SZOLGÁLTATÁSISZERZÖOÉS megyei közművelődési feladatok ellátására
me ly létrejött egyrészről a Nemzeti Művelődési Intézet (továbbiakban: 1011 Budapest, Corvin tér 8. képviseli: Závogyán Magdolna főigazgató,
Művelődési Intézet)
másrészről Békés Megyei Néptáncosok Szövetsége (a továbbiakban székhelye: 5600 Békéscsaba, Andrássy út 3. bírósági nyilvántartási száma: Pk.60.413/1989 adószám: 18376751-1-04 bankszámlaszám:53900052-12011351 képviseli: Gyalog László között az alulírott
Szövetség)
napon és helyen, az alábbi feltételek mellett:
1. Előzmény: A Művelődési Intézet a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Kultv.), valamint az oktatásügyi közvetítői szolgálat, a könyvtári intézet, a közművelődési szakmai tanácsadó és szolgáltató szerv és műbíráló szerv kijelöléséről szóló 1/2007. (1. 9.) Korm. rendelet alapján a kultúráért felelős miniszter irányítása alatt működő országos és - 2013. január 1. napjától - területi közművelődési szakmai szolgáltató feladatokat ellátó intézmény. A Művelődési Intézet a közművelődési támogatások koordinálásában részt vevő, közművelődési szakmai szolgáltató szervezet, feladatai közé tartozik a települési önkormányzatok, a fővárosban a kerületi önkormányzatok, a nemzetiségi önkormányzatok, a közművelődési intézmények, szervezetek és közösségek művelődési céljainak megvalósítása, közművelődési tevékenységük elősegítése és fejlesztése. II. A szerződés tárgya: A Művelődési Intézet és a Hagyományok Háza együttműködési megállapodást kötött azzal a céllal, hogy elősegítse a közösségi művelődés céljait megvalósító közművelődési intézményrendszer és civil közösségek, valamint a hagyományápolás sajátos kereteinek, szervezeteinek és szereplőinek együttműködését, a fejlesztési lehetőségek kihasználását, a helyi közösségek megerősítését szolgáló kezdeményezések támogatását. Ennek a közös törekvésnek első lépéseként a Művelődési Intézet a Hagyományok Háza szakmai javaslatára a Kultv. 85. §-ban meghatározott területi szintű közművelődési szakmai szolgáltatás keretében ellátandó feladataihoz kapcsolódóan a 111.2.pontban jelzett időszakban az alábbi szolgáltatások ellátásával bízza meg a Szövetséget: a) Elősegíti a megye közigazgatási területén működő népzenével-néptánccal foglalkozó civil ezervezetek művelődési Céljainak megvalósulását. negyedévente legalább 5-5 tevékenységet valósít meg a népzene illetve a néptánc területén (bemutatók, táncházak, táborok,képzések, egyéb kulturális rendezvények). b) A népzenével-néptánccal foglalkozó civil szervezetek tevékenységévei összefüggő elemzéseket és fejlesztési programokat készít és hasznosít. - legalább egy, a szakterület tevékenységévei összefüggő elemzést készít, legalább egy 1
fejlesztési javaslat dolgoz ki. c) Részt vesz a térségben megrendezésre kerülő, a népzenével-néptánccal összefüggő nemzetközi, országos, megyei rendezvények szervezésében. Ösztönzi, bátorítja, segíti, gondozza a civil szervezetek kistérségi, megyei, regionális, országos és nemzetközi kulturális kapcsolatait. legalább egy alkalommal megyei fesztivált vagy konferenciát szervez. Részt vesz a szakterület 2013-ra meghirdetett felmenő rendszerű minősítő fesztiváljainak, versenyeinek, pályázatainak területi szintű meghirdetésében, megszervezésében és lebonyolításában. d) Gyűjti és összesíti a népzenével-néptánccal kapcsolatos információkat, megyei adattárat kezel. Honlapján a népzenével-néptánccal kapcsolatos rendszeresen frissített adattárat tesz közzé.
foglalkozó naprakész
civil
szervezetekkel
információkat
közvetít,
e) Végzi a népzenével-néptánccal foglalkozó civil szervezetek, közösségek vezetőinek képzését, a közösségek tagjainak továbbképzését, felkészítését. A népzenei-néptáncos szakágban minimum 6 alkalommal, legkevesebb 1 napos továbbképzést szervez; vagy alkotótábort valósít meg. f) A feladatok végrehajtása során együttműködik az országos közművelődési szakmai tanácsadást és szolgáltatást biztosító szervvel, a Művelődési Intézettel és annak Békés megyei irodájával. g) Tevékenysége
nyitott, a tagokon kívül kiterjed a megyében
élő érdeklődőkre
is.
Ill. A felek jogai és kötelezettségei: 1. A Szövetség a szolgáltatások megvalósítása Intézet Békés megyei irodájával és partnereivel. 2. A Szövetség a II. pontban december 31-ig biztosítja. 3. A Szövetség kijelenti, elvégzését vállalja.
meghatározott
hogya
szerződés
során
eqyüttműködik
szolgáltatásokat
II. pontjában
2013. április
megfogalmazott
a Művelődési
10-től 2013.
szolgáltatások
4. A Művelődési Intézet és az Egyesület megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés II. pontjában meghatározott feladatok maradéktalan teljesítéséért 2013. évben összesen bruttó 750.000,-Ft-ot, azaz hétszázötvenezer forintot fizet - mely az Egyesület minden, e megállapodásban foglalt feladataihoz szükséges költségét magában foglalja - három egyenlő részletben, negyedévente, a teljesítést követően, a Szövetség által teljesített szolgáltatásokról szóló beszámolók és számlák alapján. Az Egyesület a tárgynegyedévet követő hónap 5. napjáig szakmai beszámolót - teljesítési jelentést - készít az általa elvégzett szolgáltatásokról, az alábbi határidők szerint:
1. beszámoló leadási határideje: II. beszámoló leadási határideje: Ill. beszámoló leadási határideje:
2013. július 5. 2013. október 5. 2014. január 5.
A szakmai teljesítést a Művelődési Intézet részéről Dombi Ildikó szakmai-módszertani főosztályvezető igazolja a Művelődési Intézet Békés megyei irodavezetőjének szakmai véleményezését követően. A szolgáltatásért járó díjat, a Művelődési Intézet által leigazolt teljesítési igazolás és (rész)számla alapján a Művelődési Intézet banki átutalással fizeti
2
meg 15 napon belül az Egyesületnek. 5. A Szövetség kötelezi magát arra, hogya megyei igényekhez igazodóan, a tőle elvárható legmagasabb szakmai színvonaion biztosítja a szerződésben szereplő feladatok ellátását a megyében élő állampolgárok, intézmények, önkormányzatok és civil szervezetek számára. 6. A Szövetség jogosult a szerződés díjat megállapítani és beszedni.
II. pontja szerint elvégzett
szolgáltatásokért
térítési
7. A Szövetség kötelezettséget vállal arra, hogya szerződés II. pontjában szereplő szolgáltatások körében biztosítja az igénybevevők hozzáférésének egyenlő esélyű lehetőségét, a Kultv. 2-4. §-aiban szabályozott alapelvek érvényesülését. 8. A Szövetség vállalja, hogya szerződés II. pontjában szereplő közművelődési szolgáltatásokat az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről szóló 2/1993. (1. 30.) MKM rendeletben meghatározott felsőfokú közművelődési végzettséggel rendelkező szakember irányításával látja el. 9. A Művelődési Intézet a Szövetség által végzett közművelődési szolgáltatások ellátásához személyi és tárgyi feltételeket nem biztosít. 10. A Szövetség vállalja, hogy az elvégzett szolgáltatásokról nyilvántartást vezet.
néptánccai
kapcsolatos
tanácsadások
és
tanácsadásokról
és
11. A Szövetség kötelezi magát arra, hogy gondoskodik jelen szerződés teljesítése során megvalósuló közművelődési programjaik széleskörű nyilvánosságáról. Ennek részeként megvalósult programjairól a támogatás időtartama alatt hat, negyedévente minimum kettő alkalommal a Művelődési Intézet online és nyomtatott felületein publikálható hírt küld Megbízó számára a szerződés 1. számú melléklete alapján. 12. A Szövetség tudomásul veszi, hogya Művelődési Intézet a szerződés II. pontjában szereplő szolgáltatások ellátásának minőségét érvényes szakértői engedéllyel rendelkező közművelődési szakember felkérésével vizsgáltathatja. 13. A Szövetség a Művelődési Intézet hozzájárulása nélkül a szerzödés szereplő feladatokat sem részben, sem egészében másra át nem ruházhatja.
II. pontjában
14. A Művelődési Intézet és az Egyesület jogosult a szerződést 3 hónapos határidővel felmondani. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény, a Kultv. és a mindenkor hatályos ágazati jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni. 15. A felek a jelen 3 számozott oldalból álló szerződést átolvasták, értelmezték és azt, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. péké~ Megyei Néptáncosok Szovetse~e Köz.hasznú Egyesül{'f
Lakitelek, 2013. április 10.
5600 B~ke~csaoa. Andrássy ut 3 Adoszam: 18376751-1.04 Bszsz.: 53900 2-12011351 Telefon: +3 ~~7-94-14
................... ~~~/~~<. Békés Megyei p' ncosok Szövetsége Gyalog László elnök
Iv; 3
.
1. sz. melléklet
Kommunikációs folyamat (Néptánc-népzene)
1. A kommunikációs osztály elérhetőségei Név: Hegedűs Katalin Tel.: 225-6005, 06-30-698-2644 e-mail:
[email protected]
a kommunikációs
kapcsolattartáshoz:
2. Eljárásrend: 1. A szakmai feladatot megvalósító Feladatellátó feladat kommunikációjáért felelős kapcsolattartó Kommunikációs Osztályt.
a szervezet részéről kijelöli a szakmai személyt, majd erről tájékoztatja a
2. A kapcsolattartó személy előzetesen az itt megadott szempontok alapján felveszi a kapcsolatot a Kommunikációs Osztályt munkatársaival és előzetes információt küld számára a szervezetről. 3. A kapcsolattartó személy a mellékletben meghatározott híranyagokat küld a Kommunikációs Osztálynak. 4. A Kommunikációs Osztálya feltöltött hír hiperhivatkozását szervezet által kijelölt kapcsolattartó nak.
3. A szervezet által megvalósítandó 1 Minisztériumi szintű feladat
D D
4 Több megyét átfogó feladat
D D O
7 Több települést összefogó feladat 8 Települési feladat
a feltöltést követően elküldi a
D
3 Országos szintű feladat
6. Járási szintű feladat
és formában
szakmai feladat pozícionálása:
2 Nemzetközi szintű feladat
5 Megyei szintű feladat
gyakorisággal
O
O
4. Mennyiségi követelmények A megállapodásban rögzített híranyag (negyedévente kettő) beküldése az alábbi összefoglalt ütemezésben, paraméterekkel és a részletesen ismertetett formai követelmények szerint történik:
táblázatban és tartalmi
1
A szakmai területi
feladat
Országos
Regionális
Megyei
Több
Helyi
szintű
szintű
szintű
települést
feladat
feladat
feladat
feladat
átfogó
4.
feladat
szint je
Kommunikáció beosztása
3.
2.
6.
5. Programajánló
Programajánló
Programaján
Programajánló
Programajánl
2-4 héttel előtte
cikk+részletes
cikk+részletes
ló
cikk +
ó
hatókör
program
program
cikk+részlet
részletes
cikk+részletes
Kisérő fotók.
Kisérő fotók,
es program
program
program
logók
logók
Kísérő fotók,
Kísérő fotók,
logók
logók
szerint
Kísérő fotók, logók
A rendezvény
* Nemzetközi
5. Minöségi
után
Értékelő,
Értékelő,
Értékelő,
Értékelő,
elemző
elemző
elemző
elemző
cikk+helyszini
cikk+helyszíni
cikk+helyszí I cikk+helyszíni
cikk+helyszíni
fotók
fotók cikk
ni fotók
fotók
és minisztériumi
szintű esemény
kapcsán
fotók
külön egyeztetés
Értékelő, elemző
szükséges.
a hírek szerkesztéséhez
• Hír elküldésének formátuma: Microsoft Word dokumentumban • Hír szövegének terjedelme: min. y2 - 1 oldal (A/4) (min 2500 - maximum 4000 1200 karakter)
-
,
követelmények
Szempontok
•
I
(nem .pdf-ben!)
Hír felépítésére vonatkozó követelmények: cím lead (bevezető) törzsszöveg fotók, képek - min. 2 db (ikonkép + egyéb, nagyméretű, digitális fényképezőgéppel
készített fotó)
• Tartalmi kérdések: az Intézet és a szervezet között létrejövő megállapodás céljainak teljesülése a konkrét esemény kapcsán, a terület stratégiai irányvonalaihoz való kapcsolódásra való utalás. • A fotókat kérjük mellékelten (csatolva) szükséges küldeni, nem a szövegbe ágyazva. Amennyiben az eseményről több fotó is készült, kérjük, minél több fényképet küldjenek el az eseményről! • Amennyiben film vagy hanganyag is készült, kérjük megírni annak webes elérhetőségét, hogya szöveges anyaghoz illeszthessük. Hír szövegének felépítése, szerkesztése Kérjük, 10- 15 mondatban mutassa be az adott eseményt a "ki, mit, miért, hol, mikor" kérdésekre mindenképpen választ adva. Érdekessé akkor tehetünk egy hírt, ha minél több unikalitást tudunk beépíteni - egy máshol és máskor nem, vagy csak nehezen elérhető, megismerhető információt, fényképet. A hír (esemény,
szakmai feladat) szövege
Cím: átütő, figyelemfelkeltő legyen, egy fél mondatban foglalja össze az esemény lényegét, úgyhogy, hogy az egyből felkeltse az érdeklődését. Érdemes olyan kifejezésekkel megfogalmazni, ami egyből kifejezi az esemény egyediségét, különlegességét. Lead: röviden, 1-2 mondatban fogalja össze a program törzsszövegét. Itt kell röviden leírni az esemény lényegét, különlegességét, az esemény időpontját és helyszínét. Ennek az 1-2 mondatnak
2
kell igazán figyelemfelkeltőnek és vágykeltőnek lennie, mivel ennek elolvasásából dönti el az olvasó, hogy tovább olvassa-e cikket, kíváncsi-e a program további részleteire. Különösen figyeljünk a célcsoportra, derüljön ki, hogy kinek szól ez az esemény, az olvasó érezze, hogy ez a leírás neki szól, és érdemes tovább olvasnia a részletekért. Törzsszöveg: ez a rész fejti ki részletesen az esemény leírását. A lead-ből kiindulva kell tovább bontani a program leírását. Az egyes bekezdések 1-1 lényegi részt tárgyaljanak, és kapcsolódjanak egymáshoz, egymás után .Jelfűzve" a részleteket. Itt tárgyaljuk a program részletes leírását, azaz, hogy kiknek szól (kinek érdemes oda ellátogatni), a részletes programtervet, a program szervezőit (ha szükséges, és tudjuk), az esemény megrendezésének okát (ha tudjuk), a pontos dátumot és helyszínt. Itt utaljunk egy előző vagy egy jövőbeli eseményre, amelyek kapcsolónak a jelenlegihez. A cikkből mindenképpen tűnjön ki az esemény különlegessége, egyedisége. Nagyon fontos a helyszín pontos megnevezése. A cikk végére kerüljön oda a forrás megnevezése:
(pl.: XV, Z szervezet)
Múltbeli eseményről történő beszámoló Ha egy esemény már lezajlott, arról is kell utólagos beszámolót, cikket küldeni. Ehhez olyan fotó szükséges, ami az eseményen készült, és jól közvetíti azt. A szöveg elsősorban arról számol be, hogy milyen eredménnyel zárult az esemény, mennyire volt sikeres, mekkora volt az érdeklődés, stb., tehát itt már nem a szövegnek kell vágykeltőnek lennie, hanem a csatolt képnek, melynek láttán az olvasóban felmerül, hogy kár, hogy lemaradt az eseményről (ha pedig ott volt, akkor jó emlékekkel tekint vissza). Ha lemaradt, akkor a szöveggel is lehet erre utalni és csábítani a következő kapcsolódó eseményre. Képek, fotók Kérjük a cikkéhez csatoljon képeket az alábbiak szerint: Az ikonkép formátuma: jpg. legyen, 200x200 pixeles, célszerű a logo, valamilyen embléma, esetleg az intézetről, az eseményről kiskép. A nagy kép (a cikkbe lesz illesztve): formátuma jpg. legyen, a hosszabbik oldal 500 pixeles szélességű (vagy 500 pixel magasságú) legyen. A fotó digitális fényképezőgéppel készüljön, és azt közvetítse, amit hangsúlyozni szeretnének. Kérjük, a képnek adjon címet. A képhez kérünk 1-2 mondat leírást, megjegyzést, derüljön ki, hogya képen látható személy(ek) neve, rangja, ha ez indokolt. (pl.: "Tóth Péter polgármester", de ha a nézőtér van fotózva elég, hogy hol és mikor készült a kép pl: .teltházas előadás az XY Megyei Szimfonikus Zenekar koncertjén, 2013. március 23-án")
3
