STANOVY
Energeticko-technický inovační klastr, z. s. Energy-Technical Innovation Cluster
IČ 02487641
V Pardubicích dne 31. 3. 2015
Obsah Článek 1 Úvodní ustanovení ..................................... 3 Článek 2 Název a sídlo Spolku ................................... 3 Článek 3 Poslání Spolku ......................................... 3 Článek 4 Orgány Spolku ........................................ 4 Valná hromada .............................................. 4 Výkonná rada ............................................... 5 Dozorčí rada ................................................ 7 Výkonný ředitel .............................................. 7 Článek 5 Členství .............................................. 8 Článek 6 Finanční hospodaření ................................... 9 Článek 7 Likvidace Spolku ...................................... 10 Článek 8 Závěrečná ustanovení ................................. 10
2
Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1
Energeticko-technický inovační klastr (dále jen „Spolek") je zapsaný spolek založený a registrovaný ve smyslu ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku v jeho platném znění.
1.2
Spolek je právnickou osobou, která reprezentuje právnické a fyzické osoby působící převážně na území České republiky v technických odvětvích, energetickém průmyslu, oblasti informačních a komunikačních technologií, oblasti ochrany životního prostředí, včetně poskytovatelů služeb působících v těchto a příbuzných oborech a vzdělávací a neziskové organizace.
1.3
Spolek dobrovolně a nezávisle sdružuje své členy na základě společného zájmu vyjádřeného v poslání Spolku.
1.4
Spolek není primárně založen k provádění podnikatelské činnosti, ale může podnikatelskou činnost provádět.
1.5
Spolek je zřízen za účelem podpory inovací a zvýšení konkurenceschopnosti ve výše uvedených oborech a propojení jejich vzájemných interakcí, vědomostí a znalostí. Článek 2 Název a sídlo Spolku
2.1
Název: Energeticko-technický inovační klastr, z. s. (Spolek používá zkráceného názvu “ETIK“)
2.2
Sídlo:
Komenského nám. 125, 532 11, Pardubice
Článek 3 Poslání Spolku 3.1
Posláním Spolku je zejména:
o
o
vytvářet podmínky pro maximální využití synergií výrobního a rozvojového potenciálu v technických odvětvích, zvyšování energetické účinnosti, oblasti informačních a komunikačních technologií, oblasti ochrany životního prostředí a v návazných oborech;
o
podporovat inovační procesy, výzkum a rozvoj činností provozovaných členy Spolku;
o
podporovat komunikaci mezi podnikatelskými, veřejnoprávními, samosprávnými a neziskovými organizacemi, které mají související zájem;
o
přispívat ke zdárné realizaci rozvojových a sociálních programů členů Spolku a Pardubického kraje; nabízet poradenské služby svým členům, pořádat semináře zaměřené na klastrovou problematiku a problematiku související s technickými odvětvími, energetickým průmyslem, oblastí informačních a komunikačních technologií, oblastí ochrany životního prostředí a dalšími přidruženými obory.
3
3.2
Toto poslání Spolek naplňuje zejména: o
poskytováním služeb pro členy Spolku v oblasti poradenství a analýz, týkajících se získání podpory z veřejných fondů, zajišťování všech druhů kooperací, vzdělávacích akcí (semináře, odborné kurzy);
o
správou a aktualizací databáze členů Spolku;
o
přípravou projektů pro získání grantů a dotací ze strukturálních fondů EU a z jiných zdrojů;
o
shromažďováním a správou prostředků na podporu svých aktivit;
o
podporou spolupráce při zakládání konsorcií a při fúzích členů Spolku;
o
podporou informovanosti veřejnosti o poslání Spolku a propagací svých členů. Článek 4 Orgány Spolku
4.1
Orgány Spolku jsou: o
valná hromada;
o
výkonná rada;
o
dozorčí rada. Valná hromada
4.2
Valná hromada je nejvyšším orgánem Spolku a je svolávána výkonnou radou Spolku nejméně jednou za kalendářní rok, pravidelně v průběhu prvního pololetí každého kalendářního roku. Pozvánka na jednání valné hromady musí být písemná, podepsaná statutárním orgánem Spolku, musí obsahovat přesný program jednání, datum, hodinu a místo jednání a musí být zaslána všem členům Spolku nejméně 10 dnů přede dnem jednání. Zároveň s tímto dopisem bude odeslána pozvánka elektronickou poštou. Doručení elektronické pošty dopisu člen Spolku opět elektronickou poštou potvrdí. Program jednání může být rozhodnutím prosté většiny členů valné hromady doplňován.
4.3
Valné hromady jsou oprávněni účastnit se kromě členů Spolku také statutární orgány Spolku, členové výkonné rady, členové dozorčí rady a výkonný ředitel. Výkonná rada má právo na návrh některého z členů nebo i bez návrhu přizvat na zasedání valné hromady hosty.
4.4
Každý člen Spolku je oprávněn účastnit se valné hromady, hlasovat na ní, požadovat a dostat na ní vysvětlení záležitostí týkajících se Spolku, je-li takové vysvětlení potřebné pro posouzení předmětu jednání valné hromady a uplatňovat návrhy a protinávrhy. Jménem člena jedná na valné hromadě jeho statutární orgán. Každý člen se může nechat na valné hromadě zastoupit zmocněncem. Zmocněnec je povinen prokázat své oprávnění jednat za člena na valné hromadě občanským průkazem, písemnou plnou mocí (dostačující se rozumí notářsky neověřená) nebo jiným pověřením s uvedením rozsahu zmocněncova oprávnění vystaveným statutárním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem člena.
4
4.5
Valná hromada je způsobilá usnášení, je-li přítomná alespoň nadpoloviční většina všech členů Spolku. Na začátku jednání jsou zvoleni zapisovatel a ověřovatel zápisu. Valnou hromadu řídí předseda výkonné rady Spolku a v jeho nepřítomnosti místopředseda výkonné rady Spolku.
4.6
Do působnosti valné hromady patří zejména: o
schvalovat základní poslání a cíle Spolku;
o
projednávat a schvalovat výroční zprávu, zprávu o hospodaření včetně účetní závěrky;
o
schvalovat rozpočet;
o
projednávat zprávu dozorčí rady;
o
volit a odvolávat členy výkonné rady a členy dozorčí rady Spolku;
o
řešit spory mezi orgány Spolku;
o
schvalovat změny a doplnění stanov;
o
schvalovat výši členských příspěvků a podmínky jejich splatnosti;
o
rozhodovat o vyloučení člena Spolku;
o
rozhodovat o zřízení, sloučení a zrušení vlastních organizačních jednotek;
o
rozhodovat o rozpuštění Spolku, o zvolení likvidátora a o stanovení jeho odměny;
o
rozhodovat o sloučení Spolku s jiným Spolkem;
o
rozhodovat o naložení s likvidačním zůstatkem;
o
schvalovat odměny členů výkonné rady a dozorčí rady;
o
činit veškerá další rozhodnutí, která nejsou vyhrazena jiným orgánům Spolku;
o
volit výkonného ředitele.
4.7
Usnesení jsou přijímána prostou většinou přítomných členů, pouze při rozhodování o rozpuštění Spolku, sloučení Spolku s jiným Spolky stanovení výše členského příspěvku, změně a doplnění stanov musí být rozhodnutí přijata dvoutřetinovou většinou přítomných členů. Každý člen má na valné hromadě jeden hlas.
4.8
Z jednání valné hromady pořizuje zvolený zapisovatel zápis, který ověřuje zvolený ověřovatel. Přílohu zápisu tvoří přijatá usnesení a prezenční listina. Zápis obdrží všichni členové Spolku do 30 dnů od konání valné hromady.
4.9
Statutární orgán svolá mimořádnou valnou hromadu do 30 dnů ode dne, kdy o její svolání požádá předseda výkonné rady, místopředseda výkonné rady, výkonná rada, dozorčí rada nebo nejméně 1/3 členů Spolku. V žádosti, která se doručuje statutárnímu orgánu, musí být navržen program jednání. O svolání a hlasování na mimořádné valné hromadě platí totéž, co platí pro řádnou valnou hromadu. Nesvolá-li statutární orgán valnou hromadu shora uvedeným způsobem, může valnou hromadu svolat kterýkoliv člen výkonné rady či dozorčí rady nebo některý ze členů Spolku, který navrhl svolání valné hromady. Výkonná rada
4.10 Výkonná rada je výkonný a statutární orgán Spolku a řídí prostřednictvím výkonného ředitele Spolku činnost Spolku. 4.11 Výkonná rada má šest členů. Výkon funkce člena výkonné rady je nezastupitelný.
5
4.12 Pět členů výkonné rady Spolku je voleno a odvoláváno valnou hromadou Spolku. Šestým členem výkonné rady je výkonný ředitel vybraný a schválený valnou hromadou Spolku dle bodu 4.27 těchto Stanov. 4.13 Výkonná rada volí a odvolává ze svých členů předsedu výkonné rady a místopředsedu výkonné rady. Další členové výkonné rady mohou být pověřeni odpovědností za jednotlivé úseky činnosti Spolku dle rozhodnutí výkonné rady. Předsedu výkonné rady zastupuje v jeho nepřítomnosti místopředseda výkonné rady. 4.14 Funkční období výkonné rady včetně předsedy výkonné rady a místopředsedy výkonné rady Spolku je pětileté a znovuzvolení je možné. Členové vykonávají své funkce až do doby zvolení nových členů. 4.15 Členové výkonné rady mohou ze své funkce odstoupit formou písemného oznámení zaslaného doporučeným dopisem předsedovi výkonné rady. Jejich funkce skončí dnem doručení tohoto dopisu. 4.16 Neklesne-li počet členů výkonné rady pod polovinu, může výkonná rada do konání příští valné hromady kooptovat za odstupující či zemřelé členy jiné. 4.17 Výkonnou radu svolává a řídí předseda výkonné rady, v jeho nepřítomnosti místopředseda výkonné rady. Výkonná rada může přijímat rozhodnutí i mimo zasedání pomocí elektronické pošty (hlasování per-rollam). Použití tohoto způsobu hlasování je možné pouze v jednotlivých případech nezbytnosti odsouhlasení výkonnou radou okamžitě s ohledem na zabezpečení činnosti Spolku. 4.18 Výkonné radě přísluší zejména: o
realizovat poslání a cíle Spolku dle usnesení valné hromady a stanov Spolku;
o
zpracovávat zprávy o hospodaření, účetní závěrky a výroční zprávy a předkládat je ke schválení valné hromadě;
o
zajišťovat řádné vedení předepsané evidence, účetnictví Spolku, obchodních knih a ostatních dokladů Spolku;
o
rozhodovat o přijetí nových členů Spolku;
o
připravovat podklady pro vyloučení členů Spolku;
o
připravovat organizační zabezpečení valné hromady;
o
vést seznam členů spolku obsahující základní údaje a kategorizaci člena dle článku 5.2 těchto Stanov;
o
schvalovat organizační řád Spolku, rozhodne-li valná hromada o jeho potřebě;
o
jmenovat výkonného ředitele Spolku a stanovit jeho odměnu;
o
navrhovat změny stanov.
6
4.19 Výkonná rada zasedá minimálně čtyřikrát za rok. Výkonná rada je způsobilá usnášení, pokud se jejího zasedání účastní nadpoloviční většina jejích členů. Rozhodnutí výkonné rady jsou přijímána prostou většinou přítomných členů. Dvoutřetinová většina všech členů výkonné rady je potřeba ke schválení návrhu na změnu a doplnění stanov, návrhu na rozpuštění Spolku, sloučení Spolku s jiným Spolkem, pro návrh na vyloučení člena Spolku. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy výkonné rady a v jeho nepřítomnosti nebo v případě, že se zdržel hlasování rozhoduje hlas místopředsedy výkonné rady. 4.20 Za Spolek jménem výkonné rady jednají a podepisují vždy společně předseda výkonné rady a místopředseda výkonné rady nebo předseda výkonné rady a výkonný ředitel nebo místopředseda výkonné rady a výkonný ředitel. Dozorčí rada 4.21 Dozorčí rada je kontrolním orgánem spolku, má tři členy, které volí valná hromada na dobu tří let, znovuzvolení je možné. Dozorčí rada volí svého předsedu dozorčí rady, který řídí činnost dozorčí rady a místopředsedu dozorčí rady, který zastupuje předsedu dozorčí rady v jeho nepřítomnosti. Členem dozorčí rady může být fyzická osoba, která není členem výkonné rady, výkonným ředitelem nebo členem jiného pomocného orgánu Spolku. Výkon funkce člena dozorčí rady je nezastupitelný. 4.22 Do působnosti dozorčí rady patří zejména: o
dohled na výkon působnosti výkonné rady, činností Spolku a plnění usnesení valné hromady;
o
kontrola účetních knih, dokladů a řádné či mimořádné účetní závěrky Spolku, o kontrole účetní závěrky, výroční zprávy a zprávy o hospodaření Spolku pořizuje dozorčí rada písemnou zprávu, kterou předkládá ke schválení valné hromadě;
o
pozastavení a doporučení znovu projednání rozhodnutí výkonné rady, jsou-li v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, stanovami nebo usneseními valné hromady;
o
nahlížet kdykoliv do evidence účetnictví a ostatních dokladů výkonné rady;
o
svolávat mimořádnou valnou hromadu, vyžadují-li to zájmy Spolku.
4.23 Členové dozorčí rady mohou ze své funkce odstoupit formou písemného oznámení zaslaného doporučeným dopisem předsedovi výkonné rady. Jejich funkce skončí dnem doručení tohoto dopisu. 4.24 Členové dozorčí rady mají právo zúčastnit se zasedání výkonné rady. Dozorčí rada se při své činnosti řídí usneseními valné hromady. 4.25 Neklesne-li počet členů dozorčí rady pod polovinu, může dozorčí rada do konání příští valné hromady kooptovat za odstupující či zemřelé členy jiné. 4.26 Dozorčí rada zasedá minimálně dvakrát za rok. Dozorčí rada je způsobilá usnášení, pokud se jejího zasedání účastní nadpoloviční většina jejích členů. Rozhodnutí dozorčí rady jsou přijímána prostou většinou přítomných členů.
Výkonný ředitel
7
4.27 K zajištění činnosti Spolku valná hromada vybere a schválí výkonného ředitele Spolku. Výkonný ředitel je při plnění povinnosti níže oprávněn činit za Spolek právní úkony v rozsahu udělené plné moci. Výkonný ředitel je povinen při provádění právních úkonů respektovat pokyny výkonné rady. 4.28 Výkonný ředitel se stává členem výkonné rady. Výkonný ředitel připravuje program a podklady pro jednání, zajišťuje běžnou činnost Spolku v období mezi zasedáními výkonné rady. 4.29 Výkonný ředitel je povinen vykonávat zejména následující činnosti: o
uskutečňovat a zajišťovat běžné administrativně technické vedení Spolku;
o
vykonávat zaměstnavatelská práva;
o
vykonávat usnesení valné hromady pokud jejich výkonem není pověřen jiný orgán Spolku než výkonná rada a výkonem usnesení není pověřena výhradně výkonná rada;
o
vést seznam členů Spolku;
o
plnit úkoly svěřené výkonnou radou. Článek 5 Členství
5.1
Členství ve Spolku je dobrovolné. Členem Spolku se může stát právnická osoba nebo fyzická osoba, pokud souhlasí s výše uvedeným posláním Spolku a hodlá toto poslání aktivně podporovat a realizovat.
5.2
Členové spolku jsou rozděleni takto:
5.3
o
Obchodní společnosti a fyzické osoby podnikající;
o
Odborní členové (instituce působící v oblasti vědy, výzkumu, certifikace a vzdělávání, oborové a profesní komory, Hospodářské komora, atp.);
o
Přidružení členové (města, obce atp.);
o
Čestní členové dle bodu 8.4 těchto Stanov.
K přijetí za člena Spolku dojde schválením přihlášky (která musí obsahovat níže uvedené náležitosti) ze strany výkonné rady. Podáním členské přihlášky uznává uchazeč pro případ svého přijetí stanovy Spolku a strukturu členských příspěvků. Přihláška musí obsahovat:
5.4
název;
sídlo;
formu právnické osoby;
IČ a DIČ (pokud je uchazeč registrovaným plátcem DPH);
jméno a podpis statutárního zástupce;
písemné prohlášení o přistoupení ke stanovám spolku a vyslovení souhlasu s jejich obsahem;
koncept klastrového projektu, který chce uchazeč v klastru realizovat (dle struktury odsouhlasená výkonnou radou klastru).
O přijetí rozhodne výkonná rada prostou většinou hlasů všech přítomných členů. Výsledek je sdělen žadateli písemně. Členství začíná dnem schválení přijetí výkonnou radou, které bude potvrzeno rozhodnutím valné hromady prostou
8
většinou všech přítomných hlasů na jejím nejbližším zasedání. Na přijetí není právní nárok. 5.5
Členství zaniká úmrtím, vystoupením, nezaplacením členského příspěvku dle bodu 5.11. stanov nebo vyloučením člena. U právnické osoby navíc i dnem prohlášení konkursu či vyrovnání nebo dnem zamítnutí návrhu na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku.
5.6
Prohlášení o vystoupení musí být zasláno písemně doporučeným předsedovi výkonné rady. Vystoupení je účinné doručením tohoto dopisu.
5.7
Pokud některý z členů i přes 2x opakovanou výzvu k zaplacení nesplní svůj závazek k zaplacení ročního členského příspěvku ve lhůtě 3 měsíců od odeslání druhé výzvy, zanikne jeho členství po uplynutí této tříměsíční lhůty.
5.8
Ze závažného důvodu může valná hromada vyloučit člena svým rozhodnutím učiněným prostou většinou hlasů přítomných členů. Za závažný důvod je považováno zejména hrubé porušení zájmů a poslání Spolku, hrubé porušení stanov a hrubé porušení rozhodnutí Spolku. Vyloučení podle tohoto bodu nezakládá právo na vrácení členských příspěvků.
5.9
Členové Spolku mají právo účastnit se valné hromady, podávat návrhy a vykonávat hlasovací právo, a to i v zastoupení za předpokladů stanovených těmito stanovami. Právnické osoby vykonávají své hlasovací právo prostřednictvím svých statutárních orgánů či zplnomocněných zástupců.
dopisem
5.10 Členové mají nárok na podporu a poradenství ze strany Spolku ve všech záležitostech uvedených v čl. 3, v bodě 3.2. 5.11 Členové podporují Spolek při dosahování cílů, programu a úkolů Spolku. Zavazují se dodržovat stanovy a řídit se usnesením orgánů Spolku. 5.12 Členové, kategorie „obchodní společnosti a fyzické osoby podnikající“, jsou povinni platit roční příspěvky navržené výkonnou radou a schválené valnou hromadou členů. Vznikne-li členství do 30.06., platí člen příspěvek v plné výši. Vznikne-li členství po 01.07., platí člen příspěvek v poloviční výši. Článek 6 Finanční hospodaření 6.1
Spolek získává pro realizaci svých úkolů finanční prostředky zejména z členských příspěvků, darů, grantů, dědictví, dotací, úroků, z příjmů za vlastní ekonomickou činnost a případných jiných výnosů ze správy jmění Spolků.
6.2
Členové budou seznámeni s ročním rozpočtem Spolku a ročním finančním plánem a plánem rozpočtu a finančním plánem na období pět let zpracovaným výkonnou radou.
6.3
Hospodaření Spolku schvaluje valná hromada.
6.4
Členové se zavazují, že se budou podílet na financování provozu Spolku dle rozhodnutí o výši členských příspěvků. Tento závazek je platný po celou dobu členství.
6.5
Výše členských příspěvků řádných členů na běžný rok je vždy stanovena rozhodnutím valné hromady. Členský příspěvek se hradí na účet Spolku se splatností do 15 dnů na základě účetního dokladu. Nesplnění povinnosti zaplatit členský příspěvek má za následek vyloučení člena.
9
6.6
V případě, že Spolek dostane účelové dotace nebo příspěvky, může být jeho činnost ukončena až po splnění podmínek čerpání dotace. Nakládání s prostředky je možné jen v rámci účelu, na který byly poskytnuty.
6.7
Za své závazky Spolek ručí výhradně svým jměním. Jakékoli osobní ručení jednotlivých členů výkonné rady nebo členů Spolku za závazky je vyloučeno.
6.8
O způsobu krytí ztrát Spolku vzniklých v uplynulém účetním roce rozhoduje valná hromada na návrh výkonné rady.
6.9
Účetním obdobím je kalendářní rok. Článek 7 Likvidace Spolku
7.1
Spolek zaniká o
dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným Spolkem z rozhodnutí valné hromady;
o
rozhodnutím Ministerstva vnitra České republiky.
7.2
O likvidaci Spolku podle odst. 7.1. bodu a) rozhodne na návrh výkonné rady valná hromada, a to nejméně dvoutřetinovou většinou přítomných členů. Při rozhodování o zániku Spolku rozpuštěním (tj. s likvidací) rozhodne valná hromada zároveň o likvidaci a zvolí likvidátora.
7.3
Likvidátor vypořádá závazky a vymůže pohledávky Spolku a případný likvidační zůstatek rozdělí mezi účastníky Spolku v poměru odpovídajícím výši zaplacených členských příspěvků.
7.4
Likvidace Spolku se dále řídí §§ 269 až 273 zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů. Článek 8 Závěrečná ustanovení
8.1
Toto znění stanov bylo schváleno na shromáždění zakládajících členů zapsaného spolku Energeticko-technický inovační klastr. V účinnost vstoupí toto znění stanov zápisem Spolku do veřejného rejstříku dle §226 zákona 89/2012 Sb. občanského zákoníku v platném znění.
8.2
O změnách a doplnění stanov rozhoduje valná hromada dvoutřetinovou většinou přítomných členů. Návrhy změn nebo doplnění stanov předkládá výkonná rada, nebo kterýkoliv člen Spolku. Změny či doplnění stanov jsou účinné dnem, kdy Spolku bylo doručeno jejich znění s vyznačením zápisu do veřejného rejstříku.
8.3
Každý člen Spolku a nový zájemce o členství ve Spolku obdrží jednu kopii platných stanov, evidenční list člena a informaci o výši a splatnosti členských příspěvků.
8.4
Z rozhodnutí valné hromady mohou být jmenováni čestní členové Spolku z osobností na poli vědy, kultury, politiky, školství aj., kteří souhlasí a podporují cíle Spolku. Při jmenování přebírají tito jmenovací listinu čestného člena Spolku. Tito čestní členové nemají hlasovací právo. Článek 9 Účinnost stanov
9.1
Toto úplné znění stanov nabývá účinnosti okamžikem, kdy o nich rozhodla valná hromada, tedy dnem 31. 3. 2015.
10
