SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 . adószám : 15300014-2-41 a továbbiakban : Megrendelő másrészről : a Minerva Wissenschaftliche Buchhandlung GmbH . (Sachsenplatz 4-6, 1200 Wien, Ausztria) adószám : 26967293-2-51 továbbiakban : Szállító között az alábbi feltételek szerint .
1 . A szerződés tárgya A szerződés tárgya az 1 . számú mellékletben lapmegnevezés és példányszám szerint megjelölt, 2009. január 1-től - 2010 . december 31-ig megjelenő 410 féle külföldi időszaki kiadvány 445 példányban történő beszerzése, szállítása, és a hozzá kapcsolódó következő szolgáltatások teljesítése : a kiadványokkal kapcsolatos változásokról szóló információszolgáltatás, online reklamációs rendszer ingyenes rendelkezésre bocsátása, papírformátumú megrendeléssel ingyenesen megszerezhető elektronikus, teljes szövegű változat hozzáférésének biztosítása .
2. Ár, fizetési feltételek 2.1 . Szerződéses ár, egységárak 2.1 .1 . A szerződés tárgyát képező 1 . számú - egységárakat is tartalmazó - mellékletben rögzített 2009 . évben megjelenő, külföldi időszaki kiadványok szerződéses ára összesen 123 .712 euró, azaz egyszázhuszonháromezer-hétszáztizenkettő euro + Áfa. A 2010 . év vonatkozásában Szállító a 2009 . év egységárait 4,2 %-kal emelheti . A fentiek szerint meghatározott egységárak a szerződés időtartama alatt semmilyen más jogcímen nem emelhetők . 2 .1 .2. Amennyiben a megrendelés az 1 . számú mellékletben cím szerint nem meghatározott kiadványokra vonatkozik, azaz újabb cím, úgy ezen kiadványok ellenértéke a mindenkori fogyasztói áron kerül a számlában érvényesítésre . 2.1 .3 . A 2 .1 .1 pontban meghatározott ár - az 1 . pontban foglaltakon túlmenően - tartalmazza az időszaki kiadványok csomagolásának, a Megrendelő telephelyére szállításának, a szállításhoz, valamint a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget . Megrendelő a szerződéses áron felül egyéb költségeket a szerződésben foglalt szolgáltatásokkal kapcsolatban nem térít meg.
2 .2 . Fizetési feltételek 2 .2 .1 . A Szállító az 1 . számú . mellékletben megjelölt időszaki kiadványok negyedévenként esedékes szállítási (előfizetési) díját a szállítási/kézbesítési negyedévet megelőző hónap első napjáig kiszámlázza, amely számlát a Megrendelő a kiállítástól számított 30 napon belül átutalással köteles kiegyenlíteni . 2.2.2. Szállító köteles a számlát legkésőbb az adott hó 10-ig a Megrendelő Pénzügyi Osztályára (1358 Budapest, Széchenyi rkp . 19 .) megküldeni . 2.2 .3 . Fizetési határnapok: 2008. október 31-ig 2009. január 31-ig 2009. április 30-ig 2009. július 31-ig
2009. november 30-ig 2010. január 31-ig 2010. április 30-ig 2010. július 31-ig
2 .2.4 . A szerződésben foglalt fizetések teljesítése a nem magyarországi letelepedésű szállító esetén euró pénznemben történik 2 .2 .5 . A Szállító 2009 . december 15-ig összesített elszámolást ad az adott év ténylegesen teljesített szállításairól, szállítási címenkénti bontásban. A kimutatásnak tartalmaznia kell a következőket : - kiadványcím - ISSN szám - ország - példány - ár. 2 .2.6. A Szállító az időszaki kiadványok vonatkozásában 2010 . december 15-ig végelszámolást ad a teljesítésről . 2.2.7. A negyedévben ténylegesen kiszállításra került időszaki kiadványok, valamint a negyedév során teljesített pótrendelések díját a Szállító negyedévenként a szállítási negyedévet követő hó 15-ig a Megrendelő részére kiszámlázza, levonásba helyezve a negyedévi előlegszámla végösszegét, amely számlát a Megrendelő a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással köteles kiegyenlíteni . A 4 . sz . mellékletben felsorolt belső számlázási címenként minden esetben külön számla készül . 2 .2.8. Lapmegszűnés vagy laplemondás esetén a Szállító az előfizetésben lévő összeget a következő negyedévi számlában jóváírja . 2.2 .9. Szállító az adott címhelyre történő, jelen szerződés szerinti lapok soron kívüli kiszállításáért, kézbesítéséért külön díjat nem számít fel . A Szállító az adott címhelyeken belüli (adott névre, egységre vonatkozó) megcímzést is vállalja díjmentesen . 2.2 .10 . A Szállító a negyedéves számlákat az Országgyűlési Kön ar és az Országgyűlés Hivatala részére külön állítja ki . A számlák mellékletét képezi a jelen szerződés 4 . számú mellékletében rögzített belső címek szerinti számlarészletezés .
2
3. A teljesítés helye, módja, időpontja 3 .1 . Teljesítési határidő : 2009. január 1 . - 2010 . december 31-ig . 3 .2. Szállítási címek : Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 ., Parlament, XIII . s z. kapu Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Széchenyi rkp . 19 ., főbejárat Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 ., Parlament, VII. sz. kapu Országgyűlés Hivatala, Képviselői Tájékoztatási Központ 1055 Budapest, Széchenyi rkp . 19 ., főbejárat A Szállító a szállítást a 4 . számú mellékletben megjelölt belső címenként csomagolva teljesíti . 3 .3 . A szállító kötelezettséget vállal arra, hogy minden szakmailag elvárható módszerrel gondoskodik arról, hogy a napilapok a megjelenés napján, legkésőbb azonban a megjelenés napjától számított 5 munkanapon belül a teljesítés helyére érkezzenek . Az egyéb periodicitású időszaki kiadványok a megjelenést követő legrövidebb időn belül, legkésőbb azonban az európai megjelenésű kiadványok a megjelenés napjától számított 5 napon belül, az Európán kívüli más országban megjelenő időszaki kiadványok 15 napon belül be kell érkezzenek a teljesítés helyére, függetlenül a szállítás módjától. Amennyiben ennek betartását elháríthatatlan akadály lehetetlenné teszi, Szállító haladéktalanul értesíti Megrendelőt erről a tényről . 3 .4. A Szállító teljesítésével összhangban a Megrendelő vállalja, hogy minden teljesítési címhelyen kijelölésre kerül az a megbízott szervezeti egység/személy, aki a teljesítési címhelyen a Szállító által megjelölt időtartamban történő szállításkor/kézbesítéskor az adott címhelyre szállított/kézbesített lapokat (köteg-, vagy zsák darabszámra) átveszi és az átvételnek a megtörténtét elismeri .
4. Vételi jog Vételi jog : Megrendelőt vételi jog illeti papírformátumú kiadványok előfizetése esetén azok kombinált előfizetés keretében történő, elektronikus, teljes szövegű változatára, amely kiadványok listáját és előfizetési díját a szerződés 3. számú melléklete tartalmazza. Egyéb ár, díj, költség felszámítására Szállító nem jogosult . A vételi jog gyakorlásának határideje: 2009. január 01 - 2010 . december 31 .
5. Szerződésszegés 5 .1 . Késedelmi kötbér : a Szállító tudomásul veszi, hogy a szerződés szerint rögzített kötelezettségének késedelmes teljesítése esetén, a késedelem minden napja után, a késedelmesen szállított időszaki kiadvány adott számai árának 10 %-át kitevő kötbért köteles fizetni . A Megrendelő a késedelem keletkezésekor írásban köteles értesíteni a Szállítót .
3
5 .2. A Szállító minőségi kötbért köteles fizetni, ha a leszállított kiadvány nem felel meg a szerződés 1 . számú mellékletében meghatározottaknak, rendeltetésszerű felhasználásra nem alkalmas . A kötbér mértéke minőséghibával érintett mennyiség árának 15 %-a . 5.3 . Meghiúsulási kötbér : amennyiben Szállító szerződéses kötelezettségét nem teljesíti, úgy köteles a be nem szállított időszaki kiadvány(ok) árának megfelelő kötbért fizetni . 5.4 . Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani . A kötbér a szerződésszegés napján esedékessé válik . 5 .5 . Amennyiben szállítói hibából, szállítói késedelemből, vagy a Szállító egyéb szerződésszegéséből eredően Megrendelő igazolt kára a kötbért meghaladja, úgy Megrendelő jogosult ennek összegét is az esedékes számlából visszatartani . 5 .6 . A Szállító hibájából bekövetkező esetleges mennyiségi hiányosságokat a Szállító a Megrendelő bejelentését követően, soron kívül pótolja . 6 . Pótrendelések Pótrendelés : a szerződés 1 . számú mellékletében meghatározottakhoz képest többletigényt tartalmaz . A pótrendelések nem minősülnek szerződésmódosításnak, a megrendelés másolatát folyamatos sorszámozással a szerződéshez kell csatolni .
7. Szállító egyéb kötelezettségei 7.1 . A Szállító vállalja, hogy a szerződés szerinti időszaki kiadványokra vonatkozóan a kiadói értesítést követően, soron kívül tájékoztatja Megrendelőt a kiadvány megszűnéséről, névváltozásáról, vagy esetleges egyéb változásairól . Megrendelőnek jogában áll szállítási igényét módosítani az időközi változásokra tekintettel . 7.2 . Teljes körű kapcsolattartás elektronikus úton, az Interneten keresztül történik, a Szállító http ://ebsconet.com/ elérhetőségű internetes felületén, illetve sonja.divis@minerva .at emailcímén. Minden tranzakció, úgy a tájékoztatás, a visszaigazolás, a reklamációk fogadása, egyéb értesítések e fórumon keresztül történik . 7 .3 . A szerződés teljesítése során a Megrendelő képviselői : Országgyűlés Hivatala : Révász Lászlóné tel: 441-6455 Országgyűlési Könyvtár : Kovács Katalin tel: 441-4029 Képviselői Tájékoztató Központ : Csákó Beáta tel: 441-6483 A Szállító képviselője : Sonja Divis
tel: + 43 1 3302433 177
7.4 . A nevezettek a jelen szerződés módosítására nem jogosultak. 8. Vis maior 8.1 . A Szállítóval szemben nem érvényesíthetők az 5 . pont szerinti szankciók, ha a késedelmes teljesítés vagy a szolgáltatás nyújtása vis maior eredménye . Vis maior különösen a sztrájk, háború, forradalom, tűzeset, árvíz, karantén korlátozás, szállítási embargó . A vis maiornak közvetlen összefüggésben kell állnia a Szállító tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel . 4
Vis maiorra a Szállító akkor hivatkozhat, ha írásban haladéktalanul értesíti a Megrendelő a vis maior tényéről, okáról és várható időtartamáról . 9. Alvállalkozók A Kbt. 304 .§ alapján a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként a Vállalkozónak kell teljesítenie . 10. Záró rendelkezések A szerződés a felek kölcsönös aláírása után lép hatályba . A Megrendelő 3 hónapos határidővel jogosult a szerződés felmondásra . Amennyiben a jelen szerződés 5 .1 ., 5.2 és 5 .3 pontjaiban rögzítettek szerint három alkalommal kerül sor kötbér érvényesítésére Megrendelő azonnali hatállyal jogosult a szerződést felmondani . A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság jogszabályai különösen a Ptk ., valamint a Közbeszerzésekről szóló 2003 . évi CXXIX . törvény előírásai az irányadók . Jelen szerződés a közbeszerzésekről szóló 2003 . évi CXXIX . törvény 303 .§-ában meghatározottak szerint módosítható . Vitás esetekben a felek törekednek a megállapodásra, ennek eredménytelensége esetén kölcsönösen elfogadják - a pertárgy értéktől függően hatáskörrel rendelkező - Pesti Központi Kerületi Bíróság illetve a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét . Jelen - 5 egymással mindenben megegyező példányban készült - szerződést a felek átolvasás és megértés után, mint akaratukkal megegyezőt aláírták . A szerződés teljesítéséről az aláírását követő egy év elteltével, továbbá a szerződés lejártát követő öt napon belül a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában . Jelen szerződés csak a hozzácsatolt alábbi mellékletekkel együtt érvényes : 1 . számú melléklet : Szállítandó kiadványok listája belső címenkénti részletezéssel . 2 . számú melléklet : Az ingyenesen megszerezhető online verzióval rendelkező kiadványok listája . 3 . A kombinált előfizetési díjért megszerezhető kiadványok listája, előfizetési díjak . 4 . számú melléklet : Belső címek a számlázáshoz . fi Budapest, 2008 . augusztus 21 .
Országgyűlés Hivatala
Minerva Wissenschaftliche Buchhandlung GmbH
