Szerződések

Tartalomjegyzék 1. A Rendszer Általános Ismertetése .....................................................................................2 2. A Webes Rendszer Felépítése ..........................................................................................3 3. A Rendszer Használata ..................................................................................................4 3.1. Szerződések / Szerződések...........................................................................................4 3.2.1. Térképek / Gépjárművek Követése ..............................................................................4 3.2.2. Térképek / Útvonal Lekérdezése .................................................................................5 3.3.1. Gépjárművek / Menetlevél ........................................................................................5 3.3.2. Gépjárművek / Grafikonok ........................................................................................6 3.4.1. Adminisztráció / Felhasználók ....................................................................................6 3.4.2. Adminisztráció / Gépjárművek ...................................................................................6 3.4.3. Adminisztráció / Gépjárművezetők ..............................................................................7 3.4.4. Adminisztráció / Felhasználói Beállítások ......................................................................7 3.5.1. Segítség / Üdvözlet .................................................................................................7 3.5.2. Segítség / Használati Útmutató (Szöveges) .....................................................................7 3.5.3. Segítség / Használati Útmutató (Videó) .........................................................................7

H-1013 Budapest, Krisztina krt. 32. // Telefon: +36-1-391-7240 // Fax: +36-1-391-7241 // E-mail: [email protected] www.smartrack.hu

1. A Rendszer Általános Ismertetése A Smartrack rendszer alapja egy gépjárművekbe szerelhető, műholdas helymeghatározásra képes távfelügyeleti eszköz, amely az útvonal követésén kívül képes az opcionális kiegészítői segítségével egyéb, a járművek működésével kapcsolatos információk felügyeletére. Ezeket az információkat (a beépített GSM-modul segítségével) előre beállított opciók szerint (távolság, idő, szögelfordulás) folyamatosan továbbítja a szervernek, amelyeket Ön a Smartrack alkalmazás segítségével tud felügyelni. Egy térképes felületen nézhető meg a jármű aktuális helyzete, illetve régebbi napok útvonalát is le lehet kérdezni. Opcionálisan kérhető, hogy a webes felületen, egy grafikonon lehessen követni az autók sebességét, illetve üzemanyagszintjét. A készülék beépített akkumulátort tartalmaz, amely biztosítja a megfelelő működést a leállított járművekben. A berendezés rendelkezik saját memóriával is, amely lehetővé teszi, hogy külföldi használat esetén is (inaktív roaming-szolgáltatás mellett) akár több napi adat (földrajzi, és eseményadat is) tárolva legyen, amelyeket később továbbít a szerveralkalmazásnak. A GPS rendszer a Föld körül keringő műholdak jeleiből képes meghatározni a jármű helyzetét, irányát, sebességét. A helymeghatározás pontossága 3-15 méter, amelyet erősen befolyásol a „látható” műholdak száma (legalább 3 műhold szükséges a meghatározáshoz) és elhelyezkedése, valamint figyelembe kell venni, hogy a rendszer fedett helyeken (garázs, parkolóház, alagút, benzinkút, szűk, keskeny utca, stb.) nem képes a pozíció meghatározására. A távközlési szolgáltatók lefedettsége nem mindenhol érhető el ugyanolyan minőségben, előfordulnak erősen árnyékolt helyek (vasbeton épület, mélygarázs, stb.), ahol a GSM-GPRS vétel hiánya miatt, bizonyos funkciókat az eszköz nem képes biztosítani. Amint helyreáll a GSM-szolgáltatás, az Smartrack eszköz elküldi a szervernek az addig gyűjtött információkat.

H-1013 Budapest, Krisztina krt. 32. // Telefon: +36-1-391-7240 // Fax: +36-1-391-7241 // E-mail: [email protected] www.smartrack.hu

2. A Webes Rendszer Felépítése Szerződések 

Szerződések

Térképek 

Gépjárművek Követése



Útvonal Lekérdezése

Gépjárművek 

Menetlevél



Eseménynapló



Grafikonok



Értesítések

Adminisztráció 

Felhasználók



Gépjárművek



Gépjárművezetők



Felhasználói Beállítások

Segítség 

Üdvözlet



Használati Útmutató (Szöveges)



Használati Útmutató (Videó)

H-1013 Budapest, Krisztina krt. 32. // Telefon: +36-1-391-7240 // Fax: +36-1-391-7241 // E-mail: [email protected] www.smartrack.hu

3. A Rendszer Használata 3.1. Szerződések / Szerződések Szerződések Megtekintése: A felhasználó nevére megírt szerződések listája tekinthető meg. Egy adott Szerződés Azonosító fölé húzva az egeret, láthatóvá válnak a szerződés megkötésekor megadott pontos adatok (pl.: Gépjármű, Cím, Mobilszám, E-mail, Hűségidő, stb.). A megadott feltételek szerint lehet keresni (Szerződés Azonosító, Csoport, Szerződő / Gépjárművezető, Gépjármű, Állapot).

3.2.1. Térképek / Gépjárművek Követése Gépjármű Kiválasztása: Ennek a funkciónak az elsődleges feladata a gépjárművek aktuális, és közelmúltbeli pozícióinak mutatása. Első lépésként - ha szükséges – ki kell választani a csoportot, amibe tartozik a követni kívánt jármű. Ha tovább szeretné szűkíteni a találatokat, lehetőség van rá, a megadott keresési mezők kitöltésével (Rendszám, Gyártó, Típus, stb.). Ha megtalálta a keresett járművet, az előtte található jelölőnégyzetet be kell pipálnia. Több gépkocsi kijelölése is lehetséges, ha több jelölőnégyzetet pipál be. A listán szereplő összes jármű pozíciójának megtekintéséhez a címsorban található legfelső jelölőnégyzettel egyszerre ki tudja jelölni az összes járművet. A „Mutasd” gomb megnyomása után új ablakban fognak megjelenni a kért adatok egy térképen. A felugró térkép ablak kezelése: A térképen látható a keresett jármű, és ha éppen közlekedik, akkor az utolsó 50 pozíciója (ez a szám változhat, ha a jármű nem rég indult, már megállt, esetleg nagyon kanyargós úton közlekedik). Ha a jármű hosszabb ideje nem közlekedik, akkor az utolsó ismert pozíciót mutatja a térkép. Ha előzetesen több járművet jelölt ki, a bal oldalon láthatja ezek listáját. A legfelső az alapértelmezett, ez látható a térképen közelről. Ha a bal oldalon rákattint valamelyik másik járműre, akkor azt fogja a térkép közepén látni. Ha valamelyik járműnél rákattint az „Egész napi útvonal” jelölőnégyzetre, akkor a gépkocsi teljes aznapi útvonala láthatóvá válik. A bal oldalon található egy kis "<<" gomb is, amivel a térkép területét tudja megnagyobbítani oly módon, hogy a járművek adatait elrejti. Az ugyanott található ">>" gombbal tud az eredeti méretre visszaállni, és a rejtett adatokat felfedni. A térképen az egérgörgővel vagy a térkép bal felső sarkában található +/- jelekkel lehet közelíteni/távolítani. A +/- gombok felett található nyilakkal lehet mozgatni a térképet, vagy a bal egérgombot lenyomva tartva, az egér mozgatásával is hasonló funkció érhető el. A térképen található zöld pontokra kattintva láthatja a gépjármű adott helyen felküldött pontos adatait (GPS koordináták, sebesség, időpont).

H-1013 Budapest, Krisztina krt. 32. // Telefon: +36-1-391-7240 // Fax: +36-1-391-7241 // E-mail: [email protected] www.smartrack.hu

3.2.2. Térképek / Útvonal Lekérdezése Gépjármű Kiválasztása: Ezzel a menüponttal lehet a járművek egy bizonyos napi teljes útvonalát megnézni a térképen. Első lépés a csoportkijelölés, ami után a dátumot kell megadni. A dátum felirat melletti fehér részre, vagy a mellette található szimbolikus ikonra kattintva előjön egy naptár, ahol ki lehet választani, melyik nap teljes útvonalára kíváncsi. Ha ezekkel végzett, a "Gépjárművek mutatása" gombra kattintva, a gomb alatt egy listán felsorolva találhatóak az adott csoporthoz tartozó azon járművek listája, melyek közlekedtek a kérdéses napon. A találatok szűkítésére is van lehetőség (Gépjármű, Szerződés, Modul IMEI). A jármű kiválasztása az előtte található jelölőnégyzettel történik. Lehetősége van egyszerre több jármű adatait is megtekinteni. Ha kijelölte a járművet, akkor az "Útvonal mutatása" gombra kattintva, egy új ablakban látható a kért térkép. A felugró térkép ablak kezelése: A térképen látható a keresett jármű teljes napi útvonala. Több jármű kijelölése esetén, a bal oldalon láthatja ezek listáját. A felsőt mutatja alapértelmezetten a térkép. Ha a bal oldalon rákattint valamelyik másik járműre, akkor annak a gépkocsinak az útvonalát fogja a térképen látni. A bal oldalon található egy kis "<<" gomb is, amivel a térkép területét tudja megnagyobbítani az által, hogy elrejti a gépkocsik adatait. A ">>" gombbal tudja az eredeti pozícióba állítani a térképet, és ezzel a rejtett adatok is újra láthatóvá válnak. A térképen az egérgörgővel vagy a térkép bal felső sarkában található +/- jelekkel lehet közelíteni/távolítani. A +/- gombok felett található nyilakkal lehet mozgatni a térképet, vagy a bal egérgombot lenyomva tartva, az egér mozgatásával is hasonló funkció érhető el. A térképen található zöld pontokra kattintva láthatja a gépjármű adott helyen felküldött pontos adatait (GPS koordináták, sebesség, időpont).

3.3.1. Gépjárművek / Menetlevél Menetlevél Kiválasztása: A menetlevél funkció lényege, hogy a megállásokat és elindulásokat figyelembe véve cím szerint kilistázza, hogy a jármű honnan hová közlekedett. Első lépés a csoport, utána a gépjármű kiválasztása. Majd meg kell adni az időintervallumot, hogy mikor vagyunk kíváncsiak a jármű menetlevelére. Dátumot megadni a fehér sávra, vagy a naptárt szimbolizáló ikonra kattintva lehetséges. Minimális intervallum 1 nap, ekkor a kezdő és vége dátumnak azonosnak kell lennie. Utolsó lépés a "Megjelenít" gombra kattintás. Egy kis idő elteltével - ami függ az időintervallum hosszától, és a menetlevél sűrűségétől - lent megjelenik a kért időszakra a jármű menetlevele. A menetlevél minden nap végét lezárja egy kék sávval, amelyben az adott napra vonatkozó összegzés található (napi menetidő, napi távolság, átlagsebesség, stb.). A táblázat legvégén a kért időszakra teljes összegzés található, a napi zárással azonos adatokkal. Egy útvonal valamelyik címére kattintva egy felugró ablakban a térképen látni lehet a kiválasztott utat, a kezdő és a végpont feltüntetésével. Lehetőség van a lekérdezett menetlevél mentésére is, amit a megfelelő gomb lenyomásával lehet elérni. (Támogatott programok, formátumok: Word, Excel, pdf). A felugró térkép ablak kezelése: A térképen látni lehet az útvonalat, amire rákattintott,

H-1013 Budapest, Krisztina krt. 32. // Telefon: +36-1-391-7240 // Fax: +36-1-391-7241 // E-mail: [email protected] www.smartrack.hu

valamint jelölve van annak kezdő- és végpontja. A zöld keretes, döntött háromszög az indulás helye, a piros keretes négyzet pedig a megállás helye. A jármű adatait tartalmazó keretes rész alján van egy "Egész napi útvonal" jelölőnégyzet, amit ha bepipál, akkor a térképen megjelenik a jármű egész napi útvonala. A bal oldalon található egy kis "<<" gomb is, amivel a térkép területét tudja megnagyobbítani az adatok elrejtése segítségével. A ">>" gombbal tudja az eredeti pozícióba állítani térképet, és az elrejtett adatok is újra láthatóak lesznek. A térképen az egérgörgővel vagy a térkép bal felső sarkában található +/- jelekkel lehet közelíteni/távolítani. A +/- gombok felett található nyilakkal lehet mozgatni a térképet, vagy a bal egérgombot lenyomva tartva, az egér mozgatásával is hasonló funkció érhető el. A zöld pontokra kattintva a gépjármű által az adott helyen felküldött adatokat találja (GPS koordináták, sebesség, időpont).

3.3.2. Gépjárművek / Grafikonok Grafikon Kiválasztása: Első lépés a csoport majd a jármű kiválasztása. Lehetőség van többféle grafikon készítésére is, amit előre ki kell választani, ugyanis míg a sebességgrafikont a minél nagyobb pontosság érdekében csak egy napra lehet lekérdezni, addig az üzemanyag-grafikont időintervallumra is meg lehet tekinteni. A grafikont az alábbi formátumokban képes generálni a rendszer: PDF, Word (.doc). A dátum megadása a fehér keretbe, vagy a naptárt szimbolizáló ikonra kattintással lehetséges. Sebességgrafikon esetén ki kell választani az adott napot, amire kíváncsiak vagyunk, míg üzemanyag esetén első és utolsó napot kell beállítani (ha egy napra kíváncsi, akkor a két dátumot állítsa ugyanarra a napra). A "Megjelenít" gombra kattintva, a kiválasztott formátumtól, és a használt böngészőtől függően megjelenik egy új ablakban a kívánt grafikon, vagy egy üzenet jön elő, ahol le lehet menteni a számítógépre a kívánt grafikont. Ha sebességgrafikont kért le, akkor vegye figyelembe, hogy a tényleges pontosság miatt három darab 8 órás részre vágja a rendszer a napi 24 órát, továbbá a három grafikonon nem biztos, hogy megegyezik a sebesség-tengely értékbeosztása, ami szintén a pontosságot segíti elő.

3.4.1. Adminisztráció / Felhasználók Felhasználók Megtekintése: A belépett felhasználó hatáskörébe tartozó személyek listája. A találatok szűkítésére lehetőség van a megadott szempontok alapján (Felhasználói név, Vezetéknév, Keresztnév, stb.).

3.4.2. Adminisztráció / Gépjárművek Gépjárművek Megtekintése: A felhasználóhoz kapcsolódó járművek listája. Szűkítési lehetőségre van mód (Rendszám, Gyártó, Típus, stb.). Ha egy adott jármű rendszáma fölé viszi az egeret, akkor még a beszerelt eszköz azonosítószámát (Modul IMEI) is megtudhatja.

H-1013 Budapest, Krisztina krt. 32. // Telefon: +36-1-391-7240 // Fax: +36-1-391-7241 // E-mail: [email protected] www.smartrack.hu

3.4.3. Adminisztráció / Gépjárművezetők Gépjárművezetők Megtekintése: A bejelentkezett felhasználó alá tartozó gépjárművezetők listája tekinthető meg. A rendszer saját felhasználására fenntart egy saját azonosítót, ez az ID, illetve van egy Gépjárművezető ID, ami az adott gépjármű és a gépjárművezető kapcsolatát jelöli, hiszen egy járműhöz több vezető is kapcsolódhat. A lista szűkítését a megadott szempontok alapján lehet elvégezni (Csoport, Rendszám, stb.).

3.4.4. Adminisztráció / Felhasználói Beállítások Módosítások: Lehetőség van a felhasználó adatainak módosítására. A Vezetéknév, és Keresztnév megadása kötelező volt a regisztráláskor, míg a születési dátum és a felhasználó neme opcionálisan megadható adat volt. Ezeket az adatok mind lehet módosítani, de figyelni kell arra, hogy a Vezetéknév és a Keresztnév mező nem maradhat üresen. Itt van lehetőség a jelszó módosítására is, amit kétszer kell megadni, az esetleges elgépelési hibák elkerülése érdekében. Minden változtatás esetén az adatok tárolásához rá kell kattintani a „Módosítások mentése” gombra.

3.5.1. Segítség / Üdvözlet Az Smartrack rendszer kezdőképernyőjének mutatása, ahol a rendszer általános ismertetése olvasható.

3.5.2. Segítség / Használati Útmutató (Szöveges) Az Smartrack rendszer használati útmutatója (ez a dokumentum) található itt letölthető formátumban.

3.5.3. Segítség / Használati Útmutató (Videó) Az Smartrack rendszer használatáról lehet egy rövid videót letölteni a linken.

H-1013 Budapest, Krisztina krt. 32. // Telefon: +36-1-391-7240 // Fax: +36-1-391-7241 // E-mail: [email protected] www.smartrack.hu