T-Cloud Zakázka Uživatelská příručka
T-Cloud Zakázka
Zdeněk Nový
Popis služby Služba T-Cloud ZAKÁZKA (dále jen ZAKÁZKA) poskytuje svým uživatelům informace o 99% veřejných zakázek vypsaných v České republice. Služba nabízí uživatelům následující funkcionality: Vyhledávání a prohlížení zakázek Zakázky lze detailně třídit podle oboru, hodnoty zakázky v Kč, klíčových slov a jejich kombinací; Díky tomu služba umožňuje: ●
Třídění zakázek na míru
●
Nastavení hodnot zakázek
●
Sledování specifických zadavatelů atd.
●
Prohlížení nových záznamů publikovaných či aktualizovaných předchozí pracovní den
●
Výběr a prohlížení všech aktuálně platných veřejných zakázek
Relevantní třídění (filtry) si lze uložit a opakovaně používat, jak pro online vyhledávání v aplikaci, tak i pro nastavení e-mailových zpráv. Služba umožňuje zobrazit detail veřejné zakázky přímo v prostředí zdrojového systému veřejných zakázek.
Nastavení služby V rámci firmy si každý uživatel nastavuje vlastní parametry těchto služeb: ●
Obory/podobory, které chce sledovat a vyhledávat v nich veřejné zakázky
● Zasílání pravidelných e-mailových zpráv o nových veřejných zakázkách. Každý email obsahuje seznam aktuálních veřejných zakázek a odkaz na jejich detail na webové stránce. Jednou nastavené obory lze měnit vždy jednou za 30 dní. Tuto lhůtu služba automaticky sleduje a teprve po jejím uplynutí automaticky zobrazí tlačítka Přidat a Odebrat.
Pracovní postupy Vyhledávání a prohlížení zakázek Vyhledávání a následné prohlížení veřejných zakázek můžete provádět v menu Vyhledávání v zakázkách (viz Obrázek 1). V sekci Aktuální filtr zadejte jeden nebo více vyhledávacích kritérií a klikněte na tlačítko Uložit. ● V údaji Obor se vám vždy zobrazí ty obory, které jste si nastavili na stránce Nastavení. ● Cenu zakázky zadávejte v celých číslech bez uvedení měny, bez mezer a jiných znaků ● Do pole Fultextové vyhledávání zadávejte jednotlivé výrazy za sebou a oddělujte je pouze mezerou. Fulltextový vyhledávač pracuje s údaji, jako jsou název oboru/podoboru, cena, cenový rozsah, referenční číslo, CPV kód zakázky, název zadavatele, kontaktní údaje zadavatele a popis zakázky. Obrázek 1: Vyhledávání zakázek
T-Cloud Zakázka
Zdeněk Nový
Sekci Aktuální filtr v menu Vyhledávání v zakázkách můžete využít také pro nastavení a uložení filtru, který můžete opakovaně využívat jak při online vyhledávání, tak i pro nastavení služby zasílání e-mailových zpráv (viz Obrázek 2). Pokud máte již přednastaveny vyhledávací filtry, můžete vyhledávat na jejich základě. Stačí pouze daný filtr vybrat z nabídky položky Vaše uložené filtry a kliknout na tlačítko Vyhledat. V případě, že nezadáte žádné vyhledávací kritérium a kliknete na tlačítko Vyhledat, zobrazíte všechny záznamy odpovídající oborům, které máte přednastaveny. Postup vytvoření filtru: Zvolte vyhledávací kritéria a ověřte jejich relevanci vyhledáním záznamů tak, jak popsáno výše Pokud tato kritéria jsou pro vás vyhovující, zadejte název tohoto filtru do pole název filtru a klikněte na tlačítko ulož
Obrázek 2: Nastavení filtru
Postup úpravy filtru je následující: ●
Zvolte vybraný filtr, který chcete upravit v položce Vaše uložené filtry.
●
Následně se kritéria vybraného filtru objeví v položkách sekce Aktuální filtr.
●
Upravte vyhledávací kritéria dle vašich požadavků.
● Pokud budete chtít vybrat jiný obor/podobor, klikněte u dosud vybraného oboru/podoboru na odkaz Odebrat (křížek) a zvolte nový obor (viz Obrázek 2). Kliknutím na tlačítko Vyhledat a prohlídnutím vyhledaných zakázek zkontrolujete správnost nového nastavení. ● Můžete ponechat původní název filtru nebo zadat nový do pole Uložit jako filtr a klikněte na tlačítko Uložit. Kliknutím na Křízek u daného filtru v položce Vaše filtry, daný filtr vymažete (viz Obrázek 3). Vybrané (vyfiltrované) záznamy o veřejných zakázkách naleznete v sekci Výpis zakázek (viz Obrázek 4). Obrázek 3: Výmaz filtru
T-Cloud Zakázka
Zdeněk Nový
Obrázek 4: Výpis zakázek
● V případě, že zakliknete údaj Zobrazit jen nové, budou zobrazeny pouze zakázky, které byly publikovány nejpozději předchozí pracovní den. ● Kliknutím na tlačítko Detail u dané zakázky zobrazíte její základní údaje. Dalším kliknutím na tlačítko Sbalit, tyto údaje zase schováte. ● Kliknutím na odkaz Detail zakázky (v Detailu daného záznamu o zakázce) se otevře další záložka webového prohlížeče, v níž se zobrazí originální záznam veřejné zakázky ve zdrojovém systému veřejných zakázek.
Nastavení služby Při prvním vstupu na webové stránky je nutné nastavit službu dle vašich požadavků, a to v menu Nastavení (viz Obrázek 5). Nejprve v sekci Výběr oborů vyberte a zaškrtněte obory, z nichž chcete veřejné zakázky sledovat. Kliknutím na křížek u každého oboru zobrazíte jeho podobory. Vámi zvolené obory / podobory se objeví v sekci Vybrané obory. V případě, že jste s výběrem spokojeni, klikněte na tlačítko Uložit. Služba vám umožní zadat maximálně počet oborů a podoborů, který máte zakoupený. Informaci, kolik oborů máte zakoupeno a termín poslední změny nastavení oborů naleznete v pravém horním rohu v sekci Váš účet. Obory lze doplňovat postupně, ale jen do té doby než zadáte celou množinu zakoupených oborů. Poté vám umožní další změnu v nastavení oborů až po 30 dnech
T-Cloud Zakázka
Zdeněk Nový
Upravit seznam následovně
vybraných
oborů
lze
Po uplynutí 30 dnů od předchozího uložení naleznete v sekci vybrané obory vedle každého oboru/podoboru tlačítko odebrat. Pokud již nebudete chtít zakázky v daném oboru sledovat klikněte na toto tlačítko Zároveň služba umožní nový výběr oboru ze seznamu výběr oborů Vyberte z něho požadový obor/podobor a klikněte na tlačítko uložit
Obrázek č.5 Výběr oborů
Na výběr zasílaných zpráv o nově vypsaných veřejných zakázkách můžete také použít filtr, který nastavíte na stránce Vyhledávání v zakázkách (viz Obrázek 1). Nejdříve je tedy nutné filtr nastavit a uložit dle postupu uvedeného v kap. 2.1. Poté ho můžete v sekci Nastavení emailových zpráv vybrat z nabízeného seznamu. Služba vám umožní použít pro e-mailové zprávy pouze jeden vyhledávací filtr. V případě, že vyhledávací filtr nepoužijete, budete dostávat notifikace o všech veřejných zakázkách z vámi vybraných oborů. Zasílání e-mailových zpráv nastavíte v sekci
Nastavení emailových zpráv následovně (viz Obrázek 6). ● Vyberte frekvenci zasílání. Služba umožňuje zasílat e-maily denně nebo jedenkrát za týden. Pokud nemáte o zasílání emailových notifikací zájem, zaškrtněte hodnotu Nezasílat. Obrázek 6: Nastavení e-mailových zpráv ● Pro uložení nastavení služby klikněte na
tlačítko Nastavit.
Podporované platformy Webová aplikace podporuje následující prohlížeče: ●
Internet Explorer v. 8 a vyšší verze
●
Firefox v. 17 a vyšší verze
● ●
Google Chrome v. 23 a vyšší verze Safari v. 5.1.7 a vyšší
T-Cloud Zakázka
Zdeněk Nový
Služba podporuje následující operační systémy mobilních zařízení: ● ●
iOS v. 4.0 a vyšší verze Android v. 4.1.2
Terminologie Termín
Význam
Oborové třídění CPV (společný slovník pro veřejné zakázky) představuje jednotný klasifikační systém pro veřejné zakázky, CPV jehož cílem je standardizovat odkazy, které veřejní zadavatelé a zadávající subjekty používají pro popis předmětu veřejných zakázek. CPV kód
Kódové označení položky v CPV klasifikačním systému
E-mailová zpráva
Služba pravidelného zasílání seznamu nových zakázek sestaveného dle kritérií uživatele
Filtr
Kombinace vyhledávacích kritérií
Obor/podobor
Jedná se název položek klasifikačnícho systému CPV v první a druhé úrovni
T-Cloud portál
Cloudové prostředí firmy T-Mobile určené k poskytování webových služeb.
T-Cloud ZAKÁZKA Vyhledávací kritérium
T-Cloud Zakázka
Služba poskytující informace o aktuálních veřejných zakázkách Typ údaje, dle něhož lze vyhledávat zakázky
Zdeněk Nový
