STANOVY MEZINÁRODNÍHO KLUBU

STANOVY MEZINÁRODNÍHO KLUBU STUDENT P I TECHNICKÉ UNIVERZIT V LIBERCI, O.S.

Preambule Studenti, p átelé a další lenové akademické obce Technické univerzity v Liberci v zájmu vytvá ení podmínek pro lepší porozum ní r zných kultur, tradic a národních zvyk , aktivního p ispívání k evropské integraci a vzd lávání, vzájemného p edávání znalostí, zkušeností, a rozvoje svých schopností, které sdílí mezinárodní studentská sí Erasmus Student Network, se rozhodli založit na jejich principech Mezinárodní klub student p i Technické univerzit v Liberci anglicky nazývaný International Students Club TUL, o.s. V duchu této preambule p ijímají všichni jeho lenové následující zn ní stanov (dále jen „Stanovy“):

ÁST I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

I. Název a sídlo I.1

Sdružení p ijalo název Mezinárodní klub student p i Technické univerzit v Liberci, o.s., jako ekvivalent bude sdružení užívat anglického zn ní názvu International Students Club TUL, o.s. nebo, mimo rámec uvedeného, nikoli jako ekvivalent názvu, také zkratku ISC TUL (dále jen „Sdružení“).

I.2

Sídlem Sdružení je: Koleje Harcov – blok C, 17. Listopadu 590, Liberec, PS : 460 15 (dále jen „Sídlo“).

I.3

Sdružení je právnickou osobou, která vzniká registrací na základ . 83/1990 Sb., o sdružování ob an , ve zn ní pozd jších p edpis .

zákona

II. Cíle sdružení II.1

Sdružení je nepolitickou, nenáboženskou organizací sdružující studenty a mladé akademiky. Jeho hlavním ú elem není dosahování pravidelného zisku.

II.2

Cíle Sdružení jsou: II.2.1 zlepšovat vzájemné mezikulturní porozum ní a prohlubovat spole enské mezinárodní vazby student , mladých akademik a p átel Sdružení, II.2.2 pomáhat student m, kte í ást nebo celou svou studijní dráhu stráví na Technické Univerzit v Liberci, se sídlem Studentská 1402/2, Liberec – Liberec I – Staré M sto, PS : 460 01, I 46747885 (dále jen „Univerzita“), tj. v jiné zemi než je zem , ve které trvale žijí (dále jen „Zahrani ní studenti“), II.2.3 zlepšovat praktické a spole enské za len ní zahrani ních student vým nném pobytu na jejich hostitelské škole,

Aktuáln : 12/11/2010 3:11

2

na

© Mgr. Lud k Šruba , návrh ze dne 28. 5. 2010

II.2.4 p edávat a interpretovat pot eby a o ekávání Zahrani ních student na místní, národní a mezinárodní úrovni a už v rámci Univerzity, studentské mezinárodní sít Erasmus Student Network nebo jiné obdobné sít , II.2.5 op tovn za lenit domácí studenty vracející se ze zahrani ních studijních pobyt a umožnit jim aktivní spolupráci se Sdružením, II.2.6 zajiš ovat pro své leny možnost osobního r stu a relaxace prost ednictvím jejich vzd lávání, kulturního a sportovního vyžití, II.2.7 zajiš ovat pro Univerzitu a své leny chystání publikací informa ního, vzd lávacího nebo zábavního charakteru, II.2.8 poskytovat informace o akademických vým nných programech a jejich financování a II.2.9 p ispívat tak ke zlepšení kvality vým nných studijních program . II.3

Sdružení v rámci svých možností a schopností bude také vyvíjet p im enou snahu o to, aby napl ovalo cíle mezinárodní studentské sít Erasmus Student Network (dále jen „ESN“) a jejího eského zastoupení Erasmus Student Network Czech Republic o.s. (dále jen „ESN R“), pokud takové jednání nebude v rozporu se zájmy nebo cíli Sdružení.

ÁST II. LENSTVÍ

III. Vznik lenství III.1

lenem Sdružení m že být každá fyzická osoba, která: III.1.1 je bezúhonná a má plnou zp sobilost k právním úkon m, III.1.2 má v li podílet se na napl ování cíl a myšlenek Sdružení a bude respektovat tyto Stanovy stejn jako rozhodnutí p íslušných orgán Sdružení, III.1.3 je student nebo absolvent ádného denního bakalá ského, magisterského nebo doktorandského studia na Univerzit , nebo III.1.4 je Zahrani ní student.

III.2

Uchaze i o lenství ve Sdružení, kte í nespl ují podmínky dle l. III.1.3 nebo III.1.4, mohou být p ijati za lena Sdružení jen se souhlasem Presidenta.

III.3

lenství v Sdružení vzniká dnem následujícím po dni, kdy jsou spln ny všechny následující podmínky:

Aktuáln : 12/11/2010 3:11

3


III.3.1 spln ní podmínek stanovených v l. III.1 a p ípadn III.2, III.3.2 odevzdání vypln né p ihlášky, III.3.3 zaplacení lenského p ísp vku nebo osvobození od platby p ísp vku rozhodnutím Presidenta, III.4

lenského

lenství ve Sdružení se d lí na Základní lenství a Aktivní lenství (dále jen „Základní lenství“ a „Aktivní lenství“ a spole n také jako „ lenství“).

IV. Základní a Aktivní lenství IV.1

Základním lenem Sdružení je: IV.1.1 každý len, který nespl uje podmínky Aktivního lenství, IV.1.2 každý Zahrani ní student, který je lenem Sdružení.

IV.2

Aktivní len Sdružení je takový len sdružení, který spl uje podmínky vymezené t mito Stanovami a disponuje možností se aktivn podílet na ízení sdružení a sm ování sdružení do budoucna.

IV.3

Základní len Sdružení m že Presidenta nebo Human Resources Managera písemn požádat o Aktivní lenství. Žádost musí obsahovat zejména jméno, p íjmení, datum narození, trvalý pobyt, datum vstupu nebo datum podání p ihlášky do Sdružení, pokud len nebyl po n jakou dobu v klubu aktivní, potom vymezení této doby a na základ jakých podmínek uvedených v l. IV.4, jež splnil, o Aktivní lenství žádá.

IV.4

Základní lenství se zm ní na Aktivní lenství, pokud Základní len Sdružení odevzdá žádost, která spl uje všechny náležitosti dle l. IV.3 a zárove je lenem Sdružení nejmén 6 m síc . Nicmén v p ípad návratu uchaze e o Aktivní lenství ze zahrani ního studijního pobytu se do této doby zapo ítává i doba lenství ve Sdružení p ed odjezdem na tento zahrani ní pobyt, pokud tento pobyt nebyl delší než 12 m síc a to i tehdy došlo-li v jeho pr b hu nebo p ed jeho za átkem k zániku lenství z n kterého z d vod uvedených v l. VI.1.1 nebo VI.1.8 (dále jen „Období kontinuity“), a zárove spl uje alespo jednu z následujících podmínek: IV.4.1 je nebo byl lenem Boardu nebo usnesením Valné hromady pov en výkonem funkce nebo innosti pro Sdružení nebo ESN, respektive jmenován nebo zvolen do funkce, kterou náležit a sv domit vykonává nebo vykonával alespo 2 m síce v pr b hu posledních 6 m síc nebo alespo 2 m síce v pr b hu 6 m síc Období kontinuity,

IV.5

Aktivní lenství se p i spln ní podmínek definovaných l. IV.3 a IV.4 nabývá sedmým dnem poté, co je žádost doru ena Presidentovi nebo Human Resources Managerovi, a to osobn nebo doporu en , nebo prost ednictvím informa ního systému Sdružení, pokud to tento systém p ímo umož uje. Human Resources Manager nebo jiná osoba odpov dná za vedení Seznamu len podle l. VIII.1, upozorní písmen nebo na email uvedený v Seznamu len Aktivního lena na vypršení jeho Aktivního lenství nejd íve 40 dní a nejpozd ji 14 dní p ed jeho vypršením.

IV.6

Aktivní lenství se nabývá na dobu jednoho roku. Po uplynutí této doby se Aktivní

Aktuáln : 12/11/2010 3:11

4


len op t stává Základním lenem. Jeden m síc p ed vypršením Aktivního lenství, nejmén však týden p ed jeho vypršením, lze požádat o prodloužení Aktivního lenství o jeden rok, l. IV.3 a IV.4 se použijí obdobn . IV.7

Aktivní lenství se zm ní zp t na lenství Základní dnem doru ení písemné žádosti o ukon ení Aktivního lenství Presidentovi nebo Human Resources Managerovi, dnem odjezdu Aktivního lena na zahrani ní studijní pobyt nebo dnem ukon ení studia za p edpokladu, že nenastoupí na další studium v pr b hu následujících sedmi dní po jeho ukon ení.

IV.8

Aktivní lenství zanikne v p ípad zániku lenství ve Sdružení podle l. VI Stanov.

IV.9

Základní len se m že stát Aktivním lenem opakovan . Prodloužit Aktivní lenství lze rovn ž opakovan .

V. Práva a povinnosti len V.1

Každý len má právo: V.1.1 ú astnit se akcí po ádaných Sdružením za zvýhodn ných podmínek a p ednostn p ed ne leny Sdružení a podílet se na další innosti Sdružení podle vlastního uvážení a v rámci pokyn len Boardu nebo jimi pov ených len Sdružení, V.1.2 ú astnit se a hlasovat na Valné hromad s tím, že každý Aktivní len má jeden hlas a každý Základní len hlas poradní.

V.2

Každý len má povinnost platit ádn lenské p ísp vky a vykonávat ádn , sv domit a s vynaložením maximálního možného úsilí úkoly uložené mu leny Boardu nebo dalšími oprávn nými osobami.

V.3

Zaplacení lenského p ísp vku m že být na základ rozhodnutí Presidenta nebo usnesení Valné hromady prominuto. Prominutím nastává stejný právní následek jako zaplacením.

VI. Zánik lenství VI.1

lenství zaniká: VI.1.1 výslovným písemným vzdáním se lenství adresovaným Presidentovi nebo VI.1.2 pravomocným rozhodnutím soudu, kterým se trestný in spáchaný úmysln nebo

len Sdružení odsuzuje za

VI.1.3 ztrátou plné zp sobilosti k právním úkon m, neusnese-li Valná hromada na návrh Presidenta ve vztahu ke konkrétní osob , že v daném p ípad se tato ztráta zp sobilosti za d vod pro vylou ení nepovažuje, VI.1.4 smrtí lena nebo

Aktuáln : 12/11/2010 3:11

5


VI.1.5 vylou ením na základ usnesení Valné hromady, takto nelze vylou it Presidenta nebo lena Supervising Committee nebo VI.1.6 automaticky u každého lena Boardu, který se t ikrát po sob bez omluvy nezú astní jednání Boardu, v p ípad , že se jedná o Presidenta je zárove nezbytný souhlas Supervising Committee nebo VI.1.7 pokud len opakovan neplní ádn a sv domit povinnosti uložené mu Presidentem nebo dalšími oprávn nými osobami, potom na návrh takovéto osoby, p ípadn Presidenta a to rozhodnutím Presidenta s písemným souhlasem nejmén 30% dalších Aktivních len (zaokrouhleno nahoru) nebo VI.1.8 neobnovením lenství v dalším roce. VI.2

Presidenta lze vylou it pouze usnesením Valné hromady, ke kterému je t eba nejmén dvout etinové v tšiny všech platných hlas . Presidenta, který má pozastavený výkon funkce na základ rozhodnutí Supervising Committee lze vylou it usnesením Valné hromady.

VI.3

Zánikem lenství kteréhokoli lena na základ tohoto l. VI nevzniká nárok na vrácení lenského p ísp vku.

VII. estné lenství VII.1

estným lenem Sdružení se m že stát kterákoli bezúhonná fyzická i právnická osoba s plnou zp sobilostí k právním úkon m (a to i len Sdružení), kterou na návrh Presidenta schválí Valná hromada usnesením. estní lenové se v Seznamu len Sdružení ozna í poznámkou „ estný len“. Na estného lena se nevztahují ustanovení l. III, IV a VI, nestanoví-li tyto Stanovy jinak.

VII.2

estného lenství lze pozbýt usnesením Valné hromady na návrh Presidenta. estného lenství lze rovn ž pozbýt uplynutím doby, na kterou bylo vymezeno. V ostatních p ípadech se pro zánik estného lenství použijí lánky VI.1.1, VI.1.2 a VI.1.4 obdobn .

VII.3

estní lenové nebo jejich statutární zástupci mají právo ú astnit se zasedání Valné hromady nikoli ale hlasovat a dle zájmu být informováni o innosti Sdružení. Pro vylou ení pochybností toto ustanovení žádným zp sobem neomezí práva a povinnosti kteréhokoli lena Sdružení, který je zárove estným lenem, zejména právo Aktivního lena hlasovat na Valné hromad .

VIII. Seznam len VIII.1 Seznam len Sdružení (dále jen „Seznam len “) vede a zodpovídá za jeho vedení Human Resources Manager, p ípadn Presidentem pov ená osoba, která je lenem Sdružení. VIII.2 Seznam len obsahuje jména, p íjmení, e-mailové adresy a data narození len a estných len Sdružení. M že obsahovat i další údaje, pokud to požaduje zákon nebo pokud je to ú elné nebo nezbytné pro innost Sdružení. Aktuáln : 12/11/2010 3:11

6


VIII.3 Každý len sdružení odpovídá sám za správnost údaj , které do Seznamu len uvede, a v p ípad zm ny t chto údaj je povinen v p im ené dob oznámit osob odpov dné za vedení Seznamu len jejich zm nu. Aktualizace t chto údaj v p íslušném informa ním systému Sdružení se považuje za oznámení jejich zm ny podle p edchozí v ty. VIII.4 Seznam len je p ístupný všem len m Boardu, ostatním len m Sdružení je Seznam len p ístupný pouze se souhlasem osoby odpov dné za vedení Seznamu len , a to pouze za p edpokladu, že podepíší Prohlášení o nakládání s osobními údaji dle zákona . 101/2000 Sb., o ochran osobních údaj a zm n n kterých zákon , ve zn ní pozd jších p edpis . Jiným osobám Seznam len p ístupný není, pokud zákon nestanoví jinak.

ÁST III. ORGÁNY A JEJICH PRAVOMOCI

IX. Orgány sdružení

IX.1

Orgány Sdružení jsou: IX.1.1 Valná hromada, IX.1.2 President, IX.1.3 Board, IX.1.4 Supervising Committee.

IX.2

Statutárním orgánem Sdružení je President.

Hlava první Valná hromada

X. Obecná ustanovení

X.1

Valná hromada je nejvyšším orgánem Sdružení

Aktuáln : 12/11/2010 3:11

7


X.2

Valné hromady se mohou ú astnit všichni lenové Sdružení.

XI. Zasedání Valné hromady

XI.1

Valná hromada se schází na svém ádném zasedání jednou do roka, a to zpravidla v posledním tvrtletí daného kalendá ního roku.

XI.2

Zasedání svolává President a to písemným oznámením zve ejn ným obvyklým zp sobem (tj. zejména hromadnou emailovou korespondencí zaslanou len m Sdružení na jejich emailové adresy uvedené v Seznamu len ) minimáln 21 dn p ed datem zasedání. Písemné oznámení obsahuje zejména datum, hodinu a místo konání zasedání Valné hromady a základní program jednání.

XI.3

Ze závažných d vod m že být svoláno i mimo ádné zasedání Valné hromady. Oznámení nebo petici nebo usnesení o svolání mimo ádného zasedání Valné hromady je povinen zve ejnit obvyklým zp sobem len sdružení pov ený k tomu orgánem Sdružení nebo t mi leny Sdružení, kte í takové mimo ádné zasedání svolávají a to s rozumným p edstihem, nejmén však 10 dn p edem. Oznámení nebo petice musí být písemné a být nadepsáno názvem úkonu s podtitulkem: „o svolání mimo ádného zasedání Valné hromady“ (nap .: Oznámení o svolání mimo ádného zasedání valné hromady) a obsahovat zejména datum, hodinu, místo a d vody konání mimo ádného zasedání Valné hromady a základní program jednání.

XI.4

Mimo ádné zasedání m že svolat Valná hromada usnesením nebo President s písemným souhlasem alespo p ti další Aktivních len oznámením.

XI.5

Mimo ádné zasedání Valné hromady m že být také svoláno písemnou peticí: „O svolání mimo ádného zasedání Valné hromady“, kterou musí podepsat nejmén 15% všech lenu Sdružení (zaokrouhleno nahoru) nebo nejmén 35% Aktivních len (zaokrouhleno nahoru). Petice musí obsahovat zejména datum, hodinu a místo konání mimo ádného zasedání Valné hromady, d vody svolání mimo ádného zasedání Valné hromady, jméno, p íjmení a datum narození osoby, která je pov ena vedením jednání mimo ádného zasedání Valné hromady a základní program jednání.

XI.6

Mimo ádné zasedání Valné hromady je povinen svolat kterýkoli len Boardu, není-li žádného lena Boardu, potom kterýkoli len Supervising Committee, není-li ani lena Supervising Committee, potom kterýkoli Aktivní len oznámením, za p edpokladu, že funkce Presidenta zanikla a na žádného jiného lena nep ešly jeho pravomoci a povinnosti.

XI.7

Mimo ádné zasedání Valné hromady musí oznámením neprodlen svolat Supervising Committee v p ípad , že svým rozhodnutím pozastaví výkon funkce Presidenta podle l. XXIX.4 nebo kterýkoli z len Supervising Committee nebude-li jej moci svolat z jakéhokoli d vodu Supervising Committee jako orgán Sdružení. Oznámení v tomto p ípad m že být nahrazeno p ímo rozhodnutím Supervising Committee, pokud bude takové rozhodnutí zve ejn no a bude obsahovat všechny náležitosti, které by jinak muselo obsahovat oznámení podle l. XI.3.

XI.8

K svolání ádného nebo mimo ádného zasedání Valné hromady je osoba, která vede a zodpovídá za Seznam len podle l. VIII.1 povinna pro ú ely svolání tohoto

Aktuáln : 12/11/2010 3:11

8


zasedání zp ístupnit údaje obsažené v Seznamu len v rozsahu nezbytném pro jeho svolání, ale pouze za p edpokladu, že osoba, která odpovídá a zajiš uje svolání ádného nebo mimo ádného zasedání Valné hromady, podepíše Prohlášení o nakládání s osobními údaji dle zákona . 101/2000 Sb., o ochran osobních údaj a zm n n kterých zákon , ve zn ní pozd jších p edpis .

XII. Jednání Valné hromady

XII.1

Jednání Valné hromady ídí dosavadní President, v jeho nep ítomnosti Vicepresident, anebo osoba pov ená dle l. XI.5. Není-li ani jednoho z nich, zvolí Valná hromada usnesením vedoucího tohoto zasedání.

XII.2

Valná hromada je zp sobilá jednat a usnášet se, je-li p ítomno alespo tolik len Sdružení, kte í mají dohromady v sou tu alespo jednu t etinu všech platných hlas (zaokrouhleno nahoru).

XII.3

Valná hromada vydává pro všechny leny Sdružení závazná usnesení, která nabývají ú innosti okamžikem jejich p ijetí nebo schválení, není-li v nich stanoveno jinak.

XII.4

Nestanoví-li Stanovy nebo usnesení Valné hromady p ijaté dvout etinovou v tšinou všech platných hlas jinak, p ijímá Valná hromada svá usnesení nadpolovi ní v tšinou platných hlas všech len s platným hlasovacím právem p ítomných na ádném nebo mimo ádném zasedaná Valné hromady.

XII.5

Nestanoví-li Stanovy nebo neusnese-li se Valná hromada jinak, je hlasování ve ejné.

XII.6

Z každého zasedání Valné hromady se po izuje zápis. Za vedení zápisu je odpov dný Vicepresident, jeho sepsáním m že Vicepresident pov it kteréhokoli lena Sdružení p ítomného na Valné hromad , jehož mate ský jazyk je eština, neníli Vicepresident p ítomen na zasedání Valné hromady, pov í vedoucí zasedání vedením zápisu kteréhokoli lena Sdružení p ítomného na Valné hromad , jehož mate ský jazyk je eština.

XII.7

Jednacím jazykem Valné hromady je eština.

XIII. Pravomoc Valné hromady XIII.1 Do výlu né pravomoci Valné hromady náleží: XIII.1.1 volba Presidenta a jeho odvolání z funkce, XIII.1.2 jmenování len Supervising Committee, XIII.1.3 p ijetí estného lena Sdružení a zrušení estného lenství, XIII.1.4 schvalování zm ny Stanov, XIII.1.5 stanovení výše lenských p ísp vk , Aktuáln : 12/11/2010 3:11

9


XIII.1.6 schvalování výro ní zprávy Sdružení, XIII.1.7 schvalování rozpo tu Sdružení, XIII.1.8 rozhodování o zm nách Stanov, XIII.1.9 rozhodování o zrušení Sdružení XIII.2 O zm nách Stanov a zrušení Sdružení rozhoduje Valná hromada dvout etinovou v tšinou všech platných hlas . XIII.3 Valná hromada má právo usnesením zrušit rozhodnutí Presidenta, pokud záležitost nespadá do jeho výlu né pravomoci.

Hlava druhá President

XIV. Obecná ustanovení XIV.1 President je statutárním a výkonným orgánem sdružení.

XV. Pravomoci a povinnosti Presidenta XV.1

President: XV.1.1 vykonává svou funkci náležit , sv domit , v souladu s dobrými mravy a s pé í ádného hospodá e a náleží mu vedení a obchodní vedení Sdružení; XV.1.2 vyvíjí maximální úsilí k dosahování a pln ní cíl Sdružení; XV.1.3 reprezentuje Sdružení navenek a jedná samostatn všech v cech, pokud tyto Stanovy nestanoví jinak;

jménem Sdružení ve

XV.1.4 podepisuje dohody a smlouvy za Sdružení XV.1.5 zastupuje a representuje Sdružení v orgánech ESN, kde má Sdružení své zastoupení, nebo jiných organizacích i orgánech, kde je t eba, aby bylo Sdružení zastoupeno; po vzájemné dohod s jiným Aktivním lenem Sdružení m že tohoto Aktivního lena sdružení v rozsahu uvedeném v tomto lánku XV.1.5 zmocnit k tomu aby za n j jednal, a to jednotliv na jedné konkrétní reprezentativní pozici nebo obecn , ale maximáln po dobu trvání jeho funkce; XV.1.6 vydává v rámci své pravomoci rozhodnutí závazná pro všechny Sdružení; Aktuáln : 12/11/2010 3:11

10

leny


XV.1.7 p edsedá jednání Boardu a ídí jeho innost; XV.1.8 ídí innost sdružení mezi zasedáními Valné hromady a plní úkoly uložené mu Valnou hromadou nebo t mito Stanovami; XV.1.9 disponuje podpisovým právem k bankovním ú t m sdružení. XV.1.10 zodpovídá za vypracování výro ní zprávy Sdružení. XV.2

Do výlu né pravomoci Presidenta náleží: XV.2.1 zastupování Sdružení navenek a uzavírání smluv se t etími osobami, XV.2.2 schvalování rozpo tu jednotlivých akcí a dalších jednotlivých výdaj až do ástky 50 000,- K (slovy: padesáttisíc korun eských) v etn , pro schválení výdaj vyšších je navíc zapot ebí písemného souhlasu nejmén p ti dalších Aktivních len , XV.2.3 jmenování a odvolávání len Boardu.

XV.3

President zodpovídá za ádný chod tzv. buddy programu, tedy procesu p i azování Zahrani ního studenta studentu eskému a to zejména lenovi, který se o n j b hem jeho pobytu na území eské republiky stará.

XV.4

Pokud neplní len Sdružení úkol, práci nebo jinou obdobnou povinnost uloženou mu Stanovami, Valnou hromadou, Presidentem nebo jiným nad azeným orgánem Sdružení na základ t chto Stanov, m že být rozhodnutím Presidenta potrestán odejmutím výhod nebo odm n, pozastavením lenství na p im enou dobu, u opakovaného provin ní bude potrestán na základ l. VI.1.7.

XV.5

Oprávn ní jednat jménem sdružení má President, v jeho nep ítomnosti nebo období pracovní neschopnosti Vicepresident, ve finan ních záležitostech také Treasurer nebo osoby jimi pov ené.

XV.6

Na požádání kteréhokoli leny Sdružení.

XV.7

President m že v rámci svých kompetencí a pravomocí sv ených mu t mito Stanovami, Valnou hromadou, nebo Boardem pov it n kterého lena Sdružení výkonem úkolu, práce nebo spln ním jiných obdobných povinností.

XV.8

President m že p enést ást svých nevýlu ných pravomocí spole n povinnostmi na lena Boardu.

XV.9

V p ípad , že President p ekro í své pravomoci je odpov dný v plném rozsahu za jednání, kterým p ekro il své pravomoci.

lena je President povinen o svých rozhodnutích informovat

s p íslušnými

XV.10 V p ípad , že President nem že vykonávat delší dobu ádn svou funkci, p echází na tuto dobu jeho pravomoc na Vicepresidenta. Není-li Vicepresident taktéž schopen delší dobu ádn svou funkci nebo není-li ho, jsou Aktivní lenové povinni svolat mimo ádné zasedání Valné hromady s tím, že se l. XI.6 použije p im en jako by funkce Presidenta zanikla.

Aktuáln : 12/11/2010 3:11

11


XVI. Volba Presidenta XVI.1 Na pozici Presidenta m že kandidovat pouze Aktivní len Sdružení (dále jen „kandidát na Presidenta“). P ihláška kandidáta na Presidenta k volbám (dále jen „Kandidátka Presidenta“) musí obsahovat zejména jméno, p íjmení, datum, datum narození, trvalý pobyt, pozici, o kterou se kandidát na Presidenta uchází, a volební program. XVI.2 Kandidát na Presidenta musí zaslat Kandidátku Presidenta, která spl uje podmínky definované v l. XVI.1 nejmén 10 dní p ed zahájením ádného zasedání Valné hromady nebo 5 dní p ed zahájením mimo ádného zasedání Valné hromady Presidentovi, p ípadn Vicepresidentovi anebo osob pov ené dle l. XI.5 vedením mimo ádného zasedání Valné hromady, a to osobn nebo doporu en nebo prost ednictvím informa ního systému Sdružení, pokud to tento systém p ímo umož uje, jinak je Kandidátka Presidenta neplatná. XVI.3 President je volen tajným hlasováním podle zásad v tšinového systému používaných v eské republice p i volbách do Senátu dle zákona . 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu eské republiky a o zm n a dopln ní n kterých dalších zákon , ve zn ní pozd jších p edpis , na ádném zasedání Valné hromady, na mimo ádném zasedání Valné hromady, jen pokud je to stanoveno v oznámení, rozhodnutí, usnesení nebo petici, kterým se toto mimo ádné zasedání svolává, jako jeho nápl . XVI.4 Volební období Presidenta je jeden rok vždy v období od 1.1 do 31.12. President m že být zvolen maximáln na dv volební období. XVI.5 Pokud nejsou žádní kandidáti na pozici Presidenta nebo nebyl President ádn zvolen a není-li jmenován ani Vicepresident, ustanoví Valná hromada Do asného výkonného správce Sdružení a vypíše nové volby na Presidenta za obdobných podmínek, jako stanoví tento l. XVI, které se budou konat nejpozd ji za dva m síce. Na totéž datum svolá mimo ádné zasedání Valné hromady, jehož náplní bude volba Presidenta, p ípadn ustanovení Do asného výkonného správce Sdružení. Do asný výkonný správce Sdružení má stejná práva a povinnosti jako President. Jeho funkce zaniká zvolením nového Presidenta, nebo pokud Valná hromada ustanoví jako Do asného výkonného správce Sdružení n koho jiného. Postup lze opakovat nej ast ji každé dva m síce až do doby, než bude President ádn zvolen. Osoba, která již byla zvolena Presidentem na dv volební období, m že být Do asným výkonným správcem Sdružení ustanovena pouze jednou.

Hlava t etí Board

XVII. Obecná ustanovení XVII.1 Board je poradním orgánem Presidenta. Aktuáln : 12/11/2010 3:11

12


XVII.2

lenové Boardu jsou: XVII.2.1

President,

XVII.2.2

Vicepresident,

XVII.2.3

Treasurer,

XVII.2.4

Human Resources Manager,

XVII.2.5

Public Relations Coordinator,

XVII.2.6

International Relations Coordinator,

XVII.2.7

Quality and Knowledge Manager a

XVII.2.8

Fundraiser.

XVII.3 Valná hromada m že usnesením, ke kterému je zapot ebí dvou t etin všech platných hlas , rozší it Board o další funkci, a to na návrh Presidenta. Stejným zp sobem m že být i n která funkce zrušena, takto nelze zrušit funkci Presidenta. Takovýmto zrušením funkce je zárove odvolán i ten, kdo funkci doposavad zastával. XVII.4 Žádný len Boardu nesmí zastávat žádnou jinou funkci nebo pozici v Sdružení nebo jiné organizaci, kde by docházelo k p ímému st etu zájm , pro vylou ení pochybností k p ímému st etu zájm nedochází, pokud zastává funkci v akademickém senátu, grantové komisi, grémiu nebo jiném obdobném orgánu Univerzity. XVII.5 Všechny funkce v Boardu jsou vzájemn neslu itelné, to ovšem nevylu uje, pokud nebyla n která funkce obsazena, aby pln ním jejích povinností byl pov en jiný len Boardu.

XVIII. Jmenování len Boardu XVIII.1 lenem Boardu mohou být jmenováni pouze Aktivní lenové a to se svým dobrovolným písemným souhlasem, který vyjád í podpisem Jmenovací listiny, jak je definována níže. XVIII.2 Nejpozd ji do sedmého dne (v etn ) od za átku výkonu své funkce Presidenta musí President jmenovat nejmén dva leny Boardu, a to Treasurera a Vicepresidenta. Ostatní leny Boardu President m že jmenovat s ohledem na aktuálních pot eby Sdružení, aby mohly být snadn ji napl ovány cíle Sdružení. President jmenuje leny Boardu prost ednictvím listiny, která musí obsahovat zejména jméno, p íjmení, datum narození, trvalý pobyt a podpis Presidenta a jméno, p íjmení, datum narození, trvalý pobyt a pozici, na kterou je Aktivní len jmenován, jmenovaného lena (dále jen „Jmenovací listina“). XVIII.3 len Boardu je jmenován až do jeho odvolání Presidentem, nejdéle však do konce standardního volebního období Presidenta dle l. XVI.4. XVIII.4 President m že kteréhokoli lena Boardu kdykoli odvolat, avšak Board musí mít vždy nejmén dva další leny a to Vicepresidenta a Treasurera. Pokud President odvolává Aktuáln : 12/11/2010 3:11

13


Vicepresidenta nebo Treasura musí za n nejpozd ji do sedmi dn jmenovat n koho jiného, jinak je jejich odvolání z funkce neplatné. Odvolání lena Boardu z funkce musí obsahovat stejné náležitosti, jako stanoví l. XVIII.2 pro jmenovací listinu.

XIX. Pravomoci a povinnosti Boardu a jeho len

XIX.1 Board se schází podle pot eby, minimáln však dvakrát za akademický semestr. XIX.2 Board je poradním orgánem Presidenta a President není vázán jeho radou nebo hlasováním, nestanoví-li tyto Stanovy jinak. XIX.3 President m že Board pov it rozhodnutím, ke kterému by byl za b žných okolností podle t chto Stanov p íslušný President. Pokud požádá President podle tohoto lánku Board o rozhodnutí, prob hne o dané v ci hlasování ve ejné nebo tajné dle dohody len Boardu, nedohodnou-li se na zp sobu hlasování do t iceti minut, bude toto hlasování ve ejné, s tím, že rozhodnutí je p ijato nadpolovi ní v tšinou všech len Boardu. P i rovnosti hlas rozhoduje hlas Presidenta. Rozhodnutím podle tohoto lánku je Vázáno celé Sdružení v etn Presidenta, stejn , jako by toto rozhodnutí ud lal sám President. XIX.4 Na požádání je Board povinen o své Sdružení.

innosti a rozhodnutích informovat

leny

XIX.5 Jednotliví lenové Boardu jednají a iní úkony jménem Sdružení v mezích svých oprávn ní daných jim Stanovami nebo rozhodnutím Presidenta. V p ípad porušení tohoto ustanovení jsou odpov dni v plném rozsahu za jednání, kterým p ekro ili své pravomoci. XIX.6 Jednotliví lenové Boardu s výjimkou Presidenta, mohou v rámci svých kompetencí a pravomocí sv ených jim t mito Stanovami nebo Presidentem, pov it n kterého lena Sdružení s výjimkou jiného lena Boardu výkonem úkolu, práce nebo spln ním jiných obdobných povinností. Takto nem že pov it jeden len Boardu jiného, pokud tyto Stanovy nebo nad azený orgán nestanoví jinak.

XX. Vicepresident XX.1

Vicepresident reprezentuje Sdružení navenek a zastupuje Presidenta po dobu jeho nep ítomnosti.

XX.2

Vicepresident dále zejména: XX.2.1 koordinuje innosti len Sdružení, XX.2.2 zajiš uje komunikaci mezi leny Sdružení a Boardem, XX.2.3 odpovídá za vedení zápis ze zasedání Valné hromady a jednání Boardu, XX.2.4 spole n

Aktuáln : 12/11/2010 3:11

s Treasurerem

vypracovává 14

rozpo et

Sdružení

a

rozpo ty


jednotlivých akcí a dohlíží na jejich pln ní,

XXI. Treasurer XXI.1 Treasurer zodpovídá za hospoda ení s finan ními prost edky Sdružení. XXI.2 Treasurer disponuje podpisovým právem k bankovním ú t m Sdružení a spravuje pokladnu s hotovými finan ními prost edky Sdružení. XXI.3 Treasurer dále zejména: XXI.3.1 vybírá nezaplacení,

lenské p ísp vky a dává

len m Sdružení upomínky o

XXI.3.2 spole n s Vicepresidentem vypracovává rozpo ty jednotlivých akcí, dohlíží na jejich pln ní,

rozpo et

Sdružení

a

XXI.3.3 s pov ením Presidenta zajistí vypracování ú etní uzáv rky a vypracování a podání da ového p iznání Sdružení, vyžaduje-li to ú inná právní úprava, XXI.3.4

vede ú etnictví Sdružení

XXI.3.5 ú eln a s pé í ádného hospodá e hospoda í s finan ními prost edky Sdružení mu sv enými, XXI.3.6

dohlíží a kontroluje pokladnu, hospoda ení a ú etnictví Sdružení,

XXII. Human Resources Manager XXII.1 Human Resources Manager zejména: XXII.1.1

p ispívá k zlepšování vzájemných vztah mezi leny Sdružení,

XXII.1.2 organizuje pravidelné i nepravidelné akce pro leny Sdružení, a to p edevším školení, kulturní, spole enské a sportovní akce, XXII.1.3 zajiš uje správu veškeré administrativy Sdružení související se vznikem a zánikem lenství, jakož i p ezkoumávání žádostí o Aktivní lenství a spravuje Seznam len . V této souvislosti je na Human Resources Managera p enesena pravomoc Presidenta v rozsahu nezbytném pro správu administrativy Sdružení podle tohoto lánku.

XXIII. Public Relations Coordinator XXIII.1 Public Relations Coordinator zejména: XXIII.1.1 Aktuáln : 12/11/2010 3:11

zvyšuje pov domí o Sdružení na ve ejnosti a v rámci Univezity, 15


XXIII.1.2

zajiš uje výrobu reklamních materiál a jejich distribuci,

XXIII.1.3

zodpovídá spole n s Presidentem za vypracování Výro ní zprávy.

XXIV. International Relations Coordinator XXIV.1 International Relations Coordinator zodpovídá za kontakt mezi leny Erasmus Student Network a Sdružením. XXIV.2 International Relations Coordinator dále zejména: XXIV.2.1 zajiš uje kontakt mezi Erasmus Student Network Czech Republic o.s. a Sdružením, XXIV.2.2 zajiš uje komunikaci mezi Sdružením a ostatními kluby a sdruženími s podobnými cíli jako má Sdružení. XXIV.2.3 s pov ením Presidenta zastupuje Sdružení na setkáních a konferencích a následn je povinen p ádávat zjišt né informace len m Boardu p ípadn i dalším len m.

XXV. Quality and Knowledge Manager XXV.1 Quality and Knowledge Manager zejména: XXV.1.1

zodpovídá a zajiš uje vedení Archivu usnesení a rozhodnutí Sdružení,

XXV.1.2

zajiš uje p edávání znalostí a know-how mezi leny.

XXVI. Fundraiser

XXVI.1 Fundraiser reprezentuje Sdružení p i jednání se sponzory. XXVI.2 Fundraiser dále: XXVI.2.1

vypracovává ro ní fundraisingový plán,

XXVI.2.2

vytvá í strukturu sponzor ,

XXVI.2.3

vede seznam sponzor ,

XXVI.2.4

udržuje kontakty se sponzory

Aktuáln : 12/11/2010 3:11

16


Hlava tvrtá Supervising Committee

XXVII. Obecná ustanovení XXVII.1

Supervising Committee je dozor ím orgánem Sdružení.

XXVII.2

lenem Supervising Committee m že být kterýkoli len Sdružení nebo estný len Sdružení nebo alumni Sdružení, tzn. lov k, který byl Aktivním lenem nejmén po dobu devíti m síc , s výjimkou t ch, kte í p išli o lenství n kterým ze zp sob uvedených v l. VI.1.2, VI.1.3, VI.1.5, VI.1.6, VI.1.7 nebo VI.2, který o své jmenování projeví zájem na p íslušné Valné hromad a písemn nebo ústn a nezastává žádnou jinou funkci nebo pozici ve Sdružení nebo jiné organizaci, kde by docházelo k p ímému st etu zájm , l XVII.4 se použije obdobn .

XXVII.3 lenové Supervising Committee jsou jmenováni usnesením Valné hromady na jeden rok vždy v období od 1.1. do 31.12. Pokud se v pr b hu tohoto období dostane len Supervising Committee do trvalého st etu zájm , potom je povinen na svou funkci rezignovat. Rezignace se doru uje Presidentovi nebo Human Resource Managerovi. Osoba m že být jmenovávána lenem Supervising Committee nejvýše t ikrát. XXVII.4

Supervising Committee má 3 leny, které jmenuje Valná hromada na svém ádném zasedání nebo mimo ádném zasedání, je-li jí pot eba, na návrh kteréhokoli Aktivního lena, jinak být jmenována nemusí.

XXVIII. Pravomoci a povinnosti Supervising Committee XXVIII.1 Supervising Committee vydává rozhodnutí závazná pro všechny Sdružení. Rozhodnutí p ijímá nadpolovi ní v tšinou všech svých len .

leny

XXVIII.2 Supervising Committee vydává závazné rozhodnutí o pozastavení výkonu funkce Presidenta. Výkon funkce Presidenta v p ípad vydání takového rozhodnutí p echází na Vicepresidenta, a pokud to není ú elné nebo není-li Vicepresident, potom na jiného Aktivního lena, kterého Supervising Committee ur í a to až uskute n ní mimo ádného zasedání Valné hromady podle l. XI.7. XXVIII.3 Supervising Committee svolává mimo ádné zasedání Valné hromady za podmínek stanovených l. XI.7. XXVIII.4 Supervising Committee je o svých rozhodnutí povinna neprodlen informovat všechny leny sdružení obvyklým zp sobem (tj. zejména hromadnou emailovou korespondencí zaslanou len m Sdružení na jejich emailové adresy uvedené v Seznamu len ).

Aktuáln : 12/11/2010 3:11

17


XXIX. Zasedání a jednání Supervising Committee XXIX.1 Zasedání Supervising Committee m žou svolat nejmén t i Aktivní lenové pokud mají d vodné podez ení, že President opakovan neplní své povinnosti nebo opakovan p ekra uje své pravomoci stanovené v l. XV nebo jedná v rozporu se zájmy sdružení nebo t mito Stanovami a to písemným oznámením zaslaným Aktivním len m a len m Supervising Committee obvyklým zp sobem (tj. zejména emailem na jejich emailové adresy uvedené v Seznamu len ). l. XI.8 se použije pro tento p ípad p im en . XXIX.2 Supervising Committee se sejde nejpozd ji do sedmi dn od jejího svolání podle l. XXIX.1. XXIX.3 Jednání Supervising Committee ídí jeden z len Supervising Committee, který je stanoven dohodou len Supervising Committee, nedohodnou-li se do patnácti minut od za átku jednání, je ustanoven losem. XXIX.4 Supervising Committee vydá Presidenta, pokud se na jejím President opakovan neplní pravomoci stanovené v l. XV Stanovami.

závazné rozhodnutí o pozastavení výkonu funkce zasedání potvrdí kterékoli z d vodných podez ení, že své povinnosti nebo opakovan p ekra uje své nebo jedná v rozporu se zájmy sdružení nebo t mito

XXIX.5 V p ípad , že Supervising Committee vydá rozhodnutí o pozastavení výkonu funkce Presidenta podle l. XXIX.4. je p i informování len o tomto rozhodnutí podle l. XXVIII.4 zárove povinna svolat mimo ádné zasedání Valné hromady podle l. XI.7 v nejkratším možném termínu.

ÁST IV. HOSPODA ENÍ SDRUŽENÍ

XXX. Obecná ustanovení XXX.1 Finan ní prost edky Sdružení spravuje Treasurer pod dohledem Presidenta. XXX.2 Za hospoda ení Sdružení odpovídá Sdružení celým svým majetkem. XXX.3 Treasurer ve spolupráci s Vicepresidentem a Presidentem sestavují návrh rozpo tu Sdružení, který následn schvaluje Valná hromada.

XXXI. P íjmy a výdaje XXXI.1 P íjmy Sdružení tvo í zejména: Aktuáln : 12/11/2010 3:11

18


XXXI.1.1 XXXI.1.2

lenské p ísp vky, dary, dotace, granty a

XXXI.1.3 ú astnické poplatky z akcí a vzd lávacích aktivit po ádaných Sdružením. XXXI.2 Výdaje Sdružení tvo í zejména: XXXI.2.1

administrativní náklady,

XXXI.2.2

náklady na akce po ádané Sdružením,

XXXI.2.3 p ísp vky len m Sdružení na ú ast na akcích a vzd lávacích aktivitách po ádaných Sdružením, ESN, nebo jinou sp átelenou organizací, a XXXI.2.4 lenské p ísp vky a další poplatky ur ené orgány organizací, jichž je Sdružení lenem.

ÁST V. SPOLE NÁ A ZÁV RE NÁ USTANOVENÍ

XXXII. Archiv usnesení a rozhodnutí XXXII.1

Archiv usnesení a rozhodnutí (dále jen „Archiv“) obsahuje zejména:

XXXII.1.1

aktuální zn ní Stanov Sdružení,

XXXII.1.2 zápisy z ádných a mimo ádných zasedání Valné hromady a usnesení Valné hromady, XXXII.1.3

zápisy ze zasedání Boardu a rozhodnutí Presidenta,

XXXII.1.4 zápisy se zasedání Supervising Committee a rozhodnutí Supervising Committee, XXXII.2 Archiv má podobu listinnou, a pokud to umož uje informa ní systému Sdružení, m že mít také podobu elektronickou. XXXII.3 Za vedení Archivu zodpovídá Quality and Knowledge Manager a není-li ho, potom President. XXXII.4

Do Archivu má právo nahlížet kterýkoli len Sdružení.

Aktuáln : 12/11/2010 3:11

19


XXXIII. Spole ná ustanovení XXXIII.1

Pro vylou ení pochybností se rozumí:

XXXIII.1.1 pov ením orgánem sdružení také pov ení osobou, na kterou byla p íslušná pravomoc p íslušného orgánu v p íslušném rozsahu p enesena v rámci p enesené p sobnosti na základ t chto Stanov, XXXIII.1.2 doru ením kterémukoli orgánu Sdružení také doru ení doporu eným dopisem na adresu sídla Sdružení podle zásad doru ování uvedených v zákon . 99/1963 Sb., ob anský soudní ád, ve zn ní pozd jších p edpis , XXXIII.1.3 pot ebným po tem platných hlas k p ijetí jakékoli formy rozhodnutí (usnesení) podle t chto Stanov, takový po et platných hlas , který pro n j ur ují tyto Stanovy a v p ípad že takto ur ený po et platných hlas není celé íslo, zaokrouhlí se toto íslo nahoru.

XXXIV. Ú innost a zm ny Stanov XXXIV.1

Tyto Stanovy nabývají ú innosti dnem registrace Sdružení.

XXXIV.2 Zm ny Stanov schvaluje Valná hromada dv ma t etinami všech platných hlas , ú innosti nabývají dnem následujícím po dni jejich schválení. XX X IV .3 Zm nu Stanov oznámí Sdružení písemn Ministerstvu vnitra jejího schválení a p ipojí ve dvojím vyhotovení text zm ny.

Aktuáln : 12/11/2010 3:11

20

R do 15 dn od


STANOVY MEZINÁRODNÍHO KLUBU

Recommend Documents