1
ELSZÁMOLÓH
Z
Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet
Szolgálati Gépjármű Használati Szabályzat
Hatályos: 2014. április 1.
2
I. BEVEZETŐ A Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet (Elszámolóház) gépjárműveinek üzemben tartásáért, jogszerű és gazdaságos használatáért, az üzem- és forgalombiztonsági, valamint a környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotáért, továbbá a bizonylati fegyelem megtartásáért és ezek ellenőrzéséért az Elszámolóház vezetője és átruházott jogkörben az Intézményműködtetési osztályvezető a felelős. A szabályzatban figyelembe vett alapvető jogforrások az alábbiak: A közúti járművek forgalomba helyezésének és forgalomban tartásának műszaki feltételeiről szóló 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet. A közúti járművek műszaki megvizsgálásáról szóló 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet. A kötelező gépjármű-felelősségbiztosításáról szóló 2009. évi LXII. törvény. A közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet. II. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. A gépjárművek csak a Bevezető részben felsorolt jogszabályokban foglaltak, illetve a jelen szabályzatban leírtak betartásával üzemeltethetők. 2. Jelen szabályozással érintett gépjárművek az alábbiak: Gépjármű rendszáma
LGU-489
Gépjármű fajtája
SZEMÉLYGÉPKOCSI TEHERGÉPJÁRMŰ
Gépjármű gyártmánya OPEL Gépjármű típusa
DRA-881
MITSUBISHI
ASTRA G CARAVAN
L 300 CASTEN LANG B Gépjármű alvázszáma WOLOTGF359GO144 JMBLZP03VPA500319 57 Gépjármű motorszáma Z14XEP19RD1422 4G63PE3148 Gépjármű 1364 CM3 hengerűrtartalma Szállítható személyek 5 száma Gépjármű gyártási éve 2008
1997 cm3
Gépjármű forgalmi engedély száma
EV 49807
FB 15103
3 1993
3. Üzemanyag norma elszámolásnál használt adatok, értékek 3.1. A közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag fogyasztásának igazolás nélkül
3
elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet előírásai (2 §. (1) a) pont) alapján az alábbi normák érvényesek: Üzemanyag norma Alapnorma (l/100 km)
Mitsubishi L300* 11,9
Opel Astra G Caravan 1.4** 8,6
*60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet előírásai 2 §. (1) a) pont; MITSUBISHI L 300 Kasten Lang B csukott **60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet előírásai 2 §. (1) b) pont; OPEL Astra G Caravan 1.4 1001–1500 cm3-ig 8,6 liter/100 kilométer,
11,9
2. számú melléklet a 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelethez Korrekciós tényezők Szorzók 5/A.1 Légkondicionáló berendezés üzemeltetése Értéke: 5% Légkondicionáló berendezéssel felszerelt gépkocsi május 1-je és szeptember 1-je közötti üzemeltetési időszakában alkalmazható.
III. RÉSZLETES SZABÁLYOK Az Elszámolóház gépjárművei az intézmény alapfeladatainak ellátására gépjárművek. Igénybevételük a mindenkori feladatellátásnak alárendelten történhet.
rendelt
1. A gépjárművek kezelésével és vezetésével megbízott személyek A LGU-489 frsz-ú gépjárművet, és a DRA-881 frsz-ú tehergépjárművet az 1. sz. melléklet szerinti Megállapodást megkötő munkavállalók vezethetik (továbbiakban: Használó), a vonatkozó szabályok betartásával. A gépjárművek vezetésére csak az alábbi feltételek együttesének megléte esetén adható engedély: - a személyes megbízhatóság, - a szakmai alkalmasság, - a gépjármű kategóriájának megfelelő, érvényes gépjárművezetői engedély. 2. A Használó feladatai
Használat előtt a gépjármű forgalomképességének ellenőrzése a KRESZ szerint. A menetokmányok pontos, szakszerű kitöltése és eseményszerű vezetése. A gépjárművek csak érvényes menetlevéllel vehetnek részt a közúti közlekedésben. A gépjárművekhez a közúti közlekedésben a következő menetleveleket kell használni:
4
Tehergépkocsi menetlevél D.GÉP 21. (2. sz. mellékelt); személygépkocsi menetlevél D.GÉP 31. (3. sz. melléklet) nyomtatványokat. A használatot az Elszámolóház telephelyein, valamint gazdasági szervvel nem rendelkező intézmények helyszínein a menetlevélen igazoltatni kell. Igazoltatást a célintézmény arra illetékes személyétől kell kérni (intézményvezető, tagintézmény vezető, gazdasági ügyintéző) A használat befejezésekor a gépjármű forgalmi okmányait, és az indítókulcsot Intézményműködtetési Osztály vezetőjének kell leadni, aki a megfelelő megőrzésről gondoskodik. Műszaki meghibásodás, baleset, káresemény esetén a történteket a menetlevélre fel kell vezetni és az Intézményműködtetési Osztály vezetőjét, vagy az általa megjelölt személyt az esemény napján tájékoztatni kell. Az Intézményműködtetési Osztály vezetője jelöli ki azt a Használót, aki intézi a gépjárművek üzembiztonságának, általános műszaki állapotának és tisztaságának fenntartásához szükséges alábbi teendőket (különösen, de nem kizárólag): - szerviz intézése; - műszaki vizsgáztatás intézése; - kötelező felelősségbiztosítás intézése; - gumiköpeny csere intézése; - folyadékfeltöltés; - külső –belső tisztítás; - üzemanyag tankolás Az üzemanyag elszámolás érdekében legkésőbb a hónap utolsó munkanapján a gépjárműveket tele kell tankolni. Minden tankoláskor az üzemanyag elszámolás érdekében a töltőállomástól Elszámolóház nevére és címére számlát kell kérni, amelyen az adott gépjármű rendszáma is szerepel, és azt a menetlevélhez kell csatolni. Túlfogyasztás esetén az ok vizsgálatát kezdeményezni kell az Intézményműködtetési Osztály vezetőjénél. A tárgyhó utolsó munkanapján, vagy az azt követő első munkanapon - a jármű üzemanyag fogyasztásának elszámolása érdekében – le kell adni: a menetlevelet; az üzemanyag számlákat; - a Gépjármű üzemanyagköltség-összesítőt gépjárművenként (6. sz. melléklet) az Intézményműködtetési Osztály vezetőjének, vagy az általa kijelölt személynek aki ellenőrzi azokat. Ellenőrzést követően az üzemanyag számlákat és a Gépjármű üzemanyagköltségösszesítőket át kell adni az Elszámolóház Pénzügyi osztály pénztárosának. Az Intézményműködtetési Osztály vezetője, vagy az általa megjelölt személy gondoskodik a menetlevél nyomtatvány, valamint az éves „behajtási engedélyek” beszerzéséről.
3. A gépjárművek tárolása A gépjárművek tárolása az Elszámolóház székhelyén történik: Pécs, Bercsényi u. 3.
5
Az Elszámolóház igazgatója engedélyével a székhelyen kívül abban az esetben tárolhatók a gépjárművek, amennyiben az elrendelt fuvarfeladat kezdő időpontja reggel 6°° óra előtti, illetve a fuvarfeladat befejezésének időpontja 20°° óra utáni időpontra esik. A székhelyen kívüli tárolás esetén is gondoskodni kell a gépjárművek biztonságos tárolásáról (pl. zárt hely, udvar, garázs stb.). 4. Forgalombiztonsági követelmények A közúti forgalomban való biztonságos közlekedés egyik alapfeltétele a gépjárművek műszaki állapota, üzembiztonsága. A gépjárművek üzem- és forgalombiztonsági követelményeinek megtartásáért az Intézményműködtetési Osztály vezetője, vagy az általa kijelölt munkatárs a felelős. A KRESZ megsértéséért kirótt negatív jogkövetkezményt a tényállásban megállapított elkövető köteles vállalni és fizetni. 5. Üzemanyag vásárlás, elszámolás Az üzemanyag és kenőanyag vásárlásoknál minden esetben számlát kell kérni a gépjármű forgalmi rendszámának feltüntetésével az Elszámolóház nevére és címére, amely az elszámolás és könyvelés alapja. Az üzemanyag vásárlási előleg maximális összege alkalmanként 25.000,- Ft. Az elszámolási előleg utalványozása és felvétele a rendszeresített készpénzigénylés üzemanyag előlegre (D.12-50/V. r. sz) formanyomtatvány kitöltése (4. sz. melléklet), aláírása és a rendszeresített pénztárbizonylat használata alapján történhet. A felvett előlegekkel havonta a mindenkor hatályos pénzkezelési szabályzat szerint kell elszámolni, a rendszeresített Üzemanyag-előleg elszámolás (D. 12-53/V. r. sz.) formanyomtatvány alkalmazásával (5. sz. melléklet). Újabb üzemanyag előleget utalványozni csak akkor lehet, ha az üzemanyag vásárlásra kiadott összeggel elszámoltak és felmerül az üzemanyag igény. Az üzemanyag vásárlásra kiadott előleg és az igazolt üzemanyag felhasználás elszámolása bruttó módon történik. Az üzemanyag elszámolás alapbizonylata az igazolt és elfogadott teljesítményeken alapuló, eseményszerűen vezetett menetlevél. A tételes elszámolás biztosítása érdekében a Használó köteles a kilométerteljesítményt a valóságnak megfelelően a menetokmányra bejegyezni. 1) A gépjárművek menetleveleinek összesítésével a futásteljesítményt havonta, gépjárművenként kell megállapítani, és a norma szerinti korrekciós tényező (Légkondicionáló berendezés üzemeltetése) figyelembevételével felhasználható üzemanyag mennyiséget meghatározni. A Gépjármű üzemanyagköltség-összesítőre (6. sz. melléklet) fel kell vezetni az elfogadott számlák szerint a tárgyhóban tankolt összes üzemanyag mennyiséget is. Az üzemanyagköltség elszámolása mindenkor a jelen szabályzatban rögzített és mintaként mellékelt, csatolt bizonylatok felhasználásával, valamint a Pénzkezelési szabályzatban rögzített eljárásrend szerint történhet.
6
Az üzemanyag elszámolás alapja az üzemanyagszámla, a kenőanyag elszámolás alapja a motorolaj számla. 6. A gépjármű használat ellenőrzése Az Intézményműködtetési Osztály vezetője, vagy az általa kijelölt személy köteles ellenőrizni o a menetokmányokat, o havonta, gépjárművenként az üzemanyag elszámolási lapokon a havi üzemanyag felhasználást és a kilométer-teljesítményt. Azt a gépjárművet, melynek fogyasztása havi szinten 15%-kal meghaladja a fogyasztási normát, szakszervizben kell megvizsgáltatni. Amennyiben a norma szerinti fogyasztás nem állítható be, egyedi normát kell megállapítani. Ha a negyedéves összesítésben több mint 10%-os túlfogyasztás (a műszaki ok miatti túlfogyasztás kivételével) jelentkezik, az Intézményműködtetési Osztály vezetője köteles azt kivizsgálni és jelentést tenni az Elszámolóház Igazgatójának. IV. Egyéb rendelkezések 2. Az Elszámolóház gépjárműveit hivatalos célra lehet használni. 3. A betelt bizonylatok őrzéséért az Intézményműködtetési gondoskodik.
Osztály
vezetője
A szabályzat elválaszthatatlan részét képző mellékletek 1) Megállapodás 2) Menetlevél D.GÉP 21. 3) Menetlevél D.GÉP 31. 4) Készpénzigénylés üzemanyag-előlegre D.12-50/V.r.sz. 5) Üzemanyag-előleg elszámolás D. 12-53/V.r.sz 6) Gépjármű üzemanyagköltség-összesítő
A Szolgálati Gépjármű Használati Szabályzat 2014. április 1. napján lép hatályba, mellyel egyidejűleg 2013. augusztus 1. nappal hatályos Gépjármű szabályzat hatályát veszti. Pécs, 2014. április 1.
Borbás Károly igazgató
