Támogatások igénylése, kifizetési kérelmek összeállítása ÁROP-1.A.5, 3.A.2 Pályázói információs nap Előadó: Kocsis Beáta, Pénzügyi menedzser MAG Zrt. 2014. március 25. Budapest
Szabályozási háttér • 4/2011 (I.28) Kormányrendelet • 85/2014 (III.18) Kormányrendelet (EMK) • Pályázati felhívás és útmutató • Támogatási szerződés/Támogatói okirat • Általános szerződési feltételek • Tájékoztató az Államreform Operatív Program, illetve az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program pénzügyi lebonyolításáról
Finanszírozás típusai • Előleg • Utófinanszírozás • Szállítói finanszírozás • Vegyes finanszírozás
Kifizetési határidők Dokumentumok beérkezésétől (nap)
Hiánypótlás, egyéb pénzügyi felfüggesztés időtartama nem része a kifizetési határidőnek
Vegyes finanszírozás: utófinanszírozás
Vegyes finanszírozás: szállítói
Szállítói finanszírozás
Utófinanszírozás
Előleg
0
10
20
30
40
50
Előleg kifizetésének feltételei • támogatási szerződés hatályba lépése; • elektronikusan, a Pályázó Tájékoztató Felületen feltöltött / papír alapon benyújtott Előlegigénylésről szóló nyilatkozat; • az előlegigénylési dokumentáció tartalmi és formai megfelelősége; • támogatási szerződésben előírt biztosítékok megléte; • a kedvezményezett nem nyújtott be záró kifizetési igénylést • köztartozás mentesség.
Időközi kifizetési igénylés • a számlák rögzítését támogató elektronikus alkalmazás használata (Pályázati e-ügyintézés); • 1 milliárd forintos támogatási összeg alatt a támogatási összeg 10%-át, minimum 200.000 Ft-ot el kell érnie az igénylésnek (kivéve szállítói finanszírozású számlát tartalmazó igénylések valamint az első kifizetési igénylés); • 1 milliárd forintot meghaladó támogatási összeg esetén a támogatási összeg 2%-át el kell érnie az igénylésnek; • időszakos beszámoló benyújtása; • szállítói finanszírozású kifizetési igénylés akkor nyújtható be, ha a szállítói számla támogatástartalma meghaladja az 1 millió forintot; • előlegigénylés esetén az első kifizetési igénylést legkésőbb az előleg folyósítását követő 6 hónapon belül be kell nyújtani.
Záró kifizetési igénylés • a számlák rögzítését támogató elektronikus alkalmazás használata (Pályázati e-ügyintézés); • szállítói finanszírozású számlát nem tartalmazhat; • a kifizetett előleggel legkésőbb az záró kifizetési igénylésben el kell számolni; • záró beszámoló benyújtása; • amennyiben a pályázati felhívás kötelezővé tette, könyvvizsgálói igazolás benyújtása • egyéb, az útmutatók által előírt alátámasztó dokumentumok (pl. használatot lehetővé tévő engedélyek, indikátorok teljesítését alátámasztó dokumentumok, stb.); • az esetlegesen keletkezett bevételekről szóló nyilatkozat; • záró kifizetési igénylés esetén a „jó tételek” szabálya nem alkalmazható.
Pályázati e-ügyintézés A pályázati e-ügyintézési felületre történő bejelentkezést követően:
Pályázati e-ügyintézés Kifizetési igénylés létrehozása (mindkét link azonos funkciójú):
Pályázati e-ügyintézés Számla rögzítése (mindkét link azonos funkciójú):
Pályázati e-ügyintézés Számlafej 1. oldal: szállító kiválasztása, engedményezés és/vagy szállítói finanszírozási mód jelölése
Pályázati e-ügyintézés Számlafej 2. oldal: a számla típusától függően a kitöltendő mezők változhatnak (csillaggal jelölt mezők töltendőek!)
Pályázati e-ügyintézés Számlatétel: a költségtípus, projektelem kiválasztása, költség (tétel) megnevezése (csillaggal jelölt mezők töltendőek!) Amennyiben a tétel összege nem egyezik meg a projektben elszámolni kívánt összeggel, akkor a két összeg sem egyezhet meg.
Pályázati e-ügyintézés Beszámoló rögzítése:
Pályázati e-ügyintézés Beszámoló típusának választása:
Pályázati e-ügyintézés Időszakos beszámolóban kitöltendő űrlapok:
Az elvégzett tevékenységek és az indikátorok funkcióban a projektre jellemző adatok jelennek meg!
Pályázati e-ügyintézés Beszámoló és kifizetési igénylés benyújtásának lépései:
1. beszámoló és kifizetési igénylés feltöltése az előzőek szerint 2. kifizetési igénylést alátámasztó dokumentumok (checklist) kitöltése 3. rendelkezés előleg elszámolásról (egy összegben szükséges megadni) 4. közbeszerzéssel kapcsolatos információk rögzítése 5. ellenőrzés lefuttatása 6. a beszámoló és a kifizetési igénylés összekapcsolása 7. ellenőrzés és beküldés 8. beszámoló és kifizetési igénylés nyomtatása (7. lépésnél található)
Elszámolhatóság feltételei • a kedvezményezettnél ténylegesen felmerült költségek, melyek teljesülése igazolható; • teljes összegben a pályázati felhívásban és a támogatási szerződésben rögzített időszak során kerültek teljesítésre; • közvetlenül kapcsolódnak a támogatott projekthez, hozzájárulnak a projekt céljainak eléréséhez; • a költségszámítás alapjául szolgáló egységárak nem haladják meg a szokásos piaci árat.; • a költségek csak olyan mértékben számolhatók el, amilyen mértékben a támogatott projekthez kapcsolódnak; • az egyes költségek elszámolása alkalmával nem valósulhat meg kettős finanszírozás;
Elszámolhatóság feltételei • a pályázati felhívásban meghatározott földrajzi területen a projekt előkészítése és végrehajtása érdekében merültek fel; • csak olyan vállalkozói szerződések számolhatók el, amelyek a projekt előkészítéséhez és/vagy végrehajtásához feltétlenül szükségesek és arányos hozzáadott értéket képviselnek; • nem számolhatóak el azon költségek, amelyeknél a kifizetés nem a tényleges teljesítéshez kötődik (pl. átalány, rendelkezésre állás, stb.); • az elszámolható személyi jellegű költség mértéke nem haladhatja meg az adott intézményben alkalmazott szokásos értéket, és igazodnia kell az alkalmazásban állók szokásos jövedelmi viszonyaihoz.
Számlával szembeni követelmények •
első, eredeti példány hiteles másolata
•
záradékolás (projekt regisztrációs száma, továbbá a „támogatás elszámolására benyújtásra került” szövegezés, továbbá a két prioritásból finanszírozott projektek esetén a számlán fel kell tüntetni a prioritásonként elszámolni kívánt összegeket is)
•
a különböző típusú tevékenységekhez kibocsátott számlák mellékleteként benyújtandó dokumentumok körét a 85/2014 (III.18) Kormányrendelet (Egységes működési kézikönyv) szabályozza, valamint a „Tájékoztató az Államreform Operatív Program, illetve az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program pénzügyi lebonyolításáról” című tájékoztató 13. oldalától kezdődően mutatja be részletesen.
Csatolandó dokumentumok Csatolandó dokumentumok, igénye nélkül:
a
teljesség
számla szerződés kifizetés bizonylata teljesítésigazolás teljesítést alátámasztó dokumentum (tevékenységenként eltérő) • piaci ár igazolás vagy közbeszerzési dokumentáció • különféle összesítők (pl. bérösszesítő, kis támogatástartalmú számlák összesítője, fordított ÁFA összesítő) • stb. • • • • •
Formanyomtatványok megtalálhatók: www.magzrt.hu/nyomtatvanyok
Elérhetőségek Telefon: 06 40 200 617 E-mail:
[email protected] Ügyfélszolgálati idő: Hétfő
08:30-17:00
Kedd
08:30-17:00
Szerda
08:30-17:00
Csütörtök
08:30-17:00
Péntek
08:30-13:30
Köszönöm a figyelmet!
