Szivárvány Waldorf Óvoda SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2013
Készítette: Óvónői Konferencia
TARTALOMJEGYZÉK
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ...............................................................................................4. oldal 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja ………..………………………………………………………………….4. oldal 1.2 Az SZMSZ jogszabályi alapja ……………………………………………………………………………………………….….. 4. oldal 1.3 Az SZMSZ megalkotása, jóváhagyása …………………………………………………………………………………..……4.oldal 1.4. Az SZMSZ hatálya ………………………………………………………………………………………………………………….…...5. oldal
2. AZ INTÉZMÉNY MEGHATÁROZÁSA /AZ ALAPÍTÓ OKIRAT SZERINT/ ……....5. oldal 2.1 Az Óvoda adatai ………………………………………………………………………………………………………………….….……..5. oldal 2.2. Az Óvoda fenntartója ………………………………………………………………………………………………………..……….5. oldal 2.3. Az Óvoda jogállása ……………………………………………………………………………………………………………………….5. oldal 2.4. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata ………………………………………………..…….………..5. oldal 2.5. Képviselet, bankszámla fölötti rendelkezés …………………………………………………………….…..………..6. oldal 2.6. Az Óvoda működésének alapdokumentumai ……………………………………………………….…….….…………6. oldal 2.7. Az intézmény alapvető céljai …………………………………………………………………..………………….….…………7. oldal
3. AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE …………………………………………..………………..…………….7. oldal 3.1. Óvodai csoport ……………………………………………………………………………………………………..………..…………….7. oldal 3.2. Óvodai közösség …………………………………………………………………………………………………..………………………7. oldal 3.3. Óvoda ………………………………………………………………………………………………………………………….....……………. 7. oldal 3.4. Óvónői konferencia ……………………………………………………………………………………………………………..………7. oldal 3.5. Szülői közösség ………………………………………………………………………………………………………….…..……..…….7. oldal 3.6. Gazdasági és adminisztrációs csoport ………………………………………………………………….…..……..…….8. oldal 3.7. Intézményvezető ………………………………………………………………………………………………………..……..………8. oldal
4. AZ ÓVODA MUNKARENDJE ……………………………………………………………………………..……….…..8. oldal 4.1. Az óvodapedagógusok munkarendje …………………………………………………………………………..…..….…..8. oldal 4.2. A nem óvodapedagógusi munkakörben alkalmazott személyek munkarendje …..……...…..9. oldal 4.3. A működés rendje ………………………………………………………………………………………………………..……...……9. oldal 4.4. Nyitva tartás, benntartózkodás és látogatás rendje ……………………………………………..…...……9. oldal 4.5. Az intézményvezető munkaideje, helyettesítési rendje, kiadmányozás …………….....……..9. oldal 4.6. Az intézmény házirendje ………………………………………………………………………………………..………...…..10. oldal
5. PEDAGÓGIAI PROGRAM …………………………………………………………………………….…..…………....10. oldal 5.1. Helyi Pedagógiai Program …………………………………………………………………………………………………..……10. oldal 2
5.2. Továbbképzések ………………………………………………………………………………………………………………..………10. oldal 5.3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ………………………………………………………………10. oldal
6. AZ ÓVODAI ELHELYEZÉS, JOGVISZONY ………………………………………………………………11. oldal 6.1. Az óvodai elhelyezés keletkezése …………………………………………………………………………………………11. oldal 6.2 Az óvodából való távolmaradás ………………………………………………………………………………………………..12. oldal 6.3. Az óvodai elhelyezés megszűnése ………………………………………………………………………………………….12. oldal 6.4. Az óvodai ellátás ……………………………………………………………………………………………………………………..…12. oldal 6.5. A gyermek elvitelének rendje ………………………………………………………………………………………………...12. oldal 7. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI ÉS RENDJE .13. oldal 7.1. Óvónői Konferencia …………………………………………………………………………………………………………………….13. oldal 7.2 A szülői kör …………………………………………………………………………………………………………………………………..13. oldal 7.3. Kuratórium …………………………………………………………………………………………………………………………………..14. oldal 7.4. Gazdasági és adminisztrációs csoport …………………………………………………………………………………..15. oldal
7.5. Kapcsolattartás ………………………………………………………………………………………………………..15. oldal 7.5.1. Család és óvoda között …………………………………………………………………………………………………………..15. oldal 7.5.2 Az intézmény külső kapcsolatai ……………………………………………………………………………………………15. oldal 8. AZ INTÉZMÉNY EGÉSZSÉGÜGYI, VALAMINT VÉDŐ ÉS ÓVÓ ELŐÍRÁSAI …….. 16. oldal 8.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ……………………………………………………..16. oldal 8.2. Intézményi védő, óvó előírások ……………………………………………………………………………………………..16. oldal 8.3. Rendkívüli esemény (pl. bombariadó) esetén szükséges teendők …………………………………..17. oldal 8.4 Karbantartás és kártérítés …………………………………………………………………………………………………….17. oldal 8.5 Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének rendje ..17. oldal
9. ÓVODAI ÜNNEPEK RENDJE ……………………………………………………………………………………….17. oldal 10. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ………………………………………………………………………………………………18. oldal Legitimációs záradék ………………………………………………………………………………………………………………………19. oldal
3
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban SzMSz) célja, hogy meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, külső kapcsolatait, annak érdekében, hogy az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára, valamint a Waldorf Óvodapedagógiai Programra épülő intézményi Pedagógiai Programban rögzített cél- és feladatrendszer megvalósulhasson. 1.2 Az SZMSZ jogszabályi alapja Az SZMSZ jogszabályi alapját az intézmény a: -
2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről
-
2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról
-
20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról
-
229/2012. (VIII. 28.) korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról
-
2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.)
-
368/2011. (XII. 31.) korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról
-
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (Mt.)
-
2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről
-
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
-
2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól
-
62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól
-
1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról
-
1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről
-
335/2005. (XII. 29.) korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
-
1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
-
296/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskolaügyi ellátásról
-
44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól
szóló törvények, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok alapján fogalmazta meg.
1.3 Az SZMSZ megalkotása, jóváhagyása Az SzMSz-t az Óvónői Konferencia készíti el, a Szülői Kört véleményezési és javaslattételi jog illeti meg. A Fenntartó egyetértésével a Nevelőtestület fogadja el és az Óvodavezető hagyja jóvá. Az SzMSz azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a Fenntartóra – Működtetőre – többletkötelezettség hárul, a Fenntartó, a Működtető egyetértése szükséges. 1.4. Az SZMSZ hatálya 4
Az SzMSz előírásai kötelező erővel bíró szabályok. Hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. Az SzMSz előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvények ideje alatt. Az SZMSZ a jóváhagyása napján lép hatályba, és határozatlan időre szól. A hatálybalépéssel a korábbi SZMSZ hatályát veszti.
2. AZ INTÉZMÉNY MEGHATÁROZÁSA /AZ ALAPÍTÓ OKIRAT SZERINT/ 2.1 Az Óvoda adatai Az intézmény neve: Szivárvány Waldorf Óvoda Az intézmény székhelye: 2120 Dunakeszi, Krúdy Gyula u. 1. Az intézmény típusa: óvoda Az intézmény OM azonosítója: 201566 Az intézmény alapító okiratának kelte: 2011. május 2.
2.2. Az Óvoda fenntartója A fenntartó neve: Uray György Waldorf Pedagógiai Alapítvány A fenntartó címe: 2120 Dunakeszi, Tábor u. 18/D.
2.3. Az Óvoda jogállása A Szivárvány Waldorf Óvoda önálló jogi személy, a fenntartó által jóváhagyott pedagógiai program alapján dolgozik. Pedagógiai kérdésekben és döntésekben független. Az intézményt fenntartó Uray György Waldorf Pedagógiai Alapítvány az intézményt részben önálló gazdálkodási jogkörrel ruházta fel. Az óvoda fenntartási és működési költségeit az aktuális tanévre a gazdasági csoport által összeállított az óvónői konferencia és az óvodaszék által véleményezett, és a fenntartó által jóváhagyott költségvetés irányozza elő.
2.4. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: hosszú / fej / bélyegző: Szivárvány Waldorf Óvoda 2120 Dunakeszi, Krúdy Gyula u. 1. hosszú / fej / bélyegző lenyomata:
hosszú / fej / bélyegző: Uray György Waldorf Pedagógiai Alapítvány 5
2120 Dunakeszi, Tábor u. 18/D. Adószám: 18216217-1-13 hosszú /fej /bélyegző lenyomata:
körbélyegző: Szivárvány Waldorf Óvoda 2120 Dunakeszi, Krúdy Gyula u. 1. körbélyegző lenyomata:
A bélyegzők használatára jogosult személyek: - intézmény vezetője - könyveléssel és adminisztrációval foglalkozó szülő és óvónők - a Fenntartó mindenkori elnöke 2.5. Képviselet, bankszámla fölötti rendelkezés Az intézmény vezetője valamennyi, az Óvoda működésével összefüggő ügyben képviseli az Óvodát. Képviseleti jogosultsággal, így aláírási jogosultsággal is kizárólag az intézmény vezetője rendelkezik. Képviseleti jogát írásban átruházhatja az intézmény más alkalmazottjára. Bankszámla felett első helyen, egyszemélyben jogosult rendelkezni az Óvodavezető. A költségvetés keretein felül az Óvodavezetőnek a fenntartó elnökével történt egyeztetés után szabad csak eljárnia.
2.6. Az Óvoda működésének alapdokumentumai A törvényes működést az alábbi, a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg:
Alapító Okirat: az Alapító Okirat tartalmazza az Óvoda legfontosabb jellemzőit, biztosítja a nyilvántartásba vételét, a jogszerű működését. A benne szereplő adatok nyilvánosak.
Nyilvántartásba vételi határozat: a benyújtott kérelem és a csatolt Alapító Okirat alapján az óvoda nyílvántartásba vételét igazoló határozat száma: 45PM-174/2/2011
Működési Engedély: a benyújtott kérelem és a csatolt iratok alapján az Óvoda működését engedélyező határozat száma: 45PM-223/2/2011
Pedagógiai program: az országos Waldorf Óvoda Pedagógiai Program alapján az Óvónői Konferencia dolgozza ki és fejleszti tovább a Helyi Pedagógiai Programot a nevelőtestület fogadja el, a Szülői kör véleményezheti és a fenntartó egyetértésével az óvodavezető hagyja jóvá.
A nevelési év munkaterve: határozza meg az óvodai nevelési év helyi rendjét, tartalmazza a szünetek rendjét, a szülői estek, ünnepek, rendezvények időpontját. A munkatervet az adott nevelési év megkezdése előtt Óvónői Konferencia készíti el. Ehhez az intézményvezető kikéri a fenntartó, az óvodaszék, szülői közösség véleményét is. 6
Házirend: az óvoda működésével kapcsolatban azokat a szabályokat és előírásokat tartalmazza amelyek
az óvodai közösségre vonatkoznak. Az Óvónői Konferencia dolgozza ki, a nevelőtestület fogadja el, a Szülői kör véleményezi és a fenntartó egyetértésével az óvodavezető hagyja jóvá.
2.7. Az intézmény alapvető céljai Az intézmény alapfeladata a Waldorf-pedagógiai alapelveknek és módszereknek megfelelő óvodai nevelés, iskolára előkészítés. Az intézmény szakmai működését a helyi Pedagógiai Program határozza meg. Az óvodáskorú gyermekek testi, lelki és szellemi szükségleteinek kielégítése. Személyiségük fejlesztése, fejlődésük biztosítása. Az óvodáskorú gyermekek nevelése, szeretetteljes, személyes biztonságot és szabadságot nyújtó környezetben folyjon. Segítse elő a gyermekek harmonikus fejlődését, figyelembe véve a fejlődés eltérő ütemét és az egyéni képességeket. Adjon esélyt mindenki számára a kiegyensúlyozott egyéni fejlődéshez, a környezetükben otthonosan mozgó, nyitott, egészséges, el- és befogadó, önmagukat kreatív módon kifejezni tudó emberekké váljanak. 3. AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE:
3.1. Óvodai csoport: Az óvoda működésének alapja az óvodai csoport gyermekeinek közössége. E közösség az óvónőkkel együtt alkotja az óvodai csoportot.
3.2. Óvodai közösség: Az óvodai csoport és a gyermekek családjai együtt az óvodai közösség.
3.3. Óvoda: Mint önálló jogi személy, ezen óvodai közösség, az önálló pedagógiai vezetés, a gazdasági-műszaki fenntartó tevékenység valamint a gazdasági vezetés együttes munkájának eredményeként képes működni és fennmaradni.
3.4. Óvónői konferencia: Az óvónők és az óvoda életéhez szervesen kapcsolódó pedagógusok testülete, mely az óvoda szakmai önállóságát képviseli, pedagógiai kérdésekben önálló döntési jogkörrel rendelkezik. Döntéseit konszenzussal hozza meg.
3.5. Szülői közösség: A gyermekek családjai alkotják. A gyermekek szülei állampolgári jogukkal élve választják gyermekük számára a Waldorf-pedagógiát. Tudomásul veszik, hogy a Waldorf-pedagógia alapja, egy mindenre kiterjedő szellemiségi rendszer, amelyből következik az óvoda működése, az óvónő és a gyermekek, szülők kapcsolata. A szülők és az óvoda közötti kapcsolat alapja az óvónőkbe vetett bizalom, melyre építve a szülők teljesen rábízzák gyermeküket az óvónőre, valamint figyelembe veszik és elfogadják az 7
óvónő neveléssel, közösségformálással kapcsolatos lépéseit, kéréseit, döntéseit.
3.6. Gazdasági és adminisztrációs csoport: A fenntartó által alkalmazott intézményvezető, a gazdasági ügyeket intéző valamint az adminisztrációt végző személyek, akik az intézmény működésével kapcsolatos gazdasági és adminisztrációs feladatokat látják el.
3.7. Intézményvezető: A Közoktatási törvény 54. és 55. § - a alapján felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az óvoda működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe. Az intézmény vezetője képviseli az óvodát. Jogkörét esetenként az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Az intézmény vezetője jogilag felelős az intézmény feladat szerinti működéséért. Feladatkörét a munkaköri leírás részletesen tartalmazza. Az intézményvezető tudta és hozzájárulása nélkül sem intézményi alkalmazott, sem az intézménnyel kapcsolatban álló személy nem hozhat az óvodával kapcsolatos döntést. Az óvoda nevében csakis az intézményvezető vagy felhatalmazottja jogosult nyilatkozni, állást foglalni külső személyek vagy intézmények felé. Az intézményvezető tartós akadályoztatása esetén ezeket a jogokat kizárólag írásban ruházhatja át megbízottjára.
4. AZ ÓVODA MUNKARENDJE 4.1. Az óvodapedagógusok munkarendje A pedagógusok jogait és kötelezettségeit a közoktatási törvény 19. §-a rögzíti. A pedagógusok munkakörébe tartozó feladatokat a munkaszerződésük és a munkaköri leírásuk rögzíti. A törvény 16. §-a szerint az óvodában dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje kötelező munkaidőből, valamint a nevelő, illetve a nevelő munkával, vagy a gyermekekkel összefüggő feladatok ellátáshoz szükséges időből áll. A pedagógusok napi munkarendjét, és az esetleges helyettesítési rendet az óvodavezető állapítja meg. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az óvoda feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni. A pedagógus köteles pontosan a munkahelyén megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradást, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon reggel 6 óra 30-ig köteles jelenteni az óvodavezetőnek vagy helyettesének, hogy helyettesítéséről intézkedni lehessen. Távolmaradásra egyéb esetben a pedagógus az óvodavezetőtől kérhet engedélyt legalább egy héttel az esedékesség előtt. A pedagógus távolmaradása csak abban az esetben engedélyezhető, ha szakszerű helyettesítés, illetve a gyermekek felügyelete megoldható. Óvodai rendezvényeken, ünnepeken, és egyéb fórumokon legalább egy óvodapedagógus jelenléte kötelező.
4.2. A nem óvodapedagógusi munkakörben alkalmazott személyek munkarendje A nem óvodapedagógus munkakörben alkalmazott személyek munkarendjét a Munka Törvénykönyvének rendelkezéseivel összhangban az óvodavezető határozza meg. A nem óvodapedagógusi munkakörben foglalkoztatottak napi munkaidejét munkaszerződésük 8
tartalmazza. A nem óvodapedagógusi munkakörben alkalmazott személyek feladatait munkaköri leírásuk részletesen tartalmazza. 4.3. A működés rendje Az óvodai nevelési év minden naptári év szeptember 1-én kezdődik és a következő év augusztus 31-én ér véget. A tanév rendjét, a szüneteket, ünnepeket és egyéb programok időpontját a pedagógiai vezetés ( óvónői konferencia) határozza meg. Az óvodai foglalkozások kezdetének időpontjáról és a tervezett szünetekről az óvoda szeptember elején vagy augusztus végéig értesíti az érintett szülőket. Az ünnepekről és egyéb programok előzetes időbeosztásáról a szeptemberi szülői esten az óvoda tájékoztatást ad, majd az aktuális események előtt megfelelő idővel faliújság és szükség esetén körlevél, szülői est formájában felfrissíti, pontosítja a vonatkozó információt. 4.4. Nyitva tartás, benntartózkodás és a látogatás rendje Az óvodai foglalkozások naponta 7.30-tól 12.00-ig tartanak. A gyermekek felügyelete 7.30-tól 16.-ig biztosított. Az óvoda munkanapokon (hétfőtől péntekig) reggel 7 órakor nyit, ekkor érkeznek meg az óvónők. A gyermekeket fél 8-tól várjuk, s kérjük, hogy minden gyermek fél 9-ig érkezzen meg. Az óvodai tevékenységek 12-ig tartanak, erre az időpontra várjuk a gyermekért érkező szülőt vagy megbízott felnőttet. Az ebédelős gyermekekért 13 órára lehet jönni, akik pedig igénybe veszik a délutánt, 16 órakor viszik haza szülei. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valamint a szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az óvónői konferencia ad engedélyt. A gyermekek felügyeletének hiányában gyermek nem tartózkodhat az óvoda területén. A nyári zárva- tartás alatt történik az Óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, illetve a nagytakarítás, kertrendezés. Óvodai ünnepek, rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az engedélyezi.
intézményvezető
Az óvoda helyiségei, berendezési tárgyai, eszközei és az óvodához tartozó területek az óvodába járó gyermekek és családjaik használhatják, különös tekintettel azok épségére, rendjére. Közösségünkhöz nem tartózó személy előzetes bejelentés alapján, a közösség egy tagjának kíséretével látogathatja intézményünket. 4.5. Az intézményvezető munkaideje, helyettesítési rendje, kiadmányozás Az Óvoda semmilyen körülmények között nem maradhat intézkedésre jogosult felelős vezető nélkül, ezért az intézményvezető köteles gondoskodni arról, hogy akadályoztatása esetén a vezetői feladatokat ellássák. Amennyiben az intézményvezető a szükséges intézkedést nem tudja megtenni, a vezetői feladatokat az Óvodában alkalmazott legmagasabb szolgálati idővel rendelkező óvodapedagógus látja el. Tartós távollétnek a két hét, illetve az ennél hosszabb időtartam minősül. Külső szervhez vagy személyhez küldendő irat kiadományozási jogosultja az óvoda vezetője, aki kiadományozási jogot biztosíthat kijelölt ügyintézőnek. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható. Szabadságolás: Az óvónők és a nem pedagógus munkakörben alkalmazottak a nevelési szünetekben – nyáron - vehetik ki éves szabadságukat. 4.6. Az intézmény házirendje 9
A Házirend tartalmazza a gyermekek, szülők és az óvoda dolgozóinak jogait és kötelességeit, valamint az óvoda belső rendjének, életének belső szabályozását. A Házirendet az Óvodavezető készíti el, az óvónői konferencia fogadja el, a fenntartó egyetértésével, a szülői közösség véleményével az Óvodavezető jóváhagyásával lép életbe. A Házirend minden érdeklődő számára hozzáférhető az intézményben. Az újonnan érkező családokkal meg kell ismertetni.
5. PEDAGÓGIAI PROGRAM 5.1. Helyi Pedagógiai Program A Szivárvány Waldorf Óvoda az Országos Waldorf Óvodapedagógiai Alapprogram alapján készített, felkért waldorf pedagógiai szakértő által véleményezett, az Uray György Waldorf Pedagógiai Alapítvány, mint fenntartó által egyetértett, az Óvónői Konferencia által elfogadott és az Óvodavezető által jóváhagyott Helyi Pedagógiai Program alapján végzi szakmai munkáját. A Pedagógiai Program tartalmazza -
a nevelés célját és feladatait,
-
a helyi nevelési tervet: napi, heti ritmusokat, ünnepeket, nevelési szüneteket,
-
az óvodai tevékenységeket,
-
a gyermekek fejlődése figyelemmel kísérésének szempontjait és módját.
5.2. Továbbképzések Minden az Óvodában dolgozó pedagógus számára ajánlott a Waldorf Óvodapedagógus Képzés elvégzése. Az intézmény vezetése biztosítja a tanulmányokhoz szükséges feltételeket. Ez a Képzés garantálja, hogy az intézmény valóban és tudatosan a Waldorf szellemiség alapján működhessen. Az intézmény támogathatja a pedagógusok közösségi érdekű szakmai továbbképzését, elsősorban a Waldorf-pedagógia témakörében. A továbbképzés költségeiről az óvoda költségvetésében kell rendelkezni. Az ezen felüli képzések költségeiről a fenntartó eseti megállapodást köthet. 5.3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az intézmény méretéből kifolyólag az óvodapedagógusok napi szinten tartják a kapcsolatot, így az óvodavezető számára az információ naprakész a pedagógiai munka tartalmáról és annak színvonaláról. A napi szinten megtartott megbeszélések, valamint a hetente megtartott óvónői Konferenciák pedagógiai konferencia melynek tartalma bekerül a Konferencia Naplóba – segítik a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását. Az országos és regionális óvónői szakmai találkozókon A szülők az évkör ünnepein betekinthetnek az óvoda életébe.
az
óvónők
képviseltetik
magukat.
Az év végén megtartott szóbeli értékelés átfogja a pedagógiai munka egészét, és biztosítja az óvodában folyó pedagógiai munka jogszerű, a Pedagógiai Programnak megfelelő működését.
6. AZ ÓVODAI ELHELYEZÉS, JOGVISZONY 6.1. Az óvodai elhelyezés keletkezése Az óvodai beiratkozással kapcsolatos tudnivalókról a szülőket, az érdeklődő családoknak tartott 10
információs esten, a nyílt nap alkalmával, internetes honlapunkon, valamint személyesen tájékoztatjuk. Az óvodai felvételnél a gyermek óvodaérettségét a csoportvezető óvónő határozza meg. Az óvodába a harmadik életévük betöltése után kerülhetnek be a gyerekek. A felvételre jelentkező családokról az óvoda nyilvántartást vezet. A felvételről a felvételi beszélgetés alapján dönt az óvónő. A felvételi beszélgetést az általános tájékoztató előzi meg. A jelentkező családok ismertetőt hallanak az óvodáról és annak működéséről. A szülők a gyermek adataival felvételi jelentkezési lapot töltenek ki. A felvételi beszélgetésen az óvónő az alábbiakról tájékozóik: - a gyermek óvodaérettsége - a meglevő csoportba illeszkedés lehetősége ( pedagógiai, életkori, temperamentumbeli, stb. illeszkedés), - az óvodai és a családi nevelés nem kerül-e a gyermek számára hátrányos ellentétbe, - az óvodai nevelés alapelveinek és az óvoda működési rendjének elfogadása. A felvételről a pedagógiai vezetés dönt. A döntésről a szülőket június végéig értesíti az óvoda. A felvételt nyert gyermekek szülei ezt követően anamnézist töltenek ki, amelyben részletesen beszámolnak a gyermekük addigi fejlődéséről, egyéniségéről, szokásairól, betegségeiről. A döntés alapján az óvónő és a szülők megállapodnak az óvodába járás kezdő időpontjáról, illetve a beszoktatásról. A döntés után a szülői közösség képviselői elbeszélgetnek a szülőkkel az óvoda működésének anyagi, szellemi és fizikai feltételeiről. A felvételt nyert családok szerződést kötnek a fenntartó Alapítvánnyal és az Óvodával az óvodai jogviszonyról, valamint az adományfizetési kötelezettségről. Az óvodai beíratások időpontja egész évben folyamatos. A beíratás színhelye a Szivárvány Waldorf Óvoda épülete (2120, Dunakeszi, Krúdy Gyula u. 1. ). Megfelelnek a Helyi Program Program ez irányú rendelkezésének. A vegyes életkorú csoport létszámának kialakítása terén az Oktatási Törvény rendelkezései a mérvadók. A csoport létszámának kialakítása során elsősorban arányokat kell figyelembe venni. Az óvodai felvételnél előnyt élvez az a gyermek, aki betöltötte 5. életévét, valamint akinek testvére már az óvodába jár. Családlátogatásra a beiratkozást követően kerül sor (előzetes időpont egyeztetés mellett). Későbbiekben családlátogatás csak szükség esetén történik. A családlátogatáson legalább két óvónő vesz részt.
6.2 Az óvodából való távolmaradás A gyermek óvodával való jogviszonya a gyermekfelvétel nevelőtestületi elfogadásának napján kezdődik és tart az óvodai elhelyezés megszűnéséig. A jogviszony nem szűnik meg az egyéb távolmaradás időtartamára sem. A távolmaradás igazolt betegség, a szülő által előre jelzett rövidebb-hosszabb tevékenység vagy családi program esetén lehetséges. A távolmaradás igazolatlan: ha a szülő nem jelzi a távolmaradás okát. A gyermek betegsége miatti távolmaradás esetén a szülő a felgyógyulásról orvosi igazolást köteles hozni. 11
Az 5. életévet betöltött gyerekek esetében 7 igazolatlanul mulasztott nap elteltével az óvodapedagógus köteles családot látogatni, s felszólítani a szülőt kötelezettsége teljesítésére. Ha ezt követően sem jelenik meg a gyermek az óvodában, az óvoda vezetője írásbeli felszólítást küld, melyben rögzíti a megjelenés határidejét. Amennyiben ezt követően sem jön a gyermek óvodába az óvodavezetője ezt köteles jelezni a város jegyzőjének.
6.3. Az óvodai elhelyezés megszűnése Megszűnik az óvodai elhelyezés: - ha a gyermeket más óvoda átvette - ha a szülő írásban bejelenti, hogy a gyermek kimarad - ha a gyermek a jogszabályban megengedettnél többet hiányzik igazolatlanul - ha a gyermeket felvették az iskolába annak a nevelési évnek utolsó napján, amelynek 7. Életévét betölti, vagy a 14/1994 (VI.24) MKM. Rendelet módosításáról szóló 36/1999 (VIII.24) OM rendelet alapján elérte az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget.
6.4. Az óvodai ellátás A szülők az óvodában félnapi és a nyitvatartási időn belül teljes ellátást igényelhetnek gyermekük számára. A félnapi ellátásba kizárólag a tízórai tartozik, a teljes ellátás napi háromszori étkezést tartalmaz. Az étkezésekért térítési díjat kell fizetni. Az étkezési térítési díj beszedését az óvoda megbízottja végzi. Ő alakítja ki a szülőkkel történt egyeztetés után a befizetés módjára, helyére, idejére, a pótbefizetésekre vonatkozó információkat. Hiányzás esetén az étkezés lemondható minden munkanap 9 óráig telefonon. A lemondás a következő naptól érvényes és a következő havi befizetéskor írható jóvá. Be nem jelentett hiányzás esetén a szülő a térítési díj visszafizetésére nem tarthat igényt.
6.5. A gyermek elvitelének rendje A gyermekeket a pedagógus csak a gyermek általa személyesen is ismert szüleinek, illetve a szülők által előre bejelentett és megnevezett személynek adhatja át a nap végén. A szülők a gyermek reggeli érkezésekor kötelesek külön jelezni a pedagógusnak azt a tényt, ha más személy jön elvitelkor a gyermekért.
7.
AZ
INTÉZMÉNYI
KÖZÖSSÉGEK,
A
KAPCSOLATTARTÁS
FORMÁI
ÉS
RENDJE
7.1. Óvónői Konferencia A nevelési intézmény pedagógusainak közössége, pedagógiai kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint az óvoda életéhez szervesen kapcsolódó pedagógusok köre. A konferenciák tervezett esedékessége: -
évnyitó tanácskozás,
-
hetenkénti 12
-
valamint évzáró tanácskozás.
Az Óvónői Konferencia ad helyet az ún. gyermekmegbeszélésnek, melynek során a Waldorf-pedagógia szellemében a segítő figyelem fókuszában egy-egy gyermek, illetve a vele kapcsolatban felmerülő nevelési probléma áll. Az Óvónői Kollégium döntési jogkörébe tartozó ügyek: -a Helyi pedagógiai program és módosításának elfogadása -az SZMSZ és módosításának elfogadása -a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése -az óvoda munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása -a Óvónői kollégium képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása -a házirend elfogadása -jogszabályban meghatározott más ügyek Az óvónői konferencia döntési joggal bír az alábbi ügyekben: - alkalmazottak felvétele és elbocsátása - intézményi költségvetés kialakítása - munkaköri leírások változtatása - az intézményt érintő ügyekben véleményezési joggal bír
7.2 A szülői kör A közoktatási törvény alapján a szülők jogaik érvényesítésére és kötelességeik teljesítésére szülői közösséget, Szülői Kört hoznak létre, melynek tagja minden szülő. A Szülői Kör elsődleges feladata az óvoda mindennapi működése során felmerülő gyakorlati feladatok ellátása: anyagbeszerzés, karbantartási, állagmegóvási munkálatok, heti takarítás, kertgondozás, gazdasági teendők (adományfizetések nyomonkövetése, könyvelési feladatok, pályázatok) bonyolítása, valamint minden olyan teendő ellátása, mely az óvoda zavartalan működését biztosítja. A szülői közösség képviselőinek száma: 1 Tanácskozási és véleményezési joggal rendelkezik. A szülők közössége bizonyos fenntartási, felújítási munkák megszervezését, lebonyolítását esetleg finanszírozását is vállalja. Egy-egy feladat elvégzésére munkacsoportot hozhat létre.
Szülők jogai: - A szabad óvodaválasztás. Aki a Waldorf pedagógia segítségével kívánja gyermekét nevelni, jelentkezhet az óvodánkba. A gyermek felvételéről az óvónői konferencia dönt. - Hogy megismerje a nevelési-oktatási intézmény Pedagógiai programját, Szervezeti és Működési Szabályzatát, Házirendjét és éves munkatervét. A Házirend, az Országos és Helyi Pedagógiai program, az éves munkaterv valamint az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata az óvodában bármikor megtekinthető. - A gyermeke a nevelési intézményben biztonságban, egészséges környezetben nevelkedjék. - Hogy saját gyermeke fejlődése érdekében rendszeresen együttműködjön az óvónőkkel /szülői esten, személyes beszélgetések során, családlátogatáson, stb./. 13
- A gyermeke neveléséhez az óvónőktől tanácsot, segítséget kapjon. - Részletes és érdemi tájékoztatást kapjon gyermeke fejlődéséről, óvodai tevékenységéről, - Hozzájáruljon a nevelőmunka feltételrendszerének javításához - Hogy tájékozódjon, véleményt mondjon, és javaslatot tegyen a gyermekekkel kapcsolatban. - A gyermekek többségét érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az óvoda vezetőjétől, szükség esetén szülői est keretében az adott kérdés megtárgyalását kezdeményezheti. - Részt vegyen az óvoda által szervezett programokon, rendezvényeken. - Választhat, illetve választható a szülői közösség képviselőjének. Szülő kötelességei: -
Úgy éljen jogaival, hogy azzal mások érdekeit ne sértse, és mást se akadályozzon jogainak gyakorlásában
- Figyelmesen, fegyelmezetten és tevékenyen vegyen részt az óvodai életben. - Ismerje meg és tartsa be a házirend előírásait. - Vigyázzon az óvoda felszerelésére, berendezéseire, az elővett játékokat, eszközöket használat után rakja vissza a helyére – kint és bent is - A Megállapodás szerinti alapítványi hozzájárulás befizetése minden hónap 10.-ig teljesíthető, hiányzás esetén is. - Hogy gondoskodjon a gyermeke testi, érzelmi, értelmi és erkölcsi fejlődéséhez szükséges feltételekről - Biztosítsa gyermeke zavartalan és rendszeres óvodába járását - Kísérje figyelemmel gyermeke fejlődését, és a tőle elvárható módon segítse a fejlődés folyamatát, valamint a gyermek közösségbe való beilleszkedését, a közösségi élet szabályainak elsajátítását - Rendszeresen tartson kapcsolatot a gyermekével foglalkozó pedagógusokkal, és részükre az együttnevelés érdekében a szükséges tájékoztatást adja meg - Ne zavarja az óvodai nevelőmunkát hosszabb beszélgetéssel, ne vonja el az óvónő figyelmét a gyermekcsoportról - Hogy az új szülőket segítse a beilleszkedésben, patronálja. - Intézkedéseket tegyen gyermeke jogainak érvényesítése érdekében - Aktívan részt vegyen az Óvoda életében (pld.: szülői estek, nyílt nap, fenntartói tevékenységek, stb. ). 7.3. Kuratórium Szükség szerint, de legalább félévente egyszer ül össze. A fenntartó megbízottja egy héttel előre szóban egyeztetett időpontban és napirenddel készíti elő az ülést. Határozatképességhez szükséges a tagok 50%+1 fő jelenléte. Amennyiben ez nem valósul meg, határozatképtelennek kell nyilvánítani az ülést, majd törvényi előírásoknak megfelelően lehet újra összehívni az előre meghirdetett napirendi pontokban. Ekkor létszámtól függetlenül határozatképes lesz. A teljes óvodai közösség és meghívottak is részt vehetnek. Döntéseiben azonban csak a jelen lévő családokból 1 szülő, valamint az óvónők vesznek részt 1-1 szavazattal. Döntéseit konszenzussal minősített többséggel és egyszerű többséggel hozza. Intézményirányítási kérdések tekintetében a Fenntartó feladata, hogy -
biztosítsa az Óvoda működéséhez szükséges megalapozott döntéshozatalt a költségvetést érintő kérdésekben, 14
-
jóváhagyja az Óvoda éves költségvetését,
-
az Óvoda működésével kapcsolatban felügyelje a jogszabályoknak való megfelelést,
-
felügyelje annak az elvi és gyakorlati feltételrendszernek a meglétét, ami alapján az Óvoda a Waldorf nevet viselheti,
-
a szülői közösség előtt képviselje a fenntartói szempontok megjelenését.
- egy-egy munka elvégzésére jelentkező szülők elfogadása és megbízása.
7.4. Gazdasági és adminisztrációs csoport A Gazdasági és adminisztrációs csoport tagjai élő, mindennapi kapcsolattartásban vannak. A csoport tagjai kötelesek egymásnak a folyamatban lévő ügyekről beszámolni, az egyeztetéseken felmerülő kérdésekben munkavégző felelőst jelölni és számon kérni. A csoport tagjai: - intézményvezető - kuratórium - gazdasági és adminisztrációs ügyvivők A csoport kötelezettsége: - Napi működtetés - Költségvetés előkészítése - Költségvetés szerinti működés figyelése - Adatszolgáltatás - Elszámolások, beszámolók készítése, titkári teendők - Normatíva igénylés - Statisztika elkészítése A csoport jogai: - információt kérni a fenntartó és az intézmény bármely fórumától - véleményt nyilvánítani és javaslatot tenni a működés és működtetés bármely területén - véleményezni a költségvetést érintő bármely kiadást.
7.5. Kapcsolattartás 7.5.1. Család és óvoda között Családlátogatás: minden újonnan érkező esetében Szülői estek: havi egy alkalommal Kézműves körök: előre egyeztetett időpontokban Személyes beszélgetés: a pedagógusokkal előre egyeztetett időpontban, az óvoda napirendjét meg nem zavarva Információs szülői est; családi nap, baba-mama csoport: az óvoda iránt érdeklődők számára Az óvoda belső kapcsolatainak meghatározója, hogy a Waldorf pedagógia szellemiségének megfelelően szabad, önálló felelősséggel rendelkező egyének és ezek közösségei alkotják. A közösséget érintő kérdésekben konszenzusos döntéshozatal történik. 7.5.2 Az intézmény külső kapcsolatai Az intézményvezető és az óvónők a pedagógiai munka eredményessége érdekében kapcsolatot tartanak a Waldorf óvónők szakmai csoportjaival (hospitálások, előadások), képzésekkel. Működéssel és üzemeltetéssel kapcsolatban az intézményvezető rendszeres megbeszéléseket tart a fenntartóval. 15
Az intézményvezető köteles az óvodában történő törvényességi vagy közüzemi ellenőrzések alkalmával jelen lenni, vagy maga helyett az ellenőrzés tárgyában jártas, ismeretekkel bíró alkalmazottat delegálni, továbbá a felmerülő kérdéseket megválaszolni, és a kért dokumentumokat bemutatni. Az óvoda rendszeres kapcsolatot tart fenn: a fenntartóval a helyi Önkormányzattal, a Waldorf-óvónők közösségével, a Waldorf iskolákkal, a Magyar Waldorf Szövetséggel, Gyermekjóléti szolgálatokkal Nevelési tanácsadókkal. 8. AZ INTÉZMÉNY EGÉSZSÉGÜGYI, VALAMINT VÉDŐ ÉS ÓVÓ ELŐÍRÁSAI 8.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvónők biztosítják az egészségügyi munka feltételeit, gondoskodnak a gyermekek felügyeletéről és szükség szerint a gyermekek vizsgálatokon való előkészítéséről. Beteg gyermek a Házirendben szabályozott esetektől eltekintve nem jöhet Óvodába, felgyógyulása után az Óvodába történő érkezést az intézmény Házirendje szintén részletesen szabályozza. Ha a gyermek napközben lesz beteg, akkor az óvónők értesítik a szülőt. Óvodapedagógus vagy egyéb alkalmazott csak abban az esetben tartózkodhat az intézmény területén, ha rendelkezik érvényes üzemorvosi igazolással.
8.2. Intézményi védő, óvó előírások A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Minden óvodapedagógus közoktatási törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Ezért: Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben az óvodai csoportban a gyermekek életkorának megfelelően ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat, valamint az elvárható magatartásformát. Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az intézményvezető ellenőrzi. Abban az esetben, ha nem a szülő, hanem közeli rokon (testvér, nagyszülő) jön a gyermekért, a szülők személyesen vagy telefonon előre jelezzék ezt a változást. Amennyiben nem hozzátartozó jön a gyermekért, a szülő köteles ezt szóban előre közölni. Amennyiben nem érkezik előrejelzés, az óvónő saját belátása és felelőssége alapján - a gyermek védelme érdekében - megtagadhatja a gyermek kiadását.
16
8.3. Rendkívüli esemény (pl. bombariadó) esetén szükséges teendők Rendkívüli esemény esetén az intézményvezető intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az intézményvezető dönt, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. A rendkívüli eseményről és a hozott intézkedésről az intézményvezető értesíti a fenntartót. 8.4 Karbantartás és kártérítés Az intézmény balesetmentes és biztonságos használhatóságáért és az intézményben lévő eszközök karbantartásáért a Fenntartó felel. A Fenntartó a karbantartási feladatokat a szülői közösség útján biztosítja. Az óvodai eszközök, berendezések meghibásodását a pedagógus köteles a Szülöi közösség tudomására hozni, és részére a hibás eszközöket a hiba megjelölésével átadni. Újbóli használatbavétel a javítás után lehetséges. Az intézményben, annak felszereltségében és a berendezési tárgyaiban okozott kárt a károkozónak kell megtérítenie.
8.5 Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és meg kell őrizni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: -
az intézményre vonatkozó adatok módosítása,
-
az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések,
-
a gyermeki jogviszonyra vonatkozó bejelentések,
-
az október 1-jei pedagógus- és gyermeklista.
Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az Intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. A dokumentumokat a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) rendszerében, továbbá az Óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában kell tárolni. A mappához az Intézményvezetőn kívül csak az általa erre felhatalmazott személy férhet hozzá. Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítési eszközei: -
aláírás,
-
pecsét,
-
keltezés.
9. ÓVODAI ÜNNEPEK RENDJE - Szt. Mihály-ünnep /csak a gyerekek részére/ - Szt. Márton-ünnep /szülői közösséggel/ - Szt. Miklós-ünnep /csak a gyerekek részére/ - Advent /szülői közösséggel/ 17
- Húsvét / szülői közösséggel / - Mennybemenetel /csak a gyerekek részére/ - Pünkösd /csak a gyerekek részére/ - Búcsúzás az iskolába menőktől / szülői közösséggel / - János-ünnep /minden érdeklődő számára nyitott/ Amennyiben az ünnep hétköznapra esik, az utána következő napon az óvodavezető szünetet rendelhet el. A pedagógusok gondoskodnak az óvodai ünnepek szervezési feladatainak átgondolásáról és tartalmi megvalósításáról a szülők bevonásával. 10. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen szabályzat a Szülői közösség véleményezésével, az Óvónői Kollégium elfogadásával, a Fenntartó egyetértésével, és az Óvodavezető jóváhagyásával lehet érvényes. A hatályba lépett SZMSZ-t meg kell ismertetni az Óvoda azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai az Óvónői kollégiumnak, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az Óvodával és meghatározott körben használják annak helyiségeit. Az SZMSZ rendelkezéseinek megtartása az Óvoda valamennyi alkalmazottjára nézve kötelező. Az intézmény dokumentumai, így az SZMSZ is bárki által megtekinthető az óvodában.
18
Legitimációs záradék: A Szivárvány Waldorf Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát az Óvónői Konferencia 2013. március 28. napján megtárgyalta és elfogadta: Dunakeszi, 2013. 03. 28.
…………………………………………….. Somodi Tamásné óvodavezető
A Szivárvány Waldorf Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát a Szülői közösség 2013. március 29. napján megtárgyalta és véleményét nyilvánította: Dunakeszi, 2013. 03. 29.
………………………………………….. Szülői közösség képviselője
A Szivárvány Waldorf Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatával az Uray György Waldorf Pedagógiai Alapítvány - mint fenntartó 2013. március 28. napján egyetértett: Dunakeszi, 2013. március 28. ................................... Alapítvány elnöke
A Szivárvány Waldorf Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát az Óvodavezető 2013. március 29. napján jóváhagyta:
Dunakeszi, 2013. 03. 29.
…………………………………………….. Somodi Tamásné óvodavezető
19
