Technical Hand Book APM Charity Show 2015

 

 

Technical Hand Book APM Charity Show 2015

 

GENERAL INFORMATION    COMPETITION NAME  TITLE      DAY      DATE      ORGANIZER    VENUE 

         

         

APM Charity Show  2015   ‘’Horse Heal People’’   Friday – Sunday  24th– 26th  April 2015  APM Equestrian Centre  Jl. Raya Arya Wangsakara, DesaTapos  Tigaraksa – Tangerang ‐ Banten 

 

ORGANIZING COMMITTEE                   

               

           

Event President    Event Director    Event Secretary    Show Secretary    Treassurer    Stable Manager    Pers Coordinator   Public Relation    Announcer    Grapich Designer   Food & Baverage      

                     

                     

Mrs. Nadia Marciano  Mr. Adi Katompo  Mrs. Tiara Ulfa  Mr. Jupri Mardi  Mrs. Dian Adiratri  Mr. Jendry Palandeng  Mr. Ruminta  Mr. Andrew Tanyono  Mr. Hans Lango  Linegra  APM Teachers 

   

OFFICIALS     

 

                                     

                                   

Technical Delegate  Dressage:  Foreign Dressage Judge  National Dressage Judge  Show Jumping:  National Jumping Judge  FEI Course Designer  Ass. Course Designer  Course Builder    Timing Equipment  Veterinarian:  Vet Commission    Treating Vet    Scriber:      Scriber Dressage    Scriber Jumping    Steward:  Chief Steward    Stewards   

 

 

Mr. Rafiq H. Radinal (INA) 

   

   

Mrs. Lorraine Boutreau (ARG)  Mr. Nico Pelealu (INA) 

         

         

Mr. Nico Pelealu (INA)  Mr. Hamood Al Tooqi (OMA)  – FEI Level 2  Letda Kav. Yudi Irianto  Kavaleri Team  Mr. Moelyono Sugito 

         

         

Mayor CKM drh. Joko Suranto   Drh. Ardhinta Irawan    APM Students  APM Students 

   

   

Mr. Raymond Robot  Kavaleri Team 

   

 

 

I.     

 

   

 

GENERAL RULES AND REGULATIONS  The event will be held in accordance with   ‐ FEI General Regulation, 23rd edition 1st  January 2009, updates effective 1st January 2015  ‐ FEI Dressage Rules, 25th edition, effective 1 January 2014  ‐ FEI Jumping Rules, 25th edition, 1st January 2014 Updates effective 1st  January 2015  ‐ FEI Eventing Rules, 24th edition, effective 1st January 2015    ENTRY CLOSING DATE/ PENUTUPAN PENDAFTARAN  All entries must be made using the prescribed forms attached. Entries must reach the Organiser’s  Address before or by the Wednesday,  22nd April 2015. Entries may be made in person, fax or via  email to secretariat together with waiver and liability form. Riders are not allowed to entry in the  competition arena before all of payment been done. Entry fees are not refundable, changing class  is allowed.  Semua  pendaftaran  harus  menggunakan  formulir  yang  telah  ditentukan  dan  harus  sampai  ke  panitia sebelum hari Rabu22 April 2015. Pendaftaran bisa langsung ke panitia, melaui fax atau email  bersamaan dengan penyerahan formulir waiver. Peserta tidak akan diperkenankan memasuki arena  pertandingan sebelum semua pembayaran dilakukkan. Tidak ada pengembalian uang pendaftaran,  tetapi boleh mengganti dengan kelas yang lainnya.  PAYMENTS/ PEMBAYARAN  o All cash payment should be made to the secretariat office.  Pembayaran secara tunai langsung ke kantor sekretariat    WAIVER FORM/ FORMULIR PELEPASAN HAK  Waiver  form  must  be  signed  by  each  rider  participating  in  the  event.  Riders  under  the  age  of  18  must have guardian consent. To be returned with entry forms.  Formulir  pernyataan  harus  di  kembalikan  setelah  ditandatangani  oleh  atlit  yang  akan  bertanding.  Dan bagi yang masih berumur dibawah 18 tahun harus ditandatangani wali yang bersangkutan.  INSURANCE/ ASURANSI  All  owners  and  competitors  are  personally  responsible  for  damages  to  third  persons  caused  by  themselves, their employees, their agents and their horses. They are therefore strongly advised to  take out third party insurance providing full coverage for participation in equestrian events at home  and abroad, and to keep their policy up to date.  Pemilik  kuda  dan  para  peserta  bertanggung  jawab  penuh  atas  segala  kerusakan  dan  kehilangan  yang  disebabkan  oleh  diri,  karyawan    maupun  oleh  pihak  ke  tiga  lainnya.  Oleh  karenanya  sangat  disarankan untuk melindunginya dengan asuransi   GENERAL CONDITION/ UMUM  Washing the horses should be done at wash bay only and not inside the stables. You must provide  plastic trash bag for the deposition of dung and other refuse. The dung must be removed from the  sawdust daily and disposed of in a proper manner. At the end of competition, all stables must be  cleaned of all dung and left over feed. The stables and other areas occupied by participants must be  kept clean and tidy at all times. You are not allow to burn sawdust or any other material inside the  stable. Cooking inside the stable is not permitted. 

   

 

Memandikan kuda hendaknya dilakukan hanya di tempat khusus pemandian kuda, bukan di dalam  kandang. Anda harus menyiapkan kantung plastik untuk membuang kotoran dan sampah lainnya.  Kotoran  harus  dibersihkan  dari  sawdust  dan  dibuang  sebagaimana  mestinya.  Pada  akhir  acara,  semua kandang harus dibersihkan dari kotoran juga sisa makanan. Kandang dan sekitarnya harus  selalu  bersih.  Tidak  diperbolehkan  membakar  serbuk  dan  benda  lainnya  di  dalam  kandang.  Memasak dalam kandang juga tidak diperkenankan    STABLING FEES / SEWA KANDANG  Stabling fee are Rp. 200.000, per horse per day. To be paid to the Treasurer of the Event. Horse will  not be allowed to leave the permises until the stabling fees have been paid.  Kandang  tesedia  dengan  Rp.  200,000,‐  per  kuda  per  hari  dan  harus  dibayarkan  langsung  ke  Bendahara Event. Kuda – kuda tidak diperbolehkan meninggalkan kandang sebelum sewa kandang  dibayar lunas.    HORSE & TRAILER‐TRUCK / KUDA & ALAT PENGANGKUT  Please  do  disinfectant  on  your  horse  trailer  and  or  truck  before  and  after  each  used  moving  the  horse. Arriving venue  your horse trailer and truck will have to spray by organizer staff.  All  horses  will  be  checked  the  temp  by  the  Competition’s  Veterinarian  to  ensure  the.  Health  condition  of  the  horse before  entering  to the  Competition’s Stable. According  to  the  result  of  the  Veterinarian checking if there is  any horses are not in good health condition not permitted  entering  competition stable.  Mohon dilakukan disenfektan terhadap kereta kuda atau dan atau truck anda. Sebelum atau setiap  digunakan  untuk  mengangkut  kuda  ke  tempat  pertandingan.  Sesampai  di  tempat  pertandingan  semua pengangkut kuda akan dilakukan penyemprotan desinfektan ulang yang akan dilakukan oleh  Petugas  dari  Panitia.  Sebelum  memasuki  kandang  pertandingan  kuda    kuda  akan  dilakukan  pemeriksaan  suhu  badan.  Jika  menurut  hasil  pemeriksaan  ada  kuda  yang  tidak  dalam  kondisi  kesehatan yang baik maka kuda tesebut tidak diijinkan memasuki kandang pertandingan.       RULES OF COMPETITION/ PERATURAN PERTANDINGAN  The competition will run under the Fédération Equestre Internationale (FEI), as stated above. In any  circumstance where FEI are not available the Organizing Commitee will have the authority to make  decision.  Pertandingan  akan  diselenggarakan  dengan  menggunakan  peraturan  FEI,  sebagaimana  tersebut  diatas. Dalam hal keadaan tidak diketemukannya peraturan pertandingan pada FEI rule maka akan  ditentukan oleh Panitia Pertandingan.   

PRIZE GIVING CEREMONY/ UPACARA PEMBAGIAN HADIAH  Placed riders that do not attend their prize Giving Ceremony will not received their prizes.  Hadiah tidak akan diberikan kepada Pemenang yang tidah hadir dalam upacara pembagian hadiah               

   

 

Prizes / Hadiah  It’s regarded exhibition class if only one participant in the class, and the prizes will not be provided.   If  there  are  only  3  participants  in  the  class,  the  prizes  is  allocated  to  the  first  and  second  winner  only. If there are only 2 participants in the class, the prize will be given to the first winner only.  Prize  Money  will  not  available  for  Children  Classes  and  Junior  Classes  but  Other  Prizes  will  be  provided.  Jika  dalam  satu  kelas  hanya  ada  1  peserta  maka  kelas  tersebut  akan  dianggap  eksibisi  dan  tidak  disediakan hadiah. Jika ada 3 peserta maka hadiah hanya kan disediakan untuk pemenang pertama  dan kedua. Jika hanya ada 2 peserta maka hadiah hanya akan diberikan kepada pemenang pertama  saja.  Hadiah  uang  tidak  tersedia  untuk  kelas  –  kelas  Children  dan  Junior  tetapi  akan  disediakan  hadiah dalam bentuk lainnya.    THE OC RESERVE THE RIGHT/ PANITIA BERHAK UNTUK  •  Alter  advertised  times  if  necessary  •  Cancel,  divide  or  combine  any  class  or  event  •  Refuse  any  entry  •  Increase  or  decrease  the  height  of  the  obstacles  depending  on  the  entries  or  other  conditions.  Mengganti  jadwal  waktu  yang  telah  diinformasikan,  Membatalkan  kelas  atau  Event,  Membagi  kelas,  Menolak  pendaftaran,  menambah  atau  menurunkan  tinggi  rintangan  tergantung  daftar  peserta atau keadaan yang lain.    APPEALS  Complaints  and  appeals  must  be  in  writing  to  the  Ground  Jury,  signed  by  the  authorized  person  from the club making the complaint and presented personally the appeal committee together with  any  supporting  note  evidence  and  names  of  witnesses  and  the  deposit  of  Rp.  2,000.000,‐.  Complaints must be made not later then 30 minutes after the result are announced. If the complaint  is accepted OC will refund the deposit conversely if the complaint is not accepted the deposit will  remain with the OC. Refer to the FEI Art. 167 Of General Rules & regulations for more details.  Protes  harus  dilakukan  secara  tertulis  dan  ditandatangani  oleh  penanggung  jawab  club  lalu  diserahkan kepada Ketua Dewan Juri dengan disertai uang jaminan sebesar Rp 2.000.0000 (dua juta  rupiah). Protes harus diajukan paling lambat 30 menit setelah hasil pertandingan diumumkan. Jika  protes  diterima  maka  uang  jaminan  akan  dikembalikan  tapi  jika  tidak  diterima  uang  jaminan  memjadi hak panitia pertandingan.    COMPETITION GROUND/ LAPANGAN PERTANDINGAN  ‐ Jumping        ‐ Sand  ‐ Dressage        ‐ Sand    HORSE NUMBERS/ NOMOR KUDA  Horse  Numbers  are  not distributed  by  the organizer. Riders  must  provide  horse  number  and  they  are responsible for displaying the correct number on their horses at all time.  Panitia  tidak  menyediakan  nomor  kuda.  Atlir  harus  menyediakan  sendiri  nomor  kuda  dan  bertanggung  jawan  atas  pemasangan  nomor  kuda  dan  di  pasang  dengan  benar  pada  saat  pertandingan berlansung.Panitia tidak akan membagikan no kuda.      

   

 

  III.   

JUMPING RULES & AGE REGULATIONS 

 

Classes are judged under the FEI rules. For the in‐house rules read below. 

 

1. OPEN;  classes are open for riders of all ages and horses of all grades  Terbuka bagi atlit dan kuda di semua umur dan level  2. CHILDREN;  the aged of athletes until the end of the year reach the   age of fourteen (14)  Atlit yang sampai akhir tahun ini mencapai usia 14th  3. JUNIOR; the aged of athletes until the end of the year reach the   age of eighteen (18)  Atlit yang sampai akhir tahun ini mencapai usia 18th  4. YOUNG HORSE;  the aged of horse until the end of the year   reach the age of six (6).  Untuk kuda sampai dengan akhir tahun ini 6th    5. Riders will be eliminated if enter the class of wrong age category  Atlit dianggap tersisih jika salah kelas saat melakukan pendaftaran.  6. In the NON‐JUMPOFF classes BELOW 1m one horse can be ridden by  maximum three (3) riders  Pada kelas non jump off dibawah 1m, satu kuda dapat dinaik     maksimal 3 kali  7. In the classes BELOW 1m three (3) refusals are allowed.  Penolakan sebanyak 3 kali diberlakukan untuk kelas dibawah 1m.  8. No horse may take part with more than one rider in the same  class/day/competition in the jumping competition except in 30‐50cm class  Tidak  ada  kuda  yang  boleh  dipakai  lebih  dari  1  orang  pada  kelas/hari/pertandingan  yang  sama pada pertandingan jumping ini, keculai untuk kelas 30‐50cm.    IV. DRESSAGE RULES & REGULATIONS   

 

Classes are judged under the FEI rules. For the in‐house rules read below.  1.

2.

No horse may take part with more than one rider in the same class/day/competition (except  for Walk‐Trot class and rider under 18 years old)  Kuda  tidak  boleh  dinaik  oleh  lebih  dari  1  orang  pada  kelas/hari/  pertandingan  yang  sama,  kecuali kelas Walk Trot dan kelas anak2 dibawah 18  tahun.   In Walk‐Trot class one horse can be ridden by up to 3 riders  Kuda boleh dinaik 3 kali pada kelas Walk Trot. 

  Dress Code  1.

Headgear.  Top  hat  is  allowed  in  Medium  and  above  classes.  In  other  classes  Hard  Hat  (Helmet) is compulsory for anyone riding at the event. 

   

 

2.

3.

4.

5.

6.

Pelindung  kepala.  Pemakaian  Top  hat  diperbolehkan  dalam  kelas  Medium  ke  atas.  Pada  kelas yang lain helmet wajib bagi semua atlit.  Spurs.  Spurs  capable  of  wounding  a  horse  are  forbidden.  Spurs  must  be  of  smooth  metal.  There must be a shank pointing only towards the rear, which must be no more than 3.5 cm  long. The end must be blunt in order to prevent wounding a horse. If the shank is curved, the  spurs must be worn only with the shank directed downwards.  Spurs.  Tidak  diperbolehkan  memakai  spurs  yang  dapat  melukai  kuda.  Spurs  harus  terbuat  dari  logam  halus  dan  harus  menghadap  ke  belakan  betis,  panjang  tidak  boleh  lebih  dari  3,5cm. Harus tumpul untuk agar tidak melukai kuda.  Whips.  Whips  up  to  120cm  length  are  permitted  to  use  during  the  tests.  Children/pony  is  100cm  Cambuk.  Cambuk  sampai  dengan  120cm  diperbolehkan  saat  bertanding.  Untuk  anak  anak  dan kuda pony 100cm.  Boots. In all Tests, boots (other than as part of regulation service dress) must be black. They  must either be long boots in one piece or a full grain smooth leather leg piece and leather  boot.   Sepatu  Boots.  Untuk  semua  test  boot  harus  berwarna  hitam,  baik  sepatu  boot  panjang  gabungan antara chaps kulit yang halus dengan sepatu kulit.  Bridle. Snaffle bridle compulsory for all dressage tests up to and including Elementary level.  In Medium and Advanced level double bridle optional, Prix St. Georges compulsory. If using  double bridle, spurs must be worn.  Bits.  Snafle  bridel  wajib  unutk  semua  kelas  sampai  dengan  Elementary.  Double  bridle  opsional untuk kelas Medium dan Advanced dan wajib untuk Prix St. Georges dan spurs juga  diharuskan.  Walk Trot Tests.  Simple side reins and whips up to 100cm length are permitted. Spurs are  not allowed. Children/pony is 100cm  Walk  Trot  Test.  Side  reins  sederhana  dan  cambuk  sampai  dengan  100cm  diperbolehkan.  Spurs tidak diijinkan. 

  V.DRESSAGE GENERAL RULES (additional)    STARTING POSSIBILITIES:    Rider/horse combination:  A  rider/horse  combination  is  allowed  to  start  in  two  different  classes  but  with  no  more  than  one  level  difference, i.e.: Preliminary‐Elementary, Elementary‐Medium, Medium‐Advanced or Advanced‐PSG, etc.  Kombinasi atlit dan kuda dalam kelas dressage yang diperbolehkan tidak lebih dari 1 level tes yang berbeda.      DRESS & SADDLERY  Dress: A black or dark blue tail coat, with top hat, white or off white breeches, stock or tie, gloves, black riding  boots and spurs must be worn for Prix St‐Georges. For Advanced class tail coat is optional. For classes below  Prix  St‐Georges,  a  black  or dark  blue jacket  with  a bowler  hat  or hunting cap  is  also  permitted.  However,  in  extreme heat, judges may give the option not to wear a jacket. A white shirt is compulsory.  Black half leather chaps will be allowed.   

   

 

Riders  under  16  years:  Dark  riding  jacket.  White  or  off‐white  breeches  or  jodhpurs,  white  shirt  with  tie  or  hunting stock, helmet. Gloves must be worn. Riding boots. Top hat is not allowed. Whip of maximum length  1.00 m is allowed. Spurs are optional. No spurs allowed in the Walk‐Trot tests.  When mounted protective headgear secured by a three point retention harness is compulsory.    Saddlery: For Prix St‐Georges level, a double bridle is compulsory. For Advanced and Medium Level the double  bridle is allowed. For Elementary and Preliminary levels, an ordinary snaffle must be used. This applies in the  practice and competition arenas. Whips are allowed in all levels. For adults the whip should not be more than  1.20 m, for children not longer than 1.00 m.    HORSE SCHOOLING  A horse can’t be schooled by anyone other than the COMPETITOR, mounted in the saddle from 00:00 hours on  the day of the CLASS except for article i and ii.    EARPHONES  Earphones  and  other  electronic  communication  devices  are  not  permitted  at  Dressage  Competitions  whilst  competing and is penalized by elimination. These devices are permitted during training and warm‐up.    HORSE DECORATIONS  Any  decorations  of  the  Horse  with  extravagant  items,  such  as  ribbons or  flowers  in  the  mane  or/and  tale  is  strictly forbidden. Normal plaiting of the Horse’s mane and tail is allowed.    SALUTE  Athletes must take the reins in one (1) hand at the salute.  Saat hormat Atlit harus tetap memegang kendali dan hormat dengan 1 (satu) tangan.    OUTSIDE ASSISTANCE  Any  outside  help  by  voice,  signs,  etc.  is  considered  as  illegal  or  anauthorized  assistance  to  an  Athlete  or  a  Horse. The horse‐rider combination must be eliminated in this case. Reading of the test is allowed in the Walk  Trot Test only.  Semua jenis tindakan bantuan baik teriakan suara, isyarat atau aba‐aba kepada atlit ataupun kuda, dianggap  illegal. Jika hal ini terjadi maka kombinasi kuda dan atlit harus dieliminasi.    BELL  After the sound of bell, the Athletes must enter the arena at A within fourty five (45) seconds. Horse and Rider  combination not entering the Arena within 90 seconds after the bell will be eliminated.  Dalam kelas dressage setelah bel berbunyi, atlit harus memasuki arena pada huruf A dalam hitungan 45 detik.  Jika dalam waktu 90 detik setelah bell belum memasuki arena maka dianggap tersisih.      PRIZE‐GIVING  Participation  in  the  prize‐giving  ceremony  is  compulsory.  The  Athletes  who  does  not  enter  the  prize‐giving  ceremony will loose the classification and all prizes (rosette, prize in kind, prize money, etc.) Exception to this  rules can be granted by the Ground Jury at specific cases.  Dress  and  saddlery  have  to  be  the  same  as  in  the  Competition,  however  BLACK  or  WHITE  BANDAGES  are  allowed.  Rosettes should be placed on the Horses’ bridles prior to prize‐giving. 

   

 

Mengikuti  upacara  pembagian  hadiah  adalah  wajib  bagi  para  pemenang.  Atlit  yang  tidak  hadir  pada  saat  pembagian hadiah akan kehilangan klasifikasi kemenangannya dan segala hadiah (baik rosset, hadiah uang,  maupun hadiah lainnya). Pengecualian untuk peraturan dapat diberikan jika Ground Jury dalam kasus – kasus  tertentu. Pakaian dan perlengkapan kuda harus sama seperti pada saat bertanding.   Rosset di pasang pada kendali sebelum pembagian hadiah.   

  VII. 

CONTACT: 

 

 

 

 

Sekretariat office       

   

   

 

 

 

 

 

 

Jendry Palandeng (Stable Manager)      Tiara Ulfa (Event Secretary)    Jupri Mardi (Show Secretary           

     

   

VIII.                                                   

 

 

           

phone:  +62 21 33988845    +62 21 70504774  Email:   [email protected]  mobile:  +62 878 7186 2828    +62 818 713 834      Email:  [email protected]  mobile:  +62 813 2715 1988  Email:  [email protected]  mobile:  +62 812 1163 994    Email:   [email protected] 

   

DIRECTORY/ DIREKTORI  HOTEL       

:       

Hotel Aryduta Lippo Village  Boulevard Jend Sudirman Lippo Village 1300  Tangerang 15811 Banten  Phone  : 62 21 546 0101   

HOSPITAL         

:         

Ciputra Hospital  Jl. Citra Raya Boulevard Blok V.00/08 Sek 3.4 ,  Panongan – Tangerang 15710  Phone  : 62 21 5940 5555  www.ciputrahospital.com  

 

 

 

   

 

COMPETITION CLASSES & SCHEDULE    When 

What 

Thursday, 23rd April 2015  15:00  ‐  Trot Up 17:00  ‐  Technical Meeting    Friday, 24th  April 2015  Two Day Event Open – Dressage 07:00  CC‐1  08:00  CD‐2  Dressage Preliminary Open  09:30  CD‐3  Dressage Elementary Open  11:00  CD‐4  Dressage Medium Open  13:00  CD‐5  Dressage Advanced Open        15:00  CS‐8A  Warm Up Jumping 100cm YH  follow  CS‐8B  Warm Up Jumping 100cm Open  follow  CS‐9  Warm Up Jumping 110cm Open    Saturday, 25th  April 2015  07:00  CD‐6A  Dressage Walk Trot JR  follow  CD‐6B  Dressage Walk Trot APM & STIN  09:00  CD‐7A  Dressage Preliminary JR  follow  CD‐7B  Dressage Preliminary APM & STIN        10:00  CS‐10A  Show Jumping 70 JR  follow  CS‐10B  Show Jumping 70 Open  11:30  CS‐11A  Show Jumping 100 JR  follow  CS‐11B  Show Jumping 100 Open  Two Day Event Open –  110  13:00  CC‐1  Show Jumping 110 Open  follow  CS‐12  Show Jumping 120 Open  14:30  CS‐13  Show Jumping 130 Open  16:00  CS‐14      th Sunday, 26   April 2015  08:00  CS‐15A  Show Jumping 80 JR  follow  CS‐15B  Show Jumping 80 Open  10:00  CS‐16A  Show Jumping 105 YH  follow  CS‐16B  Show Jumping 105 Open  12:30  CS‐17A  Show Jumping 115 YR  follow  CS‐17B  Show Jumping 115 Open  Show Jumping 120 Open  14:00  CS‐18  Show Jumping 130 Open  15:30  CS‐19  Show Jumping 140 Open  16:00  CS‐20 

Where 

‐ Club House 

How  Much 

Note 

Jumping Horses 120cm and above

Main Arena Main Arena  Main Arena  Main Arena  Main Arena    Main Arena  Main Arena  Main Arena 

FEI 1* Test‐A  FEI WDC Preliminary  FEI WDC Elementary  FEI WDC Medium  FEI WDC Advanced    Style Class  Art. 269 Accumulator  Art. 269 Accumulator   

700,000 350,000 400,000 450,000 450,000

Warm up Arena Warm up Arena Warm up Arena Warm up Arena   Main Arena  Main Arena  Main Arena  Main Arena  Main Arena  Main Arena  Main Arena  Main Arena   

Walk Trot Test 2  Walk Trot Test 2  Preliminary Test ‐1  Preliminary Test ‐1    Art.274 (Two Phases)  Art.274 (Two Phases)  Art. 238.2.1  Art. 238.2.1  Art. 238.2.1  Art. 238.2.1  Art. 238.2.1  Art. 238.2.1   

300,000 300,000 350,000 350,000

Main Arena Main Arena  Main Arena  Main Arena  Main Arena  Main Arena  Main Arena  Main Arena  Main Arena 

Art.274 (Two Phases)  Art.274 (Two Phases)  Style Class  Art. 238.2.1  Art. 238.2.1  Art. 238.2.1  Art. 238.2.2  Art. 238.2.2  Art. 238.2.2   

 

250,000 250,000 250,000 

300,000 300,000 350,000 350,000 ‐ 400,000 450,000 450,000   300,000 300,000 350,000 350,000 400,000 400,000 450,000 500,000 500,000 

 

   

 

IMPORTANT This form must be completed by competitor who has not reached 18 years old on 24 April 2015.  Parental/Guardian  Consent,  Acknowledgement  and  Release  (to  be  completed  signed  by  a  parent/guardian,  where  divorced or separated, parent/guardian with legal custody must sign).  PLEASE read carefully before signing  A. 

I/we  hereby  give  consent  for  my  child……………………………………..(My  ID  card  no./birth  certificate  no./passport  no…………………………………………….to participate in the APM Charity Show 2014, 24th‐ 26th  April  2015 (hereinafter  referred to as “the Competition”). 

B.  

I/we  know  of,  and  acknowledge  that  my  child/ward  knows  of,  the  risk  involved  in  the  athletic  participation,  understand  that  serious  injury,  permanent  disability  and  even  death,  is  possible  in  such  participation  and  choose to accept any and all responsibility for his/her safety and welfare while participating in athletics. With  full  understanding  of  the  risks  involved,  I’we  release  and  hold  harmless  APM  Charity  Show  2014,  24th‐  26th   April    2015  and  its  respective  members,  directors,  agents,  employees,  associates,  staffs,  sponsors  and  independent  contractors  all  responsibility  and  liability  for  any  injury  claim  resulting  from  the  such  athletic  participation  and  agree  to  take  no  legal  action  against  the  APM  Charity  Show  2014,  24th‐  26th    April    2015   because  of  any  accident  or  mishap  involving  the  athletic  participation  of  my  child/ward.  I/we  authorize  emergency medical treatment for my child/ward should the need arise for such treatment while my child/ward  is competing. I/we further hereby authorized the use or disclosure my child’s/ward’s individually identifiable  health information should treatment for illness or injury become necessary. I/we consent to the disclosure, by  the APM Charity Show 2014, 24th‐ 26th  April  2015 of all records relevant to his/her athletic eligibility including,  but not limited to, his/her records relating the results, age, discipline, finances and residence. 

C.  

I’ve  grant  the  APM  Charity  Show  2014,  24th‐  26th    April    2015  the  right  to  photograph  and/or  videotape  my  child/ward and further to use said child’s/ward’s name, face, likeness, voice and appearance in connection with  exhibitions,  publicity,  advertising,  promotional  and  commercial  materials  without  reservation  or  limitation.  APM Charity Show 2014, 24th‐ 26th  April  2015, however, is under no obligation to exercise said rights herein. 

D.  

I/we understand that the authorizations and rights granted herein are voluntary and that I/we may revoke and  or all of them at any time by submitting said revocation in writing to the APM Charity Show 2014, 24th‐ 26th   April    2015.  By  doing  so,  however,  I/we  understand  that  my/our  child/ward  will  no  longer  be  eligible  for  participation in any competitions. 

I/WE HAVE READ THIS CAREFULLY AND KNOW IT CONTAINS A RELEASE.          __________________________________________________________ / ______________________  Name of Parent/Guardia (printed) & Signature of Parent/Guardian Date 

   

 

GENERAL RELEASE OF LIABILITY AND WAIVER PLEASE read carefully before signing this form must be signed before you compete  In consideration of APM Charity Show 2014, 24th‐ 26th  April  2015 the Organizing Committee (hereinafter referred to as “the  Organizer”) granting me permission to participation in APM Charity Show 2014, 24th‐ 26th  April  2015 (hereinafter referred to  as APM Charity Show 2014, 24th‐ 26th  April  2015, I agree: that prior to participating in any event, I will inspect the facilities  and equipment to be used by me during that event;  A. GENERAL RELEASE OF LIABILITY AND WAIVER  i.  

that prior to participating in any event, I will inspect the facilities and equipment to be used by me during that event  and agree that the facilities and equipment are in good condition; 

ii.  

that I understand that I may be engaging in activities that involve risk of serious injury, including permanent disability  and death, and severe social and economic losses which might result from my actions or inactions, but also from the  intentional or negligent acts of others, from the rules of Competition and their application, from the condition of the  premises and/or equipment, and from other causes now unknown or not now reasonably foreseeable; and 

iii.  

to  fully  release,  discharge  and  hold  harmless  the  Organizer  and  its  respective  members,  directors,  agents,  employees, associates, staffs and independent contractors from any and all claims, actions, liabilities and causes of  action which I may now have or which may accrue as a result of or incidental to my voluntary participation in any of  the sporting or non sporting activities incidental to or in connection with the Competition. 

B. ACKNOWLEDGEMENT OF RULES AND REGULATIONS  i.  

to abide by all the rules and regulations of the Organizer as in force from time to time; 

ii.  

to refrain from consuming alcoholic beverages or using any substances in a manner which would decrease or impair  my level of performance during my participation in the sporting activities of the Competition; 

iii.  

to refrain from unsportsmanlike conduct or any conduct bringing discredit upon the Competition including without  limitation  physically  or  verbally  assaulting  or  abusing  any  official,  competitor,  spectator,  volunteer  or  any  person  involved in the conduct and management of the Competition and that any such conduct may meet with expulsion  form the Competition and appropriate criminal or civil action against me; and 

iv.  

to  be  filmed,  photographed  or  interviewed  as  a  participant  in  the  Competition  when  requested  to  do  so  by  any  officer or official of the Organizer. 

v. 

 I  acknowledge  that  I  execute  this  'General  Release  of  Liability  and  Waiver'  and      ‘Acknowledgement  of  Rules  and  Regulations’  freely  and  voluntary,  and  do  not  rely  on  any  inducements,  promises  or  representations  made  by  the  aforementioned organization or individuals involved in the Competition, or any person associated in any way with  the Competition. 

I do hereby declare that I am aware of the rules that are being adopted by the Organizer of the APM Charity Show 2014, 24th‐  26th  April  2015  and that I shall abide by al the rules being adopted in the APM Charity Show 2014, 24th‐ 26th  April  2015.     

__________________                 _____________________________             ____________________________________  Date 

 

                     Name of Entrant  

 

 

Signature of Entrant/Parent/Guardian 

 

   

 

Entry Form   

 

Club      : 

Email   : 

 

 

Contact : 

 

Phone  : 

 

 

    Rider 

No 

(For CH;JR;YR provide age  and year of birth   

Horse Name 

Year Of  Birth 

 

Class 

Entry Fee 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 

 

 

2 

 

 

3 

 

 

4 

 

 

5 

 

 

7 

 

 

8 

Total Entry Fee     

   

   

 

STABLING REQUEST FORM  Club      : 

 

Email   : 

Contact : 

 

Phone  : 

 

 

No 

 

 

Horse 

Date of  birth  (Age) 

(For YH provide age and  year of birth 

Date of  Arrival 

Date of Departure 

Total Stabling  Day 

Stabling Fee 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total Stabling Fee      Catatan: 1. Semua pengangkut kuda yang datang dan pergi harus akan dilakukan disinfectant 2. Semua kuda yang datang utk bertanding akan dilakukang pengecekan suhu badan kuda. Jika menurut pemeriksaan dokter pertandingan kuda tersebut tidak dalam kondisi sehat, maka tidak diperkenankan masuk kandang pertandingan.