Tanév indítása iskolák esetén A LÉPÉSEK SORRENDJE NAGYON FONTOS, EZÉRT KÉRJÜK SZIGORÚAN BETARTANI! -
Mielőtt elkezdi a tanév indítását, kérem, legalább egyszer olvassa át az egész segédletet, hogy lássa az összefüggéseket.
-
Fontos: a tanév indítását nem célszerű túl hamar megtenni, mert a tanulók átsorolását követően, azok adataival csak a 2009/2010-es tanévben lehet dolgozni
-
FONTOS: A VII. PONT ELŐTT KÉREM, NE VÁLTSON TANÉVET, ADDIG A 2008/2009 TANÉV KELL, HOGY AKTUÁLIS LEGYEN!
I.
Az 2008/2009-es tanév osztályainak ellenőrzése
Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> csoportok> osztályok a)
Keresse le a 2008/2009-es tanév osztályait, majd mindegyikbe belelépve ellenőrizze, hogy a ’Tanterv’ és a ’Beírási napló’ mezők ki vannak-e töltve. Amennyiben nincsenek, töltse ki azokat és mentsen. A TANTERV NAGYON LÉNYEGES ELEM, KITÖLTÉSE ELENGEDHETETLEN.
Ha a ’Tanterv’ legördülő mezőben nem jelenik meg semmi, akkor az iskolai oktatás képes menü> oktatásszervezés> tanterv menüpontban rögzítsen tantervet a 2008/2009-es tanévhez. Ha a ’Beírási napló’ legördülő mezőben nem jelenik meg semmi, akkor az iskolai oktatás képes menü> naplók> beírási napló karbantartása menüpontban rögzítse a megfelelő beírási naplót/naplókat. Pl:
b)
-
A 2008/2009-es tanév első évfolyamos osztályaihoz a 2008/2009-es beírási naplót kell kapcsolni
-
A 2008/2009-es tanév második évfolyamos osztályaihoz a 2007/2008-as beírási naplót kell kapcsolni.
A végzős osztályok esetén pipálja be, hogy ’végzős évfolyam’ és mentsen, ugyanis ennek hatására az osztályok tervezésénél nem jelennek meg ezek az osztályok.
1
II.
A 2009/2010-es tanév regisztrálása
Fontos: Amennyiben Önök a jelentkezőket felrögzítették a Magiszter.NET ’jelentkezés/beiratkozás’ menüpontjába a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek, ebben az esetben ez a gomb már inaktív (nem tud rá kattintani). Kérem, ellenőrizze, és ha így van lépjen a III. pontra. Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> működési adatok> tanév indítás
Kattintson az 'Alapfeladatok, feladat-ellátási helyek generálása' gombra. Ekkor automatikusan létrejön a következő tanév, átmentődnek az aktuális tanévben meglévő alapfeladatok, feladat-ellátási helyek és tantervek a következő tanévre. Megjegyzés: -
Ha a következő tanév program által generált végdátuma nem megfelelő, akkor a végdátumot lehet módosítani az Iskolai oktatás> elektronikus napló> tanév adatai menüpontban, azon belül a ’tanév rendje’ gombra kattintva.
-
Ha a következő tanévben nem ugyanazok az alapfeladatok, feladat-ellátási helyek tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Intézmény> intézményi adatok> alapfeladatok ill. feladat-ellátási helyek menüpont alatt módosíthatja, törölheti, a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új alapfeladatot, feladat-ellátási helyet a következő tanévre.
Pl.: 2008/2009-es tanévben 2 alapfeladatom volt (ált.iskolai és óvodai). A fenti képen jelölt gomb megnyomása után ugyanaz a 2 alapfeladatom lett a 2009/2010-es tanévre is. De tudom, hogy lesz még egy alapfeladatom (pl. gimnáziumi). Ekkor az Intézmény> intézményi adatok> alapfeladatok menüpontban lekeresem a 2009/2010-es tanév alapfeladatait, megjelennek. Majd az 'Új ' gombra kattintok és létrehozom az új (gimnáziumi) alapfeladatot a 2009/2010-es tanévre. Ha a következő tanévben nem ugyanazok a tantervek tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Iskolai oktatás> oktatásszervezés> tantervek menüpont alatt módosíthatja, törölheti, a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új tantervet a következő tanévre. III.
Létre kell hozni a 2009/2010-es tanévre beírási naplót/naplókat
Fontos: Amennyiben Önök a jelentkezőket felrögzítették a Magiszter.NET ’jelentkezés/beiratkozás’ menüpontjába a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek, kérem, ellenőrizze, és ha így van lépjen a IV. pontra. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanügyi dokumentumok> beírási napló karbantartása A menüpontba lépve megjelennek a korábbi beírási naplók. Minden új tanévre kell nyitni legalább egy beírási naplót, melyhez hozzákapcsolhatók az abban a tanévben induló osztályok.
2
-
Új beírási naplót az ikonsoron található ’Új’ gombra kattintva tud regisztrálni.
-
A sárga mezők kitöltése kötelező.
-
Fontos: A lezárás dátumát nem szabad kitölteni, mert a lezárt beírási napló nem jelenik meg az osztályoknál. Egy beírási naplót csak akkor szabad lezárni, ha az osztály, amelyhez kapcsoljuk, távozott az intézményből (befejezi tanulmányait).
-
A beírási napló megnevezése tetszőleges lehet. Pl. a 2009/2010-es tanévre létrehozok egy ’2009/2010-es beírási napló’ megnevezésű beírási naplót.
-
Több képzési program esetén a megfelelő számú naplót kell megnyitni. Pl.: Gimnáziumi és szakközépiskolai alapfeladat is van, akkor külön kell egy gimnáziumi és egy szakközépiskolai beírási naplót létrehozni.
IV.
Létre kell hozni a 2009/2010-es tanév induló osztályait
Fontos: Amennyiben Önök a jelentkezőket felrögzítették a Magiszter.NET ’jelentkezés/beiratkozás’ menüpontjába a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek. Kérem, ellenőrizze, és ha így van lépjen a V. pontra. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> csoportok> osztályok A képernyőn az aktuális, azaz a 2008/2009-es tanév osztályait látja. Ha a keresőben a tanévet a következő, azaz a 2009/2010-es tanévre állítja, és a keresésre kattint, láthatja, hogy még egyetlen osztály, sincs rögzítve. Új osztály rögzítése a 2009/2010 tanévre: -
Itt csak a 2009/2010 tanévben induló új osztályokat hozza létre (pl. 1., 9., 13. osztályok). Ekkor csak magát az osztály definiáljuk, tanulók még nem lesznek benne, létszám 0 fő.
-
Kattintson az ikonsoron található 'Új’ gombra, töltse ki a megfelelő mezőket (figyeljen arra, hogy a sárga tanév mezőben a 2009/2010-es tanévet állítsa be, ld. lenti kép), majd mentsen.
-
A sárga mezők kitöltése és az 'évfolyam' vagy az 'összevont osztály' mezők közül az egyik kitöltése kötelező.
-
Végzős osztály esetén jelöljék be a ’végzős évfolyam’ négyzetet, így a következő tanévben ez az osztály már nem fog megjelenni.
3
-
Amennyiben a ’Tanterv’ legördülő mezőben nem jelenik meg semmi, akkor az iskolai oktatás képes menü> oktatásszervezés> tanterv menüpontban rögzítsen tantervet a 2009/2010-es tanévhez.
Osztályok tervezése - a 2009/2010-es tanév osztályainak definiálása
V.
Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> csoportok> osztályok tervezése Itt kell definiálni a jelenlegi osztályok alapján a 2009/2010-es tanév osztályait, azaz itt adjuk meg a 2008/2009-es tanév osztályainak folytatását. -
A képernyőn bal oldali oszlopában a 2008/2009-es tanév összes osztályát látja (kivéve azokat, amelyeknél bepipálta, hogy ’végzős évfolyam’)
-
Ha a végzős osztályok is látszódnak, akkor az osztály adatlapján nem jelölte be, hogy ’végzős évfolyam’.
-
A jobboldali oszlopban (2009/2010) meg kell adni minden egyes osztály megnevezését (kivéve a végzős osztályokat, de ezeknek meg sem szabad jelennie, ha eddig a leírtak szerint járt el.)
-
Az évfolyamot a program automatikusan határozza meg.
-
Az osztályok megadását követően mentsen, az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva.
-
Sikeres mentés esetén a következő üzenet jelenik meg: Az adatok mentése sikeresen megtörtént!
Szakközép és szakiskolák szakképző évfolyamai (osztályai) A szakképző évfolyamokon az induló (pl.: 1/11.a, 13.a) osztályok nem folytatásai 10. és 12. évfolyam végzős osztályainak. A szakiskolai és a szakközépiskolai szakképző évfolyamokon külön beírás naplót kell nekik nyitni. A szakiskola 10. és szakközépiskola 12. évfolyamán csak azokat a tanulókat kell kiléptetni, akik nem az intézményben folytatják a szakképző évfolyamon a tanulmányaikat. A tanévindítást követően lehetőség van az intézményben szakképzési évfolyamon továbbtanulók 10. és 12. évfolyamról történő átmozgatására (őket nem kell kiléptetni és új tanulóként felvenni) az új 11. és 13. évfolyam szerinti osztályokba. Összefoglalva: a szakiskola 10. és a szakközépiskola 12. évfolyamú osztályoknak ne adjunk meg folytatás, hanem vegyük fel új szakképző osztályokat a 2009/2010-es tanévre a III. pontban leírtak szerint.
4
Ezekben az osztályokban fogják folytatni a tanulmányaikat a tanulók. Az ’átsorolás a következő tanévre’ menüpontban lesz lehetőségünk arra, hogy ezeket a gyerekeket átmozgassuk az induló szakképző osztályokba (lásd: VIII. pont)
Távozó tanulók kiléptetése
VI.
A tanév váltása előtt szükséges az intézményből távozó tanulók kiléptetése. Két fontos szempontot kell figyelembe venni a kiléptetésnél: -
A kiléptetett tanulók adatai már nem módosíthatóak csak megtekinthetőek.
-
Más intézmények addig nem tudják felvenni a tanulókat, amíg az Ön intézményében jogviszonyban állnak, azaz amíg ki nem lépteti őket.
A szakiskola 10. és szakközépiskola 12. évfolyamán csak azokat a tanulókat kell kiléptetni, akik nem az intézményben folytatják a tanulmányaikat A kiléptetés két módon hajtható végre: a)
Csoportos kiléptetés: Csak végzős osztályok esetén célszerű ezt a módszert választani. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> csoportok> tanulók csoportos kiléptetése -
A kilépés adatai táblázatban kötelezően ki kell tölteni a ’kilépés dátumát’, és választani kell a ’kilépés oka’ legördülő listából
-
Fontos: a kilépés dátumánál megadott érték kerül be minden kiléptetett tanulóhoz.
-
A ’Csoportos kiléptetés’ résznél a ’Tanév’ legördülőből válassza a 2008/2009-es tanévet az ’Osztályok’ legördülőből pedig a kiléptetni kívánt osztályt. Ennek hatására megjelennek az osztályhoz tartozó tanulók.
-
A kiléptetni kívánt tanulók neve előtt álló jelölőnégyzetbe helyezzen el pipát, majd kattintson az ikonsoron található ’Kiléptetés’ gombra.
-
Ezt követően a program minden egyes tanulónál rá fog kérdezni, hogy valóban kilépteti-e, ha igen kattintson az ’OK’ gombra.
b)
Egyéni kiléptetés Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanuló keresése> kiléptetni kívánt tanuló adataiba belép -
Kattintson a ’kiléptetés’ fülre
-
A tanuló kiléptetése táblázatban kötelezően ki kell tölteni a ’kilépés dátumát’, és választani kell a ’kilépés oka’ legördülő listából.
-
A kiléptetéssel kapcsolatban az alábbi esetek fordulhatnak elő, amelyeket a kiléptetésnél a megfelelő módon jelezni kell: 2008/2009 nevelési év közben kiléptetés Æ pipálja be a következőt:
5
2008/2009 nevelési évet befejezte, majd kiléptetés Æ ebben az esetben nem kell pipálni semmit.
ha a 2009/2010 nevelési év váltása után kell valakit kiléptetni (pl. elfelejtette), akkor a gyermek a 2009/2010-es tanévet nem kezdte meg, ezért ezt jelölni kell a képen jelölt helyen:
A kilépés dátuma minden esetben a valós dátum legyen. Fontos: a 2009/2010-es tanév indítása után csak a függőben maradt eseteket kezeljék, akikről jelenleg nem tudjuk, hogy elkezdik-e az új tanévet. VII.
A 2009/2010-es tanév aktuálissá tétele
Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> működési adatok> aktuális tanév -
’Az aktuális tanév megnevezése’ legördülőből válassza a 2009/2010-es tanévet, majd az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva tegye aktuálissá.
-
A mentés hatására a következő üzenet jelenik meg: A kiválasztott tanévet sikeresen beállítottuk aktuális tanévnek!
-
A 2009/2010 tanév adatait ellenőrizheti illetve módosíthatja az iskolai oktatás képes menü elektronikus napló fül tanév adatai menüpontban.
VIII.
Tanulók átsorolása a 2009/2010-es tanévre
Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanulók adatai> átsorolás a következő tanévre a)
Jelentkezők átsorolása: -
Amennyiben Ön rögzítette a 2009/2010-es tanévre a jelentkezőket a jelentkezés/ beiratkozás menüpontban, kattintson a ’Jelentkezők átsorolása’ gombra.
-
Fontos: Csak azok a jelentkezők sorolódnak át, akiknél a ’Beiratkozott, tanulói jogviszonyt létesít’ jelölőnégyzet be van pipálva.
6
-
Sikeres átsorolás esetén a következő üzenet jelenik meg: A jelentkezők átsorolása sikeresen megtörtént!
b)
Tanulók átsorolása -
Kattintson a ’Tanulók átsorolása’ gombra
-
Ennek hatására a 2008/2009-es tanévben jogviszonnyal rendelkező tanulók átsorolódnak a 2009/2010es tanév megfelelő osztályaiba (amelyeket az osztályok tervezése menüpontban megadtunk).
-
Fontos: Az átsorolást követően az átsorolt tanulók adataival már csak a 2009/2010-es tanévben dolgozhatunk.
-
Sikeres átsorolás esetén a következő üzenet jelenik meg: A jelentkezők átsorolása sikeresen megtörtént!
A tanulók átsorolását követően aktívvá válnak a ’Gyakorlati helyek átsorolása’ és a ’Gyakorlati csoportok átsorolása’ gombok. A gombokra kattintva átsorolhatja a 2008/2009 tanév gyakorlati helyeit és csoportjait a 2009/2010 tanévre. c)
Fennmaradó tanulók osztályba sorolása: Amennyiben az osztályok tervezése menüpontban volt olyan osztály, amelynek nem adtunk meg folytatást, az ott rekedt tanulókat itt van módunk egyesével a megfelelő osztályba mozgatni. -
Az átsorolás a következő tanévre táblázatban az ’Osztály’ legördülőből válassza ki azt az osztályt, amelynek tanulóival foglalkozni szeretne (ezek a 2008/2009-es tanév osztályai).
-
Nyomja meg a keresés gombot, ennek hatására megjelennek az osztály tanulói
-
A megjelent tanulóknál egyesével válassza ki a legördülőből a megfelelő osztályt (azt az osztályt, amelybe a 2009/2010 tanévben járni fog), a sor végén lévő jelölőnégyzetbe helyezzen el pipát és kattintson a ’mentés’ gombra.
-
Ennek hatására a tanulók a kiválasztott osztályba kerülnek.
7
-
Fontos: a műveletet visszavonni nem lehet, ezért mentés előtt ellenőrizze, hogy biztos jó osztály adott-e meg a tanulóknál.
-
Ha véletlenül rossz osztályba sorolta a tanulót, akkor is van megoldás. A tanuló ’képzés’ lapján található ’osztályváltás’ funkció segítségével áthelyezheti a helyes osztályba. Azonban ebben az esetben NAGYON FONTOS, hogy az osztályváltás során jelezze, hogy A TANÉV ELSŐ NAPJÁTÓL VÁLT.
-
Amennyiben egy tanulót nem egy magasabb évfolyamú osztályba sorolt be, a rendszer automatikusan évfolyamismétlőnek fogja tekinteni.
IX.
Új tanulók felvétele a 2009/2010-es tanévre Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanulók adatai> tanulók keresése Az ’tanulók keresése’ menüpontban az ikonsoron található ’Új’ gombra kattintva tudunk új tanulót felvenni. -
Ha a gyermek már benne van valamelyik intézmény által a Magiszter.NET rendszerben, akkor ’oktatási azonosító’ mezőbe írja be a tanuló oktatási azonosítóját és kattintson a mellette található ’keresés’ ikonra. Ekkor a tanuló adatai automatikusan betöltődnek. Ha nincs benne a rendszerben, akkor a keresés nem hoz eredményt, és kézzel kell felvinni az adatokat.
-
A sárga mezők kitöltése kötelező.
-
A ’Jogviszony kezdete:’ mezőbe nem lehet a tanév első napját, megelőző dátumot megadni.
-
Az adatok kitöltését követően kattintson a ’mentés’ gombra.
-
A mentést követően megjelenik a tanuló adatlapja, itt további fontos adatok felvitelére (pl. lakcím, TAJ szám) van lehetőség, az adatok kitöltését követően menteni kell.
X.
Évismétlésre bocsátott tanulók kezelése A tanulók átsorolásával azon tanulók is továbbléptek felsőbb osztályba, akik évismétlésre kényszerülnek. Ezeket az osztályváltás funkcióval tehetjük át a megfelelő osztályba. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> Tanuló keresése> Keresse ki a tanulót> lépjen be az adataiba> képzés fül> osztályváltás ikon -
Kattintson a képzési adatok táblában az osztályváltás
ikonra, a megjelenő táblázatban a sárga
mezők kitöltése kötelező. -
A ’mentés’ gombra kattintva a tanuló átkerül a megadott osztályba.
8
