Schäfer Notarissen
28112/CH
STATUTENWIJZIGING VAN EEN VERENIGING
Heden, vier en twintig september tweeduizend negen, verscheen te Nuenen voor mij, mr MIRJAM ANKE RICHARDA BODEWES, notaris gevestigd te Ei ndhoven :---------------------------------------------- de heer Adrianus Stanislaus Sebastiaan Henricus Maria Wij man, geboren te Tilburg op negen en twintig maart negentienhonderd een en zestig (29-03-1961), rijbewijs nummer: 3331561307, wonende te 5673 AG Nuenen, Van Hovengaarde 9 en gehuwd. -------------------------- De com pa ra nt verkl aarde: ------------------------------------------------------------------ ---------------------- dat hij bestuurslid is van na te melden vereniging; ----------------------------------------------------- dat in de op acht juni tweeduizend negen gehouden algemene ledenvergadering van de te Nuenen, Gerwen en Nederwetten gevestigde vereniging: Hockey Club Nuenen, hierna te noemen: "de vereniging", kantoorhoudende te 5673 AG Nuenen, Van Hovengaarde 9, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Brabant onder dossiernummer 40236973, op rechtsgeldige wijze is besloten de statuten van de vereniging te w ij zi gen; -------------------------------------------------------------------------------------------------------- dat van het vorenstaande blijkt uit de notulen van die vergadering, van welke notulen een kopie aan deze akte zal worden gehecht; ---------------------------------------------------------------- dat de comparant bevoegd en gerechtigd is om de statutenwijziging notarieel vast te leggen, op grond van het bepaalde in artikel 24 van de statuten van de vereniging; ---------------------- dat ter uitvoering van het vorenstaande de statuten van de vereniging gewijzigd luiden als volgt: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- "STATUTE N--------------__________--------------------------_--_____________-------------------___ --_______________ _
Arti kei 1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ De vereniging draagt de naam Hockey Club Nuenen, kortheidshalve aan te duiden met HCN, en heeft haar zetel in de gemeente Nuenen, Gerwen en Nederwetten. --------------------------------------Arti kei 2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Doel----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. HCN stelt zich ten doel het hockeyspel te bevorderen. ------------------------------------------------ 2. HOl tracht dit doel te bereiken door het houden van (oefen)wedstrijden en door alle andere wettige middelen die aan het doel bevorderlijk zijn.----------------------------------------------------Arti kei 3 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. HCN is opgericht op vier en twintig mei negentienhonderd twee en veertig te Nuenen, zij is vanaf negentienhonderd een en zeventig voor onbepaalde tijd voortgezet. ----------------------- 2. Het boekjaar, ook te noemen: "het verenigingsjaar", loopt van een juli tot en met dertig juni.Arti kei 4 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Leden----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- De veren i ging kent: ------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Gewone leden: ------------------------------------------------------------------------------------------------ a. spelende leden, onderscheiden in seniorieden en juniorleden. __________________________ Juniorleden zijn zij, die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 7 lid 1 bepaaIde. ------------------------------------------------------------------------------------------------- 5enior- en juniorleden worden in het huishoudelijk reglement, omwille van organisatorische enjof financiële redenen, onderverdeeld in diverse deelcategorieën. ----- b. niet spelende leden------------------------------------------------------------------------------------- Dit zijn leden die bij HCN als lid betrokken willen zijn, maar er niet zelf de hockeysport actief wi lIen beoefenen. ------------------------------------------------------------------------------- 2. Ereleden en leden van verdienste-------------------------------------------------------------------------- m
__ ___
Dit zijn leden die wegens hun buitengewone verdiensten jegens HeN daartoe zijn benoemd. - A rti kei 5 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sponsors en donateurs -----------------------------------------------------------------------------------------
HeN kent voorts: --------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Do nate urs ------------------------- ---------------------------------------------------------------------------- Dit zijn de natuurlijke- of rechtspersonen die zich als zodanig hebben aangemeld en zich bereid hebben verklaard HeN uitsluitend door een financiële bijdrage te steunen. --------------- 2. Sponsors ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dit zijn de natuurlijke- of rechtspersonen die zich bereid hebben verklaard HeN en/of één of meerdere van haar teams met een geldelijke, materiële en/of immateriële bijdragen te steunen, waarbij al dan niet een mondelinge of schriftelijke afspraak is gemaakt over een te leveren teg enprestati e. -------------------------------------------------------------------------------------- A rti kei 6 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ leden en lidmaatschap ----------------------------------------------------------------------------------------
1. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.------------------------------------------------ 2. Seniorieden zijn leden die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar achttien jaar of ouder zij n. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Juniorleden zijn leden die voor één oktober van het lopende verenigingsjaar jonger zijn dan achtti en j aar. -------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Een juniorlid wordt zonder verdere formaliteiten seniorlid bij het begin van een nieuw verenigingsjaar waarin het krachtens het vorenstaande de daartoe vereiste leeftijd van achttien jaar berei kt. ----------------------------------------------------------------------------------------- 5. Waar in deze statuten en in het huishoudelijk reglement van HeN wordt gesproken over "leden" zonder verdere aanduiding, worden daaronder alle in artikel 4 genoemde leden verstaan en waar gesproken wordt over "lidmaatschap" zonder verdere aanduiding, wordt daaronder verstaan het lidmaatschap van alle in artikel 4 genoemde leden.-----------------------Arti kei 7 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Toelati ng -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Over de toelating van leden beslist het bestuur. -------------------------_____________________________-- Minderjarigen kunnen alleen worden toegelaten als zij in het bezit zijn van een schriftelijke toestemming van hun wettelijke vertegenwoordiger. -------------------------------------------------- 2. Beroep tegen afwijzing staat open bij de algemene ledenvergadering, welke met een meerderheid van tenminste twee/derde deel van de geldig uitgebrachte schriftelijke stemmen een afwijzing ongedaan kan ma ken. ---------------------------------------------------------------------- 3. Ereleden en leden van verdienste worden op voorstel van het bestuur of tenminste vijftig stemgerechtigde leden benoemd door de algemene ledenvergadering. Het besluit hiertoe moet worden genomen met tenminste vier/vijfde van de geldig uitgebrachte stemmen. ------- 4. Bedoelde leden worden voor onbepaalde tijd benoemd en hebben dezelfde rechten en pIichten aIs spelende Ieden. ---------------------------------------------------------- ---------------------- A rti kei 8 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ lid m aatscha p KN H B --------------------------------------------------------------------------------------------
Met uitzondering van hen die uitsluitend door een financiële bijdrage de vereniging steunen en van hen die met de hockeysport generlei bemoeienis hebben, wordt eenieder die tot de vereniging toetreedt, daardoor verenigingslid van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond, de KNHB. --------- Arti kei 9 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Schorsing----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Het bestuur kan een seniorlid, een juniorlid en een niet spelend lid schorsen in alle gevallen waarin naar het oordeel van het bestuur gerede aanleiding bestaat tot opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging of tot ontzetting uit het lidmaatschap, als voorzien in artikel 10.--------------- Een besluit tot schorsing dient binnen twee maanden te worden gevolgd door ontzetting uit het lidmaatschap op de voet van al het dienaangaande in artikel 10 bepaalde, bij gebreke waarvan de schorsing na afloop van die termijn vervalt. ------------------------------------------------------------------ Arti kei 10 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
-2
Schäfer Notarissen
Ei nde lidmaatschap --------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Het lidmaatscha p ei ndigt door: ----------------------------------------------------------------------------- a. overlijden van het lid; ---------------------------------------------------------------------------------- b. opzegging door het lid; -------------------------------------------------------------------------------- c. opzeggi ng namens HeN; ------------------------------------------------------------------------------ d. 0 ntzetti ng. ------------------------------------------------------------------------- ---------------------- 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden voor één mei van elk jaar en wel via een al dan niet aangetekend schrijven, gericht aan de secretaris van de vereniging of aan de daartoe gemachtigde ledenadministratie. ---------------------------------------------------- 3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan geschieden door het bestuur, wanneer het lid, na daartoe schriftelijk, bij aangetekende brief, te zijn aangemaand, achterstallig is in het ten volle voldoen van zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging, conform het gestelde in het huishoudelijk reglement. Voorts wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te late n voo rtd uren . ---------------------------------------------------- ---------------------------------------- 4. Deze opzegging kan aan een erelid en aan een lid van verdienste slechts worden gedaan door de algemene ledenvergadering en uitsluitend wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De procedure voor de algemene ledenvergadering hiertoe is dezelfde als voor het benoemen van deze leden. -------------------- 5. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging geschiedt voorts door het bestuur, wanneer het de vereniging krachtens de statuten van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond verboden is het lid als deel uitmakend van de vereniging te handhaven.-------------------- 6. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door de algemene ledenvergadering. De betrokkene wordt ten spoedigste schriftelijk, bij aangetekende brief, van het besluit met opgave van redenen, in kennis gesteld. ------------------------------------------------------------------ 7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, om welke redenen dan ook, blijven niettemin de jaarlijkse contributie voor het geheel alsmede de financiële verplichtingen verbonden aan het lidmaatschap gedurende het verenigingsjaar waartegen is opgezegd, verschuldigd. -------------------------------------------------------------------------------------------------Arti kei 11----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Geldmiddelen ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de contributies van leden, inschrijfgelden van nieuwe leden en bijdragen van sponsors, donateurs, erfstellingen, legaten, lastbevoordelingen, schenkingen en andere, al dan niet toevallige, baten.------------------------- 2. Ieder spelend en niet spelend lid betaalt een jaarlijkse contributie, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Ereleden zijn niet contributieplichtig. -------- Leden van verdienste die spelend lid zijn binnen de vereniging zijn ten hoogste de contributie schuldig die is vastgesteld voor een "niet spelend lid". ------------------------------------------------ 3. Nieuwe seniorieden en juniorleden betalen inschrijfgeld waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Dit geldt niet voor seniorieden die dit worden op grond van het bepaalde in artikel 6, lid 4. ----------------------------------------------------------------------- 4. Het huishoudelijk reglement kan bepalingen bevatten met betrekking tot door leden in voorkomende gevallen aan de vereniging verschuldigde schadeloosstellingen en boeten. ------Arti ke I 12-------------------------------------------------------------------------------------,--------------------- Het bestuur-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Het bestuur van de vereniging is opgedragen aan een bestuur bestaande uit tenminste vijf en ten hoogste tien personen, waarvan er maximaal twee minderjarig mogen zijn.------------------ 2. Het aantal bestuursleden wordt, met inachtneming van het in het vorige lid bepaalde, door de algemene Iedenvergaderi ng bepaa ld. --------------------------------------------------------------------
-3
3. Het bestuur voor ieder komende seizoen wordt gekozen op de jaarlijkse algemene ledenvergadering, te houden aan het einde van het verenigingsjaar. ------------------------------- 4. Kandidaten kunnen gesteld worden door: ---------------------------------------------------------------- a. het bestuur; --------------------------------------------------------------------------------------------- b. tenminste tien stemgerechtigde leden. ------------------------------------------------------------- Deze kandidaten dienen uiterlijk drie dagen voordat de verkiezing aan de orde komt schriftelijk bij de secretaris te zijn ingediend. De aanmelding dient vergezeld te gaan met een schriftelijke en ondertekende akkoordverklaring door de betreffende kandidaat. ----------------- 5. De leden van het bestuur kunnen door de algemene ledenvergadering te allen tijde worden geschorst of ontslagen. -------------------------------------------------------------------------------------- Een besluit tot schorsing dient binnen twee maanden te worden gevolgd door ontslag, bij gebreke waarvan de schorsing na afloop van die termijn vervalt. ----------------------------------- 6. In tussentijdse vacatures wordt op de eerstvolgende algemene ledenvergadering voorzien. --- Tot dat moment mag het bestuur een vervanger voor de betreffende functie aantrekken. Deze heeft dan echter niet de officiële status van bestuurslid. ---------------------------------------------- 7. Indien in het bestuur één of meer vacatures ontstaan, blijven de overblijvende bestuursleden een bevoegd college vormen, tenzij het aantal zittinghebbende bestuursleden minder bedraagt dan het aantal vacatures. ----------------------------------------------------------------------- 8. In het laatste geval zijn de overgebleven bestuursleden verplicht binnen een termijn van één maand (in de zomervakantieperiode zes weken) na het ontstaan van de laatste vacature een algemene ledenvergadering bijeen te roepen, die in de ontstane vacatures moet voorzien. --- Arti kei 13 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Het bestuur -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Het bestuur kent een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en leden. ------------------ 2. De voorzitter van het bestuur wordt als zodanig door de algemene ledenvergadering benoemd. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Het bestuur regelt en verdeelt in onderling overleg haar werkzaamheden, met inachtneming van de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement.---------------------------------------------- 4. Indien bij een stemming binnen het bestuur de stemmen staken, is de door de voorzitter uitgebrachte stem beslissend. ------------------------------------------------------------------------------ 5. Het bestuur is gerechtigd commissies in te stellen respectievelijk commissarissen, adviseurs en/of (betaalde) medewerkers aan te stellen. ---------------------------------------------------------- Artikel 14----------------------------------------------------------------------------~------------------------------ Het bestuur -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Het bestuur is bevoegd, na vooraf verkregen goedkeuring van de algemene ledenvergadering, tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. ----------------------------------------------------------------------------------Arti kei 15 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vertegenwoordiging -------------------------------------------------------------------------------------------- 1. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging in en buiten rechte komt toe aan het bestuur, alsmede aan de voorzitter en de secretaris van het bestuur gezamenlijk of, ingeval van belet of ontstentenis van de voorzitter, aan een dan door het bestuur, uit zijn midden, aan te wijzen plaatsvervangende voorzitter, niet zijnde de secretaris, gezamenlijk handelende met de secretaris. ----------------------------------------------------------------------------- 2. De penningmeester van het bestuur is gevolmachtigde van de vereniging tot het ontvangen van gelden en tot het beschikken over de kas van de vereniging en de ten name van de vereniging geopende bank- of girorekening. -------------------------------------------------------------Arti ke I 16------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------- Algemene ledenvergadering --------------------------------------------------------------------------------- Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen. -----------------------------------------------
-4
Schäfer Notarissen
~rtikE!1 lj'-------------------------------~----------------------------------------------------------------------------
lE!dE!nvE!rgadE!ring --------------------------------------------------------------------------------- 1. Degenen die volgens deze statuten toegang tot de algemene ledenvergadering hebben,
~lgE!mE!nE!
kunnen daarin het woord voeren. ------------------------------------------------------------------------- 2. Bovendien hebben degenen die, zonder lid van de vereniging te zijn, deel mochten uitmaken van de kascommissie en van andere (bij huishoudelijk reglement in te stellen) commissies der vereniging, toegang tot de algemene vergadering en zij kunnen daarin het woord voeren met toestemming van de voorzitter van de vergadering. Zij hebben in de algemene ledenvergadering echter geen stemrecht. ---------------------------------------------------------------- 3. Geschorste leden hebben geen toegang tot de algemene ledenvergadering. ---------------------- 4. Alle leden van zestien jaar en ouder hebben op de algemene ledenvergadering een stem. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk hiertoe gemachtigd ander stemgerechtigd lid laten uitbrengen. Een lid mag maximaal namens twee andere leden bij machtiging stemmen. ------ 5. De voorzitter en de secretaris van het bestuur treden als zodanig ook op bij de algemene ledenvergadering. Ingeval van hun belet of ontstentenis benoemt de algemene ledenvergadering een voorzitter en een secretaris van die vergadering uit de andere bestuurleden, i ndien ter vergaderi ng aanwezig. --------------------------------------------------------- ~ rti kE!I 18----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ~lgE!mE!nE! lE!dE!nvE!rgadE!ring --------------------------------------------------------------------------------- 1. Het bestuur roept de algemene ledenvergadering bijeen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daártoe volgens de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement verplicht is.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. De bijeenroeping geschiedt bij schriftelijke convocatie, toe te zenden aan alle leden en aan degenen die volgens artikel 17 lid 2 toegang tot de algemene ledenvergadering hebben. ----- Als de vereniging een officieel orgaan heeft, kan de bijeenroeping in afwijking van het bepaalde in de vorige zin, geschieden door plaatsing van de convocatie in dat orgaan. --------- 3. De oproep geschiedt niet later dan op de elfde dag voor die vergadering. ------------------------- 4. Altijd moet aan het einde van het seizoen in de maanden april, mei of juni een algemene ledenvergadering gehouden worden. Deze wordt "jaarlijkse algemene ledenvergadering" genoemd. Op de agenda van deze vergadering dienen minimaal de volgende agendapunten vermeld te worden: ------------------------------------------------------------------------------------------ a. verslag van het bestuur over het afgelopen seizoen; --------------------------------------------- b. bespreki ng van de begroti ng; ------------------------------------------------------------------------ c. verkiezing van het bestuur; --------------------------------------------------------------------------- d. vaststelli ng van de contri butie. ----------------------------------------------------------------------- 5. Op schriftelijk verzoek van tenminste tien stemgerechtigde leden, alsook op schriftelijk verzoek van tenminste tien procent van de stemgerechtigde leden, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken (in de zomervakantieperiode zes weken). ------------------------------------------------------- Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze als bepaald in lid 2 van dit artikel of bij advertentie in tenminste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dag- of weekblad. -------------------------------------------------------------------------------------------- ~rti kE!I 19 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------StE!m m i ngE!n E!n bE!sluitE!n --------------------------- ---------------------------------------------------------- 1. Alle besluiten, waarvoor bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. ----------------------- 2. Stemmen over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk bij gesloten en ongetekende briefjes, tenzij de vergadering eenstemmig goedkeurt dat mondeling gestemd wordt. Blanco en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Een besluit kan bij acclamatie tot stand komen, doch niet indien een stemgerechtigde aanwezige terzake stem ming verl angt. --------------------------------- ----------------------------------------------------------
-5
3.
Staken de stemmen bij verkiezing tussen twee personen, dan beslist het lot. Staken de stemmen bij verkiezing van meerdere personen, dan volgt een tweede stemming tussen alleen de twee personen met het hoogste aantal stemmen. Staken de stemmen andermaal, da n besIist het lot. --------------- ---------------------------------------------------------------------------- 4. Staken de stemmen bij een andere verkiezing, dan is het voorstel verworpen. ------------------- 5. Het ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering in een besluit wordt geaccepteerd, is beslissend. ---------------------------------------- Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van vorenbedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, waneer de meerderheid van de algemene ledenvergadering dit verlangt of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde en een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. -------------------------------------------------------------------------------------- Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. - Arti kei 20 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Financiële administratie, jaarverslag, rekening en verantwoording ---------------------------- 1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichti ngen kunnen worden gekend. --- 2. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, of zoveel eerder als bij het huishoudelijk reglement mocht worden bepaald, een balans en een staat van de baten en lasten van de vereniging op te maken. ---------------------------------------------------- 3. Het bestuur is verplicht de in de vorige leden van dit artikel bedoelde bescheiden zeven jaren la ng te bewa ren. ----------------------------------- ------------------ ----------------------------------------Arti kei 21----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, of zoveel eerder als bij het huishoudelijk reglement mocht worden bepaald, behoudens verlenging van deze statutaire danwel reglementaire termijn door de algemene ledenvergadering, zijn jaarverslag uit en geeft, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks, tijdens de in het vorige lid van dit artikel bedoelde vergadering, een commissie van tenminste twee leden, "de kascontrole commissie". Deze leden mogen geen deel uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengtëiän de algemene ledenvergadering verslag uit van haar bevi ndi ngen. ~--------------------------------- ---------------------------------------- 3. De last van de kascontrole commissie kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie. De algemene ledenvergadering stelt van jaar tot jaar bij het aan de orde zijn van de benoeming van de commissie vast uit hoeveel leden zij zal bestaan, met inachtneming van hetgeen daaromtrent in lid 2 van dit artikel is bepaald. De algemene ledenvergadering is voorts bevoegd plaatsvervangende leden voor die commissie te benoemen. ----------------------------------------- 4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascontrole commissie zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. ---------------------------------------------------------------------------------- Het bestuur is verplicht aan de kascontrole commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. ------------------ 5. Goedkeuring zonder voorbehoud door de algemene ledenvergadering van het jaarverslag, de balans, de staat van baten en lasten en de rekening en verantwoording strekt het betuur tot décharge over het afgelopen boekjaar. -------------------------------------------------------------------Arti kei 22----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Het huishoudelijk reglement (H R) -------------------------------------------------------------------------
-6
Schäfer Notarissen
1. De vereniging heeft een huishoudelijk reglement, kortheidshalve aan te duiden met HR, hetwelk door de algemene ledenvergadering kan worden gewijzigd en aangevuld op de wijze als daarin bepaald. Het HR mag geen bepalingen bevatten in strijd met de wet en de statuten. 2. Het HR bevat al hetgeen in aanvulling op en ter uitvoering van de statuten nadere regeling behoeft da n wel wenselijk doet zij n. ---------------------------------------------------------------------- 3. Het HR kan in het kader van het doel van de vereniging en van het bereiken van dat doel aan de leden rechten toekennen en verplichtingen opleggen. -------------------------------------------- 4. Het HR kan bepalingen bevatten leidende tot bestaan, wijzigen en aanvullen van verdere reglementen van de vereniging in het kader van de werkzaamheden, waarbij eveneens aan de leden in dat kader rechten kunnen worden verleend en verplichtingen kunnen worden opgeIegd . ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Het HR kan bepalingen bevatten tot het instellen van commissies van de vereniging tot bijstand van de algemene ledenvergadering en het bestuur. ---------------------------------------- 6. Het HR kan voorts al datgene bevatten hetwelk buiten het vorenstaande nadere regeling behoeft danwel wenselijk doet zij n. ----------------------------------------------------------------------Arti kei 23 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Statutenwijziging, ontbinding, vereffening ------------------------------------------------------------- 1. Besluiten tot wijziging van de statuten worden genomen door de algemene ledenvergadering, doch kunnen alleen worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de in de algemene ledènvergadering uitgebrachte stemmen. ------------------------------------------- 2. Degenen die de oproeping tot de algemene ledenvergadering, welk een voorstel tot wijziging van de statuten van de vereniging ten onderwerp heeft, hebben gedaan, bij welke oproeping moet worden medegedeeld dat in die vergadering wijziging van de statuten zal worden voorgesteld, moet tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is overgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt ge hou den. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Arti kei 24 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wijzigingen -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.--------------------- 2. Wijzigingen in de statuten en reglementen dienen onmiddellijk ter kennis te worden gebracht van de Kon i nkl ij ke Nederla ndse Hockey Bond. ---------------------------------------------------------- 3. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de statutenwijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft. --------------------------------------------------------------------------------- Artikel 25 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 0 ntbi n din g _________________________________________________________________________________________________________ _ 1. Het besluit tot ontbinding van de vereniging kan alleen genomen worden in een door een daartoe speciaal bijeengeroepen algemene ledenvergadering, doch kan alleen worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de in die vergadering uitgebrachte stemmen, terwijl in die vergadering tenminste drie/vierde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn. Als in de betreffende vergadering niet het vereiste aantal stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, te houden binnen een maand na de eerste, in welke nieuwe vergadering het onderhavige besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de alsdan uitgebrachte geldige stemmen. Bij de oproeping tot de nieuwe vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen, onafhankelijk van het ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aantal stemgerechtigde leden. -------------------------------------------------------------------------------------
-7
2. Het in artikel 23 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding van de vereniging, voorzover het vorige lid van het onderhavige artikel niet anders bepaalt. -- Arti kei 26 ------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------- Ontb in din9 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Bij ontbinding van de vereniging, uit welke oorzaak ook, geschiedt de vereffening met inachtneming van de desbetreffende bepalingen van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.------ 2. De algemene ledenvergadering benoemt de personen onder wie de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging na afloop van de vereffening gedurende dertig jaren blijven beruste n . ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3. Het batig saldo van de ontbonden vereniging vervalt aan de stemgerechtigde leden en is derhalve voor hen bestemd, tenzij de algemene ledenvergadering bij het nemen van het ontbindingsbesluit, met dezelfde daartoe vereiste meerderheid van stemmen, aan het batig sa Ido een andere bestem ming geeft. ---------------------------------------------------------------------Arti kei 27 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- In alle gevallen waarin de wet, de statuten en de reglementen van de vereniging niet voorzien, beslist het bestuur. Van zodanige beslissingen doet het bestuur mededeling aan de eerstvolgende algemene ledenverga deri ng. 11 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~LOlr------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
De comparant is mij, notaris, bekend. -------------------------------------------------------------------------- WAARVAN AKTE in minuut is verleden ter plaatse en op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De zakelijke inhoud van de akte is aan hem opgegeven en toegelicht. De comparant heeft verklaard tijdig voor het verlijden van de akte van de inhoud daarvan te hebben kennis genomen, te zijn gewezen op de gevolgen die voor hem uit de akte voortvloeien en op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparant en vervolgens door mij, notaris. --------------------------------- (Volgen de handtekeningen) VOOR AFSCHRIFT:
~chäfer
Notarissen
Postbus 109 - 5600 AC Eindhoven
Telefoon: 040 - 2660660 - Fax: 040 - 2660666
-8
