ROMÂNIA JUDEŢUL MUREȘ CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI SOVATA
ROMÁNIA MAROS MEGYE SZOVÁTA VÁROS HELYI TANÁCSA
REGULAMENT PRIVIND REGIMUL FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE DIN FONDURILE BUGETULUI LOCAL AL ORAȘULUI SOVATA ALOCATE PENTRU ACTIVITĂȚI NONPROFIT DE INTERES LOCAL
SZABÁLYZAT A HELYI KÖLTSÉGVETÉSBŐL TÁMOGATOTT HELYI KÖZÉRDEKŰ NON-PROFIT JELLEGŰ TEVÉKENYSÉGEK ÉS PROGRAMOK TÁMOGATÁSÁNAK ODAÍTÉLÉSÉRŐL, FELHASZNÁLÁSRÓL ÉS ELSZÁMOLÁSÁRÓL
Oldal 1 / 15
CUPRINS – TARTALOMJEGYZÉK CAPITOLUL I: Dispoziţii generale
3
I. FEJEZET – Általános rendelkezésék
3
CAPITOLUL II: Procedura de solicitare a finanțării
6
II. FEJEZET – A támogatásigénylési folyamat
6
CAPITOLUL III: Criteriile de acordare a finanțărilor nerambursabile
8
III. FEJEZET – A támogatás odaítélésének feltételei
8
CAPITOLUL IV: Organizarea și funcționarea comisiilor de evaluare și selecționare
10
IV. FEJEZET – A bíráló bizottságok felállítása és megszervezése
10
CAPITOLUL V: Procedura privind derularea contractului de finanțare
11
V. FEJEZET – A támogatási szerződés teljesítésének módja
11
CAPITOLUL VI: Procedura de raportare şi control
12
VI. FEJEZET – Elszámolási és ellenőrzési eljárások
12
CAPITOLUL VII: Sancțiuni
14
VII. FEJEZET – Szankciók
14
CAPITOLUL VIII: Dispoziții finale
14
VIII. FEJEZET – Végső rendelkezések
14
Anexe în vederea aplicării: Anexa A – Cererea de finanțare Anexa B – Bugetul proiectului şi sursele de finanțare Anexa C – CV-ul solicitantului / echipei de proiect Anexa D (D 01, D 03) – Declaraţii Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile şi domeniile de activitate: Anexa 1 – Cheltuieli eligibile si neeligibile Anexa 2 – Categorii de activităţi aferente domeniului Anexe privind încheierea şi derularea contractului: Anexa I – Contractul de finanțare nerambursabilă Anexa II – Cerere de plată pentru finanţare Anexa III – Adresă de înaintare raportare Anexa IV – Formular Raport intermediar / final Anexa V – Comunicat de presă
A pályázattal kapcsolatos mellékletek A Melléklet – a,igénylési, pályázati űrlap B Melléklet – a költségvetési űrlap C Melléklet – a kivitelező csapat Önéletrajza D (D01, D02, D03) Mellékletek – Nyilatkozatok Az elszámolható költségek és tevékenységi területek szabályozására vonatkozó mellékletek 1 Melléklet – elszámolható költségek 2 Melléklet – támogatott területek szabályozása A szerződésre vonatkozó mellékletek I. Melléklet – keretszerződés minta II. Melléklet – a támogatás utalását igénylő kérés III. Melléklet – az elszámolás benyújtását kísérő levél IV. Melléklet – előzetes/végleges beszámoló V. Melléklet – sajtóközlemény minta
Oldal 2 / 15
CAPITOLUL I: Dispoziţii generale
I. FEJEZET – Általános rendelkezésék
Scop si definiții 1. Consiliul Local al Orașului Sovata în cadrul competențelor legale stabilite susține financiar și material eforturile depuse de către organizații sau grupări obștești cu activități din domeniile de interes comunitar local: educație, tineret, cultură, arte plastice, arte populare. Pentru susținerea acestor activități Consiliul Local oraș Sovata ca ordonator principal de credite din surse proprii alocă anual o sumă stabilită prin Hotărâre denumit în continuare fonduri publice.
Cél és fogalomtár 1. Szováta Város Önkormányzata a törvényszabta kötelezettségei keretében támogatja a helybeli és helyben tevékenykedő Civil Szervezetek közművelődéssel kapcsolatos programjait: oktatás, ifjúság, közművelődés, képzőművészet, népművészet, sport. Ezen tevékenységek támogatására Szováta Város Helyi Tanácsa, mint önálló hitelutalványozó, saját költségvetése terhére évente Tanácshatározattal megállapított összeget különít, el melyet a továbbiakban közpénzeknek nevezünk. Prezentul Regulament: Jelen Szabályzat - Este adoptat și aprobat de către Consiliul Local al - az érvényes törvények szellemében Helyi Tanácsi Orașului Sovata și are forță legislativă conferită de Határozattal jóváhagyott törvényerejű rendelet; legislația în vigoare; - Constituie ghid pentru aplicanți/solicitanți; - betölt a pályázati útmutató-tájékoztató szerepét - Are ca scop stabilirea principiilor, cadrului si a - célja meghatározni a közpénzek támogatásként procedurii pentru atribuirea finanțărilor való felhasználásának elveit, eljárási szabályait, nerambursabile din fondurile publice, precum și căile döntéshozatali módszertanát, az ezek elleni de atac ale actului sau deciziei autorităților fellebbezések módozatait; finanțatoare care aplică procedura de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă acordate; 2. În înțelesul prezentului Regulament, termenii si Terminológia – jelen szabályzat előforduló expresiile de mai jos au următoarea semnificație: kifejezések a következő képen értelmezendőek: a)activitate generatoare de profit - activitate care a) jövedelmező tevékenységek – azok a produce un profit în mod direct pentru o persoana tevékenységek melyeknek nyomán egy fizikai fizica sau juridica; vagy jogi személynek jövedelme keletkezik; b)autoritate finanțatoare – Orașul Sovata; b) támogató hatóság – Szováta Város; c)beneficiar – solicitantul căruia i se atribuie c) kedvezményezett – azon kérelmező melynek contractul de finanțare nerambursabila în urma támogatási igénylését jóváhagyták és támogatási aplicării procedurii selecției publice de proiecte; szerződéskötésre jogosult; d)cheltuieli eligibile – categoriile de cheltuieli care d) elszámolható költségek – azon költségsunt necesare pentru derularea proiectului, și care kategóriák melyek a program megvalósításához prin decizia finanțatorului sunt definite ca cheltuieli ce elengedhetetlenek és amelyek a támogató pot fii finanțate din subvenția acordată, atare pot fi hatóság döntése értelmében az 1. sz. Melléklet luate în considerare la decontarea proiectului și pot fi alapján elszámolhatók, a költségvetés és az incluse în raportul financiar conform Anexei 1 la elszámolások alkalmával figyelembe vehetők. regulament; e)contract de finanțare nerambursabila - contract e) vissza nem térítendő támogatási szerződés – încheiat, în condițiile legii, intre Orașul Sovata, în az érvényes rendelkezések figyelembe vételével calitate de autoritate finanțatoare si beneficiar; Szováta Város és a kedvezményezett között létrejött írásos megállapodás; f)contract de achizitie – contract incheiat intre f) leszállítási-beszerzési szerződés – a támogatott beneficiar si unul sau mai multi operatori economici, / kedvezményezett és más beszállítók között, áruk având ca obiect executia de lucrari, furnizarea de leszállítására, szolgáltatások vagy szükséges produse sau prestarea de servicii; bérlemények biztosításáról szóló írásos megállapodások g)finanțare nerambursabila - alocație financiara g) vissza nem térítendő költségvetési támogatás – directa din fonduri publice, în vederea desfășurării de közpénzekből a helyi költségvetés terhére tett către persoane juridice fără scop patrimonial a unor közvetlen pénzbeli juttatás melyek célja helyi activități nonprofit care sa contribuie la realizarea szintű, közérdekű közművelődési tevékenységek unor acțiuni sau programe de interes public la nivelul elvégzésnek, programok megvalósulásának Oldal 3 / 15
Orașului Sovata, pe latura culturala; h)fonduri publice - sume alocate din bugetul local de către Consiliul Local al Orașului Sovata pentru susținerea activității legate de domenii de interes public local și proiecte legate de dezvoltarea acestor domenii; i)solicitant/aplicat - orice persoana juridica fără scop patrimonial sau grup de inițiativă obștească care au un contract de parteneriat cu o organizație cu activitate din domeniul de interes, care depune o propunere de proiect, şi care are sediul social/punct de lucru pe raza administrativă a autorităţii finanțatoare. 3. Prezentul regulament constituie ghid pentru solicitanți, stabilește procedura, regulile și modalitățile de anunțare, solicitare, atribuire de finanțare nerambursabilă, precum și raportarea și controlul proiectelor culturale având caracter obligatoriu acceptat fără excepție și fără alte precizări de către toți solicitanți/aplicanți; 4. Orice persoană juridică fără scop patrimonial care desfășoară activități nonprofit menite sa sprijine realizarea unor obiective de interes public generallocal are dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă cu condiția să fie constituită conform legii ori a statutului unei entități constituite conform legii: asociații, fundații, ONG-uri de utilitate publică, ori/sau grupuri de inițiativă obștească care să fie constituit în cadrul unei organizații; 5. Finanțările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele si proiectele de interes public local iniţiate si organizate de către aceste entități, în completarea veniturilor proprii și a celor primite sub forma de donaţii şi sponsorizări. Domeniu de aplicare 6. Prevederile prezentului regulament se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanțare nerambursabila de la bugetul local al Orașului Sovata, pentru activități din domeniul cultural, aşa cum sunt ele enumerate în Anexa 2. 7. Finanțările nerambursabile nu se acorda pentru activități generatoare de profit si nici pentru activități din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările ulterioare. 8. Potrivit dispozițiilor prezentului regulament, nu se acorda finanțări nerambursabile pentru activități ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, precum nici pentru mese de protocol sau alte cheltuieli de tip protocol. Principii de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabila 9. Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanțare nerambursabila sunt:
közvetlen támogatása; h) közpénzek - Szováta Város Önkormányzata által a saját költségvetése terhére elkülönített közhasznú területeken végzett közérdekű munkák és fejlesztési programok megvalósítására szánt pénzalapok; i) kérelmező/kérvényező/pályázó – bármely jogi személyiséggel rendelkező szervezet vagy nem rendelkező civil csoportosulás, amelynek székhelye vagy munkapontja van a város területén, a feltételeknek megfelel és a szabályzat feltételei alapján érvényes támogatási kérelmet fogalmaz meg; 3. Jelen Szabályzat pályázati tájékoztatóként szolgál, meghatározza a támogatások meghirdetésnek, igénylésének odaítélésnek, utalásának, felhasználásának, elszámolásának és ellenőrzésének eljárásmódját, szabályait és módozatait, kötelező érvényűnek tekintett és egyéb pontosítások nélkül minden pályázó részéről kötelezőnek elfogadott. 4. Bármely, nem profitorientált, helyi közérdekű feladat ellátását célzó közhasznú tevékenységet folytató, az érvényes rendelkezések alapján megalakított szervezet vagy ahhoz tartozó, annak keretében, partnerségi szerződés vagy együttműködési megállapodás alapján működő civil csoport jogosult költségvetési támogatás elnyerésére.
5. a költségvetési támogatásokat kivétel nékül csak közérdekű programok megvalósítására és közfeladatok ellátásra lehet fordítani a támogatást igénylők saját és más szerezett forrásainak kiegészítéseként. Alkalmazási területek 6. Jelen szabályzat rendelkezései minden, a 2 sz. Mellékletben felsorolt tevékenységi terülteket érintő költségvetési támogatásnak minősülő támogatásra alkalmazandók
8. Az érvényes törvények és a jelen Szabályzat rendelkezési értelmében nem nyújtható támogatás a pályázó infrastruktúrájának fejlesztésére, díszebédek és protokoll étkezések költségeinek fedezésére; A költségvetési támogatások odaítélésének elvei 9. a Költségvetési támogatások odaítélésének elvei a következők:
Oldal 4 / 15
a) libera concurenţa, respectiv asigurarea condițiilor pentru ca persoana juridica sau grupul obștesc ce desfășoară activități nonprofit să aibă dreptul de a deveni, în condițiile legii, Beneficiar; b) eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurențial si a criteriilor care sa facă posibila evaluarea propunerilor si a specificaţiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă; c) transparenţa, respectiv punerea la dispoziție tuturor celor interesați a informaţiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă; d) tratamentul egal, respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie şi a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă, astfel încât orice persoană juridică ce desfășoară activităţi nonprofit sa aibă şanse egale de a i se atribui contractul respectiv; e) excluderea cumulului, în sensul ca aceeaşi activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local, realizat de către aceeași beneficiar ori de alte entități nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finanțatoare în decursul unui an; f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilități destinării fondurilor nerambursabile unei activități a cârei executare a fost finalizată la data încheierii contractului de finanțare; g) cofinanțarea, în sensul ca finanțările nerambursabile trebuie însoțite de o contribuție din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totala a finanțării acoperit din surse proprii, venituri proiectului ori din alte surse; h) anualitatea, în sensul derulări întregii proceduri de finanțare în cadrul anului calendaristic în care s–a acordat finanțarea nerambursabilă din bugetul local. 10. Pentru aceeași proiect, un beneficiar nu poate contracta de la Orașul Sovata decât o singură finanțare nerambursabilă în decursul anului calendaristic în curs. 11. În cadrul aceluiași domeniu, dar pentru proiecte diferite pot depune, separat, solicitări de finanțare grupurile obștești, organizații membre ale aceluiași organizație constituită conform legii. Aceste proiecte se vor trata ca solicitări sine stătătoare și vor participa la concurs în condiții similare și cu șanse egale cu celelalte proiecte, solicitări de finanțare. 12. În cazul în care un beneficiar contractează, în cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabila pentru activități diferite de la autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul autorității finanțatoare. Prevederi bugetare
a) szabad verseny – bármely, a kiírásnak és a törvényes feltételeknek megfelelő szervezet vagy csoport akadálytalanul részesülhessen a támogatásban b) közpénzek felhasználásának hatékonysági elve – a szabad konkurencia elvén alapján történő partner, ajánlat és javaslat kiválasztását biztosító konstrukciók figyelembe vétele a támogatások odaítélése alkalmával; c) átláthatóság – az odaítélési és kiválasztási eljárások, valamint pontozási és ellenőrzési rendszereknek az érdekeltek számára való elérhetővé tétele; d) egyenlő bánásmód – a megkülönböztető módon való döntéshozatal teljes kizárása , az esélyegyenlőség elvének biztosításával;
e) a halmozódás elkerülése – ugyanazon általános cél megvalósítása, helyi hiányosság megszüntetése nem részesülhet többszöri támogatásban, esetben ugyanazon szervezet ugyanazon tevékenysége nem részesülhet ismételt támogatásban; f) visszamenőleges támogatás elkerülése – a támogatási szerződés megkötését megelőzően megvalósított tevékenységek nem támogathatók jelen szabályzat alapján megítélt támogatásból; g) társfinanszírozás – jelen szabályzat alapján nyújtott támogatás nem haladhatja meg a támogatott program, projekt elszámolható költségeinek 90%-át; h) évenkéntiség – a teljes program, ideértve a meghirdetést, megvalósítást és elszámolást egyetlen naptári évben meg kell valósuljon. 10. Egyazon évben, ugyanazon tevékenységre, programra egy pályázó csak egy támogatást nyerhet el. 11. Ugyanazon tevékenységi területre, de más programra tehetnek le támogatási kérést ugyanannak a szervesetnek a tagszervezetei. Ezen projektek egyedi elbírálásban részsülnek biztosítva a szabad verseny és az esély egyenlőség elvét; 12. Amennyiben ugyanabban az évben de más programra, projektre támogatást nyer el ugyanazon kérelmező ezen támogatások összege nem haladhatja meg a teljes költségvetési támogatásra szánt összegek 1/3-át.
Költségvetési előirányzatok
Oldal 5 / 15
13. Programele şi proiectele de interes public vor fi selecţionate pentru finanțare în cadrul limitelor unui fond anual aprobat de către Consiliul Local al Orașului Sovata, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local. Informarea publică şi transparenţa decizională 14. Procedurile de planificare şi executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanţările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selecționare, procedurile de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă, contractele de finanţare nerambursabilă semnate de autoritatea finanțatoare cu beneficiarii, precum şi rapoartele de execuţie bugetară privind finanţările nerambursabile, constituie informaţii de interes public, potrivit dispoziţiilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.
13. A közérdekű és közcélú programok, projektek támogatását a Szovátai Helyi Tanács által évente elfogadott, jóváhagyott keret között lehet megvalósítani.
Köztájékoztatás és döntéshozatali átláthatóság 14. A támogatási keretek meghatározásának munkálatait, az alkalmazással megbízott döntéshozói testületek kinevezési folyamatát, a pályáztatási rendszer működését, az ezzel kapcsolatos jelentéseket az 544/2001 sz. törvény értemében teljes nyilvánosság biztosításával kell végezni;
CAPITOLUL II: Procedura de solicitare a finanțării II. FEJEZET – A támogatásigénylési folyamat 1. Atribuirea contractelor de finanțare nerambursabila se face exclusiv pe baza selecției publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finanțare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie de evaluare si selecție, cu respectarea principiilor prevăzute la punctul 9 al primului capitol. 2. Anual va exista o singura sesiune de selecție a proiectelor. 3. Procedura de selecție de proiecte, organizata de Autoritatea Finanțatoare va cuprinde următoarele etape: a) publicarea programului anual pentru acordarea finanțărilor nerambursabile; b) publicarea anunțului de participare;
1. A támogatások odaítélése kivétel nélkül a projekt javaslatoknak a 9) pont szerinti nyílt versenyeztetése alapján, egy válogató és bíráló bizottság döntése alapján történik.
2. Évente egy rendbeli kiírásra és támogatásra kerül sor. 3. A támogató által meghirdetett támogatási eljárás a következő szakaszokat foglalja magába:
a) az évenkénti támogatási program meghirdetése b) a támogatási igénylések beadhatóságának meghirdetése c) înscrierea candidaților; c) az érdekeltek jelentkezése d) transmiterea documentației; d) az igényelt dokumentációk átadása e) depunerea si înregistrarea solicitărilor de finanțare; e) az igénylések leadása – azok nyilvántartásba vétele f) verificarea eligibilității aplicanților, înregistrării si a f) a megfeleselési feltételek teljesítésének îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica átvizsgálása, a pályázók pénzügyi és technikai si financiara; kapacitásának ellenőrzése g) evaluarea solicitărilor de finanțare; g) a leadott igénylések elemzése h) comunicarea rezultatelor; h) az eredmények közlése, i) depunerea contestaţiilor şi soluţionarea acestora; i) az óvások beadása és megoldása; j) încheierea contractului sau contractelor de j) a támogatási szerződések aláírása; finanțare nerambursabila; 4. Documentaţia de solicitare a finanțării se va 4. A pályázati dokumentációt az Önkormányzat depune în prin posta sau prin delegat la registratura székhelyén, Szováta, Fő út, 155 sz. 8 sz. irodában Autoritatii Finanțatoare, la sediul Primăriei Sovata, személyesen vagy postán lehet leadni a situat în str. Principala, nr.155 pana la data stabilită meghirdetésben leszögezett időpontig; prin comuicat. 5. Documentația va fi întocmita în limba romana sau 5. A pályázati dokumentációt a nyilvánosságra în limba maghiară. hozott kétnyelvű űrlapon kell letenni. 6. Propunerea de proiect are caracter ferm si 6. A pályázat, program javaslat tartalmi és formai Oldal 6 / 15
obligatoriu din punct de vedere al conținutului si trebuie sa fie semnata, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoana împuternicita legal de acesta. 7. Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv în lei (RON) si va rămâne ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabila. 8. În vederea organizării competiţiei de selecţionare, pentru a primi finanţare, documentaţiile prevăzute la pct. 9 din prezentul capitol se vor depune în termenul stabilit de către autoritatea finanțatoare prin anunțul de participare, însoțite de un opis. 9. Documentaţia solicitanţilor va conține actele prevăzute mai jos: Documentația proiectului 1) formularul de solicitare a finanţării - Anexa A; 2) bugetul programului/proiectului, şi sursele de finanțare - Anexa B; 3) CV-uri ale echipei de proiect - Anexa C;
szempontból határozott, végleges és kötelező érvényű, aláírásával az igénylő megmásíthatatlan fellelőséget vállal annak maradéktalan teljesítésére. 7. A program költségvetése RON-ban kerül meghatározásra és változtathatatlan a projekt teljesítésének egész ideje alatt. 8. A kiírásnak megfelelően, programok szabad versenyeztetése érdekben a 9. pontban meghatározott okmányokat a meghatározott módon, egy tartalomjegyzék kíséretében kel leadni. 9. A pályázat a következő dokumentumokat fogja tartalmazni: A projekt dokumentációja 1) Az igénylő űrlap – A Melléklet 2) a Költségvetés – B Melléklet
3) A projekt megvalósításában résztvevő személyek önéletrajza 4) declaraţiile conducătorului organizaţiei solicitante 4) A pályázó hivatalos képviselőjének - Anexele D-01, D-02, D-03; nyilatkozatai D-01, D-02, D-03 Mellékletek 5) bugetul narativ, în care vor fi detaliate pe articole 5) Részletes, tételes költségvetés a költség şi explicate toate categoriile de cheltuieli; kategóriák szerint csoportosítva és tételenként indokolva Documentația juridică a solicitantului sau al A pályázó szervezet jogi dokumentációja organizației 6) documente care să dovedească înființarea si 6) A pályázó megalapítását és jogszerű funcționarea legala a entității solicitante: statutul, működését igazoló okiratok: statútum, bírósági hotărâre judecătorească, acte adiţionale, actele de határozat, kiegészítések, csatlakozó aderare sau cooperare cu o organizație constituită nyilatkozatok, partnerségi és együttműködési conform legii ori contractul de asociere al organizaţiei egyezmények, az igénylő szervezet és a partner solicitantului şi al fiecărei organizaţii partenere (după szervezetek számára egyaránt; caz), 7) actele doveditoare ale sediului/punct de lucru 7) a székhely illetőségét igazoló, iratok melyek organizaţiei solicitante şi actele adiţionale, după caz, igazolják, hogy az igénylő székhelye a támogató din care rezultă că acesta este situat pe raza közigazgatási területén található; administrativă a autorităţii finanțatoare. 8) certificatul de înregistrare fiscală, copie după 8) az igénylő adóazonosító igazolását illetve declaraţia de înregistrare T.V.A, după caz; esetenként az ÁFA nyilatkozatát; Documentația fiscală Pénzügyi dokumentáció 9) situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie 9) a területi pénzügyi hatóság által iktatott az a anului precedent (contul de profit şi pierderi, előző évi pénzügyi zárást és az előző évi balanţa şi bilanţul contabil pe ultimul an financiar pénzügyi jelentéseket december 31-i keltezéssel pentru care conturile au fost închise), înregistrate la (a könyvelési nyereség veszteség mérleget) Administraţia Finanţelor Publice a Orașului Sovata; în cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situaţiile aferente exerciţiului financiar anterior; 10) contract de sponsorizare/donaţie si/sau alte 10) támogatási és társulási szerződéseket documente din care sa rezulte contribuţia proprie a melyek igazolják a legkevesebb 10% önrész solicitantului. Contribuţia proprie trebuie sa fie de meglétét, amelyet az utolsó támogatási részlet minim 10 % din valoarea totală aprobată a proiectului utalásáig igazolhatóan el is kell költeni és a végső şi va justificată după semnarea contractului. Aceasta elszámolásban fel is kell tüntetni; trebuie depusa si cheltuită în totalitate până la deblocarea ultimei tranşe şi va fi evidenţiată în Oldal 7 / 15
raportul final; 11) certificatele fiscale din care să rezulte că solicitantul şi partenerii săi si-au îndeplinit obligațiile de plata exigibile către bugetele componente ale bugetului general consolidat (bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul fondurilor speciale ) şi către bugetul local; 12) alte documente considerate relevante de către aplicant (contracte de parteneriat, contracte de colaborare, contracte de sponsorizare, etc).
11) a pénzügyi és adókötelezettségi igazolás mely bizonyítja miszerint az esetleges adózási és hozzájárulási kötelezettségek maradéktalan teljesítését egyértelműen igazolják
12) egyéb a pályázó által fontosnak ítélt írás.
CAPITOLUL III: Criteriile de acordare a finanțărilor nerambursabile
III. FEJEZET – A támogatás odaítélésének feltételei
1. Vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecţionare: a) programele şi proiectele sunt de interes public local; b) este dovedita capacitatea organizatorică şi funcţională a beneficiarului finanțării prin: - experienţa în domeniul administrării altor programe şi proiecte similare - căile şi modalităţile de identificare a beneficiarilor proiectului (cetățenii, comunitatea); - capacitatea resurselor umane de a asigura desfăşurarea programului sau proiectului la nivelul propus; - experienţă de colaborare, parteneriat cu autorităţile publice, cu alte organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale din ţară şi din străinătate, după caz.
1) Csak a következő feltételeknek megfelelő igénylések kerülnek elbírálásra: a) a javasolt program, projekt közhasznú, közcélú és közérdekű; b) a következők alapján bizonyítást nyer az igénylő szervezői és kivitelezői képessége: - tapasztalat, hasonló programok sikeres megvalósítása terén - a program kedvezményezettjeinek kiválasztására használt módszerek; - a projekt kijelölt eredményeinek a javasolt szinten való megvalósulását szavatoló humán képességek létezése, azok biztosítása; - együttműködésben megvalósított projektek terén, közigazgatási intézményekkel, önkormányzatokkal együttműködésben magvalósított projektek terén, hazai és nemzetközi szinten kivitelezett projektek terén szerzett tapasztalatok,
Evaluarea si selectarea cererilor de finanţare A támogatási nerambursabilă kiválasztása Cererile de finanţare nerambursabilă vor fi examinate şi evaluate de către Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor din domeniul solicitat. Evaluarea proiectelor se face în două etape: I. Verificarea documentaţiei şi a condiţiilor de eligibilitate, conform listei de verificare: LISTA DE VERIFICARE - (se va completa de către comisia de evaluare) DATE ADMINISTRATIVE Numele solicitantului Statut legal Data înfiinţării organizaţiei Partener nume: Titlul propunerii
igények
elbírálása
és
A támogatási igényeket egy bíráló bizottság méri és értékeli fel. A projektek két fázisban kerülnek értékelésre: I. Egy ellenőrző lajstrom alapján a benyújtott dokumentumok érvényességi feltételek szerinti értékelése: Ellenőrző lista – (az értékelő bizottság által kitöltendő) ADMINISZTRATÍV ADATOK Az igénylő neve Jogi státusza A bejegyzés időpontja Partnerek neve Program címe
ÎNAINTE DE A TRIMITE LA CIMSIA DE SELCȚIE VA FI VERIFICAT DACĂ FIECARE DINTRE URMĂTOARELE COMPONENTE ALE PROIECTELOR SUNT COMPLETE ŞI RESPECTĂ URMĂTOARELE CRITERII: A BÍRÁLÓ BÍZOTTSÁG ELÉ TERJESZTÉS ELŐTT MINDEN PROGRAMJAVASLAT TARTALMA A KÖVETKEZŐK SZERINT KERÜLNEK ELLENŐRZÉSRE: DA/IGEN NU/NEM Oldal 8 / 15
1. Termenul limită de depunere a fost respectat 1. A leadási határidő be lett tartva 2. A fost folosit formularul potrivit de cerere de finanțare nerambursabilă, cel publicat pentru această sesiune 2. Az aktuális kiírásban közzétett megfelelő űrlap kitöltése úján került beadásra 3. Propunerea este redactată în limba română sau maghiară 3. A program román vagy magyar nyelven került benyújtásra 4. Fiecare partener a completat şi a semnat o declaraţie de parteneriat conform cu prevederile din Cererea de finanțare şi aceasta este inclusă în propunere. (Vă Rugăm să indicaţi NU dacă nu aveţi nici un partener) 4. Minden partner aláírta a partnerségi megállapodást a megadott érvényes formanyomtatvány szerint és az részét képezi a beadott pályázatnak (amennyiben nincs partner kérjük a NEM bejelölését) 5. Bugetul este prezentat în formatul solicitat, este exprimat în RON, este conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexa B) şi este inclus în propunere 5. A programhoz csatolt költségvetés a megadott formanyomtatványt kitöltve, a meghirdetett előírásokkal összhangban, RON-ban lett összeállítva; 6. Durata proiectului este mai mică sau egala cu 12 luni (perioada maxim permisă) 6. A program teljes időtartama nem haladja meg a 12 hónapot és a kiírással összhangban december hó 15-vel bezárólag minden tevékenysége megszervezésre kerül. 7. Declaraţile solicitantului au fost completate, au fost semnate conform cu prevederile din Cererea de finanțare (vezi Anexele D01, D02, D03) 7. Az igénylő valamennyi nyilatkozatot kitöltött – a D01, D02, D03 Mellékletek szerint – azokat szabályszerűen érvényes aláírással és pecséttel ellátva csatolta a pályázathoz; 8. Contribuţia solicitantului este de minim 10% din valoarea cheltuielilor eligibile 8. Az igénylő saját hozzájárulása min. 10% az elszámolható költségek összegénwek 9. Documentele suport cerute sunt ataşate (cele enumerate la capitolul II din Regulamentul Solicitantului) 9. A kiírásban előírt, a pályázóra vonatkozó valamennyi dokumentumot a megfelelőkképpen csatoltak (Szabályzat, II. Fejezet) 10. Solicitantul este eligibil 10. A szabályzat értelmében az Igénylő jogosult a támogatásra 11. Partenerul(i) este /sunt eligibil/i 11. a Szabályzat értelmében a partnerek jogosultak a támogatásra 12. Proiectul are legătură cu un sector sau un domeniu de activitate acoperit de program 12. a Projekt, program részét képezi a szabályzatban és a kiírásban meghatározott tevékenységi területnek 13. În formularul Cererea de finanțare, solicitantul a descris clar tipurile de activităţi şi costurile acestor activităţi pentru fiecare obiectiv 13. A támogatási igénylésben célkitűzésenként csoportosítva, valamennyi tevékenység fel van tüntetve, részletesen bemutatva, költségeiben megalapozottan indokolva II. Evaluarea calităţii propunerilor de proiect și evaluarea financiară: Toate cererile selecţionate în urma trierii sunt supuse evaluării. La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare:
II. A program javaslatok, pályázatok minőségi elbírálásában és pénzügyi elemzésében: Valamennyi pályázatot értékel a Bíráló bizottság, pontozásos elemzésnek vetve alá azt, a pontozásnál a következőket véve alapul:
Criteriu – KÖVETELMÉNYEK - relevanța și coerenta proiectului cu obiectivele propuse de Program, relevanța Oldal 9 / 15
Punctaj – Pontozás 15
proiectului propus pentru o nevoie, lipsă identificată pe plan local - a támogatási program, a kiírás általános célkitűzéseivel való összhang – helyi szintem megfogalmazott igény, hiány teljesítése - soliditate financiara – dimensionarea realistă a cheltuielilor propuse, stabilitatea 15 financiară a proiectului, relevanța și corelarea bugetului cu activitățile propuse - a program, pályázat költségvetési stabilitása, valós mértezése, a költségvetés tételeinek indokoltsága és a tevékenységi tervel való megalapozottsága - rezultate așteptate – dimensionarea realistă a realizărilor, a grupulu țintă, a 10 ecoului mediatic - a program eredményeinek, résztvevőinek és sajtóvisszhangjának valószerű felmérése, valós tervezése - capacitatea de realizare – măsura în care proiectul și-a adecvat activitățile la 20 resursele existente (financiare, umane, logistice) - a program megvalósíthatósága – a célkitűzések és az elérhető források (pénzügyi reális összehangolása - participarea părților – gradul de implicare și conlucrare dintre parteneri 15 - a partnerek hozzájárulása – a pályázatban megnevezett partnerek közvetlen és aktív részvétele a projekt sikeres kivitelezésében - durabilitate si sustenabilitate – claritate și realism în alcătuirea planului de acțiune 15 - tartósság és fenntarthatóság – a projekt hossztávú hatásainak, folytathatóságának és példaértékének valószerű felmerése - susținerea debutului 10 - az újítószellem és a pályakezdés támogatása TOTAL PUNCTAJ 100 ATENŢIE ! Numai proiectele cu un punctaj minim de 60 de puncte vor fi propuse pentru finanțare. MEGJEGYZÉS! Csak a 60 vagy annál magasabb pályázatok, indítványok részesülhetnek támogatásban. Nu sunt selecţionate programele ori proiectele aflate Nem részesülhetnek támogatásban a în una dintre următoarele situaţii: következő helyzetben levő igénylők: a) documentaţia prezentată este incompletă şi nu a) a benyújtott igénylés aktacsomagja 9. respectă prevederile punct. 9 din cap. II din prezentul pontban leírtak szerint nem teljes, nem felel regulament; meg az abban leírt követelményeknek vagy előírásoknak; b) solicitanții au conturile bancare blocate; c) solicitanții nu au respectat un contract de finanţare c) az igénylők nem teljesítettek egy előző anterior (în acest caz le va fi suspendat dreptul de a támogatási szerződésben vállalt feltételt – participa la atribuirea de finanțare pe o perioada de un ebben az esetben egy évben kizárásra an de zile); kerülnek a támogatásra jogosultak köréből; d) solicitanții au prezentat declarații inexacte la o d) az igénylő egy előző pályázatában participare anterioară; pontatlan vagy hamis adatokat közölt; e) nu şi-au îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a e) az igénylő nem teljesítette impozitelor, taxelor, şi contribuţiilor la bugetul de stat adókötelezettségeit, illeték vagy hozzájárulási si bugetul local, la bugetul asigurărilor sociale de stat si kifizetési kötelezettségeit az helyi a fondurilor speciale. költségvetés, az állami, a központi költségvetés illetve a társadalmi segélyezési alapok és a különleges alapok iránti kötelezettségeit elmulasztotta;
CAPITOLUL IV: Organizarea și funcționarea comisiilor de evaluare și selecționare
IV. FEJEZET – A bíráló bizottságok felállítása és megszervezése
- Încheierea contractului de finanțare
- A támogatási szerződések megkötése
1. Contractul se încheie între Orașul Sovata şi 1. A támogatási szerződés Szováta Város és a solicitantul selecţionat, conform Anexei I – Contractul támogatásra kiválasztott igénylő, a Oldal 10 / 15
de finanţare nerambursabilă – la prezentul Regulament, în termen de maxim 30 de zile de la data comunicarii rezultatului final al sesiunii de selecție a proiectelor prin poștă sau prin poștă electronică.
támogatott közöd jön létre, az I. Mellékletben csatolt minta-szerződés aláírásával egy időben. Az aláírásra a döntés követően legtöbb 30 napon belül történik. A döntést postán vagy elektronikus postán hozzák az érintettek tudomására. 2. La contract se va anexa bugetul detaliat, intocmit 2. A szerződéshez mellékelni kell az Értékelő conform Anexei B la Regulamentul Solicitantului, cu Bizottság által jóváhagyott összeget suma aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al tartalmazó módosított költségvetést is, az Orașului Sovata. csatolt B. Melléklet szerint.
CAPITOLUL V: Procedura privind derularea contractului de finanțare
V. FEJEZET – A támogatási szerződés teljesítésének módja
1. Cheltuielile eligibile vor putea fi finanțate în baza unui contract de finanțare nerambursabila numai în măsura în care sunt justificate și oportune și au fost contractate în perioada executării contractului.
1. Az elszámolható költségek – a szabályzat értelmében – elszámolhatók amennyiben? szükségesek és elengedhetetlenek a program kivitelezése szempontjából, továbbá a meghatározott megvalósítási időszakban kerültek felhasználásra. 2. Az elszámolható költségek az 1. Mellékletben vannak felsorolva. 3. Figyelembe véve a program sajátosságait, a támogatott anyagi helyzetét, a kivitelezés szakaszait, a tevékenységi tervet a Támogató és a Támogatott közös megegyezés alapján meghatározhatják a támogatás utalásának módját és feltételeit: az utalások számát, az előleg mértékét, az elszámolások határidejét. 4. Az előleget kivéve a támogatás részleteinek utalására szakaszonként, az előző támogatási részlet felhasználását és annak szakszerű elszámolását követően kerülhet sor.
2. Categoriile de cheltuieli eligibile și neeligibile sunt cuprinse în Anexa 1 la prezentul regulament. 3. Autoritatea finanțatoare si beneficiarul pot stabili în contractul de finanțare nerambursabila ca plățile către beneficiar sa se facă în transe, în avans, în raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, în funcție de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evoluția în timp a activității finanțate ori de costurile interne de organizare si funcționare ale beneficiarului 4. Finanțarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare şi a documentelor justificative. 5. Prima tranșă nu poate depăși 30% din valoarea finanțării totale acordate conform contractului de finanțare, iar ultima tranșă de 10% din valoarea totala a finanțării nerambursabile, va fi virată beneficiarului în termen de maxim 15 zile de la validarea raportului final. Raportul final va trebui depus și înregistrat la autoritatea finanțatoare pana cel târziu la data de 15 decembrie a anului în curs. 6. Suma avansata si nejustificata prin raportari intermediare nu poate depăși în nici un moment al derularii contractului 10% din valoarea transei avansate. Plata urmatoarei transe va fi diminuata cu suma nejustificata în transa anterioara. 7. Obligațiile referitore la transparența programului și a proiectelor realizate în cadrul său
Obligațiile finanțatorului Finanțatorul are obligația de a asigura prin toate mijloacele sale disponibile transparența totală a programului de sprijinire a activităților socioeconomice, culturale prevăzut de lege în speță
5. Az első részlet nem lehet több mint a teljes támogatás 30%, az utolsó nem lehet kevesebb, mint 10%. Az utolsó részlet utalására a végeleges elszámolás elfogadását követően legtöbb 15 nappal sort kell keríteni, folyó év december 15-e előtti időponttal.
6. Az előlegbe átutalt vagy részletben átutalt és szakszerűen el nem számolt összegek nem haladhatják meg a teljes támogatási összeg 10%-át. Az el nem számolt összeg levonásra kerül a következő utalt részletből 7. Az átláthatóságra és nyilvánosságosságra vonatkozó kötelezettségek
A Támogató kötelezettségei Az 544/2001 sz. Törvény előírásaival összhangban a támogató köteles biztosítani a támogatási program teljes nyilvánosságát és átláthatóságát annak
Oldal 11 / 15
Legea 544/2001. Aceste obligații se referă la anunțarea demarării programului, a condițiilor de aplicare, a posibilităților de solicitare, procesul de luare a deciziilor, a rezultatelor, a contestațiilor, precum și rezolvarea acestora, a modului, mărimilor și scopurilor finanțărilor acordate.
Obligațiile Beneficiarului Beneficiarul are obligația de a publica toate informațiile referitoare la primirea finanțării, demararea proiectului, a evenimentelor activităților legate de realizarea proiectului, are obligația de a asigura transparența tuturor activităților desfășurate precum și caracterul public al evenimentelor prin mijloace de presă locală și județeană. Aceste obligații va realiza prin întocmirea și trimiterea comunicatelor de presă cel puțin organelor de presă locale: Szovátai Hírmondó si televiziunea regională Sovidek TV – bazat pe Comunicatul de presă – Anexa V.
CAPITOLUL VI: Procedura de raportare şi control
1. Pe parcursul derulării contractului, solicitanții care au primit finanțare au obligaţia să prezinte comisiilor de evaluare aprobate de Consiliul Local Sovata următoarele raportări: - raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranşe intermediare, în vederea justificării tranşei anterioare - raportarea finală: depusă până la data de 15 decembrie a anului în curs şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprinzând atât finanțarea proprie cat si contribuția Orașului Sovata. Raport[rile vor conține în mod obligatoriu, menționat separat și anexat în copie ecoul mediatic l programului: știri, reportaje, în mod elevat prezentarea materialelor publicistice apărute în revista lunară Szovatai HIrmondo și postul de televiziune regional Sovidek TV
teljes egészében. Ezek szerint a rendelkezésére álló eszközökén keresztül nyilvánosságra hozza támogatási program elindítást, a pályázati lehetőségeket, minden érdeklődő számára biztosítja a hozzáférést a szükséges tájékoztatásakhoz, űrlapokhoz, formanyomtatványokhoz, biztosítja a döntéshozatali folyamat átláthatóságát, a döntések eredményeit, a szerződéskötést, az elszámolást és mindazon információkat melyek a törvény értelmében nyilvánosnak minősülnek. A Támogatott kötelezettségei A támogatott köteles biztosítani a projekt minden részletének nyilvánosságát: a támogatás elnyerésének tényét, a tevékenységek megszervezését, az események nyilvános karakterét. Köteles megosztani a helyi és lehetőség szerint a megyei sajtón keresztül az elért eredményeket, tájékoztatókat az események lebonyolításáról, a résztvevőkről. Ezekben a tevékenységekben használnia kell a Sajtóközlemény nyomtatványt – V. Sz. Melléklet – amelyet köteles megküldeni a Szovátai Hírmondónak és a Sóvidék TV stúdiónak. VI. FEJEZET – Elszámolási és ellenőrzési eljárások 1. A támogatási szerződés teljesítése közben a támogatásban részesült támogatottak kötelesek a következő elszámolásokat benyújtani - időszakos elszámolás: az előzőleg átutalt részletek elszámolására kerülnek benyújtásra, kötelező feltételét képezik a további részletek utalásának. - végső elszámolás – legkésőbb december 15ig le kell tenni. kötelezőképpen tartalmazza a program teljes tevékenységének minden költségét az Támogatott saját hozzájárulását és a Támogató által nyújtott összegek elszámolását egyaránt. A beszámolóknak kötelező módon tartalmazniuk kell a programok és a tevékenységek sajtóvisszhangjának részletes leírását illetve azok elérhetőségeit, lehetőség szerint eredetiben vagy másolatban csatolva, különleges figyelmet szentelve a Szovátai Hírmondóban és a Sóvidék regionális
Oldal 12 / 15
Raportările vor fi întocmite în conformitate cu Anexa IV. la regulament, vor fi depuse pe suport de hârtie, şi vor fi însoţite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate, în copie legalizată de către responsabilul de proiect pe răspunderea proprie. Acestea vor fi depuse la registratura Autorității Finanțatoare cu adresa de înaintare întocmită conform Anexei III. la regulament. 2. În cazul proiectelor/programelor pentru care nu s-au depus rapoartele finale în termenul stabilit prin contract, Autoritatea Finanțatoare va proceda la recuperarea sumelor acordate, cu aplicarea prevederilor legale în vigoare. 3. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente: - pentru decontarea cheltuielilor ocazionate de achiziţionarea de bunuri şi servicii: factură fiscală, bon fiscal, ordin de plată, chitanță, dispoziție de plată, etc; - pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, factură fiscală, chitanţă, ordin de plată, dispoziţie de plată; - pentru decontarea cheltuielilor de deplasare: contract de prestări servicii transport, facturi fiscale aferente cu probarea efectuării plății, ori prin documentație de probare a efectuării deplasărilor cu autovehicul proprietate personală: ordin de deplasare complectat conform legislației, documente care să ateste necesitatea efectuării deplasării, documente fiscale de achiziționare a combustibilului, act de identitate al conducătorului-declarantului, actul de identitate al autovehiculului, convenție de utilizare al autovehiculului semnată și după caz ștampilată de către beneficiarul serviciului și proprietarul autovehiculului, declarația conducătorului autovehiculului privind efectuarea deplasării cu menționarea traseului, distanței, lista pasagerilor sau a mărfurilor transportate, alte informații considerate necesare, benefice, semnată și după caz ștampilată; - pentru decontarea cheltuielilor care se înscriu în categoria alte cheltuieli: orice document justificativ care corespunde legislației aflate în vigoare si care poate fi folosit ca mijloc probant în efectuarea cheltuielii respective. 4. Data documentelor justificative trebuie sa fie în concordanta cu perioada desfășurării activităților proiectului, așa cum sunt acestea descrise în cererea de finanțare. 5. Autoritatea finanțatoare își rezervă dreptul de a face verificări, atât în perioada derulării contractului de finanțare nerambursabilă, cât și ulterior validării raportului final, dar nu mai târziu de 3 luni de la data
Televízióban megjelent anyagokra. Az elszámolások a IV. Mellékelt szerint kerülnek összeállításra, papíron, aláírással és bélyegzővel ellátva kerülnek benyújtásra, csatolva tartalmazzák minden elszámolt költség bizonylatát sk. hitelesített másolatban Az elszámolások a csatolt III. Mellékletben meghatározott átirathoz csatolva, a benyújtási címen kerülnek benyújtásra, iktatásra. 2. A Támogató jogosult minden visszatérítési és visszaszerzési törvényes és jogi eljárásra amennyiben a szerződéses feltételek bármelyikében a támogatott eltér az elszámolási szabályoktól vagy nem tesz eleget kötelezettségeinek. 3. Az elszámolható költségek jóváírása végett a támogatott köteles a következő bizonylatok és iratok benyújtására - szolgáltatások és áruk beszerzése esetén: számla, banki utalvány, pénztárblokk, szerződés, jóváírt megrendelőlap, teljesítési jegyzőkönyv; - bérlemények esetén: szerződés, teljesítési jegyzőkönyv, számla, banki utalvány, pénztárblokk, - utazási költségek esetén: szerződés, számla, teljesítési igazolvány, pénztárblokk, banki utalvány, saját gépjármű használata esetén: a szükségességet igazoló irat, üzemanyagszámla, szabályszerűen kitöltött és lepecsételt küldő levél, gépjármű használati megállapodás, nyilatkozat az utazás szállítás teljesítéséről, a szállított személyek, áruk, az útvonal és távolság pontos megjelölésével, autótulajdonos és/vagy gépjárművezető személyazonossági igazolványának másolata, az autó forgalmi-engedélyének másolata,
- a egyéb költségek kategóriába eső költségek esetén minden, jogilag elfogadható bizonylat erejű iratot, ami igazolhatja a teljesített költségeket és amit a Támogatott azok elszámolásához szükségesnek tart 4. A bizonylatok keltezése meg kell, hogy feleljen a szabályzatban leszögezett elvek szerint a pályázatban feltüntetett és a szerződésben meghatározott időszaknak. 5. A támogató fenntartja az ellenőrzés jogát: a projekt megvalósítása, a tevékenységek események lebonyolításának ideje alatt és utólag is de nem több mint 3 hónappal a
Oldal 13 / 15
validării. 6. Contractele de finanțare nerambursabile vor prevedea, sub sancțiunea nulității, calitatea Curții de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activității nonprofit finanțate din fondurile publice. 7. Regimul de gestionare a sumelor finanțate și controlul financiar se realizează în condițiile legii. Dosarul complet conținând raportul final al proiectului trebuie păstrat timp de cinci ani în arhiva aplicatului pentru un eventual audit ulterior.
pályázat lezárását követően. 6. A támogatási szerződések, a semmisség terhe mellett, tartalmazni fogják a Számvevőszéknek a Támogatott által kifejtett, a szerződés alapján támogatott tevékenységének ellenőrzési jogát. 7. A kapott támogatás közpénzként lesz kezelve és a kezelést a törvényi előírásoknak értelmében, azoknak megfelelően lesznek kezelve.
CAPITOLUL VII: Sancțiuni
VII. FEJEZET – Szankciók
1. Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale. 2. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat în termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanțării altor programe şi proiecte de interes public. 3. Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanțării datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local. 4. Nerespectarea prevederilor din contract duce la pierderea transei finale, recuperarea sumelor acordate prin tranșe intermediare, interzicerea participării pentru obținerea finanțării pe viitor.
1. A támogatási Szerződések egyoldalú felbontására minden egyéb törvényes eljárás mellőzésével bármikor lehetőség van, a szerződéses feltételeket megsértő fél számára küldött értesítést követően 10 nappal.
CAPITOLUL VIII: Dispoziții finale
VIII. FEJEZET – Végső rendelkezések
1. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătură cu procedura de selecţie sau derularea contractelor de finanțare se va transmite de către solicitanţii finanţării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii la registratura Autorității Finanțatoare, la sediul Primăriei Sovata, situat în Sovata, str. Principala, nr. 155. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepţia documentelor care confirmă primirea.
1. A felek közötti kommunikáció minden esetben írásban történik a projekt kivitelezésének teljes időtartama alatt vonatkozzon az a kiírásra, pályázásra, döntéshozatalra, fellebbezésre, elszámolásra. Minden írásos okmány érvényesen megkapottnak minősül annak a címzett félnél való beiktatásától számítva, a Támogató esetében ez a székhelyen levő Iktató, ennek címe Szováta, Fő út 155, sz. Minden egyéb okmányt annak tértivevényes átvételével
2. Amennyiben a támogatási szerződés felbontásra kerül a Támogatott köteles a támogatásként kapott teljes összeg visszautalására, amit a Támogató, jelen szabályzat keretében támogatásra jogosultnak minősülő más programok finanszírozására használhat. 3. A visszautalt összegek után a támogatott büntető- és késedelmi kamat kifizetésre kötelezett – esetben alkalmazandóak a helyi adók és illetékek megállapítására és beszedésére érvényes jogi szabályozások. 4. A szerződéses feltétele be nem tartása a hátralevő támogatási részletek megvonását, az utalt támogatás visszafizetési kötelezettségeit és a jövőbeni támogatásigénylésből való kizárást vonja maga után.
Oldal 14 / 15
2. Prezentul regulament se completează cu prevederile legale în vigoare. 3. Prevederile regulamentului vor fi aplicate tuturor finanţărilor nerambursabile acordate din bugetul local începând cu anul bugetar 2014 pentru domeniul cultural şi primează oricăror prevederi ale altor regulamenturi aprobate anterior.
4. Anexele următoare fac parte integrantă din prezentul regulament. Anexe în vederea aplicării: Anexa A – Cererea de finanţare Anexa B – Bugetul proiectului şi sursele de finanțare Anexa C – CV-ul solicitantului / echipei de proiect Anexa D (D 01, D02, D 03) – Declaraţii
hivatalosan megkapottnak minősül, ideértve azokat a küldeményeket, amelyek önmagukban igazolják a vevényt. 2. Jelen szabályzat minden esetben kiegészül az érvényes és alkalmazandó jogszabályokkal 3. A Szabályzat rendelkezéseit minden, a költségvetésből elkülönített, a kiírásban meghirdetett és jogosult igénylőnek megítélt támogatásra érvényes és a 2015-es költségvetési évtől alkalmazandó, érvényesítési, értelmezési és alkalmazási előnyt élvezve minden hasonló és az érintett területet szabályozó rendelkezéssel szemben. 4. jelen Szabályzat részét képezik a következő mellékletek is: A pályázattal kapcsolatos mellékletek A Melléklet – a,igénylési, pályázati űrlap B Melléklet – a költségvetési űrlap C Melléklet – a pályázatot kivitelező csoport tagjainak Önéletrajza D (D01, D02, D03) Mellékletek – Nyilatkozatok
ANEXE PRIVIND CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE ŞI DOMENIILE DE ACTIVITATE:
AZ ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK ÉS TEVÉKENYSÉGI TERÜLETEK SZABÁLYOZÁSÁRA VONATKOZÓ MELLÉKLETEK
Anexa 1 – Cheltuieli eligibile si neeligibile Anexa 2 – Categorii de activităţi aferente domeniului
1 Melléklet – elszámolható költségek 2 Melléklet – támogatott területek szabályozására vonatokozó melléklet A szerződés megkötésére és teljesítésére vonatkozó mellékletek I. Melléklet – keretszerződés minta II. Melléklet – a támogatás utalását igénylő kérés III. Melléklet – az elszámolás benyújtását kísérő, annak iktatását igénylő átirat IV. Melléklet – előzetes/végleges narratív és pénzügyi beszámoló V. Melléklet – sajtóközlemény minta
Anexe privind încheierea şi derularea contractului: Anexa I. – Contractul de finanțare nerambursabilă Anexa II. – Cerere de plată pentru contractele de finanţare nerambursabilă Anexa III. – Adresă de înaintare raportare Anexa IV. – Formular Raport descriptiv intermediar/final.
Anexa V. – Model comunicat de presă
Oldal 15 / 15
