Aplikovaná informatika Zásady tvorby a užití počítačových prezentací, zpracování formalizovaného dokumentu s nastavením vnitřní úrovně zabezpečení ZEMÁNEK, Z. - PLUSKAL, - D. SMETANA, B.
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název projektu: Inovace magisterského studijního programu Fakulty ekonomiky a managementu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.2.00/28.0326
Zásady tvorby a užití počítačových prezentací, zpracování formalizovaného dokumentu s nastavením vnitřní úrovně zabezpečení. 1. Přehled základního prezentačního SW 2. Tvorba a úprava prezentace ve vybraném SW 3. Zadání k formalizovanému dokumentu komplexní práce (KP) 4. Kontrolní otázky a úkoly samostudia
Cíle cvičení 1.
Uvést přehled základního prezentačního SW.
2.
Objasnit základní zásady tvorby a úpravy prezentace ve vybraném SW.
3.
Předat informace k zadání formalizovaného dokumentu komplexní práce (KP) Ai.
Přehled základního prezentačního SW Microsoft PowerPoint v různých verzích dle balíku Office dominuje. Slabinou může být nestálost prostředí při přenosu mezi verzemi. Nutnost využívat kompatibilní sady . Výhodou je i dominantní postavení ve vzdělávacím procesu, propracované prostředí, dostatek šablon, nevýhodou problémy při zpracování videí – plyne i z licenční politiky. [1]
Přehled základního prezentačního SW Beamer je produkt pro Linux a Windows na bázi LaTeXu pro tvorbu prezentační slidů. Rozumí si s dalšími produkty třídy LaTeX, takže jeho kompatibilita těmito programy je zaručena. Breamer je určen primárně náročnějším a zkušenějším uživatelům, kteří pracují se syntaxí, nikoli s jednoduchým grafickým prostředím. Při instalaci je třeba si uvědomit, že jde o doplněk LaTeXu. [1]
Přehled základního prezentačního SW Cloudový prezentační software Prezi. Je dalším často zmiňovaným produktem. Lze jej charakterizuje jako zajímavou alternativu, která dá při vytváření prezentace víc práce než PowerPoint, ale zato výsledek může být velice efektivní. Program zvládá efekty typu zvětšování a zoomování, zvládá prezentace online i offline, umí importovat videa z YouTube, PDF soubory, fotky atd. [1]
Přehled základního prezentačního SW Impress LibreOffice je jedním z hlavních rivalů Microsoft Office. Vhodný na delší a obsáhlejší prezentace. Je zdarma a navíc pro Windows, Linux a Mac OS X. [1]
Tvorba prezentace - šablony Důležitá je volba šablony či pozadí prezentace. Barevná skladba by měla odpovídat i výkonu prezentačního HW. Důležité je i sladění s účelem a složením posluchačů. MS PowerPoint 2003
8
Tvorba prezentace - animace Volba animačního schématu umožní zrychlit tvorbu. Detaily animace lze upravit u objektů na snímku. U části SW podpory lze volit i přechody a časování již na začátku tvorby. MS PowerPoint 2003
9
Tvorba prezentace - barva Další parametry barevné struktury snímku lze uplatnit přímým formátováním. Menu lze získat v nabídce „formát“. Uplatnění efektů a možnosti grafiky pozadí závisí i na generaci SW. MS PowerPoint 2003
10
Předlohy & Rozložení snímku Předlohy umožňují formátovat předdefinovanou strukturu a rozložení objektů a zástupných symbolů snímku. Úprava formátu a rozložení usnadní tvorbu prezentací a jednotného formálního vzhledu. Lze použít obdobné animační postupy, výsledek je na všech snímcích založených na téže předloze.
MS PowerPoint 2003
11
Realizace - Návrh snímku pravidlo 5 x 5 či 6 x 6 tj. maximálně 5 (6) bodů (odrážek) a 5 (6) slov na řádek
zvýrazňujeme tučným písmem (barvou) kvalitní obrázky na konci řádky důležité informace správně popsané grafy
Písmo:
volba velikosti bezpatkové písmo maximálně 3 druhy písma v dokumentu okrasná písma pouze pro nadpisy zvýrazňovat tučným písmem (barvou)
MS PowerPoint 2003
12
Realizace - Barvy a přechody maximálně 3 barvy kontrastní barevné kombinace pozor na extrémně křiklavé barvy pozadí snímku by nemělo působit rušivě text nesmí splývat s pozadím
Efekty, přechody, časování efekty sice vzbudí divákovu pozornost, ale šetřete tím, vzhledem k významu obsahu nepoužívejte na úkor názornosti a plynulosti vyhněte se časově náročným efektům nepoužívejte více druhů přechodů
Desatero úspěšné prezentace 1. Jednoduchost
srozumitelné grafy
grafiky odrážející to, co říká řečník
zásada pěti (šesti) slov na řádek a řádků na snímek „ Stručně, ale jasně…“
Desatero úspěšné prezentace 2. Méně je někdy i více
čitelnost přehlednost názornost
„Pokud získáte pojem o čase, začněte s ním počítat.“ Zig Ziglar
Desatero úspěšné prezentace 3. Číselné údaje
v rozsáhlých tabulkách ztrácíme přehled omezit použití čísel na minimum fakta uvést v materiálech k prezentaci
„Jeden obrázek namísto tisíce slov…“
Desatero úspěšné prezentace 4. Živé barvy
ostrý kontrast mezi barvou písma, grafickými objekty a pozadím
dodržovat počet přijatelných barev
„Méně může být někdy i více…“
Desatero úspěšné prezentace 5. Další obrázky a grafika
použít více zdrojů
pestrost a vizuální atraktivita
využití animací a videoklipů – nálada, sdělení, bariéra „Nic se nemá přehánět…“
Desatero úspěšné prezentace 6. Zestručnit – seškrtat
vžít se do role posluchače
neatraktivní, matoucí… = škrtnout
úspěch se pak dostaví „Úspěch znamená dělat to nejlepší, co můžeme, s tím co máme.“ Wynn Davis
Desatero úspěšné prezentace 7. Správné načasování komentáře
správná synchronizace
nový snímek = čas na vstřebání, pak komentář „Nikdy mluvením nepřebíjejte snímky“
Desatero úspěšné prezentace 8. Neopakovat psané
pozor na pouhé čtení mluvené komentáře zaujmou udržovat zrakový kontakt s posluchači „Oko je do duše okno“
Desatero úspěšné prezentace 9. Odpočinek posluchačů
prostor pro diskusi či dotaz občas možná i „prázdná stránka“ - oči si odpočinou občas je možné vložit i humornou poznámku „Humor je perla z hloubky, vtip - jiskřící perla na povrchu.“ Publilius Syrus
Desatero úspěšné prezentace 10. Závěr prezentace
shrnutí musí být stručné a jasné - shrňte nejvýznamnější body, ale zopakujte max. 3 body ze své prezentace zdůrazněte hlavní myšlenku a dejte prostor posluchačům pro diskusi a otázky nezapomeňte poděkovat za pozornost…
„Dirigent orchestru je jeho nejzanícenější posluchač.“ Otto František Babler
Zad ání - Formalizovan ého Zadání Formalizovaného dokumentu KP Téma: Případová studie budoucího profesního uplatnění
Cíle KP:
Vypracovat případovou studii složenou z jednotlivých dílčích úkolů KP, týmově obhájit KP. Poznat a využít možnosti dostupného SW včetně vyhledávání, analýzy, zpracování a citace zdrojů včetně ochrany dat.
Zad ání - Formalizovan ého Zadání Formalizovaného dokumentu KP Specifikace profesního zaměření KP bude řešena v rámci tříčlenných týmů, které budou sestaveny pod vedením vyučujícího. V rámci zadání KP skupiny podají návrh výběru modelového pracoviště prostřednictvím pošty v LMS ke schválení.
Prost ředky pln ění KP Prostředky plnění „Vhodně stanovený cíl – polovina úspěchu projektu“ 1) Při vyhledávání informací o modelovém pracovišti využijete volné vyhledávací nástroje 2) Začínáte tvorbou vlastní rešerši včetně odkazů a adres, vhodně ukládat! 3) Respektujte od začátku normy ISO ČSN 690 a ISO ČSN 690 -2. 4) Na podkladě rešerše, schváleného zámyslu a vlastních dat vypracujete životopis s nástinem budoucího profesního zaměření v rozsahu cca 10 normostran – 2000 znaků v době samostudia s možnou pracovní náplní budoucího zaměstnání, vhodná je identifikace s vybraným budoucím pracovištěm. Vygenerovaný záznam Bratková, Eva. Co přináší třetí vydání mezinárodní normy ISO 690:2010. Ikaros [online]. 2010, roč. 14, č. 9 [cit. 03.10.2010]. Dostupný na World Wide Web:
. URNNBN:cz-ik6358. ISSN 1212-5075.
www.citace.com
Nastavení vnitřní úrovně zabezpečení Nástroje – Možnosti Zabezpečení Nebo při ukládání – podobně Možnost ošetřit heslem přístup Možnost nastavit šifrování Možnost změny atributů Omezení přístupu k části dokumentu
Harmonogram „Načasování je součástí úspěchu“ Časová dotace KP v rámci tematického plánu předmětu je daná obsahem sylabu, včetně zadání a kontroly plnění KP, při specifikaci není možné vycházet z minimální představy splnění dílčích úkolů! Povinné součásti projektu je nutné odeslat vyučujícímu v systému LMS dle sylabu před obhajobou.
Povinn é sou části K P Povinné součásti KP „Načasování je součástí úspěchu “ Povinné součásti projektu: 1. MS Word - využití šablony: úvod, popis analýzy, závěr, strukturované představení autora, týmu, a modelového pracoviště s budoucím funkčním uplatnění zdroje - minimální rozsah = 7 - 10 x A4 strany. 2. Nastavení vnitřní úrovně zabezpečení dokumentu přiděleným heslem a způsobem šifrování.
Kontrola pln ění K P plnění KP 1. Veškeré podklady ve Wordu vložte do úkolu v LMS MOODLE ve formátu dle instrukcí vyučujícího. 2. Případné připomínky vyučujícího nutno zapracovat do obhajoby.
Základní informace o prezentaci obhajoby komplexní práce (KP) Prezentace bude obsahovat: Titulní snímek Představení týmu a organizace Úvodní snímky a prezentace jednotlivců cca 1-2 snímky Součásti z postupných dílčích úkolů a doplnění Ukázky vybraných metod ochrany dat Závěr a analýza možného uplatnění Použitá literatura a zdroje
Kontrolní otázky a úkoly samostudia Znáte podmínky pro splnění úkolů z předmětu Aplikovaná informatika. Proto pracujte průběžně a plňte úkoly! V rámci samostudia si vypracujte první část textových úkolů dle zadání. Začněte promýšlet na strukturu prezentace obhajoby dle probraných zásad.
Zdroje: 1. KRAUS, Josef. Nejlepší program pro tvorbu prezentací.
Www.zive.cz [online]. 2012 [cit. 2013-09-20]. Dostupné z: http://www.zive.cz/clanky/nejlepsi-program-pro-tvorbu-prezentaci/sc3-a-165056/default.aspx
2. Základní typografická pravidla. [online]. 2012, č. 1 [cit. 2013-09-29].
Dostupné z: http://www.gjszlin.cz/ivt/esf/ostatni-gdm/zakladnitypograficka-pravidla-a-jejich-uplatneni.pdf
3. DTP - Typografie písma. DTP - Typografie písma [online]. 2012, č. 1
[cit. 2013-09-30]. Dostupné z: http://gml.vse.cz/data/DTPTYPISRed.pdf
4. Pravidla. cz. Pravidla českého pravopisu [online]. © 2013
Zásobování a.s. [cit. 2013-09-30]. Dostupné z: http://www.pravidla.cz/
