SPORTOVNÍ KLUB VOZÍČKÁŘŮ PRAHA
Strategický plán organizace Analýza a plán organizace 2014 2017 Petr Machálek a výbor klubu 31.12.2014
Tento dokument slouží pro vnitřní potřeby klubu. Obsahuje analýzu současného stavu a plán organizace pro roky 2015-2017.
OBSAH OBSAH ........................................................................................................................ 1 ČÁST 1 – ANALYTICKÁ 18. 20. 10. 2013 .................................................................... 4 ANALÝZA SOUČASNÉHO STAVU, CÍLE A HRUBÝ PLÁN REALIZACE ................................ 4 STEP analýza ..................................................................................................................................................... 4 Technologické trendy ................................................................................................................................... 4 Ekonomické ................................................................................................................................................... 4 Politické .......................................................................................................................................................... 4 Sociální .......................................................................................................................................................... 1 Vnitroorganizační oblast ................................................................................................................................... 1 SWOT analýza (tučně prioritní body, v závorce počet hlasů) ................................................................. 1 Silné stránky .............................................................................................................................................. 1 Slabé stránky............................................................................................................................................. 1 Příležitosti ................................................................................................................................................... 1 Hrozby ....................................................................................................................................................... 1 Závěry ze SWOT .......................................................................................................................................... 1 Cíle Vnitroorganizační oblast ........................................................................................................................... 1 Nová směrnice – zásady elektronické komunikace .................................................................................. 1 Vydefinování rolí ........................................................................................................................................... 1 Nebytový prostor .......................................................................................................................................... 1 Webové stránky ............................................................................................................................................ 1 Nová organizační struktura s ředitelem ...................................................................................................... 1 Sportovní oblast ................................................................................................................................................. 1 SWOT (tučně prioritní body, v závorce počet hlasů) ................................................................................ 1 Silné stránky .............................................................................................................................................. 1 Slabé stránky............................................................................................................................................. 1 Příležitosti ................................................................................................................................................... 1 Hrozby ....................................................................................................................................................... 1 Závěry ze SWOT .......................................................................................................................................... 1 Na čem lze stavět: .................................................................................................................................... 1 Cíle ................................................................................................................................................................. 1 FR a PR ............................................................................................................................................................... 2 SWOT (tučně prioritní body, v závorce počet hlasů) ................................................................................ 2 Silné stránky .............................................................................................................................................. 2 Slabé stránky............................................................................................................................................. 2 Příležitosti ................................................................................................................................................... 2 Hrozby ....................................................................................................................................................... 2 Závěry ze SWOT .......................................................................................................................................... 2 Cíle ............................................................................................................................................................. 1 Společné fungování SKV .................................................................................................................................. 3 Skupina I. ....................................................................................................................................................... 3 Výhody ...................................................................................................................................................... 3 Nevýhody ................................................................................................................................................. 3 1
Skupina II. ...................................................................................................................................................... 3 Výhody ...................................................................................................................................................... 3 Nevýhody ................................................................................................................................................. 3 Návrhy ....................................................................................................................................................... 3 Řešení problému dobrovolnická / placená práce ......................................................................................... 3 Skupina I ........................................................................................................................................................ 3 Skupina II ....................................................................................................................................................... 3 Skupina III ...................................................................................................................................................... 1 Oblast Ekonomika ............................................................................................................................................. 2 SWOT ............................................................................................................................................................ 2 Cíle ................................................................................................................................................................. 2 ČÁST 2 STRATEGICKÉ PLÁNY JEDNOTLIVÝCH SPORTOVNÍCH ODDÍLŮ .......................... 3 KPI – klíčový indikátor výkonu klubu ............................................................................................................... 3 Florbalový oddíl ................................................................................................................................................ 3 Charakteristiky: .............................................................................................................................................. 3 Činnost: .......................................................................................................................................................... 3 Konkurence: ................................................................................................................................................... 3 Trendy: ........................................................................................................................................................... 3 SWOT ............................................................................................................................................................ 4 Vize ................................................................................................................................................................ 4 Cíle: ................................................................................................................................................................ 4 Orientační oddíl ................................................................................................................................................ 5 Charakteristiky: .............................................................................................................................................. 5 Činnost: .......................................................................................................................................................... 5 Konkurence: ................................................................................................................................................... 5 Trendy: ........................................................................................................................................................... 5 SWOT ............................................................................................................................................................ 6 Vize ................................................................................................................................................................ 6 Cíle ................................................................................................................................................................. 6 Outdoorový oddíl .............................................................................................................................................. 7 Charakteristiky: .............................................................................................................................................. 7 Činnost: .......................................................................................................................................................... 7 Konkurence: ................................................................................................................................................... 7 Trendy: ........................................................................................................................................................... 7 SWOT ............................................................................................................................................................ 8 Vize ................................................................................................................................................................ 8 Cíle: ................................................................................................................................................................ 8 Oddíl potápění .................................................................................................................................................. 9 Charakteristiky: .............................................................................................................................................. 9 Konkurence: ................................................................................................................................................... 9 SWOT ......................................................................................................................................................... 10 Cíle: ............................................................................................................................................................. 10 Stolní tenis ....................................................................................................................................................... 11 Charakteristiky: ........................................................................................................................................... 11 Činnost: ....................................................................................................................................................... 11 Konkurence: ................................................................................................................................................ 11 Trendy: ........................................................................................................................................................ 11 2
SWOT ......................................................................................................................................................... 12 Vize ............................................................................................................................................................. 12 Cíle .............................................................................................................................................................. 12 Taneční oddíl .................................................................................................................................................. 13 Charakteristika ........................................................................................................................................... 13 Činnost ........................................................................................................................................................ 13 Konkurence ................................................................................................................................................. 13 Problémy ..................................................................................................................................................... 13 Cíle .............................................................................................................................................................. 14 Lyžařský oddíl ................................................................................................................................................. 15 Charakteristiky: ........................................................................................................................................... 15 Činnost: ....................................................................................................................................................... 15 Konkurence: ................................................................................................................................................ 15 Trendy: ........................................................................................................................................................ 15 SWOT ......................................................................................................................................................... 16 Vize ............................................................................................................................................................. 16 Strategické cíle: .......................................................................................................................................... 16 PŘÍLOHA 1 – REALIZAČNÍ PLÁN – ÚKOLY A TERMÍNY ..................................................17 Vnitroorganizační oblast ................................................................................................................................ 17 Strategický cíl: Nová směrnice – zásady el. komunikace ...................................................................... 17 Strategický cíl: Vydefinování rolí .............................................................................................................. 17 Strategický cíl: Nebytový prostor ............................................................................................................. 17 Strategický cíl: Webové stránky ............................................................................................................... 17 Strategický cíl: Nová organizační struktura s ředitelem ......................................................................... 17 FR a PR ............................................................................................................................................................ 18 Strategický cíl: Fundraisingová strategie .................................................................................................. 18 Strategický cíl: PR plán .............................................................................................................................. 18 PR cíle .......................................................................................................................................................... 18 Ekonomika....................................................................................................................................................... 18 Dílčí cíle ...................................................................................................................................................... 18 Sportovní oblast .............................................................................................................................................. 19 Strategický cíl: Započít komunikaci s rehabilitačními ústavy .................................................................. 19 Strategický cíl: Započít komunikaci s VŠ (odborná relevance, nábor asistentů) .................................. 19 Florbalový oddíl ......................................................................................................................................... 19 Dílčí cíle .................................................................................................................................................. 19 Orientační oddíl ......................................................................................................................................... 20 Dílčí cíle .................................................................................................................................................. 20 Outdoorový oddíl ...................................................................................................................................... 20 Dílčí cíle .................................................................................................................................................. 20 Oddíl potápění ........................................................................................................................................... 20 Dílčí cíle .................................................................................................................................................. 20 Stolní tenis ................................................................................................................................................... 21 Dílčí cíle .................................................................................................................................................. 21 Taneční oddíl .............................................................................................................................................. 21 Dílčí cíle .................................................................................................................................................. 21 Lyžařský oddíl ............................................................................................................................................ 21 Dílčí cíle .................................................................................................................................................. 21
3
ZÁVĚREM....................................................................................................................22
ČÁST 1 – ANALYTICKÁ - 18. - 20. 10. 2013 Facilitace a zpracování výstupu: Petr Machálek Strategický plán byl vytvořen na dvou setkáních zástupců vedení organizace a jednotlivých sportovních klubů ve dnech 18. 20. 10. 2014 a 20. 22. 6. 2014. Dopracování proběhlo individuálně prostřednictvím finálních úprav jednotlivých výstupů.
ANALÝZA SOUČASNÉHO STAVU, CÍLE A HRUBÝ PLÁN REALIZACE STEP ANALÝZA
Technologické trendy
online fundraising rychlost šíření informace technologické inovace (open source HW) vývoj nových pomůcek příliš rychlý vývoj – lidé se nestačí adaptovat upadání starých médií – společnost není schopná adekvátně reagovat na příliv nových médií (schizofrenie) nutnost informovat „tady a teď“ (slovem, obrazem, zvukem, videem…) hodnota informací sociální sítě a vazby nutnost selekce dostupných informací (je jich přespříliš) změna komunikace – neosobní
Politické
Ekonomické
ekonomická krize zadlužování společnosti = snižování sociálních výdajů na 1. místě ekon. Zajištění, poté až jiné hodnoty fenomén: žití na dluh (jednotlivci, nové čerstvé rodiny, země…) peníze mluví do všeho! (bohužel – hodnotový systém)
4
malé využívání individuálního FR v neziskovkách sport = zábava??? nedoceněné lidí pracujících v sociálních oblastech, neziskovkách efektivní využití prostředků (veřejné zakázky atd. = úplatky) dostupnost drahých pomůcek zmenšování trhu (těžké být výjimeční)
lež, nepravda, „kocourkov“ chybí etika, politik není vzor pro obyčejné lidi nové naděje (aktivistické spolky, open data…) „odpovědnost“! chybí morální kredit soupeření mezi neziskovkami!!! fraška – nerespektování politiků lidmi nevyjasněný systém podpory sportu MŠMT rozpory, transformace ČOV, ČSTPS svazy ČPV – ČSTPS vs. ČAT + IS před volbami – ovlivňuje komunikaci s MHMP i MČ systém rozdělování peněz krajeobce sdružení „kvas“ sousedních NNO (Czepa, Paraple)
Sociální
nevšímatelnost cizích lidí neodbornost sociálních pracovníků a vliv ekonomiky na sociální oblast nejistota / strach z budoucnosti stres většina lidí stádo – vyžadují/potřebují vedení boom volnočasových (outdoorových) sportů
1
předsudky vůči nezisku předsudky vůči handicapovaným začleňování handicapovaných do společnosti sport je bussines kredit sportu („fotbalové aféry“) úpadek tradičních hodnot (rodina, víra) zneužívání handicapu, ZTP – nemorálnost fascinování handicapem vs. strach se společnosti dozvědět se více
VNITROORGANIZAČNÍ OBLAST SWOT analýza (tučně prioritní body, v závorce počet hlasů)
SILNÉ STRÁNKY
záda krytá ekonomikou/zajištěné účetnictví (8 hlasů) dobří lidé v týmu (8) chuť lidí fungovat v SKV (3) lídr v čele prosazování organizace jako jeden celek (3) více sportovních aktivit (1) systém směrnic (1) Renata! (1) práce 24/7 rozmanitost schopnost se domluvit jednotné účetnictví přírůstek nových a nadšených lidí
PŘÍLEŽITOSTI
SLABÉ STRÁNKY
homeoffice – málo osobního kontaktu (8 hlasů) preferování oddílových a osobních zájmů, potlačování názoru ostatních z ego důvodů (=není to můj nápad) (7) neefektivní a zdlouhavá komunikace (7) absence sdílené vize (4) moc mailové komunikace (3) různá osobní motivace (3) umět delegovat práci na jiné a věřit jim (2) nerespektování již odsouhlaseného (1) vybavení – PC, materiál, zázemí (1) práce 24/7 nároky (vysoké) zneužívání zápalu jednotlivých lidí = dosažení cílů za cenu „vysávání“ členů nevyjasněné metody a postupy různých procesů „skrytá komunikace“
energie mladých/nových lidí (8 hlasů) nárůst organizace a tím i potřeb pro zázemí, kancelář (6) využití nových médií pro rozšíření členské základny (4) možnost sdílet dobrovolníky mezi oddíly (4) motivace (2) chuť po změně (2) možnost plánovat osobní rozvoj (1) kapacita budovat aparát – profesionální ekonomika; značka – dostat se do povědomí ostatních tenhle víkend atraktivita pro dobrovolníky, nové zaměstnance
HROZBY
1
nerespektování rolí, pozic, přístupu jednotlivců nejednotná prezentace
bez náležitého ocenění (nejen fin.) odchod kvalitních jedinců (12 hlasů) neschopnost odlišit důležité věci od neméně důležitých a ztráta času (5) současný styl komunikace (4) monology místo dialogů (4) menší organizace jsou efektivnější, přitažlivější (1) vyhoření jedinců, jejich nedocenění (1) odlišný koncept (1) vzájemná absence respektu (1) nevybudování organizačního zázemí (1) vazby na „sousední“ NNO – preferování zájmu jiných organizací místo hledání spolupráce
ekonomická krize – méně financů
Závěry ze SWOT
Home office – málo osobního kontaktu – kancelář – zázemí pro organizaci – místo pro setkávání Pravidla emailové komunikace o Zamyslet se komu posílám o Tematické google dokumenty (viz Benefice 2012) Nové vydefinování rolí – kompetence, povinnosti, odpovědnost a procesy Postupný přesun od dobrovolnické činnosti k placené práci
CÍLE VNITROORGANIZAČNÍ OBLAST Možné cesty jak na to: oslovení škol, městských částí, sportovišť. Termín: 12/2014 Garant: Hanka Hotovo, od července 2014
Nová směrnice – zásady elektronické komunikace Indikátor: subjektivně, o 30 % méně komunikace Termín: do nejbližší schůze (15.11.) Garant: Renata HOTOVO Připomenutí: všichni
Webové stránky Specifikace: uživatelsky funkční, přitažlivé, přehledné Měřitelnost: návštěvnost Termín: 12/2014 Garant: Honza Vyšší prioritu má spojenecký web, až poté bude připraven nový web celého SKV.
Vydefinování rolí Fáze I. – osobní příprava; termín: kdykoliv Fáze II. – prezentace, diskuse; termín: prosincová schůze Fáze III. – výstup – organizační řád – směrnice; termín: v návaznosti na prosincovou schůzi Vyhodnocení: k 31.12 2014 Garant: Katka Vydefinování rolí je spojeno s novou organizační strukturou, jejíž tvorba probíhá.
Nová organizační struktura s ředitelem Vypracujeme návrh nové organizační struktury, následně schválíme výborem a předložíme na nejbližší valné hromadě. Termín: 10. 7. 2014 Garant: Renata, Pavel
Nebytový prostor Specifikace: sklad, kancelář, sociální zázemí, nájem zasedačky, parkování, BB, neomezený provoz
1
SPORTOVNÍ OBLAST SWOT (tučně prioritní body, v závorce počet hlasů) SILNÉ STRÁNKY
PŘÍLEŽITOSTI
zapálenost vedení (6 hlasů) příležitost věnovat se více disciplínám v jednom sdružení (6) pestrá nabídka sportovních aktivit (4) odbornost v jednotlivých oddílech (3) zázemí (1) mezinárodní renomé (1) dobrá základna – specifika sportů – odbornost dobrovolníků jedinečnost některých sportů
SLABÉ STRÁNKY
časová náročnost občas na úkor osobního času) (7 hlasů) dříve dobrovolnost – práce (6) disciplína (3) málo aktivních leaderů (3) zázemí (1) malá informovanost vedení o způsobu a realitě fungování v jednotlivých oddílech (1) nedostatečná chuť podílet se na společných akcích (Ladronka atd.) (1) obrovská finanční náročnost profesionalita vedení vzájemná nepodpora mezi jednotlivými oddíly
HROZBY
Závěry ze SWOT NA ČEM LZE STAVĚT:
Na pestrosti sportů a disciplín Předání odborných znalostí a zkušeností Lze stavět na zapáleném vedení oddílu 1
komunikace se školami – více dobrovolníků a asistentů (8hlasů) zapojit lidi, kteří nesportují kvůli výkonu (7) vazby na RÚ, Paraple – přísun sportovců (6) zapojit lidi s těžkým handicapem (3) propojení oddílů – poznání (3) ovlivňujeme fungování na mezinárodní úrovni (1) komunikace s obcemi – sportoviště svět je blízko – mezinárodní akce; mezinárodní renomé; mezinárodní angažmá; začlenit zahraniční členy
laxní přístup cílových skupin (8 hlasů) fluktuace dobrovolníků, odchod zkušených (7) nedostateční finanční ohodnocení (dnes je vše o penězích) (5) není dostatečná náhrada vedoucích (4) rozmělnění sportovních aktivit konkurence menších specializovaných subjektů absence individuálního vedení nadějných sportovců
Zapojení nových lidí ze sekce asistentů a dobrovolníků pro zmenšení časové náročnosti Získání financí na prezentační akce na VŠ a SŠ a získání zájmu o sport mezi cílovými skupinami Oslovit lidi s jiným handicapem (diagnózou) Zapojení členů Motivace! Mládež?
Cíle 1) Započít komunikaci s rehabilitačními ústavy Nastavit kritéria, viz níže 2) Započít komunikaci s VŠ (odborná relevance, nábor asistentů) každý oddíl dodá podklady pro prezentaci zajištění prezentačního materiálu realizovat bude ředitel, pokud bude Termín: 12/2015 Garant: ředitel, pokud bude K cílům 1) a 2) vytvořit kritéria pro vyhodnocování a zvážit větší spolupráci s dalšími subjekty (Centrum Paralpe, CZEPA, apod.), případně hledat další cesty k hledání nových členů a asistentů. Termín: 8/2014 Garant: Bohouš
1
FR A PR SWOT (tučně prioritní body, v závorce počet hlasů) SILNÉ STRÁNKY
systém „zpráva z akce“ (7 hlasů) široký záběr činnosti (6) dobré jméno organizace (4) dobrý firemní FR/stabilní partneři (3) historie organizace (3) PR atraktivní sportovci (zlatá Jana) (1) stabilní grantoví dárci (1) okruh spřátelených novinářů (1) výborný vizuál (1)
SLABÉ STRÁNKY
chybějící jasná koncepce (12 hlasů) Praha v názvu organizace (7) malá povědomost organizace u veřejnosti (5) „pirátské akce“ mohou poškodit celé sdružení (2) nejasná značka (1) rezervy ve firemním FR (1) není vyčleněn jedinec na PR nedostatek PR křehkost dobré pověsti velké organizace (skoro svaz)
HROZBY
PŘÍLEŽITOSTI
osvěta veřejnosti o sportu vozíčkářů, naší činnosti (studenti) –
Závěry ze SWOT Fotozáznam
2
lepší a jednodušší shánění asistentů a klientů (11 hlasů) využití online nástrojů (FR a marketing) (7) individuální FR (5) redefinování projektu Spojenci (1) na rozdíl od sportovních klubů transparentní (1) Rok jinak stále jsme na počátku učíme se – velký potenciál, nový FR nekonfliktní téma (sport, handicapovaní…) na rozdíl od neziskovek marketingově atraktivní
stárnutí webových stránek a newsletteru (nedostatečné reakce na nové trendy) (9 hlasů) udržení dárců – průběžná komunikace (8) neshoda uvnitř organizace (7) závislost na určitých zdrojích (granty, firmy)(2) plnění termínů odevzdávání žádostí (2) neefektivní rozdělení peněz (1) srozumitelnost „převálcování“ organizacemi s PR zázemím směřování/představa oddílů versus organizační směřování a představa organizace
CÍLE 1) FR plán Strategie Akční plán – vytvoření nových zdrojů
Analýza současných zdrojů Analýza trendů (STEP)
FR plán
SWOT I,G,F
Koordinace s PR plánem Koordinace s oddíly MaR
Termín: 11/2014 Garant: Honza 2) PR plán Koordinace s FR plánem Strategie
SWOT podpory FR SWOT podpory náboru
PR plán
Akční plán MaR
Termín: 12/2014 Garant: Bohouš 3) Rebranding Odborník Výborem určená PS
Rebranding zhodnocení
Přínos Cena
1
Termín: 31.3.2014 Garant: Honza Cíl číslo 3 byl na druhém setkání kvalifikovaně vyhodnocen jako neefektivní a vypouští se. 4) Na konci roku 2014 máme dokumentováno a prezentováno 95% našich akcí, z toho 70% s vlastními fotografiemi nebo videem. 5) Na konci roku 2014 máme zpracované příběhy 20% našich členů/vozíčkářů. 6) Do konce roku 2014 zveřejníme nejméně 6 videosestřihů z našich akcí. 7) V roce 2015 budeme reagovat na významné životní události našich členů. Garant cílů 47: vedoucí jednotlivých oddílů a dále akcí
2
SPOLEČNÉ FUNGOVÁNÍ SKV
Skupina I. VÝHODY
Bohouš + Renda Snazší oslovování dárců + prezentace Shánění financí Snížení ekonomických rizik Velká členská základna Rozložení režijních nákladů Větší nabídka sportů pro klienty Sdílení zkušeností Půjčování sportovního materiálu Vícestupňová kontrola (=kvalita)
NEVÝHODY
NEVÝHODY
Širší záběr Větší nabídka Sdílení mezi oddíly pod jednou střechou Přístup k větším zdrojům financí Možnost budovat zázemí Silnější (oddíly) mohou pomáhat slabším (méně atraktivním) – penězi i asistenty Možnost dělat větší projekty Sdílené účetnictví
Složitější komunikace Vyšší režijní náklady Sjednocení nároků, potřeb a možností Schvalovací procesy Chyba jednoho oddílu = poškození celého klubu Složitější plánování akcí Složitější řízení
Široký záběr – nemožnost prezentovat jeden příběh Rostou nároky na udržení všech pohromadě Riziko roztříštění vizí Problém udržení osobních kontaktů Riziko kutí piklí Různé finanční požadavky oddílů
NÁVRHY
Skupina II.
Oddíly by měly (nadále) dostávat podle svých rozdílných potřeb Kdo kolik dostává, by měl odp. způsobem také dávat Funguje rozhodovací systém?
VÝHODY
Možnost prezentace
ŘEŠENÍ PROBLÉMU DOBROVOLNICKÁ / PLACENÁ PRÁCE Skupina I Lyže, outdoor?, vokus? – zanikne bez finančního ohodnocení vedoucích? Chceme LO + OO? 1) Časová náročnost? 2) Rozpočet – každý oddíl jiná výše; odborný přístup k vedení tréninku, kurzu? 3) Finanční hodnocení – ANO/NE vůči filozofii, SKV + proč
Skupina II 1) Zpětná vazba vedoucích oddílů a dalších neplacených pozic: 3
Popis: 1) Baví (zdarma) 2) Baví (placeno) 3) Nebaví (placeno) 2) Vyřešit, kdo by se zpětnou vazbou měl pracovat
Skupina III Viz foto záznam na další straně. Tento návrh současně znamená popis postupu a byla k němu vytvořena pracovní skupina ve složení: Bohouš, Honza, Renata, Pavel, Jana
Plán je dále členěn dle dílčích sektorů organizace a stávajících sportovních klubů, pro každý je vytvořena analýza současného stavu a definovány rozvojové cíle. Metodologická poznámka: vozíčkářoden je veličina, která se rovná jednomu vozíčkáři na akci; a to všech vozíčkářů u akcí, které pořádá SKV a jen členy SKV u akcí, které nepořádá SKV.
1
OBLAST EKONOMIKA SWOT Silné stránky
1. 2. 3.
1. 2.
3.
Příležitosti 1. Projekt SF se buduje hlavně z pohledu potřeb FR. Pro budoucí rozvoj SKV by měl být SF pojmutý šířeji a zahrnovat i základní ekonomické informace. To by ale předpokládalo, že se SF budou pracovat všichni vedoucí oddílů a ne jen úzké vedení SKV. Nová platforma by měla obsahovat (kromě 1. odst., jsou Auditované účetnictví Podrobně analyticky vedené účetnictví ostatní údaje už nyní k dispozici v účetnictví SKV): umožňuje podrobné výstupy dle potřeb - průběžně aktualizované rozpočty oddílů a Celou oblast ekonomiky má na starosti 1 osoba jejich pokrytí zdroji pro potřebu operativní nevznikají informační šumy a nutnost předávat si práce FR dílčí informace, odpadají dodatečné opravy z - stav čerpání jednotlivých zdrojů po oddílech titulu nedostatečné informovanosti druhé strany - disponibilní finanční zdroje oddílů - základní ekonomické sestavy po oddílech a celkem za celé SKV 2. Zautomatizovat převod spárovaných plateb z účetnictví do SF, aby to nebylo nutné dělat duplicitně růčo Slabé stránky Hrozby 1. V poslední době byly zahájené nákladné projekty, aniž by předem byly známé celkové V SKV nejsou plně využívány informační náklady a kde se na to vezmou peníze (nový možnosti, které účetnictví může dávat web Spojenců, SF) Pracovníci SKV a vedoucí oddílů se o výstupy z 2. Opomenutí základního smyslu existence SKV a účetnictví moc nezajímají hlavní zájem jsou v důsledku toho snížování počtu a kvality disponibilní finance sportovních akcí pro hendikepované a Duplicitní práce v účetnictví jsou všechny neúčelné navyšování výdajů na správní pohyby na účtech spárované a identifikované, činnosti. Důsledkem by byl rozpad SKV. do SF se natahují bankovní výpisy nezávisle a je 3. Hrozí odtržení práce FR od ekonomické reality potřeba některé platby identifikovat ručně znovu např. shánění účelových financí, které bude problém vyúčtovat, protože oddíly své potřeby nadsazují
Cíle 1) 2)
Do konce roku 2014 budeme mít ujasněný vztah mezi účetním softwarem a Salesforce Do konce roku 2014 vytvoříme návrh systému efektivního přenosu informací mezi zázemím a členy výboru
2
ČÁST 2 - STRATEGICKÉ PLÁNY JEDNOTLIVÝCH SPORTOVNÍCH ODDÍLŮ KPI – KLÍČOVÝ INDIKÁTOR VÝKONU KLUBU Jako klíčový indikátor výkonu organizace byl určen „vozíčkářoden“ zkratka VD. Jeho hlavní charakteristiky jsou: Jeden den hendikepovaného účastníka na sportovní akci, kterou organizace pořádá. Jeden den člena SKV na sportovní akci (nezávisle na tom, který subjekt ji pořádá). Započítáváme pouze akce, ze kterých máme publikované zprávy (ne pravidelné tréninky). V roce 2013 jsme realizovali celkově 855 VD.
FLORBALOVÝ ODDÍL Charakteristiky: Členů 2014: 16 aktivních členů (3 bez handicapu), 2 v režimu občasných docházek na trénink s možností zapojení se do týmu, 1 osoba + občasné docházení s tatínkem, celkem 10 hráčů s handicapem Roční rozpočet 2013: cca 350.000, Kč
Činnost: • • • • • •
Pravidelné tréninky 1x týdně Účast v ČP extralize vozíčkářů Jeden až dva mezinárodní turnaje ročně Do roku 2013 pořádání největšího turnaje PWO Aktivní účast ve vedení federace florbalu vozíčkářů (Horáková) Motivace nových lidí na vozíku k aktivnímu zapojení se do florbalu ComAp či za jiný tým v ČR – spolupráce s Centrem Paraple
Konkurence: Tatran Střešovice vozíčkáři. Jedná se o druhý vozíčkářský oddíl v Praze. Jejich výhodou je zaštítění nejhodnotnější značkou v českém florbalu, odborné vedení, rozumné PR, dobrá kooperace s JÚ.
Trendy: Menší hendikep = rychlejší a akčnější hra. Nehendikepovaný hráč – často velice zkušený florbalista s dobrým ovládáním vozíku. Vyladěné a silné týmy – fyzicky i psychicky. Zlepšení vybavení hráčů – nové, lehčí a lépe ovládatelné vozíky, i hráč s vyšším handicapem může dosáhnout podobných výsledků, jako hráč s nižším handicapem na starším vozíku. Postupné rozšiřování florbalové základny – na příští sezónu vstup dalšího týmu do České federace florbalu vozíčkářů – Karlovy Vary. Současně rozvoj tohoto sportu ve světě.
3
SWOT HROZBY • • • • •
PŘÍLEŽITOSTI
Nesoulad ambicí jednotlivých členů týmu – mezi určitými hráči mírné antipatie Hašteření Zastará vybavení – vozíky Odchod dvou klíčových hráčů nebo trenéra by tým výrazně ohrozil Menší psychická odolnost
SLABÉ STRÁNKY • • • • •
• •
Pořádat miniturnaje, přátelské zápasy Sportovní psycholog
SILNÉ STRÁNKY
Někteří hráči dělají i jiné sporty (ne vždy se všichni sejdeme na ligovém kole) od hráčů podnět na častější tréninky – problém časové možnosti členů týmu a finance na halu chybí zástupce vedení oddílu, malé rozdělení rolí slabší ekonomické řízení oddílu rezervy v administrativě
• • • • • • •
Odborné vedení trenér Stabilní partner ComAp Vazba na Paraple Přirozené osobnosti v týmu Zkušenější hráči předávají zkušenosti novým hráčům Stabilita tréninků za poslední rok trénink odvolán pouze jednou dobrá kooperace a spolupráce s Tatran Střešovice a Baset Most – společné tréninky
Vize • Silný oddíl atraktivní jak pro výkonnostní hráče, tak pro začátečníky bez vrcholových ambicí • Oddíl pomáhá zmírnit finanční náročnost hráčům – motivuje k účasti na trénincích a turnajích • Mít stabilní tým i po psychické stránce
Cíle: • Analyzovat poptávku po druhém tréninku během týdne (léto 2014) a pokud bude, zrealizovat od začátku 2015.
4
ORIENTAČNÍ ODDÍL Charakteristiky: Členů: 20, z toho 12 vozíčkářů Roční rozpočty 2013/2014/2015: 420.000,. Kč / 880.000, Kč / 670.000, Kč – včetně spoluúčasti závodníků
Činnost:
Oddíl zajišťuje podporu vozíčkářům pro účast na závodech dvou typů: Orientační závody vozíčkářů a trailo. Disciplína trailo je zaměřená na pokročilé čtení mapy a terénu, vyžaduje zkušenosti. Je mezinárodně uznávaná. Orientační závody vozíčkářů jsou více zaměřené na rychlost, vhodnější pro seznámení se sportem. Nemají mezinárodní úroveň. Pořádáme několik (cca 3) náborových akcí ročně (Kladruby, Paraple) – rychlostní orientační závody + ukázka trailo. Účastníme se závodů v ČR – cca 4 akce trailo ročně a 2 akce rychlostní orientační závody pořádané jinými oddíly (Opava, Vrchlabí). Přímo organizujeme i větší závody, cca každé 23 roky (mezi největší patřily např. Hůrka 2007 a 2011, Jarozvěst 2014). Zhruba 46 našich závodníků se účastní i 34 zahraničních závodů ročně – příklad: MS, ME, Švédsko, Itálie, a to včetně reprezentačních. Oddíl zaštiťuje i celou reprezentaci ČR, nehendikepovaní závodníci jsou vedeni zároveň jako asistenti závodníků s hendikepem. Tyto zahraniční závody tvoří největší část nákladů oddílu – v r. 2013 265 tis. ze 450. Tréninky probíhají individuálně + 12x ročně nárazově. V ČSTPS máme vlastní STK – téměř výhradně pro náš oddíl. Zaštiťuje nás i ČSOS – netypický příklad dvojího zastřešení. Velká část finančních toků české reprezentace teče přes naše sdružení. Jsme aktivní i v IOF – Bohouš, později Jana členové komise sportovců. Partnery oddílu jsou dvě velké značky TEVA a ERA.
Konkurence: Obdobná organizace neexistuje, máme téměř monopolní postavení. Ruský paralympijský výbor podporuje trailo vozíčkářů. Jinak ve světě spíše jen snahy orientačních běžců oslovit hendikepované a začlenit je do disciplíny trailo. Konkurencí jsou pro nás jiné, atraktivnější sporty, například paralympijské – těžký nábor. V pořádání závodů ale tradiční akce ve Vrchlabí a Opavě dokážou vždy přilákat více vozíčkářů než závody naše – startovné zdarma, hodnotné ceny, jídlo zdarma atd.
Trendy: Používáme rychlostní orientační závody jako prostředek k seznámení se sportem, k náboru pro disciplínu trailo.
5
„Infiltrujeme se na akce“ typu PPŽ (závody žactva) a Klánovické MTBO (orienťák na kolech), a tím získáváme příznivce mezi pořadateli.
SWOT PŘÍLEŽITOSTI
HROZBY
Závislost na zkušených chodících pořadatelích Nízký počet závodů Konkurence atraktivních akcí (hlavně v Praze)
Spolupráce s dalšími oddíly OB Společné závody s OB Vytvoření náborové osy Vrchlabí – Opava – Praha Charismatický „náborář“
SLABÉ STRÁNKY
SILNÉ STRÁNKY
Malá atraktivita a prestiž Trailo je náročný na naučení Rozhádání mezi pořadateli Neumíme motivovat Obavy ze zvládnutí terén x mapa x hendikep Nepravidelné náborové akce
Otevřená cesta na vrchol Možnost závodit v zahraničí Nízká finanční náročnost (jen cestovné) Vysoká technická úroveň závodů u nás Možnost „nandat to nehendikepovaným“
Vize
Průstupný systém pravidelných náborů, tréninků a závodů různých úrovní – od hobby pro vrcholové. Zajištění takových podmínek, aby orientační závody vozíčkářů byly dostupným, ale i respektovaným sportem i pro vozíčkáře s těžším hendikepem.
Cíle
Podílet se každoročně na pořádání jednoho většího závodu určeného jak pro zkušené závodníky, tak pro začátečníky. Získat do konce roku 2016 alespoň 2 nové pravidelné závodníky – zajištění generační obměny.
6
OUTDOOROVÝ ODDÍL Charakteristiky: Členů: 14, z toho 10 vozíčkářů
Činnost: • Oddíl organizuje letní sportovní akce, podle časových možností se jedná o dva cyklistické kurzy, dva vodácké kurzy, od roku 2013 nově o wakeboardingový kurz, v roce 2014 bude prvně organizován kurz pro rodiny s dětmi. Spolupráce při zajištění první kitové akce na Rujáně. Oddíl pořádá kurzy nejen v ČR, ale i v zahraničí. Sjíždějí se divoké řeky, které nabízí vozíčkářům adrenalinový zážitek, kterých je s životem na vozíku nedostatek. • Kurzy zajišťují bezbariérové ubytování (v rámci možností), potřebný materiál (handbike, lodě, wakeboarding) ve spolupráci s Centrem Paraple a Appouů, zkušené instruktory a asistenty. • Sportovní kurzy podporují osoby s handikepem v aktivnímu způsobu života. Jde o integraci vozíčkářů do běžné společnosti. • Kurzy umožnují vyzkoušet si drahý sportovní materiál. Účastníci kurzů si zjistí který sport a materiál jim vyhovuje. Jde o první krok, aby vozíčkáři mohli sportovat sami. • Snaha o spolupráci s neziskovými organizacemi podobného zaměření. Centrum Paraple, Centrum Appa Olomouc. • Podpora aktivit jiných vozíčkářů při organizování nových sportovních kurzů za vzájemné spolupráce. (kiting). • Oddíl se účastní prezentačních akcí pro veřejnost.
Konkurence: Mnoho neziskových org. nabízejících obdobnou činnost. Celkové velké množství aktivit různého druhu pro vozíčkáře, problém s předimenzováním. Centrum Paraple, které nemá kapacitu uspořádat dostatek kurzů pro všechny své členy přesto od nich nemáme mnoho lidí. Sportability nabízí stejnou činnost pod vedením T. Lisého, který jezdí s Parapletem na kurzy a získává účastníky tam. Další Centrum Appa Olomouc, Adrenalin bez barier, Černí koně.
Trendy: Organizujeme letní outdoor rekreačně, možnost návratu k aktivnímu životu, podpora psychiky, integrace mezi zdravé působící oboustraně, monitorování bezbariérovosti
7
SWOT HROZBY • nedostatek asistentů a zájemců o sport • konkurence od organizací, které mají • •
PŘÍLEŽITOSTI
snadnější přístup k cílové skupině velké množství aktivit nabízených osobám s hendikepem bez auta nemohou být kurzy nebo budou kurzy finančně náročné pro účastníky i SKV
SLABÉ STRÁNKY • časová a finanční náročnost, potřeba auta a • • • • • •
• spolupráce s jinými NNO nabízející stejný produkt • nabídka nových aktivit např. kiting, wakeboarding • větší prezentace SKV v místech, kde se pohybují osoby s postižením • širší okruh hendikepů • rodiny s dětmi
drahého sportovního vybavení těžké získávání účastníků náročnost komunikace nutný osobní kontakt, jednání s jednotlivci obavy potencionálních zájemců z neznámé org., neznámých lidí nepravidelné konání akce odchod asistentů opakované zaučování, nezkušenost, pomalý průběh akcí asistenti musí hradit kurzy odradí nové zájemce
SILNÉ STRÁNKY • asistence pro účastníky zdarma • široké možnosti rekreačních a adrenalinových • • •
sportů možnost vyzkoušet sporty a k nim vhodné pomůcky zajištění celé akce v ČR i zahraničí ubytování, pomůcky, asistenti integrace, návrat k původním aktivitám, udržování kontaktu s venkovním prostředím, udržování kondice psychické, fyzické
Vize • náborové prezentační akce v místech kde se vyskytují vozíčkáři a možní asistenti, lepší spolupráce s ostatními neziskovkami nabízejícími stejné sporty, spolupráce s časopisy a webovkami pro handikepované, zajistit dobrou grafiku pozvánek • rozšířit nabídku outdooroových sportů mezi více handikepů, soustředit se na rodiny • rozšířit nabídku aktivit, zjistit zájem uživatelů
Cíle: • tři prezentace v místech mezi vozíčkáři; od roku 2014 • do konce roku 2014 formulujeme nabídku pro rodiny s dětmi • do konce roku 2016 uskutečníme 3 akce pro rodiny s dětmi • Každý rok nabídneme nový druh aktivity například Paraglider; od roku 2014
8
ODDÍL POTÁPĚNÍ Charakteristiky: Začal opět fungovat až v druhé polovině loňského roku. Zářijovým výjezdem za potápěním na ostrov Elba získal 40 vozíčkářodní. Standardem byly dvě akce ročně (Leštinka a Elba) Již druhým rokem je možnost vyjet i do Egypta. Letos plánuji jako 4 akci potápění v lomu Bořená Hora s doprovodným programem. Oddíl potápění má 10 + 1 hendikepovaných členů. (1 znamená Rosťa Vyhnálekaktivní potápěč z oddílu lyžování).
Konkurence: V Brně existuje Albe Group – je to potápěčské centrum (prodejna potápěčských potřeb, škola a kurzy potápění). V rámci služeb nabízejí i potápění hendikepovaným, ale domníváme se, že zkušenosti moc nemají a jsou drazí. V Plzni je Sportovní klub Ariel o.s. Založil ho asi Jan Zábrodský a podle fotek se stále účastní akcí stejných 5 lidí. Podle výroční zprávy každý rok vyráží na jednu zahraniční akci, především do Egypta a pak jednu nebo dvě akce po našich lomech, především lom Leštinka. Výroční zprávy mají pouze od roku 2008 do roku 2011. Uvedené příjmy za rok 2011 jsou 310 000, a výdaje 390 000,. Všichni prošli přes SKV a domnívám se, že klub vznikl, kvůli výjezdům do jiných destinací, jelikož SKV do loňského roku vyrážel každoročně převážně pouze na Elbu, která se např. s Egyptem nedá srovnat. Restart – naše spřátelená organizace, průkopníci potápění, kteří existují již 15 rokem. Dle mého názoru nemají v ČR v této oblasti konkurenci. Velké zkušenosti, společně s CP každý rok organizují potápěčský kurz a někteří účastníci se pak stávají členy oddílu potápění SKV. Celoročně krom prázdnin každý čtvrtek nabízí hendikepovaným možnost tréninkového potápění v bazénu. Mnoho vozíčkářů s míšní lézí by rádo tento sport provozovalo, ale zdravotní problémy jim to neumožňují (inkontinence, dekubity, baclofenové pumpy, atd.) a mnoho vozíčkářů z jinými diagnózami by rádi vyzkoušeli, ale nevědí o této možnosti. Domnívám se, že zájem by byl z řad hendikepovaných větší, pokud se bude tento sport nabízet i mimo CP, převážně na internetu a v různých časopisech atd.
9
SWOT HROZBY
Potápěči z Restartu si náklady na výjezdy hradí převážně od svých sponzorů sami. Pokud se jim nepodaří sehnat prostředky, je zapotřebí počítat s prostředky i pro ně, aby se výjezdy mohly uskutečnit. Víc členů znamená víc akcí, což je víc nákladů a především výjezdy do zahraničí jsou limitovány počtem členů Restartu a jejich možností výběru dovolené v zaměstnání.
SLABÉ STRÁNKY
PŘÍLEŽITOSTI
Možnost rozšíření členské základny – lepší informovanost o možnosti provozování tohoto sportu.
SILNÉ STRÁNKY
Velice nákladný sport Náročný na kvalifikovanou asistenci Náročný na předchozí znalosti, zkušenosti a komunikaci pod vodou
Konkurence malá. Velký plus SKV je naše spolupráce s Restartem, bez něhož by tento sport šel těžko provozovat, dále s Orcou, která nám půjčuje výstroj. Oddíl potápění SKV letos podnikne 2 zahraniční a 2 domácí akce – bez konkurence.
Cíle:
Větší počet uspořádaných akcí za rok. V roce 2015 2 zahraniční (Egypt a Elba) a minimálně 3 akce v ČR. V roce 2016 výjezd na Maledivy. Vhledem k finanční náročnosti nepředpokládám pravidelné opakování. Navýšit počet členů. Předpoklad minimálně o dva členy ročně. Větší informovanost, především informačními letáky v různých zařízeních, kde se hendikepovaní pohybují (rehab. ústavy apod.), spolupráce s ostatními neziskovkami nabízejícími stejné sporty, spolupráce s časopisy a webovkami pro hendikepované.
10
STOLNÍ TENIS Charakteristiky: Členů: 18, z toho 12 vozíčkářů Roční rozpočty 2013/2014/2015: 120.000, Kč / 140.000, Kč / 130.000, Kč – bez spoluúčasti závodníků.
Činnost:
Oddíl zajišťuje podporu vozíčkářům pro účast v soutěžích dvou typů: Český pohár a PRST. Český pohár sestává z devíti či desíti turnajů na území celé ČR, soutěží se ve třech výkonnostních kategoriích. ČP je pouze pro hráče, registrované i neregistrované, z ČR. Probíhá od jara do podzimu a na základě jeho výsledků jsou hráči nominováni na MČR. PRST (Pražský rekreační stolní tenis) je soutěž pražských družstev kde hrají, kromě dvou týmů SKV Praha, zdraví hráči neregistrovaní v ČSTV a hráči figurující níže než na 150. místě oficiálního ligového žebříčku. Pořádáme ročně jeden turnaj v rámci ČP (Praha Modřany). Vybraní hráči se mohou účastnit Středoevropské ligy (dva až tři turnaje ročně). Nominaci určuje ASTV a týká se dvou až tří našich členů. Podporujeme účast na mezinárodních turnajích (4 až 5 akcí) kde lze získat potřebné body pro účast na ME, MS a Paralympijské hry. V současné době se tato podpora týká jednoho našeho člena. Pravidelně 23x týdně probíhají po celý rok tréninky v CP. Ve spolupráci s CP poskytujeme vybavení a možnost účasti klientů CP na tréninku oddílu. Nábor nových členů probíhá především na základě osobních kontaktů. Jsme členy ASTV (pouze hráči účastnící se ČP). V ČSTPS máme vlastní STK, která reprezentuje oddíly a členy Asociace stolního tenisu vozíčkářů (ASTV). Partnerem oddílu je již po mnoho let firma Enersys.
Konkurence: V současnosti je ČR sedm klubů zaměřených na stolní tenis (Liberec, Ostrava, Brno atd.). V Praze jsou pro nás konkurencí jiné, atraktivnější sporty.
Trendy: Trendem se stávají sportovní soustředění, kde mají hráči větší možnost růstu, či spolupráce více klubů v zapojení do regionálních soutěží zdravých hráčů a možnost tréninku s jinými protihráči.
11
SWOT HROZBY
PŘÍLEŽITOSTI
Absence odborného vedení tréninků. Konkurence jiných sportů (hlavně v Praze). Závislost na vedení klubu (granty atd.).
SLABÉ STRÁNKY
Spolupráce s dalšími oddíly (Liberec, Pardubice apod.). Společné soustředění závodníků.
SILNÉ STRÁNKY
Nízký zájem kvalitních hráčů o trénink. Absence kvalitních sparing partnerů (finanční náročnost – nutná gáže) Malá motivovanost. Slabší podpora dobrých reprezentantů
Slušné zázemí a servis. Vhodnost i pro těžší hendikep (kvadru). Dobrá dostupnost. Dobrý kolektiv. Možnost soutěžit i se zdravými sportovci (PRST). Pohyb, informace, zábava.
Vize
Zkvalitnění tréninků odborným vedením nabízející růst jak začínajícím tak pokročilým a zkušeným hráčům. Zvýšení motivace a zlepšení přístupu členů k reprezentování klubu v soutěžích, na tréninku či směrem k laické veřejnosti. Zajištění takových podmínek, aby stolní tenis vozíčkářů byl přitažlivější pro sportovce s mezinárodními ambicemi. Větší podpora v médiích jak pro oddíl stolního tenisu, tak celé SKV (mám nápad, přes léto zkusím)
Cíle
Podílet se každoročně na pořádání jednoho turnaje určeného jak pro zkušené závodníky, tak pro začátečníky. Získat do konce roku 2016 alespoň 2 nové pravidelné závodníky – zajištění generační obměny. Do konce roku 2015 6 vozíčkářodnů na zahraničních turnajích.
12
TANEČNÍ ODDÍL Charakteristika Členové: celkem 8 členů (z toho 5 vozíčkářů) Vedoucí oddílu: Martina Henrichová, zástupce vedoucího: Šárka Pechová Předpokládaný rozpočet: ročně cca 100 000, Kč (nepočítámeli jednorázové vyšší položky jako je např. taneční vozík, transportní vozidlo atd.)
Činnost -
Zhruba jednou měsíčně workshopy/ tréninky (od října roku 2013) – v Praze v Parapleti, v Plzni (Nová Hospoda, Kooperativa Aréna, Centrum Tance) Od oficiálního založení zatím jeden workshop 18. 5. 2014 v Plzni (účast pouze Martina Henrichová, Zuzana Přibilová, Šárka Pechová) Spolupráce s taneční skupinou Emotion – asistence na workshopech, vystoupení (únor 2014 Ples Centra Tance, duben 2014 Cheer Benefit Night) Propagace prostřednictvím časopisů (Vozka, Bulletin Svět s Parapletem), médií (Tv ZAK, Barrandov, Prima) a internetových komunikačních serverů (Vozejkov, Konto Bariéry…) Celkově činnost v začátcích, hlavní snahou je získat nové aktivní členy
Konkurence 1) 2) -
Taneční skupina Freedom4 (Praha) 10 členů, z toho 3 handicapovaní Styl – moderní a výrazový tanec Uzavřená taneční skupina, přijímá pouze omezený počet členů Zřejmě nepořádá otevřené lekce pro veřejnost Roztančená kolečka (Žatec) Styl – párový tanec Cíl – naučit vozíčkáře a jejich partnery základním tanečním dovednostem využitelným na plesech a společenských akcí 3) Simulante Bande - Vystoupení tanečnic skupiny VERTE Dance a 2 handicapovaných - Uzavřené, nepřijímá nové členy 4) Balet Globa (Olomouc) - Terapie tancem, psychodrama - Nejen pro vozíčkáře, ale i jinak handicapovaných Na rozdíl od těchto seskupení chceme být multižánroví, otevření vozíčkářské veřejnosti. Chceme se zaměřovat jak na vlastní tvorbu choreografií, tak učit základům tance na vozíku všechny, kdo o to mají zájem. Hlavní základnu našeho oddílu tvoří vozíčkáři, klademe důraz na jejich co nejaktivnější zapojení do choreografií.
Problémy -
Přes značnou medializaci mizivá účast vozíčkářů na workshopech Problémy s dopravou vozíčkářů na workshopy a jejich občasná nespolehlivost Velký zájem médií a veřejnosti X nezájem vozíčkářů 13
-
Problém se sestavením choreografie způsobený nepravidelnou účastí členů
Cíle
Rozšíření členské základny – do roku 2015 získat alespoň 3 nové vozíčkáře Do konce roku 2014 uspořádat 1 multižánrový workshop Utvoření pevného jádra (Taneční skupina v rámci SKV) schopného veřejných vystoupení – reprezentace na společenských akcích; do konce roku 2014 alespoň 1 vystoupení Jednou měsíčně workshop/trénink v Plzni či Praze – vyšší účast než doposud Alespoň jednou do roka několikadenní soustředění; od roku 2014
14
LYŽAŘSKÝ ODDÍL Charakteristiky: Členů: 13 z toho 9 vozíčkářů
Činnost:
hlavní činností je pořádání lyžařských kurzů (sjezdové a běžecké lyžování) 23 zahraniční kurzy na ledovcích, 34 kurzy v ČR k čemuž patří veškeré materiální, personální i organizační zajištění nákup a servis speciálních lyžařských pomůcek pro vozíčkáře a jejich poskytování nábor a vzdělávání asistentů, instruktorů výběr lyžařských středisek, přístupného ubytování doprovod O. Jelínkovi na závody a soustředění prezentace lyžování vozíčkářů v rámci SKV Praha lyžařský oddíl spadá pod ČSTPS, ale nepřináší mu to žádné výhody
Konkurence: Existují další spolky zabývající se lyžováním vozíčkářů. Byla tendence propojit spolupráci, především, co se týče sportovního a závodního lyžování, ale dosud se nepodařilo zrealizovat a asi ani nepodaří. S některými organizacemi probíhá vzájemné půjčování speciálních pomůcek. U jiných organizací se jedná o konkurenci a přebírání si sportovců navzájem. Pro vozíčkáře: Marek Dušek uvádí nákladovou cenu 2,53,3 tis. Kč / den, viz http://www.monoski.info/kurzy monoski/vikendove/, u nás je to 4,2 tis. Markův ceník je http://www.monoski.info/onlineprihlaskaacenik/, tj. 600 Kč/den, v ceně je např. půjčovné pomůcek, ubytování a polopenze Paraple uvádí: Ceny se pohybují v rozmezí 450 Kč až 670 Kč na den, součástí ceny je ubytování, strava, půjčení pomůcek, asistence sportovního terapeuta, zdravotní, ošetřovatelská a asistenční péče apod. Konkurenční výhody: děláme akce v zahraničí s dobrým poměrem cena/kvalita. Máme širší portfolio areálů. Finančně se nemůžeme vyrovnat ani CP ani Duškovi, naši účastníci kurzů si musí platit celé osobní náklady (přispíváme na asistenci, organizaci, dovoz, servis pomůcek).
Trendy:
Demotivace zainteresovaných lidí při pohledu na zastřešující struktury sportu tělesně postižených. Při neustálém úbytku zájemců by se hledalo řešení situace v organizaci "kurzů na objednání"
15
SWOT HROZBY
PŘÍLEŽITOSTI
nezájem ze strany sportovců konkurence ostatních sportovních nabídek odchod zkušených instruktorů
SLABÉ STRÁNKY
SILNÉ STRÁNKY
veliká finanční náročnost sjezdového lyž. závislost na povětrnostních podmínkách značné nároky na asistenty téměř vůbec nepodporujeme závodní činnost neefektivní nábory, málo členů
rozšíření sportu mezi ostatní postižení pořádání rodinných akcí
rekreační sport oblíben veřejností integrace a socializace vysoká odbornost instruktorů jedinečný zimní outdoorový sport pro vozíčkáře jediný oddíl poskytující běžecké sledge lze provozovat individuální akce přehled o závodním prostředí
Vize
Zpřístupnění sportu úplným začátečníkům až po nasměrování případných zájemců o závodní úroveň Aktivní styl života v souladu s přírodou bez omezení pro všechny
Strategické cíle:
zlepšit motivaci sportovců, naučit lyžovat více nových vozíčkářů, vyučené lyžaře udržet u aktivní činnosti nová cílová skupina "rodiny s dětmi" / každou sezonu 1 kurz, první v sezoně 14/15 zlepšit finanční podmínky asistentům / vytvořit nový systém do 15. 11. 2014 (tzn., že vzrostou náklady pro SKV za asistenty), vedoucí LO získat nové pravidelné asistenty – zajištění generační obměny a životaschopnosti oddílu /přednášky na VŠ, alespoň 3x do roka, Kateřina Sedlecká doplnit "vozový park" / jedna monoski do konce roku 2015, vedoucí LO + finančně SKV investovat v letech 2014 a 2015 10 tis. Kč (3% rozpočtu oddílu) do kampaně (letáky + videa na internetu), která bude ukazovat, proč s námi jet lyžovat do Alp.
16
PŘÍLOHA 1 – REALIZAČNÍ PLÁN – ÚKOLY A TERMÍNY VNITROORGANIZAČNÍ OBLAST Strategický cíl: Nová směrnice – zásady el. komunikace Aktivity
Kdo
Kdy
Vytvořit směrnici
Renata
15.11.2014
Aktivity
Kdo
Kdy
Fáze I. - osobní příprava
Katka
kdykoliv
Fáze II. – prezentace, diskuse
Katka
prosincová schůze 2013
Fáze III. – výstup – organizační řád – směrnice
Katka
po prosincové schůzi
Vyhodnocení
Katka
31.12.2014
Aktivity
Kdo
Kdy
Najít nové prostory, specifikace: uživatelsky funkční, přitažlivé, přehledné
Honza
31.12.2014
Aktivity
Kdo
Kdy
Vytvořit nové webové stránky, specifikace: uživatelsky funkční, přitažlivé, přehledné.
Honza
31.12.2014
Strategický cíl: Vydefinování rolí
Strategický cíl: Nebytový prostor
Strategický cíl: Webové stránky
Poznámka: vyšší prioritu má spojenecký web, až poté web celého SKV.
Strategický cíl: Nová organizační struktura s ředitelem Aktivity
Kdo
Kdy
Vypracujeme návrh nové organizační struktury, následně schválíme výborem a předložíme na nejbližší valné hromadě.
Renata, Pavel
10.7.2014
17
FR A PR Strategický cíl: Fundraisingová strategie Aktivity
Kdo
Kdy
Vytvořit fundraisingovou strategii
Honza
30.11.2014
Aktivity
Kdo
Kdy
Vytvořit PR plán
Bohouš
31.12.2014
Aktivity
Kdo
Kdy
Na konci roku 2014 máme dokumentováno a prezentováno 95% našich akcí, z toho 70% s vlastními fotografiemi nebo videem.
vedoucí akcí
31.12.2014
Na konci roku 2014 máme zpracované příběhy 20% našich členů/vozíčkářů.
René
31.12.2014
Do konce roku 2014 zveřejníme nejméně 6 videosestřihů z našich akcí.
vedoucí akcí
31.12.2014
V roce 2015 budeme reagovat na významné životní události našich členů.
Bohouš, později nové vedení
31.12.2015
Aktivity
Kdo
Kdy
Do konce roku 2014 budeme mít ujasněný vztah mezi účetním softwarem a Salesforce.
Renata
31.12.2014
Do konce roku 2014 vytvoříme návrh systému efektivního přenosu informací mezi zázemím a členy výboru
Renata
31.12.2014
Strategický cíl: PR plán
PR cíle
EKONOMIKA Dílčí cíle
18
SPORTOVNÍ OBLAST Strategický cíl: Započít komunikaci s rehabilitačními ústavy Aktivity
Kdo
Kdy
Započít komunikaci s rehabilitačními ústavy, nastavit kritéria pro vyhodnocování a zvážit větší spolupráci s dalšími subjekty (Centrum Paraple, CZEPA, apod.), případně hledat další cesty k hledání nových členů a asistentů.
ředitel, pokud bude, Bohouš
31.12.2015
Strategický cíl: Započít komunikaci s VŠ (odborná relevance, nábor asistentů) Aktivity
Kdo
Kdy
Každý oddíl dodá podklady pro prezentaci.
Bohouš
31.10.2014
Zajištění prezentačního materiálu.
Bohouš
31.10.2014
Realizace.
ředitel, pokud bude
31.12.2015
Nastavit kritéria pro vyhodnocování a zvážit větší spolupráci s dalšími subjekty (Centrum Paraple, CZEPA, apod.), případně hledat další cesty k hledání nových členů a asistentů.
ředitel, pokud bude
31.12.2015
Florbalový oddíl DÍLČÍ CÍLE Aktivity
Kdo
Kdy
Analyzovat poptávku po druhém tréninku během týdne (léto 2014).
vedoucí oddílu
30.9.2014
Případně zrealizovat od začátku 2015.
vedoucí oddílu
31.1.2015
19
Orientační oddíl DÍLČÍ CÍLE Aktivity
Kdo
Kdy
Podílet se každoročně na pořádání jednoho většího závodu určeného jak pro zkušené závodníky, tak pro začátečníky.
vedoucí oddílu
průběžně
Získat do konce roku 2016 alespoň 2 nové pravidelné závodníky vedoucí oddílu – zajištění generační obměny.
31.12.2016
Outdoorový oddíl DÍLČÍ CÍLE Aktivity
Kdo
Kdy
Tři prezentace v místech mezi vozíčkáři.
vedoucí oddílu
průběžně od roku 2014
Do konce roku 2014 formulujeme nabídku pro rodiny s dětmi.
vedoucí oddílu
31.12.2014
Do konce roku 2016 uskutečníme 3 akce pro rodiny s dětmi.
vedoucí oddílu
31.12.2016
Každý rok nabídneme nový druh aktivity - například Paraglider.
vedoucí oddílu
průěžně od roku 2014
Aktivity
Kdo
Kdy
Větší počet uspořádaných akcí za rok. V roce 2015 2 zahraniční (Egypt a Elba) a minimálně 3 akce v ČR.
vedoucí oddílu
průběžně
Oddíl potápění DÍLČÍ CÍLE
V roce 2016 výjezd na Maledivy. Vhledem k finanční náročnosti vedoucí oddílu nepředpokládám pravidelné opakování.
od roku 2016
Navýšit počet členů. Předpoklad minimálně o dva členy ročně.
vedoucí oddílu
průběžně
Větší informovanost, především informačními letáky v různých zařízeních, kde se hendikepovaní pohybují (rehab. ústavy vedoucí oddílu apod.), spolupráce s ostatními neziskovkami nabízejícími stejné sporty, spolupráce s časopisy a webovkami pro hendikepované.
průběžně
20
Stolní tenis DÍLČÍ CÍLE Aktivity
Kdo
Kdy
Podílet se každoročně na pořádání jednoho turnaje určeného jak pro zkušené závodníky, tak pro začátečníky.
vedoucí oddílu
průběžně
Získat do konce roku 2016 alespoň 2 nové pravidelné závodníky – zajištění generační obměny.
vedoucí oddílu
31.12.2016
Do konce roku 2015 6 vozíčkářodnů na zahraničních turnajích.
vedoucí oddílu
31.12.2015
Aktivity
Kdo
Kdy
Rozšíření členské základny – do roku 2015 získat alespoň 3 nové vozíčkáře.
vedoucí oddílu
31.12.2015
Do konce roku 2014 uspořádat 1 multižánrový workshop.
vedoucí oddílu
31.12.2014
Utvoření pevného jádra (Taneční skupina v rámci SKV) schopného veřejných vystoupení - reprezentace na společenských akcích; do konce roku 2014 alespoň 1 vystoupení.
vedoucí oddílu
31.12.2014
Jednou měsíčně workshop/trénink v Plzni či Praze – vyšší účast než doposud.
vedoucí oddílu
průběžně
Alespoň jednou do roka několikadenní soustředění; od roku 2014.
vedoucí oddílu
31.12.2014
Kdo
Kdy
Taneční oddíl DÍLČÍ CÍLE
Lyžařský oddíl DÍLČÍ CÍLE Aktivity
Zlepšit motivaci sportovců, naučit lyžovat více nových vozíčkářů, vyučené vedoucí oddílu lyžaře udržet u aktivní činnosti.
průběžně
Nová cílová skupina "rodiny s dětmi" / každou sezonu 1 kurz, první v sezoně 14/15.
od sezóny 2014/2015
21
vedoucí oddílu
Zlepšit finanční podmínky asistentům / vytvořit nový systém do 15. 11. 2014 (tzn., že vzrostou náklady pro SKV za asistenty).
vedoucí oddílu
Získat nové pravidelné asistenty – zajištění generační obměny a životaschopnosti oddílu /přednášky na VŠ, alespoň 3x do roka, Kateřina Sedlecká.
Kateřina Sedlecká průběžně
Doplnit "vozový park" / jedna monoski do konce roku 2015.
vedoucí oddílu
31.12.2015
Investovat v letech 2014 a 2015 10 tis. Kč (3% rozpočtu oddílu) do kampaně (letáky + videa na internetu), která bude ukazovat, proč s námi jet lyžovat do Alp.
vedoucí oddílu
31.12.2015
15.11.2014
ZÁVĚREM Velká část úkolů je k 31. 12. V uspokojivé fázi realizace. Ve střednědobém horizontu bude velice důležité udržet pozitivní vývoj organizace.
22