Statut Interní grantové agentury Ministerstva zdravotnictví České republiky

IV.

Statut Interní grantové agentury Ministerstva zdravotnictví České republiky Článek 1

Úvodní ustanovení Interní grantová agentura Ministerstva zdravotnictví (dále jen „IGA MZ“) se sídlem v Praze je ve smyslu ust. § 70 odst. 6 zákona č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu, ve znění pozdějších předpisů, odborným poradním sborem Ministerstva zdravotnictví ČR (dále jen „MZ ČR nebo Ministerstvo zdravotnictví ČR“) pro oblast zdravotnického výzkumu a vývoje. Plní funkci odborného poradního orgánu pro hodnocení návrhů projektů přijatých do veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji podle ustanovení § 21 odst. 4 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon“), je základním nástrojem MZ ČR pro oblast hodnocení programového financování výzkumu a vývoje ve smyslu zákona a rovněž plní funkci odborného hodnotícího orgánu pro hodnocení průběhu a výsledků řešení programových projektů výzkumu a vývoje. Jejím cílem je účelná podpora zdravotnického výzkumu a vývoje.

Článek 2

Poslání IGA MZ 1. 1.1.

1.2.

2. 2.1. 2.2.

Základním posláním a náplní činnosti IGA MZ je: zajištění a realizace objektivního a nezaujatého odborného hodnocení návrhů projektů (žádostí o účelovou podporu) přijatých do vyhlášené resortní veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji MZ ČR v souladu se zákonem, tímto Statutem IGA MZ, Metodikou hodnocení výsledků výzkumu a Zadávací dokumentací vyhlášené resortní veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji (Pravidla IGA MZ), zajištění a realizace objektivního a nezaujatého odborného hodnocení průběhu a výsledků řešení programových projektů výzkumu a vývoje v průběhu a po ukončení jejich řešení v souladu s předpisy dle bodu 1.1. tohoto článku. V souvislosti s plněním svého základního poslání IGA MZ zejména: zpracovává protokol o průběhu hodnocení každého návrhu projektu, včetně jeho výsledku, provedeného v souladu s bodem 1.1. tohoto článku, zpracovává a MZ ČR předkládá zápis o celkovém průběhu posuzovacího řízení, v jehož rámci zpracuje souhrnný návrh projektů určených k podpoře

Verze č. 2

2

2.3.

2.4.

2.5. 2.6. 3. 3.1. 3.2.

3.3.

3.4.

a podle potřeby stanoví pořadí hodnocených projektů, na základě výsledků posuzovacího řízení předkládá ministru zdravotnictví návrh rozhodnutí o poskytnutí/zamítnutí účelové podpory/účelových finančních prostředků; u každého projektu uvede stručné odůvodnění, proč se poskytnutí/zamítnutí účelové podpory navrhuje, zpracovává zápis o průběhu hodnocení průběžných a závěrečných zpráv jednotlivých podpořených projektů, včetně jeho výsledku, provedeného v souladu s bodem 1.2. tohoto článku, zpracovává a MZ ČR předkládá výroční zprávu o činnosti IGA MZ za uplynulý kalendářní rok, plní další úkoly stanovené MZ ČR. Na žádost MZ ČR se IGA MZ podílí na: přípravě koncepce a stanovení priorit výzkumu a vývoje MZ ČR a jejich realizaci, přípravě Národní politiky výzkumu a vývoje České republiky v souladu s mezinárodními smlouvami a na kontrole její realizace formou stanoviska k souladu programů výzkumu a vývoje předložených MZ ČR s Národní politikou výzkumu a vývoje České republiky před schválením těchto programů vládou, přípravě a připomínkování právních předpisů upravujících oblast výzkumu a vývoje a vyhodnocování důsledků ostatních právních předpisů na výzkum a vývoj, přípravě a vyhlášení resortní veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji o účelovou podporu MZ ČR na řešení programových projektů ve výzkumu a vývoji.

4.

IGA MZ dále při své činnosti podporuje řešení programových projektů orientovaných do oblasti aplikovaného výzkumu a vývoje, v souladu s Národní politikou výzkumu a vývoje České republiky, tj. programových projektů řešených za účelem získání nových poznatků směrovaných ke specifickému, předem stanovenému praktickému cíli s danou aplikací výsledků ve zdravotnictví; nepodporuje tu část aplikovaného výzkumu, jehož výsledky se prostřednictvím vývoje využívají v nových výrobcích, technologiích a službách, které jsou určeny k podnikání, a je označována jako průmyslový výzkum. IGA MZ dále nepodporuje vývoj nových/zlepšených materiálů, výrobků, technologií a systémů, včetně pořízení a ověření prototypů, poloprovozních nebo předváděcích zařízení, které jsou určeny k podnikání (tj. předkonkurenční vývojovou činnost jako finální výstup ve vztahu k trhu).

5.

Spolupracuje v oblasti své působnosti s obdobnými orgány a institucemi v ČR i v zahraničí, zejména z členských zemí Evropských společenství.

Článek 3

Finanční hospodaření IGA MZ 1.

Zdrojem finančních prostředků na provoz IGA MZ jsou:

Verze č. 2

3

1.1. 1.2.

účelové finanční prostředky z veřejných prostředků, dary a příspěvky poskytované fyzickými a právnickými osobami z tuzemska a ze zahraničí.

2.

Finanční prostředky jsou využívány výlučně k naplnění poslání IGA MZ.

3.

Finanční prostředky jsou spravovány podle příslušných právnických předpisů (i vyhlášek).

Článek 4

Organizační struktura IGA MZ 1. 1.1. 1.2.

Orgány IGA MZ jsou: Dozorčí rada IGA MZ (dále také „DR“ nebo „DR IGA MZ“) a Vědecká rada IGA MZ (dále také „VR“nebo „VR IGA MZ“).

2. 2.1. 2.2.

Odbornými poradními orgány IGA MZ jsou: Oborové komise IGA MZ (dále také „OK“nebo „OK IGA MZ“) a Ekonomická komise IGA MZ (dále také „EK“ nebo „EK IGA MZ“).

3.

Statuty a Jednací řády DR, VR, OK a EK jsou uvedeny v přílohách č. 1, č. 2, č. 3 a č. 4 tohoto Statutu a jsou jeho nedílnou součástí.

4. 4.1. 4.2. 4.3.

Organizační a administrativní činnost IGA MZ zajišťuje: sekretariát IGA MZ a tajemník IGA MZ, popř. právnická osoba dle výběrového řízení.

5.

Sekretariát IGA MZ je tvořený zaměstnanci Odboru vzdělávání a vědy MZ ČR (dále jen „VZV“) resp. jeho oddělením Vědy a výzkumu, kdy sekretariát IGA MZ ČR zejména: připravuje a zpracovává podklady pro práci DR, VR, OK a EK včetně harmonogramu jejich činností a zprostředkovává komunikaci těchto orgánů s MZ ČR a případně s dalšími institucemi, rozesílá pozvánky na jednání DR, VR, OK a EK (písemně či elektronicky) nejpozději 1 týden před jednáním příslušného orgánu, a to podle pokynu ředitele VZV a požadavků předsedů příslušných orgánů IGA MZ, zpracovává zápisy z jednání DR, VR, OK a EK, zajistí jejich verifikaci předsedou příslušného orgánu a po schválení je do 14-ti dnů rozesílá (elektronicky) všem členům příslušného orgánu, spravuje databáze projektů a oponentů, z databáze oponentů určuje na návrh oborové komise každému přijatému návrhu projektu příslušný počet oponentů a zajišťuje zpracování oponentních posudků včetně vyplácení následných odměn za vypracované posudky.

5.1.

5.2.

5.3.

5.4. 5.5.

Verze č. 2

4

6. 6.1.

6.2.

6.3. 6.4.

7.

Tajemník IGA MZ, jmenovaný věcně příslušným náměstkem ministra zdravotnictví z řad zaměstnanců odboru VZV,: odpovídá za formální správnost zápisů z jednání DR, VR, OK a EK, za organizačně administrativní činnosti související s činností orgánů IGA MZ a za přenos informací mezi nimi a MZ ČR, povinně se účastní jednání DR, VR, OK a EK, přičemž není členem těchto orgánů, při jednání OK a EK je zastupitelný tajemníkem daného orgánu (viz Statut a Jednací řád Oborových komisí a Ekonomické komise), odpovídá za uchování veškerých písemných materiálů z jednání DR, VR, OK a EK po dobu min 10-ti let, zajišťuje obměnu členů orgánů IGA MZ tak, aby noví členové mohli být jmenováni nejpozději do konce roku a zahájili svou činnost od 1. ledna roku následujícího. Současně zajišťuje odvolání těch členů, kteří svou činnost končí. Právnická osoba, kterou si MZ ČR fakultativně na základě výsledku výběrového řízení (realizovaného dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) ve smyslu § 23 odst. 1 zákona smluvně najímá a která při své činnosti postupuje dle pokynů tajemníka IGA MZ, ředitele Odboru VZV a zaměstnanců sekretariátu IGA MZ. Právnická osoba pak vykonává a odpovídá za vybrané druhy činností jinak příslušejících sekretariátu, tajemníkovi nebo orgánům IGA MZ v rozsahu dle zvláštní smlouvy uzavřené mezi právnickou osobou a MZ ČR.

Článek 5

Zastupování IGA MZ IGA MZ zastupuje vůči MZ ČR předseda VR a v době jeho nepřítomnosti její místopředseda určený předsedou. Vůči jiným subjektům je oprávněn vystupovat pouze po předchozí dohodě s MZ ČR.

Článek 6

Závěrečná ustanovení IGA MZ může zrušit ministr zdravotnictví na základě svého rozhodnutí.

Mgr. Dana Jurásková, PhD., MBA ministryně zdravotnictví V Praze dne ……….. 2009

Verze č. 2

IV.

Příloha č. 1 Statutu IGA MZ

Statut a Jednací řád Dozorčí rady IGA MZ Ministerstvo zdravotnictví ČR v souladu s ustanovením článku 4 odst. 3 Statutu IGA MZ tímto vymezuje působnost Dozorčí rady IGA MZ, upravuje pravidla její činnosti, způsob jednání a vztahy k MZ ČR.

Článek 1

Úvodní ustanovení Dozorčí rada IGA MZ (dále jen „DR“ nebo také „DR IGA MZ“ ) je kontrolním orgánem IGA MZ.

Článek 2

Poslání Dozorčí rady 1. 1.1.

1.2.

1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

DR při plnění svého poslání: dohlíží na soulad procesu vyhlášení resortní veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji, přijímání návrhů projektů, hodnocení návrhů projektů a kontroly podpořených projektů se zákonem č. 130/2002 Sb., vládním nařízením č. 267/2002 Sb. (od 1. ledna 2010 nařízením vlády č. 397/2009 Sb.), o informačním systému výzkumu a vývoje, Statutem IGA MZ, Metodikou hodnocení výsledků výzkumu, dalšími předpisy a vyhlášenými pravidly resortní veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji, v rozsahu dle odst. 1.1. projednává protokol, zprávu, zápis a návrh rozhodnutí ministra zdravotnictví dle čl. 2 odst. 2.1. až 2.4. Statutu IGA MZ; o zjištěných procesních nedostatcích písemně informuje MZ ČR a VR IGA MZ, dává MZ ČR stanovisko ke stížnostem třetích osob na případný nesoulad postupu orgánů IGA MZ s předpisy dle odst. 1.1. tohoto článku, projednává výroční zprávu IGA MZ, napomáhá prezentaci a prosazení zájmů IGA MZ v oblasti výzkumu a vývoje v České republice a zvýšení podílu jeho příspěvku v mezinárodním měřítku, plní další úkoly stanovené MZ ČR.

Článek 3

Složení Dozorčí rady

Verze č. 2

6

Dozorčí rada má včetně předsedy a 2 místopředsedů nejméně 13 členů, přičemž počet členů musí být lichý, aby umožnil jednoznačný výsledek při hlasování. 1. 1.1.

Složení DR IGA MZ: Členy, včetně určení předsedy a 2 místopředsedů, jmenuje a odvolává ministr zdravotnictví z ústředních orgánů státní správy, České lékařské společnosti J.E. Purkyně (dále také ČSL JEP), představitelů akademické obce, zdravotnických zařízení (uživatelů), stavovských organizací v doporučené skladbě: MZ ČR (event. MŠMT) ČLS JEP Vysoké školy Uživatelé (státní i nestátní zdravotnická zařízení) Stavovské organizace Celkem

3 členové 1 člen 1 člen 5 členů 3 členové 13 členů

1.2.

Při výběru zástupců institucí uvedených v bodu 1.1. tohoto článku přihlíží ministr zdravotnictví mimo jiné k profesnímu zaměření a zkušenostem osob ve vztahu k hlavní činnosti DR IGA MZ.

2. 2.1. 2.2.

Předseda: řídí činnost DR, zastupuje a jedná jménem DR ve vztahu k MZ ČR i ostatním orgánům a IGA MZ, je MZ ČR odpovědný za činnost DR, předkládá ministru zdravotnictví jednou ročně výsledky činnosti DR a podněty z oblasti její působnosti, na výzvu ministra zdravotnictví se zúčastňuje projednávání otázek souvisejících s činností IGA MZ a DR na Ministerstvu zdravotnictví ČR, eventuálně v dalších institucích, předsedu v době jeho nepřítomnosti zastupuje místopředseda nebo pověřený člen, předseda a místopředsedové mají právo na úhradu nutných cestovních výdajů účelně vynaložených v přímé souvislosti s výše uvedenou funkcí a předem schválených MZ ČR a na finanční odměnu za práci v DR.

2.3. 2.4. 2.5.

2.6. 2.7.

3. 3.1. 3.2. 3.3.

3.4.

Člen: člen se osobně účastní jednání DR a aktivně se podílí na její činnosti, člen vystupuje při jednání DR vždy nezávisle, svým jménem a vyjadřuje své osobní stanovisko, člen má právo na úhradu nutných cestovních výdajů účelně vynaložených v přímé souvislosti s členstvím a předem schválených MZ ČR a na finanční odměnu za práci v DR, je povinen se seznámit s Pravidly IGA MZ, legislativou, kterou se poskytování podpory řídí a jinými předpisy, které se vztahují k hodnocení podporovaných projektů.

Verze č. 2

7

4.

Členství v DR je nezastupitelné.

5.

Funkční období člena DR je čtyřleté, přičemž členové jsou postupně obměňováni ve dvouletém intervalu. Každý člen může být zvolen do kteréhokoli orgánu IGA MZ pouze ve dvou po sobě jdoucích funkčních obdobích, následně nesmí být zvolen v daném orgánu IGA MZ po dobu 4 let.

6.

Členem DR nesmí být ve smyslu ust. § 21 zákona č. 130/2002 Sb., osoba, u které vzhledem k jejímu vztahu k hodnocenému návrhu projektu nebo k některému z uchazečů lze mít důvodné pochybnosti o její nepodjatosti. O neexistenci takové překážky podepisují nově jmenovaní členové DR čestné prohlášení. V případě vzniku takové překážky v době pozdější je člen DR povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně MZ ČR (Tajemníkovi IGA MZ), které učiní příslušná opatření.

7.

Členství v DR zaniká odvoláním, odstoupením člena z funkce, uplynutím funkčního období nebo úmrtím člena.

Článek 4

Jednací řád Dozorčí rady 1. 1.1.

1.2.

2. 2.1. 2.2.

2.3. 2.4.

Příprava jednání DR: Jednání DR prostřednictvím sekretariátu IGA MZ svolává a program jednání navrhuje ředitel VZV na návrh předsedy DR nebo tajemníka IGA MZ. Na žádost nejméně poloviny členů DR je ředitel VZV povinen svolat mimořádné jednání DR nejpozději do 14-ti dnů. Sekretariát IGA MZ připraví a po podpisu ředitele VZV zašle pozvánku na jednání DR všem jejím členům písemně nebo elektronickou poštou nejpozději 7 kalendářních dnů před termínem jednání. Pozvánka musí obsahovat údaje o termínu a místu jednání, návrh programu i případné podklady pro jednání DR. Jednání DR: Jednání DR je neveřejné. Jednání DR řídí její předseda, v jeho nepřítomnosti jím pověřený místopředseda. Není-li ani jeden z nich přítomen, řídí jednání DR jimi pověřený člen DR. Požádá-li kterýkoli člen v průběhu jednání o slovo, musí mu být uděleno. Jednání DR se mohou účastnit, bez práva hlasovacího, členové vedení MZ ČR, dále předsedové VR, OK a EK, pracovníci sekretariátu IGA MZ, zaměstnanci právnické osoby najímané dle čl. 4 Organizační struktura IGA MZ, odst. 7. Statutu IGA MZ, případně další osoby přizvané předsedou DR. Pokud o to požádají, bude jim uděleno slovo.

Verze č. 2

8

2.5.

Na úvod jednání schvaluje DR navržený program. Kterýkoli člen DR nebo tajemník IGA MZ má právo navrhnout změnu, resp. doplnění programu jednání. 2.6. DR je schopná usnášení, je-li jejímu jednání přítomna nadpoloviční většina jejích členů. 2.7. V případě, že se k jednání nedostaví nadpoloviční většina členů DR, musí ředitel VZV svolat nejpozději do 14-ti kalendářních dnů náhradní jednání. 2.8. Usnesení DR se přijímá hlasováním, a to o jednotlivých bodech usnesení zvlášť. Hlasování je veřejné. Usnesení je přijato, pokud pro něj hlasuje prostá většina přítomných členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího. 2.9. O průběhu jednání DR, a to o veškerých projednávaných skutečnostech, na základě pověření tajemníka IGA MZ zpracuje člen sekretariátu IGA MZ písemný zápis. Součástí zápisu jsou výsledky hlasování. Každý člen DR má právo, aby se jeho odlišné stanovisko stalo nedílnou součástí zápisu. 2.10. Zápis schvaluje osoba, která jednání řídila. Po převzetí schváleného zápisu ho sekretariát IGA MZ zašle všem členům DR nejpozději do 14-ti kalendářních dnů po termínu konání DR. 2.11 Veškeré materiály z jednání DR jsou uchovávány nejméně 10 let od vyhlášení výsledků veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji, které se týkaly. 2.12 DR zasedá minimálně 1x ročně.

Článek 5

Zvláštní ustanovení Každý z účastníků jednání DR je povinen postupovat nepodjatě, objektivně a nestranně, svou činnost a rozhodování neovlivnit osobními zájmy ve prospěch žádného z uchazečů o účelovou podporu/účelové finanční prostředky IGA MZ a postupovat v souladu se zákonem č. 130/2002 Sb., jakož i interními předpisy Ministerstva zdravotnictví ČR v této věci. Je vázán mlčenlivostí o všech skutečnostech a informacích, které nabude při jednání DR. Rovněž nesmí pořizovat kopie a opisy pracovních materiálů (návrhy programových projektů, dokumentace o řešených projektech, apod.) pro svoji osobní potřebu či pro potřeby třetích osob, vědom/a si skutečnosti, že návrhy projektů a dokumentace o řešených projektech podléhají ochraně zvláštních právních předpisů (autorský zákon, obchodní zákoník, atd.). Současně je povinen ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, zachovávat ochranu údajů obsažených v návrzích projektů a dokumentaci o řešených projektech, se kterými přijde do styku během své činnosti v DR a je ze zákona povinen ochránit osobní údaje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.

Verze č. 2

9

Příloha č. 2 Statutu IGA MZ

Statut a Jednací řád Vědecké rady IGA MZ Ministerstvo zdravotnictví ČR v souladu s ustanovením článku 4 odst. 3 Statutu Interní grantové agentury tímto vymezuje působnost Vědecké rady IGA MZ, upravuje pravidla, zásady její činnosti, způsob jednání a vztahy k MZ ČR.

Článek 1

Úvodní ustanovení Vědecká rada IGA MZ (dále jen „VR“ nebo také „VR IGA MZ“ ) je vrcholným odborným orgánem IGA MZ pro hodnocení návrhů programových projektů předložených v rámci veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji v jednotlivých programech výzkumu a vývoje ve zdravotnictví a jejich kontrolu. Při hodnocení návrhů projektů plní funkci odborného poradního orgánu podle ustanovení § 21 odst. 4 zákona č. 130/2002 Sb.

Článek 2

Působnost Vědecké rady 1. 1.1.

1.2. 1.3.

1.4.

VR jako vrcholný odborný orgán IGA MZ: projednává, schvaluje a ministru zdravotnictví předkládá protokoly o hodnocení návrhů projektů a v nich obsažené závěry OK a EK učiněné při hodnocení návrhů programových projektů výzkumu a vývoje (žádosti o účelovou podporu) pro účely poskytování účelové podpory/účelových finančních prostředků výzkumu a vývoje podle zákona č. 130/2002 Sb., zvláštní pozornost věnuje návrhům, které OK nebo EK schválily za podmínky snížení požadované finanční podpory, projednává a schvaluje zápis o celkovém průběhu posuzovacího řízení a v jeho rámci souhrnný návrh projektů určených k podpoře, projednává, schvaluje a ministru zdravotnictví předkládá návrh rozhodnutí o poskytnutí/zamítnutí účelové podpory/účelových finančních prostředků; návrh předkládá formou celkového seznamu programových projektů navržených k udělení účelové podpory včetně pořadí a návrhu výše podpory, a seznamu programových projektů navržených k zamítnutí účelové podpory; u každého projektu uvede stručné odůvodnění, proč se poskytnutí/zamítnutí účelové podpory navrhuje; při schvalování zohledňuje stanovisko EK týkající se přiměřenosti ekonomických nákladů, projednává a schvaluje zápis o průběhu hodnocení průběžných a závěrečných zpráv jednotlivých podpořených projektů, včetně jeho výsledku,

Verze č. 2

10

1.5.

1.6. 1.7. 1.8.

2. 2.1.

2.2. 2.3. 2.4. 2.5.

schvaluje prostřednictvím svého předsedy či místopředsedy předložené žádosti o změnu řešení programových projektů, které byly doručeny sekretariátu IGA MZ, projednává, schvaluje a ministru zdravotnictví předkládá výroční zprávu o činnosti IGA MZ, odborně hodnotí návrhy v případě, kde OK z důvodu pochybností či jiných důvodů takto neučiní, rozhoduje o vznesených námitkách a stížnostech uchazečů a příjemců podpory. VR dále: na žádost MZ ČR navrhuje směry, priority a cíle zdravotnického výzkumu a vývoje na základě analýzy jeho současného stavu a v souladu s Národní politikou výzkumu a vývoje České republiky, na žádost MZ ČR navrhuje optimální výši účelových finančních prostředků na výzkum a vývoj, napomáhá prezentaci a prosazení zájmů IGA MZ v oblasti výzkumu a vývoje v České republice a zvýšení podílu jeho příspěvku v mezinárodním měřítku, projednává a předkládá návrhy na řešení problémů souvisejících s hodnocením návrhů programových projektů, plní další úkoly stanovené MZ ČR.

Článek 3

Složení Vědecké rady Vědecká rada má včetně předsedy a 3 místopředsedů nejméně 17 členů, přičemž počet členů by měl být lichý, aby umožnil jednoznačný výsledek při hlasování. 1. 1.1.

Složení VR IGA MZ: Členy, včetně určení předsedy a 3 místopředsedů, jmenuje a odvolává ministr zdravotnictví zejména z ústředních orgánů státní správy, České lékařské společnosti J.E. Purkyně, představitelů akademické obce a dalších organizací zabývajících se výzkumem a vývojem v resortu zdravotnictví v ČR i ze zahraničí, a to v následující doporučené skladbě: MZ ČR ČLS JEP Vysoké školy Ostatní organizace zabývající se výzkumem Celkem

8 členů 3 členové 3 členové 3 členové 17 členů

1.2.

Při výběru zástupců institucí uvedených v bodu 1.1. tohoto článku přihlíží ministr zdravotnictví mimo jiné k profesnímu zaměření a zkušenostem osob ve vztahu k hlavní činnosti VR IGA MZ.

2.

Předseda:

Verze č. 2

11

2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.

2.6. 2.7.

3. 3.1. 3.2. 3.3.

3.4.

řídí činnost VR, je odpovědný ministru zdravotnictví za činnost VR IGA MZ, odpovídá za výkon činností nezbytných pro plynulý chod VR mezi jejími jednáními, předkládá jednou ročně MZ ČR a DR výsledky činnosti VR a podněty z oblasti její působnosti, na výzvu ministra zdravotnictví se zúčastňuje projednávání otázek souvisejících s činností IGA MZ na Ministerstvu zdravotnictví ČR, eventuálně v dalších institucích, předsedu v době jeho nepřítomnosti zastupuje místopředseda nebo jím pověřený člen; předseda a místopředsedové VR mají právo na úhradu nutných cestovních výdajů účelně vynaložených v přímé souvislosti s výše uvedenou funkcí a předem schválených MZ ČR a na finanční odměnu za práci ve VR. Člen: se osobně účastní jednání VR a aktivně se podílí na její činnosti, vystupuje při jednání VR vždy nezávisle, svým jménem a vyjadřuje své osobní stanovisko, má právo na úhradu nutných cestovních výdajů účelně vynaložených v přímé souvislosti s členstvím a předem schválených MZ ČR a na finanční odměnu za práci ve VR, je povinen se seznámit s Pravidly IGA MZ, zákony, kterými se poskytování podpory řídí a dalšími právními a jinými předpisy, které se vztahují k hodnocení podporovaných projektů.

4.

Členství ve VR je nezastupitelné.

5.

Členství ve VR je čtyřleté, přičemž členové jsou postupně obměňováni ve dvouletém intervalu. Každý člen může být zvolen do kteréhokoli orgánu IGA MZ pouze ve dvou po sobě jdoucích funkčních obdobích, následně nesmí být zvolen v daném orgánu IGA MZ po dobu 4 let.

6.

Členem VR nesmí být ve smyslu ust. § 21 zákona č. 130/2002 Sb., osoba, u které vzhledem k jejímu vztahu k hodnocenému návrhu projektu nebo k některému z uchazečů lze mít důvodné pochybnosti o její nepodjatosti. O neexistenci takové překážky podepisují nově jmenovaní členové VR čestné prohlášení. V případě vzniku takové překážky v době pozdější je člen VR povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně MZ ČR (Tajemníkovi IGA MZ), které učiní příslušná opatření.

7.

Členství ve VR zaniká odvoláním, odstoupením člena z funkce, uplynutím funkčního období nebo úmrtím člena.

Článek 4

Verze č. 2

12

Jednací řád Vědecké rady 1. 1.1.

1.2.

Příprava jednání VR: Jednání VR prostřednictvím sekretariátu IGA MZ svolává a program jednání navrhuje ředitel VZV na návrh předsedy VR nebo tajemníka IGA MZ. Na žádost nejméně poloviny členů VR je ředitel VZV povinen svolat mimořádné jednání VR nejpozději do 14-ti dnů. Sekretariát IGA MZ připraví a po podpisu ředitele VZV zašle pozvánku na jednání VR všem jejím členům písemně nebo elektronickou poštou nejpozději 7 kalendářních dnů před termínem jednání. Pozvánka musí obsahovat údaje o termínu a místu jednání, návrh programu i případné podklady pro jednání VR.

2. 2.1. 2.2.

Jednání VR: Jednání VR je neveřejné. Jednání VR řídí její předseda, v jeho nepřítomnosti jím pověřený místopředseda. Není-li ani jeden z nich přítomen, řídí jednání VR jimi pověřený člen VR. 2.3. Požádá-li kterýkoli člen v průběhu jednání o slovo, musí mu být uděleno. 2.4. Se souhlasem VR se mohou jednání vždy účastnit, bez hlasovacího práva, členové vedení MZ ČR, dále předsedové DR, OK a EK, zaměstnanci sekretariátu IGA MZ, zaměstnanci právnické osoby najímané dle čl. 4 Organizační zajištění IGA MZ, odst. 7. Statutu IGA MZ, případně další osoby přizvané předsedou VR. Pokud o to požádají, bude jim uděleno slovo. 2.5. Na úvod jednání schvaluje VR navržený program. Kterýkoli člen VR nebo tajemník IGA MZ má právo navrhnout změnu, resp. doplnění programu jednání. 2.6. VR je schopná usnášení, je-li jejímu jednání přítomna nadpoloviční většina jejích členů. Nadpoloviční většina členů VR nemusí být přítomna zvláštnímu zasedání VR, které se uskutečňuje při výběru nominací z kandidátů na Cenu ministra zdravotnictví. 2.7. V případě, že se k jednání nedostaví nadpoloviční většina členů VR, musí ředitel VZV svolat nejpozději do 14-ti kalendářních dnů náhradní jednání. 2.8. Usnesení VR se přijímá hlasováním, a to o jednotlivých bodech usnesení zvlášť. Hlasování je veřejné. Usnesení je přijato, pokud pro něj hlasuje prostá většina přítomných členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího. 2.9. O průběhu jednání VR, a to o veškerých skutečnostech, na základě pověření tajemníka IGA MZ zpracuje člen sekretariátu IGA MZ písemný zápis. Součástí zápisu jsou výsledky hlasování. Každý člen VR má právo, aby se jeho odlišné stanovisko stalo nedílnou součástí zápisu. 2.10. Zápis schvaluje osoba, která jednání řídila. Po převzetí schváleného zápisu ho sekretariát IGA MZ zašle všem členům VR nejpozději do 14-ti kalendářních dnů po termínu konání VR. Vznese-li kterýkoliv člen do 5 dní po obdržení zápisu námitky k jeho obsahu, budou vypořádány na dalším jednání VR. O námitkách se hlasuje. 2.11. Veškeré materiály z jednání VR jsou uchovávány nejméně 10 let od vyhlášení výsledků veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji, které se týkaly. 2.12. VR zasedá minimálně 1x ročně.

Verze č. 2

13

Článek 5

Zvláštní ustanovení Každý z účastníků jednání VR je povinen postupovat nepodjatě, objektivně a nestranně, svou činnost a rozhodování neovlivnit osobními zájmy ve prospěch žádného z uchazečů o účelovou podporu/účelové finanční prostředky IGA MZ a postupovat v souladu se zákonem č. 130/2002 Sb., jakož i interními předpisy Ministerstva zdravotnictví ČR v této věci. Je vázán mlčenlivostí o všech skutečnostech a informacích, které nabude při jednání VR. Rovněž nesmí pořizovat kopie a opisy pracovních materiálů (návrhy programových projektů, dokumentace o řešených projektech, apod.) pro svoji osobní potřebu či pro potřeby třetích osob, vědom/a si skutečnosti, že návrhy projektů a dokumentace o řešených projektech podléhají ochraně zvláštních právních předpisů (autorský zákon, obchodní zákoník, atd.). Současně je povinen zachovávat ochranu údajů ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů obsažených v návrzích projektů a dokumentaci o řešených projektech, se kterými přijde do styku během své činnosti ve VR a je ze zákona povinen ochránit osobní údaje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.

Verze č. 2

IV.

Příloha č. 3 Statutu IGA MZ

Statut a Jednací řád Oborových komisí IGA MZ Ministerstvo zdravotnictví ČR v souladu s ustanovením článku 4 odst. 3 Statutu Interní grantové agentury tímto vymezuje působnost Oborových komisí IGA MZ, upravuje pravidla, zásady jejich činnosti, způsob jednání a vztahy k MZ ČR.

Článek 1

Úvodní ustanovení Oborové komise IGA MZ (dále „OK“ nebo také „OK IGA MZ“) jsou odborným orgánem IGA MZ pro hodnocení jednotlivých návrhů programových projektů předložených v rámci veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji v jednotlivých programech výzkumu a vývoje ve zdravotnictví a jejich následnou kontrolu. Při hodnocení návrhů projektů plní funkci odborného poradního orgánu podle ustanovení § 21 odst. 4 zákona č. 130/2002 Sb.

Článek 2

Působnost a druhy Oborových komisí 1. 1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

OK jako odborný hodnotící orgán: objektivně a nezaujatě odborně hodnotí návrhy projektů přijaté do resortní veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji MZ ČR; při hodnocení vycházejí z oponentních posudků a řídí se zejména hodnotícími kritérii předem stanovenými a vyhlášenými v Pravidlech resortní veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji, dále kritérii uvedenými v Metodice hodnocení výsledků výzkumu, a dále požadavky vyplývajícími ze zákona č. 130/2002 Sb., objektivně a nezaujatě odborně hodnotí průběžné a závěrečné zprávy o řešení podpořených projektů, sledují plnění cílů těchto projektů; při hodnocení se opět řídí předpisy dle odst. 1.1. tohoto článku, ve spolupráci se sekretariátem IGA MZ a tajemníkem IGA MZ zpracovávají a jejich prostřednictvím VR předkládají protokoly o hodnocení každého jednotlivého projektu s návrhem, zda posuzovaný projekt doporučují/nedoporučují k udělení podpory s uvedením konkrétních důvodů, příp. v jaké výši s odůvodněním navrženého krácení požadovaných účelových prostředků, ve spolupráci se sekretariátem IGA MZ a tajemníkem IGA MZ zpracovávají zápisy o průběhu hodnocení průběžných a závěrečných zpráv jednotlivých podpořených projektů, včetně jeho výsledku.

Verze č. 2

15

2.

OK zřizuje a ruší ministr zdravotnictví. Podle odborností jsou zřízeny stálé oborové komise: OK 01 OK 02 OK 03 OK 04 OK 05 OK 06

Kardiovaskulární a cerebrovaskulární choroby, Výživa, metabolické a endokrinní choroby, vnitřní prostředí Onkologie Chirurgické obory Pediatrie a genetika Neurologie, psychiatrie, psychologická a sociální problematika, geriatrie OK 07 Gynekologie a porodnictví OK 08 Infekční choroby, mikrobiologie, epidemiologie, imunologie OK 09 Zdraví a životní podmínky OK 10/I Ostatní lékařské obory I (zahrnující gastroenterologii, hematologii, nefrologii, patologii, revmatologii) OK 10/II Ostatní lékařské obory II (zahrnující dermatologii vč. venerologie, oftalmologii, ORL, sexuologii, stomatologii, zobrazovací obory vč. telematiky) OK 11 Farmakologie a farmacie OK 12 Ošetřovatelství, zdravotnické systémy a informatika.

Článek 3

Složení Oborových komisí Oborová komise má včetně předsedy a 1 místopředsedy nejméně 5 členů a nejvíce 11 členů. 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7.

2. 2.1.

Předseda: řídí činnost OK, zastupuje a jedná jménem OK ve vztahu k MZ ČR i ostatním orgánům a složkám IGA MZ, je Vědecké radě odpovědný za činnost OK, předkládá ministru zdravotnictví výsledky činnosti OK a podněty z oblasti její působnosti, na výzvu Vědecké rady se zúčastňuje projednávání otázek souvisejících s činností OK na Ministerstvu zdravotnictví ČR, předsedu v době jeho nepřítomnosti zastupuje místopředseda nebo pověřený člen, a na finanční odměnu za práci v OK, předseda a místopředsedové mají právo na úhradu nutných cestovních výdajů účelně vynaložených v přímé souvislosti s výše uvedenou funkcí a předem schválených MZ ČR a na finanční odměnu za práci v OK. Člen OK: Člen OK je jmenován a odvoláván ministrem zdravotnictví na základě návrhů subjektů zabývajících se výzkumem a vývojem (s výjimkou průmyslového), a to zejména České lékařské společnosti J. E. Purkyně, České lékařské

Verze č. 2

16

2.2. 2.3.

2.4.

2.5.

2.6. 2.7. 2.8.

2.9.

komory, České stomatologické komory, České lékárnické komory, fakultních a krajských nemocnic, Státního zdravotního ústavu a krajských hygienických stanic, vysokých škol aj., a poskytovatele. Jmenovaní členové OK volí ze svého středu předsedu a místopředsedu komise. Funkční období člena je maximálně čtyřleté, člen může tuto funkci vykonávat dvakrát po sobě, pokud je navržen potřetí, je možné ji vykonávat až po uplynutí 4 let. Jednou ročně je prováděna obměna čtvrtiny členů OK, ministr zdravotnictví může člena odvolat i před uplynutím jeho funkčního období. Tajemník IGA MZ pravidelně 1x ročně vyzve relevantní subjekty zabývající se výzkumem a vývojem k zasílání návrhů členů OK tak, aby nejpozději k lednu běžného roku obdrželi noví členové jmenovací dekrety a mohli zahájit činnost. Ministr zdravotnictví rozhoduje o jmenování členů OK tak, aby byly pokud možno proporcionálně zastoupeny všechny dotčené specializace a jednotlivé typy subjektů výzkumu a vývoje, s přihlédnutím k dalším aspektům, zejména regionálním, etickým a hledisku genderovému. V každé OK však musí být zastoupen alespoň jeden člen odborně příslušných společností České lékařské společnosti Jana Evangelisty Purkyně (ČLS JEP), členem jedné OK nemohou být zaměstnanci téže právnické osoby. Člen se osobně účastní jednání OK a aktivně se podílí na její činnosti, Člen vystupuje při jednání OK vždy nezávisle, svým jménem a vyjadřuje své osobní stanovisko, Člen má právo na úhradu nutných cestovních výdajů účelně vynaložených v přímé souvislosti členstvím a předem schválených MZ ČR a na finanční odměnu za práci v OK, Člen je povinen se seznámit s Pravidly IGA MZ, zákony, kterými se poskytování podpory řídí a dalšími právními a jinými předpisy, které se vztahují k hodnocení podporovaných projektů.

3.

Členství v OK je nezastupitelné.

4.

Členem OK nesmí být ve smyslu ust. § 21 zákona č. 130/2002 Sb., osoba, u které vzhledem k jejímu vztahu k hodnocenému návrhu projektu nebo k některému z uchazečů lze mít důvodné pochybnosti o její nepodjatosti, tj. zejména zástupce uchazeče, resp. příjemce, kterým se rozumí osoba vykonávající funkci statutárního orgánu nebo člena statutárního orgánu, společník nebo zaměstnanec osoby uchazeče, resp. příjemce. Na hodnocení Žádosti, Průběžné či Závěrečné zprávy se rovněž nesmí podílet osoba vykonávající funkci statutárního orgánu nebo člena statutárního orgánu právnické osoby, která se podílí na řešení projektu. V případě vysokých škol se hodnocení nesmí účastnit osoba vykonávající funkci statutárního orgánu nebo člena samosprávního akademického orgánu fakulty, která se podílí na návrhu nebo na řešení projektu. Při jmenování do funkce člena podepíše člen OK Čestné prohlášení o své nepodjatosti ve smyslu zákona, které je přílohou dohody o provedení práce, kterou člen OK uzavírá s MZ ČR.

Verze č. 2

17

5.

Členství v OK zaniká uplynutím funkčního období, odvoláním, odstoupením člena z funkce nebo úmrtím člena.

Článek 4

Jednací řád Oborových komisí 1. 1.1.

1.2.

1.3.

2. 2.1.

2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8.

2.9.

Příprava jednání OK: Jednání OK prostřednictvím sekretariátu IGA MZ svolává a program jednání navrhuje předseda příslušné OK nebo ředitel VZV. Na žádost nejméně poloviny členů příslušné OK je ředitel VZV povinen svolat mimořádné jednání OK nejpozději do 14-ti dnů. Sekretariát IGA MZ připraví a po podpisu ředitele VZV zašle pozvánku na jednání OK všem jejím členům písemně nebo elektronickou poštou nejpozději sedm kalendářních dnů před termínem jednání. Pozvánka musí obsahovat údaje o termínu a místu jednání, návrh programu i případné podklady pro jednání OK. Tajemník IGA MZ může ze členů sekretariátu IGA MZ, resp. zaměstnanců smluvní právnické osoby určit tajemníky jednotlivých OK (dále jen „tajemník OK“), kteří jej budou při jednání OK zastupovat a zároveň budou plnit úkoly svěřené Statutem IGA MZ jemu nebo sekretariátu IGA MZ. Jednání OK: Pokud se člen OK ze závažných důvodů nemůže zúčastnit jejího jednání, je povinen se písemně omluvit předsedovi či tajemníkovi OK, a to nejpozději před zahájením jednání OK. Písemně předá své stanovisko zpracované na základě programu jednání OK sekretariátu IGA MZ. Tajemník OK přednese stanovisko nepřítomného člena na jednání OK. Jednání OK je neveřejné. Jednání OK řídí její předseda, za jeho nepřítomnosti místopředseda. Není-li ani jeden z nich přítomen, řídí jednání OK jimi pověřený člen OK. Na úvod jednání schvaluje OK navržený program. Kterýkoli člen OK a také tajemník OK má právo navrhnout změnu, resp. doplnění programu jednání. Požádá-li kterýkoli člen v průběhu jednání o slovo, musí mu být uděleno. OK je usnášeníschopná, je-li jejímu jednání přítomna nadpoloviční většina jejích členů. V případě, že se k jednání nedostaví nadpoloviční většina členů OK, musí předseda svolat nejpozději do 14-ti kalendářních dnů náhradní jednání. Administrativně organizační stránku činnosti OK zajišťuje sekretariát IGA MZ, resp. smluvní právnická osoba. Tajemník OK zpracovává společně s předsedou OK harmonogram její činnosti, zajišťuje přípravu programu zasedání OK, vede písemné záznamy o zasedáních OK, evidenci jejich zápisů, usnesení a přehled o jejich plnění. Pokud se člen OK podílel na přípravě Žádosti nebo řešení programového projektu, OK zajistí, aby tento člen neměl přístup k materiálům o hodnocení Žádosti, materiálů o řešení či výsledku programového projektu a neúčastnil se jejich hodnocení.

Verze č. 2

18

2.10. Členové OK mohou být přizváni MZ ČR ke spoluúčasti na jím realizované odborné věcné kontrole. 2.11. Usnesení OK se přijímá hlasováním, a to o jednotlivých bodech usnesení jednotlivě. Hlasování je veřejné. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. 2.12. O průběhu jednání OK, a to o veškerých skutečnostech (zejména datum a místo konání, jméno předsedy, který ověřuje správnost zápisu, prezenční listinu, projednávané body programu, stručný obsah rozpravy, přijaté závěry a usnesení o doporučení VR, aj.) pořídí tajemník OK písemný protokol. Součástí protokolu jsou výsledky hlasování OK. Každý člen OK má právo, aby se jeho odlišné stanovisko stalo nedílnou součástí protokolu. 2.13. Protokoly schvaluje osoba, která jednání řídila. Schválený protokol zašle tajemník OK všem členům OK nejpozději do 14-ti kalendářních dnů po jeho schválení a předá je tajemníkovi IGA MZ. Vznese-li kterýkoliv člen OK do 5 dní po obdržení protokolu námitky k jeho obsahu, budou vypořádány na dalším jednání OK. O námitkách se hlasuje. 2.14. Veškeré materiály z jednání OK jsou uchovávány nejméně 10 let od vyhlášení výsledků veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji, které se týkaly.

Článek 5

Odborné hodnocení Oborovými komisemi 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.

1.5. 1.6. 1.7.

2. 2.1.

Odborné hodnocení Žádostí o účelovou podporu jednotlivých navrhovaných projektů (dále jen Žádosti) OK schvaluje zařazení dané Žádosti do své komise vzhledem k odbornému zaměření navrhovaného projektu. Předseda OK přiřazuje každé Žádosti/projektu zpravodaje z členů příslušné OK. OK navrhuje oponenty k odbornému posouzení z řad uznávaných odborníků v daném oboru a předkládá je ke schválení MZ ČR. Zpravodaj posuzuje Žádost z formálního hlediska (dodržení všech náležitostí Žádosti), její věcnou náplň po odborné i ekonomické stránce. Vyslovuje návrh pro stanovisko OK i ve vztahu k dodaným oponentským posudkům. K tomuto mu slouží formulář Stanovisko zpravodaje. OK vydává své vlastní stanovisko, které uvádí ve svém vlastním formuláři. Zpravodaj i OK provádí odborné hodnocení jak slovně, tak bodovým hodnocením. OK vyhotovuje ze svého zasedání zápis, v rámci kterého předkládá VR IGA MZ seznam doporučených a nedoporučených Žádostí. Při nedoporučení musí uvést své zdůvodnění. Zároveň může navrhnout snížení požadované účelové podpory. Odborné hodnocení Žádostí o změnu v řešených projektech (dále jen Žádosti o změnu) Předseda příslušné OK společně se zpravodajem se vyjadřuje k Žádosti o změnu řešení projektu předložené příjemcem podpory.

Verze č. 2

19

2.2.

Předseda OK i zpravodaj své stanovisko (souhlas/nesouhlas s odůvodněním) uvedou přímo ve formuláři této Žádosti o změnu.

3. 3.1.

Odborné hodnocení Průběžných a Závěrečných zpráv Zpravodaj a OK vyjadřují své stanovisko ke každé předložené Průběžné či Závěrečné zprávě o řešení projektu. U Průběžné zprávy vyjadřují své doporučující stanovisko pro Vědeckou radu, zda projekt schválit k dalšímu pokračování a přidělit účelovou podporu na další rok v plné výši. V případě, že OK doporučí Vědecké radě schválit Průběžnou zprávu za předpokladu splnění požadavků stanovených OK či doložení nějakých podkladů, které v Průběžné zprávě chyběly, musí tento požadavek příjemci podpory písemně sdělit tajemník příslušné OK společně s termínem pro splnění tohoto požadavku. Tajemník příslušné OK musí neprodleně informovat sekretariát IGA MZ o schválení Průběžné zprávy podmíněně a informovat o skutečnosti, zda byl požadavek OK příjemcem podpory splněn. Schválením Průběžné zprávy je podmíněno uvolnění účelové podpory pro daný projekt na další rok. U Závěrečné zprávy navrhuje OK hodnocení projektu podle Pravidel IGA MZ vydaných v Zadávací dokumentaci dané veřejné soutěže výzkumu a vývoje. Podle výsledků dosažených v řešeném projektu navrhuje OK projekt na udělení Ceny ministra zdravotnictví za mimořádné výsledky. Podmínkou nominace je zařazení projektu do kategorie „A“ závěrečného hodnocení.

3.2.

3.3.

3.4.

3.5. 3.6. 3.7.

4. 4.1. 4.2.

Ostatní Při posuzování Žádostí a Žádostí o změnu se OK řídí Pravidly IGA MZ dané vyhlášené veřejné resortní soutěže výzkumu a vývoje. OK vyhotoví zápis o proběhlém hodnocení včetně seznamu hodnocených projektů a jmen těch členů, kteří daný projekt hodnotili.

Článek 6

Zvláštní ustanovení Každý z účastníků jednání OK je povinen postupovat nepodjatě, objektivně a nestranně, svou činnost a rozhodování neovlivnit osobními zájmy ve prospěch žádného z uchazečů o účelovou podporu/účelové finanční prostředky IGA MZ a postupovat v souladu se zákonem č. 130/2002 Sb., jakož i interními předpisy Ministerstva zdravotnictví ČR v této věci. Je vázán mlčenlivostí o všech skutečnostech a informacích, které nabude při jednání OK. Rovněž nesmí pořizovat kopie a opisy pracovní materie (návrhy programových projektů, dokumentace o řešených projektech, apod.) pro svoji osobní potřebu či pro potřeby třetích osob, vědom/a si skutečnosti, že návrhy projektů a dokumentace o řešených projektech podléhají ochraně zvláštních právních předpisů (autorský zákon, obchodní zákoník, atd.). Současně je povinen ve smyslu zákona, č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací

Verze č. 2

20

a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, zachovávat ochranu údajů obsažených v návrzích projektů a dokumentaci o řešených projektech, se kterými přijde do styku během své činnosti v OK a je ze zákona povinen ochránit osobní údaje podle zákona č. 101/2000 Sb.o ochraně údajů a o změně některých zákonů.

Verze č. 2

IV.

Příloha č. 4 Statutu IGA MZ

Statut a Jednací řád Ekonomické komise IGA MZ Ministerstvo zdravotnictví ČR v souladu s ustanovením článku 4 odst. 3 Statutu Interní grantové agentury tímto vymezuje působnost Ekonomické komise IGA MZ, upravuje pravidla, zásady jejich činnosti, způsob jednání a vztahy k MZ ČR.

Článek 1

Úvodní ustanovení Ekonomická komise IGA MZ (dále „EK“ nebo také „EK IGA MZ“) je odborným poradním orgánem IGA MZ pro hodnocení jednotlivých návrhů programových projektů předložených v rámci veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji v jednotlivých programech výzkumu a vývoje ve zdravotnictví z ekonomického hlediska.

Článek 2

Působnost Ekonomické komise 1. 1.1.

1.2.

EK jako odborný poradní orgán: objektivně a nezaujatě hodnotí ekonomickou stránku návrhů projektů doporučených po odborném posouzení jednotlivými Oborovými komisemi k udělení podpory, a to zejména z hlediska dodržování Pravidel IGA MZ, z hlediska přiměřenosti požadované podpory a současně hodnotí správnost výpočtu uznaných nákladů z pohledu zákona č. 130/2002 Sb., a dalších předpisů, zpracovává písemná stanoviska ke každému jí posuzovanému projektu.

Článek 3

Složení Ekonomické komise Ekonomická komise má včetně předsedy a 1 místopředsedy nejméně 15 členů, přičemž počet členů by měl být lichý, aby umožnil jednoznačný výsledek při hlasování. 1. Složení EK IGA MZ: 1.1. Členy, včetně předsedy a 1 místopředsedy, jmenuje a odvolává ministr zdravotnictví z ústředních orgánů státní správy, České lékařské společnosti

Verze č. 2

22

J.E. Purkyně, představitelů akademické obce, zdravotnických zařízení (uživatelů), stavovských organizací v doporučené skladbě: MZ ČR Externí členové Celkem

5 členů 10 členů 15 členů

1.2.

Při výběru zástupců institucí uvedených v bodu 1.1. tohoto článku přihlíží ministr zdravotnictví mimo jiné k profesnímu zaměření a zkušenostem osob ve vztahu k hlavní činnosti EK IGA MZ.

2. 2.1. 2.2.

Předseda EK: řídí činnost EK, zastupuje a jedná jménem EK ve vztahu k MZ ČR i ostatním orgánům a IGA MZ, předkládá Vědecké radě výsledky činnosti EK a podněty z oblasti její působnosti, na výzvu Vědecké rady se zúčastňuje projednávání otázek souvisejících s činností EK na Ministerstvu zdravotnictví ČR, je jmenován na návrh členů EK ministrem zdravotnictví, předsedu v době jeho nepřítomnosti zastupuje místopředseda nebo pověřený člen, předseda a místopředseda mají právo na úhradu nutných cestovních výdajů účelně vynaložených v přímé souvislosti s výše uvedenou funkcí a předem schválených MZ ČR a na finanční odměnu za práci v EK.

2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7.

3. 3.1.

3.2.

3.3. 3.4. 3.5.

3.6.

Člen EK: je jmenován a odvoláván ministrem zdravotnictví na základě návrhů subjektů zabývajících se výzkumem a vývojem a poskytovatele; při výběru kandidátů je třeba dbát zejména na odborné zaměření členů EK ve vztahu k předmětu její činnosti, funkční období člena je maximálně čtyřleté, člen může tuto funkci vykonávat dvakrát po sobě, pokud je navržen potřetí, je možné ji vykonávat až po uplynutí 4 let. Obměna členů je prováděna jednou za dva roky polovinou členů EK, ministr zdravotnictví může člena odvolat i před uplynutím jeho funkčního období, se osobně účastní jednání EK a aktivně se podílí na její činnosti, vystupuje při jednání EK vždy nezávisle, svým jménem a vyjadřuje své osobní stanovisko, má právo na úhradu nutných cestovních výdajů účelně vynaložených v přímé souvislosti s členstvím a předem schválených MZ ČR a na finanční odměnu za práci v EK, je povinen se seznámit s Pravidly IGA MZ, zákony, kterými se poskytování podpory řídí a dalšími právními a jinými předpisy, které se vztahují k hodnocení podporovaných projektů.

Verze č. 2

23

4.

Jmenovaní členové EK volí ze svého středu předsedu a místopředsedu komise.

5.

Členství v EK je nezastupitelné.

6.

Členem EK nesmí být ve smyslu ust. § 21 zákona č. 130/2002 Sb., osoba, u které vzhledem k jejímu vztahu k hodnocenému návrhu projektu nebo k některému z uchazečů lze mít důvodné pochybnosti o její nepodjatosti, tj. zejména zástupce uchazeče, resp. příjemce, kterým se rozumí osoba vykonávající funkci statutárního orgánu nebo člena statutárního orgánu, společník nebo zaměstnanec osoby uchazeče, resp. příjemce. Na hodnocení Žádosti, Průběžné či Závěrečné zprávy se rovněž nesmí podílet osoba vykonávající funkci statutárního orgánu nebo člena statutárního orgánu právnické osoby, která se podílí na řešení projektu. V případě vysokých škol se hodnocení nesmí účastnit osoba vykonávající funkci statutárního orgánu nebo člena samosprávního akademického orgánu fakulty, která se podílí na návrhu nebo na řešení projektu. Při jmenování do funkce člena podepíše člen EK Čestné prohlášení o své nepodjatosti ve smyslu zákona, které je přílohou dohody o provedení práce, kterou člen EK uzavírá s MZ ČR.

7.

Členství v EK zaniká odvoláním, odstoupením člena z funkce, uplynutím funkčním období nebo úmrtím člena.

Článek 4

Jednací řád Ekonomické komise 1. 1.1.

1.2.

1.3.

2. 2.1.

Příprava jednání EK: Jednání EK prostřednictvím sekretariátu IGA MZ svolává a program jednání navrhuje předseda EK nebo ředitel VZV. Na žádost nejméně poloviny členů EK je ředitel VZV povinen svolat mimořádné jednání EK nejpozději do 14-ti dnů. Sekretariát IGA MZ připraví a zašle pozvánku na jednání EK všem jejím členům písemně nebo elektronickou poštou nejpozději 7 kalendářních dnů před termínem jednání. Pozvánka musí obsahovat údaje o termínu a místu jednání, návrh programu i případné podklady pro jednání EK. Tajemník IGA MZ může ze členů sekretariátu IGA MZ, resp. zaměstnanců smluvní právnické osoby určit tajemníka EK (dále jen „tajemník EK“), který jej bude při jednání EK zastupovat a zároveň bude plnit úkoly svěřené Statutem IGA MZ jemu nebo sekretariátu IGA MZ. Jednání EK: Pokud se člen EK ze závažných důvodů nemůže zúčastnit jejího jednání, je povinen se písemně omluvit předsedovi či tajemníkovi EK, a to nejpozději před zahájením jednání EK. Písemně předá své stanovisko zpracované na základě programu jednání EK sekretariátu IGA MZ. Tajemník EK přednese stanovisko nepřítomného člena na jednání EK.

Verze č. 2

24

2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8.

2.9.

2.10. 2.11.

2.12.

2.13.

2.14.

Jednání EK je neveřejné. Jednání EK řídí její předseda, za jeho nepřítomnosti místopředseda. Není-li ani jeden z nich přítomen, řídí jednání EK jimi pověřený člen EK. Na úvod jednání schvaluje EK navržený program. Kterýkoli člen EK a také tajemník EK má právo navrhnout změnu, resp. doplnění programu jednání. Požádá-li kterýkoli člen v průběhu jednání o slovo, musí mu být uděleno. EK je usnášeníschopná, je-li jejímu jednání přítomna nadpoloviční většina jejích členů. V případě, že se k jednání nedostaví nadpoloviční většina členů EK, musí předseda svolat nejpozději do 14-ti kalendářních dnů náhradní jednání. Administrativně organizační stránku činnosti EK zajišťuje sekretariát IGA MZ, resp. smluvní právnická osoba. Tajemník EK se účastní zasedání EK a zpracovává společně s předsedou EK harmonogram její činnosti, zajišťuje přípravu programu zasedání EK, vede písemné záznamy o zasedáních EK, evidenci jejich zápisů, usnesení a přehled o jejich plnění. Pokud se člen EK podílel na přípravě Žádosti nebo řešení programového projektu, EK zajistí, aby tento člen neměl přístup k materiálům o hodnocení Žádosti, materiálů o řešení či výsledku programového projektu a neúčastnil se jejich hodnocení. Členové EK mohou být přizváni Ministerstvem zdravotnictví ČR ke spoluúčasti na jím realizované odborné věcné kontrole. Usnesení EK se přijímá hlasováním, a to o jednotlivých bodech usnesení jednotlivě. Hlasování je veřejné. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího. O průběhu jednání EK, a to o veškerých skutečnostech (zejména datum a místo konání, jméno předsedajícího, který ověřuje správnost zápisu, prezenční listinu, projednávané body programu, stručný obsah rozpravy, přijaté závěry a usnesení o doporučení VR, aj.) pořídí tajemník EK písemný protokol. Součástí protokolu jsou stanoviska EK. Každý člen EK má právo, aby se jeho odlišné stanovisko stalo nedílnou součástí protokolu. Protokoly schvaluje osoba, která jednání řídila. Schválený protokol zašle tajemník EK všem členům EK nejpozději do 14-ti kalendářních dnů po jeho schválení a předá jej i tajemníkovi IGA MZ. Vznese-li kterýkoliv člen EK do 5 dní po obdržení protokolu námitky k jeho obsahu, budou vypořádány na dalším jednání EK. O námitkách se hlasuje. Veškeré materiály z jednání EK jsou uchovávány nejméně 10 let od vyhlášení výsledků veřejné soutěže ve výzkumu a vývoji, které se týkaly.

Článek 5

Odborné hodnocení Ekonomickou komisí 1. 1.1.

Odborné hodnocení Žádostí o účelovou podporu jednotlivých navrhovaných projektů (dále jen Žádosti) Ekonomická komise si stanoví kritéria výběru hodnocení Žádostí tak, aby byla zajištěna nestrannost (náhodný výběr, nejdražší – jedná se o projekty s rozpočtem 10 mil. Kč a více, popř. problematické projekty).

Verze č. 2

25

1.2. 1.3. 1.4. 1.5.

2. 2.1.

2.2.

3. 3.1. 3.2.

Odborným hodnocením musí projít min. 10 % přijatých Žádostí o účelovou podporu. EK může navrhnout snížení účelové podpory s odůvodněním svého návrhu. EK o svém hodnocení vyhotoví písemný zápis, který je součástí hodnocení Žádosti. Každá hodnocená Žádost je vždy pro zajištění objektivity předložena 2 členům EK k posouzení. Odborné hodnocení Žádostí o změnu v řešených projektech (dále jen Žádosti o změnu) Ekonomickou komisi může požádat o stanovisko OK či přímo VR IGA MZ i v případě, že projednává Žádost o změnu příjemce podpory, která má vliv na výši udělené podpory či její struktury. EK o svém hodnocení vyhotoví písemný zápis, který je součástí hodnocení Žádosti o změny. Ostatní Při posuzování Žádostí a Žádostí o změnu se EK řídí Pravidly dané vyhlášené veřejné resortní soutěže výzkumu a vývoje, EK vyhotoví zápis o proběhlém hodnocení včetně seznamu hodnocených projektů a jmen těch členů, kteří daný projekt hodnotili.

Článek 6

Zvláštní ustanovení Každý z účastníků jednání EK je povinen postupovat nepodjatě, objektivně a nestranně, svou činnost a rozhodování neovlivnit osobními zájmy ve prospěch žádného z uchazečů o účelovou podporu/účelové finanční prostředky IGA MZ a postupovat v souladu se zákonem č. 130/2002 Sb., jakož i interními předpisy Ministerstva zdravotnictví ČR v této věci. Je vázán mlčenlivostí o všech skutečnostech a informacích, které nabude při jednání EK. Rovněž nesmí pořizovat kopie a opisy pracovních materiálů (návrhy programových projektů, dokumentace o řešených projektech, apod.) pro svoji osobní potřebu či pro potřeby třetích osob, vědom/a si skutečnosti, že návrhy projektů a dokumentace o řešených projektech podléhají ochraně zvláštních právních předpisů (autorský zákon, obchodní zákoník, atd.). Současně je povinen ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, zachovávat ochranu údajů., ve znění pozdějších předpisů, obsažených v návrzích projektů a dokumentaci o řešených projektech, se kterými přijde do styku během své činnosti v EK a je ze zákona povinen ochránit osobní údaje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.

Verze č. 2