1
BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT HORIZONT OTTHONA 7900 Szigetvár-Turbékpuszta 1.
SZEVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Készítette: Dr. Benkő Kónya Józsefné intézményvezető
2
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az intézmény elnevezése: Baranya Megyei Önkormányzat HORIZONT OTTHONA 2. Az intézmény székhelye: Szigetvár - Turbékpuszta 1. 3. Az intézmény működési területe: Baranya megye 4. Az intézmény fenntartó szerve: BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT 5. Az intézmény jogállása: Önálló jogi személyként működő, önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. 6. Az intézményvezető kinevezési rendje: PÁLYÁZAT útján a BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSE bízza meg. 7. Az SZMSZ hatálya kiterjed: - az intézmény vezetőire, - az intézmény dolgozóira, - az intézményben működő szervekre, közösségekre, - az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. Az SZMSZ a Baranya Megyei Önkormányzat Szociális, Gyermek- és Ifjúságvédelmi Bizottsága jóváhagyásával lép hatályba, és visszavonásig érvényes.
3
II. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI 8. Az intézmény tevékenységi köre: Az intézmény alapfeladatként az ellátottak teljes körű ellátásáról gondoskodik, így biztosítja az ellátottak napi legalább háromszori étkezését, szükség szerint ruházattal, illetve textíliával való ellátását, mentális gondozását, külön jogszabályban meghatározott egészségügyi ellátását, valamint lakhatását. Alaptevékenység – szakfeladatok: 853169 Fogyatékosok Ápoló – gondozó otthonaiban történő ellátás - középsúlyos értelmi vagy halmozottan fogyatékos ( 18 éven felüli ) személyek ápolása, gondozása, akik nem , vagy csak részben oktathatók és oktatásukra, képzésükre, foglalkoztatásukra és gondozásukra csak intézményi keretek között van lehetőség. 853170 Rehabilitációs intézményi ellátás - a nem tanköteles enyhe vagy középsúlyos értelmi fogyatékosok valamint mozgás- illetőleg látássérült személyek elhelyezése, akiknek oktatása, képzése, átképzése és rehabilitációs célú foglalkoztatása csak intézményi keretek közt valósítható meg. - fejlesztő központ működtetése - az ellátottak családi és lakóhelyi környezetbe való visszatérésének előkészítése, valamint az intézményi ellátás megszűnését követő utógondozás megszervezése. 552411 Munkahelyi vendéglátás Az intézmény működési területén végzi: - A nem tanköteles korú sérült felnőttek - elsősorban értelmi sérültek - oktatását, kommunikációs képességük – olvasás, írás, beszéd – fejlesztését. Oktatás alatt: az ipari, mezőgazdasági, háztartási munkák alapelemeinek elsajátítását, alapvető ismeretek megszerzését értjük. - Képzés, képességfejlesztés keretében történik a már meglévő ismeretek szinten tartása, a mindennapi élethez szükséges alapvető ismeretek elsajátítása. - Az intézmény a lakók állapotától függően rehabilitációs és terápiás célú foglalkoztatást biztosít, szerződéses munkaviszony keretében. - Megállapodás alapján biztosítja családban élő sérült emberek nappali foglalkoztatását. /Lásd. 1.sz. melléklet /. - Utógondozás megvalósítása: az adaptációs szabadságon lévők segítése, családi vagy társadalmi beilleszkedésük figyelemmel kísérése.
4
9. Fejlesztő Központ működtetése A fejlesztő központ munkatársai az intézményi ellátottak egyéni fejlesztési tervében rögzített fejlesztési feladatok megvalósításán tevékenykednek. 10. Az alapfeladatot meghaladó szolgáltatások költségét az intézményben élők saját jövedelmükből vagy készpénzvagyonukból fizetik ki. Az intézmény által biztosított, az alapfeladatot meghaladó szolgáltatások: - üdültetés /igény szerint bel- és külföldön / - kirándulások /egy és több napos / - sportolás /gyógytorna, kondicionáló torna, versenyszerű sportolás / - szabadidős tevékenységek szervezése /színház- és koncertlátogatások, egyéb szórakoztató rendezvények / - intézményen belüli szórakozási lehetőségek /zenekar, műsoros est, DISCO/ - szervezett szakköri foglalkoztatások, kiállítások szervezése, kulturális szemléken való részvétel. 11. Az intézményi szolgáltatásokat az intézmény vezetőjének döntése alapján olyan rászorult személy is igénybe veheti, aki nem áll az intézménnyel intézményi jogviszonyban. Az ilyen személy részére nyújtott szolgáltatásért fizetendő térítési díjat a szűkített önköltségi számítások alapján – mely nem lehet kevesebb az önköltségnél - az intézmény vezetője határozza meg. Az ellátás igénybevételekor az intézmény vezetője az ellátást igénylővel vagy törvényes képviselőjével megállapodást köt. Az intézményvezető a megállapodást tizenöt napon belül megküldi a fenntartónak. /Lásd 3. sz. melléklet /
Az intézmény működésének szervezeti formái: A/ LAKÓHÁZ /hat gondozási egység/ működési helye: Szigetvár - Turbékpuszta 1. Egy lakóház szervezeti felépítése: A lakóházban lakók mindennapjait a Házvezető szervezi. Munkája során igénybe veszi a lakóházban dolgozó segítőket: Házvezető 1,0 fő ápolónő 0,5 fő gondozónő 2,0 fő mentálhigiénés szakember 0,5 fő foglalkoztatás vezető 0,5 fő munkavezető 0,5 fő pedagógus 0,5 fő dietetikus 0,5 fő
5
B/ TRÉNINGLAKÁS működési helye: Szigetvár, Szt. István lakótelep 25/25. A tréninglakásban személyes gondoskodást nyújtó intézményi tevékenységet nem folytatunk. A tréninglakásban történő elhelyezés albérleti szerződéskötéssel történik. A tréninglakásba kihelyezett ellátásra jogosultak önállóan gondoskodnak magukról. -
-
-
A tréninglakásba történő helyfoglalásra, továbbá az ott tartózkodásra intézményvezetői döntés alapján kerül sor. A tréninglakásban utógondozás történik. A tréninglakásba történő kihelyezésre került utógondozott személyekkel az Intézményvezető szerződést köt. / 2. sz. melléklet / A tréninglakás fenntartási és üzemeltetési költségei a Baranya Megyei Önkormányzat HORIZONT OTTHONÁT, mint intézményt terhelik. A tréninglakásban lakó ellátott továbbra is az intézmény gondozásában állnak. A tréninglakás lakói: • lakbért, • étkezési térítési díjat, • egyéb szolgáltatások díját (pl. mosatás, üdültetési költségtérítés, stb.) fizetik. A tréninglakás lakói által fizetett lakbér térítési díjnak minősül, amelynek összegét - a gazdasági számítások alapján az intézményvezető javaslatára - a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése állapítja meg. Az étkezés térítési díját az igénybe vett étkezéseknek megfelelően /reggeli, ebéd/ az intézmény pénztárába minden hó harmadikáig köteles befizetni a tréninglakás lakója. Egyéb szolgáltatás igénybevétele esetén a tréninglakás lakója minimum a szolgáltatás önköltségét köteles megfizetni.
III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE INTÉZMÉNYVEZETŐ Szakmai egység szakmai igazgató
Gazdasági-műszaki egység gazdasági igazgató
12. Szakmai egység Irányítója szakmai igazgató, az intézményvezető általános helyettese. a.) Nevelési-gondozási csoport: irányítója: a szakmai igazgató Tagjai: - házvezetők, - ápolók, gondozók, - foglalkoztatás vezetők, - munkavezetők.
6
Feladataik: - az ellátottak oktatásának, képzésének és képességfejlesztésének megvalósítása, - a munkavégzéshez szükséges alapvető képességek és jártasságok kialakítása, - a társadalomban és a mindennapi életben való eligazodáshoz szükséges alapvető ismeretek kialakítása, azok gyakorlása, - a szabadidős tevékenységek megszervezése és lebonyolítása, - az ellátottak felkészítése a társadalmi, kulturális eseményeken, sportrendezvényeken való részvételre, - kirándulások, üdültetések szervezése és lebonyolítása, - az ellátottak munkaviszonnyal kapcsolatos ügyeinek intézése, munkába állításuk megvalósítása, - a rehabilitáció lehetőségének feltérképezése és megvalósítására való törekvés, - adaptációs szabadságon lévők beilleszkedésének segítése, - szükség szerinti utógondozás megvalósítása, - az ellátottak érdekvédelme, hatósági ügyintézés. Mezőgazdasági tevékenységet ellátó csoport /a nevelési-gondozási csoport keretén belül működik/ Tagjai: a munkavezetők Feladataik: - az intézmény konyhakerti, szántóföldi és gyümölcsösében folyó munkák irányítása, ellátása, - az intézmény állatgondozással, állattartással kapcsolatos munkáinak irányítása és ellátása, Fejlesztő Központ működése: - fejlesztő központ vezetője: pedagógus - munkatársak: diplomás ápoló szociális munkás pedagógus gyógypedagógiai asszisztens mozgásterápiás munkatárs A fejlesztő központ munkatársainak feladata: -
az intézményi ellátottak egyéni fejlesztési tervének elkészítése egyéni és csoportos foglalkozások keretében az egyéni fejlesztési tervben foglaltak megvalósítása.
b.) Egészségügyi csoport: Irányítója: a vezető ápoló Tagjai: - osztályos ápolók - ápolók - gondozók - dietetikus - mentálhigiénés szakemberek
7
Feladataik: - orvosi - szakorvosi ellátás biztosítása - ápolás és egészségügyi gondozás megvalósítása - gyógyszer, gyógyászati segédeszköz biztosítása - betegségtípusnak megfelelő diéta összeállítása és betartatása - mozgáskészség fejlesztése, mozgás koordináció javítása - az ellátottak lelki egészségvédelme, kiscsoportos és egyéni foglalkozások, beszélgetések levezetése, szervezése - az ellátottak családi- társadalmi- és egymás közötti kapcsolatának alakítása, fenntartásának segítése. - krízishelyzet megoldása 13. Gazdasági-műszaki egység Irányítója: a gazdasági igazgató a.) Pénzügyi - ügyviteli csoport: Irányítója: a pénzügyi-ügyviteli csoportvezető Tagjai: ügyintézők Feladataik: - költségvetési ügyek, gazdálkodás - pénzügyek, OTP ügyek intézése - értékkönyvelés - pénztárkezelés, pénztárellenőrzés - gondozási díj ügyek - bér- és munkaerő gazdálkodás - ellátotti letétek kezelése és nyilvántartása - pénzügyi adminisztráció - készletgazdálkodás, leltározás, selejtezés - textil- és anyagbeszerzés - eszközbeszerzés és gazdálkodás - mezőgazdasági termelvényekkel kapcsolatos ügyviteli teendők ellátása, - nyilvántartások vezetése b.) Műszaki csoport Irányítója a műszaki előadó Tagjai: - karbantartó szakmunkások - gépkocsivezetők - traktoros - mosónő - takarítók Feladataik: - szállítási ügyek szervezése, lebonyolítása - ingatlan-nyilvántartás, jelentések - mosoda, fűtés irányítása, tűzrendészet, munkavédelem
8
-
karbantartás, karbantartási anyagok elszámolása energiaellátás takarítási munkák megszervezése
c.). Élelmezési csoport irányítója az élelmezésvezető Tagjai: - szakácsok/nők, - konyhai kisegítők Feladataik: - a konyha üzemeltetése - élelmi anyagok beszerzése - élelmiszerraktárak kezelése - élelmezési ügyvitel - szociális és vendégétkeztetés biztosítása 14. Az intézmény önálló gazdálkodási, valamint bérgazdálkodási joggal rendelkezik. - Önálló felújítási alap képzésére nem jogosult. A felújítási alapot a Baranya Megyei Önkormányzat központilag kezeli és képezi. - Az intézményen belüli szervezeti egységek önálló gazdálkodást nem folytatnak, vásárlásokat is csak a gazdasági feladatokat ellátó szervezet által adott engedély illetve megbeszélés alapján végezhetnek. - Az intézménynél kerül sor az intézményhez tartozó kisegítő gazdaság szakfeladattal való gazdálkodás összefogására, belső irányítására, pénzellátási ügyeinek intézésére, a pénzügyi beszámoló készítésére. - A gazdasági-műszaki feladatokat korszerűen szervezett, ésszerű, takarékos, a szakmai célokat optimálisan segítő gazdálkodás útján kell végezni. 15. A gazdálkodási jogkör gyakorlása, kötelezettségvállalás, utalványozás az intézmény vezetőjét illeti meg. - Az intézményvezető feladatkörébe utalt jogkörök gyakorlását a jogszabályban meghatározott tilalmak kivételével - átruházott hatáskörben - a gazdasági igazgató látja el. - A gazdasági igazgató ellenjegyzési, ellenőrzési jogkörrel rendelkezik. 16. Az intézmény szakmai tevékenységéhez kapcsolódó gazdasági-műszaki feladatokat a gazdasági igazgató vezetése alatt álló gazdasági szervezet látja el. - A szervezet valamennyi alkalmazottját a gazdasági igazgató igazgatja. - A gazdasági igazgató feladat és jogkört átruházhat beosztott munkatársaira, amely tényt írásban rögzíteni kell. A gazdasági igazgató az intézmény gazdasági-műszaki egységének egyszemélyi felelős vezetője, aki az intézményvezető hatáskörében jár el gazdasági-műszaki kérdésekben. Ebben a körben érvényes intézkedéseket tesz. A gazdasági igazgató gazdasági-műszaki kérdésekben külső szerveknél képviseletet lát el. A gazdasági igazgató feladatait közvetlenül az intézményvezető irányítása és ellenőrzése mellett végzi.
9
A gazdasági-műszaki egységen belüli csoportok egymás közötti szoros kapcsolata és együttműködése a mellérendeltségen alapul. A gazdasági-műszaki ellátás dolgozóinak feladatkörét és felelősségét a munkaköri leírások tartalmazzák, melyeket a gazdasági igazgató készít el. A bizonylatok tartalmi és formai azonosságát, a bizonylati fegyelem betartását, a bizonylatok útját a Bizonylati Szabályzat és a Bizonylati Album írja elő. 17. A munkaköri leírásokat az SZMSZ 4. számú melléklete tartalmazza.
IV. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE ÉS A VEZETŐK FELADATAI 18/1. INTÉZMÉNYVEZETŐ a/ Az intézményt az intézményvezető vezeti. b/ Az intézményvezető egyszemélyi felelősséget visel az intézmény működéséért, az intézményben folyó szakmai munkáért, gondozási színvonalért, az intézmény gazdálkodásáért. c/ Tanulmányozza az új gondozási módszereket, figyelemmel kíséri a habilitált, rehabilitált ellátottak társadalmi beilleszkedését. d/ Figyelemmel kíséri az újonnan felvett ellátottak munkába állítását, foglalkoztatási lehetőségeit. e/ Értékeli az intézmény működési mutatóit, ellenőrzi az előírt normatívák betartását, és ezek alapján megteszi a szükséges intézkedéseket. f/ Elkészíti - az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát, - az intézmény HÁZIREND-jét, - a hatályos jogszabályban előírt szabályzatokat, - az intézmény költségvetési, fejlesztési és rekonstrukciós tervét, - a képzési és továbbképzési tervet, - a dolgozók munkaköri leírásait. g/ Ellátja a munkáltatói és fegyelmi jogkört. h/ Elkészíti a személyi térítési díjról szóló értesítéseket a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. tv., valamint a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének hatályos rendelete alapján. i/ Végzi panaszok és közérdekmű bejelentések kivizsgálását és a szükséges intézkedéseket megteszi. j/ Jóváhagyja az intézmény éves szakmai munkatervét (oktatási, nevelési, kulturális munkatervét).
10
k/ Irányítja, összehangolja és ellenőrzi a szakmai-gazdasági egység munkáját. E feladatkörben ellenőrzi: - A szervezeti egységek közötti munkamegosztást, és együttműködést, - A Szervezeti Működési Szabályzatban foglaltak megtartását, - A munkafegyelem és az etikai követelmények betartását. l/ Kapcsolatot tart a civil szervezetekkel, az intézmény ellátottait foglalkoztató partnervállalatokkal, intézményekkel, a gyógyító jellegű egészségügyi intézményekkel, a társintézményekkel, az ellátottak hozzátartozóival. m/ Az intézményvezető feladatát az intézményt fenntartó szerv által meghatározott munkaköri leírásban foglaltak alapján végzi. 18/2. INTÉZMÉNYVEZETŐ HELYETTESEI: a, Szakmai igazgató Az intézményvezetői teendőket az intézményvezető tartós távollétében a szakmai igazgató látja el, mint az intézményvezető általános helyettese. Kinevezése, fegyelmi jogkör gyakorlása az intézményvezető hatáskörébe tartozik. Feladatkörét az intézményvezető határozza meg. A szakmai igazgató - Koordinálja az intézmény szakmai tevékenységét ellátó nevelési és egészségügyi csoport munkáját. - Figyelemmel kíséri a legújabb módszertani elveket, bevezetéséről gondoskodik az intézményvezető jóváhagyását követően. - Figyelemmel kíséri a pályázati lehetőséget, a pályázatok elkészítésében aktívan részt vesz. - Megszervezi az újonnan felvett ellátottak munkába állítását, foglalkoztatását. - Kapcsolatot tart a partnervállalatokkal. - Elkészíti az egységek, csoportok munkarendjét a helyi adottságoknak megfelelően. b, Gazdasági igazgató Az intézmény gazdasági-műszaki feladatokat ellátó egységének egyszemélyi felelős vezetője. Kinevezése, fegyelmi jogkör gyakorlása az intézményvezető hatáskörébe tartozik. Feladatkörét az intézményvezető határozza meg. -
Az intézmény gazdasági-műszaki feladatokat ellátó egységének egyszemélyi felelős vezetője. Az intézményvezető által átruházott, és munkaköri leírásban meghatározott jogköröket gyakorolja. Ellenjegyzési jogkör gyakorlása az intézményvezető kötelezettségvállalása és utalványozása esetén. Gazdasági-műszaki kérdésekben az intézmény képviselete külső szerveknél. Az intézményi költségvetés elkészítésének ellenőrzése a jogszabályok és tervezési előírások figyelembe vételével.
11
-
Az intézmény beszámoló jelentéseinek és egyéb adatszolgáltatásainak elkészítése, ill. ellenőrzése. Az érvényes számviteli utasítások alapján az intézmény könyvviteli-, elszámolásiés vagyon-nyilvántartási rendjének kialakítása, a vagyonvédelem biztonságos feltételeinek megszervezése. A gazdasági- műszaki ellátás egyéb szabályainak / bizonylati, ügyviteli, ellenőrzési, leltározási, selejtezési, élelmezési, stb./ összeállítása, a csoportok irányítása, ellenőrzése. A szakmai és gazdasági ellátás, valamint az intézmény feladatait ellátó szervezeti egységek, csoportok közötti adatszolgáltatási kötelezettségek megszervezése, érvényre juttatása az intézményvezető jóváhagyásával. Munkaerő és bérgazdálkodás terén a bér- és munkaügyi szabályok alkalmazása, bérgazdálkodási feladatok összefogása, ellátása. Az anyaggazdálkodás terén az intézmény egységei anyagellátási / igénylési / rendjének kialakítása, az anyagellátás folyamatos szervezése és biztosítása. Az állóeszköz gazdálkodás terén az intézmény egységeinek műszaki ellátása, ezen belül a műszaki berendezések, eszközök folyamatos és biztonságos üzemeltetésének, karbantartásának és javíttatásának megszervezése. A gazdálkodás eredményességének elemzése, értékelése, a hatékonyság, az ésszerű gazdálkodás biztosítása érdekében. Az irányítása alá tartozó dolgozók képzésének, továbbképzésének biztosítása. Az intézményvezető által rábízott egyéb gazdálkodási feladatok ellátása. Átruházott hatáskörben az intézmény munka- és vagyonvédelmi valamint tűzrendészeti feladatainak összefogása és ellátása.
18/3. CSOPORTVEZETŐK - szakmai igazgató - vezető ápoló - élelmezésvezető - műszaki előadó - pénzügyi - ügyviteli csoportvezető a/ Szakmai igazgató - A nevelési csoport felelős vezetője, irányítója. - Munkakörébe tarozik a gyógypedagógusok, szociális szervezők, szociális munkások, foglalkoztatás vezetők, munkavezetők, gyógypedagógiai asszisztensek munkájának közvetlen irányítása, koordinálása. b/ Vezető ápoló - Az egészségügyi csoport felelős vezetője. - Kapcsolatot tart a családorvossal, a szakorvosokkal, rendelőintézetekkel, gyógyintézetekkel. - Irányítja, ellenőrzi az egészségügyi csoport dolgozóinak szakirányú munkáját. c/ Élelmezésvezető Feladatai: - a munkahelyi vendéglátás (552411 szakfeladat ) megszervezése és biztosítása, - A konyha üzemeltetése, az élelmezéssel kapcsolatos ügyvitel, - A szociális étkeztetés biztosítása.
12
d/ Műszaki előadó - Szakmunkások, gépkocsivezetők, kisegítők irányítása, - Munkavédelmi és tűzrendészeti feladatok megoldása, - Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézői teendők. e/ Pénzügyi - ügyviteli csoportvezető - Az intézmény pénzügyi adminisztrációs feladatainak irányítása, - Az intézmény ellátottainak letétkezelésével kapcsolatos adminisztrációs ügyek intézése.
V. A VEZETÉST SEGÍTŐ TANÁCSADÓ SZERVEK 19/1 Intézményi tanács Az intézményi tanács az intézményvezető tanácsadó szerveként működik. Tagjai: -
szakmai igazgató gazdasági igazgató az intézményi Szakszervezet, valamint a Közalkalmazotti Tanács képviselője témától függően a csoportvezetők
A tanács megtárgyalja: - az intézmény egészét érintő szervezeti és működési kérdéseket, - az éves munkatervet, és értékeli annak teljesítését, - a költségvetéssel, gazdálkodással kapcsolatos jelentősebb kérdéseket, - az éves képzési, továbbképzési tervet, - az etikai helyzetet, - az intézmény dolgozóit érintő, élet- és munkakörülményeket befolyásoló kérdéseket, - továbbá mindazokat a kérdéseket, problémákat, amelyeket az intézményvezető vagy a tanács tagjai a tanács elé terjesztenek. Az intézményi tanács ülését az intézményvezető vezeti, az ülést szükség szerint, de legalább félévenként hívja össze. A tanácsülésről emlékeztetőt kell készíteni, és azt az intézmény irattárában meg kell őrizni. 19/2 Összdolgozói munkaértekezlet Az intézményvezető szükség szerint, de évente legalább két alkalommal összdolgozói munkaértekezletet tart. Az összdolgozói munkaértekezlet - az intézményvezetés beszámolója alapján megtárgyalja: - az intézmény eltelt időszakban végzett munkáját,
13
-
az intézmény munkatervét és annak teljesítését, a következő időszak feladatait, az etikai helyzetet, a dolgozók által felvetett aktuális kérdéseket, problémákat.
Az értekezletet az intézményvezető hívja össze és vezeti le. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi fő és részfoglalkozású dolgozóját. Az értekezletről emlékeztető feljegyzést kell készíteni, és azt a jelenléti ívvel mellékelve az irattárban kell őrizni. Az intézményvezetőnek 8 napon belül írásban kell választ adnia azokra a kérdésekre, amelyekre az értekezleten nem adott választ. 19/3 Rétegértekezlet A rétegértekezletet az intézmény szervezeti tagozódásának megfelelően szakmai, gazdasági egységek önálló értekezleteként kell megtartani. A rétegértekezletet a csoportvezetők hívják össze és vezetik le. A rétegértekezlet megtárgyalja: - a csoport eltelt időszakban végzett munkáját, az észlelt hiányosságokat és azok megszüntetésének módját, - a munkafegyelmet, az etikai helyzetet, a munkahelyi légkör alakulását, - a csoport előtt álló feladatokat, - a csoport tagjainak javaslatait. Az értekezletet a csoportvezető szükség szerint, de legalább negyedévenként hívja össze. Az értekezleten részt kell vennie a csoport valamennyi dolgozójának / műszakbeosztástól függetlenül / valamint annak a vezetőnek, akinek a hatáskörébe a csoport tartozik. Az értekezletről emlékeztetőt kell írni, annak egy példányát jelenléti ív melléklettel az intézményvezetőnek átadni, másik példánya a csoportvezetőnél marad.
VI. DOLGOZÓI ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEK 20/1 Közalkalmazotti Tanács A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. (továbbiakban: KJT) alapján működik. 20/2 Intézményi Szakszervezet A Munka törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. tv, valamint a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. alapján működik.
14
VII. INTÉZMÉNYI ELLÁTÁSRA JOGOSULTAK ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEI 21/ 1. ÉRDEKKÉPVISELETI FÓRUM Az Érdekképviseleti Fórum az intézménnyel intézményi jogviszonyban állók jogainak, érdekeinek érvényesülését elősegíteni hivatott szerv, mely a Házirendben meghatározott feltételek és eljárási rend szerint működik. 21/2 LAKÓGYŰLÉS A lakógyűlést a vezető pedagógus az intézménnyel jogviszonyba álló ellátottak részére hívja össze. A lakógyűlés tartalma az ellátottak sajátosságainak megfelelő témakörök megbeszélése éves szakmai terv alapján. A lakógyűlést szükség szerint, de legalább évente két alkalommal össze kell hívni. A lakógyűlésen elhangzottakról feljegyzést kell készíteni és annak 1 példányát az intézményvezetőnek kell átadni.
VIII. A VEZETÉS ELVEI 22/1 A vezető felelős a vezetése alatt álló intézmény, illetőleg szervezeti egység feladatának maradéktalan ellátásáért. Ennek érdekében minden vezető köteles a részére meghatározott hatás- és jogkörben: - gondoskodni a feladatok ellátásához szükséges személyi- és tárgyi feltételek biztosításáról. - folyamatosan és rendszeresen ellenőrzi a feladatok ellátását, - a feladatok ellátásához szükséges intézkedéseket megtenni. 22/2 A vezetésben az alábbi általános elveket kell érvényesíteni: - A szervezeti egységeket úgy kell kialakítani, hogy a szervezet irányításában, ellenőrzésében az egyszemélyi vezetés elve maradéktalanul érvényesüljön. - A mellérendelt szervek egymásnak nem adhatnak utasítást. 22/3 A demokratizmus érvényesülése a vezetésben: - A vezetők döntésük előtt az általános és jelentős kérdésekben kérjék ki a vezetést segítő, tanácsadó szervek, illetőleg a dolgozók véleményét. - Az intézményvezető, illetve a részlegvezetők az előírásoknak megfelelően a dolgozókat érintő kérdésekben kérjék ki a Közalkalmazotti Tanács, ill. az intézményi Szakszervezet véleményét. - Véleményeltérés esetén az intézményvezető dönt.
15
-
Ha a tervezett döntéssel a Közalkalmazotti Tanács, ill. a Szakszervezet képviselője nem ért egyet, az intézményvezető a vitás kérdést döntés végett a felügyeleti szervhez terjeszti fel. - Az intézmény ellátottait érintő kérdésekben az ellátottak véleményének megismerése után dönt az intézményvezető. Vitás esetekben az Érdekképviseleti Fórumhoz fordulhatnak.
IX. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE 23/1 Az intézmény folyamatosan működő szervezet. 23/2 Az egységek, csoportok, részlegek munkarendjét az intézmény szakmai igazgatója a helyi adottságoknak megfelelően készíti el. 23/3 Az intézmény HÁZIREND-jét az intézményvezető készíti el. A HÁZIREND kötelező előírásokat tartalmaz az intézmény dolgozóira, valamint az ellátottakra egyaránt.
X. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 24. Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai: a/ Az intézmény az alkalmazottak esetében munkaviszony létrejöttekor, ill. a munkaviszony megszűnésekor a KJT megfelelő előírásait alkalmazza. b/ A munkavégzés teljesítése, a munkaköri kötelezettségek, hivatali titok megőrzése: - az alkalmazott köteles a munkaköri leírásában meghatározott, munkakörébe tartozó munkát legjobb képességei szerint, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani, - ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. c/ Nyilatkozat a tömegtájékoztató szervek részére: A tömegtájékoztató szervek munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. Felvilágosítás, nyilatkozat-adás esetén be kell tartani a következő előírásokat: - Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve a nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. - Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztatási eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos választ adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.
16
-
-
Nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az intézményvezető vagy a felügyeleti szerv engedélyével adható.
Az intézmény ellátottainak nyilatkozattételét a sajtó képviselői, vagy a tömegtájékoztató szervek munkatársai felé akadályozni nem lehet. Az ellátottat kérésére segíteni kell a nyilatkozat megtételében. Amennyiben az ellátott az intézményre vonatkozóan hátrányos, vagy valótlan állítást tesz, az intézmény vezetője vagy távollétében szakmai helyettese a tömegtájékoztató szervek képviselőjétől helyreigazítást kér. d/ Munkaidő beosztás: Az intézményben a hivatalos munkarend, amely a munkaidőt és pihenőidőt (ebédidő) tartalmazza, a következő: - Az intézmény valamennyi dolgozójának heti kötelező munkaideje: 40 óra. A munkaidő a következő munkarend szerint alakul: - ápoló - gondozó személyzet, valamint a mentálhigiénés csoport tagjai folyamatos, három műszakban dolgoznak. - a konyhai személyzet folyamatos, váltott műszakban dolgozik napi 8 - 8 órában. - a gépkocsivezetők egy műszakban, változó munkaidőben, napi 8 illetve 12 órában. - a mosodai dolgozók, karbantartók, ügyviteli dolgozók folyamatos egy műszakban, napi 8 órában dolgoznak, - a nevelési csoport tagjai váltott műszakban, napi 8 órában dolgoznak. e/ Szabadság - Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetővel egyeztetett tervet kell készíteni. - Rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben az intézetvezető jogosult, a rendes szabadság esetében a munkahelyi vezető. - Az alkalmazottak éves rendes szabadságának mértékét a KJT határozza meg. - Az intézményben a szabadság nyilvántartásának vezetéséért a pénzügyi-ügyviteli csoportvezető a felelős. f/ Az intézménnyel munkaviszonyban álló alkalmazottak díjazása: A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat a munkaszerződésben vagy a kinevezési okiratban rögzíteni kell.
17
g/ Saját gépkocsi használata: A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes központi előírások rendelkezései, illetve az adójogszabályok szerint kell kialakítani. h/ A helyettesítés rendje: Az intézményben folyó munkát az alkalmazottak időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. Az alkalmazott távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézményvezető, ill. felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység vezetőjének a feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes alkalmazottat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásban kell rögzíteni. Az intézményen belüli helyettesítés rendjét az intézményvezető belső utasítása szabályozza. 25. Munkakörök átadása: Az intézmény vezető állású dolgozói, valamint az intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetében jegyzőkönyvet kell felvenni. Az átadásról - átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: - az átadás - átvétel időpontját, - a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, - a folyamatban lévő konkrét ügyeket, - az átadásra kerülő eszközöket, - az átadó - átvevő észrevételeit, - a jelenlévők aláírását. Az átadás - átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás - átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatására a munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik.
XI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 26. Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény vezetésének gazdálkodásának a helyi viszonyokhoz közvetlenül igazodó alapokmánya.
és
Az alapokmány, mint az intézményi alkotmány szabályozza a megfelelő szervezeti és működési módokat, egyrészt tartalmazza a legfontosabb alapelveit, másrészt keretet ad az összes működési szabályzatnak. 27. Mellékletek: 1. Megállapodás nappali foglalkoztatásról 2. Szerződés Tréninglakásban való elhelyezésről
18
3. 4. 5. 6. 7.
Megállapodás átmeneti elhelyezésről Részletes munkaköri leírások HÁZIREND KOLLEKTÍV SZERZŐDÉS TŰZVÉDELMI UTASÍTÁS
28. Az alapokmányt a Baranya Megyei Önkormányzat Szociális- Gyermek és Ifjúságvédelmi bizottsága hagyja jóvá. Jóváhagyás után az intézményvezető hirdeti ki. A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező. Szigetvár, 2003. augusztus 28.
……………………………… Dr. Benkő Kónya Józsefné intézményvezető
Záradék: Az alapokmányt a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Szociális, Gyermek- és Ifjúságvédelmi Bizottsága a 60/2003. (IX. 9.) SZGYIB határozatával jóváhagyta. A bizottság jóváhagyásával egyidejűleg a 26/2001. (III. 14.) SZGYIB határozattal jóváhagyott SZMSZ hatályát veszti. Pécs, 2003. szeptember 9. ………………………………. dr. Habjánecz Tibor a bizottság elnöke
