Stratégia eszközök gazdaságos üzemeltetése

Vörös Ákos – IBM javaslatok TIOP pályázatokhoz 2009. December 10.

Stratégia eszközök gazdaságos üzemeltetése

© 2009 IBM Corporation

Stratégia eszközgazdálkodás és munkairányítás IBM Maximo alapon

Tartalom

Projekt alapú beszerzések Üzemeltetési ötletek Épület üzemeltetés Orvosi mőszerek, berendezések IT üzemeltetés Szerzıdések Stratégiai eszközgazdálkodás és munkairányítás általános megvalósulása IBM Maximo

2



Projekt alapú beszerzés

Sok évente egyszer – egyszer van lehetıség valamilyen eszközt beszerezni A pályázat csak a beszerzést támogatja – Az üzemeltetését nem A kórházaknak nincs megfelelı információja, hogy melyik eszköz mennyire volt kihasználva – Nem tudnak megfelelı döntést hozni a következınél sem Sok eszköz nincs kihasználva; viszont drága a karbantartása magas az üzemeltetési költsége

3



Általános eszközgazdálkodási problémák

Nincs megfelelı információ az eszközök – Mennyiségérıl – Állapotáról – Felelısrıl - tulajdonosról – Minıségérıl Nehéz optimális döntéseket hozni pl.: beszerzéseknél Nincs megfelelı információ az eszközök – Kihasználtságáról – Produktivitásáról Nem biztos, hogy a munkákat elég hatékonyan végezzük Kevés, vagy nem elég hatékony eszközünk (rendszerünk) van – Auditokra, ellenırzésekre – Folyamat automatizálásra 4



Épület üzemeltetés Milyen állapotban vannak az épületgépészeti rendszereim? Hol vannak egész pontosan? – Több telephely esetén? Karbantartás, ellenırzések (pl TOP, kéményseprı) mikor voltak – lesznek? Biztonságtechnika – tőzvédelem (pl besorolások) Ágyszámok – és szobák

Az energia felhasználásunk optimális? Co2 kibocsájtás? Karbantartási munkák megfelelıen vannak szervezve? Ágyszámok – osztályok arányosan vannak terhelve?

A Hatósági ellenırzésekre való felkészülést lehet egyszerősíteni? Lehetnének a karbantartási munkák hatékonyabbak – gyorsabbak? Tervrajzok, robbantott képek, diagramok, tanúsítványok visszakereshetısége? Ágyszám tervezés – kihasználás optimalizálása Összehasonlíthatóak a TCO (Total Cost of Occupancy) költségek az egész kórház mőködésében – Láthatóvá válnak az Energia, Lízing és karbantartási költségek

5



Orvosi Mőszerek, berendezések

Orvosi mőszerek (pl.) típus szerinti mennyisége Állapotuk Adott pillanatban melyik felhasználható Adott berendezés Mőszaki adatai (pl: leállási – visszaállási terv) Bevizsgálás – kalibrálás – ellenırzés

Karbantartások – fogyóeszközök költségei Ütemezések optimalizálása Raktárkészlet optimalizálása Automatikus értesítés – tervezés pl. kalibrálásról Berendezés kihasználásának automatikus ütemezése Automatikus, ütemezett jelentések elkészítése

6



IT Üzemeltetés

Mennyi PC-m, nyomtatóm, mobiltelefonom, szerverem van? Mennyi szoftver van telepítve a PC-ken, szervereken?

Mennyi számítástechnikai eszköz van ténylegesen használatban? Mennyi szoftver van ténylegesen használatban? Milyen konfigurációs változások történtek a „golden master”-hez képest?

Lehetne –e egyszerőbb az IT eszközök (HW, SW) életciklus kezelése? – Kiadás, telepítés, változáskezelés, kivonás. Lehetne kevesebb gond egy szoftver audit? Lehetne kevesebb gond egy HW leltár? Kaphatnék egy kattintással infrastruktúra térképet? Source: If applicable, describe source origin 7



Szerzıdések

Teljesített (pl. karbantartási) munkák költsége az adott eszköz(ök)-re lebontva Külsı – belsı vállalkozók teljesítése Lízingelt vagy bérelt vagy vásárolt?

Garancia Javítás utáni garancia Melyik berendezés a megbízhatóbb?

8

Érdemes –e garancia kiterjesztést vásárolni Beszállítók minıség / ár összehasonlítása Statisztikák alapján a döntés elıkészítés támogatása (lízing – vásárlás) Hiba esetén a berendezés aktuális szerzıdési állapota /feltételei automatikusan megjelennek – Lotus Integrárció esetén az egész szerzıdés is © 2009 IBM Corporation


Stratégiai eszközgazdálkodás és munkairányítás általános megvalósulása Visibility

Control

Automation

See your business

Govern your assets

Build agility into Operations

Az üzletileg fontos eszközök menedzsmentje és ezekrıl megfelelı információk beszerzése

9



Stratégiai eszközgazdálkodás és munkairányítás általános megvalósulása Visibility

Control

Automation

See your business

Govern your assets


Ellenırizni, hogy mely eszközökhöz, információkhoz ki fér hozzá, ki kezeli Hatékonyabb munka végzés, a munkafolyamatok optimalizálása

10



Stratégiai eszközgazdálkodás és munkairányítás általános megvalósulása

11

Visibility

Control

Automation

See your business

Govern your assets


Az üzleti folyamatok minél magasabb szintő automatizálása Ismétlıdı folyamatok automatizálása Megfelelıség biztosítása Állapot figyelés, preventív karbantartás és üzemeltetés elérésére. © 2009 IBM Corporation


Bizonyított üzleti megtérülések

Munka ütemezés akár 10-20% Eszköz kihasználtság akár 3-5% Beszerzési költségek csökkentése 3-5% Garancia visszanyerés akár 10-50% Készlet csökkentés 20-30% Készletek fenntartásának csökkentése 5-20% Alapanyag költségek csökkentése 5-10% Külsı munka költségeinek csökkentése 10-50%

12



Mi mindenbıl áll a épület üzemeltetés?

• • • •

Facilities Operations

Space Management

Asset & work mgmt Supply chain Reservations Key mgmt

• Space Utilization • Capacity Planning • Move, Add, Change

Energy and Environmental • • • •

13

Utility Tracking Carbon output Thermal mapping Asbestos tracking

Portfolio Management

• Lease mgmt • Operating expense mgmt

•Condition Assessment •Construction Estimates •Budgeting •Project mgmt

Datacenter Infrastructure Management

Service Management •Facilities Service desk •Service Level Agreements •Contracted Services •Customer Billing

Construction and Lifecycle Mgmt

• • • •

Utilization Allocation planning Move, Add, Change Cable mgmt



IBM helye a Gartner szerint

MRO Software was the only vendor to have been placed in the EAM Leader’s Quadrant 10 times since 1998

Source: If applicable, describe source origin 14


Stratégia eszközök gazdaságos üzemeltetése

Recommend Documents