BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 03.3/ BA.RSL / Pokja-Adpum.Sekda /ULP-DGL/20138 Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Maret 2013
Kegiatan
: Pembangunan/Rehab Gedung/Kantor, Dinas/Mess Pegawai Kecamatan di Kab. Donggala
Pekerjaan
: Pembangunan Rumah Jabatan Camat Sindue Tobata
Sumber Dana
: APBD Kabupaten Donggala
Tahun Anggaran : 2013 Pada hari ini, Sabtu tanggal Dua Puluh Tiga bulan Maret tahun Dua Ribu Tiga Belas, , telah dilaksanakan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara on-line pada lpse donggala atas Dokumen Lelang atau Pekerjaan sebagaimana tersebut diatas, dengan hasil sebagai berikut : I.
Pembukaan pertanyaan terhadap dokumen lelang dimulai pada pukul 15.00 Wita sampai dengan
17. 00 Wita, sesuai dengan jadwal yang tertera dalam SPSE . II.
Perubahan maupun tambahan atas dokumen lelang tersebut dilampirkan sebagai risalah aanwijzing dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen lelang pekerjaaan tersebut.
III.
Penjelasan atas pertanyaan peserta lelang terhadap dokumen lelang berakhir pada pukul 17.50 Wita sesuai SPSE
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani di Donggala, pada hari dan tanggal tersebut di atas untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Donggala Tahun Anggaran 2013 Ttd
1
RISALAH DOKUMEN LELANG Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Nomor : 03.3/ BA.RSL / Pokja-Adpum.Sekda /ULP-DGL/2013 Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Maret 2013 Mei 2008 Kegiatan
: Pembangunan/Rehab Gedung/Kantor, Dinas/Mess Pegawai Kecamatan di Kab. Donggala
Pekerjaan
: Pembangunan Rumah Jabatan Camat Sindue Tobata
Sumber Dana
: APBD Kabupaten Donggala
Tahun Anggaran : 2013
Dokumen Pelelangan A B
A 1 2 3 4
5 6 7 B 8 9 10 11 12
C
13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 D. 23
Penjelasan Bab I. UMUM Jelas Jelas Bab II. PENGUMUMAN PEMILIHAN LANGSUNG DENGAN PASCAKUALIFIKASI Pengumuman Pelelangan Jelas Bab III. Instruksi Kepada Peserta UMUM Lingkup Pekerjaan Jelas Sumber Dana Jelas Peserta Pemilihan Jelas Larangan Korupsi, Kolusi, Jelas dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan Larangan Pertentangan Jelas Kepentingan Pendayagunaan Produksi Jelas Dalam Negeri Satu Penawaran Tiap Jelas Peserta DOKUMEN PENGADAAN Isi Dokumen Pengadaan Jelas Bahasa Dokumen Jelas Pengadaan Pemberian Penjelasan Jelas Perubahan Dokumen Jelas Pengadaan Tambahan Waktu Jelas Pemasukan Dokumen Penawaran PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI Biaya dalam Penyiapan Jelas Penawaran dan Kualifikasi Bahasa Penawaran Jelas
Dokumen Penawaran : huruf a sda i Harga Penawaran Mata uang penawaran dan cara pembayaran Masa berlaku penawaran dan Jangka waktu pelaksanaan Pengisian Dokumen isian Kualifikasi Pakta Integritas Jaminan Penawaran Bentuk Dokumen Penawaran PEMASUKKAN DOKUMEN PENAWARAN Penyampulan dan
Jelas, Jelas Jelas Jelas
Jelas Jelas Jelas Jelas
Jelas
2
24
25 E. 26 27 28 29 F. 30 31
Penandaan Sampul Penawaran Penyampaian Dokumen Penawaran
Batas Akhir Waktu Pemasukkan Penawaran PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN Pembukaan Penawaran Evaluasi Penawaran Evaluasi Kualifikasi Pembuktian Kualifikasi PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN Pengumuman Pemenang Sanggahan
Jelas
Jelas
Jelas Jelas Jelas Jelas
Jelas Jelas
31.1 Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada Pokja ULP dalam waktu 3 (tiga) hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan disampaikan secara offline kepada PPK, PA/KPA dan APIP K/L/D/I sebagaimana tercantum dalam LDP. 31.3 Pokja ULP wajib memberikan jawaban secara elektronik atas semua sanggahan paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah menerima surat sanggahan. 33
Sanggahan Banding
Jelas
32.1
32.2
G. 33 34 H. 35 I. 36 J. 37 A B C
D
E F G H
Peserta yang tidak sependapat dengan jawaban sanggahan dari Pokja ULP, dapat mengajukan sanggahan banding secara tertulis kepada Menteri/Kepala Lembaga/Kepala Daerah/ Pimpinan Institusi sebagaimana tercantum dalam LDP, paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah menerima jawaban sanggahan, dengan tembusan kepada PPK, Pokja ULP, dan APIP K/L/D/I sebagaimana tercantum dalam LDP. Menteri/Kepala Lembaga/Kepala Daerah/ Pimpinan Institusi sebagaimana tercantum dalam LDP, wajib memberikan jawaban secara tertulis atas semua sanggahan banding paling lambat 5 (lima) hari kerja (pemilihan langsung) setelah surat sanggahan banding diterima.
PENUNJUKAN PEMENANG Penunjukan Penyedia / Jasa Jelas Kerahasiaan Proses Jelas PELELANGAN GAGAL Pelelangan Gagal Jelas SURAT JAMINAN PELAKSANAAN Surat Jaminan Pelaksanaan Jelas PENANDATANGAN KONTRAK Penandatanganan Kontrak Jelas Bab IV. Lembar Data Pemilihan LINGKUP PEKERJAAN Jelas SUMBER DANA Jelas PEMBERIAN PENJELASAN Jelas DOKUMEN PENGADAAN & PENINJAUAN LAPANGAN DOKUMEN PENAWARAN 1. Jelas, 2. Jelas, 3. Jelas 4. Jelas MATA UANG PENAWARAN Jelas DAN CARA PEMBAYARAN MASA BERLAKUNYA Jelas PENAWARAN JAMINAN PENAWARAN Jelas JADWAL PEMASUKAN Jelas
3
N
DOKUMEN PENAWARAN BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN PEMBUKAAN PENAWARAN AMBANG BATAS TEKNIS SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN JAMINAN SANGGAHAN BANDING JAMINAN PELAKSANAAN
A B
Lingkup Kualifikasi Persyaratan Kualifikasi
I
J K L
M
B
C D
E F
G H
Jelas Jelas Jelas
Jelas Jelas
Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK) Jelas Sesuai Paket Pekerjaan, 1. 2. 3. 4. 5.
A
Jelas
Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas,
memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar 10 % dari Nilai HPS Rp. 26.623.000,- (Dua Puluh Enam Juta Enam Ratus Dua Puluh Tiga Ribu Rupiah)
6. Jelas Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran Terlampir
BENTUK SURAT PENAWARAN BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TKDN
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN PAKTA INTEGRITAS FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Jelas
Jelas Jelas
Jelas Jelas
Jelas Jelas
BAB VII. Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi Jelas BAB VIII. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi Jelas Jelas Jelas Jelas
A B C D
1,2,3,4,5,6,7,8
A
BENTUK SURAT PERJANJIAN
B
BENTUK SURAT Jelas PERINTAH KERJA (SPK) BAB X. Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) KETENTUAN UMUM Jelas 1. Jelas 2. Jelas 3. Jelas 4. Jelas 5. Jelas 6. Jelas 7. Jelas 8. Jelas
A
BAB IX. Bentuk Kontrak Jelas
4
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. B
B.1
B.2
B.3
B.4
B.5
B.6
C
D
E
F
Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen dan Pemutusan Kontrak 19. Pelaksanaan Pengadaan 20. 21. 22. 23. 24. 25. Pengendalian Waktu 26. 27. 28. 28. 30. Penyelesaian Kontrak 31. 32. 33. Adendum 34. 35. 36. Keadaan Kahar 37. Penghentian dan Pemutusan Kontrak 38. 39. Hak dan Kewajiban para pihak 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. Personil dan/atau Peralatan Penyedia 56. Kewajiban PPK 57. 58. Pembayaran Kepada Penyedia 59. 60. 61. 62. 63. 64.
Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas
Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas
Jelas Jelas
Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas
Jelas Jelas Jelas
Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas
5
G
Pengawasan Mutu 65. 66. 67. 68. 69. 70. Penyelesaian Perselisihan 71. 72.
E
A s/d M N AA s/d FF 1. 2.
1,2,3,4 ,5,6 A B C D E
F G
Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Jelas Serah terima
Jelas, Jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Lembar Spesifikasi Teknis Jelas Lembar Gambar Jelas,
Keterangan Kontrak
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Jelas
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Bentuk Surat Penunjukan Jelas Penyedia/Jasa (SPPBJ) Bentuk SPMK Jelas Bentuk Jaminan Sanggahan Jelas Banding dari Bank Bentuk Jaminan Jelas Pelaksanaan dari Bank Bentuk Jaminan Jelas Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjamin Bentuk Jaminan Uang Muka Jelas Bentuk Jaminan Uang Muka dari Asuransi/Perusahaan Penjamin
Jelas
Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Donggala Tahun Anggaran 2013 Ttd
6
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A.
BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) CONTOH
[Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)] Nomor : Lampiran :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.: Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Donggala Tahun 2013
[diisi oleh Pokja ULP] di Donggala Perihal
: Penawaran Pekerjaan (sesuai dengan paket pekerjaan yang di tawar)
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor : _________________ tanggal ______________ (sesuai dengan nomor dokumen pengadaan paket pekerjaan yang ditawar) dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan _____________________ sebesar Rp_______________ (__________________________). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran;
2. Daftar Kuantitas dan Harga beserta Lampirannya; 3. [Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada]; 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti; d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. Spesifikasi teknis;
f. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. 5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 6. Dokumen isian kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE;
7. [Dokumen lain yang dipersyaratkan]. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ____________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama] .......................... Jabatan
7
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pembangunan Rumah Jabatan Camat Sindue Tobata Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim 22. Jaminan III. 22.3 Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos 1077242 Penawaran tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah 23 Mar 2013 15:05 harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Sistim Lelang IT adalah semua dokumen yg dikirim lewat IT bgmana jika Jaminan Penawaran kami mengirimkan lewat pos tercatat dan di terima panitia sdh melewati batas akhir pemasukan Penawaran,,? III. 22. Jaminan Penawaran 22.3 Jaminan Penawaran asli 1077242 disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada 23 Mar 2013 15:06 Pokja ULP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Sistim Lelang IT adalah semua dokumen yg dikirim lewat IT bgmana jika Jaminan Penawaran kami mengirimkan lewat pos tercatat dan di terima panitia sdh melewati batas akhir pemasukan Penawaran,,? Sebelum melaksanakan proses lelang ini tentunya panitia 1166242 memiliki dasar hukum dalam pelaksanaanya, apa dasar 23 Mar 2013 15:09 hukum baik pada saat pelaksanaan maupun evaluasinya ? Sistem Kontrak yang digunakan, apakah Kontrak Unit 1166242 Price, Lumpsum Price atau Kontrak Gabungan antara 23 Mar 2013 15:14 Lumsum dan Unit Price. LDP VI Dalam Dokumen Pengadaan Bab. IV LDP Huruf A 1166242 Nomor 6 tentang Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan 23 Mar 2013 15:21 ditetapkan selama 120 hari kalender. Pertanyaan saya adalah : a. Apakah Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan adalah merupakan lampiran teknis penawaran yang sifatnya substansial ? b. Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang disampaikan, apakah harus menggunakan Arsiran Bar Chat, Perhitungan Bobot Rencana dan Kurva S ? c. Bagaimana jika ada Peserta Pengadaan yang mengajukan Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan kurang dari 120 hari kalender ? Apakah standar dokumen yang disusun Panitia mengacu 1166242 pada Perka LKPP Nomor 5 Tahun 2011 tentang standar 23 Mar 2013 15:39 Dokumen Pengadaan Barang / Jasa ? Apakah Form Isian kualifikasi tetap dilampirkan di 1166242 Penawaran mengingat Isian Kualifikasi sudah ada di 23 Mar 2013 15:56 SPSE ? terima kasih Kami butuh jawaban panitia mengingat pertanyaan blum 1166242 ada yang terjawab ? 23 Mar 2013 15:58 panitia bagaimana kalau lelang ini surat jaminan 1050242 penawaran tidak dipersyaratkan mengacu pada keputusan 23 Mar 2013 16:02 LKPP , bisa tidak, kalau tidak mohon penjelasan agar pihak lkpp tau alasannya panitia bagaiman kalau tenaga yang ber SKT Bangunan gedung 1050242 orangnya lain dan yang bersertifikat K3 orangnya juga 23 Mar 2013 16:07 lain, dalam artian dijadikan 2 tenaga yaitu tenaga SKT bangunan dan tenaga K3 okeh....... ini lagi panitia mengenai spesifikasi teknis apakah kami 1050242 harus membuat lagi, kalu kami mau buat lagi apa 23 Mar 2013 16:11 8
gunanya konsultan itu dibayar mahal-mahal, lebih baik mengikuti apa yang sudah ada bror...? 27.12 a) metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan 1067242 Evaluasi menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian 23 Mar 2013 16:16 Teknis pekerjaan; yang dimaksud dengan kata-kata ini dalam dokumen lelang yg bagaimana mohon penjelasannya ? metode pelaksanaan masing2 rekanan pasti berbeda2 1161242 sehingga perlu panitia memberikan syarat2 minimal yg 23 Mar 2013 16:23 harus di muat dalam metode pelaksanaan apabila rekanan tidak memenuhi syarat minimal tersebut maka metodex dianggap gugur. kalau panitia tdk punya barometer minimal yang harus dipenuhi mengenai metode pelaksanaan akan mengakibatkan rekanan tidak mempunyai dasar dalam menyusun metode pelaksanaan, karena dibeberapa tempat banyak rekanan yg digugurkan karena metode yg diusulkan dianggap tidak memenuhi ketentuan teknis, terima kasih. PANITIA DALAM LELANG INI TELAH 1166242 MELANGGAR PERKA LKPP NO 18 TAHUN 2012 23 Mar 2013 16:26 TATA CARA E-TENDERING BAB II. AKTIVITAS PEMILIHAN METODE E-TENDERING ANGKA 2 HURUF B.PEMBERIAN PENJELASAN, ANGKA 6. YAITU POKJA ULP DILARANG MENJAWAB PERTANYAAN DENGAN CARA MENGUMPULKAN PERTANYAAN TERLEBIH DAHULU DAN MENJAWAB PERTANYAAN TERSEBUT SEKALIGUS PADA WAKTU TAMBAHAN. INGAT SETIAP AKTIVITAS PERTANYAAN DEMI PERTANYAAN REKANAN TERECORD WAKTUNYA SEHINGGA PANITIA TIDAK BISA MENGELAK MENGUMPULKAN PERTANYAAN SAJA DILARANG APALAGI TIDAK MENJAWAB !!! waktu penjelasan hampir habis, gimana panitia, koq tidak 1161242 jawab pertanyaan ???? 23 Mar 2013 16:31 ini panitia nangoa, manfaatkan itu anggota supaya bisa 1049242 menjawab cepat 23 Mar 2013 16:36 mbamo panitia, naturu bara 1161242 23 Mar 2013 16:37 Mohon dijawab pertanyaan kami yg paling pertama 1077242 karna kami peserta lelang yang Jauh ? 23 Mar 2013 16:38 ledo naturu, soalnya ia mboto ringayo leptona, ledo ria 1049242 tim teknis jadi pertanyaan teknis lemamala ni jawabna 23 Mar 2013 16:39 vesia mangge SELAMAT PANITIA, SILAHKAN LANJUTKAN 1166242 PROSES LELANG YANG TIDAK PROSEDUR 23 Mar 2013 16:51 INI....... Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim 1068242, 1077242, 1166242, Sekretariat Daerah Kabupaten Donggala 1050242,1067242, 1049242 : Sabar 23 Mar 2013 17:11 broooooooooooo kami akan jawab ..ok 1077242 : : Jaminan Penawaran Asli Sekretariat Daerah Kabupaten Donggala tetap diterima walaupun sdh melewati 23 Mar 2013 17:32 batas akhir pemasukan penawaran pada hari pembukaan penawaran tetapi harus tercatat di pos/jasa pengiriman lainnya dan tidak digugurkan 1166242 : Dasar Hukum Lelang ini Sekretariat Daerah Kabupaten Donggala berdasarkan Peraturan Presiden No. 54 23 Mar 2013 17:36 Tahun 2010 tentang Pengadaan 9
Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik 1166242 : Jenis Kontrak yang digunakan Jelas sesuai dengan pengumuman lelang ini 1166242 : a. Iya Jelas b. Bobot rencana dan Kurva S c. Jadwal Pelaksanaan harus sesuai dengan Dokumen Pengadaan 1166242 : Isian Kualifikasi sesuai SPSE 1067242 : Iya metode pelaksanaan Sekretariat Daerah Kabupaten Donggala sesuai dengan item pekerjaan .. 23 Mar 2013 17:38 1050242 : Jaminan Penawaran di Sekretariat Daerah Kabupaten Donggala Persyaratkan 1050242 : Tidak Boleh 23 Mar 2013 17:48 Bro .... 1050242 : Jelas Spesifikasi Teknis dipersyaratkan 1161242 : Pada dasarnya Metode Sekretariat Daerah Kabupaten Donggala Pelaksanaan sesuai dengan item 23 Mar 2013 17:50 pekerjaan yang ditawarkan ...ok Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
10
