Teljeskörű intézményi önértékelés A teljes körű intézményi önértékelés a Kodály Zoltán Alapfokú Művészetoktatási Intézményben két fázisban történik: -
Az önértékelés első formájára évente kerül sor. Minden tanévről munkaterv készül. A munkaterv tartalmazza a tanév feladatainak teljes körű felsorolását, időpontok, határidők, felelősök megjelölésével. A tanévről szóló éves beszámoló a munkaterv feladatainak megvalósulásáról, a megvalósulás minőségéről szól, figyelembe veszi a tanszakvezetői beszámolókat és a beérkező partneri véleményeket (szülői, tanulói, fenntartói jelzéseket).
-
A teljes körű önértékelés második fázisaként a partneri igények és az elégedettség vizsgálatát végezzük el. Erre a kérdőíves felmérésre – figyelembe véve a kérdőívek feldolgozásához szükséges időt – 5 évente, a vezetői megbízás lejárta előtti tanévben célszerű sort keríteni. A felmérés eredményét – összehasonlítva az éves beszámolókkal is – mód nyílik beépíteni a soron következő vezetői pályázat helyzetelemzésébe és célkitűzéseibe. A kérdőíveket reprezentatív módon (minden egész állású tanár 4-4 tanulói és szülői kérdőívet oszt ki), az intézmény működésének minden területét lefedve fogalmazzuk meg. Az anonim kérdőíveket a tanulók és a szülők tetszés szerint leadhatják az irodán, a tanárnak, elhelyezhetik a minőségbiztosítási gyűjtőládában, bedobhatják a postaládába, illetve eljuttathatják faxon, vagy e-mailen. A feldolgozást a minőségügyi vezető végzi, illetve részt vesznek benne a minőségfejlesztési csoport tagjai is. A kérdőívek feldolgozása után a szükségesnek ítélt intézkedéseket a minőségügyi csoport és a tanszakvezetők javaslataival összhangban az igazgató feladata meghozni és ő felel azok végrehajtásáért is.
1. STATISZTIKA Tanulói létszám összesen:
149
Szolfézs csoportok száma:
14
Előképzős csoportok száma:
-
létszámai összesen: 149 csoportlétszám átlaga: 11 létszámai összesen: csoportlétszám átlaga: -
Tanszakok megnevezése és tanulói létszámai: Működő zenekarok megnevezése:Dunakanyar Fúvósegyüttes Létszámaik: 60, 10 zisk.növ.
Tanszakok megnevezése: furulya 60 Gitár 12 Zongora 29 Gordonka 8
Szaxofon Fuvola Klarinét Ütő Hegedű Szolfézs
1 15 4 10 7 3 ----------Összesen: 149
2. TÁRGYI FELTÉTELEK
Tantermek száma: 8 Hangversenyterem: 1 Irodák: 2 Hangszerállomány és beszerzések: leltár szerint Könyvtár és kottatár: leltár szerint Erőforrások felhasználása időarányosan elfogadott költségvetés alapján a betartott szabályok szerint használjuk fel az erőforrásokat Tervezett és elvégzett munkák, felújítások: szoborpark, tetőcsere, fűtés korszerűsítése, mellékhelyiségek felújítása Tervezett, de elmaradt munkák: Következő időszakra vonatkozó tervezett munkák és feltételeik : fűtés kettéválasztása Saját bevételek: térítési díj Az oktató-nevelő munkát segítő eszközök és felszerelések jegyzéke: leltárban található
Pályázati lehetőségeik kihasználása: -
hova pályáztak? Szakmai és informatikai fejlesztési feladatok támogatása 2
-
milyen eredménnyel?
Sikeres elbírálás
-
mire használták?
Szakmai és informatikai célokra
3. SZEMÉLYI FELTÉTELEK Pedagógusok összlétszáma: Vezetők száma:
12 2
Tanszakok megnevezése és pedagógusi létszámaik: Technikai dolgozók száma és munkakörük: 2, iskolatitkár, kisegítő Zongora: 2, rézfúvó 1, hegedű 1, ütő 1, klarinét 1, fuvola 1, gordonka 1, fagott 1, szolf. 2 Gitár 1. •
Van-e hiányzó pedagógus a szakos ellátottság tekintetében? nincs
•
Ha igen, hogyan oldják meg ezt a problémát?
•
Milyen a pedagógusok tényleges leterheltsége (tanórák, szereplések, versenyekre,
-
felvételire készítések tekintetében)? egyenletes •
Milyen személyi változások voltak a közelmúltban, illetve mire számítanak: újonnan belépők, nyugdíjba vonulók, pályaelhagyók stb.? új tagozatok felvételekor
2
zongoratanárra, l gitártanárra, 1 rézfúvótanárra , 1 hegedűtanárra számítunk, 1 fő nyugdíjba vonul. •
Hogyan teljesül a tanszakok munkaterveikben vállalt tevékenysége; illeszkedik-e a 3
Pedagógiai Programhoz és az éves Munkatervhez?
Maximális mértékben teljesült a
tanszakok munkatervben vállalt feladata és ez illeszkedik a Pedagógiai Programhoz. •
Mennyi pedagógus tanul tovább, vesz részt továbbképzésen? (Hol? Mit?) : Baranyay László Liszt díjas zongoraművész mesterkurzus - Cs. Nagy András,
•
A zeneiskola hogyan hasznosítja a kollégák megszerzett ismereteit?
A nevelő-oktató
munkában és az éves rendszeresen megrendezett koncerteken.
4. AZ ALAPDOKUMENTUMOK
Az intézményi alapdokumentumok figyelemmel kísérése, az esetleges változások nyomon követése: • • • • • • •
Alapító Okirat Pedagógiai Program SZMSZ Munkaköri leírások kiegészítése, felülvizsgálata Házirend Gyakornoki Szabályzat IMIP
5. A SZAKMAI MUNKÁRÓL ÉS A HATÉKONYSÁGRÓL •
A tanév szervezeti rendje: A tanévnyitó után pótbeíratásokat tartunk minden tagozaton, majd megkezdődik az évközi munka. Az éves rendezvényeken kívül az I félév lezárása, majd az év végi vizsgák, a tanév lezárása történik.
•
Belső továbbképzések témája, időpontja, munkaformája
•
Az oktató-nevelő munka kiemelt feladatai: Az oktató-nevelői munka legfőbb feladata a növendékeket minél jobban megtanítani, hangszerükön játszani. Minél magasabb szintre jut egy diák, annál jobb az oktatás.
•
A pedagógiai program időarányosan megvalósult feladatai: A 4
Pedagógiai program megvalósulása. •
A pedagógiai program meg nem valósított elemei (az elmaradás okai, a tervezett lépések a megvalósulás érdekében)
•
A vizsgák (vizsgarend) alakulása; eredményei: A tanév utolsó 3. hetében kezdjük meg a vizsgákat, első héten a csoportos órák /szolfézs, kamarazene/ majd ezt követően a hangszeresek.
•
Tehetséggondozás: Az igazi tehetségeket különös gonddal kísérjük. Nagy szakmai odafigyeléssel végzik tanáraink munkájukat. Lehetőségek biztosítunk külön szereplésekre, ahol megmutathatják tudásukat.
•
Milyen versenyekre történik felkészítés, milyen eredményekkel: Versenyeken, találkozón való részvétel: 2009. I-IV-ig Ki Mit Zud vetélkedő Ipolytölgyes IV. 03. Trombitaverseny Göd Kittenberger Napok Nagymaros IV. 18. Furulyatalálkozó Visegrád
•
Továbbtanulási, felvételi eredmények, az azzal kapcsolatos oktatási feladatok: Idén nincs felvételizőnk, de a jövő tanévben lesz.
•
Szakmai innováció: az új törekvések, irányok megjelenése, beépítése a tanszakok munkájába, fejlesztések, a feladat ellátási helyek szükséges változtatása
6. NEVELÉS •
A közösségek (zenekarok, együttesek) fejlesztésével kapcsolatos feladatok: A kamara-
•
Csoportok nagyszerűen működnek, bár összetételük évről-évre változik. A ma már felnőttekből álló – „nagy zenekar” utánpótlása is biztosítottnak látszik a zeneiskolások köréből.
•
A zeneiskolai rend és fegyelem tekintetében adódó feladatok: (pl: a tanórák védelme, az iskolában tartózkodás rendje, stb.): A Házirend biztosítja a zeneiskolai rendet és a tanórák védelmét.
•
A pályaorientációról - a felsőfokú továbbtanulással kapcsolatban.
7. AZ ISKOLA KAPCSOLATAI PARTNEREIVEL, A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI ÉS MINŐSÉGE 5
•
Szülőkkel: A szülőknek kiadott kérdőívekkel biztos képet kaptunk zeneiskolánk működéséről. Nagy többségben sokra értékeli munkánkat. Észrevételeiket, kritikáikat a kérdőíveken megtalálhatjuk.
•
Tanulókkal: A tanulókkal hasonló a kapcsolatunk. Igyekszünk toleránsak lenni és legjobb tudásunkat adni.
•
Fenntartóval:A fenntartóval nagyon jó a kapcsolatunk. Meglehetősen nagy erőfeszítéssel, de maximális odaadással támogatják iskolánkat és mindenben segítenek.
•
A helyi közoktatási és közművelődési intézményekkel: A Művelődési Ház, az általános iskola, a Börzsöny Múzeum, mind kiváló partnereink.
•
Más települések zeneiskoláival: A környező zeneiskolákkal szervezünk találkozókat, hogy összemérjük tudásunkat.
•
Egyéb kapcsolatok: Kapcsolatban vagyunk a tapolcai zeneiskolával, ahol 2008. őszén
mi koncerteztünk. Felléptek növendékeink és jómagam Bogányi Gergely.
8. RENDEZVÉNYEK Milyen hagyományos és új rendezvényeik vannak:Tanévkezdést indító hangversenyek diákoknak. Zeneszerzők évfordulóját megünneplő hangversenyek, félévközi tanszaki hangversenyek, félévi és tanévzáró koncertek. Zenei Világnap, Adventi, Magyar Kultúra Napja, Művészetoktatás Napja és tagozatainkon lévő karácsonyi és féléveket záró hangversenyek. Szerepet vállalunk a helyi kulturális életben is. Állami ünnepségeken, kiállítás megnyitókon, várásnapokon. Növendékeink szerepelnek az iskolai rendezvényeken is /karácsony, húsvét, anyák napja stb./
9. ELLENŐRZÉSI TERV •
Az ellenőrzési terv megvalósulásának értékelése: maximális mértékben megvalósult.
•
Hogyan történik a szakmai munka ellenőrzése: óralátogatások, hó végi ellenőrzések stb.
•
Az intézményvezető hogyan ad át a helyetteseinek vagy a tanszakvezetőknek 6
kompetenciákat: A saját tapasztalatait megosztja a tanáraikkal, sokat felsődnek művészi
téren is.
10. EGYÉB •
Vezetői programjának időarányos megvalósulása : A vezetői programot maximálisan sikerült teljesíteni.
•
Sikerült megvalósítani
•
Folyamatban van
•
Nem sikerült megvalósítani
•
Milyen elégedettségi és eredményességi visszajelzéseik vannak a zeneiskola oktatónevelő munkájáról: Elégedett vagyok tanáraim munkájával. Munkájukat szívvel-lélekkel végzik. Odafigyelnek a növendékek gyenge pontjaira és maximálisan segítik Őket, úgy a tanórákon, mint a szerepléseken.
•
Egyéb, amit még fontosnak tart elmondani / leírni az iskola jelenlegi helyzetével kapcsolatban: Iskolánk nagyon jó helyzetben van /nem anyagilag/. A tanári kar nagyon jó, jól képzett, nem veszekedő, kötözködő. Nyugodt légkörben dolgozni nagyon jó! És akkor van a munkának is eredménye, ami az év végi vizsgákon és koncerteken tükröződött. Minden segítséget megkapunk a fenntartónktól, a többi kulturális intézményben dolgozótól. Örülnénk, ha ez sokáig így maradna.
Bogányi Gergely igazgató
7
11. FOLYAMATSZABÁLYOZÁSOK 11. a) A partneri elégedettségmérés folyamatszabályozása Cél meghatározása: Partnerek elégedettségének mérése
Feladatok meghatározása
Munkacsoportok kijelölése az egyes feladatokhoz - vezető - csoportok résztvevői
Teljesítés kritériumai Módosítások megtervezése a kapott eredmények figyelembe vételével
Vizsgálat - Kérdőívek megszerkesztése - Próbakérdezés - Korrekció - Sokszorosítás - Kiküldés - Begyűjtés
Eredmények értékelése - Adatrögzítés - Számítógépes feldolgozás - Eredmények értelmezése 8
- Következtetések levonása
Eredmények visszajelzése és közzététele
11. b) Az éves munkaterv elkészítésének folyamatszabályozása
Cél meghatározása
Feladatok meghatározása
Erőforrás tervezés
Felelősök, ellenőrök meghatározása
Időterv elkészítése, határidők Munkaterv megírása Tantestületi vita Elfogadva (?) Módosítás
Nyilvánosságra hozatal, elküldés a fenntartónak 9
Időterv elkészítése, határidők
I. Pedagógusok teljesítményértékelésének szabályzata Előszó A pedagógusok munkájáról eddig is megfogalmazódtak szülői és tanulói vélemények, valamint az iskolavezetés javaslatai alapján az igazgató feladatai között is szerepelt a munkavégzés minőségének megítélése. A közoktatási törvény által előírt teljes körű értékelési rendszer azonban mégis gyökeresen új elemnek tekinthető, különösen ha figyelembe vesszük, hogy egy ilyen rendszer megalkotásához és működtetéséhez szükséges képzettséggel, végzettséggel - és főleg idővel - egy intézményvezető nem rendelkezik. Az értékelési rendszer kidolgozásánál támaszkodtunk eddigi tapasztalatainkra és igyekeztünk a lehető legszélesebb körben figyelembe venni a korábban beérkezett jellemző partneri jelzéseket, igényeket, elvárásokat, valamint a teljes tantestület véleményét, segítségét. A működtethetőség érdekében igyekeztünk megosztani a feladatokat. Az értékelés során fokozottan támaszkodunk a tanszakvezetők szakmai véleményére, valamint a pedagógusok önértékelésére, ami elsősorban a sajátos pedagógusi munka mérhető, objektív elemeire épül. A kérdések összeállítása során törekedtünk, hogy azok tükrözzék a Pedagógiai Program speciális, az intézményre jellemző prioritásait, valamint összhangban legyenek a pedagógusok munkaköri leírásával. Így a pedagógusok egy ismételt, egyértelmű utalást kaphatnak a munkahelyi elvárásokról. Az értékelő lapok az egyéb szempontok figyelembevételével lehetőséget biztosítanak az értékelés finomítására, a teljes mértékben nem kihagyható szubjektivitás megjelenésére. Az átfogó és teljes körű értékelési rendszer azonban jelenleg még csak elméletinek nevezhető, ezért fontosnak tartjuk a fokozatosság elvét; azaz hatálybalépése előtt a rendszer kipróbálását, próbamérések végzését. A kipróbálás során felmerült esetleges hibákat, hiányosságokat (azaz amennyiben a mérési rendszer a valóságtól lényegesen eltérő eredményeket mutatna) – megfelelve a minőségbiztosítási/minőségfejlesztési rendszerek alapvető szándékának – korrigálni szándékozunk. Ennek megfelelően az értékelési lapokat a szabályzat függelékeként jelöljük meg.
Szabályzat részei: 1. A pedagógus munkakörben foglalkoztatottak értékelése. 10
2.
A vezetői feladatokat ellátók értékelése (igazgatóhelyettes, tanszakvezetők).
Kapcsolódó fenntartói és intézményi dokumentumok: • • • • • •
Önkormányzati Minőségirányítási Program Pedagógiai Program Szervezeti és Működési Szabályzat Továbbképzési Program és Beiskolázási Terv Személyre szóló munkaköri leírások Az éves intézményi Munkaterv
A szabályzat célja, alapelvei, az elvárások az értékeltekkel és az értékelőkkel szemben: Célok: • • • • • • •
a pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti, minél objektívebb megítélése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése, a pedagógus kapjon olyan átfogó értékelést munkájáról (visszajelzést erősségeiről, fejlesztendő területeiről), amely alapja és ösztönzője lesz további fejlődésének, fejleszti önismeretét, önértékelését, a feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek fejlesztésének meghatározása, az egyéni teljesítmény nyomonkövetése, a pedagógus célirányos továbbképzésének segítése. segítse elő az intézmény IMIP-ben meghatározott minőségi célkitűzéseinek hatékony, a napi gyakorlat szerinti megvalósulását és megőrzését. a teljesítményorientált szervezeti és vezetési kultúra megerősítése, a szervezet által megfogalmazott értékek elfogadtatása és fejlesztése, az emberi erőforrás optimális felhasználása, illetve fejlesztése a partneri (tanulók, szülők, fenntartó) elégedettség fokozása érdekében.
11
Alapelvek, elvárások: Általános alapelvek: • az egyes pedagógusok értékelése kétévente történik. Ha valamelyik pedagógus értékelése kiugróan negatív eredményre vezetne ebben az esetben az értékelést a következő tanévben javasolt megismételni. • az értékelés ne okozzon elviselhetetlenül nagy adminisztrációs terheket az értékelést végzők, illetve az értékelt pedagógusok számára, • az értékelési rendszer alapkritériuma a lehető legnagyobb objektivitás, az egyszerűség, az átláthatóság és működtethetőség, • az értékelt pedagógus a róla készült összes dokumentumba bármikor betekinthet, • az egyéni értékelés eredményét az intézmény köteles a személyes adatok védelméről szóló jogszabályok szerint bizalmasan kezelni. A vezetői értékelés a pedagógus személyi anyagába kerül. A pedagógus írásbeli kérésére azonban az értékelés eredménye referenciaként rendelkezésére bocsátható. Elvárások az értékelők felé: • • •
tényszerű adatokkal biztosítsák az értékelés megalapozottságát, az értékelt pedagógus számára minden róla felvett adat hozzáférhető legyen, adjanak lehetőséget az értékeltnek, hogy kifejthesse véleményét, törekedjenek az értékelt pedagógussal konszenzusos megállapításokra jutni.
Elvárások az értékeltek felé: • • • •
működjenek együtt az értékelőkkel az értékelés folyamatában, önértékeléssel segítsék a teljesítményértékelést, az értékelők megállapításait, észrevételeit használják fel saját továbbfejlődésükhöz, nyilvánítsanak véleményt az értékeléssel kapcsolatban, törekedjenek az értékelőkkel konszenzusos megállapításokra jutni.
Az értékelés területei és szempontrendszere 1. A szakmai munka értékelése a) - növendékek megtartása, fölnevelése; a tanszak osztályszerkezeti felépülése, 12
- növendékek száma az iskolai együttesekben, zenekarokban, valamint a részvétel színvonala (szólambeosztás, egyéni teljesítmény), - növendékek szerepeltetése az iskolai hangversenyeken és a szereplés színvonala, - a tanszak vizsgákon és meghallgatásokon mutatott összképe; színvonal, darabválasztás, felkészítés és felkészülés,
b) tehetséggondozás - részvétel szakmai versenyeken, találkozókon; az ott elért eredmények, - beiskolázás, - növendékek szerepeltetése, c) felzárkóztatás - a felzárkóztatandó növendékek száma, a felzárkóztatás eredményessége 2. Az adminisztrációs munka értékelése a) a tanügyi dokumentumok pontos és naprakész vezetése, b) a Pedagógiai Program és más tanügyi szabályozók alapvető ismerete és alkalmazása az adminisztrációs munkában, c) a dokumentumok hibátlan kitöltése és kulturált külalakja 3. A munkafegyelem értékelése a) pontos munkakezdés és befejezés, b) a tanórák órarend szerinti megtartása (órakezdés és befejezés), c) a határidők pontos betartása. 4. A tanításon túl vállalt feladatok a) közreműködés iskolai rendezvényeken; segítség a szervezésben és lebonyolításban, b) külső szerepléseken történő közreműködés fellépőként, felkészítőként, szervezőként, lebonyolítóként, c) közreműködés az iskolai hangszerbeszerzésekben, a könyvtári állomány bővítésében, d) közreműködés iskolai szabályzatok, dokumentáció elkészítésében, e) közreműködés szabadidős programok, táborok és utazások szervezésében, lebonyolításában, f) innovációs tevékenység (ötletek, újítások a szakmai munkában és a szervezeti felépítésben, az eljárások rendjében) 5. A kommunikáció, az együttműködési készség, a beilleszkedés, a konfliktuskezelés értékelése (tanulókkal, szülőkkel, munkatársakkal) a) a szülők és a növendékek megfelelő tájékoztatása – a tanügyi szabályzók, a Pedagógiai Program, az iskolai ügyintézési eljárások megfelelő mértékű ismerete alapján, b) az Intézmény céljai és sajátosságai elfogadása; az intézményi és az egyéni célok összehangolása, 13
c) részvétel az iskola kisebb és nagyobb közösségeinek munkájában, d) alkalmi közös feladatok vállalása és megoldása, e) az adott tanszakra tartozó és az azon kívüli kollegákkal, az iskolavezetéssel, az irodai és technikai dolgozókkal történő együttműködés.
Az értékelési folyamat szabályozása 1.
Tanévkezdésre az adott évben értékeltek körének meghatározása.
2.
Ütemterv készítése (kit, mikor, kik értékelnek, felelősök, értékelő megbeszélés időpontja).
3.
A szükséges iratminták, értékelő lapok előkészítése
4.
Az értékeltek tájékoztatása, a teljesítményértékelési rendszer és az értékeléshez használt dokumentumok, iratminták bemutatása, az Önértékelő lap átadása.
5.
Az értékelésben résztvevők (értékelők) felkérése, tájékoztatása, értékelő lapok átadása.
6.
A korábbi évek dokumentumainak összegyűjtése, rendszerezése.
7.
Az elkészült (kitöltött) értékelő dokumentumok gyűjtése (a hozzáféréshez jogosultak által elérhető módon történő tárolása).
8.
Az értékelő megbeszélés előkészítése (legalább egy héttel az értékelő megbeszélés előtt értesíteni kell az értékelés időpontjáról a résztvevő feleket): időpont egyeztetése az értékelt kollégával, az értékelő beszélgetésen részvevők felkérése az Önértékelő lap bekérése
9.
Az értékelő megbeszélés lebonyolítása Értékelő lapok összevetése Lehetőség a véleménycserére, meggyőző érvek esetén az értékelés korrigálása, Az erősségek, az esetleges hiányosságok és ezekből következően a fejlődési irányok közös meghatározása, A következő értékelési időszakra vonatkozó célkitűzések megfogalmazása, Mindezekről vezetői feljegyzés, ami alapján egy héten belül elkészítendő az Összegző értékelést.
10.
Az Összegző értékelés átadása az értékelt pedagó14
gusnak, ellátva az értékelők és az értékelt aláírásával. 11.
Az összegző értékelés egy példányának elhelyezése a személyi anyagban.
12.
Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása (a hozzáféréshez jogosultak számára) biztosítva az elérhetőségét.
Az információgyűjtés eszközei, használatuk és az értékelés módja Az információk gyűjtése és feljegyzése az alább felsorolt, függelékként nyilvántartott formanyomtatványok (értékelő lapok) kitöltésével történik. Az értékelt területek azaz az értékelő lap kérdéseire adott válaszok A-tól E-ig terjedő kódokkal minősíthetők. A kódok értelmezése a következő: A B C D E
- nagyon gyenge, elfogadhatatlan - az átlagosnál gyengébb, javítandó - átlagosan elfogadható - átlagon felüli - egészen kiváló
Abban az esetben, ha az értékelést végzők részére nem áll rendelkezésre elegendő információ, vagy a munkakör speciális jellege folytán az adott kérdés nem megválaszolható, a kód helyett Ø jelet kell tenni. Önértékelő lap (1. számú függelék): Minden tanév végén minden pedagógus kitölti az önértékelő lapot. A kérdések összeállításánál törekedtünk a pedagógusi munka objektív és mérhető területeinek meghatározására. A Pedagógiai Programban foglaltaknak megfelelően a szakmai munka értékelésénél súlyozottan vesszük figyelembe a 11., 14., a 12-13., az 1-2-3-4., valamint a 8-9-10. pontban foglaltak eredményeit. Értékelő lap a tanóra látogatásáról ( 2. számú függelék): Óralátogatásra a tanszakvezető, az igazgatóhelyettes, az igazgató és a minőségirányítási csoport tagja jogosult. • Az óralátogatást megbeszélés követi, mely után az Értékelő lapot mind az értékelt pedagógus, mind az értékelő aláírásával látja el. Tanszakvezetői értékelő lap (3. számú függelék): A tanszakvezetői értékelő lapot a tanszakvezető tölti ki a meghallgatásokon, vizsgákon, különböző iskolai hangversenyeken szerzett tapasztalatok alapján. A tapasztalatokat a tanszakvezető az értékelt pedagógussal személyesen megvitatja, az általános benyomásokat pedig a tanszaki megbeszéléseken nyílik lehetőség kiértékelni.
15
II. Vezető beosztású pedagógusok értékelése Az intézményben vezetői munkakörben az igazgatóhelyettes, középvezetői munkakörben pedig a tanszakvezetők dolgoznak. Értékelő lap az igazgatóhelyettes munkájáról (4. sz. függelék) Ezt az értékelő lapot az igazgató és a minőségirányítási csoport tagjai töltik ki. A pontos értékelés érdekében az értékelőlap kitöltése előtt szóbeli információgyűjtést és véleménykérést végezhetnek a tanszakvezetők és pedagógusok között.
Értékelő lap a tanszakvezetők munkájáról (5. sz. függelék) Ezt az értékelő lapot az igazgató, az igazgatóhelyettes és a minőségirányítási csoport tagjai közösen töltik ki. A pontos értékelés érdekében az értékelőlap kitöltése előtt szóbeli információgyűjtést és véleménykérést végezhetnek az illetékes tanszakon.
III. Vezetői értékelés (az értékelő lapok és az értékelő megbeszélés összegzése): A vezetői értékelés alapja az értékelő megbeszélés, melyen az igazgató, az illetékes tanszakvezető, az igazgatóhelyettes, a minőségirányítási csoport tagjai és az értékelt pedagógus vesznek részt. Itt kerül sor a tanórák látogatásáról készült értékelő lapok, a tanszakvezetői értékelő lap és az önértékelő lap összevetésére, majd azután a vezetői értékelésre. Ezen a megbeszélésen az objektív adatok mellett lehetőség van a szubjektív megítéléssel történő pontosításra, finomításra. A vezetői értékelés szöveges, kötetlen formájú, de követnie kell a kérdőívek témaköreit és felépítését. Az igazgató a vezetői értékelés után A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény módosításáról szóló 2008. évi LXI. törvény 1. számú mellékletét kitöltve minősíti a közalkalmazottat.
IV. A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása •
Az intézmény Iratkezelési szabályzatában meg kell határozni a teljesítményértékelés dokumentumaira vonatkozó előírásokat.
•
A dokumentumok kezelése az igazgató felelőssége és feladata.
A teljesítményértékelés során megfogalmazott megállapítások felhasználható: •
a pedagógusok elismerésénél, díjazásánál, 16
• • •
akkor, ha meg kell keresni annak okát, hogy a teljesítmények miért nem érik el az elvárt szintet, amennyiben meg kell ítélni a pedagógus alkalmasságát, további foglalkoztatásának lehetőségét, amikor az Intézmény fejlesztését szolgáló döntéseket kell hozni.
1. számú függelék
ÖNÉRTÉKELŐ LAP (beszámoló)
…………...……... tanév
Kitöltési útmutató: a kérdésekre értelemszerűen kell válaszolni, nem az A-tól E-ig, terjedő értékelési kódok szerint. Több kérdésnél előfordulhat, hogy a tényszerű felsorolás nem fér bele a válaszadás helyére fenntartott négyzetbe. Ezekben az esetekben külön papírlapon megtehető a felsorolás. Pedagógus neve, tantárgy:……………………………………………………..……… Heti óraszáma: ……………………. 1. 2. 3, 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Előkészítős /1-2. osztályos növendékeim száma Alapfokú (1-4.) osztályos növendékeim száma 5-6. és továbbképző osztályos növendékeim száma Kamarazene osztályos, jelenleg kötelező tárgyas növendékeim száma Átlagos csoportlétszám (ez a kérdés a szolfézstanárokra vonatkozik) B-tagozatos növendékeim száma A tanév során kimaradt növendékeim száma Országos tanulmányi versenyen elért eredményeim Egyéb (országos, regionális vagy fővárosi) versenyen, találkozón elért eredményeim Továbbtanulásra felkészített növendékeim (sikeres/sikertelen felvételi) Iskolai hangversenyen szereplő növendékeim Zenekarba járó növendékeim száma Más együttesbe járó növendékeim száma A tanévben felléptetett kamarazenei produkciók száma Részvételem a zeneiskola kisebb és nagyobb rendezvényein – felkészítő tanárként Részvételem a zeneiskola kisebb és nagyobb rendezvényein – hallgatóként, fellépőként, vagy szervezőként A Tanári Hangversenyen ……… számú produkcióban szerepeltem. Részvételem a város kulturális és közművelődési életében (külső szereplések felkészítő tanáraként vagy fellépőjeként) Részvételem központi munkaközösségi foglalkozáson, szakmai rendezvényen a.) Aktív részvétel (felkészítőtanárként): b.) Passzív részvétel (hallgatóként) A tanév során az alábbi továbbképzéseken vettem részt. 17
21. 22.
Az iskola működését (mind a szakmai munka, mind a szervezeti kultúra területén) segítettem az alábbi ötletekkel, újításokkal Egyéb, a tanításon kívül vállalt tevékenységeim (pl. segítség a hangszerbeszerzésben /hangszerkarbantartásban, könyvtári beszerzésekben, önálló hangversenyszervezés, növendékek számára szervezett programok, stb.)
18
2. számú függelék
Értékelőlap a tanóra látogatásáról Pedagógus neve, tantárgy:……………………………………………………..……… Helyszín, időpont: ………………………………………………………..……………. Tanuló(k)/, csoport(ok): ……………………………………………………………….
A vizsgált terület
Értékelés
1. A pedagógus pontosan érkezik-e az órára? 2. A tanulók időben, órarend szerint érkeznek-e az órára? 3. A tanóra felépítése, ritmusa (számonkérés, új anyag megtanítása, felkészítés az önálló, otthoni gyakorlásra) 4. Az egyéni képességeknek megfelelő tananyag kiválasztása, az életkori sajátosságok figyelembe vétele a kommunikáció során, empátia 5. Az adott zenei- és hangszertechnikai feladat megértését és megoldását segítő eszközök, magyarázatok hatékonysága 6. A tanulók gondolatainak, meglátásainak figyelembevétele 7. A tanulói aktivitás, érdeklődés, munkafegyelem fenntartása 8. Az óra hangulata, légköre 9. Az idővel való gazdálkodás, időkihasználás 10.
Váratlan helyzetek kezelése
11.
Kapcsolatteremtés, kommunikáció (tanulókkal, szülőkkel)
12.
Adminisztrációs munka ( napló, ellenőrző stb.)
13.
Egyéb:
Összegzés, javaslat:
………………………………….. Az értékelést végző aláírása
…………………………………… Az értékelt pedagógus aláírása 19
3. számú függelék
A tanszakvezető szempontsorai a pedagógus értékelése során 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Aktivitás a tanszaki munkában (részvétel, növendékek szerepeltetése tanszaki és iskolai szintű hangversenyeken) Összbenyomás a szakmai munkáról a vizsgákon és hangversenyeken mutatott színvonal alapján (darabválasztás, technikai és zenei felkészítés, felkészültség) A pedagógus tanszaki hangversenyének értékelése (a 2. pont szempontjai alapján) A tehetséggondozás terén végzett munka értékelése A felzárkóztatás területén végzett munka értékelése Együttműködési készség (az észrevételek hasznosítása, képesség a változtatásra) Az adminisztrációs tevékenység értékelése (elméleti felkészültség, határidők betartása, külalak) Egyéb:
20
4. számú függelék
Értékelőlap az igazgatóhelyettes munkája értékeléséhez
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
A munkaköri leírásában szereplő feladatok elvégzése, az elvégzett munka színvonalának tételes vizsgálata alapján A kapott feladatok határidőre történő elvégzése, képesség az önálló munkavégzésre. Kommunikációja, elismertsége az irányítása alatt dolgozó tanszakvezetők és pedagógusok körében. Kezdeményezőkészség, önálló ötletek a szervezeti munkában. Részvétele az intézmény életének egészében, más tanszakok munkájának figyelemmel kísérése. Az általa irányított és ellenőrzött adminisztrációs munka minősége Egyéb:
21
5. számú függelék
Értékelőlap a tanszakvezetők munkájáról 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
A tanszakhoz tartozó pedagógusok munkájának szakmai színvonala összességében (folyamatosan jó, javuló, stagnáló, romló tendenciák) A tanszakhoz tartozó pedagógusok irányítása, összefogása, csapatszellem kialakítása, megfelelő kommunikáció a tanszak tanáraival, A tanszak beilleszkedése, részvétele az intézmény életében A tanszakvezető és a tanszak kezdeményezőkészsége (szakmai programok, újítások) A tanszakon működő együttesek, zenekarok munkájának figyelemmel kísérése, segítése A tanszakvezető részvétele az intézmény életében, más tanszakok munkájának figyelemmel kísérése. A tanszakvezető által ellenőrzött adminisztrációs munka minősége Egyéb:
22
Legitimációs záradék Jegyzőkönyv A Kodály Zoltán Alapfokú Művészetoktatási Intézmény alkalmazotti értekezletéről Ideje: 2009. május 4. Helye: Kodály Zoltán Alapfokú Művészetoktatási Intézmény hangversenyterme Jelen vannak: az intézmény dolgozói a mellékelt jelenléti ív alapján Napirendi pont: az Intézményi Minőségirányítási Program felülvizsgálatának részeként a pedagógus értékelési rendszer felülvizsgálata, a változtatások megvitatása és elfogadása Bogányi Gergely mb. igazgató ismerteti a teljes Minőségirányítási Programot és elfogadásra bocsájtja. Az intézmény dolgozói egyetértésüket fejezik ki és egyhangúlag elfogadják az Intézményi Minőségirányítási Program módosítását. A módosított IMIP a fenntartói jóváhagyás után lép hatályba.
jegyzőkönyvvezető
hitelesítő
hitelesítő
Bogányi Gergely igazgató
Szob, 2009. május 4. A módosított Intézményi Minőségirányítási Programot a szülői szervezet megismerte és elfogadásra javasolja. Szob, 2009. május 4.
SZMK elnöke
23
