Munka az irodán kívül Távoli munka hatékonyan
• tanácsok • játék és nyeremény • weboldal-ajánló
Munka az irodán kívül
Távoli munka hatékonyan
Egy vállalkozás termelékenységének, hatékonyságának megőrzése érdekében létfontosságú, hogy a cég munkatársai tetszőleges időpontban, tetszőleges helyszínről hozzáférjenek a cég üzleti adataihoz. Rendkívül kellemetlen tud lenni, ha egy külső tárgyalásra megérkezve az ember rájön, hogy a notebookról bizony pont a legfontosabb állományok hiányoznak. Ugyanilyen kellemetlen, ha egy hosszú vonatutazást tervezett hasznos munkával tölteni. Persze az is előfordulhat, hogy annyira sok a munka, hogy még estére, vagy hétvégére, otthonra is jut belőle. Nem muszáj munkamániásnak lenni annak, aki otthonról dolgozik, hiszen lehet, hogy csak a megbetegedett gyermeke miatt kell otthon maradnia. Aki egyszer megszokta egy jól működő vállalati hálózat előnyeit, nagyon kelletlenül viseli, ha ezekről útközben vagy külső helyszínen teljesen le kell mondania. A fenti problémák a legtöbb nagyobb vállalatnál már nem fordulnak elő, hiszen a megfelelő belső informatikai csapat ezeket egyszerűen el tudja intézni. De mi a helyzet a kisebb vállalatokkal?
Üzleti adatok és levelek távolról A megfelelő kiszolgáló üzemeltetése esetén az ország bármelyik pontjáról biztonságosan elérheti a legfontosabb üzleti adatait. A megfelelő kiszolgálószoftver egy központi belépési pontot biztosít a vállalati szerveren tárolt összes adat eléréséhez. Így az éppen az irodán kívül tartózkodó, vagy akár tartósan távolról dolgozó munkatársak az interneten keresztül tetszőleges számítógépről elérhetik és használhatják a szolgáltatásokat, például a vállalati postafiókot, az irodai számítógépet, vagy éppen a vállalati intranethelyet. Természetesen nem csak a levelekhez férhetnek hozzá a munkatársak, hanem ehhez kapcsolódóan könnyedén elérhetik az olyan magasabb szintű szolgáltatásokat is, mint a naptár, az ütemezési szolgáltatások, vállalati mappák vagy névjegyalbumok.
Távirányítás a Távoli asztallal Nem csak az irodai szerveren tárolt állományokhoz férhet hozzá, hanem Windows XP Professional operációs rendszert használva, akár egy másik számítógépről is úgy irányíthatja a benti számítógépét, mintha előtte ülne. Ehhez mindössze egy olyan gépre van szüksége, amelyen legalább Windows95 van telepítve és a Távoli asztal ügyfélszoftvert kell futtatnia. Természetesen attól sem kell tartania, hogy az irodában tartózkodók közül bárki is meg tudná figyelni, hogy milyen tevékenységet folytat távolról a saját gépén, hiszen a távoli kapcsolat létrejöttekor a számítógép azonnal zárolásra kerül, így csak a bejelentkező képernyő látszik.
Pénzt takaríthat meg! Abban az esetben, ha munkatársainak nem kell minden ügyük elintézéséhez az irodába látogatniuk, azzal már rövid távon is rengeteg időt és pénzt spórolhat meg. Állandó, személyre szóló irodai munkahelyek fenntartása nagyon drága. Különösen akkor, ha az adott íróasztalhoz és számítógéphez (telefonhoz, nyomtatóhoz, stb.) tartozó munkatársak idejük nagy részét nem is a munkahelyükön töltik. Ebben az esetben még inkább felesleges luxus a saját íróasztal, hiszen bőven elég lenne 1-2 munkaállomás, vagy még inkább csatlakozási lehetőség a hordozható gépek, laptopok számára, ahol az éppen bejövő kollegák dolgozni tudnak. Csakhogy ilyenkor különösen fontos, hogy zökkenőmentes legyen az összeköttetés, és minél egyszerűbb a bejelentkezés. A kiszolgálószoftver segítségével munkatársainak akár be sem kell jönniük az irodába, elég ha otthonról, vagy útközben feljelentkeznek a kiszolgálóra.
Mobil eszközökkel is! A távoli elérés nem csak notebookról valósítható meg, hanem akár telefonról, kézi számítógépről is! A Windows szoftvert használó készülékekkel elérhetők az elektronikus levelek, a naptár és az ütemezett feladatok is. A hagyományos telefonokkal pedig a levelezés és a naptár funkció. Nincs szükség tehát feltétlenül nagyméretű hordozható számítógép cipelésére, elég, ha egy zsebben is kényelmesen elférő eszközt magával visz, és így is biztosíthatja, hogy ne maradjon le semmilyen fontos eseményről, emailről távollétében sem.
Ha nincs internet Bár egyre ritkábban, de még mindig előfordulhat, hogy valamilyen ok miatt nem sikerül internet kapcsolatot létrehoznia például egy üzleti út során. Ez előfordulhat például egy hosszú repülőúton, vagy technológiailag fejletlenebb területeken is. A brit Continental Research piackutató cég szerint az üzleti úton lévők 25 százalékának azért sikertelen az utazása, mert nem tudnak hozzáférni cégük belső rendszereihez!
A következő egyszerű tippek segítségével mások korábban elkövetett hibáiból okulhat, és a lehető leghatékonyabbá és biztonságosabbá teheti utazásai során munkavégzését: • Utazás előtt szinkronizálás! Okostelefonját vagy PDA-ját is elő kell készíteni az utazásra, ha elmulasztja a szinkronizálást (ami általában egy gombnyomást és néhány perc várakozást jelent), akkor nem bízhat benne, hogy mind az irodai számítógépén, mind a hordozható készülékén a legfrissebb adatok találhatók. Legalább ilyen fontos a notebook megfelelő előkészítése az útra! • Biztonsági másolat! A legfontosabb dokumentumok biztonsági másolatát érdemes egy memóriakártyán, vagy egy CD-n mindig magával vinnie, így saját készüléke lemerülése, meghibásodása, esetleges elvesztése esetén is el tudja végezni a legfontosabb teendőket. • A jól bevált papír! Meglepően hangzik, de még a XXI. században is jó szolgálatot tehet egy üres papír, vagy egy előre kinyomtatott információ, például az úti cél adatairól, eléréséről.
Ajánlatunk A Microsoft által ajánlott Windows Small Business Server 2003 R2 olyan innovatív technológiát kínál Önnek, amely segít megvalósítani az üzleti elképzeléseit. A szoftver által tartalmazott eszközökkel versenyelőnyre tehet szert, mivel azok hatékonyabb munkát tesznek lehetővé, megfelelő védelemmel látják el a vállalat adatait, és folyamatos üzleti kapcsolatot biztosítanak Önnek és az ügyfeleinek. A szoftvert 2-75 számítógéppel rendelkező vállalatoknak ajánljuk. Teljes és olcsó hálózati megoldásként a Windows Small Business Server 2003 R2 lehetővé teszi Önnek, hogy saját e-mail szolgáltatás és hatékony csoportmunka kialakításával magasabb üzleti szintre lépjen. Egyszerűen készíthet belső webhelyet, ahol az alkalmazottak megtalálhatják, megoszthatják és tárolhatják az adatokat, és elérhetővé teheti az üzleti információkat és erőforrásokat az internetkapcsolattal rendelkező számítógépekről.
Microsoft-ügyfélszolgálat 06 (1) 267-4636 Kisvállalati portál www.kivinfo.hu
