Siófok Város Önkormányzata 8600 Siófok, Fő tér 1.
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ a
„Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére” TÁRGYÚ NEMZETI ELJÁRÁSRENDBEN LEFOLYTATOTT HIRDETMÉNY ÉS TÁRGYALÁS NÉLKÜLI [KBT. 122/A. § (1) BEKEZDÉS SZERINTI] KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ
2014.
ALAPINFORMÁCIÓK A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRÓL Az Ajánlatkérő, Siófok Város Önkormányzata nevében ezennel felkérem, hogy a 2014. április 14. napján megküldött ajánlattételi felhívás, valamint a dokumentációban leírtak szerint tegye meg ajánlatát a jelen közbeszerzés tárgyát képező feladatok megvalósítására. Ajánlattételi határidő: 2014. április 30. 10:00 óra. Ajánlatkérőre vonatkozó információk: Siófok Város Önkormányzata 8600 Siófok, Fő tér 1. Kapcsolattartási pont(ok): Beruházási és Üzemeltetési Osztály Telefon: 84/504-198 Fax: 84/504-103 E-mail:
[email protected] Lebonyolító szervezet: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. – BBT Irodaház Telefon: +361/788-8931 Fax: +361/789-6943 E-mail:
[email protected] Az eljárás típusa: Kbt. Harmadik Rész, nemzeti eljárásrend szerinti hirdetmény és tárgyalás nélküli közbeszerzési eljárás (Kbt. 122/A. § (1) bekezdés szerinti eljárás). A hirdetmény és tárgyalás nélküli eljárás olyan egy szakaszból álló közbeszerzési eljárás, amelyben az ajánlatkérő a nyílt eljárás nemzeti eljárásrendben irányadó szabályait alkalmazza a Kbt. 122/A. §-ban foglalt különbségekkel. Eljárás nyelve: Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Az eljárás tárgya:
Szállítási szerződés parkolóautomaták Önkormányzata részére
beszerzése
tárgyában
Siófok
Város
A szerződés időtartama: A szerződéskötéstől számított 20 naptári nap Egyéb rendelkezések: Amennyiben az ajánlattételi felhívás és jelen dokumentáció között ellentmondás merül fel, úgy az ajánlattételi felhívásban közölteket kell mérvadónak tekinteni. Az eljárás során felmerülő, az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadóak.
2
1. KÖTET AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
1.
Ajánlatkérő adatai: Siófok Város Önkormányzata 8600 Siófok, Fő tér 1. Kapcsolattartási pont(ok): Beruházási és Üzemeltetési Osztály Telefon: 84/504-198 Fax: 84/504-103 E-mail:
[email protected] Lebonyolító szervezet: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. – BBT Irodaház Telefon: +361/788-8931 Fax: +361/789-6943 E-mail:
[email protected]
2.
A közbeszerzési eljárás fajtája, alkalmazásának indokolása: Kbt. Harmadik Rész, nemzeti eljárásrend szerinti hirdetmény és tárgyalás nélküli közbeszerzési eljárás (Kbt. 122/A. § (1) bekezdés szerinti eljárás): Ha az árubeszerzés becsült értéke nem éri el a huszonötmillió forintot és az eljárásban tárgyalás tartása nem szükséges, az ajánlatkérő olyan közbeszerzési eljárást is lefolytathat, amelyben a nyílt eljárás nemzeti eljárásrendben irányadó szabályait alkalmazza a Kbt. 122/A. §-ban foglalt különbségekkel. Jelen árubeszerzés becsült értéke nem éri el a nettó huszonötmillió forintot.
3. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei: Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocsátja ajánlattevők rendelkezésére a Kbt. 52. § (3) bekezdésének megfelelően. Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg elektronikus úton is továbbítja ajánlattevők részére. 4.
A közbeszerzés tárgya és mennyisége:
Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére Mennyisége: 10 darab új parkolóautomata szállítása, telepítése és az üzemeltetéshez kapcsolódó oktatás. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 26. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell. 3
A pontos mennyiségeket és műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza. Nómenklatúra: Árubeszerzés, Adásvétel. CPV Kódok: 38730000-1 [Parkolóórák], 51214000-5 [Parkolóórával kapcsolatos szerelési szolgáltatások]. 5. A szerződések meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják:
Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére 6.
A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződéskötéstől számított 20 naptári nap
7.
A teljesítés helye: Siófok Város közigazgatási területe a műszaki leírásban részletezettek szerint NUTS: HU232
8.
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget és részszámlázási lehetőséget nem biztosít. Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 130. § (1), (6), a Ptk. 6:130. § (1) bek., rendelkezései alapján egyenlíti ki. Ajánlatkérő a kifizetés során az Adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. §-ában foglaltakat teljes körben alkalmazza. Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk-ban meghatározott (6:155. §) mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot fizet. Vonatkozó jogszabályok különösen: Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § A Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes leírását a dokumentáció (szerződéstervezet) tartalmazza.
9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlat-tétel lehetősége vagy annak kizárása: Jelen lejárásban Ajánlatkérő a többváltozatú (alternatív) ajánlattétel lehetőségét kizárja és részajánlattételi lehetőséget nem biztosít. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja: Az ajánlatok értékelési szempontja jelen eljárásban a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont). A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szemponton belül az Ajánlatkérő a megajánlott ellenszolgáltatásokat veti össze és a Kbt. szabályai szerint a legelőnyösebbet (legalacsonyabbat) preferálja. 4
A vállalásokat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. VÁM, különböző díjak és illetékek, stb. Az ajánlatok kidolgozásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magában kell foglalnia valamennyi ajánlattevői kifizetési igényt. Az Ajánlattevők csak forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésének, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésének hatálya alá tartozik. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő vonatkozásában: a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában: - Ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. - Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § alapján saját választása szerint: a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok igazolásáról szóló nyilatkozat nem lehet régebbi, mint jelen felhívás megküldésének dátuma. -
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1-én, valamint 2013. november 29-én közzétett útmutatóira a kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról (www.kozbeszerzes.hu/ jogi-hatter/a-hatosagutmutatoi).
-
Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában közreműködő gazdasági szereplőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be.
12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): és a megkövetelt igazolási mód: P1. Alkalmatlan ajánlattevő, ha mérleg szerinti P1. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) eredménye az előző 2 lezárt üzleti év során 1-nél 5
Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző 2 lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak (elsősorban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény) megfelelően összeállított éves beszámolóját kiegészítő mellékletek nélkül. Amennyiben az ajánlatkérő által kért mérleget és eredménykimutatást tartalmazó beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló részét képező mérleg és eredménykimutatás csatolása az ajánlatban nem szükséges.
többször negatív volt.
Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az előző 2 lezárt üzleti évre vonatkozó beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (parkolóautomaták szállítása és telepítése) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben alkalmatlan ajánlattevő, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (parkolóautomaták szállítása és telepítése) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a nettó tízmillió (10.000.000,-) tízmillió forintot. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdés). Ha az ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság 6
igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés). A P1., pontban előírt alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők értelemszerűen kizárólag egyenként felelhetnek meg, így a Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján elegendő, ha közülük egy megfelel. Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (Kbt. 55. § (5) bekezdés). Amennyiben ajánlattevő a pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételek szerinti alkalmasságát más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva igazolta, akkor a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet köteles kezesként felelősséget vállalni a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja szerint. Az erről szóló nyilatkozatot eredeti vagy hiteles másolati példányban kérjük csatolni. Vagy ajánlattevő választása szerint alkalmasságát igazolhatja a fenti P1. alkalmassági követelmény igazolásának benyújtása helyett kizárólag az alábbival:
Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (8) és 17. § (6) bekezdése alapján elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, azzal, hogy amennyiben az elbírálás során az 7
ajánlatkérőnek kétsége merül fel a nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében előírhatja az igazolás benyújtását. Műszaki és szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik és a megkövetelt igazolási mód: M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem az ajánlattételi felhívás M1. Ajánlattevő mutassa be a 310/2011. (XII. rendelkezik 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja megküldésének napjától visszafelé számított 3 alapján az ajánlattételi felhívás megküldésétől évben (36 hónapban) teljesített, összesen visszafelé számított 3 év legjelentősebb legalább 10 darab parkolóautomata szállítására és közbeszerzés tárgya szerinti szállításait a beüzemelésére vonatkozó referenciával. 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében meghatározott módon, az ajánlattevő, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. A referencianyilatkozatból vagy referenciaigazolásból minden alkalmassági feltétel teljesülésének ki kell derülnie és tartalmaznia kell legalább a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (2) bekezdés szerinti adatokat (a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e). Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi szállítást kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételeket, figyelemmel a Kbt. 129. § (7) bekezdésében meghatározottakra is. Kérjük emiatt a teljesítés bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét százalékban vagy forintban. A Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az M1 alkalmassági feltétel esetében az együttes megfelelés megengedett. Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. 8
Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Vagy ajánlattevő választása szerint alkalmasságát igazolhatja a fenti alkalmassági követelmény (M1) igazolásának benyújtása helyett kizárólag az alábbival:
Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (8) és 17. § (6) bekezdése alapján elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, azzal, hogy amennyiben az elbírálás során az ajánlatkérőnek kétsége merül fel a nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében előírhatja az igazolás benyújtását. 13. Ajánlattételi határidő: 2014. április 30. 10:00 óra. Az ajánlatoknak ezen határidőig az alábbi címen rendelkezésre kell állnia, a kézbesítésből származó bárminemű késedelem az ajánlattevő felelőssége. 14. Az ajánlat benyújtásának címe: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. titkárság 15. Az ajánlattétel nyelve: Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, más nyelven nem nyújtható be az ajánlat. Az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Abban az esetben, ha a benyújtásra kerülő igazolások vagy okiratok nyelve nem magyar, úgy az ajánlattevő köteles mellékelni a magyar nyelvű ajánlattevő általi felelős fordításokat annak szem előtt tartásával, hogy a helytelen fordítás következményeit az ajánlattevőnek kell viselnie. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: 9
ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. tárgyaló 2014. április 30. 10:00 óra. Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak jelen lenni. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 30 nap, az ajánlattételi határidő lejártától számítva 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását, Jólteljesítési biztosíték: Nyertes Ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint az Ajánlatkérő hibás teljesítésből eredő igényei biztosítására a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 3 %-a mértékű, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint szolgáltatott jólteljesítési biztosítékot köteles nyújtani. A hibás teljesítési igényekre kikötött biztosítékot teljesítés időpontjában (sikeres átadás-átvételt igazoló jegyzőkönyv átvétele) kell rendelkezésre bocsátani. Ajánlatkérő a biztosítékból a nyertes Ajánlattevő hibás teljesítéséből eredő igényeire közvetlenül kielégítést nyerhet. A biztosíték határidőre történő nyújtásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, egyéb igazolás, nyilatkozat a biztosítékokról a közbeszerzési eljárásban nem kérhető. Nyertes ajánlattevő késedelmi és meghiúsulási kötbér fizetésére köteles az alábbiak és szerződéstervezetekben részletezettek szerint. Késedelmi kötbér mértéke: a teljes nettó ellenszolgáltatás (vételár) 0,5 %-a /késedelemmel érintett naptári nap. Ajánlatkérő a 30 napot meghaladó késedelmes teljesítést meghiúsulásként értékeli, úgy arra a meghiúsulási kötbér szabályai irányadóak. Meghiúsulási kötbér: amennyiben a szerződés teljesítése a nyertes ajánlattevőnek felróhatóan meghiúsul, úgy a nyertes ajánlattevő a teljes nettó ellenszolgáltatás (vételár) 20 %-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbért köteles fizetni Ajánlatkérő felé. Jótállás: Az ajánlatkérő 12 havi általános jótállási kötelezettséget ír elő. A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a szerződéstervezet tartalmazza. 19. A közbeszerzés Európai Unióból származó forrásból támogatott? nem. 20. Egyéb információk: 1. A hiánypótlást Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha ajánlattevő a hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 2. A hirdetmény és tárgyalás nélküli eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő(k) tehet(nek) ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. 3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak 10
a nyilatkozatok. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlat papír alapú példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 4. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. §-ban és a 95. § (2) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni. 5. Nyertes ajánlattevők által alapítandó gazdálkodó szervezettel kapcsolatos követelmények: Az ajánlatkérő gazdálkodó szervezet alapítását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlattevők vonatkozásában. 6. Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania:
az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;
az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges;
az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;
az ajánlatot zárt csomagolásban, 1 papír alapú példányban kell beadni. Az ajánlatot teljes terjedelmében – elektronikus képolvasó eszköz (scanner) segítségével – elektronikus adathordozón is be kell nyújtani (CD, DVD), 3 darab elektronikus, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező másolati példányban, jelszó nélkül olvasható .pdf formátumú fájl(ok)ban.
az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak;
az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;
a zárt csomagon: Ajánlat: „Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére” valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni.
8. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 9. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint. 10. Az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártáig, hétfőtől-péntekig 09.00-15.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óra között lehet leadni előzetes egyeztetéssel. 11
11. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. 13. Ajánlatkérő a Kbt. 122. § (5) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző harmadik munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző ötödik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz. 14. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. 15. Irányadó idő: A teljes ajánlattételi felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 16. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg a P1, M1 feltételek vonatkozásában. 17. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a jelen felhívásban előírt igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve, ahol az ajánlattételi felhívás ettől eltérően rendelkezik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlat papír alapú példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 18. Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás (adott rész) nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 19. Irányadó Jog: A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 20. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes, mérlegadatok tekintetében a mérleg fordulónapján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az Ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. 21. Az ajánlatkérő nem él a Kbt. 122. § (9) bekezdésében foglalt lehetőségével. 22. Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart. 23. Ajánlatkérő konzultációt jelen eljárásban nem tart. 21. Ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2014. április 14.
12
2. KÖTET ÚTMUTATÓ AZ ÉRDEKELT GAZDASÁGI SZEREPLŐK RÉSZÉRE 1.
A DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA
1.1. A dokumentáció a következő részekből áll: 1. 2. 3. 4. 5.
KÖTET: AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS KÖTET: ÚTMUTATÓ AZ ÉRDEKELT GAZDASÁGI SZEREPLŐK RÉSZÉRE KÖTET: SZERZŐDÉSTERVEZET KÖTET: AJÁNLOTT IGAZOLÁS- ÉS NYILATKOZATMINTÁK KÖTET: MŰSZAKI LEÍRÁS
1.2. Jelen dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlattételi felhívásban foglaltakat, a dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendő. Az ajánlattevők kizárólagos kockázata, hogy gondosan megvizsgálják a dokumentációt és annak minden kiegészítését, amely esetleg az ajánlati időszak alatt kerül kibocsátásra, valamint, hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolhatja az ajánlat természetét vagy jellemzőit. 1.3. Az ajánlattevőknek a dokumentációban közölt információkat bizalmas anyagként kell kezelniük, amelyről harmadik félnek semmiféle részletet ki nem szolgáltathatnak, hacsak e harmadik fél nem készít és nyújt be ajánlatot az ajánlattevő számára a munka egy részére vonatkozóan (alvállalkozó), vagy az alkalmasság igazolásában részt vesz a gazdasági szereplő. Sem a dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint ajánlattételre, és az abban leírt szolgáltatások céljára. 2.
KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS
2.1. Bármely gazdasági szereplő, aki jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől vagy az általa meghatározott szervezettől. 2.2. Ajánlatkérő a Kbt. 122. § (5) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző harmadik munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző ötödik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz. 2.3. Bármely gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Fsz. Titkárság Telefon: +361/788-8931 Fax: +361/789-6943 E-mail:
[email protected] 2.4. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki (nem kérte annak megküldését) és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves, illetve az ajánlattételi felhívás megküldésekor rendelkezésére álló címre küldi meg a tájékoztatást). 13
2.5. A kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát hozzáférhetővé kell tenni, illetve meg kell küldeni valamennyi gazdasági szereplő részére. A kiegészítő tájékoztatást a gazdasági szereplők azonos feltételek mellett kapják meg írásban, telefax útján és e-mailben a dokumentáció átvétele vagy a kérdésfeltevés során feltüntetett telefaxszámra és e-mail címre. A kiegészítő tájékoztatás akkor minősül kézbesítettnek, ha a gazdasági szereplő a kiegészítő tájékoztatást akár telefax, email, vagy akár személyes kézbesítés útján megkapta, vagy szabályszerű értesítés mellett nem vette át. 2.6. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvételét az ajánlattevőknek haladéktalanul vissza kell igazolniuk. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről a 06-1/789-69-43as faxszámra vagy a
[email protected] e-mail címre küldjenek visszajelzést! 2.7. A gazdasági szereplő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget vagy e-mail címet adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak a gazdasági szereplő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön. 3.
HELYSZÍNI BEJÁRÁS ÉS KONZULTÁCIÓ
3.1. Ajánlatkérő helyszíni bejárást jelen eljárás során nem tart. 3.2. Ajánlatkérő konzultációt jelen eljárásban nem tart. 4.
AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA
4.1. Az ajánlattevőnek a Kbt.-ben, az ajánlattételi felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok (a továbbiakban együttesen: mellékletek) becsatolásával kell ajánlatát benyújtania. 4.2. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében a dokumentációt e-mail-en megküldi a dokumentációt átvevő gazdasági szereplők részére. Ajánlatkérő kérésre nyomtatott formában is megküldi a dokumentációt átvevő gazdasági szereplők részére. Eltérés esetén ebben az esetben a nyomtatott formában átadott dokumentáció tartalma tekintendő irányadónak, és ajánlatkérő semmiféle felelősséget nem vállal az elektronikus iratok sérüléséből, megrongálódásából fakadó károkért. Ajánlattevő külön kérésére (pl. e-mail cím hiányában) az elektronikus dokumentumokat CD-n is rendelkezésre bocsátja ajánlatkérő. Jelen dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlatételi felhívásban foglaltakat, ezért hangsúlyozzuk, hogy az ajánlattételi dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendő. Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplők az irányadóak. A dokumentáció papíralapú és elektronikus változata közül a papíralapú az irányadó. Ajánlattevő kötelezettségét képezi – az ajánlattételi felhívás és jelen dokumentáció gondos áttanulmányozását követően – az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás–kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban és ajánlatkérő által – a teljesítéssel kapcsolatban – szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni. 4.3. Formai előírások: - az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; 14
-
-
-
-
-
az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlatot zárt csomagolásban, 1 papír alapú példányban kell beadni. Az ajánlatot teljes terjedelmében – elektronikus képolvasó eszköz (scanner) segítségével – elektronikus adathordozón is be kell nyújtani (CD, DVD), 3 darab elektronikus, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező másolati példányban, jelszó nélkül olvasható .pdf formátumú fájl(ok)ban. az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni; a zárt csomagon: Ajánlat: „Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére” valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni.
4.4. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket és átírásokat, az ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben ezen korrekciókat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátni. 4.5. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán, futárral feladott, vagy személyesen kézbesített ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 4.6. Az ajánlatok benyújtásának helye és határideje: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Titkárság határideje: 2014. április 30. 10.00 óra 4.7. Személyes leadás esetén kérjük, hogy ajánlataikat munkanapokon 9-15 óra között adják le, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9-10 óráig! 4.8. Az ajánlatokat ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlatok tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. 4.9. Ha jelen dokumentáció ajánlott igazolás- és nyilatkozatminta alkalmazását írja elő, ez esetben a 4. kötetben található vonatkozó iratmintát kérjük lehetőség szerint felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. Az ajánlott igazolás- és nyilatkozatminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más okirat is mellékelhető (pl. referencia nyilatkozat esetén). 15
Az ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. 4.10. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlathoz szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás következményei ajánlattevőt terhelik. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és egyébként a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségeket az ajánlattevők maguk viselik és ezek részben vagy egészben történő megtérítésére az ajánlatkérő nem kötelezhető. Minden olyan adat, információ beszerzése, - amely ajánlatuk elkészítéséhez és a szerződéses kötelezettségek elvállalásához szükségesek – saját költségükre és saját felelősségükre az Ajánlattevők feladata. 4.11. Ajánlatkérő az ajánlat benyújtását követően nem veszi figyelembe ajánlattevőnek – a pontos információk hiányára hivatkozó – ajánlat módosítására vonatkozó kérelmét. Az ajánlathoz szükséges pontos és egyértelmű információk beszerzését szolgálja a jelen dokumentációban részletezett tájékoztatás-kérés lehetősége. Ajánlattevőnek – a jogszabályi rendelkezések betartása mellett – az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban és az ajánlattevők kérdéseire adott válaszokban meghatározottaknak megfelelően kell az ajánlatot elkészítenie. 4.12. Az ajánlatban közölt információk kizárólag ezen közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása keretében kerülnek felhasználásra. 5.
RÉSZAJÁNLATTÉTEL, ILLETVE TÖBBVÁLTOZATÚ AJÁNLATTÉTEL LEHETŐSÉGE
5.1. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. 5.2. Az ajánlattevők jelen eljárásban többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehetnek, az ilyen ajánlatokat ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja, tekintettel arra, hogy nem összehasonlíthatóak a többi ajánlattal. 6.
KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL
6.1. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. 6.2. Közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását ajánlatkérő nem teszi lehetővé. 6.3. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 6.4. Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [Kbt. 45. §], a hiánypótlás [Kbt. 67. §], a felvilágosítás [Kbt. 67. §] és indokolás [Kbt. 69-70. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőnek küldi meg. 6.5. Amennyiben az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását [Kbt. 59. §] írja elő, a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg! 16
6.6. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. 6.7. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 6.8. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. 6.9. Amennyiben több gazdasági szereplő közösen tesz ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolniuk kell az erre vonatkozó megállapodást. A közös ajánlattevők megállapodásának tartalmaznia kell: - a jelen közbeszerzési eljárásban közös ajánlattevők nevében eljárni (továbbá kapcsolattartásra) jogosult képviselő szervezet megnevezését; - a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden tag részéről; - ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a tagok és a vezető között; - a számlázás rendjét. 7.
ÜZLETI TITOK VÉDELME
7.1. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [2013.évi V. törvény 2:47.§] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011.évi CXII. törvény 27.§ (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak az alábbiak szerinti elemeket: - az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a Kbt. 80. § (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja; - nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. 7.2. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az üzleti titoknak tartott információk, iratok harmadik személyek (különösen más ajánlattevők, gazdasági szereplők) általi megismeréséért, amennyiben ajánlattevő az üzleti titkot [Ptk. 2:47.§] tartalmazó iratokat ajánlatában nem elkülönített módon, vagy úgy helyezi el, hogy azok tartalmaznak a fentiekben megjelölt információkat is. 8.
AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Az ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap az ajánlattételi határidő lejártától számítva. 17
9.
AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA
9.1. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontásának helye és ideje: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. tárgyaló ideje: 2014. április 30. 10.00 óra 9.2. Az ajánlatok felbontásánál csak a Kbt 62. § (2) szerinti személyek lehetnek jelen. 9.3. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés – a 18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított – becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét, részajánlattétel biztosítása esetén részenként. 9.4. Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. 9.5. Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen a felolvasólapba. 9.6. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről külön jegyzőkönyvet kell felvenni. 10.
AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA
10.1. A hirdetmény és tárgyalás nélküli eljárásban az ajánlatok bírálatát az ajánlatkérő egy szakaszban végzi, a nyílt eljárás nemzeti eljárásrendben irányadó szabályait alkalmazza, a Kbt. 122/A. §-ban foglalt különbségekkel. 10.2. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 10.3. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, és hogy van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatok tételes átvizsgálása során megállapításra kerülnek az ajánlatok esetleges érvénytelenítésére vagy az ajánlattevő kizárására okot adó körülmények. 10.4. Az érvényes ajánlatokat az ajánlattételi felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján, valamint a Kbt. 71-73. §-okban, az ajánlattételi felhívásban, továbbá a jelen dokumentációban foglaltakra tekintettel kell értékelni. 10.5. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt kell elvégeznie, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön. 10.6. Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az 18
ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. 10.7. Az ajánlatkérő köteles az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítani a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérni. A hiánypótlás és felvilágosítás kérésre vonatkozó szabályokat a Kbt. 67. §-a tartalmazza. 10.8. Mindaddig, amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha ajánlattevő a hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 10.9. Az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely önállóan értékelésre kerül. Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére vagy a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adatokra kell figyelemmel lenni. Köteles az ajánlatkérő a fentieket alkalmazni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér a közbeszerzés - az ellenszolgáltatás önállóan értékelésre kerülő valamely eleme esetén az adott elemre eső – Kbt.18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült értéktől. Az irreális ajánlati elem (ellenszolgáltatás) miatti indokolás kérés szabályait a Kbt. 69. §-a tartalmazza. Amennyiben az ajánlati ár megalapozottságáról szóló döntés meghozatalához az szükséges, az ajánlatkérő összehasonlítás céljából a többi ajánlattevőtől is kérhet be meghatározott ajánlati elemeket megalapozó adatokat. 10.10. Ha az ajánlatnak az értékelési részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetve kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, teljesíthetőségéről, ennek során az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérhet a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. 11.
AZ ÉRVÉNYES AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat szempontja alapján bírálja el.
12.
a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
EREDMÉNYHIRDETÉS, ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL
12.1. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére való 19
alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának egyéb okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. 12.2. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a fenti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. 12.3. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni. 13.
ELŐZETES VITARENDEZÉS
13.1. A Kbt. 79. § (1) bekezdése szerinti előzetes vitarendezési kérelmet az alábbi címre kell benyújtani: ÉSZ-KER Kft 1026 Budapest, Pasaréti út 83. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. – BBT Irodaház Fsz. Titkárság Telefon: +361/788-8931 Fax: +361/789-6943 E-mail:
[email protected] 13.2. A kérelmezőnek az ajánlatkérőhöz benyújtott kérelmében (a továbbiakban: előzetes vitarendezési kérelem) meg kell jelölnie az írásbeli összegezés vagy egyéb dokumentum, vagy eljárási cselekmény jogsértőnek tartott elemét, továbbá a kérelmező javaslatát, észrevételét, valamint az álláspontját alátámasztó adatokat, tényeket, továbbá az azt alátámasztó dokumentumokra - ha vannak ilyenek - hivatkoznia kell. Az előzetes vitarendezési eljárás szabályait a Kbt. 79. §-a tartalmazza. 13.3. Amennyiben valamely ajánlattevő a rendelkezésére álló határidőben előzetes vitarendezési kérelmet nyújtott be az ajánlatok bontását követően történt eljárási cselekménnyel, keletkezett dokumentummal kapcsolatban, az ajánlatkérő a kérelem benyújtásától a válaszának megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig akkor sem kötheti meg a szerződést ha részajánlat tétele lehetséges volt, a beszerzés érintett részére vonatkozó szerződést - ha eddig az időpontig a szerződéskötési moratórium egyébként lejárna. 14.
A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE ÉS TELJESÍTÉSE
14.1. Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel) közös ajánlattétel esetén a nyertes szervezetekkel (személyekkel) - kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. 14.2. A szerződésnek tartalmaznia kell - az eljárás során alkalmazott értékelési szempontra tekintettel - a nyertes ajánlat azon elemeit, amelyek értékelésre kerültek. 20
14.3. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot (ha ajánlatkérő hirdetett második helyezettet) tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 14.4. Az ajánlatkérő köteles szerződéses feltételként előírni, hogy: a nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és az alábbiakban részletezett ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 14.5. Az ajánlatkérőként szerződő fél jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha: a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. Jelen pontban említett felmondás esetén a nyertes ajánlattevő a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 14.6. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 14.7. A közbeszerzési szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek, illetve közösen ajánlatot tevőknek kell teljesítenie. 14.8. Az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérőnek a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a kizáró okok hatálya alatt.
21
3. KÖTET SZERZŐDÉSTERVEZET
Szállítási szerződés tervezet Amely létrejött egyrészről a …………………………………………………… (székhely: ………………………………………….., képv.: ……………………………………….., cg.: ……………………………, adószám: ………………………………, bankszámlaszám: …………………………………,), mint megrendelő (továbbiakban megrendelő), másrészről …………………………………… (székhely:………………………………………., bankszámlaszáma: ………………………………….., képviseli: ……………………………………………….) mint szállító (továbbiakban szállító) között alulírott helyen, időben és feltételekkel: I.
Előzmények:
Megrendelő a 2011. évi CVIII. tv. (továbbiakban: Kbt.) 122/A.§ (1) bek. szerinti hirdetmény közzététele és tárgyalás nélküli közbeszerzési eljárást folytatott le „Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére” elnevezéssel. Az eljárásárban részajánlat tételére nem volt lehetőség. Az eljárás nyertese Szállító lett. Felek a fentiek alapján az alábbi szerződést kötik. Megrendelő rögzíti, hogy a 2013. évi V. tv. (Ptk) 8:1.§ (1) bek 7. pontja alapján szerződő hatóságnak minősül. II.
A szerződés tárgya
1. Megrendelő megrendeli Szállítótól jelen szerződés alapján 10 db a közbeszerzési műszaki leírásban foglalt feltételeknek megfelelő, új parkoló automata tulajdonába adását, helyszíni telepítését és a közbeszerzési eljárás iratanyagában foglalt valamennyi kapcsolódó feladat ellátását. 2. Szállító a megrendelést elfogadja. 3. Szállító kötelezettsége, hogy a telepítéssel egy időben az automatákba beépítésre kerüljön a Megrendelő által biztosított ún. városkártya-olvasó egység akként, hogy az az automatával képes legyen teljes körűen együttműködni. Az esetleges kompatibilitási problémák megoldásának kötelezettsége a Szállítót terheli. Jelen pontban foglalt kötelezettség teljesítésének ellenértékét a vételár tartalmazza. 4. Szállító kötelezettsége továbbá, hogy a Megrendelőnél rendelkezésre álló SIEMENS gyártmányú távfelügyeleti rendszerrel a jelen szerződés tárgyát képező automatákat összehangolja, hogy azok alkalmasak legyenek a műszakai leírásban foglalt adatkommunikációra.
22
III.
Az ellenérték (vételár, valamint a karbantartási díj),
1. Felek megállapodnak abban, hogy a leszállítandó parkoló automaták összesített vételára: ………………………….. Ft+Áfa, azaz ………………………………Ft+áfa. 2. Felek rögzítik, hogy a vételár magában foglal, minden, a jelen szerződés alapján teljesítendő szolgáltatás ellenértékét. A vételár átalányár jellegű, melynek tartalmával a felek tisztában vannak. 3. Felek kifejezetten rögzítik, hogy az automaták vételára annak figyelembevételével került megajánlásra, hogy Megrendelő az ajánlati felhívásában előírta, hogy a jótállási idő első 12 hónapjára vonatkozóan a javításáért, karbantartásért további díjat, költséget nem fizet. 4. A megajánlott díj a vandalizmussal okozott javítási költségek ellenértékét nem tartalmazza. 5. Szállító a fentieken túli fizetési igénnyel nem léphet fel Megrendelő felé. A fentiekben meghatározott összegek tartalmazzák különösen az adott ill. kapcsolódó szolgáltatások valamennyi díját és költségét. 6. Megrendelő előleget nem fizet. 7. Megrendelő a részszámlázást nem biztosítja. 8. Megrendelő az ellenszolgáltatás összegét a számla kézhezvételét követő 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 130. § (1), (6), továbbá a Ptk. 6:130. § (1) bek., rendelkezései alapján, átutalással egyenlíti ki. 9. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő, mint szerződő hatóság a Ptk-ban meghatározott (6:155. §) mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot fizet. 10. Megrendelő a beszerzés anyagi forrását saját költségvetéséből finanszírozza. 11. A vételár megfizetésének feltétele az Art. 36/A.§-nak teljesülése. 12. A teljesítésigazolás a számla kötelező melléklete. A teljesítésigazolás kiállítására jogosult: ………………………………… IV. A felek jogai és kötelezettségei
1. Szállító köteles a szerződés hatályba lépését követő 20 naptári napon belül valamennyi parkoló automatát leszállítani, telepíteni és teljes körűen üzembe helyezni. 2. A teljes körű üzembe helyezés jelenti az automaták fizikai elhelyezését és valamennyi, a közbeszerzési eljárás dokumentációjában szereplő funkciójának hibátlan üzemelésnek biztosítását, továbbá az oktatás lebonyolítását a Megrendelő által kijelölt személyek részére. 3. A Szállító köteles a telepítéshez, ill. az üzembe helyezéshez szükséges valamennyi engedély és hozzájárulás beszerzésére. Ezen körben a Megrendelő meghatalmazottjaként jár el. Jelen szerződés meghatalmazásnak is tekintendő jelen körben. 4. Szállító kötelezettsége a munkavégzés során megsérült burkolat, ill. növényzet teljes körű helyreállítása. 5. Szállító köteles bejelenteni a szerződés teljesítését valamennyi – kivéve értelemszerűen jótállási, szavatossági, ill. karbantartási – munkák elvégzését követően. 6. Ezt követően a felek az átvételi eljárás során üzempróbát tartanak, melyben az automaták rendeltetésszerű működését ellenőrzik. 7. Az üzempróba akkor tekinthető sikeresnek, ha valamennyi automata valamennyi funkciója rendeltetésszerű használatra alkalmas. 8. Szerződő felek megállapodnak, hogy a szerződés tárgyit jogilag oszthatatlannak tekintik. 9. Szállító előteljesítésre jogosult.
23
10. Szállító az automatákat saját költségén és saját vagy közreműködőjének (alvállalkozójának) fuvareszközével szállítja le Megrendelő részére a kereskedelmi-műszaki szabványoknak megfelelő minőségben, csomagolásban és szállítóeszközzel. 11. Felek kikötik, hogy a Szállító csak jogszerűen beszerzett terméket szolgáltathat a Megrendelőnek. Szállítónak ezt igazolnia kell tudnia. 12. Szállító a készre jelentésig köteles az automaták működéséhez kapcsolódó szoftver telepítésére és üzembe helyezésére, a központi rendszerhez való illesztésére. 13. Felek megállapodnak abban, hogy a telepített szoftver vonatkozásában a Megrendelő időben, térben korlátlan felhasználási jogot szerez jelen szerződéssel a teljesítés átvételével A felhasználási jog ellenértékét a vételár tétel tartalmazza. A felhasználási jog kiterjed a jelen szerződés megszűnését követően a Megrendelő általi átdolgozásra, ill. harmadik személy általi átdolgoztatásra is. 14. A GPRS adatkommunikációhoz szükséges SIM kártyákat, valamint az előfizetési szerződések megkötését a Megrendelő biztosítja.
1.
2.
3. 4.
5. 6.
V. Szerződési biztosítékok, szerződésszegés Felek megállapodnak abban, hogy Szállító a Megrendelő felé késedelmi kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős, bármely a jelen szerződésben vagy a közbeszerzési eljárás iratanyagában meghatározott tevékenysége ellátásával (teljesítésével) késedelembe esik. A késedelmi kötbér mértéke a teljes nettó ellenszolgáltatás (vételár) 0,5 %-a /késedelemmel érintett naptári nap. Ajánlatkérő a – jótállási, karbantartási kötelezettségek körén kívül eső kötelezettségek teljesítésén kívül - 30 napot meghaladó késedelmes teljesítést meghiúsulásként értékeli. Ebben az esetben a meghiúsulási kötbér szabályai irányadóak. Szállító köteles meghiúsulási kötbér megfizetésére, amennyiben olyan okból amiért felelős a szerződés teljesítése meghiúsul. Meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Szállító szabadul szerződéses kötelezettségei alól. A meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó ellenszolgáltatás (vételár) 20 %-a. Megrendelő követelheti a kötbéren felül felmerült kárát is, különösen, de nem kizárólagosan a kötbérrel nem fedezett elmaradt parkolási díjbevételeit. Szállító az eljárást megindító felhívásban foglaltak szerint a Megrendelő hibás teljesítésből eredő igényei biztosítására a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 3 %-a mértékű, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint szolgáltatott jólteljesítési biztosítékot köteles nyújtani. A hibás teljesítési igényekre kikötött biztosítékot teljesítés időpontjában (sikeres átadás-átvételt igazoló jegyzőkönyv átvétele) kell rendelkezésre bocsátani. Megrendelő a biztosítékból a Szállító hibás teljesítéséből eredő igényeire közvetlenül kielégítést nyerhet. A biztosíték fentiek szerinti szolgáltatása az átvétel feltétele. Amennyiben a biztosíték nem a Megrendelő bankszámlájára történő utalással (befizetéssel) kerül teljesítésre, Szállítónak a biztosíték fennállását igazoló iratokat kell eredeti példányban a Megrendelőnek benyújtani. Az iratban a kötelezett arra vállal kötelezettséget, hogy a Megrendelő első felszólítására az abban meghatározott összeg erejéig, beszámítás, vitatás, vagy bármely csökkentést okozó jogcselekmény nélkül 15 napon belül fizetést teljesít. A biztosítéknak a jótállási időt követő 30 napig kell rendelkezésre állni. Nyertes ajánlattevő késedelmi és meghiúsulási kötbér fizetésére köteles az alábbiak és szerződéstervezetekben részletezettek szerint. Szállító köteles a leszállított termékekre 12 havi teljes jótállás biztosítására. A jótállási idő alatt a Szállító köteles bármely okból felmerült hibát teljes mértékben elhárítani. Kivételt képez a fentiek alól az automata cseréje. 24
7. Szállító köteles az átvételtől számított 10 évig az alkatrészellátás biztosítására. Felek rögzítik, hogy ez nem jelenti, hogy jelen szerződés tárgyát képezi a pótalkatrészek Szállítótól való beszerzése. VI. Jognyilatkozatok megtétele 1. Felek jognyilatkozataikat kizárólag írásban, az átvétel helyét és idejét igazoló módon tehetik meg érvényesen. A felek a fentieken értik az elektronikus levelezés (e-mail) – fentieknek megfelelő - formáját is. 2. Felek képviseletére (jognyilatkozat tételére) az ott megjelölt esetleges korlátozásokkal az alábbi személyek jogosultak kizárólagosan: - Megrendelő részéről: o Név, beosztás: ………………………………………….. o Elérhetőségei: …………………………….. o Jognyilatkozat tétel esetleges korlátozása, a korlátozás köre:…. o Név, beosztás: ………………………………………….. o Elérhetőségei: …………………………….. o Jognyilatkozat tétel esetleges korlátozása, a korlátozás köre:…. - Szállító részéről: o Név, beosztás: ………………………………………….. o Elérhetőségei: …………………………….. o Jognyilatkozat tétel esetleges korlátozása, a korlátozás köre:…. o Név, beosztás: ………………………………………….. o Elérhetőségei: …………………………….. o Jognyilatkozat tétel esetleges korlátozása, a korlátozás köre:…. 3. Felek megállapodnak abban, hogy a teljesítéskor a szállító érdekében eljáró személy, illetve a Megrendelő átvétellel megbízott alkalmazottja a teljesítéssel kapcsolatban jognyilatkozatot tehet. VII. A szerződés hatálya, megszűnése 1. Jelen szerződést a teljesítésig kötik. 2. Felek megállapodnak abban, hogy felek csak ún. szankciós módon szűntethetik meg a szerződést. 3. Rendkívüli felmondásra (elállásra) a másik fél súlyos szerződésszegő magatartása esetén van lehetőség. 4. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen: a.) Megrendelő részéről, ha: a. a megrendelt automatákat alapos indok nélküli nem veszi át, b. titoktartási kötelezettségét megszegi b.) Szállító részéről, ha: a. a telepítési határidőre vonatkozó rendelkezéseket megszegi akként, hogy legalább 30 nappal túllépi a határidőt, b. a számlát határidőre megfelelő tartalommal nem bocsátja ki, c. felszámolási-, vagy végelszámolási eljárást indítanak ellene, ill. vállalkozói engedélyét elveszti. d. megsérti a jelen szerződésben szerződésszegésként meghatározott szabályokat, továbbá 25
e. Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. f. Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. VIII. Egyéb rendelkezések 1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy vitás ügyeket elsősorban tárgyalásos úton rendezik. Jogvitájuk esetén pertárgyértéktől függően a Siófoki Járásíróság, illetve a Kaposvári Törvényszék illetékességét kötik ki. 2. Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződés csak a Kbt-nek megfelelően (132.§) módosítható. 3. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerződés bármely pontja kógens jogszabályba ütközne, vagy a közbeszerzési eljárás kötelező érvényű dokumentumának tartalmával ellentétes lenne, akkor a szerződés fentieket sértő rendelkezése helyébe – minden további jogcselekmény, így különösen a szerződés módosítása nélkül – a megsértett kötelező érvényű jogszabályi rendelkezés vagy közbeszerzési dokumentumi rendelkezés kerül. Fentieket kell megfelelően alkalmazni akkor is, ha valamely kógens jogszabály akként rendelkezik, hogy valamely rendelkezése a szerződés része (vagy a szerződésben szövegszerűen szerepelnie kell) és azt szövegszerűen a szerződés nem tartalmazza (az adott rendelkezés a szerződés részét képezi). 4. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Szállító a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125.§ (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 5. Felek megállapodnak abban, hogy a Szállító nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 6. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság hatályos jogszabályai, különös tekintettel a Polgári Törvénykönyv (Ptk.), illetőleg Kbt. vonatkozó rendelkezései az irányadóak azzal, hogy amennyiben jelen szerződés az értelmezésre vonatkozó eltérő rendelkezést nem tartalmaz, úgy jelen szerződésben alkalmazott kifejezéseket a Ptk. rendelkezései – különösen adásvételre vonatkozó rendelkezések - szerint kell értelmezni. 7. Jelen szerződés aláírásának napján lép hatályba. 8. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi – Megrendelő példányához csatolva - a közbeszerzési eljárás iratanyaga.
Jelen szerződést – mely 5 számozott oldalból áll – felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. 26
Siófok, 2014. ……………………………………………………..
……………………………………………. megrendelő
…………………………………………… szállító
27
4. KÖTET AJÁNLOTT IGAZOLÁS- ÉS NYILATKOZATMINTÁK 1. számú melléklet TARTALOM- ÉS KBT. 49. § (2) BEKEZDÉSE SZERINTI IRATJEGYZÉK Oldalszám Tartalomjegyzék (fedőlapot vagy felolvasólapot követően) (1. sz. melléklet) Felolvasólap (2.1. / 2.2. sz. melléklet) Ajánlati nyilatkozat (3/A sz. melléklet) (Eredeti, arra feljogosított személy(ek) által aláírt nyilatkozat nyújtható be.) Nyilatkozat az erőforrások rendelkezésre állásáról (3/B. sz. melléklet) (adott esetben) Nyilatkozat a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerint (3/C. sz. melléklet) (adott esetben) I. FEJEZET: KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állására vonatkozóan ajánlattevő, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában (4. sz. melléklet) A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozata (4. sz. melléklet) II. FEJEZET: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK P1. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző 2 lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak (elsősorban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény) megfelelően összeállított éves beszámolóját kiegészítő mellékletek nélkül. Amennyiben az ajánlatkérő által kért mérleget és eredménykimutatást tartalmazó beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló részét képező mérleg és eredménykimutatás csatolása az ajánlatban nem szükséges. VAGY a fenti igazolások (P1) helyett: Nyilatkozat a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (8) bekezdése, valamint a 17.§ (6) bekezdés szerinti a gazdasági és pénzügyi és/vagy műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek való megfelelésről (5 sz. melléklet) III. FEJEZET: MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 28
M1. Ajánlattevő mutassa be a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szállításait a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében meghatározott módon, az ajánlattevő, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. (6. sz. melléklet) A referencianyilatkozatból vagy referenciaigazolásból minden alkalmassági feltétel teljesülésének ki kell derülnie és tartalmaznia kell legalább a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (2) bekezdés szerinti adatokat (a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e). (6. sz. melléklet) Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi szállítást kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételeket, figyelemmel a Kbt. 129. § (7) bekezdésében meghatározottakra is. Kérjük emiatt a teljesítés bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét százalékban vagy forintban. (6. sz. melléklet) VAGY a fenti igazolások (M1) helyett: Nyilatkozat a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (8) bekezdése, valamint a 17.§ (6) bekezdés szerinti a gazdasági és pénzügyi és/vagy műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek való megfelelésről (5. sz. melléklet) IV. FEJEZET: AZ AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK
FELHÍVÁSBAN
ELŐÍRT
EGYÉB
Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, ajánlatban csatolt nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselőjének aláírási címpéldánya vagy aláírás mintája. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva (7. sz. melléklet) (adott esetben) Konzorciumi megállapodás (adott esetben) A közös ajánlattevők megállapodásának tartalmaznia kell: a jelen közbeszerzési eljárásban közös ajánlattevők nevében eljárni (továbbá kapcsolattartásra) jogosult képviselő szervezet megnevezését; a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden tag részéről; ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a tagok és a vezető között; a számlázás rendjét. Nyilatkozat jólteljesítési biztosíték nyújtásáról (8. sz. melléklet) Szakmai ajánlat (9. sz. melléklet) V. FEJEZET: ÜZLETI TITKOT TARTALMAZÓ IRATOK (ADOTT ESETBEN) VI. FEJEZET: AZ AJÁNLATTEVŐ DOKUMENTUMOK (ADOTT ESETBEN)
ÁLTAL 29
BECSATOLNI
KÍVÁNT
önálló mellékletben
+ az ajánlathoz csatolni kell a papír alapú példány képolvasó készülékkel készült CD-re vagy DVD-re írt 3 db elektronikus példányát! Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személy(ek)nek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
30
2.1. számú melléklet FELOLVASÓLAP (önálló ajánlattétel esetén) 1. Ajánlattevő Név: Székhely: Telefon:
Fax:
E-mail:
2. Ajánlattétel tárgya: Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában
Siófok Város Önkormányzata részére 3. Ajánlat: Bírálati szempont
Ajánlat
Nettó ajánlati ár (HUF)
…Forint
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
______________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
31
2.2. számú melléklet FELOLVASÓLAP (közös ajánlattétel esetén) 1. Ajánlattevői konzorcium Név: Székhely: Telefon:
Fax:
E-mail: Tagok adatai (név, székhely): Tagok adatai (név, székhely): 2. Ajánlattétel tárgya: Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában
Siófok Város Önkormányzata részére 3. Ajánlat: Bírálati szempont
Ajánlat
Nettó ajánlati ár (HUF)
…Forint
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ______________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
32
3/A. számú melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT1 Alulírott …………………………….…….., mint a ……………………………… (ajánlattevő megnevezése) …………………………. (ajánlattevő székhelye), …………………………. (Ajánlattevőt nyilvántartó cégbíróság neve), ………………………… (Ajánlattevő cégjegyzékszáma) nevében kötelezettségvállalásra jogosult …………….. (tisztség megjelölése), a(z) „Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére” tárgyában megindított közbeszerzési eljárással összefüggésben. 1. Nyilatkozom a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben alvállalkozó(ka)t veszek igénybe2: A közbeszerzés azon része, amellyel összefüggésben szerződést fog kötni
2. Nyilatkozom a Kbt. 40 § (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozó(ka)t kívánom igénybe venni, az alábbi százalékos arányban3: A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése
Teljesítés aránya (%)
A közbeszerzés azon része, mellyel összefüggésben szerződést fog kötni
3. Nyilatkozom a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján, hogy az alábbi kapacitást nyújtó szervezet(ek)et kívánjuk igénybe venni4: Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (név, cím)
Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a kapacitást nyújtó szervezet erőforrására támaszkodik
4. A Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdései alapján nyilatkozom, hogy ajánlatunk az előzőekben meghatározott - általunk teljes körűen megismert - dokumentumokon alapszik.
1 2 3 4
Az ajánlat eredeti példányában az ajánlat aláírója által aláírt eredeti példányban benyújtandó. Amennyiben nem kíván igénybe venni, úgy írja be, hogy „Nem kíván igénybe venni” Amennyiben nem kíván igénybe venni, úgy írja be, hogy „Nem kíván igénybe venni” Amennyiben nem kíván igénybe venni, úgy írja be, hogy „Nem kíván igénybe venni”
33
A szerződéstervezetben rögzített, a tárgyi feladat ellátásához szükséges kötelezettségeinket maradéktalanul teljesítjük a Felolvasólapon rögzített ár alkalmazásával. Nyilatkozunk, hogy ajánlatunkat az ajánlati kötöttség beálltát követően az ajánlattételi felhívásban megjelölt időpontig fenntartjuk. Nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén a jelen dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet megkötését vállaljuk és azt a szerződésben foglalt a feltételekkel teljesítjük. Nyilatkozom továbbá, hogy vállalkozásunk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint ……………………………………-vállalkozásnak5 minősül / nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény hatálya alá6. Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
5
mikro-, kis- vagy középvállalkozás a 2004. évi XXXIV. törvény meghatározásai szerint – a megfelelő választ a jogszabály rendelkezéseinek tanulmányozását követően kérjük megadni. 6 A nem alkalmazandó szövegrészt kérjük törölni.
34
3/B. számú melléklet NYILATKOZAT az erőforrások rendelkezésre állásáról
Alulírott …………………….., melyet képvisel: …………………………, mint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 55. §-ának (5) bekezdése alapján kijelentem, hogy a(z) Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére tárgyban megindított közbeszerzési eljárásban a szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi erőforrások az ajánlattevő rendelkezésére fognak állni a szerződés teljesítésének időtartama alatt: {Az érintett erőforrások pontos leírása a pénzügyi és gazdasági, illetve a műszaki és szakmai alkalmasság tekintetében az ajánlati felhívás szerint.} Keltezés (helység, év, hónap, nap)
…...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
35
3/C. számú melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerint Alulírott …………………………….…….., mint a ……………………………… (ajánlattevő megnevezése) …………………………. (ajánlattevő székhelye), …………………………. (Ajánlattevőt nyilvántartó cégbíróság neve), ………………………… (Ajánlattevő cégjegyzékszáma) nevében kötelezettségvállalásra jogosult …………….. (tisztség megjelölése), a(z) Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére tárgyban megindított közbeszerzési eljárással összefüggésben. A Kbt. 55. § (6) bekezdésének a) pontja alapján nyilatkozom, hogy az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítés során ténylegesen igénybe fogom venni. Ennek módja7: Igénybevétel módja
Kapacitást nyújtó szervezet megnevezése (név, székhely)
A Kbt. 55. § (6) bekezdésének b) pontja alapján nyilatkozatom, hogy azon szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználom, az alábbi módon vonom be a teljesítés során8: Kapacitást nyújtó szervezet megnevezése (név, székhely)
A mód, ahogy a szerződés teljesítése során a szervezet szakmai tapasztalata bevonásra kerül
A Kbt. 55. § (6) bekezdésének c) pontjában foglalt alkalmasság igazolására - akkor is, ha az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak - benyújtom a(z)…………….. (szervezet megnevezése, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja) nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a Ptk. 6:419. § szerint kezesként felel az ajánlatkérőt a teljesítésem elmaradásával vagy hibás teljesítésemmel összefüggésben ért kár megtérítéséért.9 Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
7 8 9
A megfelelő rész kitöltendő! A megfelelő rész kitöltendő! A megfelelő rész kitöltendő!
36
4. számú melléklet NYILATKOZAT a kizáró okok vonatkozásában Alulírott …………………………………………………………………, mint a(z) ……………….………………….............................................................. (székhely: ………...................................…….......................................) ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője a Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére tárgyban kiírt közbeszerzési eljárás során az alábbi nyilatkozatot teszem a kizáró okok vonatkozásában10: I. Az általam képviselt szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, Kbt. 56. § (2) bekezdésében és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. II. Cégünk, mint ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdésében és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót/alvállalkozókat, illetve a részünkre kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetet/szervezetek nem tartoznak a Kbt. 56. § (1) bekezdésében és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)d) és f) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. III. Alulírott ajánlattevő nyilatkozom, hogy cégemet11 - szabályozott tőzsdén jegyzik / szabályozott tőzsdén nem jegyzik. Amennyiben a céget szabályozott tőzsdén nem jegyzik, úgy12 - az alábbiakat nyilatkozom a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosról13: neve: ____________________, állandó lakóhelye: ____________________14 10
A Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjában foglalt kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatot az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő(részvételre jelentkező) választása szerint a következők szerint lehet igazolni: a) ajánlattevő saját nyilatkozatot nyújt be (a fentiek szerint - 6. sz. iratminta) arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. 11 Megfelelő válasz aláhúzandó! 12 Megfelelő válasz aláhúzandó! 13 A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 8:2.§ (4) bekezdésben meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 8:2.§ (2) bekezdésben meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet vezető tisztségviselője; 14 Szükség esetén bővíthető!
37
vagy -
az alábbiakat nyilatkozom a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § ra)-rb) pontja szerinti természetes személy hiányában az re) pont szerinti tényleges tulajdonos a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet vezető tisztségviselője(i), aki(k)nek nevét és állandó lakóhelyét az alábbiakban adjuk meg: vezető tisztségviselő:15_______________ , állandó lakóhelye: ____________________16
IV. Alulírott ajánlattevő nyilatkozom, hogy a Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére tárgyban megindított közbeszerzési eljárás tekintetében vállalkozásunkkal szemben nem állnak fenn a Kbt.-ben foglalt alábbi kizáró okok, amelyek szerint nem lehet ajánlattevő: Kbt. 56. § (2) bekezdés: - amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. A)* nincs ilyen közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet. Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) B)* van több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság - amelyet az alábbiakban nevezek meg :....................... a tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaságra vonatkozóan a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
15
16
az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet vezető tisztségviselője Szükség esetén bővíthető!
38
5. sz. melléklet NYILATKOZAT a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (8) bekezdése, valamint a 17.§ (6) bekezdés szerinti a gazdasági és pénzügyi és/vagy műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek való megfelelésről17 amennyiben alkalmasságát - választása szerint - nyilatkozattal kívánja igazolni. Alulírott………………….mint a ……………………………… (ajánlattevő megnevezése) …………………………. (ajánlattevő székhelye), …………………………… (ajánlattevőt nyilvántartó cégbíróság neve), ………………………(ajánlattevő cégjegyzékszáma) nevében kötelezettségvállalásra jogosult …………….. (tisztség megjelölése) kijelentem, hogy a(z) Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére tárgyban megindított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy ajánlatkérő által tárgyi eljárás ajánlattételi felhívásában előírt gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki és szakmai alkalmassági feltételeknek mindenben megfelelek. Tudomásul veszem, hogy amennyiben az Ajánlatkérőnek kétsége merül fel jelen nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, akkor a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján felvilágosítás kérés keretében előírhatja számomra a megfelelő igazolás benyújtását Keltezés (helység, év, hónap, nap)
…...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása
17
Amennyiben alkalmasságát - választása szerint - nyilatkozattal kívánja igazolni.
39
6. számú melléklet NYILATKOZAT a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1 bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 év legjelentősebb szállításairól, különösen a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciáiról Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) ajánlattevő / közös ajánlattevő / alvállalkozó / az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője a(z) „Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére” tárgyban indított közbeszerzési eljárás során ezennel kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) az alábbi közbeszerzés tárgya szerinti referenciákat teljesítette:
Szerződést kötő másik fél (neve, székhelye)
Teljesítés ideje (időtartama, -tól –ig, év, hónap, nap pontossággal)
Szállítás tárgya, megnevezése, mennyisége
Az ellenszolgáltatás összege (nettó Ft)
A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt?
A szerződés parkolóautomaták szállítására és beüzemelésére vonatkozott?
(igen/nem)
(igen/nem)
A saját teljesítés mértéke (%-ban, vagy forintban megadva)
Keltezés (helység, év, hónap, nap) _______________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
3 2
7. számú melléklet MEGHATALMAZÁS Alulírott ____________________, mint a(z) ________________________________________ (székhely:
______________________________)
igazolására
igénybe
vett
más
szervezet
ajánlattevő/alvállalkozó/
cégjegyzésre
jogosult
az
alkalmasság
képviselője
ezennel
meghatalmazom ____________________ (szig.z.: __________; szül.: __________; an.: __________; lakcím: ______________________________), hogy a(z) „Szállítási szerződés
parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére” tárgyban készített ajánlatunkat aláírásával lássa el. Keltezés (helység, év, hónap, nap) ______________________________ (meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírása)
______________________________ (meghatalmazott aláírása)
Előttünk, mint tanúk előtt: Aláírás:
Aláírás:
Név:
Név:
Lakcím:
Lakcím:
41
8. sz. melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 126. § (5) bekezdés szerint a jólteljesítési biztosíték rendelkezésre bocsátásáról Alulírott …………………………………………………………………, mint a(z) ……………….………………….............................................................. (székhely: ………...................................…….......................................) ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője a(z) „Szállítási szerződés parkolóautomaták beszerzése tárgyában Siófok Város Önkormányzata részére tárgyban kiírt közbeszerzési eljárás során az alábbi nyilatkozatot teszem. Ezúton n y i l a t k o z o m, hogy a kikötött - a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 3 %-a mértékű – jólteljesítési biztosítékot a szerződés teljesítésének időpontjától rendelkezésre bocsátom. Tudomásul veszem, hogy a biztosíték az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel teljesíthető. Keltezés (helység, év, hónap, nap) ______________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
42
TERMÉKLEÍRÁS Ajánlatkérő előírása a termék leírásával, mennyiségével és elvárt minimális műszaki paramétereivel
9.sz. melléklet
Ajánlattevő által ajánlott termék mennyisége, műszaki paraméterei18
10 DB ÚJ PARKOLÓAUTOMATA Felépítmény: Az automata egységes szerkezetbe foglalja valamennyi részegységét. Az akkumulátort az automata alsó részében kell elhelyezni. Itt lehetőséget kell biztosítani a városkártya olvasó eszköz energia ellátásának. A berendezés rendelkezzen 12 gombos billentyűzettel, amelyen lehetőség van a forgalmi rendszám bevitelére. Ennek a rendszámnak a kinyomtatott parkoló jegyen szerepelnie kell. A pénzkazetta elhelyezése a középső egyharmadban legyen a jobb kezelhetőség miatt. 10 darab pénzkazetta szállítása A pénzkazetta-trezor illetve a szerviz és kellékanyagok külön ajtó nyitásával legyenek hozzáférhetőek. Az automata tetejébe legyen integrálva a napelemes töltő berendezés, amely fix kialakítású legyen, és biztosítsa a GPRS antennák házon belül való zavarmentes elhelyezését. Az automata szekrénye rozsdamentes acéllemezből készüljön grafiti álló festéssel a jelenleg üzemelő parkolóautomatákkal egyező színben (megtekintés szerinti sötétkék) A zárszerkezetek fúrásállóak legyenek (Vds B osztály) és az ajtók ellenálljanak a betörési kísérleteknek, azok minimum 5 ponton záródóak legyenek, a kulcsnyílásokat fémből készült fedél védje a feltörés, ill. vandalizmus ellen. A berendezésben külön kulccsal nyithatóan, szabad átjárhatóság nélkül legyen elválasztva a vezérlő egység és a készpénz-táróló egység. A készülékház általános falvastagsága minimum 2 mm, az ajtó falvastagsága minimum 3 mm legyen A cserélhető pénzkazetta rozsdamentes acélból készüljön, minimum 5 literes térfogattal 18
Az ajánlott áruk műszaki jellemzőit jelen oszlopban a megadott (minimum) feltételek mellé, közvetlenül összehasonlítható módon, azonos dimenzióban és mértékegységben be kell feltüntetni. Ahol valamely előírásnak való megfelelés a követelmény ott a „megfelel” szót kell feltüntetni a jobboldali oszlopban. A kereskedelmi feltételek esetében az ajánlattevő a „vállalom” szó beírásával kell, hogy jelezze az adott feltétel teljesítésének szándékát.
43
rendelkezzen, és kombinált zár-rendszerrel legyen ellátva, ahol külön kulcs szolgál a kazetta tartófészekbe történő rögzítésére és külön kulcs nyissa a kazettát A berendezés homlok felülete olyan kialakítású legyen, hogy képes legyen fogadni a városkártya olvasó berendezést. A városkártya olvasó berendezés: Két részből épül fel Az automata homloklapjába süllyesztetten kell elhelyezni a kártyaolvasó egységet. A kártyaolvasó egység homloklapja nem állhat ki az automata homloklapjának síkjából és nem lehet beljebb sem. A kiértékelő egységet az automata belsejében kialakított rögzítési pontokra kell szerelni. Tápellátás: 12V agy 24 V (DC) Max. teljesítmény felvétel: 4W Tarifaváltás: potenciálmentes kontaktus A homloklapi egység méretei: szélesség: 110 mm magasság: 193 mm A parkolóautomata vandál-biztos és mozgó alkatrész nélküli piezo nyomógombjai integrálhatóak legyenek a városkártya olvasó berendezés kezelő szoftverébe. Ennek érdekében rendelkezzen saját interface-szel az automata Az automatának a fő kezelői funkciók ellátásához az alábbi kezelő gombokkal kell rendelkeznie: Készülék kijelzők nyelv-választó nyomógombja, amely segítségével a magyar nyelven kívül még 4 idegen nyelv választható legyen. Ez a nyomógomb méretében eltérő legyen a fizetési folyamatot kezelő nyomógomboktól Kisméretű lehetőleg kék nyomógomb a város-kártyás fizetések kezelésére Nagyméretű zöld nyomógomb a jegynyomtatási folyamat elindításához Nagyméretű piros nyomógomb a megkezdett műveletek megszakításához, a fizetési folyamat törléséhez A rendszámok beviteléhez 12 gombos vandál biztos billentyűzet mozgóalkatrész nélkül Kisméretű tarifaváltó nyomógomb a BUSZ- SZGK átkapcsoláshoz A nyomógombok felületére a kezelést elősegítő nemzetközileg elfogadott piktogramok legyenek gravírozva Az Automata funkciója: A jegyen fel kell tüntetni a dátumot a parkolási időszak lejártának időpontját, a forgalmi rendszámot és az automata azonosítóját Lehetőséget kell biztosítani 10 karakterben a felhasználó által később megadott szöveg megjelenítésére 44
A rendszámot a városkártya használata esetén is nyomtassa rá a parkolójegyre Fizetés: Az automatának 6 különböző pénzérme elfogadására kell alkalmasnak lennie. Az érme vizsgáló egységnek –15C és +55C között megbízhatóan kell működnie A városkártyát, mint kedvezményező eszközt el kell tudnia fogadni és a jegyen fel kell tudnia tüntetni a városkártyás fizetés tényét Az automatának kezelnie kell a SZGK- BUSZ-Városkártya eltérő tarifáit Az automatának nem kell tudnia visszaadni A készülék mikroprocesszoros vezérléssel rendelkezzen, a forgalmi adatok egy legalább 10 éves védelemmel ellátott Flash-memóriába kerüljenek rögzítésére A parkolóautomatáknak mobil fizetésre alkalmasnak kell lenniük. Felhasználói utasítások A berendezés két háttér-világításos LCD kijelzővel kell, hogy rendelkezzen, amelyből az egyiken előre programozott fix információkat lehet megjeleníteni (készülék azonosító és fizetési információk), míg a másikon szabadon programozható információk jelennek meg. A kijelzők szövege öt nyelvből választható kell, hogy legyen (magyar + négy idegen nyelv) A fix információkat megjelenítő kijelző minimum 2 x 20 - legalább 9mm-es karakter megjelenítésére, míg a szabadon programozható kijelző 4 x 20 - minimum 4,7 mm-es karakter megjelenítésére legyen alkalmas Tápellátás Az automatáknak napelemes töltővel feltölthető akkumulátorokról kell, hogy működjenek Amennyiben a berendezések akkumulátorai lemerülnek, azt az üzemeltető tölti saját telephelyén és a berendezés jelzése után kicseréli a lemerült akkumulátort egy feltöltöttre A berendezés saját akkumulátorának el kell tudnia látni a városkártya olvasót és annak kommunikációs egységét is energiával Az akkumulátor kapacitásának 18 napig elégendőnek kell lennie a berendezés működtetéséhez újratöltés nélkül Az akkumulátorok automatán belüli töltését a berendezésbe integrált napelemes töltő berendezés végzi Az akkumulátor minimum 12 VDC 55 Ah legyen feltételezve hogy, az automata fogyasztás stand-by módban < 4 mA Ellenőrzés lehetősége A berendezésnek rendelkeznie kell önálló GPRS modemmel, amely segítségével kommunikál a felügyeleti központtal Az alábbi adatokat kell az automatának a távfelügyeleti központ felé minden egyes tranzakció befejezése után beküldeni: Bevitt rendszám Tranzakció összege 45
Tranzakció időpontja Megváltott jegy érvényessége Ezen kívül az automata hibajelzéseit (meghibásodás típusa, időpontja) illetve az üzemeltetés során fellépő egyéb riasztásokat is (pl. ajtónyitás, papírfogyás, kazetta telítettség, pénzkazetta kivétel stb.) on-line módon jelenteni kell a távfelügyeleti központ felé A hálózati rendszer segítségével a bevételi adatok és statisztikák folyamatos követhetőségét biztosítani kell A pénzügyi adatok továbbítása szintén a GPRS-mobilhálózat segítségével történjen Telepítés Az új helyre kerülő berendezések számára alapozást kell készíteni, tápellátásuk akkumulátorokkal történik. Ajánlatkérő kéri a napelemes töltést/táplálást. Oktatás ajánlatkérő szakszemélyzetét ki kell oktatni az automaták üzemeltetésével kapcsolatos teendőkről Ajánlatkérő által kijelölt személyeket ki kell oktatni a nyertes Ajánlattevő által szállított szoftverek kezeléséről és üzemeltetéséről Jótállás 12 hónap 10 év tartalék alkatrész utánpótlás biztosítása
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ______________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
46
5. KÖTET MŰSZAKI LEÍRÁS 10 db új parkolóautomata, illetőleg a kapcsolódó szolgáltatások (telepítés, oktatás) beszerzése az alábbiak szerint. Az ajánlattevő által ajánlott áruknak a jelen leírásban szereplő valamennyi feltüntetett minimum feltételek (paraméterek, előírások) meg kell felelnie. 1./ A parkolóautomatákra vonatkozó általános követelmények 1.1./ Felépítmény Az automata egységes szerkezetbe foglalja valamennyi részegységét. Az akkumulátort az automata alsó részében kell elhelyezni. Itt lehetőséget kell biztosítani a városkártya olvasó eszköz energia ellátásának. A berendezés rendelkezzen 12 gombos billentyűzettel, amelyen lehetőség van a forgalmi rendszám bevitelére. Ennek a rendszámnak a kinyomtatott parkoló jegyen szerepelnie kell. A pénzkazetta elhelyezése lehetőleg a középső egyharmadban legyen a jobb kezelhetőség miatt. A pénzkazetta-trezor illetve a szerviz és kellékanyagok külön ajtó nyitásával legyenek hozzáférhetőek. Ajánlatkérő 10 darab pénzkazetta szállítását kéri. Az automata tetejébe legyen integrálva a napelemes töltő berendezés, amely fix kialakítású legyen, és biztosítsa a GPRS antennák házon belül való zavarmentes elhelyezését. Az automata szekrénye rozsdamentes acéllemezből készüljön grafiti álló festéssel a jelenleg üzemelő parkolóautomatákkal egyező színben (megtekintés szerinti sötétkék). A zárszerkezetek fúrásállóak legyenek (Vds B osztály) és az ajtók ellenálljanak a betörési kísérleteknek, azok minimum 5 ponton záródóak legyenek, a kulcsnyílásokat fémből készült fedél védje a feltörés, ill. vandalizmus ellen. A berendezésben külön kulccsal nyithatóan, szabad átjárhatóság nélkül legyen elválasztva a vezérlő egység és a készpénz-táróló egység. A készülékház általános falvastagsága minimum 2 mm, az ajtó falvastagsága minimum 3 mm legyen. A cserélhető pénzkazetta rozsdamentes acélból készüljön, minimum 5 literes térfogattal rendelkezzen, és kombinált zár-rendszerrel legyen ellátva, ahol külön kulcs szolgál a kazetta tartófészekbe történő rögzítésére és külön kulcs nyissa a kazettát. A berendezés homlok felülete olyan kialakítású legyen, hogy képes legyen fogadni a városkártya olvasó berendezést. A városkártya olvasó berendezés két részből épül fel. Az automata homloklapjába süllyesztetten kell elhelyezni a kártyaolvasó egységet. A kártyaolvasó egység homloklapja nem állhat ki az automata homloklapjának síkjából és nem lehet beljebb sem. A kiértékelő egységet az automata belsejében kialakított rögzítési pontokra kell szerelni. A városkártya olvasó műszaki adatai:
Tápellátás: 12V agy 24 V (DC) Max. teljesítmény felvétel: 4W Tarifaváltás: potenciálmentes kontaktus A homloklapi egység méretei: o szélesség: 110 mm o magasság: 193 mm
A városkártya olvasó, a modem és az antenna mechanikai beépítése az automatába és a tápellátásának kiépítése ajánlattevő feladata. 47
A parkolóautomata vandál-biztos és mozgó alkatrész nélküli piezo nyomógombjai integrálhatóak legyenek a városkártya olvasó berendezés kezelő szoftverébe. Ennek érdekében rendelkezzen saját interface-szel az automata. Az automatának a fő kezelői funkciók ellátásához az alábbi kezelő gombokkal kell rendelkeznie:
Készülék kijelzők nyelv-választó nyomógombja, amely segítségével a magyar nyelven kívül még 4 idegen nyelv választható legyen. Ez a nyomógomb méretében eltérő legyen a fizetési folyamatot kezelő nyomógomboktól. Kisméretű lehetőleg kék nyomógomb a város-kártyás fizetések kezelésére. Nagyméretű zöld nyomógomb a jegynyomtatási folyamat elindításához. Nagyméretű piros nyomógomb a megkezdett műveletek megszakításához, a fizetési folyamat törléséhez. A rendszámok beviteléhez 12 gombos vandál biztos billentyűzet mozgóalkatrész nélkül Kisméretű tarifaváltó nyomógomb a BUSZ- SZGK átkapcsoláshoz A nyomógombok felületére a kezelést elősegítő nemzetközileg elfogadott piktogramok legyenek gravírozva. 2./ Az Automata funkciója Az automata fő funkciója lesz, hogy jegyet bocsásson ki az előre meghatározott díjszabásnak megfelelően. A jegyen fel kell tüntetni a dátumot a parkolási időszak lejártának időpontját, a forgalmi rendszámot és az automata azonosítóját. Lehetőséget kell biztosítani 10 karakterben a felhasználó által később megadott szöveg megjelenítésére. A rendszámot a városkártya használata esetén is nyomtassa rá a parkolójegyre. Alkalmasnak kell lennie arra, hogy a későbbiek folyamán esetlegesen telepítendő és mobil fizetést is lehetővé tevő rendszereszközt – ha ez ahhoz szükséges - magába fogadja, annak technikai megoldásaival együtt. A parkolóautomatáknak mobil fizetésre alkalmasnak kell lenniük. 2.1./ Fizetés Az automatának 6 különböző pénzérme elfogadására kell alkalmasnak lennie. Az érme vizsgáló egységnek –15C és +55C között megbízhatóan kell működnie. A városkártyát, mint kedvezményező eszközt el kell tudnia fogadni és a jegyen fel kell tudnia tüntetni a városkártyás fizetés tényét. Az automatának kezelnie kell a SZGK- BUSZ-Városkártya eltérő tarifáit. Az automatának nem kell tudnia visszaadni. A készülék mikroprocesszoros vezérléssel rendelkezzen, a forgalmi adatok egy legalább 10 éves védelemmel ellátott Flash-memóriába kerüljenek rögzítésére. A parkolóautomatáknak mobil fizetésre alkalmasnak kell lenniük. 2.2./ Felhasználói utasítások A berendezés két háttér-világításos LCD kijelzővel kell, hogy rendelkezzen, amelyből az egyiken előre programozott fix információkat lehet megjeleníteni (készülék azonosító és fizetési információk), míg a másikon szabadon programozható információk jelennek meg. A kijelzők szövege öt nyelvből választható kell, hogy legyen (magyar + négy idegen nyelv). A fix információkat megjelenítő kijelző minimum 2 x 20 - legalább 9mm-es karakter megjelenítésére, míg a szabadon programozható kijelző 4 x 20 - minimum 4,7 mm-es karakter megjelenítésére legyen alkalmas. 48
2.3./ Tápellátás Az automatáknak napelemes töltővel feltölthető akkumulátorokról kell, hogy működjenek. Amennyiben a berendezések akkumulátorai lemerülnek, azt az üzemeltető tölti saját telephelyén és a berendezés jelzése után kicseréli a lemerült akkumulátort egy feltöltöttre. A berendezés saját akkumulátorának el kell tudnia látni a városkártya olvasót és annak kommunikációs egységét is energiával. Az akkumulátor kapacitásának 18 napig elégendőnek kell lennie a berendezés működtetéséhez újratöltés nélkül. Az akkumulátorok automatán belüli töltését a berendezésbe integrált napelemes töltő berendezés végzi. Az akkumulátor minimum 12 VDC 55 Ah legyen feltételezve hogy , az automata fogyasztás stand-by módban < 4 mA. 2.4./ Ellenőrzés lehetősége A berendezésnek rendelkeznie kell önálló GPRS modemmel, amely segítségével kommunikál a felügyeleti központtal. Az alábbi adatokat kell az automatának a távfelügyeleti központ felé minden egyes tranzakció befejezése után beküldeni: Bevitt rendszám Tranzakció összege Tranzakció időpontja Megváltott jegy érvényessége Ezen kívül az automata hibajelzéseit (meghibásodás típusa, időpontja) illetve az üzemeltetés során fellépő egyéb riasztásokat is (pl. ajtónyitás, papírfogyás, kazetta telítettség, pénzkazetta kivétel stb.) on-line módon jelenteni kell a távfelügyeleti központ felé. Az adatkapcsolathoz szükséges szerződéseket Ajánlatkérő köti meg és biztosítja a SIM kártyákat. 3./ A meglévő távfelügyeleti szoftver Siemens gyártmányú 3.1./ A központi távfelügyeleti szoftver jelenleg az alábbi funkciókkal rendelkezik:
Állapot jelentések kezelése Akkumulátorok töltöttségi állapotának kijelzése Pénzkazetták telítettségének kijelzése Papírfogyás előjelzése Hibajelzések kezelése Szerviz és karbantartás kijelzése Ajtónyitások kijelzése Paraméter beállítási lehetőség Pénzkazetta adatok kezelése Pénzügyi statisztikák kezelése Városkártyás tranzakciók indítási adatai
A hálózati rendszer segítségével a bevételi adatok és statisztikák folyamatos követhetőségét biztosítani kell. A pénzügyi adatok továbbítása szintén a GPRS-mobilhálózat segítségével történjen. 4./ Telepítés: 4.1
A szükséges engedélyeztetés és tervezés Ajánlattevő feladata 49
4.2 Az új helyre kerülő berendezések számára alapozást kell készíteni, tápellátásuk akkumulátorokkal történik. Ajánlatkérő kéri a napelemes töltést/táplálást. 4.3 A tíz darab új telepítési helyszín a mellékletben szerepel, melyek alapján az Ajánlattevők önállóan bejárhatják a telepítési helyszíneket. 5./ Oktatás: 5.1 Az ajánlatkérő szakszemélyzetét ki kell oktatni az automaták üzemeltetésével kapcsolatos teendőkről 5.2 Az Ajánlatkérő által kijelölt személyeket ki kell oktatni a nyertes Ajánlattevő által szállított szoftverek kezeléséről és üzemeltetéséről 6./ Jótállás: 6.1 A jótállási idő alatt, amely 12 hónap, a nyertes Ajánlattevőnek karbantartási munkálatokat el kell végeznie melynek díját az ajánlatnak tartalmaznia kell. 6.2 A nyertes Ajánlattevőnek telepítésétől számított 10 évig tartalék alkatrészeket (azok elérhetőségét) kell biztosítania a berendezésekhez. Melléklet (telepítési helyszínek): 8600 Siófok 1./Polgármesteri Hivatal: 2./Vasútállomás I : 3./Vasútállomás II.: 4./Baby Center : 5.Erste Bank: 6./ Flört-Sió utca: 7./ 48 lakásos: 8. Főzelékfaló: 9./Kele utca Észak: 10./Borharapó:
Városház tér 1. Millénium park 1 és 2. Millénium park 1 és 2. Fő utca 182. Fő u.172. Sió u.2. Fő u. 47-53. Fő u. 43. Kele u.1. Siófok HRSZ 6629
A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 26. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.
50