Ikt./Ref.: Kötelezettségvállalás nyt.száma: Ks}.9Ar}AA.^/2010 SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete (1013 Budapest, Krisztina krt. 39.) statisztikai számjel: 15329877-8411-311-01, adószám: 15329877-2-41 í képviseli: Tarjánné dr. Molnár Eleonóra ügyvezető igazgató, mint Megrendelő (a továbbiakban Megrendelő),
PSZPF000001123785
másrészről az APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1044 Budapest, Óradna u. 5.) cégjegyzékszám: 01-09-943233 , adószám: 13207087-2-41, Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete fizetési-számlaszám: 10918001-00000024-93120003 Érkezett; képviseli; Szápár András ügyvezető mint Szállító (a továbbiakban Szállító)
2010 NOV 1.1,
(a továbbiakban Fél vagy Felek)
Érkeztetési szám: 201.0/
között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel:
Iktatószám: Q \ ^ % % - ^
IS^^S^/l /2(11 O
ELŐZMÉNYEK
Megrendelő KEUT 13/10 azonosító számon „Festékpatronok (tonerek), tintapatronok és festékszalagok szállítása" tárgyában tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) IV. fejezete alapján. Az 1. rész: tonerek, tintapatronok HP eszközökhöz vonatkozásában a köz beszerzési eljárás nyertese Szállító lett. 1. Értelmező rendelkezések: Jelen Szerződésben a következő kifejezéseket az alábbiak szerint kell értelmezni: a) Szerződés: a Felek között létrejött jelen megállapodás, amelyet Szerződés formájában rögzítettek és aláírtak, beleértve annak összes mellékletét, valamint mindazon dokumentumokat, okmányokat, amelyekre utalás történik. Jelen Szerződés az Előzmények pontban hivatkozott közbeszerzési eljárás Dokumentációjával, továbbá a Szállító nyertes ajánlatával együttesen értelmezendő és alkalmazandó. b) Dokumentáció: az Előzmények pontban hivatkozott közbeszerzési eljárás Ajánlattételi dokumentációja, mely tartalmazza a közbeszerzési eljárás Ajánlattételi felhívását is. c) Szállítási díj: a Szállítónak a Szerződés tárgyát képező Termékek teljes körű és szerződésszerű leszállításáért fizetendő ellenérték. d) Termékek: mindazon Szerződéses javak, amelyeket a Szállító a Szerződés értelmében szállít. e) Szolgáltatások: a Szerződés értelmében a Szállító által nyújtandó, árukezelési, csomagolási, szállítási, dokumen tálási, jótállási és egyéb kötelezettség. f) Alvállalkozó: az a szervezet vagy személy, amely a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontán közvetlenül részt vesz. g) Érintettek: Megrendelő, Szállító, az f) pontban körülírt személyek vagy szervezetek valammt a teljesítésben részt vevő egyéb személyek (szervezetek). 2. A Szerződés tárgya, mennyisége A szerződés tárgya: jelen Szerződés 7. számú mellékletében meghatározott műszaki paraméterekkel és tulajdonsá gokkal rendelkező következő Termékek: 1.1. Toner - C7115X - FEKETE HP 1.2. Toner - Q2613X - FEKETE HP 1.3. Toner-Q2610A-FEKETE HP KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási keretszerződés
1/9 oldal
1.4. Toner - Q5949X - FEKETE HP 1.5. Toner - Q5942X - FEKETE HP 1.6. Toner - Q2612A - FEKETE HP 1.7. Toner - C8543X - 30k FEKETE HP 1.8. Toner - Q651IX - FEKETE HP 1.9. Toner - CE255X - FEKETE HP 1.10. Toner CC364X - FEKETE HP 1.11. Toner - C4182X - FEKETE HP 1.12. Tintapatron - C4838AE - No. 11 SÁRGA HP 1.13. Tintapatron - C4837AE - No. 11 MAGENTA HP 1.14. Tintapatron - C4836AE - No. 11 CIÁNKÉK HP 1.15. Tintapatron - C4844AE-No.l 1 FEKETE HP 1.16. Tintapatron - C6656A - 19 ml FEKETE HP 1.17. Tintapatron - C6657A - 17 ml SZÍNES HP 1.18. Tintapatron - CB325EE - 364XL Vivera tintával SÁRGA HP 1.19. Tintapatron - CB324EE - 364XL Vivera tintával MAGENTA HP 1.20. Tintapatron - CB323EE - 364XL Vivera tintával CYAN HP 1.21. Tintapatron - CB322EE-364XL Vivera tintával FOTÓ FEKETE HP 1.22. Tintapatron - CB321EE-364XL Vivera tintával FEKETE HP A Szerződésben rögzített gyártmányú, típusú Termékek körének, fajtájának módosítására kizárólag szerződésmódo sítás keretében van lehetőség. Amennyiben Szállító nem a Szerződésben rögzített gyártmányú, típusú Termékkel teljesít, azt Megrendelő jogosult nem elfogadni, amennyiben azonban a Termékeket átveszi, Szállító hibás teljesítési kötbért köteles fizetni. A Szerződés tárgyát képező Termékek Megrendelőnél felmerülő igényeknek megfelelő mennyiségben, évente leg feljebb összesen 12.000.000,r Ft +,jpgszabály szermti Áfa értékben kerülnek leszállításra. Megrendelő nem köteles valamennyi termékből rendelni és nem köteles a teljes éves keretösszeget lehívni. 3. A Szerződés hatálya és időtartama Jelen Szerződés Felek általi aláírása napján lép hatályba, a Szerződést Felek határozatlan időre kötik. 4. A teljesítés helye és a részteljesítési határidők 4.1. A teljesítés helye: Megrendelő székhelye (1013 Budapest, Krisztina krt. 39.) 4.2. Részteljesítési határidők: 4.2.1. Megrendelő által küldött vonatkozó eseti megrendelés visszaigazolását követő 48 óra. 4.2.2. Amennyiben Szállító elmulasztja az eseti megrendelést visszaigazolni, a vonatkozó eseti megrendelés igazolt megküldésétől számított 5 nap. 4.2.3. Amennyiben a határidő munkaidőn kívül (hétfőtől csütörtökig 16.30 óra utáni, pénteken 14.00 óra utáni idő pontra) esik, a következő munkanapon 9.00 óra. 5. A teljesítés menete Megrendelő az igények felmerüléséhez igazodóan jelen Szerződés 3. számú melléklete szerinti eseti megrendelése ket Szállítónak, meghatározva a leszállítandó Termékeket (azok fajtáját) valamint azok mennyiségét; Szállító az eseti megrendelést 8 munkaórán belül visszaigazolja, megjelölve a szállítási határidőt, ami nem lehet a 4.2. pontban meghatározottnál hosszabb. Szállító a termékeket szállítólevéllel, bontatlan csomagolási állapotban szállítja le a teljesítés helyére. Megrendelő a megjelölt szállítási időpontban - figyelemmel a 4.2.3. pontban foglaltakra is - biztosítja a Termékek átvételére jogosult munkatársa jelenlétét, aki a Termékek átvételét a szállítólevél aláírásával igazolja. Megrendelő jogosult a Szállítási szolgáltatás teljesítését, megfelelőségét, a leszállított Termékek mennyiségét és minőségét folyamatosan ellenőrizni. A Szállító Megrendelő értesítése alapján köteles szükség szerint havonta az üres tonereket és tintapatronokat, a használt festékszalagokat elszállítani, és a környezetvédelmi előírásoknak megfelelően azok megsemmisítéséről gondoskodni. A Szállító az üres tonereket és tintapatronokat, használt festékszalagokat ömlesztetten szállítja el Megrendelő székhelyéről, a szortírozás Szállító feladata.
2/9 oldal
KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás-Szállítási keretszerződés
6. A teljesítés igazolása 6.1. Megrendelő a teljesített szállításokról a szállítólevél (szállítólevelek) alapján jelen Szerződés 4. számú mellékle te szerinti Teljesítési igazolást állít ki. 6.2. Megrendelő részéről a teljesítés igazolására jogosult személy: Murányi István főosztályvezető (IT-infrastruktúra főosztály) 7. Szállítási díj, fizetési feltételek 7.1. Szállítási díj Tétel megnevezése 1.1. Toner - C7115X - FEKETE HP 1.2. Toner - Q2613X - FEKETE HP 1.3. Toner - Q261 OA - FEKETE HP 1.4. Toner - Q5949X - FEKETE HP 1.5. Toner - Q5942X - FEKETE HP 1.6. Toner - Q2612A - FEKETE HP 1.7. Toner - C8543X - 30k FEKETE HP 1.8. Toner - Q651IX - FEKETE HP 1.9. Toner - CE255X - FEKETE HP 1.10. Toner CC364X - FEKETE HP 1.11. Toner - C4182X - FEKETE HP 1.12. Tintapatron - C483 8AE - No. 11 SÁRGA HP 1.13. Tintapatron- C4837AE-No. 11 MAGENTA HP 1.14. Tintapatron - C4836AE - No. 11 CIÁNKÉK HP 1.15. Tintapatron - C4844AE - No. 11 FEKETE HP 1.16. Tintapatron - C6656A - 19 ml FEKETE HP 1.17. Tintapatron - C6657A - 17 ml SZÍNES HP 1.18. Tintapatron - CB325EE - 364XL Vivera tintával SÁRGA HP 1.19. Tintapatron - CB324EE - 364XL Vivera tintával MAGENTA HP 1.20. Tintapatron - CB323EE - 364XL Vivera tintával CYAN HP .1.21. Tintapatron - CB322EE - 364XL Vivera tintával FOTO FEKETE HP 1.22. Tintapatron - CB321EE-364XL Vivera tintával FEKETE HP
Nettó egységár (Ft/db) 11 889,00 13 550,00 18 220,00 20 246,00 34 955,00 11 200,00 48 200,00 • 32 252,00 33 200,00 41 732,00 30 200,00 5 990,00 5 990,00 5 990,00 6 170,00 3 621,00 5 486,00 2 717,00 2 717,00 2 717,00 2 813,00 4 236,00
Az árak tartalmazzák a Termékek előállításával, szállításával, a csomagolással és árukezeléssel (ideértve az üres tonerek és tintapatronok, a használt festékszalagok elszállítását is) kapcsolatos valamennyi költséget. Szállító a fenti összegen kívül Megrendelővel szemben semmilyen jogcímen egyéb követelést nem támaszt. A fenti táblázatban meghatározott egységárak 2012. július 09-ig nem emelhetők. Az árak először 2012. július 10-töl majd azt követően minden év július 10-én módosíthatók legfeljebb a Központi Statisztikai Hivatal által hivatalosan (KSH februári gyorstájékoztató) közzétett, az elözö évre vonatkozó fogyasztói árindex (január hónapra vonatkozó év/év fogyasztói árindex) 100 %-ával. A módosított árakat Felek minden évben legkésőbb június 30-ig írásban rög zítik. Szállító az áremelésről minden évben legkésőbb június 20-ig írásban tájékoztatja Megrendelőt. Amennyiben Szállító az értesítést nem vagy később küldi meg, azt úgy kell tekinteni, mintha az adott évben nem kívánna élni az áremelés lehetőségével. A nettó egységárak a fent meghatározott eseten kívül semmilyen jogcímen nem emelhetők. Az eseti megrendelések alapján teljesített szolgáltatások ellenértéke meghatározásakor a megrendelés megküldésé nek napján érvényes nettó egységárakat kell figyelembe venni. Szállító - figyelemmel a Szerződés tárgyát képező Termékek gyári árának esetleges változásaira - a rögzített nettó egységárakat írásban csökkentheti. Ebben az esetben a soron következő áremelés alapját az aktuális (legutóbb rögzí tett) nettó egységárak képezik. 7.2. Fizetési feltételek Szállító a vonatkozó Teljesítési igazolás birtokában jogosult számla kiállítására. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvénynek (a továbbiakban: Áfa tv.) megfelelő számlán fel kell tüntetni a közbeszerzési eljárás azonosító számát (KEUT 13/10) és a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát: KS ..ÏAA'AArAi. /201Q. Szállító a Teljesítési igazolás tartalmával egyező tartalommal kiállított számlát egy példányban a Teljesítés Megren- , delő általi elfogadását (Teljesítési igazolás kiállítása) követő 8 napon belül köteles Megrendelőhöz eljuttatni. A számlához csatolni kell a vonatkozó Teljesítési igazolás egy másolati példányát. KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási keretszerződés
3/9 oldal
Ls
^
Megrendelő a kifizetést az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. §-ában fog laltaknak megfelelően teljesíti. Szállító - az Art. 36/A. §-ában foglaltaknak megfelelően - amennyiben a kifizetés időpontjában nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, a fizetési határidő figyelembevételével Megrendelőhöz benyújtja az adóha tóság által kiállított együttes adóigazolást. Az - adott esetben benyújtandó - adóigazolás a számla mellékletét képe zi. A fizetési határidő a Megrendelő által elfogadott teljesítéstől számított 30 nap, amelyen belül Megrendelő a számlát annak kézhezvételétől számított 15 napon belül, a számlán megjelölt - ennek hiányában a jelen Szerződésben meg jelölt - fizetési számlára, átutalással egyenlíti ki. Amennyiben a számla legkésőbb a fizetési határidő lejártát megelőző 10. munkanapig nem érkezik be Megrendelő höz, vagy amennyiben a számla vagy valamely melléklete nem felel meg jelen Szerződésben foglaltaknak vagy nem kerül benyújtásra, a számla pénzügyi teljesítés nélkül visszaküldésre kerül, mely eset nem minősül a fizetés kése delmes telj esítésének. A fizetési határidő számítása a számla és mellékletei ismételt beérkezésétől számítva újrakezdődik. Megrendelő előleget nem fizet. A kifizetés pénzneme magyar forint. A fizetés napja megegyezik azzal a nappal, amely napon a Magyar Államkincs tár Megrendelő számláját megterheli. Amennyiben valamelyik számla december 10-ét követően érkezik Megrendelőhöz, azt a fizetési határidő szempont jából a Magyar Államkincstár év végi zárása miatt úgy kell tekinteni, mintha január 5-én érkezett volna be. Megrendelő által igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, a számlajelen Szerződésben meghatározott tartalommal és mellékletekkel történő benyújtása esetén a szerződésszerű teljesítésként (Teljesítési igazolással) igazolt teljesítést követő 30 napos fizetési határidő eredménytelen elteltét követően Szállító - Megrendelő által adott hozzájárulás, felhatalmazó nyilatkozat alapján - beszedési megbízást nyújthat be Megrendelő fizetési számlája terhére. A fizetés késedelmes teljesítése esetén Szállító a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) 301. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat felszámítására jogosult. 8. Alvállalkozók A Szerződést Szállítónak (nyertes ajánlattevő vagy közös ajánlattevők) kell teljesítenie. A teljesítés során Szállító a benyújtott ajánlatában foglaltak szermt vehet igénybe Alvállalkozót. A Szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben Alvállalkozó nem vesz részt. A teljesítés során Szállító a benyújtott ajánlatában foglaltak szermti Alvállalkozó(k) személyében történő bármilyen változtatást előzetesen egyeztetni köteles a Megrendelővel. Az alvállalkozói kör bármilyen változtatására csak a Kbt. rendelkezései szerint van lehetőség. Megrendelő az Alvállalkozóval, illetve Alvállalkozókkal nem áll szerződéses kapcsolatban, munkájukért a Szállító úgy felel, mintha a munkát teljes egészében maga végezte volna. 8.1. Amennyiben Szállító az Alvállalkozóval kötött szerződésben kikötött ellenszolgáltatást teljesítette, vagy annak teljesítését megtagadta az ajánlatában megjelölt Alvállalkozója felé, erről Megrendelőt a 489-98-12 számra küldött faxban haladéktalanul köteles tájékoztatni. Amennyiben Szállító bejelentési kötelezettségének öt napon belül nem tesz eleget, az Alvállalkozó maga jogosult az alábbiakban ismertetett adatoknak a Megrendelő felé történő bejelentésére. 8.1.1. A tájékoztatásnak legalább a következőket kell tartalmaznia: a) a közbeszerzési eljárás megjelölését (KEUT 13/10, Festékpatronok (tonerek), tintapatronok és festékszalagok szállítása), illetve hivatkozást az eljárást megindító felhívásra; b) Szállító és Alvállalkozó megjelölését; c) az ellenszolgáltatás mértékét, teljesítésének feltételeit, illetőleg hivatkozást a vonatkozó jogszabályokra; d) a Szerződés tárgyát és teljesítésének időpontját; e) az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját, vagy a teljesítés megtagadásának okát. 8.1.2. Megrendelő haladéktalanul gondoskodik az adatoknak a honlapján történő közzétételéről. 8.1.3. Szállító az Alvállalkozóknak - függetlenül az igénybevétel mértékétől - történő kifizetések teljesítése során az Art. 36/A. §-ában foglaltaknak megfelelően jár el. 9. Tulajdonosi jogok és kárveszély A Szerződés tárgyát képező Termékek a szállítás teljesítéskor a Termékek igazolt átvételével Megrendelő birtokába kerülnek a Szállító tulajdonjogának fenntartása mellett. A szállítási díj (adott esetben a kötbér mértékével csökken tett értékének) kiegyenlítésével egy időben a Termékek tulajdonjoga Megrendelőre száll át. 4 / 9 oldal
KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási keretszerződés
10. Szavatosság és jótállás 10.1 Szállító szavatosságot vállal, hogy az általa szállított Termékek és teljesített Szolgáltatások a Dokumentáció Műszaki leírásának, valamint a Megrendelő által elfogadott ajánlatának megfelelnek. Szállító a mindenkori anyag- és technikai színvonabak megfelelően garantálja az általa leszállított Termékek minő ségét a megadott technikai paramétereknek megfelelően. Szállító az általa leszállított Termékekre és nyújtott Szol gáltatásokra az átadás-átvétel napjától számított 4 hónapra - vagy ha a Termékek gyártója vagy forgalmazója négy hónapot meghaladó időtartamra vállal jótállást, akkor arra az időtartamra - vállal jótállást. Szállító az általa leszállított Termékekre és nyújtott Szolgáltatásokra az átadás-átvétel napjától számított jótállási idö lejártát követő további 2 hónapra - vagy ha a Termékek gyártója vagy forgalmazója ennél hosszabb időtartamra vállal szavatosságot, akkor arra az időtartamra - vállal szavatosságot. Ha a jogosult igényét menthető okból nem tudja érvényesíteni, így különösen ha a hiba a jellegénél vagy a dolog termesztenél fogva a teljesítéstől számított fenti határidőn belül nem volt felismerhető, a szavatossági jogok érvé nyesítésének határideje a teljesítés időpontjától számított egy év. Megrendelő jótállás és szavatosság keretében érvényesíthető jogai a l l . pontban szerepelnek. A jótállási és szava tossági jogok keretében - figyelemmel a Szerződés tárgyát képező Termékekre - kizárólag csere lehetséges, kijaví tásra nincs lehetőség. 10.2. Szállító szavatosságot vállal és Megrendelő nem köteles vizsgálni, hogy Vállalkozó által leszállított Termékek és Szolgáltatások jogtiszták (per-, teher- és igénymentesek), továbbá, hogy mindazon jogokkal rendelkezik, amelyek a Termékek jogszerű átadását lehetővé teszik. Szállító szavatosságot vállal és Megrendelő nem köteles vizsgálni, hogy a szállított Termékek és teljesített Szolgál tatások tekintetében a szükséges szerződéses szabadalmi jogok, szellemi alkotásnak minősülő termékek esetében a vagyoni jogok birtokában van, a Megrendelő jelen Szerződés szermti tulajdonszerzését és egyéb jogszerzését illetve jogainak zavartalan gyakorlását harmadik személy joga nem akadályozza, illetve nem korlátozza. Amennyiben Megrendelő jelen Szerződés szerinti tulajdonszerzését és egyéb jogszerzését illetve jogainak zavartalan gyakorlását hannadik személy joga akadályozza, Megrendelő választása szerint jogosult Szállítót megfelelő határidő tűzésével felhívni a tehermentesítésre, eljárhat maga a tehermentesítés érdekében a Szállító költségére, illetve alkalmazhatja a lehetetlenülés jogkövetkezményeit. Amennyiben Megrendelő a lehetetlenülés jogkövetkezményét alkalmazza, akkor meghiúsulási kötbérre jogosult. Szállító félként vesz részt a vonatkozó eljárásjogi szabályok szerint minden, a Megrendelő ellen a Szerződés követ keztében szabadalom bitorlás vagy szerzői jog sértése miatt indított eljárásban, vagy választása szermt azt peren kívüli egyezséggel lezárja, továbbá Megrendelő oldalán keletkezett költségeket megtéríti. Szállító a Szerződés tárgyával kapcsolatos minden szerzői jogi, szabadalmi és egyéb, harmadik fél által történő követelés kielégítését magára vállalja, attól Megrendelőt mentesíti. Szállítónak teljes mértékben kártalanítania kell Megrendelőt harmadik fél által felmerülő minden olyan igény esetén, amely licenc, szabadalom alá eső jogok megsértéséből származik a termékek, vagy azok bármely részének Megren delő országában történő felhasználása folytán. 11. Szerződésszegés és következményei 11.1. Hibás teljesítés és késedelem Szállító hibásan teljesít, ha az általa leszállított Termék(ek) a teljesítés időpontjában nem felel(nek) meg a jelen Szerződésben vagy jogszabályban vagy a vonatkozó szabványokban meghatározott tulajdonságoknak. Hibás teljesí tésnek minősül az is, ha Szállító nem a Szerződésben/adott eseti megrendelésben rögzített típust / gyártmányt szállít ja. Késedelemnek minősül, ha a Szállító ajelen Szerződés szerinti részteljesítési határidőt követően szállítja le az adott eseti megrendelés szerinti Termék(ek)et. A hibás és késedelmes teljesítésért Szállító felelősséggel tartozik. Adott eseti megrendelések vonatkozásában Meg rendelő részteljesítést nem köteles elfogadni. 11.1.1. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő - elsősorban - választása szerint -kicserélést követelhet, amely kicserélést Szállító kizárólag a Szerződés szerinti új, bontatlan Tennék szállításával teljesíthet, - ha kicserélésre nincs joga, vagy ha Szállító a kicserélést nem vállalta, vagy e kötelezettségének az előírt feltéte lekkel nem tud eleget tenni, Megrendelő árleszállítást érvényesíthet vagy elállhat az adott eseti megrendeléstől vagy annak egy részétől. A jótállás/szavatossági jogok érvényesítéséhez Megrendelő Szállító részére az alábbiakat küldi meg vagy adja át - a hiba észlelését követően haladéktalanul: - szemmel láthatóan hibás (ideértve: az adott Tennék leírása szerinti kompatibilitásnak, kapacitásnak nem megfe lelő) Terméket vagy
KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási keretszerződés
(M
,
5/9 oldal
•?
- a használat során működési rendellenességet mutató vagy egyébként hibásnak minősülő Terméket egy nyomta tott tesztoldallal vagy egyéb kíséröanyaggal. A jótállási/szavatossági jog(ok) érvényesítését követően a Felek írásban rögzítik az alábbiakat: a) a csere igény bejelentésének és a cserére átvétel időpontját, darab és típusszámot b) a hiba okát és a csere tényét, a csere időpontját (megrendelő általi átvétel), c) a jótállás - a csere időtartamával meghosszabbított - új határidejét. A jótállás időtartama alatt Szállító nem hivatkozhat a Ptk. 306. §-a (1) bekezdésének a) pontja értelmében aránytalan többletköltségre, hanem köteles a Terméket kicserélni. Megrendelő a kicserélésig a szerződésszegéssel érintett Ter mékmennyiség ellenértékét adott esetben a soron következő kifizetés összegéből visszatarthatja. Jelentéktelen hiba miatt elállásnak nincs helye. Jelentéktelen hiba határának minősül a bruttó 5 000 Ft alatti szállítási érték. Amennyiben a kicserélésre az eredeti részteljesítési határidő lejártát követően kerül sor, Megrendelő a késedelmi kötbérrel azonos módon számított kötbért érvényesít Szállítóval szemben. Megrendelő a választott jótállási/szavatossági jogáról másikra térhet át. Az áttéréssel okozott kárt köteles Szállító nak megtéríteni, kivéve, ha az áttérésre a Szállító magatartása adott okot, vagy az áttérés egyébként indokolt volt. Jótállási és szavatossági jogainak érvényesítésén kívül a Megrendelő a hibás teljesítésből eredő kárának megtérítését is követelheti a kártérítés szabályai szerint. 11.2. Hibás vagy késedelmes teljesítés esetén Szállító kötbért köteles fizetni. Amennyiben Szállító a jelen Szerződés szerinti bármely kötelezettségét határidőben nem vagy nem megfelelően teljesíti, Megrendelő a jelen pont szerinti kötbérösszegekre jogosult azzal, hogy a Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti. 11.2.1. A kötbérmértéke: - késedelmes teljesítés esetén: a szerződésszegéssel érintett eseti megrendelés áfa nélküli értékének 0,5 %-a minden naptári napra, de legfeljebb az adott eseti megrendelés áfa nélküli értékének 15 %-a; - hibás teljesítés esetén: a szerződésszegéssel érintett eseti megrendelés áfa nélküli értékének 20 %-a; - meghiúsulás esetén: a szerződésszegéssel érintett eseti megrendelés áfa nélküli értékének 30 %-a. 11.2.2. Amennyiben a teljesítési határidőt megelőzően Szállító az indokok megjelölésével irásban jelzi, hogy határ időre nem tud teljesíteni, és a Kbt. 303. §-ában fogalt feltételek fennállnak, Felek a Szerződés 4.2.1. pontjában fog laltak szerint meghatározott részteljesítési határidőt az érintett eseti megrendelés vonatkozásában módosíthatják. Amennyiben a Kbt. 303. §-ában foglalt feltételek fennállása nem megfelelően igazolt, vagy amennyiben a késede lem Szállítónak felróható. Megrendelő az utólagos teljesítésre írásban megfelelő határidőt szabhat. Az utólagos teljesítésre szabott határidő eredménytelen elteltét követően Megrendelő jogosult elállni az adott eseti megrendelés től vagy annak egy részétől. A késedelmes teljesítés jogkövetkezményei az eredeti részteljesítési határidőre történő teljesítés elmulasztásával beállnak, függetlenül attól, hogy Megrendelő az utólagos teljesítésre határidőt szabott. Ennek megfelelően Megren delő késedelmi kötbért érvényesít Szállítóval szemben. 11.2.3. A Szerződés ideje alatt három alkalommal előforduló 30 napot meghaladó teljesítési késedelem esetén, melybe beleszámít az elözö bekezdésben meghatározott utólagos teljesítésre szabott határidő is, Megrendelő jogo sult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Megrendelő 2 000 000 Ft összegű meghiúsulási kötbérre jogosult. 11.2.4. A kötbér kifizetése nem érinti Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér össze gével nem fedezett kárának megtérítését követelje. 11.2.5. A nemteljesítés esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja, A késedelem vagy a hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól. 11.2.6. A kötbér esedékessé válik - késedelem esetén a tényleges teljesítés időpontjával, vagy a Megrendelő által gyakorolt elállás/azonnali hatályú felmondás időpontjával, vagy amikor a kötbér eléri a legmagasabb mértéket; - hibás teljesítés esetén a hibás Termék(ek) / Szolgáltatás(ok) Megrendelő általi átvételével, vagy a hiba észlelésé nek időpontjával, mellyel egy időben Megrendelő írásban rögzíti a hibás teljesítés tényét; - a Szerződésben meghatározott esetekben az elállás, felmondás napjával, illetve a lehetetlenülés megállapításával. 11.2.7. Megrendelő jogosult kötbér követelését az általa a Szállítónak fizetendő összegbe beszámítani. Araennyiben a Megrendelőnek a Szállító nem teljesítése miatt nem keletkezik fizetési kötelezettsége, vagy a kötbér összege a kifizetendő ellenérték összegét meghaladja, vagy a hiba észlelésére az ellenérték kifizetését követően kerül sor, Megrendelő a fizetendő kötbér összegéről írásban tájékoztatja Szállítót. Szállító a kötbér összegét 8 napon belül köteles Megrendelő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00283834-00000000 számú pénzforgalmi számlá jára befizetni. _
y_
6/9 oldal
_ _ _
KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási keretszerződés
11.3. Szerződés megszüntetése: azonnali hatályú felmondás és elállás Szállító szándékos vagy súlyos szerződésszegése esetén Megrendelő azonnali hatályú felmondással élhet, továbbá kezdeményezheti az ebből keletkezett kárának megtérítését. Szállító súlyos szerződésszegésének minősül különösen, de nem kizárólagosan, amennyiben nem a jelen Szerződésben meghatározottak szerint teljesít, Megrendelő általi felhívást és határidő tűzést követően ismételten nem tesz eleget tájékoztatási vagy válaszadási kötelezettségének. Megrendelő a Szerződésben meghatározott esetekben jogosult elállni a Szerződéstől. Ha Szállító ellen felszámolás indul, illetve maga ellen csődeljárást kezdeményezett, vagy egyéb módon megállapít hatóan fizetésképtelenné válik, ezen tényekről a tudomására jutást követően haladéktalanul írásban értesíti Megren delőt. Megrendelő e tények alapján teljesítés megkezdését megelőzően elállásra, a teljesítés megkezdését követően a Szerződés azonnali hatályú felmondására jogosult. Megrendelő a Ptk. rendelkezései alapján kivétel nélkül köteles a szándékos vagy súlyos gondatlanságból eredő szer ződésszegés esetén az ebből eredő kárának megtérítését kezdeményezni. 11.4. Megrendelő részéről bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása nem értelmezhe tő joglemondásként azon igényekről, amelyek a szerződésszegés következményeként megilletik. 12. Vis maior Vis maiomak minősül minden olyan rendkívüli, a szerződéskötést követően bekövetkező, annak teljesítését lehetet lenné tevő esemény, amelyet a Szerződést aláírásukkal jegyzők nem láthattak előre és nem háríthattak el, amely nem vezethető vissza egyikük saját hibájára vagy gondatlanságára sem. Ilyen események lehetnek a következők, de nem korlátozódnak a következő eseményekre: háború, forradalom, tűzvész, természeti katasztrófa, vesztegzár, bejelentett vonatkozó általános sztrájk. A vis maior tényét igazoltatni kell az illetékes Gazdasági Kamara által, amennyiben van ilyen. Ha vis maior áll elö, az érintett Félnek haladéktalanul írásban értesíteni kell a másik Felet a helyzetről és a helyzet okáról. Ha a másik Fél írásban másképpen nem rendelkezik, folytatni kell ajelen Szerződés szermti kötelezettségek teljesítését az ésszerűség határáig, és az összes ésszerű, a vis maior esemény által nem érintett eszközt fel kell hasz nálni a teljesítés érdekében. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a hatvan (60) napot. Megrendelő jogosult a Szerződéstől részlege sen vagy teljesen elállni anélkül, hogy a Szállítóval szemben kártérítési kötelezettség terhelné. 13. Jogutódlás .Minden, jelen Szerződésből adódó jog és kötelezettség jogosítani, illetve kötelezni fogja Megrendelő jogutódait, illetve azon szervezeti egységeit, amelyek belső átszervezés vagy átnevezés folytán szerződéses pozícióját átveszik. Szállító a személyében bekövetkező jogutódlásról köteles Megrendelőt a jogutódlást elhatározó döntés meghozata lakor, vagy az azt előidéző jogi tény bekövetkezésekor haladéktalanul írásban értesíteni. Megrendelő hozzájárulása szükséges ahhoz, hogy Szállító jogutódja jelen'Szerződés szermti pozícióját átvállalhassa, amely hozzájárulást a Megrendelő indokolatlanul nem tagadhat meg. Indokolt a hozzájárulás megtagadása különö sen, ha a jogutód személye a szerződésszerű teljesítést nem vagy a Megrendelő számára kedvezőtlenebb feltételek kel teszi lehetővé. Amennyiben Megrendelő a jogutód személyéhez nem járul hozzá, úgy a Szerződés megszűnik és Megrendelőt meg hiúsulási kötbér illeti meg. 14. Együttműködés, értesítések A Szerződés teljesítése során Felek kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, valamennyi lényeges tényről és körülményről, illetve ezek megváltozásáról haladéktalanul írásban kötelesek értesíteni egymást. Felek nyilatkozataikat, értesítéseiket írásban postán, faxon, vagy személyes kézbesítéssel juttatják el egymáshoz. Postai küldemény kézbesítettnek tekintendő a feladást igazoló tértivevényes szelvény aláúásának napján. Ha címzett az átvételt megtagadta, a postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kell kézbesítettnek tekinteni. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (feladóhoz „nem kereste" vagy „ismeretlen helyre költözött" jelzéssel érkezett vissza) a postai küldeményt a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni. A faxon küldött irat az elküldést visszaigazoló szelvénnyel tekintendő kézbesítettnek. 14.1. Kapcsolattartásra kijelölt személyek: Szállító részéről:
Kovács Tel: Fax: e-mail:
Tamás +36 70 9311345 +36 1 288 5811 .
[email protected]
Megrendelő részéről:
Murányi István Tel.: +36 1489 9339
KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási keretszerződés
7/9 oldal
L^>
Fax: +36 1489 9182 e-mail:
[email protected] A kapcsolattartók személyének megváltozása esetén Felek haladéktalanul értesítik egymást. Szállító a szerződéskötést megelőzően megküldött / átadott, azon gazdálkodó szervezet(ek)röl, amely(ek) felett a Ptk. szermti többségi befolyást gyakorol, illetve amely(ek) felette többségi befolyást gyakorol(nak) szóló nyilatko zatban a szerződéskötést követő 5 éven belül bekövetkező bármilyen változásról haladéktalanul, a 489-98-12 számra küldött faxban tájékoztatja Megrendelőt. 15. Vitás ügyek elintézése, alávetés Felek ajelen Szerződésből esetlegesen fakadó jogvitáikat elsősorban egyeztetés útján kísérlik meg rendezni, ennek sikertelensége esetén a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szerinti általános hatáskörrel és illetékes. seggel rendelkező bírósághoz fordulnak. 16. A Szerződés felmondása Felek a Szerződést legkorábban a szerződéskötést követő 36 hónap elteltével 3 havi felmondási idővel a másik Fél nek címzett egyoldalú nyilatkozattal, írásban, indoklás nélkül felmondhatják. 17. Alkalmazandó jog Jelen Szerződéssel kapcsolatos valamennyi kérdésben a magyar jog az irányadó.- A jelen Szerződésben nem szabá lyozott kérdésekben elsősorban a Kbt. és a Ptk;rendelkezéseit kell figyelembe venni. 18. A szerződés nyelve A Szerződés nyelve magyar. A Szerződéssel kapcsolatos minden nyomtatott anyagnak, levelezésnek és más okmá nyoknak, amelyek alkalmazásra kerülnek, magyar nyelven kell készülnie. 19. Bizalmas információk felhasználása, titoktartás Szállító tudomásul veszi, hogy jelen Szerződéssel kapcsolatban kifejtett tevékenysége során a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyeletéről szóló 2007. évi CXXXV. törvény 25. §-ában foglalt titoktartási kötelezettségre vonatkozó rendelkezések irányadóak valamennyi, a teljesítésben részt vevő személyre. Szállító a tevékenységével összefüggésben birtokába jutott - Megrendelő működésével kapcsolatos - információt, adatot csak jelen Szerződésben szabályozott tevékenységi körében eljárva használhatja fel. Szállító a tevékenysége során birtokába jutott ilyen információkat, adatokat nem használhatja fel arra, hogy annak révén saját magának, vagy más személynek közvetve vagy közvetlenül előnyt szerezzen, illetve Megrendelőnek kárt okozzon. Szállító ajelen Szerződéssel kapcsolatban tudomására jutó valamennyi, a Megrendelő tulajdonát képező és általa bizalmasnak minősített információ, adat stb. tekintetében titoktartási kötelezettséggel tartozik, egyben vállalja, hogy bárminemű, a feladat ellátásával kapcsolatosan megszerzett ilyen információt a Megrendelő előzetes írásbeli hozzá járulása nélkül nem teszi hozzáférhetővé, illetve nem bocsátja harmadik személy/szervezet rendelkezésére. Ezen tilalom körébe tartozik az is, ha a Szállító a tudomására jutó ilyen információkat a jelen Szerződésben foglaltaktól eltérő módon hasznosítja. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a teljesítésbe általa bevont Alvállalkozók és egyéb, a Szerződés teljesítésé be bevont személyek vagy teljesítésben részt vevő személyek is a fentieknek megfelelően járnak el. Szállító a teljesítés során részére Megrendelő által átadott adatokat kizárólag jelen Szerződés teljesítéséhez használ hatja fel. Szállító jelen Szerződés teljesítésével kapcsolatos, illetve a Szolgáltatás teljesítése során tudomására jutott adatokat a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényben foglaltak figyelembevételével kezelheti, dolgozhatja fel és továbbíthatja. Felek a titoktartási kötelezettség megszegéséből eredő károkért kártérítési felelősséggel tartoznak egymás felé. 20. A szerződés módosítása Jelen Szerződés módosítása, kiegészítése kizárólag a Kbt. 303. §-ában foglaltak alapján, a Ptk. és az egyéb vonatko zó jogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével történhet. 21. Egyéb rendelkezések Felek vállalják, hogy nevük, székhelyük, telefon- és faxszámuk, fizetési számlaszámuk, valamint adószámuk megváltozásáról a változás napjától számított 5 munkanapon belül, írásban tájékoztatják egymást. Ezen kötelezettség elmulasztásából, vagy késedelmes teljesítéséből fakadó bármilyen problémáért, ideértve az esetleges teljesítési késedelmet is, a másik Felet nem terheli felelősség. Szállító köteles ajelen Szerződésben meghatározott tevékenységet a jogszabályoknak, valamint Megrendelő érdeke inek megfelelően ellátni. \S /9 oldal
*
'
KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási keretszerződés
? z
Szállító jelen Szerződés aláírásával visszavonhatatlanul nyilatkozik arról, hogy jelen Szerződés tárgyát, a szerződé ses kötelezettség ellenértékét, valamint a Szerződés egyéb lényeges tartalmi elemeit nem tekinti az üzleti titok köré be tartozó adatnak. Szállító jelen nyilatkozatát a közpénzek felhasználása ellenőrzésének lehetővé tétele céljából adja a Megrendelő számára. Megrendelő szerződéses állományában szereplő szerződések, és a hozzájuk kapcsolódó teljesítésigazolások és mel lékletek maradéktalanul együtt kerülnek nyilvántartásra és irattárazásra, szükség esetén megtekinthetőek, közérdekű adatnak minősülnek azzal a kitétellel, hogy az Érintettek üzleti titkai és a magánszemélyek adatvédelemben részesü lő adatai kitakarásra kerülnek. Szállító tudomásul veszi, hogy jelen Szerződés - összhangban a Kbt. 99. § (4) bekezdésében foglaltakkal - a Kbt. 73. § (1) bekezdése szerinti melléklete kivételével, a szerződéskötést követően Megrendelő honlapján közzétételre kerül. Érintettek tudomásul veszik, hogy a vonatkozó jogszabályok és megállapodások szerinti ellenőrző szervezetek fel adat- és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesíté sét rendszeresen ellenőrizhetik, s részükre a jogszabály szermti információ megadása üzleti titokra való hivatkozás sal nem tagadható meg. Az illetékes ellenőrző szervezetek ellenőrzése, helyszíni vizsgálata esetén Szállító köteles minden segítséget a Meg rendelő részére megadni, a helyszíni vizsgálaton jelen lenni az ellenőrzés hatékonysága és a Megrendelő kötelezett ségeinek megfelelő teljesítése érdekében. Szállító vállalja, hogy a közbeszerzési eljáráshoz és az az alapján megkötött jelen Szerződés teljesítéséhez kapcsoló dó dokumentumokat a teljesítést követő 5 évig megőrzi. Megrendelő vállalja, hogy felkérése esetén a Szállító elvégzett tevékenységére vonatkozóan referenciaigazolást állít ki. Felek jelen Szerződést elolvasás és kölcsönös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyó lag írták alá 5 db egymással szó szerint megegyező példányban, melyből 4 db eredeti példány Megrendelőt, 1 db eredeti példány Szállítót illet meg. Mellékletek: 1. sz. Melléklet: Műszaki melléklet 2. sz. Melléklet: Adminisztratív melléklet 3. sz. Melléklet: Eseti megrendelés minta 4. sz. Melléklet: Teljesítési igazolás minta 5. sz. Melléklet: Felhatalmazó nyilatkozat Budapest, 2010. november 9.
Megrendelő n
Szállító részéről
is Irodaszer Kereskedelmi és Szoigáltató Kft.
/ u
1044 Budapest, Óradna u. 5. Adószám: 13207087-2-41 / ^UniCredit: 10918001-00000024-93120003 (_-/ 7. Szápár András
Tar* ügy vezető 'igazgató
ügyvezető
Kötelezettségvállalás ellenjegyzése:
KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási keretszerződés
9 / 9 oldal
S*-
y-
1. SZÁMÚ MELLÉKLET: MŰSZAKI MELLÉKLET
(Ajánlattételi dokumentáció és Szállitó műszaki (szakmai) ajánlata, kiegészítő tájékoztatás, stb alapján)
•llékletek
KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási keretszerződés
I. ALTALÁNOS, VALAMENNYI RÉSZ VALAMENNYI TÉTELE VONATKOZÁSÁBAN MEGHATÁROZOTT KÖVETELMÉNYEK:
1.1. A termékek ellátását biztosító rendszemek illeszkednie kell a termék gyártója által működtetett EUbeli (magyarországi), a termékhez kapcsolódó gyártói kötelezettségek és vevői jogok maradéktalan érvé nyesítését garantáló minőségbiztosítási rendszerhez. 1.2. A gyártó hivatalos magyarországi értékesítési csatornáihoz kapcsolódó ellátó rendszerben értékesített termékeknek rendelkezniük kell minden olyan lehetőség szerint EU-beli tanúsítvánnyal amelyeket a ter mék gyártója és az illetékes hatóságok előírnak és azokkal a termék származása egyértelműen igazolható, a vevői jogok és szállítói kötelezettségek közvetlenül értékesíthetők. 1.3. A leszállításra kerülő termékek az eredeti gyártó által gyártott eszközbe (nyomtató, fénymásoló, kombinált eszköz) történő behelyezése nem korlátozhatja az eszköz gyártója által nyújtott jótállás vagy garancia körét, terjedelmét és tartamát, a leszállításra kerülő termék feleljen meg a gyártónak az eszköz gyártása során érvényesített, auditált minőségi követelményrendszerének. 1.4. A megajánlott termékek hiteles tanúsítványokkal - CE jelölés, megfelelőségi nyilatkozat - igazoltan feleljenek meg az EU termékminősítési követelményeknek, valamint rendelkezzenek magyar nyelvű használati, kezelési útmutatóval. 1.5. A megajánlott termékek feleljenek meg a termék forgalomba hozatalát, valamint az értékesítéséhez kapcsolódó jogokat és kötelezettségeket szabályozó a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény előírásainak. 1.6. A termék gyártására vonatkozóan rendelkezni kell a gyártás helyén honos - bármely nemzeti rend szerben akkreditált - minőségbiztosítási rendszerrel. 1.7. Ajánlattevő megfelelő, hiteles tanúsítványokkal köteles igazolni, hogy az ajánlatában szereplő Gyár tó rendelkezik az európai gyakorlatnak megfelelő, auditált, bármely vállalkozó számára nyitott, nyilvá nos, a gyártmányhoz kapcsolódó, megfelelő minőséget biztosító értékesítési és támogatási rendszerrel. 1.8. Gyártó teljesítésben közreműködő partnerei, szállítók meg kell, hogy feleljenek az adott tevékenység előírt - lehetőleg auditált - szinten történő teljesítéséhez szükséges vonatkozó jogszabályi, valamint gyár tói előírásoknak. 1.9. A megajánlott termék és szolgáltatás, megfelelő tanúsítványokkal igazoltan meg kell, hogy feleljen az Ajánlatkérő által definiált környezetben működő tipikus alkalmazás követelményeinek, valamint a forgalomba hozatalhoz szükséges követelményeknek. 1.10. A környezetvédelemmel kapcsolatos kötelezettségek és annak költségei az Ajánlattevőt terhelik. 1.11. Valamennyi megajánlott tételnek újnak kell lennie. Ajánlatkérő újnak tekinti a legfeljebb 12 hónap ja gyártott, bontatlan csomagolásban a gyártó előírásainak megfelelően, szakszerűen raktározott termé ket. 1.12. A megajánlott tételeknek eredetieknek kell lenniük, nem lehetnek újratöltöttek, újra felhasználtak, utángyártottak. 1.13. A nyertes ajánlattevő az ajánlatkérő értesítése alapján köteles szükség szerint havonta az üres tonereket és tintapatronokat, a használt festékszalagokat elszállítani és a környezetvédelmi előírásoknak megfelelően azok megsemmisítéséről gondoskodni. A nyertes ajánlattevő az üres tonereket és tintapatro nokat, használt festékszalagokat ömlesztetten szállítja el az ajánlatkérő székhelyéről, a szortírozás a nyer tes ajánlattevő feladata.
UT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási keretszerződés
Mellékletek
Műszaki megfelelőség
c
fl"
^
Tétel megnevezése
I f T l . HP C7115X toner
1. rész: Tonerek, tintapatronok HP eszközökhöz
2
1
1
| Megajánlott termék megnevezése (Toner-C7115X-FEKETE HP
3
-
Oldalszám 87 92
s3[Í.2-HpQ2613Xtoner ï 1.3, HP Q2610A toner
|Toner -Q2613X-FEKETE HP |Toner-Q2610A-FEKETE HP
97
1 1 . 4 . HP QS949X toner
|Toner-Q5949X-FEKETE HP
102
ll 1.5- HP QS942X toner
Toner-Q5942X-FEKETE HP
107
| | 1 . 6 . HP Q2612A toner
Toner-Q2612A-FEKETE HP
112
Í|1.7. HP C8543X toner
Toner-C8543X-30k FEKETE HP
117
S 1.8. HP Q6511X toner
Toner-Q6511X-FEKETE HP
122
| | l . 9 . HP CE255X toner
Toner-CE255X HP
127
S 1.10. HP CC364X toner
TonerCC364X FEKETE HP
132
Í | l . 1 1 . HP C4182X toner
Toner-C4182X-FEKETE HP
137
| | l . l 2 . HP C4838A Yellow tintapatron
Tintapatron -C4838AE- N o . l l SÁRGA HP
142
| | l . l 3 . HPC4837AMagenta tintapatron
Tintapatron -C4837AE- N o l l MAGENTA HP
147
| [ l . l 4 . HP C4836A Cyan tintapatron
Tintapatron -C4836AE- N o . l l CIANKEK HP
152
S 1.15. HP C4844A Black tintapatron
Tintapatron -C4844AE- No.10 FEKETE HP
158
j | l . l 6 . HP C6656AE Black tintapatron
Tintapatron -C6656A- 19ml FEKETE HP
163
(1.17. HP C6657AE Color tintapatron
Tintapatron -C6657A- 17ml SZÍNES HP
169
1
| | l . l 8 . HP 364X1-CB325EE Yellow tintapatron
Tintapatron -CB325EE-364XL Vivera tintával SÁRGA HP
176
j
| | l . l 9 . HP3G4XL-CB324EE tintapatron
Tintapatron -CB324EE-364XL Vivera tintával MAGENTA HP
181
j
| 1.20. HP 364X1 - CB323EE Cyan tintapatron
nntapatron -CB323EE-364XL Vivera tintával CYAN HP
187
|
HP
192
1
Tintapatron -CB321EE-364XL Vivera tintával FEKETE HP
197
1.21. HP 364XL - CB322EE Photo black j tintapatron |l.22. HP 364XL - CB321EE Black tintapatron
Tintapatron -CB322EE-364XL Vivera tintával FOTO FEKETE
II
1
f Budapest, 2010. szeptember 27
Műszaki megfelelőség 2. rész: Tonerek, tintapatronok Cannon eszközökhöz
1.
2.
3.
Megajánlott termék megnevezése
Oldalszám
Tétel megnevezése 2.1. Canon FX-3 toner
Toner -FX-3- FEKETE CANON
2 2 . Canon cartridge T L400/380 toner
Toner-T Cartridge- FEKETE CANON
202
z: /
208
^2.3. Canon NPG-1 toner
Toner-NPG-1-FEKETE
|2.4. Canon CEXV-5 toner
Toner-C-EXV5-FEKETE CANON
[2.5. Canon CEXV-3 toner
Toner-C-EXV3- (GPR-6) FEKETE C A p m
223 228
CANON
213 218
2.6. Canon CEXV-11 toner
Toner-C-EXVll-FEKETE CANOI j ^
l 2 - 7 - B CI-1S Black tintapatron
Tintapatron -BCI-15Bk- FEKETE CANON
233
2.8. BCI-16 Color tintapatron
JTintapatron -BCI-16- SZ)W6S CANON
238
2.9. PGI-35 Black tintapatron
Tintapatron Canon^
243
|2.10. Cü-36 Color tintapatron
Tintapatron Cajyfn CLI-36 mini 260 színes
247
2.11. Epson S015384 festékszalag
iFestékszalag^S015384- FEKETE EPSON
252
2.12. TT64mm74m WAX Out Zebra festékszalag
Festékszalag TT64mm74m WAX Out Zebra
256
Budapest, 2010. szeptember 27
^«SÇK
idelnu"
NYILATKOZAT a műszaki leírás I.10.-I.13 pontjára
Alulírott, mint az APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1044 Budapest, Óradna utca 5.) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy:
elfogadjuk és vállaljuk, hogy a környezetvédelemmel kapcsolatos kötelezettségek és annak költségei az Ajánlattevőt terhelik. valamennyi általunk megajánlott tétel új termék, melyeket legfeljebb 12 hónapja gyártottak, valamint bontatlan csomagolásban a gyártó előírásainak megfelelően, szakszerűen raktározott termékek. a általunk megajánlott termékek minden esetben eredetiek elfogadjuk és vállaljuk, hogy a nyertes ajánlattevő az ajánlatkérő értesítése alapján köteles szükség szerint havonta az üres tonereket és tintapatronokat, a használt festékszalagokat elszállítani és a környezetvédelmi előírásoknak megfelelően azok megsemmisítéséről gondoskodni. A nyertes ajánlattevő az üres tonereket és tintapatronokat, használt festékszalagokat ömlesztetten szállítja el az ajánlatkérő székhelyéről, a szortírozás a nyertes ajánlattevő feladata.
Budapest, 2010. október 5.
APIS
%
NYILATKOZAT
megajánlott termékek eredetiségéről
Alulírott, mint az APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1044 Budapest, Óradna utca 5.) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy:
ajánlatunkban megadott termékek mindegyike a hardver gyártó által előállított gyári eredeti termék, mely az eszköz műszaki leírásában szerepeltetve van.
Budapest, 2010. szeptember 27.
.-APIS irodaszer Kereskedelmi ) csSzül<>aí
Cégszerű aláírás
ö2
NYILATKOZAT
ügyfélszolgálat működéséről
Alulírott, mint az APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1044 Budapest, Óradna utca 5.) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy:
cégünk ügyfélszolgálata munkanapokon 800 - 1 n73 0-ig áll vásárlóink rendelkezésére
Budapest, 2010. szeptember 27.
API^daszcrWskedelmi apcst, OradiSi u. 5.
Cégszerű aláíms
s\ (A
CU
NYILATKOZAT műszaki előírásokra
Alulírott, mint az A P I S I r o d a s z e r K e r e s k e d e l m i és S z o l g á l t a t ó Kft. (1044 Óradna u t c a 5.) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy:
Budapest,
AZ ESETI MEGRENDELÉSEK KÜLDÉSÉNEK ÉS FOGADÁSÁNAK MÓDJA: TELEFON:
06-1 288 5844
FAX: 06-1 288 5846, E-MAIL:
[email protected] AZ ESETI MEGRENDELÉSEK FOGADÁSÁNAK IDŐSZAKA (ADOTT ESETBEN): MUNKANAPOKON 8:0016:30-IG AZ ESETI MEGRENDELÉSEK VISSZAIGAZOLÁSÁNAK VÁLLALT HATÁRIDEJE (az eseti megrendelés igazolt megküldésétől számítva órában): 8 munkaóra VÁLLALT SZÁLLÍTÁSI HATÁRIDŐ (az eseti megrendelés visszaigazolásától számítva órában): 48 óra ELEKTRONIKUS MEGRENDELÉS nem biztosítunk
Budapest, 2 0 1 0 . s z e p t e m b e r 2 7 .
, c s Szof
Cégszerű aláírás
ü < ^ .
2. sz. MELLÉKLET: ADMINISZTRATÍV MELLÉKLET
(Szállító nyilatkozatai, egyéb dokumentumok)
TEEUT 1S/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási
keretszerződés
Mellékletek
'K
fí
1. s z á m ú m e l l é k l e t FELOLVASÓLAP
•g, ' b
•>r
j; ]
Ai-inlattevoneve:
s " »•
APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. ajánlattevő címe (székhelye, lakóhelye): 1044 Budapest, Óradna utca 5. Mindösszesen összehasonlító ajánlati ár: 1. rész esetében: nettó 2 020 790,50 Ft + jogszabály szerinti Áfa 2. rész esetében: nettó 214 560,60 Ft + jogszabály szerinti Áfa Vz ártartás vállalt minimális ideje: 1. rész esetében; 20 hónap a szerződéskötéstől számítva. 2. rész esetében: 20 hónap a szerződéskötéstől számítva. 5. Az áremelés lehetséges legmagasabb mértéke: 1. rész estében: a fogyasztói árindex 100 %-a. 2. rész estében: a fogyasztói árindex 100 %-a.
Budapest, 2010. október 5. 13.
U:
(cégszerű) al iras
â
2/1. számú melléklet A J Á N L A T I NYILATKOZAT
A Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján Tisztelt Ajánlatkérő! A KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásának és ajánlattételi doku mentációjának feltételeit áttanulmányoztuk. Ezennel nyilatkozunk, hogy az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban foglalt feltételeket elfogad juk, és ajánlatot teszünk a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete részére „Festékpatronok (tonerek), tintapatronok és festékszalagok szállítása" tárgyú közbeszerzési eljárás 7. részének (tonerek, tintapatronok H P eszközökhöz) teljesítésére az alábbiak szerint: A dokumentáció IV. fejezetét képező Szállítási keretszerződés feltételeit elfogadjuk. Ajánlatunk elfogadása esetén vállaljuk, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyát képező Termékek szállítását Ajánlatkérő eseti megrendeléseiben meghatározott mennyiségben és összetétel szerint, a szerződéskötést követően határozatlan ideig, a benyújtott kereskedelmi és műszaki (szakmai) ajánlatunk szerint teljesít jük. Nyilatkozunk, hogy készek és képesek vagyunk a Szerződés teljesítésére, valamint, hogy az Ajánlattételi felhívás IV.3.7. pontja értelmében az ajánlattételi határidő lejártától számított 90 napig terjedő időszakra tartjuk ajánlatunkat, az addig ránk nézve kötelező érvényű, valamint ezen időszak lejárta előtt bármikor elfogadható. Nyilatkozunk továbbá, hogy nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött Szerződés teljesítése céljából, e Szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 305.§ (l)-(3) bekezdése és 306/A. § (1) és (5) bekezdése szerinti előírások érvényesíté sét. Nyilatkozunk, hogy Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint
középvállalkozásnak minősül
Budapest, 2010. szeptember 27.
APISJrodaszcr Kcreskcdc »'«olfíáífafo .i3.
(cégszerű) aláírás
Ajánlattevő neve:
APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft
Ajánlattevő címe (székhelye):
1044 Budapest, Óradna utca 5.
^
CA
\
5
<í
"V
B/l.
számú
melléklet
NYILATKOZAT A Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján
b) Alulirott Boros Barna tender csoport vezető, mint az APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában
nyilatkozom,
hogy az APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. mint ajánlattevő a közbeszerzés (l. rész: tonerek, tintapatronok HP eszközökhöz) teljesítésével összefüggésben a közbeszerzés (az 1. rész: tonerek, tintapatronok HP eszközökhöz) értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállal kozót nem vesz igénybe.
Budapest, 2010. szeptember 27.
APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kit. -—-13044 BuűapcS^énntnn .••••^r... •..•.? 3 :-A.. (cégszerű) á t í r á s
\
5
\ >
4/1. s z á m ú m e l l é k l e t NYILATKOZAT A Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján
b) Alulírott Boros Barna tender csoport vezető, mint az APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában
nyilatkozom,
hogy az APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. mint ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés (1. rész: tonerek, tintapatronok HP eszközökhöz) értékének 10 %-át meghaladó mértékben nem kíván alvállalkozót igénybe venni.
Budapest, 2010. szeptember 27. Irodaszer KônSçkcdelmi feSiuhiálíani] (cégszerű) aláírás
/
N
5/1. s z á m ú m e l l é k l e t NYILATKOZAT A Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján
Alulírott Boros Barna tender csoport vezető, mint az APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft- cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában
nyilatkozom,
hogy az APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. mint ajánlattevő részére az 1. részre tör ténő ajánlattételhez erőforrást nyújtó szervezet erőforrást nem biztosít.
Budapest, 2010. szeptember 27.
APiS Irodaszer Kereskedelmi ésSzotyáííat^Kft. IÇI4 üudapcsl. Órai
13,
(cégszerű) aláírás
ig
Sí
&
9
K
9. s z á m ú m e l l é k l e t NYILATKOZAT A Kbt. 71. § (3) bekezdése alapján
Alulírott Boros Barna tender csoport vezető, mint az APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. cégjegyzésre jogosult képviselője a (2006. évi V. törvény szerinti) cégnyilvántartás adataival egye zően nyilatkozom, hogy
hogy az APIS Irodaszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. mint ajánlattevő a szerződés teljesítésé hez nem vesz igénybe a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben olyan alvállalkozót, amely a Kbt. 60. §-a és 61. § (1) bekezdés d) - e) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá esik.
Budapest, 2010. szeptember 27.
ÍS írodaszcrKereskcdelmi )£s Szolgáiig Kft. .. .13, -
(cégszerű) alái
J
5
12/1. számú melléklet Kereskedelmi ajánlat 1. rész: Tonerek, tintapatronok HP eszközökhöz Az ajánlati árakat a Dokumentációban (különösen a Közbeszerzési műszaki leírásban és a Szerződéstervezetben) meghatározott feltételek figyelembevételével az alábbiak szerint adjuk meg: ÁRTÁBLÁZAT
T
1
1
1
-
1
Tétel megnevezése
2
3
1
-
| Nettó egységár (Ft/db)
4
1
1
-
Összehasonlító ajánlati ár (Ft) (súlyszámmá | szorzott nettó egységár) |
Súlyszám
[ Í . I . HP C7115X toner
1
11889,00
6
1
71334 0o|
|í.2. HP Q2613X toner
j
13 550,00
16
|
216 800 0o|
18 220,00
17
|
309 740 Oo|
[Í.3. HP Q2610A toner
j
[1.4. HP Q5949X toner
1
20 246,00
5
1
101230 0o|
fl.5. HP Q5942X toner
1
34 955,00
4,5
j
157 297 SO]
|i.6. HP Q2612A toner
j
11200,00
1,3
14 560 0o|
[1.7. HP C8543X toner
1
48 200,00
0,6
28 920 OO]
[i.8. HP Q6511X toner
32 252,00
2
64 504 Oo|
|i.9. HP CE255X toner
33 200,00
8
265 600 OO]
|l.lO. HP CC364X toner
41 732,00
8
333 856 Oo|
| l . l l . HP C4182X toner
30 200,00
1
30 200 0o|
5 990,00
10
59 900 OO]
1.12. HP C4838A Yellow tintapatron 1.13. HP C4837A Magenta (tintapatron
5 990,00
10
59 900 Oo|
(1.14. HP C4836A Cyan tintapatron
5 990 00
10
59 900 Oo|
(1.15. HP C4844A Black tintapatron
6 170,00
10
61 700 Oo|
jl.16. HP C6656AE Black tintapatron
3 62100
7
25 347 0o|
(1.17. HP C6657AE Color tintapatron |
5 486 00
7
38 402 Oo|
1.18. HP 364XL - CB325EE Yellow (tintapatron
2 717 00
8
21 736 OO]
|l.l9. HP 364XL- CB324EEtintapatron]
2 717 0o|
8
|
21 736 Oo|
1.20. HP 364XL - CB323EE Cyan [tintapatron
|
2 717 00|
8
j
21736 0o|
1.21. HP 364XL - CB322EE Photo black tintapatron
1
2 813 0o|
8
j
22 504 Oo|
1.22. HP 364XL - CB321EE Black [tintapatron
|
4 236 0o|
8
j
33 888 OO]
Mindösszesen öss zehasonlító ajánlati ár:|
2 020 790 SÓ]
|
'
Az ártartás általunk vállalt minimális ideje a szerződéskötéstől számított 20 hónap. Az áremelés lehetséges maximális mértéke a KSH fogyasztói árindex 100 %-a. Elfogadjuk, hogy az ajánlati árak (nettó egységár) kizárólag a szerződéstervezetben meghatározottak szerint módosíthatók. A táblázatban megadott egységárak tartalmazzák a Termékek Műszaki (Szakmai) ajánlatunkban megadott határidőben a teljesítés helyére a Szerződéstervezetben meghatározott feltételek szerint történő leszállításának valamennyi költségét. Elfogadjuk, hogy a Szerződés az egységárakkal kerül megkötésre és a Szerződés összértéke az eseti megrendelésekben meghatározott mennyiségekalapján alakul. Mennyiségi kedvezmények: nincs
APiS irodaszer Kereskedelmi C ^ S í - s Szolgáltató Kft-
Budapest, 2010. október 7. (cégszerű) aláírás
i
3. SZÁMÚ MELLÉKLET E S E T I MEGRENDELÉS (MINTA)
Szállítási keretszerződés azonosító: KEUT 13/10 - 1. rész Köt.váll. nyt.szám: KS 12010
Tétel száma
Termék megnevezése
Mennyiség
Nettó egység ár
Nettó össz ár
Nettó összesen: Bruttó összesen: Kelt,
Megrendelő aláírása Visszaigazolás szállítás ideje: .
Kelt,
Szállító aláírása
on KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási keretszerződés
Mellékletek
4. SZÁMÚ MELLÉKLET TELJESÍTÉSI IGAZOLÁS (MINTA)
Alulírott delmi
és
Megrendelő képviseletében igazolom, hogy APIS Irodaszer Kereske Szolgáltató
Kft.
(köt.váll.nyt.szám: KS
Szállító a KEUT
eseti
azonosító számú
közbeszerzési
eljárás
/2010) lezárásaként az 1. rész teljesítésére megkötött Szállítási keret
szerződés teljesítése keretében számú
13/10
megrendelésben
(év) meghatározott
(hónap) Termékek
(nap) - n a
leszállítását
és
átadását
a
számú szállítólevélben / szállítólevelekben rögzítettek szerint teljesítette. A teljesítés a Szerződésben foglaltak maradéktalanul megfelelően és a Szerződéssel teljes összhangban történt /A teljesítés a Szerződésben foglaltakhoz képest a következő eltérésekkel történt (pl. hibás teljesí tés, késedelmes teljesítés, a szerződésben rögzítettől eltérő gyártmányú, típusú termékkel való teljesítés tényének megállapítása), adott esetben kötbér alapjának, mértékének meghatározása Jelen
Teljesítési igazolás alapján összhangban a Szerződés + jogszabály szerinti Áfa összeg kifizethető.
rendelkezéseivel
Szállító
részére
Kelt,
aláírás
Mellékletek
KEUT 13/10 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási keretszerződés