Szállítási szerződés Szerződő Felek (a továbbiakban: felek) egyrészről Név: Dabas Város Önkormányzata Cím: 2370 Dabas Szent István tér 1/b. Képviseli: Kőszegi Zoltán polgármester mint megrendelő másrészről név: Balázs-Diák Taneszközforgalmazó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság cím: 1043 Budapest, Csányi László utca 34. cégjegyzékszám: Cg.01-09-735636 adószám: 13446976-2-41. bankszámlaszám: 12010628-00125983-00100007 telefon: 06 1 266 5226 fax: 06 1 266 5226 e-mail: virag@taneszköz.hu képviseli: Balázs Virág ügyvezető mint szállító között, az alábbi feltételekkel: Előzmények Ajánlatkérő közbeszerzési eljárást folytatott le a tárgyban szereplő eszközök beszerzése tárgyában. Jelen beszerzés EU támogatásból valósul meg. A pályázati projekt megnevezése: Lendületben a Dabasi Dobos Ovisok. A Bóbita Óvoda új akadálymentes épületének környezetbarát üzemeltetését lehetővé tevő építése a hozzá kapcsolódó eszközbeszerzési és szakmai fejlesztési (TÁMOP) programmal kiegészítve (Azonosító szám: KMOP-4.6.1/B_2-2008-0136) 1.
A szerződés tárgya A közbeszerzés alapjául szolgáló ajánlattételi felhívás és a dokumentációban (a továbbiakban együtt: Dokumentáció) található műszaki leírásnak megfelelő és a szállító ajánlatában meghatározott, jelen szerződés 1. számú melléklete szerinti eszközök (a továbbiakban: Termék/Termékek) szállítása, továbbá jelen szerződésben foglalt valamennyi szerződéses kötelezettség, így különösen a Termékek üzembe helyezése, a garanciális feladatok teljesítése.
2.
A szerződés időtartama, a szállítási határidő, a szállítási, átadás-átvételi feltételek
2.1.
Jelen szerződés a felek által történő aláírással lép hatályba és a kellékszavatossági időszak végéig marad érvényben.
1
2.2.
2.13.
A szállítás határideje, véghatárideje: 2010.06.14. Szállítási időszak: 2010. június 1-14. Szállító előteljesítésre kizárólag csak a Megrendelő írásos engedélye alapján jogosult. A fenti határidőn belül a szállító köteles a szerződés tárgyát képező Terméket leszállítani a megrendelő részére és üzembe helyezni. Szállítónak a szállítás napját előre kell jeleznie, melynek időpontjáról, valamint az üzembe helyezés időpontjáról Megrendelő képviselőjével kell írásban egyeztetnie. (A kontaktszemélyt, elérhetőségét jelen szerződés tartalmazza.) A szállítás megkezdésétől az átadás átvétel lezárásáig a szerelésen kívüli időszakra őrzésvédelmet megrendelő biztosít. A szállító a leszállítandó Terméket az adott Termékre vonatkozó előírások szerint csomagolva szállítja le a Megrendelőnek. A csomagoláson fel kell tüntetni a Termék forgalmazójának nevét, címét, a gyártás évét, illetve a csomag tartalmát. A leszállított Termék üzembe helyezésének minden részletre kiterjedően kell megtörténnie. A Termékek, valamint a magyar nyelvű használati utasítás és a garanciavállalási nyilatkozat átvételének tényét, illetve az esetleges hiányokat a Megrendelő képviselője a szállítólevélre feljegyzi. A szállítólevélre fel kell jegyezni a Termékekben szemrevételezéssel megállapítható károsodást, minőségi kifogást is. A Termék minőségi átvételét megrendelő a termékre vonatkozó üzembe helyezési jegyzőkönyvön ismeri el. Megrendelő a Termékek leszállítását követően észlelt minőségi kifogást haladéktalanul köteles írásban bejelenteni (felvett jegyzőkönyv megküldése) a szállítónak. Minőségi kifogás alapján indult vita esetén a felek egyeztetnek, az egyeztetés alapján jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek szállító általi kézhezvételétől számított 30 napon belül saját költségére kell az utánszállítást teljesítenie. Amennyiben a szállító a hibás teljesítést nem ismeri el, az erre vonatkozó vita közös megegyezéssel, független minőségvizsgáló szervezet vagy jogerős bírósági határozattal történő elbírálásáig nem tarthat igényt a hibásnak minősített termék ellenértékére, amennyiben a hiba felfedezése a fizetési határidőn belül megtörténik. Amennyiben a szerződő felek a hibás teljesítéssel kapcsolatban nem jutnak megegyezésre, úgy a bírói út igénybevétele helyett független minőségvizsgáló szervezetet bízhatnak meg a Termék megvizsgálásával. A független vizsgálat eredményét a felek magukra nézve kötelezőnek ismerik el. A vizsgálat költségeit a hibáért felelős fél viseli. A Termék elvesztéséből vagy megrongálódásából, ill. bármely más okból eredő kárveszély viselése a szállítóról a megrendelőre az üzembe helyezésről felvett jegyzőkönyv aláírásával száll át. Amennyiben Szállító a megállapított határidőn belül nem tudja a terméket leszállítani, Megrendelőnek jogában áll harmadik féltől azt beszerezni, és az esetlegesen felmerülő többletköltséget Szállítóval szemben érvényesíteni. Csak magyarországi szervízhálózattal rendelkező gép, berendezés szállítható.
3.
A teljesítés helye
2.3.
2.4.
2.5. 2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
Teljesítés helye: 2370 Dabas, Szt. István út 34. szám (Hrsz: 2129)
2
4.
Szerződéses ár
4.1.
4.4.
A teljes szerződéses ár: 6. rész KÖNYV, CD LEMEZ Nettó 357 320 Ft+ÁFA 9. rész AKADÁLYMENTESÍTÉS, ESÉLYEGYENLŐSÉG ESZKÖZEI Nettó 1.937.728 Ft+ÁFA A fenti ellenérték teljes egészében tartalmazza a jelen szerződésben szereplő Termékek ellenértékét, továbbá a szállítási költségeket, a fuvareszközről történő lerakás, az üzembe helyezés, valamint a szervizelés, javítás, karbantartás költségeit is az üzembe helyezést követő 36 hónapos jótállási időszak alatt. A jótállás időtartama a sikeres átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásától kezdődik. A szerződéses ár fix ár, a szerződés alatt nem módosítható. A fentieknek megfelelően az ár a szállító által jelen szerződés alapján teljesítendő valamennyi szolgáltatás ellenértékét tartalmazza, így ezen túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult megrendelőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. A számlázás és kifizetés pénzneme magyar forint.
5.
Fizetési feltételek
5.1. 5.2.
Szállító részszámla benyújtására nem jogosult. Szállító a számla benyújtására az üzembe helyezési és oktatási jegyzőkönyv (amennyiben releváns) alapján jogosult. A teljesítést a megrendelő képviselője írásban igazolja. Megrendelő a jelen szerződés alapján létrejövő szállítás ellenértékét (vállalkozói díj) a termék leszállítását követően, szállító által szabályosan kiállított számla alapján, a teljesítéstől számított 30 napon belül a szállítónak a Raiffeisen Bank Zrt-nél vezetett 12010628-00125983-00100007 számú számlájára történő átutalással fizeti meg. A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor megrendelő bankja a megrendelő számláját a kifizetésre kerülő összeggel megterheli. A számla késedelmes kiegyenlítése esetén megrendelő a Polgári Törvénykönyvről szóló módosított 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 301/A. § (2) bekezdése szerinti késedelmi kamatot köteles megfizetni szállítónak. A kamatfizetési kötelezettség esedékességére a Ptk. 301/A. § (3) bekezdése az irányadó.
4.2. 4.3.
5.3. 5.4.
5.5.
5.6.
6.
A felek jogai és kötelességei
6.1. 6.2.
A felek a szerződés teljesítése során kötelesek fokozottan együttműködni. A jelen szerződés szerinti teljesítése során a Szállító előtt ismert az a körülmény, hogy a megrendelő pályázat keretében valósítja meg a beszerzést, ezért a késedelmes és/vagy hibás teljesítése súlyos fennakadásokat és károkat okozhat, ezért vállalja, hogy a szerződés teljesítése során fokozott gondossággal jár el. Ha a szerződés teljesítése során bármikor a szállító olyan feltételekkel találkozik, melyek akadályozzák a teljesítést, a megrendelőt azonnal írásban értesítenie kell a késedelem tényéről és annak várható időtartamáról. Az
6.3.
3
6.4.
6.5.
6.6. 6.7.
6.8.
értesítés elmaradása vagy késedelmes közlés esetén annak minden következményét a szállító viseli. Minden, a jelen szerződés keretében a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon) kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történő kézbesítéskor áll be. Amennyiben ajánlatában jelezte, a szállító jogosult alvállalkozó(k) igénybevételére, az alvállalkozók tevékenységéért azonban úgy felel, mint a sajátjáért. Megrendelő csak a szállítóval áll szerződéses kapcsolatban, az alvállakozókkal nem. Szállító az ajánlatában megnevezett alvállalkozó(k) személyét csak a megrendelő egyetértésével, továbbá a közbeszerzésekről szóló módosított 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 303. §-ában és a 304. § (2) bekezdésében foglalt korlátozásokkal változtathatja meg. A szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben egymás tevékenységével kapcsolatban tudomásukra jutott minden információt bizalmasan kezelnek, kivéve, ha arra a Kbt. felhatalmazást ad.
7.
Szavatosság, jótállás (garancia)
7.1.
Szállító jelen szerződés aláírásával teljes körű garanciát vállal a leszállításra kerülő Termék használhatóságára, illetve arra, hogy az megfelel a vonatkozó hatósági előírásoknak. Szállító szavatol azért, hogy a készülék folyamatosan alkalmasak rendeltetésszerű használatra és harmadik személynek nincs olyan joga a szerződés tárgyára, amely a megrendelőt használatában korlátozná, vagy akadályozná. Szállító a teljesítéstől számított 36 hónap időtartamú teljes körű jótállást vállal a megrendelő részére a leszállított, jótállási kötelezettség alá tartozó termékek esetén. Amennyiben a szerződés mellékletét képező eszköz specifikációban szereplő jótállási időtartam eltér a jelen szerződésben szereplőtől, úgy a specifikációban szereplő jótállási időtartam az irányadó. A jótállási időszak alatt meghibásodás esetén a szállító köteles a megrendelő értesítésétől számított 24 órán belül a Termék javítását megkezdeni, és azt 3 munkanapon belül befejezni. Amennyiben a szállító a Termék javítását ezen határidőn belül nem tudja megjavítani, úgy a megrendelő erre az időszakra késedelmi kötbérre jogosult.
7.2.
7.3.
7.4.
Szállító jogszabályok szerinti időtartamban kellékszavatosságot vállal.
8.
Szerződésszegés
8.1.
Szerződésszegésnek minősül minden olyan magatartás vagy mulasztás, amelynek során bármelyik fél jogszabály, illetve a szerződés alapján őt terhelő bármely kötelezettségének teljesítését elmulasztja. Amennyiben a szállító a szerződést megszegi, kötbér és kártérítési felelősséggel tartozik, kivéve, ha bizonyítja, hogy a szerződés teljesítése során úgy járt el, ahogy az gazdálkodó szervezettől az adott esetben elvárható.
8.2.
4
8.3.
A fenti szerződésszegés következményei alól nem menetesít az a körülmény, hogy a szerződésszegést a szállító, mint gazdálkodó szervezet irányítására, felügyeletére jogosult szerv intézkedése okozza. 8.4. Szállító jelen szerződésben rögzített szállítási kötelezettségének késedelmes teljesítése esetén a késedelmes szállítás bruttó szerződéses árára (a Termékek ára) tekintettel a késedelem minden napja után 0,5%, azaz fél százalék kötbér megfizetésére köteles, amelynek maximuma a szállítás bruttó szerződéses árának 30%-a. 8.5. A kötbér összegét Megrendelő az ellenszolgáltatás összegéből jogosult véglegesen visszatartani. 8.6. Szállító jelen szerződésben rögzített jótállási (garanciális) javítási munkáit a javítás megkezdését követően 3 napon belül nem tudja befejezni, minden további napra a teljes bruttó szerződéses ár 0,5%ának, azaz fél százalékának megfelelő összeget köteles fizeti a megrendelő részére. 8.7. A kötbér megfizetése nem érinti a Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. Megrendelő kötbéren felüli kárigényét a polgári jog általános szabályai szerint érvényesíti. Szállító köteles - a Ptk. 355. § (4) bekezdése szerinti kárként - megtéríteni Megrendelő részére jelen szerződés megszegése miatt esetlegesen visszatérítendő támogatás és kamatai összegét, amennyiben a kár a Vállalkozónak felróható okból következett be. 8.8. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés Szállító érdekkörében felmerült okból beálló meghiúsulása esetén (például 30 napot meghaladó késedelem, ebben az esetben nem szükséges Megrendelőnek érdekmúlást bizonyítani, és jogosult a szerződést rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszűntetni) Megrendelőnek a szerződés egésze, illetve a meghiúsulással érintett része szerződéses nettó értékének 25 %-át fizeti meghiúsulási kötbérként, az igényérvényesítést jelentő felszólítás kézhezvételét követő 30 napon belül. 8.9. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy hibás teljesítés esetén Megrendelőnek a szerződés hibásan teljesített része nettó értékének 20 %-át fizeti hibás teljesítési kötbérként, az igényérvényesítést jelentő felszólítás kézhezvételét követő 30 napon belül, maximum a nettó vállalkozói díj 15 %-os mértékéig, mely összeg a vállalkozói díjból véglegesen visszatartható. 8.10. Szállító hibás teljesítése esetén köteles a hibát Megrendelő által megjelölt póthatáridőn belül kijavítani. Ha felhívás ellenére Szállító nem javítja ki a hibát, vagy az elvégzett javítás nem megfelelő, Megrendelő jogosult – Szállító költségére - mással kijavíttatni és a jelen szerződésben és a hatályos jogszabályokban foglalt egyéb igényeit érvényesíteni. 8.11. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér megfizetése nem érinti a jogszabályból és jelen szerződésből Megrendelőt megillető bármely más igény kártérítési igény érvényesítésének lehetőségét. 8.12. Abban az esetben, ha Szállító a jótállás alá eső hibák kiküszöbölésével késlekedik, a Megrendelőnek a szerződésből eredő egyéb jogainak sérelme nélkül jogában áll bizonyítottan felmerülő kárai megtérítését követelni, illetve Szállító köteles azt megrendelő részére megtéríteni.
9.
Vis maior
5
9.1.
9.2.
9.3.
10.
Vis maior-on a felek ellenőrzési képességét meghaladó körülményeket kell érteni, beleértve, de nem kizárólagosan, az alábbiakat: – akár megüzent, akár meg nem üzent háború és ellenségeskedés, megszállás, idegen ellenség akciói, mozgósítás, rekvirálás vagy embargó – nukleáris üzemanyagból, vagy a nukleáris anyag lebomlásából keletkező nukleáris hulladékból származó ionizáló sugárzás vagy radioaktív szennyeződés, vagy radioaktív mérgező robbanás, vagy egyéb veszélyes tulajdonság a robbanásveszélyes nukleáris üzemekben vagy azok nukleáris részlegeiben, – lázadás, forradalom, felkelés, katonai vagy bitorló hatalomátvétel, polgárháború, – zendülés, tüntetés vagy rendzavarás, kivéve, ha az kizárólag a szállító alkalmazottaira terjed ki – természeti katasztrófa. Ha bármelyik fél úgy véli, hogy vis maior következett be, s ez akadályozza a kötelezettségeinek végrehajtásában, azonnal köteles írásban (elsősorban faxon) értesíteni a másik felet, s közölni vele az esemény körülményeit, okát és feltehetően várható időtartamát. Ebben az esetben az odatartozó határidő meghosszabbodik a vis maior időtartamával, melyről a felek előzetesen egyeztetnek. Ha vis maior körülmény bekövetkezett, mindkét fél, de különösen a szállító köteles törekedni a szerződésből eredő kötelezettségeinek folytatólagos teljesítésére, amennyire az ésszerűen elképzelhető.
Szerződésmódosítás A szerződést mindkét fél belegyezésével kizárólag a Kbt. 303. §-ában foglaltak alapján írásban lehet módosítani.
11.
Érvényesség, részleges érvénytelenség Amennyiben jelen szerződés egy rendelkezése teljes egészében vagy részben érvénytelen lenne vagy érvénytelenné válna, a szerződés érvényessége egyebekben azonban fennmarad, kivéve, ha e rész nélkül a felek a szerződést nem kötötték volna meg.
12.
A szerződés megszűnése
12.1. A szerződés közös megállapodással bármikor megszüntethető vagy felbontható, illetve a szerződésben foglalt feladatok teljesítésével (garanciális időszak lejártával) megszűnik. 12.2. A jelen szerződésben foglalt kötelezettségek súlyos megszegése esetén – amennyiben szerződő felek a szerződésszegés megítélésének tekintetében 30 napon belül tárgyalásos úton nem tudnak megegyezni – a sérelmet szenvedő fél jogosult – kártérítési igényének fenntartása mellett – a szerződésnek még nem teljesített részétől azonnali hatállyal elállni a másik félhez intézett ajánlott levél útján megküldött írásos nyilatkozattal.
6
13.
Alkalmazandó jog Jelen szerződést a Magyar Köztársaság jogrendje szerint kell értelmezni. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben elsősorban a következő jogszabályokat kell figyelembe venni: a módosított Ptk., a módosított Kbt.
14.
Eljárás jogvita esetén
Jelen szerződés végrehajtásával kapcsolatos minden vitás kérdést a felek békés úton kísérelnek megoldani. A békés úton nem rendezhető vitás kérdések eldöntésére a szerződő felek a Megrendelő székhelye szerinti bíróság illetékességét kötik ki.
15.
Kapcsolattartók
15.1. Megrendelő részéről: Név: Máthé Márk Tel: 06 70 622 78 53 15.2. Szállító részéről: Név: Balázs Virág Tel: 06 20 9246 490
16.
Egyéb
16.1. Jelen szerződés közbeszerzési eljárás [K. É. 4893/2010.] lefolytatása után jött létre, mely közbeszerzési eljárás árubeszerzésre irányult. 16.2. Szállító feltétlenül és visszavonhatatlanul hozzájárul ahhoz, hogy megrendelő a Kbt. 17/C. §-ban és egyéb, a Kbt-ben meghatározott nyilvánosság biztosításával kapcsolatosan előírt kötelezettségének eleget tehessen. Szállító tudomásul veszi, hogy az ellenszolgáltatás kifizetésére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. Törvény 36/A §-ban rögzítettek szerint kerül sor. 16.3. A következő dokumentumok a szerződés elválaszthatatlan részét képezik és ezzel együtt kezelendők: – Ajánlattételi felhívás, – Dokumentáció, – Tárgyalási jegyzőkönyv, – Szállító ajánlata. 16.4. A fenti dokumentumok és a szerződés egymást elválaszthatatlanul értelmezik, azaz amennyiben a jelen szerződés és a fenti dokumentumok tartalma között
7
ellentmondás van, akkor a jelen szerződés az irányadó. A jelen szerződésben nem érintett kérdésekben – amennyiben azokra vonatkozóan a felsorolt dokumentumok tartalmaznak rendelkezéseket – a felsorolt dokumentumokban foglaltak érvényesülnek. A tartalmuk közötti ellentmondás esetén a dokumentumok felsorolásuk sorrendjében irányadóak. 16.5. Megrendelő hozzájárul a Szállítónak a Kbt. 305. § (4) bekezdése szerinti igény érvényesítéséhez. 16.6. Alulírott felek a jelen szerződést akaratukkal megegyezőnek találták, és jóváhagyólag aláírták.
Dabas, 2010. május 11.
…………………………………….. Megrendelő
………………………………………… Szállító
Ellenjegyezte:
……………………………………..
8
