STIMUL-IT Reglement Business Development Support Incentive Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Definities: 1. In dit Reglement wordt verstaan onder: a. de Regeling: "Business Development Support Incentive" ofwel financiële ondersteuning ten behoeve van het kleinbedrijf met export potentieel, door middel van investeringen in innovatie en technologie, ook wel genoemd ‘Business Boost’, bestaande uit twee delen: - Deel 1: Begeleidingstraject: ‘Reinventing your Business’ - Deel 2: Investeringstraject: ‘Making Technology Work for you’ b. de Commissie: de Commissie bestaat uit vertegenwoordigers van het Ministerie van Economische Ontwikkeling, de Kamer van Koophandel, de PSB Bank, de University of Curaçao en Stimul-IT en heeft primair tot taak het beoordelen van en het beslissen over de aanvragen in het kader van deze Regeling; c. Ministerie van Economische Ontwikkeling het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Curaçao d. Kamer van Koophandel de Kamer van Koophandel en Nijverheid te Curaçao e. PSB PSB Bank N.V, f. Stimul-IT Stichting Secretariaat Curaçaos Informatica Stimuleringsplan g. UoC University of Curaçao mr dr. Moises Frumencio da Costa Gomez h. Ondernemer: een op Curaçao rechtmatig woonachtige natuurlijk persoon, dan wel een op Curaçao gevestigde privaatrechtelijke rechtspersoon, maatschap, vennootschap onder firma of commanditaire vennootschap, die een -rechtmatig gevestigde en conform de daarvoor vigerende regelgeving geregistreerde- onderneming met winstoogmerk en gericht op continuïteit drijft op het gebied van handel, nijverheid, dienstverlening of landbouw, veeteelt en visserij, die ten hoogste 10 werknemers in loondienst heeft en waarvan tevens de bruto omzet jaarlijks niet meer dan Naf. 500.000 bedraagt; i. Leverancier: een onafhankelijke, derhalve niet bij de Ondernemer in loondienst zijnde, op Curaçao rechtmatig woonachtige natuurlijk persoon, dan wel een op Curaçao gevestigde privaatrechtelijke rechtspersoon, maatschap, vennootschap onder firma of commanditaire vennootschap, wiens beroep of bedrijf blijkens diens inschrijving bij de Kamer van Koophandel en, voor zoveel vereist, vestigingsvergunning, is het leveren van producten op het gebied van ICT; j. Adviseur: een onafhankelijke, derhalve niet bij de Ondernemer in loondienst zijnde op Curaçao rechtmatig woonachtige natuurlijk persoon, dan wel een op Curaçao gevestigde privaatrechtelijke rechtspersoon, maatschap, vennootschap onder firma of commanditaire vennootschap, wiens beroep of bedrijf blijkens diens inschrijving bij de Kamer van Koophandel en, voor zoveel vereist, vestigingsvergunning, is het leveren van adviesdiensten op het gebied van informatica en bedrijfskunde; k. Coach: een onafhankelijke, derhalve niet bij de Ondernemer in loondienst zijnde op Curaçao woonachtige rechtmatig woonachtige natuurlijk persoon, dan wel een op Curaçao gevestigde privaatrechtelijke rechtspersoon, maatschap, vennootschap onder firma of commanditaire vennootschap, wiens beroep of bedrijf blijkens diens inschrijving bij de Reglement Business Incentive 2014 v 0.9
Kamer van Koophandel en, voor zoveel vereist, vestigingsvergunning, is het leveren van diensten op het gebied van coaching van informatica en bedrijfskunde; l. Trainer: een onafhankelijke, derhalve niet bij de Ondernemer in loondienst zijnde op Curaçao rechtmatig woonachtige natuurlijk persoon, dan wel een op Curaçao gevestigde privaatrechtelijke rechtspersoon, maatschap, vennootschap onder firma of commanditaire vennootschap, wiens beroep of bedrijf blijkens diens inschrijving bij de Kamer van Koophandel en, voor zoveel vereist, vestigingsvergunning, is het leveren van diensten op het gebied van training op het gebied van informatica en bedrijfskunde; m. ICT : “Information and Communication Technology” n. IT Plan Een plan waarin een onderneming of organisatie op basis van de resultaten van het coachingstraject in kaart brengt welke stappen genomen zullen worden op het gebied van Informatie technologie.Het plan bevat doelstellingen om de onderneming succesvoller te maken met behulp van de inzet van Informatie technologie en geeft de stappen aan om deze te realiseren. Artikel 2. Ten behoeve van de Ondernemer kan conform de artikelen 3 en volgende van de Regeling uitsluitend subsidie worden aangevraagd voor de aanschaf van nieuwe ICT equipment en/of software, waarover de Ondernemer nog niet beschikt. De kosten van vervanging van ICT equipment en/of software komen uitdrukkelijk niet in aanmerking voor subsidie.Onder ICT equipoment wordt verstaan “desktop computers, laptops, servers, monitors, printers, audio-visual (A) equipment. Software en connectors en daartoe strekkende accesoires voor hard ware vallen niet onder ICT equipment. Artikel 3. a. De Ondernemer die in aanmerking kan komen voor een subsidie conform deze regeling is de ondernemer die ten hoogste 10 werknemers in dienst heeft en/of een jaaromzet van maximaal Naf. 500.000 heeft. b. Gebruik van de Regeling door een ondernemer is eenmalig. c. De hoogte van de Business Boost wordt vastgesteld naar het oordeel van de Commissie, waarbij nadrukkelijk wordt bepaald dat de Business Boost uitsluitend is bestemd als mededekking van ten hoogste 70% van de kosten van de aanschaf van: O Deel 1: Begeleidingstraject: ‘Reinventing your Business’ volgens een door de Commissie goedgekeurd programma bij een door de Commissie goedgekeurde coach o Deel 2: Investeringstraject: ‘Making Technology Work for you’ in overeenstemming met de resultaten van het coachingstraject, zoals vastgelegd in het ICT plan. De eigen bijdrage van de Ondernemer is derhalve minimaal 30% van de kosten. Het maximale Business Boost bedrag bedraagt Naf. 7.500 per ondernemer met een maximum tot deelname van vijfenveertig (45) ondernemers per jaar voor het jaar 2014. Artikel 4. De financiële middelen van de Regeling bestaan uit gelden die ter beschikking zijn gesteld door de Stimul-IT en instanties die de financiële middelen hebben aangevuld. Artikel 5. Jaarlijks evalueert de Commissie de wenselijkheid van aanvulling van het saldo van de financiële middelen en zal zij, ingeval zij daartoe concludeert, de instanties, die zich daartoe bereid verklaard hebben, verzoeken om tot aanvulling van de middelen over te gaan, ieder voor de overeengekomen bijdragen.
Hoofdstuk 2. Indiening, behandeling en beslissing op de aanvraag Artikel 6. 1. De aanvraag voor verkrijging van een Business Boost op basis van de Regeling dient te worden ingediend ten kantore van Stimul-IT, en/of ten kantore van een of meer aan te wijzen commissieleden, danwel via
Reglement Business Incentive 2014 v 0.9
elektronische weg te worden aangeleverd aan de Commissie, middels een daartoe strekkend aanvraagformulier dat verkrijgbaar is bij Stimul-IT.. 2. De aanvragende Ondernemer dient ingeschreven te zijn in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. 3. Het aanvraagformulier dient volledig te zijn ingevuld en dient vergezeld te zijn van alle vereiste bijlagen die hiernavolgend in de Regeling worden genoemd. Stimul-IT controleert de aanvraag op volledigheid en zendt deze, wanneer deze volledig is ingevuld, binnen drie werkdagen door naar de Commissie. Indien een aanvraag niet volledig is ingevuld wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld de ontbrekende informatie binnen twee maal 24 uur alsnog aan het aanvraag formulier te voegen c.q. in te vullen. 4. De Commissie beslist over volledig ingevulde aanvragen voor deel 1 of zij in aanmerking komen voor deel 1 van de Regeling. Een volledige aanvraag bestaat uit een geheel correct ingevuld aanvraagformulier vergezeld van onderstaande bescheiden en documenten: § uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan zes maanden § kopieën van de toepasselijk vereiste vergunningen voor het uitoefenen van het bedrijf van de Ondernemer § afschrift uit het arbeidsregister van de Dienst Arbeidszorg, indien de Ondernemer geen eenmanszaak is en/of andere bescheiden waaruit het aantal werknemers blijkt § jaarrekening / belastingaangifte van het voorafgaande boekjaar, althans bescheiden waaruit de jaaromzet van het voorafgaande boekjaar blijkt, terwijl voor startende ondernemers geldt overleggen van kopie businessplan, (aanvraag) kopie vestigingsvergunning, en documenten waaruit het CRIB nummer blijkt § kopie van de statuten en het aandeelhoudersregister, maatschapovereenkomst en/of akte van vennootschap,afschrift uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, indien de Ondernemer een eenmanszaak voert.een afschrift registratie in het Handelsregister Kamer van Koophandel. 5. De Commissie beslist over volledig ingevulde aanvragen voor deel 2 of de Ondernemer in aanmerking komt voor deel 2 van de Regeling op basis van de volgende volledige documenten: § Schriftelijk bewijs van deelname aan deel 1 § Volledige ingevulde aanvraagformulier voor deel 2 § IT plan en begroting voor deel 2: Investeringstraject § Drie offertes van in te zetten leveranciers/adviseurs. Inclusief specificatie van de te leveren diensten of goederen, waarvan de laatste inclusief benodigde verzekering (overleggen door de Ondernemer van verzekeringspolis waaruit blijkt dat voornoemd bedoelde goederen zijn verzekerd tegen brand- en inbraakschade en diefstal), onderhoudscontract(en) en correct ingevuld leveranciers- en garantieformulieren. 6. Ten aanzien van een Ondernemer kan met betrekking tot sommige documenten door de Commissie een uitzondering worden gemaakt, waarbij alternatieve eisen kunnen worden gesteld. Artikel 7. 1. De Commissie besluit op alle volledige aanvragen. 2. De Commissie zal alvorens op de aanvraag te beslissen inlichtingen van derden kunnen inwinnen, alsmede nadere gegevens van de Ondernemer kunnen verlangen. Deze gegevens dienen dan binnen een door de Commissie te stellen termijn door de Ondernemer te worden verstrekt. 3. De beslissing op een aanvraag wordt binnen twee weken na ontvangst van de aanvraag door de Commissie genomen en schriftelijk medegedeeld aan de Ondernemer. In geval er nadere gegevens zijn opgevraagd zoals in het vorige lid bedoeld, wordt deze termijn met twee weken na ontvangst van de verzochte nadere gegevens van de Ondernemer, althans na ontvangst van de nadere inlichtingen van derden verlengd en aan de Ondernemer medegedeeld. 4. De Commissie neemt haar besluiten bij gewone meerderheid van stemmen. Bij het nemen van besluiten dient de voltallige Commissie, al dan niet bij volmacht, te zijn vertegenwoordigd. 5. De Commissie neemt geen beslissing vanaf het moment waarop een verzoek tot verlening van surseance van betaling of verzoek tot faillissement van de Ondernemer bij de rechtbank is ingediend, totdat op dat verzoek is beslist of een maand is verstreken na de intrekking van de surseance of faillissementsverzoek. 6. De aanvraag wordt afgewezen dan wel niet in behandeling genomen indien: Reglement Business Incentive 2014 v 0.9
a. de aanvraag niet conform de bepalingen van artikel 6 is ingediend, doch niet eerder dan nadat de Ondernemer in gebreke is gebleven een verzuim te herstellen binnen de door de Commissie gestelde termijn; b. aan de Ondernemer terzake van de in artikel 2 bedoelde kosten, waarop de aanvraag betrekking heeft, reeds uit andere hoofde subsidie van overheidswege is toegezegd of verstrekt of indien de Ondernemer wanprestatie heeft gepleegd ter zake van een subsidie die aan hem op een eerder tijdstip is verleend of indien de Ondernemer reeds eerder een beroep heeft gedaan op dit fonds; c. het bedrag dat in het betreffende kalenderjaar voor (mede)financiering beschikbaar is door het totaal van de voorafgaande beslissingen is uitgeput, dan wel dat bedrag dat in het betreffende kalenderjaar voor (mede)financiering beschikbaar is door goedkeuring van de gevraagde Business Boost zou worden overschreden; d. ernstige twijfel bestaat omtrent de continuïteit van de onderneming van de aanvragende Ondernemer; e. een verzoek tot verlening van surseance van betaling of faillissement van de Ondernemer bij het Gerecht is ingediend;
Hoofdstuk 3. Vaststelling, uitbetaling en terugvordering Artikel 8. In de beslissing van de Commissie op de aanvraag wordt het volgende vermeld: - de afwijzing of toewijzing - indien het een afwijzing betreft: een motivering van de beslissing - indien het een toewijzing betreft: a. een specificatie van de goederen en diensten en de leveranciers, trainers en coaches met wie de Ondernemer moet contracteren ten einde voor de subsidie in aanmerking te komen b. de hoogte van het subsidiebedrag c. eventuele bijkomende voorwaarden (o.a. de voorwaarden voor uitbetaling zoals aangegeven in artikel 9 en de verbodsclausule voor verkoop) Artikel 9. De subsidie zal rechtstreeks aan de betreffende Leverancier, Trainer of Coach voldaan worden na ontvangst van: - de eigen bijdrage van de Ondernemer (zie artikel 3) - het besluit van de Commissie - documenten waaruit de levering van goederen en diensten volgens het plan van aanpak blijkt: o in het geval van ICT hardware/software: de schriftelijke melding, voorzien van een leveringsbon, van de Ondernemer dat de goederen in goede en werkende staat en volgens afspraak zijn afgeleverd o in het geval van coaching/training: bij bewijs van inschrijving of deelname volgens het plan van aanpak o in het geval van advies: bewijs van de geleverde diensten volgens de afspraken Artikel 10. a) Reeds goedgekeurde bedragen worden niet uitgekeerd en reeds uitgekeerde bedragen zijn terstond en, zonder enige ingebrekestelling, opeisbaar zodra blijkt dat één van de betrokkenen zodanig onjuiste of onvolledige informatie heeft verschaft, dat de Commissie bij de beslissing op de aanvraag of op het verzoek om vaststelling van het bedrag voor financiering een andere beslissing zou hebben genomen, indien aan haar de juiste en volledige gegevens waren verstrekt. b) De ICT equipment die met behulp van de subsidie is aangeschaft is uitsluitend bedoeld voor gebruik in het bedrijf van de Ondernemer. Gedurende 2 jaren na aanschaf mag de ICT equipment niet worden vervreemd, verpand, verhuurd of op andere wijze direct of indirect ter beschikking worden gesteld aan een ander dan de Ondernemer. Indien de Ondernemer in strijd met voorgaand lid handelt zijn de reeds uitgekeerde bedragen terstond, en zonder enige ingebrekestelling opeisbaar, vermeerderd met een niet voor rechterlijke matiging vatbare boete van 25% van de reeds uitgekeerde bedragen en vermeerderd met de wettelijke rente, te rekenen vanaf de dag van uitbetaling en te vermeerderen met alle kosten van buitengerechtelijke incasso en alle werkelijk gemaakte kosten van rechtskundige bijstand De Ondernemer, alsmede de (overige) wettelijke vertegenwoordigers van de onderneming zijn ieder hoofdelijk aansprakelijk voor het gehele terug te vorderen bedrag inclusief boete en wettelijke rente. Artikel 11. Reglement Business Incentive 2014 v 0.9
In geval dat uitgekeerde bedragen opeisbaar worden of anderszins de Regeling vergt dat in rechte wordt gehandeld, dan wel daar waar het een beslissing van de Commissie betreft, zal al het geen onder deze Regeling valt in rechte vertegenwoordigd worden door Stimul-IT.
Hoofdstuk 4. Beroep Artikel 12. 1. Tegen een beslissing van de Commissie kan een Ondernemer, op wiens aanvraag afwijzend is besloten, een beroepschrift indienen bij het Ministerie van Economische Ontwikkeling. Het beroepschrift dient gemotiveerd te zijn en te worden ingediend binnen twee weken na de dag waarop de beslissing van de Commissie is verzonden. 2. De vertegenwoordiger(s) van het Ministerie van Economische Ontwikkeling beslis(t)(sen) gezamenlijk op het beroepschrift binnen twee weken na ontvangst daarvan. Deze termijn kan bij schriftelijke mededeling éénmaal met ten hoogste twee weken worden verlengd. Indien nodig kan het beroep behandeld worden door een door de Commissie aan te wijzen onafhankelijke derde.
Hoofdstuk 5. Rapportage en evaluatie van de Regeling Artikel 13. 1. De vertegenwoordiger van Stimul-IT overlegt om de zes maanden aan het Ministerie (en andere financiers) een financieel rapport en een verslag van ingediende aanvragen. 2. De vertegenwoordiger van Stimul-IT zal namens de Commissie binnen een maand na het verstrijken van de periode, bedoeld in artikel 13 lid 1, rapporteren aan de Minister van Economische ontwikkeling over de voortgang van de Regeling. Een afschrift hiervan ontvangen de Kamer van Koophandel, PSB en Stimul-IT. 3. De Regeling zal een jaar na inwerkingtreding worden geëvalueerd door Stimul-IT en eventuele andere financiers. Het Ministerie zal hierover schriftelijk worden geïnformeerd.
Hoofdstuk 6. SIotbepaling Artikel 14. Deze Regeling wordt bekend gemaakt in de lokale dagbladen en treedt in werking met ingang van de dag na die van haar bekendmaking. Artikel 15. Deze Regeling kan worden aangehaald als: "Business Boost
Reglement Business Incentive 2014 v 0.9
