SZERZİDÉS KÖNYVELÉSI MUNKÁKRA egyrészrıl Név: ……………...…………………………............… Székhely: ............................................................................... Adószám: .………...………………………………………... Cégjegyzékszám: ............................................................................... E-mail cím: …………………………………………………... Fı tevékenységi kör: .................................…………………………….. mint Megrendelı (továbbiakban: Megrendelı), képviseli: ……………….…………...................………….. Kézbesítési megbízott: ............................................................................... 1. családi és utónév (születési név), házassági név:................................................................ 2. lakcím:............................................................................................................................... 3. születési hely, idı:............................................................................................................. 4. állampolgárság:.................................................................................................................. 5. anyja születési neve:.......................................................................................................... 6. azonosító okmány száma, annak típusa: ...................................................................
(a 2007. évi CXXXVI. tv. 7. §-ában elıírt feladat végrehajtásához) másrészrıl: Név: B.Y. ECOLINE Számviteli és Gazdasági Tanácsadó Kft Székhely: 1034 Budapest, Viador utca 22. Adószám: 11110237-2-41 Cégjegyzékszám: 01-09-568720 E-mail cím:
[email protected] Internet: www.byecoline.hu mint az alább felsorolt könyvelési munkák elvégzésével megbízott társaság (továbbiakban: Könyvelı), képviseli: Szabó Géza között az alábbi tárgyban és feltételek mellett:
1. A szerzıdés tárgya 1.1
A Megrendelı megbízza a Könyvelıt a 2000. évi C. törvény (- a számvitelrıl-) szerinti könyvviteli szolgáltatások ellátásával, a beszámoló elkészítésével, amelyet Könyvelı elfogad, elvállal.
1.2.
A vállalás a 20…... év ………..….……….. hónap ……. napját követıen keletkezett számviteli dokumentációk, bizonylatok, feldolgozását jelenti. Tekintettel az évközi/év végi átvételre a bevallás elkészítésénél 20………..-i állapotot elfogadottnak tekinti a leadott fıkönyvi kivonat alapján és annak tartalmáért felelısséget a Könyvelı nem vállal.
1.3.
A könyvelési munkák alatt mindkét fél a következı feladatok elvégzését érti: •A befektetett eszközök analitikus és fıkönyvi nyilvántartása • A készletek – Megrendelı számviteli politikájában elıírt módon történı - fıkönyvi könyvelése, ha szükséges, a Megrendelı analitikus nyilvántartásai alapján; •A pénzügyi eszközök, követelések, saját tıke és a kötelezettségek fıkönyvi nyilvántartása. •A költség (ráfordítás) és az eredményszámlák folyamatos vezetése. • Elıírt analitikus nyilvántartások közül a fıkönyvi rendszerhez tartozó, annak szerves részét képezı analitikák vezetése; •A vállalkozás eredményének meghatározása. •Éves beszámoló, valamint az aktuális adóbevallások határidıre történı elkészítése. 1
•Az adózással kapcsolatos törvényekben elıírt adat-bejelentési kötelezettségek teljesítése – csak és kizárólag a rendelkezésre bocsátott iratok, illetve hiteles másolatok, azaz a Cégbíróságra beadott társasági szerzıdés, a cégbírósági végzés alapján. • Az adózással kapcsolatos törvényekben elıírt, a könyvelés számain alapuló adóbevallások idıben történı összeállítása;
1.4.
Nem képezi a szerzıdés tárgyát a Megrendelı üzemszerő mőködtetése.
1.5.
A Megrendelı munka-, bér- és társadalombiztosítási ügyeire, valamint a 2003. évi XCII. törvény (Art.) 31.§ (2)bekezdése értelmében, havi bevallás teljesítésére, e szerzıdés mellékletét képezı "Kiegészítés"- ben foglaltak az irányadóak.
2.
A fıkönyvi könyvelés és a kapcsolódó nyilvántartások vezetése Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy:
2.1
A fıkönyvi könyvelés számítógépen történik a Könyvelı saját, számítógépes programja szerint, ahol a Könyvelı saját, egységes számlarendjét alkalmazza, aktualizálva a Megrendelı igényei szerint.
2.2
A fıkönyvi könyvelés alapját képezi a jelen szerzıdés mellé csatolandó – a Megrendelı részérıl jogosult döntéshozó által aláírt – minden, a könyveléssel kapcsolatos döntéseket, határidıket tartalmazó Számviteli Politika, Számlarend, stb. (együtt szabályzatok) melyeknek elkészítése és aktualizálása Megrendelı feladata. A szabályzatokban foglaltaktól a Könyvelı a bizonylatok feldolgozása során nem térhet el.
3.
Az együttmőködés menete
3.1.
Az együttmőködés megkezdésekor a Megrendelı a Könyvelı rendelkezésére bocsátja betekintésre a cég alapításával, cégbírósági bejegyzésével, adóhatósági és társadalombiztosítási státuszával kapcsolatos iratokat, valamint az élı bankszámla- és hitelszerzıdéseit. Ezen kívül a Megrendelı átadja a könyvelés átvételéhez szükséges számviteli alapbizonylatokat.
3.2.
A 3.1.pontban jelzett iratok tartalmában bekövetkezett változásról a Megrendelı a változást követı 5 napon belül értesíti a Könyvelıt
3.3
Az adatfeldolgozás, a könyvelés teljes körőségét elsı lépésben a bizonylatok rendelkezésre bocsátásával kell biztosítani. A könyvelési anyagokat (bejövı számlák, kimenı számlák, bankkivonatok, pénztári bizonylatok, munkaügyi nyilvántartások, jelenléti ív, egyéb könyvelendı bizonylatok) a Megrendelı havi rendszerességgel, hónap 5-ig köteles hiánymentesen eljuttatni a Könyvelınek.
3.4.
A teljes körőség, a bizonylatok hiánytalanságának biztosítása a Megrendelı feladata.
3.5.
A Könyvelı csak és kizárólag az írásban és megfelelı bizonylattal dokumentált adatokat veszi figyelembe. Amennyiben a feldolgozásnál nem megfelelı, egyértelmő bizonylatokkal találkozik, köteles erre a Megrendelıt figyelmeztetni.
2
3.6.
A lekönyvelt gazdasági eseményeket tartalmazó fıkönyvi kivonat a tárgyhót követı hónap végéig készül el.
3.7.
Költségvetéssel kapcsolatos elszámolások (ÁFA, SZJA, társasági adó, iparőzési adó és egyéb kötelezettségek elkészítése, és ezekkel kapcsolatos információkat írásban közli, minimum 2 nappal korábban mint a mindenkori jogszabályban rögzített befizetési idıpontok. Mentesül a Könyvelı a határidı betartása alól, ha a Megrendelı késve szolgáltatta a szükséges adatokat, bizonylatokat.
3.8.
A Könyvelı a beszámolót és az éves, illetve az évközi adóbevallásokat legkésıbb a leadási határidı elıtt 2 munkanappal aláírásra kész állapotban, minden mellékletével együtt a Megrendelı rendelkezésére bocsátja. Mentesül a Könyvelı a határidı betartása alól, ha a Megrendelı késve szolgáltatta a szükséges adatokat, bizonylatokat.
3.9.
Amennyiben a Megrendelı az e szerzıdésben rögzített határidı után bocsátotta a beszámolóhoz, az adóbevalláshoz (együttesen: okmányok) és/vagy a megfizetendı adó megállapításához szükséges bizonylatokat, illetve azok egy részét, akkor a bevallás elkészítésének és/vagy a befizetési kötelezettség összegérıl szóló információ megadásának határideje az utolsó bizonylat leadását követı 2 munkanap.
3.10.
Az éves beszámoló és az adóbevallásoknak az illetékes szervek részére történı eljuttatása a Könyvelı feladata. A továbbítás módját a Könyvelı a körülmények, elıírások figyelembevételével választja meg.
3.11.
A Megrendelı elektronikus úton teljesítendı bevallásaira és adatszolgáltatásaira, a „Kiegészítés a könyvelési szerzıdéshez” 3. pontjában foglaltak az irányadóak.
3.12.
A Megrendelı köteles minden hatóságtól kapott irat (értesítés, jegyzıkönyv, határozat stb.) másolatát haladéktalanul – azaz az átvételt követı munkanapon - a Könyvelınek továbbítani. A Könyvelı az iratra 2 munkanapon belül, de az iratban szereplı határidı letelte elıtt írásban megteszi észrevételeit. Abban az esetben, ha a Megrendelı nem idıben továbbítja a kapott iratot a Könyvelınek, a késedelembıl eredı következmények (pl. mulasztási bírság) a Megrendelıt terhelik
3.13.
A könyvelt bizonylatok visszakereshetı módon való rendszerezése, lerakása a Könyvelı feladata. A Könyvelı a tárgyévi lerakott bizonylatokat legkésıbb a tárgyévi beszámoló elkészítéséig ırzi meg. Ezt követıen, vagy már év közben is a Könyvelıvel való egyeztetés alapján, a Megrendelı gondoskodik a bizonylatok elszállításáról és a törvényekben elıírt bizonylat megırzési kötelezettség is ıt terheli.
3.14.
A Könyvelı meghatalmazás alapján segítıen közremőködik bármely pénzügyi - gazdasági szerv által elrendelt ellenırzés esetén az egyeztetésnél, illetve a könyvvizsgálatnál.
3.15.
A Könyvelı a Megrendelı részére, annak üzleti tevékenységével összefüggı adózási, gazdasági kérdésekben folyamatos konzultációs lehetıséget biztosít. Ennek formája egyrészrıl a Könyvelı hivatalos munkaidején belül igénybe vett telefonon történı megbeszélés, elıre egyeztetett idıpontban személyes konzultáció, illetve írásban feltett kérdésekre adandó írásos válasz, állásfoglalás kérése a hatóságoktól. A konzultáció keretében a Könyvelı köteles a felmerült kérdésekben a Megrendelıt - lehetıség szerinti a legátfogóbban – tájékoztatni, s egyben köteles felhívni a Megrendelı figyelmét a témával kapcsolatban elıre látható következményekre. A Könyvelı a lehetıségek ismertetésén túl nem mehet, az érdemi döntés meghozatala minden esetben a Megrendelı feladata, annak következményeit teljes mértékben a Megrendelı köteles viselni.
3.16.
A Könyvelı megtagadhatja a szerzıdésben foglaltak teljesítést a Ptk. 281 § (2) bekezdése alapján, amennyiben a) a Megrendelı saját szolgáltatásával idıközben késedelembe esik, amíg a késedelem tart;
3
b)
a Megrendelı vagyoni viszonyainak idıközben bekövetkezett jelentıs megromlása folytán a viszontszolgáltatás (fizetés) veszélyeztetve van; c) a másik félnek vele szemben pénzügyi fedezethiány miatt kiegyenlítetlen tartozása áll fenn.
4.
Kapcsolattartás A Könyvelı a feldolgozásra átvett bizonylatokat, illetve a feldolgozott adatokat csak a Megrendelı – e szerzıdésben is rögzített – képviselıinek adja ki, a kapcsolatot velük tartja.
4.1.
A képviselet változását illetıen a Felek kötelesek egymást haladéktalanul, írásban informálni.
4.2.
A Megbízó a Megbízottal való kapcsolattartás céljából az alábbi személyeket jelöli ki az ismertetett hatáskörökkel: - Irodavezetı, titkár(nı), megbízott, alapbizonylatok átadása, alapbizonylatok visszavétele, - Ügyvezetı(k) igazgató(k), Üzletvezetı(k), megbízottjuk feldolgozott adatokba való teljes körő betekintés, bevallások, beszámoló aláírása.
4.3.
A Megrendelı által kijelölt személyek, illetve a Megrendelı érvényes és hatályos társasági szerzıdésében, alapító okiratában szereplı tulajdonosok, vezetı tisztségviselık, azok meghatalmazottai jogosultak – személyük igazolása után - a könyvelésbe a Könyvelı irodájának ügyfélfogadási idejében betekinteni.
4.4
A Megrendelı kezdeményezheti a Könyvelı tagja, alkalmazottja részére eseti vagy állandó meghatalmazás adását az adóbevallások, adatszolgáltatások elektronikus úton történı teljesítésére vonatkozóan. Az eseti vagy állandó meghatalmazás csak akkor lép életbe, ha azt a meghatalmazott és a Könyvelı (mint gazdasági társaság) vezetıje is írásban, aláírásával igazoltan elfogadja, s azt az adóhatóság felé bejelentik.
4.5
Amennyiben a meghatalmazás intézményére vonatkozó kérést a Könyvelı nem fogadja el, akkor a bevallások, adatszolgáltatások teljesítése a Megrendelı által történik úgy, hogy annak tartalmi, formai és technikai lebonyolításához a Könyvelı minden lehetséges támogatást biztosít. Ez jelenti egyrészrıl a szükséges adatok küldhetı formában való, idıben történı rendelkezésre bocsátását, másrészt a benyújtás technikai lebonyolításának a levezénylését.
4.6
A Könyvelınek jogában áll az eseti vagy állandó meghatalmazást nem elfogadni, vagy meglévı meghatalmazást visszaadni. A Könyvelı (Meghatalmazott) a meghatalmazást egyoldalú nyilatkozattal írásban felmondhatja, amely esetben a meghatalmazás a felmondást közlı ajánlott levél postai feladását követı 3 munkanapon belül szőnik meg. Ez utóbbi esetben a Könyvelı gondoskodik arról, hogy a meghatalmazás tényének a visszavonása az illetékes hatóságoknak bejelentésre kerüljön.
4.7
Harmadik személyekkel szemben a Könyvelıt a Megrendelı bárminemő adatai vonatkozásában, továbbá a Megrendelıvel bármilyen szerzıdéses kapcsolatban álló magánszemélyek és társaságok adataira titoktartási kötelezettség terheli, amennyiben jogszabály ettıl eltérıen nem rendelkezik. A titoktartási kötelezettség magába foglalja azt, hogy a Könyvelı a rendelkezésére jutott adatokat, információkat harmadik félnek nem adja tovább, illetve azon adatok felhasználásával nem hajt végre olyan tranzakciót, amelyre a Megrendelı nem utasítja.
4.8
Ez alól a kötelezettség alól a Könyvelıt csak a Megrendelı egyidejő írásos rendelkezése, vagy bőnügyi nyomozóhatóság, bíróság Megrendelıre vonatkozó házkutatási parancsa, végzése, illetve a Pénzmosási törvény és kormányrendelet elıírásainak betartása menti fel.
4
5.
Felelısségi kérdések
5.1
A bizonylatok határidın túli rendelkezésre bocsátásából eredı mindennemő késedelem a Megrendelı felelıssége, veszélye és kára.
5.2
A Megrendelı által rendelkezésre bocsátott, alakilag megfelelı bizonylatok, okmányok tartalmáért, a mögöttük lévı gazdasági események valódiságáért a Könyvelı semminemő felelısséget nem vállal, a teljesítésigazolás valódiságát nem vizsgálja, nem vizsgálhatja.
5.3
A Megrendelı köteles az ı személyes késedelmébıl vagy hibájából keletkezı károkat, illetve többletköltségeket - külön megállapodás, illetve kalkuláció szerinti mértékben - megtéríteni.
5.4
A könyvelés pontosságáért, a Könyvelı által vezetett nyilvántartások egyezıségéért, a bevallások, beszámolók pontos, határidıre történı elkészítéséért a Könyvelı felelısséget vállal.
5.5
Az adatfeldolgozás hibájából eredı károkért a helytállási kötelezettség a Könyvelıt terheli.
5.6
A Könyvelı megtéríti azon károkat, amelyek kizárólagosan az ı hibájából, késedelmébıl származnak.
5.7
A Könyvelı nem felel azon károkért, amelyek abból adódtak, hogy a Megrendelı által közölt információk, adatok és bizonylatok nem a valóságnak és az elıírásoknak megfelelıek, helytelenek voltak, vagy nem megfelelı idıben kerültek a Könyvelıhöz.
5.8
A Könyvelı köteles esetleges hibáit, hiányosságait legkésıbb annak felfedezésétıl számított 5 munkanapon belül felülbírálni és korrigálni, ha a felszólamlás jogos volt.
5.9
A Könyvelı megtagadhatja azon tételek lekönyvelését, amelyek véleménye szerint, nincsenek kellıképpen alátámasztva (például szerzıdéssel, stb.) Amennyiben a Megrendelı ezt másként látja, a Könyvelı ezeknek a tételeknek a könyvelését a Megrendelı által cégszerően aláírt, a lekönyvelendı számlára hivatkozással, vagy az adott számlán tett írásos utasítás alapján végzi el.
5.10
A Megrendelı tudomással bír arról, hogy Könyvelıt a Pénzmosási törvény bizonyos jelentések megtételére kötelezi
5.11
A Könyvelı az éves beszámoló összeállításához „Teljességi nyilatkozatot” kérhet a Megrendelıtıl.
6.
Garanciák
6.1
A Könyvelı garantálja, hogy a kapott adatokból, információkból és bizonylatokból elkészített munkája megfelel a mindenkori törvényi elıírásoknak, megfelelı alapot biztosít a további feldolgozáshoz.
6.2
A Könyvelı garantálja, hogy rendelkezik azon engedélyekkel, illetve képesítéssel bíró munkatárssal, amelyeket törvény elıír.
5
7.
Honorárium
7.1.
Könyvelıt jelen szerzıdésben vállalt feladatok ellátásáért 20...,...,....- tıl havi ……………Ft +ÁFA, azaz:………………………………………………………………………….forint + ÁFA megbízási díj illeti meg, melyet megbízó havonta, a tárgyhót követı hónap 10-ig, átutalással, vagy készpénzben egyenlít ki. A megbízási díj 20....január 1-tıl évenként, legalább a KSH által közölt inflációs ráta szerint módosul. Jelentıs forgalomváltozás esetén a könyvelési díj újratárgyalandó.
7.2.
Megrendelı a január hónapban esedékes díj megfizetésekor ezzel egyidejőleg további egyhavi díjat tartozik megfizetni tekintettel a zárlati munkákra.
7.3.
Azokban az esetekben, amikor valamely törvény évközi zárlatot és azon alapuló beszámoló összeállítását írja elı, az évközi beszámoló összeállítására vonatkozóan a Könyvelı az elızı pontban leírtaknak megfelelıen további egy havi díjat számít fel.
7.4.
Amennyiben a Megrendelı hibájából, késedelmébıl következıen a Könyvelınek valamely bevallást önellenırzéssel kell módosítania, annak díja 5 000 Ft (+ ÁFA) elkészített önellenırzésenként.
7.5.
Az 7.1. ponton kívüli szolgáltatások díjazásáról a felek alkalmanként külön állapodnak meg. Az átalakulással, a cégforma változásával együtt járó számviteli feladatok elkészítése, valamint az egyéb üzleti tervek, hitelkérelmek, pályázatok, stb. elkészítése nem tartozik e szerzıdés keretébe, ezért díjazásuk külön megállapodást igényel.
7.6.
A fent meghatározott díjak késedelmes fizetése esetén a Könyvelı a mindenkori PTK szerint járó késedelmi kamatot számíthatja.
7.7.
Kettı havi díj fizetésének elmaradása a Megrendelı részérıl, a szerzıdés azonnali hatályú felmondását vonhatja maga után, erre az idıszakra Könyvelı szolgáltatást nem köteles nyújtani
8.1
Ezen szerzıdés a Felek egybehangzó akaratával jött létre, mindkét oldali aláírást követıen határozatlan ideig érvényes. Jelen szerzıdés érvénybe lépésével párhuzamosan a felek között eddig meglévı hasonló tárgyú szerzıdés érvényét veszti.
8.2.
A Felek jelen szerzıdést két hónapos határidıvel, kizárólag írásban tett nyilatkozattal bármely részrıl felmondhatják. Év végi felmondás esetén az éves beszámoló elkészítése e szerzıdés szerinti feltételekkel a Könyvelı feladata
8.3.
A szerzıdés hatályát veszti továbbá, a Megrendelı, - mint Társaság – végelszámolási, illetve felszámolási eljárásának kezdı napjával. Ezen esetekben a Könyvelı köteles elkészíteni a tevékenység végi zárlatot, s azt a törvényi elıírásoknak megfelelı analitikákkal alátámasztva a végelszámolónak, illetve felszámolónak átadni. A Könyvelı azonban megtagadhatja a szolgáltatást a Ptk. 281 § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglalt feltételek fennállása esetén. (könyvelési szerzıdés 3.16. pontja) Amennyiben a végelszámoló, illetve felszámoló továbbra is a Megbízott szolgáltatásait kívánja igénybe venni, arra a Felek ismételten szerzıdést kötnek.
9.
Záró rendelkezés
9.1.
Jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyve rendelkezései az irányadók.
........................................................... Megrendelı képviseletében
.......................…............................ Könyvelı képviseletében
Kelt: ………………, 20…… év ………………….. hónap ………. napján,
6
KIEGÉSZÍTÉS A KÖNYVELİI SZERZİDÉSHEZ egyrészrıl Név: ……………...…………………………............… Székhely: ............................................................................... Adószám: .………...………………………………………... Cégjegyzékszám: ............................................................................... E-mail cím: …………………………………………………... Fı tevékenységi kör: .................................…………………………….. mint Megrendelı (továbbiakban: Megrendelı), képviseli: ……………….…………...................………….. másrészrıl: Név: B.Y. ECOLINE Számviteli és Gazdasági Tanácsadó Kft Székhely: 1034 Budapest, Viador utca 22. Adószám: 11110237-2-41 Cégjegyzékszám: 01-09-568720 E-mail cím:
[email protected] Internet: www.byecoline.hu mint az alább felsorolt könyvelési munkák elvégzésével megbízott társaság (továbbiakban: Könyvelı), képviseli: Szabó Géza Szerzıdés tárgya A Megrendelı megbízza a Könyvelıt a fent megnevezett gazdasági társaság bérszámfejtési munkáival. 1.
Bérszámfejtés tartalma
1.1
A havi bérfeladás, munkahelyi jelentés alapján a dolgozók bérének, a levonásoknak, a kifizetendı nettó bérek összegének a megállapítása.
1.2
Bérszámfejtési összesítık, bérfizetési listák összeállítása.
1.3
Társadalombiztosítási jelentések, összesítık (állami- és magán-nyugdíjpénztárak felé történı elszámolások, egészségbiztosítási elszámolások) elkészítése, benyújtása.
1.4
A Megrendelı által fizetendı adók és bérrel kapcsolatos járulékok megállapítása, ezeknek a kötelezettségeknek a pénzügyi teljesítéséhez szükséges információk megadása.
1.5
Egyéni és Megrendelıre vonatkozó összesítı munkaügyi és bérügyi nyilvántartások vezetése.
1.6
A munkavállaló bejelentését a biztosítás kezdetére vonatkozóan.
1.7
A munkavállaló bejelentését a biztosításban bekövetkezett változásra vonatkozóan.
1.8
A munkavállaló bejelentését a munkaviszony megszőnésével kapcsolatban.
1.9
Nem tartozik az e szerzıdés keretében végzendı bérszámfejtési munka fogalma alá különösen: • Munkaszerzıdések megkötése és felbontása;
7
• • • • • • • • • • • • • • • •
Munkaszerzıdések alaki és tartalmi elemeinek a meghatározása; A Munkatörvénykönyve, Kollektív szerzıdés, egyéb ágazati és egyéb csoportokra vonatkozó elıírásainak a betartása és betartatása; A munkaviszony létesítésével kapcsolatosan fennálló tájékoztatási kötelezettségek teljesítése a munkavállalók felé; A Megrendelınél a munkabiztonsági szabályok ismertetése, betartása és betartatása; Megrendelınél történı teljesítmény-elszámolás, s ez alapján a bér összegének a meghatározása; Az adandó és adható pótlékoknak, juttatásoknak a meghatározása; Kötelezı és ajánlott béremelésekbıl a döntés meghozatala, arról a dolgozók értesítése; Munkaügyi adatok elsıdleges nyilvántartása, az adatokban bekövetkezett változások nyomonkövetése; Munka- és bérügyi viták lefolytatása a Megrendelı dolgozóival; Jelenlét, távollét idıbeni és jogcím szerinti nyilvántartása, vezetése; Belföldi, külföldi kiküldetések, kirendelések szervezése, elszámoltatása; Megrendelı dolgozóinak személyes társadalombiztosítási ügyeinek intézése; Megrendelı dolgozóival való különbözı tárgyú szerzıdések megkötése, az azokban foglaltak nyomon-követése, betartása és betartatása, szankcionálása (Pl. kölcsönszerzıdés, tanulmányi szerzıdés, stb.); Leépítés, csoportos leépítés esetén a munkaügyi szervekkel való kapcsolat; Megrendelı tagjának, dolgozóinak az egyéni jellegő adózási kérdéseinek megoldása, bevallásainak az összeállítása; A természetbeni juttatások körének és mértékének meghatározása, a személyekre szabása, valamint a ténylegesen nyújtott szolgáltatások személyenkénti nyilvántartása.
2.
Az együttmőködés menete
2.1.
A Megrendelı havonta, legkésıbb a tárgyhót követı 2-ig elküldi a „Munkahelyi jelentés”-t a Könyvelınek a jelenléti ív, vagy más nyilvántartás Könyvelı részére történı átadásával, dolgozónként a bérben bekövetkezett változásokat, az igénybevett szabadságokat, táppénzes napokat, stb.,
2.2.
Minden nem bérjellegő, de magánszemélyhez kötött kifizetésrıl adatot szolgáltat, a szerzıdésben megjelölt idıpontig Könyvelı részére, a bérleti díjról, természetbeni juttatásról, osztalékról és minden más adóalapot képezı kifizetésrıl.
2.3.
Minden egyéb olyan az elızı hónapban fölmerült adófizetési kötelezettséggel járó kifizetésekrıl, természetbeni juttatásokról, melyet a havi bevallásban szerepeltetni kell.
2.4.
A Megrendelı folyamatosan írásban tájékoztatja a bérszámfejtés elıtt rendelkezésre bocsátja a belépı összefüggı adatait, a dolgozó munkaszerzıdését igazolásokat. A Megrendelı a kilépı dolgozóknál információt.
2.5.
A Könyvelı a bérszámfejtési tevékenységet számítógépen, magas szakmai színvonalat képviselı programmal végzi. A Könyvelı - tárgyhót követı 5-ig elkészíti az aktuális számfejtést, majd azt a Megrendelınek eljuttatja a bérszámfejtés ellenırzéséhez, illetve a bérek kifizetéséhez szükséges listákat.
2.6.
A Könyvelı informálja a Megrendelıt az aktuális költségvetési kötelezettségekrıl, (Mely költségvetési számlára, milyen határidıig mennyi az átutalandó összeg.) minimum 2 nappal korábban mint a mindenkori jogszabályban rögzített befizetési idıpontok. Mentesül a Könyvelı a határidı betartása alól, ha a Megrendelı késve szolgáltatta a szükséges adatokat, bizonylatokat.
Könyvelıt a munkaügyi változásokról. A dolgozók személyes és a bérszámfejtéssel és az elızı munkáltatóktól származó megadja a kilépéssel kapcsolatos összes
8
2.7.
A Könyvelı elkészíti és elküldi a munkavállalók, a társadalombiztosítási szervek és az adóhatóság részére a szükséges jelentéseket az aktuális törvényekben meghatározott módon és idıben.
2.8.
A munkaviszony bejelentését (1.6.) - a Könyvelı által rendszeresített - „Belépı adatlap” kitöltésével és Könyvelı részére a biztosítási jogviszony elsı napját egy nappal megelızıen történı eljuttatásával kell teljesítenie a Megrendelınek.
2.9.
A munkaviszonyban bekövetkezı változást (1.7.) - a Könyvelı által rendszeresített „Változás bejelentı/Helyesbítı adatlap” kitöltésével és Könyvelı részére a változás bekövetkeztét követı 10 napon belül történı eljuttatásával kell teljesítenie a Megrendelınek.
2.10.
A munkaviszony megszőnését (kivéve a rendkívüli felmondás esetét) (1.8.) - a Könyvelı által rendszeresített - „Kilépı adatlap”. kitöltésével és Könyvelı részére történı eljuttatásával kell teljesítenie a Megrendelınek a munkaviszony megszőntét megelızı napon.
3.
Felelısségi kérdések
3.1.
Könyvelı felelısséget a havi bevallás pontos és idıbeni teljesítésére abban az esetben tud vállalni, amennyiben, a 2. pontban rögzített feltételeket, Megrendelı pontosan és határidıben teljesíti, az elıírtak be nem tartása miatt adódott késedelem és a hibás adatszolgáltatásból eredı jogkövetkezményeket, a Megrendelı köteles viselni.
3.2.
A Könyvelı felelısséget vállal, az általa elıkészített és a munkavállalók, a társadalombiztosítási szervek és az adóhatóság részére a szükséges jelentések és bevallások, és a Megrendelı által rendelkezésre bocsátott, - az elızı pontokban rögzített tartalommal, módon és idıben eljuttatott információk egyezıségérıl.
4.
Honorárium
4.1.
A Megbízó a jelen szerzıdés-kiegészítés 1. pontjában meghatározott feladatokért ….…….. Ft / hó / fı (+ ÁFA) díjat fizet a Könyvelınek., a könyvelési szerzıdés 7.1. pontjában rögzített feltételekkel és módon. A téves adattartalommal leadott „Munkahelyi jelentés” miatt, ha a késıbbiekben a bevallást önellenırízni szükséges, az önellenırzés díja a javítandó fık függvényében az elıbbi díjtétellel ismételten megállapításra kerül.
4.2.
Az éves bevallások és jelentési kötelezettségek teljesítéséért a Megbízó további egy havi díjat fizet minden dolgozó után, a január havi díj fizetésével egy idıben, az elızı év december 31-i létszám adatok alapján.
5.
A kiegészítés hatálya
5.1.
A Felek megállapodnak abban, hogy jelen feltételekkel az elsı teljesített hónap a 2010………..
5.2.
Jelen kiegészítés a Könyvelési szerzıdés elválaszthatatlan része, az itt nem részletezett kérdésekben a Könyvelési szerzıdésben foglaltak az irányadóak.
........................................................... Megrendelı képviseletében
.......................…............................ Könyvelı képviseletében
Kelt: ………………, 20…… év ………………….. hónap ………. napján,
9
