Tanulmányi ügyintéző:

Tanulmányi ügyintéző: • Oláh Mihályné (Anikó) • Bp. Hungária krt. 9-11. 1. ép. 2. em. 213. terem • Telefon: +361-432900/29-296 • E-mail: [email protected]

Miért van szükség a Neptun. Net-re? Felsőoktatási törvény írja elő, Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR): A FIR-ben nyilvántartott adatok körét a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény és a 79/2006. (IV.5.) Kormányrendelet határozza meg.

A FIR: A Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR) elektronikus formában létrehozott, közhiteles központi nyilvántartás, amely a felsőoktatással kapcsolatos állami hatáskörök gyakorlásához, a nemzetgazdasági szintű tervezéshez, továbbá a felsőoktatásban részt vevők jogainak gyakorlásához és kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges adatokat tartalmazza.

Két fő alrendszere: • a felsőoktatási intézményi nyilvántartás, amely a felsőoktatási intézmények alapító okiratában és működési engedélyében szereplő adatokat tartalmazza, • a felsőoktatási személyi nyilvántartás, amely a hallgatók és a felsőoktatásban alkalmazottak adatait tartalmazza.

Mi a NEPTUN. NET (1)? A Neptun.NET Egységes Tanulmányi Rendszer szoftver a magyar felsőoktatási intézmények (egyetemek, főiskolák) tanulmányi és pénzügyi adminisztrációját, oktatási, oktatás-szervezési feladatainak regisztrálását és információs rendszerét látja el. Kezelőfelülete az interneten keresztül elérhető. Fejlesztője az SDA Informatika Zrt.

A Neptun.Net (2): A program paraméterezhetőségének köszönhetően rugalmasan használható, figyelembe veszi az intézmények egyéni sajátosságait, az egyes intézményekben érvényes Tanulmányi és Vizsgaszabályzatok egymástól eltérő oktatási struktúráit.

Honnan tudom letölteni a Neptun. Net felhasználói segédletét? http://uninke.hu/hallgatoknak/neptun/neptunelerhetosegek Neptun hallgatói web doku : HALLGATÓI FELHASZNÁLÓI SEGÉDLET .pdf fájl letöltése

Honnan, melyik felületről tudok belépni a Neptunba? Hallgatói Neptun webről belépés: 1) https://neptunwebh.uni-nke.hu/hallgatoi_2/login.aspx

vagy 2) http://uni-nke.hu/neptun

NEPTUN 2013/14/1 Htj. hallgatók tájékoztatója

Help: 1) Belépési Tájékoztató 2) Megújult a web : a legfontosabb webes változásokról szerezhetnek tudomást

Azonosító: Jelszó: „Bejelentkezés” gombra klikkelve érhetjük el neptun felületünket

Tovább (gombbal)

Belépünk felületünkre, melynek általános funkciói az alábbiak:

JOKGCC

Bal szélén:

Aktualitások Üzenetek Kedvencek Naptár Fórum

„Üzenetek listája” sor végén megjelenő ikonok:

Exportálás Excel-be

Nyomtatás Rögzítés

Keresés

Bal felső sarok: Képzés (leellenőrizzük, hogy valóban annak a képzésnek az adatait látjuk, mely adatait meg szeretnénk jeleníteni)

Üzenetek/Beérkezett üzenetek: - 2 X klikkelek a tárgyra és megjeleníti a levél tartalmát - Törölhetek (egyenként vagy csoportosan)

Naptár funkciónkban megtekinthetjük a napi feladatainkat úgy, hogy a kurzort az adott napra visszük (nem kell klikkelni)

A Naptár „Outlook export” gombjával a

Saját adatok/Beállítások/Outlook export Nagyon fontos lehet az alábbi szűrési beállítások megtekintéséhez:

Órák Konzultációk

Vizsgák Feladatok Exportálás

Saját adatok menüben az alábbi fülecseket találjuk:

Saját adatok/ Személyes adatok Leellenőrzöm, hogy az adatok a valóságnak megfelelőek Az „Adatmódosítás” gombbal

Tudom az adataimat módosítani a

„Módosítás elküldése” gombbal, ahol figyelmeztető buborék jelenik meg.

Diákigazolvány felületen megtekinthetem „plasztik kártyás” diákigazolványom adatait (Amennyiben még nincs, akkor az adatok nem szerepelnek!)

Okmányok felületen A neptun rendszerbe hivatalos személy által feltöltött adataim szerepelnek: (Amennyiben nem szerepel, AZONNAL pótolja a tanulmányi ügyintézőjével egyeztetve!

Személyi igazolvány Vezetői engedély

Módosítás (hozzáadás nem lehetséges

http://uni-nke.hu/neptun címen útmutatás a Diákigazolvány igényléséhez a Neptunon keresztül. Ügyintézés/ Diákigazolvány menüpontból tudom az okmányirodából hozott un.: NEK azonosítóm rögzítésével megigényelni a plasztik kártyás Diákigazolványomat, melynek összege igénylésemkor azonnal ki fog íródni

FIGYELEM! Amennyiben nincs szinkronban a NEK adatlapomon a neptunba bevitt adatom, akkor hibás adatként nem fogja előállítani a plasztikkártyámat a DI Központ!

Pénzügyek/Befizetés felületen Figyelem! Diákigazolványunk igénylése csak akkor válik valóssá: AMENNYIBEN BEFIZETTÜK AZ 1.400,- ÖSSZEGET! (Itt jelenleg egy „Teljesített” vagyis befizetett státuszú sort látunk) Amennyiben „Aktív” vagyis teljesítetlen a befizetés az alábbi módon fizethetjük be itt a rendszeren keresztül:

A kiírt összeg sorának a végén található jelölőnégyzetet bepipáljuk,

1. A „Befizet” gombra kattintunk – a rendszer átnavigál az OTP internetes online oldalára 2. A dombornyomott plasztikkártyámmal befizethetek 3. A Megjegyzés rovatba rögzíteni kell a • Neptun kódomat és a • tancsoport kódomat 4. „Küldés” gombot megnyomva küldöm el az összeget

Saját adatok/Okmányok Okmány típusa (sorának végén) „+” jelre klikkelve végezhetek „Módosítás”-t

Saját adatok/Okmányok Módosítás „Mentés” gombbal rögzítem az adataimat!

Saját adatok/Képzettség „Bővebb” gombbal …

… ellenőrizhetem és megtekinthetem Neptunba felvitt képzettségi adataimat (módosítani nem tudom)

Ugyanígy a Saját adatok/Nyelv alatt a „bővebb” gombbal megtekinthetem Neptunba felvitt nyelvi adataimat (módosítani nem tudom)

Saját adatok/Elérhetőségek/E-mail címek-ben „+” jellel Módosíthatom e-mail címemet „Új E-mail” gombbal vihetek fel új címet …

… a „Mentés” gombbal rögzítem adatomat!

Saját adatok/Elérhetőségek/Címek pontban a címet „+” jellel lehet módosítani, „Új felvétel” gombbal új címet vihetek fel, majd a …

… „Mentés” gombbal tudom az adataimat menteni!

Saját adatok/Elérhetőségek/Telefonszám Alapértelmezetten megadott telefonszámom, ellenőrizhetem és megtekinthetem a Neptunba felvitt adatomat (módosítani nem tudom)

Saját Adatok/Beállítások/Jelszóváltoztatása Itt kell megadnom az új jelszavamat, vagy tudom módosítani az előzőt

Saját adatok/Beállítások/Keresés engedélyezése Tilthatom vagy Engedélyezhetem, hogy a neptunt használók láthassák a:

Név Neptun kód Telefonszám E-mail

A Tanulmányok fül alatt …

Képzés adatok Féléves Órarend Tanulmányi átlagok Leckekönyv Mintatanterv Mérföldkövek Hallgatói szakdolgozat Konzultáció Előrehaladás Hivatalos bejegyzések

Tanulmányok/Képzés adatok Felületen lehet megtekinteni: Jogviszony kezdetét, Felvétel dátumát, Törzsszámát, Képzések számát, Pénzügyi státuszát stb.

Tanulmányok/Féléves adatok Figyelem! Mindig a szűrésben megadott kiválasztott félév adatait látjuk! Ki kell választani az adott félévet, „listázás” gombbal megtekinthetjük az „Alapvető féléves adatokat”

Tanulmányok/Féléves adatok a „+” jelre klikkelve bővebb információk az „Alapvető féléves adatok”-ról

Mi a kurzus? Pl: H_NBKVEZ111 • A kurzus, tankör, tancsoport tanulmányi nyelven ugyanazon fogalomhoz tartoznak. (A tárgynak van adott szemeszterben adott kurzusa.) • H = Hadtudományi Kar • N = Nappali • B = Bachelor • K = Katonai • VEZ = Vezető • 1 = Szakirány kódja • 1 = évfolyam — ez utóbbi változik a képzés folyamán • 1= szemeszter — ez utóbbi változik a képzés folyamán

Mi a kurzus? Pl: H_NBKVEZ111 • • • • • • • • • • •

A következő szemeszterben (2013/14/2) Az alábbira fog változni: H_AN1_KV121 H = Hadtudományi A = Alap N = Nappali 1 = Évfolyam KV = Katonai vezető 1 = Szakirány 2 = 2. szemeszter 1 = Évfolyam (A felsőbb évfolyamaikban csak a két utolsó szám fog változni)

Tanulmányok/Féléves adatok/Tárgy adatok /Tárgy kurzusai fülön

Tanulmányok/Féléves adatok/Tárgy adatok/Alapadatok fülön

Tanulmányok/Órarend Nagyon fontos a szűrési beállítások megadása:

Tanulmányok/Órarend

Tanulmányok/Órarend Listás nyomtatás gombra klikkelve …

Tanulmányok/Mintatanterv Szűrési beállításokra FIGYELJÜNK!:

Összes tárgy

Mintatanterv kiválasztása

Tanulmányok/Mintatanterv „Mintatantervek kiválasztása” gombra klikkelve …

Tanulmányok/Mintatanterv Szűrések: Mintatantervek- megjelenítem, hogy melyik mintatanterv adatait szeretném látni „ Listázás gombbal” a szűrés beállításait rögzítjük …

Tanulmányok/Mintatanterv …ekkor megjelennek az adott mintatanterv tárgyai Az oszlopmező legelső sorára kattintva sorrendezhetjük a tételeket, Pl:. Ajánlott félév

Tanulmányok/Mintatanterv Oszlopmező sorrendezése

Tárgyak:

Felvett tárgyak Felvett kurzusok Tárgyfelvétel Feladatok Megajánlott jegyek E-leckekönyv műveletek Intézményi tárgyak

Tárgyak/Felvett tárgyak Kiválasztom az aktuális félévet „Listázás” gombbal megjelenítem a felvett tárgyaimat

Tárgyak/Felvett tárgyak Alul a figyelmeztető buborékban megjelenik az „Összesen felvett kreditek száma a félévben:” A sor végén található „+” jelre klikkelve az alábbi funkciók jelennek meg:

Tárgy/Kurzus felvétel/leadás • Tárgyat felvenni csak kurzussal együtt tudok. • Kurzust leadni „önmagában” is tudok.

Felvett kurzust az alábbiakban módosíthatom : Kijelölés (jelölőnégyzettel), Tárgy leadása gomb, Mentés

Tárgyleadás gombra klikkelve ellenőrző kérdést tesz fel: „Biztosan leadja a tárgyat?”

Tárgyak/Felvett kurzusok

Tárgyak/Felvett kurzusok Szűrési feltételben kiválasztjuk az adott félévet „Listázás” gombbal megjelenítjük az adatokat

Tárgyak/Felvett kurzusok Kurzus adatoknál Megtekinthetjük a „bővebb órarendi információk” alatt a kurzus

Tárgyak/Felvett kurzusok Órarendi információját tekinthetjük meg

Tárgyak/Felvett kurzusok/ Üzenet oktatóknak

Amennyiben az üzenetküldési szabályzatban az oktató beállította az „üzenetfogadási szabályait”, akkor itt is küldhetek részére üzenetet.

Tárgyak/Tárgyfelvétel Szűrés: félév beállítása Tárgytípus: Mintatanterv tárgyai Mintatantervek: Minden

Tárgyak/Tárgyfelvétel Szűrési beállítások: Tárgycsoport: Minden Nyelv: Minden Csak a meghirdetett tárgyak: jelölőnégyzet bepipálása

Tárgyak/Tárgyfelvétel A sor végén található „+” jellel: Tárgy adatait tekinthetem meg

Tárgyak adatait megtekinthetem és a Tárgy és kurzusfelvételi időszakban menthetem/leadhatom tárgyamat

Tárgyak/Feladatok Szűrések: félév kiválasztása „Listázás” gombbal adatok megjelenítése Ezen a felületen tekinthetjük meg, hogy az oktató melyik tárgyhoz milyen évközi feladatot rendelt. (jelenleg nincs ilyen a félévben az adott hallgatónál)

Tárgyak/Megajánlott jegyek Megajánlott jegyek elfogadása CSAK SZORGALMI IDŐSZAKBAN lehetséges, valamint …

Vizsgák/Vizsgajelentkezés Szűrési feltételek megadása:

Vizsgák/vizsgajelentkezés Megjelenítődnek a kiírt vizsgák. A „+” jelre klikkelve az alábbiak jelennek meg:

Tárgyak/Vizsgák/Vizsgajelentkezés /Alapadatok

Tárgyak/Vizsgák/vizsgajelentkezés/Jelentkezés Amennyiben még nem állították be a vizsgaidőszakot a rendszerben, akkor nem tudok a vizsgára jelentkezni

A vizsgára jelentkezés nem sikerül mert…… • Nincs vizsgajelentkezési időszak • Egymásra épülő tárgyak előfeltételeit nem teljesítettem (tárgyadatoknál ellenőrizhető + Mintatanterv) • Tartozásom van (Pénzügyek: „Aktív tételek” szűréssel lekérdezhető)

Azt, hogy a rendszerben milyen időszak van jelenleg beállítva: az Információ/Időszakok menüpont alatt találom

Információ/Időszakok Alatt jelenleg a rendszerben az alábbiak vannak megadva.(A vizsgaidőszak még nincs hozzárendelve!)

Pénzügyek/Befizetés Fizethetem be kiírt tételeimet.

Pénzügyek/Befizetések -Törölni, csak a hallgató által kiírt tételt lehet. - Törölni csak addig lehet, amíg nincs hivatkozás az adott tételre! Ezen a felületen lehet a Diákhitellel (DH) kapcsolatos befizetéseket intézni, amennyiben van a DH Központtal szerződésük. A HHK Diákhitel ügyintézője: Lendvai Katalin 1.ép.2. em. 220 iroda Tel: 29-362

Pénzügyek/Ösztöndíjak, kifizetések A szűrési feltételben: Félévek: 2013/14/1 megadása után a kifizetéseket láthatjuk (amennyiben történt ténylegesen kifizetés, illetve a bankszámlaszámunkat helyesen rögzítettük a rendszerbe;- polgári hallgatók részére).

A Htj. Hallgatók részére a LUDOVIKA számfejti a HÖK és Köztársasági (illetményeket) – ez NEM LÁTSZIK A NEPTUN RENDSZERBEN!

Pénzügyek/Beállítások/Bankszámlaszámok „Új bankszámlaszám” gombbal hozzáadok, („+” jel alatti funkciógomb jelenleg inaktív)

Új bankszlaszám

Információk menüpont alatt Időszakok (rendszerben lévő oktatáshoz kapcsolódó időszakok)

Információk/Jegyzet keresése Szűrési feltételek megadása után a „Keres” gombbal találhatjuk meg a feltöltött jegyzeteket

A NKE EKK Könyvtárhasználati Szabályzata: • http://uni-nke.hu/konyvtar/altalanosinformaciok/a-konyvtarhasznalata/konyvtarhasznalati-szabalyzat • A könyvtárunkba mindenképpen érdemes beiratkozni és kölcsönözni jegyzeteket, könyveket, használhatunk internetet stb.

Információk/Dokumentumok alatt tudom feltölteni a „Dokumentum feltöltése” gombbal a - Kérvényeimhez és a - Diákhitelemhez szükséges dokumentumaimat

Információk/Dokumentumok/Dokumentum feltöltése az alábbi szűrési feltételnek megfelelően:

Nyelv: magyar Fájl név: „Tallózással” kiválasztom a saját adatbázisomból Megjegyzés: pl: Kérelem „Mentés” gombbal rögzítem a dokumentumom feltöltését.

Ügyintézés/Kérvények

Ügyintézés/Kérvények Alábbi nyomtatványokat tudom kiválasztani: (Figyelni kell, hogy a HHK-s kérelmeket válasszuk ki!)

Htj. Hallgatókra vonatkozó külön szabályok a kérvényeknél • Ludovikához benyújtott kérelem szükséges a HM Vezérkar engedélyével: • - Passzíváltatáshoz • - Kedvezményes tanrend felvételéhez • - Szakváltáshoz + szakfelelős véleménye is!

Ügyintézés/Kérvények A „+” jelre klikkelve a „Kiválaszt” lehetősége jelenik meg.

Pl: Egyéni elővizsga kérelem nyomtatvány. Ki kell tölteni a bekeretezett sorokat:

Tantárgy neve

Tantárgy kódja

Ügyintézés/Kérvények/Egyéni elővizsga kérelem „Kérvény leadása” gombbal adom le kérvényemet.

Ügyintézés/ Kérvény véleményezés/bírálás

Ügyintézés/Beiratkozás Szűrés beállítása: ……. „Listázás” gombbal

Ügyintézés/Beiratkozás „+” jelre klikkelve: Beiratkozás

Ügyintézés/Beiratkozás/Regisztrációs kérelmek (Csak „Aktív” félév regisztrálása után tudok tárgyat/kurzussal felvenni!)

Amennyiben „Aktív” a félévem, biztos, hogy beiratkoztam.

Ügyintézés/Záróvizsgák Záróvizsga időszak megadása után;

Csak Záróvizsga időszakban tudok záróvizsgára jelentkezni!

Ügyintézés/Kérdőívek Jelenleg ez az egyetlen „lejárt” határidejű ORH által kiadott kérdőív szerepel

Milyen Szabályzók vonatkoznak rám és azokat hol találom?

http://uni-nke.hu/egyetem/szabalyzatok_-dokumentumok/hallgatoi-kovetelmenyrendszer

http://uni-nke.hu/egyetem/szabalyzatok_dokumentumok/hallgatoi-kovetelmenyrendszer

Hallgatóknak felületen http://uni-nke.hu/hallgatoknak az alábbi menük szerint kaphat tájékoztatást

A Hadtudományi és Honvédtisztképző Kar saját felületéről http://hhk.uni-nke.hu/ http://hhk.uni-nke.hu/

http://hhk.uni-nke.hu/hallgatoknak/tajekoztatok

ERASMUS • Az ERASMUS program a felsőoktatásnak teremt pályázati lehetőségeket. • Az ERASMUS az Európai Bizottság egyik legsikeresebb és legismertebb programja, mely mostanáig több mint 2,3 millió egyetemi hallgató mobilitását segítette elő Európában. Az egykori Erasmus hallgatók szerint az Erasmus tapasztalat a végzés utáni munkakeresést is megkönnyítette számukra. Az Erasmus hallgatók 60%-a nő és a kiutazó hallgatók 80%-a a családban az első, aki külföldön is tanul. (Forrás: Tempus Közalapítvány) • • Az NKE HHK Erasmus oldalán a pályázat menetével kapcsolatos minden információ megtalálható az alábbi linkre kattintva: • http://hhk.uni-nke.hu/index.php/hu/erasmus/a-programrol • Elérhetőség: Nyári Éva HHK Dékáni Hivatal • Telefon: 432-9000/29-319 • E-mail: [email protected]

KÉRDÉSEK:

• • • • • • • • • • • • •

Ki a tanulmányi ügyintézője és hol található az irodája? Milyen kérvényeket adhat be a kérvénykezelőn keresztül? Mire szolgál a sor végén található „+” jel Mit kell leellenőriznem a „Személyes adatoknál” Milyen adatokat kell kitöltenem? Milyen időszakok vannak? Mi a tárgyfelvétel feltétele? Mikor lehet beiratkozni? Mikor fogadhatok el megajánlott jegyet? Melyik gombbal rögzítem adataimat? Ikonok: milyen ikonok vannak a felületen és mit jelentenek? „Buborék” megjelenése milyen információt jelenít meg? Soroljon fel a szabályzók közül legalább egyet!