SUMMER CAMPS - JOIN FOR JOY
Inhoud: Inleiding Join for Joy Hf 1. De Vrijwilliger Hf 2. De Summer Camps 2.1 Duur van de kampen 2.2 De kinderen 2.3 De leraren 2.4 Vrijwilligers & Staff 2.5 Lokale Partner 2.6 Programma en mentaliteit 2.7 Locatie & Kampterrein 2.8 Eten & drinken 2.9 Taken 2.10 Kosten Hf 3. Voorbereiding 3.1 Inentingen, gezondheid en verzekeringen 3.2 Paspoort & Visum 3.3 Ambassade 3.4 Sponsoring 3.5 Aanmelding 3.6 Paklijst & materialen Join for Joy 3.7 Begeleiding en training
2
Stichting Join for Joy.
Inleiding Voor een kind is “spel” van hetzelfde fundamentele belang als scholing en opvoeding. Kinderen ontwikkelen door middel van spel hun fantasie, groeien emotioneel en bouwen aan hun denk- en onderzoeksvermogen. Spel is daarom door de mensenrechtenraad van de Verenigde Naties in 1989 erkend als één van de fundamentele rechten van het kind. Van ieder kind. In een ideale wereld zouden alle kinderen onbezorgd moeten kunnen spelen. Helaas is de werkelijkheid vaak anders. Voor kinderen in ontwikkelingslanden, in het bijzonder voor kinderen die opgroeien in afgelegen gebieden, is het veelal niet mogelijk om onbezorgd van hun jeugd te genieten. Door criminaliteit, kinderarbeid, het verlies van ouders, ziekte en gebrek aan middelen hebben zij vaak geen gemakkelijke jeugd. Stichting Join for Joy is een Nederlandse stichting die is opgezet met het doel een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het leven en de ontwikkeling van deze kinderen. Join for Joy organiseert voor hen vierdaagse Summer Camps vol vrolijke, leerzame, sportieve en creatieve activiteiten om hun horizon te verbreden. Tijdens de Summer Camps speelt ook educatie een grote rol. Al spelenderwijs krijgen de kinderen hygiëne- , aids- en beroepenvoorlichting. Deze voorlichting wordt gegeven door lokale, daartoe opgeleide mensen. Daarnaast wordt tijdens de Summer Camps het belang van sport en spel voor kinderen overgebracht op de lokale leraren en wordt de leraren geleerd hoe ze de activiteiten na de Summer Camps kunnen voortzetten binnen het lesprogramma op de scholen. Join for Joy ondersteunt dit door de scholen te voorzien van een Game Box met alle benodigde sport materialen en een Game Guide met alle uitleg van de activiteiten.
3
1. De Vrijwilliger Stichting Join for Joy kan niet bestaan zonder de hulp van enthousiaste en gedreven vrijwilligers! Daarom stellen wij ieder jaar met veel zorgvuldigheid geschikte groepen vrijwilligers samen die meegaan als begeleiding tijdens de Summer Camps. Inmiddels zijn zo'n 80 vrijwilligers uit Nederland en zo’n 1200 Keniaanse kinderen je voor geweest! Bij het samenstellen van de groepen vrijwilligers kijken we naar voornamelijk naar motivatie, leeftijd en diversiteit. Daarnaast vinden we een aantal aspecten erg belangrijk: -
Enthousiasme “No nonsense” mentaliteit Sportief Avontuurlijk Flexibel Meedenkend / creatief Verantwoordelijk
In dit document vind je alle basis informatie die je nodig hebt om te kunnen beoordelen of jij een geschikte kandidaat bent voor Join for Joy en of je je wilt aanmelden als vrijwilliger. Hierna zal een selectie ronde plaatsvinden waarbij we je zullen uitnodigen voor een gesprek.
2. De Summer Camps De Summer Camps staan geheel in het teken van sport, spel, en heel veel plezier! Maar tijdens de Summer Camps speelt ook educatie een grote rol. Al spelenderwijs krijgen de kinderen hygiëne- , hiv/aids (indien nodig) en beroepenvoorlichting. Deze voorlichting wordt gegeven door lokale, daartoe opgeleide mensen. Daarnaast wordt tijdens de Summer Camps het belang van sport en spel voor kinderen overgebracht op de lokale leraren en wordt de leraren geleerd hoe ze de activiteiten na de Summer Camps kunnen voortzetten binnen het lesprogramma op de scholen.
2.1 Duur van de kampen 2 weken (10 werkdagen). In deze 2 weken begeleid je 3 Summer Camps van ieder 50 kinderen. Na ieder kamp is er een tussendag, deze dient om even op te laden, te evaluaren en het volgende kamp voor te bereiden. Aan het einde van de reeks van 3 kampen zijn er ook nog 2 vrije dagen waarin diverse activiteiten kunnen worden georganiseerd maar waarin je nog even samen met je team kunt napraten en bijkomen voordat je terugkeert naar huis.
4
2.2 De kinderen De kinderen die deelnemen aan de Summer Camps komen uit hele arme gebieden en vaak het verre platteland. Kinderen die opgroeien op het platteland zijn vaak nog niet verder dan hun eigen dorp geweest. De afstanden zijn simpelweg te groot en er zijn geen transport mogelijkheden. Veel kinderen hebben geen ouders meer of er is nog maar 1 ouder aanwezig. Deze moet dan vaak zo hard werken dat de kinderen op jongen leeftijd erg zelfstandig moeten zijn. Vaak moeten ze dan ook voor de jongere broertjes en zusjes zorgen en als ze niet naar school gaan helpen ze mee op het land. Verslaving, misbruik en ziekten zijn problemen waar veel gezinnen mee te maken hebben. Kinderen die opgroeien in slums hebben te kampen met dezelfde problemen, alleen deze kinderen zijn meer “streetwise” Ze hebben meer gezien en het zijn echte “overlevers”. Over het algemeen merken we ook dat bij deze kinderen, regelmaat en grenzen stellen belangrijker zijn dan bij de kinderen die opgroeien op het platteland. Meer gedetaillieerde informatie over de kinderen in het land waar jij naartoe zal reizen ontvang je tzt. 2.3 De leraren De leraren die met de kinderen meekomen zijn van groot belang van Join for Joy. Tijdens de Summer Camps willen we het belang van Sport en Spel overbrengen op de lokale leraren zodat zij na de Summer Camps de activiteiten kunnen voortzetten op school. Op deze manier houdt het sporten en spelen niet op na de Summer Camps. We betrekken de leraren dus overal bij en we evaluaren gezamenlijk iedere avond rondom het vuur. Het is erg belangrijk om te weten dat de leraren uit dezelfde arme omgeving komen als de kinderen. Voor hen zijn ook heel veel dingen nieuw en ze zullen net zoals de kinderen in het begin even moeten wennen.
2.4 Vrijwilligers & Staff 10 tot 12 vrijwilligers (waaronder 1 arts), 3 lokale leraren, 1 lokale social worker, 2 lokale koks, 1 lokale guide, 1 lokale buschauffeur en 2 beveiligers. De verhouding is dus ongeveer 50% afkomstig uit nederland en 50% lokale bevolking.
2.5. Lokale partner We werken altijd samen met een lokale partner, deze helpt ons met het selecteren van de scholen (en de kinderen) en hiermee stemmen we het programma af. Daarnaast gaat er altijd een social worker vanuit deze organisatie mee die de achtergrond van de kinderen kent en die indien nodig kan adviseren tijdens de kampen. Hij of zij kent de achtergrond van de kinderen en weet hoe te handelen in bijzondere situaties.
5
Ook evalueren we met deze lokale partner de Summer Camps en proberen we na iedere reeks kampen samen, steeds weer opnieuw het programma te optimaliseren.
2.6. Programma & Mentaliteit Tijdens de Summer Camps werken we als 1 groot team. Iedereen is gelijk en iedereen mag zijn/haar mening geven. We luisteren goed naar elkaar en proberen van elkaar te leren. We evalueren iedere avond samen met de lokale leraren, de staff en de vrijwilligers om zo het optimale uit de Summer Camps te halen. Vrolijkheid en enthousiasme staan voorop. Het allerbelangrijkste is dat de kinderen de tijd van hun leven hebben. Om de Summer Camps vloeiend te laten verlopen werken we aan de hand van een draaiboek. In dit draaiboek hebben we per dag beschreven wat het programma is. Wanneer vinden bijvoorbeeld de spellen plaats, wanneer krijgen de kinderen voorlichting, hoelaat gaan de kinderen naar bed, wanneer evalueren we, hoelaat staan we op in de ochtend, enzovoort.
2.7. Lokatie & kampterrein Afhankelijk van het land en de regio waar we verblijven, slapen we altijd op een kampterrein. Ofwel in hutten of in tenten. Dit is geheel afhankelijk van het terrein en de faciliteiten. Omdat de Summer Camps in ontwikkelingslanden plaatsvinden bevind je je tijdelijk in een “back to basic” situatie maar proberen we wel altijd te voldoen aan de (sanitaire) basis behoeften. Maar Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat je een dag geen elektriciteit of (warm) water hebt, daar moet je dus wel tegen kunnen. J Ook wordt er goed gekeken naar de omgeving (uitstraling) en mogelijkhedenen tot uitstapjes in de omgeving. Daarnaast creeeren we een echt “Join for Joy terrein” met onze eigen keuken, activiteiten tent, kampvuur & sportveld.
2.8 Eten & drinken We hebben 2 koks die het eten verzorgen. We eten altijd lokaal voedsel, dit is belangrijk voor de kinderen, leraren en staff. Het menu stellen we met de koks zorgvuldig samen. Behalve het ontbijt (dan hebben volwassenen en kinderen een ander menu) eten we altijd gezamenlijk met de kinderen, leraren en de staff. Op de tussendagen zorgen we vaak voor een andere maaltijd, bijvoorbeeld een bbq of indien dit er is een lokaal restaurant of cafe in de buurt.
2.9 Taken Om de Summer Camps zo soepel mogelijk te laten verlopen heeft iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid, te verdelen in de volgende functies: 1. Hoofdleiding: Dit zijn 2 personen die eindverantwoordelijk zijn voor een goed verloop van de kampen. Deze 2 personen sturen de vrijwilligers en de staff aan. Zij zijn ook degene waarbij je altijd terecht kunt voor vragen.
6
2. Keuken & Inkoop: Dit zijn 2 personen die samen met de lokale koks verantwoordelijk zijn voor de keuken en de inkopen. Je zal in deze functie meehelpen in de keuken en samen met de koks zorg dragen voor de inkopen op de lokale markten en supermarkten. 3. Sport & Spel: Dit zijn 2 personen die het Join for Joy programma en haar activiteiten kunnen dromen. Ze zorgen ervoor dat alle materialen gereed zijn, de spellen worden uitgelegd, de teams worden gemaakt, etc etc. We hebben een Game Guide waarin alle spellen verwerkt staan, maar natuurlijk is eigen input ook van harte welkom! 4. Medisch: Er is onder de vrijwilligers altijd een arts aanwezig tijdens de Summer Camps. Deze arts is samen met een arts-assistent verantwoordelijk voor de “screening” van de kinderen mbt allergieen, verwondingen en/of andere medische zaken. Ook zijn ze verantwoordelijk voor de EHBO kist en de inhoud daarvan. Indien er belangrijke medische keuzes gemaakt moeten worden dan beslist de arts hier samen met de hoofdleiding over. 5. Veiligheid: 2 personen (altijd mannen) zijn verantwoordelijk voor de veiligheid op en rondom het terrein. Hiervoor hebben we een veiligheidsprotocol die toegespitst is op het desbetreffende gebied. Deze 2 personen zijn op de hoogte van alle mogelijke gevaren op en rondom een terrein. Daarnaast werken ze nauw samen met onze eigen lokale beveiligers en onderhouden ze (indien nodig) contact met de lokale politie. 6. Activiteiten en Bonte Avond: Deze 2 personen zijn verantwoordelijk voor een goed verloop van de uitstapjes die we maken buiten het kampterrein. Daarnaast zijn jullie de 2 uitverkorenen die de bonte avond mogen verzorgen en als jullie het leuk vinden presenteren. Ook zijn jullie verantwoordelijk voor het onderdeel “beroepenvoorlichting”. * Voor alle taken geldt dat jullie van te voren een duideljike briefing krijgen zodat je je goed kan voorbereiden.
7
2.10 Kosten: Iedere vrijwilliger betaalt zijn eigen reis en onkosten. Hieronder vallen de volgende posten: -
Vliegticket (met op tijd boeken voorkom je hoge ticketkosten)
-
Accommodatie (afhankelijk van de locatie. Gemiddelde van € 5,00 p.p per nacht)
-
Vervoerskosten (van en naar vliegveld, gemiddeld € 20,00 pp.)
-
Uitstapjes (tijdens de Summer Camps of in de tussendagen)
-
Eten en drinken (alleen wat niet binnen het menu van Join for Joy valt)
-
Visum kosten (verschillend per land, gemiddelde van € 50,00 p.p)
-
Inentingen
3.0 Voorbereiding 3.1. Inentingen, gezondheid en verzekeringen Van te voren krijg je van ons een lijstje met de inentingen die je nodig hebt in een bepaald land. Ook hoor je of het slikken van Malaria tabletten nodig is. Wij raden KLM Travel Clinic aan om inentingen en eventueel recepten te halen. http://www.klmtravelclinic.nl/nl/op-afspraak/online-afspraak.html Je dient zelf te zorgen voor een zorgverzekering, reisverzekering en aansprakelijkheidsverzekering. Deelname aan de kampen is geheel op eigen risico. Zorg dus dat je je verzekeringen goed op orde hebt. Indien we in een ver afgelegen gebied zitten dan zal Join for Joy wel zorg dragen voor een verzekering die nodig is om je in geval van nood naar een goed ziekenhuis te brengen. Bijvoorbeeld per ambulance, boot, vliegtuig of helicopter.
3.2. Paspoort & Visum Zorg ervoor dat je paspoort minimaal 6 maanden geldig is na vertrek. Indien een visum nodig is dan hoor je dit ruim van te voren van Join for Joy zodat je genoeg tijd hebt om deze te regelen.
8
3.3. Ambassade Join for Joy meldt al haar vrijwilligers aan bij de Nederlandse ambassade in een desbetreffend land. Zo is de ambassade, indien nodig, op de hoogte van het aantal vrijwilligers aanwezig in een land. Dit kan bijvoorbeeld in geval van een crisis belangrijk zijn. Daarnaast heeft Join for Joy een contactpersoon bij de ambassade die ons op de hoogte houdt van belangrijke zaken op het gebied van veiligheid, politiek en andere belangrijke zaken.
3.4 Sponsoring: We vragen alle vrijwilligers om Join for Joy te helpen bij sponsorwerving. Om je een idee te geven van de kosten voor Join for Joy per kamp, zei bijgaande tabel. (tabel met kosten voor 1 kamp.) Om vrijwilligers te enthousiasmeren zoveel mogelijk sponsorgeld op te halen hebben we een staffelregeling bedacht waarmee je een gedeelte van je eigen bijdrage (ticket en verblijfkosten) kan terugverdienen. De ervaring laat zien dat het ophalen van minimaal 1000,00 euro aan sponsorgeld, voor iedereen te doen zou moeten zijn, daar start dus ook de staffel. Sponsorgeld
Korting op eigen bijdrage
€ € € € €
= = = = =
1.000 (minimale sponsorbijdrage) 1.500 2.000 2.500 3.000
€ € € € €
100 200 300 400 500
Indien je deel zal nemen aan de Summer Camps ontvang je van ons een document met hierin diverse leuke ideeën en suggesties om op een creatieve manier zoveel mogelijk sponsorgeld op te halen.
3.5 Aanmelding: Ongeveer 4 maanden voorafgaand aan de Summer Camps zorgen we ervoor dat de groepen samengesteld zijn. Vanaf dit moment starten ook de administratieve verplichtingen die Join for Joy heeft. Dit zijn bijvoorbeeld de verzekeringen, de aanmelding van de ambassade en het maken van schema’s. Daarom is het vanaf 3 maanden voor aanvang van de kampen niet meer mogelijk te annuleren (tenzij het een bijzonder geval betreft).
9
3.6. Paklijst en materialen Join for Joy: Zodra de groepen samengesteld zijn krijgen jullie de informatie die je nodig hebt voor het land waar je naartoe zal gaan. Daar valt ook een paklijst onder. Omdat we voor de kampen ook een heleboel materialen vanuit Join for Joy nodig hebben zullen we je wellicht vragen om ook wat materialen vanuit de organisatie mee te nemen. Hierbij zorgen we voor een goede verdeling zodat je nog genoeg ruimte hebt voor je eigen spullen.
3.7. Begeleiding groepen / training Zodra de groepen samengesteld zijn zullen we ook zorgen voor een tweetal meetings waarbij jullie veel extra informatie zullen ontvangen, vragen kunnen stellen en kennis kunnen maken met de andere vrijwilligers. Daarnaast zullen we jullie vragen om eenmalig deel te nemen aan een veiligheidstraining. Deze wordt gegeven door iemand van Cortex (www.cortex.com) en is toegespitst op belangrijke veiligheidsaspecten omtrend het land waar jij naartoe zal afreizen.
- Ervaringen van vrijwilligers Zoe Taselaar – December 2013 “Wat me het meest is bijgebleven? Vooral de blijdschap van de kinderen. Hoe blij ze werden van hun tandenborstel, het douchen, de busrit naar nairobi, het liedjes zingen, hoe ze moesten lachen als wij een liedje verkeerd zongen, hoe ze moesten lachen als wij een dansje verkeerd deden, hoe leuk ze het vonden om een toneelstuk voor de bonte avond voor te bereiden, het kijken van de Lion King, en zo kan ik nog wel even doorgaan. Kortom alles waar de kinderen een glimlach van op hun gezicht kregen.
Tjeerd Braat – Augustus 2013 “Wat ik erg bijzonder vond aan de kampen en wat ik nooit zal vergeten zijn de bijzondere verhalen die we hebben meegekregen. Een lerares die ons honderduit heeft verteld over de cultuur en de gebruiken van het leven op het platteland, maar ook de verhalen achter sommige kinderen. De mooiste quote die ik voorbij heb horen komen van de leraren, is dat een beetje liefde en respect zoveel voor een kind kan veranderen in 4 dagen. Een mooiere les bestaat er niet!”
Let Schutter – December 2011 “Where to start? Als ik aan kamp denk wordt ik weer helemaal blij en kan ik er nog steeds uren over praten. Vooral de omslag bij de kinderen is iets wat me erg is bijgebleven. De verandering van stille, verlegen, ernstig kijkende kinderen naar vrolijke, enthousiaste en open kinderen. Het was hartverwarmend om de kinderen op
10
dag 2 luidkeels te horen zingen en schreeuwen, De kinderen kregen weer sprankeling in hun ogen en dat zegt heel veel.”
Aurelia de Vries Schultink - Augustus 2013 “Allereest wil ik zeggen dat ik het helemaal geweldig vond om deel uit te kunnen maken van Join for Joy. Persoonlijk vond ik het een hele bijzondere, mooie, leuke en soms ook heftige ervaring om leiding te zijn tijdens de kampen voor deze kinderen. Daarnaast heb ik de bevestiging gekregen van het nut van de stichting en zelf kunnen zien wat de impact van de kampen op de kinderen heeft. Daarmee is (helaas) ook de noodzaak van het initiatief bevestigd. Voor mij is het een hele waardevolle en onvergetelijke ervaring geweest.”
Margot van Westenbrugge – December 2011, Augustus 2012, Augustus 2013 Door de 3 kampen heen heb ik het geluk gehad om 450 kinderen te leren kennen. De kinderen zijn vaak nog nooit buiten hun leefomgeving geweest en komen dan ook wat stilletjes en zenuwachtig aan op het kampterrein, maar na een aantal uurtjes rennen ze met een bal over het veld, zijn ze aan het lachen/gillen en maken ze lol. Naast deze verandering, kom je er ook achter dat de kinderen ontzettend leergierig zijn. Ze willen niet alleen alles weten, maar onthouden ook alles! En dit merken ook de leraren bij terugkomst op school. De Join for Joy kinderen kijken anders naar hun toekomst dan hun klasgenootjes die nog niet eerder zijn mee geweest. Zij kunnen zich beter voorwerpen, dieren en onderwerpen inbeelden, omdat ze nu deze ook in levenden lijve hebben gezien. Ze hebben door het spelen van spelletjes in teams geleerd dat je door samen te werken ergens aan kan bouwen en een positief resultaat kan behalen. Lukt dit de eerste keer niet, dan probeer je het samen opnieuw! Daarnaast is het natuurlijk een groot plezier voor kinderen om zich even kind te voelen! Vier dagen geen zorgen om school, werk, huishouden of de zorg voor hun jongere broertjes of zusjes. Join for Joy geeft ze echt de tijd om kind te zijn! En Join for Joy daagt de leraren uit om de activiteiten acheraf op school voort te zetten, zodat het sporten niet ophoudt na de Summer Camps. Sinds december 2011 tot nu zijn er 18 kampen georganiseerd en dat aantal zal alleen maar groeien. Door de inzet van enthousiaste vrijwilligers, de staff in Kenia en de donateurs geloof ik ook zeker dat Join for Joy in de toekomst nog veel meer kinderen in derde wereldlanden een geweldige tijd kan geven en hopelijik zal het ook invloed hebben op hun verdere leven. Ozge Ozcer – Augustus 2013 For me, one of the most interesting parts of the camps was working with the teachers from the different schools. Join for Joy does a great job by approaching to the teachers as partners of Join for Joy. We involved them in all the activities and
11
worked as one team. The activities also allowed the teachers to spend some fun time with their students outside the classroom and away from the traditionally hierarchical class environment. One teacher was quite amused by the fact that he got pulled onto the dance floor during the party night by a group of his students. Another said: "This is the first time I see my students really smile at me and look at me as a person and not as a teacher. And a third one said: “What I learned during this camp is that you can really build a relationship with children by having fun with them and joining the activities they enjoy most." Nanning Jacobs – Augustus 2013 Nanning heeft een heel uitgebreid verslag geschreven, ben je benieuwd, ga dan naar: http://www.joinforjoy.net/2013/10/17/the-story-of-a-volunteer/
12
