is teljesítmény alapján, sávozott rendszerben – félévenkénti értékelés után - kapták a hallgatók az ösztöndíjat. Ennek alapját jelentette egy olyan döntési mechanizmus, mely során a különböző kategóriákhoz különböző teljesítési követelményeket kerültek megállapításra.
3
-
-
A szakkollégisták a teljesítésüket és részvételüket az ösztöndíj programban 2013 óta a Hallgatói Portfólió1 rendszerében vezetik. Megállapítható, hogy a Hallgatói Portfólió dokumentumai megfelelőek arra, hogy a diákok szakmai, tanulmányi, tudományos és közösségi előrehaladását dokumentálják (ld. Hallgatói Portfólió). Minden félév elején a diákok kiválasztják azokat a tevékenységeket, melyek leginkább támogatják az előrehaladásukat, ezeket rögzítik az egyéni vállalások lapján. Ezután a dokumentumgyűjteményben a tanulmányi eredményeket, a képzéseken, tréningeken és egyéb kötelező szakkollégiumi programokon való részvételt, az önkéntes tevékenység elvégzését, tudományos előrehaladásukat és más, a Szakkollégiumon kívül végzett tevékenységekben való részvételt és azok hasznosulását vezetik a szakkollégisták. A félév elején tett vállalásokhoz képest a Projekt szakmai vezetését ellátó testület értékeli a teljesítéseket, így követve nyomon a diákok fejlődését az ösztöndíj programban. Az elmúlt TÁMOP projekt legfontosabb tanulsága az volt, hogy az ösztöndíj rendszer és a benne foglalt tevékenységek nem voltak kellőképpen személyre szabottak. Ahhoz hogy ezt a hiányt orvosolni lehessen, a különböző tevékenységeket, melyek segítik a hallgatók tanulmányi és szakmai előrehaladását, szükséges az ösztöndíj rendszert differenciálni és még inkább egyénre szabottá kell tenni.
Az ösztöndíj rendszer és maga az ösztöndíj mind a TÁMOP, mind a jelenlegi EFOP program alapját képezi, ezért szükségesnek ennek indoklása. Ennek leghitelesebb módja a hallgatói visszajelzések sora, melyek az alábbiakban - a hallgatók által a felvételi eljárás során beküldött motivációs levelekből kiemelve - kivonatos formában olvashatók. „Édesanyám egyedüli kereső, emiatt nagyon nehéz helyzetbe kerültünk, mivel az egyetemi tanulmányaim végzése is óriási költségekkel terhel bennünket (kollégium, buszbérlet). Azonban a WHSZ által kínált ösztöndíj elnyerése számottevő mértékben segítené tanulmányi és szakmai céljaim megvalósulását. Az ösztöndíj elnyerése lehetővé tenné számomra a kevesebb munkavállalást, s ezáltal jobb tanulmányi eredményeket tudnék elérni. Az anyagi támogatás megkönnyítené a drágább tankönyvek beszerzését, a kulturális programokon való részvételt, illetve a konferenciákra és mesterképzésre történő jelentkezést. Tanulmányi utakra is lenne lehetőség elutazni, amit eddig nem sikerült finanszíroznunk. Mindezen kívül természetesen nem csak a mindennapi életet könnyítené meg az ösztöndíj elnyerése, hanem az egyetemre való eljutást, tehát a tömegközlekedés használatához szükséges havi bérlet biztosítását is lehetővé tenné.” „Nehéz anyagi körülményeim miatt nagy megterhelést jelent a szüleimnek az iskoláztatásom. Édesapám gerincsérült, öt gerinc műtéten esett át valamint kisebb műtétek várnak még rá. Édesanyám csípőficamos. Bízom benne, hogy az ösztöndíj elnyerésével enyhíthetek anyagi terheiken.”
A TÁMOP projektben használt Hallgatói Portfólió alkalmas tehát „az egyén tanulási produktumainak, valamint tanulási útjának dokumentálása, a tanulási, gondolkodási folyamat állomásainak, produktumainak (a terveknek, vázlatoknak, a teljesített feladatoknak, az (ön)értékelésnek, az írásos reflexióknak stb. gyűjtésére.” (BárdossyDudás, 2010:7) 1
4
„Sajnos államilag támogatott félévvel már nem számolhatok. Mivel időn túli hallgató vagyok, így jelen félévet már nem államilag támogatott félévben kell végeznem, hanem költségtérítéses képzésben. Tehát ez is egy plusz motiváció szakkollégiumi ösztöndíj elnyerésére, hogy a tanulmányaim költségét fedezni tudjam.” „Az ösztöndíj program lehetővé tenné a tanulmányaim nagyobb ráfordítású végzését, és a diploma megszerzését, mivel az egyik kurzusom sikertelen teljesítése miatt a képzési időn túl fogok végezni, és végezni szeretnék, a megszabott féléveken belül. Az ösztöndíj program nem csak anyagilag, de programjaival, segítségével a tanulmányi, illetve a szociális helyzetem is stabilizálódna, ami lehetővé tenné a hatékonyabb koncentrációm, precízebb teljesítésem.” A fenti idézetekből jól látszik, hogy a jelentkezők számára az anyagi segítség alapvetően fontos ahhoz, hogy egyetemi tanulmányaikat el tudják kezdeni, vagy folytatni tudják. Így az Ösztöndíj Rendszer a megvalósuló program alapját képezni. Mindezek mellett ez nem egy szociális alapú juttatás, hanem tanulmányi ösztöndíj, amely azt jelenti, hogy minden esetben az ösztöndíj kifizetése a diákok személyes vállalásainak teljesítéséhez kötődik.
5
Az ösztöndíj folyósítás rendszere Strukturális feltételek Támogatási időszakok A főbb jellemzőkben leírtak alapján az ösztöndíjat a következő időszakokra (támogatási szakasz) nyerheti el a jogosult hallgató.
I. támogatási szakasz
2016. szeptember - 2017. január
5 hónap
II. támogatási szakasz
2017. január – 2017. június
5 hónap
III. támogatási szakasz
2017. szeptember - 2018. január
5 hónap
IV. támogatási szakasz
2018. január – 2018. június
5 hónap
Támogatott létszám és összeg Az EFOP projekt keretében az első támogatási szakaszban maximum 27 fő, a további támogatási szakaszokban pedig maximum 30 fő ösztöndíjazására áll rendelkezésre pénzkeret. A megadott létszám felett akkor van lehetőség ösztöndíj támogatásra, ha további forrásokat sikerül az EFOP projektnek bevonni. Rendkívüli esetben lehetőség van a projekten belüli költségátcsoportosításra, hogy további hallgatók bekapcsolásra kerülhessenek az ösztöndíj programba. Az esetleges átcsoportosításról az EFOP projekt vezetése konszenzussal dönt, illetve kikéri a támogató hozzájárulását is. Az ösztöndíj alapösszege a projekt első támogatási időszakában (2016. szeptember – 2017. január) 30.000 Ft. Ehhez járul hozzá a személyes vállalások (pl. Mentorálás, tudományos kutatás, pályaorientációs tevékenységben való részvétel stb.) alapján megállapított ösztöndíj összeg. A projekt további támogatási szakaszaiban az egyes hallgatók ösztöndíj támogatása a hallgatók vállalásainak teljesítésétől és további vállalásaiktól függ.
6
Tartalmi feltételek – a hallgatói szerződés részletei
Az ösztöndíjazás alapelvei Figyelembe véve az EFOP 3.4.1-15 Roma szakkollégium támogatása című pályázati felhívást és a támogatásra vonatkozó előírásokat, a Wlislocki Henrik Szakkollégium szakmai vezetése a következő elvi alapvetéseket határozza meg a féléves értékelésre és az ösztöndíjazás rendszerére. Az ösztöndíjprogramban részvevő szakkollégisták számára kiutalandó ösztöndíj összegét három kategóriában („sávban”) határozza meg: I.
kategória - minimum követelmények - az adható ösztöndíj 50%-a: felvett egyetemi kurzusok 70%-ának teljesítése az adott félévben folyamatos kapcsolattartás a választott tutorral heti két órányi ügyelet a WHSz Közösségi Térben részvétel a projektnapokon – a hiányzásokra vonatkozó szabályozást a Hallgatói Portfólió tartalmazza havi egy alkalommal aktív részvétel az „Összetartáson” elnevezésű programon
II. kategória – az adható ösztöndíj 80%-a: felvett egyetemi kurzusok 85%-ának teljesítése további minimum követelmények teljeskörű teljesítése egy WHSZ-hez kapcsolódó közösségi program megszervezése és lebonyolítása III. kategória – az adható ösztöndíj 100%-a: felvett egyetemi kurzusok 90%-ának teljesítése a minimum követelmények magas színvonalú teljesítése minimum egy közösségi program megszervezése és lebonyolítása minimum egy szakkollégiumon kívüli rendezvény szervezésében való részvétel
Az ösztöndíj folyósításának feltételeként az ösztöndíj folyósításának kezdetekor hallgatói szerződés készül kötelező melléklettel, mely szerződés az általános feltételek mellett tartalmazza a személyre szabott vállalásokat is.
7
A szerződés általános jellemzői (Formátumot lásd az 1. számú mellékletben)
A szerződés aláírása többoldalú: Az ösztöndíjas és a támogató (PTE) mellett az ösztöndíjas tutora is hitelesíti a szerződést.
A szerződés megadja a támogató és támogatott vállalásait, a támogatási időszakot, általánosan leírja a tartalmi elemeket, részletezi a folyósítás feltételeit és az esetleges szerződésbontás kritériumait.
A szerződés kiegészül egy melléklettel, mely részletesen tartalmazza a hallgatónak nyújtott szolgáltatások körét és a hallgató vállalásait.
A szerződés kötelező melléklete (Formátumot lásd az 1/A számú mellékletben) A szerződés kötelező melléklete kitér az EFOP projekt keretében megfogalmazott szakmai szolgáltatásrendszerének mindegyikére. Ennek indoka, hogy az ösztöndíjasok a támogatást nem szociális alapon kapják, hanem konkrét tevékenységek elvégzéséért. Szükséges tehát az ösztöndíj támogatásért elvárt hallgatói tevékenységek részletes megnevezése a támogatási szerződés mellékletében, hogy ellenőrizhető, értékelhető lehessen az elvárt eredmény. Ebben a dokumentumban két részre osztva – kötelező, választható vállalások – kerülnek feltüntetésre a Szakkollégiumban igénybe vehető szolgáltatások. (ld. Részletesen 2. számú melléklet)
8
A szerződés kötelező mellékletében megnevezett szolgáltatási elemek 1. Személyes támogató szolgáltatások Szakmai indokoltság o A projektben bevont ösztöndíjasok számára nem csak olyan szolgáltatások ajánl fel a támogató, amelyekben közösen vehetnek részt, hanem elengedhetetlennek tartja az egyéni igényeikhez igazodó szolgáltatásokat is nyújtani, mert csak ezzel látja biztosíthatónak azt az inkluzív pedagógiai közeget, amely valódi eredményeket hoz. A személyre szabott szolgáltatásokat az ösztöndíjas hallgatónak elsősorban az ösztöndíjas által választott mentor (támogató egyetemi hallgató) és tutor (támogató egyetemi oktató) nyújtják. Ez jelent garanciát arra, hogy a hallgatóval napi és közvetlen kapcsolatban álló személyek azonnal reagálni tudnak a személyes szükségletekre. Láthatóan az elsődleges cél, hogy a projektbe bevont hallgatók folyamatosan és személyre szabottan jussanak olyan szolgáltatásokhoz, melyek a tanulmányi sikerességüket és társadalmi szerepvállalásukat segíti. Cél az is, hogy a lemorzsolódás prevenciója a személyre szabott szolgáltatások segítségével valósuljon meg. o A személyes támogató szolgáltatások sikeressége érdekében a támogatást végző tutorok és mentorok a projekt elején szakmai felkészítésen vesznek részt, amely során megismerik a személyre szabott szolgáltatások körét, és szakmai tapasztalatot cserélnek a szolgáltatások nyújtásának mikéntjéről. A felkészítés része a bemeneti igényfelmérés is, valamint az előrehaladást dokumentáló Hallgatói Portfólió rendszerének elindítása is. o A mentor-tutor-hallgatói bemeneti felkészítést követően a projektbe bevont hallgatók tutorukkal folyamatosan tartják a kapcsolatot. A hallgatók a mentorral, tutorral való személyes találkozói és egyéb kapcsolattartási formái biztosítják a projekt folyamatában a hallgatói igényekhez igazodást, a csoportosan kapott szolgáltatások beépülését az egyéni fejlődési folyamatba. Mindezzel valósul meg a mentálhigiéné támogatása, a tehetséggondozás, a napi ügyek és problémák megoldása, az esetleges lemaradásokhoz kapcsolódó személyes fejlesztés, a szakmai karrier-terv készítése stb. A személyes szolgáltatások rögzítésre kerülnek a portfólióban a félévenkénti beszámoló keretében. A mentori és tutori kapcsolat indokoltságát és a tevékenységeik részleteit fontos ismerni.
Fontos az ösztöndíjas igazolt kapcsolattartása a tutorával (az ösztöndíjas által választott egyetemi oktatóval). Az EFOP projekt által megvalósításra kerülő komplex projektbe bevont hallgatók személyes támogatásához szükséges olyan egyetemi oktatók bevonása, akik a hallgatók tutoraként egyedi támogatást, odafigyelést nyújtanak a tehetséggondozás, a felzárkózás, a mentálhigiéné, a karrierterv, a portfólió stb. területeken. Szükséges a hallgatói támogatás teljes folyamatában olyan személy (egyetemi oktató) jelenléte, aki a hallgatót személyesen és folyamatosan tudja támogatni, tanulmányait figyelemmel kísérni, ezzel támogatást biztosít a szakmai előrehaladás sikerességére, a lemorzsolódás megelőzésére.
9
o Az egyéni fejlesztést dokumentáló Hallgatói Portfólió közös vezetése a tutorral szintén elengedhetetlen része a közös munkának. A projektbe bevont hallgatók előrehaladását szükséges dokumentáltan nyomon követni, ezzel látva és láttatva a fejlesztési/fejlődési folyamatot a nyújtott szolgáltatásokon keresztül. Ehhez kapcsolódik szervesen az ösztöndíj folyósítás kezdetekor a hallgatói szerződés, majd az előrehaladás folyamata során összeállított karrierterv is, hiszen mindezek nélkül nincs mire építeni a fejlesztést. A Hallgatói Portfólió alapvető célja mindemellett, hogy az ösztöndíjas hallgató rendelkezzen egy olyan dokumentum gyűjteménnyel, amely tematikusan kezeli a szakmai fejlődésének folyamatát a projektidőszakban. A Hallgatói Portfólióhoz felkészítést és dokumentum formátumokat ad meg a támogató. További cél, hogy a portfóliók a támogatók (mentorok, tutorok, és projekttámogató) számára is jelezzék a hallgató fejlődését, valamint az általa igénybe vett szolgáltatásokat. Az ösztöndíj szerződés kötelező mellékletében megjelenő elvárások 1.1 Szerződésben rögzített folyamatos kapcsolattartás a tutorral 1.2 Megadott formátum szerinti hallgatói portfólió vezetése az egyéni fejlődési folyamatról
2. Közösségi programokon és csoportos szolgáltatásban való sikeres részvétel: Szakmai indokoltság o A közösségi program és csoportos szolgáltatások szakmai háttere, indokoltsága sokrétű. A projektbe bekerülő hallgatók számára újdonságot jelent az egyetemi környezet, amelyben tudásaik bemutatására a középiskolaitól eltérő színtereken kerül sor. Fontos, hogy megtanulják kommunikálni egymás és a külső környezet számára az általuk felhalmozott tudást és tapasztalatokat, továbbá hogy olyan szemináriumokon vehessenek részt, amelyeken szakemberektől szerezhetik meg a tudományos pályafutásuk eredményességét garantáló módszereket és szaktudást. Ezek mellett nagyon fontos, hogy legyen a hallgatók számára egy olyan fórum, ahol a saját személyes élményeiket, nehézségeiket meg tudják osztani egymással, illetve identitásukat erősítendő, különböző közösségi programokat szervezhetnek. Mindezek érdekében olyan alkalmakat szükséges biztosítani számukra, melyeken a szakkollégiumi közösségben, illetve szélesebb körben, esetlegesen hasonló témával foglalkozó szakemberek előtt adhatják elő kutatásaik eredményeit, illetve oszthatják meg tapasztalataikat egymással. o A csoportos tevékenységeknek az EFOP projekt időben és térben meghatározza kereteit. Ennek megfelelően elvárás, hogy az ösztöndíjas tevékenyen részt vegyen a havonta megszervezett hétvégi bentlakásos szakkollégiumi projektnapokon a csoportos tevékenységek érdekében. A projektnapokon kerül sor az önismeret, identitás-erősítő, kommunikáció, IKT, kutatás-módszertan, tanulásmódszertan stb. képzésekre. Ezen képzések tartalmának, szükségességének ismerete, felismerése fontos kiindulási alapja a megvalósuló EFOP Projektnek. 10
A hallgatók csoportos foglalkozásainak keretében nyílik lehetőség a hallgatói közösség kialakítására, az együttműködés, a kommunikációs készség, az innováció, a kreativitás, a lényeglátás, a döntésképesség fejlesztésére is. Ezeknek a kompetenciáknak az elsajátítása növeli a diákok rugalmasságát, alkalmazkodóképességét, motivációját és elégedettségét, többletértéket biztosítva munkaerőpiaci részvételüknél, aktív társadalmi szerepvállalásuknál.
Tapasztalatok szerint a felsőoktatásban érkező cigány/roma fiatalok különböző mértékben sajátították el a tanulásukhoz szükséges számítógépes ismereteket. A felsőoktatásban szükség van a számítógép legalább felhasználói szinten való biztos ismeretére. Cél, hogy jártasságot szerezzenek olyan modulokból (szövegszerkesztés, táblázatkezelés, prezentáció, internet és kommunikáció), amelyek a felsőoktatási tanulmányaikhoz szükségesek, illetve később ezek ismerete és a szerzett bizonyítvány segíti őket a munkaerő-piacon.
Szintén az a tapasztalat, hogy a felsőoktatásba érkező fiatalok különböző mértékben sajátították el a tanulásukhoz szükséges készségeket. E mellett egészen más tanulási módszereket is igényel a szorgalmi időszakra és vizsgaidőszakra elkülönülő felsőoktatás, mint a folyamatos, napi számonkérésre épülő középiskola. Vagyis a középiskolából érkező fiatalok sikeres tanuláshoz szükséges kompetenciái hiányosak. A modul célja, hogy a projektbe bevont hallgatók kapjanak olyan felkészítést, amelynek segítségével felvérteződnek tanulás-módszertani tudásokkal. Cél, hogy a tanulási kompetenciák hiányának ellensúlyozása, és a felsőoktatás tanulási módszereinek széleskörű használatának megtanítása.
o A csoportos tevékenységek részeként szintén fontos, hogy az ösztöndíjas tevékenyen vegyen részt az adott időszakban rendezett szakmai konferencián, nyári táborban, szakesten. Az ösztöndíjas egy-egy program szervezésébe való bekapcsolódását az indokolja, hogy elengedhetetlen, hogy a projektbe bevont hallgatók a különböző programok segítésén keresztül tapasztalhassák meg a szervezési feladatokat. Ennek során megtanulhatják nem csak formailag, hanem tartalmilag is, hogy a különböző igényeket hogyan lehet összeegyeztetni, és hogy mire kell odafigyelni a különböző célú rendezvények szervezésekor. A tudományos, szakmai életnek elengedhetetlen része a tudományos konferenciák szervezése, melybe a projekt során többször is lehetőségük lesz becsatlakozni a hallgatóknak. o A közösségi élethez kapcsolódóan szintén elengedhetetlen az ösztöndíjas rendszeres (heti) megjelenése a tanszéken kialakított közösségi térben. A 2013as tanév első hónapjaiban a Romológia tanszék beruházásai során kialakításra került egy olyan közösségi tér, melyben minden feltétel adott a hallgatók tanulmányi, adminisztrációs és tudományos igényeinek kielégítésére. Rendelkezésükre áll számítógép, projektor, nyomtató, fénymásoló, scanner, egy több száz kötetes könyvtár, valamint teakonyha, ahol a közös programok megszervezésére is lehetőségük lesz.
11
Az ösztöndíj szerződés kötelező mellékletében megjelenő elvárások 2.1 Tevékeny részvétel a havonkénti kétnapos projektnapok közösségi életében 2.2 Eredményes részvétel a képzési szolgáltatásokban (IKT, tanulásmódszertan, Kutatásmódszertan, Kommunikáció-fejlesztés, önismeret-identitás fejlesztés, idegen nyelv tanulás) 2.3 Bevonódás a tudományos tevékenységekbe (kutatás, konferencia) 2.4 Aktív részvétel a szakmai-közösségi tevékenységekben (szakest, tábor) 2.4 Heti megjelenés a Romológia Tanszéken kialakított Közösségi Térben
3. Önkéntes és tudományos tevékenységbe való bevonódás, egyetemi tanulmányok Szakmai indokoltság o Az EFOP projekt fontos tématerülete az önkéntesség, amely során az ösztöndíjasok minimum félévenként 30 órányi időtartamban vesznek részt a projekt keretében szervezett önkéntes tevékenységben. Tapasztalatok szerint a cigány/roma fiatalok felsőoktatásban való részvételének ösztönzése nem csupán egyéni sikerességük, hanem szélesebb társadalmi hatásai miatt is fontos. Ennek egyik lényeges eleme a fiatalok ösztönzése az aktív társadalmi szerepvállalásra, különösen a cigány/roma kezdeményezésekben. Ennek legjobb módja, ha a hallgatók már egyetemi éveik alatt saját önkéntes tapasztalatot szereznek. A projektelem szükségességét emellett a felsőoktatásba érkező cigány/roma hallgatók szociális kompetenciáinak esetleges hiányosságai is indokolják, melyre az önkéntesség saját élményen alapuló hatékony megoldást nyújt, a segítettet a segítő szerepébe helyezve. Összefoglalóan elmondható, hogy az önkéntes tevékenységet szervező projektelem céljai között szerepel a hallgatók ösztönzése a társadalmi szerepvállalásra, különös tekintettel roma/cigány közösségekben zajló kezdeményezésekre; ezzel összefüggésben várható a bevont hallgatók szociális kompetenciáinak fejlesztése tanulmányi és későbbi sikerességük érdekében. További eredményként tételezhető az is, hogy a bevont hallgatók társadalmi tőkéje növekedni fog, különös tekintettel az így szerzett személyes és szakmai kapcsolatokra; valamint az önkéntesség alkalmas lesz a szakmai tapasztalatszerzésre is. Az önkéntesség egyúttal elindít egy olyan selfhelp jellegű szociálpszichológiai működésmechanizmust a különböző életkorú – már egyetemista és még középiskolás – roma/cigány fiatalok között, mely során a középiskolások mintaadó, motiváló, követendő példát kapnak az egyetemistáktól, akik ezáltal megerősödnek tudományos-szakmai elhivatottságukban és előrehaladásukhoz nyújt ez pótolhatatlan erőt. o Az önkéntesség mellett kiemelkedően fontos és a szakkollégiumi élet szerves része a tudományos munka. Éppen ezért cél, hogy az ösztöndíjas dokumentált módon vegyen részt tudományos tevékenységben, ami lehet kutatás, publikáció, előadás vagy TDK/OTDK stb. Ezt nem kötelező minden félévben, támogatási időszakban igénybe venni, de a tudományos életre készülés (kutatásmódszertani képzésen részvétel, kutatási terv összeállítás, szakmai konferenciában részvétel stb.) minden esetben elengedhetetlen. Gyakori tapasztalat ugyanis, hogy az 12
empirikus kutatások tervezéséhez és lefolytatásához szükséges kompetenciákkal nem rendelkeznek a felsőoktatásba, illetve a Szakkollégiumba belépő hallgatók. Éppen ezért szükséges a tudományos életre való felkészülés során olyan készségek elsajátítása, mint az empirikus kutatások célkitűzései, módszertana, tervezete, az adatok feldolgozása és empirikus eredmények publikációja és bemutatása stb., amelyek az aktív szerepvállalás tudományos bázisát, háttértudását képezik a szakkollégium hallgatói számára. Ha már felkészültek a hallgatók kutatások megvalósítására, akkor többféle lehetőség kínálkozik az EFOP projekten belül. Így például a roma szakkollégiumi hálózat kialakulása és fejlődése, valamint a benne lévő hallgatók előrehaladásának nyomon követése tématerületet kutató munkacsoportba résztevékenységekre be tudnak vonódni. E mellett tanévenként az EFOP projekt keretében a támogató pályázati kiírást jelentet meg a „Hallgatói kutatások” EFOP projekt Személyes tudomány pillér részeként, amelyre az ösztöndíjasok pályázhatnak egyénileg vagy kiscsoportban saját kutatási témával támogatásra. Így nem csak azt tanulhatják meg a diákok, hogy egy kutatást miként tervezzük, valósítjuk meg és tesszük eredményeit nyilvánossá, hanem egyúttal szert tesznek a kutatás pénzügyi hátterének megteremtéséhez szükséges tudásokra is. o Az ösztöndíjas felvett kurzusainak legalább 70%-át teljesíti az adott félévben. Mivel a projekt elsődleges célja, hogy az ösztöndíjra jogosult hallgatók egyetemi tanulmányait segítse és megelőzze a lemorzsolódást, egy bizonyos tanulmányi átlag elérését elengedhetetlennek tartjuk. Amennyiben adott hallgató nem teljesíti felvett kurzusainak 70%-át az adott félévben, egyéni helyzetértékelésre lesz szükség, melybe tutorát is be kell vonni. Az ösztöndíj szerződés kötelező mellékletében megjelenő elvárások 3.1 Önkéntes tevékenység végzése havi 10 óra időkeretben 3.2 Felkészülés tudományos tevékenységre / tudományos tevékenység végzése 3.3 Minimum a felvett kurzusok 70%-ának teljesítése.
13
Megvalósítás ás értékelés Beszámolás Adott félévben minden ösztöndíjas esetében személyre szabottan kerül meghatározásra az igénybe vett szolgáltatások száma és köre. Ezen tevékenységekben való részvételt és az ezzel összefüggésben megvalósuló személyes fejlődést, előrehaladást a Hallgatói Portfólióban dokumentálja az ösztöndíjas. A szerződésben megjelölt szolgáltatásokat az ösztöndíjasnak igazoltan igénybe kell vennie, arról a félév végén be kell számolnia. A beszámolás alapdokumentuma a Hallgatói Portfólió. -
-
-
-
Az ösztöndíjas a Hallgatói Portfóliójába gyűjti a vállalásai teljesítésének dokumentációját. Ez az elektronikus felületen történik. A Hallgatói Portfólióhoz az EFOP projekt megad sablonokat segítve ezzel az egyéni előrehaladás dokumentáltságának elvégzését. Az EFOP projekt keretében szakember készíti fel az ösztöndíjasokat a portfólió kezelésére. A hallgató folyamatosan vezeti portfólióját a támogatási időszakban, havonta részbeszámolóban és a támogatási időszak befejezését követő 14 napon belül összegző szakmai beszámolóban foglalja össze a teljesítését. E mellett az EFOP projekt keretében történik az ösztöndíjasok, tutorok és mentorok szakmai felkészítése a portfólió kezelésére, ezzel is támogatva azt, hogy a Portfólió valóban tartalmi és ne adminisztratív eszközzé váljon. A portfóliót és az összegző beszámolót a tutor hitelesíti. A hitelesített összegző beszámolót be kell nyújtani a támogató számára. Az összegző beszámoló benyújtása és elfogadása feltétele a következő időszakra vonatkozó hallgatói ösztöndíj pályázatnak. Az ösztöndíjas és az ösztöndíjas tutora által készített beszámoló alapján az ösztöndíj bizottság dönt adott ösztöndíjas szerződésének meghosszabbításáról.
Az ösztöndíj bizottság tagjai:
A PTE BTK Romológia és Nevelésszociológia Tanszék vezetője
A Szakkollégium vezető tanára
Az EFOP projekt szakmai vezetője
A Szakkollégium vezetősége által delegált nem ösztöndíjas hallgató
A testület döntési jogkör nélküli tagja az EFOP projekt valamely megvalósítója, aki az ülések jegyzőkönyv-vezetésért és adminisztrálásáért felelős.
Az ösztöndíj bizottság minden félév végén, a vizsgaidőszak lezárulta után ül össze, értékeli az ösztöndíjas félévi munkáját a beérkezett beszámolók alapján. Az értékelő ülés után minden ösztöndíjassal egyénileg kerül megbeszélésre a szerződés meghosszabbítása vagy felbontása.
14
Megszüntetés Az ösztöndíj folyósítását meg lehet szüntetni a megítélt támogatási időszak lejárta előtt is rendkívüli esetben. A megszüntetés oka lehet:
Ösztöndíjas hallgatói jogviszonya megszűnik.
Ösztöndíjas önhibáján kívül olyan élethelyzetbe kerül, melyben nem tud tovább a programban részt venni.
Ösztöndíjas a szerződésben és a szerződés 1/A mellékletében vállalt tevékenységeket nem megfelelően végzi. Ezesetben a megszüntetést kezdeményezheti bármely olyan programban résztvevő, akinél a hiányosság mutatkozik.
Ösztöndíjas nem teljesíti a vállalt havi beszámolási kötelezettségét.
Ösztöndíjas elhalálozik.
Minden esetben szükséges olyan egyeztetés tartása, melyen részt vesz az ösztöndíjas, a felfüggesztést kezdeményező, az ösztöndíjas tutora, valamint a program szakmai vezetője. Az ösztöndíj csak akkor szüntethető meg, ha az egyeztetésen konszenzussal döntenek erről. (Az egyeztetés elsődleges célja a teljesítés helyreállítása, és nem a kizárás.)
15
Mellékletek 1. számú melléklet – ÖSZTÖNDÍJSZERZŐDÉS MINTA ÖSZTÖNDÍJSZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM Székhelye: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Intézményi azonosító: FI 58544 Statisztikai számjel: 15329798-8030-312-02 Adószám:15329798-2-02 Számlavezető pénzintézet: Magyar Államkincstár Bankszámlaszám: 10024003-00282716-30005008, Képviseli: Prof. dr. Bereczkei Tamás dékán a továbbiakban PTE, másrészről Név: NEPTUN-kód: Születési hely, idő: Anyja neve: Állandó lakcím: Bankszámlaszám: Adóazonosító jel: TAJ-száma: a PTE hallgatója, mint ösztöndíjas (a továbbiakban Ösztöndíjas) között az alábbi feltételekkel: Az ösztöndíj célja A PTE az EFOP-3.4.1- 15-2015-00009 azonosító számú „"TESZ-WHSZ" Tevékeny közösség, Egyéni gondoskodás, Személyes tudomány a Pécsi Tudományegyetem Wlislocki Henrik Szakkollégiumában ” című projekt (a továbbiakban: Projekt) keretében az Ösztöndíjast a jelen ösztöndíjszerződésben rögzített vállalásai alapján hallgatói szakkollégiumi ösztöndíjban részesíti a ………….. közötti időszakra (továbbiakban támogatási időszak) vonatkozóan tanulmányainak, tudományos kutatásainak támogatása céljából. Az ösztöndíj összege és feltételei 1. A PTE vállalja, hogy a fent meghatározott támogatási időszakra vonatkozóan havonta 30 000,- Ft, azaz harmincezer forint ösztöndíjat folyósít az Ösztöndíjas részére az Ösztöndíjas bankszámlájára történő utalással a tárgyhót követő hónap 10. napjáig. 2. Az Ösztöndíjas vállalja, hogy a Wlislocki Henrik Szakkollégium ösztöndíjas tagjaként ………. közötti időszakban a) tanulmányait, tudományos tevékenységét a legjobb tudása szerint, lelkiismeretesen folytatja, vizsgakötelezettségeinek eleget tesz, b) a Projektben végzett tevékenységeiről egyéni Hallgatói Portfóliót vezet, melyben rögzíti szakmai, tudományos előrehaladását, c) az általa választott tutorral (egyetemi támogató oktató) együttműködik a Hallgatói Portfólióban rögzítettek szerint,
16
d) kötelezően és tevékenyen részt vesz a havonta megszervezett hétvégi bentlakásos szakkollégiumi közösségi programokon (az ezek keretében szervezett tréningeken, fejlesztő foglalkozásokon, közösségi rendezvényeken), valamint a havi rendszerességű „Összetartozás” elnevezésű programon, e) rendszeresen (hetente 2 órányi) ügyeletet vállal a tanszéken kialakított közösségi térben,
3.
4.
5.
6.
7.
8.
f) a támogatási időszakban a Projekt keretében szervezett önkéntes tevékenységben részt vesz, valamint teljesíti az előírt 30 órányi önkéntességet, g) tevékenyen részt vesz a támogatási időszakban rendezett szakmai konferenciákon, nyári táborokban, egyéb rendezvényeken, h) további választható tevékenységeket végez (pl. bevonódás tudományos munkába, idegen nyelvi kurzusok látogatása és teljesítése, stb.) i) felvett kurzusainak legalább 70%-át teljesíti az adott félévben, kurzus előrelátható nem teljesítése esetén a tutora segítségét kéri, j) eredményeit rendszeresen dokumentálja, a számára előírt, a Hallgatói Portfólióban rögzített beszámolási kötelezettségeinek eleget tesz, k) a Hallgatói Ösztöndíjrendszerben rögzített szabályokat betartja. Amennyiben az Ösztöndíjas 20%-ot meghaladó mértékben, igazolatlanul marad távol a kötelezően vállalandó, továbbá az általa önként vállalt, és a Hallgatói Portfólióban rögzített tevékenységektől, úgy a Projekt szakmai vezetője kezdeményezheti az ösztöndíj folyósításának felfüggesztését, a szerződés felülvizsgálatát, azonnali hatályú felmondását. A PTE kötelezheti az Ösztöndíjast a kötelezően vállalandó, továbbá az általa önként vállalt, és a Hallgatói Portfólióban rögzített tevékenységek körében az 50%-ot meghaladó mértékű, igazolatlan távolmaradása esetén az érintett időszakra vonatkozó már kifizetett ösztöndíj teljes összegének vagy egy részének a visszafizetésére. Amennyiben a Hallgatói Portfólióban rögzített szabályok be nem tartása miatt az Ösztöndíjasra vonatkozóan írásos panasz érkezik valamely Projektrésztvevőtől, úgy az ezt tárgyaló esetmegbeszélés alapján a Projekt szakmai vezetője kezdeményezheti az ösztöndíj folyósításának felfüggesztését, a szerződés felülvizsgálatát, azonnali hatályú felmondását. Nem lehet visszakövetelni az ösztöndíjat, ha a Projektben való részvételt az Ösztöndíjas önhibáján kívül nem tudta teljesíteni, ezt az Ösztöndíjas – mind szóban, mind írásban – köteles haladéktalanul jelezni a Projekt szakmai vezetője felé. Kérvényét hitelt érdemlő dokumentumokkal, igazolással köteles alátámasztani. Felek rögzítik, hogy az Ösztöndíjas a PTE-vel hallgatói jogviszonyban áll és a Wlislocki Henrik Szakkollégium tagja. Ösztöndíjas vállalja, hogy a jelen szerződés hatálya alatt a PTE-vel fennálló hallgatói jogviszonya megszűnését, szünetelését vagy szakkollégiumi tagsági jogviszonya megszűnését haladéktalanul bejelenti a Projekt szakmai vezetőjének. Felek megállapodnak, hogy jelen szerződés a támogatási időszak lejárta előtt megszűnik minden további intézkedés, nyilatkozat nélkül, amennyiben az Ösztöndíjas PTE-vel fennálló hallgatói jogviszonya vagy a szakkollégiumi tagsági jogviszonya megszűnik a jogviszony megszűnésének napján. Felek rögzítik, hogy a PTE a Hallgatói Portfóliót jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg az Ösztöndíjas rendelkezésére bocsátja.
Adatvédelem 9. Ösztöndíjas a szerződésben foglaltak teljesítése céljából jelen szerződés aláírásával hozzájárul, hogy a PTE a személyes adatait a szerződésben meghatározottak szerint kezelje. A kezelt adatok köre minden olyan adatra kiterjed, amelyet Ösztöndíjas a Projekt dokumentációjában, az
17
ösztöndíjszerződésben a PTE rendelkezésére bocsát, illetve mindazon adatokra, amelyeket Ösztöndíjas a Projekt időtartama alatt a PTE számára megküld. 10. Az adatkezelés célja a kapcsolattartás, a projekt nyomon követése, a pénzügyi és szakmai ellenőrizhetőség, a PTE beszámolási kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges jelentések, és statisztikák elkészítése.
Általános és záró rendelkezések 11. Felek megállapodnak, hogy jelen megállapodást határozott időre kötik, 2016. szeptember 1. napjától 2017. január 31. napjáig. 12. A jelen szerződést érintő bármely módosításról a felek írásban kötelesek megállapodni. Az így létrejövő szerződésmódosítást csatolni kell az eredeti szerződéshez. 13. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. előírásai irányadóak. 14. A felek kötelezettséget vállalnak továbbá, hogy a jelen megállapodásból eredő esetleges vitás kérdéseket elsősorban békés módon, tárgyalások útján próbálják meg rendezni. Ennek eredménytelensége esetén kikötik az ügyben hatáskörrel rendelkező pécsi székhelyű rendes bíróság kizárólagos illetékességét. Felek a jelen, három számozott oldalból álló szerződést elolvasták, megértették, s mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Jelen szerződés 4 db eredeti, egymással teljes egészében megegyező példányban készült, melyből 3 példány a PTE-t, 1 példány az Ösztöndíjast illet. Pécs, …….
....................................................................... Pécsi Tudományegyetem Prof. dr. Bereczkei Tamás dékán
....................................................................... Ösztöndíjas
Egyetértek: ……………………………… szakmai ellenjegyző ……………………………… projektmenedzser ……………………………… gazdasági ellenjegyző ……………………………… jogi ellenjegyző
18
1/A melléklet - Az Ösztöndíjas vállalásai a számára nyújtott szolgáltatások körében Név: .................................................................................................................................................................... Támogatási időszak: .................................................................................................................................... Tutor neve: ...................................................................................................................................................... 1. Az ösztöndíjas igazolt kapcsolattartása a tutorával (az ösztöndíjas által választott egyetemi oktatóval), aki segíti az ösztöndíjast ismereteinek, kompetenciáinak feltérképezését, támogatja az ösztöndíjas felkészülését szakmai konferenciákra, kutatás elvégzésére, publikálásra, tanulmányai elvégzésében. Az erre vonatkozó szerződés kötelező formátumát lásd a „Portfólió” 3. számú mellékletében.
2. Egyéni hallgatói portfólió vezetése, mely segíti az ösztöndíjas szakmai, tudományos előrehaladását. A portfólió kötelező elemei: alapdokumentumok, bemeneti állapotot rögzítő dokumentumok, a támogatási időszak során gyűjtött dokumentumok és a kimeneti eredményeket mutató dokumentumok. Lásd részletesebben a „Portfólió” című dokumentumban.
3. Az ösztöndíjas tevékenyen részt vesz a havonta megszervezett hétvégi bentlakásos szakkollégiumi programon (ezen belül az önismeret, identitás-erősítő, kommunikáció, IKT, kutatás-módszertan, tanulásmódszertan stb. képzéseken) és a havi rendszerességű „Összertartozás” elnevezésű programon. A hétvégéken megvalósuló képzéseken vállaltakat lásd a „Portfólió”-ban.
A projektnapok tervezett időpontjai: ....................................................................................................................................................... 4. Az ösztöndíjas tevékenyen részt vesz az adott időszakban rendezett kiemelt szakkollégiumi rendezvényen (szakmai konferencián, nyári táborban, szakesten stb).
Az adott programon vállalt tevékenység: ...................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................
19
5. Az ösztöndíjas rendszeresen (hetente két órányi) ügyeletet vállal a tanszéken kialakított közösségi térben. Az ügyelet tervezett időpontja:………………………………………………………………
6. Az ösztöndíjas minimum félévenként 30 órányi időtartamban részt vesz a projekt keretében szervezett önkéntes tevékenységben. Önkéntes tevékenység helyszíne: .................................................................................................. Önkéntes tevékenység rövid leírása: ............................................................................................. ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................
7. Az ösztöndíjas felvett kurzusainak legalább 70%-át teljesíti az adott félévben. Kurzus előrelátható nem teljesítése esetén a tutora segítségét kéri.
20
Választható további tevékenységek: 1. Bevonódás tudományos munkába.
Tudományos munka során vállalt tevékenység leírása (cél és várható eredménnyel):
...................
............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................
2. Idegen nyelv tanulás.
Idegen nyelv tanulással kapcsolatban vállalt tevékenység leírása (cél és várható eredménnyel): ....... ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................
1. Egyéb választható tevékenység.
Az e területen választott tevékenység megnevezése, rövid leírással (cél és várható eredmény): .............................................................................................................................................................
21
............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................
Dátum: Ösztöndíjas aláírása: Tutor aláírása: Szakmai vezető aláírása:
22
