Stellar OST to PST Converter Technical 5.0 Gebruikersinstructie
1
Overzicht Stellar OST to PST Converter - Technical biedt een volledige oplossing voor het omzetten van file OST te MS Outlook (PST) bestanden. Het programma zet OST bestanden om en slaat alle inhoud zoals e-mails, bijlagen, contacten, kalenders, taken, notities en logboeken op. Stellar OST to PST Converter - Technical scant het OST bestand en haalt de gegevens op, zet deze om en slaat het vervolgens op als een bruikbaar PST bestand. Om de omgezette gegevens te bekijken moet u het PST bestand in MS Outlook importeren. Na het omzetten van het OST bestand, zal het programma de oorspronkelijke inhoud weergeven. Alle mappen van het originele OST bestand worden getoond, samen met hun inhoud in een drie paneel structuur.
Belangrijkste Functies: •
Mogelijkheid om in DBX en MBOX formaat op te slaan.
•
Mogelijkheid om een PST bestand op te slaan en te comprimeren.
•
Mogelijkheid om een PST bestand op te slaan en te splitsen.
•
Stelt je in staat berichten in een 3 de lig formaat te zien.
•
Kies herstel van mails.
•
Zoekoptie om mails sneller te vinden.
•
omzetten e-mails, kalenders, contacten, aantekeningen, taken en agenda’s van OST bestanden.
•
Herstelt formatering van RTF en HTML berichten.
•
omzetten gecodeerde OST bestanden.
•
Een indeling en uitstraling die vergelijkbaar is met de MS Office 2007 / 2010 / 2013 GUI.
•
Zet MS Outlook 98 / 2000 / 2002 / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 OST bestanden om.
•
Omgezette PST bestand kan op elk (inclusief netwerk) schijf zichtbaar op het besturingssysteem worden opgeslagen.
•
Klik met de rechtermuisknop de optie om e-mails in een van de volgende formaten van voorbeeld gedeelte zelf opslaan - MSG, EML, RTF, HTML en PDF.
•
Optie om gescande e-mails en berichten te regelen als per Datum, Van, Aan, Onderwerp, Type, Bijlage en Belang. U kunt ook regelen het gescande e-mails in de vorm van groepen.
•
2
Verbeterde preview-functie voor kalenders, taken, tijdschriften, notities en contacten.
3
Installatieprocedure Voordat u de software installeert, zorgen ervoor dat uw systeem voldoet aan de minimale systeemvereisten.
Minimum Systeemvereisten •
Processor: Pentium Class
•
Besturingssysteem en: Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista / Windows XP
•
Memorie: 1 GB
•
Harde Schijf: 100 MB vrije ruimte
•
MS Outlook: 2013 / 2010 / 2007 / 2003
•
Internet Explorer: Versie 7.0 of later
Om de software te installeren: 1. Double-klik StellarOSTtoPSTConverter-Technical.exe executable bestand om de installatie te starten. Setup - Stellar OST to PST Converter - Technical dialoogvenster verschijnt. 2. Klik Volgende. Dialoogvenster Licentieovereenkomst wordt weergegeven. 3. Kies Ik ga akkoord met de overeenkomst optie. Volgende knop wordt ingeschakeld. Klik Volgende. Kies Bestemmingslocatie dialoogvenster verschijnt. 4. Klik Blader naar Kies de bestemming pad waar de set up-bestanden worden opgeslagen. Klik Volgende. Kies Start Menu Mappen dialoogvenster verschijnt. 5. Klik Bladeren om het pad te bieden voor snelkoppelingen programma's. Klik Volgende. Kies Extra Gemaakt dialoogvenster verschijnt. 6. Kies selectievakjes als per uw keuze. Klik Volgende. Klaar om het dialoogvenster Installeren verschijnt. 7. Controleer uw kiesions. Klik Terug als u deze wilt wijzigen. Klik nu op Installeren om de installatie te starten. Het Venster installeren geeft het installatieproces. 8. Na voltooiing van de installatie, de voltooiing van de Stellar OST to PST Converter - Technical Setup Wizard Venster wordt weergegeven. Klik Voltooien.
4
Nota: Ontving Launch Stellar OST to PST Converter - Technical check box om te voorkomen dat de software automatisch start.
5
De lancering van de Software U kunt gebruik maken van de volgende methoden om te beginnen Stellar OST to PST Converter Technical: •
Klik Start -> Programma’s -> Stellar OST to PST Converter - Technical -> Stellar OST to PST Converter - Technical.
•
Dubbelklik op Stellar OST to PST Converter - Technical bureaublad icoon.
•
Klik Stellar OST to PST Converter - Technical in Snelle start werkbalk.
6
Gebruikersinterface Stellar OST to PST Converter - Technical heeft een eenvoudige en makkelijk te gebruiken Grafische gebruikersinterface (GUI). De GUI van het programma lijkt op the GUI of MS Office 2007 / 2010 / 2013. Na het starten van de software, verschijnt het belangrijkste user interface zoals hieronder weergegeven:
De gebruikersinterface bevat menu's en knoppen waarmee u toegang tot verschillende featuresof de software met gemak. Wanneer je begint Stellar OST to PST Converter - Technical, de Selecteer Outlook Mailbox dialoogvenster geopend zoals hieronder weergegeven:
7
Om een OST bestand te selecteren, klik op de Selecteer Outlook Bestand knop. Selecteer het OST bestand dat moet worden omgezet en klik vervolgens op Nu scannen om het omzettingsproces te beginnen. Stellar OST to PST Converter - Technical staat u tevens toe naar OST bestanden te zoeken, voor het geval dat u de locatie van de OST bestanden die u wilt omzetten niet weet. Klik op zoeken Outlookbestand knop, zoeken Mailbox dialoogvenster geopend. Gebruik Kijk in het station waarin u wilt zoeken OST-bestanden op te geven, en klik vervolgens op Start om te zoeken naar bestanden. Nota: Selecteer Outlook Mailbox dialoogvenster kan ook door het selecteren Selecteer Outlook mailbox in het menu Bestand te openen.
8
Menu's Bestand Selecteer Outlook Mailbox Opent Selecteer Outlook Mailbox dialoog box, gebruik wat u kunt Bestand Menu
kiezen
/
zoeken
naar
OST
bestanden. Omgezet Bestand Opslaan Sla het omgezette OST bestand op een specifieke locatie op. Vind bericht Gebruik deze optie om bepaalde emails en berichten te zoeken van de lijst van gescande emails.
Zien Wisselen leesvenster Gebruik deze optie om te switchen tussen Zien Menu
horizontale
en
verticaal
beelden van het leespaneel. Log rapport Gebruik deze optie om het log rapport te zien.
9
Hulpmiddelen Update Wizard Gebruik deze optie om je software bij te werken. Hulpmiddelen Menu
Kalenders Dag Klik op deze knop om alle items weer te geven voor een bepaalde dag op Kalenders Menu
de kalender. Werkweek Gebruik
deze
optie
om
alle
inschrijving van een werkweek (van maandag tot en met vrijdag) op te geven. Week Gebruik
deze
inschrijving
van
optie een
om
alle
week
(van
maandag t/m zondag) op te geven. Maand Gebruik
deze
optie
om
alle
inschrijving van een bepaalde maand op te geven. GaNaar Gebruik
deze
optie
om
alle
inschrijving van de huidige datum of van een bepaalde datum op te geven
10
Registratie Registreren Gebruik deze optie om de software te registreren Registratie Menu
na
aankoop
van
het
product.
Help Help-onderwerpen Gebruik deze optie om de hulp handleiding Help Menu
van
de
software
te
openen. Orde Gebruik deze optie om Stellar OST to
PST
Converter
-
Technical
kopen. Ondersteuning Gebruik deze optie om de support pagina van stellarinfo.com Kennisbasis Gebruik
deze
Kennisbasis
optie
om
artikelen
de van
stellarinfo.com bezoeken. Aanvraag Gebruik deze optie om onderzoek te onderwerpen aan stellarinfo.com Over Gebruik
deze
optie
voor
meer
11
informatie over de software.
Stijl Gebruik deze optie om naar wens te switchen tussen de verschillende thema’s van de software. Stellar OST to PST Converter - Technical biedt de volgende thema’s aan: Office 2007 (Blauw, Zwart, Zilver, Aqua), Office 2010 (Blauw, Zwart, Zilver), en Office 2013 Thema.
Stijl Menu
12
Knoppen Stellar OST to PST Converter - Technical toolbar heeft de volgende knoppen / opties:
Klik deze knop om Selecteer Outlook Mailbox dialoog box te openen.
Klik op deze knop om het omgezette bestand op een locatie naar keuze op te slaan.
Klik deze knop om tussen horizontal en verticaal beeld van het lees paneel te switchen. Als u op een map in het linkerpaneel klikt, zal standaard het rechterpaneel de details in horizontale kolommen tonen. U kunt Wisselen leesvenster ikoon aanklikken om de positie van de verticale kolommen te wijzigen.
Klik deze knop om het Log rapport, te zien, wat de details van de omzettingen procedure bevat.
Klik deze knop om Vind bericht dialoog box te openen, zoek naar bepaalde emails d.m.v. email van afzender, ontvanger, onderwerp of datum.
Klik deze knop om je software bij te werken. Gebruik deze optie om te zoeken naar zowel grote als kleine versies van de software.
Klik op deze knop om alle items weer te geven voor een bepaalde dag op de kalender.
13
Klik deze knop om alle inschrijving van een Werkweek (van maandag t/m vrijdag) te zien.
Klik deze knop om alle inschrijving van een Week (van maandag t/m zondag) te zien.
Klik deze knop om alle inschrijving van een bepaalde Maand te zien.
Klik deze knop om alle inschrijving van de dag van Vandaag te zien.
Klik deze knop om alle inschrijving van een bepaalde dag te zien (melke dag met uitzondering de dag van vandaag).
Klik deze knop om de software te Registreren na aankoop.
Klik deze knop om de handleiding van Stellar OST to PST Converter - Technical te openen.
Klik deze knop om de software aan te schaffen.
14
Klik deze knop om Stellar Information Technology Private Limited's online support website te openen.
Klik deze knop om naar de Kennisbasis artikelen van stellarinfo.com te gaan
Klik deze knop om informatie aan te vragen bij stellarinfo.com
Klik deze knop voor meer informatie Over de software.
15
De Software bestellen Voor meer informatie over Stellar OST to PST Converter - Technical, klik hier. Om de software online te kopen, kunt u terecht op http://www.stellarinfo.com/nl/koop.php?NLID=115&ref=build U kunt ook op de Orde ikoon klikken in Help Menu op de Menu Bar om de software online aan te schaffen. Selecteer een van de methoden om de software aan te schaffen. Als de order bevestigd is, ontvangt u een serienummer via email, wat u moet gebruiken om de software te activeren.
16
De Software Registreren U kunt de demo versie van Stellar OST to PST Converter - Technical software hier downloaden. De demo versie is slechts voor evaluatie doeleinden en u moet uiteindelijk de software registreren om het volledig te kunnen gebruiken. Als u de software koopt, ontvangt u een code waarmee u de software kunt registreren. U kunt de software op een van de volgende manieren registreren: •
Online Registratie Na aankoop van de software, ontvangt u een serienummer via email, waarmee u de software moet registreren. U moet het serienummer invoeren, wat vervolgens gecontroleerd zal worden door een license serve. Na controle is de software geregistreerd.
•
Handmatige Registratie Om de software handmatig te registreren, moet u een PHX_REG.txt bestand aanmaken en dit mailen naar
[email protected]. Na controle van het serienummer en aankoopdetails, zal de site code, waarmee u de software handmatig moet registreren, naar uw email adres gezonden worden.
Nota: Als de software gedownload is van http://www.stellarinfo.com/nl/vergevorderd-ost-naar-pstconverter.php (bijv. ESD versie), moet het geregistreerd worden d.m.v. het serienummer (ontvangen via email na aankoop van het product) om alle functies van de software te kunnen gebruiken. Als de software geïnstalleerd is met gebruik van productinstallatie CD (bijv. BOX versie), is hardware lock, dat beschikbaar is bij de software kit, nodig voor het functioneren van de software.
17
Online Registratie Om de software online te registreren: 1. Starten demo versie van Stellar OST to
PST
Converter
-
Technical
software. 2. In Menu Bar, kies Registratie. Klik Registratie. 3. In Registratie Option dialoog box, kies Ik heb de registratiesleutel. 4. Kies Online Registratie. Klik OK. Er verschijnt een waarschuwing, klik OK Registratie Scherm
om door te gaan. 5. In
Stellar
-
Elektronische
Registratie Wizard, klik Volgende. 6. Type het serienummer (ontvangen via email na aankoop van het product) in serienummer veld. Klik Volgende. 7. De
software
maakt
automatisch
verbinding met de licentieserver. Na registratie, klik Voltooien om de registratieprocedure te voltooien.
Nota: U kunt PHX_REG.txt bestand handmatig aanmaken via online activerend. Zie Handmatige Registratie om de procedure voor het aanmaken PHX_REG.txt bestand te zien.
18
Handmatige Registratie Om de software handmatig te registreren: 1. Starten de demo versie van Stellar OST to PST Converter - Technical. 2. Van Menu Bar, kies Registratie optie. Klik Registreren. 3. In Registratie Optie dialoog box, kies Ik heb de Registratie sleutel. 4. Kies Online Registratie. Klik OK. Er verschijnt een waarschuwing, klik OK om door te gaan. 5. In Stellar - Elektronische Registratie Wizard, klik Annuleren. 6. Stellar OST to PST Converter - Technical dialoog box zal geopend worden, klik OK.
7. In Handleiding Software Registratie dialoog box, voer het serienummer in dat u ontvangen heeft bij aankoop van de software. Klik Volgende.
8. Een bestand genaamd PHX_REG.txt is aangemaakt op uw bureaublad. Klik Voltooien. Email het naar
[email protected].
19
9. Na controle van de aankoop details ontvangt u de site code, die nodig is om de software handmatig te registreren. 10. Na ontvangst van de Lokale sleutel, open Stellar OST to PST Converter - Technical. In Registratie Optie dialoog box, kies Ik heb de Registratie sleutel. 11. Kies handleiding Registratie en klik OK. 12. Voer de Lokale sleutel in Stellar OST to PST Converter - Technical dialoog box in. Klik Bevestigen.
Nota: De site code is verzonden naar het email adres dat gebruikt is voor verzending van het serienummer.
20
De Software Updaten Stellar geeft periodieke software-updates uit voor Stellar OST to PST Converter - Technical software. U kunt de software updaten om het up-to-date te houden. Deze updates kunnen een nieuwe functionaliteit, functie, dienst, of alle andere informatie die de software kan verbeteren, toevoegen. Update optie van de applicatie kan controleren op nieuwe updates. Het controleert zowel de nieuwste kleine en grote versies die online beschikbaar zijn. Je kunt kleine versies eenvoudig downloaden via de Update Wizard. De grote versie, indien beschikbaar, moet echter worden aangeschaft. Tijdens het bijwerken van de software is het aanbevolen om alle geopende programma’s af te sluiten. Let wel: De demo versie van de software kan niet worden bijgewerkt.
Stellar OST to PST Converter - Technical Updaten: 1. Ga naar Hulpmiddelen optie in Menu Bar. Klik Update Wizard. 2. Stellar Updaten Wizard venster zal openen. Klik Volgende. De Wizard zal naar de nieuwste updates zoeken, en als het nieuwe updates vindt, zal er een venster opengaan dat beschik waarheid aangeeft. 3. Klik Volgende en de software zal de bestanden van de update server downloaden. Als de procedure voltooid is, zal de software upgraden naar de laatste versie.
Live Update kan niet gebeuren als gevolg van volgende redenen: •
Internet verbinding mislukt
•
Updates zijn niet beschikbaar
•
Niet in staat om configuratiebestanden te downloaden
•
Geen bijgewerkte bestanden of versies van de
•
Niet in staat om uitvoerbare bestand te zoeken
Nota: Als een grote versie beschikbaar is, moet u de software te kopen om het te upgraden.
21
Stellar Ondersteuning Onze Technische Ondersteuninsdeskundigen hebben oplossingen voor al je vragen m.b.t. de Stellar Producten. Bel ons of Ga oline naar onze ondersteunende afdeling op http://stellarinfo.com/support/ Voor prijsopgave en bestellingen, klik http://www.stellarinfo.com/nl/koop.php?NLID=115&ref=build Chat Live met een Online deskundige op http://stellarinfo.com/support/ Zoek in ons uitgebreid Kennisbestand op http://www.stellarinfo.com/support/kb Dien een verzoek in op http://www.stellarinfo.com/support/enquiry.php Stuur een e-mail naar Stellar Ondersteuning op
[email protected]
Ondersteuning Helpline Maandag t/mo vrijdag [24 uur per dag] VS (Gratis-Pre Sales Queries)
+1-877-778-6087
VS (Bericht Sales Queries)
+1-732-584-2700
VK (Europa)
+44-203-026-5337
Australië & Azië-Pacific
+61-280-149-899
Nederland Pre & Post Verkoop Ondersteuning
+31-208-111-188
Wereldwijd
+91-124-432-6777
Skype Id
stellarsupport
Email Bestellingen
[email protected]
22
Zoek van OST Bestanden Stellar OST to PST Converter - Technical stelt u in staat naar OST bestanden in uw computer te zoeken. Door gebruik van de Vind Outlook File optie, kunt u OST bestanden zoeken in de drives, folders en subfolders van uw computer. U kunt echter slechts een drive tegelijk selecteren om naar een OST bestand te zoeken.
Om OST bestanden in drives te vinden:
1. In Bestand menu, klik op Selecteer Outlook Mailbox ikoon om Selecteer Outlook Mailbox dialoog box te openen. 2. Klik Vind Outlook Bestand knop. Vind Mailbox dialoog box wordt geopend. 3. In Kijk in veld onder Vind Opties sectie, kies de drive waarin u wilt zoeken naar OST bestanden. Klik Start. 4. Na het zoeken zal een lijst met gevonden OST bestanden in de geselecteerde drive worden getoond in Vind Mailbox dialoog box, in de Zoek Resultaten sectie.
Om OST bestanden in folders en subfolders te vinden: 1. In Bestand menu, klik op Selecteer Outlook Mailbox ikoon om Selecteer Outlook Mailbox dialoog box te openen. 2. Klik Vind Outlook Bestand knop. Vind Mailbox dialoog box wordt geopend. 3. In Vind Mailbox dialoog box, klik Zoek in de map knop. Blader naar map dialoog box wordt geopend. 4. Kies de mappen waarin u wilt zoeken naar OST bestanden. Klik Start. Als u ook de submappens in deze mappen wilt doorzoeken, vink dan Zoek submappen checkbox aan.
23
5. Als het zoeken voltooid is, wordt de lijst van OST bestanden die gevonden zijn in de geselecteerde drive getoond in Vind Mailbox dialoog box, in de Zoek Resultaten sectie. Opmerking: Klik op de Maak Lijst schoon knop om de zoekresultaten te wissen.
24
Omzetten OST Bestanden Als u weet dat de locatie van OST-bestanden, dan kunt u direct de locatie op en beginnen ze te converteren. Als u de locatie niet kent, kunt u naar het verplichte OST bestand zoeken door middle van de zoekfunctie van Stellar OST to PST Converter - Technical software.
Om omzetten van OST bestanden: 1. Run de Stellar OST to PST Converter - Technical software. In de Selecteer Outlook Mailbox dialoog box, kies / zoek de OST bestanden die u wilt omgezette. Klik Nu scannen om te beginnen met het scannen van het geselecteerde OST bestand. 2. De benodigde tijd voor het scannen hangt af van de grootte van het geselecteerde OST bestand. U kunt de scanprocedure stoppen door te klikken op de Stop knop, die tijdens de scanprocedure verschijnt.
3. Na voltooiing van de scanprocedure, toont het, Stellar OST to PST Converter - Technical applicatie venster het voorbeeld van het OST bestand. Het omgezette bestand, samen met de originele inhoud wordt getoond in de drie paneel structuur. Alle folders met een aantal bestanden erin zullen getoond worden in het linkerpaneel, onder de rootnode. Klik op een folder om de emails te zien. Klik op een email om de inhoud te zien. Behalve emails kunnen ook kalenders, contacten, aantekeningen en agenda’s gezien worden door hun respectievelijke tab aan te klikken. Om tussen de verticaal en horizontale leespanelen te switchen, klik op Wisselen leesvenster ikoon in Zien Menu. 4. Om het omgezette OST bestand op te slaan, klik Sla omgezette bestand op ikoon in Bestand Menu. Stellar OST to PST Converter - Technical dialoog box wordt geopend. Klik Bladeren. 5. In Blader naar map dialoog box, kies de locatie waar u het omgezette bestand wilt opslaan. Klik OK.
25
6. Het PST bestand zal op de door u aangegeven locatie opgeslagen worden. U dient omgezette bestand te importeren naar Microsoft Outlook om het te kunnen gebruiken. Opmerking: U kunt de scan en omzetting proces individueel stoppen. Als u het scanproces te stoppen, dan is er geen bestanden worden omgezette. Als u de omzetting proces te stoppen, dan zijn die bestanden worden getoond, die werden omgezette totdat het proces is gestopt. Ook moet Microsoft Outlook voor het opslaan van de omgezette OST-bestand worden gesloten.
26
Een Enkel bericht Zoeken, Bekijken en Opslaan Stellar OST to PST Converter - Technical stelt u in staat te vinden een bepaald bericht vanuit het OST bestand. De software bidet een Vind bericht functie, waarmee u de zoekopdracht kunt verfijnen door middle van verschillende zoekopties. U kunt een bericht direct van het zoekresultaat opslaan in MSG, EML, RTF, HTML of PDF formaat.
Berichten zoeken: 1. Klik
op
Vind
bericht
ikoon
in
Bestand Menu. Vind bericht dialoog box wordt geopend. 2. Geef de zoekcriteria aan in Vind bericht dialoog box. •
In Naar veld, geef alle of enkele karakters aan van email id van ontvangers.
Sleutelwoorden
moeten gescheiden worden door een punt komma (;). •
In Van veld, geef alle of enkele karakters aan van email id van verzenders.
Vind bericht
Sleutelwoorden
moeten gescheiden worden door een punt komma (;). •
In Onderwerp veld, geef het onderwerp aan waarnaar u wilt zoeken
•
Als u wilt zoeken naar emails die op
een
bepaalde
datum
verzonden of ontvangen zijn, kies Selecteer Datum Veld checkbox, en kies datum van Datum drop box. 3. Klik Vind nu knop om het zoeken
27
te starten
Berichten bekijken: 1. Als de zoekopdracht voltooid is, wordt een lijst emails die met de zoekopdracht overeenkomen getoond. 2. Dubbelklik op een email om hem in een nieuw venster te openen.
Berichten opslaan: •
Om een bericht uit de resultatenlijst op te slaan, klik er met de rechtermuis op en: o
Kies Opslaan als MSG om het bericht in MSG-formaat op te slaan.
o
Kies Opslaan als EML om het bericht in EML-formaat.
o
Kies Opslaan als RTF om het bericht in RTF-formaat.
o
Kies Opslaan als HTML om het bericht in HTML-formaat.
o
Kies Opslaan als PDF om het bericht in PDF-formaat.
Of, •
Kies het gewenste formaat in Stellar OST to PST Converter - Technical om het bericht op te slaan en klik OK. o
Kies Opslaan als MSG om het bericht in MSG-formaat op te slaan.
o
Kies Opslaan als EML om het bericht in EML-formaat.
o
Kies Opslaan als RTF om het bericht in RTF-formaat.
o
Kies Opslaan als HTML om het bericht in HTML-formaat.
o
Kies Opslaan als PDF om het bericht in PDF-formaat.
o
Kies Opslaan als DBX om het bericht in DBX-formaat.
Opmerking: DBX-bestanden worden opgeslagen op de standaardlocatie van Outlook Express met originele boom hiërarchie. Starten Outlook Express om de geconverteerde gegevens van de nieuw aangemaakte DBX-bestanden te bekijken. Daarnaast moet er op de standaard locatie van Outlook Express meer ruimte vrij zijn dan de grootte van het originele bestand. De bestanden die op de
28
gewenste locatie zijn aangemaakt zullen tijdelijke bestanden hebben welk e later kunnen worden verwijderd. o
Kies Opslaan Als MBOX om het bestand in MBOX formaat op te slaan.
U moet het bericht importeren naar MS Outlook om het te kunnen zien.
29
Rangschik Gescande Emails Stellar OST to PST Converter - Technical kunt u de mail als per Datum, Van, Naar, Onderwerp, Type, Bijlage, en Belang regelen. Deze functie helpt u om de berichten te sorteren en te ordenen in vooraf gedefinieerd e groepen. De software biedt zeven vooraf gedefinieerd e, standaard arrangementen die je kunt kiezen. Ze zijn beschikbaar in het deelvenster waarin alle gescande e-mails / berichten.
Om gescande e-mail en berichten te regelen: 1. Gerund Stellar OST to PST Converter - Technical applicatie. 2. Selecteer het OST-bestand van waaruit u de gescande e-mails te regelen. 3. Na het scannen, zal de applicatie een lijst van alle e-mails van de OST-bestand in het voorbeeldvenster.
4.
Klik met de rechtermuisknop op de e-rooster kolomkoppen en je zult het op optie
Sorteer krijgen. 5.
Selecteer een van de volgende eigenschappen van de Sorteer op lijst om een lijst van
de e-mails als per de gekozen criteria: o
Datum
o
Van
o
Naar
o
Onderwerp
o
Type
o
Bijlage
30
o
Belang
o
Weergeef in Groepen
Zoek e-mails optie bij post raster U kunt zoeken naar specifieke e-mails van voorbeeldvenster zelf. Zodra het OST-bestand wordt weergegeven in het voorbeeldvenster kunt u de zoektekst in te voeren in de kolom header zoekvak om te zoeken naar e-mails in een bepaalde kolom. Dit onderzoek wordt uitgevoerd op een enkele kolom.
Om te zoeken naar e-mails in voorbeeldvenster, volg de stappen hieronder gegeven: 1. Gerund Stellar OST to PST Converter - Technical applicatie. 2. Selecteer het OST-bestand van waaruit u wilt zoeken naar e-mails. 3. Na het scannen, zal de applicatie een lijst van alle e-mails van de OST-bestand in het voorbeeldvenster. 4. Voer zoektekst in elk van post raster zoekvak. U kunt tekst invoeren in Van, Naar, Onderwerp en Datum mail rasterkolom alleen headers.
5. De applicatie zal alle e-mails en berichten die aan de zoekcriteria tonen.
31
Importeer PST bestand in MS Outlook Om een PST bestand in Microsoft Outlook 2010 / 2013 te importeren: 1. Open Microsoft Outlook. In Bestand Menu, kies Open -> Importeren. (Voor MS Outlook 2013, kies Open en Importeren van Bestand Menu). 2. Van Import en Export Wizard venster, kies Importeren uit een ander programma of bestand, klik Volgende. 3. In Importeer een Bestand dialoog box, kies PST, klik Volgende. 4. Klik Bladeren om het PST bestand dat geïmporteerd moet worden te vinden. In de opties box, kies de juiste optie. Klik Volgende. 5. In Importeren Outlook Data Bestand dialoog box, kies de folders die in Microsoft Outlook geïmporteerd moeten worden. Klik Eindigen.
Om een PST bestand in Microsoft Outlook 2007 / 2003 te importeren: 1. Open Microsoft Outlook. In Bestand menu, kies Import en Export. 2. Van Import en Export Wizard venster, kies Importeren uit een ander programma of bestand, klik Volgende. 3. In Importeer een Bestand dialoog box, kies PST, klik Volgende. 4. Klik Bladeren om het PST bestand dat geïmporteerd moet worden te vinden. In de opties box, kies de juiste optie. Klik Volgende. 5. In Importeer Personal Folders dialoog box, kies de mappens die geïmporteerd moeten worden in Microsoft Outlook. Klik Eindigen.
32
Lees MSG, EML, RTF, HTML en PDF Bestanden Om een e-mail opgeslagen als een MSG-bestand lezen: 1. Ga naar de locatie waar het MSG bestand is opgeslagen of klik op de link in succes bericht in de dialoog box. 2. Dubbelklik om het bestand al seen gewone e-mail in MS Outlook venster te openen.
Om een e-mail opgeslagen als een EML bestand te lezen: 1. Ga naar de locatie waar het EML bestand is opgeslagen of klik op de link in succes bericht in de dialoog box. 2. Dubbelklik om het bestand al seen gewone e-mail in MS Outlook venster te openen.
Om een e-mail opgeslagen als een RTF-bestand te lezen: 1. Ga naar de locatie waar het RTF bestand is opgeslagen of klik op de link in succes bericht in de dialoog box. 2. Dubbelklik om het bestand in Wordpad te openen.
Om een e-mail opgeslagen als een HTML-bestand te lezen: 1. Ga naar de locatie waar het HTML bestand is opgeslagen of klik op de link in succes bericht in de dialoog box. 2. Dubbelklik om het bestand in je standaard browser te openen.
Om een e-mail opgeslagen als een PDF-bestand te lezen: 1. Ga naar de locatie waar het PDF bestand is opgeslagen of klik op de link in succes bericht in de dialoog box. 2. Dubbelklik om het bestand in een PDF bestandlezer te openen.
33
PST Bestanden Opslaan en Comprimeren Stellar OST to PST Converter - Technical software comprimeert nieuwe PST bestanden en verminderd hun bestandsgrootte op de harde schijf. Dit verbetert het geheugengebruik en voorkomt corruptie van PST bestanden. Volg de volgende stappen om een PST bestand te comprimeren: 1. Open het Stellar OST to PST Converter - Technical programma. 2. Kies een Outlook Mailbox (OST bestand) en klik Nu scannen. 3. Nadat alle mappen en hun items zijn geladen, klik op de Sla omgezette bestand op knop in het bestand menu. Een dialoogvenster met verschillende opslagmogelijkheden verschijnt. 4. Kies in dit dialoogvenster in het onderdeel Opslag opties het formaat (PST, MSG, EML, RTF, HTML, PDF, DBX of MBOX) dat uw wilt gebruiken om de gegevens uit het OST bestand op te slaan. 5. In het onderdeel Geavanceerde opties, kies de Sla PST op en comprimeer optie. Er zal een nieuw dialoogvenster worden geopend.
6. In het onderdeel Compact Options van dit dialoogvenster kiest u een van de volgende vier mogelijkheden: •
34
Comprimeer alle bijlagen in nieuwe PST
Gebruik deze optie om alle bijlagen van de e-mails in het nieuwe PST bestand te comprimeren. De gecomprimeerde bijlagen blijven opgeslagen in het PST bestand. •
Sla bijlagen los op in een map (koppelingen blijven intact)
Gebruik deze optie om de bijlagen uit het PST bestand te halen en ze op te slaan in een nieuwe map in hun oorspronkelijke formaat. Een snelkoppeling naar de bijlagen blijft achter in het PST bestand. Deze optie zal de bijlagen opslaan in een nieuwe map zonder de bijlagen of het PST bestand aan te passen. •
Comprimeer bijlagen en sla los op in een map (koppelingen blijven intact)
35
Gebruik deze optie om de bijlagen uit het PST bestand te halen, ze te comprimeren en vervolgens op te slaan in een nieuwe map in gecomprimeerd formaat. Een snelkoppeling naar de bijlagen blijft achter in het nieuwe PST bestand. •
Verwijder alle bijlagen in nieuwe PST
Gebruik deze optie om alle bijlagen uit het PST bestand te verwijderen. Deze optie behoud alleen de e-mails zonder de bijlagen. Het oorspronkelijke bestand wordt niet aangepast. 7. In het Andere opties onderdeel van dit dialoogvenster kiest u het
36
•
Verwijder e-mail uit 'Verwijderde Items' map selectievakje - Als u alle e-mails uit de Verwijderde Items map permanent wilt verwijderen.
•
Verwijder e-mail uit 'Ongewenste e-mail' map selectievakje - Als u alle e-mails uit de Ongewenste e-mail map permanent wilt verwijderen.
8. Klik OK en u zult terug worden gebracht naar het vorige dialoogvenster. 9. Kies een Bestemmingspad door de Bladeren knop te gebruiken om te kiezen waar u het nieuwe PST bestand wilt opslaan. 10. Klik OK. Een dialoogvenster zal u op de hoogte houden van de voortgang van het compressieproces. U kunt op elk gewenst moment op de Stop knop klikken om het proces te stoppen. 11. Na succesvolle afronding van compact proces, een bericht met de locatie van het nieuwe PST bestand. Klik op OK.
37
Comprimeer alle bijlagen in nieuwe PST U kunt deze optie gebruiken om alle bijlagen van de e-mails in de nieuwe PST bestanden te comprimeren. De gecomprimeerde bijlagen blijven zichtbaar in de e-mail. Om Comprimeer alle bijlagen in nieuwe PST, volgt u de volgende stappen: 1. Open het Stellar OST to PST Converter - Technical programma. 2. Kies een Outlook Mailbox (OST bestand) en klik Nu scannen. 3. Nadat alle mappen en hun items zijn geladen, klik op de Sla omgezette bestand op knop in het bestand menu. Een dialoogvenster met verschillende opslagmogelijkheden verschijnt. 4. Kies in dit dialoogvenster in het onderdeel Opslag opties het formaat (PST, MSG, EML, RTF, HTML, PDF, DBX of MBOX) dat uw wilt gebruiken om de gegevens uit het OST bestand op te slaan. 5. In het onderdeel Geavanceerde opties, kies de Sla PST op en comprimeer optie. Er zal een nieuw dialoogvenster worden geopend. 6. Uit de sectie Instellingen voor comprimeren van het dialoogvenster, selecteer Comprimeer alle bijlagen in nieuwe PST optie,
7. In het Andere opties onderdeel van dit dialoogvenster kiest u het •
Verwijder e-mail uit 'Verwijderde Items' map selectievakje - Als u alle e-mails uit de 'Verwijderde Items map permanent wilt verwijderen.
38
•
Verwijder e-mail uit 'Ongewenste e-mail' map selectievakje - Als u alle e-mails uit de Ongewenste e-mail map permanent wilt verwijderen.
8. Klik OK en u zult terug worden gebracht naar het vorige dialoogvenster. 9. Kies een Bestemmingspad door de Bladeren knop te gebruiken om te kiezen waar u het nieuwe PST bestand wilt opslaan. 10. Klik OK. Een dialoogvenster zal u op de hoogte houden van de voortgang van het compressieproces. U kunt op elk gewenst moment op de Stop knop klikken om het proces te stoppen. 11. Na succesvolle afronding van compact proces, een bericht met de locatie van het nieuwe PST bestand. Klik op OK.
39
Sla bijlagen los op in een map (koppelingen blijven intact) U kunt deze optie gebruiken om bijlagen uit de e-mails te halen en ze vervolgens in een nieuwe map op te slaan in hun oorspronkelijke formaat. Een snelkoppeling naar de bijlagen zal achterblijven in de emails. Deze optie zal de bijlagen uit de e-mails halen zonder de e-mails of de bijlagen te wijzigen. Om uit te pakken en bijlagen van een PST-bestand opslaan in een map (geen koppeling wordt verloren), volg dan de onderstaande stappen: 1. Open het Stellar OST to PST Converter - Technical programma. 2. Kies een Outlook Mailbox (OST bestand) en klik Nu scannen. 3. Nadat alle mappen en hun items zijn geladen, klik op de Sla omgezette bestand op knop in het bestand menu. Een dialoogvenster met verschillende opslagmogelijkheden verschijnt. 4. Kies in dit dialoogvenster in het onderdeel Opslag opties het formaat (PST, MSG, EML, RTF, HTML, PDF, DBX of MBOX) dat uw wilt gebruiken om de gegevens uit het OST bestand op te slaan. 5. In het onderdeel Geavanceerde opties, kies de Sla PST op en comprimeer optie. Er zal een nieuw dialoogvenster worden geopend. 6. Uit de sectie Instellingen voor comprimeren van het dialoogvenster, selecteer Sla bijlagen los op in een map (koppelingen blijven intact) optie
7. In het Andere opties onderdeel van dit dialoogvenster kiest u het
40
•
Verwijder e-mail uit 'Verwijderde Items' map selectievakje - Als u alle e-mails uit de Verwijderde Items map permanent wilt verwijderen.
•
Verwijder e-mail uit 'Ongewenste e-mail' map selectievakje - Als u alle e-mails uit de Ongewenste e-mail map permanent wilt verwijderen.
8. Klik OK en u zult terug worden gebracht naar het vorige dialoogvenster. 9. Kies een Bestemmingspad door de Bladeren knop te gebruiken om te kiezen waar u het nieuwe PST bestand wilt opslaan. 10. Klik OK. Een dialoogvenster zal u op de hoogte houden van de voortgang van het compressieproces. U kunt op elk gewenst moment op de Stop knop klikken om het proces te stoppen. 11. Na succesvolle afronding van compact proces, een bericht met de locatie van het nieuwe PST bestand. Klik op OK.
41
Comprimeer bijlagen en sla los op in een map (koppelingen blijven intact) U kunt deze optie gebruiken om bijlagen uit de e-mails te halen, ze te comprimeren en vervolgens in een nieuwe map op te slaan met een gecomprimeerd formaat. Een snelkoppeling naar de bijlagen zal achterblijven in de e-mails. Om uit te pakken, te comprimeren en bijlagen van een PST-bestand opslaan in een map (geen koppeling wordt verloren), volg dan de onderstaande stappen: 1. Open het Stellar OST to PST Converter - Technical programma. 2. Kies een Outlook Mailbox (OST bestand) en klik Nu scannen. 3. Nadat alle mappen en hun items zijn geladen, klik op de Sla omgezette bestand op knop in het bestand menu. Een dialoogvenster met verschillende opslagmogelijkheden verschijnt. 4. Kies in dit dialoogvenster in het onderdeel Opslag opties het formaat (PST, MSG, EML, RTF, HTML, PDF, DBX of MBOX) dat uw wilt gebruiken om de gegevens uit het OST bestand op te slaan. 5. In het onderdeel Geavanceerde opties, kies de Sla PST op en comprimeer optie. Er zal een nieuw dialoogvenster worden geopend. 6. Uit de sectie Instellingen voor comprimeren van het dialoogvenster, selecteer Comprimeer bijlagen en sla los op in een map (koppelingen blijven intact) optie
7. In het Andere opties onderdeel van dit dialoogvenster kiest u het
42
•
Verwijder e-mail uit 'Verwijderde Items' map selectievakje - Als u alle e-mails uit de Verwijderde Items map permanent wilt verwijderen.
•
Verwijder e-mail uit 'Ongewenste e-mail' map selectievakje - Als u alle e-mails uit de Ongewenste e-mail map permanent wilt verwijderen.
8. Klik OK en u zult terug worden gebracht naar het vorige dialoogvenster. 9. Kies een Bestemmingspad door de Bladeren knop te gebruiken om te kiezen waar u het nieuwe PST bestand wilt opslaan. 10. Klik OK. Een dialoogvenster zal u op de hoogte houden van de voortgang van het compressieproces. U kunt op elk gewenst moment op de Stop knop klikken om het proces te stoppen. 11. Na succesvolle afronding van compact proces, een bericht met de locatie van het nieuwe PST bestand. Klik op OK.
43
Verwijder alle bijlagen in nieuwe PST U kunt deze optie gebruiken om alle bijlagen van de e-mails in het nieuwe PST bestand te verwijderen. Met deze optie behoud u de e-mails maar geen van de bijlagen. Om Uit Verwijder alle bijlagen in nieuwe PST bestand, volgt u de volgende stappen: 1. Open het Stellar OST to PST Converter - Technical - Technical programma. 2. Kies een Outlook Mailbox (OST bestand) en klik Nu scannen. 3. Nadat alle mappen en hun items zijn geladen, klik op de Sla omgezette bestand op knop in het bestand menu. Een dialoogvenster met verschillende opslagmogelijkheden verschijnt. 4. Kies in dit dialoogvenster in het onderdeel Opslag opties het formaat (PST, MSG, EML, RTF, HTML, PDF, DBX of MBOX) dat uw wilt gebruiken om de gegevens uit het OST bestand op te slaan. 5. In het onderdeel Geavanceerde opties, kies de Sla PST op en comprimeer optie. Er zal een nieuw dialoogvenster worden geopend. 6. Uit de sectie Instellingen voor comprimeren van het dialoogvenster, selecteer Verwijder alle bijlagen in nieuwe PST optie
7. In het Andere opties onderdeel van dit dialoogvenster kiest u het •
Verwijder e-mail uit 'Verwijderde Items' map selectievakje; Als u alle e-mails uit de Verwijderde Items map permanent wilt verwijderen.
44
•
Verwijder e-mail uit 'Ongewenste e-mail' map selectievakje; Als u alle e-mails uit de Ongewenste e-mail map permanent wilt verwijderen.
8. Klik OK en u zult terug worden gebracht naar het vorige dialoogvenster. 9. Kies een Bestemmingspad door de Bladeren knop te gebruiken om te kiezen waar u het nieuwe PST bestand wilt opslaan. 10. Klik OK. Een dialoogvenster zal u op de hoogte houden van de voortgang van het compressieproces. U kunt op elk gewenst moment op de Stop knop klikken om het proces te stoppen. 11. Na succesvolle afronding van compact proces, een bericht met de locatie van het nieuwe PST bestand. Klik op OK.
45
Opnieuw koppelen Attachment mappen Bij het installeren van het programma Stellar OST to PST Converter - Technical krijgt u ook het programma Stellar Attachment Links Updater - Technical. U zult dit programma nodig hebben te opnieuw koppelen attachment mappen verplaatst na het kiezen voor Sla bijlagen los op in een map (koppelingen blijven intact) of na het kiezen voor Comprimeer bijlagen en sla los op in een map (koppelingen blijven intact). Opmerking: U kunt de bijlagen-map naar een locatie op dezelfde computer verplaatsen of u kunt zowel het omgezette PST bestand en de bijlagen-map naar een andere computer verplaatsen. Deze software zal in beide gevallen de bijlagen map aan het PST bestand koppelen. In beide gevallen kunt u het Stellar Attachment Links Updater - Technical programma gebruiken om de bijlagen opnieuw aan de e-mails te koppelen. Volg de volgende stappen om de koppelingen naar de bijlagen bij te werken: 1. Ga naar Start -> Alle Programma's -> Stellar OST to PST Converter - Technical -> Stellar Attachment Links Updater - Technical. Een Koppel bijlage opnieuw Map dialoogvenster zal verschijnen.
2. Klik op de Kies PST en de Kies Map knop om het nieuwe PST bestand op te zoeken en het te selecteren samen met de bijbehorende bijlagen-map. 3. Klik op de Koppel bijlage opnieuw knop om de bijlagen opnieuw aan de e-mails te koppelen.
46
Opslaan en opdelen van PST Bestanden U kunt een PST bestand opsplitsen op basis van e-mail ID's, datum en/of grootte. Het opsplitsen van een PST bestand op basis van e-mail ID's of datum zal in een enkel PST bestand re sulteren met de door u gewenste gegevens. Het opsplitsen van een PST bestand op basis van grootte betekend dat u een PST bestand kunt opsplitsen in meerdere PST bestanden van een vooraf bepaalde grootte. U kunt een groot PST bestand opsplitsen in bestanden met een vooraf bepaalde grootte van 500 / 1000 / 1500 or 2000 MB. Voor het splitsen met de Per e-mail ID optie moet u ten minste een e-mail ID selecteren voordat u het PST bestand kunt splitsen.
Het opdelen van PST bestanden: 1. Open het Stellar OST to PST Converter - Technical programma. 2. Kies een Outlook Mailbox (OST bestand) en klik Nu scannen. 3. Nadat alle mappen en hun items zijn geladen, klik op de Sla omgezette bestand op knop in het bestand menu. Een dialoogvenster met verschillende opslagmogelijkheden verschijnt. 4. Kies in dit dialoogvenster in het onderdeel Opslag opties het formaat (PST, MSG, EML, RTF, HTML, PDF, DBX of MBOX) dat uw wilt gebruiken om de gegevens uit het PST bestand op te slaan. 5. In het onderdeel Geavanceerde opties, kies de Sla PST opgedeeld op optie. Er zal een nieuw dialoogvenster worden geopend. 6. In het Deel PST Bestand op dialoogvenster, •
bij het Per e-mail ID onderdeel, selecteer de e-mail ID's in het e-mail ID's selectie vak om het PST op te dalen op basis van e-mail ID's. U kunt tevens de Alles selecteren / Alles deselecteren knoppen gebruiken om all e-mail ID's te selecteren / de-selecteren. Alle geselecteerde e-mail ID's zullen worden opgeslagen in het nieuwe PST bestand en er zullen geen wijzigingen worden gemaakt in het oorspronkelijke bestand.
•
bij het Per Datum onderdeel, selecteer het Deel op op basis van datum selectievlakje en kies vervolgens uit een van de volgende twee opties: o
Selecteer de in de laatste optie als u het PST bestand wilt opdelen op basis van maanden. Alle e-mails die ontvangen zijn gedurende de gekozen maanden zullen worden opgeslagen in een nieuwe PST bestand.
47
o
Selecteer de tussen optie als u het PST wilt opdelen op basis van een specifieke periode. Alle e-mails uit deze periode zullen worden opgeslagen in een nieuwe PST bestand. Kies de begin en eind data met de selectie knopjes.
•
bij het Per Grootte onderdeel, selecteer het Per Grootte selectievakje en kies vervolgens de bestandsgrootte in de Kies grootte keuzelijst om het PST bestand op te delen in vooraf gedefinieerd e bestandsgroottes. Door het gebruiken van deze optie krijgt u meerdere opgedeelde PST bestanden. U kunt kiezen tussen 500, 1000, 1500 or 2000 MB.
Opmerking: In het geval dat u alle drie de selectievakjes kiest (Per E-mail ID, Per Datum en Per Grootte), dan zal het programma deze taken in een wachtrij zetten en vervolgens de PST bestanden opdelen volgens alle drie de methodes. 7. Klik Pas instellingen toe en u zult terug gebracht worden naar het vorige dialoogvenster. 8. Kies een Bestemmingspad door op de Bladeren knop te klikken om te bepalen waar het nieuwe PST bestand zal worden opgeslagen. 9. Klik op OK. Een voortgangsdialoogvenster zal de status van de split proces aan te geven. U kunt klikken op de knop Stop op elk moment om het proces af te breken. 10. Na succesvolle afronding van split-proces, een bericht met de locatie van het nieuwe PST bestand. Klik op OK.
48
Log rapport opslaan Met Stellar OST to PST Converter - Technical, kun je het Log rapport opslaan om de omzettingsprocedure op een later tijdstip te analiseren.
Het log rapport opslaan: 1. In Beeld menu, kies Log rapport. 2. In Stellar OST to PST Converter - Technical dialog box, klik Logbestand opslaan.
3. In Opslaan als Dialoog doos, geef de locatie aan waar u het log bestand wil opslaan. Klik Opslaan.
Log rapport wissen: 1. Vanuit Zien menu, selecteert Log rapport. 2. In Stellar OST to PST Converter - Technical dialoogvenster, klikt u op Log wissen.
49
Veelgestelde Vragen 1. Kan ik omgezette OST bestanden in een ander formaat opslaan? Ja zeker, Stellar OST to PST Converter - Technical kan berichten ook opslaan in MSG, EML, RTF, HTML, PDF, DBX en MBOX formaat. 2. Ik ben de pâté van mijn OST bestand vergeten. Kan de applicatie dit voor me opzoeken? Ja, de applicatie kan het OST bestand in je system zoeken en gemakkelijk voor je vinden. Er is een speciale Vind OST optie in de applicatie waarmee je een bepaalde OST kan vinden en laten omzetten. 3. Ik heb een demo laten runnen en ik kan het voorbeeld goed in OST omzetten software venster zien. Moet ik het bestand opnieuw scannen? Nee, met de demonstratie versie kunt u een voorbeeld zien van het omgezette bestand na het scannen. Deze speciale functie is in de tool ingevoerd om te zorgen dat je eerst een voorbeeld kunt zien van de omzettingsresultaten op je OST bestand Alleen als je tevreden met de resultaten bent, kunt u besluiten het programma te kopen en uw omgezette bestanden op te slaan. 4. Ik heb mijn OST bestand omgezette, maar na de omzetting kan ik mijn Outlook niet meer openen. Hoe kan ik dit probleem oplossen? Dit kan voorkomen, maar we zijn er zeker van dat als je de volgende stappen volgt, je het gemakkelijk op kunt lossen: •
Open Windows -> Configuratiescherm.
•
Dubbelklik op 'Mail'. In de Mail Instellingen dialoog box, kies E-mail Accounts om je email account te configureren.
•
Na het configureren, sluit je de dialoog box en open je MS Outlook.
•
Om het nieuwe PST bestand te zien kan je Open -> Outlook Data Bestand kiezen in het Bestand menu of, Importeer het PST bestand in MS Outlook
5. Hoe lang doet de Stellar OST to PST Converter - Technical software erover om een OST bestand te omzetten? De scantijd hangt af van de grootte van het OST bestand. Als de procedure runt, betekent het dat de software nog steeds OST bestand aan het scannen is en je moet wachten tot de procedure
50
voltooid is. Als het scannen eenmaal voltooid is, kun je het omgezette bestand op melke gewenste locatie opslaan. 6. Ik heb mijn oude OST bestand omgezet. Maar ik kan mijn contacten niet vinden. Hoe kan ik deze vinden? Je kunt je contacten gemakkelijk terugvinden en er toegang tot krijgen door deze eenvoudige stappen uit te voeren: •
Importeer je omgezette OST bestand naar MS Outlook.
•
Openen MS Outlook.
•
Druk vervolgens 'Ctrl+Shift+F'.
•
'Zoek Bericht / Geavanceerd Zoeken' venster wordt geopend. Kies 'Contacten' onder de 'Zoek naar' tab.
•
Klik op 'Bladeren' en kies het geïmporteerde PST bestand.
•
Klik vervolgens 'Vind Nu'.
•
Je zult nu alle contacten kunnen zien waarvan je een voorbeeld kon zien met de Demo Versie van de software. Je kunt alle contacten selecteren en naar je originele contactlijst slepen voor verder gebruik.
7. Kan ik een OST-bestand van grootte meer dan 2 GB te omzetten? Absoluut ja, deze gereedschap is kan omzetten van OST-bestanden die meer dan 2 GB. Download de demo-versie en scan uw OST-bestand. U kunt alle e-mails en andere mailbox items die kunnen worden omgezette door middel van deze gereedschap een voorbeeld. 8. Ik wil de omzettingsprocedure analiseren. Kan ik het log rapport op een later tijdstip bekijken? Dat kan zeker. De applicatie bidet een optie om log reports op elk gewenst moment te bekijken en op te slaan. Om log rapports te bekijken en op te slaan voer je de volgende stappen uit: •
In het Zien menu, kies 'Log rapport'.
•
In Stellar OST to PST Converter - Technical dialog box, klik 'Logbestand opslaan' en sla het op een gewenste locatie op om het op ieder moment te kunnen bekijken.
9. Wat doet de comprimeer-functie van Stellar OST to PST Converter - Technical?
51
Zoals de naam suggereert helpt de comprimeer-functie van het Stellar OST to PST Converter Technical programma in het verminderen van de bestandsgrootte van omgezette OST bestanden en hun bijlagen op de MS Exchange Server. Het heeft verschillende opties voor bijlagen van e-mails die geselecteerd kunnen worden en vervolgens kunnen worden gecomprimeerd of uit de e-mail kunnen worden gehaald. 10. Waarom moet ik PST bestanden comprimeren? MS Outlook slaat alle informatie zoals e-mails, persoonlijke gegevens, de kalender, taken etc. op in een PST bestand. Na verloop van tijd kan het bestand te groot worden. Zulk PST bestanden kunnen beschadigd raken en daarom is het verstandig ze te comprimeren. Stellar OST to PST Converter - Technical heeft een comprimeer-functie die u kunt gebruiken voor het comprimeren van een PST bestand. 11. Kan ik al mijn bijlagen in een aparte map bewaren terwijl ik mijn PST bestand comprimeer? Ja, u kunt de bijlagen uit de e-mails halen en in een aparte map opslaan. Om dit te doen, kies Extract bijlagen en laat snelkoppelingen in mails in verdichten van Option voordat u begint met comprimeren. De bijlagen zullen als snelkoppelingen in de e-mails achterblijven. 12. Kan ik de koppelingen naar mijn bijlagen herstellen in PST bestanden? Ja, u kunt de koppelingen herstellen met het Stellar Attachments Links Updater - Technical programma wat samen met het Stellar OST to PST Converter - Technical programma geïnstalleerd is. U zult deze mogelijkheid gebruiken wanneer u uw PST bestand of de daarbij behorende bijlagen map opdeelt of verplaatst. 13. Ik wil uitpakken en comprimeren de software op bepaalde mappen van het PST-bestand. Kan ik kiezen voor een aantal geselecteerde mailbox mappen in de toepassing? Ja, het is mogelijk om e-mails op te halen of te comprimeren uit alleen de gekozen mappen van een PST bestand. 14. Op welk manieren kan ik een PST bestand opdelen met het Stellar OST to PST Converter Technical programma? Er zijn drie manieren waarop u een PST bestand kan opdelen met het Stellar OST to PST Converter - Technical programma. De manieren zijn als volgt: •
Per e-mail ID - U kunt e-mail-id's selecteren onder e-mail ID's schuifvakje aan de PSTbestand te splitsen op basis van e-mail-id's. Als alternatief kunt u ook gebruik maken van de Alles selecteren / Alles deselecteren knoppen om te selecteren / deselecteren alle
52
email id's. Alle geselecteerde email-id's worden opgeslagen in het nieuwe PST-bestand en geen verandering wordt aangebracht in de bron bestand. •
Per Datum - selecteer het Deel op basis van datum selectievlakje en kies vervolgens uit een van de volgende twee opties: o
Selecteer de in de laatste optie als u het PST bestand wilt opdelen op basis van maanden. Alle e-mails die ontvangen zijn gedurende de gekozen maanden zullen worden opgeslagen in een nieuwe PST bestand.
o
Selecteer de tussen optie als u het PST wilt opdelen op basis van een specifieke periode. Alle e-mails uit deze periode zullen worden opgeslagen in een nieuwe PST bestand. Kies de begin en eind data met de selectie knopjes.
•
Per Grootte
- selecteer het Per Grootte selectievakje en kies vervolgens de
bestandsgrootte in de Kies grootte keuzelijst om het PST bestand op te delen in vooraf gedefinieerd e bestandsgroottes. Door het gebruiken van deze optie krijgt u meerdere opgedeelde PST bestanden. U kunt kiezen tussen 500, 1000, 1500 or 2000 MB. Opmerking: Als u alle drie split optie selectievakjes (Per e-mail ID, Per Datum en Per Grootte) selecteert, wordt de applicatie ze wachtrij en zal PST bestanden te splitsen met behulp van alle drie methoden. 15. Wat is een OST-bestand ? Als u Outlook als Exchange Server-client en geen PST-bestand niet gebruiken om uw data op te slaan (uw gegevens in plaats op te slaan op de Exchange Server), OST-bestand kun je offline te werken. OST-bestand fungeert in wezen als een offline kopie van uw gegevens op te slaan op de Exchange Server. Als u offline werkt, worden alle wijzigingen die u aanbrengt in contacten, berichten en andere Outlook-items en mappen komen in de offline winkel. Wanneer u weer online gaat, Outlook synchroniseert de wijzigingen tussen offline winkel en uw Exchange Server op te slaan.
53
Juridische kennisgeving Auteursrecht Stellar OST to PST Converter - Technical software, bijhorende gebruikershandleiding en documentatie zijn auteursrechtelijk beschermd door Stellar Information Technology Private Limited met alle rechten voorbehouden. Volgens de auteursrechtelijke bepalingen, kan deze gebruikershandleiding op geen enkele wijze worden verveelvoudigd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stellar Information Technology Private Limited. Er is geen aansprakelijkheid voor handhaving octrooi, met in achtneming van het gebruik van de informatie in dit document. Copyright © Stellar Information Technology Private Limited. Alle rechten voorbehouden.
Bewijs van Afstand De Informatie in deze handleiding, met inbegrip van maar niet beperkt tot, eventuele productspecificaties is zonder kennisgeving onderhavig aan verandering. STELLAR INFORMATION TECHNOLOGY PRIVATE LIMITED VERSTREKT GEEN GARANTIE MET BETREKKING TOT DEZE HANDLEIDING OF ENIGE ANDERE INFORMATIE HIERIN EN ZIET HIERBIJ UITDRUKKELIJK AF VAN ALLE GARANTIES VAN VERKOOPBAAR HE ID OF GESCHIKT HE ID VOOR EEN BEPAALD DOEL MET BETREKKING TOT HET VOORGAANDE. STELLAR INFORMATION TECHNOLOGY PRIVATE LIMITED IS NIET AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE OF INDIRECTE SCHADE DIE HET GEVOLG ZIJN VAN TECHNISCHE OF TYPOGRAFISCHE FOUTEN OF WEGLATINGEN IN DIT DOCUMENT OF VOOR DISCREPANTIES TUSSEN HET PRODUCT EN DE HANDLEIDING. IN GEEN GEVAL IS STELLAR INFORMATION TECHNOLOGY PRIVATE LIMITED AANSPRAKELIJK
VOOR
EVENTUELE
INCIDENTELE
SCHADE,
GEVOLGSCHADE
OF
BIJZONDERE OF MORELE SCHADE, OP GROND VAN VERBINTENIS EN ONRECHTMATIGE DAAD OF ANDERSZINS, ALS GEVOLG VAN OF IN VERBAND MET DEZE HANDLEIDING OF ENIGE ANDERE INFORMATIE HIERIN DAN WEL HET GEBRUIK ERVAN.
Handelsmerken Stellar OST to PST Converter - Technical® is een geregistreerd handelsmerk van Stellar Information Technology Private Limited. Windows XP®, Windows 2003®, Windows Vista®, Windows 7®, Windows 8® zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft® Corporation Inc. Alle Handelsmerken Erkend.
54
Alle andere merken en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke bedrijven.
Licentieovereenkomst Stellar OST to PST Converter - Technical Copyright © Stellar Information Technology Private Limited. INDIA. www.stellarinfo.com Alle rechten voorbehouden. Alle hierin genoemde productnamen zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaars. Deze licentie is van toepassing op de the standaard licentie van Stellar OST to PST Converter Technical.
Uw Akkoord met deze Licentie U dient zorgvuldig de volgende algemene voorwaarden te lezen voordat u deze software installeert of distribueert, tenzij u over een andere door Stellar Information Technology Private Limited ondertekende Licentieovereenkomst beschikt. Indien u niet akkoord gaat met alle algemene voorwaarden van deze Licentie, kopieer, installeer, verkoop of gebruik dan geen enkel exemplaar van Stellar OST to PST Converter - Technical waarin deze Licentie is opgenomen. U kunt u het complete pakket binnen 30 dagen na aankoop ongebruikt terugsturen zonder een actieveling code aan te vragen voor een volledige terugbetaling van uw betaling. De algemene voorwaarden van deze Licentie beschrijven het toegestane gebruik en de gebruikers van elk Gelicentieerd Exemplaar van Stellar OST to PST Converter - Technical. Voor de toepassing van deze Licentie, als u een geldige licentie voor een enkele gebruiker heeft, heeft u het recht om een enkele Gelicentieerd Exemplaar van Stellar OST to PST Converter - Technical te gebruiken. Als u of uw bedrijf beschikt over een geldige licentie voor multi-gebruikers, dan heeft u of uw bedrijf het recht om een maximum aantal, gelijk aan het aantal exemplaren vermeld in de door Stellar uitgegeven documenten bij verlenen van de vergunning, Gelicentieerd Exemplaren van Stellar OST to PST Converter - Technical te gebruiken
Reikwijdte van de Licentie Elk Gelicentieerd Exemplaar van Stellar OST to PST Converter - Technical kan zowel gebruikt worden door een enkele persoon of niet-gelijktijdig door verschillende personen die de zelf geïnstalleerde software op een enkel werkstation gebruiken. Dit is geen licentie voor gelijktijdig gebruik.
55
Alle rechten van welke aard dan ook in Stellar OST to PST Converter - Technical, die niet uitdrukkelijk in deze licentie zijn verleend, worden volledig en uitsluitend voorbehouden aan en door Stellar Information Technology Private Limited. U mag niet verhuren, leasen, wijzigen, vertalen, reverse engineeren, decompileren, demonteren of afgeleide werken creëren op basis van Stellar OST to PST Converter Technical, ook mag u niemand toestemming geven dit te doen. U mag toegang tot Stellar OST to PST Converter - Technical niet beschikbaar stellen voor anderen, noch verbinding maken met een servicebureau, applicatie service provider of soortgelijke activiteiten, noch iemand anders toestemming geven dit te doen.
Garantie Disclaimer en Aansprakelijkheidsbeperkingen Stellar OST to PST Converter - Technical en alle bijbehorende software, bestanden, gegevens en materialen worden gedistribueerd en geleverd ’ZOALS ZE ZIJN’ en zonder enige vorm van garantie, expliciet of impliciet. U erkent dat de procedure voor goede gegevensverwerking voorschrijft dat elk programma, waaronder Stellar OST to PST Converter - Technical grondig getest moet worden met nietkritieke gegevens voordat er van betrouwbaarheid sprake kan zijn en u neemt hierbij het volledige risico voor alle gebruik van de exemplaren van Stellar OST to PST Converter - Technical die onder deze licentie vallen. Deze garantie disclaimer vormt een essentieel onderdeel van deze licentie. Bovendien zal Stellar Information Technology Private Limited in geen geval u of iemand anders machtigen Stellar OST to PST Converter - Technical te gebruiken in applicaties of systemen waar door onvermogen tot uitvoeren redelijkerwijs kan worden verwacht dat dit kan leiden tot aanzienlijk lichamelijk letsel of overlijden. Dergelijk gebruik is geheel op eigen risico en u gaat ermee akkoord Stellar Information Technology Private Limited vrij te waren van alle claims of verliezen met betrekking tot een dergelijk ongeoorloofd gebruik. In geen geval zal Stellar Information Technology Private Limited of haar leveranciers aansprakelijk worden gehouden voor bijzondere, incidentele, indirecte of gevolgschade (inclusief, zonder beperking, schade voor verlies van zakelijke winsten, onderbreking van de bedrijfsvoering, verlies van zakelijke informatie of enig ander geldelijk verlies) als gevolg van het gebruik van of het onvermogen tot gebruik van het software product of de levering ervan of het niet verlenen van ondersteunende diensten, ook als Stellar Information Technology Private Limited op de hoogte is gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade. In ieder geval, zal de volledige aansprakelijkheid van Stellar Information Technology Private Limited volgens elke bepaling beperkt zijn tot het werkelijke bedrag dat door u voor het software product betaald is.
Algemeen Deze Licentie is de volledige verklaring van de overeenkomst tussen de partijen betreffende dit onderwerp en vervangt en overschrijft alle andere of eerdere afspraken, bestellingen, overeenkomsten en
56
regelingen. Deze licentie wordt beheerst door de wetten van de staat van Delhi, India. Exclusieve jurisdictie voor alle zaken met betrekking tot deze licentie vallen onder de wetgeving van de staat van Delhi, India en u verleent hierbij toestemming voor dergelijke jurisdictie en locatie. Er is geen derde begunstigde partij voor eventuele door Stellar Information Technology Private Limited gedane beloften, verplichtingen of toezeggingen. Elke verklaring van afstand door Stellar Information Technology Private Limited van elke schending van deze Licentie door u, zal niet bijdragen aan een verklaring van afstand door Stellar Information Technology Private Limited van andere of toekomstige schendingen van dezelfde bepaling of van enige andere bepaling van deze Licentie Copyright © Stellar Information Technology Private Limited. Alle rechten voorbehouden.
57
Over Stellar Stellar Information Technology Private Limited is al meer dan tien jaar een vertrouwde naam op het gebied van Software voor Gegevensherstel en Gegevensbescherming. Wij bieden het breedste scala aan producten voor Gegevensherstel. Ons assortiment omvat Software voor Gegevensherstel voor bijna alle Besturingssystemen en Bestandsystemen.
Productlijn: Gegevensherstel Het breedste scala aan software voor gegevensherstel waarmee u uw waardevolle gegevens kunt herstellen als deze verloren zijn geraakt wegens abusievelijk formatteren, virusproblemen, defecten aan software, bestand/directory verwijdering en zelfs sabotage!. Meer info >> Bestandsherstel Het meest uitgebreide assortiment software om bestanden terug te krijgen voor Windows en MS office. Meer info >> Email Herstel Een breed scala aan applicaties voor email herstel, reparatie en - conversie voor MS Outlook, MS Outlook Express en Exchange. Handig in Geval van gegevensverlies deur medelijden Aan E-mail en corruptie van e-mail. Meer info >> Gegevensbescherming Hard Drive Data back-up bewaking VOOR Volledige gegevensbescherming Zorgen van crash ENL ras Scala Aan applicatiesbij OM te Gegevensverlies VOOR Komen s in Geval van de harde schijf. Meer info >> Gegevens opschonen Gegevens opschonen en bestand gum programma kan geselecteerde mappen, groepen van bestanden, hele logische drives, System Traces & Internet sporen te wissen. Zodra de gegevens zijn verwijderd met behulp van Stellar Wipe - Data File gum nut, het is onherstelbaar grenzen van een data recovery software of hulpprogramma. Meer info >> Voor meer informatie over ons, ga naar www.stellarinfo.com
58