VIACOM INC. EGT/SVÁJCI-USA-BELI ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT Utoljára módosítva és hatályos: 2016. július 12. napjától Ezt a Szabályzatot felülvizsgáltuk az EGT-ből és Svájcból az USA-ba küldött személyes információkra vonatkozó adatvédelmi gyakorlatunk tekintetében. A Viacom tiszteletben tartja a magánszemélyek magánszféráját, és törekszik arra, hogy a személyes adatok gyűjtését, felhasználását és nyilvánosságra hozatalát az üzleti tevékenységével érintett országok jogszabályainak megfelelően folytassa. A jelen EGT/Svájci-USA-beli Adatvédelmi Szabályzat (a „Szabályzat”) körülírja a Viacom által azon személyes adatok tekintetében követett adatvédelmi gyakorlatokat, amelyeket az Európai Gazdasági Közösség („EGT”) térségéből és Svájcból, közvetlenül magánszemélyektől vagy kapcsolt vállalkozásaitól kap. A jelen Szabályzat célja, hogy a Viacom weboldalain, applikáción vagy online szolgáltatásain hozzáférhető, a jelen Szabályzatra vagy egyéb, az adatvédelmi gyakorlatunkat bemutató, a Viacom által rendelkezésre bocsátott anyagra linkkel mutató vagy egyébként hivatkozó adatvédelmi szabályzatokat kiegészítse, és azokkal a szabályzatokkal összhangban olvasandó. A Viacom további intézkedéseket tett annak érdekében, hogy megvédje az Ön Személyes Adatait az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban. Definíciók „Ügynök”: olyan harmadik személy, amely a Viacom utasításai alapján és kizárólag a Viacom érdekében Személyes Adatot feldolgoz, gyűjt vagy felhasznál, valamint amellyel a Viacom Személyes Adatot közöl a Viacom nevében történő felhasználás érdekében. „Személyes Adat”: minden olyan információ vagy információk olyan csoportja, (1) amely meghatározza bármely magánszemély személyazonosságát, vagy a Viacom által vagy nevében felhasználható bármely magánszemély személyazonosságának (mint pl. név, emailcím, telefonszám, fénykép stb.) meghatározására, (2) amely bármilyen formában rögzített és (3) amelyet a Viacom az USA-ban az EGT-ből vagy Svájcból kap meg, vagy közvetlenül magánszemélyektől vagy a Viacom kapcsolt vállalkozásaitól. A Személyes Adat nem tartalmaz anonim adatokat, összesített adatokat vagy olyan nyilvánosan elérhető információt, amely nem lett összekapcsolva nem nyilvános személyes adattal. A Személyes Adat magában foglalja az összes (alábbiakban meghatározott) Különleges Adatot. „Különleges Adat”: olyan Személyes Adatot jelent, (a) amelyből kiderülhet faji, etnikai hovatartozás; politikai vélemény; vallási, ideológiai vagy világnézeti meggyőződés; szakszervezeti tagság, nézet vagy tevékenység; (b) amely egészséggel vagy szexuális beállítottsággal, társadalombiztosítási ellátással kapcsolatos információkat érint, büntető- vagy közigazgatási eljárásra vagy szankcióra vonatkozik (ide nem értve a folyamatban lévő eljárásokat); vagy (c) amely olyan harmadik személytől származik, amely az EU 95/46/EK sz. Adatvédelmi Irányelvének megfelelően az adott információt különleges adatként azonosítja és kezeli (az „Adatvédelmi Irányelv”). „Viacom” (illetve a többes szám első személy bármely formája): a Viacom Inc., valamint annak Kapcsolt Vállalkozásai az Egyesült Államokban.
„Viacom Kapcsolt Vállalkozás”: minden, a Viacom Inc. által most vagy a jövőben közvetlenül vagy közvetve tulajdonolt vagy irányított kapcsolt vállalkozás. Célok, amelyek érdekében gyűjtjük és felhasználjuk az Ön Személyes Adatait: Azon célok, amelyek érdekében az alkalmazottaink, illetve az álláskeresők Személyes Adatait gyűjthetjük és felhasználhatjuk, magukba foglalják az alábbiakat: -
-
-
-
Olyan humán erőforrással kapcsolatos feladatok ellátása, mint munkavállalók nyilvántartása, céges adminisztráció, képzés, mindennapi működés és menedzsment, karrier és előmenetel tervezésének megvalósítása, munkaszerződések nyilvántartása, munkavállalók értékelése, munkaviszonnyal kapcsolatos intézkedések és kötelezettségek gyakorlatba való átültetése, munkavállalói juttatások és azzal kapcsolatos tájékoztatás megadása. A Viacom és alkalmazottai számára lehetővé tenni, hogy egymással kapcsolatba lépjenek munkahelyi telefonon, faxon, e-mailen, illetve postai úton, vagy a Viacom rendszereit felhasználva (pl. azonosítás). Kompenzációs, jutalommal kapcsolatos és juttatási tervek nyilvántartása, valamint egyéb foglalkoztatási ügyek. Alkalmazottak üzleti útjainak megszervezése, lefoglalása és megvalósítása, valamint egyéb üzleti célokkal kapcsolatos intézkedések. Lehetővé tenni a Viacom számára, hogy fenntartsa épületeinek biztonságát, valamint alkalmazottainak biztonságát, egészségét és védelmét. Személyes Adatok továbbítása a Viacom jogi, ellenőrzési és auditálási céljaival kapcsolatban. A Viacom olyan belső adminisztratív működésének és elemzéseinek megkönnyítése, mint a projektek személyi állománya, létszáma, statisztikai jellegű kezdeményezések továbbá belső vizsgálatok. A Viacom jogi kötelezettségeinek, szabályzatainak és eljárásainak való megfelelés. Az a cél, amelyet akkor jelölünk meg, amikor Ön az információt rendelkezésre bocsátja.
Azon célok, amelyek érdekében a fogyasztóktól, ügyfeleinktől és más, nem a Viacom alkalmazásában álló személyektől származó Személyes Adatokat gyűjthetjük és felhasználhatjuk magukba foglalják az alábbiakat: -
-
-
Magánszemélyek megkereséseinek való megfelelés, ideértve az esetleges Viacomnál történő munkaviszonyban való alkalmazást, illetve a magánszemélyek Viacom részére elküldött állásjelentkezéseinek adminisztrációját és feldolgozását. Magánszemélyekkel folytatott kommunikáció termékeinkkel, szolgáltatásainkkal és az ezekhez kapcsolódó kérdésekkel kapcsolatosan, továbbá harmadik személyek termékeivel, szolgáltatásaival és az ezekhez kapcsolódó kérdésekkel kapcsolatosan (pl. email marketing és hirdetések). Magánszemélyek értesítése és adminisztrálása vetélkedők, nyereményjátékok promóciók és egyéb ajánlatok kapcsán. Termékeink és szolgáltatásaink minőségének értékelése.
-
-
Magánszemélyek számára lehetővé tenni, hogy weboldalainkon, online közösségeinkben és egyéb közösségi hálózati szolgáltatásainkban regisztrálhassanak, valamint, hogy ezen regisztrációkat adminisztráljuk és feldolgozzuk. A felhasználói élmény javítása és testre szabása weboldalainkon (pl. online viselkedési hirdetések). Személyes Adatok továbbítása a Viacom jogi, ellenőrzési és auditálási céljaival kapcsolatban. A Viacom belső adminisztratív működésének és elemzéseinek megkönnyítése, a Viacom weboldalainak fenntartása, adminisztrálása és működtetése, valamint a Viacom jogi kötelezettségeinek, szabályzatainak és eljárásainak való megfelelés. Az ügyfelek részére készített Web oldalak, applikációk vagy online szolgáltatások adatvédelmi szabályzataiban egyébként feltüntetettek szerint.
Amennyiben a Viacom Viacom Kapcsolt Vállalkozásoktól vagy egyéb, az EGT-n vagy Svájcon belüli entitásoktól Személyes Adatot kap, úgy ezeket az adott entitás tájékoztatásának, valamint azon magánszemélyek igényeinek megfelelően használja és hozza nyilvánosságra, akikre az adott Személyes Adatok vonatkoznak. A Személyes Adatokat megoszthatjuk a Viacom-cégcsoportnak az USA-ban található tagjaival. Abban az esetben is közölhetünk Személyes Adatokat az USA-beli Ügynökeinkkel és egyéb harmadik személyekkel, ha azt valamely jogszabály vagy jogi eljárás kötelezővé teszi. Nem használunk fel Személyes Adatokat azon célokkal ellentétes módon, amelyekre eredetileg a Személyes Adatok begyűjtésre kerültek, anélkül, hogy az érintett magánszemélyeket erről értesítenénk, valamint lehetőséget biztosítanánk nekik arra, hogy hozzájárulásukat megtagadják. A Viacom megfelelő lépéseket fog tenni annak érdekében, hogy biztosítsa, hogy a Személyes Adat releváns legyen annak eredetileg szándékolt felhasználása szempontjából, továbbá pontos, teljes és aktuális legyen.
Az Ön választási lehetőségei az Ön Személyes Adatának nyilvánosságra hozatala és felhasználása tekintetében A Viacom lehetővé teszi azon a magánszemélyek számára, akikre vonatkozó Személyes Adat az EGT-ből vagy Svájcból az Egyesült Államokba kerül továbbításra, hogy a releváns helyi jogszabályoknak és rendelkezéseknek megfelelően hozzájárulásuk megadásával vagy annak megvonásával válasszanak, engedélyezik-e, Személyes Adataik (1) Ügynöknek nem minősülő harmadik személyekkel történő közlését vagy (2) attól eltérő célra való felhasználását, amire azok eredetileg begyűjtésre kerültek, vagy amelyre ezt követően a magánszemély felhatalmazást adott, amelyekről a Viacom időről időre tájékoztatást ad. A Különleges Adatokkal kapcsolatban a Viacom lehetőséget biztosít, hogy a magánszemélyek (a hozzájárulásuk megadásával) kifejezetten felhatalmazzák a Viacomot arra, hogy az (1) az Ügynöknek nem minősülő harmadik személyekkel közöljön Különleges Adatot vagy (2) attól eltérő célra használjon fel Különleges Adatot, mint amire az eredetileg begyűjtésre került, vagy amelyre ezt követően a magánszemély felhatalmazást adott.
Személyes Adatok Ügynökök részére történő továbbítása esetén végrehajtott lépések A Viacom biztosítékot szerez be az Ügynökeitől arra vonatkozóan, hogy azok a jelen szabályzatnak megfelelően óvják a Személyes Adatokat. Megfelelő, Ügynök által adott biztosíték lehet például, hogy (1) (az Európai Bizottság vagy a Svájci Szövetségi Adatvédelmi Biztos által jóváhagyott) Általános Szerződési Feltételekkel szerződünk az Ügynökkel, vagy (2) olyan
szerződéses kötelezettségekre szerződnek az Ügynökök velünk, amelyek keretében az Ügynök vállalja, hogy az Adatvédelmi Irányelvnek vagy a Svájci Szövetségi Adatvédelmi Törvénynek megfelelően jár el (amelyik alkalmazandó). Amennyiben a Viacom tudomására jut, hogy az Ügynöke a jelen Szabályzatban foglaltakkal ellentétes módon használ fel vagy közöl Személyes Adatokat, úgy a Viacom ésszerű lépéseket tesz annak érdekében, hogy megakadályozza vagy leállítsa a felhasználást vagy közlést.
Hogyan gondoskodunk a Személyes Adatai biztonságáról A Viacom ésszerű óvintézkedéseket tesz a Személyes Adatok elvesztése, nem megfelelő felhasználása és jogosulatlan megismerése, nyilvánosságra hozatala, megváltoztatása vagy megsemmisítése ellen. Szükség szerint a Különleges Adatok védelme érdekében a Viacom további biztonsági óvintézkedéseket tesz. Annak ellenére, hogy a Viacom törekszik a Személyes Adatok védelmére, még az ésszerű biztonsági intézkedések sem szavatolják az adatok biztonságát, és a Viacom nem tudja szavatolni, hogy a megóvni kívánt Személyes Adat minden körülmények között biztonságban lesz, ideértve a Viacom ésszerű befolyásán kívül eső körülményeket. A Személyes Adatokat tartalmazó adathordozók a Viacom tulajdonának tekintendők és bizalmasan kezelendők minden esetben, függetlenül attól, hogy azok elektronikus vagy nyomtatott formában vannak.
Hogyan tud hozzáférni a Személyes Adataihoz Kérésre ésszerű hozzáférését biztosítunk a birtokunkban lévő Személyes Adataihoz. Ezen túlmenően, megtesszük a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy az Ön számára lehetővé tegyük az Ön szerint pontatlan vagy hiányos Személyes Adatai helyesbítését, kiegészítését vagy törlését. Azonban az alkalmazandó helyi jogszabályokkal összhangban a Viacom korlátozhatja vagy megtagadhatja a hozzáférést a Személyes adatokhoz, ha a hozzáférés biztosításával járó teher vagy költség nem állna arányban az Ön magánszféráját érintő kockázatokkal, vagy ha más személyek jogai sérülnének. A munkavállalók és álláskeresők Személyes Adatai tekintetében a Viacom ezen hozzáférést közvetlenül, avagy az EGT-ben vagy Svájcban található munkáltatón keresztül biztosítja.
Hogyan léphet kapcsolatban velünk Kérjük, hogy a Személyes Adatai felhasználásával vagy közlésével kapcsolatos kérdéseit vagy észrevételeit az alábbi címre juttassa el. Saját belső eljárásaink segítségével kivizsgáljuk és megkíséreljük megoldani a Személyes Adatok közlésével és felhasználásával kapcsolatos panaszokat és vitákat. Saját eljárásaink segítségével nem megoldható panaszok esetén Ön kapcsolatba léphet a nemzeti adatvédelmi hatósággal az EGT területén illetve Svájcban. A Viacom az ésszerű megvalósíthatóság keretein belül az adatvédelmi hatóság által indított bármely vitarendezési eljárásában együttműködést fog tanúsítani. Kérjük, hogy a jelen Szabályzattal vagy a Személyes Adatok kezelésére vonatkozó gyakorlatunkkal kapcsolatos kérdéseit vagy észrevételeit az alábbi elérhetőségre jutassa el: Fő Adatvédelmi Tanácsadó (Chief Privacy Counsel)
[email protected]
kérjük, hogy minden kérdés vagy észrevétel esetén közölje nevét, pontos lakcímét (utcanév és házszám, város, állam, irányítószám) és email címét (utcanév elhagyható, ha Ön email útján kíván kérésére választ kapni), és jelezze, hogy milyen módon szeretne kérésére választ kapni (email útján vagy postai úton), és tüntesse fel az email tárgymezőjében az „EGT/Svájci Adatok” („E.E.A./Swiss Data”) kifejezéseket.
Korlátozások A Viacom jelen Szabályzatnak való megfelelését bármely alkalmazandó jogi, szabályozási, etikai vagy közérdekű megfontolás korlátozhatja, amennyiben ezt bármely alkalmazandó jogszabály, szabályozás vagy előírás kifejezetten lehetővé vagy kötelezővé teszi. Például közölhetjük az Ön Személyes Adatait bűnüldöző szervekkel vagy igazságügyi hatóságokkal, amennyiben ilyen kéréssel polgári jogi vagy büntető jogi eljárás keretében fordulnak hozzánk, jogi kötelezettségünk teljesítésének érdekében. Ilyen esetekben ésszerű erőfeszítéseket teszünk annak érdekében, hogy biztosítsuk a Személyes Adatok biztonságát és bizalmas jellegét. A Viacom továbbá – az alkalmazandó jog alapján és annak megfelelően – az üzletvitelének egészével vagy annak egy részével kapcsolatos adásvétellel, engedményezéssel, átruházással vagy egyéb ügylettel ésszerűen összefüggésben álló Személyes Adatokat eladhatja, átruházhatja vagy egyéb módon közölheti.
Változások a Szabályzatban A jelen Szabályzat időről időre módosításra kerülhet. A helyi jogszabályok alapján a jelen Szabályzat elején, a honlapon vagy más módon azokon a weboldalakon, amelyek linkkel a jelen Szabályzatra mutatnak, és/vagy email útján fogunk közölni vagy megjeleníteni tájékoztatást a főbb változásokról. Ezen értesítés formáját saját belátásunk szerint választjuk meg.
