Studio Visual Steps. Adobe Reader X. PDF-bestanden openen, lezen en afdrukken

Studio Visual Steps

Adobe Reader X PDF-bestanden openen, lezen en afdrukken

Dit cahier is geschreven volgens de Visual Steps™-methode. © 2011 Visual Steps B.V. Mei 2011 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, uitgeleend, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door middel van fotokopieën, opnamen, of welke wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 168 Auteurswet 1912 jo het besluit van 20 juni 1974, Stb. 351, zoals gewijzigd bij het Besluit van 23 augustus 1985, Stb. 471 en artikel 17 Auteurswet 1912, dient men de daarvoor verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht (Postbus 882, 1180 AW Amstelveen). Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgaven in bloemlezingen, readers en andere compilatiewerken (artikel 16 Auteurswet 1912) dient men zich tot de uitgever te wenden. Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst bestede zorg, kan noch de redactie, noch de auteur, noch de uitgever aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade, die zou kunnen voortvloeien uit enige fout, die in deze uitgave zou kunnen voorkomen. In dit boek komen namen voor van gedeponeerde handelsmerken. Deze namen zijn in de tekst niet voorzien van een handelsmerksymbool, omdat ze slechts fungeren als aanduiding van de besproken producten. Hierbij wordt op geen enkele wijze getracht inbreuk te maken op de rechten van de handelsmerkhouder.

Wilt u meer informatie? www.visualsteps.nl

Heeft u vragen of suggesties? E-mail: [email protected]

Actueel overzicht van gratis producten: www.visualsteps.nl/gratis

Abonneren op de gratis Visual Steps Nieuwsbrief? www.visualsteps.nl/nieuwsbrief

3

Inhoudsopgave Voorwoord .................................................................................... 4 Nieuwsbrief................................................................................... 4 Introductie Visual Steps™....................................................... 5 Wat heeft u nodig? .................................................................... 5 Voorkennis ................................................................................... 6 Hoe werkt u met dit cahier? ............................................. 6 Toets uw kennis ................................................................ 7 Voor docenten................................................................... 7 De schermafbeeldingen ................................................... 8 Adobe Reader X

9

Adobe Reader X downloaden en installeren ..............................10 Oefenbestand downloaden ........................................................13 Een PDF-document openen.......................................................15 Verschillende weergaven ...........................................................16 In- en uitzoomen ........................................................................17 Bladeren.....................................................................................19 Zoeken naar tekst ......................................................................20 Een PDF-document op een website openen..............................21 Bladwijzers .................................................................................22 Een PDF-document afdrukken ...................................................23 Tips ............................................................................................24

Bijlagen Hoe doe ik dat ook alweer?........................................................25

©2011 Visual Steps B.V.- www.visualsteps.nl

4

Voorwoord Adobe Reader is een programma waarmee u PDF-bestanden (Portable Document Format) kunt openen, bekijken en afdrukken. Het PDF-formaat wordt door veel bedrijven en instellingen gebruikt om informatie via internet te verspreiden. In dit gratis cahier leert u het programma Adobe Reader gebruiken. Veel succes! Studio Visual Steps

Nieuwsbrief Alle boeken van Visual Steps zijn volgens dezelfde methode geschreven: stap voor stap-instructies met schermafbeeldingen. Een overzicht van alle boeken vindt u op www.visualsteps.nl Op deze website kunt u zich ook met enkele muisklikken aanmelden voor de gratis Visual Steps Nieuwsbrief die per e-mail wordt verspreid. In deze Nieuwsbrief ontvangt u ongeveer twee keer per maand informatie over: - de nieuwste titels en eerder verschenen boeken; - speciale aanbiedingen en kortingsacties. Als abonnee van de Nieuwsbrief heeft u toegang tot de gratis cahiers op de webpagina www.visualsteps.nl/gratis en de tips op www.visualsteps.nl/tips

© 2011 Visual Steps B.V. - www.visualsteps.nl

5

Introductie Visual Steps™ Met de Visual Steps-handleidingen en -boeken heeft u de beste instructies voor het leren werken met de computer te pakken. U zult waarschijnlijk nergens ter wereld een betere ondersteuning vinden bij uw kennismaking met de computer, internet, Windows en andere computerprogramma’s. Kenmerken van de Visual Steps-boeken: y Begrijpelijke inhoud In ieder boek wordt rekening gehouden met de wensen, kennis en vaardigheden van beginnende of iets gevorderde computergebruikers. y Duidelijke structuur Ieder boek is opgezet als een complete cursus, die u stap voor stap zonder moeite kunt volgen. y Schermafbeelding van iedere stap U werkt aan de hand van eenvoudige instructies en schermafbeeldingen. U ziet direct welke handeling u moet uitvoeren. y Direct aan de slag U legt het boek naast uw toetsenbord en voert de handelingen direct uit op uw eigen computer. y Uitvoering De teksten zijn opgemaakt in een flink formaat letter. Ook als het boek naast uw toetsenbord ligt, is het goed leesbaar. Kortom, dit zijn handleidingen waarvan ik verwacht dat ze voor u een uitstekende leidraad zullen zijn. dr. H. van der Meij Faculteit Toegepaste Onderwijskunde (afdeling Instructie-technologie) van de Universiteit Twente

Wat heeft u nodig? Om met dit cahier te kunnen werken, heeft u een aantal zaken nodig: De belangrijkste voorwaarde is dat Windows 7, Vista of XP (Nederlandstalig) op uw computer moet staan.

Internet Explorer 8 of 9 (of een andere internetbrowser). Een werkende internetverbinding.

©2011 Visual Steps B.V. - www.visualsteps.nl

6

Voo orkenniis Om met dit boe ek te kunnen werken n, moet u beschikken b n over basisskennis computervaard digheid. Als s u deze vvaardigheid d nog niet beheerst, b kkunt u het beste eersst één van de volgend de boeken doorneme en: Basisboe ek Window ws 7 Studio Visual V Step ps ISBN 978 8 90 5905 2 256 7

Window ws 7 voorr senioreen deel 1 Studio o Visual Stteps ISBN 9978 90 590 05 166 9

Basisboe ek Window ws Vista dee el 1 Studio Visual V Step ps ISBN 978 8 90 5905 3 384 7

Window ws Vista voor v senioreen deel 1 Studio o Visual Stteps ISBN 9978 90 590 05 035 8

Basisboe ek Window ws XP Addo Stu uur ISBN 978 8 90 5905 3 311 3

Window ws XP voo or senioreen Addo S Stuur ISBN 9978 90 590 05 331 1

Hoe e werktt u met dit d cahier? Dit ccahier is ge eschreven volgens de e Visual Stteps™-metthode. De w werkwijze is eenvvoudig: u le egt het cah hier naast uw computer en voert alle opdrrachten sta ap voor stap direct op uw u computer uit. Doo or de duide elijke instru ucties en dde vele ermafbeeld dingen wee et u preciess wat u mo oet doen. Door D de oppdrachten direct d uit sche te vo oeren, leerrt u het sne elste werke en met de computer. c In dit Visual Stteps™-cahiier ziet u v erschillend de tekens. Die betekeenen het volgende: v

Han ndelingen Dit zzijn de teke ens die een n handeling g aangeve en: De muis m geeft aan dat u iets met de e muis moet doen. Het toetsenbor t rd beteken nt dat u iets s moet type en op het ttoetsenborrd. De hand h geeft aan dat u hier iets anders moe et doen, bijjvoorbeeld de computer aanz zetten, of e een reeds bekende b handeling uuitvoeren.

©2011 Visual Step ps B.V. - ww ww.visualstep ps.nl

7 Naasst deze ha andelingen wordt op ssommige momenten m extra hulpp gegeven om met succces dit cahier door te werken.

Hulp Extra a hulp vind dt u bij dez ze tekens: De pijl p waarsch huwt u voo or iets. Bij de pleister vindt v u hul p bij veelgemaakte fo outen. 1

Wee et u niet me eer hoe u e een hande eling uitvoert? Dan kuunt u dit me et behulp van het cijfer achter a deze e voetstapjjes opzoek ken achter in dit cahie er in de bijlag ge Hoe doe ik dat oo ok alweer?

U vin ndt in dit ca ahier ook veel v algem mene inform matie en tip ps. Deze innformatie staat s in aparrte kaders.

Extra inform matie De kkaders zijn aangeduid d met de vvolgende te ekens: Bij het boek krijgt u extra a achtergro ondinformatie die u opp uw gema ak kunt doorrlezen. Dez ze extra infformatie is s echter nie et noodzakkelijk om he et cahier doorr te kunnen n werken. Bij een lamp viindt u een extra tip vo oor het gebruik van hhet program mma.

Toe ets uw kennis k U ku unt uw kennis online testen op d de website e www w.compute erbrevet.n nl Aan de hand van v meerke euzevrage n kunt u zien hoe het m met uw ken nnis over de d compute er en diverrse prog gramma’s gesteld g is. Na h het maken van de toe ets wordt u uw Computerbrevet naarr het opgeg geven e-mailadres ve erstuurd. Aan deelname e zijn geen kosten ve erbonden. De toetssenwebsite e is een gra atis service e van Visu ual Steps.

Voo or doce enten Visu ual Steps-b boeken zijn n geschrev en als zelffstudiemate eriaal voorr individuee el gebruik. Deze e boeken zijn z echter ook uitste kend te ge ebruiken als lesmaterriaal voor groepen g in cursusverband d. Bij e een aantal titels wordt als servicce een gratis docente enhandleidding beschikbaar gestteld. U vind dt de besch hikbare do ocentenhan ndleidingen n en aanvuullende ma aterialen op: w www.visua alsteps.nl/docent Na u uw registra atie op die website w ku unt u gratis s gebruikmaken van ddeze service. ©2011 Visual Step ps B.V. - ww ww.visualstep ps.nl

8

De schermafbeeldingen De schermafbeeldingen in dit cahier zijn bedoeld om aan te geven op welke knop, map, bestand of hyperlink u precies moet klikken op uw beeldscherm. In de vetgedrukte instructie ziet u het uitgeknipte vensteronderdeel waarop u moet klikken. Met de zwarte lijn wordt aangegeven waar dit onderdeel zich bevindt in het venster op uw beeldscherm. U zult begrijpen dat de informatie in de kleine schermafbeeldingen in het cahier niet altijd leesbaar is. Dat is ook niet nodig. U ziet immers het venster dat in het cahier is afgebeeld, op groot formaat op uw eigen beeldscherm. Hier ziet u een voorbeeld van zo’n instructie plus het uitgeknipte vensteronderdeel waarop u moet klikken. De zwarte lijn geeft aan waar dit vensteronderdeel zich bevindt op uw beeldscherm: Klik op

In sommige gevallen wordt in de schermafbeelding een deel van het venster getoond. Hier ziet u daarvan een voorbeeld: Linksboven in het venster: Klik op

Het is dus nadrukkelijk niet de bedoeling dat u de informatie in de schermafbeeldingen in het cahier gaat lezen. Gebruik de schermafbeeldingen in het cahier altijd in samenhang met wat u in groot formaat op uw eigen computerbeeldscherm ziet.

©2011 Visual Steps B.V. - www.visualsteps.nl

9

Adobe Reader X Adobe Reader X is een gratis programma waarmee u PDF-bestanden (Portable Document Format) kunt bekijken. Het PDF-formaat wordt door veel bedrijven en instellingen gebruikt om informatie via internet te verspreiden. PDF-bestanden op internet kunt u direct openen en lezen, of downloaden en opslaan op uw eigen computer. In beide gevallen heeft u het programma Adobe Reader nodig. PDF-documenten kunt u snel doorzoeken op een trefwoord. U kunt er tekst en afbeeldingen uit kopiëren naar andere programma’s en u kunt het document afdrukken zodat u het ook op papier kunt bewaren. In dit cahier leert u het programma Adobe Reader X gebruiken. Versie X van Adobe Reader is geschikt voor Windows XP, Windows Vista en Windows 7. In dit cahier leert u hoe u: y y y y y y y y y y

Adobe Reader X downloadt en installeert; een oefenbestand downloadt; een oefenbestand opent; een PDF-document op verschillende manieren weergeeft; in- en uitzoomt; door een PDF-document bladert; bladwijzers gebruikt; een PDF-document afdrukt; een PDF-document op een website opent; een PDF-document opslaat op de harde schijf van uw eigen computer.

Let op! In dit cahier wordt Adobe Reader X geïnstalleerd op een Windows 7-computer. Als u beschikt over een andere versie van Windows kunnen de schermafbeeldingen in dit cahier afwijken van wat u op uw eigen beeldscherm ziet. Voor de handelingen die u gaat uitvoeren, maakt dat echter niets uit.


10

Adobe Reader X downloaden en installeren Als u het programma Adobe Reader X nog niet op uw computer heeft staan, kunt u dit gratis programma downloaden van de website van Adobe en daarna installeren op uw computer. Open Internet Explorer

1

Ga naar de website get.adobe.com/nl/reader U ziet de website van Adobe: Klik het vinkje bij

weg

Mogelijk staat er bij u andere optionele software, klik dan het vinkje weg bij deze optie.

Sleep, indien nodig, het schuifblok omlaag Klik op


4

11 Om het programma te kunnen downloaden, heeft u de Adobe Download Manager nodig. Deze kunt u installeren: Klik op

In Internet Explorer 8: Klik op

Klik op

Het beeldscherm wordt donker. U ziet het venster Gebruikersaccountbeheer waarin u toestemming moet geven om door te gaan. Klik op

U ziet de voortgang van het downloaden en installeren in de Adobe Download Manager:


12 Daarna ziet u dit venster: Let op: dit proces kan even duren.

Als de installatie is voltooid, kunt u de Adobe Download Manager afsluiten: Klik op

De installatie is voltooid. In de volgende paragrafen maakt u nader kennis met het programma Adobe Reader. Sluit alle geopende vensters


2

13

Oefenbestand downloaden Om de voorbeelden in dit computercahier te kunnen volgen, heeft u een oefenbestand nodig. Dit oefenbestand gaat u nu downloaden vanaf de website van Visual Steps. Open Internet Explorer

1

Ga naar de website www.visualsteps.nl/tips

4

Vanaf deze website kunt u een PDF-document downloaden: Dit onderdeel van de website is gratis toegankelijk voor abonnees van de gratis Visual Steps Nieuwsbrief. Typ uw e-mailadres Klik op Als u nog geen abonnee bent, voert u bovenstaande stappen uit bij .

U ziet de verschillende categorieën: Klik op

Bij Rechtsklik op

U ziet een menu: Klik op


14 In het volgende venster kunt u aangeven waar het bestand op de harde schijf van uw computer moet worden bewaard: U gaat het bestand opslaan in de map Documenten: Klik op U gaat het document een andere naam geven: Klik in het vak bij Typ: Programma vastmaken aan taakbalk Klik op Het bestand wordt gedownload. Het downloaden van het bestand is voltooid. Klik op In Internet Explorer 8: Klik op

Klik, indien nodig, nogmaals op

Het PDF-document is opgeslagen op de harde schijf van uw computer. Sluit Internet Explorer

2


15

Een PDF-document openen Bij de installatie van Adobe Reader X is een snelkoppeling (pictogram) op uw bureaublad geplaatst. Met deze snelkoppeling kunt u het programma starten: Dubbelklik op

Wanneer het programma voor de eerste keer wordt gestart, moet u éénmalig de Licentieovereenkomst accepteren: Klik op

U ziet het venster van Adobe Reader: Klik op Klik op


16 U gaat het oefenbestand openen dat u heeft gedownload: Klik op

Klik op

Klik op

Het document is geopend:

Verschillende weergaven In Adobe Reader kunt u een PDF-document op verschillende manieren weergeven. U kunt bijvoorbeeld de hele pagina in beeld brengen: Klik op


17 De hele pagina wordt nu afgebeeld. U kunt de pagina ook op ware grootte weergeven: Klik op Klik op Klik op

Op ware grootte ziet u niet de hele pagina. U kunt ook kiezen voor weergave van de volledige breedte van de pagina: Klik op De volledige breedte van de pagina is in beeld gebracht. Om de onderkant te zien, kunt u het schuifblok gebruiken:

In- en uitzoomen In- en uitzoomen gaat in Adobe Reader heel eenvoudig. Het zoompercentage wordt aangegeven in een vakje: Klik op Het zoompercentage neemt toe: Blijf klikken op

tot


18 U kunt ook weer uitzoomen: Klik op

tot

Bij het gebruik van de plus- en min-knop zoomt u in of uit op het middelpunt van het deel van het document dat u in beeld heeft. U kunt ook inzoomen op een specifiek onderdeel van een document, bijvoorbeeld een deel van de afbeelding: Klik op Klik op Klik op

De aanwijzer verandert in

:

Klik op de afbeelding

Het onderdeel wordt nu het middelpunt van het document dat u in beeld ziet. U kunt nog verder inzoomen door nogmaals op de afbeelding te klikken. Breng de hele pagina in beeld


3

19

Bladeren Met de knopjes boven aan in de werkbalk van Adobe Reader kunt u gemakkelijk door een document bladeren. Zo kunt u bijvoorbeeld naar de volgende pagina gaan: Klik op

U kunt ook weer terug naar de vorige pagina gaan: Klik op

U kunt ook direct naar de eerste of laatste pagina van het document gaan: Klik op Klik op Klik op Als u naar de eerste pagina van het document wilt gaan, gebruikt u de functie :


20

Zoeken naar tekst Wanneer u in een groot PDF-document een bepaalde term of een onderwerp zoekt, kunt u in Adobe Reader de bladzijden zoeken waar deze genoemd worden. Zoek bijvoorbeeld eens naar de term ‘taakbalk’. Hiervoor moet u eerst de werkbalk Zoeken laten tonen: Klik op Klik op

Rechtsboven in het venster verschijnt de werkbalk Zoeken: Typ: taakbalk

Druk op Adobe Reader zoekt het woord: In het document wordt de gevonden tekst geselecteerd: Het kan voorkomen dat een woord meerdere keren in een document voorkomt: Klik op

‘Taakbalk’ wordt voor de tweede keer gevonden:

Sluit Adobe Reader

2


21

Een PDF-document op een website openen Veel bedrijven en instellingen zetten PDF-documenten met extra informatie op hun website. Ook uitgeverij Visual Steps publiceert bestanden op de website. U gaat nu de boekenfolder van Visual Steps bekijken. Open Internet Explorer

1

Ga naar de website www.visualsteps.nl/titelfolder

4

Adobe Reader wordt nu automatisch gestart. De boekenfolder verschijnt in het venster van Internet Explorer. U gaat dit bestand ook opslaan op uw harde schijf: Beweeg de aanwijzer over het venster Er verschijnt een werkbalk onder in het venster: Klik op

U ziet het venster Opslaan als: Selecteer de gewenste map Het bestand krijgt automatisch een naam. Indien gewenst, kunt u deze wijzigen. Klik op

Het PDF-bestand wordt nu opgeslagen op de harde schijf van uw computer. Sluit Internet Explorer

2


22

Bladwijzers Sommige PDF-documenten hebben zogenaamde bladwijzers. Met deze bladwijzers kunt u snel een bepaald gedeelte van het document opzoeken. De maker van een PDF-bestand moet zelf bladwijzers toevoegen. Dit is bij boekenfolder ook gedaan. Open Adobe Reader Open de boekenfolder

6 5

Links in het venster:

Klik op

U ziet de bladwijzers van dit document: Klik op

In het document worden de Visuele stappengidsen getoond:

In een document met bladwijzers kunt u snel naar andere delen van het document gaan.


23

Een PDF-document afdrukken Een PDF-document kan ook afgedrukt worden. Dat gaat u even uitproberen. Klik op

In het venster Afdrukken kunt u aangeven of u het hele document of een deel van het document wilt afdrukken. U wilt bijvoorbeeld de huidige pagina afdrukken: Klik een rondje

bij

Als u dit document wilt afdrukken: Klik op

Als u dit document niet wilt afdrukken: Klik op

Sluit Adobe Reader

2

U heeft kennisgemaakt met een aantal mogelijkheden van het programma Adobe Reader. Wilt u meer weten over het programma? Lees dan de uitgebreide helpfunctie van Adobe Reader door.


24

Tips Tip PDF-bestand openen in nieuw venster van Internet Explorer Als u een PDF-bestand op een website opent in Internet Explorer, kan het handig zijn om het document in een nieuw venster te laten openen. U heeft dan meer ruimte om het document te lezen. Dat gaat als volgt: Open Internet Explorer

1

Ga naar de webpagina met het PDF-bestand

Druk op

4

en houd deze ingedrukt

Klik op de hyperlink van het PDF-bestand Het bestand wordt nu in een nieuw venster van Internet Explorer geopend.

Tip Verschil tussen Adobe Acrobat en Adobe Reader Adobe Reader is het gratis programma waarmee u PDF-documenten kunt bekijken. Ook kunt u deze documenten afdrukken en gedeeltes eruit kopiëren. Adobe Acrobat is niet gratis. Dit is een zeer uitgebreid programma waarmee u zelf PDF-documenten kunt maken, bewerken en beheren.

Tip Zelf PDF-documenten maken In steeds meer programma’s, zoals Microsoft Office Word, kunt u zelf ook PDF-documenten maken. In de helpfunctie van het programma kunt u hier meer informatie over vinden.


25

Bijlage: Hoe doe ik dat ook alweer? 1 In dit cahier zijn opdrachten en oefeningen voorzien van voetstapjes: In deze bijlage zoekt u aan de hand van het cijfer op hoe u een handeling uitvoert. 1

Internet Explorer openen

6

Adobe Reader openen

z Klik op z Klik op z Klik op

2

Internet Explorer/venster sluiten z Klik op

3

Hele pagina in beeld brengen z Klik op

4

Naar een website gaan z Klik in de adresbalk z Typ het webadres

z Druk op 5

PDF-bestand openen z Klik op z Klik op z Selecteer de gewenste map z Klik op het PDF-bestand z Klik op


z Dubbelklik op

Studio Visual Steps. Adobe Reader X. PDF-bestanden openen, lezen en afdrukken

Recommend Documents