Datový list: Ochrana dat a systémů
Symantec Enterprise Vault™ 7.0 Ukládání, správa a dohledání důležitých podnikových informací Se současným nárůstem objemu nestrukturovaných dat
Funkce a výhody
a rozsáhlým využíváním e-mailu ke komunikaci a výměně
• Automatizace správy poštovních schránek: Uživatelé již
dokumentů se zintenzívnil tlak na organizace, aby chránily
nebudou omezováni kvótami a přitom nebude ohrožen výkon
a spravovaly data. Mnoho organizací nyní považuje e-mail za
a spolehlivost systému Microsoft® Exchange.
nezbytný nástroj pro jejich činnost. Nedávné studie naznačují,
• Optimalizace spotřeby úložného prostoru: Inteligentní archivace 1
že v e-mailu a jiných aplikacích zasílání zpráv je uloženo až 75 %
e-mailů a dokumentů umožňuje optimalizovat využití úložišť,
duševního vlastnictví organizace. Jak tedy organizace chrání svá
zkrátit okna zálohování a minimalizovat náklady.
data v e-mailových systémech, když se od e-mailu očekává, že
• Konec problémů se soubory PST: Odstranění problémů se
bude k dispozici 24 hodin denně, sedm dní v týdnu? A co když
spotřebou úložného prostoru, zálohováním, zabezpečením
dostane oddělení IT požadavek, aby kvůli právnímu problému
a stabilitou, spjatých se soubory PST.
vyhledalo soubory a e-maily vztahující se k výnosům za minulý • Rychlejší zálohování a lepší obnovení po zhroucení: Centralizace kvartál? Na okna zálohování zbývá pouze málo času a správci IT správy obsahu e-mailů pomáhá zajistit rychlejší zálohování stojí před problémem, jak zvládnout náročné obchodní požadavky. systému Exchange a kontrolované obnovení po zhroucení. A přes exponenciální nárůst dat a rostoucí požadavky uživatelů na obnovitelnost dat zůstávají rozpočty IT na stejné úrovni. Tyto
• Zavedení inteligentní archivace: Odfiltrováním nedůležitých materiálů získá archivovaný obsah kontext a vypovídací
problémy řeší software Symantec Enterprise Vault.
schopnost. Software Symantec Enterprise Vault, který spravuje miliony
• Archivace podle právních požadavků a předpisů: Archivace
poštovních schránek pro tisíce zákazníků na celém světě,
a vyhledání e-mailů a jiného obchodního obsahu podle právních
je platforma inteligentní archivace, která ukládá a spravuje
požadavků a požadavků na soulad s předpisy.
podniková data z e-mailových systémů, prostředí souborových serverů, platforem rychlého zasílání zpráv a systémů podpory
Integrovaná archivace obsahu
spolupráce a správy obsahu a umožňuje dohledání těchto dat.
Rostoucí objemy podnikových dat mohou spotřebovat terabajty
Protože všechna data nejsou vytvářena stejně, software Enterprise
i více drahého úložného prostoru. Úložiště vyhrazená pro stará
Vault využívá inteligentní technologie klasifikace a uchování dat ke
nebo nepříliš často využívaná data jsou nejen plýtváním vzácným
sběru, kategorizaci, indexaci a ukládání cílových dat za účelem
místem, ale jejich správa, údržba a zálohování také stojí čas
prosazování zásad a ochrany podnikových informací a současně
a peníze. Software Enterprise Vault řeší problém nákladů na
pomáhá snížit náklady na úložiště a zjednodušit správu. Nabízí
úložiště a omezené velikosti úložišť tím, že poskytuje
také specializované aplikace, například Discovery Accelerator
centralizované a integrované řešení archivace obsahu, které
a Compliance Accelerator, které dolují archivovaná data na podporu právních šetření, zajištění souladu obsahu se zásadami, správy znalostí a zabezpečení informací.
Strana 1 ze 5
1
Duplessie, Steve a Gerr, Peter A. „Unlocking the True Power of Enterprise Message Management: Beyond Tactical Email Archiving Towards a Strategic Comprehensive Information Governance Infrastructure,“ Enterprise Strategy Group, září 2005.
Datový list: Ochrana dat a systémů Symantec Enterprise Vault 7.0
přebírá podniková data z několika zdrojů (viz obrázek 1). Jedná se
rozhraní. Systém Exchange se tak může soustředit na dynamické
o následující zdroje:
zpracování novějších informací, zatímco software Enterprise Vault
• E-mailové systémy a soubory PST
plní funkci rozsáhlého dlouhodobého úložiště pro starší informace.
• Souborové servery
Tím se výrazně zvyšuje výkon serveru a uživatelé mají okamžitý
• Portály Microsoft SharePoint®
přístup
• Podnikové systémy správy obsahu
ke všem svým e-mailům bez obvyklých nákladů a správy.
• Databáze a systémy ERP • Systémy rychlého zasílání zpráv • Bloomberg • Fax Sjednocené zasílání zpráv Microsoft Exchange
Archivace všech typů dat z MS Exchange (e-mail, hlasové zprávy, fax, rychlé zprávy)
Přenesení souborů PST Podnikové datové soubory
Zabezpečená „starší“ data Vyloučení úniku dat
Klasifikace a zásady
Microsoft SharePoint
Analýza a klasifikace e-mailů Uplatnění zásad (blokování, karanténa, značkování apod.)
Přenesení dat z Exchange Proaktivní archivace obsahu před přenesením
Enterprise Vault
Starší data
Obrázek 2. Správa poštovních schránek Obrázek 1. Integrované řešení archivace obsahu Symantec Enterprise Vault
Optimalizace spotřeby úložného prostoru Automatizace správy poštovních schránek
Zmenšením datových úložišť v aplikacích, jako je Microsoft
Nyní můžete odstranit kvóty a omezení velkosti zpráv a dát
SharePoint Portal Server nebo Exchange, zvýší organizace výkon
uživatelům poštovní schránky téměř neomezené velikosti
nejdůležitějších aplikací a rychlost, jakou jsou schopny chránit
a současně kontrolovat růst úložiště zpráv (viz Obrázek 2). Také
příslušná data (viz Obrázek 3). Vyhledávací nástroje softwaru
podstatně zkrátíte čas potřebný k úklidu poštovních schránek.
Enterprise Vault, například možnost prohledávat archiv, umožňují
Zásady definované správci automaticky archivují e-maily a přílohy
skupinám IT zlepšit smlouvy o úrovni služeb, protože mohou
z jednotlivých poštovních schránek systému Exchange do úložišť
automatizovat mnoho úloh spojených se správou.
Enterprise Vault online. Volitelně mohou být k dispozici zástupci, kteří uživatelům umožňují snadno transparentně zobrazit nebo
Software Enterprise Vault plní funkci archivu pro starší položky
obnovit původní položky prostřednictvím aplikace Microsoft
přesunuté podle zásad definovaných organizací z primárního
Outlook® nebo rozšířených funkcí vyhledávání přes webové
úložiště aplikace (například serveru Microsoft Exchange). Software navíc využívá technologii úložiště SIS (uložení jediné instance
Strana 2 ze 5
Datový list: Ochrana dat a systémů Symantec Enterprise Vault 7.0
položky) a kompresní technologie, čímž se dále zmenšují
Konec problémů se soubory PST
prostorové nároky uložených dat (viz Obrázek 4). Protože je
Soubory PST (v aplikaci Outlook nazývané také osobní složky nebo
velikost úložiště zpráv pod kontrolou, aplikace a hostitelské servery
datové soubory aplikace Outlook) nebyly navrženy pro náročné
se mohou zaměřit na transakce v reálném čase. Tento archiv
požadavky současných rozsáhlých podnikových e-mailových
online také umožňuje organizacím racionalizovat prostředky úložišť
prostředí. Mnoho organizací však obvykle přesouvá e-mail ze
a vyhradit primární úložiště pro dynamická a transakční data.
systému Exchange do souborů PST pro účely uchování. Tyto
Starší, méně využívaný obsah může být přesunut na sekundární
soubory však později vytvoří více problémů, než kolik jich vyřeší.
nebo terciární úložné zařízení a tím se šetří finanční prostředky
Jsou jedním z hlavních důvodů, proč mnoho organizací nakonec
pro strategičtější účely.
hledá podnikové řešení archivace. Software Enterprise Vault pomáhá organizacím řešit tyto problémy přenesením souborů PST do centrálních archivačního úložiště. Když mají uživatelé přístup k těmto datům, organizace se mohou zbavit souborů PST. Rychlejší zálohování a lepší obnovení po zhroucení Spojením technologií zálohování a obnovení s archivací se zlepšuje tradiční zálohování a obnovení, protože se zmenšují úložiště dat aplikací, jako jsou Exchange, SharePoint a souborové servery. Díky menším úložištím dat se zkracují doby zálohování a obnovení a je možno ušetřit peníze za úložiště a jejich správu. Ještě důležitější je, že tato archivovaná data je možno dále využít
Obrázek 3. Archivace serverů Microsoft SharePoint
pomocí nástrojů pro vyhledávání a obnovení. Přínosem pro koncové uživatele je, že mohou sami rychle spouštět obnovení, a skupiny IT budou potřebovat méně času k řešení požadavků na obnovení. Skupiny IT zbavené požadavků koncových uživatelů na správu se mohou zaměřit na strategické projekty a lepší plnění obchodních požadavků. Software Enterprise Vault může také napomoci rychlejšímu obnovení v případě zhroucení, protože nižší nároky na úložiště se mohou zpravidla promítnout do kratší doby zálohování. Organizacím to pomáhá dosáhnout jejich hlavního cíle, a tím je v nejkratší možné době zprovoznění systému Exchange Obrázek 4. Úložiště SIS Enterprise Vault
a produkčních dat a zajištění provozuschopnosti e-mailu a jiných aplikací.
Strana 3 ze 5
Datový list: Ochrana dat a systémů Symantec Enterprise Vault 7.0
Zavedení inteligentní archivace Protože různé typy obsahu mají různou hodnotu (například obchodní, osobní, bezvýznamnou apod.), organizace mají stále větší zájem na udržení kontroly nad náklady na archivní úložiště a provozními náklady. Inteligentní archivace je flexibilní
Hlavní rysy produktu Centralizovaná správa a vytváření zpráv: Jediné místo správy umožňuje rozšířené vytváření zpráv, sledování a diagnostiku archivu a tím pomáhá zajistit stabilní výkon a dostupnost.
metodologie vytváření archivu Enterprise Vault, která ukládá pouze obsah mající obchodní hodnotou společně s kontextem. Toho je
Správa založená na úlohách uživatelů: Zvyšuje
dosaženo volitelnými možnostmi přesné klasifikace, které zahrnují
zabezpečení definováním a regulováním možných akcí
jak automatickou klasifikaci, tak i klasifikaci řízenou uživatelem
u jednotlivých objektů.
nebo metody vyvinuté jinými výrobci (například správa záznamů).
Nativní archivace rychlých zpráv: Archivuje podnikový
Výkonné prosazování zásad aplikuje po provedení klasifikace dat
provoz generovaný v rámci rychlého zasílání zpráv.
pravidla uchování a rušení na různé třídy informací a řídí lepší
Využívá certifikovanou podporu předních spotřebitelských
využití vícevrstvého úložiště. To pomáhá výrazně snížit provozní
sítí a podnikových platforem rychlého zasílání zpráv.
náklady, protože je velikost úložiště pod kontrolou. Díky kontextu je archiv více strukturovaný a je možno použít inteligentní prostředky vyhledávání, dohledávání a využití archivovaných informací na otevřené platformě, což umožňuje přizpůsobení
Podpora ekosystémů Microsoft: Podporuje Microsoft Outlook a Outlook Web Access, Windows® Desktop Search, Windows Rights Management Services, Microsoft Cluster Server a SharePoint Portal Server.
a inovaci.
Rozhraní Open Storage Layer: Rozhraní Open Storage Archivace podle právních požadavků a předpisů
Layer nabízí flexibilitu, která umožňuje, aby se archiv
Každý správce IT, který již musel předkládat materiály k soudnímu
vyvíjel spolu se změnami technologií ukládání a změnami
sporu své organizace nebo sledovat jejich soulad s předpisy, ví, jak
potřeb organizace.
obtížné je shromáždit a dodat soubory, zprávy nebo jiný obsah pro účely právního posouzení. Software Discovery Accelerator, vysoce konfigurovatelné doplňkové řešení pro software Enterprise Vault, automatizuje proces shromažďování, posuzování a značkování pro potřeby soudních řízení. Oddělení IT umožňuje rychle dodat požadovaný obsah a týmu právníků poskytuje nástroj pro řízení procesu posuzování. Software Compliance Accelerator, další konfigurovatelné doplňkové řešení s podobnými funkcemi jako Discovery Accelerator, pomáhá organizacím v oboru finančních služeb, zdravotnictví, energetiky a jiných vysoce regulovaných odvětvích průběžně systematicky sledovat podniková data.
Strana 4 ze 5
Ocenění a certifikace
Datový list: Ochrana dat a systémů Symantec Enterprise Vault 7.0
Další informace Navštivte náš web www.symantec.com/enterprisevault Chcete-li hovořit se specialistou na určitý produkt Informace o pobočkách v jednotlivých zemích a kontaktní čísla naleznete na našem webovém serveru. O společnosti Symantec Společnost Symantec je světová jednička v infrastrukturním softwaru a umožňuje organizacím a spotřebitelům bez obav využívat informační technologie v propojeném světě. Společnost pomáhá zákazníkům chránit jejich infrastrukturu, informace a interakce dodáváním softwaru a služeb, které snižují rizika v oblasti zabezpečení, dostupnosti, souladu s předpisy a výkonu. Společnost Symantec má ředitelství ve městě Cupertino v Kalifornii a pobočky ve 40 zemích. Další informace jsou k dispozici na adrese www.symantec.cz.
Copyright © 2006 Symantec Corporation. Všechna práva vyhrazena. Symantec, logo Symantec a Enterprise Vault jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Symantec Corporation nebo jejích dceřiných společností v USA a dalších zemích. Microsoft, Windows, SharePoint a Outlook jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích. Ostatní názvy mohou být ochranné známky příslušných vlastníků. Vytištěno v Německu. 01/07 DS-00554-CZ
Strana 5 ze 5
