Szállítási szerződés
amely létrejött egyrészről Dr. Kenessey Albert Kórház-rendelőintézet (2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út 125-127.) (továbbiakban: Megrendelő) (képviseletében eljár: Dr. Szabó Géza főigazgató-főorvos), másrészről Megrendelő által lefolytatott nyílt közbeszerzési eljáráson nyertes Roche (Magyarország Kft., (2040 Budaörs, Edison u. 1.) (továbbiakban: Szállító) (képviseletében eljár: Dr. Hodossy Lajos Tamás divízióvezető és Dr. Kollár György üzletágvezető) között a mai napon az alábbi feltételekkel: 1. A szerződés tárgya, mennyisége 1.1 Megrendelő megrendeli Szállító elvállalja Megrendelő számára szükséges labordiagnosztikumok szállítását. A jelen szerződés keretében szállítandó labordiagnosztikumokat, azok cikkszámát, gyártóját, valamint mennyiségét, a jelen szerződés 1.sz. melléklete tartalmazza. 1.2 Szerződő Felek megállapodnak, hogy a szerződés teljesítése során ténylegesen megrendelésre kerülő labordiagnosztikumok mennyisége + 20 %-kal eltérhet a jelen szerződés 1. számú mellékletben megadottaktól. 2. A szerződés értéke 2.1. Az 1. pontban meghatározott labordiagnosztikumok egységárát az 1. sz. melléklet tartalmazza. 2.2. Az árak tartalmazzák a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült valamennyi költséget különösen az alábbiakat: • • •
a labordiagnosztikumoknak Megrendelő által előre megjelölt áruátvevő helyre történő szállításának költségét, a labordiagnosztikumoknak szállító eszközről történő lerakodásának költségét, Szállítónak az áruátvétel során történő közreműködésének költségét.
2.3 Szállító a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott díjakon túlmenően a szállítással, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatosan semmilyen díjra, költségre nem tarthat igényt. 2.4. A jelen szerződés 1. számú mellékletben meghatározott árak kötöttnek tekintendők, azok a szerződés időtartama alatt nem emelhetőek. 3. A szerződés időtartama 3.1 A szerződést a Felek határozott időre kötik. A szerződés 2008. szeptember 19.-én (azaz aláírásának a napján) jön létre, és a létrejöttétől számított 24 hónapig tart.
4. A teljesítés helye Dr. Kenessey Albert Kórház-rendelőintézet 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út 125-127. 5. Teljesítés 5.1 A Megrendelő a tárgyhónapra vonatkozó megrendelését – az 5.2 pont kivételével – a tárgyhónapot megelőző hónap 15-ig köteles faxon (a következő fax számra: 23-446-870) eljuttatni a Szállító képviselőjének. A leadott megrendelésnek legalább a következőket kell tartalmaznia: a szerződés száma, a szállítandó labordiagnosztikum megnevezése, termékenként a szállítandó mennyiség. A megrendelt labordiagnosztikumot a Szállító legkésőbb a tárgyhónap 10-ig köteles leszállítani a Megrendelőnek. 5.2 A Megrendelő 2008. október hónapra vonatkozó megrendelését a szerződéskötéssel egyidejűleg bocsátja a Szállító rendelkezésére. Egyebekben a megrendelésre az 5.1 pont rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy a Szállító a 2008. október hónapra megrendelt labordiagnosztikumot a szerződés létrejöttétől számított 15 napon belül köteles leszállítani. 5.3 Szállító legalább a szállítás tervezett időpontját megelőzően 5 nappal korábban köteles a Megrendelő szakmai kérdésekben eljárni jogosult képviselőjét a szállítás napjáról és tervezett időpontjáról tájékozatni. Az értesítési kötelezettség elmulasztása esetén Megrendelő a leszállított labordiagnosztikumok tényleges átvételét a leszállítást követő hatodik napon kezdi meg. A szállítás és az átvétel közötti időben a labordiagnosztikumok őrzéséről a Szállító költségére és veszélyére Megrendelő gondoskodik. Amennyiben az értesítési kötelezettség elmulasztása a szállítási határidő vonatkozásában következik be, Megrendelő e határidő és a teljesítés közötti időre a késedelem jogkövetkezményét is jogosult Szállítóval szemben alkalmazni. 5.4. A Megrendelő a leszállított labordiagnosztikumokat átadás-átvételi eljárás keretében veszi át, amely mennyiségiségi és minőségi átvételt foglal magába. 5.5 A mennyiségi átvétel során a Megrendelő képviselője ellenőrzi, hogy a leszállított labordiagnosztikumok mennyisége megfelelnek-e az egyedi megrendelésben megadott mennyiségnek. A minőségi átvétel során a Megrendelő képviselője ellenőrzi, hogy a leszállított labordiagnosztikumok megfelelnek-e a hatályos jogszabályokban, valamint a szerződésben meghatározott előírásoknak. A labordiagnosztikumok átvételét (a teljesítést) a Megrendelő a szállítólevél aláírásával igazolja. 5.6 A Megrendelő az átvételt megtagadhatja, ha a leszállított labordiagnosztikumok nem felelnek meg a minőségi követelményeknek, vagy a Szállító nem a megrendelt mennyiséget szállította. Az átvétel megtagadásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyben rögzíteni kell a Megrendelő minőséggel kapcsolatos kifogásait, valamint a Szállító erre adott magyarázatát.
6. Csomagolás 6.1 A Szállító köteles a labordiagnosztikumot úgy csomagolni, hogy azt a szállítás során semmilyen károsodás, sérülés ne érje. 6.2 A szállítás során keletkezett károkért Szállító vállalja a felelősséget. 2
7. Fizetési feltételek 7.1 Megrendelő az egyedi megrendelés ellenértékét az igazolt teljesítést (5.5 pont) követően kiállított számla alapján a teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással fizeti meg a Szállító UniCredit Bank Hungary Zrt. 10918001-00000005-09070050 számú számlájára. 7.2 A számla kötelező mellékletei az 5.5. pont szerinti szállítólevél egy példánya, mely nélkül Megrendelő a számlát nem fogadja el. 7.3. A számla benyújtásának címe: Dr. Kenessey Albert Kórház-rendelőintézet Pénzügyi osztály 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út 125-127. 7.4 A Megrendelő késedelmes számlakiegyenlítése esetén a Szállító a Ptk. szerinti késedelmi kamatot érvényesítheti a Megrendelővel szemben. 7.5 A jelen szerződés teljesítéséhez kapcsolódó kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § hatálya alá tartozik. A 2003. évi XCII. törvény 36/A. § (1) bekezdése szerinti együttes adóigazolást (melynek a 2003. évi XCII. törvény 85/A. § (3) bekezdése szerinti adatokat kell tartalmaznia) Szállítónak 2009. január 1-jét követően a 7.3 pontban meghatározott címre kell megküldenie legalább a 7.1 pont szerinti fizetési határidő lejártát megelőző 5 nappal korábban. 8. Felelősség 8.1. Szállító a jelen szerződés szerinti mennyiségben és minőségben történő teljesítésért teljeskörű kártérítési felelősséggel tartozik Megrendelővel szemben. 8.2. Megrendelő a jelen szerződés alapján jogosult minden kifogást bejelenteni Szállítónak, ami a szerződésben szabályozott szolgáltatásra vonatkozik és, ha teljesítése során hiányosság tapasztalható a Szállító részéről. A kifogást, annak észrevételekor azonnal, a Megrendelő e-mail, telefax vagy levél útján jelenti be Szállítónak, aki a kézhezvételt követően a jelen szerződésben foglaltak szerint köteles a hibát és/vagy hiányt korrigálni. 8.3. Jelen szerződés teljesítése során a Szállító előtt ismert az a körülmény, hogy Megrendelő tevékenységének ellátásában a késedelmes és/vagy hibás teljesítés súlyos fennakadásokat és károkat okozhat, ezért vállalja, hogy a szerződés teljesítése során fokozott gondossággal jár el. 9. Kötbérfizetési kötelezettség, felmondás: 9.1. A nem szerződésszerű teljesítés esetén a Szállító az alábbiak szerint meghatározott kötbért köteles Megrendelőnek megfizetni: 9.1.1. késedelem esetén :
- a késedelem első 10 napjára napi 0,2 % - a késedelem második 10 napjára napi 0,25 % - ezt követően napi 0,3 % az egyedi megrendelés nettó értékére vetítve. 3
9.1.2 hibás teljesítés esetén: a hibásan teljesített mennyiség értékének 10 %-a. 9.1.3. meghiúsulás esetén a szerződés – Szállítónak felróható – meghiúsulása esetén Megrendelő a (az 1. számú mellékletben meghatározott egységárak, valamint darabszám alapján kiszámított) szerződéses érték 15%-át jogosult meghiúsulási kötbér címén a Szállítótól követelni. 9.1.4. Megrendelő jogosult a kötbér összegét a számla összegéből visszatartani. 9.2.1 A Megrendelő a Szállító súlyos szerződésszegése esetén jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha: a) a Szállító két egymást követő alkalommal késedelembe esik, b) Szállító által szállított labordiagnosztikumok nem felelnek meg az 1. számú mellékletben meghatározott minimális műszaki követelményeknek. 9.2.2 Az azonnali hatályú felmondásnak írásban kell történnie. A szerződés megszűnésének a napja az erről szóló értesítés kézbesítésének a napja. 10. Szavatosság 10.1 A Szállító a leszállított labordiagnosztikumokra 12 hét eltarthatóságot szavatol. 10.2 Amennyiben az eltarthatósági időtartam alatt a labordiagnosztikumok valamelyike tekintetében megállapítást nyer, hogy a jelen szerződésben illetve Szállító ajánlatában rögzített minőségi paramétereket, követelményeket nem teljesíti, és rendeltetésszerűen nem használható, Szállító a Megrendelő által megküldött bejelentés alapján köteles a labordiagnosztikumot saját költségre 30 napon belül kicserélni, valamint hibás teljesítési kötbért fizetni. 10.3 Az egyes labordiagnosztikumokra vonatkozó speciális felhasználási feltételeket – melyek azonban a jelen szerződésben rögzítetteknél hátrányosabbak nem lehetnek Megrendelő számára – az árukhoz mellékelt szavatossági előírások tartalmazzák. 11.
Vis major
A Szállító érdekkörén kívül bekövetkezett, elháríthatatlan külső ok esetén a Szállító kártérítési ill. kötbérfizetési kötelezettsége nem áll be. A Szállító azonban az ilyen jellegű eseményekről és annak várható időtartamáról haladéktalanul köteles Megrendelőt írásban értesíteni. Amennyiben az elháríthatatlan külső ok miatt a szerződés teljesítése a 1 hónapot meghaladó késedelmet szenved, bármelyik Fél jogosult a szerződéstől elállni. Ebben az esetben Felek a felmerült kárukat maguk viselik. 12. Szerződés módosítás Felek a szerződést kizárólag a Kbt. 303. §-ában meghatározott feltételek bekövetkezése esetben módosíthatják. A szerződés módosításának írásban kell történnie. 13. Képviselet Szerződő Felek a szerződéssel kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselői:
4
Megrendelő részéről: Szakmai kérdésekben: Név: Dr. Becságh Péter Tel: 35/505-000/483 mellék Fax: 35/505-092 Szerződéses kérdésekben: Név: Dr. Szabó Géza Tel: 35/505-000/353 mellék Fax: 35/505-092 Szállító részéről: Név: Nagy Andrea Tel: 06-23-446-882, 06-30-206-6487 Fax: 06-23-446-890 14.
Egyéb rendelkezések:
14.1 A Felek közötti jogviszony tartalmát a szerződés rendelkezései határozzák meg. Amennyiben a Felek közötti vitás kérdésre a szerződés nem tartalmaz rendelkezéseket, elsősorban a Szállító ajánlatában, másodsorban a Megrendelő által kiadott ajánlati felhívásában valamint ajánlatkérési dokumentációban foglaltak az irányadóak 14.2. A Felek kifejezik szándékukat arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során felmerült vitáikat közvetlen tárgyalások útján oldják meg. Amennyiben a vitás kérdések rendezésére tett tárgyalásaik nem vezetnek eredményre, jogorvoslati kérelmük elbírálására a rendes bírósági fórumokat választják. 14.3 Bármely nem szerződésszerű teljesítés Megrendelő általi elfogadása nem értelmezhető a Megrendelőt a Szállító szerződésszegése alapján megillető jogokról (különösen, de nem kizárólagosan kötbér, kártérítési igényről) való lemondásként. 14.4. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. Mellékletek: 1. számú melléklet: A szerződés tárgyát képező labordiagnosztikumok mennyisége, egységára, gyártója valamint cikkszáma (Felolvasólap melléklete). Balassagyarmat, 2008. szeptember 19.
5
