Step I Pendahuluan 2. Akuntansi Dasar 2. Step II Setup 4

 

   

Daftar​ ​isi 

Step​ ​I​ ​ ​Pendahuluan

2 

Step​ ​ ​II​ ​ ​Setup

4 

Akuntansi​ ​Dasar

Chart​ ​Of​ ​Account

Membuat​ ​Chart​ ​of​ ​Account​ ​secara​ ​manual Menggunakan​ ​fungsi​ ​Import

Opening​ ​Balance

Step​ ​III​ ​Membuat​ ​Jurnal Record​ ​Expense

2 

4  4  4  5 

6  6 

Receive​ ​Income

7 

Manual​ ​Jurnal

9 

Deposit​ ​Money

8 

Step​ ​IV​ ​ ​Recurring​ ​Expense

10 

Step​ ​V​ ​Laporan

12 

Add​ ​New​ ​Recurring​ ​Expense

10 

Trial​ ​Balance

12 

Cash​ ​Flow

14 

Income​ ​Statement​ ​(​ ​Laba​ ​Rugi​ ​)

16 

Work​ ​Sheet

17 

General​ ​Ledger

13 

Balance​ ​Sheet

15 

Comperative​ ​Balance

16 

Step​ ​VI​ ​Menghubungkan​ ​Dengan​ ​POS

18 

Contoh​ ​Jurnal​ ​Transaksi

18 

Jenis​ ​Jurnal

20 

Every

20 

EOD

21 

Pos​ ​Integration

19 

 

1 

   

Step​ ​I​ ​ ​Pendahuluan  Akuntansi​ ​Dasar 

Disini  akan  menjelaskan  dasar-dasar  akuntansi  dan  memperkenalkan  beberapa  prinsip  akuntansi  dasar,  konsep  akuntansi,  dan  terminologi  akuntansi.  Dan  nantinya  anda  akan  terbiasa​ ​dengan​ ​beberapa​ ​istilah​ ​dalam​ ​konsep​ ​akuntansi.  Beberapa  istilah  akuntansi  dasar  yang  akan  Anda  pelajari  meliputi  pendapatan,  biaya,  aset,  kewajiban,  laporan  laba  rugi,  neraca,  dan  lain-lain.  Anda  akan  terbiasa  dengan  debit  dan  kredit  di  akuntansi  karena  sistem  kami  menunjukkan  kepada  Anda  bagaimana  cara  mencatat  transaksi  dengan  cara  memasukkan  nomilal  di  debit  dan  credit  di  setiap  jurnal  yang​ ​dibuat.  Chart​ ​of​ ​Account  Sistem  kami  sudah  menyediakan  chart  of  account  untuk  anda.  Dan  anda  dapat  menambahkan​ ​dan​ ​merubah​ ​chart​ ​of​ ​account​ ​di​ ​sistem​ ​kami. 

 

          2 

    Debits​ ​And​ ​Credit   Debit  dan  kredit  adalah  istilah  yang  digunakan  dalam  akuntansi  dan  pembukuan  (dan  telah  digunakan  selama  berabad-abad).  Mereka  adalah  bagian  penting  dari  sistem  entri  ganda,  yang  berarti  bahwa  setiap  transaksi  bisnis  akan  mempengaruhi  minimal  dua akun.  Salah  satu  akun  akan  menerima  entri  debit  dan  akun  lain  akan  menerima  entri  kredit.  Jumlah  yang  dimasukkan  sebagai  debit  harus  sama  dengan  jumlah  yang  dimasukkan  sebagai​ ​kredit.  Sebagai  ilustrasi,  mari  berasumsi  bahwa  perusahaan  membayar  biaya  Telpon  &  Internet  10.000  dari  kas  nya.  Perusahaan  akan  mencatat  Kredit  sebesar  10.000  dalam  rekening  Kasnya,​ ​dan​ ​sebuah​ ​debit​ ​sebesar​ ​10.000​ ​di​ ​akun​ ​Telephone​ ​&​ ​Internet-nya. 

  Berikut​ ​adalah​ ​alur​ ​akuntansi​ ​dalam​ ​bentuk​ ​tabel. 

    Jika  Anda  ingin  tahu  lebih  banyak  tentang  istilah  akuntansi,  anda  bisa  mengunjungi  www.accountingcoach.com 

 

3 

   

Step​ ​ ​II​ ​ ​Setup    Chart​ ​Of​ ​Account 

Sistem  kami  sudah  menyediakan  Chart  of  Account  (CoA)  untuk  Anda, namun Anda dapat  menambahkan​ ​Chart​ ​of​ ​account​ ​ ​baru,​ ​ikuti​ ​intruksi​ ​berikut​ ​ini. 

Membuat​ ​Chart​ ​of​ ​Account​ ​secara​ ​manual 

Anda  dapat  membuat  chart  of  account  menggunakan  manual ataupun secara import csv,  Lebih​ ​disarankan​ ​secara​ ​manual​ ​jika​ ​Anda​ ​memiliki​ ​kurang​ ​dari​ ​30​ ​Chart​ ​of​ ​Account.  - Buka​ ​ ​COA​ ​>​ ​Account​ ​ ​>​ ​Add 

   

Menggunakan​ ​fungsi​ ​Import  

Anda​ ​dapat​ ​mengekspor​ ​dan​ ​mengimpor​ ​file​ ​Excel​ ​CSV​ ​untuk​ ​menambahkan​ ​chart​ ​of  account​ ​baru.  -​ ​Masuk​ ​ke​ ​COA​>​ ​Account​>​ ​Klik​ ​Import  -​ ​Klik​ ​Download​ ​Sample​>​ ​setelah​ ​itu​ ​Anda​ ​bisa​ ​mengimpor​ ​csv>​​ ​Choose​ ​File 

  For​ ​more​ ​details​ ​you​ ​can​ ​go​ ​to​ ​the​ ​follow​ ​this​ ​page​ ​http://bit.ly/import-chartofaccount 

    4 

   

Opening​ ​Balance  

Opening  Balance  adalah  fitur  untuk  memasukkan  saldo  awal  dari  semua  akun  Anda.  Saat  mengisi,​ ​saldo​ ​debit​ ​dan​ ​kredit​ ​harus​ ​seimbang.  - Masuk​ ​ke​ ​Setup​​ ​>​ ​Opening​ ​Balance​ ​Form  

 

               

5 

   

Step​ ​III​ ​Membuat​ ​Jurnal  Record​ ​Expense 

Digunakan​ ​untuk​ ​pencatatan​ ​semua​ ​biaya​ ​Anda,​ ​misalnya​ ​biaya​ ​telepon,​ ​iklan​ ​dan  kebersihan.  - Masuk​ ​ke​ ​Journal​​ ​>​ ​Record​ ​Expense   Contoh:​ ​Saya​ ​memiliki​ ​biaya​ ​untuk​ ​pembersihan​ ​500.000​ ​yang​ ​dibayarkan​ ​dengan  menggunakan​ ​uang​ ​tunai​ ​500.000​ ​dan​ ​saya​ ​akan​ ​mencatatnya​ ​dengan​ ​nomor​ ​jurnal  J004. 

 

    6 

   

Receive​ ​Income  

Digunakan​ ​untuk​ ​pencatatan​ ​semua​ ​pendapatan​ ​Anda​ ​s​ ​kecuali​ ​dari​ ​pendapatan​ ​transaksi  dari​ ​POS.​ ​Untuk​ ​contoh​ ​pendapatan​ ​seperti​ ​penambahan​ ​modal​ ​dari​ ​pemilik​ ​usaha  - Masuk​ ​ke​ ​Journal​​ ​ ​>​ ​Receive​ ​Income​​ ​>​ ​Add  Contoh:​ ​saya​ ​mendapatkan​ ​dana​ ​dari​ ​pemilik​ ​saham​ ​modal​ ​1​ ​untuk​ ​100.000,000​ ​untuk  mengisi​ ​rekening​ ​Bank​ ​1​ ​dan​ ​saya​ ​akan​ ​membuat​ ​dengan​ ​nomor​ ​jurnal​ ​J001 

 

     

      7 

   

Deposit​ ​Money  

Digunakan​ ​untuk​ ​transfer​ ​dari​ ​uang​ ​tunai​ ​ke​ ​bank​ ​atau​ ​sebaliknya  -​ ​Masuk​ ​ke​ ​Journal​​ ​>​ ​Deposit​ ​Journal​ ​>​ ​Add  Saya​ ​mendapatkan​ ​uang​ ​400.000​ ​dari​ ​rekening​ ​bank​ ​1​ ​untuk​ ​mengisi​ ​uang​ ​tunai 

              8 

   

Manual​ ​Jurnal  

Manual​ ​Jurnal​ ​umumnya​ ​digunakan​ ​untuk​ ​mencatat​ ​beberapa​ ​biaya​ ​dan​ ​pendapatan  bersamaan​ ​atau​ ​mencatat​ ​depresiasi,​ ​karena​ ​saat​ ​ini​ ​sistem​ ​kami​ ​hanya​ ​mampu​ ​membuat  depresiasi​ ​secara​ ​manual.  Setiap​ ​journal​ ​entry​ ​harus​ ​memiliki​ ​jumlah​ ​debit​ ​yang​ ​sama​ ​dengan​ ​jumlah​ ​kredit.  -​ ​Masuk​ ​ke​ ​Journal​​ ​>​ ​J​ournal​ ​Entry​​ ​ ​>​ ​ ​Add   -​ ​Lengkapi​ ​Data​ ​dan​ ​click​ ​Save 

 

 

9 

   

Step​ ​IV​ ​ ​Recurring​ ​Expense   Recurring  journal  entry  adalah  Jurnal  yang  di  buat  dengan  nilai  yang  sama  dan  dibuat  ulang  setiap  periode  yang  ditentukan.  Misalnya,  biaya  sewa  kantor  dan  gaji  karyawan.  Dibawah  ini  adalah  contoh  recurring  untuk  biaya  sewa  kantor,  perusahaan  menerbitkan  pengeluaran  setiap bulannya dengan nominal yang sama untuk  sewa kantor,di debet di isi  oleh  rekening  Bank  senilai  5.000.000  dan  kredit  di  isi  dengan  Sewa  Kantor  senilai  5.000.000​ ​setiap​ ​bulan.  

Add​ ​New​ ​Recurring​ ​Expense   - Masuk​ ​ke​ ​Recurring​ ​Expense​ ​>​ ​Add  

                10 

    Post​ ​Recurring​ ​Expens​e   Sistem  kami  masih  tidak  dapat  membuat  jurnal  yang  otomatis  secara  berulang,  sehingga  Anda​ ​harus​ ​memposting​ ​semua​ ​biaya​ ​yang​ ​sudah​ ​anda​ ​set​ ​sebelumnya.  -​ ​Masuk​ ​ke​ ​Post​ ​Recurring​ ​Expense​ ​>​ ​isi​ ​Tanggal​ ​(date)​ ​“​ ​for​ ​next​ ​year​ ​”​ ​ ​&​ ​Jurnal​ ​ ​>  Checklist​ ​>​ ​Save 

  Asset​ ​Value  Halaman​ ​ini​ ​menjelaskan​ ​hasil​ ​semua​ ​biaya​ ​berulang​ ​yang​ ​telah​ ​di​ ​pos.  -​ ​Masuk​ ​ke​ ​Asset​ ​Value​ ​ ​and​ ​anda​ ​akan​ ​melihat​ ​jurnal​ ​yang​ ​sudah​ ​di​ ​post 

    11 

   

Step​ ​V​ ​Laporan  Dalam​ ​bagian​ ​ini​ ​kita​ ​akan​ ​melihat​ ​berbagai​ ​jenis​ ​laporan​ ​akuntansi​ ​yang​ ​dibuat​ ​oleh  sistem​ ​kami. 

Trial​ ​Balance  

Trial  Balance  adalah  daftar  yang  mengandung  saldo  sementara  setiap  ledger  account  dalam​ ​periode​ ​akuntansi​ ​yang​ ​diberikan.  -​ ​Go​ ​to​ ​Report​ ​>​ ​ ​Trial​ ​Balance  

            12 

   

General​ ​Ledger  

General  ledger  adalah  pengelompokan  ratusan  account  yang  digunakan  untuk  menyortir  dan  menyimpan  informasi  dari  transaksi  bisnis  perusahaan.  Buku  besar  diatur  sebagai  berikut:  -​ ​Masuk​ ​ke​ ​Report​​ ​>​ ​ ​General​ ​Ledger  

              13 

   

Cash​ ​Flow  

Menyediakan​ ​informasi​ ​tentang​ ​aliran​ ​semua​ ​uang​ ​tunai​ ​dan​ ​bank.  -​ ​ ​Report​​ ​>​ ​ ​Cash​ ​Flow  

 

             

14 

   

Balance​ ​Sheet  

Balance  sheet  adalah  laporan  keuangan  yang  merangkum  aset,  kewajiban  dan  ekuitas  perusahaan  pada  waktu  tertentu.  Balance  sheet  tersebut  juga  disebut  sebagai  laporan  posisi  keuangan.  Neraca  menyajikan  posisi  keuangan  perusahaan  pada  akhir  tanggal  tertentu.  Beberapa  menggambarkan  Balance  sheet  sebagai  "snapshot"  dari  posisi  keuangan​ ​perusahaan​ ​pada​ ​suatu​ ​titik​ ​(sesaat​ ​atau​ ​instan)​ ​tepat​ ​pada​ ​waktunya.  -​ ​Masuk​ ​ke​ ​Report​​ ​>​ ​Balance​ ​Sheet 

              15 

   

Income​ ​Statement​ ​(​ ​Laba​ ​Rugi​ ​) 

The  income  statement  adalah  salah  satu  laporan  keuangan  utama  yang  digunakan  oleh  akuntan  dan  pemilik  usaha.  Laporan  pendapatan  penting  karena  menunjukkan  profitabilitas​ ​perusahaan​ ​selama​ ​selang​ ​waktu​ ​yang​ ​ditentukan​ ​dalam​ ​posisinya.  -​ ​Masuk​ ​ke​ ​Report​ ​>​ ​ ​Income​ ​Statement 

 

Comperative​ ​Balance  

Comparative​ ​Balance​ ​ ​report​ ​adalah​ ​untuk​ ​perbandingan​ ​antara​ ​bulan​ ​atau​ ​tahun  -​ ​Masuk​ ​ke​ ​Report​ ​>​ ​ ​Comperative​ ​Balance  

    16 

   

Work​ ​Sheet  

Worksheet  adalah  alat  yang  digunakan  untuk  membantu  pemegang  buku  dan  akuntan  menyelesaikan  siklus  akuntansi  dan  menyiapkan  laporan  akhir  tahun  seperti trial balances  yang  tidak  sesuai,  menyesuaikan  journal  entries,  penyesuaian  trial balances, dan financial  statements​ ​atau​ ​laporan​ ​keuangan.  -​ ​Masuk​ ​ke​ ​Report​ ​>​ ​ ​Work​ ​Sheet  

 

         

17 

   

Step​ ​VI​ ​Menghubungkan​ ​Dengan​ ​POS  Contoh​ ​Jurnal​ ​Transaksi 

                 

18 

   

Pos​ ​Integration 

Halaman  ini  digunakan  untuk  menghubungkan  antara  chart  of  account  dengan  sistem  POS,  jadi  jika  ada  transaksi  di  POS,  akan  otomatis  dijurnal.  Secara  default,  sistem  kami  sudah  terhubung  dengan  chart  of  account  yang ada, namun Anda dapat mengubah chart  of​ ​account​ ​yang​ ​sudah​ ​ada​ ​dengan​ ​yang​ ​anda​ ​miliki.  -​ ​Masuk​ ​ke​ ​Setup​ ​>​ ​POS​ ​Tab​ ​and​ ​Tax​ ​Tab 

  -​ ​Masuk​ ​ke​ ​setup​ ​(​ ​POS​ ​System​ ​)​ ​-​ ​Payment 

  19 

   

Jenis​ ​Jurnal  Every  Sistem​ ​akan​ ​secara​ ​otomatis​ ​membuat​ ​jurnal​ ​setiap​ ​ada​ ​transaksi.  Go​ ​to​ ​Setup​ ​-​ ​Pos​ ​Integration​ ​-​ ​Setup​ ​Tab 

  Contoh:​ ​Jurnal​ ​menggunakan​ ​‘setup​ ​-​ ​Every’ 

   

    20 

   

EOD    Sistem  akan  membuat  jurnal  dengan  menggabungkan  semua  transaksi  dari  buka  kasir  ke  cahier​ ​sampai​ ​tutup​ ​kasir.  Sebelum  menggunakan  pengaturan  ini  Anda  harus  mengaktifkan  Register  Closure,  ikuti  artikel​ ​ini.  http://bit.ly/SetupClosingRegister  - Masuk​ ​ke​ ​Setup​​ ​-​ ​POS​ ​Integration​​ ​-​ ​Setup​ ​Tab  

  Contoh:​ ​Jurnal​ ​menggunakan​ ​setup​ ​-​ ​EOD 

   

21